Іс-шараларға жауапты тұлға. Ұйымдастырушы кім? Мамандығы қандай? Немен айналысады? Кімге мамандық сәйкес келеді

Мамандық ұйымдастырушы

Әрбір адам мезгіл-мезгіл кез келген іс-шараның ұйымдастыру мәселелерін шешуге тура келеді. Жұмыста олар корпоративтік кешке бөлме табуды, туған күнімді немесе үйлену тойымды тойлауды сұрады - мұның бәрі шаршауға, уақыттың созылмалы жетіспеушілігіне және нервтердің зақымдануына айналады. Сондықтан әркімге өз жұмысын тыныш орындауға мүмкіндік беру керек шығар? Ұйымдастырушы – белгілі бір бұқаралық ойын-сауық қызметін атқаратын адам. Ол кез келген шараны лайықты деңгейде ұйымдастыра алады; сонымен қатар мерекенің сценарийі мен дамуын жоспарлайды және үйлестіреді. Басқа анықтама бар - компания менеджері.

Ұйымдастырушы мамандығының қашан пайда болғанын ешкім білмейді. Кез келген руға, халыққа, халық тобына ежелден-ақ әркім үшін шешім қабылдайтын, сөзі соңғы әрі шешуші болатын басшы керек болды. Жаугершілік заманда жеңісті көбіне жігерлі, ерік-жігері мықты үйлестіруші халық жеңетін. 19 ғасырдың аяғы мен 20 ғасырдың басында сұрақ туындады ұйымдастырушылық дағдылардамыту, арнайы оқытуды жүргізу, яғни адамдарды оқыту қажет ұйымдастырушылық іс-шаралармысалы, заңгерлерге заң ғылымын үйрететін сияқты. ...

Бұл кәсіптің адамдары басқа мамандық өкілдерінің өмірін айтарлықтай жеңілдетеді. Мерекелерден қашып құтыла алмайсыз, ұйымдастырушылық қабілеті барлығында бола бермейді. Кейбір қызметкерлер үшін директордың мерейтойына арналған конкурстар сияқты ауыртпалық көңіл-күйдің бұзылуына немесе нәтиже қанағаттанарлық болмаса, жұмыстан босатылуына әкеледі. Ұйымдастырушы-менеджерлерге келетін болсақ, олардың жұмысының арқасында жұмыс орны гүлденуде ұжымдық рух, біріктіру, жоғары өнімділік және пайда. Мұндай кеңсе үйлестірушілері қызметкерлер арасында міндеттерді барлығы айналысатындай етіп бөле алады дұрыс нәрсеқабілеттеріне қарай.

Ұйымдастырушы басқалардың назарын ұзақ ұстай алатын көпшіл адам болуы керек. Оның шеңбері кең болуы керек іскерлік байланыстарішінде әртүрлі аймақтаржәне кез келген мәселе бойынша кез келген адаммен келіссөздер жүргізу қабілеті.

Бұл мамандықтың басты кемшілігі – форс-мажорлық жағдайдан ешкімнің қорғансыздығы, жағдай кез келген сәтте бақылаудан шығып кетуі мүмкін. Содан кейін қазіргі жағдайға сүйене отырып, шұғыл түрде бірдеңе ойлап табу керек болады. Іс-шараның тиісті деңгейде өтуіне жауапкершілік толығымен ұйымдастырушыға жүктеледі.

Мәдениет институттарында қазір жаңа мамандықтар пайда болды: шоу-бизнестегі менеджер немесе бұқаралық мәдени қойылымдардың режиссері. Бұл профильде оқыту тек танымалдылыққа ие болуда, ал ұйымдастырушылар он жылдан астам уақыт бойы жақсы жаттығады. Бұл адамның бұрын мұғалім, актер немесе экономист болғанымен, жаппай сауықшыл бола алатынын дәлелдейді.

Ұйымдастырушы – көсем, онсыз тіпті қарабайыр тайпалар да істей алмайтын, сондықтан кәсіп атауының кең мағынада көп мағынасы бар. Бұл экспедицияны дайындайтын адам немесе қызметкерлер арасында міндеттерді бөлетін менеджер болуы мүмкін. Ұсынылған материал тек іс-шараны ұйымдастырушының қызметін қарастырады. Тағы бір, қоғамда тамыр жайған мамандықтың аты іс-шара менеджері.

Мерекелеркөптеген жағымды эмоциялар әкеледі. Дегенмен, олардың алдындағы қиындықтар кеш иелеріне жиі стресс тудырады, содан кейін мереке соншалықты қуанышты оқиға емес сияқты. Сонымен қатар, тәжірибе мен білімнің жетіспеушілігінен өзін-өзі оқыту сәтсіздікке айналуы мүмкін.

Бұл проблемаларды болдырмау үшін көптеген адамдар ұйымдастыруға кәсіби түрде қатысатын мамандардың көмегіне жүгінеді түрлі іс-шаралар. Тек ұйымдастырушылар ғана лайықты атмосфераны құруды және жиналғандардың көңілін көтеруді біледі. Олар идеяларды шындыққа айналдыру өнерінің барлық нәзіктіктерін біледі және олардың шеберлігі мерекені жарқын және ұмытылмас етеді.

Ұйымдастырушы кім?

(івент-менеджер) – ойын-сауық және іскерлік іс-шараларды дайындау және өткізумен кәсіби түрде айналысатын маман.

Мамандыққа деген жоғары сұраныс салыстырмалы түрде жақында пайда болды. Мерекелер қоғамдық өмірдің ажырамас бөлігі болғандықтан және оларды сапалы дайындауға уақыт жетпейтіндіктен, әркім өз білгенімен айналысуы керек деген түсінік пайда болды. Бұл ұйымдастырушы мамандығының біртіндеп дамуына әкелді.

Әдетте бұл саланың мамандары кез келген іс-шараны ұйымдастыруға қабілетті «әмбебап сарбаздар» болып табылады. Дегенмен, кейбір қызмет түрлерінің сипатындағы үлкен айырмашылықтар тар мамандандыруға әкелуі мүмкін. Тәжірибеге немесе қалауларға байланысты маман тек мыналарды ұйымдастыра алады:

оқиға – жеке/заңды тұлғаларға арналған жалпы іс-шаралар (үйлену тойлары, корпоративтік кештер, туған күндер және т.б.);
бизнестен бизнеске (B2B) – іскерлік оқиғалар;
сызықтан төмен (BTL) – тұтынушылар арасында сатуды ынталандыру акцияларын өткізу, мақсатты жарнама және т.б.
тышқандар (Meeting Incentive Corporate Event) - далалық немесе шетелдік оқиғалар.

Мамандықтағы жеке орынды іс-әрекеті балалардың бос уақытын жоспарлауға бағытталған педагог-ұйымдастырушылар алады. оқу орындарыжәне қосымша білім беру ұйымдары.

Ұйымдастырушы үшін анықтаушы фактор жұмыс орны болып табылады. Мұндай ұстаным тек ивенттік агенттіктерде ғана емес, кейбіреулерінде де болуы мүмкін ірі компанияларқызметі іс-шараларды ұйымдастыруға бағытталмаған. Бұл жағдайда қызметкерлеріқоғамда да, серіктестер арасында да компанияның имиджін сақтау және ілгерілету үшін қажет. Олар ұйымдастыратын іс-шаралардың іскерлік форматы, тақырыптары мен міндеттерінің белгілі бір ауқымы бар, сондықтан мамандарға қойылатын талаптар жалпы қабылданған талаптардан өзгеше болуы мүмкін.

Агенттік қызметкерінің міндеттері оның біліктілігіне, ол жұмыс істейтін компанияның ауқымына қарай бөлінеді. Тапсырмалардың шамамен тізімі оқиға менеджерімыналарды қамтиды:

іс-шараның тұжырымдамасын әзірлеу;
бюджеттерді, есептерді жасау;
тапсырыс берушімен келіссөздер/үйлестіру;
клиенттік базаны қолдау және дамыту;
серіктестерді іздеу;
қонақтарды тарту (фестивальдарға, концерттерге және т.б.);
демеушілік пакеттерін қалыптастыру;
журналистерді шақыру, басылымдардың шығуын бақылау.

Ұйымдастырушы қандай жеке қасиеттерге ие болуы керек?

Ұйымдастырушының жетістігінің жартысына жуығы шығармашылыққа негізделген. Сондай-ақ, маман үнемі әртүрлі адамдармен қарым-қатынас жасауы керек болғандықтан, ол қарым-қатынас құру, сендіру және қызығушылық таныту қабілетінсіз жасай алмайды. Бұған сауатты сөйлеу, шешендік өнер де ықпал етеді.

үшін жауапкершілік шара өткізутолығымен ұйымдастырушыға байланысты, сондықтан ол ұйымшыл және ұқыпты болуы керек. Көбінесе жобаның нәтижесі егжей-тегжейге байланысты болады, бұл маманның бөлшектерге назар аудара білуін талап етеді. Жұмыс үнемі жолда болуға дайын белсенді адамдар үшін қолайлы. Мамандықта жетістікке жету үшін табандылық қажет, өйткені маман болу ұзақ жолды қамтиды, онда сәтсіздіктер жиі кездеседі.

Стресске төзімділік – кәсіпқойды әуесқойдан ерекшелейтін қасиет. Оның арқасында ұйымдастырушы клиенттердің қысымымен, әбігерімен және қыңырлығымен сабырлы түрде күреседі. Стандартты емес ойлаудың болуы, қиын жағдайларда тез жауап беру және оңтайлы шешімдерді табу мүмкіндігі форс-мажорлық жағдайларды жеңуге көмектеседі.

Ұйымдастырушы болудың артықшылықтары

Ұйымдастырушы - авантюрист, үнемі қозғалысқа және жаңа нәрсеге ұмтылады. Әдетте, оның кең ауқымды байланыстар шеңбері бар, бұл оған бірқатар мәселелерді шешуге мүмкіндік береді. Көптеген іс-шаралар ашық ауада өтетіндіктен (және олар әртүрлі ресейлік аймақтарда да, шетелде де өтуі мүмкін), маманның саяхаттауға ғана емес, жақсы ақша табуға да мүмкіндігі бар (ашық ауада іс-шараны ұйымдастыру жақсы төленеді).

Мереке ұйымдастырушысыадамдардың көңіл-күйін көтереді және мерекені өзі өткізеді, сондықтан іс-шара кезінде дүрбелең болмаса, ол жағымды атмосфераны қауіпсіз сезіне алады.

Өзін дәлелдеген тәжірибелі маманның табысы орташадан жоғары болуы мүмкін. Мәселен, егер сізде 2-3 жыл жұмыс тәжірибесі болса және көптеген сәтті өткізілген іс-шаралар болса, астаналық ұйымдастырушы 40-100 мың рубль, ал Ресей аймақтарында - 25-48 мың алады. Кейбір мамандар агенттікте бірнеше жыл жұмыс істеп, байланыстардың үлкен базасын жинап, жеке бизнесін ашады.

Ұйымдастырушы мамандығының кемшіліктері

Ұйымдастырушының жұмыс кестесі стандартталмаған. Ол тәулік бойы, аптасына 7 күн байланыста болуы керек, бұл жеке өмірді жоспарлауды қиындатады. Сонымен қатар, маман дереу араласуды қажет ететін күтпеген жағдайларға дайын болуы керек. Мұның бәрі стресске әкелуі мүмкін.

Мамандықтың жағымсыз жақтары клиенттердің ниеттерінің өзгермелілігін де қамтиды. Тіпті оқиғаға дайындықдерлік аяқталды, клиент жоспарға үлкен өзгерістерді талап етуі мүмкін және бұл маманнан қосымша уақыт пен күш жұмсауды талап етеді.

Үстінде жоғары жалақыКөп жылдық тәжірибесі бар маман ғана өтініш бере алады. Тіпті Мәскеуде бастаушы ұйымдастырушыға 20-25 мыңнан артық емес ұсынылады. Оның үстіне бұл мамандықтағы табыс тұрақсыз. Көптеген агенттіктер өз қызметкерлеріне шағын мөлшерлеме береді және оқиғадан түскен пайданың пайызын төлейді. Кейде тапсырыс бойынша 5-6 адам жұмыс істейді, олардың арасында бөлінген пайыздар бөлінеді.

Мамандық ең беделді мамандықтардың бірі болғанымен, жұмысқа тұру оңай емес. Ашық бос жұмыс орындарының аз саны, жоғары талаптаржәне көп бәсекелестік ізденіс шеңберін тарылтады. Жұмыспен қамту әсер етеді экономикалық жағдайелде, өйткені дағдарыс кезінде адамдар айналысуды жөн көреді мерекелерді ұйымдастыруөз бетінше.

Ұйымдастырушы болып қай жерден жұмысқа тұруға болады?

Мемлекеттік жіктеуіш іс-шараны ұйымдастырушы ретінде мұндай кәсіпті қамтымайды. Осыған байланысты жоғары оқу орындарында мамандық бойынша білім алуға мүмкіндік жоқ. Дегенмен, бұл бағытты жеке пән ретінде қамтитын басқа да көптеген университет бағдарламалары бар.

Мысалы, театр қойылымдарының режиссері және продюсері мамандықтары бойынша білім алуға болады. Бұл бағыттарды таңдаған кезде (GITIS) және (MGUKI) сияқты университеттерге назар аудару керек.

Мамандық маркетинг, PR және сатумен тығыз байланысты болғандықтан, жұмыс берушілер экономикалық университеттерде оқыған үміткерлерге де артықшылық береді.

Краснодар өлкесі, Нижний Новгород және Қазан сияқты туристік әлеуеті бар аймақтарда ұйымдастырушы жұмысының ерекшеліктерін оқытуға ерекше көңіл бөлінеді. Мәскеу мен Санкт-Петербургте де жақсы білім беру перспективалары бар. Көпшілікте Ресей университеттерібайланысты мамандықтар бойынша білім алуға болады. Бұл университеттерге мыналар жатады:

Айта кету керек, мамандық міндетті жоғары білімді талап етпейді. Үміткерлерге қойылатын негізгі талаптар – оқуға, меңгеруге деген ұмтылыс қажетті білім, сондықтан кейбір табысты ұйымдастырушылардың дипломдары жоқ.

34.9

Достар үшін!

Анықтама

Жасыратыны жоқ, Ресей императорлары барлық мерекелер мен кештерді жақсы көретін. Мереке, әрине, кең ауқымда өтіп, барлық қонақтар мен кездейсоқ көрермендердің қиялын таң қалдыруы керек еді. Көбінесе монархтардың өздері мерекелік шараларды дайындауға белсене қатысты, бірақ оларды ұйымдастырудағы басты қамқорлық арнайы сот «мамандарына» - доп менеджерлеріне түсті.

Дәстүр бойынша, 19 ғасырда доп бірнеше бөліктен тұрды: спектакль, кешкі ас және доптың өзі. Дегенмен, бұл адамдар әр жолы қонақтарды жаңа нәрсемен таң қалдыруға тырысты. Мысалы, Александр III кезінде Қысқы сарайдағы шарлардың бірінде жарықтандыру алғаш рет Эдисон электр шамдарымен қолданылған.

Белсенділік сипаттамасы

Демалыс ұйымдастырушылары балалармен де, ересектермен де жұмыс істейді. Олардың жұмыс орны оқу орны, ойын-сауық және туристік орталықтар, мәдениет және демалыс мекемесі болуы мүмкін. Мамандық атауынан көрініп тұрғандай демалысты ұйымдастырушы өз клиенттеріне мерекелік кештер, ойын-сауық шаралары, театрландырылған бағдарламалар өткізеді. Бұл мамандар сонымен қатар тұтас компаниялар үшін корпоративтік тренингтер ұйымдастырып, команда құру ойындарын өткізеді.

Бос уақытты ұйымдастырушы әрқашан іс-шараларды ұйымдастырушы ғана емес. Көбінесе ол әрекетке белсенді қатысады: ол кез келген рөлдерді ойнайды, ән айтады, би қимылдарын көрсетеді.

Дегенмен, бұл жұмысты үздіксіз ойын-сауық деп атауға болмайды. Егер бұл маман ойын-сауық компаниясында жұмыс істесе, ол көбінесе басқару функцияларын орындауы керек (клиенттермен байланыс орнату, суретшілерді іздеу, іс-шаралар өткізілетін орындар және т.б.).

Лауазымдық міндеттері

Бос уақытты ұйымдастырушының жұмысын бірнеше кезеңге бөлуге болады. Үстінде дайындық кезеңіол алдағы оқиғаның сценарийін әзірлеуде. Қатысушылардың жасына және басқа жағдайларға байланысты ол қолайлы ойындарды, жарыстарды және басқа да іс-шараларды таңдайды. Егер іс-шара талап етсе, демалысты ұйымдастырушы оны өткізуге және дайындауға ойын-сауық индустриясының басқа мамандарын: дизайнерлерді, аниматорларды, әртүрлі жанрдағы суретшілерді және басқаларды тартуы керек.

Оқу орындарында жұмыс істей отырып, бос уақытты ұйымдастырушы балалар арасындағы дарынды және талантты балаларды анықтайды, оқушылардың шығармашылық қабілеттерін дамытады. Оның міндеттеріне мектеп оқушыларын ұжымдық шығармашылық қызметке тарту кіреді. Ол балалардың бос уақытын қызықты әрі пайдалы өткізуіне тырысуы керек. Кез келген мерекеге, концертке дайындық кезінде ұйымдастырушының өзі студенттермен репетиция жүргізеді.

Көбінесе бұл маманның өзі үй иесінің немесе тостмастердің тобында әрекет етеді. Сонымен қатар, іс-шара барысында тікелей қатысушылардың белсенді әрекеттері болса, ұйымдастырушы олардың қауіпсіздігі мен денсаулығын қадағалауға міндетті. Ұйымдастырушы жұмыс орнына байланысты іс-шарадан кейін есептер құрастырады және барлық қажетті құжаттаманы ресімдейді.

Мансаптық өсудің ерекшеліктері

Бос уақытты ұйымдастырушы ең көп адамдармен жұмыс істей алады әртүрлі жас. Мәдениет және спорт мекемелерінде, білім беру ұйымдарында, шығармашылық сарайларында мәдени-демалыс жұмыстарын ұйымдастырады, ойын-сауық орталықтары, қонақ үйлер, курорттар және оқиға агенттіктері. Ол үйірмелер, көркемөнерпаздар бірлестіктері, үйірмелер құра алады, сондай-ақ бұқаралық іс-шараларды дайындауға және өткізуге қатыса алады. Әртүрлі компаниялардың басшылары демалысты ұйымдастырушыларды тимбилдинг ойындарын және басқа да корпоративтік іс-шараларды өткізуге шақырады.

Уақыт өте келе бұл маман өзінің ойын-сауық агенттігін аша алады.

Қызметкердің мінездемесі

Адамдармен жұмыс істеу бос уақытты ұйымдастырушыдан ашық және көпшіл адам болуын және сонымен бірге шыдамды және эмоционалды тұрақтылықты талап етеді. Ол әдепті және әдепті болуы керек, әсіресе балалармен жұмыс істегенде.

Ойын-сауық индустриясындағы табысқа тек ерекше, ерекше оқиғаларды жасау арқылы қол жеткізуге болады. Бұл, өз кезегінде, бос уақытты ұйымдастырушыдан бай қиял мен көптеген таланттарды талап етеді. Ол белсенді, шығармашыл, үнемі білім алатын, саладағы тенденциялардан хабардар болуы керек. Бұл маманға жұмыста актерлік, режиссура саласындағы негізгі білім көмектеседі. Пайдалы және білім шет тілдерішетелдік қонақтармен жұмыс істеу.

Бос уақытты ұйымдастырушы жұмысы көбінесе бұл маманнан үлкен психологиялық және физикалық күшті талап етеді. Ол аптасына жеті күн және түнде жұмыс істеуге дайын болуы керек. Кез келген көру, есту қабілетінің бұзылуы, сөйлеу ақаулары бұл жұмыста маңызды мәселеге айналуы мүмкін.

Бүгін біздің қонағымыз Сергей Павлович Князев. 2005 жылы ол 8 жыл бойы бұқаралық, корпоративтік және жеке мерекелерді, сондай-ақ PR-науқандар мен презентацияларды ұйымдастыру бойынша мамандарды дайындайтын іс-шара бизнесі саласындағы Ресейдегі бірінші және жалғыз оқу орнын құрды.

Ирина Панасян:Сергей Павлович, сұрақтарға жауап беруге келіскеніңіз үшін рахмет онлайн журнал«Тағы да мереке». Оқырмандарымыздың арасында «тағдырдың жазуымен» өз бетінше білім алған аниматорлар, тойлар мен корпоративті кештердің жүргізушілері көп. Кейбіреулер оқу туралы байыпты ойлайды, бір-біріне түсініктемелерде шеберлік сабақтары мен олардың жұмысында қолданылуы мүмкін сценарийлер бойынша кеңес береді. Менің бірінші сұрағым мынау. «Князев» іс-шара менеджерлер мектебінің негізгі курсының студенті кім бола алады?

Сергей Князев:Өзімді өзім үйренгендіктен, жүрек үнін жетелеп, тиісті білімі жоқ демалыс саласына келгендерге құрметпен қараймын, құрметтеймін. Кейде мұндай шаралар мәдениет институтын немесе театр училищесін бітіргендерге қарағанда сәтті өтеді. Шындығында, менің оқиға мектебім келесі даму кезеңінде жыл сайын ең жоғары болғанына қарамастан, мен білікті кадрлардың тапшылығына тап болғанымнан басталды. оқу орындарымәдениет саласында мамандардың орасан зор легі шығарылуда.

Өкінішке орай, қызыл дипломы бар түлектердің де бұл университеттер мереке нарығында нақты тәжірибеге дайын емес. Жігіттер 5 жыл білім берді, бірақ олар оқиға нарығының шындығына мүлдем шыдамсыз.

Біраз уақыт мектеп ашып, агенттікке бір топ маман дайындап, оны штаттандырып, қажетсіз деп жауып тастаймын деп ойладым. Алайда, күтпеген жерден мерекелерді қалай өткізуге болатынын білгісі келетін іс-шара мектебіне көптеген адамдар келді, сондықтан оны тәуелсіз бизнес-жоба ретінде қалдыру туралы шешім қабылданды.

Қазір 8 жыл бойы мектеп оқиға нарығына мамандарды дайындап келеді және сегменттер бойынша: корпоративтік мерекелер, үйлену тойлары, PR және оқиға маркетингі. Әрбір сегмент үшін мамандар үшін арнайы оқу курсы әзірленді және ол бастауыш, тереңдетілген және кәсіпқойлар үшін бөлінеді. Бұл жаңадан бастағандарды да, қазірдің өзінде жұмыс істеп жатқан оқиғаларды да үйретуге мүмкіндік береді.
Шындығында, бір кездері іс-шараларды ұйымдастыруға бел буып, бірінші кезеңде білім алған кез келген адам мектептің оқушысы атанып, кейін өз біліктілігін жаңа деңгейде шыңдай алады.

I.P.:Білім берудің бірінші сатысының түлегі қандай маңызды теориялық білім мен тәжірибелік дағдыларды алады? 120 сағаттық кәсіби іс-шаралармен айналысқаннан кейін ол өзін не нәрсеге дайын сезінеді?

С.Қ.:Бірінші кезеңнің бүкіл оқу курсы төрт негізгі блоктан тұрады:

1-ші блокстудентке оқиға нарығында қалай ақша табуға болатынын, біздің клиентіміз кім екенін, қандай байланыс құралы клиентке өз қызметтерінің жарнамасын жеткізе алатынын, дұрыс презентацияны қалай жасау керектігін, клиентті іс-шараға ақшаға қалай жеткізу керектігін үйретеді.
2-ші блокмейрам бар екенін, шығармашылықта не жатқанын және шығармашылықпен айналысуға үйретеді. Мұнда студенттер шығармашылықтың қанша тұратыны және оны қалай дұрыс сату керектігі туралы білім алады. Сәтті мерекелік сценарийдің матрицасы қалай жұмыс істейді және оқиға сценарийлерін жасаушы нені ұмытпауы керек.
3-ші блокстуденттерді шығармашылық өнімді жүзеге асыру өнеріне бастайды. Мұнда жасаушылар әзірлеген және клиенттер мақұлдаған идеялар мерекеге дайындалып, өтіп жатқан сәтте іс жүзінде жүзеге асуы үшін кезең-кезеңмен не істеу керектігі туралы білім беріледі. Бұл блоктағы зерттеу мердігерлер мен суретшілерді табу өнеріне, ең бастысы, осы шығармашылық адамдармен және командалармен дұрыс құру өнеріне бағынады. іскерлік қатынастар. Әрине, өнердің ең маңыздысы - мерекені бюджеттеу өнері, сондай-ақ келісімшарттар және басқа да маңызды аспектілер зерттелуде.
4-ші блокстуденттерге жоба немесе толыққанды іс-шара агенттігі үшін оқиғашылар командасын құру саласында білім береді. Тыңдаушы өз агенттігін ашқысы келмесе де, ол көптеген агенттіктер арасында қызықты тапсырыстармен және жоғары табыспен қуанатын жұмысты қалай тануға болатыны туралы өте құнды білім алады.

I.P.:Базалық курс түлектеріне жұмысқа орналасуға көмектесесіз бе? Немесе мен басқаша сұраймын - қолыңызда Князев мектебінің көшірмесі бар Мәскеу іс-шара агенттігіне жұмысқа тұру қаншалықты оңай?

С.Қ.:Іс-шара мектебі түлектерге жұмысқа орналасуға көмек көрсетеді, бірақ ивент-агенттіктер бос жұмыс орындарымен өтініш бергенде ғана. Бұл жағдайда біз шақырамыз әлеуетті жұмыс берушілерсынақтар мен емтихандарға, онда олар студенттерді көреді және өздері үшін ең қабілеттісін таңдай алады.
Менің мектебімнің Дипломымен жұмысқа қабылдауға келетін болсақ, жағдай анық емес. Ұзақ жылдар бойы нарықта жүрген сол агенттіктерде олар білім сапасын әлдеқашан жоғары бағалап, түлектерімізді ықыласпен қабылдайды. Жас және өршіл агенттіктерде кейде Князев мектебінің дипломын иеленушілер себепсіз бас тартады.

I.P.:Мұғалімдер туралы сұрақ. Мұғалімдерді ненің негізінде таңдайсыз, олардың іс-шараларды өткізуде практикалық тәжірибесі бар ма, әлде тек теоретиктер ме?

С.Қ.:Менің мектебімнің мемлекеттік мәдениет оқу орындарының басты айырмашылығы – дәрістерді тек практиктер оқиды. Күн сайын нақты клиенттерге іс-шараларды өткізу бойынша қызмет көрсететін жоғары деңгейдегі мамандар ғана сабақ береді. Мен бірінші білімім тарих пәнінің мұғалімімін, педагогикалық институтты бітірдім, екінші және үшінші курстарда ай сайын лекцияларға қатысатынымды түсінетінім есімде, бірақ мен тарихшы да, тарихшы да емеспін. мұғалім. Мен өзімнің іс-шара мектебімде білім беру жүйесін құру кезінде осыны ескердім, енді екі айлық оқуда студенттер университеттерде оқыған жылдардан гөрі нақты оқиға нарығы және онда қалай табысқа жетуге болатынын біледі, қазіргі заманғы өте динамикалық өзгеретін оқиғалар нарығында нақты мерекелер жасамаған теоретиктер немесе мамандар ұзақ уақыт бойы дәріс оқыған.

Айта кету керек, менің мектепте дәріс оқуға және аспаздық жасауға шақырған іс-шараның тәжірибешілері болды. білікті кадрларөз агенттіктері үшін. Бір қызығы, нарықтағы ең қатал бәсекелестерім де әрқашан лекцияға келуге дайын.

I.P.:Іс-тренингтің екінші кезеңінде, егер мен дұрыс түсінсем, өз мамандығыңызды таңдай аласыз. Курстар өте қымбат, сондықтан менің сұрағым мынау. Мысалы, сіз тек «Корпоративтік шомылуға» барсаңыз, үйлену тойлары мен балалар кештеріне арналған негізгі қабылдауларды қабылдауға болады ма? Курс студенті одан әрі жұмыста пайдалану үшін қандай да бір нұсқаулықтар немесе нұсқаулықтар алады ма?

С.Қ.:Әдетте, оқудың екінші кезеңіне оқиға нарығында белгілі бір тәжірибесі бар іс-шара қатысушылары келеді. Бұл іс-шара нарығының қай сегменті оларға көбірек ұнайтыны туралы сұрақ туындайтын кәсіпқойлар. Кейбіреулер үйлену тойларын ұйымдастыруға, басқалары корпоративтік кештер өткізуге, ал үшіншілері PR науқандарын ұйымдастыруға ұмтыла бастайды. Мамандардың осы өтінішіне мектеп әр бағытта терең білім беретін арнайы курстар кешенімен жауап береді. Шіркін, тек той курсын тыңдау арқылы PR-науқан жасау саласында жоғары білікті маман болу мүмкін емес. Оқиғалар нарығының әрбір сегментінің спецификалық ерекшеліктері тым әртүрлі, бұл жерде қызметтің осы түрін білу өте маңызды.

Әрине, біз студенттерімізге ұсынылатын әдебиеттер тізімін береміз, олар менің ойымша, оқу процесінде ашылмаған көптеген маңызды, шағын сұрақтарға жауап бере алады. 120 сағаттық сабақта жоғары білікті маман ие болуы тиіс білім мен дағдының орасан зор қабатын аудиторияға жеткізуге болатынын елестету қиын. Біздің ұсынылатын оқулар тізімі студенттерге оқуды бітіргеннен кейін өздігінен білім алу арқылы өз дағдыларын жетілдіруге мүмкіндік береді.

Біз студенттерге оқулықтар мен кітаптарды бермейміз және сатпаймыз, бірақ біз әр бітірушіге үлкен массиві бар арнайы диск береміз. пайдалы кеңестер 8 жыл бойы дәріс оқыған барлық мұғалімдер мен практиктер мектепке тапсырды.

I.P.:Сергей Павлович, қысқаша айтып өтсеңіз, кімге білім берудің 3, 4, 5-ші сатыларынан өтудің мәні бар?

С.Қ.:Маман толық дербестік дәрежесіне жеткенде оны жоғарылатып, бөлім меңгерушілігіне қояды, әйтпесе басқа біреудің қол астында жұмыс істеу ауыртпалық болуы мүмкін, ол өз агенттігін құрғысы келеді. Дәл осындай озық мамандар үшін 3 - 4 - 5 оқыту деңгейі қарастырылған. Бұл кезеңдерде маман шығармашылық ұжымда адамдарды басқаруда өз шеберлігін шыңдауы немесе шеберлігін шыңдауы үшін білім беріледі. Бұл деңгейлерде біз іс-шараның құқықтық құрамдас бөлігінің қыр-сырын және бизнесті дамытудың экономикалық үлгілерін енгіземіз. Мұнда кәсіби шеберліктің зергерлік бұйымдарын кесу.

I.P.: Жауаптарыңызға рахмет, менің ойымша, енді оқырмандарымыз үшін таңдау жасау оңайырақ. шақырғаныңыз үшін алғыс айтқым келеді ағымдағы жылдың қазан айында. Мереке керемет болды!

С.Қ.:Маңызды және қызықты сұрақтарыңыз үшін рахмет! Бәсекеге қабілеттілік ең алдымен білім екенін оқырмандарыңызға ұмытпауын тілейміз. Өзінің құзыреттілік деңгейін үнемі жетілдіретін кез келген адам, тіпті бір жылдан астам айналысатын бизнесте, оқиға нарығының жоғары бәсекелестік ортасында шебер маневр жасай алады. Өз мансабын оқиға индустриясында бастағысы келетін немесе біраз уақыттан кейін оны тездетуді қалайтын кез келген адам алуды қарастыруы керек. соңғы білімоқиғалар нарығының құрылғылары және әрбір оқиға бөлек. Бұл білімді көптеген курстарда алуға болады, бірақ 8 жылдан астам жүйелі білім алу үшін мен сізге оқиға мектебіме баруға кеңес беремін. Қош келдіңіз!

AT Соңғы уақытбіздің еліміздің экономикасында нақты еңбек бөлінісі қалыптасқан және қызметтің әрбір түрі белгілі бір кәсіптегі мамандар арасында анық бөлінген. Мәселен, ешкім дерлік өз бетімен, мерейтойларды немесе басқа да маңызды шараларды ұйымдастырмайды. Мұның бәрін тәжірибелі ұйымдастырушылар жасайды. Дәл осы адамдар осы мақалада талқыланады. Бұл жерде біз оның қандай мамандық екенін, оның қандай ерекшеліктері бар, осы мамандардың қызметінен қоғамға қандай пайда әкелетінін егжей-тегжейлі айтып береміз. Бірақ алдымен ұйымдастырушы кім екенін және оның не істейтінін айтамыз, ал егжей-тегжейлі ақпарат алу үшін Уикипедияға жүгінейік.

Ұйымдастырушыдайындау және ұйымдастыру жұмысы болып табылатын маман әртүрлі түрлеріоқиғалар, сондай-ақ олардың жоғары деңгейде жүзеге асырылуы.

(функция(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: "R-A) -329917-22", renderTo: "yandex_rtb_R-A-329917-22", асинхронды: шын )); )); t = d.getElementsByTagName("скрипт"); s = d.createElement("скрипт"); s .type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); ))(бұл , this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");

Мамандық тарихы

AT осы сәтқашан болатынын нақты көрсету мүмкін емес берілген мамандық. Бірақ бір нәрсені анық айта аламыз, ұйымдастырушылардың прототиптері біздің дәуірімізге дейін де болған.

Өйткені, ежелгі халықтардың өз мерекелері, кездесулері және басқа да шаралары болған, оларды дайындауды осыған жауапты адамдар жүргізген.

Дегенмен, біз білемізресми түрде белгілі бір іс-шараларды ұйымдастыру мамандары біздің мыңжылдықтың 19-20 ғасырларында ғана дайындала бастады.

Тренингтен кейін мамандар келесі білімдер мен дағдыларға ие болды:

Оқиғаны ең ұсақ бөлшектерге дейін жоспарлау;
Алдағы іс-шараның сценарийін жазу;
Барлық жоспарлардың орындалуын бақылау;
Ұйымдастыру мәселелерін шешу;
Оқиғаның өту барысын бақылау және форс-мажорлық жағдайлардың алдын алу.

Қоғамға қандай пайдасы бар?

Енді көптеген оқырмандар сұраққа жауап бере алады: кәсіби ұйымдастырушылардың қызметі не үшін қажет?

Мұның бәрі туралыӘрбір адам өз іс-шарасын тәжірибелі маманның жүргізгенін қалайды, ол осы қызмет туралы көп білетін ғана емес, сонымен қатар тұтынушыны қажетсіз қиындықтар мен әбігерден құтқаруға көмектеседі, осылайша оның өз мерекесінде құрметті қонағы болуға мүмкіндік береді.

Ұйымдастырушының жеке қасиеттері

Ұйымдастырушы болу кез келген адамның қолынан келе бермейді. Бұл жолға түспес бұрын адам осы қызмет түріне кәсіби тұрғыда лайық па екенін түсінуі керек.

Сонымен, болашақ маманның бойында болуы керек жеке қасиеттердің тізімі:

Көшбасшыға тән қасиеттерге ие болыңыз. Өйткені, ұйымдастырушы – тамаша менеджер, оның қарамағында іс-шараны дайындауға қатысатын адамдардың үлкен тізімі;
Жауапкершілік деңгейі жоғары. Іс-шараны ұйымдастыруды қолға ала отырып, маман тұтынушылардың қаншалықты қанағаттанатынына және оны достары мен таныстарына қалай ұсынатынына жауапты екенін түсінуі керек;
Көпшілік. Жұмыс процесінде көп адаммен жұмыс істеуге тура келеді және барлығында қарапайым мінез болмайды. Ұйымдастырушы табу керек ортақ тілкез келген адаммен және жеңе білу;
Дамыған қиялға ие болыңыз;
Шығармашылық ойлауға ие болыңызкез келген күтпеген жағдайдан шығудың жолын таба білу.

Қалай ұйымдастырушы болуға болады?

«Ұйымдастырушы» мамандығын ойлап жүрген балалар үшін тамаша маман болу үшін қалай және қай жерде білім алу керектігін егжей-тегжейлі айтып береміз.

Ұйымдастырушы болу үшін біздің елімізде жеткілікті саны бар Мәдениет институтына түсу міндетті болады.

Бұл оқу орнында шоу-бизнес менеджері факультеттерімен қатар факультеттер де бар. Тәжірибелілер жас мамандарға ұйымдастырушылық бағыттың қыр-сырын үйретеді.

Оқу барысында қазірдің өзінде болашақ мамандар түрлі студенттік іс-шараларда өздерін көрсете отырып, тәжірибеден өтуде.

Бірақ мұны есте ұстаған жөнпедагогикалық немесе экономикалық білімі бар адамдар ұйымдық ортада да өзін көрсете алады. Шығармашылық көзі бар және кез келген процесті ұйымдастыра алатын адам бұл кәсіпті оңай меңгереді.

Белсенділіктің оң және теріс жақтары

Ал енді «ұйымдастырушы» мамандығының жағымды қасиеттері мен «тұңқырларымен» айналысатын кез келді.

Ашық артықшылықтардан бастайық:

Кеңселердің монотондылығы мен сұр түстілігінің болмауы;
Шығармашылық қабілетін көрсету;
Мамандық тұтынушыға мерекелік көңіл-күй сыйлаумен байланысты;
Жоғары табыс алу мүмкіндігі;
Директорлар мен басқа менеджерлер жоқ;
Мамандық жас және жыныс бойынша шектеулер жасамайды;
Өзінің кәсіби қызметін дербес жоспарлау.

Кемшіліктері:

Табыс әрқашан тұрақты бола бермейді. Тапсырыс аз болған кезде тыныштық болады;
Форс-мажорлық жағдайлардан және кез келген оқиғаның бұзылуынан сақтандыру жоқ;
Жауапкершіліктің жоғары деңгейі;
Бұл капризді клиенттермен жұмыс істеуге болады;

Жинақтау

Мақаланы қорытындылай келе мынадай қорытынды жасауға болады:

Ұйымдастырушылар сұранысқа ие заманауи нарықеңбек;
Бұл адамдарда жоқ шығармашылық мамандық жоғары біліммәдениет институтында алды. Керемет қиял мен ұйымдастырушылық қабілеттерге ие болу жеткілікті;
Сіз кез келген жаста мамандыққа түсе аласыз.

Енді ұйымдастырушының кім екенін және оның не пайда екенін білесіз.

АУДИО МАҚАЛА

(функция(w, d, n, s, t) ( w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() ( Ya.Context.AdvManager.render(( blockId: "R-A) -329917-3", renderTo: "yandex_rtb_R-A-329917-3", асинхронды: шын )); )); t = d.getElementsByTagName("скрипт"); s = d.createElement("скрипт"); s .type = "text/javascript"; s.src = "//an.yandex.ru/system/context.js"; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); ))(бұл , this.document, "yandexContextAsyncCallbacks");