Жұмыста болмағаны үшін түсініктеме сұраңыз. Қызметкерден түсіндірме хат үлгісін қалай жазуға болады. Оны белгілеу керек

Жаңартылған 27.02.2020

2018-08-23T17:09:10+03:00

Жазалаудан құтылу үшін түсіндірме хатты қалай жазу керек. Кез келген жағдайға мысал және түсіндірме жазба үлгісі. Түсініктеме жазбауға болады ма? Біз бас тарту актісін талдаймыз, сонымен қатар заңдық мағынасын, түсіндірме жазбалардың түрлерін және т.б. талдаймыз.

(ашу үшін басыңыз)

Неліктен бізге түсіндірме жазба қажет, оның үлгісі мақалада келтірілген?Бүгін біз түсіндірме жазбаны қалай дұрыс жазу керектігі туралы сөйлесеміз, барлық жағдайларға көптеген мысалдар мен үлгілер келтіреміз: жұмыс үшін, балабақшадағы, мектептегі, университеттегі бала үшін және т.б.

Жұмыс процесінде көптеген әртүрлі құжаттар ерекшеленеді, олардың арасында түсіндірме жазба бар. Ол белгілі бір жағдайлардың, әрекеттердің немесе фактілердің себептерін түсіндіру үшін қолданылады. Қағаз заң бойынша қызметкердің өзін-өзі қорғау түрі ретінде қарастырылады. Ал оның құрастырылуының дұрыстығына, фактілерді көрсету логикасына басшылықтың кейінгі шешімі байланысты.

Көбінесе түсіндірме жазба келесі жағдайларда қажет:

• өндіріске әсер ететін әртүрлі төтенше жағдайлар;
• әртүрлі еңбек тәртібін бұзу;
• өндірістік тәртіпті бұзу;
• әртүрлі тәртіптік құқық бұзушылықтар;
• теріс қылықтар.

Атап айтқанда, түсіндірме хаттардың көпшілігі жұмысқа кешігіп келу немесе жұмысқа келмеу, орындамау салдарынан жасалады. ресми міндеттері. Міне, жұмыстан шығу туралы хаттың үлгісі:

Түсініктеме беру үшін қызметкерді хабардар ету

Жоғарыда айтылғандай, жұмыс беруші өтініш берер алдында өз қызметкерінен жазбаша түсініктеме талап етуге міндетті тәртіптік шара(Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 193-бабы). Сонымен қатар, түсініктеме беру мерзімі белгіленген – екі жұмыс күні. Белгілі бір уақытты заң шығарушы бөлгендіктен, жұмыс беруші өз қызметкерінен белгі беруді сұраған күнді құжаттандыруы керек. Міндетті талапбұл туралы айтылмаған, алайда практикалық тұрғыдан алғанда мұндай құжат пайдалы болар еді. Біріншіден, бұл басталу күні, екіншіден, қызметкердің құқығы бұзылмағаны туралы құжаттық дәлел. Онда нені көрсету керектігін және оны қалай жазу керектігін түсіну үшін төменде мысал келтіреміз. Құзыретіне тәртіптік жаза қолдану жұмыс берушінің өкілі қол қойған хат нысанында түсіндірме жазба сұралады. Әдетте, бұл басшы немесе осы өкілеттіктер берілген тұлға.

Түсіндірме жазбалардың құқықтық мәні

Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің № 193-бабына сәйкес басшы қызметкердің кінәсінің дәрежесі мен жазалау шарасы туралы шешім қабылдағанға дейін оның жазбаша түсініктемелерін алуға міндеттейді, бұл міндетті түрде ескерілуі керек. қызметтік тергеу барысында.

Түсіндірме жазбаның үлкен заңдық мәні бар, өйткені ол:

• жағдайды объективті және жан-жақты бағалау;
• оқиғаға кінәлілерді анықтау;
• болашақта осындай жағдайдың алдын алу шараларын қабылдау;
• фактілерді бұрмалауға негізделген одан әрі еңбек дауларын болдырмайды;
• кінәлілерді әділ жазалау (немесе жазаны жою).

Менеджерді заңды құнды құжатпен қамтамасыз ету үшін оны орындау кезінде барлық ережелер мен ережелерді сақтау қажет. Заң тұрғысынан ескертпенің дәлелдейтін күші жоқ және тек ақпараттық мақсаттарға арналған.

Түсіндіруді қашан жазу керек

Түсіндірме жазбаны жазудың белгілі бір мерзімдері бар: оқиға болған сәттен бастап екі жұмыс күнінен аспайды. Сондықтан жұмыс беруші түсініктеме беру туралы жазбаша өтініш жасаған кезде күнді белгілеуі керек - одан есеп сақталады. Белгіленген мерзімде түсіндірме жазба жазылмаса, жұмыс беруші бағыныштыға теріс қылыққа барабар және заң шеңберінде жаза қолдануға құқылы.

Бір тәртіп бұзушылық үшін бір ғана тәртіптік жаза қолданылуы мүмкін екенін және жасалған бұзушылық фактісі анықталғаннан кейін бір айдан кешіктірілмейтінін есте ұстаған жөн (факт жазбаша нысанда, арнайы акт жасау және тіркеу арқылы да белгіленеді).

Түсіндірме жазбалардың түрлері

Түсініктеме- кез келген фактінің себептерін түсіндіретін құжат (жұмыс орнына келмеу, кешігіп келу, бұзушылықтар ресми міндеттерітағыда басқа).

Ең көп таралған түрлері:

• Кез келген ережелерді түсіндіру (есеп беру және т.б.);
• Жағдайларды түсіндіру.

Түсіндірме жазба формасы

Түсініктеме қолмен жазылады, оны сұраған адам адресат болады.Оны белгілі бір ұйымда қабылданған форма бойынша компьютерде де теруге болады. Жазбаны жасау тәсілі заңнамада ешбір жолмен белгіленбеген, сәйкесінше қолмен және машинкамен басылған нұсқаларды пайдалануға рұқсат етіледі.

Қажетті мәліметтер

Түсіндірме жазбада, кез келген басқа құжат сияқты, бірқатар мәліметтер көрсетілуі керек.

Оларға мыналар жатады:

• ұйымның, құрылымдық бөлімшенің атауы;
• адресат, көбінесе ұйым басшысы;
• адресат, яғни тікелей құқық бұзушы;
• құжат түрінің атауы;
• тіркеу нөмірі. Тіркеу кезінде кадр бөлімінде көрсетіледі;
• құжат мәтіні;
• жазылған күні;
• компилятордың қолы.

Барлық аталған мәліметтерді ескере отырып, жазғаннан кейін келесі үлгі бойынша құжат алынады:

Қызметкер түсініктеме жазудан бас тартса не болады

Қол астындағы қызметкер түсініктеме беруден бас тартуға құқылы, бұл үшін жаза мен DV қарастырылмаған. Басшылықтың қол астындағы қызметкерді хаттама жасауға мәжбүрлеуге және мәжбүрлеуге құқығы жоқ. Алайда мұндай қарсылық қызметкерді «түсіндірілмеген» бұзушылық үшін жауапкершіліктен босатпайды.

Мұндай жағдайда басшы қызметкердің жазбаша түсініктеме беруден бас тартуы туралы акт жасайды, оған екі куәгер қол қояды.

Сонымен, түсіндірме жазбаны талап ету - басшының міндеті, оны жазу немесе құрастырудан бас тарту - қызметкердің құқығы. Бас тартуды ешбір жағдайда тәртіптік теріс қылық немесе Еңбек кодексін бұзу ретінде қарастыруға болмайды.

Тегін заңгерлік кеңес

Сұрағыңызға 5 минут ішінде жауап береміз!

Сіз құжат жасаудан бас тарта аласыз, бірақ бұл мүлдем ақылға қонымды емес. «Басыңызды құмға жасыру» мәселені шешпейді және жағдайды ушықтыру ықтималдығы жоғары.

Бұл жағдайда мақтанышпен үнсіздікті қызметкердің теріс қылығы қасақана және қасақана қыңырлық салдарынан жасалған деп санауға болады. Кінәсіздігінің немесе дәлелді себептерін растайтын дәлелдері бар түсініктемелер жағдайды жеңілдетуге және жазалауды болдырмауға көмектеседі.

Егер қарым-қатынас шегіне дейін шиеленісе және қақтығыс өршіп кетсе, екі тарапқа да өз позициясын қамтамасыз ету ұсынылады. Жұмыс берушіге түсініктеме беру туралы жазбаша өтінішті құрастыру арқылы, бағынышты үшін - оларды уақытында беру арқылы екінші данасын индоссациялау немесе тіркеу және оны өзіңізге қалдыру ұсынылады.

Бас тарту актісі

Қызметкер түсініктеме жазудан үзілді-кесілді бас тартқан жағдайда, осы факті бойынша акт жасалады. Дұрыс дизайнбұл құжат оның заңдық маңызының дәрежесін анықтайды.

Актіні жасау кезінде кәсіпорын қабылдаған немесе ГОСТ талаптарымен белгіленген арнайы бланкі қолданылады.

Белгілі бір мәліметтер қажет:

1. Ұйымның атауы.
2. Дұрыс тақырып (құжаттың түрі мен атауы).
3. Құрастыру күні мен орны.
4. Құжаттың тіркеу нөмірі.
5. Басшының, актіні құрайтын комиссияның екі мүшесінің қолдары.
6. Бекіту мөрі (қажет болған жағдайда ғана).

Құжатта қызметкер түсіндіруден бас тартқан бұзушылық және бас тарту себептері көрсетілуі керек. Өзін түсіндіргісі келмеген қызметкер қол қоюға қарсы актімен танысуы керек.

Қызметкерге белгi беру үшiн екi жұмыс күнi бар, олардың мерзiмi өткеннен кейiн ғана түсiнiктемелерден бас тарту актiсi жасалуы мүмкiн.

Түсініктеме жазба өлім жазасы және кінәнің даусыз дәлелі болып табылмайды. Оны жазған кезде, адамның дұрыстығына немесе өкінетініне сендірудің әртүрлі сыйлықтарын көмекке шақырған жөн, және, ең алдымен, жұмыс орнындағы «найзағайлар» аман-есен тарайды, мұны бәрі қалауы керек.

Қайда пайдалы болуы мүмкін

Түсіндіру еңбек қатынастарында жиі қолданылатынына қарамастан, ол басқа жағдайларда қажет болуы мүмкін. Әрбір нұсқаны егжей-тегжейлі қарастырайық.

Түсіндірме жазбаның сәттілігінің көп бөлігі оған байланысты дұрыс құрастыру, ол үшін сіз ұстануыңыз керек бірнеше ережелер:

• қажетсіз ақпараттың үлкен көлеміне және ұзақ баяндауға жол бермеу, ақпаратта жағдайды түсіндіретін пайдалы ақпарат болуы керек;
• жағдайға қатысқан екінші тарапты ренжітетін немесе керісінше мақтайтын мәнерлі сөз тіркестерін қолданбау;
• шындықты жасырмаңыз және кінәні ешкімге артпаңыз, шын жүректен мойындау өзіне қолайлырақ;
• Түсініктемеде грамматикалық және орфографиялық қателер мен дақтарға жол бермеу үшін таза ақ парақта, ұқыпты және түсінікті қолжазбамен жазылуы керек, құжат сыртқы түрімен тітіркендірмеуі керек.

Мұндай құжат мектепте баланың алдын ала ескертусіз сабаққа келмеуіне немесе ата-анасы жиналысқа келмеген жағдайда қажет болуы мүмкін. Құжат қолмен жасалады, онда стандартты деректер: өтініштің адресаты, жазылған күні мен орны, құрастырушының деректері, берілген түсініктемелер және қол қойылады.

Түсіндірудің бұл түрінің айрықша ерекшелігі, оны жалқау бала емес, оның ата-анасы құрастырады.

Мұндай құжаттың мысалы мына жерде келтірілген:

Құжаттың бұл түрін студент өзі оқитын факультет деканының атына құрастырады. Құжатта стандартты ақпараттан басқа, сіз өткізіп алған оқу күндерінің санын қосымша көрсетуіңіз керек, күндерін және болмауының себебін көрсетуіңіз керек. Егер растайтын құжат (мысалы, медициналық анықтама) болса, ол түсініктемеге қоса берілуі керек.

Түсіндірме жазбаның бұл түрі ең кең таралған және басшылық тәртіптік жаза қолдану туралы шешім қабылдағанға дейін жасалады.

Оның жоқтығы немесе сәйкес келмеуі туралы түсініктеме ретінде берілуі мүмкін ресми міндеттері. Екінші жағдайда түсіндірме жазба негізгі құжаттың бөлігі болып табылады.

Енді сылтау табу қиынырақ болатын жағдайды қарастырыңыз. Порфирий Жучков үйіне барар алдында кеңсесінде жарықты өшіруді ұмытып кеткен. Нәтижесінде шам жанып кеткен.

Қосымшаларды қоспағанда, құжаттың бұл түрінің нысаны ұқсас. Міне, үшінші тармаққа бірнеше түсініктемелер:

1. Жучков өз қателігінің мәнін және оның себептерін айтуы керек.
2. Салдарын атап өту ұсынылады. Сондықтан менеджер қызметкердің жағдайды байсалды түрде бағалайтынын көреді.
3. Қатені мойындап, кінәні басқаларға артпау керек. Бірақ объективті жағдайларды, егер бар болса, келтіруге болады.
4. Қорытындылай келе, бұл енді қайталанбайтынын атап өткен жөн.

Полицияға түсініктеме жазуға тура келетін жағдайлар болады. Мұндай қажеттілік келесі жағдайларда туындауы мүмкін:

• Қоңырауға реакция болғаны туралы жазбаша кепілдік беруі керек киімге қоңырау шалу.
• Не болғанын нақты түсіндіретін арыз берушіге қарсы заңсыз әрекеттер жасау.
• Белгілі бір уақытта оның қайда болғанын және немен айналысқанын түсіндіретін құжатты бұзушының тіркеуі.

Құжатта түсіндірме хатты алушы, құрастырушы, құжаттың мәні, орындалған күні мен қолы туралы стандартты ақпарат бар. Үлгіні осы жерден көруге болады.

Әрбір есеп беру кезеңіұйым салық қызметіне қажетті ақпаратты ұсынуы керек, бұл келесі жағдайларда болуы мүмкін:

• қызметке салық декларациясын уақтылы ұсынбау;
• сөздерді немесе сандарды жазу кезінде декларациядағы қателерді анықтау;
• салық органында бар деректер мен ұйым ұсынған деректер арасындағы сәйкессіздік.

Түзетілген декларацияға түсіндірме жазба қоса беріледі және оны қолма-қол тапсыруға немесе пошта арқылы жіберуге болады. Ол егжей-тегжейлі жауап беруі керек, бірақ өте үлкен көлемде емес, салық инспекторының сұрақтарына, мысалы, бұл түпкілікті көрсеткіш неліктен алынды, салықтарды есептеу әдістері немесе қандай себеппен қателер жіберілді.

Кассирдің жұмысы өте жауапты, өйткені ол қолма-қол ақшамен тығыз байланыста жүргізіледі. Сондықтан әрбір қате әрекет міндетті түрде түсіндірмемен және мүмкіндігінше оған қоса берілетін дәлелдемелермен қоса берілуі керек. Ескерту келесі жағдайларда жасалады:

• дұрыс емес сома үшін чек қайтарылғанда;
• тексеру лентасында қайтарулар жасау;
• тапшылыққа немесе артықшылыққа әкелген қате есептеу Ақшатіркеу журналында;
• кассалық құжаттарды дұрыс басқару.

Түсіндірме жазбаның негізгі бөлігінде қатенің күні, қате сомасы, деректердің айырмашылығы, чек нөмірлері, бұл әрекеттің себебі көрсетіледі. Сондай-ақ, оның түзетілгенін немесе қалай екенін көрсетуге болады. Осыдан кейін кассирдің қолдары бар растау чектері, егер бар болса, қоса беріледі.

Ата-аналар, әдетте, бала бірнеше күн қалдырған, бірақ ауру демалысына байланысты емес, немесе дәрігерге бармаған, бірақ ата-аналар өз бетімен емделген жағдайларда балабақшаға түсініктеме жазады.

Жазба тәрбиешінің атына емес, директордың атына жазылады балабақша. Ол баланың аты-жөнін, қанша күн өткізіп алғанын, олардың қай күндерге түскенін және баланың келмеу себебін көрсетеді.

Түсіндірме хат жасалды, енді не болады?

Жұмыс беруші түсіндірме хат алғаннан кейін оған құжаттың кіріс тіркеу нөмірін қояды және - міндетті түрде- қабылдау күні.

Өнерге сәйкес. Біз басында айтқан Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 193-і қызметкерге түсініктеме жазу үшін 2 жұмыс күні бар. Егер осы уақыттан кейін қызметкер түсініктеме бермесе, жұмыс беруші бұл туралы тиісті акт жасауға құқылы. Жұмыс берушінің заңсыз әрекеттерінен сақтандыру үшін қызметкер өзінің түсіндірме жазбасын кеңседе немесе хатшыға құжатқа тиісті белгімен тіркегені дұрыс, содан кейін түсіндірме хаттың көшірмесін бұл белгі. Тағы бір нұсқа: қызметкер 2 данада түсіндірме жазба жаза алады, ал олардың біреуі қабылдау туралы белгі қойғаннан кейін оны сақтайды. Сонда қызметкер заңда белгіленген мерзімде жазбаша түсініктеме бермеді деп ешкім айта алмайды.

Соңғы жаңалықтарға жазылыңыз

Қызметкер тарапынан әртүрлі бұзушылықтар болған жағдайда, Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 139-бабына сәйкес, бастық одан түсініктеме талап етуге міндетті. Түсіндірме жазбаны сұрау ауызша немесе болуы мүмкін жазу. Заңда сұрау салудың нысанын көрсететін норма жоқ. Жұмыс берушілер үшін өтініш жазбаша түрде берілгені дұрыс.

Сот тәжірибесі көрсеткендей, судья жұмыс берушінің жазбаша түрде түсіндірме хат жазу талабын жасамағанына байланысты қызметкердің жағын алды. Егер қызметкер басшының талабын жазбаша түрде қабылдаудан бас тартса, бұл туралы акт жасалады. Бірақ бастықтың бағыныштыға оның талабын қабылдау міндетті екенін көрсетуге құқығы жоқ. Бұл заңсыз болып саналады және қолданылады еңбек құқықтарыжұмысшы.

Еңбек кодексіне сәйкес түсіндірме жазбаны жазу мерзімі 2 күн. Заң қызметкерге, мысалы, еңбек тәртібін бұза отырып, оны осындай әрекетке итермелейтін себептерді түсіндіру үшін бұл уақытты береді. Заң қызметкерге түсініктеме жазуды міндеттемейді. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде бұл заң нормасының болмауы парасаттылық талабына байланысты болуы мүмкін. Егер қызметкер жұмысты бағалайтын болса, ол міндетті түрде түсініктеме жазады. Бірақ жазбаша құжат түрінде жұмыс берушіге түсініктеме беру туралы бұйрықты жасаған дұрыс.

Қызметкерден түсініктемені қалай сұрауға болады?

Кәсіпорынның іс жүргізуінде түсіндірме жазба ресми құжат қызметін атқарады. Бұл құжатта қызметкердің еңбек тәртібін бұзу себептерін ережелерді сақтай отырып, құрғақ және қысқаша түсіндіру керек. іскерлік хат алмасу. Жұмыс беруші еңбек заңнамасының бұзылуын көрсететін мән-жайлар болған жағдайда ғана қызметкерден түсіндірме жазбаны талап ете алады.

Бұл жағдайлар Ресей Федерациясының Еңбек кодексінде көрсетілген:

• жұмысқа кешігіп келу;
• әдепкі еңбек міндеттеріқызметкердің функционалдық мүмкіндіктерімен қамтамасыз етілген;
• жұмыс орнында 4 сағат ішінде болмауы;
• жұмыс берушінің мүлкіне зиян келтіру;
• мас күйі (алкогольдік немесе есірткілік);
• еңбекті қорғау ережелерін сақтамау;
• кәсіпорын басшылығын сенімді ақпаратпен қамтамасыз етпеу.

Түсіндірме жазбаны жазу талабын жұмыс беруші ұсынады. Ол мұны істеуі керек, себебі құжат негізінде қызметкер жауапкершілікке тартылып, оның кінәсінің дәрежесі анықталады. Жұмыс беруші қарамағындағы қызметкермен болған жағдайды шынайы бағалауға міндетті. Ал қызметкердің міндеті - жұмыс беруші әрі қарайғы әрекеттерді анық түсінуі үшін болған оқиғаның мәнін дұрыс айту. Егер жұмыс беруші қабылдаған шешім қызметкерді қанағаттандырмаса, ол еңбек құқықтарын қорғау туралы өтініш бере алады. Бірінші қорғаныс желісі әдетте КТС (комиссиялар еңбек даулары). Бірақ олар әрқашан кәсіпорында құрылмайды, сондықтан көбінесе азаматтар сотқа және еңбек инспекциясына жүгінеді.

Жұмыс берушіден жазбаша түсіндірме өтінішін алған қызметкер оған жауап беруге міндетті. Және ол екі нұсқаның қайсысын шешкеніне байланысты емес: жазба жазу немесе оны жасамау. Егер қызметкер түсініктеме жазғысы келмесе, ол туралы басшыға айтуы керек. Бірақ бағыныштының түсініктеме жазудан бас тартуын бастық оның кінәсінен жасалған құқық бұзушылық фактісі ретінде қарастыра алмайды.

Өтініш формасы

Бірыңғай өтініш формасы жоқ. Сондықтан еркін түрі қолданылады. Кейбір ұйымдар арнайы түсіндірме бланкілерін шығарады, олар кейде қызметкерлерге беріледі. Басқа жағдайларда қызметкер А4 парағын алады, қолмен немесе компьютерде мәлімдеме жазады. Мәтінге сүйене отырып, жұмыс беруші қызметкердің әрекетінің заңдылығын бағалайды. Түсіндірме жазба мәтінінде нені көрсету керек?

Егер қызметкердің осы құжатты жазудың тамаша нұсқасы туралы айтатын болсақ, онда құжат келесі сұрақтарға жауаптарды көрсетуі керек:

1. Азаматтың қандай жағдайға тап болғанын сипаттау.
2. сіздің әрекеттеріңізге деген көзқарас.
3. Кінәні мойындау немесе мойындамау.
4. Қызметкердің оны жауапқа тарту туралы пікірі.

Қызметкер түсіндірме жазбаға қол қойып, күнін көрсетуі керек. Бұл жай ғана түсіндіріледі: жұмыс беруші түсініктемені кімнен алатынын білуі керек. Ал азаматтың түсініктеме жазуға берілген уақытты (2 күн) өткізіп алмағаны туралы жұмыс берушіге хабарлау үшін күн белгіленеді. Егер ескерту бір аптадан кейін жазылса, онда бұл қызметкерге бұдан былай әсер етпейді құқықтық салдары. Қызметкерден түсіндірме жазбасы болмаған жағдайда оның бастығы акт жасайды. Қызметкерге оның кінәлі әрекеттері анықталған жағдайда жаза оқиға болғаннан кейін алты айдан кешіктірілмей тағайындалады. Қаржы саласындағы бұзушылықтарға, тексерулерге, тексерулерге байланысты істерді қоспағанда. Бұл жағдайларда мерзім тағы бір жарым жылға кейінге шегеріледі.

Түсініктемелерді пайдалану заңмен реттеледі. Мысалы, № 90 Федералдық заң (57-бапта) және Еңбек кодексі (192-193-баптар) жұмыс берушінің құқықтарын және егер ол компания ережелерін бұзса, қызметкерден түсініктеме талап ету тәртібін бекітеді. , өз міндеттеріне немесе еңбек тәртібіне немқұрайлы қараған. Конституцияның 37-бабы Ресей Федерациясыазамат «белгіленген пайдалана отырып, жеке және ұжымдық еңбек дауларына құқығын таниды федералды заңоларды шешу жолдары», сондықтан дауларда қызметкердің шындықты іздеу және қызметкердің түсіндірме жазбаларын пайдалану құқығы негізгі мемлекеттік құжаттармен белгіленеді.

Жаднама үлгілері: үлгілерді жүктеп алу

Біз қызметкерлердің түсіндірме жазбалары үшін бірнеше үлгілерді дайындадық, оларды төменде жүктеп алуға болады.

Қызметкер еңбек шартында көзделген өз міндеттерін орындамаған жағдайда, жұмыс беруші заң бойынша оған мынадай деңгейде тәртіптік жаза қолдана алады:

• Ұсақ құқық бұзушылықтар үшін ауызша сөгіс.
• Ескерту (ауызша немесе қағаз жүзінде – бұзушылықтың мән-жайы мен ауырлығына байланысты).
• Ережеге сәйкес қызметкерді жұмыстан шығару Еңбек кодексіжәне еңбек қатынастары саласындағы өзге де нормативтік құқықтық актілер.

Алайда, директор бұл жазалау әдістерін бірден қолдана алмайды, алдымен ол қызметкерден болған оқиғаға, мұндай әрекеттің себептері мен тәртіптік нормаларды бұзуға жол берілген жағдайларға түсініктемелері бар түсіндірме жазбасын алуы керек. Түсіндіруші қызметкер жазбаша немесе ауызша бере алады.

Міндетті жазбаша жауап, әдетте, ең қиын немесе қиын жағдайларда, дәлелді себептер қызметкерді осы немесе басқа теріс қылықтарға қалай әкелгенін түсіну қажет болған кезде талап етіледі. Әрбір мұндай жағдай жан-жақты талдауды және жеке көзқарасты талап етеді, сондықтан қызметкерден түсіндірме хатты талап ету негізделген қадам болып табылады. Бұл құжат оқиғаның суретіне нақтылық әкеліп, егжей-тегжейлерді қоса алады, сонымен қатар билікке қызметкердің ұстанымын және оның талдауға және келіссөздер жүргізуге дайындығын көрсетеді.

Басшылықтың талабы бойынша қызметкер екі күн ішінде белгі беруге міндетті, әйтпесе заңға сәйкес оны бермеу туралы арнайы акт жасалады. Бұл әрекет теріс қылыққа сәйкес келетін жазаны жоққа шығармайды.

• Жұмысқа кешігу: күресудің 4 тиімді әдісі және 30 сылтау

Түсіндіруші қызметкерді қашан ұсыну қажет

Кәсіпорынмен еңбек шартын жасасқан қызметкер өзіне белгілі бір міндеттемелерді (соның ішінде еңбек тәртібін және жергілікті актілерде белгіленген нормаларды сақтау міндетін қоса) алғандығына байланысты, ол түсіндіруде оны итермелеген себептер мен оқиғаларды сипаттауы керек. бұзу. Әдетте барлық құқық бұзушылықтар бірнеше түрге бөлінеді:

• Осыған мүмкіндік беретін құжаттарды ұсынбастан кеңседе уақытша (немесе күні бойы) болмауы (мұндай құжат, мысалы, қызметкердің түсіндірме хатына қоса берілген анықтама болуы мүмкін. медициналық мекеме, қызметкердің ауруын растайтын).
• Белгіленген талаптарды орындаудан бас тарту еңбек функцияларынемесе оларға дұрыс емес қатынас (мысалы, қызметкер жұмыс істейтін жағдайда, бірақ оны кездейсоқ жасайды, бұл компания үшін теріс нәтижелерге әкеледі).
• Кешіктіру (себептер құрметтемеушілік немесе өте қанағаттанарлық болуы мүмкін, бұл қызметкердің түсіндірме жазбасында көрсетілуі керек).
• Қызметкерлердің немқұрайлылығы нәтижесінде кәсіпорын мүлкіне келтірілген залал.
• Есірткі, алкоголь немесе кез келген улы заттардың және т.б. масаң күйде жұмыста болу, бұл еңбекті қорғау нормаларын сақтау міндетіне немқұрайлы қарау болып табылады.
• Қызметкердің тікелей міндетіне жатпайтын басшының орындалмаған тапсырмасы.
• Қоғамның нақты қызметі туралы басшыларға берілген ақпаратты жасыру немесе бұрмалау, бұл экономикалық қызметкәсіпорындар.
• Ұйымда қабылданған адам өмірі қауіпсіздігінің нормаларынан ауытқу.

Әрбір жағдайда жеңілдететін мән-жайлар болуы мүмкін, сондықтан басшыға қызметкердің түсіндірме жазбасын беру және мүмкін болса, оған ресми құжаттарды қосу өте маңызды.

«Мен жұмысқа келмедім, өйткені шабыт жоқ»: ТОП күлкілі түсініктеме

«Коммерциялық директор» журналының редакторлары жинады ең күлкілі түсіндіру қызметкерлеріжәне оларды плакат ретінде көрсетті. Оларды басып шығарып, кеңсеңізге іліп қойыңыз.

Қызметкерден түсіндірме хатты талап етуге кім құқылы

Ресей Федерациясының еңбек қатынастары саласындағы қолданыстағы заңдары мен нормативтік құқықтық актілері қызметкерден түсіндірме жазбасын талап ету тек жұмыс берушінің, яғни компания басшысының немесе жұмысты орындауға ресми уәкілеттік берілген адамның құқығы екенін белгілейді. бастың функциялары.

Бұл талап жұмыс берушінің аумағында барлық қызметкерлерді қамтуы тиіс тәртіптік жауапкершіліктің маңызды бөлігі болып табылады.

Қызметкердің түсіндірме жазбасы оқиғаның мән-жайын және бұзушылықтың себептерін түсіндірудің жақсы құралы болып табылады. Осы құжатпен танысудың арқасында жұмыс беруші тиісті жаза туралы теңдестірілген және дәлелді шешім қабылдауға мүмкіндік алады.

Қызметкерден түсіндірме хатты қалай сұрауға болады

Еңбек қатынастарындағы кез келген тапсырманы шешу тәртібін түсіну үшін біз бірінші кезекте Ресей Федерациясының Еңбек кодексіне жүгінеміз. 193-бапта «...жұмыс беруші қызметкерден жазбаша түсініктеме талап етуге міндетті» деген нұсқауды кездестіреміз. Бұл қызметкердің түсіндірме жазбасына қойылатын талаптың форматы туралы айтылғанның бәрі. Яғни, болуы керек, бірақ ауызша немесе жазбаша белгісіз.

Көбінесе, ықтимал қақтығыстар мен қиын жағдайларда менеджер қызметкерден түсіндірме хатқа жазбаша сұраныс жасайды. Бұл бағынушының шамадан тыс дөрекі реакциясы болған жағдайда немесе тіпті сот ісін жүргізуде барлық ресми процедуралардың сақталғанын, барлық нюанстардың зерттелгенін және тәртіптік жазалау туралы шешімнің ешнәрсесіз қабылданғанын құжаттай алу үшін жасалады. заңның әрпінен ауытқу.

Еңбек кодексінде және тиісті актілерде қызметкерден түсіндірме жазбасын талап ету нысаны да белгіленбеген, сондықтан ол әртүрлі компанияларда әртүрлі көрінеді. Көбінесе құжат түрін кадр бөлімінің қызметкері анықтайды (мысалы, хабарлама немесе хат). Мұны талап деп қарастырған жөн, өйткені 193-баптың басында бұл қызметкерден түсіндірме хатты «сұрау» туралы. Мұндай сөзбе-сөз тексеру қателікті қате деп санауы мүмкін ауыр сынақ болған жағдайда да көмектеседі.

Енді құжаттарды әзірлеу мен шешім қабылдаудың кейбір мерзімдерін нақтылап көрейік.

Біріншіден, сол баптың 3-бөлігінде қызметкердің теріс қылық жасағаны үшін жаза бұзушылық анықталғаннан кейін бір айдан кешіктірілмей тағайындалуы тиіс делінген. Теріс қылық анықталған сәт қызметкерден түсіндірме жазба талап етумен емес, сол күні жасалуы тиіс жеке актімен белгіленеді.

Сұраныс басқа мерзімге бастапқы нүкте болып табылады: қызметкердің жазбаша түсіндірме жазбасы талап берілгеннен кейін екі жұмыс күні ішінде компанияға ұсынылуы керек. Бұл жерде ұйымдардың алдында тағы бір бюрократиялық міндет тұр: өтінішті рәсімдеу және беру жеткіліксіз, сонымен қатар оның қызметкерге тапсырылғанын дәлелдеу керек. Бұл үшін жолдар түсіндірме жазбаның өзінде жасалады, олардың біреуі қағазды алғанын растайтын қызметкердің қолы үшін, екіншісі адресаттың шарттарды орындаудан бас тартуын растай алатын куәлардың қолы үшін.

Қызметкерден түсініктеме берудің екі күндік мерзімі қашан аяқталады деген сұрақтар жиі туындайтындықтан, біз бұл мәселені нақтылаймыз. Мысалы, қызметкер 2016 жылдың 1 қыркүйегінде жұмыста болмаған және медициналық анықтама бермеген. Құқық бұзушылықты куәгерлер растап, сонымен бірге тәртіп бұзушылықты анықтайтын акт дайындалды. Келесі күні, яғни 2-ші күні құқық бұзушыға қызметкерден түсіндірме жазба талап етілді. Содан кейін оған жауап дайындауға екі күн бар:

• 3 қыркүйек – 1-ші күн;
• 4 қыркүйек – 2-ші күн;
• 5 қыркүйекте жұмыс беруші қызметкердің түсіндірме жазбасын ұсынбағаны туралы құжаттарды дайындауға құқылы.

Егер сұрау салу құқық бұзушыға жұма күні жіберілсе, онда келесі демалыс күндері есептеуге кірмейтінін ескеріңіз - қызметкерден түсініктеме берудің бірінші және екінші күндері дүйсенбі және сейсенбі болады.

Жағдайды адал шешуге тырысатын қызметкерді шатастырмау және шатастырмау үшін талапта қызметкердің түсіндірме жазбасын ұсыну мерзімін көрсетіңіз. Түсіндірме хатты кімге жолдау керектігін және оны дайын болған кезде кімге тапсыру керектігін де дереу жазып алған жөн (өйткені адресат пен бірінші алушы көбінесе әртүрлі адамдар болып шығады, мысалы, бас директор мен персонал қызметкері). ).

Қызметкердің түсіндірме хатынан қорқудың және оны жазудан аулақ болудың қажеті жоқ. Керісінше, егер қызметкердің жеткілікті дәлелді себептері болса және жұмыс беруші барабар және ақылға қонымды менеджер болса, онда бұл құжат құқық бұзушыны қорғаудың бір бөлігіне айналады. Бұл жағдайда қызметкерден түсіндірме жазбасын талап етуді күтудің қажеті жоқ, сіз дереу басшылыққа хат жазып, кінәсіздігіңіз туралы барлық қолда бар дәлелдерді қоса беруіңіз керек. Ондаған мөрі бар құжаттар ғана емес, қызметкер сол күні таңертең кәсіпорынға жететін жолда үлкен апат болғанын растайтын жаңалықтардың көшірмелері де жарайды. Мәселе кадрлық қақтығыс болса, сапалы түсіндірме жазба билікті бір жағына немесе басқа жағына итермелеуі мүмкін.

• Қызметкерді жазалау тәртіптік бақылау әдісі ретінде

Егер қызметкер түсініктеме жазудан бас тартса

Қызметкер бас тартуға құқылы, өйткені түсіндірме жазба қазіргі жағдайда оның кінәсін тікелей немесе жанама растау болып табылады. Дегенмен, жұмыстан шығару немесе үлкен айыппұлдар сияқты ең ауыр жазалардан құтылу үшін қағаз толтыру жиі жақсы.

Құқық бұзушы қызметкерден түсіндірме жазба талап еткенде, ол басшылыққа қажетті жазбаны дайындамайтын болса да, мұндай хатқа жауап беруге міндетті. Қызметкер өз шешімі туралы жұмыс берушіге хабарлауға міндетті, бірақ қызметкердің түсіндірме хат жазудан бас тартуы құқық бұзушылық немесе еңбек тәртібін өзге де бұзу болып табылмайтынын түсіну маңызды.

Түсіндірме жазба қызметкерден кімнің атына және қандай нысанда жазылған

Бұл сұрақтарға жауаптар, ең алдымен, ұйымның Ішкі ережелерінде. Әдетте қызметкердің бас директорға және оның тікелей басшысына есеп беретіні көрсетіледі. Бұл қызметкерден түсіндірме хаттың адресатын анықтайды - бұл жағдайда ол бас директордың немесе бөлім басшысының атына жазылуы керек.

Компанияның ішкі құжаттарында басқа да иерархиялық опциялар белгіленуі мүмкін. Бар делік жұмыс тобы, әр түрлі бөлімшелердің қызметкерлерінен тұратын, содан кейін жергілікті актілерменеджерлердің біреуінің осы нақты топтың басшысы болатынын көрсетуі мүмкін. Бұл жағдайда қызметкердің атына түсіндірме хат жазылады. Бірақ бұл топтың қызметіне қатысты заңбұзушылық тіркелген жағдайда ғана талап ету заңды.

Демек, егер серіктестік ережелерінде өзгеше көзделмесе, онда тікелей басшыдан басқа ешкімнің оның тікелей бағыныстылығы болып табылмайтын қызметкерден түсіндірме жазбасын талап етуге құқығы жоқ.

Жергілікті құжаттардан басқа, бұл құқықты бас директор бере алады, кәсіпорынға бұйрық бойынша міндеттер жүктейді. Қиын жағдайларда оқиғаны тексеру үшін арнайы комиссия құрылуы мүмкін және оған қызметкерлерден түсіндірме хаттар жинауға және шешім қабылдауға уәкілеттік берілген төраға тағайындалады.

Еңбек заңнамасы түсіндірме жазбаның қалай жазылу керектігін белгілемейді, дегенмен, кадрлық сарапшылар қызметкерлерден түсініктемелерді қолмен жазуды сұрайды. Күрделі дау кезінде бұл жағдай жұмыс берушінің оны дайын басып шығарылған құжатқа қол қоюға мәжбүрлемегенін, бірақ қызметкердің өзі жазған түсіндірме хатын пайдаланғанын дәлелдей алады.

Мәтінде кем дегенде келесі қолжазба элементтері болуы керек: қызметкердің лауазымы, оның аты-жөні, жеке қолы.

Тек қолмен штрих жазудың қажеті жоқ, өйткені төтенше жағдайларда графологиялық сараптама қолтаңбаның авторлығын бір мәнді түрде анықтай алмауы мүмкін. Бірнеше сөз мамандардың нақты қорытынды жасау мүмкіндігін арттырады.

• Табысты арттыратын HR жүйесі

Қызметкердің түсіндірме жазбасы: үлгіні толтыру

Бұл құжат бірнеше деректерге негізделген қарапайым ережелер. Біріншіден, түсіндірме жазба ресми іскерлік стильде жазылады. Пішін тақырыптан басталады, онда адресат (әдетте бас директор) және ескерту авторы көрсетіледі.

Парақтың ортасынан төменге құжаттың атауын – «Түсіндірме жазба» жазыңыз. Осыдан кейін оқиға және оның себептері туралы ақпаратты қамтитын қызметкердің түсіндірме хатының негізгі мәтіні құрастырылады.

Қызметкердiң түсiнiктеме жазбасында бұзушылық жасалған мән-жайлар, сондай-ақ егер ол өліммен аяқталса, әрекетсіздік себептері толық сипатталуы тиіс.

Ескерту мыналарды қамтуы керек:

• Қызметкердің теріс қылық жасауға, еңбек процесіндегі үзілістерге немесе өзінің еңбек функцияларын жеткіліксіз сапалы орындауға әкеп соқтырған өз әрекеттері мен шешімдерін бағалауы.
• Қызметкерден түсiндiрме жазбасында тиiстi дәлелдер.
• Болған оқиғаға қызметкер кінәсін мойындайды ма, жоқ па.
• Бұзушылыққа жол берілген мән-жайлар.
• Қызметкердің кәсіпорынға теріс әсер еткен өз әрекетінің немесе әрекетсіздігінің нәтижелеріне қатынасы.
• Оның ұстанымы жұмыс беруші оны жауапкершілікке тартуға және сол немесе басқа тәртіптік жаза қолдануға ниетті.

Түсіндірме жазбада рұқсат етілген тағы бір құрылымдық элемент - қосымшалар. Олар негізгі бөліктен кейін тізім ретінде ресімделеді және құжатпен бірге беріледі.

Қызметкердің түсіндірме жазбасының тағы бірнеше мысалын қарастырыңыз (құжаттар мақаланың қосымшасында жүктеледі).

1) Жұмысқа келмегені үшін қызметкердің түсіндірме жазбасы.

2) Еңбекке жарамсыздық парағын алып жүретін қызметкердің жарақатына байланысты түсіндірме жазбасы.

3) еңбек міндеттеріне салғырт қараудың себептері туралы жазба.

• Еңбек шартын жасау: қызметкермен еңбек қатынастарын қалай дұрыс ресімдеу керек

Әрқашан кешігіп келетін қызметкерлердің күлкілі, бірақ нақты түсініктемелері

• Кептеліс

Менің кешігіп қалуымның бірнеше себебі бар. Біріншіден, мен кеңсеге көлікпен келемін, ал жол - қауіпті жер, онда 10 жұмыс минутында тәуекелге бару ақымақтықтың шыңы болып табылады, сондықтан мен кептелістерді айналып өтуге тырыспаймын.

Екіншіден, мен біздің компанияның көптеген қызметкерлеріне ұқсамайтын темекі шекпеймін. Сондықтан, бес 10 минуттық түтін үзілісінің орнына, менде 50 минут жұмыс уақыты бар, бұл кезде әркім ойына келгенін істеп жатыр. Осы уақытта мен жұмыс істеймін!

Қызметкердің осы түсіндірме жазбасында түсіндіретін үшінші нәрсе, мен жауапты қызметкермін және айына кемінде екі рет кеңседе таңғы сағат 11-ге дейін (ғимарат жабылғанға дейін) болуым және ЖҰМЫС ЕТУім керек екеніне байланысты жұмыстан кеттім. ! Бұл түтін үзу әуесқойлары айына 16 сағат бульдозер жинайды, нәтижесінде олар өздерінің тікелей міндеттерін орындамай, басқаларды ренжітеді.

Жалпы алғанда, темекі шегуге және сегіз сағатқа шамадан тыс жұмыс істеуге барғанда 16 сағатты үнемдей отырып, мен басқа командаларға қарағанда 24 сағат көп жұмыс істеймін. Сонымен қатар, менің кешігуім айына ең көбі екі сағатты алады.

Егер компания менің кешігуім әлі де үнемді екенін көрмесе пайдалы инвестицияқызметкерге айналдырсаңыз, мені жұмыстан шығарып, басқа, ұқыпты маманды жалдай аласыз. Шылым шегетінін және жұмыс күні дер кезінде басталғанына қарамастан, кәсіпорынның екі күндік жұмысын ұрлағанын тілеймін.

• Тақырып бойынша қызметкердің түсіндірме жазбасы: мас көзқарас

Мен ішпедім деп ант етемін.

• Қызметкердің түсіндірме жазбасы ұйықтап қалды

Мойындаймын, мен бүгін алты сағат кешігіп келдім, өйткені кеше шарап-арақ зауытынан дәм татудан кеш қайттым. Түстен кейінгі екіге дейін анам айтқанша, қайда жұмыс істегенімді есіме түсіруге тырыстым.

Бұл енді қайталанбайды деп сендіремін, себебі менің жұмыс мекенжайым мен такси нөмірім қазір тоңазытқышта шифрланған.

• Қызметкердің түсіндірме хаты отбасылық себептер бойынша

Кеше балам балабақшаға бармай тұрып дәретханаға баруы керек болғандықтан жұмысқа кешігіп қалдым. Үйден шығатын уақыт пен балабақшаға баратын жол, жұмысқа баратын уақыт нақты есептелгендіктен, мен дәл сол қажетті уақытта қалдым. Бұл себептерді форс-мажорлық жағдайларға жатқызуға болады, оларға менің уақытында болуды қалауым әсер ете алмайды.

• Жаңадан бастаушыларға түсініктеме жазбасы

Сіздің компанияда жұмыс істеп жатқаныма екі күн ғана болды. Бүгін дүйсенбі, демалыс күндері оңай болмады, сондықтан таңертең метромен бұрынғы жұмыс орныма келдім. Ал менің болуым керек жерде болмағанымды директордың жүзі ғана аңғартты.

• Банальды себеп

Жұмаға келдім жұмыс орныбес сағат кешігіп қалды, себебі мен сенбі екеніне сенімді болдым.

Жұмыс беруші не істеу керек, қызметкер түсініктемені қалай жазады

Қызметкердің түсіндірме жазбасы тіркеуді қажет ететін құжат болып табылады (кіріс қағазының нөмірі мен алынған күнін жазу қажет).

Құзырлы органдардың заңсыз әрекеттерін болдырмау үшін қызметкер өз жазбасын міндетті түрде екі данада хатшыға немесе кәсіпорынның кеңсесіне тіркеуі керек, бұл бір нұсқаны өзіне қалдыруы керек.

Бұл жағдайда ешкім Еңбек кодексінің 193-бабына сілтеме жасай алмайды және қызметкердің түсіндірме жазбасы басшылыққа уақытында ұсынылмағанын (өтініш берілген сәттен бастап екі күннен кешіктірмей) айта алмайды.

Қызметкердің құқық бұзушылық немесе абайсызда әрекетсіздігі туралы жиналған барлық мәліметтер бойынша тәртіптік жауапкершілік шарасы тағайындалады. Бұл шешімді тек жұмыс беруші қабылдайды, яғни. бас атқарушы директор, және оны ажыратымдылық ретінде пішімдейді.

Жазалау туралы қаулыны орындайтын барлық құжаттар осы басшылықтың қаулысы негізінде дайындалады.

Сәлеметсіз бе! Бүгін біз түсіндірме жазбаның не екенін, оны қалай жазу керектігін және барлық жағдайларға көптеген мысалдар мен үлгілерді келтіреміз: жұмыс үшін, балабақшадағы, мектептегі, университеттегі бала үшін және т.

Түсіндірме жазбалардың түрлері

Түсініктеме - кез келген фактінің себептерін түсіндіретін құжат (жұмыс орнына келмеу, кешігіп келу, қызметтік міндеттерін бұзу және т.б.).

Ең көп таралған түрлері:

• Кез келген ережелерді түсіндіру (есеп беру және т.б.);
• Жағдайларды түсіндіру.

Түсініктеме қолмен жазылады, оны сұраған адам адресат болады.Оны белгілі бір ұйымда қабылданған форма бойынша компьютерде де теруге болады. Жазбаны жасау тәсілі заңнамада ешқандай түрде белгіленбеген, сондай-ақ тиісінше қолмен де, машинкамен басылған да нұсқаларды пайдалануға рұқсат етіледі.

Түсіндірме жазба қалай жазылады

Сіз бұл есеп немесе мәлімдеме емес екенін түсінуіңіз керек, сондықтан сіз онда болған фактіні көрсетуіңіз керек.

Ережелер қарапайым:

• Ауызша лексика болмауы керек, түсіндірме жазба мәтіні ресми іскерлік стильде құрастырылған;
• Берілген ақпарат шынайы болуы керек;
• Әрқашан қызметкердің атынан жазылады;
• Қолы мен шығарылған күнін қамтиды.

Түсіндірме жазба еркін түрде жазылады. Бірақ көбірек дұрыс жазуТөмендегі үлгілерді қараңыз.

Жұмысқа түсіндірме жазба

Үлгі:

Ұсынылған үлгіден көрініп тұрғандай, іс бойынша құжат нақты құрастырылған, кешіктіру себебі көрсетілген, қажетсіз мәліметтер жоқ.

Жұмысқа кешігіп келгені туралы түсіндірме хат жазған соң беріледі ресми, кешіккенге қатысты шешім қабылдау. Тәртіптік жаза қолдану туралы шешім қабылданған жағдайда, бұл жазба дәлел ретінде өндіріп алу туралы бұйрыққа қоса беріледі.

Жұмыста болмағаны туралы түсініктеме хатының үлгісі

Мысал:

Жалпы, заңға сәйкес жұмыс орнында дәлелді себепсіз 4 сағаттан артық келмеу жұмысқа келмеу деп танылады, ол жұмыстан босату немесе басқа да тәртіптік жазаға тартылуы мүмкін.

Мұндай болмауының себептері елеулі және негізді болуы мүмкін, сондықтан бұл жағдайда түсіндірме жазба қызметкерге менеджерге өзін ақтауға көмектеседі.

Түсіндірме жазбаның мұндай түрін жазуды бастамас бұрын, болмауыңыздың себебін мұқият талдауыңыз керек.

Жұмыстағы қате туралы түсіндірме жазба

Біреуден көп, ең педант және мұқият қызметкер жұмыстағы қателіктерден қорғалмайды. Бірақ менеджер мұндай қателіктерге тап болған кезде, көбінесе бұл туралы түсініктеме алғысы келеді.

Мұндай түсіндірме жазбаның форматы төменде талқыланады.

Ең алдымен, жағдайды қысқаша, сонымен бірге мүмкіндігінше толық сипаттау керек екенін түсіну керек. Қандай қателіктер бар, олар неліктен жіберілді, бұл қандай салдарға әкелді, көрсету керек.

Құжаттың міндетті мәліметтері:

• Басшының тегі, аты-жөні және лауазымының атауы;
• Компанияның Аты;
• тақырып;
• Шұғыл түсіндіру;
• Күні;
• Қол қою.

Ең бастысы: жоқ құжаттан эссе жасаңыз!

Мәтінде қателіктердің себебін көрсетіңіз, өз кінәңізді басқаларға бермей, қызметкер жұмысындағы кемшіліктерді мойындағысы келмейтіні басшылыққа ұнамауы екіталай.

Егер сіз кінәлі екеніңізді мойындасаңыз, онда қаншалықты өкінетініңізді көрсетіңіз және болашақта мұндай жағдайға жол бермейтініңізді түсіндіріңіз.

Үлгі:

Мысалдан директорға берілген бұл түсіндірме хаттың бұрмасыз, дұрыс жасалғанын байқауға болады.

Қызметтік міндеттерін орындамау туралы түсіндірме жазба үлгісі

Әрбір қызметкердің лауазымдық міндеттері көрсетілген қызмет сипаттамасы, оның бір данасы жұмыс берушіде, екіншісі қызметкерде сақталады.

Әрбір қызметкер онымен таныс болуы керек, ол жеке қолтаңбамен расталады, содан кейін ғана нұсқаулардың орындалуын талап ете аласыз.

Түсіндірме жазбада қызметкер жағдайға өзінің көзқарасын белгілейді, ал менеджер бұл көзқарасты қабылдау немесе қалпына келтіру туралы шешім қабылдау туралы шешім қабылдайды.

Мысал:

Балабақшаға түсіндірме жазбаның мысалы

Ата-аналар, әдетте, бала ауруға байланысты емес себептермен бірнеше күн қалдырған кезде балабақша меңгерушісінің атына түсіндірме хат жазады.

Үлгі:

Сынып жетекшісіне түсіндірме хат

Ата-аналарға мұндай жазбаларды жиі жазуға тура келеді, өйткені оқушының әртүрлі дәлелді себептермен сабақты босататын жағдайлары сирек емес.

Ата-анасының (қамқоршысының) сабаққа келмегені туралы түсіндірме жазбасы құжаттық дәлелдеме болып табылады жақсы себепсыныпта оқушының болмауы.

Мысалы:

Осылайша, жазбаның форматы сынып жетекшісі үшін аса маңызды емес, ең бастысы ата-ана баланың белгілі бір күні сабақта болмағаны туралы білуі керек.

Мектептегі балаға түсіндірме жазба

Ай сайын құрастырылатын сабаққа қатысу есебіне сынып жетекшісі қоса береді.

Мектепке ата-аналар жиналысына келмегені туралы түсіндірме хат

Заңгерлер түсіндіріп отырғандай, ата-анадан мұндай түсініктеме талап етуге ешкімнің құқығы жоқ. Қатысу қосулы ата-аналар жиналысы- іс ерікті болып табылады және ешқандай нормативтік құқықтық актілермен реттелмеген.

Университетке түсіндірме хат

Студенттер - бұл қосымша бірнеше сағат ұйықтауды жақсы көретін, сабаққа кешігіп келетін немесе тіпті лекцияға мүлдем барғысы келмейтін адамдар. Бірақ келмеу себептері орынды болатын жағдайлар бар. Ең бастысы, мұны оқытушылар мен деканға дұрыс жеткізу.

Үлгі:

Жоғарыдағы үлгілер мен мысалдар әртүрлі өмірлік жағдайларда қажет болуы мүмкін. Мұндай құжатты сауатты жасау мүмкіндігі артық болмайды.

Мысалдардан көрініп тұрғандай, ноталардың әртүрлі түрлері арасында айтарлықтай айырмашылықтар жоқ.

Заң нені белгілейді

Қолданыстағы заңнамаға сәйкес, қызметкерден түсіндірме хатты тек жұмыс беруші ғана талап ете алады. Бұл басшының өзі немесе белгілі бір мерзімге бұйрықпен рұқсат етілген адам.

Түсіндірме жазбаның арқасында теріс қылық жасалған барлық мән-жайларды, қызметкердің тікелей кінәсі неде екенін анықтау мүмкін болады.

Бұл ретте қызметкер түсіндірме жазба жазудан бас тартуы мүмкін. Әсіресе, егер ол өзінің кінәсін тікелей немесе жанама түрде растаса. Өйткені, Ресей Федерациясының Қылмыстық кодексінде айтылғандай, ешкім өзіне қарсы куәлік беруге міндетті емес.

Бірақ кейде жұмыстан немесе басқа ауыр жазадан құтылу үшін бәрін бірдей жазған дұрыс.

Егер қызметкер 2 күн ішінде түсініктеме жазбаса, түсіндірме жазудан бас тартқаны туралы мәлімдемесе, тиісті акт жасалып, қызметкер тәртіптік жазаға тартылады.

Түсіндірме жазбалардың мұрағаттық сақтау мерзімдері

Түсіндірме жазбалар қызметкердің жеке ісіне салынады, сәйкесінше онымен 75 жыл сақталады.

Қорытындылай келе не айтқыңыз келеді? Басшы қаншалықты қысым жасаса да, жадынама жазуды бастамас бұрын, барлық фактілерді талдап, осы құжатты жасау керек.

Түсініктеме жазу қызметкерге жағдайға өз көзқарасын білдіруге мүмкіндік береді, басшылыққа барлығын өз қалауы бойынша түсіндіруге және негізсіз жаза қолдануға мүмкіндік бермейді.

Жоғары тұрған ұйымға ақпарат беру мерзімін өткізіп алған. Бұл шараның басшысы қатты ренжіп, маған сөгіс беріп жатқанын айтты. Ол айтты және айтты: сіз безгегінде не айта алмайтыныңызды ешқашан білмейсіз. Бірақ жоқ. Оның хатшысы маған келіп, түсініктеме сұрайды. Ол жазалау туралы бұйрықты дайындау үшін қызметкердің жазбаша түсініктемесі міндетті екенін айтады.

Мен бұл өтінішті елемедім. Бірақ бастық тістеніп, түсініктеме беру туралы бұйрық шығарды. Бұйрықтың мәні мынада: 24 сағат ішінде мен өзімнің ұсқынсыз қылықтарымды жазбаша түрде түсіндіруім керек, неліктен мен мерзімдерді бұзуға мен емес, мен үшін белгіленген мансапқа жол беремін.

Мен жазбаша түсініктеме бергім келмейді. Мен оны беруім керек пе, жоқ па?

Бастықтың көңіл-күйіне қарағанда, ол таңуға ниетті және өз жоспарынан қайтпайды. Жазбаша түсініктеме беріңіз, бірақ онда сіз оны бұйрық негізінде беріп жатқаныңызды міндетті түрде көрсетіңіз. Сіз тәртіптік жазаға ұшырауыңыз мүмкін. Қаласаңыз, қызметкерге жазбаша түсініктеме беру бөлігінде тәртіптік жаза қолдану тәртібін бұзуға байланысты бұйрыққа прокуратураға немесе федералды еңбек инспекциясына шағымдануға болады. Тәртіптік жазаларды қолдану тәртібі Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 193-бабында белгіленген.

Қызметкердің жазбаша түсіндірмесі – есте сақтау керек нәрселер:

1. Жұмыс беруші қызметкерден жазбаша түсініктеме талап етуге міндетті.
Жазбаша түсініктеме беру қызметкерді және оның құқығын қорғау тәсілі болып табылады. Түсіндіруде қызметкер тәртіптік теріс қылық жасау фактісін растайды немесе жоққа шығарады, оны жасаудың мән-жайларын көрсетеді. Заңда белгіленген мерзімде түсініктеме бермеу туралы акт жасалады.

Түсініктеме беру туралы бұйрықтың шығарылуы қызметкерді жазбаша түсініктеме беру немесе бермеу туралы таңдау құқығынан айырады. Бұйрық бойынша жұмыс беруші қызметкерді түсініктеме беруге міндеттейді. Ал егер қызметкер оны бермесе, сол арқылы тәртіпті бұзса, ол шын мәнінде қайтадан еңбек тәртібін бұзушы бола ма? Жоқ, бұл тәсіл дұрыс емес сияқты. «Қамтамасыз етуді өтінемін» немесе «ұсынуды ұсынамын» деген сөздері бар қызметкерден түсініктеме алу туралы жазбаша сұрау неғұрлым орынды болып көрінеді.

2. Жұмыс беруші қызметкерге жазбаша түсініктеме беру үшін екі жұмыс күнін беруге міндетті.

Жұмыс беруші дәл екі жұмысшыны қамтамасыз етуі керек, емес күнтізбелік күндерқызметкерге жазбаша түсініктеме беруге міндетті. Бұл мерзімнің қысқаруы қызметкердің құқықтарының айтарлықтай бұзылуын көрсетеді.

Осылайша, бастық жазбаша түсініктеме беруге бұйрық беріп, оны беру мерзімін шектегендіктен, олар қызметкердің қорғау құқығын бұзған. Тәртіптік жаза қолдану туралы бұйрық шағымданған жағдайда жойылуы мүмкін.