В много случаи може да се наложи работодателят да преименува позиция в щатното разписание и при това той трябва да следва законоустановената процедура. Необходимите стъпки и процедури може да варират в зависимост от редица обстоятелства, като например дали длъжността се преименува със или без промяна на длъжността. Но освен това всяка страна трудов договортрябва да се вземат предвид други нюанси, свързани с преименуването на длъжност, например задължителното записване на промените не само в таблицата с персонала, но и в трудовата книжка на служителя, както и в трудовия договор.
Възможно ли е преименуване на длъжност в таблицата с персонала - нормите на Кодекса на труда на Руската федерация
Това е документ, който е задължителен за използване в почти всички стопански субекти, които осъществяват трудови правоотношения с работници и служители. Той осигурява не само фиксиране на прекия брой служители на предприятието, но също така регулира длъжностите на служителите, системата на заплащане и други характеристики на техните трудова дейност. В същото време набирането на нови служители и други кадрови процедури трябва да се извършват изключително в съответствие с текущото щатно разписание.
Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 1 от 05.01.2004 г. определя в своите стандарти формата персоналТ-3. Този формуляр беше задължителен за използване от всички стопански субекти до 2013 г., но в момента формата на документа е безплатна и предприятията имат възможност самостоятелно да избират формата за поддържане на тази документация, при условие че ще съдържа цялата задължителна информация в информация за формуляра T-3.
Задължителната щатност не е пряко залегнала в разпоредбите трудовото законодателстводиректно. Косвено необходимостта от неговото присъствие се посочва от разпоредбите на членове 15 и 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и от нормите на действащото законодателство по въпросите на поддържането на трудови книжки. Единствените стопански субекти, които могат да изключат използването на щатното разписание от задълженията си като работодател, са микропредприятията.
Съответно предвид важността този документи нейното правно значение първо следва да се изведе преименуването на длъжността в щатното разписание. В същото време това изискване се прилага, наред с други неща, за онези ситуации, при които промяната в името на длъжността практически не променя действителната трудова функция на служителя, а просто засяга самото име на работното място, професия или умение ниво.
Основания за преименуване на длъжност в щатното разписание
Почти всяко предприятие се стреми към развитие и един от елементите на развитието е промяната в персонала. Можете да прочетете повече за основанията за промяна на щатното разписание тук, на първо място ще бъде разгледана процедурата за преименуване на длъжности със запазване на трудовата функция или с нейната промяна. Промяната в името на позиция в таблицата с персонала може да се извърши за различни цели, които включват:
Работодателят може да посрещне служителя наполовина и да преименува длъжността на по-престижна, за да подобри трудовата история и съответното вписване в трудовите книжки.
Оптимизация кадрова политикаможе да включва и сливане на определени длъжности или обратното - тяхното разделяне, което може да доведе и до тяхното преименуване.
Работодателят може да намери други причини за преименуване на длъжности в предприятието. Провеждането на тази процедура е негово право и няма да е задължително във всяка ситуация.
Процедура за преименуване на длъжност в щатното разписание
Действащото законодателство предвижда спазването на определена процедура за преименуване на длъжност в щатното разписание. Като всеки друг местен нормативен акт, засягащи трудови задълженияслужителите и системата на заплатите, в съответствие с разпоредбите на член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация, таблицата с персонала може да бъде променена само при уведомяване на първичния орган, представляващ интересите на работниците, който най-често е профсъюз организация. Представителният орган на работниците и служителите има право да прави коментари на работодателя и да предлага промени, но работодателят не е длъжен да приеме насила тези изменения или ограничения.
Препоръчително е работодателят също да приложи към проекта за промени в персонала и обяснение на своите действия. Тази процедуране е задължително, но може по-късно в случай на възникване трудови споровепотвърди своята правота както в съда, така и в досъдебния ред. Като цяло процедурата за преименуване на длъжност в списъка на персонала след уведомяване на профсъюз или друг орган, представляващ интересите на работниците, може да изглежда така:
Работодателят трябва да вземе предвид отделни нюанси, в зависимост от това как точно ще бъде преименувана позицията и какви последствия ще доведе до това.
Ако служителят е против извършването на промени, включително преименуване на длъжността, независимо от обстоятелствата, при които се случват, тогава той има право да поиска прехвърляне от работодателя. Работодателят е длъжен да предложи на такъв служител други свободни работни места, подходящи за неговата квалификация, включително и такива с по-ниско заплащане, а при отказ да ги заеме или при тяхно отсъствие има право да уволни служителя, който не е съгласен да се преименува позиция.
Ако предприятието преименува длъжност в щатното разписание, без да променя трудовата функция на служителя, системата на възнаграждение и неговия размер, служебни задълженияи месторабота, без които работодателят може да мине документацияпреместване на служител. Той може да избегне и задължението за уведомяване на синдикалната организация, тъй като в тази ситуация правата на служителя не могат да бъдат нарушени по никакъв начин, тъй като не се променят нито заплащането, нито трудовите задължения.
Във всеки случай работодателят трябва да уведоми служителя и да извърши всички други необходими процедурни процедури.
Във връзка с промяната в щатното разписание няколко длъжности бяха преименувани, например имаше "шофьор спедитор" и стана "шофьор на автомобил". Как да го подредите правилно? Има ли преместване на служител от една длъжност на друга в този случай?
След като разгледахме въпроса, стигнахме до следното заключение:
При преименуване на позиции без промяна на трудовата функция не се извършва прехвърляне на друга работа. Когато преименувате позиции, трябва да направите промени в, да направите подходящ запис в трудова книжка.
Обосновка на заключението:
Съгласно чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, елемент от трудовия договор е трудовата функция на служителя - работа в съответствие с длъжността в съответствие със списъка на персонала, професия, специалност, посочваща квалификация; специфичен вид работа, възложена на служителя.
По правило наименованието на длъжността се променя едновременно с промяната в обхвата на задълженията. В такава ситуация служителят се прехвърля (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Въпреки това, в разглежданата ситуация, както следва от въпроса, списъкът на длъжностните задължения на служителите, тоест самото съдържание на трудовата функция, не се променя, планира се да се променят само наименованията на длъжностите. Смятаме, че в такава ситуация не говорим за промяна на трудовата функция на служителите (Обобщение на касационната и надзорна практика на Иркутск районен съдпо искове за възстановяване през 2007 г. и първата половина на 2008 г.).
Но както пълната промяна на наименованието на длъжността, така и частичната, дори ако съдържанието на трудовата функция на служителя остане непроменено, е промяна в условията на трудовия договор.
По силата на чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация, промяната на условията на трудовия договор е разрешена само в съответствие с писанепо споразумение на страните, с изключение на случаите, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация.
Кодексът на труда на Руската федерация установява изключителни случаи, когато е разрешено да се променят условията на трудовия договор по инициатива на работодателя. И така, съгласно чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, по инициатива на работодателя е разрешено да се промени всяко условие на трудовия договор, с изключение на трудовата функция на служителя, ако предишното условие не може да бъде запазено по причини, свързани с промените. в организационни или технологични условия на работа (промени в оборудването и производствената технология, структурна реорганизация на производството, други причини). Относно предстоящите промени определени партииза условията на трудовия договор, както и за причините, които са наложили такива промени, работодателят е длъжен да уведоми служителя писмено не по-късно от два месеца (член 74, част втора от Кодекса на труда на Руската федерация).
По смисъла на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация между промените в организационните или технологичните условия на труд и необходимостта от промяна на условията на трудовия договор трябва да има причинно-следствена връзка.
В случай на спор работодателят е длъжен да предостави доказателства, потвърждаващи, че промяната в условията на трудовия договор, определена от страните, е резултат от промени в организационните или технологични условия на труд, например промени в оборудването и производствената технология , подобряване на работните места въз основа на тяхното сертифициране, структурна реорганизацияпроизводство и не е влошило положението на служителя в сравнение с условията колективен договор, споразумения (клауза 21 от резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. N 2 „Относно заявлението от съдилищата Руска федерация Кодекс на трудаРуска федерация").
Според нас е доста трудно да си представим такива организационни или технологични промени в условията на труд, при които не може да се запази предишното наименование на длъжността. Следователно, ако няма такива обстоятелства, работодателят трябва да предложи на служителите да сключат писмени споразумения с него за изменение на условията на трудовия договор относно наименованието на длъжността.
Промяната на името на длъжността води до необходимостта от извършване на промени в щатното разписание, чиято унифицирана форма е одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. N 1 (наричано по-нататък - Постановление N 1) .
Съгласно Указанията за ползване и завършване на осн счетоводна документацияотносно отчитането на труда и неговото заплащане, одобрено с Резолюция № 1, таблицата с персонала се одобрява със заповед (инструкция), подписана от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. Промените в таблицата с персонала се извършват и в съответствие със заповедта (инструкцията) на ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. Датата на влизане в сила на измененото щатно разписание трябва да съвпада с датата, посочена в уведомлението (ако името на длъжността е променено в съответствие с член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация) или в споразумението на страните (ако длъжността е преименуван в съответствие с член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Съгласно част четвърта на чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация информацията за служителя и извършената от него работа се вписва в трудовата книжка на служителя. Процедурата за поддържане на трудови книжки се регулира от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 (наричан по-долу правилата). Процедурата за попълване на трудови книжки е установена от Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. N 69 (наричано по-долу Инструкцията).
В съответствие с параграф 10 от Правилата, всички записи на извършената работа се прехвърлят на друг постоянна работасе вписват в трудовата книжка въз основа на съответната заповед (инструкция) не по-късно от една седмица. Параграф 3.1 от Инструкциите предвижда, че в колона 3 от раздела „Информация за работата“ на трудовата книжка се посочва името на длъжността (работата), специалността, професията, като се посочват квалификациите, като правило, в съответствие с щатното разписание на организацията.
Съгласно същия параграф от Инструкцията промените и допълненията, направени по предписания начин в щатното разписание на организацията, се довеждат до знанието на служителите, след което се правят подходящи промени и допълнения в техните трудови книжки въз основа на заповед (инструкция) или друго решение на работодателя. Инструкцията не предвижда конкретна формулировка на вписването в трудовата книжка във връзка с промяна в името на длъжността, ако такава промяна не доведе до промяна в трудовата функция на служителя (работни задължения).
Смятаме, че в разглеждания случай работодателят трябва, въз основа на заповед за изменение на таблицата с персонала, да направи запис в трудовата книга за преименуване на длъжността (например такъв запис може да изглежда така: „ длъжността "шофьор-спедитор" е преименувана на "водач на автомобил", а в колона 4 е посочено основанието за преименуването - заповед на работодателя за промяна на щатното разписание, нейната дата и номер).
Подготвен отговор:
Правно консултантска услуга Експерт ГАРАНТ
Соловьов Олег
Контрол на качеството на реакцията:
Рецензент на услугата за правни консултации ГАРАНТ
Виктория Комарова
Материалът е изготвен на базата на индивидуална писмена консултация, предоставена като част от услугата
За да промените позиция в персонала, трябва да следвате определена процедура. Отклонението от него е заплашено със сериозни правни последици. Преценете в каква последователност да направите корекции и какви документи трябва да изтеглите.
В статията
Вашите колеги вече са изтеглили:
Как да преименувате позиции: процедура
На първо място е необходимо да се определи процедурата за промяна на името на длъжностите в персонала. Назначават се служители на посочените в щатното разписание длъжности с фиксирани работни заплати. За разлика от други местни разпоредби, персоналът не се отнася за служебни задължения, така че не е необходимо служителите да се запознават с него срещу разписка.
Организацията има право да прилага унифициран формуляр № T-3 или самостоятелно да разработи формуляр на документ. Независимо от формата, заглавието на длъжностите, структурните звена трябва да бъдат включени в съдържанието на документа.
внимание!Несъответствието между наименованието на длъжността в списъка на служителите в трудовия договор, сключен със служителя, се счита за нарушение на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация. Това може да доведе до административна отговорност (5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).
Промяната на длъжността в таблицата с персонала се извършва в съответствие с определени характеристики. Редът на процедурата зависи пряко от правната квалификация на ситуацията. Понякога си струва да следвате процедурата за съкращаване на длъжност в персонала. Изборът на грешна опция ще доведе до нарушение на приложимото трудово законодателство.
как да направите промени в персонала
От статията ще научите колко често можете да правите промени, в каква последователност, какво да правите, ако промените са масивни, какви документи да се издават заедно с промените в персонала.
Промяна на името на длъжността в щатното разписание
Преименуване на позиция в таблицата с персонала: процедурата зависи от основанието, на което се изисква това, причините могат да бъдат различни, те включват:
- коригиране на технически грешки или несъответствие на името, което е посочено в трудовия договор със служителя;
- променя само името на длъжността, без да прави промени в съдържанието на същността на изпълняваната работа;
- промяна на наименованието по решение на ръководството на дружеството във връзка със съществените и/или организационни трансформации, които се извършват в звеното и др.
За да направите правилните корекции, е необходимо да определите правната квалификация на съответните промени по отношение на въздействието върху правоотношението със служителя, за това трябва да определите каква ситуация се случва:
- Без правно значение за трудови отношенияНапример позицията е свободна.
- Необходимо е да се променят условията на текущия трудов договор, без да се правят корекции трудова функция.
- Осигурете превод.
Правенето на промени в таблицата с персонала е в правомощията на работодателя (писмо на Rostrud от 22 март 2012 г. № 428-6-1). В първия вариант това се изпълнява в чист вид. При други варианти, промяна на длъжността в таблицата с персонала, процедурата включва издаване на заповеди за персонал, подготовка и обработка на редица документи. След това ще разгледаме процедурата за извършване на промени, възможностите за действия на работодателя във всяка конкретна ситуация.
★ Експертът на "System Kadra" ще ви каже как да посочите имената на длъжностите и професиите при съставянето на таблицата с персонала
От статията ще научите как да въведете името на длъжността в персонала, как да определите името на длъжността, какви документи да използвате за това.
Как да въведете нова позиция в щатното разписание
Нека помислим как да въведем нова позиция в списъка на персонала или да променим името, какви документи да подготвим за това, дали е необходимо да посочим кода на длъжността, съответните съкращения. Трябва да се отбележи, че традиционната процедура се прилага и в двата случая:
- изготвя проект на заповед за изменения, ново издание на персонала;
- одобрява проекта от главата;
- издава заповед за проекта с подписване и регистрация.
Одобряване ново изданиещатът е достатъчен само когато променяната длъжност е свободна или наименованието й е приведено в съответствие със сключения трудов договор. В други случаи списъкът с действия се разширява или променя.
★ Експерт от списание Кадровое дело ще ви каже
От статията ще научите кога работодателят трябва да назове длъжности според професионалния стандарт. Какво се счита за ограничение, свързано със заглавието на длъжността. Как да преименувате позиция без съгласието на служителя.
Как да добавите позиция към списъка с персонал
Въвеждането на нова длъжност в щатното разписание се състои от организационни меркии документация:
- определи необходимостта от добавяне на щатна единица;
- събира статистика за натовареността на специалист;
- въз основа на разходите за труд коригирайте стандартите за изпълняваните функции;
- съставете меморандум, адресиран до ръководителя, и въведете в него обосновки, които ви позволяват да въведете единица персонал в таблицата с персонала;
- Прикачете чернова на длъжностна характеристика към бележката.
Лидерът издава заповед. Щатното разписание се коригира. Ако промените са масови, рационално е да се подготви и утвърди нов състав. Документът влиза в сила от датата, посочена в заповедта за одобряването му.
Заповед за изменение на щатното разписание. Въвеждане на нова позиция
Какво да направите, ако трябва да промените позицията: процедура
Помислете дали е възможно да преименувате позиция в списъка на персонала, без да променяте задълженията на служител. Възможен е такъв вариант. Трябва да се има предвид, че в този случай те сключват допълнително споразумение към предварително сключен трудов договор (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). Като се има предвид член 74, параграф 1 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят има право едностранно да направи съответните промени, като изпрати писмено известие до служителя два месеца преди извършването на промените. Необходимият запис се прави в трудовата книжка на служителя с позоваване на заповедта. Но в този ред промените се правят само ако трудовата функция остава същата.
Какви документи да издадете, ако се промени не само името на длъжността, но и трудовите задължения
За да направите това, трябва да извършите следната процедура:
- добавяне на позиция с различно име към персонала;
- сключете допълнително споразумение със служителя към трудовия договор за преместване на нова длъжност. Това може да стане само със съгласието на служителя;
- направете необходимия запис в трудовата книжка;
- изключете предишната длъжност от щатното разписание.
Трябва да се има предвид, че една длъжност не може да бъде изключена от щата, докато не бъде заета. При промяна на трудовите функции с промяна в името на длъжността се извършва прехвърляне. Бившата щатна единица е изключена.
От статията ще научите как да въведете цялата информация без грешки. Необходимо ли е да се посочат позициите на временни или сезонни служители в щатното разписание. Задължително ли е включването на домашни работници в персонала на организацията и щатното разписание.
Процедурата за преименуване на длъжност в таблицата с персонала зависи от основата, на която е била необходима, причините могат да бъдат различни. Например, за да промените наименованието на длъжност, условията на трудовия договор се коригират по споразумение на страните или като се вземе предвид член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. При промяна на трудовата функция се извършва преместване на нова длъжност с изключване на предишната и включване на ново име в персонала.
На практика не са рядкост ситуациите, когато една компания трябва да преименува позиция, без да променя трудовата функция. Пример е желанието да се назове длъжността на специалист по-хармонично, солидно, за да се произвежда най-добро впечатлениеотносно контрагентите, с които този служител взаимодейства. Законът оставя на компанията правото да прави планирани корекции в таблицата с персонала, но я задължава да получи одобрение от специалист и да подпише допълнително споразумение с него, отразяващо същността на настъпилите промени.
Какво е длъжност и трудова функция
Действащото законодателство оставя на фирмата работодател правото да назове длъжността специалист по свое усмотрение, ако избраното заглавие не засяга необходимостта от предоставяне на преференции и предимства на служителя. За да не сбъркате, трябва да се ръководите от разпоредбите на Наръчника, одобрен със заповед на Министерството на труда № 37, приета през 1998 г.
На практика фирмите активно използват свободата в наименованието на длъжностите. Например, служител по персонала в различни компании може да се нарече HR мениджър, специалист по набиране и адаптация, инспектор по човешки ресурси и т.н.
Трудовата функция на служителя се определя в договор, подписан от специалист, и в щатното разписание на фирмата. Промяната му води до необходимостта от проектиране документи за персонала(заповед, допълнително споразумение към трудовия договор), пропорционално увеличение на заплатите.
Като промяна в трудовата функция се признава:
- разширяване на списъка с функции, изпълнявани от специалист;
- стесняване на кръга от задачи за решаване;
- промяна на индивидуалните задължения, възложени на служителя, с нови.
Всички промени в изпълняваната функционалност се извършват с писменото съгласие на наетия специалист. Фирмата е длъжна да го уведоми за планираните промени не по-късно от два месеца преди влизането им в сила.
Длъжността е кратко устно описание на длъжността. Тези длъжности са пряко свързани помежду си: ако една организация приеме инспектор по персонала в своите редици, той ще получи набор от задачи, предвидени от „персонала“ за определена длъжност. Невъзможно е произволно да промените името на свободна позиция на нещо друго, например „HR-специалист“.Какво трябва да направи едно предприятие, ако не иска да коригира трудовата функция на специалист, но иска да назове позицията му в „персонала“ по-солидно или хармонично? Законът оставя на работодателя такова право, но задължава да получи съгласието на служителя и да подпише допълнително споразумение с него.
Прочетете също Серия трудови книжки по година на издаване
Процедурата за преименуване на длъжността на служител
От гледна точка на Кодекса на труда на Руската федерация преименуването на длъжност е промяна съществени условиятрудов договор. Може да се направи по два начина:
- По споразумение на страните разпоредбите на чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация;
- по инициатива на фирмата работодател - ситуацията се урежда по реда на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Ако работодателят е инициатор на промяната, той трябва да изпрати писмено известие до служителя не по-късно от два месеца преди планираните промени. Действащото законодателство не предлага унифицирана форма на документа. Предвидено е само, че трябва да посочва бъдещото име на длъжността на специалист в компанията, причините за направените корекции (например реорганизация на отдела, промени в таблицата с персонала, използване на нови производствени технологии, и т.н.).
важно!Хартията се предава на служителя срещу подпис или се изпраща с писмо с обратна разписка.Специалистът, получил уведомлението, обикновено се съгласява с новите условия. За да потвърди приемането си, той пише „Нямам нищо против“ върху документа и поставя собствения си подпис.
Друг вариант за развитие на ситуацията е отказът на служителя. Трябва да се отбележи, че такъв резултат е изключително малко вероятен: преименуването на длъжностите обикновено се извършва в интерес на персонала. Ако служителят все още не е съгласен с промените, компанията е длъжна да му предложи писмено алтернативни позиции (включително по-нископлатени). Ако нито една от опциите не отговаря на специалиста, трудовият договор ще бъде прекратен съгласно параграф 1 от част 7 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.
При постигане на съгласие на страните два месеца след получаване на уведомлението се подписва допълнително споразумение към трудовия договор. В него се посочва:
- No и дата на документа;
- Име на фирмата;
- Пълно име и текуща длъжност на специалиста;
- номер и дата на договора, по който се правят корекции;
- № на артикула за промяна и неговата нова версия;
- индикация, че останалите разпоредби на договора остават непроменени.
Споразумението трябва да бъде подписано от двете страни. Изготвен е в два екземпляра: единият се съхранява в отдел персоналпредприятия, втората се издава "в ръцете" на служителя.
Има много професии с очевидни имена: никой няма да зададе въпроси как да посочи счетоводител, директор или продавач в списъка на персонала. Но се случва друго: има функционален списък със задължения, но не е ясно как да се посочи служителят, който ще ги изпълнява. И има ли значение? Защо не наречете чистач мениджър по почистване?
Каквито и да са причините, поради които е необходимо да промените името, първо трябва да решите дали функционалността на служителя се променя - алгоритъмът на действията за тези две ситуации ще се различава.
Да си припомним две важни правилакогато към името трябва да се подходи със специално внимание:
- Законът предвижда обезщетения и компенсации (виж Постановление на Кабинета на министрите на СССР от 26.01.1991 г. № 10) - пример 1.
- Има ограничения (например член 265 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и Постановление на правителството на Руската федерация от 25 февруари 2000 г. № 163) - пример 2.
Освен това понякога се налага преименуване поради промяна в квалификационните справочници (преди беше „инженер по охрана на труда“, сега е „специалист по охрана на труда“).
Пример 1. Ако миньор, участващ в маркшайдерство, се нарича просто работник, Пенсионният фонд няма да зачете периода на неговия труд като привилегирован за целите на ранното пенсиониране. Необходимо е името да отговаря на посоченото в Унифицирания наръчник за квалификацияи списъци, утвърдени с постановление на Министерския съвет.
Пример 2. Ако наемете непълнолетен като товарач, инспекцията по труда може да има въпроси (тийнейджър на 17 години не трябва да вдига повече от 4 кг), което означава, че е по-добре да назовете длъжността не „товарач“, а , например „служител в отдел логистика“ .
Преименуване на позиция без промяна на функциите
В този случай алгоритъмът на действията е следният:
- Вземете подписа на служителя допълнително споразумениеза извършване на промени в трудовия договор със следното съдържание: „Изрична клауза 1.1 от трудовия договор със следната дата: „Работодателят приема Служителя за длъжността ____________.“
- Подгответе заповед за преименуване на длъжността в .
- Направете запис в трудовата книжка: „Позицията е преименувана въз основа на заповед на работодателя за промяна на таблицата с персонала от __.__.____.“
- Направете промени в личната си карта (формуляр T-2).
Преименуване на позиция с промяна във функционалността
Необходимостта от такива корекции може да възникне по различни причини:
- "вертикално" движение на служител, т.е. повишение;
- „хоризонтално“ движение, когато служителят започва да изпълнява друга работа, но на същото ниво на йерархията на компанията;
- необходимостта да се вземат предвид ограниченията, изисквани от закона (както в пример 2: непълнолетно лице трябва не само да промени името на длъжността, но и да коригира длъжностната характеристика).
Във всички тези случаи настъпват не само козметични промени - това е превод в нова работа, които трябва да бъдат изпълнени по подходящ начин (съгласно член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Алгоритъмът на действията е подобен на първия случай, но съдържанието на документите ще бъде различно.
- Подписване на допълнително споразумение за прехвърляне на нова работа.
- Публикуване на акта "За прехвърляне на служител на друга работа" (формуляр T-5).
- Извършване на корекции в трудовата книжка и личната карта (формуляр Т-2).
В този случай актът трябва да посочи:
- Пълно име на служителя;
- срок на прехвърляне (постоянно или временно);
- информация за старото място на работа ( структурно подразделение, позиция);
- причината за прехвърлянето;
- данни за новото място на работа, включително новата заплата;
- основание (връзка към допълнителното споразумение към трудовия договор);
Забележка: в този случай не е необходимо да променяте таблицата с персонала.
Заповед за прехвърляне на друга работа, формуляр T-5
Заповед за въвеждане на длъжност в щатното разписание
Възможна е ситуация, когато нова позицияпросто не (както например в случая с инженер по безопасност на труда). В този случай трябва да преименувате служителя на „специалист по защита на труда“, но първо създайте такава длъжност, тоест променете таблицата с персонала.
Заповед за оттегляне от щатната длъжност
Понякога става необходимо да се изключи напълно дадена позиция. Например, продължавайки случая, обсъден по-горе, Заповедта на Министерството на социалното развитие № 559n премахна длъжността "инженер по защита на труда". Поради това е необходимо тя да бъде премахната чрез издаване на Заповед за изключване от щатното разписание на длъжности. Или можете да комбинирате две операции, като издадете една обща заповед (за изключване на една и въвеждане на друга). Не забравяйте да пишете в.