शेअरधारकांची बैठक, अनुसूचित किंवा असाधारण, संयुक्त-स्टॉक कंपन्यांच्या कायद्यात समाविष्ट केलेल्या नियमांनुसार आयोजित केली जाते. मीटिंग आयोजित करण्याबद्दल आणि ती आयोजित करण्याची प्रक्रिया याबद्दल तुम्हाला काय माहित असणे आवश्यक आहे.
साहित्य तयार करताना, आम्ही फक्त माहिती वापरतो
आमचा लेख वाचा:
भागधारकांची सर्वसाधारण सभा ही सर्वोच्च संस्था आहे PJSC चे व्यवस्थापनकिंवा NAO. त्याच्या अनन्य क्षमतेमध्ये कंपनीच्या मुख्य मुद्द्यांवर निर्णय घेतले जातात, उदाहरणार्थ:
- मोठ्या व्यवहाराचा निष्कर्ष जर त्याचे मूल्य JSC च्या मालमत्तेच्या पुस्तक मूल्याच्या 50% पेक्षा जास्त असेल;
- असोसिएशनच्या लेखांमध्ये सुधारणा;
- समभागांचा अतिरिक्त मुद्दा;
- अधिकृत भांडवलात बदल;
- कंपनीची पुनर्रचना किंवा लिक्विडेशन इ.
लक्ष द्या! 2019 मध्ये
मागील वर्षाचे निकाल, नवीन निवडणुकीचे निकाल मंजूर करण्यासाठी वार्षिक बैठका बोलावल्या जातात संचालक मंडळइ.
भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेचे आयोजन डिसेंबर 26, 1995 क्रमांक 208-FZ च्या फेडरल कायद्याच्या मानदंडांद्वारे नियंत्रित केले जाते. संयुक्त स्टॉक कंपन्या(यापुढे JSC कायदा म्हणून संदर्भित). व्यवसाय मालकांची नियमित किंवा असाधारण बैठक आयोजित करण्यासाठी, तुम्हाला काही पायऱ्या फॉलो कराव्या लागतील:
- बैठक बोलावून निर्णय घ्या. संमेलनासाठी ठिकाण, तारीख आणि वेळ सेट करा.
- मीटिंगमध्ये भाग घेणार्‍या भागधारकांची यादी मंजूर करा.
- योग्य वेळी मीटिंग उपस्थितांना सूचित करा.
- बैठक घ्या. सभेत इतिवृत्तांच्या अंमलबजावणीसह आहे, ज्यामध्ये मीटिंगचा अभ्यासक्रम आणि घेतलेल्या सर्व निर्णयांची नोंद केली जाते.
- कायद्याच्या आवश्यकतांनुसार बैठकीचे निकाल तयार करा.
पायरी 1. भागधारकांची सर्वसाधारण सभा बैठकीच्या गरजेच्या निर्णयाच्या आधारे घेतली जाते
त्यावर पूर्वनिर्णयाशिवाय बैठक होऊ शकत नाही. असा निर्णय घेणे JSC च्या संचालक मंडळाच्या क्षमतेमध्ये आहे (उपखंड 2, खंड 1, JSC कायद्याचा अनुच्छेद 65). स्वतः निर्णय घेण्याव्यतिरिक्त, परिषद बैठकीची तयारी आणि आयोजन (उपखंड 4, कलम 1, JSC कायद्याचा अनुच्छेद 65) व्यवस्थापित करते. जर जॉइंट-स्टॉक कंपनीमध्ये कौन्सिलची स्थापना केली गेली नसेल, तर ही सर्व कार्ये सनदमध्ये विशेषत: सूचित केलेल्या व्यक्ती किंवा संस्थेद्वारे गृहीत धरली जातात (जॉइंट-स्टॉक कंपन्यांवरील कायद्याचे कलम 1, कलम 64).
बैठक घेण्याच्या निर्णयामध्ये काय समाविष्ट करावे
संचालक मंडळ बैठकीतील ठरावातील सर्व महत्त्वाचे मुद्दे नमूद करतात. भागधारकांची कोणत्या प्रकारची सर्वसाधारण सभा आयोजित करावी - वार्षिक किंवा असाधारण; मीटिंग कधी, कुठे आणि कोणत्या वेळी आयोजित करावी, सहभागींची नोंदणी केव्हा सुरू करावी. याव्यतिरिक्त, निर्णय निर्दिष्ट करतो:
- जेव्हा सहभागींची यादी तयार असावी;
- बैठकीची कार्यावली;
- मीटिंगबद्दल उपस्थितांना माहिती कशी द्यावी;
- सहभागींच्या माहितीच्या सूचीमध्ये काय समाविष्ट आहे;
- कोणत्या प्रकारचे पसंतीचे शेअर्स धारक मीटिंगमध्ये मतदान करू शकतात.
अजेंडा मीटिंगच्या प्रकारावर आणि स्थानिक समस्यांच्या श्रेणीवर अवलंबून असतो.
सभा कधी घ्यायची
वार्षिक सभा कोणत्या तारखा घ्यायच्या हे JSC च्या चार्टरमध्ये निश्चित केले आहे. 1 मार्च ते 30 जून (जेएससी कायद्याचे कलम 1, कलम 47) मर्यादेत अंतिम मुदत सेट केली जाऊ शकते. असाधारण सर्वसाधारण सभांसाठी, नियम लागू होतो: भागधारक विनंती प्राप्त झाल्यापासून 40 दिवसांच्या आत मीटिंग घेऊ शकतात. अशी विनंती व्यवसाय मालकांपैकी एकाकडून किंवा अधिकृत व्यक्तींकडून येऊ शकते. कॉलेजिअल मॅनेजमेंट बॉडीच्या निवडणुका घेण्यासाठी मीटिंग बोलावली असल्यास, मीटिंगची विनंती मिळाल्यापासून मीटिंगलाच 75 दिवसांपेक्षा जास्त वेळ जाऊ नये (जेएससी कायद्याचे कलम 2, कलम 55).
संबंधित कागदपत्रे डाउनलोड करा:
पायरी 2. मीटिंगवर निर्णय घेतल्यानंतर, त्यात सहभागी होणाऱ्या भागधारकांची यादी तयार केली जाते.
बैठक झाली आणि तारीख ठरली. त्यानंतर, सहभागींची यादी तयार केली जाते. JSC च्या रजिस्ट्रारद्वारे शेअरहोल्डर्सच्या रजिस्टरच्या डेटाच्या आधारे ही यादी संकलित केली जाते (क्लॉज 1, JSC कायद्याचा कलम 51, परिच्छेद 2, कलम 1, सिक्युरिटीज मार्केटवरील कायद्याचा कलम 8.7-1) . संचालक मंडळ रजिस्ट्रारला एक ऑर्डर पाठवते की एक यादी तयार करणे आवश्यक आहे (परिच्छेद 2, नोंदणीकृत मालकांची नोंद ठेवण्याबाबत नियमावलीचे कलम 7.4.5 मौल्यवान कागदपत्रे, मंजूर दिनांक 02.10.1997 क्र. 27 च्या रशियाच्या फेडरल कमिशन फॉर सिक्युरिटीजचा डिक्री). ऑर्डर ही यादी पूर्ण होण्याची तारीख दर्शवते. बैठकीवरील निर्णयाची तारीख लक्षात घेऊन ते निश्चित केले जाते. दोन तारखांमधील अंतर किमान 10 दिवस असणे आवश्यक आहे. द्वारे सामान्य नियम, बैठकीच्या 25 दिवस आधी यादी तयार असणे आवश्यक आहे (जेएससी कायद्याचे कलम 1, कलम 51).
जर ते संचालक मंडळावर निवडले गेले तर, यादी तयार केल्यापासून भागधारकांच्या बैठकीपर्यंत 55 दिवसांपेक्षा जास्त काळ जाऊ नये. जर मीटिंग जॉइंट-स्टॉक कंपनीच्या पुनर्रचनासाठी समर्पित असेल, तर यादी पूर्ण होण्याची तारीख मीटिंगच्या 35 दिवसांपूर्वी सेट केली जात नाही.
पायरी 3: मीटिंग उपस्थितांना सूचना पाठवल्या जातात
भागधारकांना बैठकीच्या किमान 20 दिवस आधी आगामी मीटिंगबद्दल सूचित केले जाणे आवश्यक आहे आणि पुनर्रचनाबाबत निर्णय घेणे आवश्यक असल्यास, मालकांना किमान 30 दिवस अगोदर सूचित केले जाईल. काही प्रकरणांमध्ये, बैठकीच्या 50 दिवस आधी भागधारकांना सूचित करणे आवश्यक आहे (जेएससी कायद्याचे कलम 1, कलम 52). हा कालावधी अशा प्रकरणांसाठी सेट केला आहे जेथे मीटिंग समर्पित आहे:
- संचालक मंडळाच्या निवडणुका;
- पुनर्रचना समस्या;
- नवीन JSC च्या महाविद्यालयीन प्रशासकीय मंडळाच्या निवडणुका.
मीटिंगला कसे सूचित करावे
शेअरहोल्डरना नोंदणीकृत मेलद्वारे किंवा स्वाक्षरीवर डिलिव्हरीद्वारे सूचित केले जाणे आवश्यक आहे. त्याच वेळी, JSC च्या चार्टरमध्ये भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेला सूचित करण्याचे इतर मार्ग असू शकतात:
- मीडिया किंवा कंपनीच्या वेबसाइटद्वारे;
- वर ई-मेल;
- फोनवर लेखी संवादाद्वारे.
नोटीससह, व्यवसाय मालकांना अजेंडा आयटम, परिचयासाठी आवश्यक कागदपत्रे, तसेच मतपत्रिका पाठवल्या जातात जर मतपत्रिका वापरून मतदान केले जाईल (जेएससी कायद्याचे कलम 52, नियमांचे कलम 3.1, फेडरल फायनान्शियलच्या आदेशाने मंजूर केलेले रशियाची बाजारपेठ सेवा दिनांक 2 फेब्रुवारी 2012 क्रमांक क्र. 12-6 / pz-n.
पायरी 4. भागधारकांची सर्वसाधारण सभा संचालक मंडळाद्वारे व्यवस्थापित केली जाते
बैठक नियोजित तारखेला व वेळेवर होणे आवश्यक आहे. संचालक मंडळ (किंवा बोर्ड कंपनीमध्ये कार्य करत नसल्यास चार्टरमध्ये विशेषत: निर्दिष्ट केलेली दुसरी व्यक्ती) भागधारकांची बैठक आयोजित करण्याच्या प्रक्रियेचे निरीक्षण करण्यासाठी जबाबदार आहे. विशेषतः, हे आवश्यक आहे:
- मीटिंगला आलेल्या सर्व सहभागींची नोंदणी करा. हे मतमोजणी आयोग किंवा इतर व्यक्तींद्वारे केले जाते (JSC कायद्याचे अनुच्छेद 56). नोंदणी दरम्यान, मीटिंगमधील प्रत्येक सहभागीची ओळखपत्रे तपासली जातात (जेएससी कायद्याचे कलम 57) आणि त्याच्या आगमनाची वस्तुस्थिती नोंदवली जाते.
- कोरम निश्चित करा. हे मतमोजणी आयोगानेही केले आहे. कोरम कायद्यामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या नियमांनुसार निर्धारित केला जातो (जेएससी कायद्याच्या अनुच्छेद 58). इतर गोष्टींबरोबरच, ते बैठकीला उपस्थित नसलेल्या भागधारकांची इच्छा विचारात घेतात, परंतु मीटिंगच्या 2 दिवस आधी त्यांच्या स्थितीबद्दल सूचित केले जातात.
- सभा सुरू झाल्याची घोषणा करा. मीटिंग संचालक मंडळाच्या अध्यक्षाद्वारे किंवा चार्टरमध्ये सूचित केलेल्या दुसर्‍या व्यक्तीद्वारे उघडली जाते आणि आयोजित केली जाते (जेएससी कायद्याचे अनुच्छेद 67).
- अजेंडा आयटमवर आवाज देण्यासाठी आणि भागधारकांशी चर्चा करण्यासाठी. जर सर्व भागधारक बैठकीला उपस्थित असतील तरच अजेंड्यात सुधारणा केल्या जाऊ शकतात (JSC कायद्याचे कलम 49).
- मतदान करा. फक्त नोंदणीकृत सदस्यच मतदान करू शकतात. हात दाखवून मतदान करा अन्यथा. मतपत्रिकांचा वापर करून मतदान केले असल्यास, प्रत्येक समस्येसाठी पर्यायांपैकी एक दस्तऐवजात नोंदविला जातो. मतपत्रिकेवर भागधारकाची किंवा त्याच्या प्रतिनिधीची स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे.
- मतांची मोजणी करा आणि सभेचे निकाल जाहीर करा. जर मीटिंग पीजेएससी (रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या कलम 4, कलम 97) मध्ये आयोजित केली असेल तर मतदानाचे परिणाम मतमोजणी आयोग किंवा रजिस्ट्रारद्वारे निर्धारित केले जातात. भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेचे निर्णय कायद्याच्या आवश्यकतांनुसार प्रमाणित केले जातात (रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 67.1 मधील कलम 3).
भागधारकांच्या वार्षिक किंवा अनुसूचित सर्वसाधारण सभेत दूरस्थपणे भाग कसा घ्यावा
तुम्ही भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभांमध्ये, वार्षिक बैठकांसह, दूरस्थपणे सहभागी होऊ शकता. या वापरासाठी आधुनिक तंत्रज्ञानसंवाद दूरस्थ सहभागी अजेंडा आयटमवर चर्चा करू शकतात आणि सनद (लेख 49 मधील कलम 11, कलम 58 मधील कलम 1, JSC कायद्याचा अनुच्छेद 60) द्वारे परवानगी असल्यास मतदान करू शकतात. दूरस्थ सहभागींचे मतदान इलेक्ट्रॉनिक मतपत्रिकेद्वारे प्रदान केले जाते.
पायरी 5. मीटिंगचे परिणाम इतिवृत्तांमध्ये दिसून येतात
JSC कायद्याच्या कलम 63 नुसार, भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेच्या निकालांवरील प्रोटोकॉल बैठकीनंतर तीन दिवसांच्या आत तयार केला जातो. इतिवृत्त डुप्लिकेटमध्ये तयार केले जातात, सभेचे अध्यक्ष आणि सचिव यांनी इतिवृत्तांच्या दोन्ही प्रतींना मान्यता दिली पाहिजे. प्रोटोकॉल निर्दिष्ट करते:
3 दिवस विनामूल्य प्रवेश वापरून पहा >>
10.00 - 11.30 2017 मध्ये भागधारकांची सर्वसाधारण बैठक तयार करणे, बोलावणे आणि आयोजित करणे यासाठी प्रक्रियाभागधारकांची सर्वसाधारण सभा तयार करणे, बोलावणे आणि आयोजित करणे यासाठी नवीन नियम. मीटिंगबद्दल माहिती देण्याचे नवीन मार्ग. मीटिंगमध्ये मतदान करण्याचे नवीन मार्ग. नियमन मध्ये नियोजित बदल.
16.00 - 16.15 कॉफी ब्रेक 11.45 - 13.15 गोल सारणी: समभागधारकांच्या बैठकीत विषयीय समस्या आणि मानक नसलेल्या परिस्थितीवर्तमान आणि वादग्रस्त मुद्देनवीन नियम लागू केल्यामुळे उद्भवणारे, यासह:
- व्याजासह व्यवहारास संमती देण्याच्या मुद्द्यावर मतदान आणि मतांची मोजणी;
- मोठ्या व्यवहाराच्या निष्कर्षापर्यंतच्या संमतीच्या मुद्द्यावर विचार करणे, मतदान करणे आणि मतांची मोजणी करण्याची प्रक्रिया, जो त्याच वेळी इच्छुक पक्षाचा व्यवहार आहे;
- माहिती आणि संप्रेषण तंत्रज्ञानाच्या मदतीने समोरासमोर सर्वसाधारण बैठक आयोजित करण्याचे पर्याय जे बैठकीच्या ठिकाणी उपस्थित न राहता दूरस्थ सहभागाची शक्यता देते;
- समभागधारक कराराच्या आधारावर असमान मतदान झाल्यास मतदान आणि मतांची मोजणी करण्याची प्रक्रिया इ.
वार्षिक अहवाल; ज्या व्यवहारांमध्ये स्वारस्य आहे त्यावरील अहवाल; वार्षिक आर्थिक स्टेटमेन्ट; ऑडिटरचा अहवाल; अहवाल ऑडिट कमिशन. सामग्री आणि प्रकटीकरण आवश्यकता.
15.45 - 16.00 कॉफी ब्रेक 16.00 - 17.30 शेअरहोल्डर्सची सर्वसाधारण बैठक बोलावताना आणि आयोजित करताना होणारे उल्लंघनभागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेची तयारी आणि आयोजन दरम्यान केलेले उल्लंघन. भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेचे निर्णय घेण्याचे नवीन नियम. निर्णय अवैध म्हणून ओळखल्याच्या प्रकरणांमध्ये न्यायिक सराव. भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभांची तयारी आणि आयोजन दरम्यान केलेल्या उल्लंघनांची प्रशासकीय जबाबदारी: ओळखण्याची प्रक्रिया, सहभागाचा सराव.
17.30 - 18.00 प्रश्नांची उत्तरेभागधारकांच्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेचे वार्षिक आयोजन हे संयुक्त-स्टॉक कंपनीचे बंधन आहे, जे कायद्यात समाविष्ट आहे. त्यामुळेच या कार्यक्रमाची योग्य ती तयारी आणि इ दस्तऐवजीकरणकठोर आवश्यकता आहेत. तयारी कशी करावी हे शोधण्याचा प्रयत्न करूया सर्वसाधारण सभाआणि एक प्रोटोकॉल तयार करा.
कलम ४७, परिच्छेद १ फेडरल कायदादिनांक 26 डिसेंबर 1995 N 208-FZ (यापुढे कायदा म्हणून संदर्भित), भागधारकांची वार्षिक सर्वसाधारण सभा आयोजित करण्याचे विहित करते. या कार्यक्रमाच्या संस्थेसाठी आवश्यकता देखील या विधान मानदंडात निर्दिष्ट केल्या आहेत. भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेची (यापुढे जीएमएस म्हणून संदर्भित) योग्य प्रकारे तयारी कशी करावी आणि त्याचे कार्यवृत्त काढू या.
वार्षिक OCA साठी तयारी करत आहे
OCA ही समाजाची सर्वोच्च प्रशासकीय संस्था आहे. भागधारकांच्या बैठकीची वारंवारता संयुक्त-स्टॉक कंपनीच्या चार्टरद्वारे निर्धारित केली जाते. तथापि, वार्षिक बैठक दोन महिन्यांपूर्वी आणि आर्थिक वर्ष संपल्यानंतर सहा महिन्यांपूर्वी आयोजित करणे आवश्यक आहे.
मदत: त्यानुसार कला. 12 बीसी आरएफ, आर्थिक वर्ष हे कॅलेंडर वर्षाच्या बरोबरीचे असते. म्हणून, 2020 साठी GMS ची वेळ आहे: 11/01/2017-06/30/2018.
या कार्यक्रमादरम्यान, व्यवसायाचे सह-मालक संपूर्ण कंपनीची भविष्यातील वाटचाल ठरवणाऱ्या प्रमुख समस्यांचे निराकरण करतात. त्यापैकी, उदाहरणार्थ:
- कंपनीची पुनर्रचना आणि लिक्विडेशन;
- सनद बदलणे आणि जोडणे;
- संचालक मंडळाची निवडणूक;
- संचालक मंडळाच्या अधिकारांची समाप्ती;
- लाभांश वितरण;
- अधिकृत भांडवलाच्या आकारात बदल.
आरंभकर्ते संचालक मंडळ, कंपनीचे अधिकारी, भागधारक किंवा इतर व्यक्ती असू शकतात ज्यांच्याकडे कंपनीच्या चार्टर कॅपिटलमध्ये किमान 2% मतदान शेअर्स आहेत.
संकलनाचा निर्णय संचालक मंडळाने घेतला आहे. कलाच्या परिच्छेद 1 च्या उपपरिच्छेद 4 द्वारे याचा पुरावा आहे. कायद्याचे 65. संचालक मंडळ इतर तपशील देखील निर्धारित करते: सहभागींची यादी, तारीख, वेळ. तपशीलांची यादी आर्टमध्ये स्पष्टपणे परिभाषित केली आहे. 54 FZ-208. तयारीची जबाबदारीही संचालक मंडळाची आहे.
सहभागींची यादी आणि त्यांची सूचना तयार करणे
मीटिंग आयोजित करण्याचा निर्णय घेतल्यानंतर, त्यातील सहभागींची यादी तयार करणे आवश्यक आहे. कला च्या परिच्छेद 1 नुसार. कायद्याच्या 51, कार्यक्रमाच्या तारखेच्या किमान 25 दिवस आधी ते तयार असणे आवश्यक आहे. जर कंपनीच्या पुनर्रचनेचा मुद्दा तिच्या अजेंडावर उपस्थित केला गेला तर हा कालावधी 35 दिवसांचा असेल. नियोजित तारखेच्या किमान 20 दिवस आधी सहभागींना सूचित केले जाणे आवश्यक आहे. जर अजेंडा पुनर्रचनेच्या समस्येकडे लक्ष देईल, तर हा कालावधी 30 दिवसांचा आहे.
सूचना विविध प्रकारे केली जाऊ शकते: नोंदणीकृत मेलद्वारे, मीडियामध्ये, कंपनीच्या वेबसाइटवर, द्वारे फोन कॉलकिंवा ईमेल.
2020 मध्ये भागधारकांच्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेचे कार्यवृत्त
जीएमएसमध्ये रजिस्ट्रार किंवा नोटरी उपस्थित असणे आवश्यक आहे. कार्यक्रमासाठी परिस्थिती विकसित करणे आणि त्याचे पालन केले जाईल याची खात्री करणे ही त्यांची भूमिका आहे परिपूर्ण क्रमाने. खरं तर, हे विशेषज्ञ व्यवस्थापक आहेत. ते प्रोटोकॉल तयार करण्यासाठी देखील जबाबदार असू शकतात.
कला नुसार. कायद्याच्या 63 नुसार, कार्यक्रमानंतर तीन दिवसांनंतर प्रोटोकॉल तयार करणे आवश्यक आहे. प्रोटोकॉल डुप्लिकेटमध्ये तयार केला आहे, ज्यावर सचिव आणि बैठकीचे अध्यक्ष यांची स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे. त्याची सामग्री समान लेखाद्वारे आणि भागधारकांच्या बैठका आयोजित करण्याच्या नियमांच्या कलम 4.29 द्वारे नियंत्रित केली जाते (मंजूर रशियाच्या फेडरल फायनान्शियल मार्केट सेवेच्या दिनांक 2 फेब्रुवारी 2012 च्या आदेशानुसार क्रमांक 12-6/pz-n). प्रोटोकॉलमध्ये खालील माहिती असणे आवश्यक आहे:
- कार्यक्रमाचे ठिकाण आणि वेळ;
- संयुक्त स्टॉक कंपनीचे पूर्ण नाव आणि त्याचे स्थान;
- OSA चे प्रकार आणि फॉर्म;
- सहभागींची यादी तयार करण्याची तारीख;
- मतदान शेअर्सच्या मालकांच्या एकूण मतांची संख्या;
- सहभागी भागधारकांनी घेतलेल्या मतांची संख्या;
- अध्यक्ष आणि सचिव बद्दल माहिती;
- अजेंडा
मिनिटांमध्ये भाषणांचे मुख्य प्रबंध, मतदानासाठी ठेवलेले प्रश्न, त्याचे निकाल आणि घेतलेले निर्णय रेकॉर्ड केले जातात. याशिवाय, मतमोजणीची सुरुवात आणि शेवटची वेळ आणि प्रत्येक पर्यायासाठी मतांची संख्या दर्शविली आहे. घेतलेले निर्णय नोटरीद्वारे प्रमाणित करणे आवश्यक आहे.
2016-2017 मध्ये भागधारकांची वार्षिक सर्वसाधारण सभा आयोजित करण्याच्या नियमांमध्ये कोणते बदल झाले आहेत?
2017 मधील वार्षिक बैठकीच्या अजेंड्यावर कोणते आयटम समाविष्ट केले पाहिजेत?
1. 2017 मध्ये, भागधारकांच्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेची तयारी आणि आयोजन यासाठीचे नियम लागू आहेत, जे 1 जुलै 2016 रोजी लागू झाले. 1 जुलै 2016 पासून प्रभावी, 26 डिसेंबर 1995 च्या फेडरल लॉ क्र. 208-FZ ने "जॉइंट स्टॉक कंपन्यांवर" भागधारकांची सर्वसाधारण सभा आयोजित करण्याच्या नियमांमध्ये सुधारणा केली (यापुढे JSC कायदा म्हणून संदर्भित). हे बदल 2017 साठी संबंधित आहेत.
अ) भागधारकांची सर्वसाधारण सभा त्यावर पूर्व निर्णय घेतल्याशिवाय होऊ शकत नाही. असा निर्णय JSC च्या संचालक मंडळाच्या क्षमतेमध्ये आहे (उपखंड 2, खंड 1, JSC कायद्याचा अनुच्छेद 65). संचालक मंडळ भागधारकांच्या बैठकीवर निर्णय घेते, तयारी आणि होल्डिंग व्यवस्थापित करते (सबक्लॉज 4, क्लॉज 1, JSC कायद्याचा कलम 65). जर JSC चे संचालक मंडळ नसेल, तर ही सर्व कार्ये सनद (जेएससी कायद्याचे कलम 1, अनुच्छेद 64) मध्ये विशेषत: विहित केलेली व्यक्ती किंवा संस्था गृहीत धरतात.
b) संचालक मंडळ बैठकीतील ठरावातील सर्व महत्त्वाचे मुद्दे नमूद करतात. भागधारकांची सर्वसाधारण सभा कोणत्या प्रकारची असावी: वार्षिक किंवा असाधारण. केव्हा, कुठे आणि कोणत्या वेळी ठेवायचे, सहभागींची नोंदणी केव्हा सुरू करायची. याव्यतिरिक्त, निर्णय निश्चित करतो: सहभागींची यादी कधी तयार असावी; बैठकीचा अजेंडा काय आहे? मीटिंगबद्दल उपस्थितांना माहिती कशी द्यावी; सहभागींच्या माहितीच्या सूचीमध्ये काय समाविष्ट आहे; कोणत्या प्रकारचे पसंतीचे शेअर्स धारक मीटिंगमध्ये मतदान करू शकतात. अजेंडा मीटिंगच्या प्रकारावर आणि स्थानिक समस्यांच्या श्रेणीवर अवलंबून असतो.
मध्ये) वार्षिक सभा 2017 मधील भागधारक पूर्वीप्रमाणेच तारखांना आयोजित केले पाहिजेत. जेएससीने सभा घेतल्याच्या तारखा त्याच्या चार्टरमध्ये निश्चित केल्या आहेत, त्या 1 मार्च ते 30 जून (जेएससी कायद्याचे कलम 1, कलम 47) मर्यादेत सेट केल्या जाऊ शकतात. असाधारण मीटिंगसाठी, नियम लागू होतो: मीटिंगची विनंती केल्यापासून 40 दिवसांच्या कालावधीत त्या आयोजित केल्या जातात. जर त्यांनी कॉलेजिअल मॅनेजमेंट बॉडी निवडली, तर मीटिंगची विनंती मिळाल्यापासून मीटिंगपर्यंत 75 दिवसांपेक्षा जास्त वेळ जाऊ नये (जेएससी कायद्याचे कलम 2, कलम 55).
ड) वार्षिक सभेवर निर्णय घेण्यात आला, तारीख निश्चित केली गेली. त्यानंतर, सहभागींची यादी तयार केली जाते. बैठकीतील निर्णयाची तारीख लक्षात घेऊन या यादीच्या तयारीची तारीख निश्चित करणे आवश्यक आहे. त्यांच्यातील मध्यांतर किमान 10 दिवस असणे आवश्यक आहे. बैठकीच्या 25 दिवस आधी यादी तयार असणे आवश्यक आहे (जेएससी कायद्याचे कलम 1, कलम 51). जर त्यांची JSC च्या संचालक मंडळावर निवड झाली असेल, तर मीटिंगच्या निर्णयापासून यादी तयार करण्याच्या तारखेपर्यंत 55 दिवसांपेक्षा जास्त काळ जाऊ नये. जर मीटिंग JSC च्या पुनर्रचनासाठी समर्पित असेल तर सूचीच्या तयारीची तारीख बैठकीच्या 35 दिवसांपेक्षा जास्त नाही.
e) 2017 मध्ये, आगामी एजीएमच्या भागधारकांना सूचित करण्यासाठी समान मुदत लागू होईल. त्याच वेळी, हे लक्षात घेतले पाहिजे की 1 जुलै, 2016 पासून, भागधारकांना सूचित करण्याचा कालावधी कमी करण्यात आला आहे (जेएससी कायद्याचे कलम 1, कलम 52) जर मीटिंग यासाठी समर्पित असेल: संचालक मंडळाच्या निवडणुका; पुनर्रचना समस्या; नवीन JSC च्या महाविद्यालयीन प्रशासकीय मंडळाच्या निवडणुका. अशा प्रकरणांमध्ये, भागधारकांना सूचित करण्याचा कालावधी मीटिंगपूर्वी 50 दिवसांपेक्षा जास्त नाही.
f) 2017 मध्ये, 1 जुलै 2016 पासून कार्य करण्यास सुरुवात केलेले भागधारक अधिसूचना नियम लागू होत राहतील. शेअरहोल्डरना नोंदणीकृत मेलद्वारे किंवा स्वाक्षरीवर डिलिव्हरीद्वारे सूचित केले जाणे आवश्यक आहे. त्याच वेळी, JSC च्या चार्टरमध्ये भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेला सूचित करण्याचे इतर मार्ग असू शकतात: मीडिया किंवा कंपनीच्या वेबसाइटद्वारे; ईमेलद्वारे; फोनवर लेखी संवादाद्वारे.
7) 2017 मध्ये, वार्षिक बैठकांसह भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभांना दूरस्थपणे उपस्थित राहता येईल. यासाठी आधुनिक संवाद तंत्रज्ञानाचा वापर केला जातो. दूरस्थ सहभागी अजेंडा आयटमवर चर्चा करू शकतात आणि सनद (लेख 49 मधील कलम 11, कलम 58 मधील कलम 1, JSC कायद्याचा अनुच्छेद 60) द्वारे परवानगी असल्यास मतदान करू शकतात. दूरस्थ सहभागींचे मतदान इलेक्ट्रॉनिक मतपत्रिकेद्वारे प्रदान केले जाते.
h) कलानुसार. JSC कायद्याच्या 63, भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेचे इतिवृत्त मीटिंगनंतर तीन दिवसांच्या आत तयार केले जातात. इतिवृत्त डुप्लिकेटमध्ये तयार केले जातात, सभेचे अध्यक्ष आणि सचिव यांनी इतिवृत्तांच्या दोन्ही प्रतींना मान्यता दिली पाहिजे. इतिवृत्त सूचित करतात: बैठकीची तारीख आणि वेळ, अजेंडा, एकूण मतांची संख्या, इ. याव्यतिरिक्त, भागधारकांच्या बैठका आयोजित करण्याच्या नियमांच्या कलम 4.29 नुसार (फेडरल फायनान्शियल मार्केट्स सर्व्हिसच्या आदेशानुसार मंजूर रशिया दिनांक 2 फेब्रुवारी, 2012 क्रमांक 12-6 / pz- m) प्रोटोकॉलमध्ये हे असणे आवश्यक आहे: JSC चे पूर्ण नाव आणि त्याचे स्थान; संग्रह प्रकार; बैठकीचे स्वरूप; सहभागींची यादी तयार करण्याची तारीख; मतदानाच्या प्रत्येक पर्यायासाठी मतांची संख्या; मतांची मोजणी सुरू झाल्याची वेळ, जर भागधारकांना मीटिंगमध्ये लगेच मतदानाच्या निकालांबद्दल सूचित केले गेले. मीटिंगचा निर्णय नोटरीद्वारे प्रमाणित करणे आवश्यक आहे.
2. कलाच्या परिच्छेद 2 नुसार. 54, कलाचा परिच्छेद 1. 26 डिसेंबर 1995 च्या फेडरल कायद्याचे 47 N 208-FZ "जॉइंट स्टॉक कंपनीजवर" (यापुढे JSC वर कायदा म्हणून संदर्भित), भागधारकांच्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्या अजेंड्यात मंडळाच्या निवडणुकीच्या मुद्द्यांचा समावेश असणे आवश्यक आहे. कंपनीचे संचालक (पर्यवेक्षी मंडळ), ऑडिट कमिशन (ऑडिटर) कंपनी, कंपनीच्या ऑडिटरची मान्यता, तसेच परिच्छेदांमध्ये प्रदान केलेल्या समस्या. 11 पी. 1 कला. JSC कायद्याचे 48 (वार्षिक अहवालांच्या मंजुरीवर, वार्षिक वित्तीय स्टेटमेन्ट, कंपनीच्या नफा आणि तोटा विवरणपत्रांसह (नफा आणि तोटा खाती), नफ्याच्या वितरणावर (लाभांशांचे देयक (घोषणा) यासह) अपवाद वगळता 1ल्या तिमाहीतील, अर्ध्या वर्षाच्या, आर्थिक वर्षाच्या नऊ महिन्यांच्या निकालांवर आधारित लाभांश म्हणून वितरित केलेला नफा) आणि आर्थिक वर्षाच्या निकालांवर आधारित कंपनीचे नुकसान.
सर्गेई करुलिन, व्लादिस्लाव डोब्रोव्होल्स्की,
सहभागींची पुढील सर्वसाधारण सभा कशी घ्यावी
वर्षातून किमान एकदा, एलएलसी सहभागींनी कंपनीच्या व्यवस्थापनात थेट सहभाग घेणे आवश्यक आहे, पुढील सर्वसाधारण सभेत बैठक.
सदस्यांची सर्वसाधारण सभा आहे सर्वोच्च शरीरएलएलसी मधील व्यवस्थापन (8 फेब्रुवारी 1998 च्या फेडरल कायद्याचे कलम 1, कलम 32 क्र. 14-एफझेड “सह कंपन्यांवर मर्यादित दायित्व»; यापुढे एलएलसी कायदा म्हणून संदर्भित).
एलएलसीच्या वकिलाला मीटिंग कशी तयार करावी, ते आयोजित करावे आणि त्याचे परिणाम औपचारिक कसे करावे हे माहित असणे आवश्यक आहे जेणेकरून नंतर सहभागींचे निर्णय अवैध होणार नाहीत.
लक्ष द्या:सभेच्या तयारीसाठी आणि आयोजित करण्याच्या आवश्यकतांचे उल्लंघन केल्याबद्दल, संस्था आणि तिचे अधिकारीदंड होऊ शकतो.
सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेची तयारी आणि आयोजन यासाठी खाली वर्णन केलेल्या आवश्यकतांचे पालन करण्यात अयशस्वी झाल्यास एलएलसीच्या सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेचा निर्णय अवैध होऊ शकतो, तसेच कंपनीवर दंड आकारला जाऊ शकतो - मध्ये 500 हजार ते 700 हजार रूबलची रक्कम, अधिकार्यांवर - 20 हजार ते 30 हजार रूबल पर्यंत (भाग 11, रशियन फेडरेशनच्या प्रशासकीय गुन्ह्यांच्या संहितेच्या अनुच्छेद 15.23.1).
लक्ष द्या:कंपनीच्या चार्टरमध्ये सहभागींच्या सर्वसाधारण सभा बोलावणे, तयार करणे आणि आयोजित करणे आणि त्यांच्याद्वारे निर्णय घेणे यासाठी विशेष कार्यपद्धती प्रदान करू शकते.
ही प्रक्रिया कायद्याने स्थापित केलेल्या प्रक्रियेपेक्षा वेगळी असू शकते.
ज्यामध्ये नवीन ऑर्डरमीटिंगमध्ये सहभागी होण्याच्या आणि माहिती प्राप्त करण्याच्या अधिकारापासून सहभागींना वंचित ठेवू नये (रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या उपखंड 5, खंड 3, अनुच्छेद 66.3).
बैठकीच्या तारखा आणि वारंवारता
सहभागींची पुढील सर्वसाधारण सभा चार्टरने निर्दिष्ट केलेल्या वेळेच्या मर्यादेत आयोजित करणे आवश्यक आहे, परंतु वर्षातून किमान एकदा.
अशा प्रकारे, नियमित सभा ही केवळ वार्षिक सभाच नसते.
जर पुढील बैठक वर्षातून एकदा आयोजित करण्याचे नियोजित असेल, तर कंपनीच्या क्रियाकलापांचे वार्षिक निकाल मंजूर करणे आवश्यक आहे. कायदा अशा बैठकीसाठी विशेष आवश्यकता स्थापित करतो (अशा अजेंड्यासह): ती 1 मार्च ते 30 एप्रिल दरम्यान आयोजित करणे आवश्यक आहे. तथापि, खरं तर, वर्षाच्या समाप्तीनंतर तीन महिन्यांपेक्षा जास्त कालावधीनंतर बैठक घेण्यासाठी वेळ असणे चांगले आहे.
परिस्थिती:एलएलसीचे वार्षिक निकाल मंजूर करण्यासाठी वार्षिक सर्वसाधारण सभा आयोजित करण्याचा सर्वोत्तम वेळ कधी आहे
या प्रश्नाचे उत्तर देण्यासाठी, केवळ एलएलसी कायद्याच्याच नव्हे तर डिसेंबर 6, 2011 क्रमांक 402-एफझेड "ऑन अकाउंटिंग" च्या फेडरल कायद्याच्या आवश्यकता देखील विचारात घेणे आवश्यक आहे; यापुढे लेखा कायदा म्हणून संदर्भित.
अशा प्रकारे, आर्थिक वर्षाच्या समाप्तीनंतर (एलएलसी कायद्याचे अनुच्छेद 34) दोन महिन्यांपूर्वी आणि चार महिन्यांपूर्वी बैठक आयोजित करणे आवश्यक आहे.
"आर्थिक वर्ष" ची संकल्पना कायद्यात परिभाषित केलेली नाही. पण संकल्पना प्रस्थापित आहे अहवाल वर्ष» ( ). अहवाल वर्ष हे कॅलेंडर वर्ष आहे - 1 जानेवारी ते 31 डिसेंबर या कालावधीत. अहवाल वर्षासाठी आर्थिक विवरणे तयार केली जातात. अशा प्रकारे, अंतर्गत आर्थिक वर्षअहवाल वर्षाचा संदर्भ देते, जे कालांतराने कॅलेंडर वर्षाशी जुळते. म्हणजे 1 मार्च ते 30 एप्रिल या कालावधीत ही सभा घ्यावी.
पण आणखी एक आवश्यकता आहे. वार्षिक अहवालवर्ष संपल्यानंतर तीन महिन्यांच्या आत राज्य सांख्यिकी प्राधिकरणाकडे सादर करणे आवश्यक आहे (कलम 2, लेखा कायद्याचा कलम 18). सबमिशनच्या वेळी, ते सर्वसाधारण सभेने मंजूर केले पाहिजे (कलम 9, लेखा कायद्याचे कलम 13).
या आवश्यकतेचे पालन करण्यासाठी, बैठक वर्षाच्या समाप्तीनंतर तीन महिन्यांपूर्वी आयोजित करणे आवश्यक आहे.
जर वर्षातून अनेक वेळा नियमित बैठका घेण्याचे नियोजित असेल, तर त्यापैकी कोणत्या क्रियाकलापांचे वार्षिक निकाल मंजूर केले जातील हे सूचित करणे आवश्यक आहे. अशी बैठकही वर नमूद केलेल्या कालावधीत होणे आवश्यक आहे.
जरी एलएलसीमध्ये एक सहभागी असला तरीही, कंपनीच्या क्रियाकलापांच्या वार्षिक निकालांना मंजूरी देण्याची अंतिम मुदत पाळली पाहिजे ( ).
एलएलसीच्या वार्षिक कामगिरीच्या निकालांची मान्यता ही सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेच्या विशेष क्षमतेच्या आत आहे ( ).
कंपनीच्या सहभागींची सर्वसाधारण सभा आयोजित करण्याची प्रक्रिया एलएलसी कायद्यामध्ये परिभाषित केली आहे. तसेच, कंपनीच्या चार्टरद्वारे स्वतंत्र आवश्यकता प्रदान केल्या जाऊ शकतात.
कंपनीची कार्यकारी संस्था (संचालक किंवा मंडळ) सहभागींची पुढील सर्वसाधारण सभा तयार करते, बोलावते आणि आयोजित करते. हे मुद्दे स्पष्टपणे चार्टरमध्ये निश्चित केले असल्यास संचालक मंडळाकडे पाठवले जाऊ शकतात (यापुढे सहभागींची बैठक आयोजित करण्यासाठी अधिकृत व्यक्ती म्हणून संदर्भित केले जाते, संचालक सूचित केले जाते).
लक्ष द्या: 1 सप्टेंबर 2014 पासून, कंपनीमध्ये अनेक संचालक असू शकतात. कंपनीच्या चार्टर किंवा इतर अंतर्गत दस्तऐवजाच्या आधारावर सहभागींची सर्वसाधारण सभा तयार करणे, बोलावणे आणि आयोजित करण्याचे अधिकार त्यापैकी एकास दिले जाऊ शकतात.
असा नियम रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 65.3 च्या परिच्छेद 3 मध्ये स्थापित केला आहे.
कायदा एकमेव कार्यकारी मंडळाच्या अधिकारांना अनेक व्यक्तींमध्ये विभागण्याची परवानगी देतो. त्याच वेळी, समाज स्वतंत्रपणे ठरवू शकतो की ते नेमके कसे वागतील - संयुक्तपणे किंवा स्वतंत्रपणे - आणि त्यांच्यापैकी प्रत्येकाने कोणती शक्ती वापरावी.
अनेक संचालकांच्या उपस्थितीची माहिती कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमध्ये असावी.
मीटिंगच्या उपस्थितांना सूचित करणे
मीटिंगच्या तारखेच्या किमान 30 दिवस आधी, संचालकाने प्रत्येक सहभागीला नोंदणीकृत मेलद्वारे सहभागींच्या यादीमध्ये दर्शविलेल्या पत्त्यावर सूचित केले पाहिजे.
असोसिएशनचे लेख अधिक प्रदान करू शकतात अल्पकालीनमीटिंगमधील सहभागींना सूचित करण्यासाठी (एलएलसी कायद्याचे कलम 4, लेख 36).
याव्यतिरिक्त, असोसिएशनचे लेख मीटिंगमधील सहभागींना सूचित करण्याची दुसरी पद्धत प्रदान करू शकतात. उदाहरणार्थ, सदस्य-परिभाषित सुविधेमध्ये याची घोषणा करणे जनसंपर्क(जनसंपर्क).
विमा उतरवलेले पत्र, संलग्नकाचे वर्णन आणि पावती पावतीद्वारे सूचना पाठवणे चांगले.
कायद्यानुसार हे आवश्यक नाही, परंतु विवाद उद्भवल्यास, कंपनीला हे सिद्ध करावे लागेल की सहभागीला मीटिंगबद्दल रीतसर सूचित केले गेले आहे (2 एप्रिल 2009 च्या उत्तर-पश्चिम जिल्ह्याच्या फेडरल अँटीमोनोपॉली सर्व्हिसचा डिक्री प्रकरण क्र. A56-16863 / 2007). संलग्नकाचे वर्णन पुष्टी करू शकते की सूचना सहभागीला पाठविली गेली होती, आणि इतर कोणताही पत्रव्यवहार किंवा स्वच्छ पत्रके(27 फेब्रुवारी 2009 च्या व्होल्गा जिल्ह्याच्या फेडरल अँटीमोनोपॉली सेवेचा ठराव क्रमांक A12-11698/2008 मध्ये). न्यायिक सराव पुष्टी करते की योग्य अधिसूचनेचा पुरावा म्हणजे संलग्नकांच्या सूचीसह एक मौल्यवान पत्र पाठवण्याची पोस्टल पावती (31 मार्च 2011 क्र. KG-A41 / 2517-11-P च्या मॉस्को डिस्ट्रिक्टच्या फेडरल अँटीमोनोपॉली सर्व्हिसचा डिक्री. -1.2 प्रकरण क्रमांक A41-1635/10 आणि 20 जानेवारी 2010 क्रमांक KG-A40/14003-09 मध्ये केस क्रमांक A40-44834/09-83-352).
जर सनद नोंदणीकृत मेलद्वारे अधिसूचना प्रदान करते, तर सनदच्या आवश्यकतेचे औपचारिकपणे पालन करण्यासाठी, मौल्यवान पत्राव्यतिरिक्त, आपल्याला पावतीच्या पावतीसह नोंदणीकृत पत्र पाठविणे आवश्यक आहे. नोंदणीकृत पत्रासाठी, संलग्नकांची यादी तयार केलेली नाही. 31 जुलै 2014 क्रमांक 234 च्या रशियाच्या दळणवळण मंत्रालयाच्या आदेशाने मंजूर केलेल्या पोस्टल सेवांच्या तरतुदीसाठी नियमांच्या परिच्छेद 10 मध्ये असा नियम स्थापित केला आहे आणि नोंदणीकृत प्रकार आणि श्रेणींच्या सूचीमध्ये पोस्टल आयटम, डिलिव्हरीच्या सूचनेसह, कॅश ऑन डिलीवरीसह (फेडरल स्टेट युनिटरी एंटरप्राइझ "पोस्ट ऑफ रशिया" च्या दिनांक 6 जुलै, 2005 क्रमांक 261 च्या आदेशानुसार मंजूर) संलग्नकांच्या सूचीसह स्वीकारले जाते.
तसेच, एलएलसीमध्ये सहसा काही सदस्य असतात हे लक्षात घेता, सूचना कुरिअरद्वारे पाठवल्या जाऊ शकतात. या प्रकरणात, अधिसूचनेच्या प्रतीवर, आपल्याला पत्त्याचे पावतीचे चिन्ह प्राप्त करणे आवश्यक आहे: प्रतिलिपीसह स्वाक्षरी आणि पावतीची तारीख.
सूचना पाठवण्यापूर्वी, सहभागींच्या यादीची प्रासंगिकता तपासणे आवश्यक आहे.
हे शक्य आहे की यादीच्या शेवटच्या अद्यतनाच्या तारखेपासून, काही सहभागींनी त्यांचा पत्ता बदलला आहे किंवा सहभागींनी स्वतः बदलले आहेत, परंतु याबद्दलची माहिती अद्याप सोसायटीला प्राप्त झालेली नाही.
आपण सहभागींशी संपर्क साधून प्रासंगिकता तपासू शकता, विशेषत: जे आत आहेत अलीकडील काळशेअर वेगळे करण्यासाठी करार करण्याची योजना आखली. युनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एन्टीटीजमधून तुम्ही नवीन अर्क देखील मिळवू शकता.
अन्यथा, मीटिंगमध्ये एखादा सहभागी दिसल्यास, ज्याची माहिती अद्याप सहभागींच्या यादीमध्ये नाही किंवा एलएलसी सहभागींपैकी एकाला मीटिंगबद्दल माहिती नसल्यास विवादास्पद परिस्थिती उद्भवू शकते. मीटिंगमध्ये उपस्थित नसलेला सहभागी हा निर्णय अवैध म्हणून ओळखण्याच्या विनंतीसह न्यायालयात अर्ज करू शकतो.
त्याच वेळी, हे लक्षात ठेवले पाहिजे की सहभागीने स्वत: बद्दलच्या माहितीतील बदलाविषयी माहिती प्रदान केली नाही तर, कंपनी या संबंधात झालेल्या नुकसानीसाठी जबाबदार राहणार नाही ( ).
परिस्थिती:भागधारकांच्या पुढील सर्वसाधारण सभेच्या नोटिसमध्ये काय समाविष्ट असावे
नोटीसमध्ये हे असणे आवश्यक आहे:
- मीटिंगची वेळ (आम्ही शिफारस करतो की आपण मीटिंगला आलेल्या सहभागींच्या नोंदणीसाठी प्रारंभ आणि समाप्ती वेळ सूचित करा);
- बैठकीचे ठिकाण. नोटीसमध्ये सभेच्या ठिकाणाचा अचूक पत्ता, कार्यालय, हॉल इ. पर्यंत असणे आवश्यक आहे. हे पुष्टी करते लवाद सराव ( );
- बैठकीची कार्यावली ( ).
याव्यतिरिक्त, अधिसूचना सहभागींना आठवण करून देऊ शकते की नोंदणीसाठी पासपोर्ट किंवा इतर ओळख दस्तऐवज सादर करणे आवश्यक आहे आणि प्रतिनिधीच्या बैठकीत सहभागी होण्यासाठी, योग्यरित्या अंमलात आणलेली पॉवर ऑफ अॅटर्नी आवश्यक आहे (खंड 2, कलम 37 एलएलसी कायदा).
अधिसूचनेत अजेंडाशी संबंधित माहिती आणि साहित्य असणे आवश्यक आहे. म्हणून, क्रियाकलापांचे वार्षिक निकाल मंजूर करण्याचा मुद्दा अजेंडावर असल्यास, आपल्याला वार्षिक अहवाल जोडणे आवश्यक आहे (आणि आवश्यक असल्यास, ऑडिट कमिशनचे निष्कर्ष (ऑडिटर) आणि ऑडिटच्या निकालांवर आधारित ऑडिटर देखील. कंपनीचे वार्षिक अहवाल आणि वार्षिक ताळेबंद).
परिस्थिती:एलएलसीच्या सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेपूर्वी कोणत्या प्रकरणांमध्ये ऑडिट कमिशन आणि ऑडिटरच्या अहवालाचा निष्कर्ष काढणे आवश्यक आहे
जर ऑडिट कमिशनची स्थापना (ऑडिटरची निवड) सनदीद्वारे प्रदान केली गेली असेल किंवा अनिवार्य असेल, तर सर्वसाधारण सभेला मंजुरी मिळण्याचा अधिकार नाही. वार्षिक अहवालआणि ऑडिट कमिशन किंवा ऑडिटरच्या निष्कर्षांच्या अनुपस्थितीत ताळेबंद (क्लॉज , एलएलसीवरील कायदा).
15 पेक्षा जास्त सहभागी असलेल्या कंपन्यांमध्ये, कंपनीचे ऑडिट कमिशन (ऑडिटरची निवड) तयार करणे अनिवार्य आहे (एलएलसी कायद्याचे कलम 6, कलम 32).
लेखापरीक्षकाचा सहभाग कायद्याने प्रदान केला असल्यास तो अनिवार्य आहे.
अनिवार्य ऑडिट करण्याची प्रकरणे "ऑडिटिंग क्रियाकलापांवर" मध्ये परिभाषित केली आहेत.
याव्यतिरिक्त, काही प्रकरणांमध्ये, ऑडिट करण्याचे बंधन इतर कायद्यांद्वारे स्थापित केले जाते, यासह:
- विकसकांसाठी - 30 डिसेंबर 2004 च्या फेडरल लॉ मध्ये क्रमांक 214-एफझेड "अपार्टमेंट इमारती आणि इतर रिअल इस्टेटच्या सामायिक बांधकामात सहभागावर आणि काही विधायी कायद्यांमधील सुधारणांवर रशियाचे संघराज्य»;
- जुगाराच्या आयोजकांसाठी - 29 डिसेंबर 2006 च्या फेडरल लॉ मध्ये क्रमांक 244-FZ "चालू राज्य नियमनजुगार खेळण्याच्या संघटना आणि आचरणासाठी आणि रशियन फेडरेशनच्या काही विधायी कायद्यांमध्ये सुधारणा करण्यासाठी क्रियाकलाप";
- लॉटरीच्या आयोजक आणि ऑपरेटरसाठी - "लॉटरीबद्दल" मध्ये.
जर प्रश्न मंडळ, संचालक मंडळ, लेखापरीक्षण आयोग (ऑडिटर) च्या निवडणुकीचा असेल तर या पदांसाठीच्या उमेदवारांची माहिती अधिसूचनेसोबत जोडली पाहिजे. जर सनद दुरुस्तीचा मुद्दा उपस्थित झाला, तर आम्ही मसुदा दुरुस्ती (अ‍ॅडिशन्स) किंवा मसुदा सनद जोडतो. नवीन आवृत्ती. तुम्हाला कंपनीची अंतर्गत कागदपत्रे मंजूर करायची असल्यास, आम्ही त्यांचे मसुदे संलग्न करतो.
या प्रकरणात, सनद सामग्रीसह सहभागींना परिचित करण्यासाठी भिन्न प्रक्रिया प्रदान करू शकते.
वरील नियमांचे उल्लंघन सभेचा निर्णय अवैध घोषित करण्याचा आधार बनू शकतो (रशियन फेडरेशनच्या सर्वोच्च लवाद न्यायालयाचा 27 मे 2011 क्रमांक VAS-6214/11; केंद्राच्या फेडरल अँटीमोनोपॉली सेवेचा निर्णय 30 जून 2009 चे जिल्हा प्रकरण क्रमांक A62-5672/2008).
परिस्थिती:कंपनीच्या स्थानाबाहेर कंपनीच्या सहभागींची सर्वसाधारण सभा आयोजित करणे शक्य आहे का?
होय, काही अटींच्या अधीन.
सनद बैठक आयोजित करण्यासाठी विशिष्ट जागेची तरतूद करत नसल्यास, कंपनीचे स्थान असलेल्या सेटलमेंटच्या (शहर, टाउनशिप, गाव) सीमेमध्ये बैठक आयोजित करण्यास कायदा प्रतिबंधित करत नाही.
या सेटलमेंटच्या बाहेर असेंब्ली केवळ या अटीवर आयोजित केली जाऊ शकते की सहभागींना त्यात सहभागी होण्याची वास्तविक संधी असेल आणि असा सहभाग त्यांच्यासाठी ओझे असणार नाही (उदाहरणार्थ, ठिकाणाची दुर्गमता, अन्यायकारक खर्च आणि इतर परिस्थितीमुळे. ).
अन्यथा, सभेचा निर्णय अवैध ठरू शकतो. रशियन फेडरेशनच्या सर्वोच्च लवाद न्यायालयाने 22 फेब्रुवारी 2011 क्रमांक 13456/10 च्या रशियन फेडरेशनच्या सर्वोच्च लवाद न्यायालयाच्या प्रेसीडियमच्या ठरावात हे सूचित केले आहे.
जर सनदीने सभेसाठी विशिष्ट ठिकाण नमूद केले असेल, तर त्या ठिकाणी सभा घेणे आवश्यक आहे.
मूळ अजेंडा बदलत आहे
कंपनीच्या कोणत्याही सदस्याला बैठकीच्या तारखेच्या किमान 15 दिवस आधी कंपनीच्या सदस्यांच्या सर्वसाधारण सभेच्या अजेंड्यामध्ये अतिरिक्त समस्या समाविष्ट करण्यासाठी प्रस्ताव देण्याचा अधिकार आहे. ही अंतिम मुदत ही वस्तुस्थिती लक्षात घेऊन सेट केली गेली आहे की सहभागींकडून प्रस्ताव प्राप्त झाल्यानंतर, संचालकाने त्यांचा विचार केला पाहिजे, त्यांच्या अजेंडामध्ये समावेश करण्यावर निर्णय घेतला पाहिजे आणि अतिरिक्त समस्यांबद्दल इतर सहभागींना सूचित केले पाहिजे.
अशा प्रकारे, जर सहभागीचा प्रस्ताव कंपनीला बैठकीच्या तारखेच्या 15 दिवस आधी प्राप्त झाला असेल तर, एक अतिरिक्त मुद्दा अजेंडामध्ये समाविष्ट केला जाऊ शकतो. प्रस्ताव नंतर आल्यास, तो विषयपत्रिकेत समाविष्ट न करण्याचा अधिकार संचालकांना असेल.
सनद अजेंडावर प्रस्ताव तयार करण्यासाठी कमी कालावधीसाठी प्रदान करू शकते (एलएलसी कायद्याचे कलम 4, कलम 36).
संचालक सहभागींनी प्रस्तावित केलेल्या मुद्द्याचा अजेंडमध्ये समावेश करतो, जर तो सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेच्या पात्रतेमध्ये येतो आणि कायद्याचे पालन करतो, परंतु तो मुद्द्यांचे शब्द बदलू शकत नाही.
जर अतिरिक्त समस्या स्थापित आवश्यकतांची पूर्तता करत असेल, परंतु संचालकाने ते अजेंड्यावर समाविष्ट केले नसेल तर, सहभागी, न्यायालयात, असा निर्णय बेकायदेशीर घोषित करू शकतो आणि कंपनीला सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेच्या अजेंड्यावर प्रस्तावित समस्या समाविष्ट करण्यास भाग पाडू शकतो. (रशियन फेडरेशन क्रमांक 90 च्या सर्वोच्च न्यायालयाच्या प्लेनमच्या 9 डिसेंबर 1999 च्या ठरावाचा परिच्छेद 21, रशियन फेडरेशन क्रमांक 14 च्या सर्वोच्च लवाद न्यायालयाच्या प्लेनमच्या 14 “फेडरल कायद्याच्या अर्जाच्या काही मुद्द्यांवर “मर्यादित दायित्व कंपन्यांवर”; यापुढे, ठराव क्रमांक 90/14).
परिस्थिती:सहभागींना मूळ अजेंडातील बदलांबद्दल सूचित करणे आवश्यक आहे का
होय नक्कीच.
संचालकाने बैठकीच्या तारखेच्या 10 दिवस आधी कंपनीमधील सर्व सहभागींना नोंदणीकृत मेलद्वारे (शक्यतो पावतीच्या पावतीसह) अजेंडामध्ये केलेल्या बदलांबद्दल सूचित करणे बंधनकारक आहे. कंपनी (परिच्छेद 4, खंड 2, लेख 36 LLC कायदा). कारण साठी नोंदणीकृत पत्रेअटॅचमेंटची इन्व्हेंटरी तयार केलेली नाही, शिपमेंटची सूची आणि रिटर्न पावतीसह घोषित मूल्य असलेल्या पत्राद्वारे डुप्लिकेट केले जाऊ शकते.
सनद अजेंडातील बदलाबद्दल सहभागींना सूचित करण्यासाठी कमी कालावधीसाठी प्रदान करू शकते (एलएलसी कायद्याचे कलम 4, कलम 36).
नोटिसमध्ये कार्यसूचीमध्ये समाविष्ट असलेल्या अतिरिक्त बाबी असणे आवश्यक आहे. अधिसूचनेत अजेंडाशी संबंधित माहिती आणि साहित्य असणे आवश्यक आहे.
बैठकीच्या तारखेपूर्वी 30 दिवसांच्या आत सहभागींना पाठवायची माहिती आणि साहित्य कंपनीच्या संचालकांच्या ठिकाणी कंपनीच्या सर्व सहभागींना पुनरावलोकनासाठी उपलब्ध असणे आवश्यक आहे.
सहभागींच्या विनंतीनुसार, संचालक कागदपत्रांच्या प्रती प्रदान करतात, सहभागींसाठी त्यांची किंमत त्यांच्या उत्पादनाच्या खर्चापेक्षा जास्त असू शकत नाही.
वर वर्णन केलेल्या सहभागींची सर्वसाधारण सभा आयोजित करण्याच्या प्रक्रियेचे पालन न केल्यास (सहभागींना सूचित करण्याची प्रक्रिया, मीटिंगचा अजेंडा आणि इतर अटी) कंपनीतील सर्व सहभागी सहभागी झाल्यास अशा बैठकीस पात्र असेल. ते (एलएलसी कायद्याचे कलम 5, कलम 36).
बैठक घेत आहे
कंपनीतील सहभागींची सर्वसाधारण सभा आयोजित करण्याची प्रक्रिया एलएलसीवरील कायद्यामध्ये परिभाषित केली आहे. तसेच, वैयक्तिक आवश्यकता कंपनीच्या सनद, कंपनीच्या अंतर्गत दस्तऐवज किंवा बैठकीच्या निर्णयाद्वारे प्रदान केल्या जाऊ शकतात.
लक्ष द्या:
हा नियम उपपरिच्छेद 3 स्थापित करतो
त्याचे पालन करण्यासाठी, आपल्याला आवश्यक आहे:
- नोटरीशी संपर्क साधा किंवा
- दुसरी पुष्टीकरण पद्धत वापरा.
नोटरी पुष्टीकरण
समाजाच्या गरजा:
- कंपनी चार्टर;
- );
कॉर्पोरेट कराराच्या 11 फेब्रुवारी 1993 क्रमांक 4462-1 च्या रशियन फेडरेशनच्या सर्वोच्च परिषदेच्या ठरावाद्वारे अशी यादी भाग 3 मध्ये दिली आहे).
):
इतर पुष्टीकरण पद्धती
उप 3 पी. 3 कला. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेचा 67.1):
- कायद्यात किंवा
- सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेच्या निर्णयामध्ये, एकमताने स्वीकारले गेले. अशा प्रकारे, चार्टरमधील दुरुस्तीच्या नोंदणीवरील विवादांपैकी एकाचा विचार करताना, पश्चिम सायबेरियन जिल्ह्याच्या लवाद न्यायालयाने सूचित केले: “पुष्टीकरणाची वेगळी पद्धत निवडण्याचा निर्णय एलएलसीमधील सर्व सहभागींनी एकमताने घेतला होता ... , प्रोटोकॉलचे नोटरायझेशन ... कंपनीमधील सर्व सहभागींनी स्वाक्षरी केलेले, विचाराधीन प्रकरणात आवश्यक नव्हते” (निर्णय दिनांक २८ सप्टेंबर २०१५ क्रमांक F04-23439/2015 प्रकरण क्रमांक A27-2907/2015 मध्ये. ).
उपनियम कलम उदाहरणे
संमेलनाचे स्वरूप.सहभागींची पुढील बैठक सहसा वैयक्तिकरित्या आयोजित केली जाते, म्हणजे, सर्व सहभागींच्या दीक्षांत समारंभासह, अजेंडा आयटमची संयुक्त चर्चा आणि मतदान. परंतु कायदा एलएलसी कायद्याच्या आवश्यकतांचे पालन करून अनुपस्थितीत (पोलद्वारे) आयोजित करण्याची परवानगी देतो.
त्याच वेळी, कंपनीच्या क्रियाकलापांचे वार्षिक निकाल ज्या बैठकीत मंजूर केले जातील ती केवळ वैयक्तिकरित्या आयोजित केली जाऊ शकते (एलएलसी कायद्याच्या कलम 1, अनुच्छेद 38).
सोसायटीच्या येणाऱ्या सदस्यांची नोंदणी.नोंदणी सहसा संचालक किंवा त्याने नियुक्त केलेल्या अन्य व्यक्तीद्वारे केली जाते. सभा सुरू होण्यापूर्वी नोंदणी करणे आवश्यक आहे. किंबहुना, एखाद्या विशिष्ट सहभागीची क्रेडेन्शियल्स तपासल्यानंतर त्याच्या आगमनाची वस्तुस्थिती लिखित रेकॉर्डमध्ये येते.
परिस्थिती:पुढील सर्वसाधारण सभेत आलेल्या सहभागींची नोंदणी करण्यासाठी एखाद्या व्यक्तीची नियुक्ती कशी करावी
मीटिंगमध्ये आलेल्या सहभागींची नोंदणी करण्यासाठी एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीला निर्देश देण्याचा संचालकाचा निर्णय ऑर्डर किंवा सूचना जारी करणे अधिक चांगले आहे (संचालकाच्या निर्णयाचा दुसरा प्रकार कंपनीच्या चार्टर किंवा अंतर्गत दस्तऐवजाद्वारे निर्धारित केला जाऊ शकतो, उदाहरणार्थ, कामाचे स्वरूप सीईओ).
त्यानंतर, मीटिंगमध्ये विशिष्ट सहभागींच्या सहभागाबाबत विवाद झाल्यास, नोंदणी पत्रक पुष्टी करेल की सहभागी मीटिंगमध्ये उपस्थित होता आणि ऑर्डर पुष्टी करेल की सहभागीची नोंदणी अपघाताने झाली नाही. , परंतु अधिकृत व्यक्तीद्वारे. या व्यक्तीला साक्षीदार म्हणून न्यायालयातही बोलावले जाऊ शकते.
सोल्यूशनची रचना खालीलप्रमाणे असू शकते:
"मी आज्ञा करतो:
1. 15 फेब्रुवारी 2012 रोजी नियोजित OOO "रोमाश्का" च्या सहभागींच्या असाधारण सर्वसाधारण सभेत आलेल्या सहभागींची नोंदणी करण्यासाठी ओओओ "रोमाश्का" ल्युटिनोव्हा नतालिया इवानोव्हनाच्या वकिलाकडे.
नोंदणी करताना, येणार्‍या व्यक्तींची ओळखपत्रे तपासा आणि त्यांच्याबद्दलची माहिती नोंदणी पत्रकात नोंदवा, ज्याचा फॉर्म या आदेशाद्वारे मंजूर झाला आहे.
बैठकीचे ठिकाण: मॉस्को, सेंट. बिल्डर्स, d. 25, of. 12.
चेक-इन वर्तन वेळ: 11:30-12:00.
मीटिंग सुरू होण्याची वेळ: 12:00.
2. या आदेशाच्या परिशिष्ट क्रमांक 1 नुसार नोंदणी पत्रकाचा फॉर्म मंजूर करा.
ऑर्डरशी संलग्नक:
नोंदणी पत्रक»
येणार्‍या सहभागींची नोंदणी करताना, तुम्ही नोंदणी पत्रक वापरणे आवश्यक आहे.
अशा पत्रकाचा फॉर्म मंजूर केलेला नाही, परंतु सहसा ते संमेलनाची तारीख, वेळ आणि ठिकाण, नोंदणीची सुरुवात आणि समाप्ती, पूर्ण नाव दर्शवते. किंवा येणार्‍या सहभागींचे नाव, सहभागींचा पासपोर्ट डेटा (प्रतिनिधी). जर मीटिंगला स्वतः सहभागी नसून त्याच्या प्रतिनिधीने हजेरी लावली असेल तर पत्रकात पॉवर ऑफ अॅटर्नीचे तपशील निश्चित करणे चांगले आहे. संबंधित स्तंभात, प्रत्येक सहभागी (प्रतिनिधी) वैयक्तिक स्वाक्षरी ठेवतो.
पूर्ण झालेली नोंदणी पत्रक कंपनीच्या सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेच्या इतिवृत्ताशी संलग्न असेल.
नोंदणी न केलेल्या सहभागींना मतदान करण्याची परवानगी नाही (एलएलसी कायद्याचे कलम 2, कलम 37).
एलएलसीच्या सहभागींना वैयक्तिकरित्या आणि प्रतिनिधींद्वारे बैठकीत भाग घेण्याचा अधिकार आहे.
सहभागीच्या प्रतिनिधीने त्याच्या योग्य अधिकाराची पुष्टी करणारे दस्तऐवज सादर करणे आवश्यक आहे. सहभागीच्या प्रतिनिधीला जारी केलेल्या पॉवर ऑफ अॅटर्नीमध्ये प्रतिनिधित्व केलेल्या आणि प्रतिनिधी (नाव किंवा शीर्षक, राहण्याचे ठिकाण किंवा स्थान, पासपोर्ट डेटा) बद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे, प्रमुखाच्या स्वाक्षरीने आणि संस्थेच्या सीलद्वारे प्रमाणित केले जाणे आवश्यक आहे. किंवा नोटरीकृत (एलएलसीवरील कायद्याच्या कलम 37 मधील परिच्छेद 2).
एलएलसी सहभागीसाठी: पॉवर ऑफ अॅटर्नीमध्ये प्रतिनिधीचे अधिकार शक्य तितक्या तपशीलवार निर्दिष्ट करणे चांगले आहे. अन्यथा, त्याला मतदान करण्याची परवानगी दिली जाणार नाही किंवा प्रतिनिधी त्याच्याकडे हस्तांतरित करू इच्छित असलेल्या अधिकारांच्या पलीकडे जाऊ शकतो.
मीटिंगला आलेल्या सहभागींची नोंदणी करणार्‍या व्यक्तीला: कायदा स्थापित करतो की कंपनीतील सहभागींच्या प्रतिनिधींनी त्यांच्या योग्य अधिकाराची पुष्टी करणारे दस्तऐवज सादर केले पाहिजेत (एलएलसी कायद्याचे कलम 2, कलम 37). या संदर्भात, सहभागींची नोंदणी करणार्‍या व्यक्तीला अशी कागदपत्रे प्रदान करण्यासाठी प्रतिनिधींची आवश्यकता असण्याचा अधिकार आहे.
तुम्ही पॉवर ऑफ अॅटर्नीमध्ये निर्दिष्ट केलेली माहिती काळजीपूर्वक तपासली पाहिजे, यासह:
- मुख्य आणि अधिकृत व्यक्तीबद्दल माहिती (अधिकृत व्यक्तीच्या पासपोर्ट डेटावर मुखत्यारपत्रामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या माहितीच्या पत्रव्यवहारासह);
- ज्या कालावधीसाठी मुखत्यारपत्र जारी केले गेले होते (जर ते निर्दिष्ट केले नसेल तर मुखत्यारपत्र एक वर्षासाठी वैध आहे (खंड 1, रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या कलम 186));
- अधिकारांची पूर्णता (मुखत्यारपत्राने बैठकीत सहभागी होण्यासाठी आणि अजेंडा आयटमवर तसेच अध्यक्ष निवडण्याच्या मुद्द्यावर मतदान करण्यासाठी अधिकार हस्तांतरित करण्याची तरतूद केली पाहिजे. सामान्य शब्दांसह पॉवर ऑफ अॅटर्नी (हितांचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी सर्व संस्था आणि संस्थांमधील सहभागी) योग्य नाही).
पॉवर ऑफ अॅटर्नी किंवा त्याची प्रमाणित प्रत ठेवणे आवश्यक आहे.
कायदेशीर संस्था असलेल्या एखाद्या सहभागीवर त्याच्या प्रमुखाने कारवाई केली असल्यास, त्याने त्याच्या अधिकाराची पुष्टी देखील केली पाहिजे (प्रोटोकॉलची प्रमाणित प्रत किंवा त्याच्या नियुक्तीवरील निर्णयासह (त्यातून अर्क) किंवा कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमधून अर्क) . संघर्ष टाळण्यासाठी मीटिंगमधील सहभागींना या आवश्यकतेची आगाऊ आठवण करून देणे चांगले.
प्रतिनिधीच्या अधिकाराची पुष्टी करणारी कागदपत्रे ठेवणे आवश्यक आहे.
याव्यतिरिक्त, कंपनी स्वतः कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमधून त्याच्या सहभागींसाठी आगाऊ अर्क ऑर्डर करू शकते - कायदेशीर संस्था. अशावेळी समाजाला अशा संस्थांमधील नेत्यांची अद्ययावत माहिती कळेल.
त्याच वेळी, हे लक्षात ठेवले पाहिजे की असा अर्क प्राप्त केल्यानंतर, सहभागी कंपनीचे प्रमुख पुन्हा निवडले जाऊ शकतात. या प्रकरणात, त्याच्या अधिकाराची पुष्टी प्रोटोकॉलद्वारे किंवा त्याच्या नियुक्तीच्या निर्णयाद्वारे केली जाईल (त्यातून काढा), कारण कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमध्ये अद्याप बदल केले जाऊ शकत नाहीत.
प्रतिस्थापनाद्वारे जारी केलेले मुखत्यारपत्र नोटरीकृत करणे आवश्यक आहे (खंड 3, रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या कलम 187).
प्रॉक्सीमध्ये त्रुटी किंवा अयोग्यता असल्यास आणि प्रॉक्सीला मीटिंगमध्ये सदस्याचे प्रतिनिधित्व करण्याचा अधिकार देत नसल्यास, अशा प्रतिनिधीला मतदान करण्याची परवानगी दिली जाऊ नये.
प्रतिनिधीचे अधिकार ओळखण्यास नकार देणे आणि मीटिंग स्वीकारणे हे औपचारिक असू शकत नाही; कायदा अशी आवश्यकता स्थापित करत नाही. मीटिंगची रीतसर सूचना दिलेल्या सहभागीने अधिकृत प्रतिनिधीच्या उपस्थितीची काळजी घेतली नाही या वस्तुस्थितीसाठी कंपनी जबाबदार नाही.
तरीही, जर नकार प्रेरित आणि कायदेशीर असेल तर, सभेच्या इतिवृत्तांमध्ये हे प्रतिबिंबित करणे चांगले आहे: ज्या विभागात मीटिंगमध्ये भाग घेतलेल्या व्यक्ती आणि कोरम दर्शविला गेला आहे, असे सूचित केले जाऊ शकते की व्यक्तींना परवानगी नव्हती. दस्तऐवजांच्या अयोग्य अंमलबजावणीमुळे मीटिंगमध्ये सहभागी होण्यासाठी, सहभागींच्या वतीने कार्य करण्याच्या त्यांच्या अधिकाराची पुष्टी करणे.
मीटिंगमध्ये प्रवेश नाकारण्याची प्रक्रिया अंतर्गत दस्तऐवजात निश्चित केली जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, मध्ये.
सभेचे उद्घाटन.मीटिंगच्या सूचनेमध्ये नमूद केलेल्या वेळी मीटिंग उघडली पाहिजे.
जर कंपनीच्या सर्व सदस्यांनी नियुक्त वेळेपूर्वी नोंदणी केली असेल, तर मीटिंग आधी उघडली जाऊ शकते (एलएलसी कायद्याचे कलम 3, कलम 37).
बैठक सामान्य संचालक किंवा मंडळाच्या अध्यक्षाद्वारे उघडली जाते (एलएलसी कायद्याचे कलम 4, अनुच्छेद 37). जर संचालक मंडळाने (पर्यवेक्षी मंडळ) बैठक बोलावली असेल, तर ती संचालक मंडळाच्या अध्यक्षांद्वारे उघडली जाते.
परिस्थिती:सहभागींच्या बैठकीचे अध्यक्ष कसे नियुक्त करावे
ते सहभागींमधून निवडले जाणे आवश्यक आहे.
मीटिंग सुरू करणारी व्यक्ती कंपनीच्या सदस्यांमधून अध्यक्षाची निवड करते.
या विषयावरील निर्णय सदस्य बहुमताने घेतात. एकूण संख्याबैठकीत मतदान करण्याचा अधिकार असलेल्या सदस्यांची मते. सभेतील प्रत्येक सदस्याचे एक मत असते.
सनद अध्यक्ष निवडण्यासाठी वेगळ्या प्रक्रियेची तरतूद करू शकते (एलएलसी कायद्याचे कलम 5, कलम 37).
बैठकीचे इतिवृत्त ठेवणे.रेकॉर्ड ठेवण्याचे आयोजन कंपनीच्या कार्यकारी मंडळाद्वारे केले जाते (एलएलसी कायद्याचे कलम 6, कलम 37). हे सामान्य संचालक किंवा मंडळ असू शकते, ज्याच्या सक्षमतेवर चार्टर या समस्येचा संदर्भ देते. दुसरी व्यक्ती, उदाहरणार्थ, बैठकीचा सचिव, जर अशी कर्तव्ये त्याला नियुक्त केली गेली असतील तर ते थेट कार्यवृत्त ठेवू शकतात (महासंचालक किंवा मंडळाच्या आदेशाने).
परिस्थिती:सर्वसाधारण सभेच्या सचिवांचे अधिकार कसे जारी करावे
हे कसे करायचे ते कायद्याने स्पष्ट केलेले नाही, म्हणून आपण खालीलपैकी एक पद्धत वापरू शकता:
- मध्ये प्रवेश करा कर्मचारी"कंपनीचे कॉर्पोरेट सचिव" ची स्थिती आणि त्यासाठी एक कर्मचारी नियुक्त करणे;
- सचिवाची नियुक्ती महासंचालक त्याच्या आदेशाने करू शकते;
- बैठकीच्या प्रारंभी सचिवाची निवड केली जाऊ शकते.
मध्ये "जॉइंट-स्टॉक कंपनीचे कॉर्पोरेट सेक्रेटरी" या पदाची ओळख झाली पात्रता मार्गदर्शकरशियाच्या आरोग्य आणि सामाजिक विकास मंत्रालयाच्या दिनांक 17 सप्टेंबर 2007 क्रमांक 605 च्या आदेशानुसार व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचार्‍यांची पदे "व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचार्‍यांच्या पदांसाठी पात्रता निर्देशिकेत सुधारणांवर" ते परिभाषित करते अधिकृत कर्तव्येकॉर्पोरेट सचिवासाठी आवश्यक प्रशिक्षण आणि पात्रता आवश्यकता.
तथापि, इतर पर्यायांच्या तुलनेत बैठकीत सचिवाची निवड अधिक महत्त्वाची असेल, कारण या प्रकरणात सहभागी थेट त्यांची इच्छा व्यक्त करतात आणि प्रोटोकॉलची देखभाल आणि स्वाक्षरी एका विशिष्ट व्यक्तीकडे सोपवतात.
निर्णय एकमताने किंवा बहुमताने घेतले जातात. या प्रकरणात, बहुतेक मतांची गणना कंपनीच्या सहभागींच्या सर्व मतांमधून केली जाते, आणि केवळ मीटिंगमध्ये उपस्थित असलेल्या सहभागींच्या मतांवरून ( ) मोजली जाते. अशा प्रकारे, एकूण मतांपैकी साध्या बहुसंख्य मतांसह (50% आणि एक मत) सहभागींनी बैठकीत भाग घेतला नाही, तर कोणत्याही मुद्द्यावर निर्णय घेणे अशक्य होईल.
अजेंड्यात समाविष्ट नसलेल्या मुद्द्यांवर स्वीकारलेला बैठकीचा निर्णय (सर्व सहभागी मीटिंगला उपस्थित असताना प्रकरण वगळता) किंवा निर्णय घेण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सहभागींच्या बहुसंख्य मतांशिवाय, वैध नाही. अशा निर्णयाला न्यायालयात अपील केले जाते की नाही (एलएलसी कायद्याच्या कलम 6 अनुच्छेद 43).
सर्वानुमते घेतलेले निर्णय.एकमताने, सहभागी कंपनीच्या पुनर्रचना किंवा लिक्विडेशनच्या मुद्द्यावर तसेच एलएलसीवरील कायद्यामध्ये प्रदान केलेल्या प्रकरणांमध्ये निर्णय घेतात.
चार्टरमधील मुद्द्यांची यादी विस्तृत करणे शक्य आहे की नाही या प्रश्नावर, ज्यावर सहभागींनी एकमताने निर्णय घेतला पाहिजे, न्यायालयीन सराव भिन्न आहे.
पात्र बहुमताने घेतलेले निर्णय.कंपनीच्या अधिकृत भांडवलाचा आकार बदलण्यासह, कंपनीच्या चार्टरमध्ये बदल करण्याच्या मुद्द्यावरील निर्णय, सहभागी कंपनीच्या सहभागींच्या एकूण मतांपैकी किमान 2/3 मते घेतात. असोसिएशनचे लेख प्रदान करू शकतात की या विषयावर निर्णय घेण्यासाठी मोठ्या संख्येने मतांची आवश्यकता आहे.
याव्यतिरिक्त, पात्र बहुमताद्वारे, सहभागी एलएलसी कायद्यामध्ये प्रदान केलेल्या मुद्द्यांवर निर्णय घेतात. .
अतिरिक्त मुद्दे, ज्यावर योग्य बहुमताने निर्णय घेणे आवश्यक आहे, असोसिएशनच्या लेखांद्वारे प्रदान केले जाऊ शकते.
साध्या बहुमताने घेतलेले निर्णय.साध्या बहुमताने, सहभागी इतर सर्व मुद्द्यांवर निर्णय घेतात. त्याच वेळी, चार्टर प्रदान करू शकतो की काही मुद्द्यांवर निर्णय घेण्यासाठी मोठ्या संख्येने मतांची आवश्यकता आहे (ज्यासाठी, कायद्यानुसार, साध्या बहुमताची मते पुरेसे आहेत).
कंपनीच्या सहभागींच्या आवश्यक बहुसंख्य मतांशिवाय घेतलेले निर्णय वैध नाहीत, त्यांना न्यायालयात अपील केले गेले आहे की नाही याची पर्वा न करता (एलएलसी कायद्याचे कलम 6, कलम 43). न्यायिक सरावाने याची पुष्टी केली जाते (रिझोल्यूशन क्र. 90/14 मधील कलम 24; मॉस्को डिस्ट्रिक्टच्या फेडरल अँटीमोनोपॉली सर्व्हिसचा दिनांक 30 जून, 2011 क्र. KG-A41 / 4489-11 प्रकरण क्रमांक A41-10523 / 09 ).
सहभागी खुल्या मतदानाद्वारे निर्णय घेतात, म्हणजे, सहभागींची निवड लपलेली नसते, ते इतर सहभागी कसे मतदान करतात ते पाहू शकतात. या प्रकरणात, चार्टर वेगळ्या मतदान प्रक्रियेसाठी प्रदान करू शकते, उदाहरणार्थ, मतपत्रिकांद्वारे. कायदा सहभागींना मतपत्रिकेद्वारे मतदान करण्यास बाध्य करत नाही, परंतु विवाद झाल्यास, एखाद्या सहभागीने वेगळ्या पद्धतीने मतदान केले किंवा मीटिंगमध्ये अजिबात भाग घेतला नाही या वस्तुस्थितीचा संदर्भ देण्याची शक्यता हे पूर्णपणे वगळेल.
परिस्थिती:जर कंपनीमध्ये मोजणी आयोगाची स्थापना केली गेली नसेल तर त्याचे कार्य कोण करू शकेल
मतमोजणी आयोगाचे कार्य सभेचे अध्यक्ष, सचिव किंवा तसे करण्यास प्राधिकृत असलेल्या अन्य व्यक्तीद्वारे केले जाऊ शकते.
या समस्येचे निराकरण सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेच्या नियमांमध्ये केले जाऊ शकते.
जर हे कंपनीच्या अंतर्गत दस्तऐवजाद्वारे नियंत्रित केले जात नसेल, तर एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीस सामान्य संचालकांच्या आदेशाने किंवा सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेच्या निर्णयाद्वारे अधिकृत केले जाऊ शकते.
एकत्रित मतदान आयोजित करणे.संचालक मंडळाचे सदस्य (पर्यवेक्षी मंडळ), महाविद्यालयीन कार्यकारी मंडळाचे सदस्य (व्यवस्थापन मंडळ) आणि (किंवा) ऑडिट आयोगाचे सदस्य निवडण्याच्या मुद्द्यांवर एकत्रित मतदान केले जाऊ शकते. अशी मतदान प्रक्रिया सनद (एलएलसी कायद्याच्या कलम 9, कलम 37) मध्ये समाविष्ट केली पाहिजे.
परिस्थिती:एकत्रित मतदान कसे करावे
2. प्रत्येक सदस्याने स्वतःच्या विवेकबुद्धीनुसार, त्याच्याकडे असलेली मते त्याने निवडलेल्या उमेदवारांना द्यावीत. त्याच वेळी, तो एकाच उमेदवाराला सर्व मते देऊ शकतो आणि अनेक उमेदवारांना वाटून देऊ शकतो.
3. ज्या उमेदवारांना सर्वात जास्त मते मिळाली त्यांना संबंधित पदासाठी निवडून आले असे मानले जाते.
जर सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेच्या निर्णयावर विरोध केला गेला असेल, तर न्यायालय, सर्व परिस्थिती विचारात घेऊन, अपील केलेला निर्णय कायम ठेवू शकते, जर अर्ज दाखल केलेल्या सहभागीच्या मताने मताच्या निकालावर परिणाम होऊ शकत नाही, तर उल्लंघन केले गेले. महत्त्वपूर्ण नाही आणि निर्णयामुळे दावा दाखल करणार्‍या कंपनीच्या सहभागीचे नुकसान झाले नाही (क्लॉज 2, एलएलसी कायद्याचा कलम 43; परिच्छेद 4, ठराव क्रमांक 90/14 मधील कलम 22). न्यायालय त्याच्या विवेकबुद्धीनुसार उल्लंघनाची भौतिकता ठरवते.
सर्गेई करुलिन, JSC "Reestr" चे मुख्य कायदेशीर सल्लागार, व्लादिस्लाव डोब्रोव्होल्स्की,कायदेशीर विज्ञानाचे उमेदवार, 2001-2005 मध्ये व्यावहारिक न्यायशास्त्र "अल्गोरिदम ऑफ लॉ" (www.dobrovolskii.com) या अभ्यासक्रमाचे लेखक. - न्यायाधीश लवाद न्यायालयमॉस्को
एलएलसीमधील सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेचा निर्णय कसा काढायचा
सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेच्या निर्णयाच्या डिझाइन आणि सामग्रीच्या आवश्यकतांचे पालन करण्यात अयशस्वी होणे, इतर परिस्थितींसह, बहुतेकदा मीटिंगचा निर्णय रद्द करण्याचा आधार बनतो. कंपनीच्या वकिलाने हे सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे की कॉर्पोरेट संघर्षाच्या परिस्थितीत, घेतलेला निर्णय अवैध केला जाऊ शकत नाही.
लक्ष द्या: 1 सप्टेंबर, 2014 पासून, सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेने निर्णय घेतला आहे आणि त्याच वेळी उपस्थित असलेल्या सहभागींची रचना नोटरिअल किंवा इतर स्वीकार्य पद्धतीने पुष्टी करणे आवश्यक आहे.
हा नियम रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 67.1 च्या परिच्छेद 3 च्या उपपरिच्छेद 3 द्वारे स्थापित केला आहे.
त्याचे पालन करण्यासाठी, आपल्याला आवश्यक आहे:
- नोटरीशी संपर्क साधा किंवा
असे न केल्यास, सभेचा निर्णय रद्द मानला जाईल (परिच्छेद 3, रशियन फेडरेशनच्या सर्वोच्च न्यायालयाच्या प्लेनमच्या ठरावाचा खंड 107 दिनांक 23 जून, 2015 क्र. 25 “ने केलेल्या अर्जावर रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या भाग एकच्या कलम I च्या काही तरतुदींचे न्यायालये").
तथापि, पुष्टीकरण नियम अशा प्रकरणांना लागू होत नाही जेथे निर्णय घेतला जातो:
- अनुपस्थित मतदानाद्वारे सहभागींची सर्वसाधारण सभा किंवा
- समाजाचा एकमेव सदस्य.
नोटरी पुष्टीकरण
समाजाच्या गरजा:
- जेथे मीटिंग आयोजित केली जाईल त्या ठिकाणी नोटरीला आमंत्रित करा किंवा
- नोटरीसह त्याच्या जागीच बैठक घेण्याची व्यवस्था करा (उदाहरणार्थ, नोटरीच्या कार्यालयात).
या प्रकरणात, नोटरीने खालील कागदपत्रे सादर करणे आवश्यक आहे:
- कंपनी चार्टर;
- अंतर्गत दस्तऐवजएक कंपनी जी मीटिंग आयोजित करण्याची प्रक्रिया स्थापित करते (उदाहरणार्थ, सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेचे नियमन);
- बैठक आयोजित करण्याचा आणि अजेंडा मंजूर करण्याचा निर्णय;
- मीटिंग आयोजित करण्याच्या अर्जदाराच्या अधिकाराची पुष्टी करणारा एक दस्तऐवज (जर त्यांनी सबमिट केलेल्या इतर कागदपत्रांचे पालन केले नाही).
अशी यादी 11 फेब्रुवारी 1993 क्रमांक 4462-1 (यापुढे म्हणून संदर्भित) रशियन फेडरेशनच्या सर्वोच्च परिषदेच्या ठरावाद्वारे मंजूर केलेल्या नोटरीवरील रशियन फेडरेशनच्या कायद्याच्या मूलभूत तत्त्वांच्या कलम 103.10 च्या भाग 3 मध्ये दिली आहे. नोटरीवरील कायद्याची मूलभूत तत्त्वे). खरे आहे, ही यादी आणखी एका आयटमची तरतूद करते - "कायदेशीर घटकाच्या प्रशासकीय मंडळाची सक्षमता आणि मीटिंग किंवा बैठकीचा कोरम निर्धारित करण्यासाठी आवश्यक इतर कागदपत्रे." म्हणून, हे शक्य आहे की नोटरीला अतिरिक्त कागदपत्रे सादर करण्याची आवश्यकता असेल (उदाहरणार्थ, कॉर्पोरेट कराराच्या अस्तित्वाची माहिती).
सर्वसाधारण सभेच्या निकालानंतर, नोटरी प्रमाणपत्र जारी करते (नोटरीवरील कायद्याच्या मूलभूत तत्त्वांच्या कलम 103.10 चा भाग 1):
- सभेने निर्णय स्वीकारला आहे या वस्तुस्थितीच्या प्रमाणपत्रावर;
- एकाच वेळी उपस्थित असलेल्या सहभागींच्या रचनेबद्दल.
इतर पुष्टीकरण पद्धती
जर सहभागींनी पुष्टीकरणाची वेगळी पद्धत प्रदान केली असेल तर कायदा नोटरीकरणाची आवश्यकता पूर्ण करू शकत नाही (रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या उपखंड 3, कलम 3, अनुच्छेद 67.1):
- कायद्यात किंवा
- सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेच्या निर्णयामध्ये, एकमताने स्वीकारले गेले.
पुष्टीकरणाच्या दुसर्‍या पद्धतीद्वारे, आमचा अर्थ असा आहे:
- कंपनीच्या सर्व किंवा वैयक्तिक सदस्यांद्वारे प्रोटोकॉलवर स्वाक्षरी करणे;
- वापर तांत्रिक माध्यम, निर्णय घेण्याचे तथ्य (ऑडिओ, व्हिडिओ इ.) विश्वासार्हपणे स्थापित करण्याची परवानगी देणे;
- इतर मार्ग जे कायद्याचा विरोध करत नाहीत (कायदा कोणतेही निर्बंध स्थापित करत नाही).
अशा प्रकारे, सहभागी निर्णय आणि सहभागींची रचना कशी पुष्टी करायची ते निवडू शकतात. खरं तर, खालील पर्याय आहेत:
- चार्टरमध्ये सुधारणा करण्याचा निर्णय घ्या, त्यामध्ये पुष्टीकरणासाठी सर्वात सोयीस्कर प्रक्रिया निश्चित करा (उदाहरणार्थ, कंपनीचे सदस्य असलेल्या बैठकीचे अध्यक्ष आणि सचिव यांच्या स्वाक्षरीसह मिनिटांचे प्रमाणीकरण);
- प्रत्येक वेळी सर्वसाधारण सभा आयोजित केल्यावर पुष्टी करण्याच्या पद्धतीवर निर्णय घ्या. ही पद्धत लागू आहे जर सहभागी नेहमी पूर्ण शक्तीने भेटतात;
- सहभागींच्या मीटिंगमध्ये निर्णयाची पुष्टी करण्यासाठी नोटरीशी संपर्क साधा आणि सहभागींची रचना.
औपचारिकपणे, दुसरा पर्याय देखील कायद्याच्या आवश्यकतांचे पालन करेल: आपण एक बैठक आयोजित करू शकता, ज्यामध्ये कंपनीतील सर्व सहभागी उपस्थित राहतील आणि एकमताने पुष्टीकरणाच्या पद्धतीवर (सनदात सुधारणा न करता) निर्णय घेऊ शकता. या प्रकरणात, त्यानंतरच्या बैठकांमध्ये, यापुढे सहभागींची 100% उपस्थिती आवश्यक राहणार नाही, निर्णयांमध्ये फक्त या प्रोटोकॉलचा संदर्भ घेणे आणि त्याची एक प्रत जोडणे शक्य होईल.
तथापि, न्यायालय कायद्याचा वेगळ्या प्रकारे अर्थ लावू शकते - की पुष्टीकरणाची पद्धत पुष्टी केलेल्या निर्णयामध्ये प्रदान केली जाणे आवश्यक आहे. विवाद टाळण्यासाठी, या विषयावरील न्यायशास्त्र विकसित होईपर्यंत ही पद्धत वापरणे चांगले नाही.
सर्वसाधारणपणे, नोटरीचा समावेश करण्याची आवश्यकता निर्णयांच्या खोटेपणाविरूद्ध निर्देशित केली जाते. त्याची उपस्थिती बनावट प्रक्रिया कठीण करते. नोटरीच्या सीलच्या वापरासह प्रोटोकॉलची जागा घेताना, नोटरीच्या नोंदणीमध्ये नोटरिअल कायदा सूचीबद्ध नसल्याची वस्तुस्थिती सिद्ध करणे पुरेसे असेल.
ज्या सोसायट्यांमध्ये एकच सदस्य निर्णय घेतात त्यांच्यासाठी, या आवश्यकता लागू होत नाहीत, कारण त्या केवळ बैठकांच्या संबंधात स्थापित केल्या जातात.
उपनियम कलम उदाहरणे
सर्व सहभागींच्या स्वाक्षरीद्वारे पुष्टीकरण
४.२. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 67.1 च्या परिच्छेद 3 नुसार, कंपनीच्या सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेने घेतलेला निर्णय आणि दत्तक घेण्याच्या वेळी उपस्थित असलेल्या कंपनीच्या सहभागींची रचना याच्या स्वाक्षरीद्वारे पुष्टी केली जाते. मीटिंगला उपस्थित असलेल्या सर्व सहभागींची मिनिटे.
वैयक्तिक सहभागींच्या स्वाक्षरीद्वारे पुष्टीकरण
४.२. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 67.1 च्या परिच्छेद 3 नुसार, कंपनीच्या सदस्यांच्या सर्वसाधारण सभेने घेतलेला निर्णय आणि दत्तक घेण्याच्या वेळी उपस्थित असलेल्या कंपनीच्या सदस्यांची रचना इतिवृत्तांवर स्वाक्षरी करून पुष्टी केली जाते. सभेचे अध्यक्ष आणि सचिव, जे कंपनीचे सदस्य असले पाहिजेत.
तांत्रिक माध्यमांचा वापर करून पुष्टीकरण
४.२. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 67.1 च्या परिच्छेद 3 नुसार, कंपनीच्या सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेने घेतलेला निर्णय आणि दत्तक घेताना उपस्थित असलेल्या कंपनीच्या सहभागींची रचना व्हिडिओ रेकॉर्डिंगद्वारे पुष्टी केली जाते. बैठक दरम्यान. व्हिडिओ सीडी प्रोटोकॉलशी संलग्न आहे.
दुसर्‍या मार्गाने पुष्टीकरण (व्यक्तींच्या स्वाक्षरी)
४.२. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 67.1 च्या परिच्छेद 3 नुसार, कंपनीच्या सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेने घेतलेला निर्णय आणि दत्तक घेण्याच्या वेळी उपस्थित असलेल्या कंपनीच्या सहभागींची रचना याच्या स्वाक्षरीद्वारे पुष्टी केली जाते. बैठकीचे अध्यक्ष आणि सचिव यांचे इतिवृत्त. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या कलम 181.2.
अशा प्रकारे, वैयक्तिकरित्या आयोजित एलएलसी सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेच्या मिनिटांमध्ये खालील माहिती असणे आवश्यक आहे:
- बैठकीची तारीख, वेळ आणि ठिकाण;
- बैठकीत भाग घेतलेल्या व्यक्तींची माहिती;
- सभेच्या निर्णयाच्या विरोधात मतदान करणाऱ्या व्यक्तींची माहिती आणि इतिवृत्तात याबाबत नोंद करण्याची मागणी केली.
अनुपस्थितीत आयोजित एलएलसी सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेच्या मिनिटांमध्ये खालील माहिती असणे आवश्यक आहे:
- नागरी कायदा समुदायाच्या सदस्यांच्या मतदानाविषयी माहिती असलेली कागदपत्रे स्वीकारण्याची तारीख;
- मतदानात भाग घेतलेल्या व्यक्तींची माहिती;
- अजेंडावरील प्रत्येक आयटमवर मतदानाचे परिणाम;
- ज्या व्यक्तींनी मतमोजणी केली त्यांची माहिती;
- प्रोटोकॉलवर स्वाक्षरी केलेल्या व्यक्तींबद्दल माहिती.
याव्यतिरिक्त, कायद्यामध्ये वैयक्तिक प्रकरणांसाठी काही मार्गदर्शन आहे, विशेषत: ज्या निर्णयाद्वारे सहभागी मंजूर करतात मोठा करारकिंवा इच्छुक पक्ष व्यवहार.
निर्दिष्ट अनिवार्य माहिती व्यतिरिक्त, इतर माहिती देखील प्रोटोकॉलमध्ये समाविष्ट केली जाऊ शकते.
भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेच्या कार्यवृत्तांच्या अंमलबजावणीसाठी आवश्यकता 26 डिसेंबर 1995 क्रमांक 208-एफझेड "जॉइंट स्टॉक कंपन्यांवर" (यापुढे - जेएससीवरील कायदा) आणि
परिस्थिती:संयुक्त-स्टॉक कंपन्यांसाठी स्थापित केलेल्या आवश्यकतांचे पालन न करता एलएलसीमधील सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेचे कार्यवृत्त विनामूल्य स्वरूपात काढण्याचे परिणाम काय आहेत
सभेचा निर्णय अवैध घोषित केला जाऊ शकतो (रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या उपखंड 4, खंड 1, अनुच्छेद 181.4).
अशा प्रकारे, जर कंपनीच्या सर्व सदस्यांनी एकमताने निर्णय घेतला आणि भविष्यात त्यांची स्थिती बदलली नाही, तर निर्णयाचे दस्तऐवजीकरण विनामूल्य स्वरूपात केल्यास नकारात्मक परिणाम होणार नाहीत.).
अशा प्रकारे, कंपनीला सर्वसाधारण सभेत असमाधानी सहभागीचा सहभाग, कोरमची उपस्थिती, अजेंडा किंवा मतदानाच्या निकालांची पुष्टी करणे आवश्यक असू शकते. मीटिंगचे इतिवृत्त योग्यरित्या काढले असल्यास हे करणे खूप सोपे होईल. याव्यतिरिक्त, सहभागी नोंदणीकृत झाल्याची पुष्टी करणार्‍या दस्तऐवजाद्वारे कंपनीची स्थिती मजबूत केली जाईल (उदाहरणार्थ, नोंदणी पत्रक).
सरावातून एक उदाहरण. न्यायालयाने वादींच्या अनुपस्थितीत घेतलेले मीटिंगचे निर्णय अवैध ठरवण्यास नकार दिला, कारण वादी बैठकीला आल्याचे दस्तऐवजीकरण आहे, परंतु नंतर ते विनाकारण निघून गेले.
Citizen B. (कंपनीचा सहभागी) कंपनी LLC "L" विरुद्ध खटला दाखल केला. 30 ऑगस्ट 2009 च्या इतिवृत्तांद्वारे काढलेल्या कंपनीच्या सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेच्या निर्णयाला अवैध ठरवण्यासाठी नागरिक एम.
न्यायालयाने स्थापन केल्याप्रमाणे, नियुक्त केलेल्या वेळी सोसायटीचे सर्व सहभागी बैठकीला हजर झाले. हे नोंदणी पत्रकात निश्चित केले गेले होते (जर नोंदणी पत्रक संकलित केले नसेल तर, हा डेटा प्रोटोकॉलमध्ये दर्शविला जाऊ शकतो). त्यामुळे कोरम पूर्ण झाला.
सोसायटीचे सदस्य, नागरिक टी. आणि नागरिक बी.चे प्रतिनिधी सभेला आल्यानंतर त्यांनी त्यात भाग घेण्यास नकार दिला आणि सभेचे ठिकाण सोडले. त्यांच्याशिवाय अजेंडा आयटमवर मतदान झाले.
त्यानंतर, नागरिक बी., ज्यांच्या प्रतिनिधींनी मीटिंग सोडली, त्यांनी सभेचा निर्णय अवैध घोषित करण्याच्या मागणीसह न्यायालयात अर्ज केला, कारण ती तिचे प्रतिनिधी आणि नागरिक Ts यांच्या सहभागाशिवाय करण्यात आली होती, आणि म्हणून, त्यांच्या अनुपस्थितीत कोरम आणि सध्याच्या कायद्याचे उल्लंघन आहे.
तथापि, प्रथम, अपील आणि कॅसेशन घटनांच्या न्यायालयांनी, सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेच्या इतिवृत्तांवर आणि नोंदणी पत्रकाच्या आधारे, कंपनीचे सर्व सहभागी बैठकीत आल्याचे निदर्शनास आणून दाव्यांची पूर्तता करण्यास नकार दिला. नागरिक T. आणि नागरिक B. चे प्रतिनिधी पुरेशा कारणाशिवाय मीटिंगमधून बाहेर पडले याचा अर्थ असा नाही की 30 सप्टेंबर 2010 च्या रशियन फेडरेशनच्या सर्वोच्च लवाद न्यायालयाच्या निर्णयानुसार निर्णय होऊ शकला नाही. VAC- 10372/10, देखरेखीच्या मार्गाने पुनरावलोकनासाठी केस रशियन फेडरेशनच्या सर्वोच्च लवाद न्यायालयाच्या प्रेसीडियमकडे हस्तांतरित करण्यास नकार दिला होता).
सरावातून एक उदाहरण. बैठकीच्या सुरूवातीस सहभागीच्या उशीरामुळे त्याला अजेंडा आयटमवर मत देण्याच्या अधिकारापासून वंचित ठेवले जात नाही, ज्यावर अद्याप निर्णय घेतलेले नाहीत. अशा सहभागीची मते विचारात घेऊन घेतलेले निर्णय अवैध नाहीत
नागरिक B-ts 12 फेब्रुवारी 2009 रोजी कंपनीच्या सहभागींच्या असाधारण सर्वसाधारण सभेचा निर्णय अवैध ठरवण्यासाठी A. LLC, नागरिक N. आणि नागरिक G. विरुद्ध खटला दाखल केला.
कोर्टाने स्थापित केल्याप्रमाणे, सोसायटीचे सर्व सदस्य नेमलेल्या वेळी बैठकीला आले नाहीत, नागरिक बी. उशीरा आला होता आणि अजेंडावरील पहिल्या दोन मुद्द्यांवर निर्णय त्याच्याशिवाय घेण्यात आला. सभेत आल्यावर, त्यांनी अजेंड्यावरील तिसऱ्या आणि त्यानंतरच्या मुद्द्यांवर मतदानात भाग घेतला, यावरील डेटा इतिवृत्तात समाविष्ट केला आहे.
बैठकीच्या काही काळानंतर, नागरिक बी-टीएसने अजेंडावरील तिसऱ्या मुद्द्यावर सर्वसाधारण सभेत घेतलेल्या निर्णयाला न्यायालयात आव्हान देण्याचा निर्णय घेतला. नागरिक B-ts ने असा युक्तिवाद केला की नागरिक B-n ला अजेंड्यावरील तिसऱ्या आयटमवर मतदान करण्याचा अधिकार नाही, कारण त्याला नोंदणीसाठी उशीर झाला होता, जी बैठकीपूर्वी घेण्यात आली होती आणि उर्वरित सहभागींकडे निर्णय घेण्यासाठी पुरेशी मते नव्हती. तिसरा आयटम.
तथापि, सर्वसाधारण सभेच्या इतिवृत्तांच्या आधारे प्रथम, अपील आणि कॅसेशन उदाहरणांच्या न्यायालयांनी त्याला नकार दिला, नागरिक B. ला बैठकीत भाग घेण्याचा आणि तिसऱ्या मुद्द्यावर निर्णय घेताना मतदान करण्याचा अधिकार असल्याचे निदर्शनास आणून दिले. अशा प्रकारे, विवादित निर्णय सध्याच्या कायद्याचे पालन करून घेण्यात आला, म्हणजेच मतदानासाठी कोरमवर स्थापित नियमांचे पालन करून (4 मार्च, 2010 च्या नॉर्थ-वेस्टर्न डिस्ट्रिक्टच्या फेडरल अँटीमोनोपॉली सेवेचा डिक्री प्रकरण क्रमांक. A56-24028 / 2009).
सरावातून एक उदाहरण. फिर्यादीने मीटिंगमध्ये भाग घेतला आणि विवादित निर्णयासाठी "मत" दिले असल्याने, त्याला आव्हान देण्याचा अधिकार नाही
सिटीझन बी.ने कंपनीच्या अधिकृत भांडवलामध्ये शेअर्सच्या विक्रीसाठी 3 मे 2007 रोजीचा करार अवैध ठरवण्यासाठी सेंट पीटर्सबर्गसाठी रशिया क्रमांक 15 च्या रशियाच्या ओओओ आय., एमआयएफटीएसच्या एका नागरिकाविरुद्ध खटला दाखल केला; कंपनीच्या सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेच्या निर्णयाच्या अवैधतेवर, 4 मे 2007 क्रमांक 6 च्या इतिवृत्तांद्वारे काढलेल्या; 4 मे 2007 क्र. 6 च्या इतिवृत्तांद्वारे मंजूर केलेल्या कंपनीच्या चार्टरमध्ये केलेल्या दुरुस्ती क्रमांक 3 च्या अवैधतेवर; युनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एन्टीटीजमधील नोंदी अवैध झाल्याबद्दल माहितीच्या दुरुस्तीवर कायदेशीर अस्तित्वकायदेशीर घटकांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमध्ये दुरुस्तीच्या परिचयाशी संबंधित कागदपत्रे शोधणे.
3 मे 2007 रोजी झालेल्या सहभागींच्या असाधारण सर्वसाधारण सभेत, सहभागींनी (नागरिक B., नागरिक B. आणि O.Kh. LLC) त्यांचे शेअर्स शहरातील एका नागरिकाला विकण्याचा निर्णय घेतला, ज्यांना मीटिंगमध्ये आमंत्रित केले होते. त्याच वेळी, कंपनीचा सदस्य, नागरिक बी., कंपनीच्या अधिकृत भांडवलाच्या 10 टक्के रकमेमध्ये त्याच्या हिस्साचा काही भाग राखून ठेवला. त्यामुळे समाजाचा समावेश झाला नवीन सदस्यशहराचा नागरिक, त्याचा हिस्सा अधिकृत भांडवलाच्या 90 टक्के होता, आणि माजी सहभागी नागरिक बी राहिले, त्याचा हिस्सा अधिकृत भांडवलाच्या 10 टक्के होता. निर्णय सर्वानुमते घेण्यात आला, मतदानाचा निकाल मिनिटांमध्ये दिसून येतो.
4 मे 2007 रोजी, कंपनीचे सहभागी, नागरिक जी. आणि नागरिक बी. यांनी एक बैठक घेतली आणि घटक दस्तऐवज आणि कायदेशीर घटकांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमध्ये योग्य बदल करण्याचा निर्णय घेतला. निर्णय सर्वानुमते घेण्यात आला, मतदानाचा निकाल मिनिटांमध्ये दिसून येतो.
काही काळानंतर, नागरिक बी. यांनी शेअर्सच्या विक्रीच्या आधीच्या निर्णयांना न्यायालयात आव्हान देण्याचा निर्णय घेतला आणि घटक दस्तऐवजांमध्ये योग्य ते बदल केले.
न्यायालयाने त्यांची विनंती फेटाळली.
सहभागींच्या सर्वसाधारण सभांच्या इतिवृत्तांवर आधारित, न्यायालयाने असा निष्कर्ष काढला की फिर्यादीने त्याच्याद्वारे लढलेल्या निर्णयांचा अवलंब करण्यासाठी "मतदान केले" आणि म्हणून कलम 43 च्या परिच्छेद 1 नुसार अशा निर्णयांना न्यायालयात आव्हान देण्याचा कायदेशीर अधिकार नाही. एलएलसीवरील कायद्याचे (अनुच्छेद 43 एलएलसीवरील कायदा ही अशी व्यक्ती नाही ज्याला कंपनीच्या सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेच्या निर्णयाला आव्हान देण्याचा अधिकार आहे, कारण त्याने 24 मे 2010 च्या बैठकीत मतदानात भाग घेतला होता आणि ते केले होते. लढलेल्या निर्णयाच्या "विरूध्द" मत देऊ नका (ए82-6384/2010 च्या बाबतीत 29 एप्रिल 2011 च्या व्होल्गा-व्याटका जिल्ह्याच्या फेडरल अँटीमोनोपॉली सेवेचा डिक्री).
मोठ्या संख्येने सहभागी असलेल्या LLC साठी प्रोटोकॉलच्या सामग्रीच्या आवश्यकतांचे पालन करणे विशेषतः महत्वाचे आहे.
समाजात जितके जास्त सहभागी असतील तितके त्यांच्यासाठी येणे कठीण होईल सामान्य निर्णयजे प्रत्येकाला शोभते. या प्रकरणात निर्णयाला आव्हान देण्याचा धोका लक्षणीय वाढतो.
प्रोटोकॉल स्वाक्षरी
बैठकीच्या इतिवृत्तांवर अध्यक्ष आणि सचिव (रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या कलम 3, कलम 181. 2) स्वाक्षरी करतात. तथापि, या प्रकरणात, एखाद्या विशिष्ट सहभागीच्या बैठकीत सहभागाची वस्तुस्थिती दस्तऐवजीकरण करण्यात कंपनी सक्षम होणार नाही असा धोका आहे, जर मीटिंगनंतर काही वेळाने, त्याने या निर्णयाला न्यायालयात आव्हान देण्याचा निर्णय घेतला आणि घोषित केले की तो बैठकीला उपस्थित नव्हते किंवा निर्णयाच्या विरोधात मतदान केले नाही.
निर्णय लढविण्याचा धोका कमी करण्यासाठी, सर्वसाधारण सभेच्या इतिवृत्तांवर उपस्थित सर्व सहभागींच्या स्वाक्षऱ्या गोळा करणे शक्य आहे, जरी कायदा हे करण्यास बांधील नाही. त्याच वेळी, हे लक्षात घेतले पाहिजे की मीटिंगचे इतिवृत्त मीटिंगनंतर लगेच केले जाऊ शकत नाही, त्याव्यतिरिक्त, सहभागी त्यावर स्वाक्षरी करण्यास नकार देऊ शकतो.
त्याहूनही अधिक परिणामकारक बॅलेट पेपरचा वापर होऊ शकतो. यामुळे एखाद्या सहभागीने वेगळ्या पद्धतीने मतदान केले किंवा मीटिंगमध्ये अजिबात भाग घेतला नाही या वस्तुस्थितीचा संदर्भ देण्याची शक्यता पूर्णपणे वगळली जाईल. अनिवार्य ऑर्डरसहभागींच्या सर्वसाधारण सभेच्या नियमांमध्ये मतपत्रिका मतदानाची तरतूद केली जाऊ शकते.
लक्ष द्या:सभेला सहभागी उपस्थित होते हे सिद्ध करण्याचे ओझे समाजावर आहे.
सर्वसाधारण सभेने घेतलेल्या निर्णयाला आव्हान देऊ इच्छिणाऱ्या एलएलसी सहभागींच्या सर्वात सामान्य युक्तिवादांपैकी एक म्हणजे कोरमच्या कमतरतेचा संदर्भ. आणि कोरमच्या कमतरतेचे कारण, विशेषतः, निर्णयाला आव्हान देणारा सहभागी बैठकीला उपस्थित नव्हता. जर सहभागीने असा युक्तिवाद केला तर तो खरोखरच मीटिंगमध्ये नव्हता हे सिद्ध करण्याची त्याला आवश्यकता नाही. न्यायालये या निष्कर्षापर्यंत पोहोचतात की अशा परिस्थितीत, एलएलसी स्वतःच मीटिंगमध्ये सहभागीच्या उपस्थितीची वस्तुस्थिती सिद्ध करण्यास बांधील आहे.
सरावातून एक उदाहरण. कोर्टाने मीटिंगचा निर्णय अवैध घोषित केला, कारण सोसायटीने वादीची बैठकीला उपस्थिती सिद्ध केली नाही आणि वादीच्या अनुपस्थितीत, बैठकीला निर्णय घेण्याचा अधिकार नव्हता.
नागरिक A. यांनी OOO M विरुद्ध खटला दाखल केला. आणि 4 ऑक्टोबर 2004 रोजी कंपनीच्या सहभागींच्या सर्वसाधारण सभेचे निर्णय अवैध ठरवल्याबद्दल सेंट पीटर्सबर्गसाठी रशिया क्रमांक 15 च्या एमआयएफटीएसला, 27 डिसेंबर 2004 च्या सेंट पीटर्सबर्गसाठी एमआयएफटीएस क्रमांक 9 चा निर्णय. कायदेशीर घटकांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमध्ये समाविष्ट असलेल्या कायदेशीर घटकाविषयी माहिती, कंपनीच्या घटक दस्तऐवजांमध्ये सुधारणा आणि दायित्वांशी संबंधित कर कार्यालयकायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमधील कंपनीबद्दलच्या माहितीमध्ये योग्य ते बदल करा.
4 ऑक्टोबर 2004 रोजी, नागरिक A. आणि नागरिक S., प्रत्येकी कंपनीच्या अधिकृत भांडवलाच्या 50 टक्के मालकीची, एक असाधारण सर्वसाधारण सभा झाली, ज्यामध्ये घटक दस्तऐवजांमध्ये सुधारणा करण्याचा निर्णय घेण्यात आला.
काही काळानंतर, नागरिक ए. यांनी सर्वसाधारण सभेत भाग घेतला नाही आणि त्यामुळे निर्णय घेण्यासाठी कोरम नसल्याचा संदर्भ देत या निर्णयाला न्यायालयात आव्हान देण्याचा निर्णय घेतला.
न्यायालयाने त्यांची विनंती मान्य केली.
सर्वसाधारण सभेचे इतिवृत्त विचारात घेऊन न्यायालयाने पुढीलप्रमाणे सांगितले. जरी प्रोटोकॉल सूचित करतो की नागरिक A. सहभागींच्या विवादास्पद बैठकीला उपस्थित होता, प्रोटोकॉलमध्ये आगमन सहभागींच्या नोंदणीसाठी प्रारंभ आणि समाप्ती वेळ समाविष्ट नाही, नागरिक A ची स्वाक्षरी नाही. एकतर परिचयात्मक भागामध्ये प्रोटोकॉल किंवा अजेंडा आयटमवरील मतदानाच्या निकालांवर. शेवटी, नोंदणी पत्रक जारी केले नाही.
मीटिंगमध्ये सहभागी होता हे सिद्ध करण्याचा भार समाजावर आहे, परंतु या वस्तुस्थितीची कोणत्याही प्रकारे पुष्टी केली नाही.
नागरिक A च्या अनुपस्थितीत, नागरिक S. ला घटक दस्तऐवजांमध्ये सुधारणा करण्याचा निर्णय घेण्याचा अधिकार नव्हता, असा निर्णय अवैध घोषित करण्यात आला (
OOO Kh विरुद्ध फिर्याद दाखल करून नागरिक व्ही. आणि नोव्हगोरोड प्रदेशासाठी रशिया क्रमांक 9 चे MIFTS दिनांक 25 सप्टेंबर 2007 (मिनिटे क्र. 43) आणि 28 डिसेंबर 2007 (मिनिटे क्र. 49) रोजी कंपनीच्या सहभागींच्या असाधारण सर्वसाधारण बैठकींचे निर्णय अवैध ठरविण्याच्या दाव्यासह कंपनीच्या घटक दस्तऐवजांमध्ये सुधारणा करण्याचे मुद्दे; तपासणीचे निर्णय राज्य नोंदणीकंपनीच्या घटक दस्तऐवजांमध्ये केलेले बदल.
न्यायालयाने स्थापित केल्याप्रमाणे, नागरिक व्ही. यांना मीटिंगबद्दल सूचित केले गेले नाही आणि त्यात भाग घेतला नाही.
न्यायालयाने दाव्यांचे समाधान केले, आणि असेही सूचित केले की कंपनी सदस्याने अजेंडा आयटमवर मतदानात भाग घेण्याची इच्छा त्याच्या स्वाक्षरीद्वारे नोंदणी पत्रकावर किंवा बैठकीच्या इतिवृत्ताच्या प्रास्ताविक भागामध्ये रेकॉर्ड केली पाहिजे (फेडरलचा हुकूम). 17 मार्च 2010 च्या नॉर्थ-वेस्टर्न डिस्ट्रिक्टची अँटीमोनोपॉली सेवा क्रमांक A44-993/2008 मध्ये.
अलेक्झांडर सोरोकिन यांनी उत्तर दिले,
रशियाच्या फेडरल टॅक्स सेवेच्या ऑपरेशनल कंट्रोल विभागाचे उपप्रमुख
“CCP फक्त अशा प्रकरणांमध्येच वापरला जावा जेथे विक्रेता त्याच्या कर्मचार्‍यांसह खरेदीदाराला त्यांच्या वस्तू, काम, सेवांसाठी देय देण्यासाठी स्थगिती किंवा हप्ता योजना प्रदान करतो. फेडरल टॅक्स सेवेनुसार, ही प्रकरणे वस्तू, काम आणि सेवांसाठी कर्जाची तरतूद आणि परतफेड यांच्याशी संबंधित आहेत. जर एखाद्या संस्थेने रोख कर्ज जारी केले असेल, अशा कर्जाचा परतावा प्राप्त केला असेल किंवा स्वतः कर्ज प्राप्त केले आणि त्याची परतफेड केली असेल, तर कॅश डेस्क वापरू नका. तुम्हाला चेक नेमका कधी पंच करणे आवश्यक आहे, ते पहा
मध्ये रशियन फेडरेशनची सेंट्रल बँक कॉर्पोरेट संबंध- एक अद्वितीय "कायद्याचा स्त्रोत". एकीकडे, त्यातील बहुतेक दस्तऐवज सल्लागार आहेत, दुसरीकडे, अशा "शिफारशी" चे उल्लंघन केल्याचे परिणाम गंभीर पेक्षा जास्त असू शकतात. इतके विनम्रपणे काळजी घेणारे बाबा, त्याच वेळी, कोणत्याही क्षणी खोडकर मुलाला केवळ बेल्टनेच नव्हे तर काहीतरी जड देखील मारण्यासाठी तयार असतात.
म्हणून, आम्ही सुचवितो की आपण रशियन फेडरेशनच्या सेंट्रल बँकेच्या प्रतिनिधींनी भागधारकांच्या पुढील सर्वसाधारण सभेपर्यंत (यापुढे जीएमएस म्हणून संदर्भित) काय करण्याची शिफारस केली आहे यावर बारकाईने नजर टाका आणि सर्वोत्तम कसे काढायचे याचा एकत्रितपणे विचार करा. तुम्ही या शिफारशींचे पालन केल्याची पुष्टी करणारे दस्तऐवज अप करा.
रशियन फेडरेशनच्या सेंट्रल बँकेचे पत्र संयुक्त सहभागाच्या स्वरूपात भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभा आयोजित करण्याच्या प्रकरणांचे नियमन करते.लक्षात ठेवा की हे OCA आयोजित करण्याच्या संभाव्य प्रकारांपैकी एक आहे, कायद्याने प्रदान केले आहे AO बद्दल. अजेंडा आयटम्ससह चर्चा करण्यासाठी भागधारकांची संयुक्त उपस्थिती आहे. भाषणांची शक्यता, आणि त्यावर निर्णय घेणे (अनुच्छेद 47, JSC कायद्याच्या अनुच्छेद 49 मधील परिच्छेद 11).
हे पत्र कॉर्पोरेट गव्हर्नन्स कोड (रशियन फेडरेशनच्या सेंट्रल बँकेचा आणखी एक "शिफारसीय" कायदा) भागधारकांसाठी जास्तीत जास्त तयार करण्याच्या दृष्टीने काही आवश्यकता निर्दिष्ट करते. अनुकूल परिस्थितीसर्वसाधारण सभेत सहभागी होण्यासाठी, तसेच त्यांना विचाराधीन मुद्द्यांवर त्यांचे मत व्यक्त करण्याची संधी प्रदान करणे. विशेषतः, रशियन फेडरेशनची सेंट्रल बँक विशेषत: भागधारकांची सर्वसाधारण बैठक आयोजित करण्याची प्रक्रिया (नियम) सभेत बोलण्याची किंवा स्पीकर्सना प्रश्न विचारण्याच्या संधीच्या बाबतीत सहभागींना समान अधिकार प्रदान करते असे नमूद करते. यासाठी सर्वसाधारण सभेच्या तयारीत आ शिफारस केलेले:
1. मागील 3 वर्षांच्या भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभांमध्ये भागधारकांच्या उपस्थितीचे विश्लेषण करा.हे निवडण्यासाठी केले जाते योग्य परिसरभागधारकांची अपेक्षित जास्तीत जास्त उपस्थिती लक्षात घेऊन GMS साठी.
2. OCA ची तयारी करताना निश्चित करा त्याचे स्थान आणि प्रवेश प्रतिबंधित किंवा अडथळा आणू नये अशा प्रकारे ते आयोजित केले जाते(उतरणे) भागधारकांना मीटिंगसाठी नोंदणीच्या ठिकाणी आणि थेट त्याच्या होल्डिंगसाठी असलेल्या जागेवर.
3. मागील 3 वर्षांच्या एजीएममध्ये भागधारकांच्या क्रियाकलापांचे विश्लेषण करा आणि एजीएमचा कालावधी निश्चित करा,समावेश सभेच्या अजेंडा आयटमवरील भाषणे आणि चर्चांमध्ये भाग घेऊ इच्छिणाऱ्या भागधारकांच्या अंदाजे कमाल संख्येवर आधारित.
4. जर GMS शक्यता प्रदान करते व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंगद्वारे अजेंडा आयटमच्या चर्चेत भागधारकांचा सहभाग - सूचित कराएजीएमच्या तयारीत भागधारक.
भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेसाठी रजिस्ट्रारला आमंत्रित करण्यासाठी कोणते AO आवश्यक आहेत? त्याची अंमलबजावणी कशी करायची? बैठकीत कुलसचिव काय करणार? या प्रकरणात स्वाक्षरी करणार्‍यांची कोणती रचना कागदपत्रांमध्ये दर्शविली जावी: मिनिटे आणि मोजणी आयोगाचा अहवाल, बैठकीच्या मिनिटांतच? असे दिसून आले की या प्रकरणातील OFAS च्या आवश्यकता कधीकधी बँक ऑफ रशियाच्या कायद्याच्या आणि स्पष्टीकरणांच्या आवश्यकतांपेक्षा जास्त असतात. तपशील - "भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेत रजिस्ट्रारचा सहभाग" मासिक क्र. 11′ 2017 या लेखात
अर्थात, भागधारकांची सर्वसाधारण सभा घेण्याचा दृष्टिकोन वैयक्तिक असावा.
खाजगीकरणाद्वारे तयार केलेल्या मोठ्या संख्येने कॉर्पोरेशनमध्ये शेकडो, हजारो आणि अगदी हजारो लहान भागधारक आहेत ज्यांचे रजिस्टरमध्ये एक किंवा दोन शेअर्स आहेत, ज्यांनी कधीही त्यांच्या क्रियाकलापांमध्ये भाग घेतला नाही. यातील अनेक भागधारक एकतर त्यांचे शेअर्स विसरले आहेत किंवा त्यांच्या हक्कांकडे दुर्लक्ष करत आहेत. काहींनी आधीच हे नश्वर जग सोडले आहे, परंतु त्यांच्या वारसांना, विविध कारणांमुळे, शेअरहोल्डर्सच्या रजिस्टरमध्ये शेअर्सचे हस्तांतरण औपचारिक करण्याची घाई नाही. त्याच वेळी, अशा कॉर्पोरेशनमधील निर्णय 2-3 बहुसंख्य भागधारकांद्वारे घेतले जातात. भागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेला 4-5 लोक आले तर अशा कंपनीला मोठ्या हॉलची गरज का आहे?
दुसरीकडे, आधुनिक जॉइंट-स्टॉक कंपन्या आहेत, ज्यांचे अनेक भागधारक कंपनीमध्ये काय घडत आहे याची माहिती ठेवण्याचा प्रयत्न करतात आणि मोठ्या सार्वजनिक जॉइंट-स्टॉक कंपन्या आहेत, ज्यांच्या सर्वसाधारण सभा विनामूल्य बुफेसह शो म्हणून आयोजित केल्या जातात आणि संस्मरणीय भेटवस्तूंचे वितरण. ज्यांना व्यवस्थापन अहवाल ऐकायचे आहेत आणि वैयक्तिकरित्या मतदान करायचे आहे अशा प्रत्येकाला एकत्र करण्यासाठी अशा कंपन्यांना मोठ्या परिसराची आवश्यकता असते.
हे सर्व समजण्यासारखे आहे आणि रशियन फेडरेशनच्या सेंट्रल बँकेच्या शिफारसी, अर्थातच, सध्याच्या सराव प्रतिबिंबित करतात. तथापि, या शिफारशी विचारात घेतल्या गेल्याचे समाजाच्या दस्तऐवजांमध्ये कसे प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे हे त्यांच्या पत्रातून अजिबात स्पष्ट होत नाही?
तथापि, रशियन फेडरेशनच्या सेंट्रल बँकेच्या शिफारशींचे पालन कसे करावे याचा विचार करण्यापूर्वी, हे आवश्यक आहे का याचा विचार करूया? जर तुम्हाला जोखीम कमी करायची असतील तर - नक्कीच होय. अर्थात, जर मीटिंग नियमित मोडमध्ये आयोजित केली गेली असेल तर, रशियन फेडरेशनच्या सेंट्रल बँकेच्या सर्व शिफारसी त्याच्या संमेलनादरम्यान विचारात घेतल्या गेल्याची पुष्टी आवश्यक नाही. पण यावेळी अचानक आणीबाणी येणार का? उदाहरणार्थ, नेहमीपेक्षा 2 पट जास्त भागधारक असतील का? किंवा कॉर्पोरेट ब्लॅकमेलरचा हल्ला संस्थेविरुद्ध सुरू होईल आणि तक्रारी रशियन फेडरेशनच्या सेंट्रल बँकेकडे जातील? तुम्हाला दस्तऐवजांसह निश्चितपणे पुष्टी करावी लागेल की मीटिंग आयोजित करण्याच्या टप्प्यावर देखील तुम्ही विचारात घेण्याचा प्रयत्न केला होता संभाव्य पर्यायघटनांचा विकास.
GMS च्या तयारीच्या अगदी पहिल्या टप्प्यावर भागधारकांची उपस्थिती आणि क्रियाकलाप यांचे विश्लेषण केले पाहिजे. हे CCA साठी तयारी करणाऱ्या शरीराने केले पाहिजे. त्यानुसार उप. 2 पी. 1 कला. JSC कायद्याच्या 65, हा मुद्दा संचालक मंडळाच्या (पर्यवेक्षी मंडळ) सक्षमतेकडे संदर्भित केला जातो. 50 पेक्षा कमी भागधारक असलेल्या कंपन्यांमध्ये - मतदान शेअर्सचे मालक, हे चार्टरद्वारे निर्धारित केलेली दुसरी संस्था असू शकते (जेएससी कायद्याचे कलम 1, अनुच्छेद 64). म्हणूनच, असा निष्कर्ष काढणे स्वाभाविक आहे की विश्लेषणाचे परिणाम या संस्थेच्या दस्तऐवजांमध्ये देखील दिसून आले पाहिजेत - उदाहरणार्थ, संचालक मंडळाच्या बैठकीच्या मिनिटांत किंवा मिनिटांमध्ये. या मुद्द्यांचा एजीएमच्या तयारीसाठी समर्पित अंतिम बैठकीदरम्यान आणि मध्यवर्ती बैठकींपैकी एक दरम्यान विचार केला जाऊ शकतो. स्वतंत्र बैठक आयोजित करण्याच्या बाजूने युक्तिवाद आणि त्यानुसार, त्याचे परिणाम वेगळ्या प्रोटोकॉलमध्ये निश्चित करणे:
- प्रथम, परिसर शोधताना अशा शिफारसी विचारात घेतल्या पाहिजेत आणि ही प्रक्रिया फार वेगवान नाही आणि म्हणून त्यांना ऑफर करा कार्यकारी संस्थाशक्य तितक्या लवकर आवश्यक;
- दुसरे म्हणजे, जरी मीटिंगचे ठिकाण आगाऊ माहित असले तरीही (उदाहरणार्थ, एओची इमारत) आणि शिफारसी मुद्दाम औपचारिक असतील, जीएमएसच्या नियुक्तीसाठी थेट समर्पित बैठकीत, मोठ्या संख्येने समस्या आहेत निराकरण केले. औपचारिक शिफारसींच्या अतिरिक्त चर्चेसह ते लोड करण्याची आवश्यकता नाही;
- तिसरे म्हणजे, एकाच दस्तऐवजात, जेएससीकडे या प्रश्नाचे संपूर्ण उत्तर असेल की संस्थेने ओएसएची तयारी आणि आचरण याबद्दल सेंट्रल बँक ऑफ रशियन फेडरेशनच्या नवीनतम शिफारशींचे पालन केले आहे की नाही (त्या "मिसल्या" आहेत का. ), तर आणखी काहीही नाही, ज्यासाठी ते “कॅच ऑन” करू शकतात, प्रोटोकॉलमध्ये असणार नाहीत.
परंतु स्वतंत्र बैठक आवश्यक नाही. अर्थात, संचालक मंडळ कधी आणि कोणत्या मुद्द्यांवर चर्चा करणार, याचा निर्णय संचालक मंडळ घेते.
लक्षात ठेवा की कायद्यानुसार भागधारकांची सर्वसाधारण सभा वर्षातून किमान एकदा होणे आवश्यक आहे. आवश्यक बैठक बोलावली आहे वार्षिक, आणि इतर कोणतीही बैठक - विलक्षण. भागधारकांची वार्षिक बैठक कंपनीच्या चार्टरद्वारे स्थापित केलेल्या वेळेच्या मर्यादेत आयोजित केली जाते. तथापि, कलाचा परिच्छेद 1. JSC कायद्याच्या 47 मध्ये या कालावधीची सीमा परिभाषित केली आहे: 2 महिन्यांपूर्वी नाही आणि आर्थिक वर्ष संपल्यानंतर 6 महिन्यांपेक्षा जास्त नाही.
JSC ने वार्षिक मंजूर करणे आवश्यक आहे आर्थिक स्टेटमेन्टभागधारकांच्या सर्वसाधारण सभेद्वारे, जर कंपनीचा चार्टर संचालक मंडळ / पर्यवेक्षी मंडळाच्या सक्षमतेचा संदर्भ देत नसेल (सबक्लॉज 11, क्लॉज 1, JSC कायद्याचा कलम 48). तथापि, कला भाग 2 नुसार. लेखा कायद्याच्या 18, अहवाल सादर करणे आवश्यक आहे अहवाल कालावधी (कॅलेंडर वर्ष) संपल्याच्या तारखेपासून 3 महिन्यांपेक्षा जास्त नाही.आणि त्यांच्या मंजुरीसाठी सर्व कॉर्पोरेट प्रक्रिया पार करणार्‍या कर अधिकार्‍याकडे आर्थिक विवरण सादर करणे तर्कसंगत असेल. मग भागधारकांच्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेचा कालावधी 1 महिन्यापर्यंत कमी केला आहे - मार्च!
योजना १
शो संकुचित करा
आणि संचालक मंडळाने भागधारकांच्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेच्या संस्थेबद्दल खूप आधी निर्णय घेतला पाहिजे जेणेकरून मीटिंगच्या 20 दिवस आधी त्याच्या सहभागींना जागा, वेळ आणि इतर पैलूंबद्दल सूचना पाठवाव्यात (खंड 1, JSC कायद्याचा कलम 52).
उदाहरण 1 संचालक मंडळाच्या बैठकीचे मिनिटे दर्शविते, जे डिसेंबर 19, 2017 क्रमांक IN-06-28/60 च्या रशियन फेडरेशनच्या सेंट्रल बँकेच्या पत्राच्या शिफारशींच्या अंमलबजावणीचे प्रतिबिंबित करते. ही लॉगिंगची एक छोटी आवृत्ती आहे:
- ज्यांच्याबद्दल त्यांनी ऐकले (चर्चेचा मार्ग निश्चित न करता) आणि
- मतदानाच्या निकालांसह घेतलेले निर्णय (कोणाला कसे मतदान केले हे न दाखवता, आणि कोणत्याही मतभेदांशिवाय).
जर सहभागींच्या मताचा कोणताही विरोध नसेल तर काही मिनिटांत कॉलेजिएट बॉडीच्या वैयक्तिक सदस्यांची स्थिती प्रतिबिंबित करण्यात काही अर्थ नाही. कोणत्याही परिस्थितीत, बैठकीत झालेल्या चर्चेच्या आणि निर्णयांच्या प्रतिबिंबाच्या तपशीलाची डिग्री त्याच्या अध्यक्षाद्वारे निर्धारित केली जाते आणि सचिव फक्त त्याची अंमलबजावणी करतात.
प्रोटोकॉलच्या मानक स्वरूपात, प्रथम अजेंडा आयटमची क्रमांकित यादी देण्याची प्रथा आहे, आणि नंतर संबंधित क्रमांक ठेवा आणि कमीतकमी प्रत्येक आयटमसाठी सूचित करा: कोणाचे ऐकले गेले, काय ठरवले गेले आणि त्यांनी कसे मतदान केले. . परंतु आमच्या परिस्थितीत, "भागधारकांच्या वार्षिक सर्वसाधारण सभेचे ठिकाण आणि कालावधी निश्चित करण्यावर" अजेंडावर फक्त 1 प्रश्न असेल (उदाहरण 1 मधील क्रमांक 1 सह चिन्हांकित), आणि आम्ही विश्लेषण ठेवू की सेंट्रल बँक "हार्ड" विभागात आमच्याकडून आवश्यक आहे (पहा. क्रमांक 2 ibid.).