Практикуващ юрист и икономист, директор на "CPC "Диалог Консултинг" LLC, член на Националния съюз на служителите по персонала на Русия, експертен рецензент на SPS "ConsultantPlus".
Семинари M.V. Черенкова се препоръчва предимно на ръководители на отдели за управление на персонала (HR), мениджъри, специалисти структурни подразделенияучастващи в разработката колективни договори, местни разпоредби, организационни и разпоредителни документи, системи за заплащане, при разрешаване на трудови спорове.
образование
- 1986-1991 г — Новосибирски институт за съветска кооперативна търговия; специалност: „Икономика на търговията”;
- 1992-1993 г — Международно училищемениджъри (Москва); специалност: "Външноикономическа дейност";
- 1997-2002 г — Юридически институт на Красноярск държавен университет(понастоящем Yui SibFU) с отличие; специалност: "Право".
Най-масовият лекторски семинар се проведе в Новосибирск през април миналата година (298 души) на тема: " Последни промени трудовото законодателство RF: преглед на иновациите, анализ на практиката”.
Най-популярният семинар за 2015 г.: "Влязъл в сила договор: ключови моменти от преходния период" —организатори: ЗАО "Куадро Плюс" (Кемерово), ООО "Център корпоративно обучение(Кемерово), UMC „Съюз на индустриалците“ (Барнаул), ANO DPO „SCPR“ (Красноярск), LLC „CPC „Диалог Консултинг“ (Красноярск).
За 15 години работа в областта трудовото законодателствоМ.В. Черенкова подготви 35 програми за обучение, които бяха посетени от повече от 10 000 души в различни градове на страната (Красноярск, Лесосибирск, Минусинск, Шарипово, Канск, Ачинск, Архангелск, Велск, Северодвинск, Вологда, Перм, Иркутск, Санкт Петербург, Новосибирск , Кемерово, Новокузнецк , Барнаул и др.).
През 2014 г. първата книга на М.В. Черенкова "Трудова книжка: сложни проблеми на управлението" (издателство "Мисъл", Новосибирск, тираж 5000 екземпляра).
В момента се работи по втората книга с работно заглавие: „ Документи за персоналаорганизации: направете го правилно“.
- Колона 3: „Уволнен (а) по (причина), клауза ... на част ... на член ... от Кодекса на труда на Руската федерация“
- По-долу се посочва кой е извършил вписването, като се полага подпис на това лице и печат.
Пример за запис за награда:
- Колона 1 и 2: подобно на протокола за прием.
- Колона 3: „Награден (а) с грамота / ценен подарък / орден / ... за (основание за награждаване)“.
- Колона 4: подобна на трудовата книжка.
Често срещани грешки при пълненето. Нека да разгледаме типични грешки, които работодателят или упълномощено от него лице разрешава при попълване на трудовите книжки на служителите:
- Най-често се случва работодателят да допуска съкращения (в датата, в името на работодателя, в трите имена).
Меню
Всеки служител знае, че трудовата книжка е основният документ, потвърждаващ неговия трудов стаж и показващ, че той се занимава с определен вид дейност. Ето защо е очевидно, че към проектирането и завършването на труда трябва да се подходи с особено внимание, тъй като дори привидно незначителни грешки и неточности могат да доведат до нежелани последствияв бъдеще. За съжаление, не винаги служителите на отдела за персонал или лицата, упълномощени да се занимават с такива дейности, знаят всички тънкости на поддържането на този документ.
Ето защо тази статия, в която ще анализираме подробно изискванията за попълване на работна книга и някои характеристики на този документ, ще бъде полезна както за самите служители, така и за отдела по персонала.
Основни правила и образец за попълване на трудова книжка през 2018 г
В този случай трябва да му бъде издаден специален лист, в който ще бъдат направени всички последващи записи, отразяващи трудовата дейност на този гражданин. Правенето на вписване в труда и извършването на записи в него също се регулират от Инструкция? 69. Както в случая с първата трудова книжка, първото вписване във вложката се прави от работодателя през периода на работа, за който е попълнен разделът „Информация за работата“.
вмъкнете трудова книжкаима и заглавна страница, която трябва да бъде попълнена в съответствие с валидните на този моментинформация, която вече е въведена в заглавната страница на труда. Датата на вписване е действителната дата, на която е издаден този допълнителен документ, а не датата на издаване. първичен документ. Записите на заглавната страница на вложката се заверяват по същия ред, както в книгата.
Заглавна страница на работната книга: всички нюанси и примерно попълване
Важно е да се отбележи, че той трябва да бъде попълнен не по-късно от седмица след назначаването на служителя в организацията.Не са редки случаите, когато дизайнът на първата страница предизвиква много въпроси и предизвиква редица грешки и петна. В това няма нищо странно, тъй като при извършване на тази процедура не е изключено човешки фактор, а допускането на грешки при попълване на документи е често срещан проблем. За да намерите отговори на основните въпроси, които възникват по време на този процес, най-лесно е да прочетете следните препоръки:
- Първо трябва да вземете решение за цвета на мастилото, с което ще правите записи този документ.
Разрешено е да се изпълняват само със синьо, лилаво и черно мастило. - Моля, имайте предвид, че записите се правят без съкращения.
Тънкостите на попълване на заглавната страница на работната книга
Документът подлежи на регистрация в книгата и се съхранява от работодателя до уволнението или преместването на служителя на друго място на работа. Ако е необходимо, на служителя се издава извлечение от книгата на мястото на търсенето. Научете повече за това как да кандидатствате за трудова книжка за първи път тук.
Извлечение от трудовата книжка - пример за попълване: Записите се водят с четлив почерк, всички думи са дадени изцяло, без съкращения. Численото изразяване на дати, характеристики и друга информация се посочва само с арабски цифри. Също така не можете да напишете името на месеца с думи. Правилният формат на датата е 03/05/2018.
Информация
Допустимо е използването на топка, гел и фонтан химикалки. Съдържащите се в тях паста, гел и мастило трябва да имат повишена устойчивост на вода и ултравиолетови лъчи. Оптималните са сини, тъмно лилави и черни нюанси на оцветяващия пигмент.
Как да попълните трудова книжка: основни правила и често срещани грешки
В същото време трябва да се има предвид, че фактът, че гражданинът няма трудова книжка, не означава, че той няма трудов стаж, тъй като работата по трудов договор с работодатели - лица, и работете върху гражданскоправни договори(договор, възлагане) се включва в осигурителния период (подлежи на приспадане на застрахователни премии), при условие че бъде потвърдено от съответните договори, актове за изпълнение на работата, платежни книги, лични сметки, извлечения за издаване заплати, както и удостоверения за плащане на застрахователни премии към Пенсионния фонд на Руската федерация, издадени от съответните отдели на Пенсионния фонд. Попълване на заглавната страница Заглавната страница на трудовата книга в съответствие с клауза 9 от Правилата отразява основната информация за служителя: фамилия, собствено име, бащино име: дата на раждане; образование; професия, специалност.
Попълваме трудовата книжка без грешки
внимание
Изискванията са същите.
- Това е последвано от подписите на лицето, което е попълнило работата, и служителя, който притежава трудовата книжка.
- В края е щампован. Ако е допусната грешка при попълване на заглавната страница на труда, тя се коригира чрез просто задраскване на грешния запис и въвеждане на правилната информация. На гърба на корицата е направена връзка към документ, потвърждаващ коректността на данните. Връзката се заверява с печат и подпис на лицето, извършило вписването.
В допълнение, информация за работата, извършена от служителя (например юрисконсулт, инженер, готвач и т.н.), за прехвърляне на друга работа на постоянна основа, възнаграждение на служителя за трудови постижения (дипломи, звания, други видове стимули, с изключение на бонуси), както и уволнение.
Първа трудова книжка
Всеки човек, който вече работи или тепърва започва работа, трябва да помисли за документ, който да потвърди този факт в настоящето и да му даде право на пенсия в бъдеще. Работната книжка не е проста, тя е много важна и единственият документ, отразяващи целия трудов стаж на едно лице. Основни понятия Първо трябва да разберете какво означава законът под термина трудова книжка. Определението на това понятие може да се намери в член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация. Базира се на два критерия:
- Примерна трудова книжка се одобрява изключително от държавата и е унифицирана.
- Удостоверява информация за трудовия стаж и дейността на служителя.
Законодателство Трудова книжка се съставя съгласно строго определени правила, които се регулират от отделни законодателни актове.
Как да попълните трудова книжка правилно и без грешки
Как да попълните тази страница:
- в първите две колони се поставят поредният номер и датата;
- в колона № 3 се посочва наименование на фирмата, длъжност и вид награда;
- в последната колона - датата и номерът на заповедта, въз основа на която служителят се насърчава.
Пример е показан на фигурата: Дисциплинарни наказанияне са написани. Изключение прави прекратяването на трудов договор. Възстановяване на работа Има ситуации, когато служител е уволнен незаконно и се е обърнал към съда. Ако искът на работодателя бъде удовлетворен, той може да бъде принуден да върне служителя в компанията.
В такава ситуация специалистът по персонала трябва да отмени информацията за прекратяване на трудовия договор. Примерен запис е показан на фигурата: Уволнение При уволнение вписването в Кодекса на труда трябва да бъде направено своевременно и да съответства на номера, посочен в заповедта.
Как да попълните трудова книжка
правила). Досега, въпреки одобрението със заповед на Министерството на финансите на Русия от 22 декември 03 г. № 117n на Процедурата за предоставяне на работодатели на формуляри на трудова книжка и вложка в трудова книжка, има случаи, когато самият служител носи формуляр за трудова книжка в отдела за персонал и иска да го издаде. Трябва да се подчертае, че посоченият документ се отнася до предоставянето на работодателите на образци на трудови книжки ( юридически лица), а не физически лица (граждани). Доставката на формуляри за трудова книжка и приложение към трудовата книжка до работодателите трябва да се извършва от служби за сигурна доставка. продукти за печат, или от работодателя от склада на производителя или дистрибутора, или по друг начин по споразумение на страните в съответствие със законодателството на Руската федерация.
Тя трябва да съдържа:
- F&O на собственика;
- дата на раждане (в цифрово изражение);
- степен на образование (средно, средно специално, висше);
- наименованието на професията, посочена в дипломата;
- дата на отваряне на трудовата книжка;
- подпис на служител;
- подпис на лицето, което попълва документа;
- официален печат на организацията.
Заглавна страница на трудовата книжка, примерно попълване 2018: Информация за работата Всяка страница от средния и най-обширен раздел се състои от четири колони, съдържащи:
- Пореден номер на записа (започвайки от #1 и нататък).
- Дата на работа и други събития.
- Самият запис, който представлява информация за организацията (пълно и съкратено наименование), длъжност (с квалификация) и отдел.
Попълваме трудова книжка за първи път без грешки
Не се допускат петна, изтривания, зачертавания и корекции върху погрешно въведен запис. Не можете да използвате съкращения или римски цифри за номериране. Всички числа и дати се въвеждат само с арабски цифри, докато датите използват един формат: дд.мм.гггг.
За да научите как да възстановите работна книжка, ако е изгубена, прочетете Как да направите първото вписване в работна книга през 2017 г. Правилата за извършване на записи и корекции в трудовите досиета остават непроменени в продължение на много години, но това не пречи на персонала офицерите да не правят грешки. По принцип грешките се дължат на невнимание, следователно, когато правите първото вписване в трудовата книжка, трябва да прегледате отново разпоредбите и да се съсредоточите върху правилното посочване на всичко необходимата информация. В допълнение към заглавната страница, документът съдържа още два раздела: "Информация за работата" и "Информация за награди (насърчения)".
Тя има следните функции:
отразява информация за трудовия стаж и опита на лицето от момента на първата му работа до пенсионирането;
ви позволява да разберете защо човек е напуснал предишната си работа;
съдържа информация за наличието на награди за съвестен труд
Само специалист от отдела за персонал може да прави записи в него. Заглавната страница се попълва в присъствието на собственика на документа. В потвърждение на верността на въведените данни той поставя своя подпис.
Така че, за да получите този документ, трябва да си намерите работа.
На каква възраст можете да получите работа?
Във всеки случай трябва да се създаде формуляр за служителя.
За да го получите, трябва да напишете заявление за регистрация на трудова книжка за първи път, образец: „Във връзка със сключването на трудов договор за първи път, в съответствие с част 4 от член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация, моля да ми издадете трудова книжка.
Как да получите формуляр за книга?
Всяка организация трябва да закупи за своя сметка формуляри, които се издават на служителите при първоначална работа. Записът за работа трябва да бъде направен в документа не по-късно от пет работни дни след като лицето е постъпило на работа и е започнало да изпълнява задълженията си.
Къде са правилата за регистрация на труда?
Можете да научите как правилно да съставите трудова книжка от законодателните актове на Руската федерация, които регулират този въпрос. Нека ги изброим:
Какви документи са необходими за попълване на формуляра?
За първоначална регистрация в отдела по персонала на предприятието трябва да бъдат представени следните документи:
Паспорт или акт за раждане;
Диплома за образование или удостоверение от образователна институцияако лицето е студент или ученик.
Тези данни са посочени на заглавната страница на документа.
Как да издадете трудова книжка за първи път образец
Как трябва да се попълни формуляра?
Изискванията за оформяне на трудова книжка са следните: можете да попълните формуляра само със синьо или черно мастило. При попълване се използват арабски цифри. Не се допускат съкращения. И всякаква информация се въвежда само въз основа на официална заповед.
Каква информация има на заглавната страница?
Заглавната страница съдържа следната информация:
Дата на раждане;
образование;
специалност;
Дата на завършване.
В долната част на заглавната страница има печат на предприятието и подпис на служител на отдела за персонал. В знак на запознаване с протоколите служителят полага и своя подпис на предвиденото за това място. На следващата страница, съгласно правилата за попълване на формуляри, се прави запис, потвърждаващ факта на заетост.
В какъв ред се въвеждат записите за работа в документа?
Правилният дизайн на работната книга изглежда така: в първата колона номерът на вписването е написан по ред, във втората - датата. Следва информация за приемане на конкретна позиция. Четвъртата колона съдържа основанието за извършване на вписването. Например предложение за работа.
Тя е празна строга отчетност, така че след попълване се регистрира в . Посочва номера и серията на документа и информация за служителя. Формулярът се съхранява в отдела за персонал до уволнението на служителя.
Изразете мнението си за статията или задайте въпрос на експертите, за да получите отговор
Ако попълваме трудова книжка за първи път през 2017 г., трябва да сме сигурни, че сме успели да избегнем основните грешки, допуснати при първото вписване. Най-честите включват използването на римска номерация, посочване на датата на попълване на трудовата книжка вместо датата на работа, присвояване на пореден номер на заглавието - информация за работодателската организация. Ако не е било възможно да се избегнат грешки при извършване на първото вписване в трудовата книжка, все пак е по-добре да отпишете документа според акта и да използвате новия формуляр за регистрация вече без нарушения. Първото вписване във вложката на трудовата книжка Страниците в книжката, предназначени за въвеждане на информация за работата, може да приключи рано или късно, ако служителят е бил активен в работната сила и редовно е сменял работата си.
Меню
Всичко зависи от това в кой раздел е направена грешката. Ако това е заглавна страница, тогава корекцията се извършва чрез задраскване на невярна информация и предписване на правилната информация, със задължителна препратка към документа на обратна странакорици. Ако е допусната грешка в други раздели, не се допускат зачертавания и корекции до нея.
внимание
Алгоритъмът за корекция е прост. Неправилен запис се обявява за невалиден, което се отбелязва с думи, а не със зачертаване, и се прави нов достоверен запис. Пример за коригиране на грешка в работна книга общо правилонеобходимо за работодателя, който го е направил. Законът обаче позволява и на работодателя на новото място на работа да направи съответните корекции, но само въз основа на документ от работодателя, допуснал грешката.
Също така не трябва да обръщате внимание на наличието или отсъствието на холограма.
Основни правила и образец за попълване на трудова книжка през 2018 г
Информация
Правила за попълване На първо място, отбелязваме, че отговорността за въвеждане на информация и съхраняване на трудови книжки е законно възложена на работодателя или на упълномощено от работодателя лице. Кой конкретно се отнася до такива лица, ще анализираме допълнително. При наемане на работа работодателят продължава да води документация във вече съществуващия труд или, ако служителят първо получи работа, започва нова книжка.
Установен е специален период, в който работодателят е длъжен да направи бележка в трудовата книжка на новопостъпилия служител. Съгласно изискванията на нормативните актове за всеки служител, който е работил повече от пет дни, се води трудова книжка.
Заглавна страница на работната книга: всички нюанси и примерно попълване
Като правило или " висше образование“, или „средно професионално образование”, или „средно общо образование”.
- На ред "Професия, специалност" се посочва получената специалност, записана в диплома или друго свидетелство за образование.
- В най-долната част на заглавната страница има място за подпис на собственика на книгата, както и нейното преписване и отпечатване, или от отдела за персонал, или от организацията, в която той е нает. Работната книга за индивидуалните предприемачи се попълва не по-малко внимателно. Заглавната страница на трудовата книжка - можете да видите пример за попълване по-долу: Дата на попълване Елементът "Дата на попълване", който фиксира деня на издаване на трудовата книжка, също се намира на заглавната й страница, но споменаването му беше премахнато от инструкциите в отделен подраздел.
Тънкостите на попълване на заглавната страница на работната книга
Когато попълваме трудова книжка за първи път през 2017 г., първото нещо, което трябва да направите, е въз основа на документите, предоставени от новия служител, да попълните заглавната й страница. Желателно е самият служител да присъства едновременно, тъй като ако записът на заглавната страница е направен с грешка, обикновено не се коригира. В този случай повредената бланка се унищожава по акта, а стойността на бланка се възстановява от допусналия грешка кадрови служител.
Пример за попълване на заглавната страница на труда е представен по-долу. Научете повече за това как да попълните трудова книжка Човешки ресурситрябва да запомните сроковете за издаване на този документ, ако това е първото място на работа на служителя. Трудовата книжка през 2017 г. трябва да бъде съставена и издадена на него не по-късно от пет работни дни след подписването на трудовия договор.
Как да попълните трудова книжка: основни правила и често срещани грешки
- Кога се отваря
- Как да запълним
- Документите
- Съдържание
- Заглавна страница
- Подробности за работата
- Допълнителна информация
- Примери
- Награди
- Вмъкване на дизайн
Трудовата книжка съдържа цялата информация за трудова дейностслужител и се използва за определяне на продължителността на неговия опит. Настоящите форми на трудовата книжка и вложката са установени в пощата. № 225 от 16 април 2003 г. Как правилно да попълните трудова книжка е посочено в Пост.
бр.69 от 10.10.2003 г. Тези решения съдържат противоречия по някои въпроси, което налага прибягване до Кодекса на труда и допълнително затруднява оформянето на трудова книжка.
Попълваме трудовата книжка без грешки
важно
Кодекс за административните нарушения - последиците от неспазване на закона относно воденето, отчитането и съхранението на книгите Можете да прочетете документите тук: Кодекс на труда Руска федерацияУказ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 Указ на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. N 69 Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация Писмо на Rostrud от 18 март , 2008 N 656-6-0 Кой отговаря за поддържането, отчитането и съхраняването? Съгласно Правилата издаването на ТС е задължение на ръководителя. С негова заповед се назначава служител, отговорен за тяхната поддръжка, отчитане и съхранение.
Описание на работататрябва да се впише трудов договори ред. При нарушаване на изискването работодателят носи отговорност. Има ситуации, когато служител поиска временно да издаде книга в ръцете си (например, за да я предостави на ЗФР).Първа трудова книжка
Служителят също трябва да се подпише в тази колона, като по този начин потвърди съгласието си с вписванията, направени по време на работа. А. М. Шолохов изпълняваше задълженията на продавач в CJSC Continent. На 06.03.2017 г. е уволнен за отсъствия без добра причина. Заповедта за уволнение е подписана същия ден. Вписване № Дата: Ден Месец Година Информация за заетостта,.. Име, дата и номер на документа, въз основа на който е извършено вписването RF) Ръководител отдел „Човешки ресурси“ на ЗАО „Континент“: Марифов (Марифов) Запознат от: Шолохов (Шолохов) Заповед № 32 от 6 март 2017 г. Награждаване регламентифирми и законодателство.
Как да попълните трудова книжка правилно и без грешки
Това показва датата и номера на заповедта, заповедта, протокола на работодателя, въз основа на които е направено вписването в колона 3. Ако трудът е попълнен неправилно, не можете просто да зачеркнете грешния. Корекцията се извършва на мястото на работа, в чиито записи е направена грешката, или на новото място на работа при представяне на доказателства (документи), потвърждаващи необходимостта от корекция. При редовен запис се посочват дата и номер за корекция.
В колона 3 "Информация за работа" е посочено, че вписване No ... е невалидно. След това, без посочване на поредния номер, се вписва датата на погрешно извършеното вписване, а в колона 3 - правилната информация. Колона 4 трябва да съдържа основанието, на което е извършено вписването. След това се посочват данните кой е направил корекциите, датата, печатът и записът "коригирано правилно".
Как да попълните трудова книжка
Този аспект е разгледан Специално внимание, тъй като организацията може да започне трудова книжка за нов служител не в рамките на пет дни, както се изисква от Инструкцията, а след дълъг период от време. Например, по това време в организацията не е имало формуляри и когато са се появили, те са решили да поставят тази дата в тях със задна дата. AT този случайтрябва да се помни, че всяка трудова книжка, както всеки друг документ, има серия и номер, които пряко зависят от датата на издаването й. По този начин може да възникне анахронично несъответствие, ако датата на издаване на трудовата книжка е по-късна от датата от завършването му.
Не забравяйте, че датата на попълване е също толкова важна, колкото записът в трудовата книжка за приемане на длъжността. Отговорност за грешки Както при всяка дейност, грешките при попълване заглавни страницитрудовите книжки водят до негативни последици.
Необходимите разпоредби можете да намерите в Кодекс на трудаРуската федерация, Инструкции за попълване на трудови книжки, одобрени с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 10.10.2003 г. № 69 (клауза 1.2), Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите на тях, одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225. Особено внимание трябва да се обърне на дизайна на този документ на служителя, за когото това е първата работа. Трудовата книжка ще бъде документ с правен статут само ако всички вписвания, включително корекции, се извършват само съгласно установените правила.
Така че за съхраняване на книги се използват мастило или хелиеви пасти от черен, лилав или син цвят. Записите трябва да бъдат направени с ясен, четлив почерк, без граматически грешки.
Попълваме трудова книжка за първи път без грешки
Такива случаи включват: установяване на втора професия, присвояване на нова категория, ранг, промяна на името от работодателя, работа на непълно работно време. Попълване на трудова книга за работа на непълно работно време Записи на трансфери Има някои нюанси при показването на запис на трансфер. При трансфер от външна организациятрябва да присъства задължителна информация Записът за уволнението на преместения служител в колона трета на раздела "Информация за работата" трябва да съдържа информация дали е по инициатива на служителя.
Ако самият работодател е бил инициатор, съгласен ли е служителят с прехвърлянето.Записът за приемане при новия работодател се прави в общ редпри посочване, че отива на работа по реда на преместване. В случай на вътрешно преместване на служител се прави запис и в трудовата книжка. Посочва новото място на работа и причините за преместването.