कार्यालय व्यवस्थापक हा एक कर्मचारी असतो जो कार्यालयाचे व्यवस्थापन करतो. सहसा, हा कर्मचारीत्यांचा परिचय एंटरप्राइझच्या केंद्रीय (मुख्य) कार्यालयाच्या कर्मचार्‍यांमध्ये केला जातो किंवा ज्या कार्यालयात एंटरप्राइझचे संचालनालय थेट स्थित आहे.

ऑफिस मॅनेजरचे मुख्य काम आहे प्रभावी व्यवस्थापनकार्यालय: त्याची रसद, कार्यालयीन काम आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे - कार्यालयीन कर्मचारी (सचिव, संदर्भ, अनुवादक, फोनवर पाठवणारे इ.). बर्‍याचदा, छोट्या कंपन्यांच्या ऑफिस मॅनेजरवर कार्मिक रेकॉर्ड-उत्पादन (ऑफिस कर्मचार्‍यांची नोंदणी आणि लेखा), प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांची नोंदणी आणि ऑफिस अभ्यागतांशी वाटाघाटी करण्याची जबाबदारी सोपविली जाते. एका नंबरवर व्यापार उपक्रमक्लायंट (सेवा) आणि विक्रीच्या समन्वयासह कामाचा सराव केला. ऑफिस मॅनेजरच्या कर्तव्यांपैकी काम करणे हे असू शकते उपयुक्तता, कार्यालयीन उपकरणांची सेवा करणाऱ्या संस्थांच्या प्रतिनिधींसह.

ऑफिस मॅनेजर आणि ऑफिस अॅडमिनिस्ट्रेटरमधील मुख्य आणि महत्त्वपूर्ण फरक प्रशासकीय अधिकारांमध्ये आहे - प्रशासक, एक नियम म्हणून, ऑफिस कर्मचार्यांना व्यवस्थापित करत नाही, परंतु त्यापैकी फक्त एक आहे आणि ऑफिस कर्मचार्‍यांच्या सहकार्याने त्याचे काम करतो.

ऑफिस मॅनेजर आणि ऑफिस अॅडमिनिस्ट्रेटरकडे खालील गोष्टी असणे आवश्यक आहे वैयक्तिक गुणसंप्रेषण कौशल्ये, ऊर्जा, एखाद्याचे विचार स्पष्टपणे आणि स्पष्टपणे व्यक्त करण्याची क्षमता, आत्मविश्वास, पटवून देण्याची क्षमता, स्वत: ची व्यवस्था करण्याची क्षमता (प्रशासकासाठी) आणि संघ व्यवस्थापित करण्याची क्षमता (व्यवस्थापकासाठी), ज्ञान परदेशी भाषा, इ.

आय. सामान्य तरतुदी

1. कार्यालय प्रशासक व्यावसायिकांच्या श्रेणीशी संबंधित आहे.

2. व्यावसायिक शिक्षण (उच्च; माध्यमिक) असलेल्या व्यक्तीची कार्यालय प्रशासक पदावर नियुक्ती केली जाते. व्यवसायाचा अनुभव आणि प्रशासकीय कामकिमान (1 वर्ष; 2 वर्षे; 3 वर्षे; इ.)

3. कार्यालय प्रशासकाला माहित असणे आवश्यक आहे:

३.१. ऑफिस स्पेसचे स्थान.

३.२. कार्यालय परिसराचे नियोजन आणि डिझाइनची तत्त्वे.

३.३. कार्यालयीन कामकाजाचे आयोजन करण्याचे नियम आणि पद्धती.

३.४. कार्यालयीन कामगारांची व्याप्ती.

३.५. नातेसंबंधांची नैतिकता कार्यरत गट.

३.६. व्यवसाय मानके.

३.७. कार्यालयाच्या पुरवठ्याचे आयोजन करण्याची तत्त्वे.

३.८. व्यावसायिक करारांसाठी कायदेशीर आवश्यकता आणि त्यांच्या निष्कर्षाची प्रक्रिया.

३.९. कार्यालय उपकरणे.

३.१०. कार्यालयीन उपकरणे वापरण्याचे नियम.

३.११. कार्यालयाचा परिसर ज्या इमारतीत आहे त्या इमारतीच्या प्रशासनाशी (कमांडंटचे कार्यालय) संबंधांची तत्त्वे.

३.१२. सौंदर्यशास्त्र, नीतिशास्त्र आणि सामाजिक मानसशास्त्राची मूलभूत तत्त्वे.

३.१३. अंतर्गत नियम कामाचे वेळापत्रक.

३.१४. कामगार कायद्याची मूलभूत तत्त्वे.

३.१५. कामगार संरक्षण, सुरक्षा उपाय, औद्योगिक स्वच्छता आणि अग्निसुरक्षा यांचे नियम आणि मानदंड.

4. कार्यालयाच्या प्रशासक पदावर नियुक्ती आणि कार्यालयातून बडतर्फ करणे संस्थेच्या प्रमुखाच्या आदेशानुसार केले जाते.

5. कार्यालय प्रशासक थेट _________________________________ ला अहवाल देतो.

6. कार्यालयीन प्रशासकाच्या अनुपस्थितीत (व्यवसाय सहल, सुट्टी, आजारपण इ.), त्याची कर्तव्ये नियुक्त केलेल्या व्यक्तीद्वारे पार पाडली जातात. योग्य वेळी. ही व्यक्ती योग्य अधिकार प्राप्त करते आणि त्याला नियुक्त केलेल्या कर्तव्यांच्या योग्य कामगिरीसाठी जबाबदार असते.

II. कामाच्या जबाबदारी

कार्यालय व्यवस्थापक:

1. कामकाजाच्या दिवसासाठी कार्यालयाची तयारी सुनिश्चित करते (सुरक्षा अलार्म सिस्टम निष्क्रिय करणे, कार्यालयातील उपकरणे जोडणे आणि ते ऑपरेशनसाठी तयार करणे, कार्यालयास स्टेशनरी आणि उपभोग्य वस्तू प्रदान करणे).

2. ऑफिसच्या लॉजिस्टिकसाठी अंदाज बांधतो.

3. सजवते आवश्यक कागदपत्रेकराराच्या निष्कर्षासाठी: स्टेशनरीचा पुरवठा, पुरवठाआणि कार्यालयाच्या कामकाजासाठी आवश्यक असलेल्या इतर वस्तू; देखभालआणि कार्यालयीन उपकरणांची दुरुस्ती; इतर सेवा.

4. परिसराची रचना नियंत्रित करते, अभ्यागतांना वितरणाच्या उद्देशाने कार्यालयातील जाहिराती आणि इतर माहिती सामग्री तयार करणे आणि सोडणे यावर लक्ष ठेवते.

5. कार्यालय परिसरात स्वच्छता आणि सुव्यवस्था सुनिश्चित करते.

6. कार्यालयीन उपकरणांच्या योग्य ऑपरेशनचे निरीक्षण करते आणि तर्कशुद्ध वापरकार्यालयातील स्टेशनरी आणि उपभोग्य वस्तू.

7. ऑपरेशनल सेवांसह संपर्क स्थापित करते, जातीय संघटनाकार्यालय परिसर, दुरुस्ती आणि इतर कामे करण्यासाठी संसाधन तरतूद.

8. औद्योगिक स्वच्छता आणि अग्निसुरक्षा नियम आणि नियमांनुसार कार्यालय परिसराची योग्य देखभाल आणि ऑपरेशन सुनिश्चित करते.

9. कार्यालयीन कर्मचार्‍यांसाठी हवाई आणि रेल्वे तिकिटांची ऑर्डर, वाहने पाठवण्याचे आयोजन करते.

10. कार्यालयीन कामाचे आयोजन, इनकमिंग कॉल प्राप्त करणे आणि आउटगोइंग कॉल व्यवस्थापित करणे.

11. कार्यक्षमतेने आयोजित करते आणि सांस्कृतिक सेवाअभ्यागत, त्यांच्यासाठी आरामदायक परिस्थिती निर्माण करण्याची खात्री देतात, त्यांना प्रशासकीय समस्यांवर सल्ला देतात, माहिती आणि इतर साहित्य (व्यवसाय कार्ड, किंमत सूची, पुस्तिका इ.) प्रदान करतात.

12. भागीदार, क्लायंट, अभ्यागतांच्या इतर श्रेणींसह जटिल वाटाघाटीसाठी साहित्य आणि तांत्रिक आधार तयार करते.

13. अभ्यागतांची नोंद ठेवते.

14. प्रतिबंध आणि निर्मूलनासाठी उपाययोजना करते संघर्ष परिस्थिती.

15. त्याच्या तात्काळ पर्यवेक्षकाची वैयक्तिक अधिकृत असाइनमेंट करते.

16. कार्यालय बंद करण्यासाठी तयार करते (दिवे आणि कार्यालय उपकरणे बंद करते, सुरक्षा अलार्म सिस्टम सक्रिय करते इ.).

III. अधिकार

कार्यालय प्रशासकास हे अधिकार आहेत:

1. विल्हेवाट लावण्यासाठी स्वतंत्रपणे आणि आपल्या स्वतःच्या जबाबदारी अंतर्गत रोख मध्येकार्यालयाला आवश्‍यक इन्व्हेंटरी आयटम प्रदान करण्यासाठी वाटप केले.

2. कार्यालयाचे आणि संपूर्ण एंटरप्राइझचे काम सुधारण्यासाठी एंटरप्राइझच्या प्रमुखाकडे प्रस्ताव सबमिट करा.

3. दस्तऐवजांशी परिचित व्हा जे त्याच्या पदावरील त्याचे अधिकार आणि दायित्वे परिभाषित करतात, अधिकृत कर्तव्यांच्या कामगिरीच्या गुणवत्तेचे मूल्यांकन करण्यासाठी निकष.

4. त्यांच्या योग्यतेनुसार दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करा आणि त्यांना मान्यता द्या.

5. संस्थात्मक आणि तांत्रिक परिस्थिती आणि अधिकृत कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी आवश्यक स्थापित दस्तऐवजांची अंमलबजावणी सुनिश्चित करण्यासाठी एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनाची आवश्यकता आहे.

IV. एक जबाबदारी

कार्यालय प्रशासक यासाठी जबाबदार आहे:

1. या नोकरीच्या वर्णनाद्वारे प्रदान केलेल्या त्यांच्या अधिकृत कर्तव्यांची अयोग्य कामगिरी किंवा अकार्यक्षमतेसाठी - वर्तमानाद्वारे स्थापित केलेल्या मर्यादेत कामगार कायदा रशियाचे संघराज्य.

2. त्यांच्या क्रियाकलापांच्या दरम्यान केलेल्या गुन्ह्यांसाठी - रशियन फेडरेशनच्या सध्याच्या प्रशासकीय, गुन्हेगारी आणि नागरी कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या मर्यादेत.

3. कारणासाठी भौतिक नुकसानएंटरप्राइझ - रशियन फेडरेशनच्या सध्याच्या कामगार कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या मर्यादेत.

कार्यालय प्रशासक एक व्यवस्थापकीय पद आहे ज्यामध्ये समाविष्ट आहे कर्मचारीअनेक मोठ्या कंपन्या. त्याचा ऑफिसच्या कामावर कसा परिणाम होतो, तो सामान्य सेक्रेटरीपेक्षा कसा वेगळा आहे आणि त्याच्या जबाबदाऱ्यांमध्ये काय समाविष्ट आहे ते शोधा.

लेखातून आपण शिकाल:

आधुनिक कार्यालयीन कामाच्या मुख्य ट्रेंडपैकी एक म्हणजे ऑटोमेशनची वाढती गती. आधुनिक तंत्रज्ञानसचिवाचे काम मोठ्या प्रमाणात सुलभ करा. संगणक तंत्रज्ञानाचा वापर करून अनेक नित्य आणि बौद्धिक कार्ये आता करता येतात. व्यवसाय व्यवस्थापनामध्ये सक्रियपणे सहभागी होण्यासाठी मशीन्स अद्याप शिकलेले नाहीत. सध्या, मोठ्या कंपन्या कार्यालय प्रशासकाशिवाय करू शकत नाहीत जो त्यांच्या कामाचे समन्वय साधतो आणि त्यासाठी अनुकूल परिस्थिती निर्माण करतो.

ऑफिस अॅडमिनिस्ट्रेटर आणि सेक्रेटरी आणि ऑफिस मॅनेजरमध्ये काय फरक आहे?

तुलनेने अलीकडे देशांतर्गत व्यवसायात समान स्थिती दिसून आली. बहुतेक मोठ्या कंपन्यांच्या यशस्वी कामकाजासाठी त्याचा परिचय एक आवश्यक उपाय बनला आहे. नियमानुसार, ऑफिस अॅडमिनिस्ट्रेटरसाठी रिक्त जागा उघडताना, ऑफिस मॅनेजर किंवा ऑफिस मॅनेजरच्या पदासाठी अर्जदारांसाठी समान आवश्यकता दर्शविल्या जातात. :

• प्रशासकीय आणि आर्थिक कामाचा अनुभव आणि कर्मचारी व्यवस्थापनातील कौशल्ये;
• अतिरिक्त शिक्षणव्यवस्थापन क्षेत्रात;
• कार्यालयीन उपकरणांचे ज्ञान;
• परदेशी भाषा कौशल्ये;
• कंपनीची वैशिष्ट्ये समजून घेणे;
• कौशल्ये व्यवसायिक सवांदआणि व्यावसायिक शिष्टाचाराचे ज्ञान;
• वक्तशीरपणा, कार्यक्षमता, ताण प्रतिकार;

तथापि, या दोन व्यवसायांमध्ये फरक आहेत. कार्यालय प्रशासक अनेकदा व्यवस्थापक म्हणून काम करतो, म्हणजे तो संस्थेच्या प्रशासकीय विभागाचे व्यवस्थापन करतो. त्याच्या शक्तींची श्रेणी अधिक विस्तृत आहे, तसेच कर्तव्यांची यादी देखील आहे. यात अनेक व्यवस्थापकीय आणि अगदी नियंत्रण कार्ये समाविष्ट आहेत. हा कर्मचारी, तसेच ऑफिस मॅनेजर यांना आर्थिक कार्ये नियुक्त केली जाऊ शकतात, परंतु त्यांना प्राधान्य नाही.

ऑफिस मॅनेजर ते प्रोजेक्ट अॅडमिनिस्ट्रेटर पर्यंत: प्रोफेशन ट्रेंड्स

सध्या कार्यालयीन कर्मचाऱ्यांच्या प्रशासकीय कामकाजात दि . सहाय्यक कार्यांमधून, ते हळूहळू व्यवस्थापकीय क्रियाकलापांच्या श्रेणीमध्ये जात आहे.

वाढत्या प्रमाणात, प्रशासकीय कामगारांना प्रकल्प प्रशासकाची पारंपारिक कर्तव्ये नियुक्त केली जातात:

1. विशिष्ट प्रकल्पांचे नियोजन आणि अंमलबजावणी;
2. कंपनीच्या धोरणात्मक समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी तयार केलेल्या कमिशनच्या विविध समित्यांच्या क्रियाकलापांमध्ये सहभाग;

प्रकल्प प्रशासक हा एक कर्मचारी आहे जो दस्तऐवज राखण्यासाठी, प्रकल्प व्यवस्थापकाच्या क्रियाकलापांना समर्थन देण्यासाठी, कामाचे नियोजन आणि नियंत्रण करण्याच्या बाबतीत, सहभागींना कामाच्या यशस्वी पूर्ततेसाठी आवश्यक माहिती प्रदान करण्यासाठी जबाबदार असतो. मोठ्या संस्थांमधील बरेच व्यवस्थापक माहितीच्या प्रवाहाच्या छेदनबिंदूच्या केंद्रस्थानी असतात आणि कार्य करतात माहिती समर्थनकंपनीचे व्यवस्थापक आणि कर्मचारी.

कार्यालय प्रशासक नोकरी वर्णन

कार्यालय प्रशासकाचे काम नियंत्रित करणारे मुख्य स्थानिक नियामक दस्तऐवज आहे कामाचे स्वरूप. हे त्याचे कर्तव्य, अधिकार आणि जबाबदारीचे क्षेत्र स्पष्टपणे परिभाषित करते. याशिवाय, मध्ये हा दस्तऐवजशिक्षण आणि व्यावसायिक कौशल्यांच्या पातळीच्या संबंधात उमेदवारासाठी आवश्यकता विहित करा.

बर्‍याच कंपन्यांमध्ये, सेक्रेटरी आणि ऑफिस मॅनेजरसाठी सध्याच्या सूचनांवर आधारित नोकरीचे वर्णन विकसित केले जाते आणि त्यात भर टाकली जाते. , या कामगाराच्या प्रशासकीय कार्यांचे वर्णन करणे. व्यवस्थापकामध्ये आवश्यक फरक असा आहे की त्याच्याकडे अनेक व्यवस्थापकीय शक्ती आहेत: तो कार्यालयीन कर्मचारी, कार्यालयीन काम आणि रसद व्यवस्थापित करतो.

कार्यालय प्रशासकाच्या जबाबदाऱ्या

कार्यालय प्रशासकाची कर्तव्ये नोकरीच्या वर्णनाद्वारे नियंत्रित केली जातात. नियमानुसार, त्याच्याकडे शक्तींची विस्तृत श्रेणी आहे आणि तो संस्थात्मक आणि नियंत्रित तज्ञाची कार्ये करतो. बर्‍याच संस्थांमध्ये, सचिव, पुरवठा व्यवस्थापक आणि व्यवस्थापक यांची कार्ये एकाच स्थितीत एकत्रित केली जातात. एटी मोठ्या कंपन्याहा तज्ञ नेता बनतो, ज्यांच्या अधीन असतो: सचिवालय, कुरिअर, लिपिक, सेवा कर्मचारी.

आम्ही ऑफिस प्रशासकाच्या कर्तव्यांची एक संक्षिप्त चेकलिस्ट ऑफर करतो जी त्याच्या नोकरीच्या वर्णनात समाविष्ट केली जाऊ शकते:

दिवसभरासाठी ऑफिसची तयारी

कार्यालयाच्या प्रशासकाचे नियमित काम नवीन दिवसासाठी कार्यालयाची तयारी करण्यापासून सुरू होते. कामावर आल्यावर तो निष्क्रिय करतो सुरक्षा यंत्रणा, कार्यालयीन उपकरणे जोडते, आवश्यक उपभोग्य वस्तू आणि स्टेशनरीची उपलब्धता तपासते. मग त्याला अभ्यागतांच्या यादीचे विश्लेषण करणे आणि त्यांच्या बैठकीची तयारी करणे आवश्यक आहे: रिसेप्शनची स्थिती तपासा, जाहिराती आणि इतर साहित्य उपलब्ध असल्याची खात्री करा, मीटिंग आणि कॉन्फरन्स रूम तयार करा.

हे देखील वाचा:

कामासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टींसह कार्यालयाच्या तरतुदीसाठी अंदाज तयार करणे

उपयुक्त लेख:बद्दल, , इलेक्ट्रॉनिक मासिकात वाचा.

या दोन्ही नियतकालिक आणि एक-वेळच्या गरजा असू शकतात, ज्याची माहिती तीन प्रकारे मिळू शकते:

परिस्थितीनुसार (त्यांचा खर्च विचारात न घेता स्टेशनरीची खरेदी);

अर्जाद्वारे (अनुप्रयोग गोळा करून गरजा निर्धारित केल्या जातात);

पद्धतशीर (केवळ कर्मचार्‍यांच्या विनंत्याच विचारात घेतल्या जात नाहीत, तर वास्तविक स्थिती देखील विचारात घेतल्या जातात);

स्वच्छता आणि सुव्यवस्था राखणे

ऑफिस अॅडमिनिस्ट्रेटर हा एक कर्मचारी आहे ज्याच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्यांमध्ये साफसफाई करणाऱ्या कंपन्यांशी करार पूर्ण करणे आणि त्याचे नूतनीकरण करणे, कामाचे समन्वय साधणे समाविष्ट आहे. सेवा कर्मचारी. त्याने प्रस्तावांवर विचार करणे आवश्यक आहे, व्यवस्थापनासह कंपनीच्या निवडीवर सहमत असणे आवश्यक आहे, कराराच्या समाप्तीसाठी आवश्यक कागदपत्रे तयार करणे आवश्यक आहे. व्यवस्थापकाने साफसफाईची योग्य वारंवारता निवडणे आवश्यक आहे, त्याची वेळ आणि कालावधी निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.

ऑपरेशनल सेवांसह संपर्क

बर्‍याचदा, ऑफिस प्रशासकाच्या नोकरीच्या वर्णनात विहित केलेल्या कर्तव्यांपैकी एक म्हणजे ऑपरेशनल आणि युटिलिटी सेवांशी संपर्क स्थापित करणे. हे परिसराच्या संसाधन पुरवठा, वेळेवर दुरुस्तीचे काम यावर अवलंबून असते. . औद्योगिक स्वच्छता आणि अग्निसुरक्षेच्या नियम आणि नियमांसह परिसराच्या स्थितीचे पालन करण्यासाठी तो जबाबदार आहे.

वाहतूक पाठवणे

संस्थेकडे नियंत्रण कक्ष असल्यास आणि , परिवहन विभाग, त्यांची अनेकदा कार्यालयीन प्रशासकाकडे बदली केली जाते. काही कंपन्यांमध्ये, या पदावरील व्यक्ती माहितीचे जलद प्रसारण, मार्ग ऑप्टिमायझेशन, स्थिती निरीक्षण आणि लोड वितरणासाठी जबाबदार आहे, म्हणजे. अंशतः लॉजिस्टिकची कर्तव्ये पार पाडते.

कार्यालयीन कामकाजाचे आयोजन

अनुभवी व्यवस्थापकाच्या जबाबदारीच्या क्षेत्रामध्ये अनेकदा कार्यालयीन कामाची संघटना समाविष्ट असते, उदा. दस्तऐवजांच्या हालचाली, शोध आणि संचयनासाठी अनुकूल परिस्थिती निर्माण करणे. सचिवाच्या विपरीत, तो केवळ व्यवहार करत नाही आणि आउटगोइंग कॉल व्यवस्थापन. हे अधिकृत दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीचे पद्धतशीर, नोंदणी, नियंत्रण करते.

ऑफिस अॅडमिनिस्ट्रेटर ऑफिस मॅनेजमेंट सेवेला सतत सहकार्य करतो आणि काही बाबतीत तो त्याचा प्रमुखही असतो.

अभ्यागत सेवा

ऑफिस अॅडमिनिस्ट्रेटरच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्यांमध्ये अनेकदा ग्राहक सेवेचा समावेश असतो. भेटीच्या वेळी अभ्यागतांशी सहमत होण्यासाठी तो जबाबदार आहे, , आलेल्या सर्वांचे स्वागत करण्यासाठी, व्यवस्थापनाच्या सूचनेनुसार रिसेप्शन आयोजित करणे.

कार्यालय कर्मचारी व्यवस्थापन

कार्यालय प्रशासकाकडे त्याच्या देखरेखीखाली असलेल्या कर्मचाऱ्यांच्या व्यवस्थापनाशी संबंधित अनेक जबाबदाऱ्या असतात. तो सचिवालय तज्ञांची निवड आणि नियुक्ती करण्यात गुंतलेला आहे, कामाची रणनीती आणि डावपेच आखतो, तयार करतो संघटनात्मक रचना. व्यवस्थापकास कर्मचार्‍यांना प्रेरित करण्याच्या पद्धतींमध्ये प्रभुत्व असणे आवश्यक आहे, उत्पादकता सुधारण्याच्या पद्धती माहित असणे आवश्यक आहे, व्यावसायिक नैतिकतेचे मॉडेल असणे आवश्यक आहे.

अंतर्गत नियंत्रण

कार्यालयीन प्रशासक केवळ अनेक महत्त्वाच्या गोष्टी घेत नाहीत व्यवस्थापन निर्णयपण त्यांच्या अंमलबजावणीवर लक्ष ठेवते. त्याच्या जबाबदाऱ्यांमध्ये कामगार नियमांचा परिचय आणि देखभाल, तसेच कॉर्पोरेट संप्रेषण मानकांचे पालन यांचा समावेश आहे. अभ्यागतांशी संवाद साधताना तो अधीनस्थांच्या भाषणाची संस्कृती नियंत्रित करतो, व्यवसाय शिष्टाचार नियमांचे पालन.

प्रशासक नोकरीचे वर्णन- एंटरप्राइझमध्ये, फर्ममध्ये या पदावर असलेल्या व्यक्तीने केलेल्या असाइनमेंट, कर्तव्ये, कामाची श्रेणी दर्शविणारी एक सूचना.

प्रशासक नमुना साठी नोकरी सूचना

────────────────────────────── (नोकरी शीर्षक)

00.00.0000N000

───────── ───────────────────

(स्वाक्षरी) (आद्याक्षरे, आडनाव)

सामान्य तरतुदी

1.1. प्रशासक तज्ञांच्या श्रेणीशी संबंधित आहे.

१.२. ज्या व्यक्तीकडे कामाचा अनुभव किंवा प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षणाची आवश्यकता न मांडता दुय्यम व्यावसायिक शिक्षण आहे आणि किमान 2 वर्षांचा विशेष कामाचा अनुभव आहे तो प्रशासकाच्या पदासाठी स्वीकारला जातो. (प्रशासक नोकरी वर्णन नमुना)

1.3. प्रशासकाला माहित असणे आवश्यक आहे:

1.4. प्रशासक त्याच्या क्रियाकलापांमध्ये मार्गदर्शन करतो:

• चार्टर (नियम) __________________________________________________;
• या नोकरीचे वर्णन;
• _____________________________________________________________________

1.5. प्रशासक थेट अहवाल देतात ________________________ (डोक्याच्या स्थितीचे नाव).

1.6. प्रशासकाच्या अनुपस्थितीत(सुट्टी, आजारपण इ.), त्याची कर्तव्ये विहित पद्धतीने नियुक्त केलेल्या कर्मचार्याद्वारे पार पाडली जातात, जो संबंधित अधिकार प्राप्त करतो आणि प्रतिस्थापनाच्या संदर्भात त्याला नियुक्त केलेल्या कर्तव्यांच्या गैर-कार्यक्षमतेसाठी किंवा अयोग्य कामगिरीसाठी जबाबदार असतो.

1.7. ___________________________________________________________________.

कार्ये

2.1. कार्यक्षम आणि सुसंस्कृत अभ्यागत सेवा प्रदान करणे.

२.२. भौतिक मालमत्तेच्या सुरक्षिततेवर नियंत्रण.

कामाच्या जबाबदारी

परंतुप्रशासकाच्या पुढील जबाबदाऱ्या आहेत:

३.१. अभ्यागतांना प्रभावी आणि सांस्कृतिक सेवेचे कार्य करते, त्यांच्यासाठी आरामदायक परिस्थिती निर्माण करते.

३.२. भौतिक मालमत्तेच्या सुरक्षिततेवर नियंत्रण प्रदान करते.

3.3. अभ्यागतांना सल्ला देतेप्रदान केलेल्या सेवांशी संबंधित समस्यांवर.

३.४. संघर्ष परिस्थिती टाळण्यासाठी आणि दूर करण्यासाठी उपाययोजना करते.

3.5. दावे विचारात घेताअसमाधानकारक ग्राहक सेवेशी संबंधित, आवश्यक संस्थात्मक आणि तांत्रिक उपाययोजना करते.

3.6. व्यायाम नियंत्रणपरिसराच्या योग्य रचनेसाठी, आवारात आणि इमारतीवरील जाहिरातींचे प्लेसमेंट, अद्ययावतीकरण आणि स्थितीचे निरीक्षण करते. (प्रशासक नोकरी वर्णन नमुना)

3.7. पुरवतोखोलीत आणि त्याच्या किंवा इमारतीला लागून असलेल्या प्रदेशात स्वच्छता आणि सुव्यवस्था.

३.८. श्रम आणि उत्पादन शिस्त, कामगार संरक्षणाचे नियम आणि निकष, औद्योगिक स्वच्छता आणि स्वच्छतेच्या आवश्यकतांच्या अधीनस्थ कर्मचार्‍यांचे पालन नियंत्रित करते.

3.9. व्यवस्थापनाला कळवतोअभ्यागतांना सेवा देण्यामधील विद्यमान कमतरता, त्या दूर करण्यासाठी केलेल्या उपाययोजनांबद्दल संघटना.

३.१०. कर्मचारी कंपनीच्या व्यवस्थापनाच्या सूचनांचे पालन करतात याची खात्री करते.

3.11. ________________________________________________________________ (इतर कर्तव्ये).

अधिकार

परंतुप्रशासकास अधिकार आहे:

४.१. संस्थेच्या व्यवस्थापनाच्या मसुदा निर्णयांच्या चर्चेत भाग घ्या. (प्रशासक नोकरी वर्णन नमुना)

४.२. तात्काळ पर्यवेक्षकाच्या समन्वयाने, इतर कर्मचार्‍यांना नियुक्त केलेल्या कार्यांचे निराकरण करण्यासाठी सामील करा.

४.३. इतर स्ट्रक्चरल युनिट्सच्या कर्मचाऱ्यांकडून विनंती करा आणि प्राप्त करा आवश्यक माहिती, कागदपत्रे.

४.४. पार पाडलेल्या कर्तव्यांशी संबंधित समस्यांच्या चर्चेत भाग घ्या.

४.५. अधिकृत कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी संस्थेच्या व्यवस्थापनास मदत करणे आवश्यक आहे.

4.6. _________________________________________________________________ (इतर अधिकार).

एक जबाबदारी

5.1. प्रशासक यासाठी जबाबदार आहे:

• - रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान कामगार कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या पद्धतीने - या नोकरीच्या वर्णनाद्वारे प्रदान केलेल्या त्यांच्या अधिकृत कर्तव्यांची अयोग्य कामगिरी किंवा गैर-परफॉर्मन्ससाठी; (प्रशासक नोकरी वर्णन नमुना)
• - रशियन फेडरेशनच्या सध्याच्या प्रशासकीय, गुन्हेगारी आणि नागरी कायद्याने विहित केलेल्या पद्धतीने - त्यांच्या क्रियाकलापांदरम्यान केलेल्या गुन्ह्यांसाठी आणि गुन्ह्यांसाठी;
• - सामग्रीचे नुकसान करण्यासाठी - रशियन फेडरेशनच्या सध्याच्या कामगार कायद्याने विहित केलेल्या पद्धतीने.

5.2. ___________________________________________________________________.

अंतिम तरतुदी

6.1. या नोकरीचे वर्णन आधारावर विकसित केले गेले आहे"प्रशासक" या पदाची पात्रता वैशिष्ट्ये (युनिफाइडव्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि पदांची पात्रता निर्देशिकाकर्मचारी विभाग "सामान्य उद्योग पात्रता वैशिष्ट्येपोस्टउपक्रम, संस्था आणि संघटनांमध्ये कार्यरत कामगार,श्रम आणि सामाजिक विकास मंत्रालयाच्या डिक्रीद्वारे मंजूर21.08.1998 N 37 च्या रशियन फेडरेशनचे), _________________________________(इतर कृतींचे तपशीलआणि कागदपत्रे). (प्रशासक नोकरी वर्णन नमुना)

६.२. या नोकरीच्या वर्णनासह कर्मचार्‍याची ओळखरोजगाराच्या वेळी (रोजगार करारावर स्वाक्षरी करण्यापूर्वी) केले जाते.या नोकरीच्या वर्णनासह कर्मचार्‍याची ओळख____________________________________________________________ द्वारे पुष्टी केली (परिचय पत्रावर हाताने पेंट केलेले, जे एक अविभाज्य आहेया सूचनेचा भाग (अधिकाऱ्याशी परिचित होण्याच्या जर्नलमध्येसूचना); नोकरीच्या वर्णनाची प्रत ठेवली आहेनियोक्ता येथे; अन्यथा). (प्रशासक नोकरी वर्णन नमुना)

6.3. ___________________________________________________________________.

नमुना कागदपत्रे

© प्रशासक नोकरी वर्णन नमुना

					मंजूर
कामाचे स्वरूप
00.00.0000		№ 00			(स्वाक्षरी)		(पूर्ण नाव.)
संरचनात्मक उपविभाग:	ट्रॅव्हल एजन्सी
नोकरीचे शीर्षक:	कार्यालय व्यवस्थापक
					00.00.0000

1. सामान्य तरतुदी

विशेषज्ञ

ट्रॅव्हल एजन्सीच्या संचालकाच्या आदेशाने वर्तमान कामगार कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या प्रक्रियेनुसार कार्यालयाच्या प्रशासकाची नियुक्ती आणि डिसमिस केले जाते.

1.4.1	थेट सबमिशन	संचालक ट्रॅव्हल एजन्सी
1.4.2.	अतिरिक्त सबमिशन
1.4.3	आदेश देतो
1.4.4	कर्मचारी बदलतो	ट्रॅव्हल एजन्सीच्या संचालकाने नियुक्त केलेली व्यक्ती
1.4.5	कर्मचारी बदलतो

2.1.	शिक्षण	उच्च व्यावसायिक (आर्थिक) किंवा दुय्यम व्यावसायिक (आर्थिक)
	कामाचा अनुभव	पर्यटन उद्योगातील किमान 3 वर्षांचा अनुभव किंवा आर्थिक आणि प्रशासकीय कामाचा किमान 3 वर्षांचा अनुभव
	ज्ञान	कायदा "युक्रेनमधील पर्यटन क्रियाकलापांच्या मूलभूत गोष्टींवर", ठराव, आदेश, आदेश, इतर मार्गदर्शक तत्त्वे आणि नियमपर्यटन क्षेत्रातील वरिष्ठ आणि इतर संस्था; कार्यालयाच्या जागेचे स्थान; कार्यालय परिसराचे नियोजन आणि डिझाइनची तत्त्वे; कार्यालयीन कामकाजाचे आयोजन करण्याचे नियम आणि पद्धती; कार्यालयीन कामगारांची व्याप्ती; कार्यरत गटातील संबंधांची नैतिकता; कार्यालयीन कामाची मानके (दस्तऐवजांचे वर्गीकरण, नोंदणीची प्रक्रिया, नोंदणी, रस्ता, साठवण इ.); कार्यालयीन पुरवठा संस्थेची तत्त्वे; व्यावसायिक करारांसाठी कायदेशीर आवश्यकता आणि त्यांच्या निष्कर्षाची प्रक्रिया; कार्यालयाची तांत्रिक उपकरणे; कार्यालयीन उपकरणे वापरण्याचे नियम; ज्या इमारतीत कार्यालयाचा परिसर आहे त्या इमारतीच्या प्रशासनाशी (कमांडंटचे कार्यालय) संबंधांची तत्त्वे; सौंदर्यशास्त्र, नीतिशास्त्र आणि सामाजिक मानसशास्त्राचा पाया; अंतर्गत कामगार नियम; कामगार कायद्याची मूलभूत तत्त्वे; कामगार संरक्षण, सुरक्षा उपाय, औद्योगिक स्वच्छता आणि अग्निसुरक्षा यांचे नियम आणि मानदंड;
	कौशल्ये
	अतिरिक्त आवश्यकता

1. कार्यालय व्यवस्थापक

3.1 बाह्य दस्तऐवज:

3.2 अंतर्गत कागदपत्रे:

ट्रॅव्हल एजन्सीची सनद, ट्रॅव्हल एजन्सीच्या संचालकांचे आदेश आणि आदेश; ट्रॅव्हल एजन्सीचे नियम, नोकरीचे वर्णनकार्यालय व्यवस्थापक

1. कामाच्या जबाबदारी कार्यालय व्यवस्थापक

कार्यालय प्रशासकास खालील जबाबदाऱ्या आहेत:

4.1. कामकाजाच्या दिवसासाठी कार्यालयाची तयारी सुनिश्चित करते (सुरक्षा अलार्म सिस्टम निष्क्रिय करणे, कार्यालयीन उपकरणे जोडणे आणि ते ऑपरेशनसाठी तयार करणे, कार्यालयास स्टेशनरी आणि उपभोग्य वस्तू प्रदान करणे).

4.2. कार्यालयाच्या लॉजिस्टिकसाठी अंदाज तयार करते.

4.3. कार्यालयाच्या ऑपरेशनसाठी आवश्यक स्टेशनरी, उपभोग्य वस्तू आणि इतर इन्व्हेंटरी वस्तूंच्या पुरवठा, कार्यालयीन उपकरणांची देखभाल आणि दुरुस्ती आणि इतर सेवांसाठी कराराच्या निष्कर्षासाठी आवश्यक कागदपत्रे तयार करते.

4.4. परिसराच्या डिझाईनवर नियंत्रण ठेवते, क्लायंटला वितरित करण्याच्या उद्देशाने कार्यालयातील जाहिराती आणि इतर माहिती सामग्री तयार करणे आणि सोडणे यावर लक्ष ठेवते.

4.5 कार्यालय परिसरात स्वच्छता आणि सुव्यवस्था सुनिश्चित करते.

4.6. कार्यालयीन उपकरणे आणि कार्यालयातील स्टेशनरी आणि उपभोग्य वस्तूंच्या योग्य वापराचे निरीक्षण करते.

4.7. कार्यालयीन परिसर, दुरुस्ती आणि इतर कामांसाठी संसाधनांची तरतूद करण्यासाठी ऑपरेशनल सेवा, उपयुक्तता संस्थांशी संपर्क स्थापित करते.

4.8. औद्योगिक स्वच्छता आणि अग्निसुरक्षेच्या नियम आणि नियमांनुसार कार्यालय परिसराची योग्य देखभाल आणि संचालन सुनिश्चित करते.

4.9.ऑफिस कर्मचार्‍यांसाठी हवाई आणि रेल्वे तिकिटांची ऑर्डर देणे, वाहने पाठवणे यांचे आयोजन करते.

4.11. अभ्यागतांसाठी प्रभावी आणि सांस्कृतिक सेवा आयोजित करते, त्यांच्यासाठी आरामदायक परिस्थिती निर्माण करणे सुनिश्चित करते, त्यांना प्रशासकीय समस्यांवर सल्ला देते, माहिती आणि इतर साहित्य (व्यवसाय कार्ड, किंमत सूची, पुस्तिका इ.) प्रदान करते.

4.12. भागीदार, क्लायंट, अभ्यागतांच्या इतर श्रेणींसह जटिल वाटाघाटी करण्यासाठी साहित्य आणि तांत्रिक आधार तयार करते, अभ्यागतांची नोंद ठेवते;

4.14. संघर्ष परिस्थिती टाळण्यासाठी आणि दूर करण्यासाठी उपाययोजना करते.

4.15. त्याच्या तात्काळ पर्यवेक्षकाची वैयक्तिक अधिकृत असाइनमेंट करते.

4.16. कार्यालय बंद करण्यासाठी तयार करते (प्रकाश आणि कार्यालय उपकरणे बंद करते, सुरक्षा अलार्म सिस्टम सक्रिय करते इ.).

कार्यालय व्यवस्थापक

					मंजूर
(एंटरप्राइझ, संस्था, संस्थेचे नाव)					(एंटरप्राइझ, संस्था, संस्था प्रमुख)
कामाचे स्वरूप
00.00.0000		№ 00			(स्वाक्षरी)		(पूर्ण नाव.)
संरचनात्मक उपविभाग:	संस्थात्मक आणि विश्लेषणात्मक विभाग
नोकरीचे शीर्षक:	कार्यालय व्यवस्थापक
					00.00.0000

1. सामान्य तरतुदी

हे नोकरीचे वर्णन परिभाषित करते कार्यात्मक जबाबदाऱ्या, कार्यालय प्रशासकाचे अधिकार आणि जबाबदाऱ्या.

कार्यालय प्रशासक श्रेणीतील आहेविशेषज्ञ

एंटरप्राइझच्या संचालकाच्या आदेशाने सध्याच्या कामगार कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या प्रक्रियेनुसार कार्यालयाच्या प्रशासकाची नियुक्ती केली जाते आणि पदावरून काढून टाकले जाते.

स्थान संबंध:

1.4.1	थेट सबमिशन	कंपनी संचालक
1.4.2.	अतिरिक्त सबमिशन
1.4.3	आदेश देतो
1.4.4	कर्मचारी बदलतो	एंटरप्राइझच्या संचालकाने नियुक्त केलेली व्यक्ती
1.4.5	कर्मचारी बदलतो

1. कार्यालय प्रशासक पात्रता:

2.1.	शिक्षण	उच्च; माध्यमिक व्यावसायिक
	कामाचा अनुभव	व्यवसाय आणि प्रशासकीय कामाचा किमान 1 वर्षाचा अनुभव; 2 वर्ष; 3 वर्ष
	ज्ञान	ऑफिस स्पेसचे स्थान. कार्यालय परिसराचे नियोजन आणि डिझाइनची तत्त्वे. कार्यालयीन कामकाजाचे आयोजन करण्याचे नियम आणि पद्धती. कार्यालयीन कामगारांची व्याप्ती. कार्यरत गटातील नातेसंबंधांची नैतिकता. व्यवसाय मानके. कार्यालयाच्या पुरवठ्याचे आयोजन करण्याची तत्त्वे. व्यावसायिक करारांसाठी कायदेशीर आवश्यकता आणि त्यांच्या निष्कर्षाची प्रक्रिया. कार्यालय उपकरणे. कार्यालयीन उपकरणे वापरण्याचे नियम. कार्यालयाचा परिसर ज्या इमारतीत आहे त्या इमारतीच्या प्रशासनाशी (कमांडंटचे कार्यालय) संबंधांची तत्त्वे. सौंदर्यशास्त्र, नीतिशास्त्र आणि सामाजिक मानसशास्त्राची मूलभूत तत्त्वे. अंतर्गत कामगार नियम. कामगार कायद्याची मूलभूत तत्त्वे. कामगार संरक्षण, सुरक्षा उपाय, औद्योगिक स्वच्छता आणि अग्निसुरक्षा यांचे नियम आणि मानदंड.
	कौशल्ये
	अतिरिक्त आवश्यकता

1. क्रियाकलापांचे नियमन करणारे दस्तऐवज कार्यालय व्यवस्थापक

3.1 बाह्य दस्तऐवज:

केलेल्या कामाशी संबंधित विधायी आणि नियामक कायदे.

3.2 अंतर्गत कागदपत्रे:

एंटरप्राइझची सनद, एंटरप्राइझच्या संचालकांचे आदेश आणि सूचना; वर नियमावलीसंघटनात्मक आणि विश्लेषणात्मकविभाग, नोकरीचे वर्णनकार्यालय व्यवस्थापक, अंतर्गत कामगार नियम.

1. कामाच्या जबाबदारी कार्यालय व्यवस्थापक

कार्यालय व्यवस्थापक:

४.१. कामकाजाच्या दिवसासाठी कार्यालयाची तयारी (सुरक्षा अलार्म सिस्टम निष्क्रिय करणे, कार्यालयीन उपकरणांचे कनेक्शन आणि ऑपरेशनसाठी त्याची तयारी, स्टेशनरी आणि उपभोग्य वस्तूंसह कार्यालयाची तरतूद) प्रदान करते.

४.२. ऑफिसच्या लॉजिस्टिकसाठी अंदाज बांधतो.

४.३. कराराच्या निष्कर्षासाठी आवश्यक कागदपत्रे काढते: कार्यालयाच्या कामासाठी आवश्यक स्टेशनरी, उपभोग्य वस्तू आणि इतर इन्व्हेंटरी वस्तूंचा पुरवठा; कार्यालयीन उपकरणांची देखभाल आणि दुरुस्ती; इतर सेवा.

४.४. परिसराची रचना नियंत्रित करते, अभ्यागतांना वितरणाच्या उद्देशाने कार्यालयातील जाहिराती आणि इतर माहिती सामग्री तयार करणे आणि सोडणे यावर लक्ष ठेवते.

४.५. कार्यालयात स्वच्छता आणि सुव्यवस्था सुनिश्चित करते.

४.६. कार्यालयीन उपकरणांचे योग्य ऑपरेशन आणि कार्यालयात स्टेशनरी आणि उपभोग्य वस्तूंचा तर्कसंगत वापर नियंत्रित करते.

४.७. कार्यालय परिसर, दुरुस्ती आणि इतर कामे पार पाडण्यासाठी संसाधनांच्या तरतूदीसाठी ऑपरेशनल सेवा, उपयुक्तता संस्थांशी संपर्क स्थापित करते.

४.८. औद्योगिक स्वच्छता आणि अग्निसुरक्षा नियम आणि नियमांनुसार कार्यालय परिसराची योग्य देखभाल आणि ऑपरेशन सुनिश्चित करते.

४.९. कार्यालयीन कर्मचार्‍यांसाठी हवाई आणि रेल्वे तिकिटांची ऑर्डर, वाहने पाठवण्याचे आयोजन करते.

४.१०. कार्यालयीन कामाचे आयोजन, इनकमिंग कॉल प्राप्त करणे आणि आउटगोइंग कॉल व्यवस्थापित करणे.

४.११. अभ्यागतांसाठी प्रभावी आणि सांस्कृतिक सेवा आयोजित करते, त्यांच्यासाठी आरामदायक परिस्थिती निर्माण करण्याची खात्री देते, त्यांना प्रशासकीय समस्यांवर सल्ला देते, माहिती आणि इतर साहित्य (व्यवसाय कार्ड, किंमत सूची, पुस्तिका इ.) प्रदान करते.

४.१२. भागीदार, क्लायंट, अभ्यागतांच्या इतर श्रेणींसह जटिल वाटाघाटीसाठी साहित्य आणि तांत्रिक आधार तयार करते.

४.१३. अभ्यागतांच्या नोंदी ठेवतो.

४.१४. संघर्ष परिस्थिती टाळण्यासाठी आणि दूर करण्यासाठी उपाययोजना करते.

४.१५. त्याच्या तात्काळ पर्यवेक्षकाची वैयक्तिक अधिकृत असाइनमेंट करते.

४.१६. कार्यालय बंद करण्यासाठी तयार करते (दिवे आणि कार्यालय उपकरणे बंद करते, सुरक्षा अलार्म सिस्टम सक्रिय करते इ.).

1. अधिकारकार्यालय प्रशासक आणि एन

सबमिशनवर लेखा आणि अहवाल विभाग: § सुट्टीच्या मर्यादांचे पालन करण्याबद्दल मते भौतिक संसाधनेआणि त्यांचा खर्च संरचनात्मक विभागत्यांच्या हेतूसाठी कंपन्या; § अतिरिक्त उपकरणांच्या विक्रीचे प्रस्ताव इ.; § कंपनीच्या गोदामांमध्ये भौतिक संसाधनांच्या हालचालीसाठी लेखांकनावरील डेटा; § इमारती आणि परिसराच्या देखभालीसाठी खर्चाचा अंदाज जेथे कंपनीचे स्ट्रक्चरल उपविभाग आहेत, ज्यामध्ये उपकरणे (लिफ्ट, लाइटिंग, हीटिंग, वेंटिलेशन सिस्टम इ.); § फर्निचर, घरगुती साहित्य, उपकरणे, यादी इ. खरेदीसाठी खर्चाचा अंदाज. § स्थापित अहवाल. ६.६. कायदेशीर विभागप्राप्त करण्यावर: § सल्लामसलत चालू आहे कायदेशीर बाबी; § वर्तमान कायद्याचे स्पष्टीकरण; § कायदेशीर तपासणीसाठी सादर केलेल्या कागदपत्रांच्या वर्तमान कायद्याचे पालन करण्यावर निष्कर्ष. ६.७.

प्रशासक नोकरीचे वर्णन

कार्यालय प्रशासकाला माहित असणे आवश्यक आहे: - कार्यरत गटातील नातेसंबंधांची नैतिकता; - कार्यालयीन कामाचे मानक; - कार्यालयाच्या जागेचे स्थान; - कार्यालय परिसराचे नियोजन आणि डिझाइनची तत्त्वे; - कार्यालयाचे काम आयोजित करण्याचे नियम आणि पद्धती; - कार्यालयीन कर्मचा-यांच्या क्रियाकलापांचे क्षेत्र; - कार्यालयाचा पुरवठा व्यवस्थित करण्याची तत्त्वे; - सौंदर्यशास्त्र, नैतिकता आणि सामाजिक मानसशास्त्राची मूलभूत तत्त्वे; - अंतर्गत कामगार नियम; - कामगार कायद्याची मूलभूत तत्त्वे; - व्यावसायिक करारांसाठी कायदेशीर आवश्यकता आणि त्यांच्या निष्कर्षाची प्रक्रिया; - कार्यालयाची तांत्रिक उपकरणे; - कार्यालयीन उपकरणे वापरण्याचे नियम; - ज्या इमारतीत कार्यालयाचा परिसर आहे त्या इमारतीच्या प्रशासनाशी (कमांडंटचे कार्यालय) संबंधांची तत्त्वे; - कामगार संरक्षणाचे नियम आणि निकष; - सुरक्षा नियम, अग्निसुरक्षा आणि औद्योगिक स्वच्छता. 2.

नोकरीचे वर्णन प्रशासक

त्याच्या तात्काळ पर्यवेक्षकाची वैयक्तिक अधिकृत असाइनमेंट करते. 16. कार्यालय बंद करण्यासाठी तयार करते (दिवे आणि कार्यालय उपकरणे बंद करते, सुरक्षा अलार्म सिस्टम सक्रिय करते इ.).

III. अधिकार कार्यालय प्रशासकास खालील गोष्टींचा अधिकार आहे: 1. स्वतंत्रपणे आणि त्याच्या स्वत: च्या जबाबदारीने कार्यालयास आवश्यक यादी वस्तू प्रदान करण्यासाठी वाटप केलेल्या निधीची विल्हेवाट लावणे. 2. कार्यालयाचे आणि संपूर्ण एंटरप्राइझचे काम सुधारण्यासाठी एंटरप्राइझच्या प्रमुखाकडे प्रस्ताव सबमिट करा.

3.

दस्तऐवजांशी परिचित व्हा जे त्याच्या पदावरील त्याचे अधिकार आणि दायित्वे परिभाषित करतात, अधिकृत कर्तव्यांच्या कामगिरीच्या गुणवत्तेचे मूल्यांकन करण्यासाठी निकष. 4. त्यांच्या योग्यतेनुसार दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करा आणि त्यांना मान्यता द्या.

5.
मी मंजूर करतो ……………………………………………………………………………….(संस्थेचे नाव) ……………………… …………………….(स्थिती)………………………………………………(पूर्ण नाव) “…..” …………………. 20 ….. m.p. ……………………………………………………………………..(नाव, उपक्रम, संस्था) 1. सामान्य तरतुदी 1.1. एंटरप्राइझच्या संचालकाच्या आदेशानुसार प्रशासकाला तिच्याकडून नियुक्त केले जाते आणि डिसमिस केले जाते.
1.2.

लक्ष द्या

कामाचा अनुभव किंवा प्रारंभिक व्यावसायिक शिक्षण आणि किमान ……………… च्या विशेषतेमध्ये कामाचा अनुभव सादर न करता माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षण घेतलेल्या व्यक्तीची प्रशासक पदावर नियुक्ती केली जाते. वर्षे १.३. प्रशासक थेट ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………….अन्यथा अधिकृत) 1.4.

ट्रेडिंग फ्लोरच्या प्रशासकाचे नोकरीचे वर्णन

औद्योगिक स्वच्छता आणि अग्निसुरक्षा नियम आणि नियमांनुसार कार्यालय परिसराची योग्य देखभाल आणि ऑपरेशन सुनिश्चित करते. 9. कार्यालयीन कर्मचार्‍यांसाठी हवाई आणि रेल्वे तिकिटांची ऑर्डर, वाहने पाठवण्याचे आयोजन करते.

10. कार्यालयीन कामाचे आयोजन, इनकमिंग कॉल प्राप्त करणे आणि आउटगोइंग कॉल व्यवस्थापित करणे. 11. अभ्यागतांसाठी प्रभावी आणि सांस्कृतिक सेवा आयोजित करते, त्यांच्यासाठी आरामदायक परिस्थिती निर्माण करणे सुनिश्चित करते, त्यांना प्रशासकीय समस्यांवर सल्ला देते, माहिती आणि इतर साहित्य (व्यवसाय कार्ड, किंमत सूची, पुस्तिका इ.) प्रदान करते. 12. भागीदार, क्लायंट, अभ्यागतांच्या इतर श्रेणींसह जटिल वाटाघाटीसाठी साहित्य आणि तांत्रिक आधार तयार करते. 13. अभ्यागतांची नोंद ठेवते. 14. संघर्ष परिस्थिती टाळण्यासाठी आणि दूर करण्यासाठी उपाययोजना करते. पंधरा.

कामाचे वर्णन

प्रशासकाला हे माहित असणे आवश्यक आहे: - ठराव, आदेश, आदेश, एंटरप्राइझच्या ऑपरेशनशी संबंधित उच्च आणि इतर संस्थांचे इतर प्रशासकीय आणि नियामक दस्तऐवज; - एंटरप्राइझ व्यवस्थापनाची रचना, कर्मचार्‍यांचे अधिकार आणि दायित्वे, त्यांची कार्यपद्धती; - अभ्यागतांना सेवा देण्याची प्रक्रिया आयोजित करण्याचे नियम आणि पद्धती; - एंटरप्राइझद्वारे प्रदान केलेल्या सेवांचे प्रकार; - विपणन आणि जाहिरात संस्थेची मूलभूत तत्त्वे; - परिसर, दुकानाच्या खिडक्यांचे नियोजन आणि डिझाइनची तत्त्वे; - सौंदर्यशास्त्र, नैतिकता आणि सामाजिक मानसशास्त्राची मूलभूत तत्त्वे; - अर्थशास्त्राची मूलभूत तत्त्वे, कामगार आणि व्यवस्थापनाची संघटना; - रशियन फेडरेशनचे कामगार आणि कामगार संरक्षणावरील कायदे; - अंतर्गत कामगार नियमांचे नियम; - कामगार संरक्षण, सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता आणि अग्निसुरक्षा यांचे नियम आणि नियम; 1.5.
तुम्ही ऑफिस अॅडमिनिस्ट्रेटर जॉब वर्णन विनामूल्य डाउनलोड करू शकता. मी मंजूर केलेल्या कार्यालयाच्या प्रशासकाच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्या (आडनाव, आद्याक्षरे) (संस्थेचे नाव, तिचे संस्थात्मक - कायदेशीर फॉर्म) (संचालक; नोकरीचे वर्णन मंजूर करण्यासाठी अधिकृत व्यक्ती) 00.00.201_g. m.p कार्यालयाच्या प्रशासकाच्या नोकरीच्या सूचना (संस्थेचे नाव) 00.00.201_g. №00 1. सामान्य तरतुदी 1.1. हे नोकरीचे वर्णन कार्यालय प्रशासकाची जबाबदारी, अधिकार आणि कर्तव्ये स्थापित करते (यापुढे "एंटरप्राइझ" म्हणून संदर्भित).
संस्थेचे नाव 1.2. असलेली व्यक्ती व्यावसायिक शिक्षण(उच्च; माध्यमिक), किमान आर्थिक आणि प्रशासकीय कामाचा अनुभव (1 वर्ष; 2 वर्षे; 3 वर्षे; इ.). 1.3. कार्यालयाच्या प्रशासकाची या पदावर नियुक्ती केली जाते आणि संस्थेच्या प्रमुखाच्या आदेशाने त्याला बडतर्फ केले जाते.

कार्यालय प्रशासक नोकरी वर्णन

माहिती

प्रदान केलेल्या सेवांशी संबंधित समस्यांवर अभ्यागतांना सल्ला देते. 4. संघर्ष परिस्थिती टाळण्यासाठी आणि दूर करण्यासाठी उपाययोजना करते.

5. अभ्यागतांना असमाधानकारक सेवेशी संबंधित दाव्यांचा विचार करते, आवश्यक संस्थात्मक आणि तांत्रिक उपाय करते. 6. परिसराची योग्य रचना नियंत्रित करते, आवारात आणि इमारतीवरील जाहिरातींचे प्लेसमेंट, अपडेट आणि स्थितीचे निरीक्षण करते.
7.

खोलीत आणि त्याच्या किंवा इमारतीच्या शेजारील प्रदेशात स्वच्छता आणि सुव्यवस्था सुनिश्चित करते. 8. कामगार आणि उत्पादन शिस्त, कामगार संरक्षणाचे नियम आणि मानदंड, औद्योगिक स्वच्छता आणि स्वच्छतेच्या आवश्यकतांच्या अधीनस्थ कर्मचार्‍यांचे पालन नियंत्रित करते.

9. अभ्यागतांच्या सेवेतील विद्यमान कमतरता, त्या दूर करण्यासाठी केलेल्या उपाययोजनांबद्दल व्यवस्थापनाला माहिती देते. दहा
जबाबदारी प्रशासक जबाबदार आहे: - रशियन फेडरेशनच्या सध्याच्या कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या त्याच्या अधिकाराच्या पलीकडे जाणाऱ्या त्याच्या निर्णयांच्या परिणामांसाठी, एंटरप्राइझचा चार्टर, इतर नियामक कायदेशीर कृत्ये; रशियन फेडरेशनचे वर्तमान कामगार कायदे; - रशियन फेडरेशनच्या सध्याच्या प्रशासकीय, फौजदारी आणि नागरी कायद्याने निर्धारित केलेल्या मर्यादेत - त्यांच्या क्रियाकलाप पार पाडताना गुन्हा केल्याबद्दल; - भौतिक नुकसान आणि नुकसानास कारणीभूत ठरल्याबद्दल व्यवसाय प्रतिष्ठाउपक्रम - रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान कामगार, गुन्हेगारी आणि नागरी कायद्याद्वारे निर्धारित केलेल्या मर्यादेत. 5. कामाच्या परिस्थिती 5.1.
त्याच्या कार्यक्षमतेच्या मर्यादेत, त्याच्या तात्काळ पर्यवेक्षकास त्याच्या क्रियाकलापांदरम्यान ओळखल्या गेलेल्या सर्व त्रुटींबद्दल कळवा आणि त्या दूर करण्यासाठी प्रस्ताव तयार करा. 4. वैयक्तिकरित्या किंवा संस्थेच्या व्यवस्थापनाच्या वतीने एंटरप्राइझच्या विभागांकडून आणि इतर तज्ञांकडून त्याच्या कर्तव्याच्या कामगिरीसाठी आवश्यक माहिती आणि कागदपत्रांची विनंती करा. 5. त्याला नियुक्त केलेल्या कार्यांचे निराकरण करण्यासाठी सर्व (वैयक्तिक) स्ट्रक्चरल विभागातील तज्ञांचा समावेश करा (जर हे स्ट्रक्चरल विभागांवरील नियमांद्वारे प्रदान केले गेले असेल, नसल्यास, एंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या परवानगीने). 6. एंटरप्राइझच्या कार्यप्रदर्शनात सहाय्य करण्यासाठी व्यवस्थापनाची आवश्यकता आहे अधिकृत अधिकारआणि जबाबदाऱ्या. IV. जबाबदाऱ्या यासाठी प्रशासक जबाबदार आहे: 1.
ऑफिस मॅनेजरच्या कर्तव्यांपैकी सार्वजनिक उपयोगितांसह, कार्यालयीन उपकरणांची सेवा करणार्‍या संस्थांच्या प्रतिनिधींसह काम करणे असू शकते. ऑफिस मॅनेजर आणि ऑफिस अॅडमिनिस्ट्रेटरमधील मुख्य आणि महत्त्वपूर्ण फरक प्रशासकीय अधिकारांमध्ये आहे - प्रशासक, एक नियम म्हणून, ऑफिस कर्मचार्यांना व्यवस्थापित करत नाही, परंतु त्यापैकी फक्त एक आहे आणि ऑफिस कर्मचार्‍यांशी संवाद साधून त्याचे काम करतो. ऑफिस मॅनेजर आणि ऑफिस अॅडमिनिस्ट्रेटरमध्ये संभाषण कौशल्य, ऊर्जा, एखाद्याचे विचार स्पष्टपणे व्यक्त करण्याची क्षमता, आत्मविश्वास, पटवून देण्याची क्षमता, स्वत: ची व्यवस्था करण्याची क्षमता (प्रशासकासाठी) आणि व्यवस्थापित करण्याची क्षमता यासारखे वैयक्तिक गुण असणे आवश्यक आहे. संघ (व्यवस्थापकासाठी), परदेशी भाषेचे ज्ञान इ. I. सामान्य तरतुदी 1. कार्यालय प्रशासक व्यावसायिकांच्या श्रेणीशी संबंधित आहे. 2.

प्रशासकीय इमारत प्रशासक नोकरी वर्णन

प्रशासकाला माहित असणे आवश्यक आहे: § कंपनीच्या कामाशी संबंधित उच्च अधिकार्यांचे ठराव, आदेश, आदेश, इतर प्रशासकीय आणि नियामक दस्तऐवज; § व्यवस्थापन संरचना, कर्मचार्‍यांचे अधिकार आणि दायित्वे आणि त्यांच्या कामाची पद्धत; § अभ्यागत सेवा आयोजित करण्याचे नियम आणि पद्धती; § प्रदान केलेल्या सेवांचे प्रकार; अर्थशास्त्राची मूलभूत तत्त्वे, कामगार संघटना आणि व्यवस्थापन; § विपणन आणि जाहिरात संस्थेची मूलभूत तत्त्वे; § लेआउट आणि परिसराच्या नोंदणीचा ​​क्रम; § सौंदर्यशास्त्र आणि सामाजिक मानसशास्त्राचा पाया; § कामगार कायदे; § कामगार संरक्षण नियम आणि नियम. १.६. त्याच्या क्रियाकलापांमध्ये प्रशासकाचे मार्गदर्शन केले जाते: — कंपनीची सनद; - ऑर्डर, कंपनीच्या व्यवस्थापनाचे आदेश; - कंपनीचे अंतर्गत कामगार नियम; - हे नोकरीचे वर्णन.