शेवटच्या लेखात, आम्ही तुमच्याशी या प्रक्रियेबद्दल चर्चा केली, आता मी तुम्हाला सल्ला देतो की कसे चर्चा करा योजनेच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण ठेवा.
नेतृत्वाचे मुख्य कार्य म्हणजे केवळ योजनांची योग्य रचना करणेच नाही तर ते स्पष्ट करणे देखील आहे योजना अंमलबजावणी नियंत्रण. कंपनी सुरळीतपणे काम करण्यासाठी, एकल यंत्रणा म्हणून, नवीन सादर करणे आवश्यक आहे नियंत्रण प्रणाली, तसेच नाविन्यपूर्ण सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट्स वापरा जे तुम्हाला नियंत्रण प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यास, ते अधिक चांगले आणि अधिक कार्यक्षम बनविण्यास अनुमती देतात.
एंटरप्राइझमध्ये जितक्या लवकर एक प्रभावी स्थापित होईल तितकी ही प्रक्रिया "वेदनारहित" होईल. विद्यमान कंपनीच्या ऑपरेशनमधील कोणत्याही बदलांमध्ये विशिष्ट व्यवसाय प्रक्रियेची पुनर्रचना, कर्मचार्‍यांचे पुनर्प्रशिक्षण, त्यांच्यामध्ये नवीन संस्कृती रुजवणे आणि अतिरिक्त आर्थिक खर्च यांचा समावेश होतो.
कंपनीच्या प्रमुखाच्या तात्काळ जबाबदाऱ्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
- योग्य नियोजन;
- जबाबदारी आणि अधिकाराचे स्पष्ट वर्णन;
- योजनेच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण.
याव्यतिरिक्त, व्यवस्थापक हे कार्य करण्यासाठी कोणती ऑटोमेशन साधने वापरेल हे निर्धारित करतो. एटी आधुनिक कंपनीजेथे व्यवसाय प्रक्रिया सोबत असते प्रचंड रक्कमकार्ये आणि जबाबदाऱ्या, कर्तव्ये आणि नियंत्रणाचे मॅन्युअल सुपूर्द करणे अशक्य आहे. हे करण्यासाठी, आपण वापरावे, जे व्यवस्थापन प्रक्रियेस स्वयंचलित आणि सुलभ करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत, योजनेच्या अंमलबजावणीवर लक्ष ठेवण्यासाठी घालवलेला व्यवस्थापन वेळ वाचवा.
ध्येय निश्चित करणे
नेत्याने त्याच्या अधीनस्थांसाठी निश्चित केलेली कार्ये विशिष्ट असणे आवश्यक आहे. विशिष्ट कलाकारांना स्पष्ट संकेत न देता तोंडी असाइनमेंट्स, जबाबदारीचे क्षेत्र आणि मुदतीची व्याख्या न करता, कमी कार्यक्षमता असते. सराव दर्शविते की बहुसंख्य प्रकरणांमध्ये, अशा कार्यांचा परिणाम असमाधानकारक असतो.
कार्ये सेट करण्यासाठी मूलभूत नियमः
- जारी केलेली कार्ये अशा परिस्थिती वगळण्यासाठी आवश्यक आहेत जेव्हा ते असाइनमेंट, त्याची सामग्री किंवा अंतिम मुदत विसरू शकतात;
- कार्य विशिष्ट असावे आणि त्यात सर्व तपशील असावेत (नियत तारीख, परफॉर्मर इ.);
- मोठी कार्ये अनेक उपकार्यांमध्ये विभागली पाहिजेत आणि योजनेच्या अंमलबजावणीवर मध्यवर्ती नियंत्रण स्थापित केले पाहिजे;
- अंमलबजावणीची अंतिम मुदत आणि प्राधान्य सूचित करणे आवश्यक आहे;
- योजना अंमलात आणण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या साधनांचे संकेत देणे आवश्यक आहे;
- एक एक्झिक्यूटर (सह-निर्वाहक), तसेच पर्यवेक्षक नियुक्त करणे आवश्यक आहे.
अंमलबजावणी नियंत्रण
अननुभवी व्यवस्थापक अनेकदा एक चूक करतात - ते कर्मचार्यांच्या प्रत्येक चरणावर नियंत्रण ठेवण्याचा प्रयत्न करतात. हा दृष्टिकोन केवळ काही प्रकरणांमध्ये न्याय्य असू शकतो. :
- क्रियाकलापांची नवीन क्षेत्रे सादर करताना;
- नवीन कर्मचार्‍यांकडून कामे करताना;
- विशेष ग्राहकांसह काम करताना.
अशा वेळी नेत्याचा हस्तक्षेप योग्य ठरेल. अतिरिक्त जोखीम दूर करण्यासाठी तो दोनदा तपासू शकतो, पुनर्गणना करू शकतो.
इतर परिस्थितींमध्ये, बहुतेक जबाबदारी अंमलबजावणीकर्त्यांकडे हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे, परंतु हे हळूहळू केले पाहिजे. गुंतागुंतीची कामे पूर्ण करणे आहे चांगला मार्गकर्मचार्‍यांना स्वातंत्र्य शिकणे, भीतीवर मात करणे, जबाबदारी घेणे आणि निर्णय घेणे शिकणे.
कार्य सेटिंग आणि नियंत्रण साधने
एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाने कार्ये योग्यरित्या तयार करणे आणि तयार करणे शिकल्यानंतर, योजनेच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण ठेवा, एक कार्यप्रदर्शन शिस्त तयार केली आहे, आपण योजनांच्या अंमलबजावणीवर लक्ष ठेवण्याच्या प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी एक साधन निवडले पाहिजे -.
जर व्यवस्थापक नियमितपणे कलाकारांसाठी काही कार्ये सेट करत असेल तर त्याला फक्त टास्क मॅनेजर किंवा रशियन भाषेत आवश्यक आहे. ही एक सोयीस्कर उपयुक्तता, वापरण्यास सोपी आणि शक्य तितकी कार्यशील असावी. कार्याचे वर्णन करणे, कलाकार सूचित करणे, नियंत्रणाची तारीख देणे शक्य असावे.
सोपे सीआरएम प्रणालीपरवानगी देते:
- काही मिनिटांत एक कार्य सेट करा - व्यवस्थापक जबाबदार कर्मचारी निवडतो, अंतिम मुदत सेट करतो, एक कार्य अनेक उपकार्यांमध्ये खंडित करू शकतो;
- असाइनमेंटच्या अंमलबजावणीची वेळ विचारात घ्या, कार्यावर चर्चा करणे, टिप्पण्या देणे, एक्झिक्युटर, सह-निर्वाहक, पर्यवेक्षक जोडणे किंवा बदलणे शक्य आहे;
- कार्य व्यवस्थापक कार्ये पूर्ण करण्यासाठी वेळ विचारात घेतो, प्रत्येक कार्यावर चर्चा करणे, टिप्पणी करणे, सहभागी जोडणे, कलाकार बदलणे शक्य करते;
- आपण कार्य सेट केल्यानंतर लगेच त्याच्या प्रगतीचे निरीक्षण करू शकता;
- कार्याच्या अंतिम मुदतीबद्दल कार्यकारी आणि पर्यवेक्षकांना स्मरणपत्र;
- अंमलबजावणीवर कंत्राटदारास अहवाल सादर करा;
- व्यवस्थापकास योग्य वाटल्यास कार्य पुन्हा शेड्यूल करा;
- कामगिरी शिस्तीसह अहवाल तयार करा.
कार्ये व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि योजनेच्या अंमलबजावणीचे निरीक्षण करण्यासाठी एक साधन म्हणून, वाचवतोखूप वेळ, खूप व्यवस्थापन कार्यक्षमता सुधारणेआणि व्यवसाय विकासासाठी एक अपरिहार्य साधन देखील आहे.
एटी सामान्य योजनाप्रक्रियेच्या अंमलबजावणीच्या संघटनेमध्ये संबंधांची एक प्रणाली तयार करणे समाविष्ट आहे जे वैयक्तिक विभाग आणि कर्मचार्‍यांमध्ये कार्ये आणि संसाधनांचे वितरण सुनिश्चित करते, त्यांच्या परस्परसंवादाची प्रणाली (संस्थात्मक संरचना), योजनांच्या अंमलबजावणीसाठी त्यांच्या कृतींचे समन्वय स्थापित करते. निर्णय घेतले आणि साध्य करा संस्थेची उद्दिष्टे.
या कार्याच्या अंमलबजावणीच्या प्रक्रियेत, तीन मुख्य घटक एकमेकांशी संवाद साधतात: लोक, आर्थिक संबंध आणि तांत्रिक माध्यम.
संघटनात्मक कार्याचा उद्देश नियोजित क्रियाकलापांची अंमलबजावणी आणि नियोजित उद्दिष्टे साध्य करणे तयार करणे आणि सुनिश्चित करणे आहे.
प्रक्रिया आणि ऑपरेशन्सच्या अंमलबजावणीचे आयोजन करण्याच्या प्रक्रियेत, कोणीही फरक करू शकतो: अ) प्रक्रिया नियंत्रण संरचनेची संस्था, ब) अंमलबजावणीची संघटना नियोजित असाइनमेंटकलाकार
प्रक्रिया व्यवस्थापनाची संघटनात्मक रचना ही उद्दिष्टे साध्य करण्याच्या उद्देशाने व्यवस्थापन कार्ये, निर्णय घेणे, अधिकार आणि जबाबदार्‍या व्यवस्थापन मंडळाच्या दुव्यांमधील वितरणाची रचना म्हणून समजली जाते. नियमानुसार, जेव्हा प्रक्रियेची ऑपरेटिंग परिस्थिती बदलते तेव्हा नियंत्रण संरचना सुधारित केली जाते.
संस्थात्मक संरचनेत राबविल्या जात असलेल्या प्रक्रियेच्या स्वरूपावर अवलंबून, विभागीयीकरणाचे खालील प्रकार वापरले जाऊ शकतात: रेखीय, कार्यात्मक, परिणामानुसार आणि मॅट्रिक्स (प्रकल्प आणि मॅट्रिक्स). विभागीकरण हे कार्य आणि कलाकारांचे गटबद्ध (एकत्रीकरण) तत्त्व आहे.
नियोजित लक्ष्यांच्या अंमलबजावणीची संघटना
नियोजित लक्ष्यांच्या अंमलबजावणीचे आयोजन करताना, कामाच्या कामगिरीवर लक्ष केंद्रित केले जाते, म्हणजे. विशिष्ट परफॉर्मर्स, कामाची ठिकाणे, इनपुट, संसाधनांचे समन्वय, कामाच्या साइट्स आणि कलाकारांवर.
नियोजित उद्दिष्टांच्या पूर्ततेची संस्था तांत्रिक मॉडेल, प्रक्रिया नियंत्रण रचना, योजना, संसाधन क्षमता आणि कर्मचारी प्रेरणा यांच्या आधारे चालते. प्रक्रियेचे तांत्रिक मॉडेल तयार करताना, काम कसे, कोणत्या मार्गाने आणि कोणत्या क्रमाने केले जाईल आणि नियोजन करताना, प्रक्रियेचे काम कोणत्या वेळी आणि कोणत्या भागात केले जावे, कॅलेंडर वितरणाचे वेळापत्रक ठरवले जाते. तयार होतात आवश्यक संसाधनेआणि उत्पादनांचे उत्पादन.
उत्पादन योजनांच्या अंमलबजावणीचे आयोजन करण्याच्या प्रक्रियेत, विद्यमान संस्थात्मक संरचना प्रक्रिया नियंत्रण संरचनेत समायोजित केली जाते. तांत्रिक मॉडेल कामाची व्याप्ती आणि त्यांचे संबंध निर्धारित करते आणि आदर्शपणे प्रक्रियेची रचना अधोरेखित करते, कारण, खरं तर, संस्थात्मक संरचनेचा मुख्य उद्देश तांत्रिक मॉडेलच्या तपशीलवार स्तरावर काम करणार्‍यांसाठी आवश्यकता निर्धारित करणे आहे. तथापि, तांत्रिक मॉडेल, वैयक्तिक कार्ये आणि संस्थात्मक संरचनेचे घटक यांच्यातील संबंध नेहमी व्यवहारात जुळत नाहीत. हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की संघटनात्मक रचना संपूर्णपणे केलेल्या कामाच्या संपूर्णतेद्वारे निर्धारित केली जाते, म्हणजे. हे केवळ दिलेल्या तांत्रिक मॉडेलवरच अवलंबून नाही तर नामकरण, वैयक्तिक प्रक्रियांवर कामाचे प्रमाण आणि वास्तविक संसाधन क्षमतांवर देखील अवलंबून आहे.
आवश्यक पात्रता असलेले काम करणार्‍यांना नोकर्‍या आणि विशिष्ट नोकर्‍या नियुक्त केल्या जातात आणि त्यांच्यासाठी योजना लक्ष्य आणले जातात. कर्मचार्यांच्या वापरासाठी कामाचे वेळापत्रक आणि त्यांच्या कामाच्या प्रत्येक कलाकाराची आवश्यक धारणा तयार केली जाते. कामाच्या ठिकाणी आवश्यक संसाधनांचे वेळेवर वितरण आयोजित केले जाते (कोण, कोठे, केव्हा आणि ते कसे वितरित करतात हे स्थापित केले जाते आणि ट्रॅक केले जाते) आणि उत्पादन पुढील तांत्रिक टप्प्यावर हस्तांतरित केले जाते. पुरविले देखभालउत्पादन आणि व्यवस्थापन प्रक्रिया: उपकरणे, टूलिंग, वाहन, ऊर्जा, माहिती विनिमय साधने इ. मर्यादित संसाधनांचे लोड प्रोफाइल वेळेत कार्ये पसरवून आणि साठा तयार करून उपलब्धता आणि मुदतीनुसार समतल केले जाते. कार्य कार्यांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण आयोजित केले जाते.
प्रेरणादायी कार्ये तयार करताना, खालील शिफारसींचे पालन केले पाहिजे:
1. खंडित कार्ये एकत्रित करा. हे आपल्याला विविध कौशल्ये आणि कार्याचे वैशिष्ठ्य वाढविण्यास अनुमती देते.
2. नैसर्गिक कार्य युनिट तयार करा. कार्ये अशा प्रकारे डिझाइन केली पाहिजेत की ते एका विशिष्ट संपूर्ण मध्ये एकत्र केले जातील. हे कामगारांना ते करत असलेल्या कामाची जबाबदारी घेण्यास प्रोत्साहित करते आणि त्यांना कंटाळवाणा आणि निरुपयोगी क्रियाकलाप न करता काहीतरी अर्थपूर्ण आणि महत्त्वाचे म्हणून पाहण्यास प्रोत्साहित करते.
3. थेट ग्राहक संबंध तयार करा. ग्राहक हा उत्पादनाचा अंतर्गत किंवा बाह्य वापरकर्ता असतो. कौशल्य विविधता, स्वायत्तता आणि अभिप्राय वाढवण्यासाठी व्यवस्थापकांनी कामगार आणि ग्राहक यांच्यात थेट संबंध प्रस्थापित करण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे.
4. कामाचे आदेश अनुलंब विस्तारित करा. वर्क ऑर्डर उभ्या विस्ताराने काही प्रमाणात वर्क ऑर्डरच्या "करणे" आणि "व्यवस्थापन" पैलूंमधील अंतर कमी होते, उदा. कलाकाराची स्वायत्तता वाढवते.
5. फीडबॅक चॅनेल तयार करा. अभिप्रायकलाकारांना केवळ ते त्यांचे काम किती चांगले करत आहेत याची माहिती मिळवू शकत नाही तर त्यांच्या कामाची गुणवत्ता खालावत आहे की नाही यावर सतत लक्ष ठेवू देते.
सतत बदलणाऱ्या गरजा लक्षात घेऊन कार्य असाइनमेंट जाणीवपूर्वक आणि काळजीपूर्वक डिझाइन केले पाहिजे वातावरण, तांत्रिक प्रक्रियासंस्थेमध्ये लागू केले जाते, तसेच कलाकारांची कौशल्ये, क्षमता आणि प्राधान्ये.
योजनांच्या अंमलबजावणीची प्रक्रिया आयोजित करण्याचा एक महत्त्वाचा मुद्दा म्हणजे कार्य संघ तयार करणे, ज्याची चर्चा दुसऱ्या अध्यायातील विभाग 2.4 मध्ये करण्यात आली आहे.
प्रक्रिया आणि ऑपरेशन्स मानवी संसाधनांद्वारे केल्या जातात याची खात्री करण्यासाठी कर्मचार्‍यांचे कामाचे वेळापत्रक आवश्यक आहे.
ते खालील प्रश्नांची उत्तरे देतात:
कर्मचाऱ्यासाठी:
कर्मचाऱ्याने कोणत्या तारखेला कामावर जावे?
त्याने कोणत्या शिफ्टमध्ये कामावर जावे?
त्याने कोणत्या नोकरीत काम करावे?
प्रक्रिया व्यवस्थापकासाठी:
दिलेल्या कॅलेंडरच्या कामकाजाच्या दिवशी, दिलेल्या शिफ्टवर त्याच्यासाठी नक्की कोण काम करेल?
प्रत्येक कार्यकर्ता कोणत्या कामाच्या ठिकाणी काम करेल?
कामाच्या वेळापत्रकानुसार, प्रत्येक कर्मचाऱ्याने हे करणे आवश्यक आहे:
दर आठवड्याला कायदेशीररित्या आवश्यक दिवसांची सुट्टी (सामान्यतः दोन) मिळवा;
महिन्यादरम्यान, वेगवेगळ्या शिफ्टमध्ये समान वेळ काम करा;
तुमच्या कामाच्या ठिकाणी तेवढाच वेळ काम करा.
कामाच्या वेळापत्रकात सादर केलेल्या सर्व कृती सध्याच्या कामगार कायद्याशी विरोधाभास नसल्या पाहिजेत.
विषय 2: संस्थेचे बाह्य आणि अंतर्गत वातावरण. संस्थेची रचना
व्यवसाय खेळ क्रमांक 2 संस्थेचे मॉडेल तयार करणे
धड्याचा उद्देश संस्थेच्या मॉडेलच्या निर्मितीवर स्वतंत्र कार्य करण्यासाठी विद्यार्थ्यांची क्षमता विकसित करणे, त्याच्या क्रियाकलापांच्या प्रभावीतेवर परिणाम करणारे घटक ओळखणे आणि त्यांचे विश्लेषण करणे, यासह:
संघटनात्मक रचना;
नियोजन आणि गुणवत्ता नियंत्रण प्रणाली;
मर्यादित वेळेत व्यवस्थापकीय निर्णय घेणे;
परस्पर संबंध.
तुम्ही एक लहान फर्म आहात जी शब्द "उत्पादन" करते आणि त्यांना अर्थपूर्ण वाक्यांमध्ये "पॅकेज" करते (रशियन भाषेत). मार्केट रिसर्चने दर्शविले आहे की 3-6 शब्दांच्या वाक्यांना (फंक्शन शब्दांसह) मागणी आहे. म्हणून "पॅकेजिंग, शिपिंग आणि विक्री" 3-6 शब्द वाक्ये लक्ष्यित केले पाहिजे.
हा "उद्योग" मजबूत स्पर्धेद्वारे दर्शविला जातो. अनेक नवीन कंपन्यांनी नुकत्याच विस्तारित बाजारपेठेत प्रवेश केला आहे. कच्चा माल, तंत्रज्ञान आणि किमती उद्योग मानक असल्याने, तुमची स्पर्धात्मकता दोन घटकांवर अवलंबून असते: 1) उत्पादनाचे प्रमाण; २) उत्पादनाची गुणवत्ता.
अशा प्रकारे, उपसमूहाचे मुख्य कार्य म्हणजे एक संस्था तयार करणे जेणेकरून ते 10-मिनिटांच्या उत्पादन चक्रात शक्य तितक्या कार्यक्षमतेने कार्य करेल. सायकल दरम्यान, तुम्हाला पुनर्रचना करण्याची संधी मिळेल.
प्रत्येक चक्र सुरू होण्यापूर्वी, आपल्याला स्त्रोत सामग्री प्राप्त होईल - एक शब्द किंवा वाक्यांश. त्याची अक्षरे वाक्यांमध्ये पॅक केलेल्या नवीन शब्दांच्या निर्मितीसाठी कच्चा माल म्हणून काम करतात. उदाहरणार्थ, "मगर" या शब्दावरून तुम्ही "मूर्तीने बाजीला जन्म दिला" असा वाक्यांश बनवू शकता.
सुरुवातीच्या आधी उत्पादन चक्रउत्पादनाच्या नियमांचा काळजीपूर्वक अभ्यास केला पाहिजे
काम पुर्ण करण्यचा क्रम:
1. विद्यार्थ्यांच्या गटातून, गुणवत्ता परिषदेच्या दोन प्रमुखांना आगाऊ आमंत्रित केले जाते. ते उत्पादन नियम प्राप्त करतात आणि त्यांच्याशी परिचित होतात.
2. विद्यार्थ्यांचा गट उपसमूहांमध्ये विभागलेला आहे(4-6 लोक) ते फॉर्म लहान कंपन्याशब्दांच्या निर्मितीसाठी.
3. तयारी (20 मि) - धडा आणि कार्य, उत्पादन नियम आणि गुणवत्ता परिषदेतील परिणामांचे मूल्यांकन यांच्या कार्यांशी परिचित होणे.
कौन्सिलमध्ये सर्व उत्पादक कंपन्यांचे प्रतिनिधी, परिषद नेते आणि एक शिक्षक यांचा समावेश आहे.
उत्पादकांच्या नियमांच्या स्वतंत्र अभ्यासाच्या शेवटी, गुणवत्ता परिषदेचे नेते त्यांच्याकडे सर्वात जास्त आणतात महत्वाचे नियम, उत्पादनाच्या गुणवत्तेचे मूल्यांकन करण्यासाठी मुख्य निकषांकडे लक्ष द्या.
4. खालील अल्गोरिदमनुसार मॉडेलिंग.
पायरी 1 (10 मि). सदस्य संघटना तयार करतात. सहभागींसाठी प्रश्नः
तुमच्या संस्थेची उद्दिष्टे काय आहेत?
आपण त्यांना कसे साध्य कराल? तुम्ही तुमच्या कामाचे नियोजन कसे कराल?
तुमची ध्येये, उद्दिष्टे आणि तंत्रज्ञान यासाठी श्रम, शक्ती आणि जबाबदारीची कोणती विभागणी सर्वात योग्य आहे?
कोणत्या गटातील सदस्य कोणत्या कामांसाठी सर्वात योग्य आहेत? प्रत्येक उपसमूह गुणवत्ता परिषदेसाठी एक प्रतिनिधी नियुक्त करतो (गुणवत्ता परिषदेतील निकालांचे मूल्यमापन करण्याचे नियम खाली दिलेले आहेत).
पायरी 2 (10 मि). प्रथम उत्पादन चालवा. सर्व उपसमूहांना मूळ एमए प्राप्त होते-
साहित्य, म्हणजे दोन उत्पादन रनसाठी अक्षरांचे दोन संच (मूळ संच 15 - 25 अक्षरे असले पाहिजेत). उलटी गिनती सुरू होते. सायकल संपण्याच्या 1 मिनिटापूर्वी, शिक्षक उर्वरित वेळेबद्दल चेतावणी देतात. नेत्याच्या आदेशाने काम थांबते. गुणवत्ता परिषदेत सहभागी होण्यासाठी गटाच्या प्रतिनिधीने 30 सेकंदांच्या आत कामाचे परिणाम नियंत्रकास सादर केले पाहिजेत.
पायरी 3 (15 मि). गुणवत्ता परिषद उत्पादनांची गुणवत्ता तपासते आणि परिणामांचा अहवाल देते. सहभागी पहिल्या सायकलच्या कार्य संस्थेचे विश्लेषण करतात आणि दुसऱ्या उत्पादन चक्रासाठी फर्मची पुनर्रचना करतात.
चरण 4 (10 मि). दुसरे उत्पादन चालवा. लूप चरण 2 प्रमाणेच केले जाते, परंतु अक्षरांच्या नवीन प्रारंभिक संचासह.
पायरी 5 (15 मि). गुणवत्ता परिषद उत्पादनांची गुणवत्ता तपासते आणि परिणामांचा अहवाल देते. सहभागी दोन्ही चक्रांदरम्यान कामाच्या संघटनेचे विश्लेषण करतात आणि त्यांच्या संस्थांच्या संघटनेच्या विविध पैलूंवर लहान अहवाल तयार करतात; विश्लेषण (60 मि); प्रत्येक उपसमूहाचे प्रतिनिधी कामाच्या परिणामांवर अहवाल तयार करतात, त्यांची चर्चा केली जाते.
अहवाल आणि चर्चा तयार करण्यासाठी प्रश्नः
काय संघटनात्मक रचना(संस्कृती, नेतृत्वशैली, निर्णय घेण्याच्या पद्धती) तुमच्या फर्मकडे पहिल्या उत्पादन चक्रात होते का? ती प्रभावी होती का? तुला असे का वाटते? (तोच प्रश्न कंसात सूचीबद्ध केलेल्या सर्व विश्लेषित पॅरामीटर्सना लागू होतो.)
गुणवत्ता नियंत्रण कसे केले गेले?
पुनर्रचना झाली आहे का? जर होय, तर ते काय होते? रचना, संस्कृती, नेतृत्व शैली आणि निर्णय घेण्याची पद्धत कशी बदलली आहे?
संघर्ष झाला आहे का? असल्यास, ते कसे सोडवले गेले?
तुमच्या संस्थेच्या कामगिरीवर कोणत्या घटकांचा सर्वाधिक प्रभाव पडला आहे?
कोणत्या सैद्धांतिक कल्पना आणि संकल्पना तुमच्यासाठी सर्वात उपयुक्त आहेत?
उत्पादन नियम:
स्वीकृत नियमांची पूर्तता न करणारी उत्पादने गुणवत्ता नियंत्रणाचा सामना करत नाहीत
आणि बाजारात परवानगी नाही.
शब्दांच्या सुरुवातीच्या संचापासून, शक्य तितकी वाक्ये तयार करणे आवश्यक आहे.
उत्पादित शब्दामध्ये, अक्षरे शब्दांच्या मूळ संचामध्ये जितक्या वेळा येतात तितक्या वेळा वापरली जाऊ शकतात. उदाहरणार्थ, मूळ शब्द "मगर" पासून आपण "डोळा" शब्द तयार करू शकता, परंतु आपण हे करू शकत नाही - "बद्दल", कारण मूळ शब्द "मगर" मध्ये फक्त दोन अक्षरे आहेत "ओ".
"ई" आणि "ё" अक्षरे; "आणि" आणि "आणि"; "b" आणि "b" वेगळे मानले जातात.
मूळ शब्दाची अक्षरे बनविलेल्या वाक्याच्या सर्व शब्दांमध्ये वापरली जाऊ शकतात (उदाहरणार्थ, "मगर" या शब्दावरून तुम्ही "मूर्तीला जन्म दिला आहे" हे वाक्य बनवू शकता.
शब्दाचे व्याकरणाचे स्वरूप (केस, संख्या इ.) बदलून नवीन शब्द तयार करता येत नाही.
शब्द स्पेलिंगमध्ये भिन्न आहेत, अर्थामध्ये नाही (उदाहरणार्थ, "किल्ला" आणि "किल्ला").
गैर-साहित्यिक शब्द वापरणे अस्वीकार्य आहे (उदाहरणार्थ, शब्दजाल).
स्वतःच्या नावांना परवानगी आहे.
वाक्यात विषय आणि पूर्वसूचना असणे आवश्यक आहे.
वाक्यांमधील शब्दांची अनुमत संख्या 3 पेक्षा कमी नाही आणि 5 पेक्षा जास्त नाही.
एका प्रॉडक्शन रन दरम्यान तयार केलेला शब्द फक्त एकदाच वापरला जाऊ शकतो.
वाक्याला अर्थपूर्ण भार वाहण्याची गरज नाही (उदाहरणार्थ, “घर ओव्हरफ्लो द बॅंक” हे वाक्य स्वीकार्य आहे).
उत्पादनांच्या विक्रीचे नियमः
वरील उत्पादन नियमांच्या आधारे प्रत्येक फर्मने स्वतंत्र कागदावर तयार केलेली उत्पादने गुणवत्ता परिषदेद्वारे स्वीकारली जातात.
उत्पादनांचे खालील स्केलवर मूल्यांकन केले जाते:
1 बिंदू - स्वीकृत वाक्यातील प्रत्येक शब्दासाठी;
- 1 पॉइंट - न स्वीकारलेल्या वाक्यातील प्रत्येक शब्दासाठी.
गुणवत्ता परिषदेतील निकालांचे मूल्यमापन:
क्वालिटी कौन्सिलमधील उपसमूहाच्या प्रत्येक प्रतिनिधीकडे उपसमूहाने तयार केलेले शब्द असलेल्या एका शीटवर सादर केलेल्या प्रस्तावांची सूची असावी. जर गटाने 30 सेकंदांच्या आत निकाल सादर केला नाही, तर तो विचारात घेतला जात नाही आणि असे मानले जाते की गटाने एकही शब्द तयार केला नाही. गुणवत्ता परिषद "उत्पादन नियम" मध्ये नमूद केलेल्या मानकांसह सादर केलेल्या उत्पादनांच्या अनुपालनाचे मूल्यांकन करते आणि उपसमूहांच्या कार्याचे परिणाम निर्धारित करते.
- मानकांची पूर्तता करणाऱ्या उत्पादित शब्दांची संख्या. वाक्यातील कोणताही शब्द मानकांची पूर्तता करत नसल्यास, संपूर्ण वाक्य ओलांडले जाते. याव्यतिरिक्त, नाकारलेल्या वाक्यातील शब्दांची संख्या उपसमूह निकालातून दंड म्हणून वजा केली जाते.
स्वरूपन आवश्यकतांचा अहवाल द्या:
उपसमूह अंमलबजावणीच्या प्रत्येक टप्प्यासाठी तपशीलवार तर्कांसह केलेल्या कामाचा एकच अहवाल तयार करतो. एक उद्योग म्हणून जेथे फर्म गुंतलेली आहे, तेथे वाक्यांशांमधून वाक्यांचे उत्पादन राहते.
विषय 3: व्यवस्थापन चक्र
व्यावहारिक कार्य क्रमांक 1 एंटरप्राइज मॅनेजमेंट सायकलचे विश्लेषण
व्यवस्थापन चक्र (विशिष्ट उदाहरण वापरुन) नुसार लीडर (व्यवस्थापक) ची कार्ये कशी वितरित करावी हे शिकणे हा कार्याचा उद्देश आहे.
1. व्यवस्थापन चक्र आकृती पूर्ण करा (पहा कार्यपुस्तिकाव्यावहारिक कामासाठी).
2. कर्मचारी विभागाच्या प्रमुखाच्या नोकरीच्या वर्णनाच्या उदाहरणाचा काळजीपूर्वक अभ्यास करा (पर्याय 1), यासाठी-
उपसंचालक (पर्याय 2), विक्री व्यवस्थापक (पर्याय 3), ब्रँड व्यवस्थापक (पर्याय 4). व्यवस्थापन चक्रानुसार व्यवस्थापकाची कार्ये वितरित करा आणि टेबल भरा (तक्तामध्ये, निर्देशांच्या संबंधित परिच्छेदांची संख्या दर्शवा). कामाचे वर्णनपरिशिष्ट 1 मध्ये सादर केले आहे.
व्यवस्थापन चक्राच्या टप्प्यांनुसार कर्मचारी विभागाच्या प्रमुखांच्या कार्यांचे वितरण.
नियंत्रण कार्य (sta-
मानव संसाधन प्रमुखांची कार्ये
व्यवस्थापन सायकल व्यवस्थापन)
3. व्यवस्थापनाच्या स्तरांनुसार व्यवस्थापकांच्या टेबलमध्ये प्रवेश करा: फोरमॅन, फोरमॅन, कर्मचारी विभाग प्रमुख, दुकानाचे प्रमुख, सीईओ, आर्थिक संचालक, मुख्य लेखापाल.
व्यवस्थापन स्तरांनुसार व्यवस्थापकांचे प्रकार.
कोण लागू |
मुख्य उद्दिष्टे |
व्यवस्थापनाचा प्रकार |
||
व्यवस्थापन |
||||
संस्थेचे प्रमुख |
संस्थेच्या उद्दिष्टांची निर्मिती, |
|||
आणि त्याचे प्रतिनिधी |
दीर्घकालीन योजनांचा विकास, |
|||
सह संस्थेचा संवाद |
||||
इतर सर्व नेते |
अधीनस्थांच्या कामाचे समन्वय |
|||
संस्थेच्या संस्था, कडून नाही- |
व्यवस्थापक, व्यवस्थापन पासून |
|||
सर्वोच्च वर नेले आणि नाही |
स्वतंत्र विभाग |
|||
कॉल पातळी |
||||
व्यवस्थापक, नाही |
ची थेट संघटना |
|||
व्यवस्थापनाच्या अधीनस्थ |
मुख्य कार्यात गुंतलेले कामगार |
|||
चालक |
कार्यक्षमता, वापरावर नियंत्रण |
|||
कच्चा माल आणि उपकरणे |
4. खालील परिस्थिती सोडवा.
5. सुरक्षा प्रश्नांची उत्तरे तयार करा.
परिस्थिती
बांधकाम विभागाचे प्रमुख, प्रोखोरोव्ह, उत्पादन बैठकीत ब्रेक दरम्यान, व्यवस्थापन कार्यांबद्दल दुकानांच्या प्रमुखांचे मत विचारले.
दुकानाचे प्रमुख फेडोरोव्ह यांनी त्यांच्या नोटबुकमध्ये लिहिले: “कोणत्याही विषयात आणि व्यवस्थापनाच्या ऑब्जेक्टमध्ये सामान्य युनिफाइड मॅनेजमेंट फंक्शन्स असतात. तेथे अनेक व्यवस्थापन कार्ये आहेत, परंतु ती नेहमीच तीन-स्तरीय विभागणीवर आधारित होती, आहेत आणि असतील.”
मास्टर सेमियोनोव्ह यांनी मोठ्याने काय लिहिले होते ते वाचले आणि स्पष्ट केले: “प्रत्येक वस्तू आणि व्यवस्थापनाच्या विषयामध्ये फंक्शन्स, त्यांचे तर्कसंगत संयोजन किंवा विभागणी यांचा स्वतःचा परस्परसंबंध असतो. विकासाच्या प्रक्रियेत, प्रत्येक नियंत्रण ऑब्जेक्टमध्ये, कृतीच्या परिस्थितीत बदल होतात सामान्य कार्ये, त्यांचे वैयक्तिक घटक आणि सोडवल्या जाणार्‍या कार्यांचे संयोजन”.
समस्येचे सूत्रीकरण:
1. व्यवस्थापनाच्या ऑब्जेक्ट आणि विषयासाठी मूलभूत असलेल्या कार्यांची यादी द्या?
2. प्राथमिक, ऑपरेशनल आणि अंतिम व्यवस्थापनाची वैशिष्ट्ये कोणती व्यवस्थापन कार्ये दर्शवतात.
3. खालील संकल्पनांना तार्किक क्रमाने लावा (सामान्य ते अधिक विशिष्ट): "शासकीय मंडळाची कार्ये", "व्यवस्थापनाची कार्ये", "व्यवस्थापन उपकरणाच्या कर्मचार्‍यांची कार्ये" आणि "व्यवस्थापन ऑब्जेक्टची कार्ये".
4. बाजार संबंधांच्या निर्मितीच्या परिस्थितीत कोणत्या फंक्शन्सची भूमिका वाढते (कमी होते, अपरिवर्तित राहते)?
चाचणी प्रश्न
1. व्यवस्थापकीय कार्ये काय आहेत?
2. नियोजन म्हणजे काय?
3. बाजार अर्थव्यवस्था असलेल्या देशात नियोजनाचे ठिकाण;
4. व्यवस्थापनाची एक वस्तू म्हणून संस्था;
5. प्रेरणा म्हणजे काय?
6. व्यवस्थापनामध्ये नियंत्रणाची भूमिका काय आहे?
7. नियोजन आणि नियंत्रण यांचा काय संबंध आहे?
व्यवसाय खेळ क्रमांक 3 मूलभूत व्यवस्थापन कार्ये
लीडर (व्यवस्थापक) ची कार्ये व्यवस्थापन चक्रानुसार (विशिष्ट उदाहरण वापरून) कशी वितरित करायची हे शिकणे हे खेळाचे ध्येय आहे.
सामान्य मार्गदर्शक तत्त्वे
सर्वात महत्वाचे व्यवस्थापकीय कार्ये- व्यवस्थापकीय निर्णय घेणे. घेतलेल्या निर्णयांची जबाबदारी संस्थेच्या प्रमुखाची किंवा निर्णय घेणाऱ्या महाविद्यालयीन संस्थेची असते.
एक नियम म्हणून, स्वीकृती व्यवस्थापन निर्णयहे काळजीपूर्वक तयार करण्याआधी आहे, ज्यामध्ये व्यवस्थापन परिस्थितीचे विश्लेषण आणि त्याच्या विकासाच्या ट्रेंडचा अंदाज आणि बरेच काही समाविष्ट आहे. यापैकी एक
आमचे वर्ग विशेषतः व्यवस्थापन निर्णय तयार करण्याच्या मुख्य टप्प्यांसाठी समर्पित असतील.
निर्णय घेतल्यानंतर, त्याच्या अंमलबजावणीसाठी एक तपशीलवार योजना विकसित केली जावी, ज्यामध्ये आवश्यक संसाधनांची रक्कम, अंमलबजावणी कालावधी आणि दत्तक व्यवस्थापन निर्णयाच्या विविध टप्प्यांच्या अंमलबजावणीसाठी सोपवलेले कार्यकारी अधिकारी यांचा समावेश आहे.
व्यवस्थापनाचे पुढील कार्य नियोजन आहे. योजनांच्या विकासामध्ये निश्चित केलेल्या कार्यांवर अवलंबून, धोरणात्मक, रणनीतिकखेळ आणि ऑपरेशनल असे नियोजनाचे प्रकार आपल्याला माहित आहेत.
कडे जात असताना बाजार अर्थव्यवस्था 20 व्या शतकाच्या शेवटी रशियामध्ये. बर्‍याच उद्योगांनी हे महत्त्वपूर्ण व्यवस्थापन कार्य सोडले, जे त्यांच्या अकार्यक्षम कामगिरीचे एक कारण होते.
मुख्य व्यवस्थापन कार्ये व्यवस्थापन संप्रेषणांद्वारे अंमलात आणली जातात, ज्याद्वारे व्यवस्थापन माहिती प्रसारित केली जाते.
एटी व्यवस्थापकीय निर्णय घेण्याच्या आणि अंमलबजावणीच्या प्रक्रियेत, आदेश, सूचना, सूचना, योजना व्यवस्थापकीय पदानुक्रमात उच्च स्तरावरून खालच्या स्तरावर प्रसारित केल्या जातात, जमिनीवरील घडामोडींच्या स्थितीबद्दल माहितीची विनंती केली जाते.
एटी उलट दिशेने, कामकाजाच्या स्थितीवर माहिती प्रसारित केली जाते, ऑर्डर, ऑर्डर, योजनांच्या अंमलबजावणीवर, खालच्या व्यवस्थापकीय स्तराच्या क्षमतेमध्ये नसलेल्या समस्यांच्या बाबतीत व्यवस्थापन निर्णयांची विनंती केली जाते. उच्च व्यवस्थापन स्तरावर उद्भवलेल्या समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी, योजना लक्ष्य समायोजित करण्यासाठी इत्यादीसाठी प्रस्ताव प्राप्त होऊ शकतात.
व्यवस्थापन निर्णयांची यशस्वी अंमलबजावणी मुख्यत्वे व्यवस्थापन संप्रेषणांच्या गुणवत्तेवर अवलंबून असते.
व्यवस्थापन प्रक्रियेचा तांत्रिक क्रम, ज्यामध्ये मुख्य व्यवस्थापन कार्ये अंमलात आणली जातात, मुख्य व्यवस्थापन चक्र (चित्र 1) बनवते.
आकृती 1 - मुख्य व्यवस्थापन चक्र.
व्यवस्थापकीय स्थिती #1
व्यवस्थापन मोठी वनस्पतीयांत्रिक अभियांत्रिकीसाठी साधनांच्या निर्मितीसाठी, मध्ये व्यापक प्रवेशाचे कार्य सेट केले आहे परदेशी बाजारपेठाविक्री हे करण्यासाठी, उत्पादनांच्या गुणवत्तेत लक्षणीय सुधारणा करणे आवश्यक होते.
त्याच वेळी, नवीन खरेदी करा तांत्रिक ओळीकिंवा मोठ्या प्रमाणात प्राप्त करण्यायोग्य (ग्राहक उपक्रमांद्वारे खरेदी केलेल्या उत्पादनांसाठी उशीरा देयक) मुळे उपकरणांची मोठ्या प्रमाणावर बदली करणे शक्य नव्हते.
समस्या 1. वनस्पतीसाठी बाजारपेठेत व्यापक प्रवेशासाठी सर्वोत्तम धोरण कोणते आहे? उत्पादनाची गुणवत्ता सुधारण्याच्या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी या परिस्थितीत वनस्पतीच्या व्यवस्थापनास काय शिफारस केली जाऊ शकते? अतिरिक्त कर्मचारी प्रेरणा काय भूमिका बजावू शकते?
क्र. 1. विक्रीच्या बाजारपेठांमध्ये प्लांटद्वारे उत्पादित केलेल्या उत्पादनांच्या व्यापक प्रवेशासाठी धोरण म्हणून, ग्राहकांमध्ये स्थिर मागणी असलेल्या साधनांचे उत्पादन वाढविण्याचे धोरण वापरणे उचित आहे. हे एकीकडे, उत्पादनाची श्रम तीव्रता कमी करण्यास आणि उत्पादनांची गुणवत्ता सुधारण्यास आणि दुसरीकडे, त्याची किंमत कमी करण्यास अनुमती देईल.
कार्यशाळांमध्ये दर्जेदार मंडळे तयार करून उत्पादित साधनांच्या गुणवत्तेत लक्षणीय सुधारणा करण्याचे कार्य सोडवण्यात प्लांटने व्यवस्थापित केले, ज्यामध्ये सर्वात अनुभवी कामगार आणि कारागीर यांचा समावेश होता. त्यांना टूल मॅन्युफॅक्चरिंगच्या सर्व टप्प्यांवर गुणवत्ता सुधारण्याचे मार्ग शोधण्याचे काम देण्यात आले. त्याच वेळी, प्राप्त झालेल्या प्रस्तावांच्या अंमलबजावणीची हमी दिली गेली, जर ते परीक्षा उत्तीर्ण झाले.
अंमलात आणलेल्या प्रस्तावाच्या सकारात्मक परिणामाच्या बाबतीत, सरासरी पगाराशी सुसंगत बोनस सेट केला गेला.
अंजीर वर. 2. व्यवस्थापनाची मुख्य कार्ये आणि संस्था व्यवस्थापित करण्याच्या प्रक्रियेत त्यांच्या अंमलबजावणीची मूलभूत तत्त्वे सादर केली जातात.
व्यवस्थापन प्रणाली केवळ तेव्हाच प्रभावीपणे कार्य करते जेव्हा ती प्रत्येक मुख्य व्यवस्थापन कार्याची अंमलबजावणी सुनिश्चित करते.
कोणत्याही संस्थेच्या व्यवस्थापन प्रणालीच्या कामकाजाच्या प्रक्रियेत कोणत्याही दुव्याची अनुपस्थिती व्यवस्थापन प्रणालीला अप्रभावी बनवते.
व्यवस्थापन प्रणालीची निर्मिती किंवा पुनर्रचना करणार्‍या कोणत्याही नेत्याचे कार्य हे सुनिश्चित करणे आहे की प्रत्येक मुख्य व्यवस्थापन कार्य नव्याने तयार केलेल्या किंवा पुनर्गठित व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये अंमलात आणले गेले आहे.
व्यवस्थापकीय स्थिती #2
लाकूडकामाच्या कारखान्यात योजना लक्ष्यांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण आयोजित करताना, एक संप्रेषण प्रणाली वापरली गेली, ज्यामध्ये योजनेची प्रगती, उदयोन्मुख समस्या आणि अडचणींबद्दलची सर्व माहिती मुख्य उत्पादन साइट्सच्या मास्टर्सकडे आली, त्यांच्यापासून ते प्रमुखांपर्यंत. कार्यशाळा, कार्यशाळेच्या प्रमुखांपासून कारखान्याच्या प्रशासनापर्यंत.
आकृती 2 - त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी मुख्य व्यवस्थापन कार्ये आणि तत्त्वे
कारखान्यात अस्तित्त्वात असलेल्या परंपरेनुसार, फोरमॅनने योजनेच्या अंमलबजावणीच्या सद्य परिणामांचे विश्लेषण केले आणि त्याचे निष्कर्ष उच्च प्राधिकरणाकडे हस्तांतरित केले. फोरमॅनने त्याच्याकडून मिळालेल्या माहितीसह त्याच तत्त्वावर काम केले.
नियंत्रणाच्या अंमलबजावणीमध्ये कारखाना व्यवस्थापनाची भूमिका दुकानांच्या प्रमुखांकडून मिळालेल्या माहितीशी परिचित होण्यासाठी कमी करण्यात आली.
समस्या 2. लाकूडकामाच्या कारखान्यात विकसित झालेल्या नियोजित लक्ष्यांच्या पूर्ततेवर नियंत्रणाच्या संघटनेसह परिस्थितीचे विश्लेषण करा. संप्रेषणाच्या गुणवत्तेचे मूल्यांकन करा. तुम्ही फॅक्टरी मॅनेजरला काय सुचवाल?
व्यवस्थापकीय परिस्थितीचा विकासक्र. 2. कारखान्यात विकसित झालेल्या नियंत्रणाच्या संघटनेसह, कारखाना व्यवस्थापनाला दुकानांच्या प्रमुखांकडून चुकीची माहिती मिळण्याची आणि दुकानांच्या प्रमुखांना फोरमनकडून चुकीची माहिती मिळण्याची हमी नाही. हे आम्हाला कारखान्यातील संप्रेषण प्रणाली अपर्याप्त प्रभावी म्हणून वैशिष्ट्यीकृत करण्यास अनुमती देते.
अशा संप्रेषण प्रणालीचा वापर केल्यामुळे, नियंत्रणाच्या स्वातंत्र्याच्या तत्त्वाचे उल्लंघन झाले. उत्पादन आणि अंमलबजावणीवर नियंत्रणाची कार्ये एकाद्वारे पार पाडली गेली अधिकृतज्यामुळे योजनेच्या प्रगतीबद्दल नेहमी वस्तुनिष्ठ आणि वेळेवर माहिती न मिळाल्याची उच्च व्यवस्थापनाकडून पावती झाली.
साहजिकच, अशा परिस्थितीत, उच्च व्यवस्थापकीय स्तरावरून खालच्या स्तरावर ऑर्डर प्राप्त होण्यास उशीर होतो आणि नेहमीच सद्य परिस्थितीशी जुळत नाही.
कारखान्याच्या व्यवस्थापनाला, कार्यशाळेच्या प्रमुखांच्या आणि फोरमनच्या निष्कर्षांसह, नियोजित लक्ष्यांच्या अंमलबजावणीच्या प्रगतीची प्राथमिक (थेट) माहिती असणे आवश्यक आहे.
व्यवस्थापकीय निर्णय घेणे हे मूलभूत व्यवस्थापन कार्यांच्या मालिकेतील पहिले आहे. मुख्य कार्यात्मक साखळी - संघटना नियोजन, प्रेरणा, नियंत्रण -
धोरणात्मक, सामरिक किंवा ऑपरेशनल व्यवस्थापन निर्णयाच्या आधी. नवीन प्रकारच्या उत्पादनाच्या उत्पादनाच्या संक्रमणावर धोरणात्मक निर्णय घेणे
संपूर्ण मुख्य कार्यात्मक साखळी गतिमान करते.
देशाच्या नवीन संरक्षणात्मक सिद्धांतावर धोरणात्मक निर्णय घेणे, नवीन सामाजिक धोरणकिंवा आर्थिक परिवर्तनाच्या धोरणात संपूर्ण मुख्य कार्यात्मक शृंखला देखील "समाविष्ट" आहे, ज्याशिवाय दत्तक व्यवस्थापन निर्णयाची अंमलबजावणी करणे अशक्य आहे.
जर एखाद्या एंटरप्राइझने उत्पादनाचे प्रमाण वाढविण्याचा धोरणात्मक निर्णय घेतला असेल, ज्याला, अपेक्षेप्रमाणे, नजीकच्या भविष्यात जास्त मागणी असेल आणि अतिरिक्त नफा मिळवणे शक्य होईल, तर यासाठी अतिरिक्त योजना विकसित करण्याची आवश्यकता आहे. , अतिरिक्त संस्थात्मक कार्य, प्रेरणा, नियंत्रण आवश्यक आहे.
एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापाच्या विशिष्ट क्षेत्रात उद्भवलेल्या गंभीर समस्येच्या ऑपरेशनल व्यवस्थापन निराकरणासाठी मंजूर योजना (उत्पादन, आर्थिक इ.) मध्ये समायोजन करण्यास प्रारंभ करून, संपूर्ण मुख्य कार्यात्मक साखळी समाविष्ट करणे देखील आवश्यक असू शकते.
तथापि, दोन्ही धोरणात्मक आणि ऑपरेशनल निर्णय एंटरप्राइझ विकास धोरणाशी सुसंगत असले पाहिजेत.
धोरणाचा विकास आणि समायोजन, त्यानंतर योग्य स्तरावर व्यवस्थापन निर्णयाचा अवलंब करणे - धोरणात्मक, रणनीतिकखेळ, ऑपरेशनल - मुख्य कार्यात्मक शृंखला एकत्रितपणे मुख्य व्यवस्थापन चक्र तयार करते, अंजीर मध्ये दर्शविलेले आहे. एक
32. नियोजित लक्ष्यांच्या अंमलबजावणीचे निरीक्षण आणि विश्लेषण
एंटरप्राइझची सध्याची क्रियाकलाप विक्रीचे प्रमाण आणि नफा या निर्देशकांद्वारे दर्शविली जाऊ शकते. प्रत्येक मूल्याची स्वतःची अंदाजित मूल्ये किंवा मानके असतात. नियोजित लक्ष्यांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण आणि विश्लेषण करण्यासाठी, नियोजित आणि वास्तविक मूल्यांसह टेबल तयार करण्याची पद्धत वापरली जाते, ज्याची तुलना स्वारस्यपूर्ण आहे. येथे विशेष महत्त्व म्हणजे आर्थिक जबाबदारी केंद्रांसाठी नियोजन करणे (योजनांच्या निर्मितीमध्ये भाग घेणारे एक स्ट्रक्चरल युनिट आणि त्यांच्या अधिकारांमध्ये त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार).
निकषांवर अवलंबून, खालील प्रकारची जबाबदारी केंद्रे ओळखली जातात:
1) किंमत-निर्मिती - एक सेवा जी त्याच्या कामाचा आधार म्हणून एंटरप्राइझने मंजूर केलेल्या खर्चाचा अंदाज घेते. या केंद्रासाठी एंटरप्राइझच्या उत्पन्नाची पातळी निश्चित करणे कठीण आहे, म्हणून सर्व काम खर्चावर केंद्रित आहे (उदाहरणार्थ, कंपनीचा लेखा विभाग);
2) उत्पन्न निर्मिती - एक सेवा ज्याचे प्रमुख उत्पन्न निर्माण करण्यासाठी जबाबदार आहे (उदाहरणार्थ, विक्री विभाग). हे केंद्र एंटरप्राइझच्या महाग भागासाठी जबाबदार नाही, परंतु उत्पन्नाची पातळी थेट त्यावर अवलंबून असते. अर्थात, खर्चाची उपस्थिती येथे वगळली जात नाही, परंतु या खर्चांचे व्यवस्थापन नियंत्रित केले जात नाही;
3) नफा-उत्पादक - एक युनिट, ज्याच्या कामासाठी मुख्य निकष म्हणजे नफा आणि नफा. बर्याचदा हे संलग्न कंपन्याइ.;
4) गुंतवणूक आणि विकास - एक केंद्र जे केवळ नफा आणि नफा यासाठीच जबाबदार नाही तर गुंतवणूक करण्याची क्षमता आणि अधिकार देखील आहे.
नियोजित लक्ष्यांची सेटिंग जबाबदारी केंद्राच्या प्रकारानुसार निर्धारित केली जाते.
अशा प्रकारे, एंटरप्राइझचे व्यवस्थापन एक नियोजित कार्य स्थापित करते, ज्याच्या अंमलबजावणीसाठी योग्य संसाधने वाटप केली जातात, तृतीय-पक्ष संस्थांशी परस्परसंवादाचे धोरण मंजूर केले जाते, इत्यादी. या चौकटीच्या पलीकडे जाणे अशक्य आहे. नंतर नियोजन कालावधीनियोजित उद्दिष्टांच्या पूर्ततेचे विश्लेषण केले जाते, उल्लंघनाच्या बाबतीत, जबाबदार व्यक्ती ओळखल्या जातात, म्हणजे क्रियाकलापांचे नियोजन करताना:
1) एंटरप्राइझचे व्यवस्थापन अनेक मूल्यांकन निकष ओळखते आणि त्यांचे नियोजित मूल्य देखील सेट करते;
2) आर्थिक जबाबदारी केंद्राच्या प्रभावीतेचे विश्लेषण आणि मूल्यांकन स्थापित निकषांनुसार मंजूर योजनेच्या अंमलबजावणीच्या आधारावर केले जाते;
3) संरचनात्मक उपविभागांच्या प्रमुखांना नियोजित लक्ष्ये पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक संसाधने प्रदान केली जातात;
4) आर्थिक जबाबदारी केंद्रांच्या प्रमुखांना त्यांच्याकडे असलेल्या संसाधनांबाबत पूर्ण स्वातंत्र्य आहे.
एंटरप्राइझमध्ये नियोजित निर्देशकांच्या अंमलबजावणीच्या संबंधात संरचनात्मक विभागांची कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी, एक प्रणाली सुरू केली जात आहे. आर्थिक प्रोत्साहनकर्मचारी, म्हणजे एखाद्या व्यक्तीला नियुक्त केलेल्या योजनेच्या पूर्ततेसाठी किंवा अतिपूर्तीसाठी स्ट्रक्चरल युनिट, या सेवेच्या कर्मचार्यांना पुरस्कृत केले जाते, जे भविष्यात (सराव दर्शविल्याप्रमाणे) कामाची प्रभावीता वाढवते.
हा मजकूर एक परिचयात्मक भाग आहे.योजना अमलात आणताना, ऑपरेशनल रेकॉर्ड, नियंत्रण आणि सतत ठेवणे आवश्यक आहे वर्तमान व्यवस्थापनउत्पादन प्रक्रिया. एंटरप्राइझच्या विभागांमध्ये योजनांच्या अंमलबजावणीवर नियोजन, लेखा आणि नियंत्रण संपूर्ण एंटरप्राइझचे लयबद्ध कार्य सुनिश्चित करण्यात मदत करते, तांत्रिक ऑपरेशन्सद्वारे श्रमिक वस्तूंच्या हालचालींमधील व्यत्यय कमी करते. हे उत्पादन चक्राचा कालावधी कमी करण्यास आणि ग्राहकांना उत्पादनांच्या वितरणास गती देण्यास देखील अनुमती देते. उत्पादन युनिट्सच्या कामाचे समन्वय आणि नियमन करण्यासाठी, शेड्यूलमधील संभाव्य विचलन रोखण्यासाठी आणि दूर करण्यासाठी ऑपरेशनल अकाउंटिंग आवश्यक आहे.
ऑपरेशनल नियंत्रण आणि उत्पादन प्रक्रियेचे नियंत्रण शेड्यूलची वास्तविक अंमलबजावणी, शिफ्ट-दैनंदिन कार्ये आणि योजनेतील विचलनाच्या घटनांबद्दल अचूक माहितीच्या आधारे पाठवताना केले जाते.
पाठवणे उत्पादन उत्पादन कार्यांच्या अंमलबजावणीची पद्धतशीर रेकॉर्डिंग आणि देखरेख करून, उत्पादनाची सध्याची तयारी, उद्भवलेल्या समस्या आणि विचलनांचे त्वरित निर्मूलन करून उत्पादन प्रक्रियेचे ऑपरेशनल नियमन सुनिश्चित करते. पाठवणे प्रदान करते:
कोर्सवर पूर्ण नियंत्रण उत्पादन प्रक्रियाआणि उद्भवलेल्या समस्या आणि विचलनांचे त्वरित निराकरण;
कच्चा माल, साहित्य, रिक्त जागा आणि साधने कामाच्या ठिकाणी वितरणाची संस्था;
निर्यात करा तयार उत्पादने, उत्पादन कचरा;
उपकरणांच्या सेवाक्षमतेवर नियंत्रण;
ऊर्जा, इंधन, संकुचित हवा आणि गुणवत्ता नियंत्रणाची संघटना.
डिस्पॅचर कंट्रोलचे मुख्य वैशिष्ट्यपूर्ण गुणधर्मआहेत:
केंद्रीकरण, म्हणजेच, नियमन एकाच केंद्रातून (डिस्पॅचिंग विभाग) केले जाते, ज्याचे आदेश एंटरप्राइझच्या कोणत्याही स्तरावर (युनिटच्या प्रमुखापासून कामगारापर्यंत) अंमलबजावणीसाठी अनिवार्य आहेत.
कार्यक्षमता, म्हणजे प्रभावी निर्णयांचा अवलंब आणि नियोजित उत्पादन प्रक्रियेतील संभाव्य विचलन आणि अशा विचलनांच्या प्रभावाचे परिणाम दूर करण्यासाठी उपायांचा विकास. नियोजित उद्दिष्टांच्या अंमलबजावणीच्या प्रगतीचे निरीक्षण करण्याच्या आधारावर हे केले जाते.
केंद्रीय प्रेषण विभाग (एंटरप्राइझ स्तरावर) खालील कार्ये करते:
नामांकन आणि वर्गीकरणानुसार उत्पादन योजनेची अंमलबजावणी तपासते;
उत्पादन प्रक्रियेची सातत्य सुनिश्चित करण्यासाठी रिक्त, भाग, खरेदी केलेल्या उत्पादनांसह आंतर-शॉप गोदामांचा साठा पुन्हा भरण्याची प्रक्रिया नियंत्रित करते;
उत्पादनाची तयारी आणि उपकरणे दुरुस्तीच्या प्रगतीचे निरीक्षण करते.
कार्यशाळेच्या स्तरावर सेवा पाठवणे (उपविभाग) पार पाडते:
शिफ्ट आणि दैनंदिन कामांच्या अंमलबजावणीचे निरीक्षण करणे;
अनियोजित उपकरण डाउनटाइमचे लेखा आणि विश्लेषण;
उपकरणे दुरुस्ती आणि प्रतिबंधात्मक देखभालीच्या प्रगतीचे निरीक्षण करणे.
पर्यवेक्षी नियंत्रणाच्या वस्तूउत्पादनाच्या प्रकारानुसार बदलू शकतात.
च्या साठी मालिका उत्पादन अशा वस्तू आहेत:
उत्पादनाच्या युनिट्सच्या बॅचच्या लॉन्च-रिलीझच्या अटी (भाग);
गोदामांमध्ये सामग्री आणि तयार उत्पादनांच्या साठ्याची स्थिती;
असेंब्लीशी संबंधित कामांच्या पूर्ण तरतूदीची पदवी.
एकल उत्पादनासाठीडिस्पॅचिंग कंट्रोलचे ऑब्जेक्ट्स आहेत:
उत्पादनाची वेळेवर तयारी;
उत्पादनांच्या प्रकाशनाच्या अटी;
रसद.
मोठ्या प्रमाणात उत्पादनासाठीनियंत्रणाच्या वस्तू आहेत:
उत्पादन ओळींच्या तालाचे पालन;
उपकरणांची प्रतिबंधात्मक देखभाल करा;
रेखीय रिक्त स्थानांची स्थिती आणि उपलब्धता.
डिस्पॅचिंग फंक्शन्स मोठ्या प्रमाणावर कार्यशाळेतील प्रशासकीय आणि तांत्रिक कर्मचारी करतात. यासह, चालू मोठे उद्योगविशेष फॅक्टरी डिस्पॅचर, शॉप डिस्पॅचर आहेत. डिस्पॅचर भाग वितरणासाठी वेळापत्रक ठेवतात, रिक्त जागा मिळवतात, पुरवठा करणार्‍या वनस्पतींशी संपर्क साधतात आणि त्यांचे नियंत्रण करतात आणि अपघात दूर करण्यासाठी उपाययोजना करतात.
पैकी एक सिस्टम कार्यप्रदर्शन निर्देशक त्वरित शेड्युलिंग आहे सातत्य घटकउत्पादन प्रक्रियेचा भाग भागांच्या बॅचच्या वास्तविक प्रक्रिया चक्राच्या वर्तमान लेखांकनाच्या डेटानुसार निर्धारित केला जातो. वेळेवर तयारी आणि वितरणाद्वारे सातत्य सुनिश्चित केले जाऊ शकते भौतिक संसाधने, श्रमाच्या इतर वस्तू आवश्यक आहेत तांत्रिक दस्तऐवजीकरणप्रत्येकासाठी कामाची जागाकॅलेंडर योजनांनुसार. सातत्य घटक() सूत्राद्वारे निर्धारित केले जाते:
कुठे - कामाचे तास, तास;
उत्पादन प्रक्रियेचा एकूण कालावधी, डाउनटाइमसह, एच.
उत्पादन प्रक्रियेत कामाच्या वेळेच्या वापराची डिग्री वैशिष्ट्यीकृत करते ताल घटक.त्याच वेळी, उत्पादनाची एकसमानता आणि लय यांच्यात फरक करणे आवश्यक आहे. उत्पादनाची एकसमानतात्यांच्या गणनेसाठी अनेक निर्देशक आणि पद्धती वापरून उत्पादित:
1. दशक पद्धतलय मूल्यांकनामध्ये नियोजित आणि वास्तविक टक्केवारीची गणना केली जाते आणि त्यानंतर दशकांच्या तुलनेत, नियोजित टक्केवारीतील विचलन तालबद्ध किंवा गैर-लयबद्ध कार्याची पातळी दर्शवितात.
एका दशकासाठी ताल (KPP) ची नियोजित टक्केवारी खालीलप्रमाणे मोजली जाते:
एका दशकात कामाच्या दिवसांची संख्या कोठे आहे;
दर महिन्याला कामकाजाच्या दिवसांची संख्या.
वास्तविक टक्केवारी संबंधित मीटरमधील दहा दिवसांच्या वास्तविक उत्पादन उत्पादनाच्या एका महिन्यात उत्पादित केलेल्या एकूण उत्पादनाच्या गुणोत्तराद्वारे निर्धारित केली जाते.
2. एकसमानता गुणांक वापरून मूल्यमापन पद्धत(Kr) अंमलबजावणी उत्पादन कार्यक्रम, जे सूत्राद्वारे निर्धारित केले जाते:
जेथे - i-th दिवशी उत्पादनांचे वास्तविक उत्पादन, परंतु नियोजित पेक्षा जास्त नाही, हजार UAH;
महिन्यासाठी उत्पादन योजना, हजार UAH;
3. विभाग किंवा उपक्रमांच्या कामाच्या लयचे मूल्यांकन करण्यासाठी वापरले जाते भिन्नता गुणांक वापरून ताल गुणांक मोजला जातो(V):
जेथे g मानक विचलन आहे;
X - भिन्नता मालिकेचा अंकगणितीय माध्य.
एकसमान उत्पादन आणि आउटपुटसह, भिन्नतेच्या गुणांकाचे मूल्य शून्याच्या जवळ आहे, आणि ताल गुणांक 1 आहे. हा गुणांक केवळ उत्पादनाची एकसमानता दर्शवितो, योजनेच्या अंमलबजावणीशी संबंध न ठेवता, त्याची गणना उपक्रमांवर केली जाते आणि वस्तुमान आणि मोठ्या प्रमाणात उत्पादन प्रकार विभागांमध्ये.