БЕКІТУ
(кәсіпорынның, ұйымның, мекеменің атауы)					(кәсіпорынның, ұйымның, мекеменің басшысы)
ЛАУАЗЫМДЫҚ НҰСҚАУЛЫҚ
00.00.0000		№ 00			(қолы)		(ТОЛЫҚ АТЫ.)
Құрылымдық бөлім:	кеңсе
Қызмет атауы:	Офис-менеджер
					00.00.0000

1. Жалпы ережелер

Бұл лауазымдық нұсқаулықты анықтайды функционалдық міндеттер, кеңсе меңгерушісінің құқықтары мен жауапкершілігі.

Кеңсе меңгерушісі менеджерлер санатына жатады.

Кеңсе меңгерушісі белгіленген ағым бойынша қызметке тағайындалады және қызметтен босатылады еңбек құқығыкәсіпорын директорының бұйрығымен.

Позициялық қатынастар:

1.4.1	тікелей ұсыну	компания директоры
1.4.2.	Қосымша жіберу
1.4.3	Бұйрықтар береді	кеңсе қызметкерлері
1.4.4	Қызметкер ауыстырады	орынбасары
1.4.5	Қызметкер ауыстырады

1. Біліктілікофис-менеджер:

2.1.	Білім *	орташа кәсіби білім
2.2.	жұмыс тәжірибесі	жұмыс тәжірибесі талап етілмейді
2.3.	білім	Іс жүргізуді ұйымдастыруға байланысты жоғары және басқа да органдардың қаулылары, өкімдері, өкімдері, басқа да басқарушы және нормативтік құжаттары. Біріккен мемлекеттік жүйекеңсе жұмысы. Ұйымдық-өкімдік құжаттаманың бірыңғай жүйесінің стандарттары. Ұйымдастыру құрылымы. Ұйымда іс жүргізуді ұйымдастыру Құжат айналымы схемалары. Істер номенклатурасын, тұрақты және уақытша сақтау істерінің тізімдемелерін, белгіленген есептілікті жасау тәртібі. Істерді мұрағатқа тапсыру мерзімдері мен тәртібі. Құжаттардың орындалуын бақылауды ұйымдастыру жүйелері. Оргтехника және басқару жұмысын механикаландырудың басқа құралдары. Экономика, өндірісті, еңбекті және басқаруды ұйымдастыру негіздері. Украинаның еңбек және еңбекті қорғау туралы заңнамасы. Еңбекті қорғау, қауіпсіздік шаралары, өндірістік санитария және өрттен қорғау ережелері мен нормалары.
	дағдылар
	Қосымша талаптар

* бастапқы кәсіптік білімі және бейіні бойынша кемінде 3 жыл жұмыс өтілі.

1. Кеңсе меңгерушісінің қызметін реттейтін құжаттар

3.1 Сыртқы құжаттар:

Заңнамалық және ережелератқарылып жатқан жұмыстарға қатысты.

3.2 Ішкі құжаттар:

Кәсіпорын жарғысы, кәсіпорын директорының бұйрықтары мен нұсқаулары; туралы ережекәсіпорын кеңсесі, Лауазымдық нұсқаулықофис-менеджер,Іс жүргізу және мұрағат жұмысы бойынша нұсқаулықтар,Ішкі тәртіп ережелері жұмыс кестесі.

1. Офис менеджерінің жауапкершілігі

Офис-менеджер:

4.1. Кеңсе жұмысын ұйымдастырады.

4.2. Кіріс және шығыс корреспонденцияларының уақтылы өңделуін, оның тағайындалған жеріне жеткізілуін қамтамасыз етеді.

4.3. Құжаттардың орындалу мерзімдерін және олардың орындалуын бақылайды дұрыс дизайн.

4.4. Ағымдағы іс жүргізу құжаттарын, соның ішінде басшылықтың бұйрықтары мен өкімдерін ресімдеу, есепке алу, сақтау және тиісті құрылымдық бөлімшелерге беру, істерді қалыптастыру және сақтауға беру бойынша жұмыстарды ұйымдастырады.

4.5. Ұйымда іс қағаздарын жүргізу бойынша нұсқаулықтарды әзірлейді және олардың орындалуын ұйымдастырады.

4.6. Кеңсе қызметкерлерін қажетті нұсқаулық-анықтамалық материалдармен, сондай-ақ инвентарлармен, жабдықтармен, оргтехникамен, басқару жұмыстарының техникалық құралдарымен қамтамасыз ету бойынша шаралар қабылдайды.

4.7. Ұйымның бөлімшелеріндегі іс қағаздарын жүргізуге әдістемелік басшылықты, істердің дұрыс қалыптасуын, сақталуын және мұрағатқа уақтылы тапсырылуын бақылауды, құжаттарды орындау мерзімдерін сақтау туралы анықтамаларды дайындауды қамтамасыз етеді.

4.8. Кеңсе құжаттарын басып шығаруды және көбейтуді қамтамасыз етеді.

4.9. Басшылық шақыратын жиналыстарды дайындауға қатысады және оларды ұйымдастырады техникалық қызмет көрсету, жол жүру құжаттарын ресімдеу, ұйымға іссапармен келген қызметкерлерді тіркеу.

4.10. Құжаттарға қол жеткізудің және олардағы ақпаратты пайдаланудың тиісті режимін қамтамасыз етеді.

4.11. Жаңаларды әзірлеуге және енгізуге қатысады технологиялық процестерқұжаттармен жұмыс, автоматтандырылған жетілдіру ақпараттық жүйелержәне технологиялар (компьютерлік технологияны пайдалануды ескере отырып).

4.12. Кеңсе қызметін жетілдіру бойынша іс-шараларды әзірлейді және ұйымдастырады.

4.13. Мемлекеттік, коммерциялық және қызметтік құпияны құрайтын мәліметтерді қорғау жөніндегі жұмысты жүзеге асырады.

1. Офис менеджерінің құқықтары

Кеңсе басшысы мыналарға құқылы:

5.1. Қарауға жіберу ұйым директорыжәне ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің басшылары бөлімнің қызметін, құжаттармен жұмыс істеу нысандары мен әдістерін жетілдіру бойынша ұсыныстар жасайды.

5.2. Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің басшыларынан және ұйымның басқа да жауапты қызметкерлерінен тиісті түрде талап ету

Сіздердің назарларыңызға 2019 жылғы кеңсе басшысының лауазымдық сипаттамасының типтік үлгісін ұсынамыз. Кеңсе меңгерушісінің лауазымдық сипаттамасыкелесі бөлімдерді қамтуы керек: жалпы позиция, кеңсе меңгерушісінің міндеттері, кеңсе меңгерушісінің құқықтары, кеңсе меңгерушісінің жауапкершілігі.

Кеңсе басшысының лауазымдық нұсқаулығында келесі тармақтар көрсетілуі керек:

Офис менеджерінің жауапкершілігі

1) Лауазымдық міндеттері.Кеңсе жұмысын ұйымдастырады. Кіріс және шығыс корреспонденцияларының уақтылы өңделуін, оның тағайындалған жеріне жеткізілуін қамтамасыз етеді. Құжаттардың орындалу мерзімдерін және олардың дұрыс ресімделуін бақылайды. Ағымдағы іс жүргізу құжаттарын, соның ішінде басшылықтың бұйрықтары мен өкімдерін ресімдеу, есепке алу, сақтау және тиісті құрылымдық бөлімшелерге беру, істерді қалыптастыру және сақтауға беру бойынша жұмыстарды ұйымдастырады. Кәсіпорында, мекемеде, ұйымда іс қағаздарын жүргізу бойынша нұсқаулықтар әзірлейді және олардың орындалуын ұйымдастырады. Кеңсе қызметкерлерін қажетті нұсқаулық-анықтамалық материалдармен, сондай-ақ инвентарлармен, жабдықтармен, оргтехникамен, басқару жұмыстарының техникалық құралдарымен қамтамасыз ету бойынша шаралар қабылдайды. Бөлімшелерде іс қағаздарын жүргізуді ұйымдастыруға әдістемелік басшылықты, істердің дұрыс қалыптасуын, сақталуын және мұрағатқа уақтылы тапсырылуын бақылауды, құжаттарды ресімдеу мерзімдерін сақтау туралы анықтамаларды дайындауды жүзеге асырады. Кеңсе құжаттарын басып шығаруды және көбейтуді қамтамасыз етеді. Басшылық шақыратын жиналыстарды дайындауға қатысады және оларды жүргізуді, жол жүру құжаттарын ресімдеуді, іссапарға келген қызметкерлерді есепке алуды ұйымдастырады. Кеңсе қызметкерлерін қадағалайды.

Кеңсе меңгерушісі білуі керек

2) Оның орындауында кеңсе меңгерушісі ресми міндеттерібілуі керек:іс жүргізуді ұйымдастыруға байланысты жоғары тұрған органдардың қаулылары, өкімдері, өкімдері, басқа да басқарушылық және нормативтік құжаттары; Іс жүргізудің бірыңғай мемлекеттік жүйесі; ұйымдық-өкімдік құжаттаманың бірыңғай жүйесінің стандарттары; кәсіпорынның, мекеменің, ұйымның құрылымы; іс жүргізуді ұйымдастыру; жұмыс процесінің схемалары; істер номенклатурасын, тұрақты және уақытша сақтау істерінің тізімдемелерін, белгіленген есептілікті жасау тәртібін; істерді мұрағатқа беру мерзімдері мен тәртібін; құжаттардың орындалуын бақылауды ұйымдастыру жүйелері; кеңсе жабдықтары және т.б техникалық құралдарбасқарушылық жұмыс; экономика, өндірісті, еңбекті және басқаруды ұйымдастыру негіздерін; еңбек заңнамасы; ішкі еңбек тәртібі; еңбекті қорғау ережелері мен ережелері.

Офис менеджеріне қойылатын біліктілік талаптары

3) Біліктілік талаптары.Жұмыс өтіліне немесе кәсіптік бастауыш білімге және мамандығы бойынша кемінде 3 жыл жұмыс өтіліне қойылатын талаптарсыз орта кәсіптік білім.

1. Жалпы ережелер

1. Кеңсе меңгерушісі басшылар санатына жатады.

2. Кеңсе меңгерушiсi лауазымына жұмыс өтiлiне немесе кәсiптiк бастауыш бiлiмiне қойылатын талаптарды ұсынбай, орта кәсiптiк бiлiмi және мамандығы бойынша кемiнде 3 жыл жұмыс өтілі бар тұлға қабылданады.

3. Кеңсе басшысын ұйымның директоры жұмысқа қабылдайды және қызметтен босатады.

4. Кеңсе меңгерушісі мыналарды білуі керек:

• іс жүргізуді ұйымдастыруға байланысты жоғары тұрған органдардың қаулылары, өкімдері, өкімдері, басқа да басқарушылық және нормативтік құжаттары;
• Іс жүргізудің бірыңғай мемлекеттік жүйесі;
• ұйымдық-өкімдік құжаттаманың бірыңғай жүйесінің стандарттары;
• кәсіпорынның, мекеменің, ұйымның құрылымы;
• іс жүргізуді ұйымдастыру;
• жұмыс процесінің схемалары;
• істер номенклатурасын, тұрақты және уақытша сақтау істерінің тізімдемелерін, белгіленген есептілікті жасау тәртібін;
• істерді мұрағатқа беру мерзімдері мен тәртібін;
• құжаттардың орындалуын бақылауды ұйымдастыру жүйелері;
• ұйымдастыру техникасы және басқару жұмысының басқа да техникалық құралдары;
• экономика, өндірісті, еңбекті және басқаруды ұйымдастыру негіздерін;
• еңбек заңнамасы;
• ішкі еңбек тәртібі;
• еңбекті қорғау ережелері мен нормалары, қауіпсіздік шаралары, өндірістік санитария және өрттен қорғау.

5. Кеңсе меңгерушісі өз қызметінде мыналарды басшылыққа алады:

• Ресей Федерациясының заңнамасы,
• Ұйымның жарғысы,
• ұйым директорының бұйрықтары мен бұйрықтары,
• осы жұмыс сипаттамасы,
• Ұйымның ішкі еңбек тәртібі.

6. Кеңсе басшысы ұйымның директорына тікелей бағынады, ______ (позицияны көрсетіңіз).

7. Кеңсе басшысы болмаған кезеңде (іссапар, демалыс, сырқаттану және т.б.) оның міндеттерін ұйымның директоры белгіленген тәртіппен тағайындайтын, тиісті құқықтарға, міндеттерге ие болатын тұлға орындайды. өзіне жүктелген міндеттердің орындалуына жауап береді.

2. Кеңсе меңгерушісінің қызметтік міндеттері

Офис-менеджер:

1. Кабинет жұмысын ұйымдастырады.

2. Кіріс және шығыс хат-хабарлардың уақтылы өңделуін, оның белгіленген жерге жеткізілуін қамтамасыз етеді.

3. Құжаттардың орындалу мерзімдерін және олардың дұрыс ресімделуін бақылайды.

4. Ағымдағы іс жүргізу құжаттарын, оның ішінде басшылықтың бұйрықтары мен өкімдерін ресімдеу, есепке алу, сақтау және тиісті құрылымдық бөлімшелерге беру, істерді қалыптастыру және сақтауға беру бойынша жұмыстарды ұйымдастырады.

5. Кәсіпорында, мекемеде, ұйымда іс қағаздарын жүргізу бойынша нұсқаулықтар әзірлейді және олардың орындалуын ұйымдастырады.

6. Кеңсе қызметкерлерін қажетті нұсқаулық-анықтамалық материалдармен, сондай-ақ инвентарлармен, жабдықтармен, ұйымдастыру техникасымен, басқару жұмыстарының техникалық құралдарымен қамтамасыз ету бойынша шаралар қабылдайды.

7. Бөлімшелерде іс жүргізуді ұйымдастыруға әдістемелік басшылықты, істердің дұрыс қалыптасуын, сақталуын және мұрағатқа уақтылы тапсырылуын бақылауды, құжаттарды ресімдеу мерзімдерін сақтау туралы анықтамаларды дайындауды жүзеге асырады.

8. Қызметтік құжаттарды басып шығаруды және көбейтуді қамтамасыз етеді.

9. Басшылық шақыратын жиналыстарды дайындауға қатысады және оларды жүргізуді, жол жүру құжаттарын ресімдеуді, іссапарға келген қызметкерлерді есепке алуды ұйымдастырады.

10. Кеңсе қызметкерлеріне жетекшілік етеді.

11. Ұйымның ішкі еңбек тәртібін және басқа да жергілікті нормативтік актілерін сақтайды.

12. Еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы, өндірістік санитария және өртке қарсы ішкі тәртіп ережелері мен ережелерін сақтайды, өз жұмыс орнында тазалық пен тәртіпті қамтамасыз етеді.

13. ішінде орындайды еңбек шартыосы нұсқаулыққа сәйкес өзі бағынатын қызметкерлердің бұйрықтары.

3. Кеңсе меңгерушісінің құқықтары

Кеңсе басшысы мыналарға құқылы:

1. Ұйым директорының қарауына ұсыныстарды енгізу:

• ережелеріне байланысты жұмыстарды жетілдіру жауапкершіліктер,
• өзіне бағынысты еңбек сіңірген қызметкерлерді көтермелеу туралы,
• өндірістік және еңбек тәртібін бұзған өзіне бағынысты қызметкерлерді материалдық және тәртіптік жауапкершілікке тарту туралы.

2. Ұйымның құрылымдық бөлімшелері мен қызметкерлерінен өз міндеттерін орындау үшін қажетті ақпаратты сұрату.

3. Лауазымы бойынша оның құқықтары мен міндеттерін анықтайтын құжаттармен, қызметтік міндеттерін орындау сапасын бағалау критерийлерімен танысу.

4. Ұйым басшылығының оның қызметіне қатысты шешімдерінің жобаларымен танысу.

5. Ұйым басшылығынан көмек көрсетуді, оның ішінде ұйымдық-техникалық жағдайларды қамтамасыз етуді және қызметтік міндеттерді орындау үшін қажетті белгіленген құжаттарды ресімдеуді талап ету.

6. Қолданыстағы еңбек заңнамасында белгіленген өзге де құқықтар.

4. Кеңсе меңгерушісінің жауапкершілігі

Кеңсе менеджері мыналарға жауапты:

1. Осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген өз лауазымдық міндеттерін тиісінше орындамағаны немесе орындамағаны үшін - Ресей Федерациясының еңбек заңнамасында белгіленген шектерде.

2. Өз қызметі барысында жасалған құқық бұзушылықтар үшін - Ресей Федерациясының қолданыстағы әкімшілік, қылмыстық және азаматтық заңнамасында белгіленген шектерде.

3. Себеп үшін материалдық шығынұйымдар - Ресей Федерациясының қолданыстағы еңбек және азаматтық заңнамасында белгіленген шектерде.

Кеңсе басшысының лауазымдық нұсқаулықтары – 2019 жылғы үлгі. Кеңсе меңгерушісінің міндеттері, кеңсе меңгерушісінің құқықтары, кеңсе меңгерушісінің жауапкершілігі.

0.1. Құжат бекітілген сәттен бастап күшіне енеді.

0.2. Құжатты әзірлеуші: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

0.3. Қағазды: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

0.4. Мерзімді тексеру бұл құжат 3 жылдан аспайтын аралықпен өндіріледі.

1. Жалпы ережелер

1.1. «Кеңсе меңгерушісі» лауазымы «Көшбасшылар» санатына жатады.

1.2. Біліктілік талаптары – негізгі немесе ішінара жоғарғы білімсәйкес оқу бағыты (бакалавр немесе кіші маман). Кеңседе кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесі.

1.3. Біледі және қолданады:
- іс жүргізуді ұйымдастыруға байланысты жоғары тұрған органдардың қаулылары, өкімдері, өкімдері, басқа да басқарушылық және нормативтік құжаттары;
- іс жүргізудің мемлекеттік жүйесі;
- ұйымдық-өкімдік құжаттаманың бірыңғай жүйесінің стандарттары;
- кәсіпорынның, мекеменің, ұйымның құрылымы;
- іс жүргізуді ұйымдастыру, істер номенклатурасын, тұрақты және уақытша сақтау істерінің тізімдемелерін жасау тәртібін, белгіленген есептілікті, істерді мұрағатқа тапсыру мерзімдері мен тәртібін;
- құжат айналымының схемалары;
- істер номенклатурасын, тұрақты және уақытша сақтау істерінің тізімдемелерін, белгіленген есептілікті әзірлеу тәртібі;
- құжаттардың орындалуын бақылауды ұйымдастыру жүйесінің мұрағатына істерді тапсыру мерзімдері мен тәртібі;
- басқару жұмысының ұйымдастыру техникасы және басқа да техникалық құралдары;
- экономика, өндірісті, еңбекті және басқаруды ұйымдастыру негіздерін;
- Еңбек құқығының негіздері.

1.4. Кеңсе басшысы ұйымның (кәсіпорынның/мекеменің) бұйрығымен қызметке тағайындалады және қызметтен босатылады.

1.5. Кеңсе меңгерушісі тікелей _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ға бағынады.

1.6. Кеңсе меңгерушісі _ _ _ _ _ _ _ _ _ жұмысына басшылық жасайды.

1.7. Кеңсе басшысы болмаған кезеңде тиісті құқықтарға ие болатын және өзіне жүктелген міндеттердің тиісінше орындалуына жауапты болатын, тиісті түрде тағайындалған тұлғамен ауыстырылады.

2. Жұмыстың сипаттамасы, міндеттері және лауазымдық міндеттері

2.1. Кеңсе жұмысын ұйымдастырады.

2.2. Кіріс және шығыс хат-хабарлардың уақтылы өңделуін қамтамасыз етеді және оны тағайындалған жерге жеткізуді қамтамасыз етеді.

2.3. Құжаттардың орындалу мерзімдерін және олардың дұрыс ресімделуін бақылайды.

2.4. Ағымдағы іс жүргізу құжаттарын, соның ішінде басшылықтың бұйрықтары мен өкімдерін ресімдеу, есепке алу, сақтау және тиісті құрылымдық бөлімшелерге беру, істерді қалыптастыру және сақтауға беру бойынша жұмыстарды ұйымдастырады.

2.5. Кәсіпорында, мекемеде, ұйымда іс қағаздарын жүргізу бойынша нұсқаулықтар әзірлейді және олардың орындалуын ұйымдастырады.

2.6. Кеңсе қызметкерлерін қажетті нұсқаулық-анықтамалық материалдармен, сондай-ақ инвентарлармен, жабдықтармен, оргтехникамен, басқару жұмыстарының техникалық құралдарымен қамтамасыз ету бойынша шаралар қабылдайды.

2.7. Бөлімшелерде іс қағаздарын жүргізуді ұйымдастыруға әдістемелік басшылықты, істердің дұрыс қалыптасуын, сақталуын және мұрағатқа уақтылы тапсырылуын бақылауды, құжаттарды ресімдеу мерзімдерін сақтау туралы анықтамаларды дайындауды жүзеге асырады.

2.8. Кеңсе құжаттарын басып шығаруды және көбейтуді қамтамасыз етеді.

2.9. Басшылық шақыратын мәжілістерді дайындауға қатысады, олардың жүргізілуін ұйымдастырады, іссапарға құжаттарды ресімдейді, кәсіпорынға, мекемеге, ұйымға іссапармен келген қызметкерлерді тіркейді.

2.10. Кеңсе қызметкерлерін қадағалайды.

2.11. Өз қызметіне қатысты қолданыстағы нормативтік құжаттарды біледі, түсінеді және қолданады.

2.12. Еңбекті қорғау жөніндегі нормативтік актілердің талаптарын біледі және орындайды және қоршаған орта, жұмыстарды қауіпсіз орындаудың нормаларын, әдістерін және әдістерін сақтайды.

3. Құқықтар

3.1. Кеңсе меңгерушісі кез келген бұзушылықтардың немесе сәйкессіздіктердің орын алуын болдырмау және жою бойынша шаралар қабылдауға құқылы.

3.2. Кеңсе меңгерушісі заңнамада көзделген барлық әлеуметтік кепілдіктерді алуға құқылы.

3.3. Кеңсе меңгерушісі өз міндеттерін орындауға және құқықтарды жүзеге асыруға жәрдемдесуді талап етуге құқылы.

3.4. Кеңсе меңгерушісі қызметтік міндеттерін орындау үшін қажетті ұйымдастырушылық-техникалық жағдайларды жасауды және қамтамасыз етуді талап етуге құқылы. қажетті құрал-жабдықтаржәне түгендеу.

3.5. Кеңсе меңгерушісі өз қызметіне қатысты құжаттардың жобаларымен танысуға құқылы.

3.6. Кеңсе меңгерушісі өз міндеттерін және басшылықтың өкімдерін орындау үшін қажетті құжаттарды, материалдар мен ақпаратты сұратуға және алуға құқылы.

3.7. Кеңсе меңгерушісі өзінің кәсіби біліктілігін арттыруға құқылы.

3.8. Кеңсе меңгерушісі өз қызметі барысында анықталған барлық бұзушылықтар мен сәйкессіздіктер туралы хабарлауға және оларды жою жөнінде ұсыныстар енгізуге құқылы.

3.9. Кеңсе меңгерушісі атқаратын лауазымының құқықтары мен міндеттерін, қызметтік міндеттерін орындау сапасын бағалау критерийлерін айқындайтын құжаттармен танысуға құқылы.

4. Жауапкершілік

4.1. Кеңсе басшысы осы лауазымдық нұсқаулықта жүктелген міндеттерді орындамағаны немесе уақтылы орындамағаны және (немесе) берілген құқықтарды пайдаланбағаны үшін жауапты болады.

4.2. Ішкі еңбек тәртібі, еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы, өндірістік санитария және өртке қарсы қауіпсіздік ережелерін сақтамағаны үшін кеңсе меңгерушісі жауап береді.

4.3. Кеңсе меңгерушісі ұйым (кәсіпорын/мекеме) туралы коммерциялық құпияны құрайтын мәліметтерді жария етуге жауапты.

4.4. Кеңсе меңгерушісі ұйымның (кәсіпорынның/мекеменің) ішкі нормативтік құжаттарының талаптарын және басшылықтың заңды бұйрықтарын орындамағаны немесе тиісінше орындамағаны үшін жауапты болады.

4.5. Кеңсе меңгерушісі өз қызметі барысында жасаған құқық бұзушылықтар үшін қолданыстағы әкімшілік, қылмыстық және азаматтық заңнамада белгіленген шекте жауапты болады.

4.6. Кеңсе меңгерушісі ұйымға (кәсіпорынға/мекемеге) қолданыстағы әкімшілік, қылмыстық және азаматтық заңнамада белгіленген шектерде материалдық залал келтіргені үшін жауапты болады.

4.7. Кеңсе меңгерушісі берілген лауазымдық өкілеттіктерді теріс пайдаланғаны үшін, сондай-ақ жеке мақсатта пайдаланғаны үшін жауапты болады.

«Электрон»

29.08.2009 № 7-01

кеңсе меңгерушісі

1. Жалпы ережелер

1.1. Кеңсе басшысы тікелей бас директорға бағынады, бұйрықпен жұмысқа қабылданады және босатылады бас атқарушы директорадам ресурстары бөлімінің бастығының нұсқауы бойынша.

1.2. Кеңсе меңгерушісі лауазымына жұмыс өтілі көрсетілмей жоғары кәсіптік білімі бар немесе орта кәсіптік білімі және мамандығы бойынша кемінде 2 жыл жұмыс өтілі бар тұлға тағайындалады.

1.3. Кеңсе басшысы өз қызметінде Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасын, жабық акционерлік қоғамдардың "href="/text/category/ustavi_zakritih_aktcionernih_obshestv/" rel="bookmark"> "Электрон" ЖАҚ жарғысын, әкімшілік бас директордың құжаттары, ішкі еңбек тәртібі, кеңсе туралы ереже, осы лауазымдық нұсқаулық.

1.4. Кеңсе басшысы білуі керек:

Іс жүргізу ережелерін реттейтін қолданыстағы заңнамалық, құқықтық актілер, нормативтік және әдістемелік құжаттар;

1.5. Офис менеджері мыналарды білуі керек:

Ұйымдастыру және басқару құжаттарының жобаларын дайындау;

MS Word, MS Excel компьютерлік бағдарламаларын пайдаланып кеңсе жұмысын жүргізу.

1.6. Каникулға, ауруға, жұмыстан босатылуына байланысты кеңсе меңгерушісі болмаған жағдайда оның міндеттері бас директордың бұйрығына сәйкес кеңсе қызметкерлерінің біріне жүктеледі.

2. Функциялар

Кеңсе меңгерушісінің негізгі қызметі «Электрон» ЖАҚ кеңсесінің жұмысын ұйымдастыру болып табылады, оған сәйкес кеңсе меңгерушісі келесі қызметті жүзеге асырады:

2.1. «Электрон» ЖАҚ құрылымдық бөлімшелерінде іс жүргізуді ұйымдастырады.

2.2. Кеңсе қызметкерлерін басқарады.

3. Лауазымдық міндеттер

3.1. Кеңсе туралы ережені әзірлейді, лауазымдық нұсқаулықтаркеңсе қызметкерлері, «Электрон» ЖАҚ іс жүргізу бойынша нұсқаулықтар, істердің жиынтық номенклатурасы және кеңсе құзыретіне жататын басқа да нормативтік құжаттар.

3.2. Кеңсе жұмысын жоспарлайды және жоспарлардың жобаларын басшылықтың бекітуіне ұсынады.

3.3. Кіріс құжаттарын алдын ала қарауды жүзеге асырады.

3.4. Басшылыққа қол қоюға ұсынылған ұйымдық-өкімдік құжаттар жобаларының уақтылы қаралуын және сапалы орындалуын ұйымдастыруды қамтамасыз етеді.

3.5. Өз құзыреті шегінде құжаттарды бекітеді.

3.6. Тіркеу, есепке алу және анықтама жұмыстарын, құжаттарды ағымдағы сақтауды, істерді қалыптастыруды ұйымдастырады.

3.14. Пайдалануды бақылайды материалдық ресурстаркеңсесі басқарады.

3.15. Кеңсе қызметкерлерін қажетті нормативтік-анықтамалық материалдармен, сондай-ақ жабдықтармен, оргтехникамен, басқару жұмысының техникалық құралдарымен қамтамасыз ету бойынша шаралар қабылдайды.

3.16. Кеңсе қызметкерлерінің жұмыс орындарын және еңбек жағдайларын ұйымдастыруды қамтамасыз етеді.

3.17. «Электрон» ЖАҚ мөрінің сақталуын және пайдаланылуын қамтамасыз етеді.

4. Құқықтар

Кеңсе басшысы мыналарға құқылы:

4.1. «Электрон» ЖАҚ құрылымдық бөлімшелерінде құжаттармен жұмыс істеудің белгіленген ережелерінің сақталуын бақылау және талап ету.

4.2. Ұйымға аудит жүргізу құжаттамалық қолдауқұрылымдық бөлімшелердегі басқару.

4.3. Белгіленген ережелер бұзылған жағдайда құжаттарды орындаушыларға қайтару және оларды қайта қарауды талап ету.

4.4. «Электрон» ЖАҚ қызметкерлерінің іс қағаздарын жүргізу тәртібін бұзуы туралы, құжаттармен жұмыстың жай-күйі туралы басшылыққа баяндау.

4.5. Басқармаға кеңсе жұмысын жақсарту бойынша ұсыныстар енгізу.

4.6. Құжаттармен жұмыс істеу, тапсырмаларды қою, автоматтандырылған ақпараттық жүйелерді жобалау және жетілдіру (компьютерлік технологияны қолдануды ескере отырып) жаңа технологиялық процестерді әзірлеуге және енгізуге қатысу.

4.7. Іс қағаздарын жүргізу бойынша нормативтік және әдістемелік құжаттарды әзірлеу және олардың орындалуын ұйымдастыру.

5. Жауапкершілік

Кеңсе менеджері мыналарға жауапты:

5.1. Құжаттардың жоғалуы немесе бүлінуі.

5.2. Құжаттармен жұмыс істеуде белгіленген құпиялылық және құпиялылық режимін сақтамау.

5.3. Қауіпсіздік белгіленген тәртіпұйымның құжаттарымен жұмыс.

5.4. Басшылықтың нұсқаулары мен нұсқауларын уақтылы және сапалы орындау және орындау қажетті жағдайларкеңсе қызметкерлерінің еңбегі.

6. Қарым-қатынастар (позиция бойынша байланыстар)

6.1. Сонымен құрылымдық бөлімшелер«Электрон» ЖАҚ – басшылықты құжаттамалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша.

6.2. Әкімшілік-шаруашылық бөлімімен - ұйымдастыру-компьютерлік техникамен, құжат бланкілерімен, кеңсе тауарларымен қамтамасыз ету мәселелері бойынша, тұрмыстық қызмет көрсетукеңсе қызметкерлері.

6.3. Заң қызметімен құқықтық мәселелерқұжаттарды дайындаумен байланысты.

7. Жұмысты бағалау

Кеңсе басшысының қызметі бағаланады:

7.1. Функциялар мен лауазымдық міндеттерді орындау деңгейі.

7.2. Кәсіби дайындық деңгейі.

7.3. Өзіне жүктелген функциялар мен міндеттерді орындаудағы бастамашылдық пен шығармашылық дәрежесі.

Бойдақ біліктілік нұсқаулығыбасшылардың, мамандардың және басқа қызметкерлердің лауазымдары (CEN), 2019 ж
Басшылар, мамандар және басқа да қызметкерлер лауазымдарының біліктілік анықтамалығы
бөлімдер « Кәсіпорындарда, мекемелерде және ұйымдарда жұмыс істейтін қызметкерлер лауазымдарының жалпы салалық біліктілік сипаттамалары« және » Біліктілік сипаттамаларығылыми-зерттеу мекемелерінде, конструкторлық, технологиялық, жобалау-іздестіру ұйымдарында жұмыс істейтін қызметкерлердің лауазымдары”, Ресей Федерациясы Еңбек министрлігінің 1998 жылғы 21 тамыздағы N 37 қаулысымен бекітілген.
(15.05.2013 жылғы нұсқа)

Жүк менеджері

Офис-менеджер

Лауазымдық міндеттері.Кеңсе жұмысын ұйымдастырады. Кіріс және шығыс корреспонденцияларының уақтылы өңделуін, оның тағайындалған жеріне жеткізілуін қамтамасыз етеді. Құжаттардың орындалу мерзімдерін және олардың дұрыс ресімделуін бақылайды. Ағымдағы іс жүргізу құжаттарын, соның ішінде басшылықтың бұйрықтары мен өкімдерін ресімдеу, есепке алу, сақтау және тиісті құрылымдық бөлімшелерге беру, істерді қалыптастыру және сақтауға беру бойынша жұмыстарды ұйымдастырады. Кәсіпорында, мекемеде, ұйымда іс қағаздарын жүргізу бойынша нұсқаулықтар әзірлейді және олардың орындалуын ұйымдастырады. Кеңсе қызметкерлерін қажетті нұсқаулық-анықтамалық материалдармен, сондай-ақ инвентарлармен, жабдықтармен, оргтехникамен, басқару жұмыстарының техникалық құралдарымен қамтамасыз ету бойынша шаралар қабылдайды. Бөлімшелерде іс қағаздарын жүргізуді ұйымдастыруға әдістемелік басшылықты, істердің дұрыс қалыптасуын, сақталуын және мұрағатқа уақтылы тапсырылуын бақылауды, құжаттарды ресімдеу мерзімдерін сақтау туралы анықтамаларды дайындауды жүзеге асырады. Кеңсе құжаттарын басып шығаруды және көбейтуді қамтамасыз етеді. Басшылық шақыратын жиналыстарды дайындауға қатысады және оларды жүргізуді, жол жүру құжаттарын ресімдеуді, іссапарға келген қызметкерлерді есепке алуды ұйымдастырады. Кеңсе қызметкерлерін қадағалайды.

Білу керек:іс жүргізуді ұйымдастыруға байланысты жоғары тұрған органдардың қаулылары, өкімдері, өкімдері, басқа да басқарушылық және нормативтік құжаттары; Іс жүргізудің бірыңғай мемлекеттік жүйесі; ұйымдық-өкімдік құжаттаманың бірыңғай жүйесінің стандарттары; кәсіпорынның, мекеменің, ұйымның құрылымы; іс жүргізуді ұйымдастыру; жұмыс процесінің схемалары; істер номенклатурасын, тұрақты және уақытша сақтау істерінің тізімдемелерін, белгіленген есептілікті жасау тәртібін; істерді мұрағатқа беру мерзімдері мен тәртібін; құжаттардың орындалуын бақылауды ұйымдастыру жүйелері; ұйымдастыру техникасы және басқару жұмысының басқа да техникалық құралдары; экономика, өндірісті, еңбекті және басқаруды ұйымдастыру негіздерін; еңбек заңнамасының негіздері; ішкі еңбек тәртібі; еңбекті қорғау ережелері мен ережелері.

Біліктілік талаптары.Жұмыс өтіліне немесе кәсіптік бастауыш білімге және мамандығы бойынша кемінде 3 жыл жұмыс өтіліне қойылатын талаптарсыз орта кәсіптік білім.