संकल्पना नोकरीची ऑफर रशियन कामगार कायद्यात अनुपस्थित आहे आणि रशियन भाषेत समतुल्य नाही. याचा अर्थ, मुलाखतीचे सर्व टप्पे पार केलेल्या आणि नोकरीवर घेतलेल्या रिक्त पदासाठी संस्थेकडून मिळालेले आमंत्रण पत्र. वैशिष्ट्य आणि काही धोका नोकरीची ऑफर नियोक्त्यासाठी ते आहे काही अटीहे, पहिल्या दृष्टीक्षेपात, एक निर्दोष आमंत्रण निश्चितपणे लागू शकते कायदेशीर परिणाम. कसे तयार करावे नोकरीची ऑफर , जेणेकरून कंपनीला त्रास होणार नाही आणि या पत्राचा तपशील कसा जारी करायचा, आम्ही आमच्या लेखात बोलू.
आम्हाला आणि त्यांना आवडले
जरी संकल्पना नोकरीची ऑफरआमच्या कर्मचारी अधिकार्‍यांना परिचित आहे, फार कमी लोक अशी पत्रे लिहितात. बर्‍याचदा, आंतरराष्ट्रीय कंपन्यांच्या रशियन प्रतिनिधी कार्यालयांमध्ये नोकरीची आमंत्रणे वापरली जातात, कारण पश्चिमेत ही प्रथा अधिक सामान्य आहे. आपल्या देशात, आमंत्रण पत्र मुख्यत्वे प्रतिमा वर्णाचे असते. "तुम्हाला स्वीकारले गेले आहे, कर्मचारी विभागात या" या कर्तव्य कॉलच्या जागी पत्रासह, अनेक तज्ञांच्या मते, त्याच्या प्रत्येक प्रतिनिधीच्या कंपनीच्या महत्त्वावर जोर देण्यासाठी आहे. मानवी संसाधने.
शब्द ऑफरपासून अनुवादित इंग्रजी भाषेचा"ऑफर" म्हणून, अनुक्रमे, नोकरीची ऑफर- वाक्यकाम. तथापि, आमच्या मते, या पत्राचा विचार करणे अधिक तर्कसंगत आहे आमंत्रण, शेवटी, रिक्त जागा ऑफर करण्याचे आणि उमेदवार स्वत: सादर करण्याचे टप्पे आधीच पूर्ण झाले आहेत, मुलाखती झाल्या आहेत आणि एखाद्या व्यक्तीची या पदासाठी निवड झाली आहे. फक्त त्याला त्याबद्दल माहिती देणे आणि त्याला कामासाठी आमंत्रित करणे बाकी आहे.
तर, नोकरीची ऑफरसाठी भरती प्रक्रिया पूर्ण करते रिक्त पद . संभाव्य कर्मचाऱ्याला एक पत्र पाठवले जाते ज्यामध्ये:
- कंपनी अधिकृतपणे घोषित करते की रिक्त जागा भरण्यासाठी त्यांची निवड करण्यात आली होती;
- स्थिती पुन्हा कॉल केली जाते, अटी सूचीबद्ध केल्या जातात (जे, आदर्शपणे, नंतर मजकूरावर स्थलांतरित केले पाहिजे रोजगार करार);
- रोजगार कराराच्या समाप्तीची तारीख आणि ठिकाण कॉल केले जाते, आपल्याला आपल्यासोबत घेण्याची आवश्यकता असलेली कागदपत्रे सूचीबद्ध आहेत.
रिकाम्या जागेवर निवडून आलेल्या उमेदवाराला पाठवण्याची परिस्थिती आहे का, नोकरीची ऑफरपूर्णपणे contraindicated? कदाचित नाही, जर कंपनीला त्याच्यासोबत काम करण्यात स्वारस्य असेल आणि मुलाखतीत चर्चा केलेल्या त्याच्या कामाच्या सर्व अटींचे पालन केले जाईल. सर्वसाधारणपणे, निमंत्रण पत्रात काहीही चुकीचे नाही.
नोकरीची ऑफरआणि नियोक्ता जोखीम
आमंत्रण काढणार्‍या कर्मचार्‍यांचे मुख्य कार्य कॉर्पोरेट परंपरा पाळणे किंवा फॅशनला श्रद्धांजली वाहणे नाही, परंतु निरुपद्रवी पत्राने नियोक्तावर अवांछित कायदेशीर परिणाम आणणे नाही. तथापि, नोकरीची ऑफरनियोक्त्यासाठी "हानीकारक" फक्त अशा प्रकरणांमध्ये असू शकते जेव्हा अर्जदार ज्याला आधीच आमंत्रण मिळाले आहे त्याला नोकरी नाकारली जाते आणि अयशस्वी कर्मचारी न्यायालयात जातो.
या प्रकरणासाठी नोकरीची ऑफरनये:
- नोकरीच्या ऑफरचा पुरावा व्हा;
- रोजगाराच्या परिस्थितीचा पुरावा व्हा;
- रोजगार कराराची चिन्हे आहेत.
पहिले दोन मुद्दे अनुसरण करणे खूपच सोपे आहे. पत्रावर कर्मचारी प्राप्त करण्यासाठी अधिकृत व्यक्तीची स्वाक्षरी नसून इतर कोणत्याही व्यवस्थापकाने किंवा कर्मचारी विभागाच्या कर्मचाऱ्याची स्वाक्षरी आहे याची खात्री करणे पुरेसे आहे. मग नोकरीची ऑफर आणि त्याच्या अटी नियोक्त्याकडून आल्या असे कोणीही म्हणू शकणार नाही.
अन्यथा, कर्मचाऱ्याला काम देण्यास नकार देण्याचे कारण तसेच आमंत्रणात वर्णन केलेल्या कामकाजाच्या परिस्थिती पूर्णपणे रोजगार करारामध्ये का हस्तांतरित केल्या गेल्या नाहीत याचे कारण नियोक्ताला न्यायालयाला स्पष्ट करावे लागेल.
निमंत्रण पत्र वि रोजगार करार
j मध्ये रोजगार कराराच्या चिन्हांबद्दल ob ऑफर, नंतर ते समाविष्ट आहेत:
- रोजगार करारामध्ये समाविष्ट करण्यासाठी अनिवार्य अटी (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 57 नुसार);
- अर्जदार आणि नियोक्ता (किंवा कर्मचारी नियुक्त करण्यासाठी अधिकृत अधिकारी) दोघांनी आमंत्रणावर स्वाक्षरी करणे.
अशा नोकरीची ऑफरखटल्याच्या बाबतीत, न्यायालय समाप्त झालेल्या रोजगार कराराचा विचार करू शकते.
प्रश्न ताबडतोब उद्भवू शकतो: जर आम्ही पूर्ण तयार केले असेल तर रोजगार करार करणे आवश्यक आहे का? नोकरीची ऑफरस्वाक्षरी केली सीईओआणि आम्ही एखाद्या व्यक्तीला नोकरीस नकार देणार नाही हे असूनही, वैयक्तिक स्वाक्षरीखाली कर्मचार्‍याकडे सुपूर्द केले? निमंत्रणाच्या समान पत्रासह करार बदलणे शक्य आहे का? उत्तर नाही आहे. नोकरीसाठी अर्ज करताना रोजगार करार हा एक अनिवार्य दस्तऐवज आहे, जो रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेत विहित केलेला आहे आणि कराराच्या चिन्हांसह संपन्न असले तरी पत्राच्या बाजूने ते नाकारणे स्पष्टपणे अशक्य आहे.
एक अतिशय सामान्य परिस्थिती: नोकरीची ऑफर काही अटींचे वर्णन करते ज्या कर्मचार्‍यासाठी खूप आनंददायी असतात, परंतु काही कारणास्तव त्या रोजगार करारामध्ये अनुपस्थित असतात किंवा त्यामध्ये निश्चित केलेल्या कमी गुलाबी कर्तव्यांद्वारे संतुलित असतात. कामाचे स्वरूप. या प्रकरणात, विवादाच्या विचारात आल्यास, न्यायालय सर्व प्रथम रोजगार कराराकडे लक्ष देईल, आणि नाही नोकरीची ऑफर: करारावर स्वाक्षरी केली गेली होती, म्हणून, ते पूर्वी वाचले गेले होते, याचा अर्थ असा आहे की स्वाक्षरी करताना कर्मचार्‍याने दस्तऐवजात नमूद केलेल्या अटींशी सहमत होता.
पाठवताना सर्व जोखीम टाळण्यासाठी नियोक्त्यासाठी पूर्णपणे विजयाचा मार्ग नोकरीची ऑफर- द्वारे पत्त्यास प्रदान करा ई-मेलखाजगी संदेश म्हणून. कोणत्याही परिस्थितीत संस्थेच्या लेटरहेडवर आणि कोणत्याही स्वाक्षरीशिवाय. आपल्या देशात, कोर्टात पुरावा म्हणून वैयक्तिक ई-मेल पास करणे अत्यंत कठीण आहे... परंतु नंतर प्रतिष्ठित संस्थेची सकारात्मक प्रतिमा राखणे शक्य होणार नाही, परंतु नोकरीची ऑफरफक्त त्यासाठी तयार.
शो संकुचित करा
अँटोन बोरिसोव्ह, इंटर-ट्रेड एलएलसीचे वकील
गोंधळून जाऊ नये नोकरीची ऑफर कलाच्या भाग 4 मध्ये नमूद केलेल्या दुसर्या नियोक्त्याकडून हस्तांतरणाच्या क्रमाने काम करण्याच्या आमंत्रणासह. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 64. वस्तुस्थिती अशी आहे की दुसऱ्याचे दोन ऐवजी महत्त्वाचे परिणाम आहेत. प्रथम, नियोक्त्याने मागील कामाच्या ठिकाणाहून (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 64 चा भाग 4) डिसमिस केल्याच्या तारखेपासून एका महिन्याच्या आत दुसर्या नियोक्त्याकडून बदलीद्वारे आमंत्रित केलेल्या कर्मचार्‍याचा स्वीकार करणे बंधनकारक आहे. दुसरे म्हणजे, ज्या कर्मचार्‍याने स्वत:च्या फुकटच्या राजीनाम्याचे पत्र लिहिले असेल, त्याचा विचार बदलेल, त्याच्या जागी तो अर्ज मागे घेऊ शकणार नाही. लेखनदुसर्‍या व्यक्तीस आमंत्रित केले होते (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 80 चा भाग 4).
संकलित करणे नोकरीची ऑफर
आता व्यवसाय पत्र लिहिण्याच्या सर्व नियमांनुसार कार्य करण्यासाठी आमंत्रण पत्र तयार करण्याच्या मुद्द्यांकडे वळूया. सामान्य व्यावसायिक दृष्टिकोनातून नोकरीची ऑफरविविधता आहे व्यवसाय पत्र. त्याचे तपशील GOST R 6.30-2003 “युनिफाइड डॉक्युमेंटेशन सिस्टम्स” नुसार तयार केले आहेत. संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरणाची एकीकृत प्रणाली. दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यकता ” (रशियन फेडरेशनच्या स्टेट स्टँडर्ड ऑफ दि 03.03.2003 क्रमांक 65-st च्या ठरावाद्वारे मंजूर).
गंतव्यस्थान.पत्ता नोकरीची ऑफरनेहमी एक व्यक्ती आहे. पत्र संबोधित केले तर एखाद्या व्यक्तीला, नंतर प्रथम त्याचे आडनाव, आद्याक्षरे आणि नंतर पोस्टल पत्ता दर्शविला जातो, उदाहरणार्थ:
दस्तऐवज मजकूर.मजकूर रचना नोकरीची ऑफरसहसा विकसित आणि संस्थेद्वारे मंजूर. कामाच्या आमंत्रण पत्रासाठी सार्वत्रिक मजकूर नाही. तुम्ही नियुक्त केल्याबद्दल फक्त अभिनंदन आणि कर्मचारी विभागाचा पत्ता समाविष्ट करू शकता किंवा तुम्ही कामाच्या परिस्थितीचे तपशीलवार वर्णन समाविष्ट करू शकता. नमुना लहान आणि लांब मजकूर नोकरीची ऑफरउदाहरणे 1 आणि 2 मध्ये दिले आहेत.
स्वाक्षरी.आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, ते अधिक चांगले आहे नोकरीची ऑफरसंस्थेच्या कर्मचाऱ्याने स्वाक्षरी केली जाईल ज्याला कर्मचारी नियुक्त करण्याचा अधिकार नाही. हे, उदाहरणार्थ, पत्राच्या पत्त्याचा भावी तात्काळ पर्यवेक्षक किंवा एचआर विभागाचा कर्मचारी असू शकतो. सीईओचे पत्र स्वाक्षरी करणारा म्हणून सूचित करणे आणि दुसर्या कर्मचाऱ्यावर “आणि. बद्दल." किंवा स्थितीपूर्वी स्लॅश. योजनेनुसार आवश्यक "स्वाक्षरी" काढली आहे: स्थिती - वैयक्तिक स्वाक्षरी - आद्याक्षरे आणि आडनाव (स्वाक्षरी डीकोडिंग):
छाप छापा नोकरीची ऑफरस्वाक्षरीच्या पुढे आवश्यक नाही.
कंपनीने पाठवायचे ठरवले तर नोकरीची ऑफरसंस्थेच्या लेटरहेडवर, नंतर आपल्याला अक्षरांसाठी वापरलेले एक वापरण्याची आवश्यकता आहे. जर ते पत्त्यावर मेलद्वारे पाठवले गेले असेल किंवा वैयक्तिकरित्या हस्तांतरित केले असेल तर पत्राच्या दोन प्रती आवश्यक असतील: एक कर्मचार्‍यासाठी, दुसरी नियोक्त्यासाठी. व्यवसाय पत्रे तयार करण्यासाठी ही एक सामान्य पद्धत आहे: एक प्रत (याला "व्हिसा" म्हटले जाते कारण, आवश्यक असल्यास, स्वारस्य असलेल्या पक्षांच्या मंजुरीसाठी व्हिसा थेट त्यावर चिकटवले जातात). अधिकारीआणि विविध नोट्स) लेखकाकडे राहतात आणि फाइलमध्ये ठेवल्या जातात. कामासाठी आमंत्रण पत्र अपवाद नाही: दुसरी प्रत भाड्याने घेतलेल्या कर्मचा-याच्या वैयक्तिक फाइलमध्ये ठेवली जाईल.
स्वाक्षरी केल्यानंतर, पत्र नोंदणी प्रक्रियेतून जाते आणि त्यानंतरच पत्त्याला पाठवले जाते (हस्तांतरित केले जाते). सहसा, कर्मचार्‍यांच्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी समर्पित पत्रांवर, ते परिचित व्हिसा देतात. कर्मचारी विभागातील पत्र प्राप्त झाल्यानंतर, कर्मचारी नियोक्ताच्या प्रतीवर स्वाक्षरी करतो आणि कर्मचाऱ्याच्या "लाइव्ह" स्वाक्षरीसह ही प्रत नंतर योग्य फाइलमध्ये काळजीपूर्वक संग्रहित केली जाते. तथापि, संकलित करताना नोकरीची ऑफरहा व्हिसा जारी केला जात नाही: आमंत्रणावरील कर्मचाऱ्याची स्वाक्षरी अनावश्यक आहे हे प्रकरणपत्राचा एक घटक, पूर्णपणे व्यर्थ त्याला रोजगार कराराशी साम्य देतो.
जेव्हा विशेषत: "प्रगत" कर्मचार्‍याला कर्मचार्‍यांच्या बाबतीत आवश्यक असते तेव्हा ते नाकारणे शक्य आहे का? नोकरीची ऑफर? होय, आपण करू शकता, आणि अशा प्रकारे कामगार कायदाउल्लंघन केले जाणार नाही. प्रथम, आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेत अशी संकल्पना नाही. दुसरे म्हणजे, रोजगार करार पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक कागदपत्रांची यादी कलाद्वारे मंजूर केली जाते. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेचा 65. ना नोकरी ऑफर तळटीपा
मुलाखतीसाठी आमंत्रण सहसा फोन किंवा ईमेलद्वारे केले जाते. प्रत्येक परिस्थितीसाठी एक विशिष्ट नियम आहे.
संकल्पना
मुलाखतीसाठी आमंत्रण म्हणजे काय? मुलाखतीसाठी आमंत्रण व्यक्त केले जाते अर्जदाराशी वैयक्तिकरित्या बोलण्याची भर्ती करणार्‍याची इच्छा. हे दर्शविते की उमेदवाराच्या रेझ्युमेमध्ये कंपनीच्या एका कर्मचाऱ्याने पकडलेले काहीतरी त्याला मनोरंजक आणि लक्ष देण्यास पात्र वाटले.
दूरध्वनी द्वारे
फोन मुलाखतीसाठी कसे आमंत्रित करावे?
फोन मुलाखतीची व्यवस्था कशी करावी? फोनद्वारे मुलाखतीची व्यवस्था करण्यासाठी, त्याचा नंबर डायल करा, स्वतःचा परिचय द्या आमंत्रित करा आणि वेळ सेट करा.
कदाचित अर्जदार कंपनीकडे कसे जायचे किंवा इतर स्पष्टीकरण प्रश्न विचारेल.
त्यांना उत्तर देण्याची तयारी ठेवा.
निमंत्रण पत्रिका
सामान्यतः, भर्ती करणारा मजकूर लिहितो मानक व्यवसाय शैलीमध्ये. एक नमुना ईमेल मुलाखत आमंत्रण असे दिसते:
प्रिय किरील व्लादिमिरोविच,
कला दिग्दर्शकाच्या पदासाठी मी तुमच्या रेझ्युमेचे पुनरावलोकन केले आहे आणि तुम्हाला मुलाखतीसाठी आमंत्रित करू इच्छितो.
मला टेल वर कॉल करा. मुलाखतीची तारीख आणि वेळ सेट करण्यासाठी 00-00-00.
विनम्र, अनास्तासिया इगोरेव्हना पोलिव्हानोव्हा.
ही फक्त एक अंदाजे आणि संक्षिप्त आवृत्ती आहे. साधारणपणे प्रत्येक कंपनी स्वतःची मुलाखत आमंत्रण टेम्पलेट बनवते. आमंत्रणामध्ये कंपनी आणि स्थानाबद्दल अनेक वाक्ये किंवा अगदी परिच्छेद देखील असू शकतात.
आमंत्रणाला प्रतिसाद कसा द्यायचा?
मुलाखतीच्या आमंत्रणाला दिलेला प्रतिसाद (नमुना पत्र):
प्रिय अनास्तासिया इगोरेव्हना,
मी ठरलेल्या वेळी मुलाखतीला येईन.
तुम्ही दुसरा पर्याय वापरू शकता. मुख्य म्हणजे आमंत्रणासाठी आभार मानणे, त्यावर येण्यासाठी आपल्या संमतीची पुष्टी करणे किंवा त्यास नकार देणे, तारीख आणि स्वाक्षरी दर्शवणे.
मुलाखत कशी रद्द करावी?
मुलाखत रद्द करा विनम्र आणि नेहमी प्रेरित. असे होऊ शकते की नकार देण्याच्या कारणावर जोरदार चर्चा झाली आहे आणि नंतर तपशील नियोक्त्याशी चर्चा केली पाहिजे.
फोन मुलाखत कशी रद्द करावी?
तुम्हाला फोन करून नकार द्यायचा असेल तर फोन करा, विनम्रपणे तुमची ओळख करून द्या, मुलाखतीची तारीख द्या आणि कारण सांगून तुम्ही येऊ शकत नाही असे सांगा.
मी ईमेल मुलाखतीची निवड कशी रद्द करू?
तुम्ही संमती व्यक्त केल्याप्रमाणेच ई-मेलद्वारे सदस्यत्व रद्द करू शकता.
प्रिय अनास्तासिया इगोरेव्हना,
मला तुमचे पत्र मिळाले आणि आमंत्रणासाठी धन्यवाद.
दुर्दैवाने, मी मुलाखतीला उपस्थित राहणार नाही कारण कौटुंबिक परिस्थितीमी पूर्ण वेळ काम करू शकत नाही आणि दूरस्थपणे काम करावे लागेल. जर तुमच्या कंपनीत अशी संधी असेल तर मी त्याचा आनंदाने विचार करेन.
08/15/2016 विनम्र, Kirill Bolshakov.
त्यांना का आमंत्रित केले जात नाही?
त्यांना मुलाखतीसाठी का बोलावले जात नाही?
रेझ्युमेचे कोणतेही उत्तर नसल्यास, याचा अर्थ असा आहे की ते संकलित करताना आपण चुका केल्या आहेत.
कदाचित त्यात स्वभाव कमी आहे., आणि ते शेकडो इतरांसारखे दिसते.
शिक्षण आणि मागील अनुभवाच्या बाबतीत तुम्ही नोकरीसाठी योग्य नसाल.
कदाचित तुमच्या रेझ्युमेवर तुमच्याकडे एकापेक्षा जास्त इच्छित नोकरी असतील., जे कधीही केले जाऊ नये, कारण हे दर्शविते की अर्जदार स्वतःबद्दल अनिश्चित आहे आणि त्याला नेमके काय हवे आहे हे माहित नाही.
जर मुलाखतीला आमंत्रित केले नसेल तर ते आहे नाराज होण्याचे कारण नाहीपण फक्त एक अनुभव. तुम्हाला तुमच्या रेझ्युमेवर काम करणे आवश्यक आहे.
उदाहरणार्थ, तुम्ही एक प्रमुख जॉब सर्च पोर्टल उघडू शकता आणि तुमच्या क्षेत्रातील तज्ञांचे रेझ्युमे काळजीपूर्वक वाचू शकता आणि त्यांचे विश्लेषण करू शकता. नियोक्त्यांच्या आवश्यकता वाचणे आणि त्यांना मिरर रेझ्युमे बनवणे देखील अर्थपूर्ण आहे.
निष्कर्ष
मुलाखतीचे आमंत्रण आणि त्याचे उत्तर या दोन्ही गोष्टी असतील लहान आणि सभ्य फॉर्म. उत्तरामध्ये अपरिहार्यपणे कृतज्ञता आणि आमंत्रण स्वीकारल्याची पुष्टी किंवा कारणांच्या स्पष्टीकरणासह असणे आवश्यक आहे.
एखाद्या विशिष्ट कंपनीतील परंपरेनुसार, मुलाखतीचे आमंत्रण कमी-अधिक तपशीलवार फॉर्म घेऊ शकते. तर, आपण फोनद्वारे, ई-मेलद्वारे मुलाखतीसाठी योग्यरित्या आमंत्रित कसे करावे हे शिकलात, आपल्या कामात यश, आम्हाला आशा आहे की आमचा लेख आपल्यासाठी उपयुक्त ठरला.
रिक्त जागा भरण्यासाठी, अनेक उमेदवारांच्या बैठका घेणे आवश्यक आहे. आणि चांगल्या रिक्रूटरला हे माहित असले पाहिजे की एखाद्या उमेदवाराला फोन आणि ईमेलद्वारे मुलाखतीसाठी योग्यरित्या कसे आमंत्रित करावे, जेणेकरून तो नक्कीच येईल. लक्षात ठेवा की भर्तीकर्ता कंपनीच्या चेहऱ्याचे प्रतिनिधित्व करतो आणि ज्याप्रमाणे एचआर तज्ञ उमेदवारांची निवड करतात, त्याचप्रमाणे उमेदवार सर्वात जास्त निवडतात. योग्य नियोक्ता. आम्ही तुमच्यासाठी आमंत्रणांचे नमुने गोळा केले आहेत आणि उपयुक्त टिप्सउमेदवाराला कसे आमंत्रित करावे याबद्दल.
मुलाखतीसाठी येण्याची ऑफर आहे कॉलिंग कार्डकंपन्या आणि प्रत्येक संस्था आपापल्या पद्धतीने ते तयार करते. पण जर एखादी कंपनी पुरेशी सादर करते उच्च आवश्यकतात्यांच्या उमेदवारांना, नंतर नियुक्ती समस्या कमी काळजीपूर्वक संपर्क साधला पाहिजे. आणि जेव्हा परिपूर्ण कर्मचारी शोधण्याची वेळ येते तेव्हा छोट्या छोट्या गोष्टी महत्त्वाच्या असतात.
आमंत्रण कसे जारी केले जाते?
मुलाखतीचे आमंत्रण, नियमानुसार, दोन प्रकारचे असते:
लिखित (ई-मेल, एसएमएस आणि संप्रेषणाच्या इतर माध्यमांद्वारे).
उमेदवाराला फोनद्वारे कसे आमंत्रित करावे?
उमेदवाराशी प्रथम संपर्क साधण्याचा एक सोयीस्कर मार्ग म्हणजे त्याला कॉल करणे. तथापि, लक्षात ठेवा की अर्जदार तुमच्या कॉलची वाट पाहत बसलेले नाहीत आणि ती व्यक्ती व्यस्त असण्याची शक्यता आहे हा क्षण.
म्हणून, तुम्ही स्वतःची ओळख करून दिल्यानंतर, कंपनीचे नाव आणि कॉलचा उद्देश सांगितल्यानंतर, तुम्ही त्याला विचलित करत आहात का आणि तो बोलू शकतो का हे विचारले पाहिजे. उमेदवारास या क्षणी बोलणे सोयीचे असल्यास, आपण संभाषण सुरू ठेवू शकता. तुम्हाला कामाच्या अनुभवाबद्दल आणि कौशल्यांबद्दल काही प्रश्न असल्यास, तुम्ही हा मुद्दा स्पष्ट केला पाहिजे. जर रिक्त जागेमध्ये काही वैशिष्ट्ये असतील, उदाहरणार्थ, परदेशी लोकांसह काम करणे, कामाचे अनियमित तास इ. अर्जदार अशा अटींसाठी तयार आहे का ते तपासा. तुम्ही उमेदवाराच्या पगाराच्या अपेक्षेवर लगेच चर्चा करू शकता.
उमेदवारांचे सामान्य प्रश्नः
माझ्या कार्यांचे अधिक तपशीलवार वर्णन करा
तू कुठे आहेस?
माझ्या जबाबदाऱ्या काय आहेत?
रोजगार अधिकारी?
चाचणी कालावधी किती आहे?
आम्ही उमेदवारांना फोन उदाहरणाद्वारे आमंत्रित करतो:
शुभ दिवस, एलेना! बटरकप कंपनीपासून तू डिस्टर्ब झाला आहेस, माझे नाव स्वेतलाना आहे. तुम्ही आमच्या विक्री व्यवस्थापक या पदासाठी अर्ज केला आहे. आता बोलता येईल का?
शुभ दुपार, होय.
एलेना, मला तुमच्या कामाच्या अनुभवाशी संबंधित काही प्रश्नांचे स्पष्टीकरण करायचे आहे. तुमचा रेझ्युमे सांगतो की तुम्ही विक्री व्यवस्थापकाचे सहाय्यक म्हणून काम केले आहे, निर्दिष्ट करा, तुम्ही स्वतः विक्री केली आहे का?
स्वेतलाना, होय, प्रशिक्षण घेतल्यानंतर आणि कामाचा अनुभव मिळवल्यानंतर, मी स्वतः विक्री आणि क्लायंट बेस वाढवण्यात गुंतले होते.
उत्कृष्ट. जर तुम्ही रिक्त जागेमध्ये सादर केलेल्या अटींसह समाधानी असाल, तर मी तुम्हाला मीटिंगसाठी आमंत्रित करू इच्छितो. मला सांग, उद्या तुम्हाला आराम मिळेल का?
होय, दुपारी.
13.00 तुम्हाला सूट होईल?
तुमच्या रेझ्युमेमध्ये ईमेल अॅड्रेस आहे, तो अद्ययावत आहे का?
होय ते खरंय.
त्यानंतर, माझ्याशी संपर्क साधण्यासाठी मी तुम्हाला तपशीलवार पत्ता, दिशानिर्देश आणि संपर्क पाठवीन. खूप खूप धन्यवाद, संभाषणासाठी.
वाट पाहतील. ऑल द बेस्ट.
जर दोन्ही पक्ष प्राप्त झालेल्या माहितीवर समाधानी असतील, तर अधिक तपशीलवार ओळखीसाठी मुलाखतीची तारीख आणि वेळ सेट करणे योग्य आहे. पत्ता प्रविष्ट करा आणि अधिक सूचित करा तपशीलवार माहितीउमेदवाराला पत्र पाठवा. त्यामुळे तुम्हाला खात्री असेल की त्या व्यक्तीकडे योग्य माहिती आहे आणि त्याला तुमच्यासाठी लक्षात ठेवण्याची किंवा लिहून ठेवण्याची गरज नाही. लक्षात ठेवा की फोन कॉलला जास्त वेळ लागू नये. आणि 10-15 मिनिटे पुरेसे असतील.
मुलाखतीसाठी आमंत्रण पत्र पाठवताना, कृपया समाविष्ट करा:
मुलाखतीची तारीख आणि वेळ;
संपर्क व्यक्ती;
संप्रेषणासाठी फोन;
यादी आवश्यक कागदपत्रेउमेदवाराने सादर करणे;
ईमेल मुलाखत आमंत्रण नमुना
प्रिय डेनिस सर्गेविच,
मी "वरिष्ठ व्यवस्थापक" या पदासाठी तुमच्या CV चे पुनरावलोकन केले आहे आणि मी या निष्कर्षावर पोहोचलो आहे की तुमचे शिक्षण आणि कामाचा अनुभव या पदासाठी योग्य आहे. सर्व बारकावे चर्चा करण्यासाठी आणि तुम्हाला अधिक चांगल्या प्रकारे जाणून घेण्यासाठी, मी तुम्हाला एका मुलाखतीसाठी आमंत्रित करतो, जी 15 डिसेंबर रोजी 13.00 वाजता होईल.
जर ए निर्दिष्ट तारीखकिंवा आपण वेळेवर समाधानी नाही, कृपया वेळ स्पष्ट करण्यासाठी माझ्याशी संपर्क साधा.
प्रामाणिकपणे,
मॅक्सिम अनातोलीविच, एचआर संचालक
प्रिय अण्णा,
मी तुमच्या रेझ्युमेचे काळजीपूर्वक पुनरावलोकन केले आहे. तुमची पात्रता आणि कामाचा अनुभव आमच्या कंपनीच्या गरजा पूर्ण करतो. परंतु, दुर्दैवाने, तुम्ही ज्या पदासाठी अर्ज केला होता ते आधीच भरले गेले आहे, परंतु याक्षणी आमच्याकडे वरिष्ठ व्यवस्थापकाची जागा रिक्त आहे. जर ए हे कामआपल्याला स्वारस्य असल्यास, कृपया माझ्याशी फोन 8495675 65 54, ext.132 वर संपर्क साधा
मुलाखतीसाठी आमंत्रण पत्र: सामान्य माहिती
मुलाखतीसाठी कसे आणि कोणत्या अर्जदारांना आमंत्रित करावे हे तुमच्यावर अवलंबून आहे. मुख्य गोष्ट म्हणजे नियमांचे पालन करणे व्यवसाय शिष्टाचारउमेदवारांचा शोध आणि निवड करण्यासाठी जबाबदार दृष्टीकोन. त्याच वेळी, आपण कोणत्या स्वरूपात ऑफर करता याने काही फरक पडत नाही - ई-मेलद्वारे किंवा नियमित मेलद्वारे लिखित स्वरूपात, कुरिअरद्वारे पाठवा, कॉल करा. एटी अलीकडील काळएचआर उमेदवारांना चॅटबॉट्स, एसएमएस किंवा स्काईपद्वारे मुलाखतीसाठी आमंत्रित करते.
एखाद्या व्यक्तीला मुलाखतीसाठी कसे आमंत्रित करावे, संवादाच्या वेळी त्याला कसे आकर्षित करावे याबद्दल विचार करा. हे महत्वाचे आहे की पहिल्या बैठकीपासून अर्जदार विकसित होतो चांगली छापकंपनीबद्दल, तिच्या व्यवस्थापनाबद्दल आणि रिक्त जागा भरण्याची इच्छा देखील होती.
तुम्ही अर्जदाराला पत्र पाठवण्यापूर्वी किंवा त्याला कॉल करण्यापूर्वी, रेझ्युमेचा अभ्यास करा. माहितीचे काळजीपूर्वक विश्लेषण करा, विशेषत: कामाचा अनुभव, व्यावसायिक आणि वैयक्तिक गुणांशी संबंधित. हे आपल्याला ती व्यक्ती अटींमध्ये बसते की नाही हे समजून घेण्यास अनुमती देईल.
मुलाखतीसाठी आमंत्रणासाठी आवश्यकता
पत्र लिहिताना, पदाचे महत्त्व विचारात घ्या. तुम्ही उच्च-स्तरीय पद बंद करण्याचा प्रयत्न करत असल्यास, खालच्या स्तरावरील कर्मचा-यांच्या मोठ्या प्रमाणात भरतीसाठी डिझाइन केलेली आमंत्रणे पाठवू नका. प्रत्येक तज्ञांना वैयक्तिक दृष्टिकोन दर्शवा, वैयक्तिक आदर दर्शवा, उदाहरणार्थ, रेझ्युमे आणि कंपनीमध्ये दर्शविलेल्या स्वारस्याबद्दल व्यक्तीचे आभार.
मुलाखतीसाठी आमंत्रणासाठी आवश्यकता:
- आदरणीय, व्यवसायासारखी, संक्षिप्त शैली;
- व्याकरणातील त्रुटींचा अभाव;
- सादरीकरणाची साधेपणा आणि तर्क;
- जास्तीत जास्त माहिती सामग्री, उमेदवाराकडून अतिरिक्त प्रश्न वगळून.
मुलाखतीच्या आमंत्रणामध्ये काय लिहावे
माहितीची रचना करा जेणेकरून अर्जदाराला ती सहज समजू शकेल. आवश्यक असल्यास, मजकूर परिच्छेदांमध्ये खंडित करा, सूची बनवा, महत्त्वपूर्ण माहिती हायलाइट करा.
आमंत्रणात हे समाविष्ट असणे आवश्यक आहे:
- कंपनीचे नाव आणि त्याच्या क्रियाकलापाचे क्षेत्र;
- मुलाखतीचे ठिकाण आणि वेळ - आवश्यक असल्यास स्थान नकाशा संलग्न करा;
- मुलाखत सहभागींची यादी, त्यांची पदे, पूर्ण नावे;
- नोकरीचे शीर्षक आणि तज्ञांसाठी आवश्यकता;
- रोजगारासाठी आवश्यक कागदपत्रांची यादी.
अटी, कामाचे तपशील, मोबदल्याची योजना यांचे वर्णन करा. तुमची व्यावसायिक स्थिती आणि कामाच्या अनुभवाची पुष्टी करण्यासाठी तुम्हाला सादर करावयाच्या कागदपत्रांची यादी मुलाखतीच्या आमंत्रणात निर्दिष्ट करा.
मुलाखतीसाठी नमुना आमंत्रण
पूर्ण दस्तऐवज डाउनलोड करा
वेगवेगळ्या परिस्थितींसाठी नमुना मुलाखत आमंत्रणे
मुलाखतीचे आमंत्रण - व्यवसाय पत्र टेम्पलेट. ते समान नियमांनुसार आणि समान संरचनेनुसार लिहिले जाणे आवश्यक आहे. केवळ दस्तऐवजाची सामग्री भिन्न आहे. इंटरनेटवर अनेक मजकूर पर्याय आहेत, परंतु ते फक्त नमुने म्हणून वापरणे चांगले.
आपले स्वतःचे मजकूर तयार करण्याचा प्रयत्न करा, ज्यामध्ये आपण स्थान आणि कार्यस्थळाचे महत्त्व विचारात घ्याल, कंपनीच्या स्थितीवर जोर द्याल. यामुळे उमेदवाराला इतर कंपन्यांच्या पत्रांसारखे दिसणारे ठराविक आमंत्रण मिळणार नाही याची खात्री होईल. तुम्ही खालील नमुने आधार म्हणून वापरू शकता.
उदाहरण #1
मोठ्या प्रमाणात भरतीचे आमंत्रण
मुलाखतीसाठी आमंत्रणे पाठवताना, केवळ रिक्त पदांची वैशिष्ट्येच नव्हे तर अर्जदारांची संख्या देखील विचारात घेणे आवश्यक आहे. तर, रेखीय कर्मचार्‍यांच्या मोठ्या भरतीसह, उमेदवारांना मुलाखतीसाठी खालील आमंत्रणे पाठविली जाऊ शकतात:
नमुना डाउनलोड करा
उदाहरण # 2
आमंत्रण, जर अर्जदार वाढीव आवश्यकतांच्या अधीन असेल
मजकूरात, उमेदवारासाठी विशेष आवश्यकतांची यादी करा, ज्या सर्व कंपन्यांमध्ये समान स्तराच्या आणि समान स्थितीत असलेल्या तज्ञांना सादर केल्या जात नाहीत. उदाहरणार्थ, हे विशिष्ट कार्यक्रमांचे ज्ञान, विशिष्ट कौशल्यांची उपस्थिती असू शकते. ई-मेलद्वारे मुलाखतीसाठी आमंत्रण देण्याचे उदाहरण खाली दिलेला नमुना आहे.
नमुना डाउनलोड करा
उदाहरण #3
मूळतः दुसर्या पदासाठी अर्ज केलेल्या अर्जदारांसाठी आमंत्रण
काहीवेळा उमेदवार ज्यासाठी अर्ज करत आहे ती जागा आधीच भरलेली असते. परंतु अर्जदाराचा अनुभव आणि पात्रता कंपनीमध्ये अद्याप उघडलेल्या दुसर्या रिक्त पदासाठी योग्य आहे. या प्रकरणात, असे आमंत्रण द्या:
नमुना डाउनलोड करा
हे तुम्ही वापरू शकता अशा काही टेम्पलेट्स आहेत. तुम्ही बदल करता तेव्हा तुमचा डेटा अचूक ठेवणे ही मुख्य गोष्ट आहे. उदाहरणार्थ, काही अधिकारी कंपनीचा पत्ता दुरुस्त करण्यास विसरतात, त्यामुळे उमेदवार कार्यालय कुठे आहे हे समजू शकत नाहीत.
फोनद्वारे उमेदवाराला आमंत्रित करताना काय पहावे
जेव्हा उच्च किंवा अद्वितीय पदांचा विचार केला जातो तेव्हा अर्जदाराला विशेष वागणूक मिळते. या प्रकरणात, फोनवर वैयक्तिक संभाषणादरम्यान मुलाखतीसाठी आमंत्रण घोषित करणे चांगले आहे. हे तुम्हाला जलद तपासणी करण्यास अनुमती देईल आणि मीटिंगमध्ये अर्जदारास आमंत्रित करणे योग्य आहे की नाही हे पहा.
कोणत्याही पदासाठी उमेदवारासह टेलिफोन स्क्रीनिंगचा सार्वत्रिक भाग
तुमचा आणि तुम्ही ज्या कंपनीच्या वतीने कॉल करत आहात त्या कंपनीचा परिचय दिल्यानंतर संभाषण सुरू करा. तुम्ही एखाद्या रिक्रूटिंग एजन्सीचे कर्मचारी असल्यास, कोणत्या संस्थेवर आणि कोणत्या पदासाठी तुम्ही एखाद्या विशेषज्ञची नियुक्ती करू शकता यावर लक्ष केंद्रित करा. उमेदवाराला नाव आणि आश्रयस्थानाने संबोधित करा, ही रिक्त जागा अद्याप त्याच्यासाठी संबंधित आहे की नाही हे निर्दिष्ट करा. उत्तर होय असल्यास, आम्हाला स्थान आणि त्याच्या वैशिष्ट्यांबद्दल अधिक सांगा. दरम्यान, कंपनीचे फायदे लक्षात घ्या.
उमेदवार कंपनीचा पत्ता, संपर्क क्रमांक लिहिण्यास तयार असल्याची खात्री करा. या क्षणी हे करणे त्याच्यासाठी गैरसोयीचे असल्यास, ई-मेल, एसएमएस किंवा मेसेंजरद्वारे निर्देशांक पाठवा. या प्रकरणात, मुलाखतीसाठी आमंत्रण पत्र पाठवा, ज्याचा नमुना तुम्ही आधीच तयार केला आहे.
बोलताना विनम्र आणि शांत स्वर ठेवा. जरी संभाषणादरम्यान उमेदवाराबद्दल तुमचे मत बदलले असेल सर्वात वाईट बाजूसकारात्मक नोटवर संभाषण समाप्त करा. कदाचित समोरासमोरच्या मुलाखती दरम्यान, आपण चुकीचे आहात हे लक्षात येईल.
परिषद क्रमांक १.उमेदवाराला त्यांच्या नावाने आणि आडनावाने संबोधित करा. अवैयक्तिक अक्षरे तिरस्करणीय असतात. नाव आणि नावाने संबोधण्याचा प्रयत्न करा. जर वस्तुमान निवड असेल, तर वेळ वाचवण्यासाठी या नियमाकडे दुर्लक्ष केले जाऊ शकते.
परिषद क्रमांक 2.कंपनीची जास्त प्रशंसा करू नका. जर तुम्ही एखाद्या संस्थेमध्ये काम करण्याच्या फायद्यांवर लक्ष केंद्रित केले तर, संभावना आणि करिअर वाढ, प्रतिस्पर्धी कंपन्यांमध्ये कोणत्या परिस्थिती आहेत ते तपासा. खोटे लिहू नका - अर्जदाराला अजूनही गोष्टी कशा आहेत हे कळेल. जर तो निराश झाला असेल तर तो परिवीक्षाधीन कालावधी संपण्यापूर्वी सोडू शकतो.
परिषद क्रमांक 3.मुलाखतीची आमंत्रणे हाताने लिहू नका. वर्णनाच्या तर्काचे अनुसरण करा, शब्दावली आणि लहान प्रिंट वापरू नका, रंगाने शब्द हायलाइट करू नका. अन्यथा, पत्र पोस्टकार्डसारखे दिसेल, व्यावसायिक प्रस्ताव नाही.
परिषद क्रमांक 4.धीर धरा. दूरध्वनी संभाषणादरम्यान, काही उमेदवार बरेच प्रश्न विचारतात ज्यांची उत्तरे त्वरित देणे आवश्यक आहे. तुम्हाला घाई असली तरीही, संभाव्य कर्मचार्‍याला एक संक्षिप्त सल्ला द्या आणि तुम्ही “मीटिंगमध्ये” सर्व गोष्टींवर चर्चा कराल असे म्हणू नका.
टीप #5. मूळ आमंत्रण पत्र तयार करा. विशेष फॉर्मवर जारी केलेली आमंत्रणे अर्जदारांना अधिक आकर्षित करतात. उदाहरणार्थ, तुम्ही त्यावर कंपनीचा लोगो लावू शकता, मार्जिन बनवू शकता, छपाईसाठी जागा देऊ शकता.
शोधू पाहणारी प्रत्येक व्यक्ती योग्य जागाकार्य, संभाव्य नियोक्त्यांसह परस्परसंवादाच्या व्यवसाय योजना जाणून घेणे आणि समजून घेणे आवश्यक आहे. उमेदवाराने रेझ्युमे योग्यरित्या संकलित केल्यानंतर आणि इच्छित पदांवर पाठवल्यानंतर, तो मुलाखतीसाठी आमंत्रणाची वाट पाहत आहे. जर बायोडाटा नियोक्त्याला स्वारस्य असेल तर तो नक्कीच संपर्क साधेल.
आणि जेव्हा मुलाखतीचे आमंत्रण आले तेव्हा, अर्जदाराने सहसा पत्राद्वारे मीटिंगची पुष्टी करणे आवश्यक आहे. आणि प्रेमळ मुलाखतीची तयारी करा. मुलाखतीच्या आमंत्रणाला तुम्ही कसा प्रतिसाद द्यावा? मी ताबडतोब उत्तर द्यावे की मी प्रतीक्षा करावी? आम्ही तुम्हाला आमच्या लेखात सांगू.
आमंत्रणाची पुष्टी म्हणजे मीटिंगला तुमची अधिकृत संमती आणि सहकार्यामध्ये स्वारस्य. नियोक्त्याला स्वारस्य म्हणून योग्य उत्तर कसे द्यावे?
सुरुवातीला, हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की आपण त्वरित संमती देऊ नये. प्रतिसाद पोस्ट करण्यापूर्वी अर्धा दिवस प्रतीक्षा करा. एचआर स्पेशालिस्टला समजेल की तुम्ही गंभीर, व्यस्त व्यक्ती आहात. अशा प्रकारे, जर तुम्हाला दिवसा एखादे पत्र मिळाले असेल तर संध्याकाळी मुलाखतीच्या आमंत्रणाला प्रतिसाद देणे योग्य आहे. आणि जर कामाच्या दिवसाच्या शेवटी आमंत्रण आले असेल तर दुसऱ्या दिवशी सकाळी उत्तर द्या. त्याच वेळी, तुम्हाला या कामात खरोखर स्वारस्य आहे की नाही याबद्दल पुन्हा विचार करण्याची वेळ मिळेल. आमंत्रणातील एखादी गोष्ट तुम्हाला स्पष्ट नसल्यास, परत कॉल करून स्पष्टीकरण देण्यास अजिबात संकोच करू नका.
आमंत्रण पुष्टीकरण कसे जारी करावे?
नंतर संभाव्य नियोक्तातुम्हाला आगामी बैठकीच्या तारखेसह आणि वेळेसह एक पत्र पाठवले आहे, तुम्हाला पत्राच्या पावतीची पुष्टी करणे आवश्यक आहे आणि सूचित करणे आवश्यक आहे की तुम्ही निर्दिष्ट वेळी मीटिंगसाठी तयार आहात. तुमचे पत्र गंभीर असले पाहिजे. परिचित होऊ देऊ नका.
नमुना
हॅलो इव्हान इव्हानोविच!
आमंत्रण केल्याबद्दल धन्यवाद. मला (अ) अशा वेळी तुमच्या कार्यालयात येण्यास आनंद होईल (तुम्हाला सोयीस्कर असलेल्या तारखा आणि वेळा सूचित करा. आधीच ऑफर केली असल्यास, नियुक्त केलेल्या वेळी भेटीची पुष्टी करा).
प्रामाणिकपणे,
पूर्ण नाव, फोन
प्रिय सर्जी!
तुमचे पत्र मला मिळाले आणि वाचले. आमंत्रणाबद्दल मी तुमचा खूप आभारी आहे. मी ठरलेल्या वेळी मुलाखतीला येईन.
तारीख, स्वाक्षरी
नमस्कार… (पाठवणाऱ्याचे नाव)!
मुलाखतीचे आमंत्रण दिल्याबद्दल धन्यवाद. मी कंपनीबद्दल आणि रिक्त जागांबद्दल प्रदान केलेल्या माहितीचा काळजीपूर्वक अभ्यास केला आहे (जर पत्र असेल तर तपशीलवार वर्णनकिंवा कंपनीच्या वेबसाइट आणि रिक्त जागेचे दुवे). मला तुमच्या ऑफरमध्ये रस आहे. मी तुमच्याशी भेटायला तयार आहे... (आधी मान्य झालेली तारीख घाला).
विनम्र, (तुमचे नाव)! (दूरध्वनी आणि संप्रेषणाची इतर साधने)
“आदर (थ-थ) (नाव, ज्याला तुम्ही उत्तर लिहित आहात)! तुमचे पत्र मिळाले आहे. (तारीख, वेळ) भेटीची पुष्टी. आमंत्रणाबद्दल खूप खूप धन्यवाद. विनम्र, (तुमचे नाव, तारीख, स्वाक्षरी)
मुलाखतीच्या आमंत्रणासाठी नियोक्ताला नकारात्मक प्रतिसाद कसा द्यायचा?
जर तुम्ही नोकरीच्या ऑफरमधील एक किंवा अधिक गुणांवर समाधानी नसाल तर तुम्ही भेटण्यास नकार देत आहात असे नकारात्मक उत्तर द्यावे. इंग्रजीत सोडू नका. लेखी नकार तुमची व्यवसायाची बाजू दर्शवेल आणि कदाचित नियोक्ता तुम्हाला अधिक अनुकूल रोजगार परिस्थिती देऊ करेल. एक मार्ग किंवा दुसरा, एक सुसंस्कृत व्यक्ती निश्चितपणे उत्तर देईल की त्याला यापुढे ऑफरमध्ये स्वारस्य नाही.
माफी नमुना
“हॅलो, (ज्या व्यक्तीला तुम्ही उत्तर लिहित आहात त्या व्यक्तीचे नाव),
मला तुमचे आमंत्रण मिळाले आहे, परंतु मी ते सध्या स्वीकारू शकत नाही. वस्तुस्थिती अशी आहे की मी पूर्णपणे समाधानी नाही (येथे, सर्व मुद्यांची यादी करा ज्यामुळे तुम्हाला शंका येते). मी यावर अवलंबून आहे (येथे, तुमच्या अटींची यादी करा ज्या अंतर्गत तुम्ही नोकरीसाठी तयार आहात). मी आमच्या पुढील सहकार्याची अपेक्षा करतो. विनम्र, (तुमचे नाव, आडनाव, स्वाक्षरी आणि तारीख)"
आपण आपला विचार बदलल्यास, नकाराचे कारण योग्यरित्या दर्शविण्याचा प्रयत्न करा.
शुभ दुपार, (तुमच्याशी संपर्क करणाऱ्या व्यक्तीचे नाव)! मी तुमच्या प्रस्तावाचा काळजीपूर्वक अभ्यास केला आहे आणि या क्षणी मला मीटिंग नाकारायची आहे, कारण:
मी माझ्या जुन्या नोकरीवर राहण्याचा निर्णय घेतला आहे;
मला आधीच नोकरीची ऑफर मिळाली आहे आणि मी माझी संमती दिली आहे;
या क्षणी, मला नवीन नोकरी शोधण्याची गरज नाही;
वैयक्तिक कारणांमुळे, माझा नोकरीचा शोध सध्या थांबवण्यात आला आहे.
खालील मुद्दे स्पष्ट करण्याची खात्री करा:
मुलाखतीची तारीख, ठिकाण आणि वेळ;
तुम्हाला तुमच्यासोबत कोणती कागदपत्रे आणायची आहेत?
कोणाशी होणार बैठक?
अनपेक्षित परिस्थितीत संपर्क साधता येईल अशा कर्मचाऱ्याचे नाव आणि फोन नंबर निर्दिष्ट करा.
जर तुम्हाला टेलिफोन मुलाखतीसाठी आमंत्रित केले असेल
तुम्हाला ज्या कंपनीत काम करायचे आहे त्या कंपनीकडून तुम्हाला दीर्घ-प्रतीक्षित कॉल आला. एक भर्तीकर्ता तुम्हाला केवळ मुलाखतीसाठी आमंत्रित करण्यासाठीच नाही तर सुरुवातीस टेलिफोन मुलाखत घेण्यासाठी देखील कॉल करू शकतो. दरम्यान आपल्या दूरध्वनी संभाषणभर्तीकर्ता कदाचित तुमच्या व्यावसायिक अनुभवाबद्दल, ज्ञानाबद्दल प्रश्न विचारेल आणि तुम्हाला व्यावसायिक संभाषण कसे करावे आणि सर्वसाधारणपणे तुमची पर्याप्तता किती चांगली आहे हे देखील समजेल. जर उत्तरे भर्ती करणार्‍याला अनुकूल असतील तर तुम्हाला वैयक्तिक बैठकीसाठी आमंत्रित केले जाईल. कृपया लक्षात घ्या की टेलिफोन संभाषणादरम्यान तुम्हाला प्रश्न विचारण्याची संधी देखील आहे. आणि ते वापरण्यासारखे आहे. भर्तीकर्त्याने दिलेली सर्व माहिती लिहून ठेवण्याची खात्री करा.
जर तुम्हाला एखाद्या अपरिचित नियोक्त्याने बोलावले असेल. तुम्ही नोकरी शोधत आहात हे त्यांना कसे कळले हे विचारून, तुम्हाला स्वारस्य असलेले प्रश्न विचारून ऑफरची सुरुवात काळजीपूर्वक ऐकणे योग्य आहे. तुम्हाला काही समजत नसेल तर मोकळ्या मनाने पुन्हा विचारा.
नियमानुसार, एचआर विशेषज्ञ ईमेलमध्ये पूर्वी व्यक्त केलेली सर्व माहिती डुप्लिकेट करतात. पण फक्त बाबतीत, हा मुद्दा तपासा. हे सर्व समजल्यानंतर महत्वाचे निकषआपल्यासाठी भेटले आहेत आणि प्रस्ताव आपल्यासाठी मनोरंजक आहेत, मीटिंगबद्दल सकारात्मक उत्तर देणे योग्य आहे. जर अशी घोषणा केली असेल तर तुम्ही मान्य केलेल्या कालावधीच्या पलीकडे जाऊ नये.
आणि म्हणून आता तुम्हाला माहिती आहे की मुलाखत पुष्टीकरण पत्र कसे लिहायचे. आत्मविश्वास वाढवा आणि मुलाखतीची तयारी सुरू करा. आणि आम्ही तुम्हाला यशस्वी रोजगार आणि तुमच्या स्वप्नांच्या नोकरीसाठी शुभेच्छा देतो!