एंटरप्राइझमध्ये लॉजिस्टिक्स खरेदी करण्याचा अर्ज. एंटरप्राइझ एलएलसी "ऑप्टोविक" येथे खरेदी लॉजिस्टिक्सची संस्था

खरेदी लॉजिस्टिक्स. खरेदी आणि पुरवठा.

पुरवठा साखळीमध्ये, प्रत्येक संस्था मागील पुरवठादारांकडून साहित्य खरेदी करते, त्यांना मूल्य जोडते आणि पुढील ग्राहकांना विकते. प्रत्येक संस्था साहित्य खरेदी आणि विक्री करते म्हणून, ते पुरवठा साखळीसह पुढे जातात.
खरेदी हे संस्थेला आवश्यक असलेली सर्व सामग्री मिळवण्यासाठी जबाबदार कार्य आहे.
या प्रकारचे बरेच व्यवहार मानक नसतात, कारण त्यामध्ये भाड्याने देणे, भाडेपट्टी देणे, करार करणे, अदलाबदल करणे, कर्ज घेणे इत्यादींचा समावेश असतो. या संदर्भात, "सामग्रीचे संपादन" किंवा अधिक सामान्य संज्ञा - पुरवठा ही संकल्पना वापरली जाते. यामध्ये विविध प्रकारचे अधिग्रहण (खरेदी, भाडेपट्टी, करार इ.), तसेच संबंधित कामांचा समावेश असू शकतो: पुरवठादारांची निवड, वाटाघाटी, अटींची वाटाघाटी, अग्रेषित करणे, पुरवठादाराच्या कामगिरीचे निरीक्षण, सामग्री हाताळणी, वाहतूक, गोदाम आणि स्वीकृती पुरवठादारांकडून मिळालेला माल. नियमानुसार, पुरवठा स्वतंत्रपणे सामग्रीच्या हालचालीशी व्यवहार करत नाही, परंतु ते आयोजित करतो. हे इतर पक्षाला काही सामग्री आवश्यक असल्याची माहिती देते आणि मालकी आणि स्थान बदलण्याची व्यवस्था करते. आणखी एक कार्य आहे - वाहतूक - प्रत्यक्षात वितरणाशी व्यवहार करणे. म्हणून, पुरवठा प्रामुख्याने माहितीच्या प्रक्रियेशी संबंधित आहे. कडून डेटा गोळा करतो विविध स्रोत, त्यांचे विश्लेषण करते आणि पुरवठा साखळीला माहिती पाठवते.

मॅक्रो घटक म्हणून लॉजिस्टिक प्रणाली, पुरवठा हा पुरवठा साखळीचा भाग असलेल्या संस्थांमधील मुख्य दुवा बनवतो आणि ग्राहक आणि पुरवठादार यांच्यातील सामग्री प्रवाहाचे समन्वय साधण्यासाठी एक यंत्रणा म्हणून काम करतो. एकूण खर्चातही खरेदीचा मोठा वाटा असतो. सामान्य निर्माता सामग्रीवर 60% खर्च करतो, त्यामुळे कंपनीच्या बहुतेक खर्चासाठी खरेदी थेट जबाबदार असते आणि या क्षेत्रातील प्रारंभिक ऑप्टिमायझेशन देखील महत्त्वपूर्ण फायदे आणू शकते.

लॉजिस्टिक टास्क खरेदी करणे
सर्वसाधारण शब्दात, पुरवठ्याचा उद्देश कंपनीला सामग्रीचा विश्वासार्ह पुरवठा हमी देणे हा आहे. यावर आधारित, पुरवठा कार्ये खालीलप्रमाणे आहेत:
- विश्वासार्ह आणि अखंड निर्मिती साहित्य प्रवाहकंपनीला;
- या सामग्रीचा वापर करून विभागांशी संवाद साधा, त्यांच्या विनंत्यांचा अभ्यास करा;
- योग्य पुरवठादार शोधणे, त्यांच्याशी जवळून काम करणे आणि फायदेशीर संबंध निर्माण करणे;
- स्वीकारार्ह गुणवत्ता आणि योग्य प्रमाणात आवश्यक साहित्य खरेदी करणे आणि त्यांच्या वितरणाची हमी योग्य वेळीआणि जागा;
- स्वीकार्य किंमती आणि वितरण अटी सुनिश्चित करणे;
- राखीव आणि त्यात गुंतवणुकीचे योग्य धोरण आखणे;
- पुरवठा साखळीद्वारे सामग्रीची जलद हालचाल, आवश्यक असल्यास वितरण अग्रेषित करणे, सद्य परिस्थितीचे निरीक्षण करणे, यासह किंमत बदल, कमतरता, नवीन उत्पादने इ.

खरेदी लॉजिस्टिक्स आणि एंटरप्राइझच्या पुरवठा संस्थेचे मॉडेल
सध्या मध्ये रशियन कंपन्यापुरवठा संस्थेची दोन मूलभूतपणे भिन्न मॉडेल्स पाहिली जाऊ शकतात.
पर्याय 1: पुरवठा कार्ये विविध कार्यात्मक युनिट्सद्वारे केली जातात. उदाहरणार्थ, भौतिक संसाधनांची यादी आणि प्रमाण उत्पादन संचालनालयाद्वारे निर्धारित केले जाते आणि पुरवठादार निवडणे, करार पूर्ण करणे आणि वितरण आयोजित करणे ही कार्ये खरेदी सेवा तज्ञांद्वारे सोडविली जातात. परिणामी, पुरवठा व्यवस्थापन कार्य कंपनीच्या विभागांमध्ये विभागले गेले आहे कार्यक्षम अंमलबजावणीअवघड
पर्याय २: एका युनिटच्या सक्षमतेमध्ये कंपनीला भौतिक संसाधने पुरवण्यासाठी सर्व प्रक्रियांचा समावेश आहे. ही रचना आपल्याला पुरवठादारांकडून सामग्री प्रवाहाची जाहिरात अधिक प्रभावीपणे आयोजित करण्यास तसेच पुरवठा प्रक्रिया व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देते.

पुरवठा व्यवस्थापनातील मानक प्रक्रिया
एटी सामान्य दृश्यप्रक्रियेची यादी खालीलप्रमाणे आहे:
1. विश्लेषण आवश्यक आहे. खरेदी प्रक्रिया कंपनीच्या संबंधित विभागांच्या भौतिक संसाधन आवश्यकतांच्या निर्धाराने सुरू होते. उत्पादित उत्पादनांच्या श्रेणीमध्ये बदल झाल्यास, आवश्यक सामग्री संसाधनांच्या श्रेणीमध्ये सुधारणा केली पाहिजे.
2. खरेदी केलेल्या भौतिक संसाधनांसाठी आवश्यकता परिभाषित करणे आणि त्यांचे मूल्यांकन करणे. आंतर-कंपनी ग्राहक आणि भौतिक संसाधनांचे नाव निश्चित केल्यानंतर, वजन, परिमाणे, वितरण मापदंड, तसेच खरेदी केलेल्या सामग्री संसाधनांच्या प्रत्येक आयटमसाठी इतर तपशीलांची आवश्यकता स्थापित केली पाहिजे. प्रदात्याच्या सेवा स्तर आवश्यकता देखील परिभाषित केल्या पाहिजेत.
3. "उत्पादन करा किंवा खरेदी करा." संभाव्य पुरवठादार ओळखण्यापूर्वी, या प्रश्नाचे उत्तर देणे आवश्यक आहे: आवश्यक भौतिक संसाधने तयार करणे स्वतः कंपनीसाठी अधिक फायदेशीर नाही का?
4. खरेदी बाजाराचे संशोधन. तात्काळ बाजार, पर्यायी बाजारपेठ आणि नवीन बाजारपेठांसाठी सर्व संभाव्य पुरवठादारांची ओळख करून खरेदी बाजार संशोधन सुरू होते. यानंतर खरेदी केलेल्या भौतिक संसाधनांच्या सर्व संभाव्य स्त्रोतांचे प्राथमिक मूल्यांकन तसेच या मार्केटमध्ये प्रवेश करण्याशी संबंधित जोखमींचे विश्लेषण केले जाते.
5. पुरवठादारांची निवड. पुरवठादारांबद्दल माहितीचे संकलन, पुरवठादारांचा डेटाबेस तयार करणे, सर्वोत्तम पुरवठादाराचा शोध तसेच पूर्वी निवडलेल्या पुरवठादारांसह कामाच्या परिणामांचे मूल्यांकन. पुरवठादाराच्या अंतिम निवडीसाठी, एक बहु-निकष मूल्यांकन वापरले जाते.
6. खरेदी. खरेदी प्रक्रियेमध्ये कराराच्या संबंधांची अंमलबजावणी, भौतिक संसाधनांच्या मालकीचे हस्तांतरण, देय आणि भौतिक संसाधनांच्या वाहतुकीची संस्था समाविष्ट आहे.
7. पुरवठा नियंत्रण. अटी, किंमती, प्रमाण, गुणवत्ता आणि पुरवठा आणि सेवांच्या इतर पॅरामीटर्सच्या संदर्भात कराराच्या अटींच्या पूर्ततेचे परीक्षण केल्यामुळे पुरवठा व्यवस्थापनाच्या प्रभावीतेचे मूल्यांकन केले जाते.
8. खरेदीचे अंदाजपत्रक तयार करणे. संबंधितांचे वर्तन आर्थिक गणनाप्रक्रिया आणि ऑपरेशन्सची अचूक किंमत ओळखण्यासाठी.
9. कंपनीच्या इतर विभागांसह पुरवठा कार्याचे समन्वय आणि आंतरकनेक्शन, तसेच पुरवठादारांशी घनिष्ठ संबंध प्रस्थापित करणे, जे कंपनीला एकाच मॅक्रोलॉजिस्ट प्रणालीमध्ये समाविष्ट केले जाण्याची खात्री देते.

विशेष (अभ्यासाचे क्षेत्र) "प्रक्योरमेंट लॉजिस्टिक्स. इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट" चे प्रशिक्षण खालील कार्यक्रमांनुसार चालते:
- मूलभूत स्तरावरील प्रगत प्रशिक्षण कार्यक्रम "प्रक्योरमेंट लॉजिस्टिक. इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट"
- व्यावसायिक व्यवस्थापकीय स्तरासाठी प्रगत प्रशिक्षण कार्यक्रम "प्रोक्योरमेंट लॉजिस्टिक्स. इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट"
-

नमस्कार! कोणत्याही उत्पादनामध्ये खरेदी हा महत्त्वाचा दुवा आहे किंवा ट्रेडिंग नेटवर्क. उपक्रम साहित्य, साधने खरेदी करतात, तयार माल. साखळीतील प्रत्येक दुवा पुरवठादारांकडून वस्तू खरेदी करतो, त्यांचे मूल्य वाढवतो आणि नंतर पुढील ग्राहकांना विकतो. पुरवठादारांकडून भौतिक संसाधने मिळविण्यासाठी सर्व प्रक्रिया आयोजित करण्यासाठी प्रोक्योरमेंट लॉजिस्टिक्स जबाबदार आहे. आपण असे म्हणू शकतो की ते संपूर्ण सामग्रीच्या प्रवाहासह पुरवते. या लेखात लॉजिस्टिक्स खरेदी करण्याबद्दल सर्व जाणून घ्या!

खरेदी लॉजिस्टिक्सचे सार, उद्दिष्टे आणि कार्ये

लॉजिस्टिक्स खरेदी एंटरप्राइझला जास्तीत जास्त संसाधने पुरवण्यासाठी मालाचा प्रवाह (किंवा कच्चा माल) व्यवस्थापित करण्यासाठी जबाबदार क्रियाकलाप आहे अल्प वेळसर्वोच्च व्यावसायिक मूल्यासह.

ती प्रश्नांची उत्तरे देते:

1. काय खरेदी करायचे?
2. किती खरेदी करायची?
3. कोणाकडून खरेदी करायची?
4. कोणत्या परिस्थितीत खरेदी करावी?

उदाहरणार्थ, प्रथम एक व्यावसायिक ठरवतो की तो नवीन उत्पादनासह त्याचे उत्पादन वाढवेल. विक्री बाजाराचा अभ्यास केल्यावर, तो या निष्कर्षापर्यंत पोहोचतो की उत्पादनाचे प्रमाण किती असेल आणि कोणत्या आवश्यकता पूर्ण केल्या पाहिजेत. नवीन उत्पादन. उत्पादनासाठी योजना दिली जाते, जी पुरवठा विभागाला कोणती सामग्री आणि कोणत्या प्रमाणात खरेदी करावी हे सांगते.

1. गरजा ओळखणे, खरेदीचे नियोजन. इंट्राकंपनी ग्राहकांची ओळख, गरजांची गणना. सर्वात अचूक योजना तयार करण्यासाठी, विचारात घ्या:

• कंपनीच्या ऑपरेशनची पद्धत (उत्पादन किंवा व्यापाराचा दर);
• आवश्यक प्रमाणात साठा;
• प्रत्येक युनिटसाठी वर्तमान साठा;
• एंटरप्राइझमध्ये खरेदी केलेल्या आणि उत्पादित केलेल्या सर्व उत्पादनांचा डेटा;
• गरजेचा अंदाज;
• वर्तमान स्टॉक आणि आगामी ऑर्डरवरील डेटा.

1. खरेदीसाठी आवश्यकतांची यादी तयार करणे (उत्पादनाचे वजन आणि आकार, पॅकेजिंग, वितरणाची वारंवारता);
2. सर्वात फायदेशीर समाधानाची निवड: खरेदी करा किंवा ते स्वतः बनवा;
3. मध्यस्थाकडून किंवा निर्मात्याकडून खरेदी करणे अधिक फायदेशीर आहे हे ठरवा. खालील प्रकरणांमध्ये मध्यस्थाकडून खरेदी करणे अधिक फायदेशीर असू शकते:

• जेव्हा विस्तृत श्रेणी आवश्यक असते, परंतु लहान बॅचमध्ये;
• जेव्हा मोठ्या प्रमाणात वस्तू खरेदी करणाऱ्या मध्यस्थाकडून किंमत उत्पादकाकडून लहान घाऊक खरेदीच्या किमतीपेक्षा कमी असते;
• जेव्हा मध्यस्थ भौगोलिकदृष्ट्या उत्पादकापेक्षा खूप जवळ असतो (वाहतूक खर्चात कपात).

1. पुरवठादार निवड. हे कार्य अनेक टप्प्यात विभागले जाऊ शकते:

• संभाव्य पुरवठादारांची निवड (जाहिराती, निविदा किंवा विशेष प्रदर्शनांद्वारे);
• निवडलेल्या पुरवठादारांचे विश्लेषण (अनेक डझन निकष असू शकतात, पुरवठादाराचा अनुभव, वर्गीकरणाची रुंदी, किंमत धोरण, लीड टाईम्स, ग्राहकांकडून दूरस्थता, मागील ग्राहकांकडून फीडबॅक).

1. वस्तूंच्या किंमतीचे समन्वय, पुरवठादाराशी वाटाघाटी;
2. कराराचा निष्कर्ष. पुरवठादारांसोबतच्या करारातील संबंधांचे तर्कसंगतीकरण हे देखील खरेदी लॉजिस्टिकद्वारे सोडवले जाणारे कार्य आहे;
3. आवश्यक स्टोरेज सुविधा निश्चित करणे;
4. ऑर्डर करणे;
5. भरणा;
6. वितरण आणि फॉरवर्डिंगची संस्था;
7. वितरणाचे वेळापत्रक तयार करणे;
8. पुरवठा नियंत्रण. यामध्ये नकार दराची गणना, वितरण तारखांचे पालन, यादी नियंत्रण समाविष्ट आहे;
9. खरेदी बजेट गणना. सर्व खर्च अचूकपणे विचारात घेणे आवश्यक आहे, कारण यामुळे उत्पादनाच्या पुढील किंमतीवर परिणाम होईल. यामध्ये पुढील गोष्टींचा समावेश असू शकतो:

• आदेशाची पूर्तता;
• वाहतूक आणि स्टोरेज;
• कराराच्या अटींच्या पूर्ततेचे निरीक्षण करणे;
• पुरवठादारांबद्दल माहिती शोधा;
• संसाधनांच्या कमतरतेमुळे होणारा खर्च.

1. एंटरप्राइझच्या इतर विभागांसह पुरवठा योजनेचे समन्वय (वेअरहाऊस, उत्पादन, विक्री विभागासह), पुरवठादारांसह भागीदारी राखणे. वर आधुनिक बाजारभागीदारी कोणत्याही उत्पादक नात्याच्या केंद्रस्थानी असते. पुरवठादारांशी परस्परसंवाद अनेक तत्त्वांवर आधारित आहे:

• पुरवठादारांना ग्राहकांप्रमाणे वागवा;
• आपल्या हितसंबंधांचे प्रदर्शन करा, आर्थिक आणि तांत्रिक नियोजन समन्वयित करा;
• पुरवठादारास त्याच्या कार्यांबद्दल सूचित करा आणि त्याच्या क्रियाकलापांबद्दल जागरूक रहा (उदाहरणार्थ, नवीन उत्पादनाचे उत्पादन केव्हा आणि कोणत्या प्रकारचे नियोजित आहे);
• पुरवठादारास सर्व शक्य सहाय्य प्रदान करा (जरी काहीवेळा तो नफा आणत नसला तरीही);
• आपल्या जबाबदाऱ्यांचे पालन करा;
• पुरवठादाराचे हित विचारात घ्या.

एंटरप्राइझमध्ये पुरवठा लॉजिस्टिक्सची कार्यक्षमता कामाच्या खालील तत्त्वांवर अवलंबून असते:

1. गरज निर्माण होणे आणि आवश्यक संसाधने मिळणे यामधील नियुक्त कालावधीचे निरीक्षण करून, खरेदीची स्पष्ट मुदत पूर्ण करा;
2. परिमाणात्मक खरेदी करा. जर तुम्हाला पैसे वाचवायचे असतील, तर तुम्ही चूक करू शकता आणि खूप कमी खरेदी करू शकता, ज्यामुळे तुटवडा आणि संबंधित खर्च होईल (आवश्यक सामग्रीशिवाय उत्पादन थांबेल, आणि व्यापाराची मागणी असमाधानी राहील, संभाव्य नफा गमावला जाईल). खूप मोठ्या खरेदीमुळे संपूर्ण उत्पादनाची विक्री आणि त्याच्या स्टोरेजच्या खर्चासह समस्या निर्माण होतील;
3. केवळ आवश्यक गुणवत्तेच्या वस्तू खरेदी करा;
4. सर्वात कमी किमतीत संसाधने खरेदी करण्यासाठी, कमीत कमी वेळेत वितरणासह, वाहतूक आणि गोदामासाठी सर्वात कमी खर्चासह.

खरेदी लॉजिस्टिक आणि पुरवठा व्यवस्थापन

एटी आधुनिक रशियाकामकाज लॉजिस्टिक्स खरेदीअद्याप पूर्णपणे स्थापित झालेले नाही, कारण अनेक कंपन्या काम करत आहेत, ज्या वेळेस देशातील सर्व संसाधने खरेदी केली गेली नाहीत, परंतु वितरीत केली गेली होती यावर लक्ष केंद्रित करतात.

आपल्या देशात पुरवठा लॉजिस्टिक्सची संस्था दोनपैकी एका मॉडेलवर आधारित आहे:

1. पारंपारिक पर्याय. खरेदी लॉजिस्टिक प्रक्रियेचे व्यवस्थापन एंटरप्राइझच्या विभागांमध्ये विभागले गेले आहे. उदाहरणार्थ, खरेदी केलेल्या संसाधनांची यादी उत्पादन विभागाद्वारे निर्धारित केली जाते आणि पुरवठादार निवडला जातो सीईओकंपन्या या मॉडेलचा मुख्य दोष म्हणजे पुरवठा पूर्णपणे व्यवस्थापित करणे कठीण होते;
2. लॉजिस्टिक दृष्टीकोन . सर्व खरेदी प्रक्रिया एका युनिटच्या नियंत्रणाखाली आहेत. तथापि, हा दृष्टिकोन कंपनीच्या इतर स्ट्रक्चरल युनिट्ससह पुरवठा लॉजिस्टिक विभागाचा परस्परसंवाद वगळत नाही. लॉजिस्टिक दृष्टीकोन आपल्याला त्याच्या सर्व टप्प्यांवर पुरवठा प्रक्रिया अधिक प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देतो.

त्याच्या क्रियाकलापांच्या दरम्यान, कोणत्याही एंटरप्राइझमधील खरेदी प्रणालीचे व्यवस्थापन हे करतो:

1. उत्पादनांची श्रेणी विस्तृत करा;
2. संसाधन खर्च कमी करा;
3. अवास्तव स्टॉकपासून मुक्त व्हा;
4. विशेष ऑर्डर नियंत्रित करा;
5. गमावलेली विक्री नियंत्रित करा;
6. मानक खरेदीचे क्षेत्र वाढवा.

खरेदी लॉजिस्टिक पद्धती

पुरवठा करणार्‍या उपक्रमांची लॉजिस्टिक्स निवडलेल्या पद्धतीनुसार त्याच्या क्रियाकलापांचे नियमन करते. मुख्य गोष्टींचा विचार करा:

1. खरेदीचे प्रमाण वाढविण्याची पद्धत :

• विशिष्ट प्रकारच्या वस्तूंची मागणी विचारात घेतली जाते;
• संपूर्ण वर्षभर मागणीचे विश्लेषण केले जाते (हंगामी चढउतार सूचित करण्यासाठी);
• वर्षभरातील स्टॉकची इष्टतम रक्कम निर्धारित केली जाते;
• साठा करण्याचा निर्णय ऑर्डरच्या संख्येवर आधारित घेतला जातो.

1. खरेदीचे प्रमाण कमी करण्याची पद्धत .

• लोकप्रिय नसलेल्या वस्तूंच्या विक्रीचे मासिक विश्लेषण केले जाते;
• उत्पादनांचे प्रकार ओळखले जातात ज्यांचे स्टॉकचे प्रमाण कमी केले पाहिजे;
• निकष निश्चित केले जातात ज्याद्वारे विशिष्ट प्रकारचे स्टॉक कमी करण्याचा निर्णय घेतला जातो;
• न विकल्या गेलेल्या मालाचा वाटा कमीत कमी असतो.

1. खरेदी खंडांची थेट गणना करण्याची पद्धत :

• गणना एका विशिष्ट कालावधीसाठी केली जाते;
• विक्री केलेल्या उत्पादनांची संख्या मोजली जाते;
• आवश्यक साठ्याचे सरासरी मूल्य मोजले जाते.

"फक्त वेळेत" रिसेप्शन

जस्ट-इन-टाइम हे एक खरेदी लॉजिस्टिक तंत्र आहे ज्या तत्त्वावर आधारित आहे की पुरवठा साखळीच्या प्रत्येक टप्प्यावर मागणी अंतिम ग्राहकांकडून उद्भवलेल्या मागणीवर अवलंबून असते. गरज पडेपर्यंत माल जमा होत नाही.

पारंपारिकपणे पुरवठ्यामध्ये मोठ्या प्रमाणात घटकांचा समावेश असल्यास:

1. प्रदाता;
2. अग्रेषित गोदाम;
3. गोदाम नियंत्रण;
4. मुख्य स्टोरेज;
5. उपभोगाची तयारी;
6. उपभोग.

मग जस्ट-इन-टाइम सिस्टमसह, बरेच कमी घटक आहेत:

1. प्रदाता;
2. पुरवठादार नियंत्रण;
3. उपभोग.

ग्राहक आणि पुरवठादार यांच्यात दीर्घकाळ विश्वासार्ह नातेसंबंध असल्यास, जे उत्पादनाच्या गुणवत्तेच्या नियंत्रणाची देखील काळजी घेतात तेव्हाच "फक्त वेळेत" प्रणाली शक्य आहे. वाहतुकीच्या बाबतीतही असेच आहे - "फक्त वेळेत" प्रणालीमध्ये प्राधान्य सर्वात विश्वसनीय वाहकांना दिले जाते जे अंतिम मुदतीचा आदर करतात, कदाचित सर्वात अनुकूल दर नसतात.

जस्ट-इन-टाइमचे फायदे:

1. पुरवठा साखळीतून काही ऑपरेशन्स वगळणे;
2. साठा आणि त्यांच्या देखभालीच्या खर्चात कपात;
3. वस्तूंची गुणवत्ता सुधारणे, दोषांची संख्या कमी करणे;
4. पुरवठ्याची विश्वासार्हता वाढवणे.

"फक्त वेळेत" प्रणालीनुसार खरेदी लॉजिस्टिक्सच्या समस्या:

1. पुरवठादारांच्या खर्चात वाढ;
2. व्यावसायिक जोखमीची वाढ;
3. फायदेशीर वारंवार लहान वितरण;
4. पुरवठादारासाठी गैरसोयीचे वितरण वेळापत्रक;
5. पुरवठादाराच्या अपेक्षा आणि ग्राहकांच्या वास्तविक गरजा यांच्यात विसंगती असू शकते.

योग्य-वेळ प्रणाली लागू करताना, खालील कार्ये सोडवणे आवश्यक आहे:

1. स्थानिक पातळीवर जवळचे पुरवठादार शोधा;
2. विश्वासार्ह पुरवठादारांसह कराराचे संबंध वाढवा;
3. खरेदी आश्वासनासह पुरवठादारांना समर्थन द्या;
4. खरेदी किमती इष्टतम पातळीवर आणा;
5. खरेदीची सतत गती राखणे;
6. आवश्यक (लहान) व्हॉल्यूमच्या वस्तू पाठवण्याच्या त्यांच्या इच्छेबद्दल पुरवठादारांना प्रोत्साहित करा;
7. विक्रेत्याच्या आणि खरेदीदाराच्या बाजूने, उत्पादनाच्या गुणवत्तेसाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचार्‍यांमध्ये जवळचे संबंध प्रस्थापित करा;
8. वस्तूंच्या आगमनासाठी वेळापत्रक काढा आणि स्पष्टपणे पहा;
9. सत्यापित वाहक वापरा;
10. फॉरवर्डिंग, वाहतूक आणि गोदामांसाठी दीर्घकालीन करार पूर्ण करा.

खरेदी लॉजिस्टिक्सचे सार आणि उद्दिष्टे

लॉजिस्टिक्स खरेदी करणे म्हणजे भौतिक संसाधनांसह एंटरप्राइझ प्रदान करण्याच्या प्रक्रियेत सामग्री प्रवाहाचे व्यवस्थापन.

मायक्रोलॉजिस्टिक्स सिस्टमचा एक महत्त्वपूर्ण घटक म्हणजे खरेदी उपप्रणाली, जी लॉजिस्टिक सिस्टममध्ये सामग्रीच्या प्रवाहाच्या प्रवेशाचे आयोजन करते. या टप्प्यावर मटेरियल फ्लो मॅनेजमेंटमध्ये एक सुप्रसिद्ध विशिष्टता आहे, जी अभ्यासाधीन शिस्तीचा एक स्वतंत्र विभाग म्हणून खरेदी लॉजिस्टिक्सची आवश्यकता स्पष्ट करते.

कोणताही उद्योग, औद्योगिक आणि व्यावसायिक दोन्ही, ज्यामध्ये सामग्रीच्या प्रवाहावर प्रक्रिया केली जाते, त्याच्या संरचनेत एक सेवा आहे जी कामगारांच्या वस्तू खरेदी करते, वितरित करते आणि तात्पुरते संग्रहित करते: कच्चा माल, अर्ध-तयार उत्पादने, ग्राहक वस्तू - एक पुरवठा सेवा. या सेवेची क्रिया तीन स्तरांवर विचारात घेतली जाऊ शकते, कारण पुरवठा सेवा एकाच वेळी आहे:

एक घटक जो संप्रेषण प्रदान करतो आणि मॅक्रोलॉजिस्ट सिस्टमच्या उद्दिष्टांची अंमलबजावणी करतो, ज्यामध्ये एंटरप्राइझ समाविष्ट आहे;

मायक्रोलॉजिस्टिक्स सिस्टमचा एक घटक, म्हणजे, एंटरप्राइझच्या विभागांपैकी एक जो या एंटरप्राइझच्या उद्दिष्टांची अंमलबजावणी सुनिश्चित करतो;

एक स्वतंत्र प्रणाली ज्यामध्ये घटक, रचना आणि स्वतंत्र उद्दिष्टे आहेत.

निवडलेल्या प्रत्येक स्तरावर पुरवठा सेवेच्या कार्याच्या उद्दिष्टांचा विचार करूया.

1. मॅक्रोलॉजिस्ट सिस्टमचा एक घटक म्हणून, पुरवठा सेवा पुरवठादारांशी आर्थिक संबंध प्रस्थापित करते, वस्तूंच्या पुरवठ्याशी संबंधित तांत्रिक, तांत्रिक आणि आर्थिक समस्या, तसेच नियोजन समस्यांचे समन्वय साधते. पुरवठादाराच्या वितरण सेवांच्या संपर्कात काम करणे आणि वाहतूक संस्था, पुरवठा सेवा मॅक्रो-लॉजिस्टिक सिस्टममध्ये एंटरप्राइझचे "बाइंडिंग" सुनिश्चित करते. लॉजिस्टिक्सची कल्पना - सर्व सहभागींच्या कृतींच्या समन्वयातून अतिरिक्त नफा मिळवणे - पुरवठा सेवेच्या कर्मचार्‍यांनी त्यांच्या स्वत: च्या एंटरप्राइझची उद्दीष्टे एका वेगळ्या वस्तू म्हणून नव्हे तर संपूर्ण लॉजिस्टिक मॅक्रोसिस्टममधील एक दुवा म्हणून साध्य करणे आवश्यक आहे. याचा अर्थ असा आहे की पुरवठा सेवा, त्याच्या स्वत: च्या एंटरप्राइझसाठी काम करत आहे, त्याच वेळी संपूर्ण मॅक्रो-लॉजिस्टिक सिस्टमची कार्यक्षमता सुधारण्याचे लक्ष्य पाठपुरावा करणे आवश्यक आहे. स्वतःचा उद्योगया दृष्टिकोनासह, तो संपूर्ण मॅक्रोलॉजिस्ट सिस्टमचा एक घटक मानला जातो: संपूर्ण सिस्टमची स्थिती सुधारते - एंटरप्राइझची स्थिती सुधारते.

2. पुरवठा सेवा, एंटरप्राइझचा एक घटक आहे ज्याने ते आयोजित केले आहे, मायक्रोलॉजिस्टिक्स सिस्टममध्ये सेंद्रियपणे फिट असणे आवश्यक आहे जे पुरवठा साखळी - उत्पादन - विपणन मधील सामग्री प्रवाहाची खात्री करते. पुरवठा सेवा आणि उत्पादन आणि विपणन सेवा यांच्यातील सामग्री प्रवाहाच्या व्यवस्थापनामध्ये उच्च प्रमाणात सुसंगतता सुनिश्चित करणे हे संपूर्णपणे एंटरप्राइझच्या लॉजिस्टिक संस्थेचे कार्य आहे. आधुनिक प्रणालीउत्पादन आणि लॉजिस्टिक्सच्या संस्था (उदाहरणार्थ, MCI सिस्टीम) रिअल टाइममध्ये सतत बदल लक्षात घेऊन संपूर्ण एंटरप्राइझमध्ये पुरवठा, उत्पादन आणि विपणन लिंक्सच्या योजना आणि कृती समन्वयित आणि त्वरित समायोजित करण्याची क्षमता प्रदान करतात.

पुरवठा साखळी - उत्पादन - विक्री ही आधुनिक विपणन संकल्पनेच्या आधारे तयार केली गेली पाहिजे, म्हणजेच प्रथम विक्री धोरण विकसित केले जावे, त्यानंतर, उत्पादन विकास धोरण आणि त्यानंतरच उत्पादन पुरवठा धोरण तयार केले जावे. हे मार्केटिंग लक्षात घेतले पाहिजे हे कार्यकेवळ वैचारिक अर्थाने. विक्री बाजाराचा सर्वसमावेशक अभ्यास करण्याच्या उद्देशाने असलेल्या वैज्ञानिक विपणन टूलकिटमध्ये विक्री बाजाराच्या अभ्यासादरम्यान ओळखल्या गेलेल्या संबंधित आवश्यकतांवर अवलंबून, पुरवठादारांसह तांत्रिक आणि तांत्रिक सुसंगततेच्या समस्यांचे निराकरण करण्याची परवानगी देणारी पद्धती नाहीत. कच्च्या मालाच्या प्राथमिक स्त्रोतापासून अंतिम ग्राहकापर्यंत सामग्रीचा प्रचार करण्याच्या प्रक्रियेत सर्व सहभागींच्या पद्धतशीर संघटनेसाठी विपणन पद्धती देखील ऑफर करत नाहीत. या संदर्भात, लॉजिस्टिक एक विपणन दृष्टीकोन विकसित करते उद्योजक क्रियाकलाप, मार्केटिंगची संकल्पना अंमलात आणण्यासाठी पद्धती विकसित करते, लक्षणीयरीत्या विस्तारते आणि संकल्पना स्वतःच पूरक होते.

3. पुरवठा सेवेच्या कामकाजाची कार्यक्षमता, एंटरप्राइझच्या स्तरावर आणि मॅक्रोलॉजिस्टिक्सच्या स्तरावर सूचीबद्ध उद्दिष्टांची अंमलबजावणी करण्याची शक्यता मुख्यत्वे पुरवठा सेवेच्या सिस्टम संस्थेवर अवलंबून असते.

एंटरप्राइझमध्ये खरेदी सेवा

लॉजिस्टिक्सच्या संकल्पनेनुसार, एंटरप्राइझला श्रमिक वस्तू प्रदान करण्याच्या प्रक्रियेत, पुरवठा सेवेमध्येच सामग्री प्रवाह व्यवस्थापित करण्यासाठी पद्धतशीर दृष्टीकोन अंमलात आणण्यासाठी उपाययोजना केल्या पाहिजेत.

एंटरप्राइझला श्रमिक वस्तू प्रदान करण्यासाठी, खालील कार्ये सोडवणे आवश्यक आहे:

• काय खरेदी करावे;
• किती खरेदी करायची;
• कोणाकडून खरेदी करायची;
• कोणत्या परिस्थितीत खरेदी करावी.

याव्यतिरिक्त, खालील कार्य करणे आवश्यक आहे:

• करार करा;
• कराराच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण ठेवा;
• वितरण आयोजित करा;
• स्टोरेज आयोजित करा.

काय, किती आणि कोणाकडून विकत घ्यायचे - कार्ये निसर्गात सोपी नाहीत. रशियामध्ये, त्यांचे निराकरण या वस्तुस्थितीमुळे क्लिष्ट आहे की अलीकडील भूतकाळात, संसाधने वितरीत केल्यापासून उद्यमांनी ही कार्ये पूर्णपणे सोडवली नाहीत.

तांदूळ. 1. एंटरप्राइझच्या विविध विभागांच्या कामाच्या प्रक्रियेत पुरवठा कार्याची अंमलबजावणी

पुरवठा आयोजित करण्यासाठी दोन पर्यायांचा विचार करूया, जे कच्च्या मालासह एंटरप्राइझ प्रदान करण्याच्या प्रक्रियेत सामग्री प्रवाह व्यवस्थापित करण्यासाठी पद्धतशीर दृष्टीकोन लागू करण्याच्या क्षमतेमध्ये एकमेकांपासून मूलभूतपणे भिन्न आहेत.

अंजीर वर. 1 विविध कार्यात्मक युनिट्समध्ये वर सूचीबद्ध केलेल्या कार्यांच्या वितरणासह एंटरप्राइझच्या संस्थात्मक संरचनेचा एक प्रकार दर्शविते. तुम्ही बघू शकता, "काय विकत घ्यायचे" आणि "किती खरेदी करायचे" ही कामे उत्पादन संचालनालयाद्वारे सोडवली जातात. मजुरांच्या खरेदी केलेल्या वस्तूंच्या गोदामाची कामेही येथे केली जातात.

"कोणाकडून" आणि "कोणत्या परिस्थितीत खरेदी करावी" ही कामे खरेदी संचालनालयाद्वारे सोडवली जातात. सूचीबद्ध पुरवठा कामे देखील येथे केली जातात, म्हणजे, करार पूर्ण केले जातात, त्यांच्या अंमलबजावणीचे परीक्षण केले जाते आणि खरेदी केलेल्या श्रमिक वस्तूंचे वितरण आयोजित केले जाते. परिणामी, एंटरप्राइझला कच्चा माल आणि साहित्य पुरवण्याच्या प्रक्रियेतील सामग्री प्रवाह व्यवस्थापन कार्य वेगवेगळ्या सेवांमध्ये विभागले गेले आहे आणि त्याची प्रभावी अंमलबजावणी करणे कठीण आहे.

दुसरा पर्याय, अंजीर मध्ये दर्शविला आहे. 2, एंटरप्राइझच्या सर्व पुरवठा फंक्शन्सची एका हातात एकाग्रता समाविष्ट करते, उदाहरणार्थ, लॉजिस्टिक्ससाठी संचालनालयात. ही रचना उत्तम संधी निर्माण करते लॉजिस्टिक ऑप्टिमायझेशनश्रमाच्या वस्तूंच्या खरेदीच्या टप्प्यावर सामग्रीचा प्रवाह.

तांदूळ. 2. एंटरप्राइझच्या एका विभागाच्या ऑपरेशनच्या प्रक्रियेत पुरवठा कार्याची अंमलबजावणी

चॅलेंज बनवा किंवा खरेदी करा

"मेक-किंवा-खरेदी" कार्य म्हणजे दोन पर्यायी निर्णयांपैकी एक घेणे - घटक स्वतः बनवा (तत्त्वतः शक्य असल्यास) किंवा दुसर्या उत्पादकाकडून खरेदी करा. इंग्रजी भाषेतील साहित्यात, या समस्येला मेक-ऑर-बाय प्रॉब्लेम ("मेक किंवा बाय" समस्या) किंवा थोडक्यात, एमओबी समस्या म्हणतात, ज्याचे निराकरण मालिकेवर अवलंबून असते. बाह्य घटक, तसेच एंटरप्राइझच्याच अटींवर.

घटकांचे स्वतंत्र उत्पादन चढ-उतारांवर कंपनीचे अवलंबित्व कमी करते बाजार परिस्थिती. बाजारातील परिस्थितीची पर्वा न करता एंटरप्राइझ स्थिरपणे कार्य करू शकते (नैसर्गिकपणे, विशिष्ट मर्यादेत). त्याच वेळात उच्च गुणवत्ताआणि घटकांची कमी किंमत त्यांच्या उत्पादनात माहिर असलेल्या निर्मात्याद्वारे प्रदान केली जाण्याची अधिक शक्यता असते. याव्यतिरिक्त, मध्यस्थाकडून कमोडिटी संसाधने खरेदी करून, एखाद्या एंटरप्राइझला, नियमानुसार, तुलनेने लहान लॉटची विस्तृत श्रेणी खरेदी करण्याची संधी असते, परिणामी साठा, गोदामांची आवश्यकता कमी होते आणि व्हॉल्यूम कमी होतो. कंत्राटी कामवर्गीकरणाच्या वैयक्तिक वस्तूंच्या उत्पादकांसह. म्हणून, स्वतःचे उत्पादन सोडून देऊन आणि विशिष्ट पुरवठादाराकडून घटक खरेदी करण्याचा निर्णय घेतल्यास, कंपनीला गुणवत्ता सुधारण्याची आणि खर्च कमी करण्याची संधी मिळते, परंतु त्याच वेळी ती आसपासच्या आर्थिक वातावरणावर अवलंबून असते. अवलंबित्वाच्या वाढीमुळे तोटा होण्याचा धोका कमी असेल, पुरवठ्याची विश्वासार्हता जितकी जास्त असेल आणि अर्थव्यवस्थेत अधिक विकसित लॉजिस्टिक लिंक असतील. अशाप्रकारे, समाजात लॉजिस्टिक्सच्या विकासाची डिग्री जितकी जास्त असेल तितकी "शांतपणे" एंटरप्राइझ स्वतःच्या घटकांचे उत्पादन नाकारते आणि हे कार्य एका विशिष्ट निर्मात्याकडे हलवते.

मधील परिस्थिती कशीही असो बाह्य वातावरणएंटरप्राइझमध्ये स्वतःचे उत्पादन सोडून देण्यास कारणीभूत घटक असू शकतात. घटक खरेदी करण्याच्या बाजूने आणि त्यानुसार, स्वतःच्या उत्पादनाविरूद्ध निर्णय घेतला पाहिजे जर:

घटक उत्पादनाची गरज कमी आहे;

घटकांच्या उत्पादनासाठी आवश्यक क्षमता नाहीत;

पात्र कर्मचारी नाहीत.

खरेदीच्या विरोधात आणि स्वतःच्या उत्पादनाच्या बाजूने निर्णय घेतला जातो जेव्हा:

घटकांची गरज स्थिर आणि मोठी आहे;

घटक उत्पादन विद्यमान उपकरणांवर तयार केले जाऊ शकते.

पुरवठादार निवड आव्हान

"बनवा किंवा खरेदी करा" समस्या सोडवल्यानंतर आणि एंटरप्राइझने कोणते कच्चा माल आणि कोणती सामग्री खरेदी करायची आहे हे निर्धारित केल्यानंतर, ते पुरवठादार निवडण्याच्या समस्येचे निराकरण करतात. या समस्येचे निराकरण करण्याचे मुख्य टप्पे सूचीबद्ध करू आणि त्यांची वैशिष्ट्ये करूया.

1. संभाव्य पुरवठादार शोधा.

या प्रकरणात, खालील पद्धती वापरल्या जाऊ शकतात:

प्रदर्शन आणि मेळ्यांना भेट देणे;

संभाव्य पुरवठादारांशी पत्रव्यवहार आणि वैयक्तिक संपर्क.

या क्रियाकलापांच्या परिणामी, संभाव्य पुरवठादारांची यादी तयार केली जाते, जी सतत अद्यतनित आणि पूरक असते.

2. संभाव्य पुरवठादारांचे विश्लेषण.

संभाव्य पुरवठादारांच्या संकलित सूचीचे विश्लेषण विशेष निकषांच्या आधारे केले जाते जे स्वीकार्य पुरवठादारांच्या निवडीस परवानगी देतात. अशा निकषांची संख्या अनेक डझन असू शकते. तथापि, ते अनेकदा पुरवलेल्या उत्पादनांच्या किंमती आणि गुणवत्तेद्वारे तसेच पुरवठ्याच्या विश्वासार्हतेद्वारे मर्यादित असतात, ज्याला पुरवठादाराने वितरण तारखा, वर्गीकरण, पूर्णता, गुणवत्ता आणि पुरवठा केलेल्या उत्पादनांचे प्रमाण यावरील दायित्वांचे पालन समजले जाते.

पुरवठादार निवडताना विचारात घेण्यासाठी इतर निकषांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

ग्राहकापासून पुरवठादाराची दूरस्थता;

वर्तमान आणि आपत्कालीन आदेशांच्या अंमलबजावणीसाठी अंतिम मुदत;

अतिरिक्त क्षमतांची उपलब्धता;

पुरवठादारावर गुणवत्ता व्यवस्थापनाची संस्था;

पुरवठादाराचे मानसिक वातावरण (स्ट्राइकच्या संधी);

पुरवठा केलेल्या उपकरणाच्या संपूर्ण सेवा कालावधीत सुटे भागांचा पुरवठा सुनिश्चित करण्याची क्षमता;

पुरवठादाराची आर्थिक स्थिती, त्याची पत इ.

संभाव्य पुरवठादारांच्या विश्लेषणाच्या परिणामी, विशिष्ट पुरवठादारांची यादी तयार केली जाते, ज्यासह करार संबंध पूर्ण करण्यासाठी कार्य केले जाते.

3. पुरवठादारांसह कामाच्या परिणामांचे मूल्यांकन.

पुरवठादाराची निवड आधीच पूर्ण झालेल्या करारांवरील कामाच्या परिणामांवर लक्षणीयरित्या प्रभावित होते. यासाठी, एक विशेष रेटिंग स्केल विकसित केले जात आहे, जे पुरवठादाराच्या रेटिंगची गणना करण्यास अनुमती देते. रेटिंगची गणना करण्यापूर्वी, श्रमांच्या खरेदी केलेल्या वस्तूंमध्ये फरक करणे आवश्यक आहे.

खरेदी केलेला माल, कच्चा माल आणि घटक, नियमानुसार, उत्पादन किंवा व्यापार प्रक्रियेच्या उद्दिष्टांच्या दृष्टीने असमान आहेत. नियमितपणे आवश्यक असलेल्या काही घटकांची अनुपस्थिती थांबू शकते उत्पादन प्रक्रिया(तसेच व्यापारातील काही वस्तूंचा तुटवडा - ट्रेडिंग एंटरप्राइझच्या नफ्यात तीव्र घट). या श्रेणीतील कामगार वस्तूंचा पुरवठादार निवडण्याचा मुख्य निकष म्हणजे वितरणाची विश्वासार्हता.

जर श्रमाच्या खरेदी केलेल्या वस्तू उत्पादन किंवा व्यापार प्रक्रियेच्या दृष्टिकोनातून महत्त्वपूर्ण नसतील, तर त्यांचे पुरवठादार निवडताना, मुख्य निकष संपादन आणि वितरणाची किंमत असेल.

पुरवठादाराचे रेटिंग मोजण्याचे उदाहरण देऊ (तक्ता 1). समजा की कंपनीला उत्पादन A खरेदी करणे आवश्यक आहे, ज्याची कमतरता अस्वीकार्य आहे. त्यानुसार, पुरवठादार निवडताना वितरणाच्या विश्वासार्हतेचा निकष प्रथम स्थानावर ठेवला जाईल. उर्वरित निकषांचे महत्त्व, पुरवठा सेवेच्या कर्मचार्‍यांद्वारे तज्ञांच्या माध्यमातून पहिल्याच्या महत्त्वाप्रमाणेच स्थापित केले गेले आहे, टेबलमध्ये दिले आहे. एक

पुरवठादार निवड निकष	निकषाचे विशिष्ट वजन	दिलेल्या पुरवठादारासाठी दहा-पॉइंट स्केलवर निकषाच्या मूल्याचे मूल्यमापन	काम विशिष्ट गुरुत्वमूल्यांकन निकष
1. वितरण विश्वसनीयता
3. उत्पादन गुणवत्ता
4. देय अटी
5. अनुसूचित वितरणाची शक्यता
6. पुरवठादाराची आर्थिक स्थिती

दिलेल्या पुरवठादारासाठी निकषाचे महत्त्व आणि त्याचे मूल्यांकन या उत्पादनांचा सारांश देऊन अंतिम रेटिंग मूल्य निर्धारित केले जाते. वेगवेगळ्या पुरवठादारांसाठी रेटिंगची गणना करून आणि प्राप्त मूल्यांची तुलना करून, सर्वोत्तम भागीदार निर्धारित केला जातो.

एखाद्या अज्ञात पुरवठादाराशी आर्थिक संबंधात प्रवेश केल्याने, कंपनीला विशिष्ट जोखमीचा सामना करावा लागतो. पुरवठादाराच्या दिवाळखोरी किंवा अप्रामाणिकपणाच्या बाबतीत, ग्राहकांना कार्यप्रदर्शनात व्यत्यय येऊ शकतो उत्पादन कार्यक्रमकिंवा थेट आर्थिक नुकसान. झालेल्या नुकसानाची भरपाई, नियमानुसार, काही अडचणी येतात. या संदर्भात, उपक्रम अयोग्य पुरवठादार ओळखण्यासाठी विविध मार्ग शोधत आहेत, उदाहरणार्थ, पाश्चात्य कंपन्या अनौपचारिक चॅनेलसह पुरवठादारांबद्दल माहिती तयार करणार्या विशेष एजन्सीच्या सेवांचा अवलंब करतात. या प्रमाणपत्रांमध्ये खालील माहिती असू शकते आर्थिक स्थितीपुरवठादार:

• पुरवठादाराच्या तरलतेचे कर्ज दायित्वांच्या रकमेचे गुणोत्तर;
• प्राप्य खात्यांमध्ये विक्रीचे प्रमाण;
• विक्री खंड आणि निव्वळ नफ्याचे गुणोत्तर;
• रोख प्रवाह;
• इन्व्हेंटरी टर्नओव्हर इ.

देशांतर्गत उद्योग सध्या पुरवठादार निवडताना मुख्यतः त्यांच्या स्वतःच्या माहितीवर अवलंबून असतात. त्याच वेळी, अनेक पुरवठादार असलेल्या एंटरप्राइझमध्ये, सुप्रसिद्ध, विश्वासार्ह पुरवठादारांची यादी तयार केली जाऊ शकते. या पुरवठादारांसोबतच्या करारांना मान्यता, डिलिव्हरीसाठी शेड्यूल केलेल्या उत्पादनांसाठी आगाऊ पेमेंटची परवानगी सरलीकृत योजनेनुसार केली जाते. नावाच्या यादीत नसलेल्या पुरवठादाराशी करार करण्याची योजना आखल्यास, एंटरप्राइझच्या आर्थिक आणि इतर हितसंबंधांची सुरक्षा सुनिश्चित करण्यासाठी आवश्यक उपाययोजनांद्वारे मान्यता आणि देय प्रक्रिया गुंतागुंतीची आहे.

उदाहरण

पुरवठादार निवडण्याचा निर्णय कसा घेतला जातो याचा विचार करा.

अशी कल्पना करा की दोन कंपन्या (A आणि B) समान गुणवत्तेचे समान उत्पादन करतात. दोन्ही कंपन्या ज्ञात आणि विश्वासार्ह आहेत. फर्म A चा तोटा असा आहे की ते फर्म B पेक्षा ग्राहकापासून 200 किमी अंतरावर आहे (फर्म A चे अंतर 500 किमी आहे, फर्म B पासून - 300 किमी आहे). दुसरीकडे, फर्म A द्वारे पुरवठा केलेला माल पॅलेटवर पॅक केला जातो आणि यांत्रिक अनलोडिंगच्या अधीन असतो. कंपनी B बॉक्सेसमध्ये माल वितरित करते जे मॅन्युअली अनलोड केले जाणे आवश्यक आहे. 500 किमी अंतरावरील मालाच्या वाहतुकीसाठी दर 0.5 पारंपारिक आर्थिक युनिट्स प्रति किलोमीटर (उडे/किमी) आहे. 300 किमी अंतरावर मालवाहतूक करताना टॅरिफ दरजास्त आणि 0.7 ud/km आहे.

तक्ता 2. वस्तूंच्या पुरवठ्याशी संबंधित एकूण खर्चाची गणना

निर्देशांक
भाडे	0.5 ude/km × 500 km = 250 ude	0.7 ud/km × 300 km = 210 ud
उतराई खर्च	6 बीट्स/h × 0.5 h = 3 बीट्स	6 बीट्स/तास × 10 तास = 60 बीट्स
एकूण खर्च

पॅकेज केलेला माल उतरवण्याची वेळ - 30 मिनिटे, अनपॅक केलेला माल - 10 तास. तासाचा दरअनलोडिंग साइटवर कामगार - 6 बीट्स.

फक्त वाहतूक खर्च विचारात घेतल्यास, फर्म B ला प्राधान्य दिले पाहिजे. तथापि, लोडिंग आणि अनलोडिंगची किंमत लक्षात घेऊन, हा पर्याय फर्म A (टेबल 2) कडून वितरणापेक्षा कमी किफायतशीर ठरतो.

अशा प्रकारे, इतरांसह समान परिस्थितीपुरवठादार A कडून उत्पादने खरेदी करणे अधिक फायदेशीर आहे, कारण यामुळे प्रति पुरवठा 17 युनिट्सची बचत होते.

लॉजिस्टिक्स खरेदी करताना फक्त वेळेत पुरवठा प्रणाली

जस्ट-इन-टाइम डिलिव्हरी सिस्टीम (TVS सिस्टीम) हे एक तत्वज्ञान आहे आणि त्याच वेळी तांत्रिक पद्धती. सिस्टम या वस्तुस्थितीवर आधारित आहे की या लिंकमध्ये या सामग्रीची तातडीची आवश्यकता होईपर्यंत कोणतीही सामग्री लॉजिस्टिक सिस्टमच्या लिंकमध्ये येऊ नये, उदाहरणार्थ, स्थापनेच्या वेळी किंवा थेट वितरण खरेदी खोलीदुकान

"जस्ट इन टाईम" प्रणालीचे सार हे आहे की साखळीच्या कोणत्याही भागाची मागणी त्याच्या शेवटी सादर केलेल्या मागणीद्वारे निर्धारित केली जाते. जोपर्यंत साखळीच्या शेवटी मागणी नसते, उत्पादने तयार होत नाहीत आणि जमा होत नाहीत, घटक ऑर्डर केले जात नाहीत आणि जमा केले जात नाहीत.

या प्रणालीच्या उलट मागणीच्या अपेक्षेने साठा करणे आहे.

सामान्यतः स्वीकृत व्याख्येमध्ये असे म्हटले आहे की जस्ट-इन-टाइम डिलिव्हरी सिस्टम म्हणजे उत्पादन वापराच्या ठिकाणी किंवा आवश्यक प्रमाणात आणि उजवीकडे ट्रेडिंग एंटरप्राइझमधील घटक किंवा वस्तूंचे उत्पादन आणि वितरण करण्यासाठी एक प्रणाली आहे. वेळ

इंधन असेंब्ली पुरवठा प्रणालीमध्ये ग्राहकांसाठी गुणवत्ता नियंत्रण प्रदान केले जात नसल्यामुळे, हे कार्य पुरवठादाराने गृहीत धरले पाहिजे. या परिस्थितीत, पुरवलेल्या बॅचमध्ये कमी-गुणवत्तेच्या उत्पादनांची उपस्थिती अस्वीकार्य आहे.

पुरवठादार आणि खरेदीदार यांच्यातील संबंध, FA पुरवठा प्रणालीच्या वापरास परवानगी देणारे, दीर्घकालीन व्यावसायिक संबंधाचे स्वरूप असले पाहिजेत आणि दीर्घकालीन करारांवर आधारित असले पाहिजेत. तरच आपण संयुक्त नियोजनाच्या मुद्द्यांवर सहमती मिळवू शकतो, तांत्रिक आणि तांत्रिक आकस्मिकतेच्या आवश्यक स्तरावर पोहोचू शकतो आणि आर्थिक तडजोड कशी शोधायची हे शिकू शकतो.

टीव्हीएस प्रणाली पारंपारिक पुरवठा परिस्थितींपेक्षा खूपच कमी मार्जिनसह ग्राहकांच्या ऑपरेशनची तरतूद करत असल्याने, सर्व सहभागींच्या विश्वासार्हतेसाठी आवश्यकता वाढवल्या जातात. लॉजिस्टिक प्रक्रियावाहतूक कामगारांसह. म्हणून, वाहतूक दरांना (पारंपारिक पुरवठ्याच्या अटींप्रमाणे) प्राधान्य दिले जात नाही, परंतु वितरणाची मुदत पूर्ण करण्याच्या विश्वासार्हतेची हमी देण्यास सक्षम असलेल्या वाहकाला प्राधान्य दिले जाते.

TVS प्रणालीच्या वापरामुळे साठा (उत्पादन आणि कमोडिटी), स्टोरेज सुविधांची गरज आणि कर्मचारी कमी करणे शक्य होते.

जलद प्रतिसाद पद्धत

ही पद्धत "जस्ट इन टाइम" तत्त्वज्ञानाच्या विकासाच्या परिणामी विकसित केली गेली आहे आणि उत्पादन किंवा व्यापार उद्योगांना वस्तूंच्या पुरवठ्याचे नियोजन आणि नियमन करण्याची एक पद्धत आहे, जी एंटरप्राइझमधील लॉजिस्टिक परस्परसंवादावर आधारित आहे - ग्राहक उत्पादन, त्याचे पुरवठादार आणि वाहतूक. पद्धतीचे सार त्याच्या नावाने प्रकट झाले आहे: बाजारात उद्भवलेल्या मागणीला लॉजिस्टिक सिस्टमचा त्वरित प्रतिसाद (चित्र 3). जर पुरवठादार एक उत्पादन उद्योग असेल, तर तो ग्राहकांना आवश्यक असलेल्या उत्पादनांचे उत्पादन करण्यासाठी उत्पादनाची पुनर्रचना करण्यास सक्षम असावे. पुरवठादार ग्राहकांना बाजारपेठ सादर करत असलेल्या वास्तविक मागणीबद्दल माहिती त्वरीत ऍक्सेस करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे. पुरवठादार एंटरप्राइझद्वारे व्यापार एंटरप्राइझला वस्तूंचा पुरवठा करण्याचा निर्णय तेव्हा घेतला जातो जेव्हा या प्रकारच्या उत्पादनाची खरी गरज असण्याची शक्यता जास्त असते. ऑर्डरचे हस्तांतरण आणि मालाची डिलिव्हरी कोणत्याही विलंबाशिवाय होणे आवश्यक आहे.

ऑपरेशनचा रिअल-टाइम मोड त्याच्या पावतीच्या गतीने निर्धारित केलेल्या वेगाने माहिती प्रक्रिया प्रदान करतो. हे मोड ते शक्य करते आवश्यक माहितीवेळेच्या वर्तमान क्षणी सामग्री प्रवाहाच्या हालचालीवर आणि व्यवस्थापनाच्या वस्तूंवर योग्य प्रशासकीय आणि नियंत्रण क्रिया जारी करण्यासाठी वेळेवर.

लॉजिस्टिक्स खरेदी करणे म्हणजे भौतिक संसाधनांसह एंटरप्राइझ प्रदान करण्याच्या प्रक्रियेत सामग्री प्रवाहाचे व्यवस्थापन. कोणत्याही एंटरप्राइझमध्ये, मॅन्युफॅक्चरिंग आणि कमर्शियल दोन्ही, कच्चा माल, अर्ध-तयार उत्पादने आणि ग्राहकोपयोगी वस्तूंची खरेदी, वितरण आणि तात्पुरती साठवणूक करणारी सेवा असते.

लॉजिस्टिक सपोर्ट हा उत्पादन आणि व्यावसायिक, प्रवाह आणि प्रक्रिया क्रियाकलापांमधील एक दुवा आहे औद्योगिक उत्पादनआणि / किंवा उत्पादन किंवा गैर-उत्पादन सुविधांचे ऑपरेशन, ज्याची सामग्री आवश्यक साधनांसह (सामग्री, ऊर्जा, घटक, सुटे भाग, इ.) संबंधित सुविधांचा पुरवठा करण्याच्या उद्देशाने आहे.

लॉजिस्टिक्स खरेदी करणे ही मुख्य लॉजिस्टिक उपप्रणालींपैकी एक आहे आणि कच्चा माल, साहित्य, घटक आणि सुटे भाग खरेदी बाजारापासून एंटरप्राइझच्या गोदामांपर्यंत नेण्याच्या प्रक्रियेचा अभ्यास करते.

परदेशात, कंपनीची खात्री करण्यासाठी क्रियाकलापांची व्याप्ती (निर्माता किंवा ट्रेडिंग कंपनी) आवश्यक प्रकारची भौतिक संसाधने आणि तयार उत्पादनेपारंपारिकपणे खरेदी / खरेदी म्हणतात - खरेदी / खरेदी व्यवस्थापन (पुरवठा). समान क्षेत्र उत्पादन क्रियाकलापघरगुती व्यवहारात याला अजूनही मटेरियल आणि तांत्रिक पुरवठा (पुरवठा) म्हणतात, घाऊक व्यापार उपक्रमांमध्ये - कमोडिटी पुरवठा. तथापि, अलिकडच्या वर्षांत, हे क्षेत्र लॉजिस्टिक्स खरेदी करणारे म्हणून परिभाषित केले गेले आहे.

हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की सध्या एंटरप्राइझच्या सामग्री आणि तांत्रिक समर्थनाचे स्वरूप बदलले आहे: कठोरपणे केंद्रीकृत, निधी पुरवठ्यापासून विनामूल्य घाऊक व्यापारसंसाधने अनेक उत्पादन उद्योगांना अस्थिर स्पर्धात्मक वातावरणात संसाधन आणि कमोडिटी मार्केटमध्ये काम करावे लागते, ज्याचे वैशिष्ट्य आहे: औद्योगिक मंदीमुळे मालासह बाजारपेठेची असमान संपृक्तता, अनेकांचे पुनर्प्रोफाइलिंग उत्पादन उपक्रम, रशियन अर्थव्यवस्थेच्या काही क्षेत्रांसाठी पारंपारिक, उत्पादनाची मक्तेदारी उच्च प्रमाणात; संसाधन आणि कमोडिटी मार्केटबद्दल मर्यादित माहिती; औद्योगिक वस्तूंचे उत्पादक आणि पुरवठादार यांची कमी करार शिस्त इ.

परदेशी लॉजिस्टिक विज्ञान आणि सराव मध्ये, अभ्यासाधीन क्षेत्राच्या शब्दावलीसाठी एकही दृष्टीकोन नाही. विशेषतः, D. J. Bowersox आणि D. J. Kloss असे सूचित करतात: खरेदीमध्ये पुरवठादाराकडून उत्पादन किंवा असेंबली प्लांट, औद्योगिक आणि गोदामांसाठी बाह्य पुरवठा, उत्पादन घटक आणि / किंवा तयार उत्पादनांची खरेदी आणि संघटना समाविष्ट असते. व्यापार उपक्रमकिंवा मध्ये किरकोळ दुकाने. उत्पादन क्रियाकलापांमध्ये भौतिक संसाधने (वस्तू) मिळविण्याच्या प्रक्रियेस सामान्यतः खरेदी म्हणतात, सार्वजनिक क्षेत्रात - पुरवठा, मध्ये किरकोळआणि गोदाम- खरेदी. बर्‍याचदा याच प्रक्रियेला "इनबाउंड लॉजिस्टिक" किंवा "इंटर्नल लॉजिस्टिक" असे संबोधले जाते.

खरेदी कार्याच्या एकूण उद्दिष्टांची मानक व्याख्या अशी आहे की कंपनीने योग्य वेळी, योग्य ठिकाणी, विश्वासार्ह पुरवठादाराकडून कच्च्या मालाची आवश्यक गुणवत्ता आणि प्रमाण वेळेवर पूर्ण केले पाहिजे. चांगली सेवा (विक्रीपूर्वी आणि नंतर) आणि सौदा किंमतीवर.

त्यानुसार, आम्ही फरक करू शकतो:

1. कच्च्या मालाचा सतत प्रवाह, घटकांचा पुरवठा आणि कंपनीच्या कार्यासाठी आवश्यक सेवांची तरतूद सुनिश्चित करण्याची गरज. कच्चा माल आणि घटकांच्या कमतरतेमुळे उत्पादन थांबू शकते आणि त्यानुसार, उच्च ओव्हरहेड खर्च - यामुळे ऑपरेटिंग खर्चात वाढ पक्की किंमतआणि उत्पादन वितरण वेळेसाठी ग्राहकांच्या आवश्यकता पूर्ण करण्यात अयशस्वी.

2. इन्व्हेंटरी गुंतवणूक आणि खर्च कमीत कमी ठेवा. भौतिक संसाधने आणि तयार उत्पादनांचा सतत प्रवाह सुनिश्चित करण्याचा एक मार्ग म्हणजे निर्मिती आणि साठवण मोठा साठाही संसाधने आणि उत्पादने. रिझर्व्हमध्ये भांडवलाचा वापर समाविष्ट असतो जो इतरत्र गुंतवता येत नाही. वार्षिक, वर्तमान स्टॉकचे मूल्य मालमत्तेच्या एकूण मूल्याच्या 20-50% असू शकते.

3. देखभाल आणि गुणवत्ता सुधारणे. उत्पादनांचे उत्पादन किंवा सेवांची तरतूद पूर्ण करणे आवश्यक आहे स्वीकृत आवश्यकता, ज्यामुळे उत्पादन खर्चात लक्षणीय वाढ होते.

4. सक्षम आणि विश्वासार्ह पुरवठादार शोधा. खरेदी कार्याचे यश पुरवठादारांशी संबंध शोधणे आणि विकसित करणे, त्यांच्या क्षमतांचे विश्लेषण करणे, योग्य पुरवठादार निवडणे आणि नंतर संयुक्त क्रियाकलापांमध्ये सतत सुधारणा करण्यासाठी त्यांच्यासोबत कार्य करणे यावर अवलंबून असते.

5. जेव्हा शक्य असेल तेव्हा बहु-कार्यात्मक वस्तूंचे संपादन. दोन किंवा तीन उत्पादनांद्वारे पूर्वी केलेल्या कार्याची पूर्तता करणारी एकच उत्पादन खरेदी प्रक्रियेत प्राप्त केले असल्यास, कंपनीला खालील गोष्टींचा फायदा होईल: उत्पादनांवरील सवलतीमुळे प्रारंभिक कमी खर्च; सेवेशी तडजोड न करता कमी इन्व्हेंटरी गुंतवणूक खर्च; कर्मचारी प्रशिक्षणाची कमी किंमत आणि त्याच्या ऑपरेशन दरम्यान उपकरणांच्या देखभालीशी संबंधित खर्च तसेच पुरवठादारांमध्ये वाढलेली स्पर्धा.

6. खरेदी प्रक्रियेत "किंमत-गुणवत्ता" या तत्त्वाचे पालन. खरेदी क्रियाकलापांमध्ये मोठ्या प्रमाणात वापर समाविष्ट असतो खेळते भांडवल, म्हणून, गुणवत्ता, प्रमाण, वितरण आणि सेवेची योग्य पातळी राखून वस्तू आणि सेवा कमीत कमी एकूण खर्चासह आवश्यक आहेत.

7. स्पर्धात्मकता वाढवणे. एक कंपनी स्पर्धात्मक असेल जर ती सर्व खरेदी खर्च आणि वेळेच्या मापदंडांवर नियंत्रण ठेवू शकतील जेणेकरून ते फायदेशीर नसलेले क्रियाकलाप किंवा क्रियाकलाप टाळण्यासाठी अतिरिक्त वेळ इ. यासाठी खर्च ऑप्टिमायझेशन, वितरण कार्यक्रमात बदल, तांत्रिक प्रगतीचा परिचय इ.

8. सामंजस्यपूर्ण संबंधांची प्राप्ती, कंपनीच्या इतर कार्यात्मक विभागांसह प्रभावी सहकार्य. खरेदी क्रियाकलापकंपनीचे इतर विभाग आणि कर्मचारी यांच्या सहकार्याशिवाय प्रभावी होऊ शकत नाही: तांत्रिक नियंत्रण विभाग (QD), उत्पादन विभाग, लेखा विभाग, विपणन विभाग, डिझाइन विभाग, अभियांत्रिकी विकास विभाग इ.

9. प्रशासकीय खर्च कमी करणे. खरेदी क्रियाकलाप कार्यक्षम नसल्यास, खरेदी विभागाचा प्रशासकीय खर्च खूप जास्त असेल. खरेदी लॉजिस्टिक्सच्या उद्दिष्टांची रचना कंपनीचे विशेषीकरण (औद्योगिक, व्यापार, सेवा), विकासाची डिग्री आणि / किंवा उत्पादनाची जटिलता, कंपनी ज्या अर्थव्यवस्थेत चालते त्या क्षेत्रावर, स्पर्धात्मकतेवर अवलंबून असते.

खरेदी व्यवस्थापन (खरेदी लॉजिस्टिक्स) क्षेत्रात ही उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी विविध मानक ऑपरेशन्सची अंमलबजावणी करणे आवश्यक आहे, ज्यासाठी खरेदी प्रणालीच्या तर्कसंगततेमध्ये योगदान देणारी सर्वात सामान्य कार्ये विचारात घेणे आवश्यक आहे.

खरेदी लॉजिस्टिकची विशिष्ट कार्ये:

* खरेदीच्या विषयाची (रचना) व्याख्या;

* पुरवठादाराची निवड;

* खरेदीचे प्रमाण निश्चित करणे;

* खरेदी अटी.

खरेदीचा विषय ठरवण्याचे काम उत्पादन विभाग आणि कंपनीच्या अभियांत्रिकी सेवेसह संयुक्तपणे सोडवले जाते. त्याच वेळी, कच्चा माल आणि सामग्रीची आवश्यकता, त्यांची गुणवत्ता आणि ऑपरेशनल वैशिष्ट्ये, तपशील मापदंड निर्धारित केले जातात. ही सर्व माहिती पुरवठा (खरेदी) विभागाकडे जाते.

पुरवठादाराच्या निवडीसाठी कंपनीला स्वारस्य असलेल्या उत्पादनांच्या बाजारपेठेचे, विद्यमान आणि संभाव्य पुरवठादारांचे आणि त्यातील सर्वात आशादायक आणि प्रभावीांच्या प्राधान्यांचे सखोल विश्लेषण आवश्यक आहे. हा प्रश्न पूर्णपणे पुरवठा विभागाच्या कर्मचाऱ्यांच्या अधिकारात आहे.

इतर विभाग (उत्पादन, गोदाम, आर्थिक, लेखा) सह करारानुसार खरेदीची मात्रा निर्धारित केली जाते. उत्पादन विभागासह, आवश्यक प्रमाणात भौतिक संसाधने निर्धारित केली जातात. वेअरहाऊसमध्ये या उत्पादनाची उपस्थिती तपासली जाते (जर गोदाम पुरवठा विभागाद्वारे व्यवस्थापित केले जाते). जर हे उत्पादन स्टॉकमध्ये नसेल (किंवा पुरेसे नसेल), तर खरेदीची मात्रा आर्थिक विभागाशी सहमत असणे आवश्यक आहे.

खरेदीच्या अटी ज्या पुरवठादारांनी आधीच त्यांचे पर्याय देऊ केले आहेत आणि पुरवठा विभाग यांच्याशी सहमत आहेत. या समस्येचे निराकरण करण्यात इतर विभागांचे कर्मचारी (आर्थिक, लॉजिस्टिक इ.) देखील सहभागी होऊ शकतात. या समस्येचे निराकरण म्हणजे किंमत, पेमेंट आणि वितरणाच्या अटी, अटी इत्यादी सारख्या पॅरामीटर्स निर्धारित केल्या जातील.

ही कार्ये करत असताना, प्रत्येक वेळी निर्णय घेणे आवश्यक आहे: हे घटक उत्पादन खरेदी करायचे की नाही तयारदुसर्‍या निर्मात्याकडून किंवा ते स्वतः करा, चालू स्वतःचे उत्पादनजर ते तांत्रिकदृष्ट्या शक्य असेल. या प्रकरणात, आम्ही उत्पादनाच्या निवडीबद्दल किंवा घटकांच्या खरेदीबद्दल बोलत आहोत, जे स्वतः तयार उत्पादने आहेत. उदाहरणार्थ, विविध प्रकारचे इलेक्ट्रिक मोटर्स किंवा मूलभूत कास्टिंग, जे मशीन टूल कंपनी स्वतः तयार करत नाही, परंतु विशेष उपक्रमांकडून खरेदी करते. आणखी एक उदाहरण: कार कारखाना त्यामध्ये विशेष असलेल्या कंपन्यांकडून खरेदी केलेले टायर्स ते तयार केलेल्या कारवर बसवते आणि ते स्वतः तयार करत नाही.

आत्तापर्यंत, अशी कोणतीही सामान्यतः स्वीकारली जाणारी गणना पद्धत नाही जी औपचारिक पद्धती वापरून हे घटक उत्पादन स्वतः तयार केले पाहिजे की ते विकत घेणे चांगले आहे हे स्पष्टपणे ठरवू देते. कोण निर्णय घेते यावर अवलंबून या समस्येचे निराकरण मुख्यत्वे सर्जनशील, अंतर्ज्ञानी आहे. तथापि, काही बाबी विचारात घेतल्या पाहिजेत. विचारात घेतलेल्या घटकांचे महत्त्व आणि त्यांचे रँकिंग असा निर्णय घेणार्‍या व्यक्तीद्वारे निर्धारित केले जाते. दुसऱ्या शब्दांत, अशा निर्णयाचा अवलंब मुख्यत्वे तज्ञ स्वरूपाचा असावा.

खरेदी क्रियाकलापांचे आयोजन आणि व्यवस्थापन

मध्ये खरेदी विभागाच्या कार्यावर संघटनात्मक रचनाकंपन्या अशा घटकांद्वारे प्रभावित होतात:

* कंपनीच्या खर्चामध्ये (उत्पन्न) खरेदी केलेला कच्चा माल आणि बाह्य सेवांच्या खर्चाचा वाटा;

* खरेदी केलेल्या उत्पादनांचे किंवा सेवांचे स्वरूप;

* कंपनीसाठी महत्त्वाची उत्पादने आणि सेवांसाठी बाजारातील परिस्थिती;

* हे कार्य करण्यासाठी संधींची उपलब्धता;

* संस्थात्मक उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी हातभार लावणारी उद्दिष्टे खरेदी करणे.

कंपनीतील खरेदी सेवा केंद्रीभूत आणि विकेंद्रित केल्या जाऊ शकतात. जर एखाद्या कंपनीने विकेंद्रित दृष्टीकोनातून प्रक्रियेकडे संपर्क साधला तर, विभागीय कर्मचारी त्यांच्या स्वतःच्या विभागासाठी प्रत्येकी स्वतःची खरेदी करतील. या दृष्टिकोनाचा फायदा हा आहे की वापरकर्त्याला विभागाच्या गरजा इतर कोणाहीपेक्षा चांगल्या प्रकारे माहित आहेत.

या दृष्टिकोनातून खरेदी प्रक्रिया जलद होऊ शकते. तथापि, विकेंद्रीकरणाच्या तुलनेत, केंद्रीकृत खरेदीचे आणखी बरेच फायदे आहेत, त्यामुळेच छोट्या कंपन्या सोडून जवळपास सर्वच खरेदीसाठी केंद्रीकृत दृष्टिकोन वापरतात. केंद्रीकृत पद्धतीने खरेदी करताना, एका विशिष्ट व्यक्तीची नियुक्ती केली जाते किंवा सर्व विभागांच्या हितासाठी खरेदी करण्याच्या अधिकारासह एक विभाग तयार केला जातो.

केंद्रीकृत खरेदीचे फायदे:

* खरेदी केलेली सामग्री संसाधने किंवा तयार उत्पादनांचे मानकीकरण सुलभ;

* प्रशासकीय डुप्लिकेशन नाही;

* मोठ्या ऑर्डर व्हॉल्यूमसाठी सूट मिळविण्यासाठी पुरवठादारासह संयुक्त (कंपनीचे अनेक विभाग) ऑर्डर देण्याची शक्यता;

* खरेदी दायित्वांच्या पूर्ततेवर चांगले नियंत्रण;

* विशेषीकरण, व्यावसायिक निर्णय घेण्याद्वारे आणि खरेदी तज्ञांच्या व्यावसायिक कौशल्यांचा विकास सर्वोत्तम वापरवेळ एंटरप्राइझच्या खरेदी सेवेच्या संरचनेचा एक प्रकार म्हणजे एंटरप्राइझच्या सर्व खरेदी कार्यांचे एका हातात, उदाहरणार्थ, लॉजिस्टिक्ससाठी संचालनालयात. अशी रचना श्रमिक वस्तूंच्या खरेदीच्या टप्प्यावर सामग्री प्रवाहाच्या लॉजिस्टिक ऑप्टिमायझेशनसाठी भरपूर संधी निर्माण करते.

एंटरप्राइझचे खरेदी करणारे विशेषज्ञ अंतर्गत ग्राहकांकडून प्राप्त केलेल्या वैशिष्ट्यांनुसार उत्पादनांच्या खरेदीसाठी जबाबदार असतात. अंतर्गत ग्राहक हे एंटरप्राइझचे इतर कार्यात्मक युनिट्स आहेत ज्यांना उत्पादनांची आवश्यकता असते.

खरेदी विभागामध्येच, फंक्शन्समध्ये स्पेशलायझेशनचा परिणाम म्हणून अधिक विशेषीकरण आणि व्यावसायिकतेचा विकास होतो. एका छोट्या कंपनीमध्ये जेथे खरेदी विभाग एका व्यक्तीद्वारे दर्शविला जातो, तेथे कदाचित कार्यांचे कोणतेही पृथक्करण होणार नाही. परंतु मोठ्या खरेदी संस्थेत, श्रमांचे नेहमीचे विभाजन चार विशेष क्षेत्रांमध्ये होते.

खरेदी प्रक्रियेच्या संघटनेचे काही टप्पे आहेत:

1. भौतिक संसाधनांची आवश्यकता निश्चित करणे.

2. वस्तू आणि सेवांची आवश्यक वैशिष्ट्ये आणि प्रमाण निश्चित करणे.

3. पुरवठ्याच्या संभाव्य स्त्रोतांचे विश्लेषण आणि ओळख.

4. खरेदीची किंमत आणि शर्तींचे निर्धारण.

5. खरेदी ऑर्डरची तयारी आणि प्लेसमेंट.

6. ऑर्डर पूर्णता नियंत्रण आणि/किंवा फॉरवर्ड करणे.

7. वस्तू प्राप्त करणे आणि तपासणे.

8. खाते प्रक्रिया आणि पेमेंट.

9. भौतिक संसाधनांच्या प्राप्तीसाठी लेखांकन.

कोणतीही खरेदी कंपनीच्या सामान्य गरजा आणि त्याच्या प्रत्येक विभागाच्या वैयक्तिक गरजा ठरवण्यापासून सुरू होते. या माहितीसह, वेअरहाऊसमधून भौतिक संसाधने मिळवणे शक्य आहे, एकतर दुसर्या विभागातून अतिरिक्त माल हलवून किंवा नवीन माल खरेदी करून. याव्यतिरिक्त, विनंती केलेल्या उत्पादनाची किंवा सेवेची गरज, लेख क्रमांक यांचे अचूक वर्णन असणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, खरेदी विभाग सतत खरेदी केलेल्या वस्तूंची यादी (कॅटलॉग) ठेवतो, जे योग्य राखण्यात योगदान देते. लेखाआणि त्यांना वेअरहाऊसमध्ये साठवण्याची प्रक्रिया. वस्तू खरेदी करताना उद्भवणाऱ्या मुख्य समस्यांपैकी एक म्हणजे पुरवठादाराची निवड. त्याच वस्तूंचे मोठ्या संख्येने पुरवठादार आधुनिक बाजारपेठेत कार्य करतात या वस्तुस्थितीद्वारेच त्याचे महत्त्व स्पष्ट केले जात नाही, परंतु मुख्यतः पुरवठादार त्याच्या लॉजिस्टिक धोरणाच्या अंमलबजावणीमध्ये कंपनीचा विश्वासार्ह भागीदार असणे आवश्यक आहे.

पुरवठादार निवडण्याच्या मुख्य टप्प्यांचा विचार करा.

1. उत्पादनाशी संलग्न असलेले प्रमाण, गुणवत्ता, वितरण वेळ आणि सेवेसाठी खरेदीदारांच्या आवश्यकतांचे निर्धारण आणि मूल्यांकन करणे.

2. खरेदीच्या प्रकाराचे निर्धारण: स्थापित (स्थायी) खरेदी, सुधारित खरेदी (ज्यामध्ये खरेदी केलेल्या वस्तूंचे पुरवठादार किंवा मापदंड बदलतात), नवीन खरेदी (बाजारातील परिस्थितीतील बदलांशी संबंधित खरेदी).

3. बाजाराच्या वर्तनाचे विश्लेषण. पुरवठादार वेगळ्या बाजार वातावरणात आणि बाजार प्रकारात काम करू शकतो: एकाधिकारवादी, अल्पसंख्यक, अत्यंत स्पर्धात्मक. पुरवठादार बाजाराचे ज्ञान आणि विश्लेषण कंपनीच्या लॉजिस्टिक कर्मचार्‍यांना संभाव्य पुरवठादारांची संख्या, बाजारपेठेतील स्थिती, व्यावसायिकता आणि खरेदीचे योग्य आयोजन करण्यास अनुमती देणारे इतर घटक निर्धारित करण्यात मदत करते.

4. सर्व संभाव्य पुरवठादारांची ओळख आणि त्यांचे प्राथमिक मूल्यमापन.

5. सर्वात योग्य उत्पादन पुरवठादारांच्या निवडीनंतर, अंतिम पुरवठादाराची निवड होते. या प्रकरणात, किंमत पातळी, पुरवठ्याची विश्वासार्हता, संबंधित सेवांची गुणवत्ता इत्यादीसारख्या निर्देशकांसह बहु-निकष मूल्यांकन पद्धत वापरली जाते.

6. एखाद्या पुरवठादाराकडून मध्यस्थ कंपनीला विशिष्ट श्रेणीतील वस्तूंचा पुरवठा करण्याच्या प्रक्रियेची अंमलबजावणी: कराराच्या संबंधांची नोंदणी, उत्पादनांच्या मालकीचे हस्तांतरण, वाहतूक, कार्गो हाताळणी, स्टोरेज, गोदाम इ.

7. खरेदीचे नियंत्रण आणि मूल्यमापन. वितरण प्रक्रिया पूर्ण झाल्यानंतर, येणारे उत्पादन गुणवत्ता नियंत्रण आयोजित केले पाहिजे ( ही प्रक्रियाविश्वसनीय पुरवठादारांसाठी, विशेषत: अर्ज करताना जेआयटी तंत्रज्ञान, अनुपस्थित असू शकते). अटी, किंमती, वितरण मापदंड, उत्पादने आणि सेवांची गुणवत्ता यानुसार कराराच्या अटींचे पालन करण्याचे सतत देखरेख आणि लेखापरीक्षणाच्या परिणामी खरेदी व्यवस्थापनाच्या प्रभावीतेचे मूल्यांकन केले जाते.

खरेदी लॉजिस्टिक्स म्हणजे खरेदी आणि पुरवठादारांच्या व्यवस्थापनासाठी सर्व परस्परसंबंधित क्रियाकलापांसह आवश्यक वस्तू आणि सेवांसह संस्थेची तरतूद.

प्रोक्योरमेंट लॉजिस्टिक्सचे मुख्य उद्दिष्ट कंपनीच्या संसाधनांसाठी जास्तीत जास्त गरजा पूर्ण करणे आहे आर्थिक कार्यक्षमता, म्हणजे, नियम "7 N" (Krylova M.D. Logistics in book business: Study guide. M.: MGUP, 2010. P. 87.) नुसार.

स्टोअरच्या शेल्फवर वस्तूंच्या आवश्यक आणि पुरेशा साठ्याची उपस्थिती ग्राहकांच्या विनंत्या पूर्ण करण्याचा आधार आहे. बहुतेक प्रकरणांमध्ये, स्टॉक नाही इच्छित उत्पादनग्राहकांच्या असंतोषाचे सर्वात सामान्य कारण आहे. स्टोअरच्या शेल्फवर अभ्यागतांनी मागणी केलेल्या उत्पादनांच्या कमतरतेमुळे पुरवठा साखळीतील मागील सर्व दुव्यांचे कार्य अर्थहीन होते. खरेदी लॉजिस्टिक्सच्या खराब कार्यामुळे केवळ स्टोअरचेच नव्हे तर इतर कोणत्याही एंटरप्राइझचेही मोठे नुकसान होऊ शकते.

संसाधनांच्या साठ्याची आवश्यक पातळी राखण्यासाठी त्यांच्या देखभाल आणि वाहतुकीसाठी संबंधित खर्चाची आवश्यकता असते, ज्यामुळे किमती वाढू शकतात. या प्रकरणात, खरेदीदार शोधू लागतात आउटलेटकमी किमतींसह. केवळ पुरवठा साखळीतील सर्व सहभागींच्या कामाची गुणवत्ता सुधारणे आम्हाला इष्टतम पातळी राखण्याची परवानगी देते यादीस्वीकार्य खर्चावर.

हे केवळ बाह्य भागीदारांसह आणि एंटरप्राइझमधील विविध विभागांमधील एंटरप्राइझच्या परस्परसंवादाचे लॉजिस्टिक एकत्रीकरण आणि समन्वय मजबूत करून प्राप्त केले जाऊ शकते. त्याच वेळी, हे लक्षात ठेवले पाहिजे बाजार अर्थव्यवस्थाद्वारे वैशिष्ट्यीकृत:

साइट साइट

कंपनी

पहिली यंत्रणा. ट्रेड ऑटोमेशन सेंटर