- Сенімхат үлгілері және коммерциялық ұсыныстар
- Құжаттардың стандартты нысандарын автоматты түрде толтыру
- Қолтаңбасы және мөр суреті бар құжаттарды басып шығару
- Сіздің логотипіңіз бен мәліметтеріңіз бар бланкі
- Excel, PDF, CSV пішіміндегі құжаттарды жүктеп салу
- Құжаттарды тікелей жүйеден электрондық пошта арқылы жіберу
Business.Ru - барлық бастапқы құжаттарды жылдам және ыңғайлы толтыру
Business.Ru сайтына тегін қосылыңыз
Шақыру хаты – сізді қандай да бір іс-шараға (көрмеге, келіссөздерге, кездесулерге, семинарларға және т.б.) шақыру үшін пайдаланылатын хабарлама хатының ерекше жағдайы.
Оның ерекшелігі, шақыру қағазы бланкіде емес шығарылуы және көркем безендірілуі: сызбалар, ою-өрнектер және т.б.
Құжаттарды рәсімдеу мен іс қағаздарын жүргізуді оңай және оңай қалай жеңілдетуге болады
Business.Ru қалай жұмыс істейтінін қараңыз
Демонстрацияға кіріңіз
Шақыру хатын қалай жазуға болады
Басқа ресми хаттардағыдай, шақыру хатында бірінші жақтың көпше түрін қолдану әдетке айналған: «шақырамыз», «сұрамыз» т.б. (себебі хат авторы бүкіл ұйым немесе бөлімше атынан сөйлейді).
Әдетте (бірақ әрқашан емес) шақыру хаты белгілі бір адамға жеке жіберіледі, сондықтан жеке өтініштің тұжырымы қолданылады: «Құрметті (ші, ші) ...,».
Стереотиптік өрнектер де қолданылады:
«Біз сізді шақырамыз, біз сізді шақыру, қатысу, келу және т.б.
«Бізге (сарапшылар, қонақтар және т.б.) ... және т.б. ретінде келсеңіз, біз сізге ризамыз, ризамыз, міндетті боламыз».
Ресми хаттардың басқа түрлері сияқты, шақыру хаты шаблон бойынша ресімделеді:
[Мекенжай]
[телефон, электрондық пошта, т.б.]
Құрметті (ші, ші) ханымдар мен мырзалар.
Сізді [мекен-жайы/мекеменің атауы, т.б.] мекенжайында өтетін [іс-шараның атауы және/немесе сипаттамасы] қатысуға шақырамыз.
[іс-шараның атауы] ұйымдастырушылары: [ұйымдастырушылардың тізімі].
[оқиғаның атауы] баяндамашылары: [жүргізушілер тізімі].
[оқиғаның атауы] кезінде: [бұл не туралы, талқыланатын мәселелер тізімі және т.б.].
[Кейбір қосымша ақпарат]
Пер Қосымша Ақпарат o [оқиға атауы] контакт [телефон, электрондық пошта, мекенжай, т.б.].
Анау-мынау кеңсенің бас директоры В.М. Баткович
Шақыру хатының міндетті деректемелері: ұйымның атауы, ұйым коды, ұйым туралы анықтамалық деректер, PSRN, СТН, күні, тіркеу нөмірі, адресат, басшының қолы, орындаушы туралы жазба.
Шақыру хатының мәтіні қысқа, ықшам, дұрыс және әртүрлі түсіндіруге жол бермеу керек. Шақыру хаты бір ғана мәселеге (оқиғаға, оқиғаға) арналуы керек, олардың жақын байланысы мен бір жерде орналасқанын қоспағанда құрылымдық бірлікжіберуші ұйым. Хат екі данада ресімделеді (екінші дананы құрастырушы, жіберуші бөлімшенің басшысы бекітеді және жіберуші ұйымда қалады).
Business.Ru қолданбасын дәл қазір бастаңыз! Бизнесті басқарудың заманауи тәсілін қолданыңыз және табысыңызды арттырыңыз.
Business.Ru сайтына тегін қосылыңыз
Құрметті (аты-жөні)! (Ұйым атауы) жұмысқа тікелей қатысуға шақырады конференциялар (күнінде) (өткізу орнында) өткізіледі.
Конференция аясында 20-ға жуық секциялар, сондай-ақ бірқатар көрмелер мен дөңгелек үстелдер жұмыс істейді. Конгресс және қатысушыларды тіркеу өтеді (қатысушылардың тіркелген күні, уақыты және орны).
Құрметті (толық аты-жөні)!
Ұйымдастыру комитеті екенін үлкен қуанышпен хабарлаймыз Халықаралық конференциябойынша (конференцияның тақырыбы) оны өткізу орны мен уақыты туралы шешім қабылданды. Бұрын күткендей, Мәскеуде (күні) өтеді. Ресми атауы - (конференцияның атауы), ол сіздің кәсіби қызығушылықтарыңыздың ауқымына толығымен сәйкес келеді.
Осы саладағы ерекше жетістіктеріңізді ескере отырып, бірінші күнгі жалпы отырыста негізгі баяндамамен сөйлейтін сөзіңіздің ықтималдығы туралы Сізбен келісу тапсырылды. Сонымен қатар, Сізді конференцияда атқарылған жұмыстарды бағалай отырып, қорытынды сессияда негізгі баяндамашы ретінде сөз сөйлеуге шақырамыз.
Әрине, Ұйымдастыру комитеті конференцияда қажет деп санаған барлық ұжымдық және жеке баяндамалар мен баяндамаларды бағдарламаға енгізеді.
Мен сізге жақында хабарлаймын. егжей-тегжейлі ақпаратконференцияны ұйымдастыру туралы.
Сұрақтарыңыз болса маған таныс телефон нөміріме хабарласыңыз.
Мен сізден жақын арада оң жауап аламын деп үміттенемін.
Құрметпен және Бар жақсылықты тілеймін, (лауазымы мен аты-жөні).
(Ұйымның атауы) прогрессивті өндірістік, саяси және шақырады қоғам қайраткерлеріқатысуға (конференцияның атауы мен күні), в талқылауларжәне дөңгелек үстелдерде талқылау, шеберлік сабақтарында ұсынылған жаңалықтарды бағалау.
(Конференция, шеберлік сыныптары және дөңгелек үстелдер тақырыптары берілген).
Қатысуға өтінімдер қабылданады (өтінімдер қабылданған күнге дейін).
(Конференцияның өтетін орны мен уақытын көрсетіңіз).
Сіздерді біздің конференцияға келуге шақырамыз!
Тақырыпты сипаттаңыз тенденциялар
!
Мұнда сарапшылар болады, дау көп болады
Ал баяндамалар жеке сөйлесулерде талқыланады!
Сіз бізге қатысуға өтінімдер жібере аласыз.
Шақыруды қабыл алыңыз, біз сізді көруге қуаныштымыз!
Сіздерді халықаралық байқауға шақырамыз
Конференция осында – қалада өтеді!
Оған қатысу – игі іс, әріптестер!
Әркім өзіне ұнайтын тақырыпты табады!
Бізге өтініш жіберіңіз, төлемді төлеңіз,
Қазір тіркеліңіз және мәселе шешілді!
Әріптестер, сіздерді шақырамыз
Конференция жиналысы үшін
Мұнда бізбен не болады
Жарысады
Басқаларға арналған оқиғалар!
Тездетіп алайық
Оған қатысыңыз!
Біз көптеген сұрақтарды шешеміз
түсінуге көмектеседі
Бүкіл жағдай осында
Ол аймақта дамыды.
Келіңіз, тыңдаңыз, пікіріңізді таразылаңыз,
Кездесу сәтті өтуі үшін!
Құрметті ханымдар, мырзалар!
қатысуға шақырамыз
Конференцияда және мына жерде жауап беріңіз: (мекенжайы, электрондық поштасы).
Біз сіздің мұнда келуіңізді бақыт деп санаймыз!
Сіздерді конференцияға шақырамыз!
Сіз компаниялардың тәжірибесімен танысасыз!
Біз мұнда өз шеберлігімізді шыңдап жатырмыз.
Ал біз үлкен жетістік туралы айтып отырмыз!
Осының бәрі сізді қызықтырса,
Ол ақпарат төменде берілген.
Егер бірдеңе ерекше алаңдатса,
Әрқашан телефон арқылы қоңырау шалыңыз!
Тағы бір нәрсе қызық болса
Қоңырау шалыңыз, сұраңыз.
Біз сізге бәрін тікелей және шынайы түрде айтамыз!
Біз сізді көруге қуаныштымыз!
Сіздерді конференцияға шақырамыз!
Ең жақсы ақылдар осында болады!
Оған біз сізді де қосамыз!
Кел досым! Біз сізді шақырамыз!
Конференция өтеді, жиналыс болады!
Сіздерді де келуге шақырамыз!
Бізге күндіз немесе кешке назар аударыңыз,
Ал қатысуға өтінімді бес күннен кейін жіберіңіз!
Әдетте шақыру хаты ресми құжатмөрлері және жіберушінің қолы бар. Ол белгілі бір адамға да, бүкіл компанияға да қатысты болуы мүмкін. Шақыруға мұқият қарау керек. Барлық жағдайда дерлік адресатқа деген мейірімділік пен оның кез келген іс-шараға, көрмеге, сұхбатқа немесе конференцияға келуіне қызығушылық орынды болады. Төменде кейбір шақыру хаттарының үлгісі берілген.
Маңызды!Хаттағы мәтін қысқа, дұрыс және қысқа болуы керек. Жаргон және көп мағыналы сөз тіркестеріне жол берілмейді. Барлық басқа хаттар сияқты мұндай құжат бірінші жақта жазылады.
Шақыру хатын қашан жіберген дұрыс?
Мұндай хаттар ресми іс-шараларға орай жинақталады. Мысалы, бір компания көрмені, конференцияны немесе басқа іс-шараны ұйымдастырғанда және оған үшінші тарап ұйымының қызметкерлерін және/немесе менеджерлерін шақырғысы келгенде. Хаттың көмегімен сіз белгілі бір адамды іскерлік кездесуге, мысалы, сұхбатқа шақыра аласыз. Төменде сіз шақыру хаттарының үлгісін таба аласыз түрлі іс-шараларсондай-ақ сұхбат үшін.
Шақыру хатын жасау, ең алдымен, жіберушінің қызығушылығы мен құрметті қарым-қатынасы туралы айтады. Мұндай құжатты елемеу өте надандық, тіпті себепсіз бас тарту - бұл жаман әдет.
Бұл хат адамның нақты іс-шараға шынымен шақырылғанын куәландыратын құжат ретінде де әрекет ете алады. Яғни, оны, мысалы, конференция өтетін ғимараттың кіреберісінде көрсетуге болады.
Шақыру хатын жіберу орынды немесе тіпті қажет болған жағдайлар:
- компанияның мерейтойы;
- бір адаммен немесе адамдар тобымен іскерлік кездесу;
- конференция;
- семинар;
- Көрме.
Маңызды!Шақырудың бір данасы жіберушінің қолында қалуы керек.
Қоңырау шалып, кездесу туралы адамға хабарлауға болатын болса, неге хат жазу керек сияқты? Біріншіден, бұл ыңғайлы, әсіресе бұл бір адам туралы емес, адамдар тобы туралы болғанда. Екіншіден, жіберушінің алушыға ерекше қатынасын көрсетеді.
Шақыру хатын жазу ережелері
Жазу стилі формальды және сақталған болуы керек. Алушыға аты-жөні немесе фирмалық атауы бойынша бірінші өтініш (егер құжат бүкіл ұйымға жіберілсе). Үндеу ортада болуы керек, төменде хаттың мәтіні берілген.
Ресми хатта не болуы керек:
- ұйым немесе жөнелтуші туралы мәліметтер (аты-жөні, СТН, PSRN, фирма коды және атауы, тіркеу нөмірі);
- жіберушінің қолы;
- басып шығару құптарлық, өйткені ол құжаттың ресмилігін көрсетеді;
- күні.
Маңызды!Шақыру хатын жіберуге болады электрондық пошта. Егер сіз оны бір уақытта адамдардың үлкен тобына жіберу қажет болса, бұл ыңғайлы.
Әрине, оқиға туралы ақпарат болуы керек. Сіз алушының қай жерде шақырылғанын нақты көрсетуіңіз керек - конференцияға, іскерлік кездесуге, көрмеге, сұхбатқа немесе басқа іс-шараға. Негізгі назар шараның өзіне аударылуы керек - ол сағат нешеде өтеді, киім үлгісі бар ма және т.б.
Түрлі іс-шараларға шақыру үлгісі
1-мысал: Конференцияға шақыру хаты.
Компанияның логотипі және қысқаша ақпарат жоғарғы сол жақ бұрышта орналастырылған, мысалы, ЖШС « темір есіктер», сондай-ақ күні мен байланыс нөмірі. Жоғарғы оң жақ бұрышта жіберуші туралы ақпарат, мысалы − бас атқарушы директор«Болат есіктер» ООО Васильев Игорь Николаевич.
Мәтін:
«Құрметті әріптестер! (орталық)
Шығуға арналған конференцияға шақырамыз жаңа өнімдер. Конференцияда өндірісте қандай технологиялар жақсы қолданылатыны, қандай материал жеткізушілермен ынтымақтасу керектігі туралы ақпарат беріледі. Конференция 2017 жылғы 12 желтоқсанда сағат 16:00-де «Арк» бизнес орталығында өтеді. Қатысуға өтінімдерді 2017 жылдың 11 желтоқсанынан кешіктірмей жіберуге болады.
Құрметпен, Игорь Николаевич (төменде).
2-үлгі:Көрмеге шақыру хаты
Мәтін:
«Құрметті Воронин Дмитрий Олегович! (орталық)
Сіздерді жаңа өнімдеріміздің көрмесіне шақырамыз. Біз нарыққа толығымен шығардық жаңа өнім«Стильді піл» сауда белгісімен. Бұл шараға қатысу сізді қызықтырады деп ойлаймын. Ол 2018 жылдың 16 қазанында көрме залындағы Fox Center орталығында өтеді. Басталуы 19:00. Дресс-код кеші. Біз сізді көрмеде көруге қуаныштымыз!
Құрметпен, Николай Васильевич, «Евростайл» ЖШС директоры.
3-үлгі:Сұхбатқа шақыру
Мәтін:
«Құрметті Елисеева Татьяна Георгиевна!
Біздің компания бухгалтер лауазымына сіздің кандидатураңызды таңдағанын хабарлауға қуаныштымыз. Барлық нюанстарды талқылау үшін біздің кеңсеге келсеңіз, біз қуаныштымыз. Біз дүйсенбіден жұмаға дейін (уақыт) (уақыт) дейін жұмыс істейміз.
Құрметпен, «ТехноМир» компаниясының өкілі Яковлев Сергей Анатольевич».
Бұл кеңестер ретінде пайдалануға болатын мысалдар ғана. Шын мәнінде, шақыру хаттары басқаша жазылуы мүмкін. Ең бастысы - жабысу жалпы ережелержәне барлық қажетті ақпаратты беріңіз.
Көбірек бірнеше үлгілершақыру хаттары.
Театр ілгіштен басталады. Іс-шара шақырумен басталады.
Әрине, іс-шараның жан-жақты насихатын ешкім жойған жоқ: жарнама, хабарландырулар, PR қызметі. Бірақ іс-шараның әлеуетті келушісінің қолына түсетін шақыру бірінші жеке байланыс нүктесі болады. Ол оқиға туралы тұтас әсер қалдыра бастайды.
Ол қандай болады? Арзан және банальды немесе мәртебе және есте қаларлық ба?
Бизнесменнің сәтті имиджі үшін визитка маңызды болғандықтан, шараға шақыру да қажет.
Сондықтан, біз сіздерге шақыруды жасау бойынша шағын парақ дайындадық («Қалай жазу керек» бөлімін ерекшелендіретін нәрсе). Үш негізгі сценарий туралы сөйлесейік және жұмыс істейтін «шақыруда» болуы керек барлық элементтерді жинаймыз.
Оқиға шақыруларының үш сценарийі
Бұл үш негізгі сценарий, сіз оларды біріктіріп, әртүрлі комбинацияларда пайдалана аласыз. Ең бастысы, олар сізге дұрыс тактиканы таңдауға және шақыруды мәтіндік винегретке айналдырмауға көмектеседі.
№1 сценарий. Баяндамашы(лар)дан
Шақырудың барлық стилистикалық композициясы спикерлердің айналасында салынған. Көрермендердің назарын аударатын тәтті жидек – спикерлер.
Бұл сценарий, егер іс-шараның спикерлері шынымен де өз саласындағы танымал жұлдыздар болып саналса және олардың кім екенін және неге назар аударуға лайық екенін ұзақ түсіндірудің қажеті болмаса, жұмыс істейді.
Мұндай шақырудың мысалы:
Сценарий №2. Іс-шара бағдарламасынан
«Дәмді» және шақырудың негізгі идеясы бұл жағдайіс-шара бағдарламасы болады. Ол аудитория үшін тартымды бағдарлама, баяндамалардың құнды тақырыптарын дайындағанда немесе тұтастай алғанда бүкіл іс-шара кейбір тар және өте маңызды мәселелерді қарастыруға арналған кезде қолданылады. маңызды тақырып.
Мысал ретінде біз Facebook-те оқиғаның сипаттамасын көрсетеміз. Айтпақшы, маңызды қосымша: электронды сипаттамалар да шақыру болып табылады. Оның үстіне, дәл осындай «шақырушылар» әдеттегіден жиі жасалуы керек.
Тақырып: «1С-Битрикс» Бүкіл украиналық семинар: Интернет-дүкен – табыстың құпиялары» Харьков қаласында. Ал семантикалық екпін мазмұнға: интернет-дүкендер мен оларды жылжытуға бағытталған. Мақсатты аудитория арасында оқиғаға қызығушылықты арттыратын тар географиялық тауашаға назар аударыңыз.
Мұнда тағы бір қызықты техниканы атап өткен жөн - мақсатты аудиторияның егжей-тегжейлі сипаттамасы. Жалпы, «кім үшін» техникасы барлық дерлік жарнама форматтарында, соның ішінде шақыруларда жұмыс істейді.
Сценарий №3. Пайдалардан
Алдыңғы мысал екінші және үшінші сценарийлердің сәтті үйлесімі болып табылады, өйткені оның ақпараттық блогы пайданы сипаттау формуласына сәйкес құрастырылған. Сіз үйренесіз…».
Бұл сценарийдің негізгі идеясы іс-шараға келушілер алатын артықшылықтар болады. Мысалға:
- пайдалы білім
- маңызды таныстар,
- нақты жетістік,
- бағалы сертификат,
- материалдар жинағы (бейне, аудио, дәптер) бар оқу сөмкесі.
Белгілі бір жетістікпен пайданың мысалы: « Мастер-класс аяқталғаннан кейін сіздің қолыңызда мұғалімнің қатаң басшылығымен жазатын күшті сату мәтіні болады.».
Шақыру мәтінінің блоктары
«Шақыру» кез келген мәтін пішімі сияқты өз құрылымына ие. Мұнда ол өте консервативті және қиялдың ұшуын ұнатпайды. Егер сіз қандай да бір блокты ұмытып қалсаңыз, сіздің шақыруыңыз қалаудың орнына таңдануды және тіпті тітіркенуді тудыруы мүмкін. Мысалы, сіз іс-шараның күнін өткізіп алсаңыз немесе ұйымдастырушылардың байланыс деректерін беруді ұмытып қалсаңыз, елестетіп көріңіз.
Осындай тітіркендіргіш бақылаудың сізге жол бермеу үшін біз маңызды шақыру блоктарының тізімін дайындадық.
- Оқиға атауы;
- күні;
- Қысқаша сипаттама (2-3 сөз);
- Ұзақ сипаттама (не туралы, кімге, жеңілдіктер туралы);
- Спикерлер;
- Бағдарлама;
- Мекенжай;
- Жүргізу бағыттары + көлік түрлері;
- Іс-шараның ұзақтығы;
- Билет бағасы;
- Тіркеу шарттары;
- Ұйымдастырушының аты-жөні;
- Ұйымдастырушылардың байланыс деректері.
Блоктар сценарийге байланысты таңдалады. Мысалы, №1 сценарийді жүзеге асыру үшін бізге «Спикерлер» блогы қажет, екінші нұсқада «Бағдарлама» қолайлы, үшінші үшін «Ұзын сипаттаманы» алу керек.
Осы конструктордың көмегімен сіз жоғары сапалы және сатылатын іс-шараға шақыру жасайсыз.
Шақыруды жасау кезінде тағы нені есте сақтау керек?
Іс-шараға шақыру мәтінін жасағанда, тағы бірнеше тармақты есте ұстаған жөн.
Біріншісі «шақыру» пішімі:
- Электрондық (әлеуметтік желідегі оқиғаның сипаттамасы, электрондық пошта);
- басып шығарылған (парақша, жеке шақыруконвертте, қолдан қолға өтеді).
Екіншісі - жеткізу әдісі. Бұл форматқа байланысты:
- Әлеуметтік желілер, электрондық пошта, блог;
- Жалпы тарату (парақша-үлестірме немесе мамандандырылған журналдағы кесте);
- Жеке жеткізу (жеке).
Үшінші - мақсатты аудитория:
- ТОП көшбасшылары;
- жұлдызды қонақтар;
- Қарапайым келушілер;
- Журналистер.
Кейде бірнеше формат қажет болады. Мысалы, ТОП және жалпы жұртшылық үшін немесе жалпы аудитория мен баспасөз үшін бөлек.
Бұл оқиға шақыруын жасау үшін қажет негізгі ақпарат. Бұл сізге осы процеске құрылымдық және сауатты түрде келуге көмектеседі деп үміттенеміз. Премьер-министрдің өзі таң қалатындай шақыруды әзірлегіңіз келсе, бізге хабарласыңыз! және оны күшті копирайтингтік «гаджеттермен» толықтырыңыз.
P.S. Денис Каплуновтың студиясы - сіздің мықты іргетасыңыз.
Бұл мақалада біз конференцияға шақыру хатын қалай жазу керектігін айтамыз. Осы түрдегі негізгі нюанстарды түсіндірейік іскерлік хаттар. Біз хат жазудың үлгілері мен кеңестерімен бөлісеміз.
Қатысты материалдар:
Неліктен конференцияға шақыру жазу керек?
Әдетте, көптеген конференциялар ұзақ тарихы бар және үнемі, кем дегенде жылына бір немесе екі рет өткізіледі. Конференцияға шақыру алған қатысушылар тек тыңдаушы болып қана қоймай, қалаған жағдайда презентация немесе баяндама жасай алады. Конференциялар қатысушыларға инновациялық зерттеулер мен тәжірибелер туралы білуге, дайын шешімдер мен технологияларды алуға мүмкіндік береді.
Бұл байланысты салаларда жұмыс істейтін ұйымдар, мысалы, мамандандырылған дамыту маңызды болып табылады бағдарламалық қамтамасыз етунемесе құралдар мен жабдықтарды жасау. Қатысушылардың шеңбері неғұрлым кең болса, мұндай іскерлік кездесу соғұрлым қызықты әрі пайдалы болады. Бұл жаңа байланыстар орнатуға, өткізу нарығын және жеткізушілерді анықтауға тамаша мүмкіндік.
Сондықтан конференцияны ұйымдастырушы компания немесе бірнеше компания қатысушылар тізіміне кімді қосу керектігін мұқият ойластырғаны жөн. Бұл тізімге кәсіпорындар мен ұйымдарды қосуға болады, және жеке тұлғалар- жоспарланған отырыстың тақырыбына айналған мәселе бойынша билік пен сарапшылар. Іс-шара жыл сайын өткізілсе де, конференцияға шақырулар қатысушыларға кем дегенде екі-үш ай бұрын жіберілуі керек.
Мұндай кезең қатысушының әріптестерімен алдағы кездесуді ескере отырып, өз істерін жоспарлай алуы үшін ғана емес, сонымен қатар ұйымдастырушыларға баяндама немесе баяндама жасау ниеті туралы ескертуі үшін де жеткілікті болады. Ол көрмеге нені қойғысы келетіні туралы оның өнім үлгілері бар өз стенді бар.
Конференцияны ұйымдастыру бойынша жұмыс жоспары: мінсіз іс-шараны өткізуге көмектеседі
Хатшы іс-шараны қалай ұйымдастыра алады?
Конференцияға шақыру хатын қалай жазуға болады
Конференцияны ұйымдастырушылар үшін іс-шараға ресми шақыру мәтінін ой елегінен өткізу маңызды. Онда конференция тақырыбы, орны және уақыты туралы ақпарат қана емес, сонымен қатар қатысудың ықтимал форматтары бойынша ұсыныстар болуы керек:
- негізгі баяндамашы ретінде;
- тыңдаушы және пікірталасқа қатысушы ретінде;
- қарапайым сөйлеуші ретінде;
- компания атынан өз өнімдерінің үлгілерін ұсынатын стенд қызметкері ретінде.
Негізгі спикерлер жеке шақырылады. Мұндай адамдар, әдетте, өз қызметін жоспарлайды және, тиісінше, алдын ала ескерту керек. Олар сарапшы ретінде конференцияны ашып, пленарлық отырыстарды жүргізеді.
Басқа қатысушыларға жіберілген конференцияға шақыру хаты ұзақ және мазмұнды болмауы керек, бірақ сонымен бірге ең көбі пайдалы ақпарат. Ең дұрысы, респондент оны оқығаннан кейін оның қосымша сұрақтары болмауы керек.
Кез келген жағдайда шақыру хатында мыналар болуы керек:
- «біз сізді шақырамыз ...» тіркесі;
- конференцияның атауы;
- оқиғаның уақыты мен орны;
- оқиғаның бағдарламасы немесе оны көруге болатын ресурсқа сілтеме;
- негізгі сұрақтар;
- қатысу шарттары және қосымша ақпарат.
Іскерлік хат конструкторы: кез келген хатты құрастыруға көмектесетін қызмет
Қызметті пайдаланыңыз
Іс-шараға ресми шақыру мәтіні бірнеше тақырыптық блок-параграфтарға бөлінген дұрыс. Егер сіз белгілі бір адамға хат жіберетін болсаңыз, оны аты мен әкесінің аты бойынша жеке өтінішпен бастау керек, мысалы: «Құрметті Иван Иванович!». Кәсіпорынды қатысуға шақырған жағдайда оның өкілінің немесе жеке деректері белгісіз өкілдерінің атынан: «Құрметті мырзалар!» деп хабарласқан жөн болар еді.
Екінші абзацта: «Сізді конференцияға қатысуға шақырамыз», оның тақырыбын көрсетіңіз немесе онда талқыланатын мәселелерді тізіп, содан кейін оның өтетін күні мен орнын көрсетіңіз. Егер бұл туралы іскерлік кездесушақырылғандар көп болады және секциялар бойынша кездесулер өткізу жоспарлануда, шақыруда кездесулердің егжей-тегжейлі бағдарламасымен танысуға болатын сілтемені берген жөн.
Шақырудың үшінші абзацында қатысуы жоспарланған және келісілген ең беделді қатысушыларды тізімдеу керек, сондай-ақ көрсету керек. ірі компанияларкімдер де қатысады.
Төртінші абзацта қатысу құнын және қатысу форматтарын көрсетіңіз. Әдетте, презентация жасайтын қатысушылар төлем бойынша жеңілдіктер ала алады, оларды көрсету қажет. Сондай-ақ баяндамалардың тезистері ұйымдастырушыларға қашан және қандай нысанда жіберілетінін көрсету қажет. Шақыруда сонымен қатар стендтердің дизайнына қойылатын талаптар қарастырылуы керек. Қажет болған жағдайда қатысушылардан сауалнаманы толтырып, жіберуді сұрауға болады.
Конференцияға шақыру хатының үлгісі
Конференцияға шақыру хатының үлгісін Интернеттен жүктеп алуға болады, бірақ оны өзіңіз жазсаңыз жақсы болады. Оның үстіне мұндай хаттың мәтінін әр қатысушыға жеке құрастырудың қажеті жоқ.
Егер біз қарапайым қатысушылар туралы айтатын болсақ, онда сол үлгі бойынша нақты адамдар мен ұйымдарды шақыруға болады. Бір рет құрастырылған конференцияға шақыру үлгісін болашақта пайдалануға болады, тек оған нақты түзетулер енгізу қажет болады.
Стандартты конференцияға шақыру хат үлгісі
Белгілі бір адамға арналған конференцияға шақыру
Болашақ спикерге немесе негізгі баяндамашылардың қатарында болатын адамға шақыру жіберілсе, ол жеке негізде ресімделуі керек.
Ұсынылған баяндамашы үшін конференцияға шақыру
