Заявление за изплащане на компенсации за мляко. Правила за издаване на мляко за вредни условия на труд. Мляко и други еквивалентни хранителни продукти

В момента на територията Руска федерацияима известно количество злонамерено производство.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Работата в предприятия, опасни за здравето, предполага предоставяне на определени предимства и стимули за служителите.

Една от тези компенсации е разпределението млечен продуктредовно. В допълнение към разпределението на определени продукти, такива предприятия трябва да предоставят специални предимства и по-дълги почивки.

Необходима информация

Възможно ли е да се замени подаването на мляко парично обезщетениеи зарежда ли се областен коефициент? Тези въпроси често се интересуват от служители на нездравословни предприятия.

Характерът на възстановяването на средствата зависи от съответната заповед на работодателя и предвидените условия за обезщетение за опасна работа.

Не се вземат предвид желанията на служителя, но се взема предвид предоставянето на определени привилегии от работодателя лично в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация.

Единственото нещо в без провалзависи от работодателя - това е редовно медицински прегледза служители на злонамерена институция, резултатите от които се отразяват в болничния лист.

В допълнение към това, ако въз основа на резултатите от работата в опасна индустрия на гражданин е присвоен статут на „Ветеран на труда“, от бюджета се отпускат допълнителни средства за предоставяне на субсидии.

Причини за получаване на помощ

На каква цена е допустимото обезщетение за мляко за вредни условия? Друг въпрос, който интересува служителите на компания, опасна за здравето.

Няма точна цифра за компенсация, всичко се изчислява индивидуално за всяко отделно предприятие.

За да получите помощ, задължително трябва да бъдат изпълнени следните условия:

  1. Постоянна работа на територията на злонамерена институция, която е официално призната за такава.
  2. Наемане на работа по официален начин в съответствие с това законодателство на Русия, а именно Кодекса на труда на Руската федерация.
  3. Липсата на други определени мерки за оказване на помощ при работа в опасно предприятие.
  4. Спазване на действащото законодателство от страна на работодателя, а именно законите, свързани с работата в опасни производства.
  5. Редовни медицински прегледи и способност за работа в опасни производства по здравословни причини.

За да разчитате на съдействие при намиране на работа в опасно предприятие, трябва да бъдат изпълнени всички горепосочени условия.

Законодателната рамка

Уреждането на спорна ситуация, свързана с обезщетение за щети при работа в опасно производство, се основава на следните нормативни правни актове на Руската федерация:

Федерален закон № 443 от 28 декември 2013 г „Относно основите социални услугинаселение"
Федерален закон № 143 от 15 ноември 1997 г "За актовете за гражданско състояние"
Федерален закон № 210 от 27 юли 2010 г „За организацията на предоставянето на държавни и общински услуги“
Федерален закон № 426 от 28 декември 2013 г „За специална оценка на условията на труд“
Член 147 от Кодекса на труда на Руската федерация „Заплащане на работниците, зает с работавъв вредни или опасни предприятия"
Член 222 от Кодекса на труда на Руската федерация „Издаване на мляко и лечебно-профилактично хранене“
Член 117 от Кодекса на труда на Руската федерация „Годишен допълнителен платен отпуск за вредни условия на труд“

Въз основа на това действащо руско законодателство се предоставят допълнителни предимства и привилегии за служителите, наети в опасни предприятия.

Правила за обезщетения

За да се предоставят ползи на служителите на злонамерена институция, има определени правила за нейната регистрация. Нека разгледаме по-подробно как се издава привилегията:

  1. При работа в опасно предприятие се сключва специален договор.
  2. Договорът съдържа информация относно реда за предоставяне на стимули, а именно формата на предоставянето им.
  3. Освен това, годишно или месечно, в зависимост от процедурата за предоставяне на обезщетения, предписана в договора, служителят трябва да получи определени привилегии от работодателя.
  4. Ако това не се случи и работодателят не спазва действащото законодателство на Руската федерация, трябва да се отправи подходяща жалба до компетентните органи.
  5. Ако жалбата до социалната защита на населението, MFC или инспекцията по труда не даде определени резултати, тогава се прави подходяща жалба до съда.
  6. Работодателят ще бъде подведен под отговорност и се задължава да заплати всички необходими помощи за работа в опасно предприятие.

Такива спорни въпроси рядко стигат до съда, тъй като работодателите се страхуват повече инспекция по труда. Формулярът за кандидатстване е наличен.

Снимка: заявление за замяна на раздаването на мляко с парично обезщетение

Следователно те сами предоставят предимства и привилегии за работа в опасно производство, в екстремни обстоятелства намират други начини за разрешаване на спорна ситуация заедно със служителите.

Как да попълните заявление по образец

Заявление, адресирано до работодателя, за предоставяне на материална помощ или други стимули за работа в опасни условия на труд се съставя, както следва:

  • лична информация за служителя, който подава жалбата;
  • името на организацията, в която е нает служителят;
  • данни на ръководителя, на чието име е подадено съответното заявление;
  • причината за кандидатстване за обезщетение за работа при вредни условия;
  • процедурата за предоставяне на компенсация, например под формата на парично плащане;
  • реквизити за превод на средства - сметка за заплати на служителя;
  • основанието, на което се дължи обезщетение;
  • дата на регистрация на документа, подпис и препис от заявителя.

След попълване образец на документ се предава лично на ръководителя или неговия секретар. Ако в рамките на един месец промоцията не бъде предоставена, е възможно да се свържете с компетентните органи.

Там се подава съответно заявление с изискванията за водене на производство относно незаконните действия на ръководителя.

Цената на млякото влияе ли върху изчисляването на обезщетението за вредни

При работа в опасно производство служителите имат право на предоставяне на млечни продукти или парични стимули.

Размерът на компенсацията е пряко повлиян от цената на продуктите, които се предполага, че ще бъдат предоставени.

Най-често работодателите използват най-евтините млечни продукти, които се закупуват от производителя на цени на едро.

За да разберете размера на обезщетението, трябва да знаете цената на продуктите от доставчика. В този случай изчислената цена се умножава по броя на отработените дни в месеца.

Крайната сума не подлежи на данъчно облагане. Това е отделно начисление за вредни условия на труд и се посочва отделно от заплати.

Как да попълните формуляр за замяна в парична валута

служители вредно предприятиеимат право да поискат от работодателя да замени разпределението на млечни продукти с месечно компенсационно плащане.

За тази цел се представя съответното изявление на ръководителя. Тук се показва следната информация:

  1. Информация за служителя, който прави подходящо обжалване пред ръководството на вредното предприятие.
  2. Необходима информация за организацията, в която е нает служителят, който получава млечни продукти на месечна база.
  3. Информация за управителя, на чието име е написана петицията за смяна на метода на компенсация.
  4. Основания за подаване на подходящо заявление до ръководителя на опасно предприятие.
  5. Искане за замяна на предоставянето на млечни продукти с плащане в брой на съответната сума.
  6. Целесъобразността от прилагането на този вид промяна в обезщетението за вредни условия на труд.
  7. Датата на документа, както и подписът и преписът засегнатото лицепри промяна на варианта за отпускане на помощи.

След регистрация на документа, той се прехвърля директно на ръководителя или неговия секретар. След това искането се удовлетворява или отхвърля, ако има основателни причини.

Подлежи ли на застрахователни премии?

Обезщетението за щети от вредни условия на труд не подлежи на данъчно облагане, тъй като това не е друга форма на печалба, а обезщетение за увреждане на здравето поради вредни условия на труд.

За да не може данъчната служба да счита това за допълнителна печалба, е необходимо да се състави допълнително споразумениес работодателя, който отразява информация за замяната на обезщетение за млечни продукти с предоставяне на материални плащания.

При доставяне данъчна отчетност- този документ трябва да бъде представен на органа Изпълнителна власт IFNS.

Дългоочакваната заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия относно нормите за безплатно раздаване на мляко и други еквивалентни хранителни продукти наскоро беше регистрирана от Министерството на правосъдието на Русия. Докато не се появи това нормативен документ, всъщност нормата беше неработеща Кодекс на трудаотносно възможността за заместване на млякото с парична компенсация.

Безплатно раздаване на мляко или други равностойни хранителни продукти се извършва на служителите в дните на действително заетост на работа с вредни условия на труд. Списъкът на вредните производствени фактори, под въздействието на които се препоръчва употребата на мляко или други еквивалентни хранителни продукти за превантивни цели, е даден в Приложение № 3 към заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия.

Норми за издаване на мляко и еквивалентни продукти

Нормата на безплатна доставка на мляко е 0,5 литра на смяна. И то независимо от продължителността на смяната. На служителите, които влизат в контакт с неорганични съединения на цветни метали, в допълнение към млякото, се дават 2 грама пектин като част от хранителни продукти, обогатени с него: напитки, желета, конфитюри, мармалади, сокови продукти от плодове и (или) зеленчуци и консерви (действителното съдържание на пектин е посочено от производителя) . Съгласно поръчката тези продукти могат да бъдат заменени с натурални плодови и (или) зеленчукови сокове с пулп в количество от 300 милилитра. При постоянен контакт с неорганични съединения на цветни метали, вместо мляко, кисело-млечни продукти или продукти за диетично (терапевтично и превантивно) хранене се издават при вредни условия на труд.

Преди началото на работния ден е необходимо да се раздават обогатени с пектин храни, напитки, желета и др. Но ферментирали млечни продукти - през работния ден. В същото време компаниите са длъжни да организират бюфети, столове или други помещения, които са специално оборудвани в съответствие със санитарните и хигиенните изисквания. И само в тези помещения на служителите може да се дава мляко или друг еквивалент хранителни продукти.
Моля, имайте предвид, че не е позволено да се заменя млякото със заквасена сметана, масло или други продукти (с изключение на еквивалентни продукти, предвидени в нормите за безплатно разпределение на еквивалентни хранителни продукти, които могат да се дават на служителите вместо мляко (виж таблицата на страница 21)). Освен това служители на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия забраняват разпространението на мляко или други еквивалентни хранителни продукти за една или повече смени предварително, както и за минали смени.

Възможно е да се замени млякото с продукти за диетично (терапевтично и превантивно) хранене при вредни условия на труд само с положително заключение за тяхната употреба. Такова заключение издават органите на Роспотребнадзор. Отговорност за осигуряване на безплатното раздаване на мляко и равностойни хранителни продукти на работниците и служителите, както и за спазването на тези правила и условията за издаването им носи работодателят.

Компенсация за мляко

Компанията има право да предвиди в колективните или трудовите договори замяна на мляко и други еквивалентни продукти с компенсация. В този случай по писмено искане на служителя вместо мляко и равностойни хранителни продукти може да му се даде парично обезщетение. Размерът на компенсацията се приема като еквивалентен на цената на мляко с масленост най-малко 2,5 процента или еквивалентни хранителни продукти в на дребнопо местонахождението на работодателя на територията на административната единица на съставния субект на Руската федерация. Ако работниците получават еквивалентни хранителни продукти вместо мляко, тогава сумата изплащане на обезщетениеопределени на базата на цената на еквивалентните хранителни продукти.

Работодателят определя конкретния размер на обезщетението и процедурата за неговото индексиране самостоятелно и го включва в колективния (трудовия) договор. Индексирането на обезщетението се извършва пропорционално на увеличението на цените на млякото и други равностойни хранителни продукти в търговията на дребно по местонахождение на работодателя. Компанията трябва да изплаща компенсации на служителите поне веднъж месечно.

Пример
В ООО "Восток" работят 5 служители с опасни условия на труд съгласно списъка, одобрен с Приложение № 3 към заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия. В трудовите договори със служителите е предвидено, че млякото и еквивалентните хранителни продукти могат да бъдат заменени с пари по писмено искане на служителите. Трима служители от 5 написаха съответно изявление. LLC "Vostok" изплаща обезщетение за мляко веднъж месечно заедно със заплатата.
По данни от графика за отчитане на работното време всеки служител има право на 11 литра мляко на месец. Средната пазарна цена на дребно на 1 литър мляко с масленост най-малко 2,5% в община, на територията на която се намира Vostok LLC, е 32 рубли. По този начин размерът на компенсацията на месец за всеки от 3-мата служители ще бъде равен на:
32 търкайте. х 11 л = 352 рубли.

Разходите за мляко и еквивалентни продукти в границите, установени със заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия, се отразяват в счетоводството като част от материалните запаси. За целите на данъка върху доходите цената на млякото и еквивалентните продукти, както и размерът на паричното обезщетение се вземат предвид като част от разходите за труд. Освен това тези суми не подлежат на UST и данък върху доходите на физическите лица, при условие че са установени в границите.

Моля, обърнете внимание: веднага щом резултатите от атестацията на работните места потвърдят, че условията на труд не са вредни, работодателят трябва да реши да спре безплатното раздаване на мляко или други еквивалентни хранителни продукти.

Терапевтично и превантивно хранене

При работа с особено вредни условия на труд се предоставя безплатно терапевтично и превантивно хранене. Списъкът на отраслите, професиите и длъжностите, работата в които дава право на получаване на такава храна, е одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 16 февруари 2009 г. N 46n. Терапевтичното и превантивното хранене се издава на служителите в дните, в които действително работят, при условие че са заети най-малко половината от работния ден, както и по време на период на професионално заболяване с временна нетрудоспособност без хоспитализация. Освен това такава храна се предоставя на служители, признати за инвалиди поради професионална болест, причинена от естеството на извършената работа; жени за периода на отпуск по майчинство, както и за отглеждане на дете на възраст под една година и половина, които са имали право на храна преди началото на посочения отпуск, и някои други категории работници.

Помещенията, в които се организира разпределението на терапевтично и превантивно хранене и витаминни препарати, трябва да отговарят на действащите санитарни стандарти. Не се допуска заместване на лечебното и превантивното хранене с компенсация. Мляко и други еквивалентни продукти не се издават на служители, получаващи терапевтично и превантивно хранене.

Норми за безплатно раздаване на еквивалентни хранителни продукти, които могат да се дават на служителите вместо мляко:

N p / p Име на хранителния продукт Норма на издаване на смяна
1. Кисело-млечни течни продукти, включително обогатени, с масленост до 3,5% (различни видове кефир, кисело мляко, ацидофилус, ферментирало печено мляко), кисели млека с масленост до 2,5% 500 гр
2. Извара не повече от 9% мазнини 100 гр
3. Сирене не повече от 24% мазнини 60 гр
4. Продукти за диетично (лечебно и профилактично) хранене при вредни условия на труд Установени в заключение, разрешаващо ползването им

Съгласно действащото законодателство работниците, които работят при вредни за здравето условия, имат право на безплатно раздаване на мляко. Нормите за издаване и списъкът на вредните фактори са одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация през 2009 г. Тази заповед регламентира и нормите, по които се извършва заместването на млякото с парично обезщетение.

За мениджърите е много по-лесно да дадат пари, отколкото мляко, което трябва да бъде закупено, транспортирано, съхранявано и дори организирано място за консумацията му. И за някои работници тази опция е по-приемлива. В този случай може да е трудно да го документирате правилно.

Първото и основно условие за замяна на млякото с парично обезщетение е съгласието на служителя. Възможността за заместване трябва да бъде посочена в колективния трудов договор. Ако няма такъв елемент, трябва да направите съответните промени.

В съответствие с изискванията на законодателството в областта на защитата на труда в предприятия с вредни условия на труд служителят трябва да напише изявления. Вижте пример за такова изявление по-долу.

Директор на Rassvet LLC

Иванов И.И.

от рентгеновия лаборант

Петрова П.П.

ИЗЯВЛЕНИЕ

В съответствие със заповедта на Министерството на здравеопазването и социално развитие RF от 16 февруари 2009 г., № 45n, моля да замените издаването на мляко за работа при вредни условия на труд с компенсационно плащане.

Дата Подпис Пълно име

Следващата стъпка в разрешаването на проблема ще бъде поръчка, която изглежда нещо подобно на показаното по-долу.

Поръчка Номер. __________

Относно замяната на безплатното раздаване на мляко на служители, заети на работа с вредни условия на труд, с компенсационни плащания

Въз основа на писмени заявления на служители, имащи право да получават безплатно мляко, в съответствие със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 16 февруари 2009 г. № 45n,

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Замяна на безплатното раздаване на мляко на работниците, заети на работа с вредни условия на труд, с обезщетение.

2. Изчисляването на компенсационните плащания на служителите се извършва в съответствие с одобрения списък (Приложение 1 към тази заповед).

4. Размерът на компенсационното плащане се приема като еквивалент на цената на млякото с масленост 2,5% в търговията на дребно в района на Москва.

5. Определяне на размера на компенсацията въз основа на месечна информация за средните цени на дребно на млякото, предоставена от отдела държавна статистикав Москва.

6. Счетоводители - изплащането на възнагражденията да се извършва веднъж месечно за реално отработеното време, съгласно предоставените табели.

7. Да наложи контрол върху изпълнението на заповедта на специалиста по охрана на труда Сидорова С.С.

Директор И.И. Иванов

Някои мениджъри по ЗБУТ в LLCs се чудят откъде да започнат, когато обмислят компенсация. В този случай ви препоръчваме внимателно да проучите Приложение № 2 към Заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 16 февруари 2009 г. № 45n. Ако сте го изучавали, но все пак има затруднения, предлагаме на вниманието ви цитат от него:

4. Конкретният размер на обезщетението и процедурата за неговото индексиране се определят от работодателя, като се вземе предвид становището на първичната синдикална организация или друг представителен орган на служителите и са включени в колективен договор. Ако работодателят няма представителен орган на работниците и служителите, тези разпоредби се включват в трудовите договори, сключени с работниците и служителите.

5. Компенсационното плащане се индексира пропорционално на увеличението на цените на млякото и други еквивалентни хранителни продукти в търговията на дребно по местонахождението на работодателя на територията на административната единица на субекта на Руската федерация въз основа на данни от компетентният структурна единицаизпълнителен орган на субекта на Руската федерация.

Този процес у нас протича по следния начин. Трябва да сключите споразумение с отдела на Росстат, според който последният трябва да предостави информация за средните изкупни цени на млякото във вашето населено място със съдържание на мазнини най-малко 2,5%. Всеки месец трябва да получавате надлежно оформено писмо, в което са посочени текущите цени. Услугата на статистическата служба е платена, ще трябва да я платите, но ще сте сигурни, че правите всичко според закона.

В някои предприятия персоналът има право на издаване на мляко, което служи като компенсация за работа в условия на опасно производство. Въпреки това служителите по свое усмотрение имат пълното право да поискат раздаването на млечни продукти да бъде заменено с плащане в брой.

ФАЙЛОВЕ

Кой има право на мляко

Мляко и млечнокисели продукти разчитат на издаване на служители на предприятия, принадлежащи към 3-та и 4-та група на опасност, включително тези, които са изложени на химически, радиоактивни, биологични и други вредни фактори.

Как се подава млякото?

Раздаването на мляко на служителите се извършва само в дните на реално изпълнение на служебните им функции.

За издаване на мляко и млечнокисели продукти трябва да се предвиди отделно помещение.

Порция - половин литър на човек за един работен ден (смяна). Млякото се издава въз основа на специална декларация и само срещу подпис, като не може да бъде заменено със заквасена сметана или масло.

Процедурата за замяна на мляко с плащане в брой

За да получи пари вместо мляко, служител на предприятието трябва да напише подходящо писмено заявление, адресирано до ръководителя на организацията.

След това въз основа на тази декларация директорът издава заповед и се сключват трудови договори със служители или колективен договор (ако в него е предвидено мляко). желана промяна. След това, от определената дата, вместо млечни продукти персоналът получава парично обезщетение.

Размер на обезщетението

По закон обезщетението трябва да е еквивалентно средна ценамлечни продукти определен процентсъдържание на мазнини в региона, в който работи предприятието.

В същото време с течение на времето сумата подлежи на промяна в зависимост от инфлационните процеси. Обикновено, за да проследят тези показатели, компаниите сключват отделно споразумение с Росстат, който издава официален сертификат за цената на млякото всеки месец.

Как се издава обезщетение

Начисляването на обезщетението се извършва по правило в програмата за заплати и съответно размерът на обезщетението се включва в общия размер на заплатите.

В бъдеще парите се прехвърлят или към картите на служителите, или се издават „в брой“ в ръцете според извлеченията.

Кой пише заповедта за заместване на млякото

Всички заповеди винаги се пишат от името на директора на организацията, но пряката отговорност за изготвянето им обикновено се възлага на адвокат, секретар или друг служител, близък до ръководството. В същото време, за да се придаде правен статут на заповедта на ръководителя, е важно да се спазва само едно задължително условие: след изготвянето й да бъде заверено от главното лице на компанията.

Характеристики на компилация, обща информация

Ако трябва да изготвите заповед за замяна на мляко с парично обезщетение, прочетете препоръките по-долу и вижте пример за документ - въз основа на него можете лесно да съставите свой собствен формуляр. Преди да преминем към подробно разглеждане на този конкретен ред, ще характеризираме моментите, присъщи на всички такива поръчки.

  1. Към днешна дата няма единен стандарт за съставяне на такива документи, така че представителите на предприятията могат да напишат поръчка във всякаква форма или по образец, разработен и одобрен в организацията (ако има такъв). В този случай възможността за издаване на заповед следва да се определи в счетоводната политика на дружеството.
  2. Когато съставяте поръчка, разчитайте на няколко прости правила:
    • Всяка поръчка (тази не е изключение) трябва да бъде оправдана с нещо. Обосновката винаги се изписва в началото на документа, след думите „Във връзка с ...“, „В резултат на ...“ - очертава действителните обстоятелства, които са станали причина за формирането на заповедта .
    • Във формуляра трябва да има и причина. Отнася се до препратка към законодателна норма или вътрешен документфирми (бележка, акт и др.), което дава право да се напише този документ.
  3. Документът е в процес на изготвяне в един оригинален екземплярподписан от директора (или служител, действащ от негово име), както и всички други служители, посочени в него.
  4. Подпечатването на формуляра с печат е необходимо само когато правилото за използване на клишета за печат за преглед на вътрешни документи е залегнало в счетоводната политика на дружеството. След изготвянето информацията за поръчката се вписва в регистъра административна документация(най-често се намира при секретаря).
  5. Поръчката може да се направи на проста на чистовсеки удобен формат (обикновено се използва A4) или на бланка (ако такова изискване е посочено в регламентипредприятия). Разрешено е ръчно писане на поръчката или набиране на компютър с последваща разпечатка.

Примерна заповед за замяна на мляко с парично обезщетение

В "заглавката" на документа се изписва пълното име на организацията, след това името на поръчката и нейния номер.

След това идва основният раздел. Тук трябва да напишете:

  • обосновка и основание (писмени становища на служителите и препратка към закона);
  • същност на поръчката;
  • датата, от която млякото ще бъде заменено с компенсация;
  • размера на обезщетението;
  • за кого се отнася и кой трябва да го предостави;
  • служители, отговорни за изпълнението на поръчката.

Ако има допълнителни приложения към документа, това също трябва да бъде посочено в текста на заповедта.

Съхранение на документи

След приключване на формирането на поръчката и нейното удостоверяване, формулярът трябва да бъде предаден на секретаря на организацията или друг служител, отговорен за съхраняването на административната документация. Целият срок на валидност на заповедта трябва да бъде в папка с други подобни книжа, на място, където да бъде ограничен достъпа на хора, които нямат нищо общо с тях. След изтичане на срока за съхранение на поръчката, тя може да бъде изпратена в архива на предприятието.