अकाउंटंटने काम करण्यास नकार दिला करार सेवा, भार आणि मानक प्रक्रियेचे पालन करण्यात आमचे अपयश - आम्ही कर्मचार्यांना आगाऊ चेतावणी दिली नाही, रोजगार करार आणि नोकरीच्या वर्णनात बदल केले नाहीत. परिणामी, मला, व्यवस्थापक म्हणून, कर्मचार्यांना खरेदी आणि नियंत्रकांना उत्तरे देण्यास भाग पाडण्याचा अधिकार नव्हता. परिणामी, सर्व आवश्यकतांचे पालन करण्यासाठी, आम्हाला खरेदीला दोन महिन्यांनी विलंब करावा लागला - ज्या कालावधीत कर्मचार्यांना बदलांबद्दल चेतावणी देणे आवश्यक आहे. अयशस्वी अनुभवानंतर, आम्ही कर्मचार्‍यांसह अधिकृत समन्वय, तयार केलेले टेम्पलेट आणि करार सेवा तयार करण्यासाठी योजना या सर्व टप्प्यांतून गेलो. मी माझा अनुभव सांगेन.
प्रथम: कंत्राटी सेवा सुरू होण्याच्या दोन महिन्यांपूर्वी, कामगार कार्य बदलण्याबद्दल संस्थेमध्ये आधीच कार्यरत असलेल्या कर्मचाऱ्यांना सूचित करा. दुसरा: रोजगार करार आणि सुधारणा कामाचे वर्णन, दुसर्या स्ट्रक्चरल युनिटमध्ये हस्तांतरित करण्याचा आदेश जारी करा, जिथे त्यांनी कंत्राटी सेवा कर्मचार्यांची वैयक्तिक कर्तव्ये निश्चित केली. तिसरा: जबाबदारी सोपवणे, प्रकाशित करणे ऑर्डरआणि विकसित करा , आधारीत . मानक तरतूद आवश्यक जबाबदाऱ्याआणि अधिकार. उदाहरणार्थ, लिहा:
मी स्वतःसाठी काढलेल्या परिस्थितीचा मुख्य निष्कर्ष म्हणजे नेत्याचे कार्य केवळ कार्यांचे वितरणच नाही तर योग्य नियोजन देखील आहे. हे किंवा ते कार्य कोण करते हे ठरवणे पुरेसे नाही, योग्यरित्या आणि आगाऊ निर्णय घेणे महत्वाचे आहे. तुमच्यासाठी हे सोपे करण्यासाठी, मी टेम्प्लेट्स सामायिक करेन ज्यांनी मला देखील मदत केली:
— करार सेवा तयार करण्यासाठी;
— कर्मचार्‍याला जॉब फंक्शन्समधील बदलाबद्दल सूचना;
— ऑर्डर बदला कामाचे स्वरूप
;
— पूरक कराररोजगार करारासाठी;
— कंत्राटी सेवेचे नियम;
— कंत्राटी सेवेच्या कर्मचार्‍यांमध्ये कर्तव्याच्या वितरणाचा आदेश.
राज्य ऑर्डर सिस्टमची शिफारस देखील मदत करेल: करार सेवा कशी तयार करावी.
फंक्शन हस्तांतरित करणे पुरेसे नाही, नवीन कार्यांसाठी कर्मचार्यांना तयार करणे महत्वाचे आहे. हे करण्यासाठी, कर्मचार्यांना त्यांचे कौशल्य सुधारण्यासाठी पाठवा.
प्रत्येक शाखेत कंत्राटी सेवा निर्माण करणे शक्य आहे का?
2016 मध्ये, आमच्या वैद्यकीय संस्थेच्या प्रमुखाने एक शाखा उघडण्याचा निर्णय घेतला. तोपर्यंत, संस्थेकडे आधीपासूनच एक स्वतंत्र युनिट म्हणून करार सेवा होती. मात्र, नवीन शाखेसाठी आ मुख्य चिकित्सकएक स्वतंत्र करार सेवा तयार करण्याचा प्रस्ताव आहे, जो केवळ शाखेच्या खरेदीवर व्यवहार करेल. त्यामुळे खरेदीचा मागोवा ठेवणे सोपे जाईल असे मानले जात होते. आधीच स्थापित केलेल्या कंत्राटी सेवेत वकील नसल्यामुळे, युनिटचे प्रमुख सल्ल्यासाठी माझ्याकडे वळले. एक वकील म्हणून, मी स्पष्ट केले की एका ग्राहकासाठी अनेक करार सेवा तयार करणे अशक्य आहे. शाखा ही कायदेशीर संस्था नाही. शाखा तयार करणाऱ्या कायदेशीर घटकाने मंजूर केलेल्या तरतुदींच्या आधारावर शाखा कार्य करतात. म्हणजेच शाखा या अर्थाने स्वतंत्र ग्राहक नाही कायदा क्रमांक 44-FZ. याव्यतिरिक्त, कायदा क्रमांक 44-एफझेड आणि रशियाच्या आर्थिक विकास मंत्रालयाचा दिनांक २९ ऑक्टोबर २०१३ चा आदेश क्रमांक ६३१एका ग्राहकाद्वारे अनेक करार सेवांच्या निर्मितीसाठी प्रदान करू नका.
आम्ही सर्व शाखांसाठी एका कंत्राटी सेवेचे काम कसे सेट केले ते मी तुम्हाला सांगेन. प्रत्येक शाखेत कर्मचारी असतात जे कंत्राटी सेवेचा भाग असतात आणि शाखेसाठी खरेदीसाठी जबाबदार असतात. विशेषतः, शाखा कर्मचार्‍यांच्या गरजा तयार करतात पुढील वर्षीज्या क्षणी करार सेवा तयार होत आहे खरेदी योजना मसुदा- आमच्याकडे चालू वर्षाच्या ऑगस्टमध्ये आहे, तांत्रिक वैशिष्ट्ये तयार करा, स्वीकृती समितीमध्ये प्रवेश करा, इतर कार्ये करा. प्रत्येक शाखेसाठी स्वतंत्र सेवा नाही. एक करार सेवा स्वतंत्रपणे खरेदी योजना आणि वेळापत्रक ठेवते, स्वतःच्या गरजांसाठी आणि शाखांच्या गरजांसाठी खरेदी करते.
आता आमच्याकडे तीन शाखा आणि एक कंत्राटी सेवा आहे. मला वकील म्हणून कंत्राटी सेवेत घेण्यात आले. मी शाखांच्या कामासाठी मदत केली आणि आता मी दाव्यांच्या कामात व्यस्त आहे.
कंत्राटी सेवेत किती लोकांना समाविष्ट करायचे
कायदा क्रमांक 44-एफझेडच्या अगदी सुरुवातीपासूनच, आम्ही ठरवले की आम्ही एक करार सेवा तयार करत आहोत. त्याच वेळी, त्यांना माहित होते की कॉन्ट्रॅक्ट सेवेमध्ये कमीतकमी दोन लोकांचा समावेश असावा आणि ग्राहक गरजा आणि आर्थिक क्षमता लक्षात घेऊन स्वतंत्रपणे जास्तीत जास्त लोकांची संख्या निश्चित करतो. तेव्हा स्पर्धात्मक खरेदी आधीच केली गेली होती, परंतु केवळ कायदा क्रमांक 94-एफझेड अंतर्गत, दोन तज्ञांना कंत्राटी सेवेत घेण्यात आले होते, जे त्या वेळी खरेदीमध्ये गुंतलेले होते. कामाच्या दरम्यान, कायदा क्रमांक 44-एफझेडमध्ये बदल झाले, कंत्राटी सेवा कर्मचार्‍यांच्या आवश्यकता देखील बदलल्या आणि आम्हाला समजले की दोन लोक पुरेसे नाहीत.आता आमच्या कंत्राटी सेवेत चार लोक आणि एक नेता आहे. मी माझा अनुभव सांगेन, आम्ही पाच कर्मचार्‍यांपर्यंत विस्तारित करण्याचा निर्णय का घेतला.
संख्या निश्चित करताना, त्यांनी खरेदीची एकूण आर्थिक मात्रा आणि मागील वर्षातील करारांच्या संख्येवरून पुढे केले. त्याच वेळी, आम्ही विचारात घेतले की आम्ही कायदा क्रमांक 44-FZ नुसार अतिरिक्त-बजेटरी पैसे देखील खर्च करू. कामाच्या अनुभवावरून, असे समजले की एक व्यक्ती दरमहा 15 स्पर्धात्मक खरेदी करते. हे मोजले गेले की आमच्या खंडांसह, केवळ स्पर्धात्मक खरेदीसाठी तीन लोकांची आवश्यकता होती. एकाच पुरवठादाराशी कराराकरिता स्वतंत्र कर्मचारी नियुक्त करण्यात आला. आम्ही ठरवले की कंत्राटी सेवेच्या प्रमुखाने खरेदीसाठी एक योजना आणि वेळापत्रक तयार केले पाहिजे, कर्मचार्‍यांकडून सर्व तांत्रिक असाइनमेंट तपासले पाहिजेत, युनिटच्या कामावर नियंत्रण ठेवावे, नियम विकसित करावेत आणि संस्थात्मक कामात गुंतले पाहिजे.
मी स्वतःहून सल्ला देईन: जेव्हा शंका असेल तेव्हा किती लोक घ्यावेत, उदाहरणार्थ, तीन किंवा चार, कमी संख्येवर थांबा. कामाच्या दरम्यान, कर्मचारी कार्यक्षमतेचा सामना करतात की नाही हे स्पष्ट होईल. तुम्हाला अधिक लोक शोधावे लागतील किंवा सुचवावे लागतील अतिरिक्त कार्यक्षमताजे आधीच काम करत आहेत. कोणत्याही परिस्थितीत, नियोक्त्याने आधीच घेतलेल्या व्यक्तीला काढून टाकण्यापेक्षा दुसरी व्यक्ती शोधणे सोपे आहे. याव्यतिरिक्त, अतिरिक्त कार्यक्षमता ही कर्मचार्यासाठी अतिरिक्त देय आहे. राज्य ऑर्डर सिस्टममधील सामग्री देखील उपयुक्त असेल:
प्रत्येक कर्मचाऱ्याला EDS ची गरज आहे का?
जेव्हा आम्ही एक करार सेवा तयार केली तेव्हा आम्हाला एका समस्येचा सामना करावा लागला: प्रत्येक कर्मचार्‍याला EDS द्यायचा की सर्व कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करायची डिजिटल स्वाक्षरीनेता परिणामी, आम्ही कंत्राटी सेवेतील प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी ईडीएस बनवण्याचा निर्णय घेतला. त्याच्या EDS सह, कर्मचारी EIS मध्ये तयार केलेल्या दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करतो, नियमानुसार, या सूचना आणि अहवाल आहेत. त्याच वेळी, आम्ही प्रमुखाच्या ईडीएससह करारांवर स्वाक्षरी करतो आणि जेव्हा संचालक कामाच्या ठिकाणी असतो तेव्हाच. काय मार्गदर्शन केले ते मी सांगेन.खरेदीमध्ये दंड जास्त आहे आणि प्रत्येक कर्मचारी त्याच्या विशिष्ट कार्यांसाठी जबाबदार आहे. कोणत्या कर्मचार्‍यांनी कायद्याचे उल्लंघन केले याबद्दल विवाद टाळण्यासाठी, असे ठरवण्यात आले की ईडीएस विशेषत: कोणी चुकीचे दस्तऐवज संकलित केले किंवा अंतिम मुदतीचे उल्लंघन केले याचा पुरावा म्हणून काम करेल. याव्यतिरिक्त, EIS मध्ये दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करणारा कर्मचारी जबाबदारीने काम करण्यास प्रवृत्त होतो. म्हणून मी प्रत्येक कर्मचाऱ्याला EDS करण्याचा सल्ला देतो.
करारावर स्वाक्षरी करताना, नियम वेगळा असतो. व्यवस्थापकाला दोन पर्याय ऑफर करा: इलेक्ट्रॉनिक प्लॅटफॉर्मवर तुमच्या वर्धित इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीने किंवा वेगळ्या ऑर्डरसह करारावर स्वाक्षरी करा किंवा मुखत्यारपत्रग्राहकाच्या वतीने करारावर स्वाक्षरी करण्यासाठी कंत्राटी सेवेच्या प्रमुखाला सक्षम करा. जर स्वाक्षरी ग्राहकाच्या प्रमुखाने केली असेल तर, दस्तऐवजाच्या प्रस्तावनेमध्ये सूचित करा की नियमन किंवा चार्टरच्या आधारावर कार्य करणाऱ्या प्रमुखाच्या व्यक्तीमध्ये ग्राहकाने करारावर स्वाक्षरी केली आहे. या प्रकरणात, करारावर डोक्याच्या ईडीएसने स्वाक्षरी केली आहे. समजा, ग्राहकाच्या निर्णयानुसार, कंत्राटी सेवेच्या प्रमुखास कायदेशीर घटकाच्या वतीने इलेक्ट्रॉनिक प्लॅटफॉर्मवर करारावर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार देण्यात आला आहे. नंतर, कराराच्या प्रस्तावनेमध्ये, दस्तऐवजावर ग्राहकाने स्वाक्षरी केली असल्याचे दर्शवा, कराराच्या सेवेच्या प्रमुखाने प्रतिनिधित्व केले आहे. पॉवर ऑफ अॅटर्नीचे तपशील निर्दिष्ट करा. या अटी पूर्ण झाल्या तरच, करार सेवा प्रमुखाच्या वर्धित इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह करारावर स्वाक्षरी केली जाऊ शकते.
मिळवा इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीप्रथमच मदत करा चरण-दर-चरण सूचना.
वकील करार सेवेत प्रवेश करू शकतो आणि त्याच वेळी 44-एफझेडशी संबंधित नसलेल्या कामात गुंतू शकतो का?
होय, नेता हुकुमावरूनकंत्राटी सेवा कर्मचार्यांची कार्ये वैयक्तिक कर्मचार्यांना सोपविण्याचा अधिकार आहे, उदाहरणार्थ, वकील. आमच्या संस्थेच्या कंत्राटी सेवेत तीन कर्मचाऱ्यांचा समावेश होता. त्याच वेळी, एकाही कर्मचाऱ्याला कायदेशीर शिक्षण नव्हते. जेव्हा कामाचा दावा करण्याचा मुद्दा आला तेव्हा अडचणी उद्भवल्या - एक कंत्राटी सेवा कर्मचारी खटला किंवा तक्रार दाखल करू शकत नाही. इन-हाऊस वकिलांनी कायदा क्रमांक 44-FZ अंतर्गत प्रक्रियेस नकार दिला, कारण त्यांच्या मुख्य कामाच्या चौकटीत कामाचा भार जास्त आहे आणि 44-FZ अंतर्गत काम नोकरीच्या वर्णनात विहित केलेले नाही.समस्येचे निराकरण करण्यासाठी, व्यवस्थापकाने सर्व दाव्यांचे काम कायदेशीर विभागाकडे सोपवले. कायदेशीर विभागाचे प्रमुख कंत्राटी सेवेत समाविष्ट होते. औपचारिकपणे, कायदेशीर विभागाचे सर्व विशेषज्ञ कॉन्ट्रॅक्ट सेवेचा भाग नाहीत, म्हणून, कायदा क्रमांक 44-एफझेड अंतर्गत दाव्याच्या कामासाठी केवळ प्रमुख जबाबदार आहे. आता आमच्या संस्थेच्या कंत्राटी सेवेमध्ये समस्या आहेत कायदेशीर सहाय्यकायदा क्रमांक ४४-एफझेड क्र. च्या चौकटीत.
समजा आम्ही आमच्या उदाहरणाचे अनुसरण करण्याचा निर्णय घेतला - कंत्राटी सेवेमध्ये वकील समाविष्ट करण्यासाठी आणि त्याच वेळी कर्मचार्‍यांच्या श्रम कार्यांमध्ये बदल किंवा विस्तार करा. मग, कर्मचाऱ्याच्या संमतीने, करा नोकरीच्या वर्णनात बदल.
तपशीलासाठी कोण जबाबदार आहे
स्वतंत्र विभाग न करता आम्ही कंत्राटी सेवा निर्माण केली आहे. सेवेमध्ये विविध विभागांचे कर्मचारी समाविष्ट आहेत, उदाहरणार्थ, खरेदी विभागाचे प्रमुख, पुरवठा विभागाचे प्रमुख, प्रमुख माहिती विभाग. विभागाचा कर्मचारी त्याच्या क्रियाकलाप क्षेत्रासाठी संदर्भ अटी विकसित करतो. उदाहरणार्थ, पुरवठा विभागाचा एक कर्मचारी स्टेशनरीच्या पुरवठ्यासाठी संदर्भातील अटी विकसित करतो, आयटी विशेषज्ञ - संगणक इत्यादींच्या पुरवठ्यासाठी. मी, खरेदी विभागाचा प्रमुख या नात्याने, खरेदी ऑब्जेक्टचे वर्णन आहे की नाही ते तपासतो. संदर्भ अटी कायदा क्रमांक 44-FZ च्या आवश्यकता पूर्ण करतात.
हे आपल्याबरोबर असेच आहे आणि ते कार्य करते: जी व्यक्ती बनते तांत्रिक कार्य, स्वीकृती समितीमध्ये समाविष्ट आहे.
कंत्राटी सेवेतील प्रत्येक कर्मचाऱ्याचे स्वतःचे स्पेशलायझेशन असते. अदलाबदली कशी सुनिश्चित करावी
आमच्या संस्थेमध्ये, प्रत्येक करार सेवा विशेषज्ञ व्यस्त आहे विशिष्ट कार्य, उदाहरणार्थ: एक योजना, दुसरी EIS मध्ये सूचना देते आणि अर्ज स्वीकारते, तिसरे पुरवठादाराशी करार करतात. जेव्हा एखादा कर्मचारी आजारी पडला किंवा सुट्टीवर गेला तेव्हा दिशा निष्क्रिय होती - दुसर्‍याचे काम कसे करावे हे कोणालाही माहित नव्हते. हीच समस्या युनिफाइड कमिशनच्या सदस्यांची होती. असे घडले की बैठकीत निम्म्याहून अधिक कमिशन सुट्टीवर गेले. आम्ही तीन चरणांमध्ये समस्या सोडवली.
आम्ही सर्व प्रक्रियेत कंत्राटी सेवा कर्मचार्यांना प्रशिक्षण देतोआणि अदलाबदल करण्याच्या तत्त्वाचे पालन करा. त्यामुळे कर्मचार्‍यांचाही विकास होतो, ज्याचा अर्थ करिअर वाढीचा होतो.
आम्ही कर्मचाऱ्यांना प्रगत प्रशिक्षण अभ्यासक्रमांमध्ये आणि कामाच्या प्रक्रियेत प्रशिक्षित करतो. एखादा विशेषज्ञ कधी सुट्टीवर जातो हे आम्हाला कळते आणि आगाऊ, उदाहरणार्थ, एक महिना अगोदर, आम्ही इतरांना समर्पित करतो प्रमुख कार्येकी त्यांना कर्मचार्‍यांच्या सुट्टीत काम करावे लागेल. सर्व प्रक्रिया शेड्यूलच्या चौकटीत केल्या जात असल्याने, आगामी व्हॉल्यूम ओळखणे कठीण नाही. पदासाठी अतिरिक्त पैसे द्याअतिरिक्त प्रोत्साहन आहे.
शिकण्याची प्रक्रिया आयोजित करण्यासाठी, योजनेचे अनुसरण करा:
- खरेदीमधील व्यावसायिक मानकांशी स्वतःला परिचित करा, कर्मचार्यांना कोणता कार्यक्रम प्रशिक्षित करायचा ते ठरवा - व्यावसायिक मानके कशी लागू करावी: कर्मचार्‍यांचे पुन्हा प्रशिक्षण आणि प्रमाणपत्र.
- ग्रॅज्युएट स्कूल ऑफ पब्लिक प्रोक्योरमेंट कडून प्रशिक्षण टिपा पहा: तुमची कौशल्ये कशी अपग्रेड करायची किंवा पुन्हा प्रशिक्षित कसे करावे हायस्कूलसार्वजनिक खरेदी.
- कसे खरेदी करायचे ते ठरवा शैक्षणिक सेवा, प्रक्रिया पार पाडणे: शैक्षणिक सेवा कशी खरेदी करावी.
खरेदी समितीचे सदस्य कोण होऊ शकतात, पहा शिफारसी.
विकसित नियम , कुठे ऑर्डर रंगवली, ज्यामध्ये कंत्राटी सेवा कर्मचारी एकमेकांशी संवाद साधतात.
आपण करार सेवा प्रशिक्षणासाठी पैसे वाटप केले नसल्यास काय करावे
ज्या संस्थांकडे पुरेसे ऑफ-बजेट नाही त्यांना मी सल्ला देईन. खर्च कमी करण्याचा एक मार्ग आहे - 108 नव्हे तर 16 तास शिकणे. रशियाच्या शिक्षण आणि विज्ञान मंत्रालयाने 16 तासांची मुदत निश्चित केली होती ( आयटम 12ऑर्डर मंजूर 1 जुलै 2013 च्या आदेशानुसार क्रमांक 499).
अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षण प्राप्त करण्यासाठी, एखाद्या कर्मचाऱ्याला प्रगत प्रशिक्षण आणि व्यावसायिक पुनर्प्रशिक्षणाचा कार्यक्रम पार पडतो. आर्थिक विकास मंत्रालय आणि रशियाच्या शिक्षण आणि विज्ञान मंत्रालयाने अशा संस्थांसाठी मार्गदर्शक तत्त्वे विकसित केली आहेत जी खरेदीमध्ये अतिरिक्त शिक्षणासाठी कार्यक्रम तयार करतात. मार्गदर्शक तत्त्वे सूचित करतात की प्रोग्राममध्ये प्रभुत्व मिळविण्यासाठी लागणारा किमान वेळ 108 तास आहे. ग्राहक संस्थेचे प्रमुख अभ्यास करत असल्यास, कालावधी 40 तासांपर्यंत कमी केला जाऊ शकतो. त्याच वेळी, पद्धतशीर शिफारसी लागू करणे आवश्यक नाही - दस्तऐवज निसर्गात सल्लागार आहे. शैक्षणिक संस्थाविद्यार्थी कोणत्या तासांसाठी प्रोग्राममध्ये प्रभुत्व मिळवतात याची स्वतंत्रपणे गणना करते. त्यामुळे, कंत्राटी सेवेतील कामगारांना 16 तासांच्या प्रमाणात पुन्हा प्रशिक्षण देणे पुरेसे आहे. रशियाच्या आर्थिक विकास मंत्रालयानेही अशीच स्थिती घेतली आहे 11 डिसेंबर 2015 ची पत्रे क्रमांक OG-D28-15401, दिनांक 25 मार्च 2016 क्रमांक OG-D28-3885.
कोणते अभ्यासक्रम घ्यायचे आणि खरेदी करणे हे ठरवणे सोपे करण्यासाठी, राज्य ऑर्डर सिस्टमच्या शिफारसी वापरा:
कमी पगारामुळे कर्मचाऱ्यांची उलाढाल कशी टाळायची
आमच्या संस्थेच्या कंत्राटी सेवेला समस्या आली - पगार लहान आहेत आणि दंड मोठा आहे. त्याचा परिणाम कर्मचाऱ्यांच्या उलाढालीवर होतो.
आम्ही अतिरिक्त देयके देऊन विशेषज्ञ ठेवण्याचा निर्णय घेतला. आम्ही कर्मचाऱ्यांना त्यांची कर्तव्ये दर्जेदारपणे पार पाडण्यासाठी प्रोत्साहित करतो. आम्ही वर्तमानानुसार प्रीमियम भरतो स्थानिक कृत्येपुरस्कार बद्दल. अतिरिक्त ऑर्डर आर्थिक प्रोत्साहनमध्ये निश्चित करार सेवा तरतूद. आम्ही पैसे देखील देतो दायित्वआणि समितीवर उपस्थिती. आता कर्मचारी आम्हाला सोडत नाहीत आणि अतिरिक्त वर्कलोडमध्ये रस घेतात.
माझ्या अनुभवावरून, मी कॉन्ट्रॅक्ट सर्व्हिस स्पेशालिस्टला प्रोत्साहन देण्यासाठी पाच मार्गांचा सल्ला देईन. आपल्यासाठी कोणती पद्धत योग्य आहे ते निवडा.
पद्धत 1. नोकऱ्या एकत्र करण्यासाठी अतिरिक्त पैसे द्या
समजा एखादा कर्मचारी त्याचे मुख्य स्थान, उदाहरणार्थ, वकील, अर्थशास्त्रज्ञ, लेखापाल आणि कंत्राटी सेवा कर्मचाऱ्याची स्थिती एकत्र करतो. कामगार कायदा तुम्हाला कर्मचाऱ्याला अतिरिक्त पैसे देण्याची परवानगी देतो ( रशियाच्या आर्थिक विकास मंत्रालयाचे दिनांक 30 डिसेंबर 2015 चे पत्र क्रमांक D28i-3860).
अतिरिक्त कामासाठी पैसे देण्यासाठी, पदांच्या संयोजनासाठी किंवा अंतर्गत अर्धवेळ नोकरीसाठी अर्ज करा.
| मार्ग | अटी | पेमेंट |
| पदांचे संयोजन | प्रमुखाचा आदेश, रोजगार कराराच्या अतिरिक्त कराराच्या स्वरूपात कर्मचा-याची लेखी संमती. कंत्राटी सेवा कर्मचा-याचे काम कामाच्या दिवसात एखाद्या व्यक्तीद्वारे केले जाते | अधिभाराची रक्कम निश्चित रकमेमध्ये किंवा टॅरिफ दर किंवा पगाराच्या टक्केवारीत सेट केली जाते |
| अंतर्गत संयोजन | कर्मचार्‍यासोबत स्वतंत्र रोजगार करार, नोकरीसाठी अर्ज करताना प्रदान केलेली सर्व कागदपत्रे. कंत्राटी सेवेतील कर्मचार्‍याचे काम एक व्यक्ती त्याच्या मुख्य कामातून फावल्या वेळेत करते. | पेमेंट रोजगार करारामध्ये सेट केले आहे. संपुष्टात आल्यानंतर, कर्मचारी न वापरलेल्या सुट्टीसाठी भरपाईसाठी पात्र आहे |
- कर्मचारी अतिरिक्तपणे करेल ते काम, त्याची सामग्री आणि खंड;
- ज्या कालावधीत कर्मचारी अतिरिक्त काम करेल;
- एकत्रित पोझिशन्ससाठी अतिरिक्त पेमेंटची रक्कम.
निष्कर्ष काढलेल्या कराराच्या आधारावर, एकत्र करण्यासाठी ऑर्डर जारी करा. दस्तऐवजाचा मानक फॉर्म प्रदान केलेला नाही, म्हणून तयार करा ऑर्डरकोणत्याही स्वरूपात.
संयोजनाच्या नोंदणीसाठी आवश्यकता यामध्ये प्रदान केल्या आहेत लेख 60.2 कामगार संहिताआरएफ.
पद्धत 2. प्रीमियम लिहा
कर्मचार्‍याची गुणवत्ता कामगिरी हा पुरस्काराचा आधार आहे अधिकृत कर्तव्ये. वेतनासाठी बजेटच्या रकमेमध्ये बोनसवर सध्याच्या स्थानिक कायद्यांनुसार बोनस लिहा. तुम्ही खरेदीवर बचत करून कर्मचार्‍याला पैसे देऊ शकत नाही. कॉन्ट्रॅक्ट सेवेवरील तरतुदीमध्ये अतिरिक्त आर्थिक प्रोत्साहनांसाठी प्रक्रिया निश्चित करा, उदाहरणार्थ, खालीलप्रमाणे:
पद्धत 3: प्रोत्साहन बोनस द्या
नियोक्ताला कामाच्या तीव्रतेसाठी आणि उच्च परिणामांसाठी प्रोत्साहन बोनस स्थापित करण्याचा अधिकार आहे. संस्थेमध्ये कराराच्या सेवेसाठी निकष आणि कार्यप्रदर्शन निर्देशकांची प्रणाली मंजूर करा, उदाहरणार्थ:
- वेळेवर आणि कार्यक्षम तयारी आवश्यक कागदपत्रेखरेदी आणि बोलीसाठी;
- अनुसूचित, अहवाल आणि माहितीसह ऑपरेशनलची तयारी;
- कराराच्या प्रकल्पांची तयारी आणि हस्तांतरण करण्याच्या अटींचे पालन;
- मतभेदांच्या प्रोटोकॉलवर प्रक्रिया करण्यासाठी अंतिम मुदतींचे पालन.
जर कंत्राटी सेवा कर्मचा-याची अतिरिक्त कार्ये नोकरीच्या वर्णनात निश्चित केलेली नसतील तर आम्ही अतिरिक्त कामाबद्दल बोलत आहोत. सेवा क्षेत्राचा विस्तार म्हणून कामाच्या प्रमाणात वाढ फ्रेम करा. सेवा क्षेत्राचा विस्तार - रोजगार कराराच्या अंतर्गत एखाद्याच्या मुख्य कामासह, त्याच व्यवसायात किंवा पदावरील कामाच्या अतिरिक्त रकमेची कामगिरी ( भाग 2 कला. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 60.2).
अतिरिक्त कामासाठी स्थापित करा अतिरिक्त पेमेंट. अधिभाराची रक्कम पक्षांच्या कराराद्वारे निर्धारित केली जाते. हे करण्यासाठी, रचना करा ऑर्डरआणि रोजगार करारासाठी अतिरिक्त करार (कला. 60.2 , 151 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता).
पद्धत 5. पैसे द्या ओव्हरटाइम काम
समजा एखाद्या कंत्राटी सेवेतील कर्मचाऱ्याला कामावर उशीर झाला असेल तेव्हा ते तातडीने पूर्ण करणे आवश्यक आहे स्पर्धात्मक खरेदी. ओव्हरटाइम म्हणून अतिरिक्त वेळ द्या - प्रकाशित करा ऑर्डरआणि करार सेवा अधिकाऱ्याची संमती मिळवा. संमती विधानाच्या स्वरूपात जारी केली जाते.
क्रम लेखांमध्ये आहे. 99
, 149
रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता.
प्रक्रियेच्या पहिल्या दोन तासांसाठी किमान दीड वेळा पैसे द्या, पुढील तास - किमान दुप्पट. त्याच वेळी, मध्ये सामूहिक करार, स्थानिक नियमन किंवा रोजगार करार, तुम्हाला अतिरिक्त देयकाची विशिष्ट रक्कम निर्धारित करण्याचा अधिकार आहे ( कला. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 152).
नोकरी सोडणाऱ्या कर्मचाऱ्याचा दंड कोण भरतो
आमच्या संस्थेच्या समस्येत न येण्यासाठी, मी तुम्हाला आत्ताच सूचनांमधून चार चरणे करण्याचा सल्ला देतो:
1. कंत्राटी कामगारांच्या नोकरीच्या वर्णनाचे पुनरावलोकन करा.
2. नोकरीच्या वर्णनामध्ये जबाबदारीचे कोणतेही कलम नसल्यास, ते प्रविष्ट करा, उदाहरणार्थ, याप्रमाणे:
3. कर्मचाऱ्याला चेतावणी द्या की तुम्ही नोकरीच्या वर्णनात बदल करत आहात - काढा सूचना.
4. नोकरीच्या वर्णनात बदल करा हुकुमावरून.
लक्ष द्या:मर्यादेचा कायदा कर्मचाऱ्याने कायद्याचे उल्लंघन केल्याच्या तारखेपासून एक वर्ष आहे ( भाग 1 कला. 4.5 रशियन फेडरेशनचा प्रशासकीय संहिता).
|
|
|
व्यावसायिक मानके 2016-2017 लक्षात घेऊन नोकरीचे वर्णन
करार व्यवस्थापक नोकरी वर्णन नमुना
मधील व्यावसायिक मानक विशेषज्ञ विचारात घेऊन नमुना नोकरीचे वर्णन तयार केले आहे खरेदी
1. सामान्य तरतुदी
१.१. ज्या व्यक्तीकडे आहे:
1) उच्च शिक्षण(विशेषज्ञ, दंडाधिकारी), अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षणप्रोक्युरमेंटच्या क्षेत्रात व्यावसायिक विकास कार्यक्रम किंवा व्यावसायिक पुनर्प्रशिक्षण कार्यक्रमांतर्गत;
२) खरेदी क्षेत्रात किमान ४ वर्षांचा कामाचा अनुभव.
१.२. करार व्यवस्थापकाला हे माहित असणे आवश्यक आहे:
1) कायदेशीर आवश्यकता रशियाचे संघराज्यआणि खरेदी क्षेत्रातील क्रियाकलापांचे नियमन करणारे नियामक कायदेशीर कायदे;
2) खरेदीसाठी अर्ज करण्याच्या दृष्टीने नागरी, अर्थसंकल्पीय, जमीन, कामगार आणि प्रशासकीय कायद्याची मूलभूत माहिती;
3) एकाधिकारविरोधी कायद्याची मूलभूत तत्त्वे;
4) आर्थिक मूलभूत गोष्टीकिंमत
5) मूलभूत लेखाखरेदीसाठी अर्जाच्या बाबतीत;
6) खरेदीसाठी अर्ज करण्याच्या दृष्टीने आकडेवारीची मूलभूत तत्त्वे;
7) बाजारातील किंमतींची वैशिष्ट्ये (दिशानिर्देशांनुसार);
8) खरेदी दस्तऐवजीकरण तयार करण्याची वैशिष्ट्ये;
9) किंमत घटक स्थापित करण्याची आणि गुणात्मक वैशिष्ट्ये ओळखण्याची प्रक्रिया जी वस्तू, कामे, सेवांच्या किंमतीवर परिणाम करते (निर्देशांनुसार);
10) कायद्याची अंमलबजावणी सरावलॉजिस्टिक्स आणि खरेदी क्षेत्रात;
11) आयोजित करण्याची पद्धत:
चेक (निपुणता) खरेदी प्रक्रियाआणि दस्तऐवजीकरण;
कराराच्या अटींसह कराराद्वारे निर्धारित केलेल्या परिणामांच्या अनुपालनाची परीक्षा;
12) खरेदी प्रक्रिया आणि दस्तऐवजीकरणाच्या ऑडिट (परीक्षा) च्या निकालांवर आधारित निष्कर्षाच्या स्वरूपात दस्तऐवज काढण्याची प्रक्रिया;
13) दाव्याच्या कामासाठी कागदपत्रे तयार करण्याची वैशिष्ट्ये;
14) नैतिकता व्यवसायिक सवांदआणि वाटाघाटीचे नियम;
15) श्रम शिस्त;
16) अंतर्गत कामगार नियम;
17) कामगार संरक्षण आवश्यकता आणि अग्नि सुरक्षा नियम;
18) ……… (इतर कागदपत्रे, साहित्य इ.)
१.३. करार व्यवस्थापक सक्षम असणे आवश्यक आहे:
1) संगणकीय आणि इतर सहाय्यक उपकरणे, संप्रेषण आणि संप्रेषणाची साधने वापरा;
2) वाटाघाटी करा, दायित्वांच्या पूर्ततेच्या प्रगतीवरील डेटाचे विश्लेषण करा;
3) तज्ञ, तज्ञ संस्थांना आकर्षित करण्यासाठी कार्यपद्धती आयोजित आणि आयोजित करा;
4) कराराच्या अटींसह कराराद्वारे प्रदान केलेले परिणाम प्रदान करताना (सादर करताना) तथ्ये आणि डेटाचे अनुपालन सत्यापित करा;
5) जबाबदारीचे उपाय लागू करा आणि कराराच्या अटींचे पुरवठादार (कंत्राटदार, परफॉर्मर) द्वारे उल्लंघन झाल्यास इतर कृती करा;
6) तृतीय-पक्ष तज्ञांचा समावेश करा किंवा तज्ञ संस्थाकराराच्या अटींसह कराराद्वारे निर्धारित केलेल्या निकालांच्या अनुरूपतेच्या तपासणीसाठी (सत्यापन);
7) लेखापरीक्षणाच्या निकालांवर आधारित कागदपत्रे तयार करा आणि काढा;
8) ……… (इतर कौशल्ये आणि क्षमता)
१.४. कंत्राटी सेवेचे प्रमुख त्याच्या क्रियाकलापांमध्ये मार्गदर्शन करतात:
1) फेडरल कायदादिनांक 05.04.2013 N 44-FZ "सार्वजनिक आणि सुनिश्चित करण्यासाठी वस्तू, कामे, सेवा खरेदी करण्याच्या क्षेत्रातील करार प्रणालीवर नगरपालिका गरजा", 18 जुलै 2011 चा फेडरल कायदा N 223-FZ "वस्तू, कामे, सेवांच्या खरेदीवर विशिष्ट प्रकार कायदेशीर संस्था", 02.12.1994 N 53-FZ चा फेडरल कायदा "राज्याच्या गरजांसाठी कृषी उत्पादने, कच्चा माल आणि अन्न खरेदी आणि पुरवठ्यावर";
२) ……… (घटक दस्तऐवजाचे नाव)
3) ……… वरील नियम (नाव स्ट्रक्चरल युनिट)
4) हे नोकरीचे वर्णन;
५) ……… (स्थानानुसार कामगार कार्ये नियंत्रित करणाऱ्या स्थानिक नियमांची नावे)
१.५. कंत्राटी सेवेचे प्रमुख ……… (प्रमुखाच्या पदाचे शीर्षक) यांना थेट अहवाल देतात
१.६. कंत्राटी सेवेचे प्रमुख व्यवस्थापित करतात ... ... ... (स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव किंवा क्रियाकलापांच्या ओळीत ज्यामध्ये अधीनस्थ कर्मचाऱ्यांचा एक गट आयोजित केला जातो)
१.७. ……… (इतर सामान्य तरतुदी)
2. श्रम कार्ये
२.१. खरेदीच्या परिणामांची तपासणी, कराराची स्वीकृती:
1) कराराच्या अटींच्या अनुपालनाची पडताळणी;
२) सादर केलेल्या वस्तू, कामे, सेवा यांची गुणवत्ता तपासणे.
२.२. अधीनस्थ कर्मचाऱ्यांचे व्यवस्थापन.
२.३. ……… (इतर कार्ये)
3. नोकरीच्या जबाबदाऱ्या
३.१. कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजरकडे पुढील जबाबदाऱ्या आहेत:
3.1.1. कामगार कार्याचा भाग म्हणून, कराराच्या अटींच्या अनुपालनाचे सत्यापन:
1) पुरवठादार (कंत्राटदार, परफॉर्मर) च्या दायित्वांची पूर्तता करताना, कराराच्या कामगिरीमध्ये उद्भवलेल्या अडचणींसह माहिती प्राप्त होते;
2) पुरवठादार (कंत्राटदार, परफॉर्मर) च्या जबाबदाऱ्या पूर्ण करण्याच्या प्रगतीवर प्राप्त झालेल्या माहितीची अचूकता तपासते, कराराच्या कार्यप्रदर्शनात उद्भवणाऱ्या अडचणींसह;
3) कराराच्या अंमलबजावणीच्या वैयक्तिक टप्प्यांच्या स्वीकृतीसाठी आणि स्वीकृती समितीची निर्मिती करण्याची प्रक्रिया आयोजित करते;
4) वितरीत केलेल्या वस्तू, केलेले कार्य किंवा प्रदान केलेल्या सेवांच्या तपासणीमध्ये तज्ञ, तज्ञ संस्थांचा समावेश करा;
5) करार बदलताना, संपुष्टात आणताना पुरवठादाराशी (कंत्राटदार, परफॉर्मर) संवाद साधतो;
6) दायित्वाचे उपाय लागू करा आणि पुरवठादाराने (कंत्राटदार, परफॉर्मर) कराराच्या अटींचे उल्लंघन केल्यास, बेईमान पुरवठादारांच्या नोंदणीमध्ये समावेश आयोजित करणे यासह इतर कृती करा.
३.१.२. कामगार कार्याचा भाग म्हणून, सादर केलेल्या वस्तू, कामे, सेवांची गुणवत्ता तपासणे:
1) कराराच्या अटींसह कराराद्वारे निर्धारित केलेल्या परिणामांचे अनुपालन तपासते;
2) कराराच्या अटींसह कराराद्वारे निर्धारित परिणाम प्रदान करताना (सादर करताना) तथ्ये आणि डेटाचे अनुपालन तपासते;
3) वितरित वस्तूंच्या स्वीकृतीसाठी प्रक्रिया आयोजित करते, केलेले कार्य (त्याचे परिणाम), सेवा प्रदान करते आणि स्वीकृती समिती तयार करते;
4) कराराच्या अटींसह कराराद्वारे निर्धारित केलेल्या परिणामांच्या अनुरूपतेचे परीक्षण (पडताळणी) करण्यासाठी बाह्य तज्ञ किंवा तज्ञ संस्थांना गुंतवा;
5) ग्राहकाच्या कृती (निष्क्रियता) विरुद्ध अपील केल्याबद्दल आणि दाव्याच्या कामाच्या कामगिरीसाठी प्रकरणांच्या विचारासाठी साहित्य तयार करते;
6) लेखापरीक्षणाच्या निकालांवर आधारित कागदपत्रे काढतो आणि तयार करतो.
३.१.३. कामगार कार्याचा भाग म्हणून, अधीनस्थ कर्मचाऱ्यांचे व्यवस्थापन:
1) कामगार कार्ये, अधीनस्थ कर्मचार्‍यांमध्ये नोकरीची नियुक्ती वितरीत करते आणि त्यांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण ठेवते;
2) अधीनस्थ कर्मचार्यांना सल्लागार समर्थन प्रदान करते, अधीनस्थ कर्मचार्‍यांच्या श्रम कार्यांच्या कार्यप्रदर्शनाच्या फ्रेमवर्कमध्ये स्पष्टीकरण आणि सूचना देते;
3) अधीनस्थ कर्मचार्‍यांच्या संबंधात कामगार कायद्याचे आणि कामगार संरक्षणावरील कायद्याचे अनुपालन सुनिश्चित करते, स्थापित आवश्यकता पूर्ण करणार्या कामकाजाच्या परिस्थितीची निर्मिती;
4) परवानगी देते संघर्ष परिस्थितीअधीनस्थ कर्मचारी दरम्यान;
५) ……… (इतर कर्तव्ये)
३.१.४. त्याच्या श्रमिक कार्यांच्या कामगिरीचा एक भाग म्हणून, तो त्याच्या तात्काळ पर्यवेक्षकाच्या सूचना पूर्ण करतो.
३.१.५. ……… (इतर कर्तव्ये)
३.२. त्यांच्या कर्तव्याच्या कामगिरीमध्ये, लीड प्रोक्योरमेंट तज्ञांनी खालील नैतिक मानकांचे पालन केले पाहिजे:
1) माहितीच्या गोपनीयतेचा आदर करा;
2) व्यवसाय संप्रेषणाची नैतिकता पहा;
3) कर्ज घेणे सक्रिय स्थितीव्यावसायिक अप्रामाणिकपणा विरुद्ध लढ्यात;
4) कार्यरत अभ्यासाची सामग्री उघड न करणे;
5) कामाच्या ठिकाणी संघर्षाची परिस्थिती निर्माण करू नका;
6) सहकाऱ्यांचा व्यवसाय आणि प्रतिष्ठा बदनाम करणारी कृती करू नये;
7) इतर संस्था आणि सहकाऱ्यांना बदनाम करणाऱ्या माहितीचा निंदा आणि प्रसार रोखण्यासाठी.
३.३. ……… (इतर नोकरीचे वर्णन)
4. अधिकार
कंत्राटी सेवेच्या प्रमुखांना अधिकार आहेत:
४.१. संस्थेच्या व्यवस्थापनाच्या मसुदा निर्णयांच्या चर्चेत, त्यांची तयारी आणि अंमलबजावणीसाठी बैठकांमध्ये भाग घ्या.
४.२. या सूचना, जारी केलेल्या असाइनमेंट्सवर स्पष्टीकरण आणि स्पष्टीकरणासाठी तत्काळ पर्यवेक्षकांना विचारा.
४.३. तात्काळ पर्यवेक्षकाच्या वतीने विनंती करा आणि संस्थेच्या इतर कर्मचार्‍यांकडून प्राप्त करा आवश्यक माहितीऑर्डरच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यक कागदपत्रे.
४.४. त्याने केलेल्या कार्याबद्दल व्यवस्थापनाच्या मसुद्याच्या निर्णयांशी परिचित व्हा, त्याच्या पदावरील त्याचे अधिकार आणि दायित्वे, त्याच्या श्रमिक कार्यांच्या कामगिरीच्या गुणवत्तेचे मूल्यांकन करण्यासाठी निकषांसह दस्तऐवजांसह परिचित व्हा.
४.५. त्यांच्या श्रमिक कार्यांच्या चौकटीत कामगारांच्या संघटनेचे प्रस्ताव त्यांच्या तात्काळ पर्यवेक्षकाद्वारे विचारात घेण्यासाठी सबमिट करा.
४.६. पार पाडलेल्या कर्तव्यांशी संबंधित समस्यांच्या चर्चेत भाग घ्या.
४.७. ……… (इतर अधिकार)
5. जबाबदारी
५.१. कंत्राटी सेवेचे प्रमुख यासाठी जबाबदार आहेत:
या नोकरीच्या वर्णनाद्वारे प्रदान केलेल्या त्यांच्या अधिकृत कर्तव्यांची अयोग्य कामगिरी किंवा गैर-परफॉर्मन्ससाठी - वर्तमानाने विहित केलेल्या पद्धतीने कामगार कायदारशियन फेडरेशन, खरेदी कायदा;
त्यांच्या दरम्यान केलेल्या गुन्ह्यांसाठी आणि गुन्ह्यांसाठी कामगार क्रियाकलाप, - रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान प्रशासकीय आणि गुन्हेगारी कायद्याने विहित केलेल्या पद्धतीने;
संस्थेचे नुकसान करण्यासाठी - रशियन फेडरेशनच्या सध्याच्या कामगार कायद्याने विहित केलेल्या पद्धतीने.
५.२. ……… (इतर दायित्वाच्या तरतुदी)
6. अंतिम तरतुदी
६.१. हे नोकरीचे वर्णन कामगार मंत्रालयाच्या आदेशाने मंजूर केलेल्या व्यावसायिक मानक "खरेदी क्षेत्रातील विशेषज्ञ" च्या आधारे विकसित केले गेले आहे. सामाजिक संरक्षणरशियन फेडरेशन दिनांक 10 सप्टेंबर 2015 N 625n, विचारात घेऊन ...... ... (संस्थेच्या स्थानिक नियमांचे तपशील)
६.२. या नोकरीच्या वर्णनासह कर्मचार्‍याची ओळख रोजगारावर केली जाते (स्वाक्षरी करण्यापूर्वी रोजगार करार).
कर्मचारी या नोकरीच्या वर्णनाशी परिचित आहे याची पुष्टी ……… (परिचय शीटवरील स्वाक्षरी, जी या निर्देशाचा अविभाज्य भाग आहे (नोकरीच्या वर्णनाशी परिचित होण्याच्या जर्नलमध्ये) द्वारे केली जाते; नोकरीच्या वर्णनाच्या प्रतीमध्ये नियोक्त्याने ठेवलेले; अन्यथा)
६.३. ……… (इतर अंतिम तरतुदी).
44-FZ नुसार, ग्राहकाने एक करार सेवा असणे आवश्यक आहे. हे स्वतंत्र स्ट्रक्चरल युनिट म्हणून किंवा त्याच्या निर्मितीशिवाय आयोजित केले जाऊ शकते. याची पर्वा न करता, कंत्राटी सेवेमध्ये एक नेता असणे आवश्यक आहे. या लेखात, तो कोण असू शकतो आणि त्याने काय करावे याबद्दल आम्ही बोलू.
सेवा तयार करा
कंत्राटी सेवेचे काम सुरू करण्यापूर्वी, त्यावरील नियमन मंजूर करणे आवश्यक आहे (यापुढे नियमन म्हणून संदर्भित). यावर आधारित विकसित केले आहे मॉडेल तरतूदआर्थिक विकास मंत्रालयाच्या आदेशानुसार. दस्तऐवज कर्मचारी सेवेच्या कर्मचार्याने तयार केला आहे आणि ग्राहकाच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केली आहे.
मानक तरतूद सांगते की कंत्राटी सेवेमध्ये एक नेता असणे आवश्यक आहे. अशा कर्मचार्‍याचे स्थान काय म्हटले पाहिजे हे स्वतंत्रपणे निर्दिष्ट केलेले नाही. जर स्ट्रक्चरल युनिट तयार केल्याशिवाय सेवा तयार केली गेली असेल तर ग्राहकाच्या प्रमुखाने किंवा त्याच्या प्रतिनिधींपैकी एकाने त्याचे प्रमुख केले पाहिजे.
ERUZ EIS मध्ये नोंदणी
1 जानेवारी 2019 पासून 44-FZ, 223-FZ आणि 615-PP अंतर्गत व्यापारात सहभागी होण्यासाठी नोंदणी आवश्यक ERUZ रेजिस्ट्रीमध्ये ( सिंगल रजिस्टरखरेदी सहभागी) EIS पोर्टलवर (युनिफाइड माहिती प्रणाली) खरेदी zakupki.gov.ru क्षेत्रात.
आम्ही ERUZ मध्ये EIS मध्ये नोंदणीसाठी सेवा प्रदान करतो:
बर्‍याचदा प्रश्न उद्भवतो: कंपनीच्या कोणत्याही विभागाचे प्रमुख कंत्राटी सेवेच्या प्रमुखाचे पद धारण करू शकतात? उदाहरणार्थ, मुख्य लेखापाल. आम्ही अशा परिस्थितीबद्दल बोलत आहोत जिथे सेवा वेगळ्या युनिटमध्ये वाटप केलेली नाही. उत्तर असे आहे की मुख्य लेखापाल केवळ ग्राहकाचे उपप्रमुख असेल तरच कंत्राटी सेवेचे प्रमुख होऊ शकतात.
प्रमुखाच्या अधिकाराची पुष्टी
कॉन्ट्रॅक्ट सेवेच्या नियमांमध्ये, डोक्याच्या मुख्य शक्तींचे निर्धारण करणे आवश्यक आहे. ते नोकरीच्या वर्णनात तपशीलवार आहेत. कंत्राटी सेवेच्या प्रमुखाची नियुक्ती होईपर्यंत किंवा संस्थेच्या कर्मचाऱ्याला त्याची कर्तव्ये सोपविली जाईपर्यंत, विनियम मंजूर करणे आवश्यक आहे. त्यामध्ये नेत्याबद्दल खालील माहिती समाविष्ट असावी:
- त्याच्या पदाचे शीर्षक;
- कमांड चेन, तात्काळ पर्यवेक्षक;
- एखाद्या पदावर असलेल्या व्यक्तीला लागू होणाऱ्या आवश्यकता: शिक्षण, अतिरिक्त पात्रता, तसेच कायद्याचे ज्ञान;
- अधिकार आणि दायित्वे, तसेच कंत्राटी सेवेच्या प्रमुखाची जबाबदारी;
- त्याला खरेदी क्रियाकलापांच्या चौकटीत निहित असलेले अधिकार.
याव्यतिरिक्त, जेव्हा कंत्राटी सेवेचे प्रमुख त्याचे कर्तव्य पूर्ण करू शकणार नाहीत अशा प्रकरणांची तरतूद करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, त्याच्या सुट्टी दरम्यान. नेत्याकडे यासाठी उपनियुक्ती असू शकते. किंवा त्याने स्वतंत्रपणे त्याच्या अनुपस्थितीत कंत्राटी सेवेतील कर्मचार्‍यांपैकी एकाला अधिकार हस्तांतरित केले पाहिजेत.
मुख्य जबाबदाऱ्या
करार व्यवस्थापकाने काय करावे? त्याच्या कर्तव्याची व्याप्ती खूप विस्तृत आहे. त्यापैकी काही येथे आहेत:
- कंत्राटी सेवेच्या संरचनेचा विकास, रचना आणि कर्मचार्यांची संख्या निवडणे;
- कर्मचार्‍यांमध्ये कार्ये आणि अधिकारांचे वितरण;
- सेवेच्या कामाचे नियोजन करणे, अहवाल तयार करणे, ग्राहकाच्या व्यवस्थापनाला खरेदी प्रक्रियेबद्दल माहिती देणे;
- पुरवठादारांशी सल्लामसलत संस्था;
- खरेदीची सार्वजनिक चर्चा आयोजित करणे (आवश्यक असल्यास), तसेच दस्तऐवजांमध्ये बदल करणे, जर ते चर्चेच्या परिणामांवर आधारित करणे आवश्यक असेल तर;
- मसुदा कराराच्या विकासामध्ये सहभाग;
- समस्या हाताळणे बँक हमी, अर्ज सुरक्षित करण्यासाठी निधीची पावती आणि परतावा;
- खरेदी किंवा त्याचा परिणाम अपील करण्याच्या प्रक्रियेत सहभाग.
इतर गोष्टींबरोबरच, ग्राहक त्याच्या कामाची खात्री करण्यासाठी कंत्राटी सेवेच्या डोक्यावर जबाबदारी लादू शकतो. दुसऱ्या शब्दांत, नेता घेऊन जाईल पूर्ण जबाबदारीसेवा आणि त्याच्या कर्मचार्‍यांच्या क्रियाकलापांसाठी.
नेत्याची आवश्यकता
प्रमुखासह कंत्राटी सेवेतील सर्व कर्मचारी जबाबदार असले पाहिजेत व्यावसायिक मानके. नेत्याच्या पात्रतेच्या संदर्भात त्यांचे श्रम कार्यमानकांद्वारे प्रदान केलेले खालीलप्रमाणे आहे: राज्य, नगरपालिका आणि कॉर्पोरेट गरजांसाठी खरेदीच्या क्षेत्रात कौशल्य आणि सल्लामसलत कार्याची संघटना. हे कार्य अंमलात आणण्यासाठी, तुम्हाला उच्च पातळीची पात्रता आवश्यक आहे - आठवी.
कंत्राटी सेवेच्या प्रमुखाकडे हे असणे आवश्यक आहे:
- उच्च शिक्षण (विशेषज्ञ किंवा मास्टर होण्यासाठी);
- अतिरिक्त व्यावसायिक शिक्षण व्यावसायिक पुन्हा प्रशिक्षण, प्रशिक्षण);
- खरेदी क्षेत्रातील किमान 5 वर्षांचा अनुभव, त्यापैकी किमान 3 - वरिष्ठ पदे भूषवण्याचा.
नेत्याच्या जबाबदारीवर
वर नमूद केलेल्या कॉन्ट्रॅक्ट सेवेवरील मॉडेल रेग्युलेशनच्या परिच्छेद 10 नुसार, त्याचा प्रमुख इतर कोणत्याही सारखाच कर्मचारी आहे. जर तो कायद्याचे उल्लंघन करण्यास परवानगी देतो, तर, जात अधिकृत, रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या अनुच्छेद 7.29-7.32, कलम 19.5 मधील भाग 7, 7.1, अनुच्छेद 19.7.2 नुसार यासाठी प्रशासकीय जबाबदारी स्वीकारेल.
आज सुमारे 3 हजार जागा रिक्त आहेत सरकारी संस्था 44-FZ आणि 223-FZ अंतर्गत काम करणारे देश. सुमारे 8,000 व्यावसायिक या क्षेत्रात कामाच्या शोधात आहेत. एका जागेसाठी सरासरी 2.5 लोक अर्ज करतात. सरासरी पगारमॉस्को आणि सेंट पीटर्सबर्गमधील कॉन्ट्रॅक्ट सेवेचे प्रमुख 160 हजार रूबल आहेत, किमान 80 हजार आहे, कमाल 500 हजार रूबल आहे.
जॉर्ज सुखाडोल्स्की
असा डेटा एका खुल्या बैठकीत सादर केला गेला, जो सार्वजनिक-चर्चा स्वरूपात आयोजित केला गेला होता, जेथे कराराचे प्रतिनिधी आणि कर्मचारी सेवा, इलेक्ट्रॉनिक प्लॅटफॉर्म, विद्यार्थी. बैठकीत उपस्थितांनी व्यवसायाविषयी चर्चा केली करार विशेषज्ञ, त्याचे धोके आणि फायदे; यशस्वी होण्यासाठी निविदा तज्ञाकडे कोणते गुण असावेत; व्यवसायाचे दृष्टीकोन: डिजिटलायझेशन करार सेवांचे कार्य कसे बदलेल; खरेदी बाजारात करिअर करणे शक्य आहे का; प्रो कसे बनायचे आणि वय महत्त्वाचे आहे; निविदा कर्मचाऱ्यांची मागणी काय आहे: तूट किंवा अधिशेष; कायदे बदलण्याच्या आवश्यकतांबद्दल नेहमी जागरूक कसे रहावे आणि बरेच काही.
एलमिरा सुलतानोवा जॉर्ज सुखाडोल्स्की, सीईओएनपी "असोसिएशन व्यावसायिक विशेषज्ञराज्य, महानगरपालिका आणि कॉर्पोरेट खरेदीच्या क्षेत्रात”, रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या अंतर्गत तज्ञ परिषदेच्या खरेदी तज्ञाचा असा विश्वास आहे की खरेदीदार हा एक महत्त्वाचा आहे आणि आशादायक व्यवसायसार्वजनिक खरेदी बाजारात: “आज बरेच लोक घाबरले आहेत
आणि आगामी डिजिटलायझेशन आणि सद्य परिस्थिती कायद्यातील मोठ्या प्रमाणात बदलांशी संबंधित आहे. त्याच वेळी, हे विसरता कामा नये की राज्याने कोणतेही नियम लागू केले तरीही ते पूर्ण करणे लोकांसाठी समान आहे, कारण शेवटी ते निर्णय घेतात. खरेदीदार हे असे लोक आहेत ज्यांना स्वतःचा, त्यांचे वातावरण विकसित करण्यासाठी आणि सुधारण्यासाठी स्वयं-प्रेरित असणे आवश्यक आहे
आणि त्यांचे परिणाम.
व्हॅलेरी सेर्गिएन्को शहराच्या भांडवली दुरुस्ती विभागाच्या कंत्राटी सेवेच्या प्रमुख एलमिरा सुल्तानोवा यांच्या मते, त्यांचा असा विश्वास आहे की कंत्राटी व्यवस्थापकांची कमतरता नाही. परंतु बाजारात तज्ञ खरेदीदारांची कमतरता आहे: “खरेदी करणे हे संघाचे कार्य आहे. डिजिटलायझेशनशी संबंधित प्रक्रियांसह प्रक्रिया किती सक्षमपणे तयार केल्या जातात यावर यश अवलंबून असते. म्हणून, आपण तिला घाबरू नये - सॉफ्टवेअर उत्पादनते मालक असलेल्या तज्ञाद्वारे हाताळले जाणे आवश्यक आहे,
इरिना ग्लॅडिलीना सतत त्यांचे ज्ञान वाढवत आहे. आणि आज मॉस्कोमध्ये त्यांच्यापैकी फारच कमी आहेत.
व्हॅलेरी सेर्गिएन्को, युक्रेनच्या राज्य संस्थेच्या खरेदी विभागाचे उपप्रमुख, डीओजीएमचे संचालनालय व्हॅलेरी सेर्गिएन्को यांनी खरेदी बाजारात आवश्यक असलेली मुख्य गुणवत्ता ओळखली - ही तणाव प्रतिरोधकता आहे. “जेव्हा खूप महत्त्वाच्या खरेदीची लाट असते आणि ती सतत चालू असते, तेव्हा लोकांना समजले पाहिजे की ते असे का करत आहेत आणि शेवटी त्यांना काय परिणाम मिळावा. यातून आणखी एक गुण येतो - उद्देशपूर्णता: लोकांना ते करत असलेल्या खरेदीचा हेतू समजून घेणे आवश्यक आहे. शिवाय, हे लक्ष्य नोटीसचे प्रकाशन नाही, कारण अनेक नवशिक्या करार व्यवस्थापक चुकून विचार करतात, परंतु निष्कर्ष काढलेल्या कराराची उच्च-गुणवत्तेची अंमलबजावणी आहे,” व्हॅलेरी सेर्गिएन्को म्हणाले.
मॉस्को सरकारच्या मॉस्को सिटी युनिव्हर्सिटी ऑफ मॅनेजमेंटच्या राज्य आणि म्युनिसिपल प्रोक्योरमेंट ऑफ मॅनेजमेंट विभागाच्या प्राध्यापकांनी देखील याची पुष्टी केली प्रभावी संघटनाखरेदी सेवा ही मुख्य सेवा आहे. म्हणून, हे महत्वाचे आहे की कंत्राटी सेवा विशेषज्ञ व्यावसायिक असणे आवश्यक आहे प्रचंड रक्कमजबाबदारी घेण्यास सक्षम गुण आणि कौशल्ये. पण याशिवाय व्यवस्थापकीय क्षमताआणि कायद्याचे ज्ञान, कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजर हा सर्व प्रथम, समन्वय कसा साधायचा हे माहित असलेली व्यक्ती आहे खरेदी क्रियाकलापआणि सतत विकसित.
स्वेतलाना अप्पबा "संपर्क व्यवस्थापक" ची स्थिती अद्याप सर्व ग्राहकांसाठी उपलब्ध नाही.
कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजर आणि कॉन्ट्रॅक्ट सर्व्हिसेसचे प्रमुख बहुतेकदा इतर पदांवर असतात - वकील, अर्थशास्त्रज्ञ आणि असेच, ”राष्ट्रीयच्या पद्धतशीर विभागाचे प्रमुख म्हणतात. इलेक्ट्रॉनिक प्लॅटफॉर्मस्वेतलाना अप्पबा. “अनेकदा आपल्याला या वस्तुस्थितीचा सामना करावा लागतो
मध्ये कर्मचारीहे युनिट अस्तित्वात नाही. जबाबदाऱ्या सामायिक केल्या जातात - कोणीतरी नियोजन करते, लेखा विभाग पैसे देतो, हे सर्व तुकड्या-तुकड्याने एकत्र येते. करार व्यवस्थापक हा वकील किंवा उपसंचालक असतो. व्यावसायिक मानकांनुसार खरेदी विभाग आवश्यक आहे हे व्यवस्थापनाला सिद्ध करणे अनेकदा कठीण असते. असा विभाग तयार करण्यासाठी मला तीन वर्षे लागली आणि मी हे माझे यश मानतो.
मी कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजर होतो, नंतर संपर्क सेवेचा प्रमुख होतो आणि स्वतंत्रपणे खरेदी विभाग तयार केला. आधी मी शाखा कार्यकर्ता होतो, नंतर कायदेशीर शिक्षणआणि आर्थिक अभ्यासक्रम.
उल्लंघनाशिवाय दर्जेदार खरेदी करण्यासाठी आम्ही, खरेदीदार, सर्व ज्ञानाचे भांडार असणे आवश्यक आहे - उद्योग, कायदेशीर आणि आर्थिक.
इरिना बेलोसोवा इरिना बेलोसोवा, कंत्राटी सेवेच्या प्रमुख, शाळा क्रमांक 1248 नुसार, कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजरचा व्यवसाय अनेक विज्ञान - अर्थशास्त्र, कायदा आणि लेखा यांच्या छेदनबिंदूवर आहे. कायदा एक मोठी भूमिका बजावते, कारण, बहुतेकदा, निविदा तज्ञांना करारांना सामोरे जावे लागते. येथे तुम्हाला कायदेशीर चौकटीत तुमच्या क्षमतांची जाणीव असणे आवश्यक आहे.
हा व्यवसाय खूपच तरुण असूनही, त्यासाठीच्या गरजा वाढत आहेत. या क्षेत्रात काम करण्यासाठी, तुम्हाला व्यापक दृष्टिकोन असलेले जिज्ञासू, चौकस कर्मचारी असणे आवश्यक आहे. एखाद्या व्यक्तीने त्वरीत कामात गुंतले पाहिजे, काय धोक्यात आहे आणि ही किंवा ती माहिती कोठे मिळवायची हे माहित असणे आवश्यक आहे.
“खरेदी क्षेत्र सतत विकसित होत आहे, एक्झिक्युटरमधील अधिकाधिक लोक गुंतलेले आहेत, जे सार्वजनिक खरेदी तज्ञांना आकर्षित करतात, कारण ते स्वतः सामना करू शकत नाहीत. सुरुवातीला, जवळजवळ सर्व निविदा तज्ञांनी या क्षेत्राचा अभ्यास करण्यास सुरवात केली होती आणि आता ते उच्च व्यावसायिक स्तरावर पोहोचण्याचा प्रयत्न करीत आहेत," इरिना बेलोसोवा विश्वास ठेवतात.
नतालिया ब्रास्लावस्काया नताल्या ब्रास्लावस्काया, रिक्रूटिंग अकादमी ऑफ इल्गिझ व्हॅलिनूरोव्हमधील भर्ती गटाचे प्रमुख, यांनी सुचवले की कंत्राटी व्यवस्थापकाच्या व्यवसायाचे रहस्य कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक गुणांमध्ये आहे. विशेषतः, त्याच्या सक्रियतेमध्ये. जर एखादी व्यक्ती स्वतःच शिकण्याचा, विकासाचा, नवीन संपर्क स्थापित करण्याचा आरंभकर्ता बनला तर हे खूप मौल्यवान आहे. येथे
ती व्यावसायिक किंवा सरकारी संस्था असली तरीही काही फरक पडत नाही: नियोक्ता कर्मचार्‍यातील क्षमता पाहतो, त्याची कौशल्ये सुधारण्यासाठी त्याची संसाधने खर्च करतो आणि त्यानंतर, कर्मचारी त्याला चांगला नफा मिळवून देतो. "बहुतेकदा, मुलाखतीत, लोक काहीतरी करण्याची त्यांची पूर्ण तयारी घोषित करतात. पण वाक्ये "मी ते करायला तयार आहे"
आणि "मी मदत करू शकत नाही" या दोन पूर्णपणे भिन्न कथा आहेत. जर एखादी व्यक्ती सक्रिय असेल आणि नियुक्त केलेली सर्व कामे पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करत असेल, वाटाघाटी कशी करावी हे माहित असेल तर नियोक्ता खूप भाग्यवान आहे,” नताल्या ब्रास्लावस्कायाने तिचा अनुभव शेअर केला.
व्हिक्टोरिया यशिना युनायटेड इलेक्ट्रॉनिकचे एचआर डायरेक्टर व्हिक्टोरिया याशिना यांनी सांगितले व्यापार मजला", मध्ये आधुनिक परिस्थितीकंत्राटी व्यवस्थापकाच्या व्यवसायाला खूप मागणी आहे
आणि अद्वितीय. 44-FZ आणि 223-FZ नुसार काम करत असलेल्या देशातील राज्य संघटनांमध्ये सुमारे 3,000 रिक्त जागा आहेत. सध्या, अंदाजे 8,000 व्यावसायिक या क्षेत्रात कामाच्या शोधात आहेत. एका जागेसाठी सरासरी 2.5 लोक अर्ज करतात.
“दर्जेदार तज्ञांच्या कमतरतेमुळे ही परिस्थिती उद्भवली आहे. या क्षेत्रातील व्यावसायिकांची मागणी वाढत आहे. सरकारी आणि व्यावसायिक दोन्ही संस्था
व्यवसायासाठी काम करण्यास तयार असलेले कर्मचारी शोधत आहेत आणि त्यांची कौशल्ये सतत सुधारत आहेत.
डिजिटलायझेशनसाठी काळाची गरज आहे निविदा विशेषज्ञनवीन ज्ञान आणि संगणक साक्षरता. त्याच वेळी, कर्मचारी करार प्रणालीवातावरणाशी जुळवून घेण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे, बाजारातील परिस्थिती, कारण जग झपाट्याने बदलत आहे आणि त्याच वेळी, कायदे अधिक क्लिष्ट होत आहेत. जर हे सर्व गुण एखाद्या तज्ञामध्ये अंतर्भूत असतील तर तो नक्कीच काम केल्याशिवाय राहणार नाही, ”म्हणाले
सर्गेई स्वेटोचेन्को व्हिक्टोरिया यशिन.
“कॉन्ट्रॅक्ट मॅनेजरच्या व्यवसायात 10 हून अधिक भिन्न नावे आहेत - दिग्दर्शक
खरेदी व्यवस्थापक, निविदा व्यवस्थापक, खरेदी व्यवस्थापक….
खरेदी व्यवस्थापकाच्या पदासाठी सुमारे २.७ हजार रेझ्युमे पोस्ट करण्यात आले होते,
आणि सुमारे 600 रिक्त पदे आहेत. मॉस्कोमधील कर्मचारी बाजार सर्वात स्पर्धात्मक आहे - प्रति ठिकाणी 4-5 लोक," सुपरजॉब प्रेस सेवेचे प्रमुख सेर्गेई स्वेटोचेन्को यांनी त्यांचे संशोधन सामायिक केले, ""प्रमुखाचा सरासरी पगार मॉस्को मध्ये करार सेवा
आणि सेंट पीटर्सबर्ग, दोन्ही व्यावसायिक आणि ना-नफा संस्था, 160 हजार रूबल आहे, किमान 80 हजार आहे, कमाल 500 हजार रूबल आहे.