एचआर इन्स्पेक्टरचे नोकरीचे वर्णन. कर्मचारी विभागाच्या निरीक्षकाचे नोकरीचे वर्णन: कार्यात्मक कर्तव्ये आणि अधिकार. मानव संसाधन निरीक्षकाच्या जबाबदाऱ्या

1. सामान्य तरतुदी

1.विभाग: फ्रेम

2.उपविभाग: सांख्यिकी आणि कर्मचारी नोंदींचा समूह

3.पूर्ण नोकरी शीर्षक: निरीक्षक

4. नियुक्ती आणि पदावरून काढून टाकणे महासंचालकाद्वारे केले जाते.

5. या पदाचा एक्झिक्युटर प्रशासकीय कामासाठी कर्मचारी विभागाच्या उपास थेट अहवाल देतो.

6. अनुपस्थितीच्या कालावधीसाठी या पदाचा कार्यकारी अधिकारी कर्मचारी विभागाच्या सचिवाने बदलला आहे.

7. त्याच्या क्रियाकलापांमध्ये, कर्मचारी खालील कायदेशीर कृतींद्वारे मार्गदर्शन करतो आणि मानक कागदपत्रे:

GOST 6/30-97.

चार्टर एलएलसी "कोल्पिनो".

अंतर्गत नियम कामाचे वेळापत्रक.

ऑर्डर (निर्देश) थेट व्यवस्थापन.

कर्मचारी विभागावरील नियम.

कर्मचारी सेवेचे इतर मानक दस्तऐवज.

1.पात्रता आवश्यकता:

या पदावर काम करण्यासाठी कर्मचाऱ्याकडे खालील पात्रता असणे आवश्यक आहे:

उच्च, n / उच्च व्यावसायिक शिक्षण

एचआर प्रशासनाचा किमान 1 वर्षाचा अनुभव.

1.या पदाच्या निर्वाहकाला हे माहित असणे आवश्यक आहे:

कामगार कायदा.

एंटरप्राइझची रचना आणि कर्मचारी, त्याचे प्रोफाइल, विशेषीकरण आणि विकासाच्या शक्यता.

कर्मचारी धोरणआणि एंटरप्राइझ धोरण.

कर्मचारी आणि त्यांच्या हालचालींशी संबंधित दस्तऐवजांची नोंदणी, देखभाल आणि साठवण करण्याची प्रक्रिया.

एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांवर डेटा बँक तयार करण्याची आणि देखभाल करण्याची प्रक्रिया.

पगाराची संघटना.

कर्मचार्‍यांच्या हालचालीसाठी लेखांकन करण्याच्या पद्धती, स्थापित अहवाल संकलित करण्याची प्रक्रिया.

मानसशास्त्र आणि श्रम संघटनेची मूलभूत तत्त्वे.

संगणक तंत्रज्ञान आणि संवाद साधने.

कामगार संरक्षणाचे नियम आणि निकष.

कार्य संस्कृती आणि कार्य नैतिकता.

1.कार्ये

या पदाच्या परफॉर्मरला खालील कार्ये नियुक्त केली आहेत:

कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापित करणे.

कर्मचारी नोंदी राखणे.

1.कामाच्या जबाबदारी

मानव संसाधन निरीक्षक यासाठी जबाबदार आहेत:

1. अनुषंगाने कर्मचार्‍यांचे रिसेप्शन, बदल्या, बडतर्फीची वेळेवर व्यवस्था करा कामगार कायदा, नियम, सूचना आणि आदेश सीईओ.

2. कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक फायली ठेवा, त्यामध्ये वेळेवर बदल करा आणि त्यांची साठवण सुनिश्चित करा.

3. कर्मचार्‍यांच्या नोंदी ठेवा, "कार्मचारी" कार्यक्रमाची देखभाल करा आणि कर्मचार्‍यांच्या दृष्टीने त्यात वेळेवर बदल करा.

4. कर्मचार्‍यांची कामाची पुस्तके सांभाळून ठेवा, त्यांच्यामध्ये वेळेवर बदल करा आणि त्यांची साठवण सुनिश्चित करा.

5. वेळेवर सुट्ट्या जारी करणे, कर्मचाऱ्यांची आजारी रजा.

6. वेळेवर काम केलेल्या तासांच्या लेखासंबंधीचा डेटा तपासा (वेळ पत्रकाच्या विभागांमधून प्रसारित केलेला SKD प्रोग्रामचा डेटा).

7. कर्मचार्‍यांच्या विनंतीनुसार वेळेवर जारी करणे, प्रमाणपत्रे, प्रती कामाची पुस्तके.

8. इतर कर्मचार्‍यांशी वस्तुनिष्ठपणे वागण्यासाठी, त्यांच्या वैयक्तिक संबंधांची पर्वा न करता, त्यांच्या कामाच्या परिणामांच्या आधारे कंपनीच्या उद्दिष्टांच्या प्राप्तीसाठी त्यांच्या योगदानाचे मूल्यांकन करा.

9. कार्ये आणि सूचनांच्या अंमलबजावणीसाठी स्थापित केलेल्या मुदतीचे निरीक्षण करा.

10. सहाय्यामुळे क्रियाकलापांच्या परिणामांमध्ये गुणात्मक सुधारणा होऊ शकते अशा परिस्थितीत कामावर असलेल्या सहकार्यांना त्यांच्या क्रियाकलापांच्या समस्या सोडवण्यासाठी सहाय्य प्रदान करणे.

11. तुमची व्यावसायिक पातळी सतत सुधारा.

IV. अधिकार

मानव संसाधन निरीक्षकाला हे अधिकार आहेत:

1. क्रियाकलापांच्या दिशेने विभाग प्रमुख आणि संस्थेच्या प्रमुखांच्या मसुदा निर्णयांशी परिचित व्हा.

2. समित्या आणि कार्यरत गटांच्या बैठकांना उपस्थित राहण्यासाठी, क्रियाकलापांच्या दिशेने कर्मचार्यांच्या इतर बैठका.

3. कर्मचारी सेवेच्या क्रियाकलापांशी संबंधित समस्यांच्या चर्चेत भाग घ्या.

4. विभाग आणि फर्मच्या क्रियाकलाप सुधारण्यासाठी आणि कामाच्या पद्धती सुधारण्यासाठी एचआर संचालक आणि मानव संसाधन विभागाच्या प्रमुखांच्या विचारासाठी प्रस्ताव सबमिट करा; कंपनीच्या क्रियाकलापांमधील कमतरता दूर करण्यासाठी पर्याय.

5. सर्व संरचनात्मक विभागातील कर्मचाऱ्यांशी संवाद साधणे.

6. वैयक्तिकरित्या किंवा व्यवस्थापनाच्या वतीने इतर स्ट्रक्चरल युनिट्सची माहिती आणि त्याच्या कर्तव्याच्या कामगिरीसाठी आवश्यक कागदपत्रांची विनंती करा.

7. त्यांच्या योग्यतेनुसार दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करा आणि त्यांना मान्यता द्या

8. अधिकृत कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी आणि या नोकरीच्या वर्णनात प्रदान केलेल्या अधिकारांचा वापर करण्यासाठी एचआर संचालक आणि ओके प्रमुख यांच्याकडून मदत आवश्यक आहे.

9. कार्मिक विभागाच्या वतीने कार्य करा आणि संस्थेच्या इतर संरचनात्मक विभागांशी संबंधांमध्ये त्याच्या हिताचे प्रतिनिधित्व करा.

1.जबाबदारी

मानव संसाधन निरीक्षक यासाठी जबाबदार आहेत:

1. त्यांच्या अधिकृत कर्तव्यांची अस्पष्ट आणि अकाली कामगिरी - सध्याच्या कामगार कायद्याने निर्धारित केलेल्या मर्यादेत दंड रशियाचे संघराज्य.

2. रशियन फेडरेशनच्या सध्याच्या प्रशासकीय, गुन्हेगारी आणि नागरी कायद्याद्वारे निर्धारित केलेल्या मर्यादेत - त्यांच्या क्रियाकलापांच्या अंमलबजावणी दरम्यान केलेले गुन्हे

3. कारणीभूत भौतिक नुकसान- रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान कामगार आणि नागरी कायद्याद्वारे निर्धारित मर्यादेत.

4. उल्लंघन कामगार शिस्तआणि अंतर्गत नियमांचे पालन न करणे कामगार क्रियाकलाप- कंपनीच्या अंतर्गत नियामक दस्तऐवजांनी निर्धारित केलेल्या मर्यादेत.

5. कंपनीच्या कर्मचार्‍यांबद्दल चुकीचा दृष्टीकोन - कार्मिक संचालक आणि कर्मचारी विभागाच्या प्रमुखाने निर्धारित केलेल्या मर्यादेत.

1. संबंध

6. कामाच्या प्रक्रियेत या स्थितीचा परफॉर्मर सर्व संरचनात्मक विभागांच्या कर्मचार्‍यांसह क्रियाकलापांच्या दिशेने संवाद साधतो.

2. कार्मिक विभागाच्या निरीक्षकाच्या कार्याची प्रभावीता आणि मूल्यांकनासाठी निकष

1. या नोकरीच्या वर्णनात दर्शविलेल्या कर्मचारी सेवेच्या कार्यांची अंमलबजावणी.

2. अनुपस्थिती कामगार विवादनोकरीच्या वर्णनात नमूद केलेल्या फंक्शन्सच्या निरीक्षकाच्या अयोग्य कामगिरीमुळे कर्मचारी आणि फर्म यांच्यात.

3. इतर विभागांकडून क्रियाकलापांच्या दिशेने विनंती केलेल्या माहितीची स्पष्ट, पूर्ण आणि वेळेवर तरतूद.

मान्य

कार्मिक विभागाचे प्रमुख __________________ व्ही.एल. पावलोव्ह

कायदेशीर विभागाचे प्रमुख __________________ ए.टी. मिखनेव्ह

HR संचालक __________________ E.R. बोंडार्चुक

सूचनांशी परिचित :

_________________ "____" ______________ 2001

सध्या, बहुधा, कोणत्याही व्यवसायाला कर्मचारी अधिकाऱ्याच्या व्यवसायासारख्या नावांची श्रेणी नाही. एका मध्ये पात्रता हँडबुकतुम्हाला सतरा पोझिशन्स मिळू शकतात ज्या कोणत्या तरी कर्मचार्‍यांच्या कामाशी संबंधित आहेत. ही परिस्थिती आपल्याला या स्थानांमधील फरकांबद्दल, त्या प्रत्येकाच्या कार्यात्मक भाराबद्दल विचार करण्यास प्रवृत्त करते. नोकरीच्या वर्णनात सामान्य कर्मचारी निरीक्षकाने स्वतःसाठी काय लिहून द्यावे हा आज विशेषतः संबंधित आणि तीव्र प्रश्न आहे. आम्ही शक्य तितक्या तपशीलवार या कर्मचा-याच्या कर्तव्यांचा विचार करण्याचा प्रयत्न करू.

मानवी संसाधनांचे महत्त्व

अनेक संस्थांच्या प्रमुखांचा अजूनही असा विश्वास आहे की कर्मचारी विभागाची नियुक्ती केवळ कार्यालयीन कामाशी संबंधित आहे. तथापि, आज आपल्या देशाने, पाश्चिमात्य देशांना अनुसरून, व्यवस्थापनाशी संबंधित असलेल्या विभागात कर्मचारी सेवेचे रूपांतर सुरू केले आहे. कामगार संसाधनेकारण कर्मचारी अधिकारी हा कर्मचारी आणि नियोक्ता यांच्यातील सर्वात महत्वाचा दुवा आहे.

सध्या, एक मानव संसाधन विशेषज्ञ प्रामुख्याने एक व्यवस्थापक आहे, मानव संसाधन निरीक्षक म्हणून अशा स्थितीबद्दल असेच म्हटले जाऊ शकते, ज्यांच्या कर्तव्यांमध्ये आज केवळ दस्तऐवजीकरणाची प्रक्रिया आणि देखभाल समाविष्ट नाही. हे विशेषतः लहान कंपन्यांसाठी खरे आहे, जेथे HR निरीक्षक भरती, प्रशिक्षण आणि इतर अनेक कार्यांसाठी जबाबदार असू शकतात.

कर्मचारी कर्मचाऱ्यांची संख्या

कर्मचारी व्यवस्थापन सेवेची नावे आणि विभागांची संख्या एंटरप्राइझच्या आकारावर, त्याच्या परंपरा आणि त्याच्या क्रियाकलापांच्या वैशिष्ट्यांवर अवलंबून असते. यामध्ये संस्थेचा आकार, व्यवसायाची दिशा, धोरणात्मक उद्दिष्टेउपक्रम, त्याच्या विकासाचा टप्पा, कर्मचार्‍यांची संख्या आणि कर्मचार्‍यांसह काम करताना प्राधान्य कार्ये.

मोठ्या संस्थांमध्ये, एचआर विभागात अनेक विभाग समाविष्ट असू शकतात. उदाहरणार्थ, विभाग मजुरी, रोजगार विभाग, प्रशिक्षण आणि विकास विभाग, कार्यालयीन कामकाज आणि लेखा विभाग. लहान संस्थांमध्ये, कर्मचारी सेवेची सर्व कार्ये केवळ एका तज्ञाद्वारे केली जाऊ शकतात - कार्मिक निरीक्षक, ज्यांच्या कर्तव्यात फंक्शन्सची किमान यादी समाविष्ट असावी: कर्मचारी कार्यालयीन कामआणि भरती.

सेवा विशेषज्ञ

विभाग किंवा कर्मचार्‍यांच्या सेवांच्या प्रमुखावर सहसा मध्यम व्यवस्थापक असतो: सेवेचा प्रमुख, विभाग, जो कर्मचारी संचालकांना अहवाल देतो. विभाग लहान युनिट्समध्ये विभागले जाऊ शकतात - गट किंवा क्षेत्र, ज्याचे प्रमुख व्यवस्थापक सेवा प्रमुखांना अहवाल देतात.

मध्यम आकाराच्या उद्योगांमध्ये (कर्मचार्यांची संख्या 100-1000 लोक आहे), कर्मचारी सेवेच्या संस्थेमध्ये बहुतेकदा अशा कर्मचार्‍यांची उपस्थिती असते:

• कार्यालयीन काम विशेषज्ञ;
• कामगार कायदा विशेषज्ञ;
• भर्ती तज्ञ;
• विकास आणि प्रशिक्षण व्यवस्थापक
• प्रशिक्षक किंवा प्रशिक्षण व्यवस्थापक;
• फायदे आणि भरपाई व्यवस्थापक;
• कॉर्पोरेट इव्हेंट मॅनेजर.

लहान संस्थांमध्ये (100 लोकांपर्यंत कर्मचार्‍यांची संख्या), या कर्मचार्‍यांची जवळजवळ सर्व कार्ये कर्मचारी निरीक्षकांची कर्तव्ये आहेत.

एचआर आवश्यकता

अर्थात, वरील सर्व पदे एकच तज्ञ एकत्र करू शकत नाहीत - कर्मचारी विभागाचे निरीक्षक. या कर्मचाऱ्याची कर्तव्ये प्रामुख्याने कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाशी संबंधित आहेत. म्हणून, नोकरीसाठी अर्ज करताना, या पदासाठी संभाव्य उमेदवाराला तुलनेने कमी व्यावसायिक आवश्यकता असतात.

पात्रता मार्गदर्शक सूचित करतो की एचआर निरीक्षकाला माध्यमिक विशेष शिक्षण (त्याच्या कामाचा अनुभव काही फरक पडत नाही) किंवा माध्यमिक शिक्षण (यासाठी किमान तीन वर्षांचा विशेष प्रशिक्षण आणि व्यावसायिक अनुभव आवश्यक आहे) असणे आवश्यक आहे.

मानव संसाधन निरीक्षक: जबाबदाऱ्या

त्यामुळे कार्ये हे विशेषज्ञखालील

• एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांचे रेकॉर्ड ठेवणे;
• विविध कर्मचारी ऑपरेशन्सची नोंदणी (भरती, बदली, डिसमिस);
• कर्मचार्यांच्या वैयक्तिक फायलींची नोंदणी आणि देखभाल, त्यात बदल करणे;
• लेखांकन, स्टोरेज आणि कामाची पुस्तके भरणे;
• ज्येष्ठतेची नोंद;
• कर्मचार्यांच्या श्रम क्रियाकलापांच्या प्रमाणपत्रांची नोंदणी (भूतकाळ आणि वर्तमान);
• पेन्शन इन्शुरन्स कार्ड्सची नोंदणी आणि कर्मचारी आणि त्यांच्या कुटुंबियांना पेन्शन, नुकसान भरपाई आणि फायदे देण्यासाठी आवश्यक इतर कागदपत्रे;
• सुट्ट्यांच्या तरतुदीसाठी लेखांकन, सुट्टीचे वेळापत्रक कसे तयार केले जाते आणि त्यांचे निरीक्षण केले जाते.

भरती

एचआर इन्स्पेक्टरच्या कर्तव्यांमध्ये सहसा रिक्त पदांसाठी कर्मचार्‍यांची निवड समाविष्ट असते. हे काम उपलब्ध रिक्त पदांबद्दल विविध स्त्रोतांमध्ये माहिती देण्याशी संबंधित आहे, ज्यामध्ये रोजगार सेवेसह या विषयावर सहकार्य, अर्जदारास रिक्त पदाचे स्वरूप, कामाची परिस्थिती आणि वेतन निश्चित करण्यासाठी नियुक्ती आणि मुलाखतींचे आयोजन. साठी अर्जदाराची सामान्य पातळी रिक्त पद, त्याचा अनुभव आणि व्यावसायिकतेची पदवी.

बर्‍याचदा, कार्मिक विभागाच्या निरीक्षकाच्या कर्तव्यांमध्ये अर्ज करणार्‍या तज्ञांमधील स्पर्धात्मक निवड समाविष्ट असते. मुक्त जागा. कर्मचारी अधिकारी भरतीचे उपाय विकसित करतात आणि भविष्यातील कर्मचार्‍यांच्या चाचण्या उत्तीर्ण होण्याचे निरीक्षण करतात जे त्यांच्याशी रोजगार कराराच्या समाप्तीनंतर स्थापित केले जातात.

एचआर इन्स्पेक्टरची अतिरिक्त कार्यात्मक कर्तव्ये

काही अतिरिक्त वैशिष्ट्ये आहेत ज्यांना बहुतेकदा म्हणून संदर्भित केले जाते कर्मचारी काम. एचआर इन्स्पेक्टरने इतर कोणती कामे केली पाहिजेत? कर्तव्यांमध्ये हे समाविष्ट असू शकते:

• प्रमाणीकरण, पात्रता, स्पर्धात्मक कमिशन, पुरस्कार आणि प्रोत्साहनांसाठी कर्मचार्‍यांचे सादरीकरण यासाठी आवश्यक साहित्य तयार करणे;
• कर्मचार्‍यांची उलाढाल का होते याचा अभ्यास, ते कमी करण्यासाठी उपाययोजनांचा विकास आणि अंमलबजावणी;
• संग्रहित करण्यासाठी कागदपत्रे तयार करणे;
• श्रम शिस्तीवर नियंत्रण;
• प्रगत प्रशिक्षण आणि व्यावसायिक पुनर्प्रशिक्षण संस्था;
• पात्रता परीक्षांचे आयोजन;
• वैयक्तिक आणि मूल्यांकनासाठी प्रणालीचा विकास व्यवसाय गुणकर्मचारी, पदोन्नतीसाठी त्यांची प्रेरणा;
• सेवा प्रमाणपत्रांची नोंदणी आणि त्यांचे जारी करणे;
• कर्मचारी राखीव निर्मिती आणि प्रभावी वापर.

लष्करी नोंदणी

असे अनेक नियोक्ते मानतात कार्यात्मक जबाबदाऱ्याकर्मचारी विभाग निरीक्षकांमध्ये एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांची लष्करी नोंदणी समाविष्ट असते. 27 नोव्हेंबर 2006 च्या रशियन फेडरेशन क्रमांक 719 च्या सरकारच्या डिक्रीनुसार “लष्करी नोंदणीवरील नियमांच्या मंजुरीवर”, या क्रियाकलापात गुंतलेल्या कर्मचार्‍यांची संख्या नोंदणीकृत कर्मचार्‍यांच्या संख्येच्या थेट प्रमाणात असावी.

विशेषतः, एखाद्या एंटरप्राइझमध्ये जेथे पाचशेहून कमी नागरिक सैन्यात नोंदणीकृत आहेत, रेकॉर्ड एका कर्मचार्याद्वारे ठेवल्या जातात जो अर्धवेळ ही कार्ये करतो. अशा प्रकारे, लष्करी नोंदणीकृत लोकांची संख्या पाचशेपेक्षा जास्त नसलेल्या संस्थेतील कर्मचारी निरीक्षक लष्करी नोंदणीमध्ये गुंतले जाऊ शकतात, परंतु केवळ अटीवर अंतर्गत संयोजन. आणि मोठ्या संख्येने लोकांची नोंद करायची असल्यास, या हेतूंसाठी स्वतंत्र कर्मचारी युनिट वाटप केले जावे.

संकटात कर्मचारी अधिकाऱ्यांचे काम

गेल्या वर्षात, एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाला आर्थिक संकटाच्या दुःखद परिस्थितीचा सामना करावा लागला, जेव्हा त्यांना वस्तू आणि सेवांच्या उत्पादनाचे प्रमाण कमी करावे लागले, कर्मचार्‍यांची संख्या कमी करून स्वतःचे खर्च कमी करावे लागले. या पार्श्‍वभूमीवर, संघातील भावनिक पार्श्वभूमीचे व्यवस्थापन करण्यास भाग पाडणारे पूर्णवेळ मानसशास्त्रज्ञांचे गुण अंगीकारण्याची आणि सांत्वनाचे शब्द शोधण्यासाठी, उदाहरणार्थ, सहकार्‍यांना बडतर्फीची नोटीस देऊन संवर्गातील कार्यकर्त्यांची वाढती गरज आहे.

मूल्य वाढते म्हणून कर्मचारी सेवेची भूमिका वाढते मानवी संसाधनेसंस्था साध्य करण्यासाठी आर्थिक यश. या संदर्भात, कर्मचारी अधिकाऱ्यांची पारंपारिक कर्तव्ये अदृश्य होत नाहीत. प्रशासित कर्मचारी सेवाकर्मचारी नोंदी व्यवस्थापन, मोबदला, नियुक्ती आणि तज्ञांचे प्रशिक्षण हे मुद्दे कायम आहेत. तथापि, त्याच वेळी, कर्मचारी विभाग सक्षम एंटरप्राइझ व्यवस्थापनाचा अविभाज्य घटक आहे. नोकरीत शुभेच्छा!

कंपनीचे एचआर रेकॉर्ड राखणे ही मुख्य नोकरीची जबाबदारी आहे मानव संसाधन निरीक्षक (किंवा मानव संसाधन निरीक्षक), पण मध्ये लहान संस्थाकर्मचारी व्यवस्थापनाची इतर कामे सोडवण्यातही त्याचा सहभाग असू शकतो. कर्मचारी विभागाच्या निरीक्षकांसाठी प्रस्तावित नमुना नोकरीच्या वर्णनातील बहुतेक मुद्दे कामाच्या पुस्तकांच्या देखभाल, लेखा आणि साठवणीसाठी समर्पित आहेत, जे आश्चर्यकारक नाही कारण ते अजूनही कर्मचार्‍यांचे मुख्य "कामगार" दस्तऐवज आहेत.

कर्मचारी विभागाच्या निरीक्षकाचे नोकरीचे वर्णन
(कर्मचारी निरीक्षकाचे नोकरीचे वर्णन)

मंजूर
सीईओ
आडनाव I.O. ______________
"________"______________ ____ जी.

1. सामान्य तरतुदी

१.१. एचआर इन्स्पेक्टर हे तज्ञांच्या श्रेणीतील आहेत.
१.२. कार्मिक विभागाच्या निरीक्षकाची या पदावर नियुक्ती केली जाते आणि कार्मिक विभागाच्या प्रमुखाच्या प्रस्तावावर जनरल डायरेक्टरच्या आदेशाने त्यांना काढून टाकले जाते.
१.३. मानव संसाधन निरीक्षक थेट मानव संसाधन प्रमुखांना अहवाल देतात.
१.४. खालील आवश्यकता पूर्ण करणाऱ्या व्यक्तीची कर्मचारी विभागाच्या निरीक्षक पदावर नियुक्ती केली जाते: उच्च व्यावसायिक, किमान एक वर्ष संबंधित क्षेत्रात कामाचा अनुभव.
1.5. कर्मचारी विभागाच्या निरीक्षकाच्या अनुपस्थितीत, त्याचे अधिकार आणि दायित्वे दुसर्याकडे हस्तांतरित केली जातात अधिकृत, जे संस्थेसाठी क्रमाने जाहीर केले आहे.
१.६. मानव संसाधन निरीक्षकांना माहित असणे आवश्यक आहे:
- संस्थेतील कार्यालयीन कामकाजाच्या संघटनेशी संबंधित विधायी आणि नियामक कायदे आणि कर्मचार्‍यांच्या हालचालींचे लेखांकन, पेन्शन फाइल्सची नोंदणी, वर्क बुक्सची देखभाल आणि स्टोरेज आणि संस्थेच्या कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक फाइल्स, संग्रहणासाठी फायली तयार करणे;
- कामगार कायदा;
- कंपनीची रचना आणि कर्मचारी;
- कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन, कर्मचार्‍यांच्या हालचाली आणि अहवालासाठी लेखांकन करण्याची प्रक्रिया;
- कामगारांच्या व्यवसायांची नावे आणि कर्मचार्‍यांच्या पदांची स्थापना करण्याची प्रक्रिया, विशिष्ट कामाच्या सेवेची सामान्य आणि सतत लांबी, फायदे आणि भरपाई, कर्मचार्‍यांसाठी पेन्शनची नोंदणी;
- कंपनीच्या कर्मचार्‍यांवर डेटा बँक ठेवण्याची प्रक्रिया.
१.७. मानव संसाधन निरीक्षक त्याच्या क्रियाकलापांद्वारे मार्गदर्शन करतात:
- रशियन फेडरेशनचे कायदेशीर कृत्ये;
- कर्मचारी विभागावरील नियम, संस्थेची सनद, अंतर्गत कामगार नियम, इतर नियमकंपन्या;
- व्यवस्थापनाचे आदेश आणि निर्देश;
- हे नोकरीचे वर्णन.

2. एचआर इन्स्पेक्टरच्या जबाबदाऱ्या

मानव संसाधन निरीक्षकाकडे पुढील जबाबदाऱ्या आहेत:
२.१. कर्मचारी विभागाच्या प्रमुखांच्या सूचना, आदेश आणि सूचनांची वेळेवर अंमलबजावणी नियंत्रित करते.
२.२. कंपनीच्या कर्मचार्‍यांचे रेकॉर्ड ठेवते, त्यानुसार त्याचे विभाग युनिफाइड फॉर्मप्राथमिक दस्तऐवजीकरण.
२.३. कामगार कायदे, नियम आणि कंपनीच्या प्रमुखाच्या आदेशानुसार कर्मचार्‍यांचा प्रवेश, बदली आणि डिसमिस करणे तसेच कर्मचार्‍यांवर इतर स्थापित दस्तऐवज तयार करते.
२.४. कामावर घेताना, तो संस्थेतील शिस्तीच्या तरतुदींचा परिचय करून देतो, कामाची वेळ आणि विश्रांतीची वेळ, रेकॉर्ड ठेवतो आणि सेवा प्रमाणपत्रे जारी करतो.
2.5. सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता आणि अग्निसुरक्षा, कामगार संरक्षणाचे नियम आणि नियम याबद्दल माहिती देण्याचे निर्देश.
२.६. कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक फायली तयार करते आणि देखरेख करते, कामगार क्रियाकलापांशी संबंधित बदल करते.
२.७. प्रोत्साहन आणि पुरस्कारांसाठी पात्रता, प्रमाणीकरण, स्पर्धात्मक कमिशन आणि सादरीकरणासाठी आवश्यक साहित्य तयार करते.
२.८. कामाची पुस्तके भरते, खात्यात घेते आणि संग्रहित करते, सेवेच्या लांबीची गणना करते.
२.९. कर्मचार्‍यांसाठी प्रोत्साहन आणि बक्षिसे याबद्दल कामाच्या पुस्तकांमध्ये नोंदी करते.
२.१०. इतर संस्थांना सादर करण्यासाठी कर्मचार्‍यांच्या वर्तमान आणि मागील श्रम क्रियाकलापांवर प्रमाणपत्र जारी करते.
२.११. वर्क बुक्स आणि इन्सर्ट्सच्या कडक नोंदी ठेवतो, पावतीची नोंदणी करतो आणि कामाची पुस्तके जारी करतो आणि त्यांना इन्सर्ट करतो.
२.१२. कंपनीच्या कर्मचारी डेटा बँकेमध्ये कर्मचार्‍यांची परिमाणात्मक, गुणात्मक रचना आणि त्यांच्या हालचालींबद्दल माहिती प्रविष्ट करते, वेळेवर अद्यतनित करणे आणि पुन्हा भरणे यावर लक्ष ठेवते.
२.१३. कर्मचार्‍यांना सुट्ट्यांच्या तरतुदीचे रेकॉर्ड ठेवते, नियमित सुट्टीच्या वेळापत्रकांची तयारी आणि अनुपालन यावर लक्ष ठेवते.
२.१४. एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांना आणि त्यांच्या कुटुंबियांना पेन्शन नियुक्त करण्यासाठी, फायदे आणि नुकसान भरपाईची स्थापना करण्यासाठी पेन्शन विमा कार्ड आणि इतर कागदपत्रे काढतात.
२.१५. ती कर्मचार्‍यांच्या उलाढालीच्या हालचाली आणि कारणांचा अभ्यास करते, ते कमी करण्यासाठी उपाययोजनांच्या विकासामध्ये भाग घेते.
२.१६. आर्काइव्हमध्ये जमा करण्यासाठी वर्तमान स्टोरेजच्या स्थापित अटींची मुदत संपल्यानंतर कागदपत्रे तयार करते.
२.१७. एंटरप्राइझच्या विभागांमध्ये कामगार शिस्तीच्या स्थितीवर नियंत्रण ठेवते आणि कर्मचार्‍यांद्वारे अंतर्गत आणि कामगार नियमांच्या नियमांचे पालन करते.
२.१८. कामगार शिस्तीच्या उल्लंघनाच्या नोंदी ठेवते आणि प्रशासनाद्वारे स्वीकारण्याच्या वेळेवर नियंत्रण ठेवते, सार्वजनिक संस्थाआणि योग्य उपाययोजनांचे कामगार समूह.
२.१९. कर्मचारी विभागाच्या प्रमुखाची इतर अधिकृत असाइनमेंट करते.

3. मानव संसाधन निरीक्षकाचे अधिकार

मानव संसाधन निरीक्षकाला हे अधिकार आहेत:
3.1. एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांशी संबंधित व्यवस्थापनाच्या मसुदा निर्णयांशी परिचित व्हा.
३.२. एंटरप्राइझ माहितीच्या संरचनात्मक विभागांकडून विनंती आणि त्याच्या कर्तव्याच्या कामगिरीसाठी आवश्यक कागदपत्रे.
३.३. या सूचनेमध्ये प्रदान केलेल्या जबाबदाऱ्यांशी संबंधित कामात सुधारणा करण्याचे प्रस्ताव व्यवस्थापनाद्वारे विचारात घेण्यासाठी सादर करा.
३.४. संस्थात्मक आणि तांत्रिक परिस्थिती आणि अधिकृत कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी आवश्यक स्थापित दस्तऐवजांची अंमलबजावणी सुनिश्चित करण्यासाठी एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाची आवश्यकता आहे.

4. मानव संसाधन निरीक्षकाची जबाबदारी

मानव संसाधन निरीक्षक यासाठी जबाबदार आहेत:
४.१. अकार्यक्षमता आणि/किंवा अकाली, त्यांच्या कर्तव्यात निष्काळजीपणाने कामगिरी केल्याबद्दल.
४.२. सध्याच्या सूचना, आदेश आणि संवर्धनाच्या आदेशांचे पालन न केल्याबद्दल व्यापार रहस्यआणि गोपनीय माहिती.
४.३. अंतर्गत कामगार नियम, कामगार शिस्त, सुरक्षा आणि अग्निसुरक्षा नियमांचे उल्लंघन केल्याबद्दल.

एचआर इन्स्पेक्टरच्या व्यवसायात कागदपत्रांसह सक्रिय कार्य आणि कंपनीच्या संपूर्ण कर्मचार्‍यांशी संवाद समाविष्ट असतो. निरीक्षक कर्मचारी भरती करतो, काढतो आवश्यक कागदपत्रे, प्रमाणपत्र जारी करते, उदयोन्मुख समस्यांवर सल्ला देते. अशा कामासाठी चिकाटी आणि काळजी आवश्यक आहे.

कामाची ठिकाणे

एचआर इन्स्पेक्टरचे पद जवळपास सर्वच मध्यम आणि मोठ्या संस्थांमध्ये अस्तित्वात आहे. तसेच, आउटसोर्सिंग किंवा कर्मचारी सेवांचे ऑडिट करण्यासाठी कंपन्यांमध्ये अशा तज्ञांची आवश्यकता असू शकते.

व्यवसायाचा इतिहास

रशियाच्या इतिहासावरून हे ज्ञात आहे की कीवमध्ये एक विशेष शाळा होती, जिथे फक्त बोयर्सची मुले स्वीकारली जात होती. पदवी नंतर शैक्षणिक संस्थाशास्त्री, लिपिक, न्यायिक सचिवांच्या पदांसाठी अर्जदारांची निवड करण्यात आली. ते मोठ्या सरंजामदार आणि राजपुत्रांच्या नोंदी ठेवण्यात गुंतले होते. सध्या, कार्यालयीन काम मानव संसाधन निरीक्षक, विभाग सचिव किंवा लिपिक हाताळतात.

मानव संसाधन निरीक्षकाच्या जबाबदाऱ्या

मानव संसाधन निरीक्षकाच्या जबाबदाऱ्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन आयोजित करणे;
• वेळापत्रक सुट्ट्या, वेळापत्रके;
• प्रमाणपत्रे आणि कागदपत्रांची नोंदणी (पेन्शन विमा, उत्पन्न, व्यवसाय सहली, अपंगत्व, सुट्ट्या इ.);
• विविध कर्मचार्‍यांच्या समस्यांवर कर्मचार्‍यांचा सल्ला घेणे;
• 1C प्रोग्राममध्ये डेटाबेस व्यवस्थापन.
• भरती, बदली, कर्मचार्‍यांची बडतर्फी;
• वैयक्तिक फाइल्स आणि कामाची पुस्तके राखणे;
• नोकरीच्या वर्णनाच्या विकासामध्ये सहभाग;

एचआर इन्स्पेक्टरच्या कार्यांमध्ये दस्तऐवज संग्रहित करणे, उमेदवारांची मुलाखत घेणे, कॉर्पोरेट इव्हेंट्सच्या संघटनेत भाग घेणे यांचा समावेश असू शकतो.

मानव संसाधन निरीक्षकासाठी आवश्यकता

एचआर इन्स्पेक्टरसाठी मुख्य आवश्यकता खालीलप्रमाणे आहेतः

• 1 वर्षापेक्षा जास्त कामाचा अनुभव;
• कामगार कायद्याचे ज्ञान, कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापन;
• उच्च किंवा माध्यमिक विशेष शिक्षण;
• पीसी ज्ञान (एमएस ऑफिस, 1 सी).

एचआर इन्स्पेक्टर रेझ्युमे टेम्पलेट

मानव संसाधन निरीक्षक कसे व्हावे

मानव संसाधन निरीक्षक होण्यासाठी, आपल्याकडे असणे आवश्यक आहे उच्च शिक्षणशक्यतो कायदेशीर किंवा आर्थिक क्षेत्रात. सेमिनार किंवा एचआर अॅडमिनिस्ट्रेशनवरील कोर्सेसमध्ये तुम्ही आवश्यक कौशल्ये आणि ज्ञान देखील मिळवू शकता.

एचआर इन्स्पेक्टरचा पगार

कर्मचारी निरीक्षकाचा पगार कामाच्या अनुभवावर अवलंबून असतो आणि दरमहा 18 ते 40 हजार रूबल पर्यंत असतो. सरासरी पगारकर्मचारी निरीक्षक दरमहा 30 हजार रूबल आहेत.

I. सामान्य तरतुदी

1. कर्मचारी निरीक्षक हा तज्ञांच्या श्रेणीशी संबंधित आहे.

2. कामाचा अनुभव किंवा प्रारंभिक व्यावसायिक शिक्षण, स्थापित कार्यक्रमानुसार विशेष प्रशिक्षण आणि या एंटरप्राइझमध्ये किमान 1 वर्षासह किमान 3 वर्षांच्या प्रोफाइलमध्ये कामाचा अनुभव न देता माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षण घेतलेल्या व्यक्तीची नियुक्ती केली जाते. एचआर इन्स्पेक्टरच्या पदापर्यंत.

3. कार्मिक निरीक्षकाच्या पदावर नियुक्ती आणि त्यातून बडतर्फ करणे हे एंटरप्राइझच्या संचालकाच्या आदेशानुसार प्रमुखाच्या प्रस्तावावर केले जाते (कार्मिक विभाग; स्ट्रक्चरल युनिट जे कार्मिक विभागाचा भाग आहे)

4. एचआर इन्स्पेक्टरला माहित असणे आवश्यक आहे:

४.१. वैधानिक आणि नियामक कायदेशीर कायदे, शिक्षण साहित्यलेखा आणि कर्मचा-यांच्या हालचालींवरील कागदपत्रे राखण्यासाठी.

४.२. कामगार कायदा.

४.३. दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रणाचे फॉर्म आणि पद्धती.

४.४. एंटरप्राइझची रचना आणि कर्मचारी.

४.५. एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांच्या कामाची पुस्तके आणि वैयक्तिक फायलींची नोंदणी, देखभाल आणि संग्रहण.

४.६. कामगारांच्या व्यवसायांची नावे आणि कर्मचार्‍यांच्या पदांची स्थापना करण्याची प्रक्रिया, विशिष्ट कामाच्या सेवेची सामान्य आणि सतत लांबी, फायदे आणि भरपाई आणि कर्मचार्‍यांसाठी पेन्शनची नोंदणी.

४.७. कर्मचार्‍यांच्या हालचाली आणि अहवालासाठी लेखांकन करण्याची प्रक्रिया.

४.८. एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांवर डेटा बँक राखण्याची प्रक्रिया.

४.९. कार्यालयीन कामाची मूलभूत तत्त्वे.

४.१०. संगणक तंत्रज्ञान, संप्रेषण आणि संप्रेषणाचे साधन.

४.१२. अंतर्गत कामगार नियम.

४.१३. कामगार संरक्षणाचे नियम आणि निकष.

5. कर्मचारी निरीक्षक त्याच्या कामात मार्गदर्शन करतात:

५.१. कर्मचारी विभागावरील नियम (एक संरचनात्मक एकक जे कर्मचारी विभागाचा भाग आहे).

५.२. हे नोकरीचे वर्णन.

6. कार्मिक निरीक्षक थेट प्रमुखांना अहवाल देतात (कर्मचारी विभागाचे; एक स्ट्रक्चरल युनिट जे कर्मचारी विभागाचा भाग आहे)

7. एचआर इन्स्पेक्टर (सुट्टी, आजारपण इ.) च्या अनुपस्थितीत, त्याची कर्तव्ये एंटरप्राइझच्या संचालकांच्या आदेशानुसार नियुक्त केलेल्या व्यक्तीद्वारे पार पाडली जातात, जो त्यांच्या योग्य कामगिरीसाठी जबाबदार असतो.

II. कामाच्या जबाबदारी

एचआर इन्स्पेक्टर:

1. कर्मचारी विभागाच्या प्रमुखाच्या सूचना, आदेश आणि सूचनांच्या वेळेवर अंमलबजावणीचे निरीक्षण करते.

2. एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांचे रेकॉर्ड ठेवते, त्याचे विभाग प्राथमिक दस्तऐवजांच्या एकत्रित स्वरूपानुसार.

3. कामगार कायदे, नियम आणि एंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या आदेशांनुसार कर्मचार्‍यांचे प्रवेश, बदली आणि डिसमिस, तसेच कर्मचार्‍यांवर इतर स्थापित दस्तऐवज तयार करते.

4. कामावर घेताना, संस्थेतील शिस्त, कामाची वेळ आणि विश्रांतीची वेळ, नोंदी ठेवते आणि सेवा प्रमाणपत्रे जारी करते.

5. सुरक्षितता, औद्योगिक स्वच्छता आणि अग्निसुरक्षा, कामगार संरक्षणाचे नियम आणि नियम यासंबंधी निर्देशांसाठी निर्देश.

6. कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक फायली तयार करणे आणि त्यांची देखभाल करणे, कामगार क्रियाकलापांशी संबंधित बदल करणे.

7. प्रोत्साहन आणि पुरस्कारांसाठी पात्रता, प्रमाणीकरण, स्पर्धात्मक कमिशन आणि सादरीकरणासाठी आवश्यक साहित्य तयार करते.

8. भरते, खात्यात घेते आणि कामाची पुस्तके संग्रहित करते, सेवेच्या लांबीची गणना करते.

9. कर्मचार्‍यांसाठी प्रोत्साहन आणि पुरस्कारांबद्दल कामाच्या पुस्तकांमध्ये नोंदी करते.

10. कर्मचार्‍यांच्या वर्तमान आणि भूतकाळातील श्रम क्रियाकलापांवर प्रमाणपत्रे, इतर संस्थांना सादर करण्यासाठी तात्पुरत्या अपंगत्वाचे प्रमाणपत्र जारी करते.

11. वर्क बुक्स आणि इन्सर्टच्या कडक नोंदी ठेवतात.

12. कामाच्या पुस्तकांची स्वीकृती आणि जारी करणे आणि त्यांना समाविष्ट करणे याची नोंदणी करते.

13. कर्मचार्यांच्या परिमाणात्मक, गुणात्मक रचना आणि एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांच्या डेटा बँकेमध्ये त्यांच्या हालचालींबद्दल माहिती प्रविष्ट करते, वेळेवर अद्यतनित करणे आणि पुन्हा भरणे यावर लक्ष ठेवते.

15. कर्मचार्‍यांना सुट्टीच्या तरतुदीचे रेकॉर्ड ठेवते, नियमित सुट्टीच्या वेळापत्रकाची तयारी आणि पालन यावर लक्ष ठेवते.

16. पेन्शन विमा कार्ड, एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांना आणि त्यांच्या कुटुंबांना पेन्शन नियुक्त करण्यासाठी, फायदे आणि नुकसान भरपाईची स्थापना करण्यासाठी आवश्यक असलेली इतर कागदपत्रे काढते.

17. कर्मचार्‍यांच्या उलाढालीच्या हालचाली आणि कारणांचा अभ्यास करणे, ते कमी करण्यासाठी उपाययोजनांच्या विकासामध्ये भाग घेते.

18. आर्काइव्हमध्ये जमा करण्यासाठी वर्तमान स्टोरेजच्या स्थापित अटींची मुदत संपल्यानंतर कागदपत्रे तयार करते.

19. एंटरप्राइझच्या विभागांमध्ये कामगार शिस्तीची स्थिती आणि कर्मचार्‍यांद्वारे अंतर्गत आणि कामगार नियमांच्या नियमांचे पालन करते.

20. कामगार शिस्तीच्या उल्लंघनाच्या नोंदी ठेवते आणि प्रशासन, सार्वजनिक संस्था आणि कामगार समुह यांच्याकडून योग्य उपाययोजना करून दत्तक घेण्याच्या वेळेवर नियंत्रण ठेवते.

21. कार्मिक विभागाच्या प्रमुखाची एक-वेळची अधिकृत असाइनमेंट करा (कार्मिक विभागाचा संबंधित विभाग).

III. अधिकार

मानव संसाधन निरीक्षकाला हे अधिकार आहेत:

1. एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांशी संबंधित व्यवस्थापनाच्या मसुदा निर्णयांशी परिचित व्हा.

2. त्याच्या कार्यक्षमतेतील मुद्द्यांवर, एंटरप्राइझच्या क्रियाकलाप सुधारण्यासाठी आणि कर्मचार्यांच्या कामाच्या पद्धती सुधारण्यासाठी एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाच्या विचारासाठी प्रस्ताव सादर करा; एंटरप्राइझच्या कर्मचार्यांच्या क्रियाकलापांवर टिप्पण्या; एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांमधील कमतरता दूर करण्यासाठी पर्याय.

3. वैयक्तिकरित्या किंवा एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाच्या वतीने विभागांची माहिती आणि त्याच्या कर्तव्याच्या कामगिरीसाठी आवश्यक कागदपत्रांची विनंती करा.

4. त्याला नियुक्त केलेल्या कार्यांचे निराकरण करण्यासाठी सर्व (वैयक्तिक) स्ट्रक्चरल युनिटमधील तज्ञांचा समावेश करा (जर हे वरील तरतुदींद्वारे प्रदान केले असेल तर संरचनात्मक विभागनसल्यास, डोक्याच्या परवानगीने).

5. एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनास त्यांचे अधिकृत अधिकार आणि कर्तव्ये पार पाडण्यात मदत करणे आवश्यक आहे.

IV. एक जबाबदारी

मानव संसाधन निरीक्षक यासाठी जबाबदार आहेत:

1. रशियन फेडरेशनच्या सध्याच्या कामगार कायद्याद्वारे निर्धारित केलेल्या मर्यादेपर्यंत - या नोकरीच्या वर्णनाद्वारे प्रदान केलेल्या त्यांच्या अधिकृत कर्तव्यांची अयोग्य कामगिरी किंवा गैर-परफॉर्मन्ससाठी.

2. रशियन फेडरेशनच्या सध्याच्या प्रशासकीय, गुन्हेगारी आणि नागरी कायद्याद्वारे निर्धारित केलेल्या मर्यादेत - त्यांच्या क्रियाकलापांच्या अंमलबजावणी दरम्यान केलेल्या गुन्ह्यांसाठी.

3. भौतिक नुकसानास कारणीभूत ठरण्यासाठी - रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान श्रम आणि नागरी कायद्याद्वारे निर्धारित मर्यादेत.