Преди всеки бизнес с прозорци, независимо дали е производител или дилър, рано или късно възниква необходимостта от цялостен и холистичен мениджмънт - управление на всички отдели на вашето производство, продажби, следпродажбено обслужване.
Вие, като лидер, трябва да видите работата на целия ви прозоречен „организъм“ в пълен изглед.
Към днешна дата са разработени стотици и хиляди различни CRM системи. Но въпросът е дали има някои от тях, подходящи за вашия бизнес с прозорци?
В крайна сметка, трябва да признаете, за производство на дограмаимате нужда от специализирана CRM програма, която може да реши всички проблеми, възникващи при производството на дограма и други свързани продукти.
Докато проучвахме софтуерния пазар, тествахме и проучихме много готови решения. Нито един от тях обаче не задоволява нуждите на дограмата.
Ето защо, разбирайки нуждите на "прозорците" и структурирайки събраната информационна база, ние разработихме собствена CRM система.
Успешното му внедряване, персонализиране, интегриране в производството на прозорци показа, че нашата CRM система решава всички задачи на „прозорците“:
- поддържане на клиентска база;
- подаване на поръчки;
- поддържане на база данни с контрагенти;
- установяване на компоненти;
- точно калкулиране на цената;
- прилагане на система от отстъпки и надценки;
- счетоводно отчитане на търговски баланси;
- модул за оптимизация на рязане;
- управление на склад.
До момента сме реализирали 100% успешни проекти в повече от 40 предприятия. Решаването на проблема ни отне средно 1-2 дни. След това съставяме техническа задача, като вземаме предвид вашите изисквания и задачи - това е средно 3-4 дни. И по-нататъшното изпълнение на проекта беше, като правило, един месец.
Така за един месец ще получите цялостен проект до ключ за автоматизиране на вашето производство.
Важен, уместен и търсен е фактът, че нашата CRM е много гъвкава, лесно персонализирана за всяко производство.
Ние ще обучим вашите служители за работа с програмата. Ние също така предоставяме техническа поддръжка 24 часа в денонощието.
прозорец въпрос
Дълъг цикъл на продажби.
Висока конкуренция.
Основните трудности в индустрията
прозорец въпрос
Дълъг цикъл на продажби.Работата с проста поръчка продължава 5-10 дни, със сложна поръчка - седмици и месеци. Няма да работи да продавате прозорци като продукти в супермаркет - малко вероятно е клиентът да дойде, да купи и веднага да вземе със себе си прозорец, който ще инсталира сам. Първо, мениджърите предлагат безплатно посещение за измерване, за да определят обхвата и цената на работата. И едва след това довеждат клиента до покупката. След сключването на договора се свързват монтажници, които монтират дограмата. Това разделя пътя към продажбата на много етапи, през които е необходимо да се популяризира клиента.
Голям брой участници в продажбата.Без допълнителни работници- измерители и монтажници - покупката не може да се осъществи. Без единна, разбираема система е невъзможно толкова голям брой служители да комуникират помежду си.
Висока конкуренция.Преди това имаше малко компании на пазара на прозорци - клиентите се съгласиха да купуват по-лесно, обърнаха по-малко внимание на обслужването. Сега пазарът е пренаситен, клиентът може да избира дълго време между оферти и нищо не му пречи да смени фирмата дори след замерването. Високата конкуренция осигурява висока цена на лийд в тази ниша.
Специално решение за бизнеса с прозорци
Когато Window Technologies реши да промени системата на работа
При първия контакт мениджърите на компанията " прозоречни технологии” предложи на клиента безплатно посещение на измерител за изчисляване на стойността на покупката. След измерването хората често не бяха готови да купят. Мениджърите забравиха за тях, ресурсите на компанията бяха похабени. За контрол на работата директорът нае нови ръководители. Изхарчени са пари за заплащане на служителите, но проблеми поради липса единна системаработата продължи да расте.
От въвеждането на CRM системата фирмата работи с клиенти с помощта на бележници и Excel таблици. Мениджърите объркаха данните, един служител можеше да бъде назначен на две поръчки едновременно. Времето, което измервателите можеха да отделят за работа, прекарваха в движение из града.
Промяната е предизвикана от служител с познания по IT технологии. Той предложи да се създаде единна база данни, която да съхранява всички данни и да улесни контрола на мениджърите. Първоначално те се опитаха да въведат специализирана CRM система за бизнеса с прозорци. Офертите в индустрията обаче не помогнаха да насочат клиента към покупка, а бяха пригодени за производство. Обучението отне много време, програмите бяха зле систематизирани, служителите не можаха да разберат функционалността. Мениджърите, както и преди, прекарваха много работно време в записване на информация. В резултат на това компанията избра универсалната система amoCRM, която реши да адаптира към своя бизнес. За да направи това, Window Technologies се обърна към експертите по внедряване на Karta Zamerov.
Поддръжка в страната:
Операционна система: Windows
семейство: Универсална счетоводна система
Предназначение: Автоматизация на бизнеса
Управление на производството на прозорци
На други езици:
Основните характеристики на програмата:
Можете да произвеждате всеки продукт, като използвате всякакви материали или полуготови продукти
За всеки продукт можете да направите оценка на разходите, така че програмата автоматично да изчисли необходимото количество суровини
Има възможност да видите себестойността на всеки произведен продукт
Отделът за доставки може да получи суровини, да ги прехвърли в производствения отдел и да ги отпише
Програмата може да работи с произволен брой складове и отдели
Ще формирате единна база данни от клиенти с цялата необходима информация за контакт
Всички поръчки ще се съхраняват в базата данни, според тяхното количество ще може да се планира обемът на производството
Поръчките могат да се комбинират според маршрутите, които ще бъдат разпечатани на водачите
Всеки ден можете да дойдете в склада, произведени продукти Завършени продукти, съпоставяне на планирания разход на суровини с реалния
Всякакви файлове могат да бъдат прикачени към всяка поръчка, например с оформление на поръчка
Всяка услуга може да бъде разделена на определени работи и етапи и лесно да се контролира
Ще можете да проследявате изпълнението на работата на вашите служители и да наблюдавате тяхната ефективност
Всички отдели ще взаимодействат помежду си като един успешен механизъм
Програмата може да покаже по средни производствени показатели за колко дни непрекъсната работа ще стигнат наличните в склада суровини
Ще можете да поддържате пълноценно финансово счетоводство: да съхранявате приходи, всякакви разходи, да виждате печалби и да преглеждате различни аналитични отчети
Заключение
на екрана
Плащане
терминали
пълнеж
документи
копиране
Приложение
за персонала
Приложение
за клиенти
Можете бързо да въведете първоначалните данни, необходими за работата на програмата. За това се използва удобно ръчно въвеждане или импортиране на данни.
Интерфейсът на програмата е толкова лесен, че дори дете може бързо да го разбере.
Език на основната версия на програмата: РУСКИ
Можете също така да поръчате международната версия на програмата, в която можете да въвеждате информация на ВСЕКИ ЕЗИК по света. Дори интерфейсът може лесно да бъде преведен от вас, тъй като всички имена ще бъдат поставени в отделен текстов файл.
Управлението на производството на прозорци започва с автоматизирането на самото производство. Софтуер "Универсална счетоводна система" за автоматизация производствени предприятияотговаря на всички изисквания за производство на дограма. Това е на първо място отчитане на производството пластмасови прозорци, които ще се провеждат в реално време, в съответствие с установените правила и официални методи за изчисление, одобрени за производството на пластмасови прозорци.
Автоматизирането на производството на прозорци е придружено от намаляване на разходите не само за водене на записи и разходи за времето за изпълнение на тази процедура, но и за много други, тъй като програмата за производство на прозорци поема високи задължения - това е контрол на качеството на всички етапи на производство на пластмасови прозорци, управление на потреблението на суровини и други консумативи, обков, управление на времето на всеки производствена операция, управление на времето на служителите на предприятието, управление финансови дейностии дори управление.
Автоматизирането на производството на пластмасови прозорци значително повишава рентабилността на предприятието чрез намаляване на разходите за труд, увеличаване на производителността, намаляване на разходите за пластмасови прозорци, което вече показва значително увеличение на печалбите. Програмата "Производство на PVC дограма" е инсталирана на компютрите на предприятието от специалисти на USU, които първо съгласуват характеристиките на такова производство със специалистите на предприятието, за да покажат правилно производствените процеси в програмата и същите правилно управление.
Трябва да се отбележи, че програмата за производство на прозорци, разработена от USU, се различава от всички други подобни програми. софтуерни продуктипрост интерфейс, лесна навигация и ясно разпределение на информацията в менюто. Тези качества позволяват незабавното овладяване на програмата без никаква подготовка, независимо от нивото на уменията на потребителите. Да, и обхватът на техните задължения ще бъде малък - за въвеждане на данни, докато изпълняват задълженията си в електронни дневници, всеки от тях ще има свои собствени - програмата за производство на прозорци предвижда разделяне на правата в съответствие с правата, предоставени на потребителя , което означава разделяне на отговорността за всеки в рамките на извършената работа. Потребителят носи отговорност за верността на своите данни.
Въпреки това, програмата за управление на производството на пластмасови прозорци не оставя този процес на случайността, тя предоставя на мениджъра достъп до работните дневници на служителите, за да контролира техните дейности и състоянието на производствения процес. Използваната от него функция за одит ви позволява бързо да проверявате свежи данни и коригирани предишни за съответствие с реалното състояние на нещата в предприятието. Разделяне на правата за притежание на сервизна информация е реализирано в програмата "Производство на PVC дограма" чрез задаване на индивидуални потребителски имена и пароли за тях.
Програмата за управление на производството на пластмасови прозорци има, както беше отбелязано по-горе, просто меню - три структурни блока Модули, Директории и Справки. Работата започва с Справочниците, състоящи се от няколко вътрешни папки, които съдържат информация за самото предприятие и неговата продукция. Например, тук те избират работен език - един или повече, валута - също един или повече (зависи от територията на взаимодействие с клиенти), посочват източници на приходи и разходни позиции, изброяват служители, структурни подразделения, складове, собствени магазини , ако има такива, клонове и т. н. И тук се формира продуктова гама, където е представена пълна гама от суровини и материали, с които работи предприятието за производство на пластмасови прозорци, готова продукцияи т.н. Всяка позиция има свои собствени характеристики за отчитане на всеки артикул и количество.
В блока Модули програмата за управление и счетоводство концентрира работните документи на персонала, където въвежда данни, формира клиентска база, база данни с получени поръчки както за производство на пластмасови прозорци, така и за предварително изчисление. За да се разделят поръчките по приоритет, им се присвояват статуси, съответстващи на състоянието на поръчката в текущия момент, и се маркират с цвят, за да привлекат визуално вниманието към тези, които изискват спешност. Този блок съдържа актуална финансова информация - отчети за приходите и разходите за периода, всеки има подробни данни за отговорни лица, дати, суми и др.
В блока Отчети програмата за счетоводство и управление поставя статистически и аналитични отчети, предназначени за висшето ръководство, тъй като автоматично генерираните отчети и обобщения ясно демонстрират успехите и неуспехите на предприятието за производство на пластмасови прозорци - те показват не само слабости в организацията на процесите, но и но и показват кой параметър влияе негативно върху печалбата на компанията. Поведението на всички индикатори може да се проследи за дълъг период, за да се оцени случайността на този резултат или неговата стабилност и да се направят необходимите корекции.
Програмата може да се използва от:
След като гледате следното видео, можете бързо да се запознаете с възможностите на програмата USU - Универсалната счетоводна система. Ако не можете да видите видеоклипа, качен в YouTube, не забравяйте да ни изпратите имейл, ние ще намерим друг начин да покажем демонстрацията!
След като гледате това видео, можете бързо да се запознаете с възможностите на програмата USU - Универсалната счетоводна система. Ако не можете да видите видеоклипа, качен в YouTube, не забравяйте да ни изпратите имейл, ние ще намерим друг начин да покажем демонстрацията!
Изтеглете счетоводен софтуер за производство
По-долу са връзките за изтегляне. Можете да изтеглите безплатна презентация на софтуера във формат PowerPoint и демо версия. Освен това демо версията има определени ограничения: по отношение на времето за използване и функционалността.
Изтеглете счетоводен софтуер за производство
По-долу са връзките за изтегляне. Можете да изтеглите безплатна презентация на софтуера във формат PowerPoint и демо версия. Освен това демо версията има определени ограничения: по отношение на времето за използване и функционалността.
След като гледате това видео, можете бързо да се запознаете с възможностите на програмата USU - Универсалната счетоводна система. Ако не можете да видите видеоклипа, качен в YouTube, не забравяйте да ни изпратите имейл, ние ще намерим друг начин да покажем демонстрацията!
Изтеглете счетоводен софтуер за производство
По-долу са връзките за изтегляне. Можете да изтеглите безплатна презентация на софтуера във формат PowerPoint и демо версия. Освен това демо версията има определени ограничения: по отношение на времето за използване и функционалността.
Възможности за контрол и управление на системата за производство на прозорци
- Блокови модули, предназначени за оперативни дейности, е единственият, където потребителите могат да работят, ето ги работно мястои работни дневници с данни;
- Организираното от автоматизирана система складово счетоводство оптимизира дейността на склада, като намалява презапасяването чрез прогнозиране на периода на доставка на пластмасови суровини;
- Управлението на текущите запаси ви позволява да ги попълвате навреме, автоматично да правите заявки за доставчици, изчисляване на необходимото количество, определяне на обема на продуктите;
- Системата за управление и счетоводство се използва от всички структурни подразделения, филиали и складове, като създава единно информационно пространство за работа;
- Софтуер за управление и счетоводство създава обща работеща мрежа и осигурява отдалечен достъп при наличие на интернет връзка и работи без нея, когато е поставен локално;
- Системата за управление и счетоводство осигурява работа на много потребители едновременно без конфликт на запазване на данни, осигурява многопотребителски достъп;
- Формите на системата за управление и счетоводство пълен пакетпридружаваща документация при подаване на поръчка за пластмасови прозорци за клиента, персонала, шофьора;
- Системата за управление и счетоводство генерира пълен пакет от документация в края на периода, включително отраслови отчети със статистически данни, финансов документооборот и др.;
- Системата за управление и счетоводство използва функцията за автоматично попълване при подготовката на всички видове документация, като свободно оперира със собствена информация и формуляри по предназначение;
- Системата за управление и счетоводство използва CRM система при работа с клиенти, която може да регулира честотата на контактите с тях, да съставя ежедневен списък със задачи за всички служители, като им напомня за спешна работа в изскачащи прозорци;
- Системата за управление и счетоводство използва sms-съобщения, имейли при организиране на рекламни и информационни писма при работа с клиенти, като използва различни формати за изпращане;
- Софтуерът за управление работи с няколко бази данни, участниците в които са разделени на категории за удобна работа с тях, списъци на всички категории са приложени към всяка база данни;
- Софтуерът за управление предлага едни и същи инструменти за управление на информация във всяка база данни, включително контекстно търсене, множествено групиране и филтри;
- Софтуерът за управление се интегрира лесно със складово оборудване, като по този начин допринася за ускоряване на процедурите за одит и инвентаризация и окончателното съпоставяне на стойностите;
- Софтуерът за управление е с фиксирана цена, не е включена в офертата абонаментна такса, цената може да бъде увеличена чрез добавяне на допълнителни услуги.
Софтуер “Лабрадор-3D. Изчисляване на светопрозрачни конструкции” е качествено нов продукт на пазара на прозоречен бизнес софтуер. Той се отличава от конкурентите с редица значителни технологични предимства, които позволяват да се улесни работата на служителите на компанията, да се подобри производственият процес, ново нивоконтрол в предприятието. Ето само основните предимства на програмата за изчисляване на прозорци "Лабрадор-3D":
Сложност.
програма „Лабрадор-3D. Изчисляване на полупрозрачни конструкции "-Това е цялостен инструмент за производство на прозорци. Програмата за производство на дограма осигурява функционирането на цялата фирма в рамките на една програма и е ядрото на предприятието. Такъв софтуер за производство на прозорци автоматизира работата на всички отдели - мениджъри (конструктор за производство на прозорци), счетоводство, производство, отдел доставки, отдел монтаж, отдел логистика и др. получават еднакво всички необходимата информацияспоред нивото на достъп.
Автоматизацията може значително да намали броя на грешките, свързани с "човешкия фактор", така че, например, след изпълнението и сключването на договора от мениджъра, всички останали етапи на поръчката: задачата за производство, поръчка на прозорци с двоен стъклопакет , фитинги, производственият процес, поръчката и отписването на материали, разтоварването и монтажът се извършват под контрола на софтуера, докато задачите на служителите се свеждат до навременното изпълнение на действията, предписани от програмата. Програма, базирана на 1c за изчисляване на прозорци, позволява при извършване на безхартиена циркулация контрол върху движението на поръчката през цеха.
Безплатни бази от системи от профили и аксесоари.
За улеснение на клиента, по негово желание, заедно с програмата се предоставят безплатно пълни бази данни от профилни системи и обков. Към днешна дата компанията Labrador е готова да предостави всички бази данни от профилни системи и фитинги, налични в Русия и Европа.
Списък на всички вече въведени в програмата профилни системи и обков можете да видите на линка по-долу:
Ако профилната система или фитингите не са в списъка, изпратете ни каталога на процесора на тази система и ние ще го въведем в програмата напълно безплатно.
Висока производителност.
Програмата е конфигурация на най-модерната и най-развиваща се платформа на икономическата платформа 1C. Това означава, че развитието и подобряването на такива важни параметри на програмата като скоростта на работа, организацията на работата локална мрежафирми и др. Работят над 600 1C програмисти. Специалистите на компанията "Labrador IT" могат само да бъдат в крак с техните разработки.
Ниска цена.
В зависимост от материала, от който са направени конструкциите и обема на продукцията, Labrador IT предлага различни версии на софтуера „Лабрадор-3D. Изчисляване на полупрозрачни конструкции». Функционалността на тези версии е почти еднаква, те се различават само по спецификата на работа с материала (PVC, алуминий, дърво).
В допълнение към 3D версията е възможно безплатно сваляне 2D версия на програмата. Тази версия, въпреки че е първата версия на програмата, съдържа цялата функционалност, необходима за работа фирма за прозорци, и може да се използва за работата на малки компании за прозорци, които тепърва започват да работят.
Най-добрият строител.
Конструкторът на 3D продукти и структури е написан на Visual Studio 2008, което ви позволява да изграждате продукти с всякаква конфигурация и да създавате структури от псевдоними с изобразяване на ширини на профили, пропорционални на действителните им размери. Възможностите на конструктора във всяка версия на програмата са еднакви, с изключение на наличието на "скандинавски прозорци" за дървената версия, възможността за инсталиране на адаптери и изграждане на фасади за алуминиевата.
Липса на модулност.
Всяка, дори най-евтината версия на прозоречната програма първоначално включва всички основни функции - управление на взаимоотношенията с клиентите, оптимизиране на рязане, контрол на инвентара, безхартиено производство, автоматизирана системаработа с доставчици и др. За фирма от всяко ниво - от най-малката до най-големите предприятияпрозорци от първия ден на работа, всички функции без изключение са необходими.
Разтоварване на машини с всякаква сложност
Освен това програмата реализира и други функции, чието изброяване отнема няколко страници. По-пълна картина на възможностите на програмата можете да получите от "НАРЪЧНИК", който можете да изтеглите от връзката по-долу:
Ако клиент, след закупуване на програмата, кандидатства за Лабрадор за внедряване на допълнителни функции, които ще бъдат полезни за всички фирми за прозорци, експертите ще извършат тази разработка безплатно.
Производството на пластмасови прозорци се развива с бързи темпове. Ако преди някакви 10-15 години броят Руски производителии търговците в тази област наброяваха десетки, днес има няколкостотин. Разбира се, конкуренцията в тази индустрия също нараства. За да бъдат успешни на този пазар, компаниите трябва да са в крак с времето, да отговарят по-добре на нуждите на клиентите и дори да отидат на различни трикове. Един от най ефективни начиниза повишаване на конкурентоспособността на предприятието е автоматизацията на бизнеса с прозорци, чиито характеристики ще бъдат обсъдени в тази статия.
Има такъв афоризъм: "Компютърът се използва за решаване на проблеми, които просто не биха съществували без него." В някои случаи това може да е вярно, но не и в сферата на производството и търговията. Автоматизирането на производството на прозорци може значително да повиши ефективността на дейностите и в резултат на това да увеличи рентабилността на предприятието и неговата конкурентоспособност. Много операции с различна степен на сложност могат да бъдат прехвърлени към компютърно оборудване с подходящото софтуер. Подобен подход ще позволи да се избегнат човешки факторот производствения процес, като по този начин значително го ускорява.
Характеристики на внедряването на специализиран софтуер
При покупка компютърна технологияи специално оборудване за производство - доста проста, макар и скъпа задача във всеки смисъл, тогава нещата са малко по-различни със софтуера. Доскоро не само много физически лица, но и компании, понякога доста големи, използваха пиратски софтуер. И днес все още има такива организации. Даването на пари за информационни продукти в Русия, за съжаление, по някакъв начин не е прието. Освен това пиратският софтуер има само едно - нулева цена и има повече от достатъчно минуси:
- ниска стабилност на работата;
- пълна липса на техническа поддръжка;
- ограничена функционалност и др.
Излишно е да казвам, че използването на повредени софтуерни продукти в търговски целисе наказва с глоби, чийто размер е в пъти по-висок от видимата полза. За щастие ситуацията се е подобрила значително през последните години; бизнес лидерите започват да осъзнават важността на придобиването на качествен софтуер с възможност за мащабиране и професионална техническа поддръжка.
Разбира се, можете да опитате да изтеглите безплатни програми за изчисляване на разходите за прозорци, но те често имат много скромна функционалност и пълна липса на техническа поддръжка. Ако мащабът на производство или продажба на PVC дограма е малък, тогава такова решение може да е подходящо, въпреки че няма да бъде най-успешното. Ако капацитетът на предприятието е висок или неговият ръководител има далечни планове, тогава е необходима висококачествена програма за производител на прозорци, която по дефиниция не може да бъде безплатна.
Решение от Mi-soft
Софтуерните продукти на Mi-soft ви позволяват напълно да автоматизирате изчисленията на полупрозрачни конструкции и други производствени процеси. Купувайки IT Windows Constructor, IT Windows Production или някоя друга наша разработка, вие получавате не само готов и напълно работещ софтуер, но и пълен набор от услуги за неговото внедряване, поддръжка и поддръжка.
Що се отнася до производството на пластмасови прозорци, важно е да се разбере, че всяка компания е уникална по свой начин, така че използването на абсолютно идентични специализирани програми може да доведе до нежелани последици: увеличаване на количеството производствени отпадъци, престой на оборудването, монтаж грешки и други подобни. Следователно въвеждането на всяка специализирана програма трябва да се извършва със задължителното отчитане на характеристиките на дейността на конкретно предприятие.
Разбира се, можете просто да закупите, да речем, IT Windows Constructor, който е програма за създаване на прозорци с функционалност, пригодена за работата на отдела по продажбите, и да поверите внедряването му на вашия собствен системен администратор. Въпреки това специалист, който не е запознат с тази програма, ще отдели твърде много време и усилия за нейното прилагане. И не е факт, че такова внедряване ще бъде успешно, защото човек не е запознат с логиката на програмата, нейните функции и възможности. Във всеки случай, независимо дали ще поверите изпълнението на нашите специалисти или предпочитате да свършите тази работа сами, можете да разчитате на нашата помощ.
Автоматизирането на дограмата означава не само производството на PVC дограма, но и дейността на множество търговци за тяхното внедряване. Разбира се, програмата за търговец на прозорци е малко по-проста, отколкото за производител, но трябва да има и много необходими функции. Нашето решение позволява тясно сътрудничество между производителя и дилъра, което в крайна сметка допринася за значително увеличение на печалбите.
Ние сме готови да предложим пълна гама от услуги за автоматизация на бизнеса с прозорци. Можете да изпробвате нашите програми безплатно и да решите дали са подходящи за вас или не. Ако имате въпроси, нашите експерти винаги са готови да помогнат.