Рекламен отдел на вестника. Московски държавен университет по печатни изкуства. Функции и структура на рекламния отдел

Когато разглеждаме рекламата, не можем да пренебрегнем процеса на взаимодействие между рекламодателя или рекламната агенция, която го представлява, и каналите за разпространение на рекламата. Рекламодателят и агенцията купуват вниманието на аудиторията. Съответно въжетата предлагат това внимание за продажба, т.е. основният продукт е аудиторията - нейният обем, демографски и социално-икономически характеристики. Има няколко основни начина за продажба на реклами в канали:

• o продажбата се извършва от собствен търговски отдел;
• o наема се външна организация за продажба на реклама - продавач;
• o Продажбата на реклама се поверява на няколко продавача, които действат от свое име, като получават комисионна от собствениците на каналите.

Чрез собствени отдели се продава реклама в печатни издания, по радиото и в Интернет. Само малък брой такива канали работят по схемата на продажба с един външна организация. Някои от тези канали също използват мрежа от агенции, които продават своите рекламни възможности. Телевизията се характеризираше изключително с продажби чрез продавачи, но поради законодателни променисега се променя и става смесена, което ще обсъдим в тази глава. И накрая, за външна рекламанай-характерен е третият метод, когато собствениците - медийни оператори - сключват достатъчно голям брой договори с рекламни агенции, които дават възможност за пускането им на пазара.

Тъй като всеки от представените методи е най-привързан към определени канали, ще разгледаме характеристиките на рекламните продажби на примера на печатни медии, телевизия и външна реклама.

Организиране на рекламни продажби в печатни медии

Както вече отбелязахме, организирането на рекламни продажби в печатни медии - вестници и списания - в повечето случаи се осъществява чрез собствен рекламен отдел. Само малък процент от руските издания напълно са предали продажбата на своите рекламни възможности на външен продавач. Редица издания работят с рекламни агенции, но продават само част от рекламната си площ чрез тях.

Функции и структура на рекламния отдел

Рекламният отдел е едно от звената на изданието. Другите две са самите редактори, които подготвят публикацията, и услугата за разпространение, която довежда тази публикация до читателя чрез продажба, абонамент, собствена доставка или доставка от външни дистрибутори. Ясно е, че всички отдели работят за създаване и внедряване на един продукт и работата на всеки от тях е взаимосвързана.

Основната цел на рекламния отдел във вестник или списание е да привлече достатъчен брой рекламни поръчки, за да осигури финансова стабилност и независимост на изданието. От тази цел следват функционалните задачи пред рекламния отдел:

• o познаване на рекламния пазар и способност за анализ на неговите силни и слаби страни;
• o създаване оперативни базиданни за реални и потенциални рекламодатели;
• o организиране на рекламни продажби на вестникарска площ самостоятелно, с помощта на партньорски рекламни агенции или привлечени рекламни агенти;
• o поддържане на цялата документация;
• o ако е необходимо, проектиране на реклама за клиента и поставянето й в публикацията;
• o образуване търговски предложенияда засили работата с рекламодателя и да увеличи обема на рекламните продажби;
• o създаване на работещи ценови листи;
• o Създаване на презентационни материали за осигуряване на ефективни рекламни продажби.

На базата на тези задачи се изгражда работата на рекламния отдел във вестник или списание, включително неговата структура, броят на работещите в него служители и техните отговорности. Различните публикации с различен обем и различни задачи предполагат различно щатни таблицирекламен отдел. Освен това броят на заетите зависи от реалностите на пазара, Финансово състояниепубликации и най-важното ниво на управление. Можете да съберете огромен отдел, но да не се справите с управлението, тогава резултатът ще бъде далеч от очакваното. Следователно, говорейки за структурата на отдела, нямаме предвид броя на служителите, работещи в него, а необходимите длъжности, без които е невъзможно да се организира ефективна дейност.

Ориз. 8.1.

Към тази схема могат да се добавят още няколко компонента: например бюро за пазарни проучвания или бюро за работа с корпоративни клиенти, или бюро за приемане на реклами, бюро за развитие и др. В зависимост от обема на изданието, позицията му на пазара, финансова стабилности други важни причини, структурата на отдела може да се промени и да бъде възможно най-близо до задачите, които се решават, прогнозираните промени в амбициите в крайна сметка.

Търговският офис има подразделения, занимаващи се с: 1 - приемане на съобщения в редакцията или специалните приемни пунктове; 2 - активна продажбарекламиране директно на рекламодатели; 3 - взаимодействие с рекламни агенции.

В бюрото за проектиране и поставяне работят: / - дизайнери; 2 - писатели на текстове; 3 - мениджъри-координатори, които контролират поставянето на реклама в стаята (понякога помагат при разработването на реклама).

• 1. Рекламната площ трябва да се продаде. Това ще осигури необходимите финансови приходи.
• 2. Продаваните площи трябва да бъдат добре проектирани. Това е необходимо условие. Лошо проектираната реклама дразни в еднаква степен както читателя, така и рекламодателя, което може да доведе до намаляване на тиража и изтичане на пари за реклама.

Ориз. 8.2.

Всички останали функции, за които вече говорихме и които по един или друг начин могат да възникнат в хода на дейността, могат да бъдат разпределени в рамките на горните две области или да се отдели отделно подразделение, например, занимаващо се с проучване на пазара , прогнози за неговото развитие, формиране на нови бази данни и др. .d. За голяма публикация може би това ще е необходимо. Но често тези отговорности се поемат от самия директор, делегирайки част необходима работадруги служители на отдела или временно привличане на външни структури за индивидуални поръчки.

Директорът на рекламния отдел за печатни медии организира и ръководи всички дейности на повереното му подразделение, като се отчита пряко на генералния (в някои случаи търговски) директор. В рамките на дефинираната по-горе структура, директорът по реклама, в допълнение към текущото ръководство, извършва следното.

• 1. Анализира получените данни за структурата на читателската аудитория и подготвя необходимите презентационни материали въз основа на тези данни (предполага се, че такива данни могат да бъдат закупени от изследователски фирми, които съществуват в много региони на Русия, плюс такива изследвания се извършват на национално ниво и покриват регионалните пазари).
• 2. Поръчва анализ на рекламния пазар от трети страни. Ако това не е възможно, организира събирането на данни за рекламния пазар с помощта на служители на отдела и въз основа на независим анализ определя стратегическите задачи за организиране на рекламните продажби.
• 3. Организира и контролира работата по поддържане на базите данни на рекламодателите, като определя стратегическите точки, свързани с тяхното структуриране.
• 4. Заедно с ръководителя на търговското бюро планира обема на площта за продажба като цяло и разработва нови търговски предложения.
• 5. Заедно с ръководителя на бюрото за рекламен дизайн и разположение разработва система за подаване на реклама в изданието.
• 6. Организира система за обучение на служителите в отдела.
• 7. Координира системата за възнаграждения на служителите от отдела.

Освен това директорът на отдела понякога трябва да разбере конфликтни ситуациимежду служителите на отдела, наблюдават изпълнението на плана, представляват отдела на срещи за редакционно планиране и срещи с ръководството, представят редакционни планове на екипа и съвместно разработват свои собствени въз основа на тях.

Мениджърите по продажбите формират основата на търговското бюро. Като правило това членове на персоналаотдел. В някои публикации всеки мениджър контролира една или повече области на рекламния пазар. Някои работят с рекламодатели, занимаващи се с производство и продажба на хранителни продукти, други са специализирани в недвижими имоти, а трети комуникират с рекламодатели, представляващи сектора на услугите.

Те включват:

• o работа с бази данни на рекламодатели не само като референтен инструмент, но и като мобилен инструмент, който трябва да се подобрява от време на време: добавяне на нови данни, коригиране на остарели, въвеждане на информация за конкретни стъпки при работа с рекламодател;
• o контакти директно с рекламодатели, установяване на особеностите и детайлите на подхода към рекламата, нейните нужди; ако е необходимо, мениджърът съветва, консултира. По правило малките и средни предприятия, които нямат рекламни специалисти и често не използват услугите на рекламни агенции, се нуждаят от съвет. Следователно рекламен мениджър от вестник или списание може да стане помощник-консултант за тях;
• o работа с графични дизайнери: мениджърът обяснява изискванията на клиента, предлага своите възможности и сравнява изготвеното оформление с клиента;
• o дизайн необходимата документация(договори, фактури, актове за приемане на работи);
• o участие в разработването на нови търговски предложения за рекламната политика на изданието, като се вземат предвид желанията на рекламодателите, ситуацията на пазара с цел увеличаване на обема на рекламните продажби.

Ето основните области на работа на рекламния мениджър. Освен това се комбинират функционалните задължения на самия мениджър и рекламния продавач, който понякога се нарича и рекламен агент. Вярно е, че рекламните агенти в много редакции работят извън държавата, техните приходи са договорен процент от доходите. Основната задача на рекламните агенции е да продават реклама, тъй като по-голямата част от работата по поддържането на поръчка все още пада върху мениджърите.

В някои издания отделно лице отговаря за работата с рекламни агенти. Някои го наричат ​​координатор, други - диспечер. Координаторът-диспечер получава всички рекламни поръчки от агенти, следи рекламните агенти да не се пресичат помежду си в пазарното пространство, предоставя на агентите презентационни материали на отдела, информира ги за новите насоки в рекламната политика на изданието, контролира преминаването на рекламни поръчки, донесени от агенти. Той също така следи графика за пускане на материали в изданието в съответствие с медийния план или желанията на клиента.

Друго направление, което заема значително място в търговския офис, е изграждането на взаимоотношения с рекламни агенции. Все пак печатните медии са само капка в разпространението на реклама и би било хубаво да се занимават само с разпространение. Въпреки това, според проучване на повече от 50 вестника, публикувани в регионите на Русия, само 15-20% от общото количество реклама, поставена в тях, идва от рекламни агенции. Останалите продажби се извършват от рекламния отдел самостоятелно. Въпреки това работата с рекламни агенции изглежда доста обещаващ бизнес. В проучването на регионалните издания, споменато по-горе, бяха установени причини, които пречат на много регионални издания да използват услугите на агенции. Най-често посочените причини са:

• o неразвитост на регионалния пазар на рекламни агенции;
• o недостатъчна работа на самите издания с извънградски рекламни агенции, което може да доведе до значително увеличение на поръчките за реклама от други градове

Русия, включително Москва, Санкт Петербург и други градове с милион жители;

• o недостатъчно развитие на информационната база: не винаги е възможно да се получи информация за дейността на агенциите, които са специализирани в рекламата в медиите;
• o неизградена система на взаимоотношения между медиите и рекламните агенции: мнозина не са съгласни с условията на редакцията по отношение на цени и обеми на разположение.

Известно е, че много редакции смятат за нецелесъобразно създаването на отдел в рекламния отдел, който да се занимава с дизайна и поставянето на реклама. В големите издателства рекламодателите и рекламните агенции са длъжни да приемат за поставяне само готови оформления. Но в малките регионални издания това изискване често е невъзможно, особено ако вестникът или списанието продава рекламни възможности не чрез агенция, а самостоятелно. Фирмите, представляващи среден и малък бизнес, основните рекламодатели на такива публикации, не винаги имат хора в своя персонал, които могат да въплъщават техните рекламни желания в оформлението. И все пак, досега, към отдела за дизайн на рекламата в печатни изданиясе отнасят с недоверие, считайки това разделение в структурата на изданието като цяло и в частност на рекламния отдел просто излишно. Когато се наложи изготвянето на оригиналното оформление, те поверяват това на дизайнера на оформлението на вестника. Ако има нужда да напишат текст, се обръщат към журналисти. Как да "поставите реклама" в стая е отговорност на отговорния секретар. С корекцията отново е просто: прочете се броят - прочете се рекламата.

Въпреки това, в последно времеситуацията се промени към по-добро. Очевидна стана необходимостта от разделяне на функциите на редакцията, която издава вестник, и рекламния отдел, който продава реклами на този вестник. Днес собствениците на изданието разбират, че спестяването на дизайнер или копирайтър, замяната им с редакционен персонал може да доведе до високи разходи в бъдеще.

Вече беше споменато по-рано, че много регионални вестници продават рекламно пространство директно на рекламодателя и винаги се сблъскват с проблема с проектирането на оригинални оформления и писане на текстове. Но дори ако вестникът беше само канал за разпространение на реклама, тогава в този случай все още щеше да е необходимо да има отделът за дизайн на рекламата, който сега се обсъжда. Защото дори при поставяне на готови оформления ще е необходим поне един човек, който "мъдро" ще ги впише в съществуващия модел на публикацията.

Какви функции ще поеме бюрото по регистрация и настаняване?

• 1. Изграждане на рекламен модел в изданието. Всеки брой на изданието трябва да има ясно обособено място за реклама. Като се има предвид общият модел на публикуване рекламни специалиститрябва да създадат свой собствен модел, в който ще има секции, заглавия, блокове, създадени не на случаен принцип, а като се вземе предвид структурата на рекламодателите, основните видове реклама. Изграждането на модел, редовното му поддържане в нормално състояние, както и някои модификации в случай на промяна на ситуацията, може да се извърши от един човек.
• 2. Разработване на оригинални оформления по специфични поръчки на рекламодатели. Като се има предвид, че рекламодателят има свои собствени цели и задачи, много от желанията на клиента трябва да бъдат обмислени, измислени, фантазирани. За дизайнер на оформление на вестници този подход е просто невъзможен поради липса на време. Да, и като цяло дизайнът на рекламата има своите специфики.
• 3. Писане на текстове за рекламни съобщения и текстова реклама (статии) - по поръчка на рекламодателите. Има ясно предимство на текстовата реклама във вестникарската реклама днес.
• 4. Креативни предложения за дългосрочни проекти на рекламодателя. Често рекламодателят не иска просто да постави модул, линия или артикул, а да направи серия рекламни материаликоето може значително да помогне на бизнеса му. В този случай той се нуждае от концептуално и творческо проучване на кампанията.
• 5. Корекция на рекламни материали. За съжаление днес откровено неграмотните рекламни текстове са доста често срещани.

Обхватът на отговорностите е доста обширен. Точно това плаши много медийни ръководители. Понякога обаче може да има някаква комбинация от отговорности в рекламния отдел.

Условия за ефективни продажби.Има няколко основни условия, които служат като основа за успешни рекламни продажби. Нивото на конкуренция, развитието на пазара са обективни показатели и ние не винаги можем да им повлияем. Но има много други условия, без които ще бъде трудно да се продава реклама. Ето някои от тях:

• o точно позициониране на публикацията;
• o познаване на вашата аудитория и създаване на публикация, която отговаря на нуждите на тази аудитория;
• o идентифициране на потенциален кръг от рекламодатели, чиито клиенти отговарят на сегментите на читателите;
• o разбиране на особеностите на рекламния процес и предизвикателствата пред рекламодателя;
• o създаване на пълноценен рекламен отдел с ясна структура;
• o концепцията за реклама в публикацията, която отговаря на нуждите на рекламодателя и читателя.

Познаването на пазара и вашия рекламодател ви позволява сериозно да говорите за технологията на рекламните продажби. Тогава неизбежно ще стигнем до необходимостта от планиране. Без план за рекламни продажби ще бъде много трудно да се поддържа графичната цялост на публикацията, да се изграждат рекламни блокове и компетентна вестникарска икономика, да се управляват и стимулират служителите. Планът се основава на две целеви области:

• o обем на площта на изданието, която трябва да се продава;
• о пари в бройда бъдат спечелени чрез продажби.

Ясно е защо се отделят обеми и средства. Често рекламата на различни места в помещението струва различно. В допълнение, някои видове реклама, като малките обяви, са на по-ниска цена от модулната и текстовата реклама. Планирането на обема е важно, за да се запази графичното „лице” на изданието. Планиране на средства - икономическа задача, без чието решение съществуването на изданието ще бъде в затруднено положение.

В основата на всяко планиране е анализът на ситуацията. За да планирате рекламни продажби, трябва:

• 1) да знаете историята на продажбите по месеци за последните две години;
• 2) задръжте сравнителен анализсезонни колебания в продажбите с разпределяне на определени групи рекламодатели по време на спад и възход;
• 3) проучване на развитието на пазара, включително неговия капацитет;
• 4) да оцени нивото на конкуренцията, включително задълбочен анализ на ситуацията и динамиката на развитие на основните конкурентни публикации.

Времето за планиране на продажбите за различните публикации може да е различно. В съответствие с плана за развитие на вестник или списание би било логично да се планира една година с по-нататъшно разбиване на този план на по-кратки сегменти. Обичайно е да се отделя месечен план за рекламни продажби от годишния план за продажби, като се разбива по числа, като се вземат предвид моделът и генерираните рекламни блокове. Като част от общ план sales е допълнителна разбивка на плана за продажби за всеки отделен рекламен продавач. Всъщност това е особено важна позиция, тъй като планирането ви позволява да въведете разумна рамка за възнаграждение на служителите. Някои издания, предвид твърдия модел на публикуване, също правят план за различни видовереклама.

За разработването на ефективна продажна ценова листа са важни както обемът на аудиторията на изданието, така и разположението на рекламата в броя. Често се определя по-висок коефициент за реклама, която ще излезе на първа страница на вестник. За списанията се определят повишени цени за първите няколко разпространения, както и за рекламните ленти до рубриките „Дума на редактора“, „Писма от читатели“ и съдържанието на броя. Като се има предвид повишеното внимание на читателите към тези ленти, увеличението на цената е оправдано. Но би било хубаво да не използвате думите "доплащане" или "доплащане" в самата ценова листа. Във всяка продажба това са думи, които се възприемат негативно от потребителя. Продажбите на реклами не са изключение. Много по-добре е ценовата листа да съдържа конкретни цени за конкретни места в изданието в конкретните му броеве. В същото време е необходимо да се знае колко са търсени лентите и номерата, оценени като "скъпи".

С добре проектирана рекламна структура, разпределение на тематични рекламни блокове по страници и конкретни търговски обекти, ще бъде много лесно публикацията в ценовата листа да даде абсолютни стойности на разходите, а не основни цифри с процентни надценки. Освен удобство за рекламодателите, това е удобство и за самите продавачи на реклама. Цените, посочени в ценовата листа в в абсолютно изражение, - това е и пътят към прозрачността на верижната политика на рекламни продажби.

Отстъпките за реклама, ако не са добре обмислени, също могат да повлияят на ефективността на продажбите. Например в ценовите листи често се срещат неясни формулировки: „Отстъпки за редовни рекламодатели“ или „Отстъпки за рекламодатели, които са рекламирали поне три пъти“. При такива формулировки възникват много въпроси. Например, кой се счита за редовен рекламодател?

Концепцията за отстъпка дойде в рекламата от търговията, където означава сумата, с която се намалява цената на даден продукт или услуга. В рекламата отстъпката е намаление или намаляване на базовата ставка, определена от рекламния носител или цената на индивидуална оферта. Естествено, отстъпката не е загуба на печалба. Установяването на отстъпки е част от ценовата политика на издателя, която коригира цените (тарифите), като взема предвид пазарните условия и условията на договора с рекламодателя. Основните отстъпки, които днес се използват широко на руския пазар, са за обема и честотата на публикациите. Днес много издатели използват други видове отстъпки. Те включват:

• o годишно за поръчка за поставяне на реклама през годината;
• o бонус (премия), предоставен на постоянни рекламодатели, ако те известно времепридобиват определено количество пространство за своята реклама;
• o при закупуване на голямо количество рекламна площ отстъпка за обем;
• o за общия размер на използваната рекламна площ;
• o за спешно плащане;
• o за честотата на публикациите, направени в определено време;
• o за увеличението на рекламната площ спрямо предходния период;
• o за голям обем на поръчката;
• o отстъпка, предоставена на рекламна агенция, която постоянно прави рекламни поръчки за определена сума;
• o сезонни за поставяне на реклами в определени периоди от годината;
• o за серийна реклама;
• o за превишаване на рекламната площ, договорена в дългосрочен договор с рекламодател или агенция;
• o Отстъпка за големи или VIP клиенти, чиято реклама в публикацията може да привлече други клиенти.

Тук съзнателно са изброени всички възможни видове отстъпки. Едва ли има нужда да насърчаваме рекламните услуги във вестниците да ги използват всички едновременно. По-скоро всяко издание, в зависимост от пазарната си позиция, ще прилага свой собствен набор от отстъпки.

И последното нещо, което бих искал да кажа за ценовата листа: нейният дизайн. Много рекламодатели се затрудняват да възприемат размера на модула, посочен в квадратни сантиметри, пространствени размери или част от лентата. По-добре е тези модули да бъдат показани и графично в ценовата листа, за да може рекламодателят да разбере колко място ще заема придобитото от него място. Понякога това могат да бъдат просто защриховани квадрати или правоъгълници, а понякога може да бъде конкретна реклама с определен размер.

Ценоразписът е един от рекламните инструменти за продажба, използвани от продавачите на реклами. Освен това ценовата листа се представя на рекламодателя и може да разкаже много за нивото на самата публикация. Затова неговото развитие изглежда изключително важен и сериозен въпрос.

Технологично изградена и добре структурирана реклама в изданието, планирани сегменти от рекламодатели, правилно изчислена и проектирана ценова листа - всичко това е в основата на рекламните продажби. Но този, който продава много и успешно, никога не лежи на лаврите си, а търси нови трикове, за да увеличи продажбите, да привлече нов рекламодател и да го задържи.

Човек може да си представи няколко техники за привличане на рекламодател, които вече са успешно приложени от печатните медии.

Тема плюс.Тази техника предполага тясно сътрудничество между рекламния отдел и редакцията, добро познаване на редакционните планове. Това изобщо не означава, че редакцията смесва журналистическа и рекламна дейност. Говорим за факта, че рекламният отдел, знаейки редакционните планове, може да предложи на рекламодателя печеливша опция за реклама. Например в редакцията е планирана статия за възможностите на Интернет. Съвсем разумно е фирми - продавачи на компютри или доставчици да искат да поставят своите реклами наблизо. Читател, който се интересува от интернет, неволно ще възприема по-внимателно рекламите, поставени наблизо. Рекламата се поставя на темата, която се възприема най-ефективно от потребителя. Използването на тази техника предполага, че редакторите имат ясен график за пускане на прегледи на пазара или някакъв друг вид "закован" материал. И до тези материали, част от страницата е предварително назначена на рекламния отдел и включена в графичното поле на публикацията.

Тематични райета.Тази техника е ясен роднина на посочената по-рано. Само че вече не говорим за отделен материал, а за цял тематичен блок от една или повече страници. По правило се избира отделна тема, която ще бъде разработена подробно и в нея ще бъде въведена реклама, предназначена за съответния сегмент от аудиторията. Много големи публикации издават такива ленти като допълнителни вложки към основната публикация. Темите на страниците могат да бъдат планирани за дълъг период от време и предварително обявени на рекламодателя в самата публикация или мениджърът на рекламния отдел ще информира рекламодателя за графика за пускане на страниците, след консултация с него относно възможността и ползите от поставяне на реклами на определени тематични страници.

Например в тематичната лента „Кола“ може да има информация за новостите в автомобилната индустрия, за митническите правила, които трябва да знаят тези, които купуват кола в чужбина, за промените, приети от местната администрация относно поставянето на временни гаражи и паркинги, много повече. Тази информация лесно се продава на читателите от рекламни компании, интересуващи се от сегмента на автомобилистите. Това могат да бъдат салони за продажба на автомобили и автоаксесоари, фирми, занимаващи се с митническо освобождаване, автошколи, гаражни кооперации, автосервиз. Разбира се, всички тези рекламодатели могат да рекламират и в редовния брой. Но те добре знаят, че специализираните тематични издания се четат по-внимателно от аудиторията, която се интересува от тази тема. Често тези ленти също се запазват, информацията, представена там, не става моментална.

Тематични ленти и дори раздели са най-често срещаните днес в големите столични издания. Регионалните издания рядко отиват при тях поради малкия пазарен капацитет на отделните сегменти.

Спонсор на секцията.Тази техника е добра за "съблазняване" на рекламодатели, които се нуждаят не толкова от промоцията на стоки и услуги, колкото от имиджова реклама. Може да им бъде предложено спонсорство на различни рубрики - от новини за пазара на автомобили до прогнози за времето, кръстословици и хороскопи. Важно е спонсорството да е в съответствие с целите и задачите на рекламодателя и да не противоречи на философията на изданието. Понякога самите рекламодатели инициират спонсорство.

Спонсор на действието.Изданието често провежда различни състезания със своите читатели, като по този начин се опитва да увеличи собствената си значимост на пазара. Рекламодателите могат да участват в провеждането на състезания, особено когато става въпрос за присъждане на награди на победителите. Например редакторите обявяват конкурс за най-добър новогодишна историяот читателя и обещава на победителя награда под формата на персонален компютър. Компанията спонсор, която всъщност разпределя тази награда на победителя, се появява от брой на брой при всяко напомняне за състезанието или обобщаване на предварителните резултати. Много публикации разглеждат рецепцията "спонсор на действието" като елемент, свързан с популяризирането на публикацията. Въпреки това, той работи и като красива оферта в контекста на промоционални продажби. Понякога може да се използва за рекламиране на няколко продукта или фирми, които не се конкурират помежду си, но работят за един и същи потребителски сегмент.

Ефективност рекламни дейностидо голяма степен се определя от организацията на съответното подразделение на издателството. Тя трябва да бъде функционална, специализирана и интегрирана в цялостната работа. На почти всеки етап от своята дейност служителите на рекламната служба работят в тясно сътрудничество със служители на други отдели, като маркетингова служба, финансова служба, редакция, служба за разпространение и печатница. Рекламната услуга е пълноправно подразделение на издателската компания и не може да се разглежда отделно от връзки с други услуги.

Структура на рекламната услуга Организацията на дейността на рекламната служба на самото издателство се определя от стоящите пред нея задачи. Основните са предоставянето на услуги и тяхната продажба. Съответно тези две дейности предопределят функционалното разделение на рекламната услуга: на структура, изпълняваща поръчки на клиенти, и структура, която продава услуги. В сервиз изпълнениепоръчки, функционалното разделение се извършва според видовете предоставяни услуги: модулна реклама, класифицирана, електронна и др. В сервиз продажби- по канали за продажба (директно към рекламодатели, чрез рекламни агенции, рекламни агенти) и по разпределение на клиентите между мениджъри/агенти по продажби (географски, по вид бизнес и др.). В зависимост от големината на издателството, мащаба на дейността му, рекламната услуга може да има различен брой специалисти. Като цяло броят на рекламните служители е сравним с броя на редакционните служители. Големите издателства могат да наемат десетки рекламни специалисти. В зависимост от размера на издателството и избраните организационни подходи, отдели като проучване и промоция могат да бъдат част или от отдела за рекламни продажби, или от маркетинговия отдел, или да се отчитат директно на старшия мениджър на издателството. Рекламен модел на изданието

Ефективната рекламна дейност се осигурява както от общата организация на обслужването, така и от организацията технологични процеси. Създаването на услуги изисква обмислен, организиран подход. Така че, за да предостави най-популярната услуга - поставяне на модулни и малки реклами, рекламната услуга, заедно с редакторите, се развива моделрекламно пространство на публикации. Определят се местоположението, видът и обемът на рекламата в публикацията, на специални рекламни раздели и др.

Рекламният модел се разработва въз основа на общия модел на конкретна публикация, от нейните основни елементи: структурата и състава на публикацията. Взети са предвид характеристиките на информационното представяне на рекламата, особеностите на нейното възприемане от читателите (уместност, обем), съвместимостта с редакционната информация и нейния дизайн.

Документация за рекламно обслужване

За ясно изпълнение на услугите, за избягване на оплаквания, откази от по-нататъшно сътрудничество, както и санкции от страна на клиентите, рекламната служба разработва графици за изпълнение на поръчките. С тяхна помощ се предоставя реклама в определена форма, в точното времеи на посоченото място.

Ефективната организация на вътрешните процеси на рекламната услуга се постига и чрез използването на специална документация– формуляри за поръчки, планове, графици, отчети, длъжностни характеристикии т.н.

Организацията на рекламната услуга е крайъгълният камък на нейната ефективност. Ако е зле организирано, тогава Издателствоще понесе финансови загуби във всички области, свързани с рекламата – в услуги, цени, продажби и др. Само ефективно организираната рекламна дейност ви позволява да контролирате ситуацията както вътре в издателството, така и на самия пазар - да отговаряте напълно на неговите изисквания.

Отделът за рекламна поддръжка е отговорен за имиджа и репутацията на изданието на пазара: в очите на обществеността и представители на всички видове власти, в очите на читателите и рекламодателите. Добрата репутация със сигурност засяга цялостните финансови дела на цялото издание и успеха на неговите услуги и отдели, включително рекламата. В тази връзка отделът за поддръжка, представляващ изданието, участва активно в обществения живот на своя регион. Организира презентации на проекти и събития на изданието, на които се канят представители обществени организации, означава средства за масова информация, бизнес партньори.

Отделът провежда собствени или съвместно с други организации благотворителни мероприятия. Поставя безплатна реклама в определени обеми благотворителни фондации, социални институции, е техен спонсор. Поема патронаж над благотворителни, социални, религиозни, образователни, правоприлагащи, здравни институции, дружества по заетостта. Учредява награди, награди, стипендии за публикуване на най-добрите представители на тези институции.

Ясно е, че тази дейност е насочена към поддържане и увеличаване на тиража. Изданието трябва да инвестира в абонат не само за печалба от продажби, но и за печеливша рекламна работа с рекламодателя. В крайна сметка връзката е очевидна: например вестник "Московский комсомолец" пише: „MK се е увеличил с 54 092 абонати от 1 март. Благодарим на всички наши нови читатели! Рекламодателите могат да си направят изводи."

Работата на отдела за поддръжка е в две посоки: работа с читатели и работа с рекламодатели. Това предопределя неговата структура:

Всички дейности на читателския сектор се определят от стоящите пред него задачи, които се влияят от основните характеристики на самото издание. Така че за публикации, които са на пазара от известно време, е важно:

• запазват съществуващия традиционен читател.
• "отблъснете" своя читател от други медии (както от вестници и списания, така и от радио и телевизия, които не се конкурират пряко).
• за привличане на читател, който не се отразява в други медии.

Новите издания са изправени пред почти същите задачи, само в малко по-различен ред:

• "отбивам",
• привличам,
• и едва след това се опитайте да запазите читателската си аудитория (в случай на късмет влезте в категорията на „старите“ публикации с традиционната си читателска аудитория).

Всяка публикация е конкретен продукт - информация и в борбата за читателя (потребителя на този продукт) основният аргумент ще бъде съответствието на търсенето и предлагането, качеството на продукта и неговата цена.

Търсенето се определя от възможния краен брой купувачи, т.е. количество потенциални потребители, на които можете да предложите продукт - те съставляват грамотното население на даден регион. Цялата маса от потенциални потребители обаче е разделена на политически, икономически и социални възможности, което значително намалява кръга на потенциалните читатели. Търсенето на този реален кръг потребители е по-високо от съществуващото предлагане на едно издание поради факта, че една част от потребителите не са били информирани за офертата, а другата част използват офертата на конкурент - наистина по-добра и по-евтина продукт или само с изображение на такъв.

Подобряването на качеството на стоките е прерогатив на журналистическия екип на изданието. Разработването на посока за подобряване на качеството на продукта, определянето на точното му място сред подобни продукти е прерогатив на маркетинговата служба. Предоставяне на информация на потребителя за предимствата на продукта (качество и цена), убеждаване да го направи правилен избор- прерогатив на рекламната служба, отдела за рекламна поддръжка, сектора на читателите.

Читателският сектор работи активно с реални и потенциални читатели в две посоки: насърчаване на продажбите директно към читателите и чрез системата за разпространение (агенции, агенти, пощальони, павилиони).

Директно към читателите.Изданието публикува или инвестира абонаментни купони, като до тях се поставят стимулиращи бележки с анонси на публикации, с прегледи на абонати, указания за предимствата на абонамента пред покупката на дребно и др.

Така например "Аргументи и факти", на два колажа сравняват цената на кост и абонамент за вестник - „Направете правилния избор“. Московски комсомолец насърчава своите читатели да вярват, че четат най-популярния вестник: „Абонаментът, който започна преди почти две седмици, както показва телефонно проучване на дузина пощенски станции, проведено от MK, все още не е много активен. На първо място по популярност сред абонатите беше "МК" /около 20 процента от вече издадените достатъчно карти/, следвана от "Вечерка", "Московская правда" и "Известия".

Публикацията се провежда състезания, лотарии, игриза всички читатели (абонати) или за определена категория от тях: за деца, младежи, студенти, домакини и др.

"Политическа лотария" MOSCOW NEWS "

Темата на играта, която ще продължи от януари до май, е президентските избори.

Членове. Всеки, който е изрязал талон от MN номера може да стане такъв (фотокопираните талони не се зачитат).

Същност. Въпросите за купони се променят всеки месец. Първият въпрос е смислов, политически. Второто е интуицията.

Победители. Всеки верен отговор носи една точка. При равен брой точки предимство ще има абонатът на МН, поради което Ви молим в талона освен кратка информация за себе си да посочите номера на абонаментната бележка за МН и датата на издаването й. .

Награди. Първа награда за избор: кола или двойна кабина на круиз по Средиземно море. Второто е, че победителят не избира. Трето - видеокамера и цял набор от поощрителни награди. Учредяваме званието „Пророк в Отечеството ни” от първа, втора и трета степен с връчването на „Звездата на пророка”.

Изпратете вашите отговори на:...

Февруарски въпроси:

1. Посочете имената на всички кандидати, регистрирани за изборите за президент на Руската федерация

Не точно ___

Фамилия и собствено име

Ако сте абонат на MN, посочете номера на разписката за абонамент ____ и датата, на която е попълнена _______

„АБОНАМЕНТЪТ ЗА „КОМСОМОЛСКАЯ ПРАВДА“ ПРОДЪЛЖАВА ВЪВ ВСИЧКИ ПОЩЕНСКИ КЛУБИ НА РОСТОВ И РЕГИОНА

И заедно с него, конкурсът "Абонатна лотария". Но това не е всичко.

внимание!

Конкуренцията им. Василий Теркин за ветерани от Великата отечествена война.

Войната е сурово, сериозно, ужасно нещо. Вие, скъпи наши ветерани, знаете това по-добре от нас. От собствен опит знаете, че и на фронта имаше място за шеги, шеги, имаше и смешни случаи.

Днес им обявяваме експресен конкурс. Василий Теркин за ветерани и очакваме с нетърпение да получим вашите писма с кратки истории за забавни и любопитни случки, които наистина са се случили. Моля, посочете ясно вашето име, бащино име, фамилия и домашен адрес. Участници в състезанието ще станат всички, чиито писма с надпис „Василий Теркин“ бъдат получени до 4 май.

Нашите награди за победителите в състезанието за ветерани: видеорекордер, фотоапарат, радио.

“ПОЧИВКА В КИПЪР БЕЗПЛАТНО!

Отсега нататък всеки читател на Известия получава такъв шанс.

Условия на лотарията "Известия" - MIBS. Общо до края на тази година и всеки петък ще се отпечатват по десет купона, всеки със свой номер. Читателят, събрал купони 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, ги поставя в плик и ги изпраща в Москва на посочения по-долу адрес. Тук те ще бъдат въведени в компютър със задължителното посочване на фамилията, името и бащиното име на подателя и неговия домашен адрес.

През януари вашите талони ще участват в тегленето на телевизионното шоу Lotto Million. Десет победители ще получат ваучери за пътуване до Кипър с Cyprus Airways с настаняване на брега на морето в три-, четири- и петзвездни хотели в Лимасол, Ларнака и Пафос с две хранения на ден.

Победителят може да избере удобно време за пътуване до Кипър в рамките на пет месеца след ... януари. Можете да уведомите MIBS за конкретния час на вашето пътуване с телеграма, факс или телефон...

AT следващата година- нов етап от лотарията на Известия - MIBS. Още от първия брой на вестника през януари и всеки ден ще печатаме нова серия от изрязани талони. Вече ще има 25 от тях, всяка със собствен сериен номер. Който събере всичките 25 талона и спечели от лотарията пътуване до Кипър, ще получи стая в петзвезден хотел. Този, който изпрати 20 купона, е четиризвезден. Спечелени 15 купона - в тризвезден.

Тази нова серия от талони също ще бъде изтеглена пред вас в телевизионното шоу Lotto Million ... февруари. Този път печелившите могат сами да определят датите на своето пътуване – в рамките на пет месеца след... февруари.

внимание! Всички участници в двата етапа (ноември-декември и януари-февруари) могат да спечелят супер награда: седемдневна почивка в петзвезден хотел в Кипър плюс круиз до Израел. За да направите това, трябва да съберете всичките 35 талона: 10 талона, които сте изпратили за първото теглене, но не са ви донесли късмет (те се съхраняват в паметта на компютрите на MNBS), плюс 25 талона от нова серия - и вие имате възможност да спечелите супер награда.

Задължително условие. За да участвате в ... януарската лотария, вашият плик с купони трябва да пристигне в MIBS не по-късно от януари. За участие в лотарията ... февруари фирмата трябва да получи талони не по-късно от ... февруари.

Адрес: Москва, ..., фирма MIBS

Телефони:...

Настоящите читатели на Известия получават 10 билета до Кипър. Но още повече шансове имат тези, които вече са се абонирали за Известия за следващата година или ще имат време да се абонират през следващите дни - на втория етап вече се разиграват 24 пътувания до Кипър.

Така че, като сте платили само цената на абонамента за Известия, получавате страхотна възможностсъчетайте полезно и интересно с много приятно - всеки ден, без прекъсване, четете вестник и си почивайте прекрасно на острова, където ще бъдете щедро надарени от слънцето и морето.

Не губете време - абонаментната кампания изтича..."

Организират се читателски клубове, които не само привличат нови читатели към вестника, но и позволяват на изследователския отдел да следи аудиторията на техните публикации, а на отдела по продажбите да предложи на рекламодателите нова услуга.

Така клубът на полския вестник ZZECHPOSPOLITA има 37 000 членове. Всеки възрастен редовен читател на вестник Rzeczpospolita може да стане член на клуба, който изпрати формуляр за кандидатстване до редактора:

„ЧИТАТЕЛИ!

Каним ви да се присъедините към вашия клуб безплатно!

Молим всички желаещи да попълнят персонализирано заявление и да го изпратят на следния адрес: Клуб на читателите на Rzeczpospolita, Варшава...

Зрънце снобизъм, малко забавление и сте в кръга на посветените!

При абонамент от предприятия броят на заявките не зависи от броя на екземплярите, за които е издаден абонаментът.

Очакваме кандидатури от всички, които четат Rzeczpospolita

ФОРМА ЗА ПОРЪЧКА за модулна реклама

КЛУБ РЖЕЧПОСПОЛИТА

Членът на клуба получава лична карта с мотивационно писмо:

„Скъпи(и) __________________________

Имаме удоволствието да ви изпратим удостоверение за член на клуба на Жечпосполита.

В същото време нека ви напомня, че основателите на Клуба винаги са готови да разгледат внимателно вашите мнения и предложения, изпратени до Клуба. Очакваме вашите коментари относно нашата дейност, предложения за промени в нашата работа.

Благодарение на някои промени в клубната секция на вестника, успяхме да получим повече място, което можем да предложим на фирмите за реклама. Каним ви за сътрудничество. Клубната рубрика се отпечатва винаги във вторник, както и в съботните и неделните издания на вестника.

Ние сме много заинтересовани да поддържаме винаги актуална базата данни на вестникарския клуб Rzeczpospolita, затова ви молим: в случай на промяна на вашия адрес, месторабота или длъжност, да попълните приложения въпросник и да го изпратите на клубът.

Също така ви информираме, че Prespublica Society, издателят на вестник Rzeczpospolita, си запазва правото да използва базата данни относно членовете на нашия клуб за предоставяне на пощенски услуги.

Удостоверението дава право на члена на Клуба:

• - участват в периодично организираните „Закуски във вестник Rzeczpospolita“, на които се канят представители на обществения живот;
• - ползвайте отстъпки, предимства и специални офертифирми, които са членове на клуба (хотели, ресторанти, туристически агенции, магазини и др.), чийто списък е публикуван в рубриката на Клуба в броевете на вестника във вторник и събота.

Пример за неуспешен Клуб е Клубът на вестник "Екстра М" "Екстра Клуб". Участниците в него получават своеобразна симбиоза от клубни карти и карти за отстъпки. Членове на този Клуб стават само със заплащане на определена такса, което веднага лишава Клуба от привлекателност.

"Чакам те сделка, ако в джоба си имате карта на "Extra Club", най-популярната и достъпна за цялата местна програма за отстъпки.

"ЕКСТРА КЛУБ"

На вниманието на фирми и физически лица!

Каним ви да станете участници във взаимноизгодно начинание.

"Extra Club" ви представя нов тип бизнес в Русия - дисконтни услуги (от англ. Discount - дайте отстъпка), обещаваща форма за спестяване на пари за развитието на вашия бизнес за всеки: потребителят получава възможност да купи евтино, а фирмата е член на клубната мрежа, за да привлечете клиенти и да увеличите оборота си. Всеки гражданин на Русия (всяка руска компания) може да стане член (участник) на Extra Club. За кратко време (само за една година) нашият Клуб успя да обедини около 500 компании в Москва и Санкт Петербург в рамките на програмата. Притежателят на нашите карти получава възможност да спести до 50% от парите си при пазаруване или използване на различни услуги!

Как да станете член на програмата Extra Club.

Единственото условие за фирма, присъединила се към Клуба, е да предоставя отстъпки или предимства на приносителя на клубната карта. Компанията определя вида на облекчението или размера на отстъпката по свое усмотрение, както и формата на взаимодействие с членовете на Клуба – със своя потенциални клиенти: да постави информация в каталога на участниците, в рубриката на клуба на вестник "Екстра М", други вестници, информационни системи, ползват и други услуги на Клуба, чийто брой непрекъснато нараства. Компанията получава като подарък три персонализирани карти за декларирани служители, които дават възможност за ползване на отстъпки и предимства, предоставени от други участници. Собственикът на клубната карта може да бъде само индивидуален, дори да е от фирма.

Притежателят на клубната карта получава възможност да ползва отстъпки и предимства. Една елементарна сметка доказва, че при средни и големи покупки картата се изплаща много бързо. Като привилегирован посетител ще можете да се възползвате от многото оферти в магазини, гурме ресторанти, барове, спортни и арт клубове. Цената на клубна карта за 6 месеца. 70 000 рубли, за 1 година 125 000 рубли.

Организиран безплатен абонаментза благотворителни организации, VIP личности и неконкурентни медии.

Организиран обществени събития.

като турнир по хокей "Награда Известия",списание за автомобилни състезания "Зад колелото" ,музикално шоу « Саундтрак» Московски комсомолец.

Държани Дни на публикуване.

Например годишно Дни на Московски комсомолецв Лужники.

Разумна употреба спонтанни ситуации.

В Полша имаше голям шум, когато един от противниците на полския вестник Net заведе дело срещу него за разпространение на порнография. В отговор вестникът умишлено раздухва скандала, наема най-добрите адвокати и печели делото. Но не това беше основното - в хода на процеса тиражът на вестника се удвои - от 300 000 на 600 000 екземпляра.

Използва се доколкото е възможно всички видове директна реклама(публикуване на самореклама на страниците на чужди публикации, поставяне на собствена реклама по радиото и телевизията, билбордове, директна поща и др.)

Чрез системата за разпространениеизползват се и всички възможни мерки за стимулиране на работата на агенции, агенти, пощальони, павилиони. На агенциите се предоставят най-благоприятни условия в сравнение с конкурентните издания, пощальоните се насърчават с бонуси.

Този сектор работи с рекламодатели и рекламни агенции. Целта му е да увеличи броя на партньорите на изданието: рекламодатели и рекламни агенции, да стимулира продажбите на пространство и услуги на изданието чрез събития, които популяризират вестника на пазара, привличат реални и потенциални клиенти за реклама в конкретно издание.

Тези събития се провеждат от рекламния сектор с участието (ако е необходимо) на служители от други отдели, като се използват главно маркетингови и презентационни материали, които вече са на разположение на изданието. Широчината на покритие на аудиторията на събитията зависи само от финансовото състояние на изданието и творческия подход на изпълнителите.

На първо място трябва да се отбележат: Анкети – лични и телефонни интервюта, писмени анкети на рекламодатели, рекламни агенции и агенти. От една страна, те ви позволяват да разберете мнението на рекламните партньори за публикацията (което само по себе си е много важно), от друга страна, те запознават тези, които все още не са запознати с нея и развиват положително отношение сред тях които бяха запознати. Вслушвайки се в конкретен участник в рекламния процес, публикацията показва колко високо се цени мнението на този човек и компанията, която представлява. Винаги има много поводи и теми за анкети:

Анкетата може да се комбинира с малка лотария, където се играят сувенири със символите на изданието, краткосрочен абонамент за вестника.

Очевидно участниците в проучването ще се интересуват от резултатите, които всъщност са много важна информация при провеждането на рекламни дейности. Затова те ще бъдат благодарни на изданието за предоставяне както на самите тези данни, така и на всякакви други, имащи отношение към бизнеса им.

Следователно си струва да се осинови предоставяне на маркетингови материали, разбира се, само тези, които не са поверителни (или неблагоприятни) за самата публикация. И разбира се, те трябва да съдържат символите на публикацията, така че получателят винаги да помни на кого трябва да благодари за информационна помощ.

Материалите могат да бъдат много различни: сравнителни цени на различни рекламни медии, рейтинги на рекламни агенции и рекламни медии, изчисления на ефективността на рекламните медии и др.

Например американският вестник Providence Journal Bulletin предоставя на рекламодателя, освен данни за аудиторията си, и изследването „Местен пазар” (безплатно). Тази книга разказва за региона, в който рекламодателят прави бизнес: социални, демографски, икономически, географски и други данни. Броят и размерът на фабриките, магазините, къщите, динамиката на растеж на цените, заетостта и благосъстоянието на населението, определен дял от потребителските разходи и много други. Отделни глави са посветени на основните пазарни сегменти: продажбите на дребно, хранителни магазини, финансови услуги, отдих и туризъм, недвижими имоти.

Последната глава е за... бюлетина на Providence Journal. И така, четейки книга за пазара, рекламодателят започва да мисли как да го достигне. В края на книгата той намира ненатрапчив начин за решаване на този проблем...

Providence Journal Bulletin също инициира инициатива с Държавната търговска камара за публикуване на указател на местни фирми, който ще се използва както от местни фирми, така и от други региони на страната. Вестникът извърши публикуването и разпространението на този каталог също безплатно, разбира се, като не забрави да постави в каталога полезна информация за себе си. В резултат на това приходите от реклама на потребителите на каталога многократно блокираха разходите за публикуване и разпространение.

Друг американски вестник, Ledger Star, реши да улесни живота на своите рекламодатели на недвижими имоти. Специално за тях беше изготвена и раздадена безплатно брошурата „Как да напишем ефективна реклама за недвижим имот“. Брошурата разказва подробно какви думи, изображения трябва да се използват в рекламата, за да се откроите от конкурентите и да продадете повече. И разбира се, шансовете за получаване на реклами за недвижими имоти от тези рекламодатели след разпространението на брошурата от вестника се увеличиха значително.

Много е важно да „излезете“ на среща с рекламодатели, агенции и агенти, т.е. участват в изложби. Задължително - в тематични видове "Реклама", "Преса", "Информация" и за предпочитане - във всеки бизнес: "Компютри", "Строител" и др.

С посещение на изложби собствена инициатива, клиентът е най-предразположен към търговски преговори. По правило тези, които са направили рекламна поръчка директно на щанда, получават допълнителна отстъпка.

Също така трябва да поканите участниците в рекламния процес на вашето място. Така че семинарите (дискусии и кръгли маси) на рекламодатели, рекламни агенти и агенции под егидата на изданието (както отделни, така и съвместни) са много ползотворни. Изданието провежда безплатни семинари за партньори с участието на местни и национални рекламни власти. Темите на семинарите и дискусиите могат да бъдат много разнообразни:

и т.н. и т.н.

За спомен от участие в събитието участниците ще се радват да получат малки сувенири с логото на компанията. Те могат да закупят и нова литература, ръководства с отстъпка на едро, която вестникът получава при покупка.

Поканените ще бъдат благодарни за увеличаването на знанията си, за възможността да обменят мнения с колеги, за възможността да се изкажат и просто за внимание и след време, разбира се, ще ви благодарят за закупуването на рекламно място.

Освен различни бизнес събития, можете да провеждате и празници с участието на рекламодатели, рекламни агенции, агенти и техните семейства. В края на краищата една малка почивка никога не наранява никого. Струва си да поканите ценни и обещаващи представители на рекламодатели, рекламни агенции и агенти на „Рождения ден на изданието“, „Ден отворени вративестник“, съпругите им на „Ден на готварска страница“, „Ден на модна страница“, децата им на „Ден на страница на комикси“ или „Коледна елха“ и др. и т.н.

Разбира се, по време на празниците се раздават и сувенири с логото на изданието, организират се мини лотарии, в които безплатен абонамент може да бъде награда.

Например Providence Journal Bulletin организира ежегодно безплатно пролетно парти за детска клоунада в конферентната си зала, на което в повечето случаи присъстват родители от интересни среди с децата си. И двамата са доволни.

Също така е важно да не забравяме Поздравления (на национални и местни празници, на лични и служебни празници на служители на рекламните служби на рекламодателя, рекламни агенции и рекламни агенти). Получаването на поздравителна картичка по пощата е дреболия, но всички са доволни ...

Може да се каже, че най-прекият и най ефективен инструментстимулите са състезания сред рекламодатели, рекламни агенции и представители, според резултатите от които, заедно с награди, основните победители получават отстъпки за реклама в публикация за определен период или определена сума (или други предимства). Това, първо, насърчава победителите да се възползват от спечелените отстъпки (т.е. да поставят реклами в публикацията), второ, насърчава другите рекламодатели да участват в следващото състезание (т.е. отново да рекламират в публикацията), и трето, Коя компания и кой човек не би искал да каже за себе си „Победител или победител в състезанието“.

В допълнение към наградите с отстъпка, участниците могат да получат сувенири с фирменото лого на изданието, ценни подаръци, сертификати и знамена, потвърждаващи почетното звание и др.

и т.н. и т.н.

Например в Русия Finansovye Izvestia провежда ежегоден конкурс на реклами, публикувани в този вестник и изпълнени с най-голям артистичен вкус. Следващото първо място беше заето от Hewlett-Packard, неговият рекламен представител беше награден с награда - комплект порцеланов шах "Verbilok Porcelain".

По принцип всичко, което беше казано за конкуренцията за рекламодатели, може да се отнесе и към конкуренцията на рекламните агенции. Агенциите също се възнаграждават със сертификати, награди, отстъпки и промоционални предимства. Почти същите теми:

Например Providence Journal Bulletin провежда престижен годишен конкурс сред рекламните агенции, Providence Journal Bulletin Award за най-добра графика. Не само местни агенции, но и кандидати от други държави се стремят да участват в този конкурс - в крайна сметка тази награда ще им позволи успешно да търсят клиенти. И колкото повече агенции се конкурират, толкова повече ще си сътрудничат, за да продават рекламно пространство за Providence Journal Bulletin...

Конкурсите се правят най-добре ежегодно (цяла година те ще се подготвят за него, ще работят за него). След обобщаване и награждаване във вестника се публикуват списъците на победителите и сертифицираните рекламодатели, агенции и представители, вписани в Дневника на конкурса.

Всички тези събития внасят новост в отношенията между участниците в рекламния процес, помагат на изданието, рекламодателя, рекламната агенция и представителя да се разбират по-добре, да използват по-ефективно информацията и взаимния опит. Те се основават на положителните емоции на човек и формират благоприятен имидж на изданието в очите на рекламодателя, рекламната агенция и представител чрез собственото им впечатление, чрез служители, колеги, членове на семейството. Не пряко, но осезаемо увеличават продажбите на рекламни площи, печалбите от издаването на вестник. Кой рекламодател отказва да купи рекламно място в интересен вестник, който има репутация на ефективен рекламен носител и освен това, който може да не се чете, но жена му и децата му познават и обичат.