Кепілдік хат қалай көрінеді? Төлеуге кепілдік хат үлгісі. Қызметтерді төлеуге кепілдік хатты қалай жазуға болады. Заңды мекенжайға кепілдік хат

Кепілдік хат дегеніміз не және оны қалай жазу керек: төлем туралы, мекен-жай бойынша, тауарды жеткізу туралы кепілдік хат үлгісі. Кепілдік хаттардың түрлері

(ашу үшін басыңыз)

Жасыратыны жоқ, тауар-ақша қатынастары дәуірінде тараптардың әрқайсысының мәміле бойынша өз міндеттемелерін орындауына кепілдік талап етілді және әлі де талап етілуде. Бір нәрсеге кепілдік бере алатын құжаттардың бірі (шын мәнінде уәде) - кепілдік хат.

Анықтамасы және құқықтық нормалары

Заңнама тұрғысынан кепілдік хат жұмыс процесінің элементі, түрлерінің бірі болып табылады іскерлік хат алмасу– әдетте заңды тұлғалар арасында. Құжат атауының өзінен-ақ кепілдік хат міндеттемелерді растаудың немесе орындаудың жазбаша тәсілі болып табылатыны шығады. белгілі бір шарттарқажетті уақытта және қажетті көлемде. Бұл қосымша растау әдеттегі келісімдер жеткіліксіз болған кезде қолданылады.

Маңызды

Кепілдік хат коммерциялық құжат болып табылмайды.

Кепілдік хаттар жиі қолданылады кәсіпкерлік қызмет, алайда, ресейлік заңнамада олардың дизайны мен қолданылуын реттейтін арнайы ережелер жоқ. Сондықтан стандартты іскерлік тәжірибені басшылыққа алып, екі жақтың ниеті мен міндеттерін дәл көрсететін ең анық және бір мағыналы тілге қол жеткізуге ұмтылу керек.

Ол қандай кепілдіктерді қамтиды?

Хатта өнімнің немесе қызметтің құжатта көрсетілген белгілі бір мерзімде төленетіндігі туралы кепілдіктер бар.

Кім жасау керек

Хатты тапсырыс беруші немесе сатып алушы жазады. Көбінесе бір түрі коммерциялық фирманемесе ұйым. Әрі қарай құжатқа тапсырыс беруші кәсіпорынның басшысы мен есепші қол қояды, содан кейін ол сатушыға (жеткізушіге) жіберіледі.

Шарттың орнына кепілдік хат

Шындығында, кепілдік хатты ресімдеу - бұл қандай да бір себептермен мұндай әрекет орынсыз болған кезде келісім жасаудың баламасы.

Оферта (оферта) мен осы офертаға (акцептке) сәйкес міндеттемелерді қамтитын келісім-шарттан айырмашылығы, кепілдік хат осы құрамдас бөліктердің бірі ретінде әрекет етеді.

Кепілдік хат ұсыныс ретінде

Ұсыныс әрқашан бір немесе бірнеше адресатқа белгілі бір қатынасқа түсу үшін жіберілген ұсынысты білдіреді және адресаттың ниетін айқын көрсетеді. Осы тұрғыдан алғанда кепілдік хат, егер ол мыналарды қамтыса, оферта болып саналуы мүмкін.

• қызметтерді көрсеткеннен кейін төлеу туралы ұсыныс;
• жұмысты орындауға, жеткізуге, қызмет көрсетуге ұсыныс.

Ұсыныс хаты жеткілікті түрде егжей-тегжейлі тұжырымдалуы керек, өйткені ол шарттың бір бөлігін ауыстырады, яғни оның негізгі маңызды элементтері болуы керек:

• ұсыныстың мәні (тауарлар, қызметтер, жұмыс түрлері – нақты листинг);
• мерзімдері.

Маңызды

Кепілдік хат-офертасында көрсетілген шарттар шешуші мәнге ие: адресатқа жіберілген, егер мәтіннің өзінде басқа шарттар көрсетілмесе немесе одан туындамаса, жіберуші жауап беру үшін көрсетілген мерзімдерде одан әрі күшін жоя алмайды.

Мұндай кепілдік хатты алушы ұсынысты қабылдаған жағдайда шарттарды орындай алады немесе жай ғана ашық келісімін білдіре алады: бұл әрекет тиісті жауап болып саналады, яғни келісім-шарт жасау үшін қажетті екінші бөлікті орындау. келісім-шарт. Осылайша, кепілдік хаттың әрекеті мен адресаттың жауабының нәтижесінде олардың арасында шарт жасасуға тең заңды әрекет орын алады (оған қосымша стандартты екіжақты шартқа қол қою ешкімнің мазасын алмайды) .

Акцепт ретіндегі кепілдік хат

Бұл құжат шарттың екінші элементі ретінде де әрекет ете алады – акцепт, яғни шарттық ұсыныстарды қабылдау ниеті, егер мұндай ұсыныстар контрагентке бұрын айтылған болса. Мысалы, ұйым алды коммерциялық ұсыныс, серіктестің жарнамасы немесе ақпараттық сайты негізінде шешім қабылдады. Сонда кепілдік хаттың бағыты шын мәнінде шарттық қатынастардың жасырын түрде болса да жасалған ұсынысқа жауап болады.

Жауапқа қойылатын талаптар ұсыныстағыдай қатаң емес: мұндай хатта бір мәнді және егжей-тегжейлі жауапты тұжырымдау жеткілікті - ұсынылған шарттарды қабылдауға келісім беру.

Факт

Егер жөнелтуші өзінің акцепті хатын кері қайтарып алу туралы шешім қабылдаса, онда бұл дереу, жақсырақ адресатқа жеткенге дейін немесе одан кейін - ол бойынша қандай да бір процессуалдық әрекеттер жасалғанға дейін жасалуы керек.

Келісімшартты алмастыратын кепілдік хаттың оң және теріс жақтары

Оң жақтары:

• сіз екі тарап қол қойған құжатты жасай алмайсыз;
• егер оферта мен акцептке қойылатын талаптар орындалса, мұндай құқықтық қатынастар абсолютті заңды болып табылады;
• сот кепілдік хаттарды жасалған шартпен тең деп таниды.

Кепілдік хаттармен алмасудың кемшіліктері:

• көлем шектеулері толық сипаттамашарттар;
• барлық құқықтар мен міндеттерді анықтау мүмкін емес;
• процедуралық пункттер көрсетілмеген;
• тараптардың жауапкершілігі әрқашан нақты анықтала бермейді.

Осылайша, кепілдік хаттар арқылы шарттық қатынастар заңды күшке ие, алайда, сот ісін жүргізуге әкелетін даулы жағдайлар жоққа шығарылмайды.

Кепілдік хаттың нысаны

атынан ресімделген кепілдік хаттың нысаны заңды тұлға, оның барлық мәліметтерін (толық және қысқартылған атауы, СТН, OGRN, мекенжайы, телефоны) қамтуы керек.

Егер құжат жеке тұлғаның атынан жасалса, онда жазу тәртібі ерікті болып табылады.

Тегін заңгерлік кеңес

Сұрағыңызға 5 минут ішінде жауап береміз!

Хат қарапайым түрде жазылған жазузаңды тұлғаның ресми бланкісінде немесе жеке тұлғаның қарапайым қағазда.

Нақты жағдайға байланысты кепілдік беруші шартты және қажет болған жағдайда өзі қабылдаған міндеттемені орындау құралдарын жазуы керек.

Әрине, кепілдік хат нормативтік сипатта болмағандықтан міндетті құжат болып табылмайды. Дегенмен, оны құрастыру кезінде тараптар борышкердің әдептілігі мен ұқыптылығына үміт артады. Яғни, бұл қатынастар сенімге негізделген.

Кепілдік хаттардың ерекше түрлері

Бұл кепілдік хатты орындауға арналған функцияға байланысты олардың түрлері бөлінеді.

1. Төлем міндеттемелерін растайтын кепілдік хат. Кепілдік хат бойынша танылған қаражат тауарларға, қызметтерге, белгілі бір жұмыстарды орындауға немесе қарызды өтеуге төлем ретінде тағайындалуы мүмкін. Мұндай хат қарызды тану фактісі болып табылады. Көбінесе ол қандай да бір себептермен төлемді дереу жүзеге асыру мүмкін болмағанда немесе оны кейінге қалдыру керек болғанда жасалады.
2. Жұмысқа, тауарларға немесе қызметтерге берілгендікті растайтын кепілдік хат. Мұндай құжат алушыны онда көрсетілген міндеттемелердің белгілі бір мөлшерде көрсетілген мерзімде шынымен орындалатынына сендіреді. Кезеңдік жұмысқа келгенде бірнеше уақыт аралығын көрсетуге болады. Мұндай құжат белгілі бір стандарттарға (SNIPs, ГОСТ және т.б.) сәйкес қажетті сапаны да растайды. Мұндай кепілдік хат спецификацияға немесе басқа құжаттарға сәйкес шарттарды бұзу мүмкіндігі болған жағдайда немесе тиісті шарт жасалғанға дейін тікелей жазылуы мүмкін.
3. Жалға берушінің ниетін растайтын кепілдік хат. Бұл заңды мекенжайды беру кепілдігіне қатысты. Мұндай құжат, егер ұйымда орналастыру және көрсету үшін белгілі бір жылжымайтын мүлік болмаса, салық органына ұсыну үшін қажет болады. құрылтай құжаттары. Заңды тұлға салық органдарына жалға берушінің оған шын мәнінде осындай қызмет көрсетуге ниетті екендігіне кепілдік бере отырып, мұндай үй-жайларды жалға алуға құқылы.
4. Болашақта жұмыс орнын растайтын кепілдік хат. Мұндай хат болашақ қызметкер үшін жұмысқа қабылдаудың заңдық маңызы зор болған жағдайда қажет болуы мүмкін. Мысалы, мұндай кепілдік хат мыналарды сұрауға құқылы:
   • университетке таныстыру үшін студент (кейбір оқу орындарыжекелеген мамандықтар бойынша, әсіресе мемлекеттік тапсырыс орындарында оқудан өткен жағдайда, олар болашақ қызметтік жұмысқа орналасу туралы анықтаманы ұсынғаннан кейін ғана диплом береді);
   • шетелдік қызметкер (ол мұндай құжатты көші-қон қызметіне апаруы керек);
   • еңбек жолына түскен босатылған сотталғандар (олар әкімшілік қадағалау органдарына есеп беруі керек).

Құрастыру және дизайн ерекшеліктері

Әдетте, кез келген кепілдік хат А4 форматындағы стандартты парақтан аспайды, жіберуші заңды тұлғаның арнайы бланкісінде басылады, қолы қойылады. басқару органдары(директор, кейде бас бухгалтер), ұйымның мөрімен бекітіледі. Міндетті мәліметтер:

• нөмірі мен күні (шығыс құжаттаманы тіркеуге сәйкес);
• алушы ұйымның атауы;
• Алушының толық аты-жөні (әдетте бұл ұйымның бас директоры);
• хаттың тақырыбы («кепілдік хат» деген сөздердің өзін жазудың қажеті жоқ, өйткені іскерлік хат алмасудың түрі ретінде мұндай құжат заңды түрде жоқ);
• негізгі мазмұны (міндеттемелердің кепілдіктері, олардың көлемі мен мерзімдері);
• жіберуші деректері;
• лауазымы, жеке қолы және құжатқа қол қоятын адамның (директордың, бас бухгалтердің) аты-жөні.

Әрі қарайғы нюанстар кепілдік хаттың түріне байланысты. Оларды толығырақ қарастырайық және белгілі бір функцияны орындауға арналған кепілдік хатты құрастырудың нақты мысалын келтірейік.

қарыздар

Бұл құжатты бере отырып, сіз болашақта қарызды төлеу бойынша міндеттемелеріңізді орындауға кепілдік бересіз. Жоғарыда аталған тармақтарға сіз қарыз сомасын (сөзбен және цифрмен көрсетілген), оны өтеу кестесін, қарыз пайда болған шарттың нөмірін және күнін қосуыңыз керек.

Міндеттемелерді қайта жоспарлау немесе қарызды қайта құрылымдау туралы келісу үшін кейінге қалдырылған төлем кепілдігінің үлгісін пайдалануға болады. Мұндай құжатта сіз борышкер төлемдерді кейінге қалдыруды сұрайтын нақты кезеңді, сондай-ақ оны бұзғаны үшін жауапкершілік шарттарын көрсетуіңіз керек.

Салыққа

Бұл құжат заңды тұлғаларды тіркеу кезінде қажет. Салық инспекторлары көбінесе өтініш берушілерден болашақ жалға берушіден кепілдік хат беруді талап етеді. Осылайша, Федералдық салық қызметі құрылатын ұйымның мекенжайын тексереді.

Хатта меншік иесінің тіркелген ұйыммен жалдау шартын жасасу ниетін көрсету маңызды. тұрғын емес үй-жайларбелгілі бір мекенжайда орналасқан. Сондай-ақ үй-жайға құқық белгілейтін құжаттардың мәліметтерін тіркеген жөн.

Жалға алынған жерді төлеу үшін

Жалға алынған нысанның иесі төлемдердің уақытылы есептелгеніне күмәнданбауы үшін жалдау ақысын төлеуге кепілдік хат үлгісін толтырып, ұсыну қажет. Бұл құжатта жасалған келісімге сілтеме көрсетіледі немесе әлеуетті жалға алушы келісімді жасау кезінде төлемнің уақтылы болуына кепілдік береді.

Ай сайынғы төлемдер бойынша берешек болған жағдайда үй-жайды төлеу туралы кепілдік хаттың үлгісі де қажет болады. Объектінің иесіне берілетін кепілдіктерді мұқият белгілеу маңызды, өйткені жалдау ақысын уақтылы төлемегені үшін келісімшарт біржақты тәртіппен бұзылуы мүмкін.

Жұмысты орындау үшін

Бұл құжатты мердігер тапсырыс берушіге шарт жасасқанға дейін береді. Ол мердігер белгілі бір уақыт аралығында орындауға міндеттенетін жұмыстардың немесе қызметтердің нақты түрлерін көрсетеді. Іс жүзінде мердігердің адалдығын растау үшін банк кепілдігі де ұсынылады.

Біз төлем кепілдіктерін растаймыз

Мұндай құжат тек ұйымдар арасында ғана емес, сонымен қатар кәсіпкерлер – жеке тұлғалар арасында да айналымда болуы мүмкін.

Қарызды мойындайтын және оны өтеуге кепілдік беретін хатта міндетті түрде басшының қолынан басқа қаржылық жауапты тұлғаның (қаржы директоры, бас бухгалтер) қолы болуы керек.

FSS-ке жәрдемақы төлеу туралы кепілдік хат

Әлеуметтік сақтандыру қорының жергілікті филиалының басқарушысы адресат болып табылады. Бастапқыда ЖШС немесе жеке кәсіпкердің деректері көрсетілуі керек: аты-жөні, тіркеу нөмірлері және СТН, заңды мекен-жайы. Қағазда жазба күні көрсетілген жазба нөмірі көрсетіледі.

Негізгі бөлігінде белгілі бір мерзімге есептелген жәрдемақы заңда белгіленген мерзімде толық төленетініне кепілдік беріледі. Қабылдауға деген ықылас та бар заңдыміндеттемелерді бұзған жағдайда жауапкершілік.

Мәтінге жауапты тұлғалар қол қояды әлеуметтік сақтандыру- кәсіпорын басшысы және бас есепші.

Сатып алынған зат

Өнімді алу мерзімі ақшаны аудару сәтімен сәйкес келмесе, шот-фактураны төлеуге кепілдік хаттың үлгісі қажет. Мұндай хатта төлем сомасы мен тауардың атауын, сатушының деректемелерін көрсету маңызды. Кейбір жағдайларда сіз міндеттемені бұзғаны үшін жауапкершілікті белгілей аласыз.

Кепілдік хатты дайындау кезінде қандай тұжырымды қолдану керек

Кепілдіктің мәнін мүмкіндігінше дұрыс тұжырымдау үшін оны қай тұжырым айқын көрсететінін білу қажет.

MS Word форматында қарыздарды төлеуге кепілдік хат үлгісін жүктеп алыңыз.

Ең қолайлы сөздер мен өрнектер:

• Біз кепілдік береміз.
• Біз қарызды төлеуге міндеттіміз.
• Біз төлемді уақытында растаймыз.
• Жеткізу кезінде қолма-қол ақшаны біздің мекен-жайға жіберіңіз (кепілдік түрі).
• Біз уақытында төлеуге кепілдік береміз.
• Осы арқылы біз кепілдік береміз.

Құрылыс-монтаж жұмыстарына кепілдік хат үлгісі

Жұмыс шартын орындау кезінде шарттың екі тарапының бір-біріне беретін кепілдіктері көп жағдайда тәуелді болады сыртқы факторлар, олардың әрқайсысы өзіне қажетсіз жауапкершілікті жүктемеу үшін хатта ескерілуі керек.

Әдетте, құрылыс қызметтерін көрсету шарты жұмыстың әртүрлі кезеңдерін және олар үшін төлемдерді, сондай-ақ ілеспе құжаттаманы ресімдеуді және мемлекеттік комиссияның объектіні пайдалануға беруін көздейтін ұзақ мерзімді құжат болып табылады. орындалған қызметтерге 5 жылдық кепілдік. Осылайша, құжат көптеген нюанстарды ескереді және кепілдік хат келесі жағдайларды ескере отырып, қосымша ресми қағаз ретінде ресімделеді:

• Белгіленген мерзімдер бұзылған жағдайда, оның орын алған жағдайлары және осы жұмыстардың нақты аяқталу күні белгіленеді.
• Кепілдік міндеттемелерін орындау мердігердің кез келген ресурстармен, өкілеттіктермен қамтамасыз етілуіне байланысты болған кезде, жобалық құжаттама, келісім хаттар немесе басқа маңызды нәрселер, ол көрсетілген деректерді алғаннан кейінгі күндер санына жұмыстың аяқталу мерзімін анықтай отырып, бұл туралы нақты көрсетуі керек.
• Тапсырыс беруші жұмыстың сапасына күмәнданған жағдайда, мердігер ҚНжЕ және басқа стандарттарға сәйкестігіне кепілдік береді, сондай-ақ қажет болған жағдайда зертхананы шақырады немесе кейіннен құжаттамалық растаумен басқа бақылауды қамтамасыз етеді.
• Инвестор тарапынан төлемнің кешігуі болған және бұл жұмыстың орындалу мерзіміне айтарлықтай әсер ететін жағдайларда тапсырыс беруші белгіленген мерзімде қызметтерді төлеуге кепілдік береді немесе несие желісін ресімдеу кезінде кепілгер ретінде әрекет етуді ұсынады. оның жұмыс менеджері үшін.
• Осы хаттың нәтижесі үй-жайларды меншік иелерінің мақсаты бойынша пайдалану мүмкіндігі үшін түпкілікті пайдалануға беру, сондай-ақ шартта көрсетілген барлық сомаларды алу болуы керек.

Маңызды

Барлық өнімділік кепілдіктері құрылыс жұмыстарынақты фактілермен дәлелденуі керек, өйткені мерзімдерді бірнеше рет орындамау шартты бұзуға әкелуі мүмкін.

Шарт бойынша міндеттемелерді орындау туралы кепілдік хат үлгісі

Егер тараптар шарт жасаса, бірақ олардың біреуінің қарсыласы тауарды беруге, қызмет көрсетуге немесе төлемді қажетті мөлшерде және уақытында жүзеге асыруға мүмкіндігіне күмәнданса, онда ол кепілдік хатты талап етуге құқылы. оның контрагентінен.

Міндеттемелер бұзылған жағдайда жауапкердің әрекетіне байланысты емес бұл қадағалаудың себебін қысқаша көрсету, сондай-ақ осы фактіге байланысты кешірім сұрау қажет.

• Тапсырыс беруші немесе жеткізуші үшін кез келген қосымша шарттар мен жеңілдіктерді, атап айтқанда, жеңілдіктер, бонустар, сыйлықтар, қосымша жөнелтілімдер және келісім-шарт тараптарына түзетулер енгізе алатын басқа да жағымды жағдайларды және контрагентпен одан әрі ынтымақтастық мүмкіндігін көрсетіңіз.
• Міндеттемелерді орындау және осы әрекетті аяқтау мерзімдерін белгілеуді ұмытпаңыз. Барлығы осы ақшалай қаражатқол қойылған шартта көрсетілген сомада (күнді көрсету) сіздің шотыңызға аударылады.

Маңызды

Егер осы хаттың алдында қандай да бір келісім бұзылса, мәтінде мұндай фактінің оқшауланғаны және кейіннен жауапкер қайталанбау үшін бар күш-жігерін салатынын көрсету керек.

Егер кепілдік тауарларды немесе қызметтерді төлеуге берілсе, онда соманы цифрмен немесе сөзбен, аудару әдісін, жүргізілген төлемдер кезеңін және т.б. міндетті шарттаркелісім-шарт бойынша қаржылық міндеттемелерді орындауға.

Қарыздың жоқтығы туралы кепілдік хат үлгісі

Оны беру талабы шот ашқан кезде банктерде әдеттегі нәрсе. Кепілдік салық қызметіне кәсіпорынды жаңа аймақта тіркеу немесе оны жаңа мәртебеге ауыстыру кезінде де беріледі.

Референт өзінің атын, PSRN, СТН және заңды мекенжайын белгілейді. Іс жүзінде кепілдікті келесідей тұжырымдауға болады:

Келісімшарт бойынша міндеттемелердің орындалуына кім жауапты

Кепілдіктердің орындалуына хатты жіберуші, яғни шарттың өзіне тиесілі бөлігін құжатта көрсетілген мерзімде және сапалы орындауға міндеттенетін орындаушы жауапты болады.

Міндеттемелердің белгіленген орындалуы бар кепілдік хат шартты алмастырмайды. Дегенмен, ол дұрыс әзірленген кезде, олар туындаған кезде дауларды шешуге көмектеседі.

Кепілдік хатты қалай ұсынуға болады

Сіз адресатқа сәйкес хат-хабарды бірнеше жолмен жібере аласыз:

Ең қолайлы нұсқалар бірінші немесе екінші болып табылады, өйткені жіберушінің қолында әлі де растайтын құжаттар бар. Қалғаны тараптардың келісімі бойынша мүмкін болады (мысалы, тараптар арасындағы шартта электрондық пошта мекенжайлары көрсетілген болса).

Қосымша сұрақтар

Талаптарды орындамағаны үшін жауапкершілік бар ма?

Кепілдік хат сатып алушының ниетінің маңыздылығын құжаттайды және оның уақытында төлем жасауға дайындығын білдіреді. Тапсырыс берушінің белгіленген міндеттемелерін орындамағаны үшін (төлемде болмаған жағдайда) тек сот тәртібімен және бұрын белгіленген айыппұлдарға сәйкес жауапкершілікке тартуға болады.

Жоғарыда айтылғандарды қорытындылай келе, хат сатып алушының тауардың құнын төлейтініне 100% кепілдік болмаса да, мәселе сот арқылы шешілсе, салмақты құжат болып табылады деген қорытындыға келуге болады.

Құрастыру кезінде қандай қателіктер жіберіледі

Біз, мысалы, төлемге кепілдік хат үлгісі сияқты қағаздармен айналысатындықтан, бұл жерде бейресми сөздерді (жаргон, халық тілі) пайдалану орынсыз болар еді. Сондай-ақ ақшаны уақытында аудару мүмкін еместігіне әкелген оқиғаларды егжей-тегжейлі сипаттаудың қажеті жоқ. Сіз олардың мәнін нақтылай аласыз немесе тіпті осы сәтті өткізіп жібере аласыз. Кепілдік міндеттемелері оны беру сомасы мен күнін көрсете отырып, дәл жазылуы керек.

Мәтіндегі барлық ақпарат мүмкін болатын даулардың алдын алу үшін түсіну үшін бір мағыналы болуы керек (көп мағыналы сөз тіркестері жоқ).

Ақырында, несие берушіден құжатты алғаны туралы хабарлама алған жөн. Бұл жол бойында қағаздардың жоғалып кетуіне жол бермейді.

Қорытынды

Кепілдік хат тапсырыс беруші мен жұмыс немесе қызмет көрсетуші арасындағы шарт жасасуды алмастырмайды. Бірақ бұл құжат тараптар арасындағы дауларды шешуге көмектесе алады. Оның уақтылы жасалуы және құжатта көрсетілген міндеттемелерді орындауы мердігер мен тапсырыс беруші арасындағы қарым-қатынаста күтпеген жағдайлар туындаған кезде сот ісін болдырмауға мүмкіндік береді.

Соңғы жаңалықтарға жазылыңыз

Кепілдік хат – тараптардың бірі қандай да бір шарттарды орындауға немесе белгілі бір әрекеттерді жасауға міндеттенетін бейресми құжат. Бұл төлемге, белгілі бір жұмыстарды, өнімдерді немесе қызметтерді орындауға қатысты болуы мүмкін. Айта кету керек, бұл хатты әзірлеу туындаған мәселелерді шешуді айтарлықтай өзгертуі мүмкін және тараптардың белгілі бір келісілген шарттарды орындайтынына ұйымдар арасындағы өзіндік кепілдік болып табылады.

Кепілдік хат мүдделері жіберушінің әрекетімен байланысты адресатқа арналған. Құжат тараптардың бірі шарттың талаптары мен талаптарының сақталуына сенімді болмаған жағдайда ресімделеді және мұндай хатты заңды тұлғаға да, жеке тұлғаға да жіберуге болады.

Мысал. Vesta компаниясы Интернет қызметтері үшін төлем жасауды ұмытып кетті, нәтижесінде провайдер төлем жасамағаны үшін ұйымды осы қызметтерден ажыратты. Компания 3 банктік күн ішінде қарызды өтеуге міндеттенетіндігі туралы кепілдік хат берді, соның негізінде провайдер кездесуге барып, сол уақытта төлемсіз интернетті қайтадан берді.

Құжаттың бұл түрі белгілі бір ережелерге сәйкес жасалады және оны еркін түрде жазуға болмайды.

атына кепілдік хат міндетті түрдекөрсетілген ретпен жазылған келесі ақпаратты қамтуы керек:

• Құжаттың түпнұсқасының нөмірі;
• Дайындалған күні;
• Адресат (ұйым басшысының аты-жөні немесе жеке тұлғаның Т.А.Ә.);
• Таңдау бойынша «Кепілдік хат» тақырыбы немесе оның тақырыбы көрсетіледі;
• Хат мәтіні;
• Банк деректемелеріқұжатты жіберген тарап;
• Егер кепілдік хаттың тақырыбына қатысты барлық әрекеттерді көрсететін шарт бұрын жасалған болса, жіберуші осы құжатқа сілтеме көрсете алады;
• Хатты құрастырушының қалауы бойынша шарт талаптарын орындамаған жағдайда (санкциялар, тұрақсыздық айыбын төлеу, өсімпұлдар) кейін болатын өсімпұлдар көрсетілуі мүмкін;
• Құжатты және оның стенограммасын дайындаған адамның қолы.

Құжатты немесе ұйымдарға ресімдеген жөн (бірақ қажет емес), оны мөрмен де куәландыруға болады. Әдетте, тараптардың барлық міндеттемелері шартта көрсетілген, бірақ кепілдік хат кейбір жағдайларда құрылтайшы тарап беретін қосымша сақтандыруға айналуы мүмкін.

Мысалы, егер ұйым өз қызметін жаңадан бастаған болса және басшылық үй-жайларды жалға алу шартын жасауға әлі үлгермеген болса, онсыз көптеген іс-әрекеттер мүмкін емес болса, ресми акт жасаңыз. заңды шарттараптар арасында жұмыс істемейді. Бұл ретте кепілдік хат мәмілені растау ретінде де, төлем кепілдігі де болады (құжат нотариалды куәландырылған жағдайда).

кепілдік хатты құрастыру үлгісі

Айта кету керек, бұл жағдайда құжаттағы ақпарат белгілі бір ерекшеліктерге ие болса жақсы бұл құжатүлкен мән мен құндылыққа ие болады. Бұл жағдайда сіз осы құжатты жазып жатқан ұйым сізді қарсы алуға баруы ықтимал.

Сілтеме. № 190913-1

Директор

«Батыс» ЖШС

Д.Б. Егоров

Кепілдік хат

И.П.Юровский, 1115861111121, «Вест» жауапкершілігі шектеулі серіктестігімен 2015 жылғы 30 қыркүйектегі № 14/2015 сатып алу-сату шарты негізінде пластикалық панельдерді алушы ретінде, осымен өнімдерді алған күні толық төлеуге кепілдік береді.

Жеке кәсіпкерЮровский Сергей Викторович

Құрастырудағы нюанстар

Кепілдік хаттың өзіндік сипаттамалары бар, оларды ресімдеу кезінде ескеру қажет. Мұндай құжатта екі жолмен түсіндірілетін ұзақ және анық емес тұжырымдарды қолданбаған дұрыс: белгілі бір жағдайларда бұл компилятордың пайдасына жұмыс істемеуі мүмкін. Хатта «кепілдік» сөзін және оның туындыларын қолдануға болады және қажет: «компания кепілдік береді», «біз кепілдік береміз».

Хатта орфографиялық және стилистикалық қателерге жол берілмейді: кейбір жағдайларда бұл мұндай құжатты жарамсыз деп тануға себеп болуы мүмкін. Бұл өте сирек кездеседі және тараптардың бірі міндеттемелерді жоюға бар күшін салып тырысса, кем дегенде қандай да бір бұзушылықты ұстаудың соңғы мүмкіндігі сияқты. Бірақ дизайндағы елеулі бұзушылықтар шын мәнінде хаттың жарамсыз болуына жақсы себеп болып табылады (қолдардың болмауы, мәліметтер немесе қате күн).

Заңды күшіне келетін болсақ, нотариус куәландырмайынша кепілдік хатта болмайды.Алайда, бұл жағдайда құжаттың мәртебесі қазірдің өзінде өзгереді: ресми қабылданғаннан кейін (алушының жазбаша келісімі) ол шарт күшіне ие болады. Сондықтан кепілдік хатқа құжаттардың көшірмелерін қоса берген жөн, оларды да куәландыру қажет. Бұл шарттардың көшірмелері, тараптардың деректемелері, тіркеу куәліктері және тараптар қажет деп санайтын басқа да құжаттамалар болуы мүмкін.

Кепілдік хат мәміле тараптарының бірі екіншісінің төлем қабілеттілігі мен адалдығына күмәнданған кезде, тіпті барлық заң нормалары мен ережелеріне сәйкес жасалған шартқа қарамастан беріледі.

Кепілдік хаттар сұралатын жиі жағдайлар:

• алынған тауарлар, орындалған жұмыстар, көрсетілген қызметтер үшін ақы төлеу міндеттемесі;
• қамтамасыз ету кепілдігі қажетті ақпарат(мысалы, заңды тұлғаны тіркеу кезінде заңды мекенжайды көрсету);
• болашақ ниеттерді растау (мысалы, болашақта негізгі ынтымақтастық келісімін жасау кепілі).

МАҢЫЗДЫ!Кепілдік хат коммерциялық құжат болып табылмайды.

Кепілдіктерді дайындауға және жүзеге асыруға жауапты

Жауапты құрастырушы, жөнелтуші – белгілі бір міндеттемелердің орындалуына жауапкершілік алатын тарап.

Дизайнға қойылатын талаптар

Әрбір кепілдік хат құжат айналымының талаптарына сәйкес болуы керек:

Қалай жазу керек?

Ең бастысы, орындалатын міндеттемелерге қатысты барлық маңызды шарттарды хатта баяндау.Әйтпесе, хаттың мағынасы болмайды. Кепілдік хаттардың ең жиі қолданылатын түрлерін талдап көрейік.

Жеткізушіге төлемді кейінге қалдыру

Бұл қаржылық кепілдік. Жөнелтуші төлемді кейінге қалдыруды сұрайды және алынған тауар (орындалған жұмыс, көрсетілген қызмет) үшін төлемді уақытында төлеуге міндеттенеді.

Төлемді кейінге қалдыруға кепілдік хаттың құрылымы:

1. Шығыс нөмірі, күні.
2. Құжаттың атауы.
3. Хат мәтіні:
   • заңды мәліметтерді көрсете отырып, оригинатор мен алушының аты-жөні (мысалы, «ААА» жауапкершілігі шектеулі серіктестігі «А1» ААҚ төлемді кейінге қалдыруды сұрайды(төлем міндеттемесі туындаған құжаттың деректемелерін көрсету));
   • төлемді уақытында жүзеге асыру мүмкін емес себебін көрсете аласыз (бірақ міндетті емес) (мысалы, Біз ... байланысты шартта белгіленген мерзімде төлем жасай алмаймыз.);
   • кейінге қалдыру сұралатын ақша сомасы және төлем жасалатын күн (мысалы, Осы арқылы біз … сомасында төлемге кепілдік береміз. DD.MM.YYYY дейін).
4. Басшының және бухгалтердің аты-жөні, лауазымы, қолы.

Жеткізу туралы

Жөнелтуші тауарды тиісті сапамен жеткізуге міндеттенедікелісілген мерзімде және келісілген көлемде.

Құрылым:

1. Бланкілерді қолданған дұрыс.
2. Шығыс нөмірі, күні.
3. Құжаттың атауы.
4. Хат мәтіні:
   • деректемелері бар жеткізушінің және алушының атауы;
   • жеткізуге негіз болып табылатын құжаттың деректемелері;
   • жеткізуге кепілдік берілген тауардың атауы мен санын көрсетуге болады (мысалы, 10 дана. Lenovo планшеттері), егер тауарлы заттаркөп, оның көшірмесін хатқа тіркей отырып, жүкқұжаттың нөміріне сілтеме жасау жеткілікті;
   • тауар алушыға жеткізілетін күн.
5. Басшының және бухгалтердің аты-жөні, лауазымы және қолы.
6. Орындаушының аты-жөні және байланыс деректері.

Адресаттың құжатты алу жолдары

Кепілдік хаттар алушыға екі данада жеке тапсырылуы тиісжіберушінің көшірмесінде кіріс нөмірі мен жеткізу күні мөр басылатындай етіп. Альтернативті жолдарЖеткізу кепілдік хаттары: тіркелген хатпошта арқылы алғаны туралы растаумен, алғаны туралы қолхатпен курьерлік қызметпен жіберу.

Дұрыс ресімделген кепілдік хаттар тікелей дәлелдеме ретінде әділет органдарына ие болуы және танылуы мүмкін.

Сұрағыңызға жауап таба алмадыңыз ба? Білу, мәселеңізді қалай шешуге болады - дәл қазір қоңырау шалыңыз:

Кепілдік хат – бір тарап (заңды тұлға, жеке кәсіпкер) екінші тарапқа белгілі бір міндеттемелерді белгіленген мерзімде орындауға кепілдік беретін құжат. Мақалада сіз кепілдік хаттардың ең жиі қолданылатын үлгілерін, олардың қайда қолданылатыны туралы ақпаратты және осындай хатты өзіңіз жазу нұсқауларын таба аласыз.

Кепілдік хаттар үлгісін жүктеп алыңыз:

Жұмыстың орындалуына кепілдік хат
Жұмыстың аяқталуы туралы кепілдік хат – заңды немесе жеке тұлғаның (тұлғалар тобының) белгілі бір жұмысты белгілі бір мерзімде (немесе егер жұмыс белгіленген мерзімде орындалса және тапсырылған болса) орындау туралы уәдесін қамтитын іскерлік хат алмасу құжаты. кезеңдері).

Қарызды өтеуге кепілдік хат
Қарызды төлеуге кепілдік хат сатып алушының тапсырыс берген немесе алған тауарды төлеуге уақыты болмаған кезде және іскерлік хат алмасу құжатын пайдалана отырып, жеткізушіге қарызды белгілі бір мерзімде өтеуге ресми түрде уәде бергенде жасалады. уақыт.

Жұмысқа орналасу үшін кепілдік хат
Жұмысқа орналасу туралы кепілдік хат – жұмыс беруші ұйымның жұмысқа орналасу туралы уәдесін қамтитын іскерлік хат алмасу құжаты.

Төлем кепілдігі хаты
Төлемге кепілдік хат – бұл бір тұлғаның (заңды немесе табиғи) басқа тұлғаға (табиғи немесе заңды) тауар, қызмет немесе жұмыс үшін төлеу туралы уәдесін қамтитын іскерлік хат алмасу құжаты.

Заңды мекен-жайды беруге кепілдік хат
Заңды мекенжайды беру туралы кепілдік хат - жалға берушінің жалға алушыға өз ұйымын Федералдық салық қызметінде тіркеу үшін заңды мекенжайы ретінде оның үй-жайының мекенжайын беруге келісімін қамтитын іскерлік хат алмасу құжаты.

Тауарды жеткізуге кепілдік хат
Тауарды жеткізуге кепілдік хат – шартқа сәйкес белгілі бір өнімді белгілі бір мерзімде жеткізу туралы өтінішті қамтитын іскерлік хат алмасу құжаты.

Қолдану

Кепілдік хат кәсіпорындар арасындағы іскерлік хат алмасудың бір бөлігі болып табылады және ынтымақтастық пен міндеттемелерді орындаудың қосымша кепілі қызметін атқарады.

Бұл құжаттың ресми құқықтық мәртебесі болмаса да, оның мазмұны мен форматы, сот ісін қозғаған жағдайда істің барысына әсер етуі мүмкін.

Бизнес.Ru дүкенінің бағдарламасын пайдаланып көріңіз, ол кепілдік хаттар үшін үлгілерді жасауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар бухгалтерлік есепті автоматтандыру және салық есептілігі, әрқашан қызметкерлермен барлық өзара есеп айырысуды білу, компаниядағы ақша ағындарын бақылау және жеке күнтізбемаңызды оқиғаларды уақтылы еске түсіру.

Көбінесе компаниялар (немесе олардың менеджерлері) заңды тұлғаға немесе басшыға хабарласып, тапсырыс берілген жұмыс немесе қызмет, жеткізілген тауарлар үшін төлем, қарызды өтеу, төлем мерзімі кейінге қалдырылған жағдайда төлем жасау арқылы серіктестеріне кепілдік береді.

Көбінесе кепілдік хат шағымға жауап ретінде жасалады. Ол таза жазылған іскерлік стиль, күрделі сөйлеу конструкциялары мен қажетсіз пайымдауларсыз.

Төлемге кепілдік хат – бұл бір тұлғаның (заңды немесе табиғи) басқа тұлғаға (табиғи немесе заңды) тауар, қызмет немесе жұмыс үшін төлеу туралы уәдесін қамтитын іскерлік хат алмасу құжаты.

Төлеуге кепілдік хат үлгісі

Төлем кепілдігі бұрыннан алынған тауарлар мен қызметтерге қатысты болуы мүмкін, яғни мәні бойынша хатта төлемді кейінге қалдыру туралы өтініш және белгілі бір мерзімде қарызды өтеу туралы уәде бар. Сондай-ақ, хат кез келген төленген жұмыстардың немесе қызметтердің орындалуына кепілдік бере алады.

Заңды тұлғаның кепілдік хаты ұйымның фирмалық бланкісінде, жеке тұлғадан – А4 форматындағы кәдімгі парақта ресімделеді.

Төлеуге кепілдік хаттың нысаны

Бұл құжаттың нысаны қатаң реттелмеген. Әдетте, болашақ төлемге кепілдік беретін тұлға оны төлемге кепілдік хаттың белгілі бір үлгісіне сәйкес еркін түрде жазады. жалпы ережелеріскерлік хат алмасуды жүргізу.

Заңды тұлғаның төлемге кепілдік хатында мыналар болуы керек:

• шығыс нөмірі және құрастырылған күні;
• адресат деректері – хат кімге жіберіледі (ұйымның атауы, басшының Т.А.Ә.);
• тауарлар, қызметтер, жұмыстар және т.б. үшін төлем кепілдігі; кепілдік хат мәтінінің өзі әдетте келесідей көрінеді: «Компания (атауы) төлемді (тауарлар немесе қызметтердің атауы) сомасында (төлеуге жататын сома, оның ішінде сөзбен) мерзімінде (қай күнге дейін) төлеуге кепілдік береді. негізі (тауарлар, қызметтер ұсынылатын және төлем жүргізілетін құжат).
  Сонымен қатар, кепілдікті қосымша растау үшін хат мәтінінде төлемді кешіктіргені үшін өсімпұлды төлеу жөніндегі міндеттемелер қамтылуы мүмкін.
• ұйымның мөрімен расталған ұйым басшысының және бас бухгалтердің қолдары (өйткені біз ақша туралы айтып отырмыз).

Жеке тұлғаның кепілдік хатында мыналар бар:

• «тақырыпта» - аты-жөні, мекенжайы, телефондары, ұйымдары, оның басшысының толық аты-жөні және лауазымы, сондай-ақ кепілдік хатты жазған тұлғаның толық аты-жөні мен мекенжайы;
• хат мәтінінде – өнім немесе қызмет (жұмысты орындау) үшін ақы төлеу туралы уәде, төлемнің сомасы, мерзімі және тәсілі;
• құрастырушының қолы және хаттың жазылған күні.