Същността на тази бизнес идея е отдаване под наем търговски недвижими имоти (офиси) под наем на час, няколко часа или ден.
По време на период на икономическа нестабилност много предприемачи търсят начини да спестят разходи. Наемът не прави изключение. За малкия бизнес е много важно да наемете офис за кратко време. Случва се, че спецификата на бизнеса е такава, че седмично трябва да се срещнете само с 2-3 клиента, разговаряйки на неутрална територия. Някои начинаещи предприемачи използват помещенията за преговори данъчен офис, главната поща, евтини кафенета ... Всички тези опции имат сериозни недостатъци, да не говорим за престижа на предприемача.
Поради това по-голямата част от малките предприятия са принудени да наемат "пълноценен" офис за дълго време, за да извършват дейността си.
За някои дейности обаче има по-добър вариант – а именно наемане на офис за час или ден. Много по-изгодно е да наемете офис за час, отколкото да наемете офис и да платите за цял месец. Също така е изгодно да наемете лекционни зали за кратко време за различни семинари, различни курсове за обучение и др.
Когато правите бизнес с други региони, често се изисква офис, оборудван с видеокомуникационна система - и не всички предприемачи могат да си позволят това. Освен това е много по-престижно да преговаряте чрез видео комуникация от реномиран офис, отколкото чрез Skype от собствения си апартамент или не особено представителен офис. Правилото "среща по дрехите" в Руски бизнесникой не е отменил.
Приходите от този бизнес зависят от това с какъв вид помещения (или помещения) разполагате. Удобно е, ако това са няколко изолирани офиса. Това ще ви позволи да получавате приходи от повече предприемачи, ако търсенето на тази услуга е значително. Ако имате една голяма стая, тогава можете да зонирате пространството с некапитални преносими прегради.
Ако нямате собствени помещения, можете да помислите за инвестиране в този бизнес с минимални разходи. Говорим за вземане на помещенията под дългосрочен наем (например за една година и за предпочитане за 11 месеца с право на по-нататъшно удължаване, за да не регистрирате договора във Федералната служба за регистрация) и преотдавам го на ден и час. За да направите това, е необходимо правото на пренаемане на помещенията да е посочено в договора за наем.
При дългосрочен наем на помещения вашите разходи например възлизат на 500 рубли на ден. Наем на стая на часза 300-500 рубли на час можете да спечелите много повече на ден, отколкото сами плащате на собственика на помещението.
Можете също така да обмислите възможността за генериране на допълнителен доход за предприемачи, които използват офиса си само през делничните дни до определен час. Напълно реалистично е да наемете офис за час-два вечерта или през почивните дни. Важни документиили ценности, разбира се, ще трябва да бъдат премахнати.
Размерът на приходите ще бъде много по-голям, ако имате не една стая, а няколко. Или можете да гарантирате, че офисът е „натоварен“ поне за няколко часа на ден.
Работни места (или работно място) трябва да са оборудвани с компютър (за предпочитане с достъп до Интернет), принтер, копирна машина, факс. Безплатна Wi-Fi зона също ще бъде полезна. Е, или можете да предоставите на клиентите USB модем за достъп до Интернет. Има смисъл да оборудвате стая за видеоконференции с други градове, например чрез инсталиране на Skype.
Оборудването на помещенията зависи и от това на коя категория клиенти планирате да наемете помещенията. Ако планирате да наемете малка зала за срещи, това е една от възможностите. Ако стаята е предназначена за семинари, презентации, курсове за обучение и др. - това е друг вариант. По правило разходите за наемане на оборудвани лекционни зали са много по-високи от наемането на обикновено офис пространство.
Съответно цената за наемане на офис ще зависи от неговото местоположение, техническо оборудване, паркинг и др.
Ако помещенията са собственост - при избора на система за данъчно облагане препоръчваме да разгледате опциите за опростената система за данъчно облагане "USN" с обект "Доход" (при ставка от 6%), UTII и патентна системаданъчно облагане. Ако пренаемете помещенията, тогава вместо опростената данъчна система с обекта „Доходи“, опростената данъчна система с обекта „Доходи, намалени с размера на разходите“ (при ставка от 15%) може да се окаже по-изгоден вариант - но това е при условие, че потокът от клиенти е малък.
Всеки регион има свои собствени характеристики, така че не е възможно да се дадат универсални препоръки.
Този бизнес може да се управлява, като се регистрирате като индивидуален предприемачили отваряне на LLC. Има много добро видео по темата за избора между IP и LLC co. сравнителен анализосновните критерии, препоръчваме ви да погледнете. Видеото се намира.
Клиентът може да бъде таксуван директно за всеки път, когато се свърже, но можете и да зададете абонаментна такса. Например, предприемач ви плаща 3 хиляди рубли на месец, но има възможност да остане във вашите помещения за определен брой часове. По-удобно е някой да наеме офис сутрин, за някой вечер - на правилна организацияе напълно възможно да се уверите, че вашите клиенти не се „пресичат“ навреме. Е, или можете да се обедините с конкуренти и вече заедно да предоставяте качествени услуги на клиенти, които са се свързали с вас.
Повече информация за тази идея за стартиране и управление на бизнес можете да получите.
Доскоро никакви голямо предприятиене можеше без представителство в централната част на града. Обичайният формат на работа се променя по няколко причини. Фирмата може да извършва дейността си и в различно време от традиционния график ден на трудатака че служителите не могат да бъдат в офиса през нощта. В същото време все още понякога е необходима оборудвана стая. Например трябва да бизнес среща. Проблемът ще бъде решен от такава услуга като офис за един час. Организацията се свързва специализирана фирма, сключва договор и се нанася в офиса.
По правило офисът се намира за час в престижни райони на града, поради което перфектно изпълнява представителна функция. Много често наемодателят предоставя комплекс допълнителни услуги: приемане на обаждания и факсове, организиране на банкет и др. С всичките си предимства почасовото обслужване на офиса има и недостатъци. На първо място, това е висока цена, която понякога се дължи на предоставянето на неподходящи услуги. Специалистите се препоръчват да изберат този тип наем, когато основната задача е да впечатлите посетителите, да проведете важна среща, презентация. За обикновени преговори можете да поканите партньори в ресторант.
AT последно времеофис за час става все по-популярна услуга. Поръчва се от голям брой фирми и предприятия. Една категория постоянни наематели са стартиращи компании, които се стремят да намалят разходите си. Офис за един час е идеално решение за преговори и срещи извън офиса. Услугата включва не само предоставяне на стая, оборудвана с всичко необходимо, но и набор от допълнителни услуги, например секретар.
Всяка организация трябва да има официално местоположение. Юридическият адрес с потвърждение свидетелства за добросъвестността на продавача и е в състояние да предпази от различни проблеми. Гаранциите предполагат задължението на собственика на помещението да възстанови всички разходи или да издаде безплатно пакет документи на нов адрес в случай на отказ за регистрация на фирма. В допълнение, собствениците, които са уверени в качеството на своите стоки, предоставят допълнителни гаранции, които включват връщане на парите, изразходвани за прехвърляне на държавно мито и нотариални услуги.
За да бъде регистрирана фирма е необходим юридически адрес с потвърждение, който трябва да отговаря на определени изисквания. На първо място, това е местоположението на фирмата, което е отразено във всички нейни документи. Предоставянето на адрес включва изготвянето на набор от документи, които указват действителното местоположение на фирмата на посочения адрес. Юридическият адрес е задължителен атрибут на всяко предприятие, което се вписва в регистъра на организацията.
Най-лесният вариант за фирмите е наемането. Ако възнамерявате да спортувате дълго време предприемаческа дейност, по-добре е да закупите юридически адрес с потвърждение. За изготвяне на договор е препоръчително да потърсите помощ от квалифицирани специалисти, които бързо и компетентно ще изготвят цялата необходима документация.
Висококачественият и сигурен адрес се характеризира със следните параметри:
- правилно оформен пакет документи, който включва договор за наем, гаранция, удостоверение за собственост, заверено от нотариус,
- юридически адрес с потвърждение включва организиране на пощенски и секретарски услуги. Тази услуга гарантира навременното получаване на цялата входяща кореспонденция, телефонни обаждания и факсове,
- помещението да изглежда като постоянно действащ офис с оборудвано работно място,
- възможност за среща полева проверкарегулаторни органи,
- юридическият адрес с потвърждение предвижда условие за удължаване на договора. На практика отношенията от този вид се формализират за период от шест до единадесет месеца. Ако договорът не съдържа клауза за неговото удължаване, възниква необходимост от търсене на нов адрес, което неизбежно е свързано с допълнителни разходи на време, усилия и средства.
Временният наем на помещения не е нова и широко разпространена услуга. Наемането на офис за кратко време с набор от допълнителни услуги (една или две стаи, телевизия, кафенета, интернет за няколко потребители, озвучителна техника и т.н.) е много примамлива идея.
Какво се случва в тези временни "офиси"? Обикновено това са няколко вида дейности:
Провеждане на конференции, симпозиуми и подобни срещи;
- провеждане на частни консултации;
- организиране на ежедневни образователни курсове;
- и т.н.
Първият случай е характерен за малка организация, който трябва да събира веднъж месечно (шест месеца, година) служители, потенциални клиенти, партньори. Цялата публика просто физически не се побира в централата. Изграждането на собствени помещения е нерентабилно и непрактично. Има още едно неочаквано предимство от наемането на офис за един час: психологически новата среда създава условия за разработване на нестандартни решения и сплотява служителите.
Вторият случай е подходящ за частни консултанти, които нямат собствен офис с необходимите функции. Това са по-често психолози, застрахователни агенти, по-рядко адвокати. Понякога просто трябва да се срещнете в неформална обстановка или на „ничия земя“. В този случай "офис на час" е идеалното решение.
По-нататък. Образователни курсовеи подобни събития включват наемане на стая за кратко време (час или два) три или четири дни в седмицата. Но в същото време общият период може да бъде от няколко седмици до няколко месеца. Такива наематели обикновено резервират офис предварително. Това се прави така, че след като са завършили група студенти, те не бързат из града, търсейки стая в пожарен ред.
Временно оборудван офис може да се използва и в други случаи:
Трябва да създадете вид на изключително успешна дейност, за да завършите изгоден договор, привлечете правилния партньор. Кой ще се занимава с вас, ако офисът, меко казано, не отговаря на изискванията за комфорт, изобщо не се намира в центъра, а потенциалният партньор изобщо не е беден човек? Запознайте се по дрехите! единственият минус тук е липсата на шикозен знак с името на вашата компания. Но с желанието и наличието на въображение този недостатък е лесно да се отстрани.
По някаква причина вашият собствен офис не може да се използва пълноценно. Това може да бъде например непредвиден ремонт. Е, съседите се изсипаха отгоре и тогава тримесечният отчет пристигна навреме! Всяка друга форсмажорна ситуация, която не може да бъде предвидена, също може да възникне. В такива случаи е по-изгодно да наемете временни помещения с необходимо оборудване(Интернет, телефон), отколкото да бездейства в принудителен отпуск.
На Запад тази форма на наем е доста популярна и има съответната услуга. Ако вие сте редовен клиенти внимателно изпълнете условията на лизинга, можете да влезете в "белия списък". Това е специална електронна база данни, до която лизингодателите имат достъп. Специална карта ви позволява да наемате помещения за кратко време в различни страни. В такива случаи може дори да получите отстъпка. Остава да се надяваме, че скоро тези "плодове на цивилизацията" ще достигнат до нас.
Поради промененото отношение къмконцепции за работното място, периоди на криза в икономиката, както и преосмисляне на необходимостта от фиксиран работен график, отделни работни места и цели офиси, които могат да бъдат наети само за час или ден, привличат все по-голям интерес от страна на бизнеса и служители.
Офис пазар на часв Русия започна да се формира в началото на 2000-те години, но анализаторите все още наричат това явление ново и не смеят да оценят размера на пазара.
Друг вариант за краткосрочно наемане- места в coworking пространства - дойдоха в Русия малко след появата на такива пространства в САЩ през 2005 г., а пикът на развитие на този формат дойде през 2013 г.
Всеки има своето място
В момента работи в Санкт Петербургмного co-working пространства, включително, например, Praktik, 404 Hub, Loft your Mind, Business Place.
Често коуъркинг пространства в Санкт Петербургостават неотделими от антикафенето, понякога създателите на такива пространства ги съчетават с образователни сайтове.
„Активно развитие на coworking зониКризата от 2008 г. обслужва Русия. По време на икономическата рецесия се наблюдава рязко намаляване на офис служителите, увеличаване на броя на фрийлансърите, стартиращи екипи и преминаване на креативни личности към свободна практика. Днес тази тенденция е здраво утвърдена, но темпът на растеж не е толкова висок, че да можем да говорим за глобален преход към подобна концепция за организиране на работното място“, казва Иван Капустянски, анализатор във Forex Optimum.
Коуъркинг пространствата в Санкт Петербург предоставятвъзможността да получите място само за ден или веднага да платите месечен наем. В първия случай услугата ще струва около 500 рубли, във втория - от 5 хиляди до 10 хиляди рубли, в зависимост от това дали конкретно работно място е възложено на наемателя или не.
Марк Гойхман, водещ анализатор TeleTrade Group, сред основните потребители на услуги за краткосрочно отдаване под наем, включва малки компании (туристически, правни, застрахователни, рекламни и др.), частни предприемачи и хора с творчески професии.
Офис при поискване
Ако в коуъркинг пространства вработят предимно фрийлансъри, след което наемат цели офиси за краткосроченможе да представлява интерес за бизнес структури. Офисите се наемат за един час за обучения, майсторски класове или кръгли маси.
Управляващ директор на RegusРускинята Ирина Баева казва, че заседателните зали с почасов наем се използват за срещи с клиенти или партньори в случаите, когато главният офис на компанията е неудобно разположен от гледна точка на транспортна достъпност, не е представителен или се намира в друг град.
„Малкият бизнес понякога работии без постоянен офис – в този случай„офис за един час“ помага да се създаде правилният образ при среща с клиент", обяснява Ирина Баева. Почасовият наем на офис в Санкт Петербург започва от 300 рубли на час, а едно от основните предимства на такъв лизинг е възможността за да получите готов офис, обзаведен, „Краткосрочният наем е изгоден, ако трябва да наемете офис за кратко време – от една седмица до няколко месеца. В обикновените бизнес центрове клас А гъвкави условиядоговорите за наем обикновено не се прилагат. Когато наема конвенционален офис, наемодателят обикновено изисква договор от най-малко 11 месеца, наказвайки за ранно разтваряне“, - казва Ирина Баева.
Изберете фрагмента с текста на грешката и натиснете Ctrl+Enter
Фрилансери, фрийлансъри и други професионалисти, работещи от вкъщи, обичат да се хвалят с факта, че могат да се събудят, когато пожелаят. За да не засядат в задръствания на път за работа. Че прекарват повече време със семейството си. Но всеки дистанционен работник е добре запознат и отрицателни странитакава работа.
У дома работният процес се превръща в непрекъсната поредица от разсейвания: дете, хладилник, телевизор ... Разбира се, при такива условия можете да проверявате пощата, да насърчавате общности, дори можете да пишете код, но наистина продуктивна работа е много трудно.
За щастие, ако работите дистанционно, изобщо не е необходимо да седите в четири стени. Да видим какви алтернативи имаме.
коуъркинг пространства
Като правило, прекарването на време в заведения от този тип е по-скъпо, отколкото в други, изброени в тази статия. Но все още е по-евтино от наемането на офис със същото качество.
Коуъркинг пространствата са създадени, за да предоставят на посетителите всички условия, необходими за удобна продуктивна работа. На такива места е тихо, има пост безжичен интернет, много търговски обекти и отделни зали за конференции и срещи. Еднакво удобно е да работите в екип и самостоятелно.
Някои co-working пространства са отворени 24 часа в денонощието и ви позволяват да платите за избраните места месец предварително, така че никой да не ги заема. Но можете да плащате и само за индивидуални часове. Обикновено тарифите включват кафе, бисквити и други екстри.
Антикафе (кафене за време)
За разлика от коуъркинг пространствата, антикафенетата имат по-спокойна неформална атмосфера. Ако основната аудитория на първите са стартиращи фирми, то вторите обикновено имат повече студенти.
Освен това работата не е основната дейност, с която се занимават посетителите на антикафето. Те често играят тук ролеви игри, провеждайте тематични срещи, организирайте партита - в зависимост от това каква програма е избрана за конкретен час и ден и каква е тематичната насоченост на институцията. Следователно едно анти-кафене може да е много по-подходящо за работа от друго.
Посетителите обикновено плащат за броя часове на престой. Заплащането почти винаги включва напитки и сладкиши. Ситуацията с гнездата и в различните анти-кафенета варира значително, преди първото пътуване трябва да прочетете рецензиите в мрежата. Цените също се различават значително, но средно са по-ниски, отколкото в coworking пространствата.
Традиционни кафенета, кафенета
Уютното кафене може да бъде и удобно място за работа. Както знаете, в такива заведения не плащат на час, но поръчват напитки и храна. От етикетите с цените в менюто и ще зависи от размера на вашите разходи. Никой не принуждава посетителите да преяждат, но ако седнете с една чаша кафе половин ден, сте осигурени коси погледи от персонала.
Типичните проблеми на кафенетата са бавният интернет и ограничен брой контакти до масите. Може също да бъдете обезпокоени от твърде силна музика и включен телевизор. Но ако се опитате, можете да намерите институция без такива недостатъци.
библиотеки
Въпреки че днес няма толкова много библиотеки, колкото има коуъркинг пространства, антикафенета и други модерни заведения, те все пак си остават удобни места за интелектуална работа. Основните предимства на библиотеките включват тишина и ниска цена. По правило посетителите се таксуват с чисто номинална такса, но има изключения, като например частните библиотеки.
Читалнята обаче може да не е най-доброто място за работа в екип, разговори или работа в мрежа. Шумните посетители не са предпочитани в такива заведения.
AT модерни библиотекигнездата не би трябвало да са проблем. Колкото до интернет, зависи от институцията.
университети
Ако сте студент или завършил студент, който работи на свободна практика, не забравяйте за вашия роден образователна институция. Всеки голям университет е библиотека, кафене и нещо като co-working. Защо не използвате тези възможности за дистанционна работаако са достъпни за всички студенти безплатно?
Услуги по избор на заведения
Услугата Remote Places ще ви помогне да намерите удобно място за работа. Проектът представлява каталог на подходящи заведения, попълнен от потребители. С него можете да видите места на картата и да прочетете кратките им описания по отношение на пригодността за. В момента се предлага само в сайта големи градовеРусия, Украйна и Беларус. За съжаление броят на добавените заведения все още е малък.
Можете да използвате и англоезичната услуга Places to Work, която събира данни за места за дистанционна работа от цял свят. Прочетете повече за това в специално издание на Lifehacker.