मंजूर |
|||||||
|
(एंटरप्राइझ, संस्था, संस्थेचे नाव) |
(एंटरप्राइझ, संस्था, संस्था प्रमुख) |
||||||
कामाचे स्वरूप |
|||||||
|
00.00.0000 |
№ 00 |
(स्वाक्षरी) |
(पूर्ण नाव.) |
||||
|
संरचनात्मक उपविभाग: |
कार्यालय |
||||||
|
नोकरीचे शीर्षक: |
कार्यालय व्यवस्थापक |
||||||
|
00.00.0000 |
|||||||
- सामान्य तरतुदी
हे नोकरीचे वर्णन परिभाषित करते कार्यात्मक जबाबदाऱ्या, कार्यालय प्रमुखाचे अधिकार आणि जबाबदारी.
कार्यालयाचे प्रमुख व्यवस्थापकांच्या श्रेणीतील आहेत.
कार्यालय प्रमुखाची नियुक्ती या पदावर केली जाते आणि प्रस्थापित वर्तमानात पदावरून बडतर्फ केले जाते कामगार कायदाएंटरप्राइझच्या संचालकांच्या आदेशानुसार.
स्थान संबंध:
|
1.4.1 |
थेट सबमिशन |
कंपनी संचालक |
|
1.4.2. |
अतिरिक्त सबमिशन |
|
|
1.4.3 |
आदेश देतो |
कार्यालयीन कर्मचारी |
|
1.4.4 |
कर्मचारी बदलतो |
उप |
|
1.4.5 |
कर्मचारी बदलतो |
- पात्रताकार्यालय व्यवस्थापक:
|
2.1. |
शिक्षण* |
सरासरी व्यावसायिक शिक्षण |
|
2.2. |
कामाचा अनुभव |
कामाच्या अनुभवाची आवश्यकता नाही |
|
2.3. |
ज्ञान |
कार्यालयीन कामकाजाच्या संस्थेशी संबंधित उच्च आणि इतर संस्थांचे आदेश, आदेश, आदेश, इतर प्रशासकीय आणि नियामक दस्तऐवज. संयुक्त राज्य व्यवस्थाकार्यालयीन काम. संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरणाच्या एकीकृत प्रणालीचे मानक. संघटनेची रचना. संस्थेतील कार्यालयीन कामकाजाचे आयोजन दस्तऐवज प्रवाह योजना. प्रकरणांचे नामांकन, कायमस्वरूपी आणि तात्पुरत्या स्टोरेजच्या प्रकरणांची यादी, स्थापित अहवाल संकलित करण्याची प्रक्रिया. संग्रहात प्रकरणे सबमिट करण्यासाठी अंतिम मुदत आणि प्रक्रिया. दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण आयोजित करण्यासाठी सिस्टम. कार्यालयीन उपकरणे आणि व्यवस्थापकीय कामाच्या यांत्रिकीकरणाची इतर साधने. अर्थशास्त्राची मूलतत्त्वे, उत्पादन संघटना, श्रम आणि व्यवस्थापन. युक्रेनच्या कामगार आणि कामगार संरक्षणावरील कायदा. कामगार संरक्षण, सुरक्षा उपाय, औद्योगिक स्वच्छता आणि अग्निसुरक्षा यांचे नियम आणि मानदंड. |
|
कौशल्ये |
||
* प्रारंभिक व्यावसायिक शिक्षण आणि प्रोफाइलमध्ये किमान 3 वर्षांचा कामाचा अनुभव.
- कार्यालय प्रमुखाच्या क्रियाकलापांचे नियमन करणारी कागदपत्रे
3.1 बाह्य दस्तऐवज:
विधान आणि नियमहोत असलेल्या कामाबद्दल.
3.2 अंतर्गत कागदपत्रे:
एंटरप्राइझची सनद, एंटरप्राइझच्या संचालकांचे आदेश आणि सूचना; वर नियमावलीएंटरप्राइझ कार्यालय, कामाचे स्वरूपकार्यालय व्यवस्थापक,कार्यालयीन कामासाठी आणि संग्रहाच्या कामासाठी सूचना,अंतर्गत नियम कामाचे वेळापत्रक.
- ऑफिस मॅनेजरच्या जबाबदाऱ्या
कार्यालय व्यवस्थापक:
४.१. कार्यालयीन कामकाजाचे आयोजन करते.
४.२. इनकमिंग आणि आउटगोइंग पत्रव्यवहाराची वेळेवर प्रक्रिया करणे, त्याच्या गंतव्यस्थानापर्यंत वितरण सुनिश्चित करते.
४.३. दस्तऐवज आणि त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी अंतिम मुदत नियंत्रित करते योग्य डिझाइन.
४.४. नोंदणी, लेखा, स्टोरेज आणि वर्तमान कार्यालयीन कामाच्या कागदपत्रांच्या संबंधित संरचनात्मक विभागांमध्ये हस्तांतरण, ऑर्डर आणि व्यवस्थापनाच्या आदेशांसह, प्रकरणांची निर्मिती आणि त्यांची ठेव यावर कार्य आयोजित करते.
४.५. संस्थेमध्ये कार्यालयीन कामकाजासाठी सूचना विकसित करते आणि त्यांची अंमलबजावणी आयोजित करते.
४.६. कार्यालयीन कर्मचार्‍यांना आवश्यक निर्देशात्मक आणि संदर्भ साहित्य, तसेच यादी, उपकरणे, कार्यालयीन उपकरणे, व्यवस्थापकीय कामाची तांत्रिक साधने प्रदान करण्यासाठी उपाययोजना करते.
४.७. संस्थेच्या विभागांमध्ये कार्यालयीन कामकाजाचे पद्धतशीर व्यवस्थापन, योग्य रचनेवर नियंत्रण, संग्रहण आणि संग्रहात प्रकरणे वेळेवर वितरित करणे, कागदपत्रांच्या अंमलबजावणीसाठी अंतिम मुदतींचे पालन करण्यासाठी प्रमाणपत्रे तयार करणे प्रदान करते.
४.८. कार्यालयीन दस्तऐवजांची छपाई आणि पुनरुत्पादन प्रदान करते.
४.९. व्यवस्थापनाने बोलावलेल्या बैठकांच्या तयारीत भाग घेते आणि त्यांचे आयोजन करते देखभाल, प्रवासी दस्तऐवजांची नोंदणी, संस्थेच्या व्यावसायिक सहलीवर येणाऱ्या कर्मचाऱ्यांची नोंदणी.
४.१०. दस्तऐवजांमध्ये प्रवेश आणि त्यात समाविष्ट असलेल्या माहितीचा वापर करण्याचा योग्य मोड प्रदान करते.
४.११. नवीन विकास आणि अंमलबजावणीमध्ये भाग घेते तांत्रिक प्रक्रियादस्तऐवजांसह कार्य करा, स्वयंचलित सुधारणा माहिती प्रणालीआणि तंत्रज्ञान (संगणक तंत्रज्ञानाचा वापर लक्षात घेऊन).
४.१२. कार्यालयाच्या क्रियाकलापांमध्ये सुधारणा करण्यासाठी क्रियाकलाप विकसित आणि आयोजित करते.
४.१३. राज्य, व्यावसायिक आणि अधिकृत गुपिते असलेल्या माहितीच्या संरक्षणावर कार्य करते.
- कार्यालय व्यवस्थापकाचे अधिकार
कार्यालयाच्या प्रमुखास हे अधिकार आहेत:
५.१. विचारार्थ सबमिट करा संस्था संचालकआणि संस्थेच्या संरचनात्मक विभागांचे प्रमुख विभागाच्या क्रियाकलाप, फॉर्म आणि कागदपत्रांसह कार्य करण्याच्या पद्धती सुधारण्यासाठी प्रस्ताव देतात.
५.२. संस्थेच्या स्ट्रक्चरल विभागांचे प्रमुख आणि संस्थेच्या इतर जबाबदार कर्मचार्‍यांना योग्यरित्या काम करणे आवश्यक आहे
ऑफिसच्या प्रमुखाच्या नोकरीच्या वर्णनाचे एक सामान्य उदाहरण आम्ही तुमच्या लक्षात आणून देतो, 2019 चा नमुना. कार्यालयाच्या प्रमुखाचे नोकरीचे वर्णनखालील विभागांचा समावेश असावा: सामान्य स्थिती, कार्यालय प्रमुखाची कर्तव्ये, कार्यालय प्रमुखाचे अधिकार, कार्यालय प्रमुखाची जबाबदारी.
खालील बाबी कार्यालयाच्या प्रमुखाच्या नोकरीच्या वर्णनामध्ये प्रतिबिंबित केल्या पाहिजेत:
ऑफिस मॅनेजरच्या जबाबदाऱ्या
1) कामाच्या जबाबदारी.कार्यालयीन कामकाजाचे आयोजन करते. इनकमिंग आणि आउटगोइंग पत्रव्यवहाराची वेळेवर प्रक्रिया करणे, त्याच्या गंतव्यस्थानापर्यंत वितरण सुनिश्चित करते. दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीची अंतिम मुदत आणि त्यांची योग्य अंमलबजावणी नियंत्रित करते. नोंदणी, लेखा, स्टोरेज आणि वर्तमान कार्यालयीन कामाच्या कागदपत्रांच्या संबंधित संरचनात्मक विभागांमध्ये हस्तांतरण, ऑर्डर आणि व्यवस्थापनाच्या आदेशांसह, प्रकरणांची निर्मिती आणि त्यांची ठेव यावर कार्य आयोजित करते. एंटरप्राइझ, संस्था, संस्था येथे रेकॉर्ड ठेवण्यासाठी सूचना विकसित करते आणि त्यांची अंमलबजावणी आयोजित करते. कार्यालयीन कर्मचार्‍यांना आवश्यक निर्देशात्मक आणि संदर्भ साहित्य, तसेच यादी, उपकरणे, कार्यालयीन उपकरणे, व्यवस्थापकीय कामाची तांत्रिक साधने प्रदान करण्यासाठी उपाययोजना करते. विभागांमध्ये कार्यालयीन कामकाजाच्या संस्थेचे पद्धतशीर व्यवस्थापन, योग्य रचनेवर नियंत्रण, संग्रहण आणि फायलींचे संग्रहण वेळेवर वितरण, दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीसाठी अंतिम मुदतींचे पालन करण्यासाठी प्रमाणपत्रे तयार करणे. कार्यालयीन दस्तऐवजांची छपाई आणि पुनरुत्पादन प्रदान करते. व्यवस्थापनाने बोलावलेल्या मीटिंगच्या तयारीत भाग घेते आणि त्यांची देखभाल, प्रवासी दस्तऐवजांची नोंदणी, व्यावसायिक सहलीला येणाऱ्या कर्मचाऱ्यांची नोंदणी या गोष्टी आयोजित करतात. कार्यालयीन कर्मचाऱ्यांवर देखरेख करतो.
कार्यालयाच्या प्रमुखाला माहित असावे
2) त्यांच्या कामगिरीत कार्यालय प्रमुख डॉ अधिकृत कर्तव्येमाहित असणे आवश्यक आहे:कार्यालयीन कामकाजाच्या संघटनेशी संबंधित उच्च अधिकार्यांचे ठराव, आदेश, आदेश, इतर प्रशासकीय आणि नियामक दस्तऐवज; कार्यालयीन कामकाजाची युनिफाइड स्टेट सिस्टम; संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरणाच्या एकीकृत प्रणालीचे मानक; एंटरप्राइझची रचना, संस्था, संस्था; कार्यालयीन कामाची संघटना; कार्यप्रवाह योजना; प्रकरणांचे नामांकन संकलित करण्याची प्रक्रिया, कायमस्वरूपी आणि तात्पुरत्या स्टोरेजच्या प्रकरणांची यादी, स्थापित अहवाल; संग्रहात प्रकरणे सबमिट करण्याची वेळ आणि प्रक्रिया; दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण आयोजित करण्यासाठी सिस्टम; कार्यालयीन उपकरणे आणि इतर तांत्रिक माध्यमव्यवस्थापकीय कार्य; अर्थशास्त्राची मूलभूत तत्त्वे, उत्पादन संघटना, श्रम आणि व्यवस्थापन; कामगार कायदा; अंतर्गत कामगार नियम; कामगार संरक्षण नियम आणि नियम.
ऑफिस मॅनेजरसाठी पात्रता आवश्यकता
3) पात्रता आवश्यकता.कामाचा अनुभव किंवा प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षण आणि किमान 3 वर्षांच्या विशेषतेमध्ये कामाच्या अनुभवाची आवश्यकता सादर न करता माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षण.
1. सामान्य तरतुदी
1. कार्यालयाचे प्रमुख व्यवस्थापकांच्या श्रेणीतील असतात.
2. ज्या व्यक्तीकडे कामाचा अनुभव किंवा प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षणाची आवश्यकता न मांडता माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षण आहे आणि किमान 3 वर्षांचा विशेष कामाचा अनुभव आहे तो कार्यालय प्रमुख पदासाठी स्वीकारला जातो.
3. संस्थेच्या संचालकाद्वारे कार्यालयाच्या प्रमुखाला नियुक्त केले जाते आणि डिसमिस केले जाते.
4. कार्यालयाच्या प्रमुखांना हे माहित असणे आवश्यक आहे:
- कार्यालयीन कामकाजाच्या संघटनेशी संबंधित उच्च अधिकार्यांचे ठराव, आदेश, आदेश, इतर प्रशासकीय आणि नियामक दस्तऐवज;
- कार्यालयीन कामकाजाची युनिफाइड स्टेट सिस्टम;
- संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरणाच्या एकीकृत प्रणालीचे मानक;
- एंटरप्राइझची रचना, संस्था, संस्था;
- कार्यालयीन कामाची संघटना;
- कार्यप्रवाह योजना;
- प्रकरणांचे नामांकन संकलित करण्याची प्रक्रिया, कायमस्वरूपी आणि तात्पुरत्या स्टोरेजच्या प्रकरणांची यादी, स्थापित अहवाल;
- संग्रहात प्रकरणे सबमिट करण्याची वेळ आणि प्रक्रिया;
- दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण आयोजित करण्यासाठी सिस्टम;
- कार्यालयीन उपकरणे आणि व्यवस्थापकीय कामाची इतर तांत्रिक साधने;
- अर्थशास्त्राची मूलभूत तत्त्वे, उत्पादन संघटना, श्रम आणि व्यवस्थापन;
- कामगार कायदा;
- अंतर्गत कामगार नियम;
- कामगार संरक्षण, सुरक्षा उपाय, औद्योगिक स्वच्छता आणि अग्निसुरक्षा यांचे नियम आणि मानदंड.
5. त्याच्या क्रियाकलापांमध्ये, कार्यालय प्रमुख खालीलप्रमाणे मार्गदर्शन करतात:
- रशियन फेडरेशनचे कायदे,
- संस्थेची सनद,
- संस्थेच्या संचालकांचे आदेश आणि आदेश,
- या नोकरीचे वर्णन,
- संस्थेचे अंतर्गत कामगार नियम.
6. कार्यालयाचे प्रमुख थेट संस्थेच्या संचालकांना अहवाल देतात, ______ (स्थान निर्दिष्ट करा).
7. कार्यालयाच्या प्रमुखाच्या अनुपस्थितीत (व्यावसायिक सहल, सुट्टी, आजारपण इ.) त्याची कर्तव्ये संस्थेच्या संचालकाने नियुक्त केलेल्या व्यक्तीद्वारे विहित पद्धतीने पार पाडली जातात, जो योग्य अधिकार, कर्तव्ये आणि प्राप्त करतो. त्याला नियुक्त केलेल्या कर्तव्याच्या कामगिरीसाठी जबाबदार आहे.
2. कार्यालय प्रमुखाच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्या
कार्यालय व्यवस्थापक:
1. कार्यालयाचे काम व्यवस्थित करते.
2. इनकमिंग आणि आउटगोइंग पत्रव्यवहाराची वेळेवर प्रक्रिया सुनिश्चित करते, त्याचे गंतव्यस्थानापर्यंत वितरण.
3. दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीसाठी आणि त्यांच्या योग्य अंमलबजावणीसाठी अंतिम मुदत नियंत्रित करते.
4. सध्याच्या कार्यालयीन कामाच्या कागदपत्रांच्या संबंधित स्ट्रक्चरल विभागांमध्ये नोंदणी, लेखा, स्टोरेज आणि हस्तांतरित करण्याचे काम आयोजित करते, ज्यामध्ये मॅनेजमेंटचे आदेश आणि सूचना, प्रकरणे तयार करणे आणि त्यांच्या ठेवी समाविष्ट आहेत.
5. एंटरप्राइझ, संस्था, संस्था येथे रेकॉर्ड ठेवण्यासाठी सूचना विकसित करते आणि त्यांची अंमलबजावणी आयोजित करते.
6. कार्यालयीन कर्मचार्‍यांना आवश्यक निर्देशात्मक आणि संदर्भ साहित्य, तसेच यादी, उपकरणे, कार्यालयीन उपकरणे, व्यवस्थापकीय कामाची तांत्रिक साधने प्रदान करण्यासाठी उपाययोजना करते.
7. विभागांमध्ये कार्यालयीन कामकाजाच्या संस्थेचे पद्धतशीर व्यवस्थापन, योग्य निर्मितीवर नियंत्रण, संग्रहण आणि संग्रहात फायली वेळेवर वितरित करणे, दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीसाठी अंतिम मुदतींचे पालन करण्यासाठी प्रमाणपत्रे तयार करणे.
8. कार्यालयीन दस्तऐवजांची छपाई आणि पुनरुत्पादन प्रदान करते.
9. व्यवस्थापनाने बोलावलेल्या मीटिंगच्या तयारीत भाग घेते आणि त्यांची देखभाल, प्रवासी दस्तऐवजांची नोंदणी, व्यवसायाच्या सहलीवर येणाऱ्या कर्मचाऱ्यांची नोंदणी आयोजित करते.
10. कार्यालयीन कामगारांचे पर्यवेक्षण करते.
11. संस्थेच्या अंतर्गत कामगार नियमांचे आणि इतर स्थानिक नियमांचे पालन करते.
12. कामगार संरक्षण, सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता आणि अग्निसुरक्षा या अंतर्गत नियमांचे आणि नियमांचे पालन करते, त्याच्या कामाच्या ठिकाणी स्वच्छता आणि सुव्यवस्था सुनिश्चित करते.
13. आत कार्य करते रोजगार करारया सूचनेनुसार ज्या कर्मचाऱ्यांच्या तो अधीनस्थ आहे त्यांचे आदेश.
3. कार्यालय प्रमुखाचे अधिकार
कार्यालयाच्या प्रमुखास हे अधिकार आहेत:
1. संस्थेच्या संचालकाद्वारे विचारासाठी प्रस्ताव सबमिट करा:
- यातील तरतुदींशी संबंधित कामात सुधारणा करणे जबाबदाऱ्या,
- त्याच्या अधीनस्थ प्रतिष्ठित कामगारांच्या प्रोत्साहनावर,
- उत्पादन आणि कामगार शिस्तीचे उल्लंघन करणार्‍या त्याच्या अधीनस्थ कर्मचार्‍यांची भौतिक आणि शिस्तभंगाची जबाबदारी आणणे.
2. स्ट्रक्चरल विभाग आणि संस्थेच्या कर्मचार्‍यांना त्याची कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी आवश्यक माहितीची विनंती.
3. दस्तऐवजांशी परिचित व्हा जे त्याच्या पदावरील त्याचे अधिकार आणि दायित्वे परिभाषित करतात, अधिकृत कर्तव्यांच्या कामगिरीच्या गुणवत्तेचे मूल्यांकन करण्यासाठी निकष.
4. संस्थेच्या क्रियाकलापांसंबंधीच्या व्यवस्थापनाच्या मसुदा निर्णयांशी परिचित व्हा.
5. संस्थात्मक आणि तांत्रिक परिस्थितीची तरतूद आणि अधिकृत कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी आवश्यक स्थापित दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीसह सहाय्य प्रदान करण्यासाठी संस्थेच्या व्यवस्थापनाची आवश्यकता आहे.
6. वर्तमान कामगार कायद्याद्वारे स्थापित केलेले इतर अधिकार.
4. कार्यालय प्रमुखाची जबाबदारी
ऑफिस मॅनेजर खालील गोष्टींसाठी जबाबदार आहे:
1. रशियन फेडरेशनच्या कामगार कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या मर्यादेत - या नोकरीच्या वर्णनाद्वारे प्रदान केलेल्या त्यांच्या अधिकृत कर्तव्यांची अयोग्य कामगिरी किंवा गैर-परफॉर्मन्ससाठी.
2. त्यांच्या क्रियाकलापांच्या दरम्यान केलेल्या गुन्ह्यांसाठी - रशियन फेडरेशनच्या सध्याच्या प्रशासकीय, गुन्हेगारी आणि नागरी कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या मर्यादेत.
3. कारणासाठी भौतिक नुकसानसंस्था - रशियन फेडरेशनच्या सध्याच्या कामगार आणि नागरी कायद्याने स्थापित केलेल्या मर्यादेत.
कार्यालय प्रमुखाचे नोकरीचे वर्णन - 2019 चा नमुना. कार्यालय प्रमुखाची कर्तव्ये, कार्यालय प्रमुखाचे अधिकार, कार्यालय प्रमुखाची जबाबदारी.
०.१. दस्तऐवज त्याच्या मंजुरीच्या क्षणापासून लागू होतो.
0.2. दस्तऐवज विकसक: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
०.३. दस्तऐवज मंजूर केले: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
०.४. नियतकालिक तपासणी हा दस्तऐवज 3 वर्षांपेक्षा जास्त नसलेल्या अंतराने उत्पादित.
1. सामान्य तरतुदी
१.१. "कार्यालय प्रमुख" हे पद "नेते" या श्रेणीशी संबंधित आहे.
१.२. पात्रता आवश्यकता - मूलभूत किंवा आंशिक उच्च शिक्षणअभ्यासाचे संबंधित क्षेत्र (स्नातक किंवा कनिष्ठ तज्ञ). कार्यालयीन कामाचा किमान 1 वर्षाचा अनुभव.
१.३. माहित आहे आणि लागू होते:
- कार्यालयीन कामकाजाच्या संघटनेशी संबंधित उच्च अधिकार्यांचे ठराव, आदेश, आदेश, इतर प्रशासकीय आणि नियामक दस्तऐवज;
- कार्यालयीन कामकाजाची राज्य प्रणाली;
- संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरणाच्या एकीकृत प्रणालीचे मानक;
- एंटरप्राइझची रचना, संस्था, संस्था;
- कार्यालयीन कामकाजाचे आयोजन, प्रकरणांचे नामांकन संकलित करण्याची प्रक्रिया, कायमस्वरूपी आणि तात्पुरत्या स्टोरेजच्या प्रकरणांची यादी, स्थापित अहवाल, संग्रहात प्रकरणे हस्तांतरित करण्याची वेळ आणि प्रक्रिया;
- दस्तऐवज अभिसरण योजना;
- प्रकरणांचे नामकरण विकसित करण्याची प्रक्रिया, कायमस्वरूपी आणि तात्पुरत्या स्टोरेजच्या प्रकरणांची यादी, स्थापित अहवाल;
- दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण आयोजित करण्यासाठी सिस्टमच्या संग्रहणात प्रकरणे सबमिट करण्याची वेळ आणि प्रक्रिया;
- संस्थात्मक तंत्र आणि व्यवस्थापकीय कामाचे इतर तांत्रिक माध्यम;
- अर्थशास्त्राची मूलतत्त्वे, उत्पादन संघटना, श्रम आणि व्यवस्थापन;
- कामगार कायद्याची मूलभूत तत्त्वे.
१.४. कार्यालयाच्या प्रमुखाची या पदावर नियुक्ती केली जाते आणि संस्थेच्या (एंटरप्राइझ / संस्था) आदेशानुसार डिसमिस केले जाते.
1.5. कार्यालय प्रमुख थेट _ _ _ _ _ _ _ _ _ यांना कळवतात.
१.६. कार्यालय प्रमुख _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ च्या कामाचे निर्देश करतात.
१.७. अनुपस्थितीत कार्यालयाच्या प्रमुखाची जागा योग्यरित्या नियुक्त केलेल्या व्यक्तीद्वारे घेतली जाते जी योग्य अधिकार प्राप्त करते आणि त्याला नियुक्त केलेल्या कर्तव्याच्या योग्य कामगिरीसाठी जबाबदार असते.
2. काम, कार्ये आणि नोकरीच्या जबाबदाऱ्यांचे वर्णन
२.१. कार्यालयीन कामकाजाचे आयोजन करते.
२.२. इनकमिंग आणि आउटगोइंग पत्रव्यवहाराची वेळेवर प्रक्रिया सुनिश्चित करते आणि ते त्याच्या गंतव्यस्थानावर वितरीत करते.
२.३. दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीची अंतिम मुदत आणि त्यांची योग्य अंमलबजावणी नियंत्रित करते.
२.४. नोंदणी, लेखा, स्टोरेज आणि वर्तमान कार्यालयीन कामाच्या कागदपत्रांच्या संबंधित संरचनात्मक विभागांमध्ये हस्तांतरण, ऑर्डर आणि व्यवस्थापनाच्या आदेशांसह, प्रकरणांची निर्मिती आणि त्यांची ठेव यावर कार्य आयोजित करते.
2.5. एंटरप्राइझ, संस्था, संस्था येथे रेकॉर्ड ठेवण्यासाठी सूचना विकसित करते आणि त्यांची अंमलबजावणी आयोजित करते.
२.६. कार्यालयीन कर्मचार्‍यांना आवश्यक निर्देशात्मक आणि संदर्भ साहित्य, तसेच यादी, उपकरणे, कार्यालयीन उपकरणे, व्यवस्थापकीय कामाची तांत्रिक साधने प्रदान करण्यासाठी उपाययोजना करते.
२.७. विभागांमध्ये कार्यालयीन कामकाजाच्या संस्थेचे पद्धतशीर व्यवस्थापन, योग्य निर्मितीवर नियंत्रण, संग्रहण आणि संग्रहात प्रकरणे वेळेवर वितरित करणे, दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीसाठी अंतिम मुदतींचे पालन करण्यासाठी प्रमाणपत्रे तयार करणे.
२.८. कार्यालयीन दस्तऐवजांची छपाई आणि पुनरुत्पादन प्रदान करते.
२.९. व्यवस्थापनाद्वारे बोलावलेल्या मीटिंगच्या तयारीमध्ये भाग घेते, त्यांची देखभाल आयोजित करते, व्यवसाय सहलीसाठी कागदपत्रे तयार करतात, एखाद्या एंटरप्राइझ, संस्था, संस्थेच्या व्यवसायाच्या सहलीवर आलेल्या कर्मचार्‍यांची नोंदणी करते.
२.१०. कार्यालयीन कर्मचाऱ्यांवर देखरेख करतो.
२.११. त्याच्या क्रियाकलापांशी संबंधित वर्तमान नियामक दस्तऐवज जाणतो, समजतो आणि लागू करतो.
२.१२. कामगार संरक्षणावरील नियामक कायद्यांच्या आवश्यकतांची माहिती आणि पालन करते आणि वातावरण, कामाच्या सुरक्षित कामगिरीसाठी मानदंड, पद्धती आणि तंत्रांचे पालन करते.
3. अधिकार
३.१. कोणत्याही उल्लंघन किंवा विसंगतीच्या घटना टाळण्यासाठी आणि दूर करण्यासाठी कारवाई करण्याचा अधिकार कार्यालय प्रमुखांना आहे.
३.२. कार्यालयाच्या प्रमुखाला कायद्याद्वारे प्रदान केलेल्या सर्व सामाजिक हमी प्राप्त करण्याचा अधिकार आहे.
३.३. कार्यालयाच्या प्रमुखाला त्याच्या कर्तव्याच्या कामगिरीमध्ये आणि अधिकारांच्या वापरामध्ये मदत मागण्याचा अधिकार आहे.
३.४. कार्यालयाच्या प्रमुखांना अधिकृत कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी आवश्यक असलेल्या संघटनात्मक आणि तांत्रिक परिस्थिती निर्माण करण्याची मागणी करण्याचा अधिकार आहे. आवश्यक उपकरणेआणि यादी.
३.५. कार्यालयाच्या प्रमुखास त्याच्या क्रियाकलापांशी संबंधित मसुदा दस्तऐवजांशी परिचित होण्याचा अधिकार आहे.
३.६. कार्यालयाच्या प्रमुखास त्याच्या कर्तव्याच्या कामगिरीसाठी आवश्यक कागदपत्रे, साहित्य आणि माहिती आणि व्यवस्थापनाच्या सूचनांची विनंती करण्याचा आणि प्राप्त करण्याचा अधिकार आहे.
३.७. कार्यालयाच्या प्रमुखाला त्याची व्यावसायिक पात्रता सुधारण्याचा अधिकार आहे.
३.८. कार्यालयाच्या प्रमुखाला त्याच्या क्रियाकलापांदरम्यान ओळखल्या गेलेल्या सर्व उल्लंघनांचा आणि विसंगतींचा अहवाल देण्याचा आणि त्यांच्या निर्मूलनासाठी प्रस्ताव तयार करण्याचा अधिकार आहे.
३.९. कार्यालयाच्या प्रमुखास दस्तऐवजांशी परिचित होण्याचा अधिकार आहे जे पदाचे अधिकार आणि दायित्वे परिभाषित करतात, अधिकृत कर्तव्यांच्या कामगिरीच्या गुणवत्तेचे मूल्यांकन करण्यासाठी निकष.
4. जबाबदारी
४.१. या नोकरीच्या वर्णनाद्वारे नियुक्त केलेल्या कर्तव्यांची पूर्तता न करणे किंवा वेळेवर पूर्ण न करणे आणि (किंवा) प्रदान केलेल्या अधिकारांचा वापर न करणे यासाठी कार्यालय प्रमुख जबाबदार आहे.
४.२. अंतर्गत कामगार नियम, कामगार संरक्षण, सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता आणि अग्निसुरक्षा या नियमांचे पालन न करण्यासाठी कार्यालय प्रमुख जबाबदार आहे.
४.३. व्यावसायिक गुपित असलेल्या संस्थेबद्दल (एंटरप्राइज/संस्था) माहिती उघड करण्यासाठी कार्यालय प्रमुख जबाबदार आहे.
४.४. संस्थेच्या अंतर्गत नियामक दस्तऐवजांच्या (एंटरप्राइझ / संस्था) आणि व्यवस्थापनाच्या कायदेशीर आदेशांच्या आवश्यकतांची पूर्तता न करणे किंवा अयोग्य पूर्तता करण्यासाठी कार्यालय प्रमुख जबाबदार आहे.
४.५. सध्याच्या प्रशासकीय, फौजदारी आणि नागरी कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या मर्यादेत, त्याच्या क्रियाकलापांदरम्यान केलेल्या गुन्ह्यांसाठी कार्यालय प्रमुख जबाबदार आहे.
४.६. सध्याच्या प्रशासकीय, फौजदारी आणि नागरी कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या मर्यादेत संस्थेचे (एंटरप्राइझ / संस्था) भौतिक नुकसान करण्यासाठी कार्यालय प्रमुख जबाबदार आहे.
४.७. अधिकृत अधिकारांचा गैरवापर करणे तसेच वैयक्तिक कारणांसाठी त्यांचा वापर करणे यासाठी कार्यालय प्रमुख जबाबदार आहे.
"इलेक्ट्रॉन"
29.08.2009 № 7-01
कार्यालय प्रमुख
1. सामान्य तरतुदी
१.१. कार्यालय प्रमुख थेट सामान्य संचालकांना अहवाल देतात, नियुक्त केले जातात आणि ऑर्डरद्वारे डिसमिस केले जातात सीईओमानव संसाधन प्रमुखांच्या निर्देशानुसार.
१.२. ज्या व्यक्तीने कामाच्या अनुभवाशिवाय उच्च व्यावसायिक शिक्षण घेतले आहे किंवा ज्याचे माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षण आहे आणि विशेषत: किमान 2 वर्षांचा कामाचा अनुभव आहे अशा व्यक्तीची कार्यालयाच्या प्रमुखपदावर नियुक्ती केली जाते.
१.३. त्याच्या क्रियाकलापांमध्ये, कार्यालयाचे प्रमुख रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान कायद्याद्वारे मार्गदर्शन करतात, बंद संयुक्त स्टॉक कंपन्या "href="/text/category/ustavi_zakritih_aktcionernih_obshestv/" rel="bookmark"> CJSC इलेक्ट्रॉनच्या चार्टर, प्रशासकीय जनरल डायरेक्टरचे दस्तऐवज, अंतर्गत कामगार नियम, कार्यालयावरील नियम, हे नोकरीचे वर्णन.
१.४. कार्यालयाच्या प्रमुखांना हे माहित असणे आवश्यक आहे:
कार्यालयीन कामकाजाचे नियम नियंत्रित करणारे वर्तमान विधान, कायदेशीर कायदे, नियामक आणि पद्धतशीर दस्तऐवज;
1.5. कार्यालय व्यवस्थापक सक्षम असावे:
संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजांचा मसुदा तयार करा;
MS Word, MS Excel या संगणकीय प्रोग्रामचा वापर करून कार्यालयीन कामकाज करा.
१.६. सुट्टी, आजारपण, बडतर्फी या कारणास्तव कार्यालय प्रमुखाच्या अनुपस्थितीत, त्याची कर्तव्ये सामान्य संचालकांच्या आदेशानुसार कार्यालयातील एका कर्मचाऱ्याकडे सोपविली जातात.
2. कार्ये
कार्यालय प्रमुखाचे मुख्य कार्य म्हणजे इलेक्ट्रॉन सीजेएससीच्या कार्यालयाचे काम आयोजित करणे, ज्याच्या अनुषंगाने कार्यालय प्रमुख खालील क्रियाकलाप पार पाडतात:
२.१. CJSC Electron च्या स्ट्रक्चरल उपविभागांमध्ये कार्यालयीन कामाचे आयोजन करते.
२.२. कार्यालयीन कर्मचाऱ्यांना सांभाळते.
3. नोकरीच्या जबाबदाऱ्या
३.१. कार्यालयावरील नियम विकसित करते, कामाचे वर्णनकार्यालयातील कर्मचारी, इलेक्ट्रॉन सीजेएससीच्या कार्यालयीन कामकाजाच्या सूचना, प्रकरणांचे सारांश नामांकन आणि कार्यालयाच्या सक्षमतेशी संबंधित इतर नियामक कागदपत्रे.
३.२. कार्यालयाच्या कामाचे नियोजन करते आणि व्यवस्थापनाच्या मंजुरीसाठी मसुदा योजना सादर करते.
३.३. येणार्‍या दस्तऐवजांचे प्राथमिक पुनरावलोकन करते.
३.४. व्यवस्थापनास स्वाक्षरीसाठी सादर केलेल्या संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजांच्या वेळेवर विचार करण्याची आणि अंमलबजावणीची गुणवत्ता सुनिश्चित करते.
३.५. त्याच्या योग्यतेनुसार कागदपत्रे मंजूर करते.
३.६. नोंदणी, लेखा आणि संदर्भ कार्य, दस्तऐवजांचे वर्तमान संचयन, प्रकरणांची निर्मिती आयोजित करते.
३.१४. वापर नियंत्रित करते भौतिक संसाधनेकार्यालयाद्वारे प्रशासित.
३.१५. कार्यालयीन कर्मचार्‍यांना आवश्यक नियामक आणि संदर्भ सामग्री, तसेच उपकरणे, कार्यालयीन उपकरणे, व्यवस्थापकीय कामाची तांत्रिक साधने प्रदान करण्यासाठी उपाययोजना करते.
३.१६. कार्यालयीन कर्मचार्‍यांसाठी कामाची ठिकाणे आणि कामकाजाच्या परिस्थितीचे आयोजन सुनिश्चित करते.
३.१७. Electron CJSC च्या सीलचा स्टोरेज आणि वापर सुनिश्चित करते.
4. अधिकार
कार्यालयाच्या प्रमुखास हे अधिकार आहेत:
४.१. इलेक्ट्रॉन सीजेएससीच्या स्ट्रक्चरल उपविभागांमध्ये दस्तऐवजांसह कार्य करण्यासाठी स्थापित नियमांचे नियंत्रण आणि मागणी अनुपालन.
४.२. संस्थेचे ऑडिट करा दस्तऐवजीकरण समर्थनसंरचनात्मक विभागांमध्ये व्यवस्थापन.
४.३. परफॉर्मर्सना कागदपत्रे परत करा आणि स्थापित नियमांचे उल्लंघन झाल्यास त्यांची पुनरावृत्ती आवश्यक आहे.
४.४. इलेक्ट्रॉन सीजेएससीच्या कर्मचार्‍यांनी रेकॉर्ड ठेवण्याच्या ऑर्डरचे उल्लंघन केल्याबद्दल, कागदपत्रांसह कामाच्या स्थितीबद्दल व्यवस्थापनास अहवाल द्या.
४.५. कार्यालयाची कामगिरी सुधारण्यासाठी व्यवस्थापनाकडे प्रस्ताव सादर करा.
४.६. दस्तऐवजांसह कार्य करणे, कार्ये सेट करणे, स्वयंचलित माहिती प्रणाली डिझाइन करणे आणि सुधारणे (संगणक तंत्रज्ञानाचा वापर लक्षात घेऊन) नवीन तांत्रिक प्रक्रियेच्या विकास आणि अंमलबजावणीमध्ये भाग घ्या.
४.७. रेकॉर्ड ठेवण्यासाठी नियामक आणि पद्धतशीर दस्तऐवज विकसित करा आणि त्यांची अंमलबजावणी आयोजित करा.
5. जबाबदारी
कार्यालय व्यवस्थापक यासाठी जबाबदार आहे:
५.१. कागदपत्रांचे नुकसान किंवा नुकसान.
५.२. दस्तऐवजांसह कार्य करताना गुप्तता आणि गोपनीयतेच्या स्थापित शासनाचे पालन न करणे.
५.३. सुरक्षा स्थापित ऑर्डरसंस्थेच्या कागदपत्रांसह कार्य करा.
५.४. व्यवस्थापनाच्या सूचना आणि सूचनांची वेळेवर आणि योग्य अंमलबजावणी आणि त्यांचे पालन आवश्यक अटीकार्यालयीन कामगारांचे श्रम.
6. संबंध (स्थितीनुसार कनेक्शन)
६.१. तर संरचनात्मक विभाग CJSC "इलेक्ट्रॉन" - व्यवस्थापनाच्या माहितीपट समर्थनाच्या मुद्द्यांवर.
६.२. प्रशासकीय आणि आर्थिक विभागासह - संस्थात्मक आणि संगणक उपकरणे, दस्तऐवज फॉर्म, स्टेशनरी प्रदान करण्याच्या मुद्द्यांवर, ग्राहक सेवाकार्यालयीन कर्मचारी.
६.३. कायदेशीर सेवेसह कायदेशीर बाबीकागदपत्रे तयार करण्याशी संबंधित.
7. कामाचे मूल्यमापन
कार्यालय प्रमुखाच्या क्रियाकलापांचे मूल्यमापन केले जाते:
७.१. फंक्शन्स आणि नोकरीच्या जबाबदाऱ्यांच्या कामगिरीची पातळी.
७.२. व्यावसायिक प्रशिक्षणाची पातळी.
७.३. नियुक्त केलेल्या कार्ये आणि कर्तव्यांच्या कामगिरीमध्ये पुढाकार आणि सर्जनशीलतेची डिग्री.
अविवाहित पात्रता मार्गदर्शकव्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचार्‍यांची पदे (CEN), 2019
व्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचाऱ्यांच्या पदांची पात्रता निर्देशिका
विभाग « एंटरप्राइजेस, संस्था आणि संस्थांमध्ये कार्यरत कर्मचार्‍यांच्या पदांची उद्योग-व्यापी पात्रता वैशिष्ट्ये"आणि" पात्रता वैशिष्ट्येसंशोधन संस्था, डिझाइन, तंत्रज्ञान, डिझाइन आणि सर्वेक्षण संस्थांमध्ये नियुक्त कर्मचार्‍यांची पदे”, 21 ऑगस्ट 1998 N 37 च्या रशियन फेडरेशनच्या कामगार मंत्रालयाच्या डिक्रीद्वारे मंजूर
(आवृत्ती दिनांक 05/15/2013)
| सामान व्यवस्थापक |
कार्यालय व्यवस्थापक
कामाच्या जबाबदारी.कार्यालयीन कामकाजाचे आयोजन करते. इनकमिंग आणि आउटगोइंग पत्रव्यवहाराची वेळेवर प्रक्रिया करणे, त्याच्या गंतव्यस्थानापर्यंत वितरण सुनिश्चित करते. दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीची अंतिम मुदत आणि त्यांची योग्य अंमलबजावणी नियंत्रित करते. नोंदणी, लेखा, स्टोरेज आणि वर्तमान कार्यालयीन कामाच्या कागदपत्रांच्या संबंधित संरचनात्मक विभागांमध्ये हस्तांतरण, ऑर्डर आणि व्यवस्थापनाच्या आदेशांसह, प्रकरणांची निर्मिती आणि त्यांची ठेव यावर कार्य आयोजित करते. एंटरप्राइझ, संस्था, संस्था येथे रेकॉर्ड ठेवण्यासाठी सूचना विकसित करते आणि त्यांची अंमलबजावणी आयोजित करते. कार्यालयीन कर्मचार्‍यांना आवश्यक निर्देशात्मक आणि संदर्भ साहित्य, तसेच यादी, उपकरणे, कार्यालयीन उपकरणे, व्यवस्थापकीय कामाची तांत्रिक साधने प्रदान करण्यासाठी उपाययोजना करते. विभागांमध्ये कार्यालयीन कामकाजाच्या संस्थेचे पद्धतशीर व्यवस्थापन, योग्य रचनेवर नियंत्रण, संग्रहण आणि फायलींचे संग्रहण वेळेवर वितरण, दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीसाठी अंतिम मुदतींचे पालन करण्यासाठी प्रमाणपत्रे तयार करणे. कार्यालयीन दस्तऐवजांची छपाई आणि पुनरुत्पादन प्रदान करते. व्यवस्थापनाने बोलावलेल्या मीटिंगच्या तयारीत भाग घेते आणि त्यांची देखभाल, प्रवासी दस्तऐवजांची नोंदणी, व्यावसायिक सहलीला येणाऱ्या कर्मचाऱ्यांची नोंदणी या गोष्टी आयोजित करतात. कार्यालयीन कर्मचाऱ्यांवर देखरेख करतो.
माहित असणे आवश्यक आहे:कार्यालयीन कामकाजाच्या संघटनेशी संबंधित उच्च अधिकार्यांचे ठराव, आदेश, आदेश, इतर प्रशासकीय आणि नियामक दस्तऐवज; कार्यालयीन कामकाजाची युनिफाइड स्टेट सिस्टम; संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरणाच्या एकीकृत प्रणालीचे मानक; एंटरप्राइझची रचना, संस्था, संस्था; कार्यालयीन कामाची संघटना; कार्यप्रवाह योजना; प्रकरणांचे नामांकन संकलित करण्याची प्रक्रिया, कायमस्वरूपी आणि तात्पुरत्या स्टोरेजच्या प्रकरणांची यादी, स्थापित अहवाल; संग्रहात प्रकरणे सबमिट करण्याची वेळ आणि प्रक्रिया; दस्तऐवजांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण आयोजित करण्यासाठी सिस्टम; कार्यालयीन उपकरणे आणि व्यवस्थापकीय कामाची इतर तांत्रिक साधने; अर्थशास्त्राची मूलभूत तत्त्वे, उत्पादन संघटना, श्रम आणि व्यवस्थापन; कामगार कायद्याची मूलभूत तत्त्वे; अंतर्गत कामगार नियम; कामगार संरक्षण नियम आणि नियम.
पात्रता आवश्यकता.कामाचा अनुभव किंवा प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षण आणि किमान 3 वर्षांच्या विशेषतेमध्ये कामाच्या अनुभवाची आवश्यकता सादर न करता माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षण.