नागरी सेवकाच्या व्यावसायिक क्रियाकलापाचा अहवाल. प्रथमच प्रगती अहवाल कसा लिहायचा. अहवालाचे मूल्यांकन कोणत्या निकषांवर केले जाते?

प्रोजेक्ट डॉसियर

स्पष्टीकरणात्मक नोट

राष्ट्रपतींच्या डिक्रीच्या परिच्छेद 14 नुसार रशियाचे संघराज्यदिनांक 1 फेब्रुवारी 2005 N 110 "रशियन फेडरेशनच्या राज्य नागरी सेवकांच्या प्रमाणपत्रावर" (Sobranie zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2005, N 6, आयटम 437; 2013, N 12, आयटम 1242, N242; N242; N243; 2015, N 35, आयटम 4970) मी ऑर्डर करतो:

फेडरल ट्रेझरीच्या केंद्रीय कार्यालयाच्या फेडरल राज्य नागरी सेवकांच्या व्यावसायिक कामगिरीवरील अहवाल आयोजित करण्यासाठी संलग्न प्रक्रिया मंजूर करण्यासाठी.

"____" __________ २०__

अर्ज
मंजूर

"___"________ २०___ पासून N_____

फेडरल ट्रेझरीच्या केंद्रीय कार्यालयाच्या फेडरल राज्य नागरी सेवकांच्या व्यावसायिक कामगिरीवर अहवाल तयार करण्याची प्रक्रिया

I. सामान्य तरतुदी

१.१. ही प्रक्रिया फेब्रुवारी 1, 2005 एन 110 "रशियन फेडरेशनच्या राज्य नागरी सेवकांच्या प्रमाणपत्रावर" रशियन फेडरेशनच्या अध्यक्षांच्या डिक्रीच्या परिच्छेद 14 नुसार विकसित केली गेली आहे कला. 437) आणि फेडरल ट्रेझरी आणि उप प्रमुखांच्या केंद्रीय कार्यालयातील फेडरल राज्य नागरी सेवकांच्या व्यावसायिक कामगिरीवर अहवाल आयोजित करण्यासाठी कायदेशीर आणि संस्थात्मक तत्त्वे निर्धारित करते. प्रादेशिक संस्थाफेडरल ट्रेझरी (यापुढे नागरी सेवक म्हणून संदर्भित).

नागरी सेवकांच्या व्यावसायिक कामगिरीवरील अहवालाचा उद्देश (यापुढे अहवाल म्हणून संदर्भित) फेडरल राज्याच्या उत्तीर्णतेचे नियमितपणे निरीक्षण करणे हा आहे. नागरी सेवाआणि व्यावसायिक यशनागरी सेवक त्यांच्या व्यावसायिक कामगिरीची गुणवत्ता तपासून.

१.२. कर्मचार्‍यांची निवड आणि नियुक्ती सुधारणे, नागरी सेवकांचा पुढाकार आणि सर्जनशील क्रियाकलाप विकसित करणे, त्यांची क्षमता निश्चित करणे, प्रगत प्रशिक्षणाची आवश्यकता या उद्देशाने अहवाल तयार केला जातो; करिअरचे नियोजन, सिव्हिल सेवक आणि संपूर्ण फेडरल ट्रेझरी या दोन्हींसाठी नियोजन आणि आयोजन प्रक्रियेत सुधारणा, संस्थात्मक समस्या ओळखणे आणि त्यांना त्वरित प्रतिसाद देणे, नागरी सेवकांसाठी नोकरीच्या नियमांच्या अंमलबजावणीचे विश्लेषण करणे.

१.३. अहवाल या प्रक्रियेनुसार, अंदाजे कालावधीनंतरच्या महिन्याच्या 14 व्या व्यावसायिक दिवसाच्या नंतर केला जातो (ही प्रक्रिया लागू करण्याच्या हेतूने, अंदाजे कालावधी एका कॅलेंडर वर्षाच्या बरोबरीने घेतला जातो).

फेडरल ट्रेझरीच्या उप प्रमुखांचे अहवाल, प्रमुख कायदेशीर विभागफेडरल ट्रेझरीचे (त्याचे प्रतिनिधी), फेडरल ट्रेझरीच्या प्रमुखांचे सहाय्यक, फेडरल ट्रेझरीच्या प्रमुखांचे सल्लागार, फेडरल ट्रेझरीच्या प्रादेशिक संस्थांचे उपप्रमुख या प्रक्रियेच्या आवश्यकतांनुसार तयार केले जातात आणि मंजूर केले जातात. फेडरल ट्रेझरी प्रमुख.

फेडरल ट्रेझरीच्या केंद्रीय यंत्रणेच्या विभाग प्रमुखांचे अहवाल (त्यांचे प्रतिनिधी) या प्रक्रियेच्या आवश्यकतांनुसार संकलित केले जातात आणि फेडरल ट्रेझरीच्या प्रमुखांच्या पर्यवेक्षक प्रतिनिधींनी त्यांच्या दरम्यान कर्तव्यांच्या वितरणानुसार मंजूर केले आहेत. फेडरल ट्रेझरी प्रमुख आणि त्यांचे प्रतिनिधी.

फेडरल ट्रेझरीच्या केंद्रीय उपकरणाच्या विभागांच्या विभागांच्या नागरी सेवकांचे अहवाल फेडरल ट्रेझरीच्या केंद्रीय उपकरणाच्या विभागाच्या संबंधित प्रमुखाद्वारे स्वीकारले जातात आणि मंजूर केले जातात (यापुढे विभागाचे प्रमुख म्हणून संदर्भित), ज्यामध्ये नागरी सेवक फेडरल राज्य नागरी सेवेची पदे भरतात (यापुढे नागरी सेवा पदे म्हणून संदर्भित).

१.४. विभाग प्रमुखाच्या तात्पुरत्या अनुपस्थितीच्या बाबतीत (तात्पुरते अपंगत्व, सुट्टी, व्यवसाय सहल इ.) विभागाचे उपप्रमुख अहवाल स्वीकारतात.

1.5. नागरी सेवकांच्या संदर्भात अहवाल स्वीकारला जात नाही:

अ) ज्यांनी त्यांच्या नागरी सेवा पदावर एक वर्षापेक्षा कमी काळ काम केले आहे;

ब) ज्यांचे वय 60 पर्यंत पोहोचले आहे;

c) गर्भवती महिला;

ड) मूल तीन वर्षांचे होईपर्यंत प्रसूती रजेवर आणि पालकांच्या रजेवर असणे;

e) "नेते" आणि "सहाय्यक (सल्लागार)" च्या श्रेणींमध्ये नागरी सेवा पदे बदलणे, ज्यांच्याशी एक निश्चित मुदतीचा सेवा करार झाला आहे;

f) पात्रता परीक्षा उत्तीर्ण झाल्यापासून एका वर्षाच्या आत.

१.६. अहवाल आयोजित करताना, नागरी सेवकांचे अधिकृत नियम, फेडरल ट्रेझरीच्या केंद्रीय कार्यालयाच्या विभागाच्या क्रियाकलाप योजना आणि विभागाचे विभाग वापरले जातात.

१.७. अहवाल नागरी सेवकांच्या कामाच्या गुणवत्तेचे निकष आणि निर्देशकांनुसार केले जाते, जे सामान्य (सर्व नागरी सेवकांसाठी वैशिष्ट्यपूर्ण) आणि विशेष (कार्यालयाच्या प्रत्येक विभागाच्या कामाच्या वैशिष्ट्यांवर अवलंबून) विभागलेले आहेत. . हे निकष आणि निर्देशक विशिष्ट क्रियाकलाप आणि अपेक्षित परिणामांशी संबंधित आहेत. नागरी सेवकाच्या कामाच्या गुणवत्तेचे निकष आणि निर्देशकांची यादी या प्रक्रियेच्या परिशिष्ट क्रमांक 1 मध्ये परिभाषित केली आहे.

१.८. अहवाल कायदेशीरपणा, पारदर्शकता, प्रसिद्धी, वस्तुनिष्ठता, निःपक्षपातीपणा आणि समानता या तत्त्वांवर विश्वास आणि निष्पक्षतेच्या वातावरणात पार पाडणे आवश्यक आहे.

II. अहवालाचे आयोजन आणि आचरण

२.१. अहवाल आयोजित करण्याच्या प्रक्रियेमध्ये खालील टप्पे असतात: तयारीचा कालावधी, मूल्यांकन, मुलाखत आणि चर्चेच्या निकालांवर स्वाक्षरी, मूल्यांकन परिणाम विभागाच्या प्रमुखाची मान्यता, अंतिम टप्पा.

२.२. तयारीच्या कालावधीमध्ये हे समाविष्ट आहे: कार्यालयाच्या विभागाचे प्रमुख आणि नागरी सेवकांचे विश्लेषण अधिकृत नियम, विभाग, कार्यालय, अनियोजित काम, तसेच कार्यालय प्रमुखाद्वारे मुलाखतीची तारीख निश्चित करणे यावरील नियम.

२.३. मुल्यांकन एका नागरी सेवकाद्वारे स्व-मूल्यांकनाद्वारे केले जाते, त्यानंतर विभागाच्या प्रमुखाद्वारे मूल्यांकन केले जाते, ज्याचे परिणाम या प्रक्रियेच्या परिशिष्ट क्रमांक 2 नुसार तयार केलेल्या अहवालात नोंदवले जातात.

२.४. मूल्यमापन पद्धतीने मूल्यांकन प्रक्रियेत नागरी सेवकाचा सक्रिय, रचनात्मक सहभाग सुनिश्चित केला पाहिजे. नागरी सेवकाने आपला दृष्टिकोन व्यक्त केला पाहिजे, ठरवले पाहिजे समस्याप्रधान समस्याआणि व्यावसायिकता सुधारण्यासाठी स्वतःसाठी एक विशिष्ट ध्येय देखील सेट करा. विभागाचे प्रमुख अधिकृत नियम, वैयक्तिक असाइनमेंट, कार्ये यांच्या नागरी सेवकांच्या कामगिरीचे मूल्यांकन करतात, त्यांच्या अंमलबजावणीची समयबद्धता, गुणवत्ता आणि परिणामकारकता तपासतात, काम करण्यासाठी मुदत वाढवण्याची कारणे शोधतात.

2.5. नागरी सेवकाच्या कामाचे सकारात्मक संकेतक, त्याच्या ज्ञानाची पातळी, कौशल्ये, व्यावसायिक आणि विशिष्ट उदाहरणांवर आधारित मूल्यांकन न्याय्य असावे. व्यवसाय गुणकामातील कमतरता, तसेच त्यावर मात करण्याचे मार्ग. मूल्यांकन आणि स्व-मूल्यांकनाच्या निकालांवर आधारित, अंतिम श्रेणी दिली जाते.

२.६. अंतिम स्कोअर असू शकतो:

कमी - एखाद्या नागरी सेवकाने त्याच्या कामात सुधारणा करणे आवश्यक आहे, त्याच्या कामाचा परिणाम दुरुस्त करण्यासाठी डोक्याचा सतत हस्तक्षेप टाळण्यासाठी;

समाधानकारक - सिव्हिल सेवकाने काही परिणाम साध्य केले आहेत, त्याला काही कौशल्ये आणि सवयी आवश्यक आहेत अधिकृत कर्तव्ये, आणि त्याच्या क्रियाकलापांना त्या घटकांकडे निर्देशित केले पाहिजे जे व्यवस्थापकास वेळोवेळी त्याच्या कामाच्या परिणामांमध्ये समायोजन करण्यास भाग पाडतात;

चांगले - सिव्हिल सेवकाने परिणाम साध्य केले, व्यवस्थापकास त्याच्या कामाच्या परिणामांमध्ये हस्तक्षेप करणे अशक्य केले, उपाय शोधण्याच्या नाविन्यपूर्ण शैलीच्या परिचयाकडे त्यांचे प्रयत्न निर्देशित केले;

उच्च - नागरी सेवकाने अपेक्षित परिणाम ओलांडले, उच्च पातळीचे ज्ञान दर्शविले, त्याची कर्तव्ये आणि असाइनमेंट पार पाडण्यासाठी एक नाविन्यपूर्ण शैली लागू केली.

२.७. विभागाच्या प्रमुखाची नागरी सेवकाची मुलाखत त्याच्या कामाच्या मूल्यांकनाच्या परिणामांवर चर्चा करण्यासाठी घेतली जाते. अहवाल कालावधीआणि पुढील अहवाल कालावधीसाठी कर्तव्ये पूर्ण करणे, प्रगत प्रशिक्षणाची गरज ओळखणे, संपूर्ण कार्यालयाचे प्राधान्यक्रम लक्षात घेऊन निर्देशकांची उपलब्धी.

२.८. नागरी सेवकाचे स्व-मूल्यांकन विचारात घेऊन चर्चा संरचनात्मक, अनौपचारिक, शिफारसीय आणि स्पष्टीकरणात्मक असावी.

२.९. मुलाखती दरम्यान समतोल साधला पाहिजे एक सकारात्मक मूल्यांकनयोग्य औचित्यांसह काही क्षेत्रांचे कार्य आणि टीका.

२.१०. अहवालाचे परिणाम चर्चा आणि संकलित केले गेले आहेत याची पुष्टी करून विभागाचे प्रमुख आणि मुलकी कर्मचारी यांच्या मान्यतेसह मुलाखत समाप्त होते. वैयक्तिक योजनापुढील कॅलेंडर वर्षासाठी व्यावसायिक विकास.

२.११. नागरी सेवकांच्या वैयक्तिक फायलींमध्ये समाविष्ट करण्यासाठी पूर्ण आणि मंजूर अहवाल सात दिवसांनंतर राज्य नागरी सेवा विभाग आणि फेडरल ट्रेझरीच्या प्रशासकीय विभागाच्या कर्मचार्‍यांना (यापुढे कार्मिक सेवा म्हणून संदर्भित) पाठवले जातात.

2.13. कार्मिक सेवावार्षिक मूल्यांकनाच्या निकालांचे विश्लेषण आणि सारांश देते आणि कर्मचारी व्यवस्थापन समस्यांवरील संबंधित निर्णयांचे मसुदे तयार करतात. कर्मचार्‍यांच्या वार्षिक आणि भविष्यातील गरजा ठरवताना, प्रशिक्षणासाठी अर्ज तयार करताना, नागरी सेवकांचे पुनर्प्रशिक्षण आणि प्रगत प्रशिक्षण घेताना हे निष्कर्ष विचारात घेतले जातात.

III. परिणाम नोंदवा

३.१. फेडरल राज्य नागरी सेवेची पुढील श्रेणी नियुक्त करण्याच्या मुद्द्यांचा विचार करून, नागरी सेवकांना प्रमाणित करताना अहवालांचे परिणाम विचारात घेतले पाहिजेत. आर्थिक बक्षीस, भत्ते, बोनस किंवा त्यांच्या आकारात बदल, फेडरल राज्य नागरी सेवेत राहण्याची मुदत वाढवण्याचा मुद्दा ठरवताना, निर्मिती कर्मचारी राखीवआणि फेडरल राज्य नागरी सेवा उत्तीर्ण करण्याच्या इतर समस्या.

IV. अंतिम तरतुदी

४.१. मुल्यांकनाशी असहमती असल्यास, सनदी सेवक दहा दिवसांच्या आत विभागाच्या प्रमुखाकडे अर्ज करू शकतात, टिप्पण्या व्यक्त करू शकतात आणि त्यांचे पुष्टीकरण करू शकतात.

मूल्यांकनासह नागरी सेवकाच्या असहमतीची माहिती अहवालात दिसून येते.

परिशिष्ट क्र. १
व्यावसायिक अहवाल आयोजित करण्याच्या प्रक्रियेसाठी
फेडरलचे अधिकृत क्रियाकलाप
सार्वजनिक नागरी सेवक
फेडरलचे केंद्रीय कार्यालय
खजिना मंजूर
फेडरल ट्रेझरीचा आदेश
"___" ______ कडून 20__ N___

फेडरल ट्रेझरीच्या केंद्रीय कार्यालयाच्या फेडरल राज्य नागरी सेवकाच्या कामाच्या गुणवत्तेचे निकष आणि निर्देशकांची यादी

एन पी / पी	निकष	कर्तव्ये आणि असाइनमेंटच्या कामगिरीमध्ये गुणवत्तेची पातळी
		लहान	समाधानकारक	चांगले	उच्च
1	2	3	4	5	6
1. कर्तव्ये आणि असाइनमेंटची पूर्तता
1	केलेल्या कामाचे प्रमाण	अपेक्षा पूर्ण होत नाही, मुदत वाढत आहे	स्थापित मुदती पूर्ण करते	पूर्णतः डेडलाइन पूर्ण करते, अतिरिक्त कामासाठी वेळ आहे	प्रवेगक अटींमध्ये कार्ये सतत पूर्ण करते, अतिरिक्त कार्ये करते
2	कामाचा दर्जा	कामाचे परिणाम सतत मूलभूतपणे दुरुस्त केले पाहिजेत.	कामाच्या परिणामांना जवळजवळ दुरुस्त्यांची आवश्यकता नसते	कामाचे परिणाम वापरले जाऊ शकतात	कामाचे परिणाम उच्च गुणवत्ता, समस्या सोडवण्याचा एक नाविन्यपूर्ण स्वभाव आहे
3	कामाचे नियोजन	कामकाजाच्या दिवसाच्या नियोजनाची निम्न पातळी, सूचनांच्या अंमलबजावणीबाबत अव्यवस्थित चरणांचे प्रकटीकरण अनुमत आहे.	त्याचे कार्य कसे आयोजित करावे हे माहित आहे, काम अंतिम मुदतीनुसार केले जाते (परंतु कधीकधी चुकलेल्या मुदतीच्या जोखमीसह)	त्याचे कार्य कसे आयोजित करावे हे माहित आहे, सतत स्वतःची नियोजन संस्कृती सुधारते; मुदतींचे सतत पालन करून कार्य तर्कशुद्धपणे केले जाते	संस्था आणि एकाग्रता उच्च पातळी; कार्य हेतूपूर्वक आयोजित केले जाते
2. व्यावसायिक क्षमता
4	व्यावसायिक ज्ञान	ज्ञान वरवरचे आहे, पद्धतशीर नाही, व्यावसायिक कार्ये स्वतंत्रपणे सोडवणे कठीण आहे	व्यावसायिक स्वरूपाच्या असाइनमेंटच्या समाधानकारक निराकरणासाठी पुरेसे विशेष ज्ञान आहे	व्यावसायिक स्वरूपाच्या सर्जनशील असाइनमेंट सोडवण्यासाठी विशेष ज्ञान आहे	सखोल, सशक्त आणि सर्वसमावेशक ज्ञान आहे, प्रणालीचा सर्वांगीण दृष्टिकोन आहे, विचार करण्याची लवचिकता व्यावसायिक क्षेत्रात सैद्धांतिक स्वरूपाच्या जटिल समस्यांचे निराकरण करणे शक्य करते.
5	व्यावसायिक कौशल्य	अविकसित, सतत देखरेख आवश्यक आहे	विकसित मध्यम, सहाय्य प्रदान करताना व्यावसायिक असाइनमेंटच्या कामगिरीची आवश्यक पातळी प्रदान करा	व्यावसायिक असाइनमेंटच्या स्वतंत्र कामगिरीची आवश्यक पातळी विकसित आणि प्रदान करते	उच्च स्तरावर व्यावसायिक स्वरूपाच्या व्यावहारिक असाइनमेंटची अंमलबजावणी सुनिश्चित करते, दुसर्या कलाकाराला विशिष्ट सल्ला देऊ शकते
6	दृष्टिकोन तयार करण्याची क्षमता (तोंडी आणि लेखी)	समजण्यास कठीण, मर्यादित शब्दसंग्रह, दस्तऐवज पुन्हा तयार करणे आवश्यक आहे, कागदपत्रांवर प्रक्रिया करताना रशियनमध्ये चुका केल्या जातात	समजण्यास सोपे, पुरेसे रशियन बोलते, कागदपत्रांमध्ये किरकोळ बदल केले जातात	स्पष्टपणे आणि खात्रीपूर्वक विचार व्यक्त करतात, दस्तऐवजांना दुरुस्तीची आवश्यकता नसते	तार्किकदृष्ट्या तयार केलेली विधाने, मानक शब्दसंग्रह आणि शब्दांची अचूक निवड, दस्तऐवज नेहमी ऑर्डर केले जातात, मुक्तपणे व्यक्त केलेले विचार
7	कृतीची तयारी, पुढाकार	बहुतेक निष्क्रीय, पुढाकाराचा अभाव, कामासाठी सर्जनशील दृष्टिकोनाचे घटक दिसत नाहीत; कामासाठी सतत मार्गदर्शन आवश्यक आहे	मुक्तपणे कार्य करते, पुढाकार दर्शवते, परंतु क्रियाकलाप आणि व्यवसायासाठी सर्जनशील वृत्तीने चिन्हांकित केलेले नाही	पुढाकार, सक्रिय, कार्य करण्यासाठी सर्जनशील दृष्टीकोन नसलेला, चिकाटी दर्शवितो	सक्रिय, व्यावहारिक असाइनमेंट सोडवण्यात सर्जनशील, आदरास पात्र असलेल्या कल्पना आणि प्रस्ताव तयार करण्यास सक्षम, त्यांच्या अंमलबजावणीमध्ये योगदान
8	विचार करण्याची कार्यक्षमता	नवीन कार्ये हळूहळू स्वीकारतो, कार्ये किंवा सामान्य परिस्थिती बदलल्यावर नाराजी दर्शवते	कामाच्या ठिकाणी नवीन कार्ये आणि परिस्थितीशी जुळवून घेते	नवीन कार्ये समजतात, स्वेच्छेने त्यांचे सार आणि संबंधित समस्या समजून घेतात, नवीन परिस्थितीत नेव्हिगेट करतात	नवीन कार्ये आणि परिस्थिती त्वरीत जाणतात, त्यांच्यावर प्रभाव टाकणारे घटक ठरवतात आणि प्रकरणाचा सार शोधतात
9	काम करण्याची क्षमता आणि सहनशक्ती	काम करण्याची क्षमता कमी आहे, कामाचा ताण वाढल्याने कामाची गुणवत्ता खराब होते, आत्मविश्वास कमी होतो	कामकाजाची क्षमता समाधानकारक आहे, नियमानुसार भार वाढतो, कामाच्या गुणवत्तेवर परिणाम होत नाही	सक्षम, भार वाढल्याने कामाच्या गुणवत्तेवर परिणाम होत नाही	काम करण्याची क्षमता जास्त आहे, दीर्घ भार सहन करते, आवश्यकतेच्या वाढीस क्रियाकलापांसह प्रतिसाद देते
10	एक जबाबदारी	उदासीनता, बेजबाबदारपणा, कर्तव्ये आणि असाइनमेंटमध्ये चूक करण्याची प्रवृत्ती दर्शवते	जबाबदारीच्या भावनेचे प्रकटीकरण अस्थिर आहे, सतत देखरेखीची आवश्यकता असते	सतत जबाबदारीची भावना दाखवते	दायित्वाची उच्च विकसित भावना; कार्यकारी शिस्त उत्कृष्ट आहे, दैनंदिन क्रियाकलापांमध्ये असाइनमेंट सोडवण्यात विश्वासार्ह आहे
11	स्वातंत्र्य	स्वतंत्र निर्णय घेत नाही, किरकोळ समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी हस्तक्षेप आवश्यक आहे	स्वतंत्र निर्णय घेण्यास सक्षम, परंतु ते नेहमीच न्याय्य नसतात; गंभीर परिस्थितीत अनिर्णय दर्शवते	निर्णय घेण्यामध्ये, एक नियम म्हणून, स्वतंत्र; घटनांचे विश्लेषण आणि अंदाज लावण्यास सक्षम; निर्णायक कृती करण्यास सक्षम गंभीर परिस्थितीत; मदतीशिवाय कार्ये करा	जाणीवपूर्वक स्वतंत्र निर्णय घेण्याची क्षमता अत्यंत विकसित आहे; दूरदृष्टीचे कौशल्य आहे; गंभीर परिस्थितीत, विचारशील आणि निर्णायक कृती करण्यास सक्षम; स्वतःहून कठीण समस्या सोडवते
12	नेतृत्व क्षमता	नेतृत्वगुण नसतात, आणि असण्याचा प्रयत्न करत नाही; संघात न दिसणारा	लोकांवर सकारात्मक प्रभाव पाडण्यास सक्षम, परंतु सराव मध्ये ते क्वचितच वापरते	लोकांवर सकारात्मक प्रभाव पाडण्यास सक्षम, नेतृत्व गुण आहेत	लोकांवर सकारात्मक प्रभाव टाकण्याची अत्यंत विकसित क्षमता आहे, नेतृत्व गुण स्पष्टपणे प्रकट होतात
13	व्यावसायिक अनुभव जमा करण्याची आणि सर्जनशीलपणे लागू करण्याची क्षमता	व्यावसायिक अनुभव हळूहळू जमा होतो, व्यावसायिक कार्ये केवळ पारंपारिक पद्धतींनी सोडवली जातात, व्यावसायिक नवकल्पना लागू केली जात नाही किंवा विरोध केला जात नाही.	व्यावसायिक अनुभव जमा होतो आणि आवश्यकतेनुसार अपडेट होतो, मुळात टेम्पलेटनुसार कार्य करतो	व्यावसायिक अनुभव सुधारण्यासाठी आणि अद्यतनित करण्यासाठी कार्य करते, प्रामाणिकपणे, कार्यक्षमतेने, एक अभिनव दृष्टीकोन आहे व्यावसायिक क्रियाकलाप	व्यावसायिक ज्ञान, कौशल्ये आणि क्षमता सुधारण्यासाठी सक्रियपणे, हेतुपुरस्सर, पद्धतशीर आणि प्रभावीपणे कार्य करते; व्यावसायिक क्षेत्रात नवीन अंमलबजावणी आणि समर्थन करण्यास सक्षम
3. आचारसंहिता
14	वर्तनाची नैतिकता, संवादाची शैली	लोकांशी वागण्याची आणि संप्रेषणाची संस्कृतीची पातळी कमी आहे, ते इतरांबद्दल कुशलतेने असभ्य वृत्तीच्या घटकांना अनुमती देते; वर्तन विशिष्ट परिस्थितीशी सुसंगत नाही (अनिश्चितता, असभ्यता, असभ्यता)	लोकांशी वर्तन आणि संप्रेषणाची संस्कृतीची पातळी समाधानकारक आहे, परंतु संबंधित परिस्थितीसाठी नेहमीच पुरेशी नसते	सांस्कृतिक, लोकांशी वागण्यात, संवादात कुशल, परोपकारी	लोकांशी वर्तन आणि संप्रेषणाची उच्च पातळीची संस्कृती आहे; संप्रेषण आणि वर्तनाच्या शैलींच्या निवडीमध्ये लवचिकता अंतर्निहित आहे, गंभीर परिस्थितीत तो नेहमी योग्यरित्या आणि त्याच वेळी समजून घेऊन वागतो
15	सहकार्य	क्वचितच मदत करते, अनेकदा इतरांना माहिती देत ​​नाही	इतरांशी सहयोग करा, मदत करा	इतरांशी चांगले सहकार्य करते आणि मदत करते	संघात चांगले काम करण्याची क्षमता प्रकट करते, अंतिम उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी मौल्यवान प्रेरणा देते
16	शिस्त	कामाच्या आदेशाचे उल्लंघन करते	ऑफिस रूटीनचे पालन करते, परंतु पर्यवेक्षण आवश्यक आहे	शिस्तबद्ध, अधिकृत दिनचर्या उल्लंघनाशिवाय पार पाडते	अत्यंत शिस्तबद्ध, काटेकोरपणे आणि अचूकपणे अधिकृत वेळापत्रक पूर्ण करते
4. "नेते" श्रेणीसाठी निकष
17	वाटाघाटी करण्याची क्षमता	वैयक्तिक दृष्टिकोनाचे पालन करण्यास अक्षम, युक्तिवाद अनिश्चित, न पटणारा आहे	त्याचा दृष्टिकोन व्यावसायिकपणे, ठोसपणे मांडतो	तुम्ही तुमच्या दृष्टिकोनावर खात्रीपूर्वक युक्तिवाद करू शकता	हेतुपुरस्सर त्याचा दृष्टिकोन आणतो, प्रतिवादांकडे दुर्लक्ष करत नाही
18	अधीनस्थांचे कार्य आयोजित करण्याची क्षमता	कार्यप्रवाह क्रमवारीत योगदान देत नाही	उद्देश आणि प्राधान्यक्रम काळजीपूर्वक तपासतो; कार्य असाइनमेंटचे योग्य वाटप करा	ध्येय आणि प्राधान्यक्रम परिभाषित करते; अधीनस्थांना नियमित माहिती प्रदान करते; तर्कशुद्धपणे कार्य कार्ये वितरित करते	ध्येय आणि प्राधान्यक्रम स्पष्टपणे परिभाषित करते, कार्यप्रवाह चांगल्या प्रकारे आयोजित करते, कार्ये वितरित करते, जास्तीत जास्त कार्यक्षमता प्राप्त करते
19	विभागाचे काम व्यवस्थापित करण्यात व्यावसायिकता	सूचनांचे अस्पष्ट शब्दांकन	नेहमी समजावून सांगत नाही आवश्यक माहितीआणि व्यावसायिक स्पष्टीकरण	नेमून दिलेले कार्य स्पष्टपणे स्पष्ट करते; आवश्यक माहिती आणि व्यावसायिक स्पष्टीकरण प्रदान करते	प्रवेशयोग्य, तपशीलवार, वेळेवर सल्ल्यानुसार कार्ये स्पष्ट करते, उच्च प्रमाणात अनिश्चिततेसह परिस्थितींमध्ये पुरेसे कार्य करण्यास सक्षम आहे, रूढीवादी गोष्टींवर मात करू शकतात, मानक नसलेले स्वीकारू शकतात व्यवस्थापन निर्णयआपला पुनर्विचार करण्यासाठी स्व - अनुभवअधीनस्थांशी संवाद
20	नियंत्रण	अजिबात नियंत्रण नाही किंवा कुचकामी	नियुक्त केलेल्या कार्यांच्या अंमलबजावणीवर वेळोवेळी लक्ष ठेवते	कार्यांच्या अंमलबजावणीचे पद्धतशीरपणे निरीक्षण करते	कुशलतेने आणि बिनधास्तपणे नियंत्रित करते
21	कर्मचार्‍यांचे मूल्यांकन आणि प्रोत्साहन	कर्मचार्‍यांच्या कर्तृत्वाची आणि क्षमतांची जाणीव होत नाही, त्यांची क्षमता आणि स्वारस्ये माहित नाहीत, व्यावसायिक विकास क्रियाकलापांना समर्थन देत नाहीत, कर्मचार्‍यांच्या स्वातंत्र्याच्या अभिव्यक्तीमध्ये हस्तक्षेप करतात.	कर्मचार्‍यांच्या उपलब्धी आणि क्षमतांबद्दल माहिती आहे; क्षमतांचे मूल्यांकन करण्याचा प्रयत्न करते; व्यावसायिक विकास क्रियाकलापांना समर्थन देते	कर्मचार्‍यांच्या उपलब्धी आणि क्षमतांबद्दल माहिती आहे, क्षमता आणि गुणवत्तेचे योग्यरित्या मूल्यांकन करते, व्यावसायिक विकास क्रियाकलापांना समर्थन देते, स्वतंत्र विचार आणि कृती उत्तेजित करते	कर्मचार्‍यांच्या कर्तृत्वाचा आणि क्षमतांचा काळजीपूर्वक आणि तपशीलवार अभ्यास करतो, त्यांच्या आवडी आणि क्षमतांना हेतुपुरस्सर उत्तेजित करतो, त्यांना स्वतंत्रपणे विचार करण्यास आणि कार्य करण्यास प्रभावीपणे प्रोत्साहित करतो.

परिशिष्ट क्र. 2
अहवाल प्रक्रियेसाठी
व्यावसायिक कामगिरीबद्दल
फेडरल राज्य नागरी
केंद्रीय कार्यालय कर्मचारी
फेडरल ट्रेझरी मंजूर
फेडरल ट्रेझरीचा आदेश
"___" ______ कडून 20__ N___

वार्षिक अहवाल
फेडरल ट्रेझरीच्या फेडरल राज्य नागरी सेवकाच्या व्यावसायिक कामगिरीवर

1. नागरी सेवकाची माहिती

2. स्वाभिमान

२.१. तुमच्या मते, तुम्ही तुमच्या नोकरीचे नियम कितपत पूर्ण करत आहात? विशिष्ट उदाहरणे द्या.

२.२. सिव्हिल सेवकाने अंमलात आणलेल्या सूचनांची संख्या आणि अहवाल कालावधीसाठी (टक्केवारी म्हणून) तयार केलेल्या दस्तऐवजांची संख्या दर्शवा, पूर्ण झालेल्या आणि पूर्ण न झालेल्या नियोजित सूचना. तुम्ही केलेल्या अनुसूचित असाइनमेंटची संख्या चिन्हांकित करा. (परिसंवादांचे आयोजन - बैठका, बैठकांमध्ये बोलणे - परिसंवाद, महसूल प्रशासकांसह, मुख्य व्यवस्थापकांसह आणि बजेट निधी प्राप्तकर्त्यांसह, सर्वसमावेशक धनादेशांमध्ये सहभाग, पुनरावलोकन पत्रांचा मसुदा तयार करणे, तृतीय-पक्ष संस्थांकडून पत्रे आणि विनंतींना प्रतिसाद देणे, सहभागी होणे तांत्रिक नियम आणि चाचणीची अंमलबजावणी सॉफ्टवेअर उत्पादने, इतर).

२.३. विभाग किंवा विभागाच्या कामासाठी कोणती विशेष महत्त्वाची कामे (कार्ये) तुम्हाला नेमून देण्यात आली होती? कार्यक्रम, स्थानिक नियमांच्या विकासासाठी तुम्ही गटांमध्ये कामात सहभागी होता का?

२.४. कृपया अहवाल कालावधी दरम्यान आपल्या कार्यप्रदर्शन निर्देशकांची माहिती प्रदान करा (रिपोर्टिंग कालावधीसाठी फेडरल ट्रेझरीच्या मध्यवर्ती कार्यालयात फेडरल राज्य नागरी सेवेत पद धारण करणार्‍या फेडरल नागरी सेवकासाठी कार्यप्रदर्शन निर्देशकांच्या तक्त्यांसह संलग्न).

3. विभाग प्रमुखाद्वारे मूल्यमापन

३.१. अधिकृत नियमांमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या अधिकृत कर्तव्याच्या नागरी सेवकाच्या कामगिरीचे मूल्यांकन, तसेच वैयक्तिक असाइनमेंटच्या अंमलबजावणीमध्ये सहभागाची डिग्री.

३.२. ज्ञानाची पातळी, कौशल्ये, व्यावसायिक गुणवत्ता, त्याला नियुक्त केलेली कार्ये आणि कर्तव्ये पूर्ण करण्याच्या संदर्भात नागरी सेवकाची क्षमता.

_________________________________________________________________________ _

_________________________________________________________________________ _

_________________________________________________________________________ _

अंंतिम श्रेणी ________________________________________________________

नागरी सेवकाची स्वाक्षरी __________________________________________

विभाग प्रमुखांची स्वाक्षरी __________________________________________________ _

तारीख_________________________

4. नागरी सेवकांच्या कर्तव्ये आणि असाइनमेंटच्या कामगिरीच्या वार्षिक मूल्यांकनाच्या निकालांच्या विभागाच्या प्रमुखाची मान्यता

स्वाक्षरी _______________________________________________________________________________________________________________________________________
(आडनाव, नाव, संपूर्ण आश्रयस्थान)

तारीख _________________________

दस्तऐवज विहंगावलोकन

फेडरल ट्रेझरीचा मसुदा ऑर्डर सादर केला जातो, जो केंद्रीय कार्यालयाच्या नागरी सेवकांच्या व्यावसायिक क्रियाकलापांवर अहवाल तयार करण्याच्या मुद्द्यांचे नियमन करतो आणि सेवेच्या प्रादेशिक संस्थांचे उपप्रमुख.

अहवालाचा उद्देश त्यांच्या क्रियाकलापांची गुणवत्ता तपासून सेवा आणि व्यावसायिक कामगिरीचे नियमितपणे निरीक्षण करणे आहे.

अहवालांचे परिणाम नागरी सेवकांचे मूल्यांकन करताना, पुढील वर्ग श्रेणी नियुक्त करताना, मोबदला, भत्ते, बोनस इत्यादींची स्थापना करताना विचारात घेण्याची योजना आहे.

कामगार प्रक्रियेमध्ये व्यवस्थापकाद्वारे कार्ये सेट करणे आणि कंपनीच्या कर्मचार्याद्वारे त्यांची अंमलबजावणी करणे समाविष्ट आहे. वेळोवेळी प्रत्येक कर्मचारी केलेल्या कामाचा अहवाल तयार करतो. वारंवारता एंटरप्राइझच्या अंतर्गत नियमांवर तसेच फॉर्मवर अवलंबून असते. व्यवस्थापनासाठी या दस्तऐवजाचे महत्त्व कमी लेखले जाऊ नये.

या लेखात आपण केलेल्या कामाचा अहवाल, कागदपत्र भरण्याचा नमुना आणि तो संकलित करण्यासाठी काही टिप्स कसे योग्यरित्या फॉरमॅट करायचे ते पाहू.

तुम्हाला कामावर योग्यरितीने अहवाल देण्यास सक्षम असणे का आवश्यक आहे

वर्कफ्लो एक जटिल यंत्रणा म्हणून प्रस्तुत केले जाऊ शकते ज्यामध्ये कंपनीचा प्रत्येक कर्मचारी एक गियर आहे. या उदाहरणात, संस्थेचा प्रमुख एक अभियंता म्हणून काम करतो जो सर्व यंत्रणा सहजतेने आणि शक्य तितक्या लवकर कार्य करेल याची खात्री करण्यास बांधील आहे.

वास्तविक जीवनात, बॉसना त्यांच्या कामाचे परिणाम दिसत नसल्यास कर्मचारी त्यांचे काम किती चांगले करत आहेत याचे मूल्यांकन करणे खूप कठीण आहे. म्हणून, जवळजवळ सर्व उपक्रमांमध्ये, व्यवस्थापन प्रत्येक कर्मचाऱ्याला नियमितपणे केलेल्या कामाचा अहवाल तयार करण्यास बाध्य करते. बर्याचदा हा दस्तऐवज 1 आठवड्याच्या वारंवारतेसह तयार केला जातो. अशा प्रकारे, कर्मचारी काय करत होते, तसेच ते एंटरप्राइझसाठी किती उपयुक्त होते हे अधिकारी पाहू शकतात.

चुकीचे उदाहरण

दस्तऐवज विनामूल्य स्वरूपात आहे. कदाचित म्हणूनच असे अहवाल मोठ्या संख्येने आहेत जे व्यवस्थापनाला काहीही सांगत नाहीत किंवा त्यांना असा विचार करतात की कार्यकर्ता त्याला नियुक्त केलेल्या कार्यांचा सामना करत नाही. त्याच वेळी, एक विशिष्ट कर्मचारी वास्तविक कठोर कामगार असू शकतो आणि त्याची योजना पूर्ण करू शकतो. यामागचे कारण म्हणजे केलेल्या कामाचा चुकीचा तयार केलेला अहवाल. खाली अशा दस्तऐवजाचे उदाहरण आहे.

दस्तऐवजाचा प्रकार: 15 फेब्रुवारी 2016 ते 19 फेब्रुवारी 2016 या कालावधीत केलेल्या कामाचा अहवाल.

खालील गोष्टी केल्या आहेत:

• उत्पादन दुकानाच्या कामकाजाच्या वेळेची वेळ पार पाडली गेली;
• समाविष्ट आहे कामाचा कार्यक्रमवेळेचे परिणाम;
• वेळेचे नवीन मानदंड मोजले जातात;
• कामगार निरीक्षकांकडून तसेच अनेक क्लायंटच्या विनंत्यांना प्रतिसाद;
• एंटरप्राइझमधील कामगारांची कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी परिषदेत भाग घेतला.

संकलन तारीख: 02/19/16

स्वाक्षरी: यु. आर. पेट्रोव्ह.”

जर एखाद्या कर्मचाऱ्याने अशा प्रकारे केलेल्या कामाचा अहवाल लिहिला, तर व्यवस्थापन तो अंडरलोड आहे असे मानेल.

चुका काय आहेत?

वरील उदाहरणावरून स्पष्ट दिसते मानक त्रुटीअशी कागदपत्रे तयार करताना.

मुख्य आहेत:

वरील आवश्यकता साप्ताहिक फॉर्म संकलित करताना आणि वर्षभर केलेल्या कामाचा अहवाल तयार करताना दोन्ही वापरल्या पाहिजेत.

योग्य पर्याय

गुणवत्तेचा अहवाल प्रथमच बनवल्याने चालणार नाही, अशी शक्यता आहे. आपल्यासाठी हे करणे सोपे करण्यासाठी, आम्ही पहिल्या उदाहरणात सूचित केलेल्या कामावर व्यवस्थापकास अहवाल लिहिणे कसे आवश्यक होते याचे उदाहरण देतो:

प्रति: प्रमुख नियोजन विभागइव्हानोव पी. एम.

कोणाकडून: नियोजन विभागाचे प्रथम श्रेणीचे अर्थशास्त्रज्ञ पेट्रोव्ह यु.आर.

(15.02.16-19.02.16) साठी श्रम परिणामांवर अहवाल

अहवाल आठवड्यासाठी, माझ्यासाठी खालील कार्ये सेट केली आहेत:

सर्व कार्ये पूर्ण झाली, म्हणजे:

• 5 वेळा पार पाडल्या गेल्या आणि उत्पादन कार्यशाळेच्या कामासाठी समान संख्येने नवीन मानदंड तयार केले गेले;
• परिषदेत भाग घेतला, प्रस्तावांसह एक मेमो संलग्न केला आहे.

येणार्‍या कागदपत्रांसह कार्य देखील केले गेले, म्हणजे:

• IOT विनंत्यांना 2 प्रतिसाद संकलित केले.
• श्री यांच्या पत्रांना प्रतिसाद. युरीवा ए.ए., झाकोवा एस.आय., मिलेवा के. बी.

काम तपासण्यासाठी 22 फेब्रुवारी 2016 ते 26 फेब्रुवारी 2016 या कालावधीसाठी व्यवसाय सहलीचे नियोजन केले आहे. स्ट्रक्चरल युनिटपेचेर्स्क शाखा.

संकलन तारीख: 02/19/16

स्वाक्षरी: पेट्रोव्ह यु.आर.

सहमत आहे की अहवालाची ही आवृत्ती अधिक चांगल्या प्रकारे वाचते आणि एक कर्मचारी किती चांगले काम करतो हे व्यवस्थापन पाहू शकते.

दीर्घ कालावधीसाठी अहवाल कसे लिहायचे?

अर्थात, एका आठवड्याचा कालावधी कागदावर सुंदरपणे रंगविणे कठीण नाही. अर्धा वर्ष किंवा वर्षभर केलेल्या कामाचा अहवाल तयार करणे अधिक कठीण आहे. तथापि, पहिल्या दृष्टीक्षेपात दिसते त्यापेक्षा हे करणे सोपे आहे. उदाहरणार्थ, जर तुमच्याकडे आवश्यक कालावधीसाठी साप्ताहिक अहवाल असतील तर तुम्ही ते सुरक्षितपणे वापरू शकता.

कमाल व्हॉल्यूम - 1 ए 4 शीट

त्याच वेळी, माहिती थोडीशी मोठी करण्याचा प्रयत्न करणे योग्य आहे जेणेकरून परिणाम 1-2 पृष्ठांवर बसेल. जर संस्थेमध्ये साप्ताहिक निकाल आयोजित केले जात नाहीत, परंतु आपण वर्षभर केलेल्या कामाचा अहवाल तयार करण्यास बांधील आहात, आपण घाबरू नये आणि उन्मादात लढू नये.

सर्व माहिती तुमच्या आजूबाजूला आहे: दस्तऐवज लॉग किंवा इनमधील संदेशांचा इतिहास पहा ई-मेल, तुमच्या अहवालांसह फोल्डर उघडा, प्रवास पत्रिकेचा अभ्यास करा. हे सर्व कार्य वर्षात आपण केलेल्या पराक्रम लक्षात ठेवण्यास मदत करेल.

सारांश

वर आम्ही प्रगती अहवाल कसा लिहायचा याची काही उदाहरणे दिली आहेत. मुख्य गोष्ट म्हणजे केलेल्या ऑपरेशन्सचे वर्णन करणे, परिमाणवाचक वैशिष्ट्ये दर्शविते (अनेक वेळा किंवा अशा आणि अशा असंख्य तुकड्या इ.). अशा प्रकारे, तुम्ही किती काम पूर्ण करण्यात व्यवस्थापित केले याची माहिती तुम्ही व्यवस्थापनाला द्याल.

अहवालाच्या सुरुवातीला यादी समाविष्ट करण्यास विसरू नका विशिष्ट कार्येजे तुम्हाला अंमलात आणण्यासाठी देण्यात आले आहे. अहवाल पूर्ण करणे हा महत्त्वाचा भाग आहे. नजीकच्या भविष्यात तुम्हाला कामावर काय लागू करायचे आहे ते नक्की लिहा. याद्वारे तुम्ही दाखवाल की तुम्ही तुमच्या तत्काळ कर्तव्ये आणि कार्यांच्या क्षेत्रापेक्षा विस्तृत दिसत आहात जे नोकरीच्या वर्णनानुसार पार पाडले जाणे आवश्यक आहे.

तुम्ही वरील उदाहरण देखील पाहू शकता.

असे अहवाल संकलित करणे सोपे करण्यासाठी, आपण नोटबुकमध्ये देखील करू शकता इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवजदररोज केलेल्या कामाची नोंद करा. तुम्ही या क्षुल्लक गोष्टीसाठी दिवसातून फक्त 3-5 मिनिटे घालवाल. ते फारसे नाही. तथापि, अशा नोंदींमुळे, तुम्ही भविष्यातील कोणत्याही कालावधीसाठी कोणत्याही समस्यांशिवाय तुमच्या कामाचा अहवाल सहजपणे तयार करू शकता.

आपल्या क्रियाकलापांचे परिणाम थोडक्यात, परंतु संक्षिप्तपणे सांगण्यासाठी केलेल्या कामाचा अहवाल तयार करणे खूप महत्वाचे आहे. असे दस्तऐवज लिहिण्यास प्रारंभ करताना आपल्याला माहित असणे आवश्यक असलेले विशेष अहवाल नियम आहेत का?

प्रगती अहवाल - लेखन आवश्यकता

तुम्हाला प्रगती अहवाल लिहिण्याची अजिबात गरज का आहे? अहवाल मदत करते:

1. कर्मचार्‍यांकडून त्यांच्या कर्तव्याच्या कामगिरीवर नियंत्रण ठेवा;
2. विशिष्ट कर्मचारी आणि संपूर्ण विभागाच्या कामातील समस्या क्षेत्र ओळखा;
3. समस्येचे निराकरण करण्यासाठी पुरेसे प्रयत्न केले गेले आहेत की नाही ते शोधा;
4. समर्थन कामगार शिस्तसामूहिक मध्ये;
5. कर्मचार्‍यांच्या पगाराची किंमत समायोजित करा.

अहवालासाठी मुख्य आवश्यकता काय आहेत? तुम्हाला तुमच्या कामाच्या परिणामांबद्दल थोडक्यात, व्यवसायासारख्या पद्धतीने बोलणे आवश्यक आहे, परंतु त्याच वेळी पूर्ण केलेल्या कामाचे प्रमाण सूचित करणे आवश्यक आहे.

एक बुद्धिमान अहवाल केवळ आपण किती चांगले काम केले आहे याची कल्पनाच देत नाही, परंतु आपल्याला अनुकूल प्रकाशात देखील सादर करेल - एक कर्मचारी जो आपले विचार सुलभ मार्गाने व्यक्त करू शकतो, मुख्य गोष्ट हायलाइट करू शकतो आणि अनावश्यक गोष्टींमुळे विचलित होऊ शकत नाही. तपशील

केलेल्या कामाचा अहवाल - कोणते प्रकार आहेत

नियतकालिकतेच्या दृष्टिकोनातून, अहवाल साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक असू शकतो.

काहीवेळा एखादा कर्मचारी एखाद्या विशिष्ट कार्यक्रमाचा अहवाल देतो (उदाहरणार्थ, नवीन पुस्तकाचे सादरीकरण कसे आयोजित केले गेले, ज्याची तयारी आणि संचालन करण्यास अनेक दिवस लागले किंवा तीन दिवसांचे विक्री प्रशिक्षण).

अहवालाच्या शीर्षकाने वेळेचा डेटा सूचित केला पाहिजे, उदाहरणार्थ, “कार्यशाळेचा अहवाल कर्मचारी कार्यालयीन काम 7-9 ऑक्टोबर 2015".

सर्व कर्मचार्‍यांसाठी व्यवसाय सहलीचा अहवाल आवश्यक आहे, त्याचा कालावधी विचारात न घेता.

केलेल्या कामाचा अहवाल मजकूर स्वरूपात आणि सांख्यिकीय स्वरूपात लिहिला जाऊ शकतो. मजकूर अहवाल एक सुसंगत कथा आहे, विविध आलेख, आकृत्या आणि सारण्यांद्वारे पूरक.

आणि आपण प्राधान्य दिल्यास सांख्यिकीय फॉर्म, नंतर स्पष्टीकरणात्मक सामग्रीवर लक्ष केंद्रित करा, ज्यावर मजकूराच्या स्वरूपात स्पष्टीकरण लिहा.

अहवाल रचना

केलेल्या कामाचा अहवाल लिहिण्यासाठी, तसेच कर्मचाऱ्याचे आत्मचरित्र लिहिण्यासाठी एकच मानक नाही. अशा दस्तऐवजांच्या संरचनेसाठी प्रत्येक संस्थेची स्वतःची आवश्यकता असू शकते.

उदाहरणार्थ, हे सादरीकरण तार्किक दिसते: पहिला विभाग "परिचय" आहे, त्यामध्ये तुम्हाला नियुक्त केलेल्या कार्यांचे थोडक्यात वर्णन करा, त्या सोडवण्यासाठी वापरल्या गेलेल्या पद्धती आणि प्राप्त झालेले परिणाम.

"मुख्य भाग" मध्ये आपल्या कामाच्या क्रमाचे अधिक तपशीलवार वर्णन करा:

1. प्रकल्प अंमलबजावणीची तयारी;
2. त्याच्या अंमलबजावणीचे टप्पे (वापरलेली सर्व संसाधने दर्शवा: विपणन संशोधन, विश्लेषणात्मक कार्य, प्रयोग, व्यवसाय सहली, इतर कर्मचार्‍यांचा सहभाग);
3. समस्या आणि अडचणी, जर असतील तर;
4. समस्यानिवारण सूचना;
5. प्राप्त परिणाम.

सारणीच्या स्वरूपात अहवाल अधिक दृश्यमान, संरचित आणि संक्षिप्त दिसेल.

जर तुम्हाला वारंवार चालू प्रगती अहवाल संकलित करावे लागतील, तर एक टेम्पलेट तयार करणे सोयीचे असेल ज्यामध्ये तुम्हाला नियमितपणे आवश्यक डेटा प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

आणि मागील कामकाजाच्या दिवसासाठी महत्वाचे काहीही विसरू नये म्हणून, आपण जे काही केले ते लिहून आपल्या शेड्यूलमधून काही मिनिटे निवडा. अन्यथा, तुमचे काहीतरी चुकणे निश्चितच आहे.

तुम्ही वार्षिक अहवाल तयार करता तेव्हा, मागील वर्षाची तुलना करून आणि पुढील वर्षाचा अंदाज देऊन, प्राप्त झालेल्या परिणामांच्या गतिशीलतेचे विश्लेषण करा.

अहवालाच्या मुख्य भागास जोडण्यासाठी, नमूद केलेल्या तथ्यांची पुष्टी करणारी सामग्री संलग्न करा - प्रती धन्यवाद पत्रेआणि अतिथी पुस्तकातील नोंदी, आयोजित कार्यक्रमांबद्दल प्रेसमधील प्रकाशने, धनादेश आणि पावत्या.

आर्थिक भाग वेगळ्या विभागात विभक्त करणे चांगले आहे, जे तुमच्या संस्थेच्या लेखा विभागाच्या आवश्यकतेनुसार भरले जावे.

प्रगती अहवाल निष्कर्ष विभागाचा समारोप करतो. त्यामध्ये, आपण केलेल्या कामातून उद्भवलेले निष्कर्ष आणि सूचना तयार करा, जर आपण त्या आपल्या संस्थेची कामगिरी सुधारण्यासाठी उपयुक्त मानली तर.

केलेल्या कामाचा अहवाल A4 शीट वापरून छापला जातो. पृष्ठे क्रमांकित केली पाहिजेत, शीर्षक पृष्ठ जारी करा.

जेव्हा तुमचा दस्तऐवज पुरेसा मोठा असेल, तेव्हा सामग्रीची एक वेगळी सारणी बनवा - यामुळे तुमचा अहवाल नेव्हिगेट करणे सोपे होईल.

असा अहवाल देखील असू शकतो:

पूर्ण नाव.________
नोकरीचे शीर्षक_________
उपविभाग_______

मागील कालावधीतील मुख्य यश:

• व्यावसायिक क्रियाकलापांमध्ये;
• वैयक्तिक विकासाच्या दृष्टीने.

काय अयशस्वी झाले आणि का.
अतिरिक्त प्रशिक्षणाची गरज.
तुमच्या कामाची संघटना सुधारण्यासाठी सूचना.
जबाबदारी आणि करिअर विकासाची इच्छित क्षेत्रे.
स्वाक्षरी_______
तारीख__________

केलेल्या कामाचा समंजस अहवाल लिहिण्याची क्षमता तुम्हाला तुमच्या कर्तव्याचा सामना करत प्रामाणिकपणे काम करत असल्याचा ठोस पुरावा देण्यास मदत करेल. आणि, याशिवाय, आपण हा मुद्दा उपस्थित करण्याचा निर्णय घेतल्यास, अधिकाऱ्यांसाठी हा एक वजनदार युक्तिवाद आहे

विश्लेषणात्मक अहवाल म्हणजे विशिष्ट नियोजन टप्प्याच्या शेवटी एखाद्या विशिष्ट समस्येच्या सखोल अभ्यासाचे वर्णन. संकलित करण्यापूर्वी हा दस्तऐवजत्याच्या संरचनेची वैशिष्ट्ये आणि डिझाइनसाठी आवश्यकता समजून घेणे आवश्यक आहे. अहवालाची रचना अगदी सोपी आहे, परंतु बारकावे जाणून घेतल्यास त्याची तयारी मोठ्या प्रमाणात सुलभ होईल.

रचना

अहवाल योग्यरित्या आणि द्रुतपणे तयार करण्यासाठी, तुम्हाला खालील घटकांच्या क्रमाचे पालन करणे आवश्यक आहे:

• शीर्षक पृष्ठ;
• अहवालाची सामग्री;
• परिचय;
• दस्तऐवजाचा मुख्य भाग (विश्लेषणात्मक आणि प्रकल्प विभाग);
• निष्कर्ष;
• वापरलेल्या स्त्रोतांची यादी;
• अनुप्रयोग

विश्लेषणात्मक अहवाल कसा लिहायचा?

शीर्षक पृष्ठावर कलाकाराबद्दल माहिती आहे. हे कामाचे पहिले पान आहे, त्याचा "चेहरा". सामग्री सारणी अहवालाची रचना आणि प्रत्येक विभागासाठी पृष्ठ क्रमांकांचे वर्णन करते. प्रस्तावनेमध्ये, विषयाच्या निवडीच्या बाजूने युक्तिवाद देणे, अभ्यासाची प्रासंगिकता, समस्येचा अभ्यास करण्यासाठी वापरल्या जाणार्‍या पद्धती आणि पद्धतींची यादी करणे आवश्यक आहे. प्रस्तावनेत, विषयाच्या अभ्यासात वापरल्या गेलेल्या स्त्रोतांचे विश्लेषण दिले आहे. विश्लेषणात्मक अहवालावर काम करताना सेट केलेली उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे विसरू नयेत हे महत्त्वाचे आहे.

अहवालाच्या मुख्य भागामध्ये, एक नियम म्हणून, अनेक विभाग आणि उपविभाग आहेत जे तार्किकदृष्ट्या एकमेकांशी संबंधित आहेत. प्रत्येक प्रकरण किंवा परिच्छेदामध्ये, सामग्री स्पष्टपणे आणि स्पष्टपणे व्यक्त केली पाहिजे. आपण वापरलेल्या साहित्याच्या संदर्भांबद्दल विसरू नये.

केलेल्या कामाबद्दल निष्कर्ष काढले जातात. केवळ अभ्यासाचे परिणाम सूचीबद्ध करणे आवश्यक नाही तर त्या प्रत्येकासाठी स्पष्टीकरण देणे देखील आवश्यक आहे. वर्णक्रमानुसार संकलित. वर्षाच्या विश्लेषणात्मक अहवालात परिशिष्ट असू शकतात, त्यामध्ये मोठ्या माहिती ब्लॉक्सचा समावेश आहे, त्यातील प्रत्येक मजकूरातील दुव्यासह असणे आवश्यक आहे. त्याच्या तयारीसाठी वापरलेली कागदपत्रे आणि स्त्रोत अहवालाशी संलग्न आहेत: सारण्या, आकृत्या, आकृत्या, आलेख आणि इतर.

समस्या विश्लेषण

विश्लेषणात्मक अहवालाच्या योग्य तयारीचे मुख्य रहस्य म्हणजे एखाद्या विशिष्ट समस्येचे सखोल विश्लेषण करणे. त्याच्या परिणामांचे वर्णन स्पष्ट आणि युक्तिवादांद्वारे समर्थित असले पाहिजे. समांतर रेखाचित्रे करून, घटनेची तुलना करून, आपण अभ्यासातून गुणात्मक निष्कर्ष काढू शकतो. अनुपालन साध्या टिप्सफेडरल स्टेट एज्युकेशनल स्टँडर्डवर कमीत कमी वेळेत एक मनोरंजक आणि विश्वासार्ह विश्लेषणात्मक अहवाल संकलित करण्यात मदत करेल.

ध्येय कसे ठरवायचे?

ध्येय थोडक्यात आणि शक्य तितक्या अचूकपणे तयार केले पाहिजे. सिमेंटिक भाषेत, हे तज्ञांना सामोरे जाणारे मुख्य कार्य आणि अपेक्षित परिणाम व्यक्त करते. उदाहरणार्थ, शैक्षणिक ध्येयमुलाच्या विकासाचे लक्ष्य ठेवले पाहिजे, अपेक्षित परिणामाचे स्वरूप मूल्यांकन आणि मोजले जाणे आवश्यक आहे. कार्ये लक्ष्य निर्दिष्ट करण्यात आणि विकसित करण्यात मदत करतात - या त्याच्या अंमलबजावणीसाठी क्रिया आहेत, ज्या क्रमाने अहवालात सूचीबद्ध केल्या आहेत. अशा प्रकारे, ध्येय साध्य करण्याची प्रक्रिया टप्प्यात विभागली गेली आहे. ते कार्ये म्हणून तयार केले जातात: तंत्रज्ञानाचा विकास, कार्य प्रणालीची निर्मिती, देखरेख आणि इतर क्रिया.

विश्लेषणात्मक वार्षिक अहवालात कार्य योजना आणि जर्नल्सद्वारे प्रदान केलेल्या क्रियाकलापांच्या सर्व क्षेत्रांना प्रतिबिंबित केले पाहिजे. फेडरल स्टेट एज्युकेशनल स्टँडर्ड (किंवा शिक्षक) नुसार शिक्षकाच्या विश्लेषणात्मक अहवालात प्रत्येक प्रकारच्या कामासाठी गुणात्मक आणि परिमाणवाचक निर्देशक समाविष्ट असतात. हे अनेक प्रकारचे विश्लेषण एकत्र करू शकते.

• तुलनात्मक - निसर्गात समान असलेल्या घटनांची तुलना आणि सामान्य वैशिष्ट्ये. बाह्य, अंतर्गत चिन्हे आणि कार्यक्षमतेच्या अटींची तुलना करणे आवश्यक आहे.
• संरचनेचे विश्लेषण आपल्याला संरचनेच्या यशस्वी कार्यासाठी एक किंवा अधिक घटकांची भूमिका आणि महत्त्व ओळखण्यास अनुमती देते.
• सहसंबंध म्हणजे एका घटकाचे दुसर्‍या घटकावरील अवलंबित्वाची स्थापना. नातेसंबंध परिस्थिती, प्रक्रिया किंवा प्रणालीमध्ये येऊ शकतात. "सहसंबंध" हे लॅटिनमधून "घटनेचे परस्पर अवलंबन" म्हणून भाषांतरित केले आहे.
• फंक्शनल ही वस्तूची कार्ये आणि त्यांच्या नातेसंबंधाच्या ओळखीच्या दृष्टीने त्याचे वैशिष्ट्य आहे.
• सिस्टम - आपल्याला ऑब्जेक्ट्सची रचना आणि एकमेकांशी जोडण्याच्या पद्धती ओळखण्याची परवानगी देते.
• निर्धारक आपल्याला घटना, घटना, वस्तू यांच्यातील कार्यकारण संबंध स्थापित करण्यास अनुमती देते.
• गंभीर विश्लेषण म्हणजे क्रियाकलाप किंवा व्यक्तिमत्त्वाच्या साधक आणि बाधकांची ओळख.

अहवालाचा विश्लेषणात्मक भाग

विश्लेषणात्मक भाग श्रमांच्या परिणामांचे वर्णन करतो. शिक्षकासाठी, हा आत्म-विकास आहे, सिद्धांत आणि सराव मध्ये अध्यापनशास्त्राचा विकास, विद्यार्थ्यांच्या शिक्षणाचे परिणाम.

अहवाल त्याच्या मूल्यांकनासाठी परिणाम आणि निकष प्रदान करतो. नंतरचे, प्रक्रियात्मक आणि कार्यप्रदर्शन निर्देशक वेगळे आहेत. प्रक्रियात्मक गोष्टींमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• व्यावसायिक क्रियाकलापांची अंमलबजावणी;
• स्वतःच्या व्यावसायिक क्षमतेची प्राप्ती;
• क्रियाकलाप आणि संप्रेषण संस्था;
• प्रभावाचे साधन जे ध्येय साध्य करण्यात योगदान देतात किंवा अडथळा आणतात.

कार्यप्रदर्शन निर्देशकांमध्ये परिमाणवाचक आणि गुणात्मक दृष्टीने प्राप्त झालेले परिणाम समाविष्ट असतात. क्रियाकलापांच्या परिणामकारकतेचे मूल्यांकन करण्यासाठी त्यांना प्राधान्य दिले जाते. म्हणून, अहवालाच्या लेखकाने डिझाइन विषयाशी प्राप्त परिणामांशी संबंध जोडणे आवश्यक आहे.

डिझाइन भाग

डिझाइनचा भाग समस्या परिस्थिती, तज्ञांना त्याच्या क्रियाकलापांदरम्यान आलेल्या अडचणी दर्शवितो. काम सुधारण्यासाठी दिशानिर्देश आणि टप्पे, समस्या, विषय, ऑब्जेक्ट आणि पुढील अहवाल कालावधीच्या विषयावर स्वाक्षरी केली जाते.

शेवटच्या भागात, एखाद्याच्या स्वतःच्या विश्लेषणात्मक क्रियाकलापांचे मूल्यांकन केले जाते, स्वयं-विकासाच्या क्षेत्रांची नोंद केली जाते आणि व्यावसायिक दिशेने स्वत: ची सुधारणा नियोजित केली जाते.

शिक्षकाचा विश्लेषणात्मक अहवाल

प्रमाणपत्रादरम्यान शिक्षकाचे महत्त्व निश्चित केले जाते. हा कार्यक्रम तुम्हाला शिक्षकाची पात्रता पातळी सेट करण्याची परवानगी देतो. व्यावसायिक समुदायाला त्यांच्या कामाचे परिणाम प्रदान करण्यासाठी, शिक्षकाचा विश्लेषणात्मक अहवाल तयार करणे आवश्यक आहे. व्यावसायिक क्रियाकलापांच्या परिणामांचे मूल्यांकन आंतर-प्रमाणीकरण कालावधीत केले जाऊ शकते.

शिक्षकाचा विश्लेषणात्मक अहवाल हा एक दस्तऐवज आहे ज्यासाठी व्यावसायिक क्रियाकलापांच्या परिणामांचा सारांश आहे ठराविक कालावधी. हा फॉर्म आपल्याला आपल्या स्वतःच्या क्रियाकलापांचा पद्धतशीरपणे अभ्यास करण्यास, त्याची प्रभावीता, योग्य कार्य, स्वयं-विकासासाठी नवीन संधी उघडण्यास अनुमती देतो. अहवालात, शिक्षक कामाचे परिणाम आणि त्याची प्रभावीता यांचे विश्लेषण करतात. त्यांच्या कार्याच्या परिणामांचे मूल्यमापन कालावधीत निर्धारित केलेल्या उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टांनुसार केले जाते. विश्लेषणात्मक अहवालाचा उद्देश मागील कालावधीतील शिक्षकांच्या व्यावसायिक क्रियाकलापांचे आत्म-विश्लेषण आणि स्वयं-मूल्यांकन करणे आहे.

मानसशास्त्रज्ञ अहवाल

मानसशास्त्रज्ञ तसेच शिक्षकाच्या व्यावसायिक क्रियाकलापांना त्याच्या स्वत: च्या कृतींचे आणि ज्या लोकांसह तो काम करतो त्यांच्या वैशिष्ट्यांचे सतत विश्लेषण करणे आवश्यक आहे. काढलेले निष्कर्ष तज्ञांना त्यांचे कार्य सुधारण्यासाठी पुढील चरणांची रचना करण्यास अनुमती देतात. मानसशास्त्रज्ञांचा विश्लेषणात्मक अहवाल दुय्यम आहे आणि चालविलेल्या क्रियाकलापांच्या ऑपरेशनल किंवा वर्तमान विश्लेषणाच्या आधारावर प्राप्त केलेल्या सामान्य डेटावर आधारित आहे.

अहवालाचा उद्देश मानसशास्त्रज्ञांची क्रियाकलाप आहे: परीक्षा, प्रतिबंध, निदान, संशोधन, सुधारात्मक, विकासात्मक क्रियाकलाप. विषय व्यावसायिक क्रियांचे विश्लेषण, गुणधर्म किंवा निर्देशकांचा अभ्यास आहे.

अहवाल संकलित करताना, शैक्षणिक मानसशास्त्रज्ञाने निनावीपणा आणि गोपनीयतेच्या तत्त्वांचे पालन केले पाहिजे, म्हणजेच तो सामान्य परिणामांच्या स्वरूपात माहिती प्रदान करतो. पूर्ण झालेल्या कार्यांच्या विश्लेषणामध्ये उदयोन्मुख अडचणी, समस्यांचे वर्णन समाविष्ट आहे जे नियम म्हणून, नवीन अभ्यास कालावधीसाठी कार्ये बनतात. नवीन विश्लेषण साधने तुम्हाला पुढील कामासाठी संभाव्यता लिहून देण्याची परवानगी देतात.

संदर्भ आणि निष्कर्ष

संस्थेद्वारे स्थापित केलेल्या अहवाल कालावधीसाठी एक सांख्यिकीय अहवाल मानसशास्त्रज्ञांच्या विश्लेषणात्मक अहवालाशी संलग्न आहे. निष्कर्षांच्या स्वरूपात डेटा आणि क्रियाकलापाच्या प्रकारानुसार परिणाम अधिकृत दस्तऐवजीकरणाची भर आहे. कामाच्या क्षेत्रावरील निष्कर्षांमध्ये हे समाविष्ट असू शकते:

• वैयक्तिक सायकोडायग्नोस्टिक्स;
• गट सायकोडायग्नोस्टिक्स;
• वैयक्तिक विकासात्मक किंवा सुधारात्मक कार्य;
• गट विकास किंवा सुधारात्मक कार्य.

निष्कर्ष विनामूल्य स्वरूपात किंवा मानक फॉर्मच्या आधारावर काढला जाऊ शकतो.

शिक्षक वार्षिक अहवाल

वर्षासाठीच्या शिक्षकाच्या विश्लेषणात्मक अहवालात खालील विभाग आहेत:

• गटाची सामान्य वैशिष्ट्ये.
• अंमलबजावणी परिणाम शैक्षणिक कार्यक्रम. शाळा तयारी उपक्रम आणि प्राधान्यक्रम. मुलाच्या व्यक्तिमत्त्वाची निर्मिती. कोणत्या प्रकारच्या क्रियाकलापांच्या प्रक्रियेत उद्दिष्टे साध्य केली जातात? हे विविध प्रकारचे गेमिंग, संप्रेषणात्मक, श्रम, संज्ञानात्मक संशोधन, उत्पादक, संगीत आणि कलात्मक क्रियाकलाप आहे. शिक्षकांसाठी कामाच्या दिशानिर्देश.
• मुलांच्या शारीरिक, संज्ञानात्मक-भाषण, सामाजिक-वैयक्तिक, कलात्मक आणि सौंदर्यात्मक विकासाच्या बाबतीत काय साध्य केले गेले या प्रश्नाचे उत्तर वर्षाच्या शिक्षकाच्या विश्लेषणात्मक अहवालात असावे.
• मुलांसह क्रियाकलाप आणि त्यांचे संक्षिप्त वर्णन.
• मुलांसह कामाच्या परिणामांवर अहवाल द्या. प्रकल्प क्रियाकलाप.
  

अहवालाचे मूल्यांकन कोणत्या निकषांवर केले जाते?

1. विषयाची प्रासंगिकता न्याय्य आहे का? विषयाच्या महत्त्वाची पुष्टी करणारी कायदेशीर आणि नियामक सामग्री असावी, ती विकसित करण्याची गरज असल्याचा पुरावा.
2. विश्लेषणात्मक अहवालाद्वारे सोडवण्याची समस्या, विरोधाभास न्याय्य आहे का? अहवालाचा उद्देश, कार्यांचे पदानुक्रम.
3. अहवालातील सामग्रीचे मूल्यांकन. सामान्य सांस्कृतिक, पद्धतशीर, नियामक आणि कायदेशीर औचित्य, सामाजिक-आर्थिक दृष्टीने प्रभावीता आणि मानसिक आणि शैक्षणिक आधार.
4. भागीदारी प्रणाली.
5. परिणाम, त्यांचे विश्लेषण आणि मूल्यमापन, उद्दिष्टे, उद्दिष्टे आणि अंदाज यांच्याशी सहसंबंध.
6. परिणामांच्या सादरीकरणाच्या माहिती संस्कृतीची पातळी. DOW चा विश्लेषणात्मक अहवाल कसा तयार केला जातो?
7. व्यावसायिक क्रियाकलापांमध्ये अभ्यासात अहवालाचा दृष्टीकोन आणि लागूपणा.

विश्लेषणात्मक अहवालाचे प्रमाणीकरण आणि संरक्षण

अहवालाचे संरक्षण करणे हे प्रमाणीकरणाचा एक प्रकार असू शकतो. सादरीकरणास 10 ते 15 मिनिटे लागतील, तसेच तज्ञांच्या प्रश्नांची उत्तरे. अहवालात काय समाविष्ट केले पाहिजे?

1. शेवटच्या प्रमाणनातील शिफारसींचे विश्लेषण.
2. समस्या, त्याचे सूत्रीकरण आणि नवीन दस्तऐवजांच्या दुव्यांसह प्रासंगिकता.
3. ऑब्जेक्ट - काहीतरी तपासले जाईल, वास्तविकता (ज्ञानाची पातळी, संगोपन, शैक्षणिक प्रक्रियाइ.).
4. विषय हा काहीतरी आहे ज्याच्या मदतीने ते ऑब्जेक्टच्या बदलावर प्रभाव पाडतात (शिकवण्याच्या पद्धती, क्रियाकलाप, कार्ये, दृष्टिकोन इ.).
5. विषयाच्या फॉर्म्युलेशनमध्ये विषय आणि ऑब्जेक्ट यांचा समावेश असावा, त्यांचे संबंध दर्शवितात.
6. ध्येय म्हणजे अपेक्षित, विशिष्ट आणि साधे परिणाम (परिस्थिती निर्माण करणे).
7. कार्ये (ध्येय साध्य करण्यासाठी क्रिया).
8. गृहीतक (नेहमी आवश्यक नसते, कधीकधी फक्त नियोजित परिणाम) - ध्येय, कल्पना, मध्यवर्ती कल्पना साध्य करण्याच्या मार्गासाठी वैज्ञानिक औचित्य.
9. ध्येय साध्य करण्यासाठी रणनीती आणि यंत्रणा. फेडरल स्टेट एज्युकेशनल स्टँडर्ड (किंवा शिक्षक) नुसार शिक्षकाच्या विश्लेषणात्मक अहवालात ध्येय साध्य करण्यासाठी प्रमाणपत्रापूर्वी संपूर्ण कालावधीत शिक्षकाने काय केले याबद्दल एक कथा समाविष्ट आहे. हा सर्वात मोठा आणि महत्त्वाचा मुद्दा आहे. येथे आपल्याला आपल्या सर्व कृतींबद्दल सांगण्याची आणि सिस्टममध्ये कार्य केले गेले असल्याचे दर्शविणे आवश्यक आहे.
10. परिणाम, म्हणजे प्रत्यक्षात जे प्राप्त झाले. निकालाचे मूल्यांकन करण्यासाठी मापदंड आणि निकष अहवाल तयार करणार्या तज्ञाद्वारे निर्धारित केले जातात (ते ध्येयामध्ये नमूद केले आहेत).
11. विषयावरील सार्वजनिक भाषणे, छापलेली कामे आणि अनुभवाची इतर तरतूद.
12. निष्कर्ष, निष्कर्ष: ध्येय साध्य झाले आहे की नाही, किती प्रमाणात, काय केले गेले, काय सिद्ध झाले आहे, कामाचे महत्त्व काय आहे.

प्रगती अहवाल व्यवस्थापकास सचिवाच्या कामाची गुणवत्ता आणि गती यांचे मूल्यांकन करण्यास अनुमती देईल. लेखात केलेल्या कामाच्या अहवालांचे नमुने आहेत. वापरा चरण-दर-चरण सूचनाचांगला अहवाल लिहिण्यासाठी.

उपयुक्त नमुना डाउनलोड करा

तुम्हाला प्रगती अहवालाची गरज का आहे?

व्यवस्थापक कार्य सेट करतो, कर्मचारी ते पूर्ण करतो - हे सार आहे श्रम प्रक्रिया. कार्य पूर्ण झाले याची वस्तुस्थिती पूर्ण केलेल्या कामाच्या अहवालाच्या स्वरूपात नोंदविली जाते. प्रत्येक कर्मचारी वेळोवेळी असे दस्तऐवज काढतो. अहवालांची वारंवारता आणि त्यांचे स्वरूप कंपनीच्या अंतर्गत नियमांवर अवलंबून असते.

प्रगती अहवाल कोणाला हवा आहे आणि का? त्याला नेता हवा आहे. हा दस्तऐवज तुम्हाला कर्मचारी एखादे कार्य किती चांगले आणि किती लवकर करतो याचे मूल्यांकन करू देतो. सर्व कर्मचार्‍यांचे अहवाल दस्तऐवज कंपनीच्या कामाचे एकंदर चित्र मिळविण्याची आणि रणनीतिक आणि धोरणात्मक नियोजन सुलभ करण्याची संधी देतात.

कर्मचाऱ्याला स्वत:चा अहवाल हवा आहे. प्रथमतः, एक लिखित अंतिम दस्तऐवज आपल्या कामाचे परिणाम व्यवस्थापनास फायदेशीर मार्गाने सादर करण्यास मदत करते. दुसरे म्हणजे, अहवाल उपयुक्त साधनआत्म-नियंत्रण. अहवाल कालावधीच्या शेवटी, तुम्ही तुमचे यश आणि अपयश पाहता. हे तुम्हाला कोणत्या दिशानिर्देशांमध्ये विकसित करायचे आहे ते दर्शवेल.

कामाच्या प्रवासी स्वरूपासह कर्मचाऱ्याने केलेल्या कामाचा अहवाल: नमुना

नियतकालिकातील नमुना पूर्ण डाउनलोड करा

प्रगती अहवालात काय लिहायचे

केलेल्या कामाचा एकही मानक नमुना अहवाल नाही. दस्तऐवज विनामूल्य स्वरूपात आहे. हे केलेल्या कार्यांच्या स्वरूपावर अवलंबून असते. फ्रीफॉर्मची कमतरता अशी आहे की बर्‍याच कामगारांना प्रगती अहवाल कसा लिहायचा हे माहित नाही. एखाद्या कर्मचाऱ्याकडे सक्षम अहवाल लिहिण्याचे कौशल्य नसल्यास त्याच्या कामाचे पुरेसे मूल्यांकन प्राप्त होणार नाही.

तुम्ही कर्मचार्‍यांना सत्य अहवाल लिहिण्यास भाग पाडू शकत नाही, परंतु तुम्ही त्यांना त्यांचे यश आणि यश योग्यरित्या सादर करण्यास शिकवू शकता. अहवाल दस्तऐवज संकलित करण्यात कोणतीही अडचण नाही. अनेक लोक करत असलेल्या चुका तुम्ही टाळल्या पाहिजेत.

चुकीच्या पद्धतीने लिहिलेल्या साप्ताहिक प्रगती अहवालाचा नमुना विचारात घ्या आणि ठराविक त्रुटींचे विश्लेषण करा.

अयशस्वी पर्याय

कोणाला: पासून: कम्युनिकेशन टेक्नॉलॉजीज एलएलसीचे सचिव पेट्रोव्हा ए.एस. दस्तऐवजाचा प्रकार: खालील गोष्टी केल्या आहेत: टॅक्सला लिहिलेली पत्रे आणि कामगार तपासणी; एचआर-सल्लागार एलएलसीच्या प्रतिनिधींसह बैठकीची तयारी करण्यात आली होती (आमंत्रणे पाठविली गेली होती, आवश्यक साहित्य गोळा केले गेले होते, बैठकीसाठी एक मसुदा अजेंडा तयार केला गेला होता); कामगार निरीक्षक आणि अनेक ग्राहकांच्या विनंत्यांना प्रतिसाद; कामकाजाच्या वेळेचा वापर ऑप्टिमाइझ करण्याच्या समस्यांवरील परिषदेत भाग घेतला. तारीख: 26.04.2019. स्वाक्षरी:पेट्रोव्हा ए.एस.

हा अहवाल खराब का आहे?अशा दस्तऐवजासह परिचित झाल्यानंतर, व्यवस्थापकास असे समजेल की सचिव कामाचा भार नाही. याव्यतिरिक्त, मजकूर वाचणे कठीण आहे - अहवालाची रचना इच्छित होण्यासाठी बरेच काही सोडते.

अहवाल रचना

वरील नमुन्यात चांगल्या अहवालाचे आवश्यक घटक गहाळ आहेत. त्यात हे असावे:

• कर्मचाऱ्याने करायच्या कामांची यादी;
• या ऑर्डरचे तपशील;
• केलेल्या कामाचे विश्लेषण;
• पुढील अहवाल कालावधीसाठी योजना;
• काय बदलायचे, सुधारायचे, अनुकूल करायचे याबद्दल सूचना.

संरचना घटकांचा संच अहवाल कालावधीच्या लांबीवर अवलंबून असतो. दैनंदिन किंवा साप्ताहिक प्रगती अहवालामध्ये विश्लेषण आणि सूचना असणे आवश्यक नाही, परंतु मासिक प्रगती अहवाल किंवा वार्षिक अहवाल दस्तऐवजात हे घटक असले पाहिजेत.

चांगला प्रगती अहवाल

कोणाला:एलएलसी "कम्युनिकेटिव्ह टेक्नॉलॉजीज" चे प्रमुख स्मरनोव्ह यु.पी. कडून:कम्युनिकेशन टेक्नॉलॉजीज एलएलसीचे सचिव पेट्रोव्हा ए.एस. दस्तऐवजाचा प्रकार: 04/22/2019 ते 04/26/2019 या कालावधीसाठी प्रगती अहवाल अहवाल आठवड्यासाठी, माझ्याकडे खालील कार्ये होती: अक्षरे तयार करा: कर कार्यालयकर भरण्याच्या स्पष्टीकरणावर आणि स्मरनोव्ह पी.पी.च्या तक्रारीवरून कामगार निरीक्षकांना; तयार करणे माहिती समर्थनएचआर-कन्सल्टिंग एलएलसी सह बैठका, सहभागींना आमंत्रणे पाठवा, मसुदा बैठक कार्यक्रम तयार करा; कामकाजाच्या वेळेचा वापर ऑप्टिमाइझ करण्याच्या समस्यांवरील परिषदेत भाग घ्या, प्रश्न आणि सूचना तयार करा. सर्व कार्ये पूर्ण झाली, म्हणजे: कर आणि कामगार निरीक्षकांना पत्रे तयार केली आणि पाठवली; एचआर-सल्लागार एलएलसी सह बैठकीसाठी माहिती सामग्री तयार केली गेली आहे, आमंत्रणे पाठविली गेली आहेत, बैठकीचा मसुदा कार्यक्रम तयार केला गेला आहे.

संपूर्ण नमुना अहवाल डाउनलोड करा

अहवाल कसा बनवायचा

इतर कोणत्याही आवश्यकता नसल्यास, केलेल्या कामाचा अहवाल GOST 7.32-2001 नुसार तयार केला जातो. GOST अहवाल दस्तऐवजाच्या डिझाइनसाठी मूलभूत आवश्यकतांचे नियमन करते. त्यात मानके आहेत जी स्वरूपन पद्धत, फॉन्ट प्रकार आणि आकार, अंतर, मार्जिन आकार परिभाषित करतात.

प्रगती अहवालासाठी कोणत्या आवश्यकता आहेत?

दस्तऐवज संकलित करण्यासाठी कोणत्याही एकीकृत आवश्यकता नसल्यामुळे, मजकूराची समज सुधारणे आणि त्याची वाचनीयता वाढवणे हे कर्मचार्‍याचे मुख्य कार्य आहे. यासाठी:

• एका परिच्छेदात 5 पेक्षा जास्त वाक्ये वापरू नका;
• पर्यायी लांब आणि लहान वाक्ये;
• मजकूर खंडित करा जेणेकरून टेबल किंवा आलेख संपूर्ण पृष्ठ व्यापू शकणार नाही;
• टेबल आणि आलेखांवर टिप्पण्यांसाठी जागा सोडा;
• जर अहवाल प्रचंड असेल तर शेवटी निष्कर्ष काढा.

लक्षात ठेवा!व्यवसायाच्या सहलीवर केलेल्या कामाचा अहवाल संकलित करण्यासाठी, विशेष नमुना वापरा. हे एकसंध आहे फॉर्म क्रमांक T-10a. पूर्ण केलेला फॉर्म डाउनलोड करा

फॉर्म क्रमांक T-10a:बिझनेस ट्रिपला पाठवण्यासाठी बिझनेस असाइनमेंट आणि त्याच्या अंमलबजावणीचा अहवाल

कद्रा सिस्टममध्ये फॉर्म आणि नमुना भरणे डाउनलोड करा

अहवाल कसा लिहावा: चरण-दर-चरण सूचना

1 ली पायरी. दस्तऐवजाची बाह्यरेखा तयार करा. अल्प कालावधीसाठीचा अहवाल 1-2 पानांपेक्षा जास्त नसावा. तुम्ही नियमितपणे तक्रार केल्यास, प्रत्येक केससाठी इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज टेम्पलेट तयार करा:

• नमुना दैनिक प्रगती अहवाल;
• नमुना साप्ताहिक प्रगती अहवाल;
• नमुना मासिक प्रगती अहवाल.

पायरी 2नियुक्त केलेल्या कामांची यादी तयार करा. जर अनेक कार्ये असतील तर त्यांना सिमेंटिक ब्लॉक्समध्ये गटबद्ध करा.

पायरी 3असाइनमेंट दरम्यान वापरलेली साधने आणि संसाधने सूचीबद्ध करा - अतिरिक्त श्रम, आर्थिक खर्च, व्यवसाय ट्रिप, साहित्य.

पायरी 4आपल्या कामाचे परिणाम सादर करा. ते उद्दिष्टे कशी पूर्ण करतात याचे वर्णन करा. कार्य पूर्ण न झाल्यास, कारण स्पष्ट करा. परिस्थितीचे तुमचे आकलन द्या. आपले स्वतःचे निष्कर्ष काढा.

पायरी 5पुढील अहवाल कालावधीसाठी उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टे तयार करा.

पायरी 6मजकुरात सारण्या, आलेख आणि तक्ते घाला. अनेकदा व्यवस्थापक अहवाल दस्तऐवज माध्यमातून स्किमिंग. टेबल किंवा आलेख आपल्या कामाचे मूल्यांकन करणे शक्य करते हे सुनिश्चित करण्याचा प्रयत्न करा.

चार्ट तयार करण्यासाठी Google डॉक्स वापरा

Google डॉक्समध्ये चार्ट कसा तयार करायचा

पायरी 7मजकूर काळजीपूर्वक पुन्हा वाचा, साक्षरता आणि शैलीचे अनुसरण करा. ठळक किंवा तिर्यकांमध्ये मुख्य तथ्ये हायलाइट करा. दस्तऐवजाची इलेक्ट्रॉनिक आवृत्ती आणि मुद्रणयोग्य आवृत्ती तयार करा. तुम्हाला तोंडी किंवा सादरीकरणाच्या स्वरूपात तक्रार करायची असल्यास, त्यातील सर्वात महत्त्वाच्या मुद्द्यांसह, मजकूराची एक छोटी आवृत्ती आगाऊ तयार करा.