Ұйымда шешілуі керек шұғыл сұрақтар бар ма? Бұл жағдайда жазбаша өтініш жазу өте қажет. Дегенмен, бәрі көрінетіндей қарапайым емес. Сауатты іскерлік хат жазу – тұтас ғылым. Және оны құрастырудың негізгі дағдыларын үйрену немесе есте сақтау барлығына зиян тигізбейді.
Бастау үшін ұйымға хат немесе өтініш жазу сізге қандай жолмен ыңғайлы екенін шешейік. Көбінесе желідегі хабарламалар Интернет ресурстарын пайдалану арқылы қолданылады. Егер сіз осылайша хат жазсаңыз, онсыз жасай алмайсыз:- Компьютер (ноутбук);
- Мәтіндік редактор;
- Электрондық пошта.
Қолмен жазу әдісін пайдалансаңыз, басып шығару үшін принтер де қажет болады.
Хат жазудың бірінші қадамы - тақырып. Беттің жоғарғы жағында мыналар болуы керек:- Сіз өтініш берген ұйымның атауы;
- Ұйым директорының немесе жауапты тұлғаның аты-жөні;
- Мекеменің мекен-жайы;
- Өтінім берілген күні;
- Өтініш жасалған қала.
«Қақпақтың» қалаулы пункттеріне кәсіпорынның координаталары – факс, телефон, электрондық пошта мекенжайы, OKPO, PSRN, СТН/KPI кіруі мүмкін. Бұл апелляция тақырыбына және ұйымның өзіне байланысты.
- жарнамалық хаттар;
- Ұсыныс хаттары;
- Ақпараттық хаттар;
- мұқаба хаттар;
- Алғыс хаттары;
- құттықтау хаттары;
- Нұсқаулық хаттар;
- Өтініш хаттары;
- Өтініш хаттары;
- Жауап хаттары;
- Хабарландыру хаттары;
- Шақыру хаттары.
Қолданылатын мекенжай түріне байланысты дұрыс мазмұнды тұжырымдаңыз. Мысалы, егер сіз ұйымға оң пікір жазып жатсаңыз, апелляцияңыздың себебін, сізге не ұнағанын және т.б. егжей-тегжейлі сипаттау керек.
Біздің порталдан жүктеп алыңыз:
Ұйымға хат жазудың маңызды элементі - оны қарапайым және нақты етіп сақтау. Сіздің хатыңыз компания қызметкерлерін қызықтыратындай етіп өз ойыңызды білдіріңіз. Бұл үшін ережелерге сәйкес іскерлік этикетарнайы «сөз-интригандарды» қолданыңыз. Дегенмен, мұнымен шектен шығуға болмайды, өйткені біз жеке хат алмасу туралы емес, құжат туралы айтып отырмыз. Жағдайды қысқаша сипаттаңыз, бірақ оны оқылатын етіп жасаңыз. Егер әңгіме заңның сақталуы туралы болса, Ресей Федерациясының заңдарына сілтеме жасауды ұмытпаңыз. Сипаттау кезінде қақтығыс жағдайыоқиғаны ушықтыру бойынша бірқатар шаралар туралы ұсыныс құпталады.
Тиісті ұйымға хатты сауатты дайындау сіздің өтінішіңіздің сәтті болуының кепілі болып табылады. Жоғарыда сипатталған барлық тармақтарды мұқият оқып шығыңыз және жұмысқа кірісіңіз. Хатта орфографиялық, пунктуациялық және стильдік қателер болмауы керек екенін ұмытпаңыз.
Шағымдар туралы сөйлесейік. Бұл туралы шағымды қалай жазуға боладысатып алушыға (клиентке) сатушының атына. Бұл жағымсыз қажеттілік әрқайсымыз үшін туындауы мүмкін. Талаптарымызды тыңдау үшін шағымды қалай дұрыс жазу керектігін анықтап, оны алушыға жібереміз.
Кез келген шағымның негізгі ережелерін еске түсірейік.
Біріншіден, адресат бір нәрсені бұзуы керек (келісімшарт, рецепт, заң және т.б.). Бұл, әсіресе, жеке тұлғалардың шағымдарына қатысты өте маңызды. Айырмашылықты сезініңіз: даяшы есепшотты қате есептеді, оған чек қоса беріледі және сол даяшының әдепсіздігі туралы шағым.
Екіншіден, шағымға құқықтарыңыздың бұзылғанын растайтын құжаттар қоса берілуі керек: чектер, келісім-шарттардың көшірмелері және кепілдік карталарыжәне т.б. Бұзушылықтың дәлелі неғұрлым көп болса, талаптарды қанағаттандыру мүмкіндігі соғұрлым жоғары болады.
Үшіншіден, талаптар. Олар шағымда болуы керек. Бұл анық көрінетін сияқты, бірақ көбінесе бұзушылықты жай ғана баяндайтын немесе «Шара қолдануыңызды өтінемін» деген тіркесті қамтитын мәлімдемелер жиі кездеседі. Қандай әрекет жасау керек деп ойлайсыз, толық көрсетіңіз.
Сіздің талаптарыңызды қалай дұрыс сипаттауға болады?Көбінесе сатып алушы шағым хат жазғанда Тұтынушылардың құқықтарын қорғау туралы Заңды басшылыққа алады (Ресей Федерациясының 1992 жылғы 7 ақпандағы № 2300-1 «Тұтынушылардың құқықтарын қорғау туралы» Заңы), атап айтқанда оның 18-бабы деп аталады «Тауардың ақаулары кезіндегі тұтынушылардың құқықтары». Сатып алушы жасай алады:
«- бір маркадағы бұйымды (бір үлгідегі және (немесе) бұйымды) ауыстыруды талап етуге;
— сатып алу бағасын сәйкес қайта есептей отырып, басқа маркадағы (модель, артикул) бір тауарды ауыстыруды талап етуге;
- сатып алу бағасының сәйкес төмендеуін талап ету;
- тауардың ақауларын тез арада өтеусіз жоюды немесе тұтынушының немесе үшінші тұлғаның оларды түзетуге кеткен шығындарын өтеуді талап етуге;
- сатып алу-сату шартын орындаудан бас тартуға және тауар үшін төленген соманы қайтаруды талап етуге. Сатушының талабы бойынша және оның есебінен тұтынушы ақауы бар тауарды қайтаруға міндетті.
Бұл ретте тұтынушы сапасыз тауарды өткізу нәтижесінде өзіне келтірілген залалды толық өтеуді де талап етуге құқылы. Шығындар тұтынушының тиісті талаптарын қанағаттандыру үшін осы Заңда белгіленген мерзімдерде өтеледі.
Назар аударыңыз - талап арызда аталған талаптардың біреуі ғана көрсетілуі мүмкін. Бір уақытта, айталық, тауарды жөндеуді және оған төленген соманы талап ету мүмкін емес.
Енді тікелей туралы шағымды қалай жазуға болады. бірыңғай нысаныол үшін емес, бұл оның салыстырмалы түрде еркін түрде жазылғанын білдіреді. Шағым хатты компьютерде теруге болады немесе қолмен жазуға болады, бұл принципсіз және бұл үшін арнайы ереже жоқ.
Парақтың жоғарғы оң жақ бұрышында жазылған межелі: алдымен оның лауазымы, содан кейін ұйымы, соңында - бастапқы әріптер мен тегі. Мұнда «ден» деген сөзден кейін тектік жағдайда жазамыз деректеріңіз: толық аты-жөні, тегі және әкесінің аты, мекен-жайы және байланыс телефондары. Есіңізде болсын, адресат аты аталмаған шағымдарды, сондай-ақ жіберушінің байланыс ақпараты жоқ хаттарды қабылдамауға құқылы.
«Tissue Shop» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің бас директорына
И.В. Романова
Светлана Аркадьевна Михайловадан,
пошта мекенжайы 123456, Ижевск, көш. Дубравская, 24, пәтер. 7,
тел. тобыр. 8-123-321-45-67
Содан кейін тақырыбы: ТАЛАП. Мен бұл сөзді бас әріппен теруді (жазуды) ұсынамын.
Осыдан кейін біз барамыз негізгі бөлігіжәне фактілерді көрсетіңіз: не болды, қашан, сіздің құқықтарыңыздың бұзылғанын қалай растай аласыз. Талаптың адресаты бұзған нормаларға сілтеме жасау қажет. кәдімгі екенін ескеріңіз сатып алушылар заңның нақты бабын білуге және заңгерлік кеңеске жүгінуге міндетті емес.Сондықтан сілтеме жасау жеткілікті Тұтынушылардың құқықтары туралы заңнемесе басқа нормативтік актспецификациясыз бұзылған. Егер келісім-шарт бұзылса, оның көшірмесі сіздің қолыңызда болса, ұпайлар көрсетіледі. Жоғарыда айтылғандар туралы ұмытпаңыз: шағымда өз талаптарыңызды көрсетіңіз.
Мысалға:
2011 жылдың 25 қыркүйегінде «Здоровье» дүкенінен мен құны 500,00 рубль тұратын «Сұлулық» шаш күтіміне арналған сұлулық жиынтығын сатып алдым (25.09.2011 жылғы № 01/0034 түбіртегін қоса беремін). Үйде жиынтықты ашқанда барлығын таптым косметикаоған енгізілген жарамдылық мерзімі аяқталды: олардың жарамдылық мерзімі 2011 жылдың 01 қыркүйегінде аяқталды. 26 қыркүйекте «Здоровье» дүкенінің аға сатушысы Елена Соколова себебін түсіндірмей, сапасыз тауар үшін ақшамды қайтарудан бас тартты. Бұл әрекеттер «Тұтынушылардың құқықтары туралы» Заңды бұзу болып табылады. Мен осы жинақ үшін төленген 500 рубль сомасын маған қайтаруды талап етемін, әйтпесе мен тұтынушылардың құқықтарын қорғау департаментіне жүгінуге мәжбүр боламын.
16 тамызда Ульяновск, Пионер даңғылы, 4 мекенжайында орналасқан Best Furniture дүкенінен диванға тапсырыс бердім. Дүкен меңгерушісі Евгений Перов менімен No456 сату шартын жасады. Мен 20 500,00 рубль мөлшерінде 100% мөлшерінде аванстық төлем жасадым (чек 16.08.2011 № 5). 3.3 тармағына сәйкес. Келісімшарт бойынша жиһаз 20 тамызда менің үйіме жеткізілуі керек еді. Алайда, бұл әлі болған жоқ, бұл келісім-шартты бұзу болып табылады. 23.1-бапқа сәйкес. Ресей Федерациясының 07.02.1992 жылғы No 2300-1 «Тұтынушылардың құқықтарын қорғау туралы» Заңы алдын ала төленген тауарларды маған 12 қыркүйектен кешіктірмей беруді талап етеді. Әйтпесе сотқа жүгінуге тура келеді.
Талап арыздың міндетті бөлігі болып табылады. Біз мұнда хатқа қоса берілген құжаттардың барлық көшірмелерін мұқият тізімдейміз. Назар аударыңыз - көшірмелерін тіркеңіз! Сіздің дау-дамайыңыз сотқа түсе ме, содан кейін түпнұсқалар керек пе, кім білсін.
Қолданбалар:
1. Көшіру кассалық түбіртек 2011 жылғы 15 қыркүйектегі № 34-3453 1 парақ үшін. 1 данада.
2. 5 парақта 2011 жылғы 15 қыркүйектегі № 1234-П жеткізу шартының көшірмесі. 1 данада.
3. Зақымдалған тауардың 8 литрге арналған суреттері. 1 данада.
Өтініштерден кейін сәл артқа шегініп, біз қойдық саны, тіпті төменгі сызық - оның қол қоюжәне ол декодтау:
Викторова / М.Д. Викторова
Аяқталған талап адресатқа берілуі және оның қабылданғаны туралы растауды алуы керек. Егер кеңсеге жеке жету мүмкін болса, оны жасаңыз. Хатты хатшыға немесе кеңсеге беріңіз және оның алған күні де көрсетілгеніне көз жеткізіңіз. Егер адресат алыс болса немесе сіздің шағымыңыздың қабылданатынына күмәндансаңыз, қызметтерді пайдаланыңыз: жіберу тіркелген хатқосымшаның сипаттамасымен және хабарламасымен.
Шағым хатты алған күннен бастап 30 күн ішінде сіз жауап беруіңіз керек.
Кепілдік хатзаңды мекенжайына
Жаңадан құрылған салық органында тіркеуге тұрудың міндетті шарты заңды тұлғаБірыңғай енгізілетін оның заңды мекенжайының болуы болып табылады Мемлекеттік тізілімзаңды тұлғалар.
Ұйымның орналасқан жерінің заңды мекенжайы, біріншіден, оның есеп беру тапсырылатын нақты салық органына аумақтық міндеттілігін анықтайды, екіншіден, барлық ресми хат-хабарлар осы мекенжайға жіберіледі.
Әдетте жаңадан құрылған заңды тұлғаның заңды мекен-жайы ретінде тіркелетін жеке үй-жайы болмайды. Қазіргі уақытта үй-жай иелеріне жаңадан құрылған заңды тұлғаларға оны салық органында тіркеу үшін заңды мекенжайды беру тәжірибесі бар.
Бұл қызмет те қолданылады операциялық ұйымдарқандай да бір себептермен заңды мекенжайын өзгерткісі келетіндер.
Үшін сәтті аяқталуыжаңадан құрылған заңды тұлғаны тіркеу немесе заңды мекенжайын ауыстыру, салық органына үй-жайдың меншік иесінің кепілдік хаты ұсынылуы тиіс.
Кепілдік хат. біріншіден, ол үй-жайға иелік ететін ұйымның фирмалық бланкісінде ресімделеді, онда оның барлық мәліметтері көрсетілуі керек: орналасқан жері, PSRN, СТН, телефон нөмірлері, сондай-ақ осы хат берілген органның атауы. .
Кепілдік хатта үй-жай иесінің жаңадан құрылған заңды тұлғаға тіркелген ұйымның толық фирмалық атауын көрсете отырып, оны көрсетілген мекенжай бойынша тіркеу үшін нақты заңды мекенжайын беру жөніндегі міндеттемесі қамтылуға тиіс.
Кепілдік хатқа мүлікке билік етуге құқығы бар кәсіпорын басшысы қол қоюы керек.
Кепілдік хатқа құқық белгілейтін құжаттың көшірмесі (меншік құқығы туралы куәлік), сондай-ақ еден жоспарының көшірмесі қоса беріледі.
Заңды мекенжайды жеке тұлға – пәтердің меншік иесі көрсеткен жағдайда, кепілдік хат заңды тұлға сияқты тұрғын үй алаңына анықтаманың көшірмесін міндетті түрде қоса бере отырып ресімделеді.
Мұндай Кепілдік хатты тек пәтер иесі бере алады.
Толығырақ көру
Кепілдік хат үлгісі
үй-жайдың меншік иесінен – заңды тұлғадан
Кепілдік хат үлгісі
мүлік иесінен жеке
Жеке тұлға заңды тұлғаның ресми хатына қалай жауап бере алады?
Техас диссиденті Ағартылған (35698) 2 жыл бұрын
Сіз жай сөздермен бастайсыз: «Сіздің (өтінішіңізге, өтінішіңізге) күнгі (күні) № № 100 хатына мынаны хабарлаймын.» Келесі жолдан қызыл сызықтан мәселенің мәнін айтыңыз.
Саша Балабуз Жасанды интеллект(132266) 2 жыл бұрын
Пішін
Жоғарғы сол жақ бұрышта (парақтың жоғарғы кесіндісінен 10 см шегініңіз).
Алушының позициясы
Алушы жұмыс істейтін ұйымның атауы
Алушының тегі, оның инициалдары (генитивтік жағдайда). Фамилиядан бұрын «Мистер (ханым)» деп жазыңыз.
Бір жолды өткізіп жіберіңіз
Алушының мекен-жайы
Сол жолда жоғарғы оң жақ бұрышта хатты жіберу күні алушының орны болып табылады.
3 жолды өткізіп жіберіп, алушының мәліметтерінің астына СОЛ ЖАҚТАН жазыңыз:
Сіздің фамилияңыз, номинативті жағдайда инициалыңыз
Төменде бір жолды өткізіп жіберсеңіз, үй мекенжайыңыз көрсетіледі.
2 жолды өткізіп жіберіп, жазыңыз: «Сіздің 28.09.12 жылғы № 1811-БЛ» (әрине, тырнақшасыз).
Тағы бір жолды өткізіп, хатқа жауап мәтінін жазыңыз. Бұл ретте «сенің», «сенің», «сеннің» есімдігінен аулақ болуға тырысыңыз және сізге хат жіберілген ұйымның атын жазыңыз. Және оны 3-ші жақпен жазыңыз.
2 жолды өткізіп, қол қойыңыз және оң жаққа алдымен инициалдарыңызды, содан кейін фамилияңызды жазыңыз.
Егер сізге кейбір құжаттарды тіркеу қажет болса, онда 3 жолды өткізіп жіберіп, қолтаңбаның астына жазыңыз: «Өтініш.» - өтінімнің атауы. Егер бұл көшірме болса, "Осындай құжаттың көшірмесі-. көшірме" деп жазыңыз. Егер бірнеше көшірме болса, әрқайсысын нөмірлеп, екіншісінің астына әрбір жол туралы жазыңыз.
Конверт: ТӨМЕНІ оң жақ бұрышта хаттағыдай реттілікпен алушының «қалпақшасын» қайталаңыз. Сіздің мекенжайыңыз кері жағыконверт.
Хат ҒАНА тапсырысты пошта арқылы, алынғанын растаумен және жеке түбіртекпен жіберіледі.
Тағы бір нәрсе: хатыңыздың көшірмесін жасауды ұмытпаңыз.
Құқықтық аспектілері
ЖШС тіркеу үшін иесінен заңды мекенжайға кепілдік хат үлгісі. Пішін. Мазмұны. Заңды және практикалық құндылығызаңды мекенжайды тіркеу кезінде.
ЖШҚ-ны тіркеу үшін меншік иесінің заңды мекен-жайына кепілдік хаты іс жүзінде бірінші және жалғыз заңды (меншік құқығы туралы куәлікті қоспағанда), болашақ жалға алушы (заңды мекенжайды сатып алушы) және жалға беруші (біздің жағдайда бұл заңды мекен-жайды сатушы), белгілі бір заңдық маңызы бар оқиғалар (заңды тұлғаны тіркеу) туындаған жағдайда тараптардың жарамды жалдау шартын жасайтыны туралы келісімін заңды түрде ресімдеңіз. Кепілдік хаттың нысаны мен үлгісі әртүрлі болуы мүмкін. Әдетте, заңды тұлғаларды тіркейтін мемлекеттік органдар бұл құжаттың нысанын таңдамайды, бірақ сәл төменірек мен толық заңды түрде расталған және дұрыс жазылған меншік иесінің кепілдік хатының үлгісін беремін. тұрғын емес үй-жайлар, ол заңды мекенжайды тіркеу үшін 46 MIFNS жіберілуі керек.
Заң тұрғысынан
Әділдік үшін, мен 46 MIFNS-ке заңды мекенжайды берудің заңдылығын тексеру үшін кепілдік хатты ұсыну туралы мұндай талаптың өзі 46 MIFTS қызметкерлері тарапынан тікелей заңды бұзу екенін бірден айтамын. Мәскеу қаласының тіркеу органы). Бұл құжатсалық органына ұсынылатын қажетті және міндетті құжаттардың жабық тізбесіне кірмейді, сонымен қатар заңды тұлғаны тіркеу фактісінің өзі кепілдік хаттың бар немесе жоқтығына байланысты болуы мүмкін емес!
Негізінде, тілек білдірушілер сотқа тексеріске жүгіне алады және 100% ықтималдықпен олар істі жеңеді, бірақ жүйені осы шағын жеңіске ләззат алу үшін өміріңіздің жарты жылын заң және сот кеңселерін аралауға тұрарлық. ? Жауапты әркім өзі таңдайды, бірақ көп жылдық тәжірибесі бар заңгер ретінде мен өз клиенттерімнің өмірін барынша жеңілдететін кеңестер беруге дағдыланғанмын. Ендеше, менің сізге кеңесім – тіркеуші мамандарға сеніңіз, ал салық органдарының осы бір кішкентай қыңырлығын сіздермен бірге орындайық. Мен сізге уәде беремін, біз мұны дұрыс жасаймыз және сіздің заңды тұлғаңызды тіркеу мүмкіндігінше тез және ыңғайлы, ең алдымен сіз үшін.)
Енді шартты түрде келісейік, құқық қолдану тәжірибесінің шындығына сүйене отырып, заңды мекенжайды растау және заңды тұлғаны әрі қарай еш қиындықсыз тіркеу үшін кепілдік хатты ұсыну міндетті & hellip)
Кепілдік хат туралы толығырақ
Тұтастай алғанда, кепілдік хаттың құқықтық табиғаты бастапқыда анағұрлым кең және бизнесте кеңінен қолданылады, бірақ қазір мен заңды джунглиге бармаймын, және біз кепілдік хат туралы тек мәселенің контекстінде сөйлесетін боламыз. бізді қызықтыру - меншік иесінің заңды мекенжайды растауы. Анау. бұл тұрғын емес үй-жайдың (кеңсенің) иесі бір мезгілде болашақ жалға алушыға онымен келісім-шарт жасасуға кепілдік бергенде, ал біздің бизнесіміздің нақты жағдайында кепілдік хаттың мағынасы бірінші орынға шығады. жаңадан құрылған заңды тұлға өзінің орналасқан жері (заңды мекен-жайы) ретінде өзінің үй-жайының мекенжайын заңды түрде көрсеткеніне оның келісімін тіркеу органы үшін меншік иесінің жазбаша растауы (46 МИФТС).
Салық органына тіркеу ісін тапсыру кезінде меншік иесінің кепілдік хатын тіркеудің маңыздылығы мен нақты міндеттемесі соңғы жылдары ерекше өткір болды. Бұл жасырын емес салық инспекциясыКСРО заманынан бері ол кәсіпкерді белгілі бір заңды мекен-жайға тіркелуге мәжбүрлеуге тырысады және жақсырақ өтінішті табандылықпен бір-екі жылда бір рет есіне алады және одан сайын сандырақ талаптар қояды. және ол (салық инспекциясы) ) бір күндік болып табылатын компаниялармен жұмыс істеу әдістері. Соңғы екі жыл ішінде осы мифтік күресті еске алып, MIFTS заңды тұлғаны тіркеу туралы шешім қабылданғанға дейін берілген иесінің кепілдік хаты сияқты құжат панацеяға айналуы керек деп шешті.
Әрине, осы қасиетті күрестің мақсаттары үшін ешқандай кепілдік хаттың болмашы практикалық пайдасы болған емес және болған да емес. Бәрібір. Біз жалқау халық емеспіз. Оларға тағы бір пайдасыз қағаз керек - жақсы. Оны дайындап, заңды мекен-жайдың иесімен қол қою бізге қиын болмайды.)
Тағы бір рет атап өтейін, кепілдік хаттар, сондай-ақ кейде басқа да бірқатар құжаттар, N 129-ФЗ Федералдық заңында көрсетілгендерден басқа мемлекеттік тіркеузаңды тұлғалар және жеке кәсіпкерлер". IV тарау, 12-бап, салық органдарының заң бойынша талап етуге құқығы жоқ. Оның ішінде кез келген құжаттарды және заңды мекенжай деп аталатын тексеруді!
Енді пішінді анықтайық. Кепілдік хат дегеніміз не және ол нақты қандай кепілдік береді? Кең мағынада кепілдік хат – бұл кез келген іс-әрекеттің орындалуын немесе талаптардың сақталуын растау (кепілдік) бар іскерлік хат. белгілі бір шарттар(мысалы, алынған өнім, орындалған жұмыстар немесе көрсетілген қызметтер үшін төлем мерзімі мен фактісі). Басқаша айтқанда, кепілдік хат мәміле қатысушыларының белгілі бір міндеттемелерді орындауын қамтамасыз ету тәсілі болып табылады.
Егер бұл ұғымды заңды тұлғаларды тіркеу контекстінде қарастыратын болсақ, онда кепілдік хат – бұл жалға алынған үй-жайдың меншік иесі ұсынған және ұйымды тіркеуден өткеннен кейін осы мекен-жайға орналастыруға кепілдік беретін құжат.
Заңды мекенжайлардың әрбір иесі, әдетте, өз бетінше кепілдік хат жасайды, бірақ мен салық органына менің кепілдік хатымның нысанын ұстануды ұсынамын.
Кепілдік хат мөрмен және міндетті түрде иесінің қолымен куәландырылуы мүмкін. Көптеген иелер өздерінің заңды мекенжайларына құжаттарды бұрмалау мүмкіндігін барынша азайту үшін өз құжаттарын бірегей және әріптестерінің кепілдік хаттарынан айтарлықтай ерекше етуге тырысады.
Мен, Явлинский Григорий Алексеевич, 31 желтоқсандағы сенімхат, екі мың және он екі (Мәскеу қаласының нотариуарымен тіркелген Петриров Петр Петрович). 7-312), тұрғын емес үй-жайлардың иелері (2012 жылғы 01 қаңтардағы 23-ЖЗ № 123456 ғимараттың бір бөлігіне меншік құқығы туралы куәлік), Ксения Анатольевна Собчак пен Валерия Ильинишна Новодворская берген. Осымен мынаны хабарлаймын:
Жеке тұлғалардың ресми хаттарының нысандары
Қызметтен бас тарту
Хатты Relcom.DS LLC-ге домен әкімшісі береді. Жойылып жатқан домен тіркеуін жаңарту
Хатты Relcom.DS LLC-ге домен әкімшісі береді. Доменді басқару құқығын басқа тұлғаға беру
Хатты домен әкімшісі Relcom.DS LLC компаниясына жібереді. Домендерге құқықтарды беру (домендерді қабылдау ниетін растау)
Хатты Relcom.DS LLC компаниясына домендерді басқару құқығы берілген тұлға жібереді. Тіркеушіні ауыстыру. Relcom.DS LLC компаниясынан басқа тіркеушіге техникалық қызмет көрсету үшін доменді беру
Хатты Relcom.DS LLC-ге домен әкімшісі жібереді. Тіркеушіні ауыстыру. Басқа тіркеушіден Relcom.DS LLC компаниясына техникалық қызмет көрсету үшін доменді беру
Хатты домен әкімшісі Relcom.DS LLC компаниясына жібереді. Жеке тұлғаның сәйкестендіру деректеріне өзгерістер енгізу
Хатты Relcom.DS LLC-ге домен әкімшісі жібереді. Доменді тіркеу жүйесіне кіру үшін құпия сөзді өзгерту
Хатты Relcom.DS LLC-ге домен әкімшісі жібереді. Жеке деректерді өңдеуге келісім беру
Хатты Relcom.DS LLC-ге домен әкімшісі жібереді. Жеке деректерді іздеу жүйелерінде пайдалануға келісім беру
Хатты Relcom.DS LLC-ге домен әкімшісі жібереді.
Назар аударыңыз!
«Релком» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің кеңсесіне жеке тұлғадан хат жіберілсе. бизнес желісі«почта немесе курьер арқылы хаттағы қолтаңбаны растау қажет ресмихатқа кез келген ұйым (мысалы, ДЭЗ, жұмыс орны бойынша кадр бөлімі) және жеке тұлғаның жалпы азаматтық паспортының көшірмесі қоса берілуі керек (2-3, 4-5 б.)
Егер хат «Релком.Бизнес нетворк» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің кеңсесіне жеке тұлғамен жеткізілсе, хат азаматтық төлқұжатын көрсеткен кезде қабылданады.
Бұл жағдайда хатқа жеке тұлға қол қоюы керек.
Егер хатты «Релком.Бизнес нетворк» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің кеңсесіне жеке тұлғаның өкілі жеткізсе, онда өкілдің (сенімді тұлғаның) доменді әкімшілендіруге қатысты барлық қажетті әрекеттерді орындау құқығына нотариалды куәландырылған сенімхат қоса берілуі тиіс. хат.
Бұл жағдайда хатқа уәкілетті тұлға қол қоюы керек.
Біз мәлімдемелер туралы мақаламен «Әне бәрі ол туралы» сериясын аяқтаймыз. Бұл құжаттың нақты түрі, мазмұны, құрастыру ережелері және жұмыс барысы кімге және кімге жүгінетініне байланысты.
Бұл мақалада біз қосымшалардың үш негізгі түрін қарастырамыз:
- бір ұйымның басқа ұйымға жіберген іскерлік өтініш хаты;
- жеке тұлғаның ұйымға жіберген өтініші;
- қызметкердің жұмыс берушіге берген өтініші.
Біз мәлімдемелердің тағы бір түрін – шағымдарды қозғамаймыз, өйткені хатшы олармен жұмыс істемейді.
Өтініштердің аталған үш түрінің де тек дайындау мен дайындауда ғана емес, іс жүргізуде де өзіндік ерекшеліктері бар.
іскерлік өтініш хат
Бір ұйым екінші ұйымға жолданатын іскерлік хат-өтініштің мақсаты – жіберуші ұйымның ұстанымын көрсету, мәселеге өз көзқарасын білдіру, жағдайды шешудің негіздемесі мен тәртібін ұсыну. Мәлімдемеде сұрақтар қойылмайды, онда тараптардың бірінің жағдайының көрінісі бар.
Алдыңғы абзацтан көрініп тұрғандай, «бейбіт уақытта» өтініш хаттар әдетте жазылмайды, олар тек мүдделер қақтығысының немесе тіпті екі компанияның арасындағы қақтығыстың шегінде ғана жүгінеді және басқа тарапты хабардар етеді. олардың проблемаға қатынасы.
Қандай әріпті таңдау керек?
Өтініш хаттың, сұрау хаттың немесе сұрау хаттың арасындағы сызық өте жұқа. Сенімді болу үшін дұрыс таңдауәріп түрі, сіз түсінуіңіз керек: болады жариялаубір нәрсе туралы немесе бәрібір болады сұрауадресатқа бірдеңе істеу керек пе?
Іскерлік өтініш хат бланкіде ресімделеді және іскерлік хатқа арналған стандартты реквизиттер жиынтығы бар.
ГОСТ Р 6.30-2003 сәйкес «Бірыңғай құжаттама жүйелері. Ұйымдастыру-басқару құжаттамасының бірыңғай жүйесі. Іс-қағаздарды ресімдеуге қойылатын талаптар» хат нысанында келесі деректемелер көрсетіледі:
- ұйым эмблемасы немесе тауар белгісі(қызмет көрсету белгісі), мемлекеттік елтаңба Ресей Федерациясынемесе Ресей Федерациясының субъектісінің эмблемасы, егер мекеме осы белгілерді оның бланкілеріне қоюға құқылы болса;
- ұйым коды;
- негізгі күй тіркеу нөмірізаңды тұлғаның (OGRN);
- компанияның атауы;
- ұйым туралы анықтамалық ақпарат.
Іскерлік хаттың түрі ретінде өтінішті дайындау кезінде келесі міндетті деректемелер ресімделеді:
- құжат күні;
- құжаттың тіркеу нөмірі;
- тағайындалған жер;
- мәтінге тақырып;
- құжат мәтіні;
- қол қою;
- орындаушы туралы белгі;
- құжаттың ресімделуі және іске жіберілгені туралы белгі (хаттың визалық көшірмесінде беріледі).
Өтінімнің бар екендігі туралы белгі бар болса қойылады.
Құжатты мақұлдау туралы қолдар, егер ішкі ережелерде хаттардың жобаларын куәландыру үдерісі көзделсе, хаттың визалық көшірмесіне ресімделеді.
Өтініштің іскери хаты 1-мысалда көрсетілген.
Кәдімгі іскерлік хаттан айырмашылығы, өтініш мәтіні лауазымды тұлғаға – адресатқа үндеуден басталмайды, хат түрінің атауынан басталады. Бұл құжаттың жай ғана ақпаратты жеткізіп қоймай, оның авторының принципті ұстанымын білдіретінін баса көрсетеді.
кеңсе жұмысы іскерлік хаттар-өтініштер жіберуші ұйым мен қабылдаушы ұйымның ішкі ережелеріне сәйкес стандартты түрде жүзеге асырылады.
Компаниялардың мүдделер қақтығысының не әкелетіні белгісіз: істі келіссөздер арқылы шешуге бола ма, әлде адвокаттарды тартып, сот ісін жүргізуге қатысу қажет пе, бірақ кез келген жағдайда оны қабылдау бір ұйымнан басқа өтініш хаты бірінші компанияның екіншісінің лауазымы туралы хабардар болуымен тең.
Жеке тұлғаның ұйымға өтініші
Бұл құжатты қабылдаушы тұрғысынан қарастырыңыз.
Жеке тұлғалардың өтініштерінің құжаттары берілуі керек ерекше назар. Өтініш берушілердің мүдделері «Ресей Федерациясы азаматтарының өтініштерін қарау тәртібі туралы» 2006 жылғы 2 мамырдағы № 59-ФЗ Федералдық заңымен қорғалады (2014 жылғы 24 қарашадағы өзгертулермен; бұдан әрі – № 59- Федералдық заң). FZ).
Оның әсері тек мемлекеттік органдарға, жергілікті өзін-өзі басқару органдарына және бюджеттік ұйымдар. Бұл көптен бері болған жоқ. 2013 жылы бұл тізім «қоғамдық маңызы бар функцияларды жүзеге асыру жүктелген» ұйымдармен толықтырылды. Ешбір жерде бұл функциялардың нақты анықтамасы жоқ, бірақ тұжырымнан бұл түсінік өте кең және теориялық тұрғыдан клиенттері жеке тұлғалар болып табылатын кез келген ұйым «оның астына түсуі» мүмкін екендігі анық.
Іскерлік өтініш хатынан айырмашылығы, жеке тұлғаның өтініші сұрау да, сұрау да, талап та болуы мүмкін. «Мәлімдеме» сөзінің анықтамасын қарастырайық:
Біздің сөздік
Мәлімдеме - азаматтың өзінің конституциялық құқықтары мен бостандықтарын немесе басқа адамдардың конституциялық құқықтары мен бостандықтарын жүзеге асыруына жәрдемдесу туралы өтініші не заңдардың және өзге де нормативтік құқықтық актілердің бұзылуы, мемлекеттік органдардың, жергілікті өзін-өзі басқару органдарының жұмысындағы кемшіліктер туралы хабарлама органдар мен лауазымды тұлғалардың немесе осы органдардың және лауазымды адамдардың қызметін сынау.
Компания жеке тұлғадан стандартты өтінімнің өзінің ыңғайлы түрін жасап, оны орналастыра алады жалпы қолжетімділік. Бірақ бұл нысанды міндетті ету және өтінішті ол «болжамды» түрде ресімделмегендіктен қабылдамау мүмкін емес. Адамдардан компания әзірлеген өтініш формасы бар екенін білу талап етілмейді және пішінді жүктеп алу үшін Интернетті пайдалану талап етілмейді. № 59-ФЗ Федералдық заңы айналымдағы ақпараттық блоктардың ең аз жиынтығын анықтайды:
экстракция
№ 59-ФЗ Федералдық заңынан
Жазбаша өтінішке қойылатын талаптар 7-бап
1. Азамат өзінің жазбаша өтінішінде міндетті түрдеатын көрсетеді мемлекеттік мекеменемесе ол жазбаша өтініш жіберетін жергілікті өзін-өзі басқару органы немесе тиісті тұлғаның тегі, аты, әкесінің аты көрсетіледі ресми, немесе тиісті тұлғаның лауазымы, сондай-ақ оның тегі, аты, әкесінің аты (соңғысы - бар болса), жауап жіберілетін пошталық мекенжайы, өтінішті қайта жіберу туралы хабарлама, өтініштің мәнін баяндайды. ұсынысқа, арызға немесе шағымға жеке қолын және күнін қояды.
Көріп отырғаныңыздай, жиынтық минималды, сондықтан біз өз үміткерлерімізді тіпті оларды көрсетуге міндеттей алмаймыз мобильді телефон. Қолданбаларға тек жедел байланыс әдістерін қосу ұсынылады.
«Сіз таңдауға еріктісіз...»
Жеке тұлға өтінішті өз қалауы бойынша толтыра алады:
қолмен немесе шығарылған көшірме;
оны «өтініш», «апелляция», «талап» деп атаңыз немесе мүлде атамаңыз;
қысқаша және нақты жазыңыз немесе өзіңіздің толық өмірбаяныңызды беріңіз;
сондай-ақ құжатты пошта арқылы жіберу немесе жеке өзі әкелу.
Ұйым өтінішті қабылдауға міндетті, егер онда қажетті ең аз ақпарат болса.
Адресат компанияның кеңсесінде бастапқы өңдеуден өткен жеке тұлғаның өтініші 2-мысалда көрсетілген.
Жеке іс жүргізуде азаматтардың өтініштерін бөлектеу керек пе, оны ұйым өзі шешеді. Мұны істеуді ұсынамыз, егер:
- кіріс құжаттама ағынының жалпы көлемінің 10%-дан астам өтінімдері;
- оларда арнайы уәкілетті қызметкерлер жұмыс істейді (халыққа қызмет көрсету орталығы, шағымдар бөлімі және т.б.);
- жеке тұлғалардың өтініштеріне сәйкес ұйым өзінің негізгі қызметін жүзеге асырады.
Егер ұйым дәстүрлі кеңсе жұмысының ережелеріне сәйкес жұмыс істеуге дағдыланған болса, онда ол № 59-ФЗ Федералдық заңының талаптарын орындау туралы алаңдатудың қажеті жоқ. AT стандартты шарттарсұраулар басқа кіріс құжаттармен бірдей жолмен өтеді. Олармен жұмыс істеу ережелері іс жүзінде жалпы қабылданғаннан ерекшеленбейді және тіпті өтінішті өңдеуде кейбір еркіндіктерге мүмкіндік береді, атап айтқанда, заңға сәйкес қабылдау мен оны тіркеу сәтіне дейін үш күн өтуі мүмкін. Жауап жазбаша өтініш тіркелген күннен бастап 30 күн ішінде беріледі.
HR үшін өтініш
Қолданбалардың ерекше қабаты - персоналды қолданбалар. Бұл құжаттардың мақсаты жұмыс берушіге қызметкердің өтінішін немесе еркін білдіру болып табылады.
Кадрлар туралы өтініштердің нысаны салыстырмалы түрде тегін. Ешкім қызметкерлерден бөлшектерді жобалаудың нюанстарын білуді талап етпейді, сондықтан қажетті минимумды сақтау жеткілікті.
Біздің ойымызша, кадрлық өтініштерді тек қызметкерлердің өздері қолмен жазуы керек. Осыған байланысты еңбек заңнамасы тарапынан ешқандай міндеттеме жоқ. Бірақ компьютерде терілгенге қарағанда (онда автордың қолы ғана) қолмен жазылған арызды сотта даулау әлдеқайда қиын. Соңғы жағдайда қызметкер дайын мәтінге қол қоюға мәжбүр болды деп мәлімдей алады.
- Кімге кімнен.Кадрлық өтінімнің адресаты жұмыс беруші – өтінім авторы жұмыс істейтін ұйымның бірінші тұлғасы болып табылады. Ол кадр бөлімінің басшысын емес, авторды жұмысқа алды, сондықтан өтініш басшының атына жазылады ( бас атқарушы директор, директор, президент және т.б.) компанияның. Басшының тегі, аты-жөні және лауазымы өтініш парағының жоғарғы жағында, оң жақ шетіне жақынырақ, дата регистрінде жазылады.
Қызметкерлердің хаттарға арналған жеке нысаны болмағандықтан, өтініш авторы туралы ақпаратты осында енгізу керек. Сіз өзіңіздің фамилияңызды, атын, әкесінің атын және жазуыңыз керек құрылымдық бөлім. Егер қызметкер өзінің жеке нөмірін білсе - жақсы, бірақ бұл міндетті ақпарат емес.
Бұл ақпараттың астында жолдың ортасына құжат түрінің атауы - өтініш жазылады, содан кейін жаңа жолдан өтініш мәтіні - қызметкердің өтініші немесе еркін білдіруі белгіленеді. Өтініш қызметкердің жеке қолымен және құжаттың жасалған күнімен аяқталады.
Тақырып бойынша сұрақ
«Өтініш» сөзінің дұрыс жазылуы қандай?
Құжат түрінің атауын жазудың екі түрі бар: соңында нүктесіз бас әріппен (3-мысалдағыдай) және соңында нүктесі бар кіші әріппен.
Бұл сөздің жазылу формасы өтініштің заңды күшіне әсер етпейді. Екінші нұсқа ескірген болып саналады, бірақ өмір сүруге толық құқығы бар.
Қызметкер өтінішінде қашан өтініш білдіруі керек және кадр бөліміне ауызша өтініш қай кезде жеткілікті?
Егер а Еңбек кодексітікелей «қызметкердің жазбаша өтініші» туралы айтады, онда бұл сұрақ туындамайды. Басқа жағдайларда ол не ұйымның ішкі ережелерімен, не орындылығымен реттеледі. Мысалы, тегінің өзгеруіне байланысты құжаттарға түзетулер енгізу туралы өтінішіңізді арнайы ережелер жоқтығына қарамастан, қызметкерге жазбаша түрде берген дұрыс. еңбек заңнамасыбұған әкелмейді. Мұндай өзгертулер жұмыс берушінің бұйрығымен басталады және неке туралы куәліктің көшірмесімен бірге қызметкердің өз қолымен жазған өтініші бұйрықты шығаруға негіз болады.
Кадр бөлімінің бір қызметкеріне бірнеше ондаған, тіпті жүздеген адам келетін ірі ұйымдарда қызметкердің өтініші кадр бөлімінің қызметкері бұл туралы ұмытып кетпеуі үшін ғана өтініш түрінде қабылданады.
Шағын компанияларда, егер Ресей Федерациясының Еңбек кодексі жазбаша өтінішті қажет етпесе, сіз ауызша өтінішпен немесе нұсқаулар бере алатын ұйым басшысымен тікелей сөйлесу арқылы қол жеткізе аласыз. персонал қызметкерімәселені шешу үшін.
- Кадрлық өтініштерді құжаттау.Адам ресурстарының қызметкерлеріне қызметкерлердің мәлімдемелерінің түпнұсқалық көшірмелері қажет. Кейіннен, жоғарыда айтылғандай, олардың көпшілігі жеке құрам бойынша бұйрықтарға негіз болады. Бірақ қызметкер өз өтінішінің тағдырын қадағалауға және жұмыс берушіден құжатты қабылдағаны туралы растауды алуға толық құқығы бар.
Маңызды!
Қызметкердің өтінішін кіріс құжаты ретінде тіркеу мүмкін емес. Бұл көбінесе оны қабылдауды басқа жолмен растауды білмейтіндіктен ғана жасалады.
Бұл ретте Өтінішті тіркеудің екі жолы бардұрыс.
Жұмыс берушінің қызметкердің өтінішін қабылдағанын растау мыналар болуы мүмкін:
- өтінішті арнайы деректер базасында тіркеу.Реестрге персонал туралы анықтаманы орналастырыңыз ішкі құжаттарсондай-ақ ұсынылмайды: жеке деректер туралы заңнаманы бұзу өте оңай. Хатшыда кадрлық өтініштер, қызметтік және түсіндірме хаттар және осыған ұқсас құжаттар үшін арнайы электронды тізілім болғаны дұрыс.
Өтініштің тіркеу нөмірі оның көшірмесіне қойылады. Нөмірмен бірге көшірме қызметкерге беріледі. Егер қызметкер өтініштердің екі данасымен келсе, нөмірді қоймас бұрын хатшы оларды салыстыруы керек (олардың бірдей екеніне көз жеткізіңіз);
- көшірмеде хатшы жасаған өтініштің қабылданғаны туралы жазба.Егер тіркеу журналы болмаса және қызметкер қабылдауды растауды талап етсе, хатшы өтініштің көшірмесіне келесі жазбаны енгізе алады:
Жазбада былай делінген:
- құжатты қабылдау фактісі;
- күні (міндетті!);
- лауазымы, жеке қолы және оны қабылдаған қызметкердің қолының декодтауы.
Қызметкердің өтініші ұйымның басшысына тікелей жіберіледі, ол оны қарайды және шешім шығарады, мысалы:
Кадрлар бөліміне. Тапсырыс дайындаңыз.
Давыдов 17.09.2015 ж
Түйіндеме
- Өтініш – нысаны мен жұмыс тәртібі оның адресаты мен алушысына байланысты құжат.
- Өтініштің іскерлік хаты даулы мәселе бойынша жіберуші ұйымның ұстанымын білдіруге арналған.
- Ұйымға жеке тұлға жіберген өтінішті сәйкес өңдеу ұсынылады федералды заң№ 59-ФЗ.
- Мәлімдемелер кадрлық кеңсе жұмысықызметкердің жазбаша еркі болып табылады және көбінесе жеке құрам бойынша бұйрықтар шығару үшін негіз болады.