* गणना रशियासाठी सरासरी डेटा वापरते

वेळोवेळी, बिझनेस प्रेसमध्ये असे अहवाल येतात की एक किंवा दुसर्या मोठ्या कंपनीने निविदांचे निकाल एकत्रित केले आहेत आणि विकास आणि अंमलबजावणी हस्तांतरित केली आहे. जाहिरात कंपनीएक किंवा दुसरी एजन्सी. एखाद्याला विचारायचे आहे की, अशा प्रकारचे "निविदा" कोणते श्वापद आहे जे एका जाहिरात एजन्सीच्या क्लायंटचे जाहिरात बजेट चावते आणि दुसर्‍याकडे हस्तांतरित करते?

होय, आम्हांला नक्कीच माहित आहे की, टेंडर म्हणजे काय याची कल्पना तुम्हा सर्वांना आहे, परंतु आम्ही तुमच्या आठवणींना उजाळा देण्यासाठी आणि निविदा आयोजित करण्याच्या प्रक्रियेचे सर्वात तपशीलवार वर्णन देण्याचा प्रयत्न करू. व्यावहारिक मार्गदर्शकत्याच्या अंमलबजावणीसाठी.

निविदा उद्दिष्टे

निविदेच्या उद्दिष्टांपासून सुरुवात करूया. अलीकडे, बर्‍याच उद्योजक कंपन्या (किमान मॉस्कोमध्ये) दिसू लागल्या आहेत, ज्या एका उद्देशासाठी निविदा वापरतात - शक्य तितक्या मनोरंजक कल्पना गोळा करण्यासाठी आणि नंतर त्यांचे स्वतःचे आयोजन करा. जाहिरात अभियान. आणि अशा "युक्त्या" साठी कॉपीराईट कायदा असला तरी, आमचा कायदा किती जलद आहे हे आपल्या सर्वांना माहित आहे. या धोकादायक ट्रेंडमुळे सर्वोत्कृष्ट जाहिरात एजन्सींनी जोखीम न घेण्यास प्राधान्य दिले आहे आणि तत्त्वतः खुल्या निविदांमध्ये भाग घेण्यास नकार दिला आहे (जेव्हा जाहिरातीची माहिती सलग प्रत्येकाला पाठविली जाते).

पण गोलांकडे परत. नियमानुसार, एक प्रामाणिक ग्राहक, निविदा काढताना, दोन उद्दिष्टांचा पाठपुरावा करतो: पहिले म्हणजे अशी एजन्सी निवडणे जी सर्व काळातील आणि लोकांसाठी सर्वात कल्पक जाहिरात मोहीम तयार करेल आणि दुसरे म्हणजे ते किमान रकमेसाठी करणे. आणि ग्राहक कंपनी निविदेकडे किती गांभीर्याने पोहोचते, हे मुख्यत्वे ते या उद्दिष्टाच्या किती जवळ येऊ शकते यावर अवलंबून असते.

सर्व प्रथम, आपण कोणत्या प्रकारची निविदा आयोजित कराल हे ठरविणे आवश्यक आहे: उघडा किंवा बंद. खुल्या निविदेच्या तोट्यांबद्दल आम्ही आधीच बोललो आहोत, म्हणून त्याच्या फायद्यांवर लक्ष देणे योग्य ठरेल. त्याचा एकमात्र आणि मुख्य फायदा असा आहे की सहभागींचे वर्तुळ जितके विस्तीर्ण असेल तितके अधिक मूळ आणि मनोरंजक उपाय तुम्हाला मिळू शकतील - आणि कोण म्हणाले की सर्वात तेजस्वी कल्पना केवळ सुप्रसिद्ध एजन्सीच्या खोलीतच जन्माला येतात? सुप्रसिद्ध एजन्सीमध्ये, सर्व कल्पना स्थितीशी संबंधित किंमतीवर जन्माला येतात, तर एक नवोदित जाहिरात एजन्सी फक्त मोठा क्लायंट मिळविण्यासाठी, त्याच्या नफ्यात कमीत कमी करण्यास तयार असू शकते.

बंद निविदेतील सहभागींची निवड

तरीही बहुतांश जाहिरातदारांचा आणि सिंहाचा वाटा जाहिरात संस्थाजेव्हा काही खास आमंत्रित सहभागी असतात तेव्हा बंद निविदाकडे झुकतात. या प्रकरणात, ग्राहक सहकार्याबद्दल अधिक गंभीर आहेत आणि एजन्सी अधिक मांडलेल्या आहेत, हे लक्षात घेऊन की क्लायंट मिळविण्याची ही खरी संधी आहे.

सहभागी कसे निवडायचे याबद्दल काही शब्द. क्रियांचे अल्गोरिदम सोपे आहे: सर्व प्रथम, आपल्याला विद्यमान जाहिरात मोहिमेकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे, आपल्याला आवडत असलेल्या चिन्हांकित करा आणि कोणत्या एजन्सींनी त्या केल्या ते विचारा. याव्यतिरिक्त, आपल्या शेजारील उत्पादन श्रेणींच्या जाहिरात मोहिमांसाठी कोणत्या एजन्सींना बक्षिसे मिळाली हे विचारण्याची शिफारस केली जाते - तथापि, हे मॉस्को सराव (आणि संधी) ऐवजी आहे.

पर्यंत कमवा
200 000 घासणे. एक महिना, मजा!

2019 चा ट्रेंड. बुद्धिमान मनोरंजन व्यवसाय. किमान गुंतवणूक. कोणतीही अतिरिक्त कपात किंवा देयके नाहीत. टर्नकी प्रशिक्षण.

एकदा तुम्ही काही संभाव्य योग्य एजन्सी निवडल्यानंतर, प्रत्येकाशी एक बैठक आयोजित करा आणि त्यांना त्यांचे स्वतःचे सादरीकरण देण्यास सांगा: त्यांच्या इतिहासाबद्दल सांगा, मोठ्या ग्राहकांसह अनुभव, तज्ञांची पात्रता इ. हा टप्पा खूप महत्वाचा आहे, कारण ते अपुरा तण लगेच काढून टाकण्यास मदत करेल व्यावसायिक उमेदवारआणि खरोखर सर्वोत्तम थांबा.

आता बोलीदारांची ओळख पटली आहे, प्रत्येकाला जाहिरातीसाठी कार्य आणि निविदेच्या अटींसह थोडक्यात पाठवण्याची वेळ आली आहे.

टास्क ब्रीफमध्ये काय समाविष्ट असावे?

मिळालेला परिणाम हा संक्षिप्त माहिती किती व्यावसायिकपणे काढली आहे यावर अवलंबून असते. युरोपियन असोसिएशन ऑफ अॅडव्हर्टायझिंग एजन्सीच्या विकासानुसार, संक्षिप्तमध्ये खालील माहिती असावी:

तपशीलवार वर्णनलक्षित दर्शक.

इच्छित ब्रँड स्थिती.

संस्थात्मक समस्या: निविदा वेळापत्रक, भविष्य जाहिरात बजेट, ज्यावर विजेता मोजू शकतो, मोहिमेची वेळ, प्रादेशिक कव्हरेज इ.

संपर्क माहिती: पत्ता, ग्राहक कंपनीचे फोन नंबर, संपर्क व्यक्ती, प्रस्ताव सबमिट करण्याची अंतिम मुदत आणि सादरीकरणाची वेळ.

कायदेशीर आणि इतर आवश्यक माहिती.

काही निविदा नियम

आता आपण अनेक किल्ल्यांवर अधिक तपशीलवार राहू या. सर्व प्रथम, माहितीची यादी वाचल्यानंतर, जी थोडक्यात समाविष्ट केली पाहिजे, तुमच्याकडे एक पूर्णपणे नैसर्गिक प्रश्न असू शकतो: माहिती स्पर्धकांना लीक केली जाईल का? उत्तर नाही आहे: प्रथम, शहर लहान आहे, एजन्सी तिची प्रतिष्ठा धोक्यात घालण्याचा निर्णय घेणार नाही आणि दुसरे म्हणजे, नॉन-डिक्लोजर करारासारखी गोष्ट आहे व्यापार रहस्य. दुसरीकडे, ग्राहक एका करारावरही स्वाक्षरी करतो ज्यामध्ये तो निविदेचा भाग म्हणून सहभागी एजन्सींनी प्रदान केलेल्या कल्पना आणि प्रस्तावांचा खुलासा किंवा वापर न करण्याचे वचन देतो.

याव्यतिरिक्त, कामाच्या चांगल्या कामगिरीसाठी अनेक एजन्सी अतिरिक्त माहितीची विनंती करू शकतात - आणि जर हे न्याय्य असेल, तर तुम्ही त्यांना अर्ध्या रस्त्याने भेटले पाहिजे. तसे, स्थापित रीतिरिवाजानुसार, परिणाम मिळविण्याची किंमत विपणन संशोधनबाजार आणि इतर संदर्भ माहिती ग्राहक कंपनीद्वारे वहन केली जाते.

जर आपण निविदेच्या वेळेबद्दल बोललो तर, प्रकल्प विकसित करण्यासाठी आणि सादरीकरण तयार करण्यासाठी किमान आवश्यक कालावधी 4 आठवडे मानला जातो, जरी एजन्सींना थोडा जास्त वेळ देणे चांगले आहे: विसरू नका, ते हे काम करतात. विनामूल्य आणि विद्यमान क्लायंटची सेवा केल्यानंतर त्यांच्या मोकळ्या वेळेत, कमी लक्ष देण्याची गरज नाही.

तुमच्या व्यवसायासाठी तयार कल्पना

आणि आणखी एक महत्त्वाचा मुद्दा: बंद निविदा ठेवण्याचा सर्वसाधारणपणे स्वीकारलेला नियम म्हणजे इतर सर्व सहभागी कंपन्यांची यादी थोडक्यात समाविष्ट करणे. याव्यतिरिक्त, अर्जदारांना त्यांच्या कामाचे मूल्यांकन कोणत्या निकषांद्वारे केले जाईल याबद्दल माहिती देण्याची शिफारस केली जाते (आणि यासाठी हे निकष स्वतः ठरवणे योग्य आहे).

निविदेच्या निकालांचा सारांश

सर्व सहभागींच्या सादरीकरणानंतर, माहितीपूर्ण निर्णय घेण्यासाठी काही आठवडे वेळ काढा. हा ब्रेक देखील उपयुक्त आहे कारण आपण आवडत्या कंपनीशी कराराच्या अटींवर सहमत होण्यासाठी प्राथमिक वाटाघाटी करू शकता. काही कारणास्तव तुम्ही करारावर पोहोचू शकत नसल्यास, तुमच्याकडे नेहमी दुसऱ्या क्रमांकाची कंपनी स्टॉकमध्ये असेल.

भविष्यातील सहकार्याचे सर्व कायदेशीर तपशील निकाली काढल्यानंतरच, अधिकृतपणे निविदांचे निकाल जाहीर करणे योग्य आहे. निकाल जाहीर होण्याची तारीख असली तरी, सर्व सहभागींना सादरीकरणानंतर लगेच सूचित केले गेले पाहिजे.

तर, निवड केली जाते, विजेता निश्चित केला जातो - सर्व सहभागींना त्यांच्या कामाबद्दल लेखी धन्यवाद देण्याची वेळ आली आहे (काही मोठ्या कंपन्यापराभूत झालेल्यांना छोटी भरपाई देखील द्या) - कोणास ठाऊक, कदाचित एका वर्षात, जेव्हा तुम्ही पुन्हा एकदा भागीदार बदलण्याचा निर्णय घ्याल, तेव्हा त्यापैकी एक परिपूर्ण ऑफर देईल आणि शेवटी सर्व काळातील सर्वोत्तम जाहिरात मोहीम तयार करेल.

आज 556 लोक या व्यवसायाचा अभ्यास करत आहेत.

30 दिवस या व्यवसायात 22575 वेळा रस होता.

आम्ही सुप्रसिद्ध पाश्चात्य व्यवसाय सल्लागारांच्या लेखांचे भाषांतर प्रकाशित करत आहोत. यावेळी आम्ही गाय कावासाकीच्या "गो फॉर द गोल्ड" या लेखाचा अनुवाद तुमच्या लक्षात आणून देतो.

जर तुम्ही वस्तूंच्या उत्पादनाशी संबंधित व्यवसाय सुरू करत असाल, तर तुमच्या व्यवसाय योजनेमध्ये तुम्हाला तुमच्या व्यवसायाच्या पर्यावरणीय पैलूचे वर्णन आणि यादी प्रदान करणे आवश्यक आहे. मानक कागदपत्रे, संकल्प...

बहुतेक आधुनिक व्यवस्थापकांच्या करिअरच्या विकासाचे शिखर म्हणजे करिअर डेड एंड. हजारो शीर्ष व्यवस्थापकांच्या अनुभवाचे विश्लेषण करून समाजशास्त्रज्ञांनी असा विरोधाभासी शोध लावला.

जाहिरात निविदा कशा प्रकारे आयोजित केल्या जातात?

सहसा एक प्रामाणिक ग्राहक, घोषित जाहिरात निविदा, एक स्पष्ट उद्दिष्टाचा पाठपुरावा करते - किमान रकमेसाठी सर्वोत्तम जाहिरात मोहीम तयार करू शकणारी एजन्सी निवडणे. या प्रक्रियेकडे गांभीर्याने संपर्क साधला पाहिजे, कारण अंतिम निकाल मूळ उद्दिष्टाच्या किती जवळ येईल यावर ते अवलंबून आहे. सर्व प्रथम, आपण व्यापाराच्या प्रकारावर निर्णय घेणे आवश्यक आहे: ते बंद किंवा खुले असतील.

एकदा तुम्ही कथित योग्य एजन्सी निवडल्यानंतर, त्या प्रत्येकासोबत एक बैठक निश्चित करा जिथे ते सादरीकरण करतील. हा टप्पा सर्वोत्कृष्ट उमेदवार निवडण्यात आणि पुरेसे व्यावसायिक नसलेल्यांना बाहेर काढण्यास मदत करेल. त्यानंतर, सर्व सहभागींनी जाहिरात निविदा आयोजित करण्यासाठी कार्य आणि अटींसह एक संक्षिप्त पाठवायचे आहे. उत्तरांच्या परिणामांवर आधारित, आपण शेवटी विजेता निवडण्यास सक्षम असाल जो हे कार्य करेल.

कसे जिंकावे

जाहिरात निविदा जिंकण्यासाठी, क्लायंटमध्ये स्वारस्य असणे आणि सामग्री त्याच्यासमोर योग्यरित्या सादर करणे आवश्यक आहे.
सुरुवातीला ग्राहकाच्या कामाची वैशिष्ट्ये निश्चित करणे आणि त्याच्या आवश्यकता पूर्ण करण्यासाठी सर्व प्रयत्नांना निर्देशित करणे फार महत्वाचे आहे. गरजा स्पष्ट करण्यासाठी सतत संवाद राखला पाहिजे. हे केवळ निविदा दस्तऐवजाची प्रत मागण्यापुरते मर्यादित नसावे. तुम्ही प्रश्न विचारले पाहिजेत, त्यांच्यासाठी कोणते कार्यप्रदर्शन मेट्रिक्स महत्त्वाचे आहेत आणि त्यांना कोणते परिणाम अपेक्षित आहेत ते शोधा.

कॉल केल्यानंतर, ग्राहकाला एक ईमेल पाठवा प्राथमिक ऑफर. व्यवसाय प्रस्ताव कसा लिहायचा? मजकुरात अशी माहिती असावी जी त्यांना तुमच्याशी चांगले वागण्यास प्रोत्साहित करेल. आपण काम कसे पूर्ण करू शकता याबद्दल फक्त लिहू नका. तुम्‍ही वापरण्‍याची योजना करत असलेल्‍या प्रक्रियेबद्दल माहिती प्रदान करणे, निकाल, प्रशंसापत्रे आणि हमीसह केस स्टडी देऊन दावे सिद्ध करणे आवश्‍यक आहे. तज्ञ कृतज्ञतेच्या शब्दांसह पत्र समाप्त करण्याचा सल्ला देतात.

जाहिरात निविदांसाठी कागदपत्रे तयार करताना, प्राथमिक अभ्यास करणे उचित आहे, ज्यामुळे आपण नवीन शिकण्यास सक्षम असाल. उपयुक्त माहितीकंपनी आणि तिच्या प्रतिस्पर्ध्यांबद्दल. दस्तऐवजीकरण संकलित करण्यासाठी सर्व सूचनांचे काटेकोरपणे पालन करणे आणि नियम आणि तत्त्वांचे पालन करणे देखील आवश्यक आहे. केवळ मजकूर स्वरूपच नव्हे तर सारण्यांसह आलेख देखील वापरण्याचा सल्ला दिला जातो. आपल्या परिणामांची इतर कंपन्यांच्या निकालांशी तुलना करण्याची आणि हमी प्रदान करण्याची शिफारस केली जाते.

ग्राहकाला तुमच्याबद्दल अधिक माहिती असणे आवश्यक आहे, त्यामुळे तुमच्या कंपनीचे कॉर्पोरेट प्रोफाइल दस्तऐवजात समाविष्ट केले पाहिजे. दस्तऐवजीकरणामध्ये, समजण्यायोग्य फॉन्ट वापरणे इष्ट आहे. जाहिरातीचे टेंडर पाठवल्यानंतर तुम्ही थांबू नये. पुढील चरणांचा विचार करणे आवश्यक आहे. जर तुम्ही जिंकला नाही तर तुम्ही हार मानू शकत नाही आणि याचा अर्थ असा नाही की ही कंपनी भविष्यात तुमच्यासोबत व्यवसाय करू इच्छित नाही. तुम्ही तिच्या संपर्कात राहून तुम्ही केलेल्या चुकांवरून निष्कर्ष काढला पाहिजे.

"पाण्याखालील खडक"

अलीकडे, बर्‍याच कंपन्या दिसू लागल्या आहेत ज्या केवळ प्रवेश मिळविण्यासाठी जाहिरात निविदा वापरतात मनोरंजक कल्पना. त्यांचा वापर करून ते नंतर स्वतःच्या मोहिमा आयोजित करतात. या बाजाराच्या प्रतिनिधींना देखील अशा परिस्थितीचा सामना करावा लागतो जेथे सुरुवातीला जाहिरात निविदांमध्ये काही सहभागी घोषित केले गेले होते, परंतु शेवटी असे दिसून आले की जिंकलेले इतरही होते. बहुतेकदा, अशा अघोषित एजन्सी ग्राहकाच्या मित्र किंवा नातेवाईकांच्या मालकीच्या असतात.

मोठ्या संख्येने कल्पना गोळा करण्यासाठी, आयोजक कार्य योजना तयार करण्याच्या टप्प्यावर सर्व सहभागींकडे जास्तीत जास्त लक्ष देतात. नंतर त्यांच्याकडे अनेकदा दुर्लक्ष केले जाते, कारण पैसे न देण्याचा किंवा त्यांच्या जबाबदाऱ्या पूर्ण न करण्याचा मोह असतो. सर्वात बिनधास्त व्यवसाय म्हणजे विनामूल्य स्पर्धांमध्ये भाग घेणे. या प्रकरणात, सहभागी जवळजवळ सर्व वेळ घालवतात, परंतु त्यांना कोणतीही हमी नसते. सशुल्क जाहिरात निविदा निवडणे चांगले आहे, कारण कामासाठी भरपाईची हमी दिली जाते.

आपण अद्याप स्पर्धेत भाग घेण्याचे ठरविल्यास, आपण सर्व तपशीलांकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे. प्रदान केलेल्या दस्तऐवजात मूल्यमापन निकष नसल्यास, कार्याचा अर्थ मूर्ख किंवा अस्पष्ट असल्यास आपण सावध असले पाहिजे. बर्‍याचदा थोडक्यात आपणास एकमेकांशी विरोधाभास असलेली अनेक कार्ये आढळू शकतात. या संदर्भात, कामाच्या प्रक्रियेत ग्राहक अप्रत्याशितपणे वागू शकतो आणि नवीन कार्यांचे निराकरण आवश्यक आहे, ज्याबद्दल यापूर्वी काहीही सांगितले गेले नाही.

जर आयोजकांनी निकाल जाहीर करण्याची तारीख सतत पुढे ढकलली, अनिच्छेने संवाद साधला आणि विशिष्ट प्रश्नांची उत्तरे दिली नाहीत तर भागीदारीच्या आशा नष्ट होतात. अलार्ममध्ये तुमचा प्रस्ताव तयार करण्यासाठी मुदत कमी करण्यात आली आहे, ज्या एजन्सी अस्तित्वात नसलेल्या किंवा बेताल कागदपत्रांची विनंती करतात तेव्हा अशा सेवा प्रदान करत नाहीत त्यांना आमंत्रित करणे. या सर्व समस्या एकाच वेळी क्वचितच पूर्ण होतात, परंतु त्यापैकी अनेक असल्यास, संभाव्य क्लायंटबद्दल गंभीर निष्कर्ष काढले जाऊ शकतात.

ज्ञान बेस मध्ये आपले चांगले काम पाठवा सोपे आहे. खालील फॉर्म वापरा

विद्यार्थी, पदवीधर विद्यार्थी, तरुण शास्त्रज्ञ जे ज्ञानाचा आधार त्यांच्या अभ्यासात आणि कार्यात वापरतात ते तुमचे खूप आभारी असतील.

http://www.allbest.ru/ येथे होस्ट केलेले

रशियन फेडरेशनचे शिक्षण आणि विज्ञान मंत्रालय

फेडरल राज्य अर्थसंकल्पीय शैक्षणिक संस्था

उच्च शिक्षण

"सेंट पीटर्सबर्ग स्टेट युनिव्हर्सिटी

सेवा आणि अर्थव्यवस्था"

पर्यटन आणि आंतरराष्ट्रीय आर्थिक संबंध संस्था

सामाजिक-सांस्कृतिक सेवा आणि पर्यटन विभाग

विषयावरील गोषवारा:

"निविदा»

केले:

५व्या वर्षाचा विद्यार्थी

गट 100103

फोर्टलनोव्हा एस.यू.

सेंट पीटर्सबर्ग

परिचय

2. निविदा काढणे

3. बोली लावण्याची कारणे

4. कोणत्या प्रकारच्या निविदा आहेत?

5. निविदा तयार करण्याचे नियम

निष्कर्ष

वापरलेल्या साहित्याची यादी

परिचय

व्यावसायिक गरजांसाठी वस्तू, कामे आणि सेवांच्या खरेदीसाठी सध्या अस्तित्वात असलेले तंत्रज्ञान आणि राज्य उपक्रमआणि संस्था यावर आधारित आहेत पारंपारिक दृष्टिकोनअंमलबजावणी करण्यासाठी व्यावसायिक क्रियाकलाप, साहित्य आणि कागदपत्रे तयार करणे, तसेच संस्थात्मक आणि व्यवस्थापकीय निर्णय घेणे.

सराव असे दर्शविते की अशा जटिल आणि बहु-स्तरीय प्रणालीसाठी सामान्यत: खरेदी आणि स्पर्धात्मक बोली, विशेषतः, हे दृष्टिकोन, तसेच संबंधित तंत्रज्ञान आणि साधने, कालबाह्य आहेत आणि त्याचे प्रभावी कार्य पूर्णपणे सुनिश्चित करत नाहीत.

खरेदी मोहिमेतील मुख्य ध्येय, जर सर्वात जास्त सूत्रबद्ध केले तर सामान्य दृश्य, दिलेला परिणाम प्रदान करणे आहे, आवश्यक रकमेचे संपादन भौतिक संसाधनेस्थापित गुणवत्ता, सर्वात कमी खर्चात. हे करण्यासाठी, खरेदीदाराने एक पुरवठादार शोधला पाहिजे जो त्याला विकलेल्या संसाधनांसाठी किमान किंमत ऑफर करण्यास सक्षम असेल. संस्थेचा भाग म्हणून केलेल्या सर्व प्रक्रिया आणि खरेदी मोहिमेचे आयोजन हे व्यापार व्यवहारात अशा प्रतिपक्षाचा शोध घेण्याच्या उद्देशाने आहे. आवश्यक असल्यास, मूलभूत आवश्यकता व्यतिरिक्त - किमान किंमत, काही निर्बंध देखील सेट केले जातात जे निर्धारित करतात अतिरिक्त आवश्यकतावितरीत केलेल्या वस्तूंचा खरेदीदार आणि वितरणाचे स्वरूप. त्यामध्ये उत्पादनाची गुणवत्ता, वितरण वेळ, फॉर्म आणि पेमेंट अटी इत्यादी आवश्यकता समाविष्ट असू शकतात.

कार्याची अंमलबजावणी कशी करायची हा प्रश्न आहे. जगाचा सरावत्याच्या समाधानासाठी एक महत्त्वाचे सार्वत्रिक साधन विकसित केले आहे - होल्डिंग खुला लिलाव(स्पर्धा).

समस्या अशी आहे की सध्या रशियामध्ये बाजारपेठेचे वातावरण तयार करणे अद्याप त्याच्या सुरुवातीच्या टप्प्यात आहे आणि दीर्घकालीन बाजार परंपरा असलेल्या देशांमध्ये विकसित झालेल्या त्याच्या पातळीवर त्वरित पोहोचणे अत्यंत कठीण आहे, परंतु आपण वेग वाढवण्याचा प्रयत्न करू शकता. ही प्रक्रिया. आणि येथे उद्भवलेल्या समस्यांचे निराकरण करण्यात मदत बाजारातील विषयांच्या वर्तनातील जागतिक अनुभवाचा अभ्यास, व्यापार, आर्थिक आणि इतर ऑपरेशन्सच्या अंमलबजावणीसाठी पद्धती आणि तंत्रांचा अभ्यास करू शकते आणि असावी.

या कामाचा उद्देश कराराच्या स्पर्धात्मक निष्कर्षातील सुधारणा आणि त्याची व्यावसायिक अंमलबजावणी उघड करणे हा आहे.

ध्येयावर आधारित, खालील कार्ये ओळखली जाऊ शकतात:

निविदांचे स्वरूप आणि उद्देश अभ्यासणे;

निविदांचे वर्गीकरण विचारात घ्या;

निविदा आयोजित करण्याच्या प्रक्रियेचा अभ्यास करा;

निविदा स्पर्धात्मक करार

1. निविदांचे सार आणि उद्देश

निविदा (इंग्रजी निविदा - बोली, स्पर्धा) कडून थेट कर्ज घेणे इंग्रजी भाषेचालिलाव, स्पर्धा दर्शविण्यासाठी वापरले जाते.

परदेशी शब्द आपल्या मातीत रुजला आहे: सुरुवातीला ही संकल्पना बांधकाम आणि उत्पादन क्षेत्रात वापरली गेली आणि नंतर हळूहळू आणि निश्चितपणे ती सेवा क्षेत्रात आणली गेली. आपण अशा स्थापित अटी ओलांडू शकता सरकारी निविदाआणि निविदा. बर्‍याच काळापासून, व्यावसायिक क्रियाकलापांच्या काही पैलूंची संपूर्ण व्याख्या असलेली एक विस्तृत संज्ञा केवळ साहित्यात वापरली जात होती आणि रशियन व्यावसायिक जगात देखील व्यापक झाली आहे, ज्यामध्ये कोणतीही अभिव्यक्ती आणि व्याख्या नाही. अधिकृत कागदपत्रे, रशियन कायदेशीर कृत्ये. असे म्हणता येईल की निविदा ही स्पर्धात्मक आधारावर प्रदाता कंपनी निवडण्याची प्रक्रिया आहे. कायद्यानुसार, "स्पर्धा" हा शब्द वापरणे आवश्यक आहे.

निविदा - खुल्या प्रकारची स्पर्धात्मक बोली (खुली निविदा) किंवा बंद, मर्यादित संख्येच्या स्पर्धकांसाठी (बंद निविदा), ऑर्डर देण्याचा एक स्पर्धात्मक प्रकार; लेखी ऑफर, सदस्यत्वासाठी अर्ज सिक्युरिटीज, करार पूर्ण करण्याचा किंवा वस्तू वितरीत करण्याचा हेतू; उत्पादकाने ऑफर केलेल्या उत्पादनाची किंमत, त्याच्या प्रतिस्पर्ध्याने ऑफर केलेल्या किमतींच्या स्तरावर आधारित.

निविदा - उपकरणे बांधकाम किंवा पुरवठ्यासाठी ऑर्डर मिळविण्यासाठी उद्योजकांमधील स्पर्धा, लिलावासाठी सादर केलेल्या वस्तूंची ऑफर, फ्युचर्स कॉन्ट्रॅक्ट अंतर्गत वितरणाची सूचना.

इतर कोणत्याही नातेसंबंधांप्रमाणे, निविदा धारण करणे आणि त्यात भाग घेणे या संबंधांचे पक्ष (विषय), त्यांचे अधिकार आणि दायित्वे, त्यांच्या अंमलबजावणीची आणि अंमलबजावणीची प्रक्रिया निर्धारित करणे समाविष्ट आहे. निविदेशी संबंधित संबंधांचे पक्ष ग्राहक आणि निविदा सहभागी (अर्जदार) आहेत. सार्वजनिक खरेदी कायद्यानुसार, निविदा मागविणारा पक्ष अधिकारी असतो राज्य शक्तीआणि स्थानिक सरकारे आणि संस्था आणि संस्था त्यांच्या अधीनस्थ आहेत, तसेच सार्वजनिक निधीसाठी वस्तू, सेवा आणि कामे खरेदी करण्यासाठी मंत्र्यांच्या मंत्रिमंडळाने किंवा स्थानिक स्वराज्य संस्थांद्वारे अनुक्रमे अधिकृत संस्था आणि संस्था.

बोली लावणाऱ्याला थोड्या वेगळ्या पद्धतीने कायदा म्हणतात. अंतर्भूत व्याख्येनुसार, सहभागीला कलाकार म्हणून ताबडतोब नाव दिले जाते. कंत्राटदार ही एक व्यावसायिक संस्था आहे (निवासी किंवा अनिवासी) ज्याने खरेदी प्रक्रियेत भाग घेण्याच्या आपल्या इराद्याची पुष्टी केली आहे आणि निविदा प्रस्ताव सादर केला आहे किंवा सबमिट केला आहे.

पुरवठादारांसाठी विपणन आवश्यकता एकूणानुसार बदलू शकतात आर्थिक परिस्थिती, बाजार परिस्थिती. त्यामुळे, आर्थिक पुनर्प्राप्तीच्या टप्प्यावर, पुरवठादारांच्या गरजा अधिक कठीण होऊ शकतात आणि त्याउलट, मंदीच्या किंवा मर्यादित संसाधनांच्या (तूट पुरवठा) कालावधीत मऊ होऊ शकतात.

पुरवठादारांची निवड एक कठीण आणि जबाबदार कार्य आहे, कारण उत्पादनाची लय मोठ्या प्रमाणात त्यांच्यावर अवलंबून असते आणि शेवटी कंपनीची नफा आणि प्रतिष्ठा त्याच्या उत्पादनांच्या ग्राहकांसमोर असते.

द्वारे खरेदीची महत्त्वपूर्ण तरतूद निविदा प्रक्रियाम्हणजे निविदा ही प्राथमिक प्रक्रिया असल्याने निविदा कागदपत्रांमध्ये नमूद केलेल्या अटींनुसारच करार पूर्ण केला जाऊ शकतो. म्हणून, असे म्हटले जाऊ शकते की निविदा ही वस्तू खरेदी करण्याची, ऑर्डर देण्याची आणि करार जारी करण्याची एक पद्धत आहे, ज्यामध्ये अनेक पुरवठादार किंवा कंत्राटदारांकडून प्रस्ताव आकर्षित करणे समाविष्ट आहे, यासह परदेशी देश, आणि त्यापैकी एकासह कराराचा निष्कर्ष, ज्याची ऑफर लिलावाच्या आयोजकांसाठी सर्वात फायदेशीर आहे. निविदांमुळे निधीचा कार्यक्षमतेने वापर करणे, करार पूर्ण करण्यासाठी भागीदारांची स्पर्धात्मक निवड सुनिश्चित करणे आणि केलेल्या कामाची गुणवत्ता सुधारण्यास हातभार लावणे शक्य होते. खर्च कमी करणे ही एक महत्त्वाची बाब आहे खरेदी क्रियाकलापएंटरप्राइजेस, परंतु आपण त्याच्या भूमिकेच्या उलट, कदाचित अधिक महत्त्वाच्या पैलूबद्दल विसरू नये - विकास कार्यक्रमांना समर्थन आणि अंमलबजावणी आणि एंटरप्राइझच्या आर्थिक वाढीची अंमलबजावणी करण्याचे गतिशील आणि धोरणात्मक कार्य.

आर्थिक विकास कार्यक्रमांचा उद्देश ऑपरेटिंग खर्च कमी करणे आहे. यासाठी अनेक यंत्रणा आहेत, परंतु कार्यक्षमता आणि परिणामकारकता सुधारण्यासाठी एक अतिशय महत्त्वाचा घटक असू शकतो. खरेदी ऑपरेशन्स. आंतरराष्ट्रीय अनुभव असे दर्शविते की तीव्र स्पर्धा, बाजारपेठेतील व्यावसायिकता आणि कार्यक्षम खरेदी प्रक्रियेच्या संयोजनामुळे एंटरप्राइझसाठी किंमतींमध्ये लक्षणीय घट, सुधारित गुणवत्ता आणि किमतीची कार्यक्षमता होऊ शकते.

निविदा खरेदी प्रणालीचे मुख्य फायदे केवळ तुलनात्मक परिस्थितीमध्ये नाहीत विविध पुरवठादारपण मानसिक पैलूंमध्ये देखील. खरेदीच्या निविदा स्वरूपात, पुरवठादाराने हे समजून घेतले पाहिजे की खरेदीदार त्याच्या प्रतिस्पर्ध्याला ऑर्डर देऊन सहज आणि त्वरीत अर्ज करू शकतो आणि त्याला अनेक सवलती देऊन ठेवता येऊ शकतात. अशा प्रकारे, निविदा आयोजकांना केवळ सर्वात फायदेशीर ऑफर प्राप्त होतात आणि त्यानुसार, महत्त्वपूर्ण निधी वाचवण्याची संधी असते.

आता आपण आधीच म्हणू शकतो की निविदा ही खरेदी किंमतींच्या वाढीला आळा घालण्यासाठी एक प्रभावी लीव्हर आहे आणि उत्पादनांची किंमत कमी करण्याचा एक सिद्ध मार्ग आहे, ते थेट अंमलबजावणीसाठी एक साधन आहे. बाजार संबंध. एकच उद्दिष्ट आहे - वास्तविक स्पर्धात्मक वातावरण निर्माण करणे आणि पुरवठादारांवर अशा प्रकारे प्रभाव टाकणे, सुसंस्कृत बाजार संबंधांच्या चौकटीत परस्पर स्वीकार्य उपाय साध्य करणे.

आतापर्यंत, कोणताही कायदा नाही आणि सरावाने आचरण करण्याचा सार्वत्रिक दृष्टिकोन विकसित केलेला नाही

2. निविदा काढणे

कंपनीला भेडसावणाऱ्या समस्येवर सर्वात योग्य उपाय निवडण्याचा एक मार्ग म्हणून निविदा काढणे अलीकडे एक सामान्य गोष्ट बनली आहे.

निविदा काढण्याचे नियम आणि कार्यपद्धती सर्वसाधारणपणे स्वीकारली जात आहेत आणि निविदा स्वतःच अधिक पारदर्शक होत आहेत.

3. बोली लावण्याची कारणे

नियमानुसार, कंपन्या दोन कारणांसाठी निविदा जाहीर करतात:

यापैकी पहिली कॉर्पोरेट आवश्यकता आहे जी संस्थेमध्ये, खरेदी धोरणाच्या क्षेत्रात अस्तित्वात आहे.

त्यामुळे जगभरातील अनेक संस्थांमध्ये खुल्या किंवा बंद निविदांच्या आधारे पुरवठादार कंपनीच्या निवडीचा निर्णय घेण्याची प्रथा आहे. आज, घोषित केलेल्या सर्व ऑर्डरवर समान आवश्यकता लागू होते सरकारी संस्था, ज्याची किंमत 100 हजार रूबलपेक्षा जास्त आहे.

दुसरे कारण म्हणजे कंपनीची, निविदा आयोजकाची, सर्वोत्तम किंमतीसाठी सर्वोत्तम उपाय मिळविण्याची इच्छा.

4. कोणत्या प्रकारच्या निविदा आहेत?

पहिल्या प्रकारची निविदा म्हणजे ‘किंमत निविदा’.

या प्रकरणात, ग्राहकाला नेमके कोणत्या प्रकारचे काम आणि कोणत्या प्रमाणात कार्य पूर्ण करावे लागेल हे माहित असते. आणि परफॉर्मर्स (बिडर्स) विशिष्ट प्रकारचे काम, अटी, कालावधीसाठी त्यांचे प्रस्ताव पुढे करतात हमी सेवा, अतिरिक्त सेवा- आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे किंमत. या प्रकारच्या निविदा, नियमानुसार, ग्राहक कंपनी किंवा निविदा सहभागींना आश्चर्यचकित करत नाहीत. कंत्राटदारांमधील निवड प्रामुख्याने किंमतीच्या आधारावर केली जाते.

निविदांचा दुसरा प्रकार म्हणजे "ओपन सोल्यूशन्स" ("ओपन ब्रीफ" ची निविदा) तथाकथित निविदा. अशी निविदा आयोजित केली जाते जेव्हा कंपनीचे विशेषज्ञ फक्त अंदाजे कल्पना करतात की इच्छित परिणाम साध्य करण्यासाठी त्यांना कोणत्या प्रकारचे काम आणि सेवा आवश्यक असतील. विविध पद्धती आणि उपाय वापरून अपेक्षित परिणाम साधता आला तर ‘ओपन सोल्युशन्स’चे टेंडरही जाहीर केले जाऊ शकते.

या प्रकरणात, कंपनी निविदा अटींच्या वर्णनात (संक्षिप्त) समस्या दर्शवते ज्याचे निराकरण करणे आवश्यक आहे किंवा परिणाम प्राप्त करणे इष्ट आहे. सहभागी कंपन्या, त्यांच्या भागासाठी, समस्या सोडवण्याची त्यांची स्वतःची दृष्टी देतात.

अशा निविदा अर्थातच, किंमती आणि प्रस्तावित उपायांमध्ये मोठ्या प्रमाणात प्रसार सूचित करतात, परंतु त्या बदल्यात, ग्राहक कंपनीला विविध कंपन्यांच्या सर्जनशील विकासाचा विचार करण्याची अनोखी संधी मिळते.

सराव दर्शविल्याप्रमाणे, सर्वात वाजवी (किमान जटिल निर्णयांच्या बाबतीत) हे दोन-चरण निविदा मॉडेल आहे. ज्याच्या पहिल्या टप्प्यावर, ग्राहक कंपनी सोल्यूशनची संकल्पना निवडते आणि दुसऱ्या टप्प्यावर - किंमत ऑफर.

5. निविदा तयार करण्याचे नियम

कोणत्याही व्यावसायिक प्रक्रियेप्रमाणे, निविदा तयार करण्यासाठी आणि आयोजित करण्यासाठी स्वतःचे नियम असतात.

निविदेत भाग घेणाऱ्या कंपन्यांनी तुम्हाला तुमच्या इच्छेनुसार सर्वोत्तम उपाय ऑफर करण्यासाठी, तुम्हाला त्यांच्याकडून तुम्हाला काय हवे आहे ते स्पष्टपणे आणि स्पष्टपणे समजावून सांगावे लागेल. ठीक आहे, जेणेकरुन तुमच्या कंपनीतील प्रस्तावित उपायांची निवड आणि पुनरावलोकन करण्याची प्रक्रिया वेळेत सुरू होईल आणि वाटाघाटी आणि मीटिंग्सच्या वाईट अनंतात बदलू नये, तुम्हाला सहभागी निवडण्यासाठी निकष आणि अटी स्पष्टपणे वर्णन करणे आवश्यक आहे, आणि नंतर निविदा विजेता.

येथे "टेंडरिंग" प्रकल्पाच्या कामाचे प्रमाणित चक्र आहे.

टप्पा १. निविदेसाठी सादर केलेल्या कामांची यादी तयार करणे आणि त्यात सहभागी होणाऱ्या संस्थांच्या प्रकारांचे समन्वय करणे. निविदा ठरवत आहे.

सराव दर्शविल्याप्रमाणे, हा टप्पा अजिबात अनावश्यक नाही, कारण कामाच्या त्यानंतरच्या सर्व टप्प्यांवर निर्णय घेण्याची गती कंपनीच्या विविध कर्मचार्‍यांकडून निविदांसाठी सादर केलेल्या कार्यांची समज किती एकत्रित असेल यावर अवलंबून असते. निविदेत सहभागी होण्यासाठी कोणत्या प्रकारचे आणि कोणत्या प्रमाणात पुरवठादार आमंत्रित केले जातील, ते खुले किंवा बंद असतील या मुद्द्यांवर परस्पर समंजसपणे पोहोचणे देखील वाईट नाही.

टप्पा 2. "संक्षिप्त" ची निर्मिती (सहभागासाठी आमंत्रण).

या टप्प्यावर, निविदा तयार करण्यासाठी आणि आयोजित करण्यासाठी ग्राहक कंपनीमध्ये जबाबदार असलेल्या कर्मचार्‍याने एकाच दस्तऐवजात प्रकल्पाची उद्दिष्टे (निविदा) आणि स्पर्धेतील सहभागींच्या आवश्यकता निश्चित केल्या पाहिजेत.

हे संक्षिप्त (बोलीचे आमंत्रण) नंतर संभाव्य बोलीदारांना विचारार्थ पाठवले जाईल.

मानक संक्षिप्तमध्ये खालील रचना समाविष्ट आहे:

क्लायंट कंपनीचे वर्णन

· समस्येचे सूत्रीकरण

इच्छित परिणामाचे वर्णन

बोलीदारांसाठी आवश्यकता

अर्जाचे वर्णन (दस्तऐवज निकष)

अर्जदारांचे मूल्यांकन करण्यासाठी निकष

निविदेची वेळ

या अनुप्रयोगाचा प्रत्येक भाग दस्तऐवजाचा अर्थपूर्ण आणि कार्यात्मक भाग आहे. अर्थात, एखादी कंपनी त्यांच्यापैकी कोणत्याही किंवा एकाच वेळी अनेकांसह संपुष्टात येऊ शकते, परंतु यामुळे केवळ संभाव्य समाधान प्रदात्यांशी संवाद साधणे कठीण होईल.

1. कदाचित कंपनीची कीर्ती महान आणि अफाट आहे, किंवा कदाचित ती नुकतीच व्यवसाय ऑलिंपसच्या उंचीवर प्रवास करत आहे, आणि तरीही, ऑफर यशस्वीरित्या तयार करण्यासाठी प्रदात्याला कंपनीबद्दल माहित असणे आवश्यक आहे. कंपनीचा इतिहास, तिची संख्या, ती ज्या अर्थव्यवस्थेत कार्य करते त्या क्षेत्राचा, व्यवसायाचा प्रकार आणि त्याची विशिष्ट वैशिष्ट्ये - हे सर्व वैयक्तिकृत ऑफर तयार करण्यासाठी महत्वाचे असेल. पुरेशी माहिती, जी सहसा कंपनीबद्दल पुस्तिका किंवा ब्रोशरमध्ये प्रकाशित केली जाते. आपल्याला त्या साइटचा पत्ता निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे जिथे सेवा प्रदाता कंपनीचे अधिक संपूर्ण चित्र मिळवू शकेल.

2. समस्या विधान विभागात ग्राहकाला नेमकी कशाची चिंता आहे, ग्राहक कोणत्या प्रश्नांचा शोध घ्यायचा आहे, सध्याच्या परिस्थितीला काय अनुकूल नाही याची उत्तरे पत्त्याला दाखवली पाहिजे. सराव दर्शवितो की संक्षिप्त हा विशिष्ट विभाग त्यानंतरच्या वाटाघाटी दरम्यान वारंवार निर्दिष्ट केला जातो.

3. या विभागात, प्रथम, तुम्हाला संस्थेला परिणाम म्हणून कोणते बदल (उद्दिष्टे) प्राप्त करायचे आहेत याचे वर्णन करणे आवश्यक आहे. दुसरे म्हणजे, सर्वात संबंधित आणि तातडीची कार्ये जी त्याला सोडवायची आहेत. शेवटी, तिसरे म्हणजे, कोणती उत्पादने (उपाय) कामाचा परिणाम असावा.

4. बिडर्सच्या आवश्यकता सहसा सहभागी संस्थेच्या पॅरामीटर्सचे वर्णन करतात जे कंपनीसाठी महत्त्वपूर्ण असतात. उदाहरणार्थ, राज्य रहस्यांसह काम करणार्या संस्थांसाठी, त्यासाठी सेवा प्रदाते असणे महत्वाचे आहे रशियन कंपन्या. आवश्यकतांपैकी समान प्रकल्प पार पाडण्याचा अनुभव, मागील क्लायंटकडून पुनरावलोकनांची उपलब्धता किंवा स्वतः प्रदाता कंपनीचे अस्तित्व असू शकते. आवश्यकतेच्या वर्णनाकडे पुरेशी सावधगिरी बाळगणे योग्य आहे: शेवटी, जर तुम्ही त्यांना खूप घट्ट केले तर, तुम्हाला ऑफरची किंमत आणि गुणवत्ता या दोन्ही बाबतीत अपुरी निवड येऊ शकते. त्याच वेळी, निर्बंधांच्या अभावामुळे प्रारंभिक निवड करणे कठीण होईल.

5. निविदा अर्जाच्या फॉर्मचे स्पष्ट वर्णन कंत्राटी प्राधिकरणाच्या पुढील कामासाठी सुलभ करण्यासाठी आहे. विविध कागदपत्रांचा संग्रह एकत्रित करण्यापेक्षा एकाच योजनेनुसार तयार केलेल्या प्रस्तावांवर प्रक्रिया करणे आणि त्यांची तुलना करणे खूप सोपे आहे. या विभागात, कंपनी - ग्राहक ते विभाग निर्दिष्ट करते जे कंपनीकडून अर्ज (प्रस्ताव) मध्ये दिसले पाहिजेत - निविदेतील सहभागी.

6. "मूल्यांकन निकष" हा विभाग दस्तऐवज तयार करताना सर्वात मोठा मतभेद निर्माण करतो. निविदा आयोजकांसाठी, सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे एका प्रस्तावात विविध निकषांचे वाजवी संयोजन. म्हणे व्हॅल्यू फॉर मनी. अर्थातच आहे. तथापि, कोणतेही पॅरामीटर्स गंभीर असल्यास (किंमत, प्रकल्पाची वेळ, सह-निर्वाहकांची कमतरता), त्याकडे पुरवठादारांचे लक्ष देणे योग्य आहे. किमान ते उघडपणे रिकामे काम करत नाहीत याची खात्री करण्यासाठी.

7. निविदेची वेळ वेगळ्या विभागात विभागली जाऊ शकत नाही, परंतु थोडक्यात सूचित करणे अनिवार्य आहे. सहसा निविदा जाहीर करण्याची अंतिम मुदत, अर्ज प्राप्त होण्याच्या प्रारंभ आणि समाप्तीच्या तारखा, अर्ज विचारात घेण्यासाठी अंदाजे कालावधी सूचित करा.

स्टेज 3. कंपन्यांची निवड - सहभागी.

आता, संक्षिप्त तयार झाल्यानंतर, आपण इच्छुक संस्थांना निविदेत सहभागी होण्यासाठी सुरक्षितपणे आमंत्रित करू शकता. सहसा, "किंमत निविदा" जाहीर झाल्यास, 3-4 संस्थांना सहभागी होण्यासाठी आमंत्रित केले जाते. जर दोन-टप्प्याचे "सोल्यूशनचे टेंडर" नियोजित केले असेल, तर पहिल्या टप्प्यातील सहभागींची संख्या 5 ते 9 पर्यंत असू शकते आणि दोन किंवा तीन सहभागी ज्यांनी सर्वात मनोरंजक प्रस्ताव तयार केले आहेत ते दुसऱ्या टप्प्यावर जातात.

कंपन्यांची रचना कशी ठरवायची - निविदेसाठी सहभागी?

एक खुली निविदा आहे ज्यामध्ये तुम्ही सहभागी होण्यासाठी आवश्यकता पूर्ण करणाऱ्या सर्व संस्थांना आमंत्रित करता. विशेष माध्यम, इंटरनेट साइट्स किंवा व्यावसायिक समुदायांद्वारे खुली निविदा जाहीर केली जाते. अशा प्रकारची निविदा वापरली पाहिजे, उदाहरणार्थ, सरकारी संस्थांद्वारे.

बंद निविदा आयोजक कंपनीद्वारे सहभागींना आमंत्रित करण्याची तरतूद करते. पहिल्या टप्प्यात सहभागी होण्यासाठी आमंत्रित करण्यासाठी, आयोजकांसाठी महत्त्वपूर्ण असलेल्या निकषांनुसार सहभागी कंपन्यांची निवड केली जाते. उदाहरणार्थ, समान कार्य पार पाडण्याचा अनुभव असू शकतो, भागीदार पुनरावलोकने, ओपन प्रेस साहित्य, इंटरनेटवरील कंपनीच्या वेबसाइट्स, त्यांचा रेटिंगमधील सहभाग, व्यावसायिक प्रदर्शने, परिषदा इत्यादी. या प्रकरणात, ग्राहकाच्या निकषांवर आधारित, त्या किंवा दुसर्‍या कंपनीच्या निविदेत भाग घेण्यासाठी वैयक्तिक आमंत्रण पाठवले जाते. बोली लावणाऱ्यांच्या नावांची जाहिरात केलेली नाही.

आता, निविदा सुरू झाल्याची घोषणा केल्याने, प्रारंभिक निविदा प्राप्त झाल्या आहेत.

स्टेज 4. पदांचे स्पष्टीकरण.

कामाच्या या टप्प्यावर, ज्या कंपन्यांनी निविदेत सहभागी होण्यासाठी प्रारंभिक निविदा सादर केल्या आहेत, त्या कंत्राटी प्राधिकरणाकडे अर्ज करतील. अतिरिक्त माहिती. समस्येची तिची दृष्टी आणि ते सोडवण्याचे इच्छित मार्ग स्पष्ट करा. सहभागींचे अंतिम प्रस्ताव केवळ वैयक्तिकृतच नव्हे तर अर्थपूर्ण दिसण्यासाठी, चर्चा करण्यासाठी थोडा वेळ लागेल. येथे वर वर्णन केलेल्या बोलीदारांच्या संख्येची वाजवी मर्यादा लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे. प्राथमिक अर्जाचा विचार केल्यानंतर दोन-टप्प्यांची निविदा निश्चित केली गेल्यास, दुसऱ्या फेरीत प्रवेश केलेल्या कंपन्या अंतिम कागदपत्रे तयार करतात.

टप्पा 5 अंतिम प्रस्तावांचे सादरीकरण.

अशा निर्णायक क्षणी, स्पर्धेचे अंतिम स्पर्धक कोरड्या दस्तऐवजाशिवाय करू शकत नाहीत; आयोजक त्यांना कंपनीत बैठकीसाठी आमंत्रित करतात. या बैठकीमध्ये, त्यांचे निराकरण सादर करताना, प्रदात्याच्या प्रतिनिधींना ग्राहकांना पटवून देण्याची संधी मिळते की त्यांचा उपाय हाच योग्य आहे.

आणि जर मागील टप्प्यावरील काम संबंधित विभागातील एक किंवा दोन कर्मचार्‍यांद्वारे केले जाऊ शकते, तर त्या विभागांचे प्रमुख जे प्रकल्पासाठी अंतर्गत ग्राहक म्हणून काम करतील त्यांना अंतिम सादरीकरणासाठी आमंत्रित केले जाईल.

स्टेज 6 अंतिम निवड.

सादरीकरणे आणि प्राप्त झालेल्या प्रस्तावाचा काळजीपूर्वक अभ्यास केल्यानंतर, ग्राहक कंपनीचे जबाबदार व्यवस्थापक एकत्रितपणे विशिष्ट पुरवठादाराच्या निवडीवर निर्णय घेतात. काही कंपन्यांमध्ये, हा निर्णय बैठकीत घेतला जातो, तोंडी चर्चा करून आणि अंतर्गत ग्राहकांच्या मतांचे स्पष्टीकरण. इतर अधिक औपचारिक प्रकरणांमध्ये, रेटिंग सारणी तयार केली जाते, जिथे, भारित सरासरी गुणांक पद्धती वापरून, प्रत्येक निविदाकाराचा अंतिम गुण निर्धारित केला जातो.

टप्पा 7. विजेत्यांची घोषणा.

निःसंशयपणे सहभागी सर्वांसाठी हा सर्वात आनंददायक आणि रोमांचक टप्पा आहे. दुर्दैवाने, रशियन प्रॅक्टिसमध्ये असे दिसून येते की ज्या कंपन्यांनी निविदा जिंकल्या नाहीत त्यांना त्यांचे स्पर्धक आधीच प्रकल्पावर पूर्ण काम करत असताना ते पूर्ण झाल्याचे समजते. सहमत आहे, अशी वागणूक ग्राहकाला शोभत नाही. चांगले शिष्टाचार मानले जाते सर्वसाधारण सभाकिंवा माध्यमांद्वारे (खुल्या टेंडरच्या बाबतीत) किंवा वैयक्तिकरित्या (जर निविदा बंद झाली असेल तर) सर्व सहभागींना काम पूर्ण झाल्याबद्दल आणि समाधानाच्या अंतिम पुरवठादाराच्या निवडीबद्दल सूचित करा.

निविदेवरील कामात संस्थेच्या दृष्टिकोनातून दुर्गम समस्या येत नाहीत. या प्रक्रियेतील मुख्य अडचण ही समस्या सोडवल्याबद्दल ग्राहकांच्या जागरूकतेमध्ये आणि पुरेसे समाधान निवडण्यात आहे. आणि जर ग्राहकाला कार्यासाठी सर्वात किफायतशीर उपाय शोधायचा असेल तर कदाचित त्याच सेवांच्या किंमतींची तुलना करण्याबद्दल बोलणे योग्य आहे.

निष्कर्ष

पैसे वाचवण्यासाठी आणि दर्जेदार उत्पादन किंवा सेवा प्राप्त करण्यासाठी निविदा हा एक अतिशय फायदेशीर उपाय आहे. आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, स्वतःच्या फायद्यासाठी निविदा कशी काढायची हे जाणून घेणे.

या कामात केलेल्या अभ्यासाच्या आधारे, खालील निष्कर्ष काढले जाऊ शकतात.

निविदा (इंग्रजी निविदा - बोली, स्पर्धा) ही इंग्रजी भाषेतून थेट उधार आहे, ती बोली, स्पर्धा दर्शविण्यासाठी वापरली जाते. निविदा काढणे ही एक संकल्पना आहे जी अनेक उद्योगांच्या प्रतिनिधींच्या शब्दकोषात घट्टपणे प्रवेश करते. निविदाशिवाय, भांडवली बांधकाम तसेच निधी वापरून राबविल्या जाणार्‍या कार्यक्रमांच्या अंमलबजावणीमध्ये कंत्राटदारांच्या निवडीची कल्पना करणे कठीण आहे. राज्य बजेटआणि बरेच काही.

खरेदी किंमतींच्या वाढीला आळा घालण्यासाठी निविदा हा एक प्रभावी लीव्हर आहे आणि उत्पादित उत्पादनांची किंमत कमी करण्याचा एक सिद्ध मार्ग आहे, हे बाजारातील संबंधांची थेट ओळख करण्याचे एक साधन आहे. एकच उद्दिष्ट आहे - वास्तविक स्पर्धात्मक वातावरण निर्माण करणे आणि पुरवठादारांवर अशा प्रकारे प्रभाव टाकणे, सुसंस्कृत बाजार संबंधांच्या चौकटीत परस्पर स्वीकार्य उपाय साध्य करणे.

"निविदा" ची संकल्पना सध्याच्या रशियन कायदेशीर कृत्यांमध्ये तसेच त्याचे डेरिव्हेटिव्ह्ज ("निविदा अर्ज", "टेंडर कमिशन", "टेंडर दस्तऐवजीकरण") मध्ये परिभाषित केलेली नाही. कायद्यानुसार ‘स्पर्धा’ हा शब्द वापरला जातो. परंतु, "निविदा" ही संकल्पना रशियन व्यावसायिक जगात वापरली जाते हे लक्षात घेऊन, यापुढे आम्ही दोन्ही संकल्पना वापरू: दोन्ही "निविदा" आणि "स्पर्धा".

स्पर्धा, या बदल्यात, बोलीचा एक प्रकार आहे, कारण आर्टमध्ये सांगितल्याप्रमाणे "लिलाव किंवा स्पर्धेच्या स्वरूपात बोली लावली जाते". रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेचा 447.

घरगुती व्यवहारात वापरल्या जाणार्‍या निविदांचे वर्गीकरण:

1) मर्यादित सहभागासह निविदा.

2) स्पर्धात्मक आवश्यकता बदलण्याच्या मान्यतेनुसार.

3) सहभागींच्या रचनेनुसार निविदांचे वर्गीकरण.

4) निविदा प्रवेश प्रक्रियेनुसार निविदांचे वर्गीकरण.

आणखी एक प्रकारचे लिलाव वर्गीकरण करणे उचित आहे - त्यांच्या विषयानुसार, म्हणजे. वस्तूंचा पुरवठा, कामांची कामगिरी आणि सेवांच्या तरतूदीसाठी बोली लावणे.

1) वस्तूंच्या पुरवठ्यासाठी बोली लावणे औद्योगिक आणि इतर खरेदीसाठी वापरले जाते विक्रीयोग्य उत्पादनेसार्वजनिक आणि खाजगी क्षेत्रांच्या गरजांसाठी.

२) कामाच्या कामगिरीसाठी बोली लावणे कंत्राटी बोली म्हणून ओळखले जाते आणि जेव्हा बांधकाम किंवा बांधकाम आणि स्थापनेचे काम करण्यासाठी कंत्राटदारांना नियुक्त करणे आणि संबंधित सेवा प्रदान करणे आवश्यक असते तेव्हा वापरले जाते, उदाहरणार्थ, वॉरंटी कालावधी दरम्यान सुविधांची देखभाल करणे, कर्मचाऱ्यांचे प्रशिक्षण देखभाल सेवा इ. बोलीदार - ग्राहक आणि कंत्राटदार.

3) सेवांच्या तरतुदीसाठी बोली लावण्याचे उद्दिष्ट अभियांत्रिकी, कायदेशीर, आर्थिक, आर्थिक आणि विविध संशोधन, तांत्रिक, आर्थिक, पर्यावरणीय आणि इतर कौशल्यांशी संबंधित विकास प्रकल्पांची विशिष्ट कार्ये पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या इतर सेवांना आकर्षित करणे आहे, डिझाइन काम, बांधकाम प्रकल्प व्यवस्थापन कार्ये, काम गुणवत्ता नियंत्रण इ. बोलीदार - ग्राहक आणि सल्लागार.

निविदा खरेदी प्रणालीचे मुख्य फायदे केवळ विविध पुरवठादारांच्या परिस्थितीची तुलना करण्यामध्येच नाही तर मानसिक पैलूंमध्ये देखील आहेत. शेवटी, ओपन बिडिंगमुळेच पुरवठादाराला हे समजते की क्लायंट स्पर्धकाला ऑर्डर देऊन सहज आणि त्वरीत अर्ज करू शकतो आणि त्याचे स्वारस्य केवळ सवलतींच्या मालिकेद्वारे आकर्षित केले जाऊ शकते. अशा प्रकारे, निविदा आयोजकांना फक्त सर्वात फायदेशीर ऑफर प्राप्त होतात आणि त्यानुसार, भरपूर पैसे वाचवण्याची संधी असते.

निविदा क्रियाकलापांच्या विश्लेषणात खालील गोष्टी उघड झाल्या:

1) नकारात्मक मुद्दा म्हणजे निविदा ऑफर भरताना विशेष फर्मचा वापर करणे, कारण निविदा ऑफरच्या मजकुराची माहिती लीक होण्याची शक्यता वाढते. विशेषज्ञ पुरेसे सक्षम आणि अनुभवी नसू शकतात (प्रदान केलेल्या सेवेच्या वैशिष्ट्यांबद्दल कल्पना नाही).

2) कामगारांच्या प्रशिक्षणाच्या पातळीत समस्या होती, स्थिर मालमत्तेच्या बदलीनंतर त्यांची पात्रता समान पातळीवर राहिली, यामुळे महागड्या उच्च-कार्यक्षमता उपकरणांचा अकार्यक्षम वापर झाला, ज्यामुळे सेवांची गुणवत्ता सुधारू शकली नाही. प्रदान केले.

3) एंटरप्राइझची स्थिरता प्रदान केलेल्या सेवांच्या हंगामी स्वरूपाने प्रभावित होते. मध्ये केलेल्या कामाच्या प्रमाणात घट झाल्याने हे दिसून येते हिवाळा कालावधीवेळ

4) कर्मचार्‍यांमध्ये निविदा प्रस्ताव व्यवस्थापकाच्या पदाचा परिचय द्या. त्याच वेळी, उत्पादन आणि तांत्रिक विभागातील विद्यमान कर्मचारी वापरा. हे एंटरप्राइझला वेळेवर आणि अधिक अचूक आणि योग्य पद्धतीने निविदा कागदपत्रे भरण्यास अनुमती देईल आणि निविदांमध्ये सहभागी होण्यासाठी प्रवेशाची टक्केवारी वाढवेल.

5) कामगारांची तांत्रिक पातळी वाढवणे आवश्यक आहे. हे एंटरप्राइझची स्पर्धात्मकता वाढविण्यासाठी जटिल, उच्च-तंत्र उपकरणे वापरण्याची आवश्यकता असल्यामुळे आहे. या उपकरणाच्या अनुभवाचा अभाव आणि त्याच्या ऑपरेशनचे ज्ञान यामुळे ब्रेकडाउनमध्ये वाढ होते आणि त्यांच्या निर्मूलनाच्या खर्चात वाढ होते.

6) सिस्टम ऍप्लिकेशन इलेक्ट्रॉनिक निरीक्षण. SUE RO "Rostovdorsnab" च्या गरजांसाठी इलेक्ट्रॉनिक मॉनिटरिंग सिस्टमची निर्मिती वस्तूंच्या खरेदीसाठी (कामे, सेवा), स्पर्धात्मक खरेदी पद्धतींचा विकास, केंद्रीकृत प्रणालीच्या विकासासाठी यंत्रणा सुधारण्याची गरज आहे. समान प्रकारच्या उत्पादनांची खरेदी, आधुनिक क्षमतेचा वापर माहिती तंत्रज्ञान. इलेक्ट्रॉनिक मॉनिटरिंग सिस्टमचा वापर एक साधन प्रदान करेल जे पुरवठादारांकडून प्राप्त झालेल्या बोली आणि प्रस्तावांचा अधिक संपूर्ण विचार करण्यास अनुमती देईल.

वापरलेल्या साहित्याची यादी:

1. अब्दाराहिमोव्ह डी., पेट्रोव्ह के. स्पर्धा आणि निविदा आयोजित करणे: प्रक्रिया, दस्तऐवजीकरण आणि व्यवस्थापन. // विक्री. - 2005. - क्रमांक 7. - p.24-26.

2. आर्मेन्स्की ए.ई. रशियाच्या आंतरराष्ट्रीय कार्यक्रमांमध्ये स्पर्धांचे आयोजन आणि आयोजन. - एम.: RANS, 2004.

3. बोरिसोव्ह ई.एफ. अर्ज तपासण्यासाठी आणि स्पर्धेतील विजेते निश्चित करण्याच्या प्रक्रियेवर संस्थात्मक आणि पद्धतशीर शिफारसी. - एम.: नवीन लहर,

4. विसारिओनोव ए.बी. साठी सूचक किमतींचे ग्राहकाद्वारे निर्धारण

5. Golubev V. तंत्रज्ञान निविदा. // लॉजिस्टिक्स. - 2007. - क्रमांक 13. - p.16-17.

6. गॉर्डन एम.पी., कर्नाउखोव एस.बी. मर्चेंडाइझिंग लॉजिस्टिक्स. - एम.: अर्थशास्त्र आणि विपणन केंद्र, 2005.

7. फेडरलसाठी उत्पादनांच्या खरेदीसाठी निविदा आयोजित करणे आणि धारण करणे राज्य गरजा: नागरी सेवकांसाठी अध्यापन मदत. / एड. V.I. Smirnova, N.V. नेस्टेरोविच. -

8. सुखाडोल्स्की जी. निविदा. प्रश्न आणि उत्तरे. - एम.: वर्शिना, 2010.

9. सुखोडोल्स्की जी.ए. निविदा. प्रश्न आणि उत्तरे. - एम.: डेलो, 2009.

10. सेंट पीटर्सबर्ग मध्ये सार्वजनिक खरेदी व्यवस्थापन. / एड. व्ही.व्ही. ब्लँका, यु.पी. पानिब्रतोवा, एस.आर. ताझेतदिनोव. - सेंट पीटर्सबर्ग: पीटर, 2010.

11. निविदांमध्ये सहभाग: सामान्य समस्या. / एड. कुलगुरू. स्क्ल्यारेन्को, झेड.पी. रुम्यंतसेवा आणि एन.ए. श्वेंडर. - दुसरी आवृत्ती. - एम.: युनिटी-डाना, 2009.

१२. निविदा आणि खरेदीसाठी www.trade.su पोर्टल Trade.Su

13. http://www.tenders.com. अधिकृत मासिकयुरोपियन समुदाय "दैनिक इलेक्ट्रॉनिक निविदा".

Allbest.ru वर होस्ट केलेले

...

तत्सम दस्तऐवज

सार, उद्दिष्टे, उद्दिष्टे आणि निविदांचे प्रकार. प्रक्रीया सार्वजनिक खरेदीघरगुती सराव मध्ये वापरले. निविदा प्रक्रिया. बेलारूसमध्ये स्पर्धात्मक बोली आयोजित करण्याची प्रक्रिया. निविदांचे आचरण आणि संस्थेशी संबंधित समस्या.

टर्म पेपर, 02/12/2014 जोडले


पुरवठादार निवड प्रक्रिया. पुरवठादारांसह मुख्य प्रकारच्या संबंधांचे फायदे आणि तोटे. खरेदी बाजार आणि पुरवठादारांवरील माहितीचा शोध, प्रक्रिया आणि विश्लेषण. निकषांनुसार संभाव्य पुरवठादारांचे विश्लेषण. पुरवठादारांसह काम करण्याचे मूलभूत नियम.

अमूर्त, 05/28/2014 जोडले


खरेदी लॉजिस्टिक्सचे सार आणि सामग्री, त्याची कार्ये. साठी एंटरप्राइझच्या खरेदी क्रियाकलापांचे नियोजन परदेशी बाजार. एंटरप्राइझ एलएलसी "अपॅटिट" च्या उदाहरणावर आंतरराष्ट्रीय खरेदीची संस्था. पुरवठादार निवडण्यासाठी इंटरनेट साइटवर निविदा नियुक्त करणे.

नियंत्रण कार्य, 12/15/2014 जोडले


वेअरहाऊस अकाउंटिंगची विश्वासार्हता आणि खरेदी नियोजनाची कार्यक्षमता वाढवणे. सिस्टमच्या सामान्य संरचनेची योजना. खरेदी प्रणालीचे कार्यात्मक मॉडेल. विल्सन मॉडेलचे इनपुट पॅरामीटर्स. उत्पादन प्रोफाइल आणि त्याचे तांत्रिक आणि आर्थिक निर्देशक.

सादरीकरण, 10/16/2013 जोडले


खरेदीच्या कामाचे सार आणि महत्त्व, कमोडिटी मार्केटचा अभ्यास. उदाहरणाद्वारे आयोजित केलेल्या खरेदीचे व्यावहारिक मूल्यमापन व्यावसायिक उपक्रम"पूर्व". स्त्रोत शोधा, वस्तूंच्या खरेदीची संस्था. पुरवठादारांकडून मालाच्या पावतीचे नियंत्रण आणि लेखा.

टर्म पेपर, 10/21/2010 जोडले


सैद्धांतिक पैलूसंस्था ई-खरेदीएंटरप्राइझमध्ये, त्यांचे सार आणि आर्थिक आणि कायदेशीर महत्त्व. ई-प्रोक्योरमेंट, इलेक्ट्रॉनिक आयोजित करण्याचे प्रकार आणि पद्धती ट्रेडिंग प्लॅटफॉर्म. सोफिया पेरोव्स्कॉय पीजेएससी येथे ई-खरेदी प्रणालीची अंमलबजावणी.

प्रबंध, 04/24/2019 जोडले


बाजार संशोधन आणि विपणन संशोधन आयोजित करण्याचे सार आणि तत्त्वे, त्यांचे मुख्य टप्पे. माहिती बेसचे मुख्य वैशिष्ट्य, बाजार संशोधन पद्धती. बाजार विभाजनाची वैशिष्ट्ये, फायदे आणि तोटे, वैशिष्ट्यपूर्ण वैशिष्ट्ये.

अमूर्त, 11/26/2008 जोडले


एक वस्तू म्हणून बांधकाम सेवांचे सार, त्यांचे जीवन चक्र. व्याख्या विपणन वातावरणबांधकाम या क्षेत्रातील विक्रीची मुख्य कार्ये. विपणन धोरणे आणि विपणन क्रियाकलापांची वैशिष्ट्ये, त्या प्रत्येकाचे फायदे आणि तोटे.

टर्म पेपर, 01/14/2011 जोडले


विपणन संशोधनाचे सार आणि त्यांच्या मुख्य श्रेणी आणि अल्गोरिदम. विपणन संशोधनाची संघटना, संपर्क पद्धतींचे फायदे आणि तोटे, बंद आणि खुले प्रश्न. कमोडिटी मार्केटचे वैशिष्ट्य दर्शवणारे निर्देशक.

अमूर्त, 07/24/2010 जोडले


साहित्य मिळविण्याची प्रक्रिया आणि त्याचे टप्पे. भौतिक संसाधनांच्या संपादनासाठी धोरण तयार करणे आणि त्यांच्या गरजेचा अंदाज लावणे. कराराचे मूलभूत घटक. वेअरहाऊस लेआउट आवश्यकता. गोदामाच्या जागेचा वापर.

कोणत्याही निविदेची पहिली पायरी म्हणजे त्याची घोषणा. हे करण्यासाठी, ग्राहक एक संक्षिप्त (आमंत्रण) काढतो, जे सर्व पुरवठादारांना पाठवले जाते जे निविदेत भाग घेऊ इच्छितात किंवा ग्राहकाने नाव दिलेले काही निकष आहेत.

बोली लावण्याची अनेक कारणे आहेत

• जेव्हा निविदा काढण्यासाठी खरेदीच्या क्षेत्रात कॉर्पोरेट निर्णय घेतला जातो तेव्हा कंपनीचे धोरण.
• प्राप्त करण्याची इच्छा सर्वोत्तम ऑफरसर्वात अनुकूल अटींवर.

तयारीचे टप्पे

• कंपनी निविदा काढण्याचे ठरवते. या टप्प्यावर, निविदा कार्यात प्रतिबिंबित होणार्‍या कामांची यादी तयार केली जाते. कोणत्या प्रकारच्या कंपन्यांना आमंत्रणे पाठवली जातील यावर सहमती आहे.
• थोडक्यात विकास. थोडक्यात प्रकल्पाच्या उद्दिष्टांबद्दल आणि सहभागींच्या आवश्यकतांबद्दल माहिती आहे.

थोडक्यात काय समाविष्ट आहे:

• ग्राहक डेटा. येथे तुम्ही कंपनीचे प्रोफाइल, तिची संख्या आणि अनुभव याबद्दल सांगू शकता. संपर्क तपशील आणि वेबसाइट समाविष्ट करण्याचे सुनिश्चित करा जेणेकरून सहभागी आपल्या कंपनीला अधिक तपशीलवार ओळखू शकेल.
• स्पर्धेचा उद्देश. टेंडरिंगद्वारे सोडवल्या जाणार्‍या समस्येचे वर्णन करा.
• अपेक्षित निकाल. आपण कोणती उद्दिष्टे साध्य करण्याची योजना आखत आहात, कोणती कार्ये संबंधित आणि तातडीची आहेत ते दर्शवा. कामाच्या शेवटी तुम्हाला कोणता परिणाम अपेक्षित आहे हे कंपन्यांना कळू द्या.
• सहभागी आवश्यकता. कंपनीच्या प्रोफाइलवर आणि निविदेच्या वैशिष्ट्यांवर अवलंबून, आवश्यकता भिन्न असू शकतात. उदाहरणार्थ, कंपनीच्या कामकाजाचा कालावधी, समान प्रकल्प राबविण्याचा अनुभव, सकारात्मक पुनरावलोकने, विशिष्ट प्रकारच्या कामासाठी परवानग्या किंवा परवानग्यांची उपलब्धता.
• साठी आवश्यकता. येथे आपल्याला अनुप्रयोगात असलेले विभाग निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता आहे. तुम्ही या आयटमचे जितके अधिक विशिष्ट वर्णन कराल, तितके भविष्यात निविदा काढणे तुमच्यासाठी सोपे होईल.
• निकष ज्याद्वारे अर्जदारांचा न्याय केला जाईल. मुख्य निकष म्हणजे किंमत/गुणवत्ता गुणोत्तर. परंतु आपल्याला एखाद्या विशिष्ट पॅरामीटरमध्ये स्वारस्य असल्यास, आपण त्याबद्दल सहभागींना चेतावणी दिली पाहिजे.
• टायमिंग. निविदेच्या घोषणेची तारीख सांगणे आवश्यक आहे, अर्ज प्राप्त होण्याच्या प्रारंभ आणि समाप्तीची कालमर्यादा सूचित करा, निकाल जाहीर होण्याची तारीख सूचित करा.

निविदा ही एक स्पर्धा आहे जी ग्राहकाला विविध कंपन्यांच्या प्रतिनिधींद्वारे ऑफर केलेल्या अनेक पर्यायांपैकी सर्वात श्रेयस्कर ऑफर निवडण्यात मदत करते. स्पर्धात्मक स्पर्धेच्या आधारे निविदा काढल्या जातात, ज्याचा विजेता ग्राहकासह करारावर स्वाक्षरी करतो.

सेवा किंवा कंत्राटी काम देण्यासाठी निविदा हा मुख्य मार्ग आहे. त्याच वेळी, अटी, रक्कम आणि इतर तपशील आगाऊ मान्य केले जातात. या बारकावे सहभागींनी विचारात घेतल्या पाहिजेत, कारण ग्राहक बर्‍याचदा अशा ऑफर निवडतात जे त्यांच्या आवश्यकता पूर्ण करतात.

केवळ राज्यच नाही, तर खासगी मालकही आहेत

स्पर्धा केवळ सरकारी प्रतिनिधींच्या पुढाकाराने आयोजित केल्या जात नाहीत: त्या खाजगी कंपन्यांमध्ये देखील सामान्य आहेत. त्यामुळे, सध्या अशा लिलावात सहभागी होण्यासाठी, कंपनीला (संभाव्य सहभागी) विशिष्ट रक्कम जमा करणे आवश्यक आहे, जी हमी आहे. गंभीर हेतूअर्जदार त्यामुळे काहींना निविदेत भाग घेण्याची संधीच मिळत नाही. हे छोटे आणि मध्यम व्यवसाय आहेत.

निविदांचे फायदे काय आहेत?

बिडिंग संस्थेचे काही प्रकार आहेत, ज्यांचे फायदे आणि तोटे आहेत. परंतु जर आपण त्यांचा सामान्य दृष्टिकोनातून विचार केला तर आपण खालील फायदे ओळखू शकतो:

1. कार्यक्षमता. बिडिंग ग्राहक कंपनीला विविध प्रस्तावांवर विचार करू देते, त्यातील सर्वोत्तम, सर्वात प्रभावी निवडून.
2. कोणत्याही सहभागी कंपनीसाठी, ही केवळ तिचे आर्थिक यशच नव्हे तर प्रतिष्ठा वाढवण्याची संधी आहे.
3. निविदा बिडिंग अतिशय सोयीस्कर आणि किफायतशीर आहे, कारण तेथे नेहमीच भरपूर अर्जदार असतात.

रशियामध्ये व्यापार आयोजित करण्याच्या पद्धतींचे वर्गीकरण

50 वर्षांहून अधिक काळ, युनायटेड स्टेट्स गेल्या शतकात त्यांच्याद्वारे विकसित केलेल्या निविदा प्रणालीचा सक्रियपणे वापर करत आहे. या काळादरम्यान, त्याच्या अनेक भिन्नता दिसू लागल्या आहेत, त्यापैकी काही रशियामध्ये वापरल्या जातात. रशियन फेडरेशनमध्ये "निविदा" हा समान अमेरिकन शब्द व्यावहारिकपणे वापरला जात नाही - तो अधिक परिचित आणि सुस्थापित शब्द "स्पर्धा" ने यशस्वीरित्या बदलला आहे.

उघडा आणि बंद

निविदांचे वर्गीकरण अनेकदा अर्जदारांच्या प्रवेशयोग्यतेनुसार केले जाते. बंद आणि खुले दोन्ही आहेत, आणि मर्यादित निविदा. रशियामध्ये, बंद स्पर्धा सध्या खूप लोकप्रिय आहेत, परंतु त्या कमी प्रभावी मानल्या जातात. बंद निविदा ठेवण्याचा निर्णय, तज्ञांच्या मते, सोव्हिएत परंपरांना श्रद्धांजली आहे. रशियामध्ये निविदा उघडल्या जात असताना, त्यांचे अधिक फायदे असूनही ते कमी सामान्य आहेत. मुख्य म्हणजे संभाव्य पुरवठादारांच्या मोठ्या संख्येचा सहभाग. या प्रकरणात, लिलाव त्याचे मुख्य कार्य करते - मोकळेपणा आणि प्रवेशयोग्यता.

उमेदवारांच्या पूर्व निवडीसह आणि त्याशिवाय

वर्गीकरण कार्यक्रम सुरू होण्यापूर्वी केलेल्या सहभागींच्या निवडीवर देखील आधारित असू शकते. स्पर्धा खुली किंवा मर्यादित असलेल्या प्रकरणांमध्येही, ग्राहक अशा उमेदवारांना बाहेर काढू शकतो ज्यांचे अर्ज समोर ठेवलेल्या आवश्यकतांशी कमीत कमी सुसंगत आहेत. ही प्रक्रिया संबंधित आहे कारण बर्‍याच कंपन्या, एक किंवा दुसर्‍या स्पर्धेत भाग घेण्यासाठी सर्वात कमी योग्य असल्या तरीही, तरीही अर्ज करतात. परंतु मोठी रक्कमसहभागी केवळ सर्वोत्तम ऑफर निवडण्याची प्रक्रिया कमी करतात, तर स्पर्धेचे एक कार्य वेग आहे.

दोन टप्पे किंवा एक

एका टप्प्यात बिडिंग टेंडर दरम्यान बदल किंवा वाटाघाटी प्रदान करत नाही, म्हणून बर्याच बाबतीत ते अस्वीकार्य आहे. परंतु दोन-टप्प्यांवरील निविदा काढणे ही बर्‍यापैकी प्रभावी पद्धत आहे, जी ग्राहकांच्या बाजूने लवचिक आहे. दोन टप्प्यातील स्पर्धा, अनेक टप्प्यांचा समावेश असलेल्या, पहिल्या टप्प्यावर वाटाघाटी करून सर्व समस्यांचे निराकरण करणे शक्य करते. परंतु, निःसंशय फायदे असूनही, दोन-टप्प्यांवरील लिलाव केवळ रशियन फेडरेशनमध्येच नव्हे तर परदेशात देखील खूप लांब प्रक्रियेमुळे अनुकूल नाहीत. केवळ ऑर्डर पुरेशी गंभीर असताना, दोन-टप्प्याचा लिलाव आयोजित केला जातो.

निविदा प्रक्रियेत काय समाविष्ट आहे?

बिडिंगमध्ये संस्थेचे काही टप्पे असतात:

1. लिलावाच्या विषयाची व्याख्या.
2. होल्डिंग प्रोग्रामचा विकास, बोलीच्या स्वरूपाचे निर्धारण (बंद, मर्यादित, खुले).
3. स्पर्धेतील सहभागासाठी आवश्यक कागदपत्रांसाठी निकषांचा विकास.
4. बोलीदारांची निवड. हा परिच्छेद स्पर्धेच्या प्रकारानुसार बदलतो: जर आयोजकाने आयोजित करण्याचा निर्णय घेतला असेल खुली स्पर्धा, तो आमंत्रणे पाठवतो (खुल्या बोलीसाठी निविदांच्या अटी आणि नियमांवरील डिक्रीनुसार, संदेश कंपनीच्या वेबसाइटवर दिसणे आवश्यक आहे, आणि प्रेसमध्ये देखील ठेवता येईल. ई-मेल). बंद स्पर्धा आयोजित करण्याचा निर्णय घेतल्यावर, संभाव्य सहभागींना आमंत्रणे पाठवली जातात.
5. उमेदवारांची निवड.
6. निवडक बोलीदारांकडून प्रस्ताव स्वीकारणे.
7. ग्राहकांद्वारे प्रस्तावांचे मूल्यांकन आणि त्यापैकी एकाची निवड, सर्वात फायदेशीर.
8. विजेत्यासोबत करारावर स्वाक्षरी करणे.

जर ग्राहकाने सेवांचा अवलंब न करता स्वतःच लिलाव केला विशेष कंपन्या, मग त्याने पहिली गोष्ट करणे आवश्यक आहे की इव्हेंटला सामोरे जाणारा संघ आयोजित करणे. या गटाचे मुख्य कार्य निविदेवरील नियमन आणि त्याच्या आचरणाचे नियम तयार करणे आहे. व्यवस्थापकाने या दस्तऐवजांचे पुनरावलोकन करणे आणि त्यांना मंजूर करणे आवश्यक आहे. निविदा आयोगाची रचना देखील नियुक्त केली जाते.

निविदा आयोग: कार्ये आणि जबाबदाऱ्या

निविदा आयोगाचे मुख्य कार्य म्हणजे निविदा काढणे. टेंडर कमिशनने इव्हेंटबद्दल संदेश तयार करणे आवश्यक आहे (याला संक्षिप्त देखील म्हटले जाते), तो विशिष्ट लोकांना पाठवा किंवा मीडियामध्ये ठेवा (जेव्हा खुली निविदा नियोजित असेल). संदेशामध्ये ग्राहकाने त्याच्या कंत्राटदारांना केलेल्या आवश्यकतांबद्दल संपूर्ण माहिती असते: प्रस्तावांसाठी आवश्यकता, या प्रस्तावांचे मूल्यमापन करण्याचे निकष, विजेता निवडण्याची तत्त्वे इ.

हा आयोग पूर्व-पात्रता निवड उत्तीर्ण झालेल्या सहभागींची देखील नोंदणी करतो (खुल्या निविदा घेतल्यास अशी निवड केली जाते). निवड संभाव्य सहभागींच्या अर्जांशी परिचित असलेल्या ग्राहकाला त्याच्या गरजांसाठी सर्वात योग्य अर्जदार निवडण्याची परवानगी देते. प्रक्रिया प्रामुख्याने आवश्यक आहे कारण जर तेथे बरेच अनुप्रयोग असतील (सरासरी 10 पेक्षा जास्त), तर वेळ आणि श्रम खर्च वाढतात, जे ग्राहकांसाठी फायदेशीर नाही.

याव्यतिरिक्त, अर्जदाराच्या पात्रतेची पातळी खूप महत्वाची आहे. म्हणून, जर पुरवठादाराची पात्रता कमी असेल, तर तो, औपचारिकपणे सर्वोत्तम ऑफर देऊन देखील, कराराच्या अंतर्गत त्याच्या सर्व जबाबदाऱ्या योग्य स्तरावर पूर्ण करण्यास सक्षम नाही. संभाव्य उमेदवारांसाठी, पूर्व-पात्रता देखील एक प्लस आहे - त्यांना निविदामध्ये सहभागी होण्यासाठी आर्थिक संसाधने आणि प्रयत्न खर्च करावे लागणार नाहीत. तथापि, हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की पुरवठादार सहसा अत्यंत नाखूष असतात की त्यांनी ही निवड उत्तीर्ण केली नाही, म्हणून ग्राहकाला वजनदार युक्तिवाद शोधण्याची आवश्यकता आहे.

सहभागींच्या नोंदणीच्या क्षणापासून, सहभागी कंपनी अधिकृतपणे स्पर्धेत सहभागी होणाऱ्या इतर कंपन्यांची प्रतिस्पर्धी बनते. कधीकधी सहभागी कंपन्या अर्ज सादर करतात, सर्व अहवाल देतात आवश्यक माहितीस्वत: बद्दल, निविदेच्या नियमांसह त्यांच्या कराराची पुष्टी करा आणि आयोजकांकडून मिळालेली माहिती उघड न करण्याबाबत करार द्या. जर ग्राहकाने निविदा जिंकली तर कंपनी त्याच्याशी करारावर स्वाक्षरी करण्याचे वचन देते.

निविदा आयोगाचे सदस्य सहभागींकडून प्राप्त झालेल्या प्रस्तावांची नोंदणी करतात आणि सादरीकरणात कामे कोणत्या क्रमाने सादर केली जातील हे ठरवतात.

निविदा आयोग प्रस्ताव स्वीकारल्यानंतर किंवा सर्व सादरीकरणे झाल्यानंतर काही कामकाजाच्या दिवसांत संभाव्य विजेत्यांच्या प्रस्तावांचे मूल्यांकन करतो. बहुतेकदा, स्पर्धेसाठी सादर केलेले सर्व प्रस्ताव केवळ त्यांच्या निर्मात्यांनाच ज्ञात राहतात. प्रस्तावांच्या पडताळणीदरम्यान मिळालेले गुणही उघड केले जात नाहीत. विजेता हा सहभागी आहे ज्याने जास्तीत जास्त प्रदान केले फायदेशीर प्रस्तावजे संक्षिप्ताच्या सर्व आवश्यकता पूर्ण करते.

सहभागी ज्यांचे प्रस्ताव विचारात घेतले गेले (किमान एक प्रस्ताव विचारात घेतला गेला नाही तर, निविदा अवैध मानली जाते), परंतु ते स्वीकारले गेले नाहीत, त्यांचे प्रस्ताव परत मिळतील - ते त्यांची मालमत्ता राहतील.

राज्य प्रकारच्या खुल्या निविदा आयोजित करणे

खाजगी उद्योजकांऐवजी बहुतेकदा राज्य उद्योगांकडून निविदा सुरू केल्या जात असल्याने, खुल्या राज्य निविदा धारण करण्याबाबत अधिक तपशीलवार विचार करणे उचित आहे.

सहभागींना सहसा मीडियामध्ये, विशेष वेबसाइट्सवर खुल्या निविदाबद्दल संदेश आढळतो. स्पर्धा एकतर स्वतः ग्राहकाद्वारे आयोजित केली जाते किंवा त्याच्या कर्मचार्‍यांच्या गटाद्वारे, ज्यांना तो आयोजित आणि आयोजित करण्यासाठी जबाबदार नियुक्त करतो.

सहभागी होण्यासाठी आवश्यक असलेली सर्व माहिती असलेली निविदा दस्तऐवज संकलित करणे आणि वितरित करणे ही ग्राहकाने पहिली गोष्ट केली आहे. हे दस्तऐवजीकरण पूर्णपणे विनामूल्य आहे. संभाव्य उमेदवारांकडून अर्ज स्वीकारण्याची अंतिम मुदत संपल्यावर, अर्जांसह पॅकेज उघडण्यासाठी निविदा आयोग बोलावला जातो. त्यानंतर बोली लावणाऱ्यांची यादी जाहीर केली जाते. काहीवेळा तज्ञांना सर्व आवश्यकतांचे पालन करण्यासाठी अर्ज तपासण्यासाठी आमंत्रित केले जाते.

बंद राज्य निविदा आयोजित करणे

विशेष स्वरूपाची किंवा लहान आकाराची खरेदी करण्यासाठी बंद निविदा आयोजित केल्या जातात. या प्रकरणात, ग्राहक स्वतः पुरवठादार निवडतो जे भाग घेतील. सहसा हे लिलाव राज्य प्राधिकरणांशी समन्वयित केले जातात.

ग्राहक निवडक व्यक्तींना सहभागी होण्यासाठी आमंत्रणे पाठवतो. अर्जदारांनी, यामधून, विनंती करणे आवश्यक आहे निविदा दस्तऐवजीकरणआणि सहभागासाठी अर्जासह ग्राहकाच्या गरजेनुसार ते तयार करा. तसेच, तो निविदा दस्तऐवजीकरणाच्या अटी बदलू शकतो, परंतु या प्रकरणात तो बदलांबद्दल बोलीदारांना सूचित करण्यास बांधील आहे. त्यांना काही प्रश्न असल्यास, ग्राहक त्यांना उत्तर देण्यास बांधील आहे.

निमंत्रितांनी पाठवलेल्या अर्जांची ग्राहक नोंदणी करतो आणि अर्जांच्या नोंदणीवर पुरवठादारांच्या स्वाक्षऱ्या प्राप्त होतात. पुढे, कंत्राटदारांच्या उपस्थितीत, प्रत्येक अर्ज त्यांच्या आवश्यकतांच्या पूर्ततेसाठी तपासला जातो, त्यानंतर प्रस्तावांचे मूल्यांकन करून सर्वात फायदेशीर एक निवडला जातो. या सहभागीसोबत करारावर स्वाक्षरी केली आहे.

निविदा कोण काढते?

बोली ग्राहकाद्वारे आणि स्वतंत्रपणे आयोजित केली जाऊ शकते. मात्र, जर निविदा आहे खाजगी कंपनी, ग्राहकांना बर्‍याच चिंतेपासून मुक्त करताना, स्वतःवर निविदा ठेवण्याचा सर्व त्रास घेणार्‍या विशिष्ट कंपन्यांशी संपर्क साधणे चांगले. अशा कंपन्या सहसा वरील सर्व प्रकारचे लिलाव करतात.

आयोजक कंपन्यांनी खालील गोष्टी केल्या पाहिजेत:

1. निविदा प्रक्रिया आयोजित करा.
2. क्लायंटला निविदा प्रक्रियेबद्दल सल्ला द्या.
3. निविदा कागदपत्रे विकसित करा.
4. ऑफरचे मूल्यांकन करा.
5. खरेदी आयोजित करा.
6. कायदेशीर मते तयार करा आणि निविदा कागदपत्रांचे विश्लेषण करा.
7. खरेदी करार पूर्ण करा.
8. खरेदीसाठी कायदेशीर आधार द्या.

अशा प्रकारे, संस्था आणि बोलीचे संचालन सोपवा तज्ञांसाठी चांगलेजर तुम्ही यात नवीन असाल. परंतु अधिक अनुभवी ग्राहक ते स्वतः करू शकतात.