Концепция предложение за работа липсва в руското трудово законодателство и няма еквивалент в руския език. Това означава писмо с покана, получено от организацията от кандидат за свободно място, който е преминал всички етапи на интервюта и е назначен. Характеристика и известна опасност предложение за работа за работодателя е това определени условиятази на пръв поглед невинна покана може да доведе до съвсем сигурно правни последици. Как се композира предложение за работа , така че да не създава проблеми на компанията и как да издадем подробностите за това писмо, ще говорим в нашата статия.
Като нас и като тях
Въпреки че концепцията предложение за работае познат на нашите кадровици, много малко пишат такива писма. Много по-често поканите за работа се използват в руски представителства на международни компании, тъй като на Запад тази практика е много по-често срещана. У нас писмото-покана има предимно имиджов характер. Замяната на дежурното обаждане „Вие сте приети, елате в отдела за персонал“ с писмо има за цел, според много експерти, да подчертае важността за компанията на всеки нейен представител човешки ресурси.
Слово офертапреведено от на английски езиккато "оферта", респ. предложение за работа- изречениеработа. Според нас обаче е по-логично да разгледаме това писмо покана, все пак етапите по предлагане на свободна позиция и самопредставяне на кандидат вече са преминали, проведени са интервюта и е избран човек за позицията. Остава само да го информираме за това и да го поканим на работа.
Така, предложение за работазавършва процеса на набиране на персонал за свободна позиция . На бъдещия служител се изпраща писмо, в което:
- компанията официално обявява, че именно той е избран да заеме вакантната позиция;
- позицията се извиква отново, условията се изброяват (които в идеалния случай трябва след това да мигрират към текста трудов договор);
- извикват се датата и мястото на сключване на трудовия договор, изброяват се документите, които трябва да вземете със себе си.
Има ли ситуации, когато да изпратите кандидат, избран на свободна позиция, предложение за работаабсолютно противопоказано? Може би не, при условие че компанията има интерес да работи с него и наистина ще спазва всички условия на работата му, обсъдени на интервюто. Като цяло няма нищо лошо в писмото с поканата.
предложение за работаи рисковете на работодателя
Основната задача на служителя по персонала, който изготвя поканата, не е да спазва корпоративната традиция или да отдава почит на модата, а не да доведе до нежелани правни последици върху работодателя с привидно безобидно писмо. Въпреки това, предложение за работаможе да бъде „вредно“ за работодателя само в случаите, когато на кандидата, който вече е получил покана, трябва да бъде отказана работа и неуспешният служител отива в съда.
За този случай предложение за работане трябва:
- да бъде доказателство за предложение за работа;
- да бъде доказателство за условията на работа;
- съдържа признаци на трудов договор.
Първите две точки са доста лесни за следване. Достатъчно е да се уверите, че писмото е подписано не от лице, упълномощено да получава персонал, а от всеки друг ръководител или дори служител на отдела за персонал. Тогава никой няма да може да каже, че предложението за работа и условията по него са дошли от работодателя.
В противен случай работодателят ще трябва да обясни пред съда причината за отказа да наеме служителя, както и защо условията на труд, описани в поканата, не са прехвърлени изцяло в трудовия договор.
Писмо-покана срещу трудов договор
Що се отнася до признаците на трудов договор в j об оферта, тогава те включват:
- задължителни условия за включване в трудовия договор (в съответствие с член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация);
- подписване на поканата както от кандидата, така и от работодателя (или длъжностно лице, упълномощено да наема персонал).
Такива предложение за работапри съдебен спор съдът може да разгледа сключения трудов договор.
Веднага може да възникне въпросът: необходимо ли е да сключваме трудов договор, ако сме изготвили пълен предложение за работаподписан изпълнителен директори го предадоха на служителя под личен подпис, въпреки факта, че няма да откажем лице на работа? Възможно ли е да замените договора с подобно писмо-покана? Отговорът е не. Трудовият договор е задължителен документ при кандидатстване за работа, който е предписан в Кодекса на труда на Руската федерация и е категорично невъзможно да се откаже от него в полза на писмо, макар и снабдено със знаците на договор.
Много често срещана ситуация: офертата за работа описва някои условия, които са много приятни за служителя, но по някаква причина те отсъстват в трудовия договор или са балансирани от много по-малко розови задължения, посочени в описание на работата. В този случай, ако се стигне до разглеждане на спора, съдът ще гледа преди всичко трудовия договор, а не предложение за работа: договорът е подписан, следователно е бил предварително прочетен, което означава, че в момента на подписването служителят се е съгласил с условията, посочени в документа.
Напълно печеливш начин за работодателя да избегне всички рискове при изпращане предложение за работа- да го предостави на адресата от електронна пощакато лично съобщение. В никакъв случай на бланката на организацията и без никакви подписи. У нас е изключително трудно да пропуснеш лична поща като доказателство в съда... Но тогава няма да може да се поддържа положителен имидж на реномирана организация, а предложение за работаподготвени точно за това.
Свиване на шоуто
Антон Борисов, адвокат на Inter-TRADE LLC
Не бива да се бърка предложение за работа с покана за работа по реда на преместване от друг работодател, което е посочено в част 4 на чл. 64 от Кодекса на труда на Руската федерация. Факт е, че второто има две доста важни последици. Първо, работодателят е длъжен да приеме служител, поканен чрез прехвърляне от друг работодател, в рамките на един месец от датата на уволнението от предишното място на работа (част 4 от член 64 от Кодекса на труда на Руската федерация). Второ, в случай че служител, който е написал писмо за напускане по собствено желание, промени решението си, той няма да може да оттегли молбата си, ако на негово място в писанебеше поканено друго лице (част 4 от член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Компилиране предложение за работа
Сега нека се обърнем към въпросите за създаване на писмо за покана за работа според всички правила за писане на бизнес писма. От обща бизнес гледна точка предложение за работае разнообразие бизнес писмо. Подробностите му са изготвени в съответствие с GOST R 6.30-2003 „Унифицирани системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания за изпълнение на документи ”(одобрено с Резолюция на Държавния стандарт на Руската федерация от 03.03.2003 г. № 65-st).
Дестинация.адресат предложение за работавинаги е индивид. Ако писмото е адресирано на физическо лице, след това първо се посочват неговото фамилно име, инициали и след това пощенският адрес в съответствие с, например:
Текст на документа.Текстова структура предложение за работаобикновено се разработва и одобрява от организацията. Няма универсален текст за покана за работа. Можете да включите само поздравления за наемането и адреса на отдела по персонала или можете да включите подробно описание на условията на работа. Примерни кратки и дълги текстове предложение за работаса дадени в Примери 1 и 2.
Подпис.Както вече споменахме, по-добре е, ако предложение за работаще бъде подписан от служител на организацията, който няма право да наема персонал. Това може да бъде например бъдещият пряк ръководител на адресата на писмото или служител на отдела за човешки ресурси. Би било грешка да посочите писмото на главния изпълнителен директор като подписал и да подпишете друг служител чрез „и. относно." или наклонена черта преди позицията. Реквизитът "Подпис" се съставя по схемата: длъжност - личен подпис - инициали и фамилия (декодиране на подписа):
печат върху предложение за работадо подписа не е необходимо.
Ако компанията реши да изпрати предложение за работана бланката на организацията, тогава трябва да използвате тази, която се използва за писма. Ако се изпрати на адресата по пощата или се предаде лично, тогава ще са необходими две копия на писмото: едно за служителя, друго за работодателя. Това е обичайна практика за изготвяне на бизнес писма: едно копие (нарича се „виза“, защото, ако е необходимо, визи за одобрение на заинтересованите страни се поставят директно върху него). длъжностни лицаи различни бележки) остава при автора и се поставя във файла. Писмото за покана за работа не е изключение: второто копие ще бъде поставено в личното досие на наетия служител.
След подписване писмото преминава през процедурата по регистрация и едва след това се изпраща (прехвърля) на адресата. Обикновено върху писма, посветени на решаването на кадрови въпроси, те поставят виза за запознанство. При получаване на писмо в отдела за персонал, служителят се подписва върху копието на работодателя и това копие с „живия“ подпис на служителя след това се съхранява внимателно в съответния файл. При компилирането обаче предложение за работатази виза не се издава: подписът на служителя върху поканата не е необходим в този случайелемент от писмото, напълно напразно му придавайки прилика с трудов договор.
Възможно ли е да откажете, когато изисква особено „напреднал“ служител по въпросите на персонала предложение за работа? Да, можете и по този начин трудовото законодателствоняма да бъдат нарушени. Първо, както вече беше споменато, Кодексът на труда на Руската федерация не съдържа такова понятие. Второ, списъкът на необходимите документи за сключване на трудов договор е утвърден с чл. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация. Нито едното оферта за работа Бележки под линия
Поканата за интервю обикновено се прави по телефон или имейл. За всяка от ситуациите има определен регламент.
концепция
Какво е покана за интервю? Покана за интервю изразява желанието на работодателя да разговаря лично с кандидата. Това показва, че нещо в автобиографията на кандидата на служител на компанията се е хванало, изглеждало му е интересно и заслужаващо внимание.
По телефона
Как да поканим на телефонно интервю?
Как да организираме интервю по телефона? За да уговорите интервю по телефона, наберете неговия номер, представете се кратко поканете и задайте час.
Може би кандидатът ще попита как да стигне до компанията или ще зададе други изясняващи въпроси.
Бъдете готови да им отговорите.
Писмо-покана
Обикновено вербовчикът съставя писмен текст в стандартен бизнес стил. Примерна покана за интервю по имейл изглежда така:
Уважаеми Кирил Владимирович,
Прегледах автобиографията ви за позиция арт директор и искам да ви поканя на интервю.
Обади ми се на тел. 00-00-00 за определяне на дата и час на интервюто.
С уважение, Анастасия Игоревна Поливанова.
Това е само приблизителна и съкратена версия. В общи линии всяка компания прави свой собствен шаблон за покана за интервю. Поканата може допълнително да съдържа няколко изречения или дори няколко параграфа за компанията и позицията.
Как да отговоря на покана?
Следва отговор на покана за интервю (примерно писмо):
Уважаема Анастасия Игоревна,
Ще бъда на интервюто в уречения час.
Можете да използвате друга опция. Основното е да благодарите за поканата, да потвърдите съгласието си да дойдете или да я откажете, да посочите датата и да подпишете.
Как да отмените интервю?
Отмени интервюто учтив и винаги мотивиран. Може да се случи причината за отказа да бъде доста обсъждана и тогава подробностите трябва да бъдат обсъдени с работодателя.
Как да отмените интервю по телефона?
Ако искате да откажете по телефона, обадете се, представете се учтиво, посочете датата на интервюто и кажете, че не можете да дойдете, като посочите причина.
Как да се откажа от интервю по имейл?
Можете да прекратите абонамента си по имейл почти по същия начин като изразяване на съгласие.
Уважаема Анастасия Игоревна,
Получих писмото ви и благодаря за поканата.
За съжаление няма да присъствам на интервюто, защото семейни обстоятелстваНе мога да работя на пълен работен ден и трябва да работя дистанционно. Ако във вашата компания има такава възможност, с удоволствие ще я разгледам.
15.08.2016 г. С уважение, Кирил Болшаков.
Защо не са поканени?
Защо не са поканени на интервю?
Ако няма отговор на автобиографията, това означава, че сте допуснали грешки при съставянето му.
Може би му липсва усет., и изглежда като стотици други.
Възможно е да не сте подходящи за работата по отношение на образование и предишен опит.
Може би имате повече от една желана работа, посочена в автобиографията ви., което никога не трябва да се прави, тъй като това показва, че кандидатът не е сигурен в себе си и не знае какво точно иска.
Ако интервюто не е поканено, то е няма причина да се разстройватеа просто опит. Трябва да поработите върху автобиографията си.
Например, можете да отворите един от големите портали за търсене на работа и внимателно да прочетете и анализирате автобиографии на специалисти във вашата област. Също така има смисъл да прочетете изискванията на работодателите и да им направите огледална автобиография.
Заключение
Както поканата за интервюто, така и отговорът на него ще има кратка и учтива форма. Отговорът задължително трябва да съдържа благодарност и потвърждение за приемане на поканата или с обяснение на причините.
Поканата за интервю може да има повече или по-малко подробна форма в зависимост от традициите в дадена компания. И така, научихте как правилно да поканите за интервю по телефона, по имейл, успех в работата ви, надяваме се, че нашата статия е била полезна за вас.
За заемане на едно свободно място е необходимо да се проведат срещи с няколко кандидата. И един добър наемател трябва да знае как правилно да покани кандидат за интервю по телефона и имейл, така че той със сигурност да дойде. Не забравяйте, че специалистът по подбор на персонал представлява лицето на компанията и точно както HR специалистът избира кандидати, кандидатите избират най-много подходящ работодател. Събрахме образци на покани за вас и полезни съветиза това как да поканите кандидат.
Предложението за явяване на интервю е телефонна картафирми и всяка организация го изготвя по свой начин. Но ако една компания представи достатъчно високи изискваниякъм техните кандидати, тогава въпросите за наемане трябва да се подхождат не по-малко внимателно. И когато става въпрос за намиране на идеалния служител, малките неща са важни.
Как се издава поканата?
Поканата за интервю по правило е два вида:
Писмено (чрез e-mail, sms и други средства за комуникация).
Как да поканим кандидат по телефона?
Удобен начин за първи контакт с кандидат е просто да му се обадите. Не забравяйте обаче, че кандидатите не седят и чакат вашето обаждане и е вероятно лицето да е заето в този момент.
Затова, след като сте се представили, посочили фирмата и целта на разговора, трябва да попитате дали го разсейвате и дали може да говори. Ако за кандидата е удобно да говори в момента, можете да продължите разговора. Ако имате някакви въпроси относно трудов опит и умения, трябва да изясните тази точка. Ако свободното място има някакви особености, например работа с чужденци, ненормирано работно време и др. Проверете дали кандидатът е готов за такива условия. Можете също така веднага да обсъдите очакванията за заплата на кандидата.
Често срещани въпроси от кандидатите:
Опишете задачите ми по-подробно
Къде си?
Какви са моите отговорности?
Служител по заетостта?
Колко време е пробният период?
Каним кандидати по телефона например:
добър ден Елена! Вие сте обезпокоени от компанията Buttercup, казвам се Светлана. Кандидатствахте за нашата позиция като мениджър продажби. можеш ли да говориш сега
Добър ден, да.
Елена, исках да изясня няколко въпроса относно вашия трудов опит. В автобиографията ви пише, че сте работили като асистент на мениджъра по продажбите, посочете, сами ли сте извършвали продажби?
Светлана, да, след обучение и придобиване на трудов опит, аз се занимавах самостоятелно с продажби и разширяване на клиентската база.
Отлично. Ако сте доволни от условията, представени в обявата, бих искал да ви поканя на среща. Кажи ми, ще ти бъде ли удобно утре?
Да, следобед.
13.00 ще ви хареса ли?
Вашата автобиография съдържа имейл адрес, актуален ли е?
Да, така е.
След това ще ви изпратя подробен адрес, указания и контакти, за да се свържете с мен. Благодаря много, за разговор.
Ще чакам. Всичко най-хубаво.
Ако и двете страни са доволни от получената информация, тогава си струва да определите дата и час за интервю за по-подробно запознаване. Въведете адреса и посочете още подробна информацияизпрати на кандидата в писмо. Така ще сте сигурни, че човекът има правилната информация и няма да се налага да помни или записва вместо вас. Не забравяйте, че едно телефонно обаждане не трябва да отнема много време. И 10-15 минути ще са достатъчни.
Когато изпращате покана за интервю, моля, включете:
Дата и час на интервюто;
Лицето за контакт;
Телефони за комуникация;
списък задължителни документипредставя се от кандидата;
Примерна покана за интервю по имейл
Уважаеми Денис Сергеевич,
Прегледах вашето CV за позицията „Старши мениджър“ и стигнах до заключението, че вашето образование и трудов опит са идеални за тази позиция. За да обсъдим всички нюанси и да ви опознаем по-добре, ви каня на интервю, което ще се проведе на 15 декември от 13.00 часа.
Ако посочена датаили не сте доволни от времето, моля свържете се с мен, за да уточним часа.
На Ваше разположение,
Максим Анатолиевич, директор по човешките ресурси
Скъпа Анна,
Внимателно прегледах автобиографията ви. Вашата квалификация и трудов опит отговарят на изискванията на нашата компания. Но, за съжаление, позицията, за която кандидатствахте, вече е заета, но в момента имаме свободна позиция за старши мениджър. Ако тази работаПри интерес, моля свържете се с мен на телефон 8495675 65 54, вътр.132
Писмо с покана за интервю: Обща информация
Как и кои кандидати да поканите на интервю зависи от вас. Основното е да се спазват правилата бизнес етикетОтговорен подход към търсенето и подбора на кандидати. В същото време няма значение под каква форма правите оферта - писмено по имейл или обикновена поща, изпращане по куриер, обаждане. AT последно време HR кани кандидати за интервю чрез чатботове, SMS или Skype.
Помислете как да поканите човек на интервю, как да го привлечете в хода на комуникацията. Важно е от първата среща кандидатът да се развива добро впечатлениеза компанията, нейното ръководство, а също така имаше желание за заемане на свободна позиция.
Преди да изпратите писмо до кандидата или да му се обадите, проучете автобиографията. Внимателно анализирайте информацията, особено тази, която се отнася до трудов опит, професионални и лични качества. Това ще ви позволи да разберете дали лицето отговаря на условията.
Изисквания за покана за интервю
Когато пишете писмо, вземете под внимание важността на позицията. Ако се опитвате да закриете позиция на високо ниво, не изпращайте покани, предназначени за масово набиране на персонал от по-ниско ниво. Покажете индивидуален подход към всеки специалист, покажете лично уважение, например благодарете на човека за автобиографията и проявения интерес към компанията.
Изисквания за покана за интервю:
- уважителен, делови, стегнат стил;
- липса на граматически грешки;
- простота и логика на представяне;
- максимално информативно съдържание, изключващо появата на допълнителни въпроси от кандидата.
Какво да напиша в поканата за интервю
Структурирайте информацията така, че кандидатът да може лесно да я разбере. Ако е необходимо, разделете текста на абзаци, направете списъци, подчертайте важна информация.
Поканата трябва да включва:
- името на фирмата и сферата на дейност;
- място и час на интервюто - при необходимост приложете карта на местоположението;
- списък на участниците в интервюто, включително техните длъжности, пълни имена;
- длъжност и изисквания към специалиста;
- списък на документите, необходими за работа.
Опишете условията, спецификата на работата, схемата на възнаграждение. Посочете в поканата за интервю списъка с документи, които ще трябва да представите, за да потвърдите професионалния си статус и трудов опит.
примерна покана за интервю
Изтеглете пълния документ
Примерни покани за интервю за различни ситуации
Покана за интервю - шаблон за бизнес писмо. Тя трябва да бъде написана по същите правила и по подобна структура. Различава се само съдържанието на документа. В интернет има много текстови опции, но е по-добре да ги използвате само като проби.
Опитайте се да съставите свои собствени текстове, в които ще вземете предвид важността на длъжността и работното място, ще подчертаете статуса на компанията. Това ще гарантира, че кандидатът няма да получи типична покана, която изглежда като писма от други компании. Можете да използвате примерите по-долу като основа.
Пример #1
Покана за групово набиране на персонал
Когато изпращате покани за интервю, е необходимо да вземете предвид не само спецификата на свободното място, но и броя на кандидатите. Така че, при масово набиране на линеен персонал, на кандидатите могат да бъдат изпратени следните покани за интервю:
Изтегляне на проба
Пример #2
Покана, ако към кандидата се предявяват повишени изисквания
В текста избройте специалните изисквания към кандидата, които не се предявяват във всички компании към специалисти на подобно ниво и на подобна позиция. Например, това може да е познаване на определени програми, наличието на специфични умения. Пример за покана за интервю по имейл е даден по-долу.
Изтегляне на проба
Пример #3
Покана за кандидати, които първоначално са кандидатствали за друга позиция
Понякога свободното място, за което кандидатът кандидатства, вече е заето. Но опитът и квалификацията на кандидата са подходящи за друга свободна позиция, която все още е отворена в компанията. В този случай направете покана по следния начин:
Изтегляне на проба
Това са само малка част от шаблоните, които можете да използвате. Ключът е да поддържате данните си точни, когато правите промени. Например, някои ръководители забравят да коригират адреса на компанията, така че кандидатите не могат да разберат къде е офисът.
Какво да търсите, когато каните кандидат по телефона
Когато става въпрос за високи или уникални позиции, кандидатът заслужава специално отношение. В този случай е по-добре да обявите покана за интервю по време на личен разговор по телефона. Това ще ви позволи да проведете бърза проверка и да видите дали си струва да поканите кандидата на срещата.
Универсална част от телефонния скрининг с кандидат за всяка позиция
Започнете разговора, след като се представите и името на компанията, от името на която се обаждате. Ако сте служител в агенция за подбор на персонал, насочете се към коя организация и за каква позиция можете да наемете специалист. Обърнете се към кандидата по име и бащино име, посочете дали това свободно място все още е актуално за него. Ако отговорът е да, разкажете ни повече за позицията и нейните специфики. Междувременно обърнете внимание на предимствата на компанията.
Уверете се, че кандидатът е готов да запише адреса на фирмата, телефони за връзка. Ако му е неудобно да направи това в момента, изпратете координатите по имейл, SMS или месинджър. В този случай изпратете писмото-покана за интервюто, чийто образец вече сте подготвили.
Поддържайте учтив и спокоен тон, докато говорите. Дори ако по време на разговора мнението ви за кандидата се е променило най-лошата страназавършете разговора с положителна нотка. Може би по време на интервю лице в лице ще разберете, че сте сгрешили.
Съвет номер 1.Обръщайте се към кандидата с неговото име и фамилия. Безличните букви са отблъскващи. Опитайте се да се обърнете по име и бащино име. Ако има масов подбор, това правило може да се пренебрегне, за да се спести време.
Съвет номер 2.Не прехвалявайте компанията. Ако се съсредоточите върху ползите от работата в организация, перспективите и кариерно израстване, проверете какви са условията в конкурентните фирми. Не пишете лъжи - кандидатът все още ще разбере как стоят нещата. Ако е разочарован, може да напусне преди края на изпитателния срок.
Съвет номер 3.Не пишете покани за интервю на ръка. Следвайте логиката на разказа, не използвайте терминология и дребен шрифт, не подчертавайте думите с цвят. В противен случай писмото ще изглежда като пощенска картичка, а не като бизнес предложение.
Съвет номер 4.Бъди търпелив. По време на телефонен разговор някои кандидати задават много въпроси, на които трябва да се отговори незабавно. Дори и да бързате, дайте кратка консултация на потенциален служител и не казвайте, че ще обсъдите всичко „на среща“.
Съвет #5. Създайте оригинално писмо с покана. Поканите, които се издават на специален формуляр, привличат повече кандидатите. Например, можете да поставите фирмено лого върху него, да направите полета, да разпределите място за печат.
Всеки човек, който търси да намери подходящо мясторабота, трябва да познава и разбира бизнес схемите на взаимодействие с потенциални работодатели. След като кандидатът правилно състави автобиография и я изпрати на желаните позиции, той очаква покана за интервю. Ако автобиографията представлява интерес за работодателя, тогава той определено ще се свърже.
И когато дойде поканата за интервю, кандидатът трябва да потвърди срещата, обикновено с писмо. И се подгответе за заветното интервю. Как трябва да отговорите на покана за интервю? Трябва ли да отговоря веднага или да изчакам? Ще ви разкажем в нашата статия.
Потвърждението на поканата е вашето официално съгласие за срещата и интерес към сътрудничество. Как да отговорите правилно, така че да заинтересувате работодателя?
Като начало си струва да отбележим, че не трябва да давате съгласие веднага. Изчакайте половин ден, преди да публикувате отговор. Човешкият специалист ще остане с впечатление, че сте сериозен, зает човек. По този начин, ако сте получили писмо през деня, тогава си струва да отговорите на покана за интервю вечерта. И ако поканата дойде в края на работния ден, дайте отговор на следващата сутрин. В същото време ще имате време да помислите отново дали наистина се интересувате от тази работа. Ако нещо в поканата не ви е ясно, не се колебайте да се обадите и да уточните.
Как да издам потвърждение на покана?
След потенциален работодателВи изпрати писмо с датата и часа на предстоящата среща, трябва да потвърдите получаването на писмото и да информирате, че сте готови за срещата в посочения час. Вашето писмо трябва да е сериозно. Не позволявайте фамилиарничене.
проба
Здравейте Иван Иванович!
Благодаря за поканата. Ще се радвам (а) да дойда във вашия офис в такъв и такъв час (посочете удобните за вас дати и часове. Ако вече е предложено, потвърдете срещата в уречения час).
На Ваше разположение,
Пълно име, телефон
Уважаеми Сергей!
Вашето писмо е получено и прочетено от мен. Много съм ви благодарен за поканата. Ще бъда на интервюто в уречения час.
дата, подпис
Здравейте… (име на изпращача)!
Благодаря ви за поканата за интервюто. Внимателно проучих предоставената информация за компанията и свободното място (ако писмото беше Подробно описаниеили връзки към уебсайта на компанията и свободното място). Интересувам се от вашата оферта. Готов съм да се срещна с вас ... (вмъкнете датата, договорена по-рано).
С уважение, (Вашето име)! (телефон и други средства за комуникация)
„Уважавайте (th-th) (име, този, на когото пишете отговора)! Вашето писмо е получено. Уговорката за (дата, час) е потвърдена. Благодаря много за поканата. С уважение, (Вашето име, дата, подпис)
Как да отговорите отрицателно на работодател за покана за интервю?
Ако не сте доволни от една или повече точки в офертата за работа, тогава трябва да дадете отрицателен отговор, че отказвате да изпълните. Не си тръгвай на английски. Писменият отказ ще покаже вашата бизнес страна и може би работодателят ще ви предложи по-изгодни условия на работа. По един или друг начин, добре възпитаният човек определено ще отговори, че вече не се интересува от офертата.
Проба за отказ
„Здравейте, (името на лицето, на което пишете отговора),
Получих вашата покана, но не мога да я приема в момента. Факт е, че не съм напълно доволен (Тук избройте всички точки, които предизвикват у вас съмнения). Разчитам на (Тук избройте вашите условия, при които сте готови за работа). Очаквам с нетърпение по-нататъшното ни сътрудничество. С уважение, (Вашето име, фамилия, подпис и дата)"
Ако промените решението си, опитайте се да посочите правилно причината за отказа.
Добър ден, (име на лицето, което се свързва с вас)! Внимателно проучих Вашето предложение и в момента се налага да откажа срещата, защото:
Взех решение да остана на старата си работа;
Вече получих предложение за работа и съм дал съгласието си;
В момента нямам нужда да си търся нова работа;
По лични причини търсенето ми на работа е отложено за момента.
Не забравяйте да изясните следните точки:
Дата, място и час на интервюто;
Какви документи трябва да носите със себе си?
С кого ще се проведе срещата?
Посочете име и телефон на служител, с когото може да се свържете в случай на непредвидени ситуации.
Ако сте поканени на телефонно интервю
Получихте дългоочаквано обаждане от компанията, в която искате да работите. Служител за подбор на персонал може да ви се обади не само за да ви покани на интервю, но и за да проведе телефонно интервю като начало. По време на вашето телефонен разговорвербовчикът вероятно ще зададе въпроси относно вашия професионален опит, знания и също ще разбере колко добре знаете как да провеждате бизнес разговори и степента на вашата адекватност като цяло. Ако отговорите отговарят на набиращия персонал, ще бъдете поканени на лична среща. Имайте предвид, че по време на телефонния разговор имате възможност и да задавате въпроси. И си струва да го използвате. Не забравяйте да запишете цялата информация, предоставена от работодателя.
Ако ви се обади непознат работодател. Струва си да изслушате внимателно офертата като начало, да попитате как са научили, че търсите работа, да задавате въпроси, които ви интересуват. Чувствайте се свободни да попитате отново, ако не разбирате нещо.
По правило специалистите по човешки ресурси дублират цялата информация, изразена по-рано в имейла. Но за всеки случай проверете тази точка. След като разберете, че всичко важни критериисе срещат за вас и предложенията са ви интересни, струва си да дадете положителен отговор за срещата. Не трябва да излизате извън уговорения срок, ако такъв е обявен.
И така, сега знаете как да напишете писмо за потвърждение на интервю. Запасете се със самочувствие и започнете да се подготвяте за интервюто. А ние Ви пожелаваме успешна работа и мечтаната работа!