Счетоводство в производствената и търговската разлики. Отчитане на стоките в търговията на едро. Счетоводство в търговските организации на едро

Задължение за водене на счетоводна документация Руска организацияне зависи от типа стопанска дейност. Но счетоводството в търговията, строителството или сектора на услугите има свои собствени характеристики. В тази статия ще разгледаме какво трябва да знае и може един счетоводител. търговско дружествокакто на дребно, така и на едро.

Много характеристики пряко зависят от икономическата сфера, в която работи организацията. счетоводство. Счетоводството в търговията не е изключение, то се счита за един от най-сложните отрасли на счетоводството и изисква доста специфични познания от счетоводителите, например в областта на определянето на надбавките. В крайна сметка търговията първоначално е била вид дейност, при която стоките се купуват на една цена и се продават на друга. Стока е всеки актив, закупен за препродажба. Това може да бъде дори недвижимо имущество или скъпо оборудване, всичко зависи от посоката на компанията. В PBU 5/01 стоките се класифицират като запаси.

Търговия на едро и дребно

Търговията, а оттам и счетоводството в нея, традиционно има две направления:

• на дребно.

Разликата между тях е в обема на продадените продукти. Продажбите на дребно са малки партиди или единични артикули, най-често предназначени за лични нужди на населението. Търговията на едро работи на големи партиди. Разбира се, има разлика в счетоводството. Всъщност в търговията на дребно страните по сделката като правило са организацията-продавач и физическото лице-купувач, а в търговията на едро продуктите се купуват от други. юридически лицаили индивидуални предприемачи. В първия случай се практикува плащане в брой, а във втория безкасово. Всичко това трябва да се вземе предвид при воденето на счетоводство.

Основна сметка за отчитане на материалните запаси

Всички стоки, предназначени за препродажба, съгласно нормите на PBU 5/01, трябва да се отчитат по сметка 41 „Стоки“. Този акаунт обикновено има още няколко подсметки, които всяка компания може да дефинира и прилага самостоятелно. Необходимо е да се вземат предвид стоките и материалите наведнъж на няколко основания:

• наименование (номенклатура);
• количество;
• място на съхранение;
• финансово отговорни лица.

Себестойност - покупната цена на стоките и материалите, заедно с разходите за доставка, мита, агентски такси и подобни разходи (клауза 6 PBU 5/01). играе важна роляв счетоводството.

Счетоводство в търговията на едро

Разглеждането на практическото прилагане на счетоводните стандарти от търговските организации ще започне с търговията на едро. Той използва малко по-малко акаунти от търговията на дребно, въпреки че те самите търговия на едроприемат големи обеми. Нека проследим осчетоводяванията на партидата със стоки от момента на постъпването й във фирмата до продажбата на купувача. И разберете какви характеристики има счетоводството в търговията на едро.

И така, нека си представим, че нашето Vesna LLC (работещо на обща данъчна система с ДДС) закупи партида от градински инструментиза 150 000 рубли. Цената включва ДДС в размер на 22 881,36 рубли. Освен това беше наета кола за доставка на стоките за 10 000 рубли без ДДС. Да преминем към счетоводството. Така че, когато осчетоводява тази партида, счетоводителят ще направи следните записи:

За тази партида вече имаше купувач, така че организацията я продаде, както се казва, „от колела“ или транзит. Но може да има и друг вариант, когато стоката пристигне в склада на фирмата. Партията беше продадена за 180 000 рубли с ДДС. Себестойността се състои от покупната цена и режийните разходи (в този пример няма да вземем предвид разходите за администрация, битови нужди, комунални услугии други неща, които трябва да се вземат предвид при търговия от склад). Всъщност, когато продаваме, трябва да отпишем продукти, да начислим ДДС и да отпишем себестойността. Счетоводните записи ще бъдат както следва:

За съжаление се случва по време на съхранение или продажба да бъдат открити дефектни продукти. Да предположим, че цената му е 15 000 рубли, или 10% от цената на партидата, с естествен процент на износване от 7%. Не може да се продава, но трябва да се отрази счетоводно. Има отписване на брак в търговията; проводниците ще изглеждат така:

Ако лицата, отговорни за случилото се, например складодържателят, са идентифицирани, загубите могат да бъдат приписани на тях. Основното е да се спазва законовпроцедура. В този случай счетоводителят ще направи следния запис:

Dt 73 Kt 94 15 000 - загубите поради брак се приписват на виновното лице.

Счетоводство в търговията на дребно

Счетоводството в търговията на дребно е малко по-сложно от търговията на едро, тъй като по силата на заповед на Министерството на финансите от 31 октомври 2000 г. № 94n е необходимо да се използва сметка 42 „Търговски марж“ в работата. Това се дължи на факта, че ако стоките се отчитат по продажни цени, е необходимо да се разпредели надценка, както и възможни отстъпки. Маркирането се формира от публикации, които изглеждат така:

По сметка 42 е наложително да се организира аналитично счетоводство, за да можете да разграничите надценките върху стоките в търговските организации и стоките, които вече са продадени на клиенти. Изпратената надценка обикновено се обръща, както следва:

Dt 90, подсметка "Себестойност на продажбите" Kt 42.

Освен това в търговията на дребно е необходимо да се вземат предвид разходите за продажба. Съответните счетоводни записи са както следва:

В края на месеца счетоводителят трябва да изтегли печалбата въз основа на резултатите от продажбата и да я отрази по следния начин:

Dt 90, подсметка "Печалба / загуба от продажби" Kt 99.

счетоводни записвания в на дребнос UTII се различават от горното само по липсата на ДДС и следователно необходимостта от разпределянето му. Използването на сметка 42 е задължително.

комисионна търговия

Случва се организацията да не продава своите стоки, а стоки и материали, получени за продажба по комисионно споразумение. В този случай счетоводството в търговията има редица особености, които се налагат от комисионната търговия. Командироването на комисионера ще бъде съвсем различно. За по-голяма яснота сме показали най-основните счетоводни записи в таблицата:

Операция	Дебит по сметката	Кредит по сметката
Допускане до комисията	004 "Комисионни стоки"
изпълнение на Комисията	50, 57, 62
Отписване на реализирани комисионни стойности		004
Разходи, свързани с комисионна продажба, които не се възстановяват от възложителя	44	60, 10, 70, 69 и т.н.
Разходи, свързани с комисионна продажба, възстановени от възложителя	76, подсметка "Разчети с комитента"
Комисионно възнаграждение	76, подсметка "Разчети с комитента"	90, подсметка "Приходи"
ДДС върху приходите по комисионен договор	90, подсметка "ДДС"	68
Отписване на разходи, свързани с комисионни продажби	90, подсметка "Разходи за продажби"	44
Печалба от продажба на стоки в края на месеца	90, подсметка "Печалба/загуба от продажби"	99
Прехвърляне на средства към комитента (минус възнаграждението на комисионера и възстановимите разходи)	76	51

забележи, че първичен документза осчетоводяване в счетоводството е товарителница (формуляр № TORG-12). А сметка 004, която се използва за осчетоводяване на комисионни стоки и материали, е задбалансова. Сметката се води по цените, посочени в приемо-предавателния акт от организацията-възложител.

Има някои особености на счетоводството в търговията, които всеки счетоводител трябва да запомни. Помислете какви публикации трябва да се формират, как да организирате счетоводството.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Търговията е област, в която счетоводството не би трябвало да е трудно, ако се придържате към установените от закона норми. Нека разберем на какво да обърнем внимание.

Основна информация

Разгледайте основните дефиниции и разберете каква е целта на счетоводството в търговията. И за това си струва да разберете какви основни документи на законодателството регулират този въпрос.

Какво е?

Счетоводството е подредена система за събиране, регистриране и обобщаване на данни в парично изражение за обекти на собственост, фирмени задължения и движение.

Счетоводството трябва да бъде пълно и непрекъснато. Търговията е вид дейност, при която можете бързо да осигурите циркулацията на парите и да реализирате печалба.

Ръководителят може самостоятелно да води счетоводство (). Според твърдението:

При учредяване на дружество се отразява дяловата вноска на всеки участник. Той съдържа данни за размера на такава вноска, както и отговорност, начини за покриване на загубата (параграф 2 на член 116 от Гражданския кодекс).

Публикациите ще използват следното:

Отразяването на взаимния фонд се извършва в раздела за капитала и резервите. Използва се отделен член.

Потребителските дружества могат да образуват фондове за развитие на потребителната кооперация. Тяхното формиране се извършва за сметка на нетния доход съгласно правилата, установени на събранието на акционерите.

Печалбата ще бъде разпределена между участниците. Записът ще изглежда така:

При покриване на загуби са от значение следните сделки:

разходи за дистрибуция

В търговската зона разходите се разделят на:

Разходи за закупуване на стоки	—
Разходи за дистрибуция	Ето няколко функции, които трябва да знаете.

Разходите се вземат предвид общо и се представят като:

• разходите за транспортиране на стоки;
• разходи за съхранение, сортиране, обработка, опаковане;
• разходи за опаковка;
• за рекламни кампании;
• за ремонт на ОС;
• на и ;
• за заплати;
• за преводи към осигурителния фонд и др.

В този списък те са групирани по различни критерии. Постоянните разходи включват разходи, които не се променят през отчетните периоди. Променливите се характеризират с нестабилни разходи.

Разходите от директен тип могат да се отнасят до определени стоки, докато непреките разходи се характеризират с абстрактни характеристики и се разпределят между всички стоки.

Отчитането на разходите за дистрибуция се извършва по сметка 44 и е необходимо да се отразят разходите, свързани с изпълнението. По дебит разходите се попълват, а по кредита се отписват.

Помислете за приложеното окабеляване:

Често дебитното салдо по сметка 44 се показва като междинни суми в края на месеца.

Това гарантира контрол икономическа ситуацияв компанията и гарантиране, че продажните цени покриват разходите и данъците и съдържат печалби.

Понякога, като част от разходите за отчетни периоди, те отразяват разходите за бъдещ период, ако има такива преди. Възможно е да се вземе лично решение за изплащане на недостига и идентифициране на излишъка в брой.

Действителни осчетоводявания в търговията по разходи за дистрибуция:

Отчитане на контейнери

Контейнерите се считат за запаси, които се използват при опаковането, транспортирането и съхранението на стоки. Тя може да бъде възстановима или невъзстановима.

Характеристиките на отчитането на получаването, съхранението и движението на контейнери са предписани в раздел 3 Насокикоито са одобрени.

Счетоводството се извършва по следния начин:

• дървен контейнер;
• картон и хартия;
• метал;
• пластмаса;
• стъклена чаша;
• тъкани и нетъкани.

Всички елементи, които се използват при производството и ремонта на контейнерите, се вземат предвид като негови компоненти. Цената на еднократната опаковка е включена в цената на стоките.

В този случай не е необходимо да плащате допълнително. Многооборотни връщания според . Счетоводството се извършва за всякакъв вид контейнер по сметка 41 с подсметка за контейнери под стоките и празни.

Контейнерите се приемат за осчетоводяване по себестойност след факта. Няма значение методът и условията на закупуването и производството му.

При висок оборот и голям диапазон е възможно да се води синтетично и аналитично счетоводство за всяка операция с контейнери на намалена цена. Цената се определя от фирмата.

Разликата между фактическата себестойност и счетоводната цена на контейнера се отписва по счетоводната сметка финансов резултаткато оперативни разходи.

Контейнерът, който е отписан в организацията за икономически цели като инвентар, се взема предвид в сметката за отчитане на материала с подсметка за контейнери и контейнерни материали.

Търговия - оглед предприемаческа дейност, където предмет на действие е обмен на стоки: покупко-продажба на стоки, обслужване на клиенти в процеса на продажба на стоки, съхранение на стоки, доставка и подготовка за продажба.

Търговията на едро е вид предприемаческа дейност в областта на търговията, свързана с продажбата на стоки от производители или прекупвачи за по-нататъшна употреба в търговията на дребно или професионална употреба.

Изборът на сметка (подсметка) за отчитане на стоки зависи от вида на търговската дейност на предприятието. В съответствие със сметкоплана в счетоводството, следните сметки 41 „Стоки“ и 45 „Изпратени стоки“ се използват за обобщаване на информация за наличността и движението на стоките.

Сметка 41 "Стоки" е предназначен да обобщава информация за наличността и движението на материалните запаси, придобити от предприятието като стоки за продажба. Тази сметка се използва както за търговия на дребно, така и за търговия на едро, независимо от това как стоките са придобити в собственост:

Съгласно договора за продажба,

Чрез инвестиране в уставния капитал,

безвъзмезден трансфер и др

Стоките (като част от материалните запаси) се приемат за осчетоводяване по фактическа себестойност.

Фактическата цена на материалните запаси, придобити срещу възнаграждение, е сумата от действителните разходи на предприятието за придобиването, с изключение на данък върху добавената стойност и други възстановими данъци (с изключение на случаите, предвидени в закона). Руска федерация).

Действителните разходи за придобиване на материални запаси се определят (намаляват или увеличават), като се вземат предвид разликите в сумата, които възникват преди приемането на материалните запаси за счетоводство в случаите, когато плащането се извършва в рубли в размер, еквивалентен на сумата в чуждестранна валута (конвенционална парична единици).

Разликата в сумата се разбира като разликата между оценката в рубли на действително извършеното плащане, изразено в чуждестранна валута (условни парични единици), дължимите сметки за плащане на материални запаси, изчислени по официалния или друг договорен курс към датата на приемането му. за счетоводство и оценката в рубли на това задължение, изчислена по официалния или друг договорен обменен курс към датата на обратното му изкупуване.

Сметка 45 "Изпратени стоки" според сметкоплана е предназначен да обобщи информация за наличността и движението на изпратени продукти (стоки), постъпленията от продажбата на които не могат да бъдат признати в счетоводството за определено време (например при износ на продукти). Този акаунт също включва готова продукцияпрехвърлени на други организации за продажба на комисионна основа.

Изпратените стоки се записват по сметка 45 „Изпратени стоки“ на цена, състояща се от действителните производствени разходи и разходите за доставка на продукти (стоки) (ако са частично отписани).

В търговията на едро има две основни форми на търговия на едро със стоки:

продажба на стоки от склада на организацията за търговия на едро (оборот на склада) - търговската организация организира само доставка до крайни клиенти, а плащанията за стоките се извършват между доставчика и директния получател на стоките.

· продажба на транзитни стоки (транзитен оборот) - организация за търговия на едро може или не може да участва в сетълментите. Когато стоките се продават транзитно с участието на организация за търговия на едро в населените места, самата търговска организация се разплаща с доставчика и получава средства от купувача.

Организациите за търговия на едро работят както по договори за покупко-продажба, така и по договори за доставка.

Продавайки стоки на клиенти, търговската организация получава доход, който в съответствие с параграф 5 от PBU 9/99, одобрен със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 6 май 1999 г. № постъпления от продажбата на стоки .

от общо правилоприходите в счетоводството се отразяват в момента на прехвърляне на собствеността върху продадените стоки от продавача на купувача, тоест в момента на изпращане. Това означава, че след като изпрати стоките на купувача, счетоводителят ще запише постъпленията от продажбата на стоки, въпреки факта, че плащането от купувача все още не е получено (вземанията на купувача са отразени).

Приходът се отразява в сума, изчислена в парично изражение, равна на размера на прихода Парии друго имущество (когато договорът предвижда плащане не в брой) и (или) размера на вземанията.

Ако сумата на постъпленията покрива само част от постъпленията, тогава приетите за счетоводство постъпления се определят като сбор от постъпленията и вземанията (в частта, непокрита от постъпленията).

Размерът на приходите се определя въз основа на цената, установена в договора между продавача и купувача.

Отразяването на приходите в счетоводството се извършва чрез следния счетоводен запис - Dt 62 „Разплащания с купувачи и клиенти“ Kt 90.1 „Приходи“.

След като отразява този запис в счетоводството, счетоводителят на търговската организация трябва да отрази начисляването на данък върху добавената стойност в счетоводните записи. Освен това кои осчетоводявания се използват в този случай зависи от момента на възникване на облагаемата основа за ДДС:

- Dt 90.3 "ДДС" Kt 68 "Изчисления на данъци и такси" подсметка "ДДС" - такова осчетоводяване се използва, ако организацията използва метода "по пратка" за целите на ДДС.

- Dt 90.3 "ДДС" Kt 76 "Разплащания с различни длъжници и кредитори" подсметка "Отсрочен ДДС" - такова осчетоводяване се използва, ако организацията използва метода "на плащане" за целите на ДДС.

След това в края на месеца търговската организация отписва себестойността на продадените стоки от кредита на сметка 41 „Стоки“ към дебита 90 „Продажби“ подсметка „Себестойност на продажбите“.

Методът за определяне на себестойността на стоките при отписването им за продажба зависи от приетия вариант за оценката им при получаване - по действителна себестойност или по намалени цени.

В случай, че се използва оценката на стоките по счетоводни цени, тогава себестойността на стоките, когато се отписват за продажба, се състои от счетоводната цена и сумата на отклоненията, дължащи се на изпратените стоки.

Счетоводно отчитане на стоките на база начисляване

Счетоводни записи при получаване на стоки (според договора стоките се оценяват в рубли, плащане след получаване на стоки)

1. Приети за осчетоводяване получени стоки, на датата на прехвърляне на собствеността върху стоките - Dt 41 "Стоки" Kt 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители".

2. Отразен ДДС - Дт 19.3 "Данък върху добавената стойност върху придобитите материални запаси" Кт 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители".

3. ДДС по договора за покупко-продажба се отнася към себестойността на стоките - Дт 41 "Стоки" Кт 19.3 "Данък върху добавената стойност върху придобитите материални запаси".

4. Разходите за доставка на стоките до склада на Купувача се вземат предвид (съгласно счетоводната политика за счетоводни цели - транспортните разходи се включват в себестойността на стоките) - Dt 41 "Стоки" Kt 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители ".

5. Вземат се предвид разходите за доставка на стоките до склада на Купувача (съгласно счетоводната политика за счетоводни цели - транспортните разходи се включват в търговските разходи) - Dt 44 "Разходи за продажби" Kt 60 "Разплащания с доставчици и контрагенти" .

6. Разпределен ДДС от разходите за доставка на стоки - Dt 19.3 "Данък върху добавената стойност върху придобитите материални запаси" Kt 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители".

7. Цената на други разходи е взета предвид преди стоките да бъдат взети предвид (съгласно счетоводната политика за счетоводни цели - други разходи са включени в себестойността на стоките) - Dt 41 „Стоки“ Kt 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители”.

8. Разходите за други разходи са взети предвид преди стоките да бъдат взети предвид (съгласно счетоводната политика за счетоводни цели - други разходи са включени в търговските разходи) - Dt 44 „Разходи за продажби“ Kt 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители”.

9. Отделете ДДС от други разходи - Dt 19.3 "Данък върху добавената стойност върху придобитите материални запаси" Kt 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители".

10. ДДС върху доставката на стоки до склада и други разходи, преди стоките да бъдат взети предвид, се начислява към себестойността на стоките или към разходите - Dt 41 „Стоки“, 44 „Разходи за продажба“ Kt 19.3 „Данък върху добавената стойност“ върху придобити материали - промишлени запаси.

11. Дългът към доставчика е изплатен - Dt 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“, Kt 50 „Парични средства“, 51 „Разплащателни сметки“.

12. ДДС, начислен за разплащания с бюджета - Dt 68 "Изчисления на данъци и такси" Kt 19.3 "Данък върху добавената стойност върху придобити материални запаси".

Счетоводни записи за получаване на стоки (според договора стоките се оценяват в рубли, предплащане)

1. Платен е аванс на доставчика - Dt 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“, Kt 50 „Касиер“, 51 „Разплащателни сметки“.

2. Приети за осчетоводяване получени стоки, на датата на прехвърляне на собствеността върху стоките - Дт 41 "Стоки" Кт 60 "Разплащания с доставчици и контрагенти".

3. Отразен ДДС - Dt 19.3 "Данък върху добавената стойност върху придобитите материални запаси" Kt 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители".

4. Извършено е прихващане на издадения аванс - Дт 60 „Разчети с доставчици и изпълнители” Кт 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители” „АВ”.

5. ДДС, начислен за разплащания с бюджета - Dt 68 "Изчисления за данъци и такси" Kt 19.3 "Данък върху добавената стойност върху придобити материални запаси".

Отчитане на стоките на касова основа

Когато малък бизнес използва касовия метод за отчитане на приходите и разходите в дебита на сметка 41 „Стоки“, действителната цена на изпратените (продадените) стоки се отразява отделно до получаването на средства (или имущество).

При получаване на средства сметките за отчитане на парични средства в кореспонденция се дебитират от кредита на сметка 90.1 „Приходи“, а в случай на изпълнение на задължения по друг начин (бартерно споразумение, прихващане на взаимен дълг и др.), сметка 76 „ Разплащания с различни длъжници и кредитори“ се дебитира „в кореспонденция със сметка 90.1 „Приходи“.

Отчитането на стоките в склада на предприятието за търговия на едро се извършва от финансово отговорно лице.

Складовото счетоводство се извършва във физическо изражение според номенклатурните номера на стоките (контейнери).

Процедурата за отчитане на стоките в склад на едро може да бъде различна в зависимост от начина на съхранение на стоките и от някои фактори: честотата на получаване на стоките в склада, съвместимостта на стоките по отношение на съхранението, техните естествени характеристики, т.к. както и обема и асортимента на стоките и др.

Възможни са партидни, сортови или партидно сортови методи.

Отчитането на съхранението на стоки в склад се извършва от финансово отговорни лица (складовик, управител на склад), с които се сключва подходящо споразумение.

В складовете на малък търговец на едро с малък асортимент от стоки и малък брой сделкифинансово отговорните лица могат да водят записи директно в стоковия отчет (докато картите и стоковите книги не се водят). В стоковите отчети (съставени в 2 екземпляра: 1-ви - остава при материално отговорното лице, 2-ри - с разписка за 1-ви екземпляр се прехвърля в счетоводството заедно с документи за приходи и разходи) посочете доставчиците, от които стоките за отчетен период, купувачи на стоки, дати и номера на документи, цена на стоките по кредит и разходни частиотчети отделно за всеки документ. Салдото на стоките и контейнерите в началото на отчетния период се взема от предишния отчет или от инвентарния списък. Салдото в края на периода се определя като салдото в началото на периода плюс получаването на стоки и контейнери минус разходите за отчетния период. В края на отчета се посочва с думи броят на приложените документи. Протоколът се подписва от материално отговорното лице.

При организиране на отчитането на стоките в склада на по-голямо предприятие за търговия на едро, с по-широк асортимент от стоки,използва се партиден или сортов метод за отчитане на стоките; в същото време се съставят стокови отчети, складови счетоводни карти

При партидния метод всяка партида стоки се съхранява отделно (за всяка партида стоки материално отговорното лице издава партидна карта в два екземпляра, в която се посочват наименованието, артикулът, класът, цената и количеството (тегло) на стоките). Под пратка се разбира количеството стоки, получени едновременно по един транспортен документ.

Счетоводството на партиди ви позволява да идентифицирате недостиг или излишък на стоки веднага след освобождаването на всяка партида, което ви позволява да наблюдавате безопасността на ценностите.

При метода на сортово съхранение всеки новозакупен продукт от определен сорт се прикрепя към предварително получен продукт със същото име и сорт (те водят записи на стоките в продуктови книги или на карти. Една или повече страници в продуктовата книга или за всяко наименование и вид стока се отваря отделна карта).

AT търговски организациинай-често срещаният вид отчитане на наличността и движението на стоките е стоковият отчет (f. N TORG-29). В адресната част на отчета за стоките името на организацията, търговската единица и структурна единица(отдел, участък), фамилия и инициали на материално отговорното лице, номер на отчета, период, за който се съставя стоковата справка.

След проверка на стоковата справка, счетоводителят поставя върху нея датата на проверката и я подписва. Стоковите отчети се използват за контрол не само на движението на стойностите, но и на състоянието на запасите. Контролът се извършва чрез сравняване на действителните баланси на стоки със стандарта (лимита), определен от администрацията на организацията. Ако се установи значително отклонение на действителните данни от установените стандарти, се предприемат мерки за оптимизиране на инвентаризацията.

Унифицирани форми на основно счетоводна документацияза счетоводното отчитане на търговските операции са одобрени с Указа Държавен комитет RF според статистиката от 25 декември 1998 г. № 132, www.consultant.ru .

Можете да водите счетоводство в търговията с помощта на програмата 1C: Enterprise.

За максимум ефективно управлениедейности на предприятието, е необходимо да има коректна икономическа информация. Счетоводството в предприятието ще помогне да се получат всички необходими данни.

Ако говорим за предприятие за търговия на дребно, тогава основният обект на счетоводство са стоките. Следователно счетоводният отдел е длъжен да осигури отчитането на всички входящи стоки и своевременното отразяване в счетоводството на всички възможни операции, свързани с тяхното напускане. Цели на отчитането на стоките в търговията на дребно:

• контрол върху безопасността на стоките
• своевременно подаване на данни за брутен доходи състояние на склад.

Облачна система за автоматизация на търговското счетоводство.
Увеличете ефективността на работа, намалете загубите и увеличете печалбите!

Счетоводни задачи:

• сигурност отговорностза стоки
• проверка на правилността на регистрацията на стокови сделки
• идентификация на застояли и бавнооборотни стоки
• проверка на навременността на осчетоводяване на стоките
• контрол на правилността на инвентаризацията
• разкриване на брутен доход
• контрол на цените.

Принципи на отчитане на стоките в търговията на дребно:

• единство на счетоводните показатели
• възможността за получаване на счетоводна информация възможно най-бързо
• организация на счетоводството в строго съответствие с договора за отговорност
• единство на оценката при получаване и отписване
• организацията сама избира оптималната счетоводна схема
• периодични планирани и непланирани инвентаризации
• контрол върху дейността на финансово отговорните лица (насрещни проверки).

Ако предприятието за търговия на дребно стриктно следи изпълнението на целите, задачите и принципите на отчитане на стоките, всички задачи, стоящи пред счетоводството, ще бъдат решени ефективно и своевременно. Недостатъците в организацията на счетоводството могат да доведат до формиране на благоприятни условия за кражба на материални активи.

Счетоводно отчитане на получаването на стоки в търговията на дребно

Търговците на дребно могат да купуват стоки директно от производители или организации за търговия на едротърговия. Кандидатите за търговска мрежастоки в без провалтрябва да има съпътстващи документи, проектиран в своевременно.
Ако стоките от доставчика до търговеца на дребно се доставят до автомобилния транспорт- Издаване на товарителница. Този документ се състои от два раздела: стока и транспорт.

Продуктовият раздел се попълва от доставчика на продукта и съдържа следните данни:

• име / адреси / банкови данни на доставчика и получателя
• данни за продукта и контейнера (артикул, нето/бруто тегло, цена и т.н.)
• размер на ДДС.

Транспортната секция се попълва при доставката на стоките и съдържа следните данни:

• номер на превозното средство
• номер на пътния лист
• дата на доставка на стоката
• име и координати на изпращача и получателя на товара
• пункт за товарене/разтоварване
• информация за товара.

Товарителницата се издава в два екземпляра. Единият от тях остава при материално отговорното лице от страна на доставчика, а вторият се прехвърля на материално отговорното лице на получателя на стоките.

От чуждестранни доставчици стоките могат да бъдат доставени с други видове транспорт (железопътен, въздушен или воден транспорт). В зависимост от начина на доставка списъкът с документи може да варира.

Всички стоки, продавани чрез търговска мрежа, трябва да бъдат придружени от съответните документи от организацията производител. Тези документи трябва да потвърждават качеството на продукта и неговата безопасност за живота и здравето на купувачите с позоваване на хигиенния сертификат.

В случай на вносни стоки документът, потвърждаващ качеството, трябва да съдържа знак на Държавния санитарен и епидемиологичен надзор на Руската федерация за преминаване на оценката по начина, предписан от закона. Продажбата на стоки (храни и хранителни суровини) без тези документи е забранена.
Стоките, влизащи в търговията на дребно, се осчетоводяват от финансово отговорни лица в деня на получаване при наличността им.

Синтетичното счетоводство се води по активна сметка 41 "Стоки" и подсметка 2 "Стоки в търговията на дребно". Приходът се отразява в дебита на сметката, а разпореждането се отразява в кредита. В този случай дебитното салдо се отразява в раздел 2 " текущи активи". Ако стоките се отчитат по продажни цени, тогава разликата между продажната и покупната цена се отразява в сметка 42 "Търговски надбавка".

Аналитичното счетоводство се води за всяко отделно финансово отговорно лице по продажни или покупни цени. Този видСчетоводството се поддържа за всеки разплащателен и платежен документ на доставчика по сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“. За всеки доставчик се води аналитично счетоводно отчитане. За дебитните записи се правят въз основа на сетълмент документи, а за кредит - въз основа на транспортни и стокови документи.

Счетоводно отчитане на търговията на дребно със стоки

В търговията на дребно продажбата на стоки се формализира чрез издаване на чек KKM и отразяване на дневния приход (приход на смяна) на всеки касиер-оператор.

Синтетично счетоводство на дребноводи се по сметка 90 "Продажби". В този случай дебитът отразява себестойността, разходите за продажба, акциза и ДДС. Кредитът отразява продажната стойност на стоките заедно с ДДС.

Въз основа на отчета на касата ежедневно се генерират транзакции, които отразяват размера на приходите. В края на месеца се начислява ДДС, а разходите за продажби се отписват.
Въз основа на отчета на касата ежедневно се генерират транзакции, които отразяват размера на постъпленията от продажбата на стоки. След това се изважда себестойността на стоките и въз основа на получените данни се определя брутният доход на търговското предприятие на дребно.

Счетоводството може да се води по покупни или продажни цени. Всеки от тези методи има редица характеристики и нюанси.

Автоматизация на счетоводството в търговията на дребно

AT последно времепопулярни са онлайн услугите за автоматизация, които практикуват модела saas за предоставяне на програмата на потребителя. Популярността им се дължи на факта, че софтуерсе дава под наем. Тоест собственикът на предприятието има възможност да избере пакет от необходими функции и няма нужда да купува софтуерен пакети хардуерна платформа за по-нататъшното му използване.

Онлайн програмата Class365 е създадена за предприемачи, които искат бързо и ефективно да доведат бизнеса си до ново ниво, заобикаляйки досадните етапи на внедряване на програма за автоматизация, високите разходи за закупуване на лиценз и обучение на персонала.

Автоматизирането на счетоводството с Class365 ви позволява да решите няколко проблема наведнъж:

• По всяко време можете да получите изчерпателна информация за продадените стоки за всеки период от време. Това ще ви позволи да не поръчвате твърде много и да купувате само горещи стоки от доставчици.
• Автоматичното регистриране на покупките намалява риска от кражба на стоки от служители на предприятието.
• Няма нужда да правите равносметка често.
• Скоростта на обслужване на клиенти се увеличава. Това ви позволява да намалите броя на служителите и да поддържате обема на продажбите.
• Автоматичното плащане на документи ви позволява да намалите грешките до нула.

Class365 - програма за интегрирана автоматизация: финансови и търговско счетоводство, онлайн магазин, склад, обслужване на клиенти (CRM), така че не е нужно да инсталирате много приложения за всяка посока, уеб системата Class365 ще се справи с всички задачи на вашия бизнес!

Видео преглед на възможностите на системата Klass365 за търговско отчитане

Законодателството установява необходимостта от отчитане при извършване на търговски дейности - независимо от организационната и правната форма и други точки.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Необходимо е да се контролира отчитането на стоките в търговията на едро. Тази процедура може да се извърши по различни начини. Този моментпредвидени в законодателството достатъчно подробно.

Държавните контролни органи извършват проверка на този вид счетоводство. Наличието на грешки може да причини доста сериозни проблеми. До налагане на административно наказание.

Основни моменти

Днес всички търговска дейносттрябва да се извършва в съответствие с правилата, установени от закона.

Това важи особено за реда за отчитане на стоките в търговията на едро. Установени са специални правила за предприятията, извършващи този вид дейност.

Има обширен списък от правни документи, които отразяват правилата, необходими за спазване. Отчитането е свързано с голям брой много различни нюанси и характеристики.

Най-важните въпроси, които трябва да бъдат разгледани предварително, включват:

• определения;
• изпълнявани функции;
• правно основание.

Определения

Списъкът от законодателни документи, които отразяват основните моменти, свързани с отчитането на стоките в търговията на едро, е обширен. За правилното тълкуване на всички НПД ще е необходимо предварително да се запознаете с всички основни термини.

Най-важните понятия са следните:

• "търговска дейност";
• "търговия на едро";
• "на дребно";
• "търговски обект";
• “стационарен търговски обект”;
• "нестационарен търговски обект";
• "магазинна площ";
• "търговска мрежа";
• "хранителни продукти".

"Търговска дейност"	Това е една от разновидностите на предприемаческата дейност, която включва придобиването и последващата продажба на стоки с цел печалба. В същото време такива дейности се извършват не само от индивидуални предприемачи, но и от юридически лица.
"Търговия на едро"	Вид дейност, която включва закупуване на стоки и последваща продажба, без да предполага лична употреба
"На дребно"	Вид търговска дейност, която включва използването на закупени стоки за лични цели. Това не включва препродажба. Този вид дейност няма нищо общо с предприемачеството.
"Търговски обект"	Всяка сграда, структура, която е предназначена за излагане, демонстрация на стоки, както и директна продажба. Обслужване на клиенти в търговски центрове
"Стационарен обект"	Обект, който е част от сграда, монтиран върху основата или част от нея. Може също така да означава структура, която е частично или напълно свързана с основната сграда. Обикновено има връзка с инженерни комуникации. Този проблем е разгледан в
"Нестационарен търговски обект"	Съоръжение, използвано за поставяне на стоки, обслужване на клиенти, продажба на продукти и временно разположено на негово място. ОТ поземлен имоттакива структури не са здраво свързани. Присвояването на този статут не се влияе от наличието на връзка с инженерни комуникации на съседни сгради или самата земя
"Търговска зона"	Някои помещения, които са предназначени директно за демонстрация и продажба на стоки, извършване на други свързани действия
"Търговска мрежа"	Това е комбинация от една или няколко различни структури едновременно. Използват се под едно търговско наименование, индивидуализирано по различен начин
"Хранителни продукти"	Продукти, представени в натурален или преработен вид. Те са в обращение и се използват от хората за храна. Това понятие включва не само храна, но и бутилирана вода, алкохолни продукти, както и много други артикули. Биологичните добавки също спадат към тази категория стоки

Всички обозначения ще позволят да се водят записи за въпросния тип по подходящ начин. При това, независимо как точно се води този вид счетоводство - на електронен или на хартиен носител.

Изпълнявани функции

Днес отчитането на стоките в търговията на едро е строго задължително. Използва се за решаване на голям брой различни задачи едновременно.

Приоритет са следните:

• за осъществяване на счетоводна отчетност в търговията на едро;
• опростяване на процедурата за наблюдение на дейността на индивидуален предприемач или юридическо лице;
• за счетоводство, облагане в търговията на едро;
• формиране на статистически данни;
• контрол върху търговията.

Функционалността на отчитането на стоки ви позволява да избягвате различни грешки. Правенето на бизнес е свързано с необходимостта да се отчитат пред държавата за своите печалби.

От него се изисква да плаща данъци, да изготвя доклади за различни държавни регулаторни органи. Именно всички горепосочени действия позволяват извършването на стокооборот.

Важно е да запомните многото му нюанси в зависимост от избрания данъчен режим, както и организационната основа. За да избегнете различни видове усложнения, си струва да се запознаете със списъка на законодателните актове, регулиращи този въпрос.

Правна рамка

Основният документ, от който трябва да се ръководите при формирането на стоковия оборот, е

Той включва следните основни раздели:

	Определят се всички сфери на дейност, в които прилагането на разпоредбите на този закон е оправдано
	Как се провежда правна уредбав тази сфера на дейност
	Списък на методите за контрол на едро
	Списък на правата и задълженията на стопанските субекти
	Как се разполагат нестационарните търговски обекти
	Списък на антитръстовите правила
	Разгледан е въпросът за държавния контрол върху дейностите от този тип.

В допълнение към горните правни документи ще е необходимо да се съсредоточите върху следното:

Има голям брой различни характеристики, свързани с формирането на този вид счетоводство. Важно е да се справите с всички тях предварително. По този начин могат да се избегнат голям брой различни трудности.

Счетоводство в търговията на едро

Счетоводният формат в търговията на едро трябва да бъде избран въз основа на различни видове нормативни документи, образувана държавни органи. Има много нюанси.

Важни въпроси, чието предварително разглеждане ще избегне различни проблеми с регулаторните органи, са следните:

• продажба на стоки (продажба);
• новодошли;
• всички стокови сделки;
• примери.

Особено внимание трябва да се обърне на отчитането на изхвърлянето. Тъй като в този отчетен сегмент най-често възникват всякакви грешки.

Често се използва за укриване на доходи, намаляване на данъчната тежест и прилагане на корупционни схеми. Данъчните власти следят внимателно този раздел.

Реализация на стоки (продажба)

За извършване на счетоводно отчитане на стоки, различни услуги е задължително да се използва фактура № 90 „Продажби“. Тази сметка е доста сложна, многокомпонентна.

Включва няколко подсметки. Включва:

Новодошли

Пристигането на нов продукт ще трябва да се отчете съответно. Няма значение откъде идват стоките. Независимо от това, трябва да се отчете.

За поставяне на всички записи се използва сметка № 41 „Стоки“. Ако е възможно, трябва да се запознаете с правилно съставен пример за прилагане на счетоводната процедура за нов продукт.

Стандартен начин за отразяване:

По подобен начин се извършва счетоводство в стандартния случай, при липса на различни трудности. Ако по някаква причина стоките се отчитат по продажната цена, тогава схемата за запис приема малко по-различна форма:

Има някои нюанси, пряко свързани с процедурата за генериране на такова отчитане.

Всички сделки със стоки

Документирането на всички стокови сделки трябва да се извършва в съответствие с.

Всички транзакции трябва да бъдат потвърдени със специални оправдателни документи. Има унифицирани формати за всички отчетни документи.

Те се определят от Държавния статистически комитет на Руската федерация. Основните документи, които регулират счетоводното отчитане на всички стокови сделки, включват:

Всички стокови операции могат да бъдат разделени на две основни групи:

• касова бележка;
• заминаване.

На тази основа се извършва процедурата за отразяване на цялата информация за извършените операции със стоките.

Примери