Как да направите запис в трудовата книжка. Правила за попълване на трудова книжка на служител. Електронни трудови книжки

Запис в трудова книжкаотносно уволнението собствена воля- това е един от онези работни моменти, в които е най-важно да се спазват всички изисквания на закона и да се вземат предвид нюансите. В края на краищата грешката, направена в дизайна на това документ за персоналаможе да доведе до сериозна правна отговорност. Нека се опитаме да разберем коя формулировка на вписванията е одобрена от закона и каква е процедурата за извършването им. Ще анализираме как да направим запис в трудовата книжка за уволнение по собствена воля, използвайки примери.

Помислете за друга проба: как да направите запис в трудовата книжка за уволнението от 2020 г., ако служителят напусне за нова работа за прехвърляне? Тогава уволнението се издава по реда на прехвърляне: вписването в труда се формулира като „договорът е прекратен“.

Има обаче други обстоятелства, често болезнени и за двете страни, когато инициативата се поема не от служителя, а от работодателя. Следва пример за уволнение в трудовата книжка за 2020 г. с намаляване на персонала: в този случай е най-подходящо да се използва формулировката:

Уволнен по инициатива на работодателя във връзка с намаляването на броя на служителите на организацията ...

Когато правите бележки за уволнението на служител, можете да използвате различни формулировки, предвидени от съществуващото законодателство. Въпреки това си струва да се даде предпочитание на основанията, които вече са формулирани в Кодекса на труда на Руската федерация.

По този начин разгледахме как се попълва трудовата книжка при уволнение по собствено желание 2020 г., както и по инициатива на работодателя.

Остава да разберете каква е отговорността на работодателя и длъжностното лице (служител на отдела за персонал) в случай на грешки при подготовката на документацията за персонала.

Отговорност

При нарушения на правилата за водене, съхраняване и отчитане на кадровата документация се носи отговорност съгласно Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация:

за длъжностни лица и индивидуални предприемачи - предупреждение и глоба от 1000 до 5000 рубли;
за юридически лица- от 30 000 до 50 000 рубли.

Наказанията за повторно нарушение са още по-строги:

за служители по персонала и индивидуални предприемачи - до 20 000;
за юридически лица - до 70 хил.

Процедурата за попълване на трудова книжка е последователност от действия за извършване на вписвания в основния документ на служител, който отразява факта на работа и потвърждава неговия трудов стаж. Според вписванията в този документ се начисляват пенсионни плащания, затова е важно да направите правилно всички вписвания в този документ. Работодателят носи отговорност за допуснати грешки при въвеждане на данни. Ще ви кажем как да попълните трудова книжка и ще дадем образец на дизайна на работна книжка през 2020 г.

Какви разпоредби да следваме

На първо място, трябва да се спомене, че попълването на трудови книжки е регламентирано 66 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това трябва да се споменат още два основни документа.

Образецът и правилата за попълване на трудова книжка са одобрени Постановление на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г. № 69. Той описва подробно нюансите на въвеждане на информация в документа и коригиране на неправилни записи.

В допълнение към инструкциите, които отговарят на въпроса: как да правите записи в трудовата книжка (2020) правилно, има и Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрениПостановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225.

Кой отговаря за грамотността на дизайна

Инструкцията за попълване съдържа следните правила за извършване на записи:

датите се въвеждат с арабски цифри във формат "05/17/2019";
използвайте писалка, хелий или Химикалкачерно, синьо или лилаво;
не използвайте съкращения;
не зачертавайте записите, когато коригирате (не се отнася за заглавната страница), напишете „номерът на запис __ е невалиден“ под неправилния запис, въведете правилния по-долу;
ПЪЛНО ИМЕ. изпишете изцяло, без да замествате с инициали, дата на раждане - по паспорт;
информация за професията и образованието, също въз основа на съответните документи;
Подписът на служителя трябва да удостовери информацията.

Образец за попълване на трудова книжка 2020

Формата на трудовата книжка е одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225.

Образците ще покажат как да попълните трудова книжка (2020) по раздели и как трябва да изглежда заглавната страница.

Документът се състои от три части:

заглавна част - основна информация за служителя;
информация за работа - информация за наемане, преместване и уволнение;
информация за наградата.

Помислете как да попълните правилно всяка част от книгата.

Попълване на заглавната страница

Заглавната страница трябва да бъде съставена много внимателно. Всякакви петна и неточности правят формата на книгата неизползваема.

Тази страница трябва да съдържа следната информация:

ПЪЛНО ИМЕ. собственик;
дата на неговото раждане;
образование (средно, средно специално, висше);
името на професията, както е в дипломата;
дата на отваряне на книгата;
подпис на лицето, което попълва формуляра;
фирмен печат (ако има такъв).

Тази страница се попълва само според документите, предоставени от служителя. Това трябва да бъде паспорт, SNILS, документ за образование (обикновено диплома), удостоверение за брак (разтрогване).

Заглавната страница на трудовата книжка (2020) е както следва:

Раздел "Информация за работата"

Всяка страница от този раздел се състои от 4 колони:

Пореден номер на текущия запис.
Дата на наемане, уволнение, награди и други събития.
Информация за организацията, името на длъжността и отдела. Той също така записва фактите на наемане на работа, уволнение, преместване на друга длъжност.
Потвърждение за извършено вписване - име, дата и номер на заповедта, по която е извършено вписването.

Информацията в този раздел трябва да бъде включена в рамките на 7 дни от датата на издаване на заповедта за работа, преместване на друга длъжност, награди, стимули и т.н.

Реорганизацията на предприятието също е отразена в този раздел на трудовата книжка. Тези бележки ще ви помогнат да обясните различните печати за наемане и уволнение.

Няма нужда да говорим колко е важно правилно да попълните трудовата книжка (2020) - в края на краищата размерът на бъдещата пенсия на служителя и други социални придобивки може да зависи от това

При прехвърляне

Преходът от една длъжност към друга също се отразява в този раздел на трудовата книжка.

Има два вида преводи:

вътрешен - служителят сменя позицията си, докато е в същата организация;
външен - сменя се работодателя. В същото време се прекратява предишният трудов договор и се сключва нов.

При вътрешно прехвърляне в третата колона на книгата те записват „преместен на длъжност ...“ и посочват новата длъжност и името на отдела, ако се е променило.

В случай на външно прехвърляне се посочват номерът и датата на заповедта за уволнение от една организация и номерът и датата на заповедта за работа в друга организация. И в двата случая трябва да посочите длъжността на служителя.

С комбинация

Тук може да бъде включена и информация за работа на непълно работно време. Вписването в книгата се извършва и въз основа на предоставените документи от друга организация. Тоест служителят носи удостоверение на основното място на работа, което трябва да съдържа:

пълно и съкратено наименование на организацията;
името на длъжността на служителя;
дата на работа;
подробности за организацията.

Заедно с удостоверението служителят подава заявление в свободна форма и заверено копие от заповедта на друга организация, че е приет в щата. Ако тези документи са съставени правилно, ръководителят на предприятието, което се счита за основна работа, издава заповед за допълнително вписване в трудовата книжка. Формулировката може да се види, като отворите нашия образец за това как правилно да попълните трудова книжка, когато се комбинира.

При уволнение

По същия начин този раздел от книгата се попълва при уволнение.

В третата колона се посочва основанието за уволнение, а в четвъртата - данните на заповедта, въз основа на която е настъпило прекратяването. трудов договор.

Тези записи в трудовата книжка трябва да бъдат заверени с печата (ако има такъв) и подписа на служителя на отдела за персонал. Ако предприятието няма отдел по персонала или отговаря за проектирането и поддържането на работни книги, тогава всичко това трябва да се извърши от ръководителя на организацията.

Раздел "Информация за награди"

Друг раздел от трудовата книжка, който трябва да бъде попълнен, е разделът за наградите. Това включва информация за следните събития:

връчване на държавни награди (както и присъждане на почетни звания);
награждаване с грамоти, грамоти, медали, ордени, отличия;
трудови стимули, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация или във вътрешните разпоредби на организацията.

Разделът на книгата се попълва подобно на предишния:

1 колона - пореден номер на записа;
2 колона - дата на награждаване;
3 колони - име на фирмата, длъжност и вид награда;
4 колони - подробности за поръчката, въз основа на която е наградена.

Правене на корекции

С течение на времето данните, посочени в трудовата книжка, могат да се променят. Например, една жена ще се омъжи и ще промени фамилното си име или служител ще получи допълнително образование. Как да направя промени в книгата?

Ако е имало промяна на фамилия, име, бащино име, тогава съществуващият запис се зачертава с един ред и вляво се въвежда нова информация. Неговата надеждност се потвърждава от името и номера на документа, който е бил основа за промените (например свидетелство за брак). Новите данни се удостоверяват с подписа на отговорния служител, извършил корекцията, декодирането на подписа и печата на организацията (ако има такъв).

При определяне на нова класификация по образование съществуващият запис се зачертава с един ред, а отгоре се изписва нов.

При преименуване на организация се правят корекции, както следва:

Колони 1 и 2 остават празни.
В колона 3 се записва промяната в наименованието на организацията. В същото време предишните и новите имена са посочени в пълна и кратка форма.
Колона 4 съдържа данните за документа, въз основа на който е променено името.

Ако по време на попълването на трудовата книжка е допусната грешка или е направен неправилен запис, тя не може да бъде задраскана.

При некоректно въвеждане се поставя номера на следващия по ред. Колона 2 съдържа датата на промяната. В колона 3 се посочва "Вписване № ... считано за невалидно." След това трябва да последва правилното въвеждане.

Има два варианта за попълване на колона 4:

посочете отново датата и номера на заповедта, която е станала основание за невалидното вписване;
посочете номера и датата на издадената заповед за извършване на корекция.

Поставете

След като всички празни страници в работния лист бъдат попълнени, данните ще бъдат въведени във формуляр за влагане, който се закупува допълнително от служителя. Вложката се попълва от работодателя по същия начин като трудовата:

попълнете личните данни на служителя;
поставя се дата;
попълнете съответната информация относно служителя;
записите се заверяват с подпис и печат на организацията.

Формулярът се зашива в края на попълнената трудова книжка. На заглавната страница на основния документ се поставя печат върху издаването на вложката, като се посочват неговата серия и номер.

Броят на вложките, които служителят може да има, не е законово установен.

Както при труда, дизайнът на вложката също има свои собствени изисквания:

корицата трябва да е непокътната;
корекция на грешки не е разрешена;
лайнерът няма правно действие без самия труд;
ако се правят промени в самия труд, те трябва да бъдат направени във всяка зашита форма на вложка.

Дубликат на трудовата книжка

Дубликат се издава в случай на загуба на труд или неговото увреждане. Ако по това време служителят е имал документа, тогава, за да го възстанови, той трябва да се свърже с последния работодател. За издаване на дубликат е необходимо да подадете съответно заявление, което трябва да бъде разгледано в рамките на не повече от 15 дни. Освен това от служителя може да бъдат поискани документи, доказващи предишната му работа.

В новия труд на заглавната страница отгоре трябва да бъде написано „Дубликат“. По-нататъшното пълнене се извършва стандартно. Всички данни за предишни работни места се попълват въз основа на документите, предоставени от служителя.

Ако загубата или повредата е настъпила по вина на работодателя, тогава цялата работа по възстановяване на информация пада върху него.

Как се заверява копие

Чести са случаите, когато служителят се нуждае от копие от трудовата заетост. За да го получите, трябва да напишете заявление на името на работодателя. Формулярът за кандидатстване не е установен, но е препоръчително да се придържате към установените правила за регистрация:

в горния десен ъгъл на листа - данните на ръководителя и служителя;
в центъра - думата "Изявление";
след това текстът на самата петиция (в нашия случай текстът може да бъде следният: „Въз основа на член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация ви моля да ми дадете копие от трудовата книжка, заверено в предписан начин”);
дата и подпис.

След приемане на заявлението в тридневен срок трябва да се изготви и издаде заверено копие от трудовата.

Важно е да запомните, че от 01.07.2018 г. новият GOST R 7.0.97-2016 „Национален стандарт Руска федерация. Система от стандарти по информация, библиотечно дело и издателска дейност. Организационно-разпоредителна документация. Изисквания за документация“, с което бяха направени малки промени в процедурата за заверка на копие от трудова книжка.

За да направите всичко правилно, трябва да следвате определен алгоритъм:

Направете копия на всички попълнени листове. Копията трябва да са едностранни.
Брой и бод листове. На гърба на последния лист трябва да запечатате краищата на конците с хартиен стикер, на който да напишете колко листа са общо.
Трябва да заверите всяка копирана страница (ако не е закрепена в един файл). Това трябва да бъде направено от лице, което има такова право от местно лице регламенти. Ако няма такова лице, генералният директор трябва да завери копията.
След това лицето, което заверява документа, пише „Верно“, полага длъжността си, подписва се с препис и датата. Можете да поставите печата на организацията (ако има такъв), но законът не ви задължава да правите това.
Също така трябва да добавите още един запис относно оригиналния труд: „Оригиналният документ е в (име на организация) в дело № ___ за ___ година“ (това се пише, когато служител се нуждае от копие, което да предостави на трета страна организация).
Понякога служителят иска да добавите „Работа към момента“. Това не е забранено от закона (като правило се изисква от банките).

Трудовата книжка е документ, който информира за областите на човешката дейност. Именно върху него се насочва вниманието при кандидатстване за работа и кандидатстване за пенсия.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Инструкции и полезни съветида ви помогне да направите правилните бележки.

Законодателната рамка

Указ на правителството на Руската федерация N 225 - правила за поддържане и съхранение на трудови книжки.
Указ на Министерството на труда на Руската федерация N 69 - изисквания за попълване на документи, които определят сферите на дейност на гражданите.
Кодекс на труда: чл. 66 - трудова книжка (TK), функции; Изкуство. 192 - 193 - отговорност за неспазване на реда за поддържане на Кодекса на труда; Изкуство. 83 - прекратяване на договора поради независещи от двете страни обстоятелства.
Писмо на Rostrud от N 656-6-0 - отговорност за съхранението на търговски центрове.
Изкуство. 5.27 от Кодекса за административните нарушения - последиците от неспазване на закона относно поддържането, отчитането и съхранението на книги.

Можете да разгледате документите тук:

Кой е отговорен за поддържането, записването и съхраняването?

Съгласно Правилата издаването на ТС е задължение на ръководителя. С негова заповед се назначава служител, отговорен за тяхната поддръжка, отчитане и съхранение.

Длъжностната характеристика трябва да бъде посочена в заповедта. При нарушаване на изискването работодателят носи отговорност.

Има ситуации, когато служител поиска временно да издаде книга в ръцете си (например, за да я предостави на ЗФР).

Не забравяйте, че в случай на загуба цялата вина е на упълномощеното лице, тоест специалистът по човешки ресурси или мениджърът.

Възможно наказание:

за кадровик- за нарушение на членове 192-193 от Кодекса на труда се заплаща административна глоба от 1000-5000 рубли;
за главата– съгласно чл. 5.27 от Кодекса за административните нарушения, глоба в размер на 30 000-50 000 рубли. или спиране на фирмата за 3 месеца.

Дори наличието на разписка от служителя за връщане на документа не освобождава от отговорност.

Какво да направите, за да избегнете негативни последици:

независимо представя ТС на необходимите органи;
предоставя на служителя нотариално заверено копие от документа.

Правила за попълване на трудови книжки през 2020 г

Предприятието е длъжно да състави Кодекс на труда за всеки служител, който е работил безсрочно повече от 5 дни.

Подобно изискване важи и за тези, които наемат сезонни, временни или социално осигурени служители.

Съгласно законодателните актове правилата за издаване на книги през 2020-2016 г. остават непроменени.

Общият ред на попълване е както следва:

всеки запис е номериран с преминаващ тип;
цялата въведена информация трябва да бъде на руски език; ако предприятие от друга държава работи на територията на Руската федерация, дублирането на текста на друг език е разрешено;
не могат да се използват съкращения;
датата е във формат ДД.ММ.ГГГГ;
Пишат се арабски цифри, пред единични се поставя „0“;
цялата въведена информация е заверена с печата на организацията;
разрешени цветове на шрифта: син, лилав, черен.

Как да направите запис в документ?

Инструкциите за попълване на трудови книжки през 2020 г. ще ви помогнат да получите отговор на този въпрос.

Заглавна страница

Попълва се, ако служителят е официално назначен за първи път.

Съдържа:

Пълно име- посочва се изцяло. Данните се вземат от паспорт, шофьорска книжка или военна книжка. Не се допускат инициали.
дата на раждане- се предписва в съответствие с правилата, разгледани по-горе.
Нивото на образование- въвежда се информация от диплома или удостоверение (висше професионално, средно общо и др.).
Професия, специалност- посочва се въз основа на документи за образование.
Дата на попълване- текущият номер се записва. Допуска се изписването на месеца с думи или цифри.
Подпис на собственика и служител по персонала (управител).
Тюлен- в трудовата книжка се поставя за удостоверяване на вписаните данни.

Пример:

Информация за трудовата дейност

Секция, предназначена за въвеждане на информация за работата на служител. Приемане, превод или е отбелязано тук.

Страницата има четири колони:

пореден номер на записа;
дата на промяната;
поле за запис - вписват се наименованието на фирмата (вкл. съкратеното), длъжност, наименование на структурното звено;
номер и дата на документа, повлиял на решението.

Основният документ за вписване е заповед, заверена с печата на фирмата и подписа на работодателя.

Пример:

Постижения и награди

Раздел, предназначен за отбелязване на промоции, присъждане на нови звания, получаване на сертификати или значки и др.

Всички те са предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация или, но се предоставят периодично.

Как да попълните тази страница:

в първите две колони се поставят поредният номер и датата;
в колона № 3 се посочва наименование на фирмата, длъжност и вид награда;
в последната колона - датата и номерът на заповедта, въз основа на която служителят се насърчава.

Пример е показан на фигурата:

Дисциплинарните наказания не са писмени. Изключение - .

Възстановяване

Има ситуации, когато служител беше и отиде в съда.

Ако искът на работодателя бъде удовлетворен, той може да бъде принуден да върне служителя в компанията.

В такава ситуация специалистът по персонала трябва да отмени информацията за прекратяване на трудовия договор.

Примерен запис е показан на фигурата:

Уволнение

При уволнение вписването в Кодекса на труда трябва да бъде направено своевременно и да съответства на номера, отбелязан в.

В противен случай организацията може да има конфликти с регулаторните органи. Това заплашва да плати административна глоба и материално обезщетение на служителя.

За да се предотвратят негативни последици, в деня на уволнението трябва да се направят следните записи:

No 2 - дата на прекратяване на договора (последен работен ден -);
№ 3 - информация за протичащото събитие: причини и препратки към членове на законодателството;
№ 4 - подробности за документа, въз основа на който се извършва уволнението.

Трудовата книжка е подпечатана, подписана от служителя по персонала (мениджъра) и бившия служител.

Пример за 2020-2016 г. е показан на фигурата:

Смърт на служител

В този случай законодателството изисква правилно вписване в Кодекса на труда - за прекратяване на договора поради обстоятелства, които не зависят от волята на страните (клауза 6, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Трябва да се посочи датата на смъртта, отбелязана в акта (присъстващи роднини). Полето за подпис, потвърждаващ запознаването, остава празно.

Примерно попълване:

Коригиране на грешки и промени в TC

Понякога в документа се прави неправилно вписване, но според установените правила зачертаването е неприемливо.

За да направите това, в колоните на таблицата "Информация за работа" е написано:

No 1 - пореден номер на записа;
No 2 - датата на корекцията;
№ 3 - информация за признаването на вписването за невалидно.

След това се записват валидни данни. Последната колона съдържа данните за документа, въз основа на който са направени корекциите.

Ето как се отменя грешното въвеждане:

Преименуване на фирма

Трябва да се направи запис в Кодекса на труда, в противен случай служителят може да има проблеми с пенсионния фонд в бъдеще при определяне на трудовия стаж.

Използването на две различни печати е подвеждащо.

За да не се случи това, HR специалистът записва:

в колона 3 - името на фирмата, информация за преименуването, дата.
в колона 4 - основание за извършване на промените (заповед на работодателя, дата и номер).

Пример за попълване:

Правила за попълване на вложката

Ако книгата е свършила, не е необходимо да започвате нова - просто поставете специална вложка.

Той се съставя и попълва на принципа, подобен на дизайна на търговския център, само че трябва да го зашиете - това казват установените правила.

По-долу е показан пример:

Законодателството не регулира характеристиките на шиенето. Повечето предприятия използват твърди конци, правят 4 пробиви и прикрепят лист в края на работната книга.

Специалистът е длъжен да посочи в него серията и номера на вложката, които трябва да бъдат заверени с печат.

Търговски център дубликат и неговия дизайн

може да се нуждае:

кога ;
в резултат на износване или сериозно физическо увреждане;
ако има заличени записи със съдебно решение;
в случай на извънредна ситуация в предприятието (копията могат да се произвеждат масово).

Служителят по персонала е длъжен да издаде нов ТС на служителя в рамките на 15 работни дни от датата на заявлението. Заглавната страница на готовия документ трябва да има надпис "Дубликат".

Пример:

С.С. Сидоров загубил трудовата си книжка, така че на 15.07.2016 г. подал молба за дубликат.

Служителят получи нов документ на 01.08.2016 г.:

Как се правят IP записи?

Трудовата книжка все още е основният документ за определяне на трудовия стаж и преминаването през етапите на трудова дейност. Той записва данни за наемане, повишение, промени в квалификациите, благодарности и награди. Една от най-важните информационни характеристики, поставени в трудовата книжка, са записите за уволнение.

Основни правила за съставяне на протокол за уволнение

Записите в трудовата книжка за края на трудовия договор се извършват в строго съответствие с трудовото законодателство. Общи правилатяхното поведение е фиксирано в две основни нормативни насоки:

В Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки (Постановление на правителството № 225 от 16.04.2003 г.).
В Инструкциите за попълване на трудови книжки (Постановление на Министерството на труда и социално развитие№ 69 от 10.10.2003 г.).

В протокола позоваването на причината за уволнението е от основно значение. При посочване на такова основание не се допускат отклонения от буквата на закона. Вписванията трябва да се извършват в строго съответствие с изложението на основанията за уволнение, поместени в чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Вписването се извършва в деня на промяната в трудовата дейност на служителя. Тази разпоредба за настройка е още по-вярна за такъв запис, който е фундаментално важен за всеки работник като определяне на уволнение. Записването се извършва в същия ден с подписването на заповедта за уволнение. Единственото изключение от това правило е прекратяването на трудовия договор поради смърт на служителя, когато е необходимо да се изчака получаването на смъртния акт.

Трудовите книжки са формуляри строга отчетност. Въз основа на този факт са разработени бизнес инструктивни правила, изискващи стриктно спазване на реда за тяхното попълване, отчитане и съхранение. Те са посочени в шести раздел от Правилата, който предписва поддържането на два журнала за тяхното счетоводство:

Книга за приходите и разходите, където се записва информация за придобиването и потреблението на трудовите книжки.
Книгата за движение на трудовите книжки, в която се вписват всички данни за работника: F.I. О., заемана длъжност от персонал, категория, категория, време на наемане, етапи на повишение, налични наказания, награди, време и причини за уволнение.

В голяма компания отделът по персонала отговаря за обработката и съхранението на трудовите книжки. Но ако u малка организацияили IP няма такава услуга, тогава неговата функция се изпълнява от отговорните лица, назначени със заповедта за предприятието или самия IP (клауза 45 от Правилата).

Характеристики на регистрация на записи в зависимост от причината за уволнение

Основната трудност при съставянето на запис за уволнение е фиксирането на причината за него. В реалния живот може да има много причини за уволнение, от „не се разбираме“ до „преместване в друга област“. В Кодекса на труда има списък в тази насока със строго определени формулировки, посочени в чл. 84.

Ето тринадесетте основни причини за отказване:

По споразумение на страните.
поради изтичане на договора.
По желание на работника.
По инициатива на работодателя.
Поради преместване на друга работа.
Когато член на екипа е избран на изборна длъжност.
Когато служител не иска да продължи трудови отношенияпоради нежелани промени в условията на труд или промяна на собственика на фирмата.
Поради нежеланието на служителя да остане в реорганизираното предприятие с различни условия на трудови отношения или при промяна на подчинението.
По здравословни причини, когато стане физически невъзможно за член на работната сила да работи на едно и също място, а компанията няма позиция с по-леки условия.
Когато самият служител не желае да се прехвърли на позиция, предложена му в предприятието, достъпна за него според физически данни.
Във връзка с промяна на местоположението на фирмата и отказ на служителя да се премести в друг регион.
Поради невъзможност за продължаване на трудовото правоотношение по независещи от волята на двете страни причини (повикв военна служба, осъждане със съдебна присъда, смърт и др.). Почти всички тези ситуации са описани в чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Във връзка с констатираните нарушения на сключения по-рано договор, които вече не могат да бъдат коригирани.

Както можете да видите, има много причини за уволнение. Но има още повече формулировки, които трябва да бъдат посочени в строго съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда и посочване на конкретния параграф от члена от Кодекса на труда на Руската федерация, който е основание за уволнение.

Уволнение по собствено желание

Това основание се използва най-често, тъй като е най-удобно за работодателя в материален и правен аспект.

Тук има два варианта за запис:

„Уволнен по собствено желание”;
„Трудовият договор е прекратен по инициатива на служителя.“

Първият вариант следва изискванията на параграф 5.2 от Инструкцията на Министерството на труда № 69, а вторият съответства на разпоредбите на чл. 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. И двата начина на запис са съвсем коректни и правно идентични. След изписване на основанието за уволнение се поставя връзка към параграф 3 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В момента законодателят изисква записът за уволнение да бъде заверен от самия служител.За да удостовери запознаването си с протокола, той трябва просто да се подпише под подписа на служителя на отдела за персонал или първо да напише думата „запознат“ и да се подпише. Тези варианти непрекъснато се обсъждат от специалисти, които не могат да стигнат до едно решение.

Основанието за уволнение по собствено желание е параграф 3 от част 1 на чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация

При уволнение по собствено желание служителите често получават обезщетения, установени от закона. Най-честите условия за получаване на такива допълнителни такси са:

уволнение за отглеждане на дете под 14-годишна възраст;
уволнение, когато един от съпрузите се премести да работи в регион, далеч от предприятието.

В случай на специални обстоятелства, в допълнение към основния запис, се посочва и тази причина за уволнение (клауза 5.6 от Инструкцията на Министерството на труда).

Уволнение по инициатива на работодателя

Има пет основания, на които служителят напуска по инициатива на работодателя (член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация):

Прекратяване на дружеството.
Поява на нов собственик на фирмата.
Намаляване на отбора.
Груби нарушения на дисциплината и охраната на труда.
Системно пренебрегване на съвестното изпълнение на трудовите им задължения.

Въпреки че списъкът с причини за раздяла със служител не свършва дотук. Тук също можете да напишете в третата колона на книгата „уволнен” или „прекратен трудов договор”. И двата варианта са правилни и могат да се прилагат на едно правно основание.

Съкращенията поради съкращаване са едно от най-честите съкращения, инициирани от работодателя.

Таблица: най-често използваната формулировка при уволнение по инициатива на работодателя

статия	Вписване в колона 3
Клауза 1, част 1, чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация	Уволнен във връзка с прекратяване на дейност от индивидуален предприемач, клауза 1 на част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.
т.2 част 1	Уволнен във връзка с намаляването на персонала на организацията, параграф 2 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.
стр. 2 ч. 1	Уволнен поради намаляване на броя на служителите на организацията, клауза 2 на част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
т.2 част 1	Уволнен поради намаляване на персонала на индивидуален предприемач, клауза 2 на част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
стр. 2 ч. 1	Уволнен поради намаляване на броя на служителите на индивидуален предприемач, клауза 2 на част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
стр. 3 ч. 1	Уволнен поради несъответствие със заеманата длъжност поради недостатъчна квалификация, потвърдена от резултатите от сертифицирането, клауза 3 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
стр. 3 ч. 1	Уволнен поради несъответствие с извършената работа поради недостатъчна квалификация, потвърдена от резултатите от сертифицирането, клауза 3 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
стр. 4 ч. 1	Уволнен във връзка с промяната на собственика на имота, параграф 4 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
стр. 5 ч. 1	Уволнен поради многократно неизпълнение на задълженията без основателна причина работни задължения, клауза 5, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
Подписано "а", клауза 6, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация	Уволнен поради отсъствие, буква "а" от параграф 6 на част 81 от Кодекса на труда на Руската федерация или Уволнен за един път грубо нарушениетрудови задължения - отсъствие, буква "а" от параграф 6 на част 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
	Уволнен за явяване на работа в кондиция алкохолна интоксикация, буква "б" на параграф 6 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
Подписано "b", клауза 6, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация	Уволнен за явяване на работа в кондиция наркотична интоксикация, буква "б" на параграф 6 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
	Уволнен за разкриване на защитени от закона тайни (търговски), буква "в" на параграф 6 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
Подписано "c", клауза 6, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация	Уволнен за разкриване на лични данни на друг служител, буква "в" на параграф 6 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
Подписано "d", клауза 6, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация	Уволнен за извършване на кражба на чуждо имущество на мястото на работа, установено с влязла в сила съдебна присъда, буква „d“ на параграф 6 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
Подписано "d", клауза 6, част 1, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация	Уволнен за нарушение на изискванията за защита на труда, установено от комисията по защита на труда, което е довело до тежки последици (трудова злополука), буква „d“ на параграф 6 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация.
клауза 7.1 част 1	Уволнен за извършване на виновни действия, които водят до загуба на доверие от страна на работодателя, клауза 7 на част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
клауза 8.1 част 1	Уволнен за извършване на неморално престъпление, несъвместимо с продължаването на тази работа, клауза 8 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
клауза 9.1 част 1	Уволнен за вземане на неразумно решение, което е довело до нарушение на безопасността на имуществото, клауза 9 на част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
стр. 10 ч. 1	Уволнен за еднократно грубо нарушение на трудовите задължения, клауза 10 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация
стр. 11 ч. 1	Уволнен за предоставяне на работодателя на фалшиви документи при сключване на трудов договор, клауза 11 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация

Уволнение по здравословни причини

Уволнението поради лошо здраве е възможно както по искане на самия работник, така и по инициатива на работодателя. Вписването при уволнение, причинено по искане на самия служител, в този случай е идентично с вписването при уволнение по негово желание.

Вярно е, че тук има един съществен нюанс - ако мениджърът се интересува от оставането на служителя, той има право да поиска да напише за причините за решението си и да поиска да документира нивото на неговото здраве. След това, след получаване на медицинско свидетелство, потвърждаващо невъзможността за по-нататъшна работа, е по-лесно и по-рентабилно за предприятието да издаде вписване като уволнение по собствена воля.

Но при уволнение по инициатива на работодателя, в зависимост от конкретната ситуация, има различни начини за вписване. Във всеки случай работодателят трябва първо да предложи на служителя позиция, която той може да изпълнява въз основа на физическото си състояние. Служителят трябва да откаже писмено предложеното място и след това, въз основа на несъгласие с позицията на работодателя, може да бъде уволнен.

Записът за уволнение по здравословни причини трябва да показва, че служителят е отказал предложената му позиция, подходяща за нивото на неговото здраве.

Записът ще изглежда така:

Трудовият договор е прекратен поради отказ на служителя да бъде преместен на друга работа, от която се нуждае във връзка с медицинско мнение, клауза 8 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Но когато работодателят няма такава длъжност, с която служителят да може да се справи въз основа на физическите си възможности, тогава в трудовата книжка се оставя следният запис:

Трудовият договор е прекратен поради липса на работа от страна на работодателя, изисквана от служителя в съответствие с медицинското заключение, клауза 8 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Уволнение при трансфер

Законът предвижда два начина за прехвърляне в друга компания (клауза 5, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация):

по искане на служителя;
по инициатива на работодателя, но със съгласието на работника или служителя.

В зависимост от вариантите на тази основа се прави подходящ запис (клауза 6.1 от Инструкциите на Министерството на труда). Трябва да се отбележи, че при кандидатстване за работа в компанията, посочена при уволнение, също е необходимо да се подчертае, че говорим за допускане до прехвърляне. В същото време в протокола не се показва уточнението, че прехвърлянето се извършва по искане на служителя или с негово съгласие.

Уволнението чрез прехвърляне може да бъде както по искане на служителя, така и по инициатива на работодателя

Уволнение на служител, работещ по срочен трудов договор

Заетостта се формализира по стандартен начин, но при уволнение вписването в трудовата книжка е малко по-различно. Ето така изглежда:

Уволнение поради изтичане на срока на трудовия договор, клауза 2 на част 1 на член 77 от Трудовия договор на Руската федерация.

Уволнение поради смърт

Смъртта се записва единствено въз основа на правни документи: акт за смърт или съдебно решение за обявяване на изчезналото лице за починало.

Тук заповедта и протоколът за уволнение не се съставят веднага, а въз основа на получените доказателства или решение. В заповедта и протокола не може да се използва думата „уволнение“, тъй като може да бъде уволнен само жив човек. Вместо това трябва да напишете:

Прекратяване на трудов договор поради смърт на служител, клауза 6, част 1 от член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация.

В трудовата книжка този случайе необходимо да се пише за прекратяване на трудовия договор, а не за уволнение

Трудовата книжка се издава на някой от близките роднини на починалия или се изпраща по пощата с препоръчана поща. За лична екстрадиция се изисква разписка от получателя.

Удостоверяване на запис в трудовата книжка

Протоколът за уволнение се заверява с два подписа и печат. Съгласно клауза 10 от Правилата протоколите за уволнение се подписват от:

работодателят или служителят, отговорен за поддържането на трудовите книжки;
уволнен служител.

Обикновено, когато работодателят е индивидуален предприемач, той самият удостоверява записа, тъй като най-често няма специален служител за това в държавата на IP.

В ситуация, в която служител напуска повече или по-малко голяма фирма, записът теоретично има право да подпише главата си. На практика фирмата издава заповед, с която назначава отговорник за поддържане на трудовите книжки. Той, на пълно правно основание, подписва вписване в трудовата книжка. Ако възникне такава ситуация, че по време на уволнението такова отговорно лице е на почивка или в отпуск по болест, тогава са възможни два варианта:

вписването се подписва от временно изпълняващия длъжността, определен със заповедта;
подписът се извършва от ръководителя на предприятието.

Подписът се изготвя в съответствие с GOST 6.30 (Единна система от организационни и административни документи). Включва:

заглавие на подписалия;
самата картина;
ПЪЛНО ИМЕ.

В същото време позицията и Ф.И. О. на подписалия се изписва изцяло без съкращения. Например не можете да напишете „IP“ вместо „индивидуален предприемач“.

Подписът на уволнения служител се поставя под подписа на отговорното лице. Извършва се подобно на предишния подпис, съгласно всички правила. Не може да е просто неразбираем удар с писалка.

И също така не е разрешено подписът на служителя да стои до подписа на отговорното лице. Трябва да пасва само отдолу.

Преди подписа на служителя неговата ръка поставя вписването „запознат“ или „запознат с протоколите“.

Подписите са подпечатани. Преди това вписването в трудовата книжка можеше да бъде заверено с печата на организацията или печата на отдела за персонал. Въпреки това, съгласно параграф 35 от заповедта на Rostrud, от 2008 г. е разрешено да се удостоверяват подписи изключително с печата на предприятието.

При установяване на отпечатък от печат трябва да се спазват следните правила:

печатът не трябва да покрива подписи и други редове, пречещи на четенето им;
отпечатъкът трябва леко да докосва записа на длъжността на уволнения служител;
Отпечатъкът трябва да е неразмазан и четлив.

Корекция и подмяна на записи

Съществуват законово установени правила за промяна на вписванията в трудовите книжки.

Корекции на информацията за работниците

Промените в името на собственика на трудовата книжка се извършват въз основа на информация от документи, удостоверяващи неговата самоличност. Те се поставят на заглавната страница чрез задраскване на старите редове и вмъкване на нови записи до зачертаните данни. Предишните данни са зачертани с тънка плътна линия, за да могат да се четат. На вътрешната празна страница на корицата се поставя запис на наименованието на документа, въз основа на който са променени личните данни. Необходими са данни за документа. Този запис се подписва от отговорния служител или от работодателя. Удостоверява се с фирмен печат. Забранено е поставянето на печат на отдела за персонал.

При промяна на информация за служител, старият запис се зачертава с един ред, а причината за промяната се въвежда на гърба

Трябва да се подчертае, че всичко написано на заглавната страница може само да се променя и е строго забранено да се коригира. Книга с неправилно попълнена заглавна страница трябва да бъде без провалпромените като невалиден и регистрирайте нов. Разходите за придобиването му трябва да бъдат възстановени от самия работодател, а повреденото копие трябва да бъде унищожено.

Промяна на информация за трудова дейност

Всяка неточна информация подлежи на определени условияразрешено за коригиране. Тези корекции се извършват във фирмата, чиито служители по персонала са допуснали грешка при попълване на записа, или на друг производствен обект въз основа на документи, изпратени от първата работа. Ако бившето предприятие е било реорганизирано, тогава документът трябва да бъде предоставен от неговия наследник. И ако старата фирма е затворена или индивидуалният предприемач е затворил бизнеса си, тогава новият работодател прави корекциите.

За разлика от промените на заглавната страница, записите за променена информация за произведението не могат да бъдат зачеркнати.За коригирането им се правят допълнителни правилни записи, които показват, че старите записи трябва да се считат за невалидни. По подобен метод се променя информация за погрешно извършено уволнение. Записи, посочващи грешки в стари записи и попълването им ново издание, се изпълняват под последния от предишните записи.

Записите за промени в информацията за работата се поставят под последния запис в трудовата книга с непрекъснато номериране

Коригиращите записи се правят в следния ред:

в първата колона се поставя поредният номер на записа;
във втората колона е фиксирана датата на извършване на нов запис;
в третата колона се вписва изразът „Записът под номер „n” се счита за невалиден” и под него се прави правилен запис;
в четвърта колона се поставят датата и номерът на заповедта, в съответствие с които се извършва нов запис.

Записът за признаване на стария запис за уволнение за невалиден и връзката към заповедта за възстановяване в предишното дружество се извършва по същия начин:

в колона трета фразата „Вписване номер „n“ е невалидно, възстановено на предишната работа“;
в четвърта колона се вписват номерът и датата на заповедта за възстановяване на работа.

Условия за съхранение на книги

Процедурата за съхранение се регулира от клауза 45 от „Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки“. Работодателят носи законова отговорност за безопасността на тези ценни документи. Ако работодателят се счита за индивидуален бизнесмен, тогава цялата отговорност пада върху раменете му. Отговорникът за съхранението в организацията се назначава от ръководителя на това предприятие с негова заповед. На малка фирматази длъжност се заема от счетоводител, а на солидна - от служител на отдела за персонал.

Трудовите книжки, като форма на стриктна отчетност, се изискват от закона да се съхраняват в сейфове или устойчиви огнеупорни метални кутии. Ежемесечно лицето, отговарящо за тяхното съхранение, е длъжно да съставя справка за наличните екземпляри, както и да предоставя данни за закупуване на нови формуляри. Ако има неправилно съставени книги за отписване, тогава към протокола се прилага акт за тяхното унищожаване.

Счетоводството се записва в дневник, наречен "Книга за отчитане на движението на трудовите книжки".

Издаването на работна книжка на ръка е възможно само:

служител при уволнение;
роднина на починалия работник.

На уволнен служител се връчва трудова книжка точно в деня на заповедта за уволнение. Ако работник не се яви по някаква причина да я получи, му се изпраща уведомление по пощата за необходимостта да вземе книжката си. Всяка отговорност за забавяне на издаването на трудова книжка от датата на изпращане на уведомлението се премахва от предприятието или предприемача.

Непотърсените трудови книжки се съхраняват във фирмата 75 години. Същият срок на съхранение е предвиден за „Книга за отчитане на движението на трудовите книжки“.

За всички останали причини, с изключение на смърт и уволнение, по искане на служителя се издават заверени копия или извлечения.

Вярно е, че според промените в Правилата за поддържане и съхранение на книги от 01.01. 2015 г. е разрешено да се издаде книжка на служител по негово писмено заявление за три дни, за да се обърне към органа социална осигуровка. Служителят може да остави книжката в органа по социално осигуряване, но е длъжен да я върне в тридневен срок от получаването й от този орган.

Процедурата за вписване на уволнение в трудова книжка се регулира от законодателни документи и трябва стриктно да се спазва. Правилен дизайнтози запис гарантира, че няма грешки и избягва създаването конфликтни ситуациимежду работодател и служител.

Трудовата книжка съхранява цялата информация за трудовата дейност на служителя и се използва за определяне на продължителността на неговия опит. Настоящите форми на трудовата книжка и вложката са установени в пощата. № 225 от 16 април 2003 г. Как правилно да попълните трудова книжка е посочено в Пост. № 69 от 10.10.2003 г. Тези решения съдържат противоречия по някои въпроси, което налага прибягване до Кодекс на трудаи прави още по-трудно оформянето на трудова книжка.

Това важи особено за частните предприемачи, които са принудени да поемат отговорността да работят кадрови досиета. Най-малкото отклонение от стандартите за попълване на трудова книжка води до невалидност на въведената информация, както и до различни грешки, направени в самите записи. За да се премахнат последствията, корекциите се правят в съответните колони стриктно според установения модел. В изключителни случаи на служителя се издава дубликат.

Кога се отваря

Всяка трудова книжка има свой номер, издава се на служителя за цял живот и не може да бъде заменена, освен в някои случаи. Ако наскоро нает служител няма този документ, трябва да отворите нов за него. Ако е имало, но по някаква причина не може да бъде предоставена, тази информация се отразява в акта, който се удостоверява с подписи: лицето, което издава новата трудова книжка, служителят и свидетелят.

Документът се създава за служител, който е работил в компанията най-малко шест дни, и трябва да бъде издаден в рамките на една седмица от датата на наемането му. Тази процедурасе извършва в присъствието на служител, от чийто заплатицената на формуляра впоследствие се приспада.

Трудова книжка, образец за попълване при кандидатстване за работа:

Как да запълним

Всички записи в трудовата книжка са вписани официаленорганизации, упълномощени да правят това със заповед на ръководителя, най-често - служител на отдела за персонал. В негово отсъствие това може да бъде счетоводител или директор на предприятието. Документът подлежи на регистрация в книгата и се съхранява от работодателя до уволнението или преместването на служителя на друго място на работа. Ако е необходимо, на служителя се издава извлечение от книгата на мястото на търсенето.

Извлечение от трудовата книжка - примерно попълване:

Записите се водят с четлив почерк, всички думи са дадени изцяло, без съкращения. Численото изразяване на дати, характеристики и друга информация се посочва само с арабски цифри. Също така не можете да напишете името на месеца с думи. Правилният формат на датата е 05.03.2020 г. Допустимо е използването на топка, гел и фонтан химикалки. Съдържащите се в тях паста, гел и мастило трябва да имат повишена устойчивост на вода и ултравиолетови лъчи. Оптималните са сини, тъмно лилави и черни нюанси на оцветяващия пигмент.

Документите

За да попълните трудова книжка, трябва:

паспорт на служител (или друг документ за самоличност);
диплома за образование;
регистър на трудовите книжки;
IP сертификат или Харта на организацията;
печат печат.

Подробности за начина на попълване заглавна страницатрудова книжка, вижте видеото

Работната тетрадка е разделена на три части:

Заглавна страница, съдържаща информация за собственика на документа.
Информация за работата, включително името на предприятията, където е извършена работата трудова дейности неговата продължителност.
Секция за награди.

Моля, имайте предвид, че правилата за попълване на трудови книжки ви задължават да правите корекции в случай на възможна промяна:

име на фирма (вкл. правна форма);
вид печат (използването на различни в една книга е недопустимо!).

Заглавна страница

На първата страница на трудовата книжка трябва да посочите цялата информация за служителя, като се ръководите от предоставените от него документи. Тя трябва да съдържа:

F&O на собственика;
дата на раждане (в цифрово изражение);
степен на образование (средно, средно специално, висше);
наименованието на професията, посочена в дипломата;
дата на отваряне на трудовата книжка;
подпис на служител;
подпис на лицето, което попълва документа;
официален печат на организацията.

Заглавна страница на трудовата книжка, примерно попълване 2020 г.:

Подробности за работата

Всяка страница от средния и най-обширен раздел се състои от четири колони, съдържащи:

Пореден номер на записа (започвайки от #1 и нататък).
Дата на работа и други събития.
Самият запис, който представлява информация за организацията (пълно и съкратено наименование), длъжност (с квалификация) и отдел. В допълнение към факта на наемане, тук се записват и случаи на преместване на друга длъжност и уволнение. Информацията за това трябва да бъде въведена в графата в рамките на 7 дни от датата на издаване на заповедта, с изключение на протокола за уволнение, който се съставя директно в деня на изготвянето му.
Документално потвърждение на вписването - името на поръчката, датата на издаването й и номера (по този ред).

За подробности как да правите бележки за работа в трудовата книжка вижте видеоклипа

Допълнителна информация

По искане на служителя в него се въвежда информация за работа на непълно работно време. Вписването се извършва въз основа на документи, предоставени от друго предприятие, в което служителят работи на съвместна длъжност. В този случай се използват същите принципи за попълване на колоната, както при въвеждане на информация за основната работа. Работната книжка трябва да се съхранява от служител на отдела по персонала на мястото на основната работа, който е единственият, който има право да въвежда каквато и да е информация в нея.
Придобиването на втора професия, получаването на ранг, повишаването на квалификацията също се отразяват в този раздел.
Ако има преименуване на предприятието, се прави подходящо вписване, като се посочва документът, послужил като основа за това. Тази информацияще може да обясни несъответствието в поставените печати при приемането и уволнението на служителя. Същите действия се извършват при преименуване на позиция.
В случай на реорганизация на предприятието разделът отбелязва уволнението на служителя с последващото му приемане в новата компания.

Пример за попълване на трудова книжка по време на ликвидация на LLC:

Примери

А. С. Копачева се присъединява към длъжността юрисконсулт в Avelan OJSC на 27 февруари 2016 г. На 12 август 2016 г. тя е преместена на длъжността старши юрисконсулт. Този факт беше отразен в раздела "Информация за работата".

При уволнение на служител в колона № 3 е необходимо да се посочи нормативният акт на Кодекса на труда, съгласно който е приложена тази мярка. Вписването трябва да бъде потвърдено с печата на фирмата или отдела по персонала и подписа на лицето, попълнило трудовата книжка. Служителят също трябва да се подпише в тази колона, като по този начин потвърди съгласието си с вписванията, направени по време на работа.

А. М. Шолохов изпълняваше задълженията на продавач в CJSC Continent. На 06.03.2017 г. е уволнен за отсъствия без добра причина. Заповедта за уволнение е подписана същия ден.

Награди

Този раздел съдържа информация за титлите, присвоени на служителя, присъдените му дипломи, сертификати и други награди, предвидени от вътрешните разпоредби и законодателството на компанията. Те не могат да включват устна благодарност от ръководството, както и редовно изплащани парични бонуси, включени в системата за заплати. Което обяснява пълната липса на информация в този раздел, открита в трудовите книжки на повечето работници. Освен това различни сертификати и дипломи, издадени на служител без издаване на подходяща заповед, също са само номинален израз на благодарност, който не е отразен нито в трудовата книжка, нито в личното досие.

Попълване на трудова книжка 2020, образец:

Вмъкване на дизайн

Ако всички свободни позициив трудовата книжка са изчерпани и няма къде да се направят нови записи, вложката се отваря. Обикновено той се зашива в края на документа, тъй като в инструкциите за попълване на трудови книжки няма конкретни указания за това. На заглавната страница (или корицата) на основната книга се поставя печат върху издаването на вложката, като се посочва нейната серия и номер.

Правилата за поддържане на двата документа са идентични, заглавната страница на вложката също трябва да бъде попълнена. Номерирането на записите продължава след номера, на който е приключило попълването на трудовата книжка. Ако са допуснати грешки при попълване на листовката, тя се унищожава в присъствието на комисия, съставяща акт. Същото важи и за отхвърлени или остарели трудови книжки.

Готови сме да отговорим на вашите въпроси - задайте ги в коментарите