Библиотечният фонд се състои от над 300 000 екземпляра. документи.

Видове фондове според съдържащите се в тях документи:

• Книга;
• вестник;
• списание;
• аудиовизуални материали и електронни ресурси на CD-ROM;
• автореферати на дисертации;
• дисертации.

Формирането на библиотечния фонд се извършва в съответствие с Правилника за формиране на библиотечния фонд на Уралския институт по управление RANEPA.

Книжният фонд е организиран по с-ма тематичен принципс разпределението на големи тематични комплекси:

Учебна литература по всички учебни дисциплини в съответствие с работните учебни планове на академията

Научна литература по следните отрасли на знанието:

• Социални науки
• култура. Науката. образование
• Естествени науки
• Здравеопазване. медицински науки
• Изкуство
• Филологическите науки като цяло
• Езикознание
• Техника
• Физическа култураи спорт
• Библиографски помагала. Справочни публикации

Художествена и литературна критика (руска, чуждестранна проза, поезия, литературна критика и др.)

Фондът от периодични издания е организиран по тематичен принцип, като се вземат предвид периодите на съхранение на публикациите:

• Вестници (съхранение до 3 години)
• Постоянни регистрационни файлове
• Списания за дългосрочно съхранение (до 10 години)
• Списания за временно съхранение (до 3 години)

Фонд на електронната читалня

Фонд за дисертации

Всички дисертации са защитени или представени за защита в дисертационния съвет за защита на дисертации за докторска степен по социология D 502.009.01 в Уралския институт по управление RANEPA.

Дисертациите се съхраняват в читалнята (к.203) и се издават само за работа в читалнята.

Фотокопиране – само с разрешение на председателя на Дисертационния съвет.

Справочно-издирвателна апаратура (СПА)

Справочно-търсещият апарат (СПА) на библиотеката се състои от система от каталози и картотеки, фонд справочни изданияи библиографски помагала.

Картотечните каталози и картотеките са разположени на 2 етаж, във фоайето на библиотеката. Картотеката на книжния фонд по учебните дисциплини се намира в справочно-библиографския отдел.

Работата с Обединения електронен каталог е възможна на всеки компютър, свързан към Интернет.

Справочно-библиографският фонд се намира в справочно-библиографския отдел и в читалнята.

Каталози

карта

• Азбучен каталог
• Систематичен каталог

Електронен

• съдържа библиографски записи за публикации от 1996 г., съхранявани в основните фондове на библиотеката, както и за всички публикации, съхранявани в читалнята на библиотеката на института.
• Консолидираният електронен каталог съдържа библиографски записи за публикации, съхранявани в библиотеките на града, включително библиотеката на Уралския институт по управление RANEPA

Азбучен каталог (АК) разкрива съдържанието на целия книжен фонд на библиотеката. Библиографските записи в АК са подредени по азбучен ред на имената на отделните автори, имената на колективните автори (повече от 3) или заглавията на публикациите.

Азбучният каталог трябва да се направи, ако:

• известен автор на книгата
• известно е заглавието на книгата (ако има повече от 3 автора) или сборника

Азбучният каталог на библиотеката се състои от две части:

аз Азбучен каталог на изданията до 1960 г

II. Азбучен каталог на публикациите от 1960 г

Систематичният каталог (СК) отразява съдържанието на книги и брошури и е предназначен за търсене по тематични заявки. СК е библиотечен каталог, в който библиографските записи са подредени по области на знанието в съответствие със системата за библиотечно-библиографска класификация (ББК).

LBC е класификационен език за извличане на информация със структурни елементи под формата на помощни таблици на типични раздели.

Основните раздели на библиотечно-библиографската класификация (ББК), използвани при организацията на библиотеката на СПА

• 1 Общонаучни и интердисциплинарни знания
• 2 Естествени науки
• 3 Техника. Технически науки
• 4 Селско и горско стопанство
• 5 Здраве. медицински науки
• 6/8 Обществени и хуманитарни науки
• 60 Социалните науки като цяло
• 60.5 Социология
• 60.6 Статистика
• 60.7 Демография
• 63 История
• 65 Икономика
• 66 Политика. Политология
• 67 Държава и право. Правни науки
• 68 Война. военна наука
• 70/79 Култура. Науката. образование
• 80/84 Филологически науки. Измислица
• 85 Чл
• 86 Религия. Мистик. свободомислие
• 87 Философия
• 88 Психология
• 9 Литература с универсално съдържание (енциклопедии, речници, справочници, библиографски ръководства)

Картотечни шкафове

• Картотека на книжния фонд
• Картотека на публикациите на RAGS и регионалните академии за държавна служба
• Картотека на автореферати на дисертации
• Картотека на дневниците за абонамент за обучение
• Картотека на федералните закони на руската федерация
• Картотека на законите на Свердловска област
• Систематичен картотечен индекс на статии (SCS) - не се поддържа от 2001 г.

За тематично търсенеизползва се информация за статии от периодичния печат:

- Обединен електронен каталог СONSENSUS OMNIUM (библиографско ниво на търсене в каталога - "аналитично")

Консолидирана база данни на проекта "Междурегионален аналитичен списък на статиите" (MARS) (работата с базата данни "MARS" е възможна в електронната читалня)

• Картотека на произведения на изкуството, публикувани в списания - до 1995 г
• Картотека на художествени произведения, публикувани в списания за литература и изкуство
• (чуждестранна литература) – до 1995г
• Картотека на прегледите - до 1990 г
• Картотека на периодични издания - до 1990 г
• Картотека на публикациите на Московския държавен университет, Ленинградския държавен университет, АОН към ЦК на КПСС - до 1991 г.
• Картотека на реферативни списания (RF) - до 1992 г
• Картотека на сборници с реферати (РС) и рецензии – до 1992 г
• Картотека на изданията за служебно ползване - до 1991г

Справочник. - Санкт Петербург: Професия, 2007. - 664 с. - (Поредица "Библиотека").
Първото справочно издание за работа с електронни документи, каталози и колекции. Характеризира нормативните и технологични изисквания за търсене, придобиване, описание, отчитане, използване на електронни източници на информация. Разгледани са въпросите на информационната сигурност на електронната част на фондовете – условия на съхранение, архивиране, авторизация на достъп. Показани са възможностите за създаване на електронни колекции, виртуални справочни услуги, електронно доставяне на документи, използване на информационни ресурси за отдалечен достъп.
Ръководството е предназначено за ръководители и служители на обществени библиотеки, ще бъде полезно за студенти от висши учебни заведения по култура и библиотечни колежи, както и за широк кръг създатели на електронни колекции в институции и предприятия. Автори.
Списък на приетите съкращения.
Списък със съкращения на имената на институциите и организациите, споменати в текста.
Предговор.
Обща представа за електронния документ.
Съдържанието на понятието "електронен документ".
Свойства на електронните документи.
Типизация на електронни документи.
Технологични особености на електронните документи.
Носители на електронна информация.
Ценни свойства на електронните документи.
Уникални електронни ресурси.
Тенденции в развитието на електронните ресурси.
Основните видове електронни документи.
Електронни книги.
Електронни периодични издания.
Документални бази данни.
Справочници и фактографски бази данни.
Електронни учебници.
уебсайтове.
Електронни библиотеки и колекции.
Електронни библиотеки.
Електронни колекции.
Електронни каталози и справочници.
Електронни каталози: създаване и използване.
Електронни сводни каталози.
Електронни книжарници.
Отраслови електронни ресурси.
Електронни информационни ресурси в областта на правото.
Електронни информационни ресурси на икономиката.
Електронни информационни ресурси по педагогика.
Електронни информационни ресурси в областта на художествената литература и литературната критика.
Електронни информационни ресурси от нехуманитарни области на науката и практиката.
Правно основание за създаване и използване на електронни ресурси.
Обекти на правна закрила в обществената библиотека.
Авторско право и сродни права в процесите на използване информационни технологии.
Използван софтуер.
Включване на издания и колекции в електронния фонд на библиотеката.
Мрежови информационни ресурси.
Интернет право.
Осигуряване на достъпност на информацията и авторски права.
Форми на авторско споразумение.
Основни нормативни изисквания за работа на библиотеките с електронни ресурси.
Технологични основи на работа с електронни ресурси.
Технология на работа на библиотеките в електронна среда.
Търсене на информация.
Общи проблеми на търсенето на информация.
Видове търсачки.
Средства за локализиране на търсенето на електронни документи.
Тенденции в развитието на системите за търсене на информация.
Придобиване на електронни ресурси.
Моделиране на фонда от електронни документи.
Пазар на електронни ресурси.
Информационно осигуряване на придобиването.
Технологии за завършване.
Оформяне на договорни отношения. Лицензиране.
Аналитико-синтетична обработка на информацията.
Каталогизиране на електронни ресурси.
Обща схема на библиографския запис.
Характеристики на формирането на библиографски запис за електронни ресурси.
Корпоративна каталогизация на базата на автоматизирани библиотечно-информационни системи.
Библиографско описание на онлайн електронни документи при съставяне на списъци и справки.
Анотиране и рефериране на електронни документи.
Индексиране на електронни документи.
Систематизиране на електронни документи.
Отчитане и съхранение на електронни документи.
Осчетоводяване на електронни документи.
Съхранение на електронни документи.
Управление на фондове на електронни публикации.
Основните направления и форми на управление на фондовете на електронни публикации.
Информационна сигурност на електронните ресурси на библиотеките.
Справочно-библиографско обслужване на читателите в електронна среда.
Ресурсна база за справочно-библиографско обслужване на местни потребители.
Съставът на ресурсната база.
Създаване на справочно-библиографски фонд от мрежови ресурси в библиотеката.
Форми на представяне на електронни справочно-библиографски фондове.
Оценка на справочно-библиографските фондове на библиотеките.
Онлайн справочно-библиографско обслужване.
Задачи за обслужване на отдалечени потребители.
Асинхронен и синхронен режим на обслужване.
Виртуални справочни услуги.
Референтни експертни системи.
Изпълнение на сложни заявки.
Електронна доставка на документи.
Информационно обслужване на читателите.
Организационни основи на работа с електронни документи.
Обща характеристика на помощните технологии.
Професионални умения на състезателя.
Обучение на библиотечния персонал.
Сформиране на екип за работа по проекта.
Разработване на стратегия за библиотечна информатизация.
Извънбюджетно финансиране на проекти за информатизация.
Реализация на иновативен проект.
Приложения.

Файлът ще бъде изпратен на вашия имейл адрес. Може да отнеме до 1-5 минути, преди да го получите.

Файлът ще бъде изпратен до вашия Kindle акаунт. Може да отнеме до 1-5 минути, преди да го получите.
Моля, обърнете внимание, че трябва да добавите нашия имейл [имейл защитен] до одобрени имейл адреси. Прочетете още.

Можете да напишете рецензия за книга и да споделите своя опит. Другите читатели винаги ще се интересуват от мнението ви за книгите, които сте чели. Независимо дали сте харесали книгата или не, ако дадете своите честни и подробни мисли, тогава хората ще намерят нови книги, които са подходящи за тях.

ЕЛЕКТРОННО създаване и използване в обществени библиотеки библиотекари и колекции e doc u n t и n d e n c o n u tions Fo n d a s e n d услуга за електронни публикации e r t e r e r t i o n e r e n d e T b g - j i w M l, i "r t k /Il k w n * g^ i " r^ j w t, ^ i< 1.4, cсофтуер; Създаване локална мрежа за нуждите на библиотеката; Избор на интернет доставчик; Поставяне на електронни продукти на библиотеката в Интернет). Гордукалова Галина Феофановна, д-р пед. науки, проф. СПбГУКИ - Предговор; Съдържанието на понятието „електронен документ”; Ценни имоти 3 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ на електронни документи; Уникални електронни ресурси; Тенденции в развитието на електронните ресурси; Електронни периодични издания; Наръчници и фактологични бази данни; Електронни колекции; Електронни информационни ресурси на икономиката; Информационна дейност на библиотеката (подраздел: Аналитична справка); Реализация на иновативен проект (подраздел: Разработване на стратегия за библиотечна информатизация); приложения 7.8. Градобоева Наталия Владимировна, д-р. пед. науки, доцент СПбГУКИ - Електронни информационни ресурси по чл. Донченко Наталия Григориевна, декан на кореспондентския отдел на Санкт Петербургския държавен университет за култура и изкуства - Обекти на придобиване; Пазар на електронни ресурси; Информационна поддръжка на придобиване; Подбор на електронни издания във фонда на библиотеката; Оформяне на договорни отношения. Лицензиране; Форми на организиране на фонда от електронни публикации в библиотеките; Професионални умения на Пикер; приложение 5. Жабко Елена Дмитриевна, д-р. пед. наук, ръководител на отдела за информационно обслужване на Руската национална библиотека - Ресурсна база за справочно-библиографско обслужване на местни потребители; Онлайн справочно-библиографско обслужване; виртуални справочни услуги; Референтни експертни системи; Електронна доставка на документи. Захаров Виктор Павлович, д-р. филол. науки, доцент, Санкт Петербургски държавен университет; Изкуство. научен сътрудник Институт за лингвистични изследвания на Руската академия на науките - Технологични характеристики на електронни документи; Търсене на информация. Захарчук Татяна Викторовна, д-р. пед. паяк, доцент на Санкт Петербургски държавен университет за култура и изкуства - Стойностни свойства на електронни документи; електронна книга; Електронни периодични издания; Библиотечни уебсайтове; Електронни информационни ресурси в областта на правото; Информационни ресурси на педагогиката; Електронни информационни ресурси от нехуманитарни области на науката и практиката; приложения 7, 8. Илийна Олга Николаевна, д-р. пед. наук, доцент, Санкт Петербургски държавен университет за култура и изкуства - Електронни ресурси в областта на художествената литература и литературната критика. Илинская Инна Анатолиевна, библиотекар за работа с електронни ресурси на библиотеката. С. и Д. Грийн от Международния университет във Флорида (САЩ) - Технология на електронните библиотеки!! околен свят; приложение 6. Камскова Татяна Александровна, д-р. пед. паяк, главен Отдел по библиография и библиография на Оренбургския държавен институт по изкуствата. Л. и М. Ростропович - Електронни ресурси на публичните обществени библиотеки - Приложение 4.2. Колкова Надежда Ивановна, д-р. пед. наук, доцент Кем ГАКИ - Документални бази данни. Колпакова Наталия Владимировна, д-р. пед. паяк, зам директор по научната работа БАН - Извънбюджетно финансиране на проекта за информатизация. Конюхова Марина Викторовна, ръководител на Центъра за бизнес и правна информация В. В. Маяковски Текущо състояние на фонда от електронни документи на бизнес и информационния център на ЦГПБ 4 Автори им. В. В. Маяковски; Електронни ресурси на публичните обществени библиотеки - приложения 4.1, 4.2. Крейденко Владимир Семенович, д-р пед. наук, проф. SPbGUKI - Информационна дейност на библиотеката (подраздели: Тематични колекции; Електронен сборник (четец)). Лейченко Елена Викторовна медийната библиотека на UITs на Северозападния технически университет - медийната библиотека в обществената библиотека. Лигун Татяна Анатолиевна, зам директор по научната работа на Научната библиотека. СПбГУ "М. Горки" - Обща технологична схема за работа на библиотеки с електронни документи; Осчетоводяване на електронни документи; Съхранение на електронни документи; Основните направления и форми на управление на фондовете на електронни публикации. Линден Ирина Леандровна, д-р. пед. науки, зам директор на РН Б - Електронни периодични издания. Линден Фредерик Чарлз, директор по научни комуникации и библиотечни изследвания, Университет Браун (Провидънс, САЩ) – Електронни периодични издания. Ляшенко Татяна Василиевна, д-р. пед. наук, доцент, Санкт Петербургски държавен университет за култура и изкуства - Корпоративна каталогизация на базата на автоматизирани библиотечни и информационни системи. Майстрович Татяна Викторовна, д-р пед. науки, зав. сектор „Електронни библиотеки” на отдел „Научноизследователска и развойна дейност по библиотекознание” на РГБ – Съдържанието на понятието „електронен документ”; Свойства на електронни документи; Типизация на електронни документи; Електронни библиотеки; Обекти на придобиване; Технологии за придобиване; Осчетоводяване на електронни документи; Проверка на средства; Оценка на безопасността и изхвърляне на електронни документи. Мангутова Светлана Дмитриевна библиограф, група по литература и изкуство на ИБО РН Б - Електронни справочници към справочни ресурси; Библиографско описание на онлайн електронни документи при съставяне на списъци и справки. Николова Светлана Генадиевна плячка. SPbGUKI - Изпълнение на иновативен проект. Орлов Игор Владимирович, доктор по биол. науки, зав. Отдел за научна систематизация на литературата БАН - Извънбюджетно финансиране на проекти по информатизация. Павленко Елена Александровна библиотекар на отдела за обработка и каталози RN B - Електронни ресурси за отдалечен (мрежов) достъп; Носители на електронна информация; Индексиране на електронни документи. Салангин Станислав Владимирович, експерт на портала "Дистанционно обучение -report.ru" - Електронни учебници. Смирнова Анастасия Валериевна, учител SPbGUKI - Съдържанието на понятието "електронен документ". Соколински Евгений Кирилович, д-р. история на изкуството, сектор на сборните каталози RN B - Електронни сборни каталози. 5 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ Стегаева Мария Виталиевна, чл. научен сътрудник отдел обработка и каталози RNL - Каталогизиране на електронни ресурси; Обща схема на библиографския запис; Характеристики на формирането на библиографски запис за електронни ресурси. Степанов Вадим Константинович, д-р. пед. науки, проф. MSU KI - Обучение на библиотечен персонал (подраздели; Повишено обучение в библиотеката; Програма за обучение). Стрелкова Елена Валентиновна Директор по информатизация на Ленинградска регионална детска библиотека - Обекти на правна закрила в публична библиотека; Основни нормативни изисквания за работа на библиотеките с електронни ресурси. Сударикова Елена Павловна, д-р. пед. наук, доцент SPbGUKI - Електронни информационни ресурси в областта на правото. Трапезникова Людмила Викторовна, д-р. пед. науки, доцент, Санкт Петербургски държавен университет за култура и изкуства – Технология на библиотеките в електронна среда; Систематизиране на електронни документи. Трубина Екатерина Игоревна, изследовател сътрудник Отдел за библиография и краезнание на Руската национална библиотека - Краеведски ресурси на сайтовете на руските обществени библиотеки - Приложение 4.4. Утивалиева Айгул Айткалеевна, гл. библиотекар на НМО Оренбургска регионална универсална научна библиотека на името на V.I. Н. К. Крупской - Електронни ресурси на публичните обществени библиотеки - Приложение 4.2. Ходоровски Вадим Виленович, д-р. физ.-мат. наук, доцент, Санкт Петербургски държавен университет за култура и изкуства - Информационна сигурност на електронните ресурси на библиотеките. Шехурина Людмила Диодоровна, д-р. пед. наук, доцент, Санкт Петербургски държавен университет за култура и изкуства - Електронни книжарници. Ейдемилер Ирина Всеволодовна Научно-развойна дейност на библиотечните фондове РН Б – Обекти на комплектуване; Моделиране на фонд от електронни документи; Пазар на електронни ресурси; Информационна поддръжка на придобиване; Подбор на електронни издания във фонда на библиотеката; Регистрация на договорни отношения. Лицензиране; Форми на организиране на фонда от електронни публикации в библиотеките; Избор на хардуер и софтуер; приложения 1-3, 5. Съдържание О т .................................................. ......... ................................................ ......................................................... ....... ...................... 3 Списък на приетите съкращения ................ ................................. ................... .............................. .................... 9 Списък на съкращенията на имената на институциите и организациите, споменати в текста. . . 11 Предговор................................................. .... .............................................. ... ................................................ ... 14 Раздел 1. Разбиране на е-документа ..................................... ........ ..... 18 Съдържанието на понятието "електронен документ" ............................ ........................ ........................ ..... 18 Свойства на електронните документи ................................. ......... ............................................ .......... ................ 23 Типизация на електронни документи ............................. .. ................................................ 27 Технологични характеристики на електронните документи .................................. ...................... 39 Електронни медии ........................ .......... ............................................ ......... ............... 57 Ценни свойства на електронните документи .................. .......... ............................................ ...... 61 Уникален електронен e s u r s ............................................. ....... ................................................. .... 67 Тенденции в развитието на електронните ресурси ...................................... ......................................................... .. 70 Раздел 2. Основни видове електронни документи .......... .................................. ....... 76 Електронни книги .......... ................................. .................... .............................. ................... .......... 76 Електронни периодични издания .................. ............................ ...................... ............................. ..... 79 Документални бази данни ............... ................................................... ................................................. 88 Наръчници и фактически бази данни ................................................. ................................... 98 Електронни учебници ........... . ................................................ .. ......... ............................................ 108 Уебсайтове..... .. ................................................. ... .............................................. .... ........................ 115 Раздел 3. Цифрови библиотеки и колекции .......... ...... ............................................. ....... ............... 130 Цифрови библиотеки................................ .... .............................................. ... ......................... 130 Дигитални колекции ................... ......................................................... ...... .................................. 155 Раздел 4. Електронни каталози и справочници .. ......................................................... ....... .............................. 169 Електронни каталози: създаване и използване на ...... ............................................ .......... ..................... 169 Електронни сводни каталози ......................... ...... ............................................ ..... ................................. 189 Електронни книжарници ..... ........................ ........ ................................................. . ..................... 205 Раздел 5. Промишлени електронни ресурси .......... ............ ............................................ ............. ......... 211 Електронни информационни ресурси в областта на правата ................................ ............................... 211 Електронни информационни ресурси на икономиката ....... ........................ ........................ .......... 223 Електронни информационни ресурси по педагогика .......... ........................ ......................... 257 Електронни информационни ресурси в областта на художествената литература и литературната критика............. ................................................. ... ................................................ .. ......................................... 263 Електронни информационни ресурси на не- хуманитарни области на науката и практиката .............................................. ................................................... ................................. ................ .... 306 Раздел 6. Правно основание за създаване и използване 338 Обекти на правна закрила в обществената библиотека .................................. ....... ................................................. ..... 338 Авторско право и сродните му права в процесите на използване на информационните технологии ................................ ................. ................................. ................ ................................. 341 Използван софтуер .............................................. ................................. ................................. 341 Включване на издания и колекции в електронния фонд на библиотеката ... ............................. 343 Мрежови информационни ресурси................... ............................................ ...... ................................. 344 Право на интернет ........ ...... ............................................. ....... ............................................ ........ ................. 344 Достъпност и авторски права .................................. ..................... ......... 345 Форми на авторския договор .............. .................... .............................. ................... .........347 Основни нормативни изисквания за работа на библиотеките с електронни ресурси и ......... ............................................ ............. ................................................................... ................................... ....... 349 Раздел 7. Технологични основи на работа с електронни ресурси и .............................. 355 Технология на работа на библиотеки в електронна среда ....... .............................................. .........................355 11търсене на информация..................... .......... ............................................ ......... ................................................ ......... 358 Общи проблеми на информационното снабдяване на ................................ ................ ................................. ....... 358 7 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ Видове търсачки .................. ................. ................................ .................. ................................362 Средства за локализиране на търсене на електронни документи. ......................................... ...387 Тенденции в развитието на системи за търсене на информация ................................................. ........................388 Компилиране на електронни ресурси..................... ............................ ...................... .................................390 Моделиращ фонд на електронните документи ............... ............................................. ....... .................................391 Пазар на електронни ресурси ................ ............ ................................. ............. ...... .................................. 392 Информационна подкрепа за придобиване ........... ................... .............................. ...................399 Технологии за бране....................................... ............................ ...................... ......................... 400 Регистрация на договорни отношения. Лицензиране ................................................. ............... ..... 414 Аналитична и синтетична обработка на информация ....................... ....................... ............. ..................... 418 Каталогизиране на електронни ресурси........................ ........................ ........................ ......................418 Обща схема на библиографския запис..... ................. ................................ .................. 420 Характеристики на формирането на библиографски запис за електронни ресурси .............................. ........ ......................................... ......... ............................................ ........ 421 Корпоративен каталогизиране на базата на автоматизирани библиотечно-информационни системи ................................. ......................................................... ...... .................... 428 Библиографско описание на онлайн електронни документи при съставяне на списъци и препратки ............ ...... ............................................ ..... .................. 430 Анотиране и обобщаване на електронни документи ..................... ............................. 436 Индексиране на електронни документи................... ................. ................................................. 440 Организиране на електронен документи ............................................................ ...................................453 Осчетоводяване и съхранение на електронни документи ........ ...................... ............................ ....................... 454 Счетоводни електронни документи ....................... ............................................. ....... ...................................... 454 Съхранение на електронни документи ...... ............................................. ....... .............................463 Раздел 8. Управление на фондове на електронни и сгради ............. ......................................................... ....... ... 468 Основните насоки и форми на управление на фондове на електронни публикации ............... 468 Информационна сигурност на електронните ресурси на библиотеките .... .............. ..................480 Раздел 9. Справочно-библиографско обслужване на читателите в електронна среда .... .............................. .................... ................................. ..................... .......... .................................496 Ресурсна база за справочно-библиографско обслужване на местни потребители........ ........................ ........................ ......................... ......................... ........................ 496 Състав на ресурсната база ........ ...................... ............................ ............................ ............................. .......... 496 Създаване на справочно-библиографски фонд от мрежови ресурси в библиотеката .......................... ......... ......... ................................................. . ................................................ 498 Форми на представяне на електронни справочно-библиографски фондове. . . . 499 Оценка на справочни и библиографски колекции на библиотеки ......................................... ..... 501 Онлайн справочно-библиографско обслужване ....................................... ....................... ...502 Задачи по поддръжка за отдалечени потребители.................. ................................. ................ ................. 502 Асинхронни и синхронни режими на обслужване ........................... ....... ................................503 Виртуални помощни услуги ...... ............................ ...................... ............................................................. .......... 505 Експертни референтни системи .............................. ...... ............. .. ............................. ...... ............................. 512 Попълване на сложни заявки ................. ......................................................... .......... ............................................ .514 Доставка на електронни документи ................................. ........... ............................................ ............ ........523 Раздел 10. Информационно обслужване на читателите .................. .. ............................................... 528 Раздел 11 Организационни основи на работа с електронни документи и ............................................ 540 Общи характеристики на помощните технологии .............................................. ................................... 540 Умения на берача .......... .................... .............................. ................... ..............542 Обучение на библиотечния персонал ............. ............................ ............................. .................... .........................543 Сформиране на екип за работа по проекта................................................ ................................548 Разработване на стратегия за библиотечна информатизация............ ...................... ............................ ............................549 Извънбюджетно финансиране на проекти за информатизация... ............ ............................551 Реализация на иновативен проект.... ........... ............................................ ............ ..................... 557 Приложения ........................ .... .............................................. .. ................................................. . ................................................568 СПИСЪК НА ПРИЕМАТИТЕ СЪКРАЩЕНИЯ ABIS - автоматизирана библиотечно-информационна система LIIS - автоматизирана система за търсене на информация AWP - автоматизирано работно място AS - автоматизирана система ASPI - аналитична и синтетична обработка на информация AF - авторитетен файл BBD - библиографска база данни LBC - Библиотечно-библиографска класификация DB - база данни G > 3 - библиографски запис BIS - библиотечна информационна система I> 0 - библиографско описание NSS - виртуална справочна услуга GRNTI - Държавен рубрикатор на научна и техническа информация GSNTI - Държавна система за научна и техническа информация DO - дистанционно обучение LJ - live journal CJSC - затворен АД ИБО - информационно-библиографски отдел 11КЦ - информационен и културен център 11II --- информационна потребност III 1С - инф. компютърно базирана система за търсене I11Ya - език за търсене на информация IIP - информационен ресурс K11A - класификатор на правни актове KPK - джобен персонален компютър КУНБ - регионална универсална научна библиотека L VS - локална компютърна мрежа L N - лексикална единица 710 - езикова поддръжка MBA - междубиблиотечно заемане ML - магнитна лента IPC - Международна патентна класификация МУ - общинска институция МИ [БС - междурайонна централизирана библиотечна система 11Б - научна библиотека ИМИ - научноизследователски институт II А - научноизследователски отдел 11НИРД - научноизследователска и развойна дейност НИРД - научноизследователска работа 9 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ НМО - научни и методологичен отдел HIIK - национална патентна класификация NPO - изследователска и производствена асоциация NTI - научна и техническа информация NEL - научна електронна библиотека R & D - разработка на експериментален дизайн OKS - Всеруски класификатор с стандарти 0 0 0 - дружество с ограничена отговорност OUNB - регионална универсална научна библиотека OE - задължително копие PC - софтуер за персонален компютър - AML софтуер - търсене на изображение на документа PPP - пакет от приложни програми PR - предметна рубрика ПЦПИ - публичен център за правна информация PC - персонален електронен компютър RVB - Руски виртуален библиотечен каталог на обществените библиотеки в Москва SKBR - Консолидиран каталог на библиотеките в Русия Световна организацияинтелектуална собственост НА - Върховен съд Руска федерация GARF - Държавен архив на Руската федерация GIVC - Държавен информационен и изчислителен център 11 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ GMC - Главен междурегионален център GNPB - Държавна научна педагогическа библиотека. K. D. Ushinsky GPIB - Държавна обществена историческа библиотека на Държавната обществена научно-техническа библиотека на Руската федерация - Държавна обществена научно-техническа библиотека на Руската федерация Държавна обществена научно-техническа библиотека на Сибирския клон на Руската академия на науките и ML I М. Горки RAS INI ON - Институт за научна информация в социалните науки RAS ISO - Международна организация по стандартизация IFLA -Международна федерациябиблиотечни асоциации и институции КемГАКИ - Кемеровска държавна академия за култура и изкуства MSPU - Московски градски педагогически университет MSU - Московски държавен университет. М. В. Ломоносов MGUKI - Московски държавен университет за култура и изкуства M I P I - Московски инженерно-физически институт MIC - Международен информационен център за библиотеки, издателства и книготърговия IEC - Международен икономически комитет Институт за статистическа информационна система STC "Informregistr" - Научно-технически център "Информрегистр" NEICON - Национален електронен информационен консорциум RAS - Руската академия на науките RAO - Руска академия на образованието RBA - Руска библиотечна асоциация RSL - Руска държавна библиотека RSLBI - Руска държавна библиотека за изкуство RGDL - Руска държавна детска библиотека RGNF - Руска хуманитарна фондация Изследователски RSPU - Руски държавен педагогически университет. А. И. Херцен (Санкт Петербург) RSL - Руска държавна младежка библиотека RCP - Руската книжна палата RM BI C - Републиканска медицинска библиотека и информационен център на Република Татарстан RN B - Руска национална библиотека Rosinformresurs - Руска асоциацияинформационни ресурси за научно и технологично развитие Роспатент - Федерална служба за интелектуална собственост, патенти и търговски марки Росстат - Федерална служба на държавната статистика на Руската федерация 12 Списък на съкращенията за имената на институциите и организациите ... Руска федерация SG16GPU - виж RSGGU (Санкт Петербург) SG16GTU - Санкт Петербургски държавен технически университет SPbGU - Санкт Петербургски държавен университет SPbGUKI - St Петербургски държавен университет за култура и изкуства Комуникации и информация FIPS - Федерален институт по индустриална собственост 1U PB - Централна градска обществена библиотека на името на В. В. Маяковски TsNMB - Централна научна медицинска библиотека TSNSHB - Централна научна селскостопанска библиотека на Руската академия на селскостопанските науки ARL - ст.н.с iation of Research Libraries (Асоциация на научните библиотеки) RLG - Research Library Group ПРЕДГОВОР Справочникът е посветен на работата с огромен масив от електронни документи - тяхното търсене, обработка, отчитане, съхранение и използване в библиотеката. По съдържание той продължава предишните ръководства на библиотекар, библиограф, информационен работник1, които отразяват значителни промени в живота на библиотеките, свързани с използването на съвременни информационни технологии. В страната са създадени само първо поколение насоки и стандарти за типизация, описание и отчитане на електронни документи. Настоящият опит на местните библиотеки в разработването на електронни информационни ресурси изисква непрекъснато обобщаване. Затова в работата по наръчника се включиха служители на различни библиотеки и университети. Автори от Новгород, Оренбург, Москва, Санкт Петербург анализират състоянието на електронната част на колекциите и проектите на повече от 300 обществени библиотеки. Служителите на ЦГПБ им. В. В. Маяковски проведе специално проучване, а също така подробно описа развитието на фонда от електронни документи в Центъра за бизнес и правна информация в динамиката на неговото развитие за 11 години. Променящият се списък с електронни издания на този фонд отразява най-сложните решения на монтажниците за придобиване или отхвърляне на отделни източници, помага да се види техният значителен обхват за изпълнение на широк кръг от заявки на читатели. Представен е преглед на електронните краеведски ресурси на руските библиотеки. За оперативни нужди, нетрадиционно приложение за справочници “100 практически съвети”, както и речник с ключови термини и полезни таблици, които ще улеснят разработването на нови технологични методи. По-специално се предлага електронен помощник "Интернет навигатор за пикер". Теоретичните аспекти на работата с електронни документи са представени в минималния обем на първия раздел: много въпроси все още са много противоречиви, те няма скоро да придобият статут на последователна теория в променящ се святмрежови комуникации. От предложените материали се вижда, че съвременният библиотечен служител вече е оценил предимствата на дара на 20-ти век - високоскоростно търсене и онлайн достъп до отдалечени масиви от мултимедийна информация. Библиотечната общност също е ясно наясно с отрицателните потребителски свойства на машинночетимата информация и се стреми да намали тяхното въздействие върху читателската публика. Използване на информация 1 Справочник на библиографа. -3-то изд., без преработка. и допълнителни / научен изд. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. - Санкт Петербург: Професия, 2006; Наръчник на библиотекаря. -3-то изд., не прераб. и допълнителни / научен изд. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. - Санкт Петербург. : Професия, 2005; Наръчник на информационния работник / изд. Р. С. Гиляревски, В. А. Минкина. -SPb.: Professiya, 2005. 14 Въвеждането на технологии не намалява статута на интелектуалната професия на библиотекаря, но позволява тя да бъде укрепена и обогатена. За първи път се комбинира опитът на библиотеките в областта на библиотечно-справочното и библиографското обслужване на местни и отдалечени потребители: създаване на виртуална справочна служба, електронна доставка на документи, електронен архив на попълнени справочници; организиране на бизнес информационни центрове и медийни библиотеки; изготвяне на пътеводители и сборници на местната преса. В електронна среда можете просто и бързо да предоставите външен документ на читателя, но процесите на подбор на документи по критерии за съдържание и качество, описание и систематизиране и дългосрочно съхранение на електронни документи стават по-сложни. Най-голямата част от наръчника е посветена на най-важните технологични проблеми. Авторите на този раздел са новатори, които се стремят да улеснят адаптирането на обществените библиотеки към новите условия на работа с „хибридни“ (смесени) колекции. Разделът съдържа малко по малко полезни материали по конкретни актуални въпроси на придобиване, обработка, отчитане, съхранение, анализ на електронни ресурси. Питър Уотърс, известен специалист в областта на опазването на документи, участник в спасителната работа на много фондове, нарече 20-ти век „черна дупка на информацията“: огромна част от данните бяха загубени, унищожени или станаха недостъпни поради софтуерни промени. В специален раздел са представени материали за информационната сигурност на електронната част на колекциите – условията за съхранение, архивиране, оторизация на достъп и др. Днес библиотеката се превръща в активен създател и издател, публикувайки своите електронни каталози, краеведски сборници, пътеводители, указатели, рецензии. В тази връзка библиотекарят-библиограф за първи път влиза в сериозни правоотношения с широк кръг лица и институции. Редакторите успяха да намерят не юристи, а библиотекари, които са преминали през трудния път на практическо овладяване на въпросите на авторското право и сродните му права в библиотеката. Засега в раздела няма недвусмислени препоръки, но няма и в самите законодателни актове. Основното е, че е показан широк набор от правни ситуации за библиотеки от всякакъв тип. Много трудно беше да се разработи раздел, условно наречен „Организационни основи на работа с електронни документи“. Тя включва „допълнителни“ технологии – търсене на извънбюджетно финансиране на проекти за информатизация, разполагане на електронните ресурси на библиотеката в мрежата и много други. Редакторите съзнателно изоставиха сложната версия на представянето на тези проблеми: едва ли е препоръчително съзнателно да се създава бариера при тяхното усвояване. По правило съдържателните препоръки се предлагат в доста проста форма: опитни служители ще използват допълнителна литература в областта на управлението и компютърните технологии. Тази публикация все още не може да се нарече напълно справочник - това е първото обобщение на полезна информация за работа с електронни документи 15 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ. Редакторите сметнаха за необходимо да запазят много от идеите на автора, както и емоционалния стил на представяне в отделни раздели (по-специално разказът на електронните ресурси в областта на художествената литература и изкуството, професионален подходкъм проблемите на извличането на информация). Редакторите също се извиняват за неволни грешки, възможни недостатъци, загубени имейл адреси. Работата по наръчника позволи да се идентифицират стабилни тенденции в развитието на електронните ресурси от библиотеките: „Мирното съвместно съществуване“ на електронни и печатни публикации ще продължи и определението за „хибридна“ библиотека, въведено в международния лексикон, ще бъде загубени като ненужни. Библиотеките ще участват все повече в създаването на електронни документи и собствени колекции. Засилва се подчинеността на всички библиотечни процеси на качеството на обслужване на потребителите. Следващите поколения читатели ще се различават значително както в информационното си поведение, така и в обхвата на заявките към библиотеката. В тази връзка електронни обучителни материали, интерактивни ръководства, създаване на разпределена справочна услуга за отдалечени потребители в библиотеките и центрове за социална защитанаселение, права на потребителите, заетост и др. Изданието е предназначено за ръководители и служители на обществени библиотеки, ще бъде полезно за студенти от културни университети и библиотечни колежи, както и за широк кръг създатели на електронни колекции в институции и предприятия . В професионалния библиотечен живот се работи интензивно по проблемите на информатизацията на библиотеките, техният новаторски опит е широко разкрит. Редакцията благодари на всеки от участниците в трудния иновативен живот в библиотеките. Авторите изказват своята лична благодарност за полезните съвети и богатите публикации на водещия изследовател Отдел за придобиване AI* Странна литература RSL IT. Н. Литвинова, водещи руски специалисти в областта на библиотекознанието и библиографията А. Н. Ванеев, проф. SPbGUKI, I. G. Morgenstern, проф. Челябинска държавна академия за култура и изкуства. Сериозен показател за активна работа с електронните ресурси на обществените библиотеки е Ръководството за местни исторически ресурси на библиотечните сайтове, достъпно в мрежата (RN B http://www.nlr.ru/res/inv/kray, RBA http:/ /www .rba.ru/ir/index.htmt). Неговите съставители благодарят на персонала на RNB - редактора N.M. Balatskaya и уеб администратора на сайтове V.A. 16 Предговор Изказва се искрена благодарност към ръководителите на ЦГПБ им. В. В. Маяковски - 3. В. Чалова, О. Ю. Устинова и М. В. Конюхова за организиране и провеждане на проучване за използването на електронни ресурси на обществените библиотеки в Санкт Петербург, както и специалисти от Оренбург и Велики Новгород. Екипът от автори с благодарност ще приеме отзиви, коментари, конкретни препоръки на колеги и със сигурност ще ги вземе предвид при по-нататъшна работа. Отзиви и предложения, моля, изпращайте на адрес: 191002, Санкт Петербург, п.к. 600, издателство "Професия" или по електронната поща: [email protected] РАЗДЕЛ 1 ОБЩО ВЪВЕДЕНИЕ ЗА ЕЛЕКТРОНЕН ДОКУМЕНТ Съдържанието на понятието "електронен документ" „С активната работа на библиотеките с електронни материали в международната библиотечна практика непрекъснато се обсъждат разновидностите на електронните документи, перспективните възможности за тяхната обработка, съхранение и използване. Методическите решения се вземат на различни равнища – международно, секторно, за определени видове библиотеки. В Русия основните понятия за професията са определени в отраслови и междусекторни стандарти (ГОСТ 7.83-2001 „Електронни публикации. Основни видове и изходна информация“, ГОСТ 7.82-2001 „Библиографски запис. Библиографско описание на електронни ресурси. Общи изисквания и правила за компилиране" и др.). Следните фрази са въведени в широка употреба като отправни точки за библиотечната професия: „електронни информационни ресурси“, „електронен документ“, „електронна публикация“. Терминът „електронни информационни ресурси“ е типообразуващо понятие, а отделните видове електронни документи се наричат ​​„електронна публикация“, „електронна книга“, „електронен журнал“ и др. Ресурсите, които нямат близък прототип под формата на печатни документи, се обозначават без определението „електронни“ – уебсайт, страница, „журнал на живо“, „чат сесия“ и др. Границите между тях са много условни и за дългосрочно подчинение и съдържанието на тези условия ще бъдат уточнени от специалисти. ГОСТ 7.82-2001 „Библиографски запис. Библиографско описание на електронни ресурси” стандартизира в професионалния речник основното понятие „електронни информационни ресурси” като компютърно управлявани ресурси, включително такива, които изискват използването на периферно устройство, свързано с компютър. Електронните ресурси са електронни данни (информация под формата на цифри, букви, символи или комбинации от тях), електронни програми (набори от оператори или подпрограми, които изпълняват определени задачи, включително обработка на данни) или комбинация от тези типове в един ресурс. В съответствие с настоящите GOST електронните ресурси, в зависимост от режима на достъп, се разделят на ресурси за локален и отдалечен достъп. Електронните публикации са типизирани според следните характеристики: 18 Раздел 1. Обща идея за технология за разпространение на електронни документи; естеството на взаимодействие между потребителя и електронното издание; наличието на печатен еквивалент; естеството на основната информация; структура; периодичност; начин на представяне на информация; предназначение на електронната публикация. Първият опит за стандартизиране на статута на електронен документ беше направен от Федералния държавен научно-технически център „Информрегистр“, който разработи ГОСТ 7.83-2001 „Електронни публикации. () основни видове и изходна информация”, която има статут на междудържавна. Основната цел на GOST е да рационализира предоставянето на изходни данни в електронни публикации, подобни на тези, приети за печатни публикации. Изискванията за библиотечна и библиографска обработка, стоково отчитане позволяват през следващите години да се запази „електронен документ“ като основен работен термин: „документ на машинночетим носител, чието използване изисква компютърно оборудване“ (GOST 7.83-2001). ); „документ, в който информацията е представена в електронна цифрова форма“1 (FZ „За информацията за информатизацията и защитата на информацията“). Електронните документи, наричани преди това „машинночетими“, „цифрови“ документи, „компютърни файлове“, са сравнително нови, разнообразни, но много бързо развиващи се видове информационни продукти, за които фиксирането върху конкретен носител не винаги е ясна отличителна черта. Електронните документи могат да бъдат представени на физически осезаеми дискретни носители, например оптични дискове, или всъщност имат изключително цифрова форма в информационните масиви на Интернет, по отношение на които самото понятие „носител“ се използва доста условно. Разпределената база данни може да се съхранява на набор от сървъри от различни институции и държави. Съвременните електронни документи могат да бъдат фиксирани едновременно в няколко формата, на много носители, включително печатни медии. Важен за библиотеката остава признакът за предназначението на документа, ограничаващ обхвата на разпространението му в обществото. Библиотеките работят с електронни документи, предназначени за общо или местно ползване в общността. Като се вземат предвид резултатите от обсъждането на горните и други дефиниции, електронен документ "може да се разбира като смислено съгласуван документ 1 Дефиницията е дадена съгласно вече отменения федерален закон от 1995 г. няма дефиниция на електронен документ 19 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ формация, предназначена за обществено ползване и фиксирана в електронен цифров вид. По-строги изисквания се налагат към характеристиките на документите, които се класифицират в групата на електронните публикации. GOST 7.83-2001 дава следната дефиниция: „Електронна публикация е електронен документ (група електронни документи), който е преминал редакционна и издателска обработка, предназначен е за разпространение в непроменен вид и има изходна информация.“ За съжаление, изискванията за редакционна и издателска подготовка, неизменност на текста и постоянство на количествените характеристики рядко са изпълними за повечето интернет ресурси. По тази причина (според дефиницията) само електронни версии и аналози на печатни издания - речници, енциклопедии, списания, сертифицирани от базата данни - могат да бъдат напълно признати за публикации. Поради динамизма на компютърните технологии за подготовка и разпространение на информация, по-детайлните дефиниции постепенно губят такива характеристики като формат, семантичен код, символна природа, неизменност на съдържанието, целева и читателска аудитория на документа, неговите количествени характеристики и др. по-конкретно, по дефиниция Според В. Н. Агеев, „електронна публикация е процесът и резултатът от организирането на авторско произведение от всякакъв знаков характер в информационен продукт на цифров носител по начин, който позволява да се съхранява дълго време и да се разпространява непроменени за неограничен брой потребители чрез компютърна среда”1. Въпреки опита да се характеризира документът чрез неговата авторизация, цялост („работа“, „резултат“), тази интерпретация показва и пряка аналогия с дефиницията на традиционните печатни издания. По-специално, публикациите на хартиен носител имат завършен вид - тяхното съдържание не може да бъде променяно, а процесът на публикуване включва пълен цикъл на редакционна и издателска обработка, по време на който външният вид на документа се оформя в съответствие с приетите правила. Съдържанието на много интернет документи непрекъснато се променя и процесът на поставянето им в мрежата често не гарантира преминаването на редакционните процедури: всеки собственик на интернет сайт е издател. Признаците „дългосрочно съхранение“, „непроменлива форма“ се постигат в библиотеката само чрез прехвърляне на електронен документ на локален носител – оптичен, твърд диск и др. Признакът „неограничен кръг потребители“ за онлайн издание е приложимо, при условие че библиотеката има съответното разрешение на притежателя на авторските права под формата на клауза от лицензионното споразумение (вижте подраздел „Авторско право и сродни права в процесите на използване на електронни технологии“). По този начин огромното мнозинство уеб ресурси не попадат в определението за електронна публикация, сред които „елементарната частица“ е уеб страница - документ със статична или динамична структура1 Агеев В. Н. Електронна книга: ново средство за социална комуникация . - М.: Мир кн., 1997. -230 с. 20 I "раздел 1. Обща идея за електронна документна бележка, снабдена с уникален адрес (URL). За обозначаване на електронни материали, разположени в Интернет, се използва терминът "електронен ресурс за отдалечен достъп". Това е той, който се използва в библиографското описание на мрежови документи съгласно GOST 7.82-2001 Ако описанието на електронни документи на локални машинночетими носители вече не причинява големи затруднения, тогава ситуацията е различна с електронните ресурси за отдалечен достъп. се дължи на няколко причини. и комуникационни формати, които ускоряват обмена на информация. В допълнение към обичайните учебници, IIIH списания и вестници, уеб документи, публикации във форуми, новини с книги за гости, имейли, списания на живо (J G), фокусиран върху диалог, взаимодействие, обсъждане на проблеми. Благодарение на укрепването на комуникативния принцип в електронната среда колективно се създават речници и енциклопедии, формира се отношение към събитията. Обединява ги цифровата форма на разпространение – повечето от тях не съществуват под формата на печатни версии. Това поражда недоверие към тях като обект на дългосрочно съхранение и използване, въпреки значителния интерес на библиотекарите към много от тези източници на оперативна информация. Динамични ресурси. В допълнение към първоначалната си "виртуалност", интернет документите са изключително непостоянни. Това се отнася както за местоположението, така и за съдържанието им. Документът в World Wide Web остава непроменен за не повече от шест месеца. По всяко време неговият адрес (URL) може да се промени, съдържанието да се актуализира или то да бъде изтрито завинаги от сървъра. Такава висока мобилност на мрежовия документален масив създава сериозни затруднения именно при библиографското отчитане, описание и цитиране на уеб ресурси. Интегративност на ресурсите. Сложността на характеристиките на интернет ресурсите (нито се състои в това, че най-често те са представени не от отделни документи, а от техните разнородни групи, които се комбинират на уебсайтове, портали, търсачки, в широкомащабни информационни системи. нелинейният характер на конкретен документ се проявява в организирането и поддържането на допълнителни връзки между неговите части, връзки с масив от еднотекстови документи, с разнородни набори от електронни документи, базирани на хипертекстови връзки и пълнотекстово търсене по потребител- определени функции. В резултат на това текстът е надарен с допълнително качество, а за мрежови документи е предвидено и автоматизирано генериране на такива връзки-връзки. Поради нарушаването на едномерното подреждане на текста, многоизмерните дисплеи на обекта се появяват в мрежата, свързването на фрагменти от знания за обекта чрез списъци с връзки по темата. Налице е нарастване и активно проявление на това свойство, елементите на което са вече установени в древния свят под формата на бележки към текстове, предметни и други спомагателни индекси към книгата, както и систематични и други каталози в библиотеки и т.н. Разбира се, препратките в списъка могат да бъдат произволни, да изкривят състоянието знания за обекта, изискват методи и умения за бързото им разглеждане и анализ, но тази очевидна и технологично поддържана тенденция за интегриране на знания за обекта поражда по-сложни синергични ефекти в масиви под формата на нееволюционни процеси в развитието на знанието, появата на неочаквано полезно знание, нестабилност, необратимост на промените в средата на електронната информация, регулярни прагови ефекти и др. Комфорт, дизайн с разнообразни ресурси. Чрез комбиниране на текст, изображение, анимация и графика или чрез картографиране на материали, създателите опростяват използването на документи, повишавайки техния комфорт, който е трудно измерим, „ергономичността“ на документа. Съществува творческо разнообразие в дизайна на електронни документи и понятието „дизайн“ далеч надхвърля тях. външен вид, включваща широк набор от задачи за намиране на оптимално разположение на информацията и навигация в нея. В същото време повечето сайтове нямат заглавния екран, предписан от GOST днес, който се определя като „един от първите екрани на електронна публикация (или специален системен екран), съдържащ изходна информация“. Интернет разработи свои собствени правила за проектиране на заглавни страници, към които изискванията на GOST 7.83-2001 са слабо приложими, което създава допълнителни трудности при описанието, определянето на авторството и надеждността на такива източници. По този начин по-голямата част от документите за отдалечен достъп не отговарят на изискванията на GOST 7.83-2001. Очевидно интернет ресурсите са в начален стадий. На този етап е трудно да се говори за доста добре установени правила за подаване на електронни документи, включително спазването на общи подходи за тяхното проектиране от интернет издателите. За библиотечната практика най-важните характеристики на електронната публикация са независимостта на информацията от носителя, което позволява да се решат проблемите на тяхното дългосрочно съхранение; конвертируемост на данните при смяна на хардуер и софтуер. За да бъде определен документът като електронна публикация, той трябва да притежава определени признаци: самостоятелно изпълнение, наличие на набор от формални признаци, позволяващи еднозначното му идентифициране; информация за отговорността за публикацията (физически или юридически лица) с предходния редакционно-издателски цикъл; спазване на стандартите и форматите, приети за този вид публикация (публикация); наличието (или възможността за присвояване) на уникален стандартен номер в съответствие с международните изисквания; въвеждане в публично обращение в приетите форми на разпространение (обнародване, публикуване). 22 Раздел 1. Обща идея за електронен документ Свойства на електронни документи Свойствата на електронен документ могат да бъдат разграничени на няколко нива: общи свойства, общи за класа машинночетими документи; специфични за всички електронни документи; частни имоти за определени видовеелектронни документи. Общите свойства на електронния документ включват символния характер на съобщението; наличието на материален носител; "блокова" структура, която се разбира като определена организациятекстови, фактологически и илюстративни материали. Например структурата в книга се изразява под формата на код, в електронен дневник - чрез запазване на заглавия, в база данни - чрез списък с полета и т.н. Най-разпространената система за организиране на текстове на електронни документи сега е файлове (група файлове, директория). Според С. И. Самплетов файлът като електронен документ е отделен статичен псевдоматериален обект с индивидуални специфични атрибути1. Организацията на файла позволява да се осигури, когато се съхранява в библиотеката, относителната стабилност на формата на електронен документ с посочване на датата на неговото копиране, но след няколко минути документ със същото име с различно съдържание може да се появи в мрежата. Не говорим за избора на "каноничен текст" или безкрайната подмяна на ранен документ с нови перси, а за факта, че тези документи могат да бъдат идентифицирани само по пълната дата и размер на файла с непроменени технически параметри - формат, шрифт и т.н. Все по-често се използва такава количествена характеристика на интернет ресурс като „броя на независимите екрани“. Структурата на електронния документ постепенно се усложнява, като в същото време заличава използването му. Хипертекстова технология, групиране на документ-данни, карти на сайта - нови форми на организация на материала, визуализация на структурата на документа. Като подклас машинночетими документи, електронните документи имат такива характеристики-свойства като: невъзможност за използване извън технически средстватяхното създаване и възпроизвеждане; наличието на общ носител за група документи; необходимостта от кодиране за улавяне и повторно кодиране за възпроизвеждане на съдържанието; възможност за многократно записване на различни текстове на един и същи носител. Специфичните свойства на електронния документ все още не са достатъчно разкрити, но като негови основни характеристики могат да се посочат следните: 1. Липсата на твърдо обвързване на съдържанието (текста) с определен материален носител. "Миграция" на съобщение от един носител към друг без 1 Semiletov S. I. Електронен документ и документиране на информация като обекти правна уредба // Информатизация и комуникация. -2002. - № 2. - (6 0 -6 9 . 23 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ на всякакви промени и в същото време възможността за съществуване на един и същ текст в различни формати. 3. Възможност за директен многопотребителски достъп до документ 4 , Наличие на обща система за кодиране (двоичен код), еднаква за фиксиране на документи от всяка знакова система (текст, звук, изображение, графика) Именно това свойство е в основата на мултимедийните документи.1 5. Основната възможност за концентриране на много форми съобщения (текст, звук, изображение, включително динамично) в един документ 6. Възможността за многократно прекодиране на изходния текст, използването на различни методи за фиксиране и възпроизвеждане. Наличието на унифициран носител за всички видове "текстове „ Необходимо е отделно да се посочи най-важната характеристика, присъща на определена част от електронните документи , наречена "интерактивна" - възможност за намеса на потребителя в неговия текст и структура, работи по свое усмотрение, пренарежда материала и прави допълнения2. Тази възможност се появява на потребителя, когато прехвърля документ на локален носител или ако има външни функции за редактиране, диалогов прозорец. В допълнение, авторът може да прави промени във всяка секунда в своя документ, дори ако той има всички характеристики на електронна публикация, публикувана в мрежата. В тази връзка основен става отговорът на въпроса: неговата неизменност е задължителен атрибут на електронното издание? За традиционните публикации това не беше под съмнение (неслучайно количествените характеристики са посочени в библиографското описание като идентифициращи параметри), а за електронна публикация на CD носител също е невъзможна произволна промяна на параметрите. Но по отношение на интерактивните документи практически няма технически пречки - текстът може да бъде многократно променян, допълван, преместван с промяна във формат и адрес, повторно копиране. 1 „Електронна публикация, в която информация от различно естество присъства на равни начала и е взаимосвързана за решаване на проблеми, определени от разработчика, и тази връзка се осигурява от подходящ софтуер“ (GOST 7.83-2001 „Електронни публикации. Основни видове. Отпечатък". - Официален изд. - Минск, 1999.) 2 "Интерактивни електронни публикации - електронни публикации, параметрите, съдържанието и методът на взаимодействие с които са пряко или косвено зададени от потребителя в съответствие с неговите интереси, цели, ниво на обучение и др. въз основа на информация и с помощта на алгоритми, определени от издателя, което дезавуира изискването за редакционна и издателска подготовка, неизменността на текста и постоянството на количествените характеристики (GOST 7.83-2001 „Електронни публикации. Основни видове. Отпечатък ." - Официален изд. - Минск, 1999). 24 Раздел 1. Обща идея за електронен документ В тази връзка някои видове електронни документи (предимно мрежови) се характеризират с наличието на етапи от жизнения цикъл, които се разбират като последователен набор от статични състояния на документ, които се различават един от друг по поне едно от свойствата на документа (име на файл, формат и т.н.). Библиотеката може да вземе собствено общо решение за това колко дълго да съхранява първоначалните и междинните версии на документ или да съхранява само най-новото му съдържание. Специфична техническа характеристика на мрежовите електронни документи е възможно нарушаване на тяхната цялост в процеса на предаване по комуникационни канали. Възможни са технически повреди, в резултат на които документът трябва да бъде препредаден. Всички електронни документи могат да се използват само с помощта на софтуер, но критичността на този фактор не е еднаква за тяхното използване. Някои от тях са по-скоро „независими от платформата“, т.е. могат да се възприемат адекватно на почти всеки компютър. Но за работа с други документи е необходимо инсталирането на специални приложения, извън които електронният документ не може да функционира. Също толкова важна характеристика е практическата невъзможност за изолиране на някои електронни документи от обвивката на програмата и общите масиви (например в база данни). Особеност на електронните ресурси, хоствани на отделен компютър или сървър, е липсата на отделен носител за всеки от документите. Специфично свойство на електронния документ са и специалните условия за неговото функциониране, които наред с физическата безопасност на материалния носител предполагат осигуряването на софтуерна поддръжка на документите и наличието на подходящ хардуер за тяхното адекватно възпроизвеждане. За осигуряване на безопасността на електронните документи е необходимо да се решат четири групи задачи: защита от вируси; защита срещу неоторизиран достъп; предотвратяване на загуба на данни и промяна (изкривяване) на текста при всяка основна актуализация на компютърната технология; запазване на самия материален носител (вж. подраздел „Информационна сигурност на електронните ресурси на библиотеките“). Преди включването в колекциите от публикации на машинночетими носители, библиотеките, поддържайки материалната база на изданието, предоставяха и възможност за четене на текстове. Но жизненият цикъл на една електронна публикация (както и на всеки машинночетим документ) зависи почти изцяло от степента на адекватност на формите на нейното представяне към съвременните технически възможности. За електронни документи, изготвени в обвивка със специфично представяне на съдържанието, жизненият цикъл е свързан с жизнеспособността на самата обвивка. Ако не е разработен и поддържан, тогава електронният документ е труден за използване, запазване или възстановяване без допълнителни усилия. 25 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ Бързото развитие на компютърните технологии може да създаде сериозен проблем за библиотеките в бъдеще: експертите смятат, че ако производството на компютри от съществуващия клас спре, след 25 години ще има сериозни трудности при извличането на информация от съвременните електронни публикации. Следователно, по отношение на електронните документи, запазването трябва да се разбира като осигуряване на възможност за четене на текста по начини и средства, адекватни на настоящето. Наред с физическата безопасност на носителя, трябва да става дума за поддържане на данните актуални (в съответствие с хардуера и софтуера на нивото на общоприетите стандарти, които са в сила към момента на заявката). По този начин, по отношение на електронните документи, е необходимо да се осигури гаранция за адекватно възпроизвеждане на текста, независимо от промените в хардуера и софтуера, които се променят с висока скорост в областта на компютърните технологии. В областта на тяхното запазване могат да се разграничат няколко проблемни точки или рискови зони: нетрайност, бързото появяване на нови машинночетими носители; остаряване на хардуера и периферните устройства; бърза смяна на софтуера, несъвместимост на някои платформи, остаряване на форматите за представяне и разпространение на информация (едновременно с появата на нови). Обобщеното разбиране на отличителните свойства на електронните документи позволява, когато се взема решение за придобиване на библиотечни колекции с електронни документи, сред критериите за подбор да се включат следните характеристики: Съответствие на електронния документ с основните стандарти на процеса на публикуване и наличието на информация за отговорността. Предвидено използване на документа за дългосрочна употреба - не е подходящо да се включват ресурси, чието тълкуване на съдържанието се определя от датата на получаване или четене (например обменни курсове, текущи борсови котировки, ценови листи, каталози) търговски етажии др., освен ако библиотеката не вземе специално решение да ги включи в колекцията). Независимостта на документа е възможността за неговото използване (четене) без прибягване до други документи или софтуер, както и възможността за каталогизирането му в рамките на съществуващата библиотечна и библиографска традиция. Съответно библиотеките трябва да разработят ясни препоръки за изолиране на необходимите електронни документи от обекти от най-високо ниво (уебсайт, портал). Пълнота, неизменност на документа - динамичните ресурси (база данни, материали от форуми и т.н.) могат да бъдат обекти на придобиване в обосновани ситуации, ако единицата за съхранение е техни отделни статични фрагменти (архиви и отчети от бази данни с тяхното фиксирано състояние в определен момент от време) ; ако стойността на ресурса надвишава икономическите разходи и използването му се поддържа от хардуерната и софтуерната среда на библиотеката и т.н. в лицензионното споразумение. Пригодност за дългосрочно съхранение, както се определя от използването на формати, базирани на международни отворени стандарти, възможност за отделяне на данни от програми, а в случаите, когато това не е възможно, съхраняване на данни само с програми, използващи отворени кодове. Технологични параметри, включително: Структурни характеристики, като пълнота на документа (фрагмент - цяло); наличието на неразривни връзки, фиксирани от програмата с други документи. Те могат да бъдат критични за потребителите, ако "и тяхното нарушение (частично копиране, липса на програма, която ги възпроизвежда и т.н.) документът губи всички или част от функционалните си свойства и некритични за пълното представяне на документ; S представяне на данни (използвани кодови страници, формати, софтуер); ■S тип ресурс: статичен (завършен или непълен); динамичен (допълнен или актуализиран). съвременни условия не е подходящо да се отделя такъв знак или критерий за избор като условията за достъп до ресурси: безплатно (безплатно); изискване на потребителска регистрация; търговски (платени). Условията за достъп са изключително променливи, а решаването на проблемите с използването или заемането на електронни документи често има характер на двустранно споразумение за условията за обмен на информация, взаимни споразумения, дарения и др. Типизация на електронните документи Електронните документи обикновено са разделени на две големи групи в зависимост от метода на тяхното разпространение, режим на достъп: Електронните документи с локален достъп включват документи, записани на отделни (преносими, сменяеми) носители (CD, DVD и др.) с информация, записана на отделен физически носител, който трябва да бъде поставени от потребителя на компютър. ) тези документи, които съществуват като отделни обекти, се наричат ​​статични, автономни, „офлайн“ (офлайн). Повечето от тях с право могат да се считат за електронни публикации, тъй като имат не само пълна вътрешна структура, но и много други формални характеристики: тираж, отпечатък, информация за отговорност и др. 27 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ Местна електронна публикация - публикация, предназначена за местно ползване и се издава под формата на определен брой идентични екземпляри (тираж) на преносим машинночетим носител. В бъдеще по отношение на тях ще използваме обобщено наименование – документални/издания на CD или CD-издания. Електронните ресурси за отдалечен (мрежов) достъп са динамични или онлайн (динамични, онлайн) документи, съхранявани на компютър (група компютри, сървър). Основната характеристика на тези документи е тяхното разполагане на обща основа (твърд диск на компютъра), с други думи, те са документи без индивидуален материален носител, свързани по правило чрез набор от връзки със свързани документи и търсачки. Термините "онлайн документи/публикации", "интернет публикации" или "онлайн документи/публикации" се използват като синоними. Тези ресурси включват информационни ресурси, хоствани в глобалната Интернет мрежа и в локални мрежи – ведомствени, корпоративни и частни (интранет). Интернет информационните ресурси са набор от информационни технологии и бази данни, които са достъпни чрез тези технологии. Традиционно за "начало" на Интернет се смята сайтът на Швейцарската лаборатория по атомна физика (CERN), където се ражда технологията на световната мрежа WWW^ (вижте подраздела "Технологични характеристики на електронните документи") В момента Интернет е общност от отделни мрежи от различни мащаби, които имат общи точки за достъп - търсачки. Отделните мрежи в Интернет са относително независими и могат да се развиват според собствените си закони и правила, като в същото време остават част от обща структура, която включва такива компоненти като сървър, сайт, страница. Понятията "сървър" и "сайт" често се приравняват. Един сайт се счита за по-личен елемент: един „сървър“ може да хоства хиляди независими сайтове. Случва се обаче няколко сървъра да обслужват един сайт, например такъв е случаят с "мрежовото представяне" на Microsoft. Страниците са отделни хипертекстови документи, които заедно могат да образуват единен "организъм" - сайт. При работа с него на екрана се показват една или няколко страници: Страницата е минималният елемент от информационната структура на WWW. Уебсайт - логически завършен информационна структура, състоящ се от една или повече страници. Сървърът е компютър, свързан към мрежата, който може да хоства както сайтове, така и други структури, като например FTP архиви. Интернет информационните ресурси включват: файлова архивна система FTP; DB WWW; портали. 28 Раздел 1. Обща идея за електронен документ FTP файловата архивна система е разпределено хранилище на различни данни, натрупани през последните 10-15 години в мрежата. В архивите на FTP можете да намерите съобщения за пресата, книги в различни области на знанието и др. FTP е вторият от основните услуги и протоколи (протоколът за прехвърляне на файлове hotocol). FTP сървърите, за разлика от WWW, са просто файлови архиви на отдалечен компютър. С тях можете да работите по същия начин, както с масивите на собствения си компютър - с помощта на Explorer или друга програма за работа с файлове (файлов мениджър). Съкращението f t p показва, че мрежовият адрес принадлежи към тази услуга: / / Информацията в /TP архивите е разделена на три категории: защитена информация, режимът на достъп до която се определя от нейните собственици и се разрешава при специално споразумение с потребителя; информационни ресурси с ограничена употреба, т.е. ресурси с ограничено време на употреба или продължителност, когато потребителят може да работи с текущата версия на свой собствен риск и риск, но никой няма да му предостави поддръжка; свободно разпространявани информационни ресурси (freeware). Тези ресурси включват всичко, което може да се получи свободно в мрежата без специална регистрация. Архивите се използват за решаване на различни проблеми, например за поддържане на колекция от нормативни документи. Разпределена хипертекстова информационна система WWW - World Wide Web сървъри, " Световната мрежа ". Именно с тази, най-младата версия на Интернет, библиотеките работят, като използват страница или уебсайт на някаква организация, създавайки свой собствен уебсайт.WWW е система от „страници“, съдържаща текст, графики и понякога звукови файлове, видео изображения , с WWW страници можете да използвате специална програма за преглед - браузър. Като например Internet Explorer. Характеристика на системата е използването на хипертекстови връзки, които позволяват преглед на материалите в реда, в който са избрани от потребителя. Оригиналната версия на WWW беше разпределен хипертекст (система, която ви позволяваше да се придвижвате от един текстов документ към друг, като избирате дума за връзка, вграден и текст на документа. Потребителските интерфейси на тази технология ви позволяват да изберете интересен материал, като натиснете бутона на манипулатора върху думата или полето I на PDF изображението Системата от универсални адреси ви позволява да посочите почти всички информационни ресурси на Интернет WWW7 има система от директории, които ви позволяват да навигирате в мрежата, изпълняват отдалечени програми.Основната задача на WWW сървъра е да предостави на потребителите достъп до базата данни от II "I" ML документи.В момента функционалността на сървъра е разширена 29 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ 29 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ поддържане на йерархична система от документи ; обем по заявка; осъществяване на взаимодействие с клиенти и други сървъри в режим посредник; внедряване на вградени или взаимодействие с външни търсачки. Сървърната база данни (или, както се нарича още, уебсайтът) е частта от файловата система, предназначена за хостване на файлове с HTML документи. За всяка база данни е дефинирана концепцията за единица за съхранение - минималният обект, който може да бъде достъпен отвън или получен като отговор на заявка. HTML документът е стандартен обект за съхранение в базата данни на CILU сървъра; в допълнение, много сървъри поддържат комбинирани обекти за съхранение, които са създадени в някои случаи от няколко файла или генерирани от програми в движение. Могат да се разграничат следните обекти: Страницата на базата данни на World Wide Web е динамичен информационен обект, който се показва на потребителя при достъп до информационния ресурс WWW 1 1 0, универсалния идентификатор на този ресурс (URL, IP) или мрежовия адрес. Виртуална страница се появява само когато клиентът има достъп до сървъра и не съществува физически във файловата система на сървъра. В този случай командите за преобразуване на документа са включени в тялото на документа и файловете с описание на йерархията на документи на сървъра. По искане на потребителя сървърът осъществява достъп до неговата база данни и връща необходимата информация на зрителя. Префиксите http (обозначаващи Hypertext Transfer Protocol) и www префиксите показват, че мрежовият адрес принадлежи на тази услуга. Понякога префиксът h ttp:// се пропуска от адресите. Тогава мрежовият адрес придобива по-компактна и удобна форма: www.inion.ru. Порталите са мощни информационни системи, които предоставят както услуги (електронна поща, форуми, създатели на лични страници), така и собствено съдържание (новини, данни за времето, финансови индекси, каталози и заглавия). Освен това всички тези различни ресурси са свързани помежду си не само чрез общ интерфейс и връзки, но и чрез единна система за търсене, например порталът Кирил и Методий (http://-www.km.ru). Първата и най-важна част от портала е едноименната мега-енциклопедия, която е погълнала стотици хиляди статии от поредица от отделни електронни енциклопедии (http://mega.km.ru). Сложната структура, мащабът на много мрежови източници на информация, включително търсачките, само условно ни позволяват да ги наречем електронни документи. Поради тази причина те често се наричат ​​комбинация от „интернет ресурси“, „метаданни“. В същото време е важно да се вземе предвид наличието и постоянното попълване на кръга от електронни ресурси, които е трудно да се идентифицират като един документ, например сайтове за игри, а от текст - „списания на живо“, новинарски емисии , " чатове" и др. С развитието на компютърните технологии разделянето на “онлайн” и “офлайн” документи става все по-условно - архивите на онлайн публикации (най-често списания) се разпространяват на CD-носители и отново могат да бъдат достъпни в интернет. От друга страна, редица публикации, публикувани на оптични компактдискове, имат онлайн актуализации. Интернет дава възможност за актуализиране на информацията, записана на оптичния CD, преди да бъде подготвено следващото електронно издание. Например ClioSoft, който издаде четиритомната (на четири диска) История на Русия: XX век, предоставя актуализирана и допълнена информация на своя уебсайт. Информационно-издателският център "Статистика на Русия" публикува периодични издания и сборници в печатна форма, предоставя ги както онлайн, така и на CD-носители. Мултимедийни учебници на издателство „Мултимедийни технологии и Дистанционно обучение» излизат на CD-ROM, които са достъпни както в локалната мрежа на институциите, така и чрез интернет версиите. Електронните публикации с комбинирано разпространение, т.е. публикации, които могат да се използват както като локален документ, така и като мрежов документ, са отделени като независим сорт. Най-известните класификации на онлайн електронни документи са схемата MIME (Многофункционално разширение за интернет поща), класификацията на метаданните Dublin Core и най-разпространената класификация на документи MARC в библиотечната общност. Спецификацията MIME е разработена за електронна поща , но с навлизането на уеб технологиите той стана по-широко разпространен. Схемата MIME-rim разграничава самия тип данни (например текст), някои от неговите разновидности (например обикновен текст) и един или повече от техните параметри (например тип кодиране = ASCII). Подтипът обикновено указва формата на източника на информация. Класификацията на електронните ресурси беше доразвита в окончателните решения на експертна група от специалисти от много страни, известна като „Дъблинското ядро ​​на метаданните“. Те отделят няколко вида метаданни, предлагат индикатори, правила за тяхното идентифициране и характеристики. В практиката при каталогизиране на документи в библиотеките най-често се използва класификацията на ресурсите, представена във формат MARC. И таблица 1 показва основните подразделения на тези класификационни схеми. 31 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ Таблица 1 Класификационни схеми за електронни източници на информация: основни подразделения MIM E Dublin core M ARC Текстови обекти 1. Текст (гладък, маркиране, html) 2. Обект от много части (смесен, алтернативен, паралелен, многофункционален) 3. Съобщение (частично, външно, RFC822). Нетекстови обекти 1. Колекция изображения. Набор, съдържащ елементи от данни. И информацията се представя в специфична структура (напр. списъци, таблици) Събитие. Кратко, ограничено във времето явление И образ. Ресурс, предназначен основно да служи като визуално представяне, различно от текст Интерактивен обект. Обект от този тип изисква взаимодействие с потребителя, за да бъде разбран, изпълнен или внедрен от Услугата. Система, която изпълнява една или повече функции за краен потребител Софтуер. Компютърна програма в изходен или компилиран код, която е подходяща за инсталиране в непроменен вид на друга аудио машина. Ресурс, първоначално предназначен да служи като аудио презентация. Например аудио CD, запис на реч или звуци Текст. Ресурс, първоначално представляващ думи за четене (изображения на текст също се отнасят за текст) a = текстови материали, w jpeg, tiff) 2. Аудио (основно, начин) 3. Видео (mpeg, quickdraw) 4. Приложения (pdf), ppt, msword) отпечатан; b = текстови материали, ръкописни; с „партитури, печатни; d = музикални партитури, написани на ръка; e = картографски материали, печатни; / = картографски материали, ръкописни; g = прожекционни и видео материали (филмови филми, филмови ленти, диапозитиви, филмови материали, видеозаписи); i = звукозаписи, немузикални; j ■=звукозаписи, музикални; k - двуизмерна графика (илюстрации, рисунки и др.) П.); / “електронни ресурси (програми, бази данни и др.); m = информация на няколко носителя (например книга с приложение на програми на дискета, CD и др.); r = триизмерни предмети на изкуството и реалности ГОСТ 7.83-2001 „Електронни публикации. Основни видове и отпечатък” предлага класификация на електронните издания, съставена до голяма степен по аналогия с печатните продукти (табл. 2). 32 Раздел 1. Обща идея за електронен документ Таблица 2 Основни видове електронни публикации, възпроизвеждащи основно съответното печатно издание (подреждане на текст на страници, илюстрации, препратки, бележки и др.); S независимо електронно издание: електронно издание, което няма печатни аналози Естеството на основната информация S текст (символ) електронно издание - електронно издание, съдържащо текстова информация, представени във вид, който позволява обработка на символ по знак; Електронно изобразително издание - електронно издание, съдържащо предимно електронни фигуративни обекти, считани за цялостни графични единици, представени във форма, която позволява възпроизвеждане за гледане и отпечатване, но не позволява обработка на символ по знак (изобразителните публикации включват факсимилета, както и текстове във формати, непозволяващи обработка символ по знак); аудио електронно издание - електронно издание, съдържащо цифрово представяне звукова информациявъв вид, който позволява слушането му, но не е предназначен за печатно възпроизвеждане; С софтуер- самостоятелно, отчуждаемо произведение, което представлява публикация на текста на програма или програми на език за програмиране или под формата на изпълним код; ^ мултимедийна електронна публикация - електронна публикация, в която информация от различно естество присъства равнопоставено и взаимосвързана за решаване на проблеми, определени от разработчика, и тази връзка се осигурява от подходящ софтуер 1Imcnoe II. значение ^ официална електронна публикация - електронна публикация публикувано от името на правителствени агенции, институции, ведомства или обществени организациисъдържащи материали с нормативен или директивен характер; S научно електронно издание - електронно издание, съдържащо информация за теоретични и (или) експериментални изследвания, както и научно подготвени за публикуване паметници на културата и исторически документи; / научнопопулярна електронна публикация - електронна публикация, съдържаща информация за теоретични и (или) експериментални изследвания в областта на науката, културата и технологиите, представена във форма, достъпна за читател-неспециалист; Зак 991 33 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ 2 Класификационни характеристики Предназначение Технология на разпространение Разновидности на електронни публикации, идентифицирани в стандарта, предназначени за специалисти с различни квалификации; S нормативна промишлена и практическа електронна публикация - електронна публикация, съдържаща норми, правила и изисквания в различни области производствени дейности; S учебно електронно издание - електронно издание, съдържащо систематизирана информация от научен или приложен характер, представена в удобна за изучаване и преподаване форма и предназначена за ученици от различни възрасти и степени на образование; / масово-политическо електронно издание - електронно издание, съдържащо произведение на обществено-политическа тематика, с агитационен и пропаганден характер и предназначено за широк кръг читатели; S справочно електронно издание - електронно издание, съдържащо кратка информация от научен и приложен характер, подредена в удобен за бързото им намиране ред, непредназначена за непрекъснато четене; S електронно издание за свободното време - електронно издание, съдържащо общодостъпна информация за организацията на бита, различни форми на любителско творчество, различни видове хобита, компютърни игри; ^ рекламна електронна публикация - електронна публикация, съдържаща информация за продукти, услуги, събития, представена в привличаща вниманието форма с цел създаване на търсене за тях; S художествена електронна публикация - електронна публикация, съдържаща произведения на художествената литература, изобразителното изкуство, театралното, естрадното и цирковото изкуство, киното, музейната и друга информация, свързана с областта на културата, която не е съдържание на научни изследвания / местна електронна публикация - електронна публикация, предназначена за местна употреба и издадена под формата на определен брой идентични копия (тираж а) на преносим машинночетим носител; S мрежово електронно издание - електронно издание, достъпно за потенциално неограничен кръг потребители чрез телекомуникационни мрежи; S електронно издание на комбинирано разпространение - електронно издание, което може да се използва както като локално, така и като мрежово 34 Раздел 1. Обща идея за електронен документ Край на таблицата. 2 Характеристики на класификация Видовете електронни публикации, идентифицирани в стандарта. и електронно S непроизводно (интерактивно) електронно издание - електронното издание е тронно издание, параметрите, съдържанието и методът на взаимодействие с които се задават пряко или косвено от потребителя в съответствие с неговите интереси, цел, ниво на обучение и др. . н. въз основа на информация и с помощта на определени от издателя алгоритми. ^ серийна електронна публикация е електронна публикация, която излиза през период от време, чиято продължителност не е предварително определена, като правило, номерирани и (или) датирани броеве (томове) със същото заглавие; периодична електронна публикация - електронна публикация, която излиза на определени интервали, с постоянен брой издания (броеве) за всяка година, без да се повтаря по съдържание, от един и същи тип, номерирани и (или) датирани издания, имащи едно и също заглавие; Текущо електронно издание - електронно издание, което излиза на неопределени интервали, с натрупване на материал, неповтарящи се по съдържание, аналогично проектирани номерирани и (или l и) датирани броеве с общо заглавие; S актуализирано електронно издание - електронно издание, което излиза на определени или неопределени интервали от време под формата на номерирани или датирани броеве с едно и също заглавие и частично повтарящо се съдържание. Всеки брой съдържа останалата релевантна информация и изцяло замества предходния Структура еднотомно електронно издание - електронно издание, издадено на един машинночетим носител; S многотомна електронна публикация - електронна публикация, състояща се от две или повече номерирани части, всяка от които е представена на самостоятелен машинночетим носител, представляващ едно цяло по съдържание и дизайн; S електронна поредица - серийна електронна публикация, включваща набор от томове, обединени от обща идея, предмет, цел или читателска аудитория, публикувани в един и същ дизайн 35 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ Очевидно е, че първият опит на вътрешната класификационна схема за електронни публикации е стандартизиран. Той значително улеснява прехода на библиотеките към работа с електронни документи, но изкуствено обединява потоците от печатни и електронни документи. Много експерти предлагат свои собствени схеми за класификация, обсъждат отделни сегменти на електронната среда (работи на В. Н. Агеев, А. Б. Антополски, О. В. Баришева, В. А. Вул, Р. С. Гиляровски, О. Н. Кулиш, Н. Н. Кушнаренко, И. Г. Моргенщерн, Я. Л. Шрайберг и др. ). Много подробна класификация на електронните ресурси (документи и услуги) е дадена в книгата на А. И. Башмаков и В. А. Старих1. При сравняване на предложените класификации е лесно да се уверите, че те структурират областта на електронните документи (ресурси) по различен начин и също така позволяват смесване на бази за разделяне. Всичко това създава значителни трудности при практическото определяне на видовете електронни ресурси. Изданията на CD-носители, както и печатните, са предимно статични, могат да имат преиздания, да излизат в издания. Онлайн електронните публикации могат да бъдат статични и динамични. Последните от своя страна могат да бъдат разделени на актуализирани и попълнени. Актуализираните документи запазват своето име и автор/издател при всички трансформации, но не и съдържанието, като например уебсайтове или емисии с новини. С цялата очевидност фактът на актуализиране на електронно издание може да се сравни с препечатка, но без да се запазва предишната версия, или да се направи аналогия с печатно издание с подвижни листове. Попълнените електронни документи също имат аналогии в печатната среда под формата на кумулативни публикации. Въпреки това, електронен документ на определен етап от своето съществуване (понякога доста дълъг) може да се разглежда като ръкопис в процеса на работа, когато текстът непрекъснато се променя. Важна характеристика на традиционната публикация е информацията за автора или отговорността, която все още не е станала задължителен атрибут на интернет публикациите. Ако говорим за връзката между електронен документ и печатен аналог2, тогава можем да разграничим два вида от тях: оригиналното електронно издание и второто издание (преиздаване, препечатване, повторно публикуване). Оригиналните електронни публикации включват следните видове: оригинален електронен документ, който няма печатен екземпляр, или, в противен случай, документ с електронен произход; електронна публикация, базирана на сканиран текст, която има функционалност, реализирана в електронна поща 1 Башмаков А. И., Старых В. А. Систематизация на информационните ресурси за образование: класификация и метаданни. - М. : Фондация "Европейски център за качество", 2003. -384 с. 2 Това се отнася и за ръкописи, звукозаписи, произведения на изкуството и други специални предмети. 36 I "раздел 1. Обща представа за електронния документ, тронната среда, коментари и други приложения, пример за които е проектът "Паметта на Русия" или CD-изданието "Древното изкуство на Сибир"; отпечатано издание; дайджести, кумулации, сборници, конволюти, създадени на базата както на печатни издания, така и на документи с електронен произход. Електронното представяне на печатната публикация, получено в резултат на сканиране, често действа като препечатка. В същото време връзката 1 с първоизточника може да има различен характер; електронното издание е в пълно съответствие с оригинала (което се постига чрез представянето му в графични формати); има „наследено съдържание” (форматът на публикацията предполага пълно запазване на текста, но не и изображението на печатното издание); улавя основните характеристики на първоизточника. Характеризирането на атрибутите на електронни публикации на CD-носители не представлява голяма трудност, тъй като, както беше показано по-рано, тяхната идентификационна информация е практически равна на тази, използвана в областта на книгопечатането. Достатъчно пълни и адекватни (множество източници на електронни документи) постепенно стават възможни, както се вижда от основните характеристики на Дъблинското ядро1: заглавие (името, под което е известен ресурсът); създател (автор, съставител); издател (отговорно лице). за качество, легитимност и достоверност на ресурса) дата (на създаване или наличност на ресурса) тип формат на ресурса международни идентификационни номера източник (позоваване на източника, от който е извлечен конкретният документ) Чрез сравняване на тези позиции със стандартно библиографско описание което се счита за достатъчно за идентифициране на всяка печатна публикация, ще можем да говорим за фундаменталната последователност на печатните и онлайн електронните документи. В електронната среда има почти всички видове и видове публикации | се публикуват на оптични компютри акт дискове - CD-ROM (Compact Disc Read Only for Memory). Оптичните компактдискове са материален носител, на който може да се запише всяко съдържание (вижте подраздела „Носители | към „информация за cron“). От самото начало те всъщност са поставени, 1 Елементите на Дъблинското ядро ​​са частично изброени. Виж подраздел „Технологични особености на електронните документи” 37 ЕЛЕКТРОННИ ДОКУМЕНТИ ■готови издания, които имат почти всички обичайни атрибути – заглавие, издателство, година на издаване, тираж и др.. На първия етап това са предимно речници, справочници, библиографски бази данни, както и софтуер. Подобно на печатните, електронните публикации на CTL-носители могат да бъдат еднотомни и многотомни, но разделянето на томове не винаги се извършва по съдържание. Доста често един от дисковете действа като технологично или софтуерно прикачване към основния том. В момента има доста комплексни издания, в които текстовият материал е публикуван под формата на печатно издание, а илюстративният материал е на оптичния CD, приложен към книгата. В момента има почти всички видове публикации на CD-носители, със значително преобладаване на мултимедията електронни книги, сред които около 80% са игри, детски развиващи и образователни издания, справочници, речници, обучителни програми. От гледна точка на съдържанието CD изданията като цяло следват структурата на традиционния книжен поток (разбира се, все още не достигайки неговия обем и обхват). Сред тях са така наречените събрани произведения, годишни и многогодишни комплекти вестници и списания, интерактивни приказки и много други. От гледна точка на функционално и предназначение, онлайн електронните публикации могат да включват: отделни произведения (оригинални и електронни представяния на печатни публикации), колекции (включително материали от конференции), бази данни и уебсайтове. Води се научна дискусия по въпроса за правомерността на разглеждането на всички сайтове като публикация. Същността на проблема е в тяхната сложна йерархична структура. Действителният ресурс, който може законно да се тълкува като самостоятелен документ, може да бъде разположен на всяка страница на сайта. От друга страна, има сайтове, които представляват определена публикация (енциклопедия или списание), колекция от електронни публикации и цяла електронна библиотека. Базите данни, според някои експерти, дори не се вписват в най-широкото разбиране на книгата, тъй като всяка база данни е отделна информационна система, която е софтуерен пакетс набор от данни (записи, документи). Базите данни са класифицирани в съответствие с GOST 7.70-2003 "Описание на бази данни и машинночетими информационни масиви". Библиотеката работи основно със следните видове бази данни: библиографски и реферативни бази данни (съдържащи библиографски записи за документи); документални пълнотекстови бази данни, състоящи се от отделни документи; фактически справочни бази данни, съдържащи текстови фрагменти, фактически данни за обекта. Както е известно, базите данни могат да бъдат монообектни (например библиографски) и полиобектни (например базата данни на Министерството на извънредните ситуации38 Раздел 1. Обща идея за електронен документ на Руската федерация съдържа описания на извънредни ситуации, списъци с оборудване, личности и много други). Има ясно изразена тенденция за създаване на бази данни и банки данни от смесен тип, обединяващи всички видове информация за обекта, включително пълните текстове на публикации за тях. В закона на Руската федерация „За авторското право и свързаните с него обичаи“ базите данни се приравняват на колекции (от гледна точка на авторското право), което позволява да се подходи към тяхното придобиване, като се вземе предвид общата политика за формиране на фондове. Самостоятелен клас електронни информационни ресурси са геоинформационните системи (ГИС), които имат многослойна йерархична структура на информация, свързана с географска карта (топографска основа). ГИС имат специфични софтуерни инструменти, специална функционалност, технологии за формиране и използване, собствени стандарти и т.н., във връзка с което тяхното производство се разпределя в отделна област на геоинформатиката. Въпреки това в теоретично отношение съществува безспорна аналогия между ГИС и традиционните картографски публикации (атласи). Основният въпрос е следният: достатъчна ли е тази аналогия за включване на ГИС в обектите на придобиване по същия модел като традиционните картографски публикации. Докато практиката на бране цифрови библиотекидава отрицателен отговор на това, което се свързва преди всичко със специалната функционалност на ГИС. Така в съвременната библиотечна практика се използват три подхода за идентифициране на интернет обекти: въз основа на пряка аналогия с изходния материал (книга, списание и др.); въз основа на намаляване, т.е. разглеждане на интернет публикации в рамките на традицията на книгопечатането (списания, книги, албуми, музикални колекции и др.); въз основа на най-важното функционални характеристикивсеки обект. Технологични характеристики на електронните документи Технологичните фактори влияят върху видовото разнообразие и свойствата на електронните ресурси. Това означава, че при работа с електронни документи библиотечните служители трябва да владеят основните формати за представяне на данни, спазвайте значителни променив техния диапазон. От технологична гледна точка от съществено значение е как се създават електронни документи – чрез ръчно въвеждане, сканиране, заемане от други източници; с помощта на какъв софтуер и хардуер, за какви цели и т.н. Всичко това се отразява на структурата, кодирането и съдържанието на електронните документи, определя възможността (необходимостта) от създаване и съхраняване на междинни и осигурителни копия. Типовете медии могат да бъдат важни за организирането на масиви от електронни ресурси. Сред основните фактори, влияещи върху характеристиките на електронните документи са: езикови средства – стандарти за запис – формати, кодове и др.; канали и протоколи за пренос на данни; средства за индексиране на информация; възможности за търсене на системи; използвани системи за управление на бази данни (СУБД). В процеса на развитие на информационните технологии електронните документи частично запазват свойствата на традиционните документи с едновременното появяване на техните нови характеристики. Първите машинночетими документи за библиотеките у нас са създадени още в началото на 60-те години на миналия век. в процеса на решаване на проблема с механизацията и автоматизацията на извличането на информация: формирани са масиви от библиографски записи на перфокарти, перфоленти и магнитни носители за търсене на информация при поискване (експериментални изследвания и разработки под ръководството на А. В. Соколов, С. А. Сбитнев , Л. С. Козачкова и др.). Книгата на А. И. Михайлов, А. И. Черни, Р. С. Гиляревски „Основи на научната информация“ (1965) обобщава световния информационен опит, който въвежда в научното обращение всички основни идеи в областта на информационната поддръжка и е преведен на много езици. За по-младото поколение А. В. Соколов и А. М. Соркин в известната публикация „Искам да знам всичко!“ през 1964 г. те показаха развитието на цивилизацията от създаването на писмеността до "електронната машина" и "телекнигата". В зората на автоматизираните информационни технологии, когато използването на електронни компютри беше свързано предимно с автоматизация

При изучаване на специална литература, подготовка на доклад, лекция често се налага да се намерят, проверят или изяснят различни факти и термини. За да направите това, трябва да използвате почти всички видове публикации, но справочните публикации са най-удобни.

Фондът от справочни издания е част от справочно-библиографския апарат на библиотеката, който включва 3 групи материали: нормативни материали, справочни издания и фонд от попълнени справочници.

Група 1 - законодателни материали включват универсални и тематични колекции от закони, укази, резолюции и др. правни документиприети в Руската федерация. Например „Сборник от постановления на правителството на Руската федерация“.

2 група - включва енциклопедии, речници, справочници, календари и др.

3 група - всяка библиотека събира фонд от попълнени препратки, това е колекция от екземпляри от предварително попълнени писмени библиографски препратки.

Нека да разгледаме по-отблизо 2 група - справочни издания. В днешно време те все повече се издават на CD.

1. Универсални енциклопедии, енциклопедични речници.

Универсалната енциклопедия е еднотомно или многотомно справочно издание, съдържащо в обобщен вид основна информация за всички области на знанието и практиката, представена под формата на кратки статии, подредени по азбучен или систематичен ред. В енциклопедиите се публикуват справочни статии, рецензии и тълкувателни статии. В статии от първите два вида има много препратки към печатни произведения, те са придружени от списъци на основна литература по темата на статията. По този начин енциклопедиите могат да се използват не само за фактологически, но и за библиографски търсения.

Сред универсалните енциклопедии най-известната е Великата съветска енциклопедия (БСЭ), нейното 3-то издание (1969-1978) в 30 тома съдържа повече от 100 000 статии (1-во издание 1926-1947; 2-ро издание 1950-1958, в модерен период, TSB се издава ежегодно на компактдискове). От 1957 г. излиза Годишник на ТСБ. Годишниците са структурирани еднакво: 11 раздела отразяват големи събитияза изминалата година у нас и в други страни: дейността на международни организации, конференции, срещи, спортни състезания и др. В края на томовете са представени кратки биографични бележки за видни общественици, учени, писатели, сведения за носители на различни награди. Създава се справочен апарат за енциклопедиите. За 3-то издание на TSB е публикуван Азбучен указател на имената, включващ около 100 хиляди фамилни имена.

Универсалните енциклопедии включват също Малката съветска енциклопедия, Големия енциклопедичен речник.

От предреволюционните най-широко използваните бяха: „Енциклопедичният речник“ на F.A. gg.), „Нов енциклопедичен речник“ на братя Гранат.

Големите библиотеки разполагат с универсални енциклопедии от различни страни по света (Encyclopædia Britannica, френски и др.).

2.Специални енциклопедични издания.

Понятието „специален“ обединява отраслови и специализирани енциклопедии и енциклопедични издания.

Индустриалните енциклопедии, в зависимост от целта и читателската аудитория, понякога образуват индустриални системи, състоящи се от големи (пълни), малки, популярни енциклопедии и годишници. Пример за такава система: "Голяма медицинска енциклопедия" (БМЕ), "Годишници на БМЕ", "Малка медицинска енциклопедия", "Популярна медицинска енциклопедия". Енциклопедиите на подотрасъла („Фармацевтична енциклопедия“) се присъединяват към тези публикации. Сред големите браншови енциклопедии са "Съветската историческа енциклопедия" в 16 тома (1961-1976), "Философска енциклопедия" в 5 тома, "Литературна енциклопедия", "Музикална енциклопедия", "Педагогическа енциклопедия", "Техническа енциклопедия", " Химическа енциклопедия”, “Селскостопанска енциклопедия” и др.

Има и лични енциклопедии - "Енциклопедия Шевченко", "Енциклопедия Лермонтов".

3. Препратки. Съдържат кратка информация от научен или приложен характер, подредена в удобен за бързото им търсене ред. Справочниците са много разнообразни по тематика, обем, структура и предназначение.

Статистически справочници(комплексни и секторни) съдържат цифрова информация, характеризираща различни страни от живота и дейността на хората. Например „Руски статистически годишник“, „Национална икономика на Приморски край през ... година“, „Търговия във Владивосток“.

Научни справочницинасочени към специалисти (и студенти по специалността), например "Наръчник на химика", "Наръчник по висша математика" и др.

Индустриални справочнициобикновено предназначени за инженери и работници. Например „Наръчник на строителен инженер“, „Наръчник на шофьор“.

Популярни справочниципопуляризира постиженията на науката и производството, културата и изкуството. Разпространени са придружаващите справочници, справочниците от типа "въпроси и отговори". Популярни справочни издания са пътеводители (за градове, паметни места), каталози на изложби, годишни календари.

4. Речници.

Биват: езиково-тълкувателни, терминологични, биографични, двуезични и многоезични.

Създават се лингвистични, лексикографски и други речници, за да представят лексиката и граматическите норми на книжовния език („Правописен речник“, „Ръководство по пунктуация“ на Д. Е. Розентал), тълкуване на думи и изрази („Тълковен речник на живия великоруски език“ Език” в 4 тома В. И. Даля, „Речник на руския език” от С. И. Ожегов, „ Кратък речникТрудности на руския език”, „Речник на съкращенията”).

Голям справочен интерес представляват речниците на езика на писателите („Речник на езика на Пушкин” в 4 тома), етимологични, фразеологични, речници на синоними („Речник на синонимите на руския език” от З. Е. Алексадрова), антоними, омоними , пароними, неологизми („Нови думи и значения”), архаизми, антропоними, диалектни, честотни, разговорници и др.

Терминологичните речници се използват не само от специалисти, но и от тези, които се занимават със самообучение. Има и дву- и многоезични терминологични речници.

Биографичните речници съдържат информация за живота и работата на различни личности.

Тест 6

1. TSB е

а) универсално справочно издание

б) специално справочно издание

2. Колко тома има 3-тото издание на TSB?

3. От кой справочник можете да разберете за доходите на глава от населението през 2005 г.?

б) статистически справочник

в) икономически речник

4. В кой речник ще поясняваме правилното изписване на дадена дума?

а) умен

б) лингвистичен

в) терминологични

5. "Наръчник по висша математика" е справочник:

а) производство

б) научен

Съвременният етап от развитието на библиотеките се характеризира с промяна в основните приоритети на тяхната дейност. Функциите на информационни центровекоито разполагат с електронни бази данни и осигуряват използването на световните информационни мрежи. Вътрешнобиблиотечните технологии и формите на обслужване на библиотечните потребители се променят. Днес установителите са изправени пред задачата да разработят система за формиране на фондове, която да съчетава набавянето на различни видове документи. Създаването на съвременни концепции за комплектуване в областта е едно от основните стратегически направления за подобряване на формирането на библиотечните колекции.

В СОУНБ им. В.Г. Белински, основните вътрешни регулаторни документи, които отразяват политиката на управление на фонда, са „Правилника за фонда на SOUNB на името на. В.Г. Белински“ и „Тематично-типологичен профил на придобиване“. В тези документи, наред с печатните издания, се определя място в общия фонд на библиотеката и за електронни ресурси. Нормативните документи отразяват принципите и критериите за подбор на електронни документи, фиксират позицията на тяхното придобиване в библиотечния фонд за сметка на бюджета на Свердловска област. Обекти на придобиване в СОУНБ им. В.Г. Белински са фондообразуващи електронни документи: на преносими носители, мрежови локални, мрежови отдалечени (получени за временно ползване чрез абонамент).

Основните принципи на придобиване са общи както за традиционните, така и за електронните документи. В същото време има характеристики на придобиване (критерии за подбор) за електронни видове документи.

Формиране на фонд от електронни документи на преносими носители (CD, DVD)

Набавянето на този вид документи се извършва от отдела за набавяне и осчетоводяване на фондове с участието на специалисти от отделите-фондодържатели. Като основен критерий за подбор при набавяне традиционно се запазват съдържанието на документа, неговата научна, културно-историческа значимост, целева и читателска аудитория и информативен капацитет. Критериите за разпределяне на електронните публикации в колекции се основават на характеристиките, използвани при организирането на печатните колекции на библиотеката. Основната част от приходите са насочени към специализирания фонд на отдел „Електронни ресурси“. Фондовете на други отдели (краеведска литература, периодични издания, литература на чужди езици, музикална литература) включват публикации, които са в тяхната сфера на отговорност.

Богатият практически опит с този тип документи ни позволява да отбележим ниското им търсене: броят на заявките, получени от потребителите на отдела за електронни ресурси на година, не надвишава 10. Според нас документите на преносими носители на фона на развитието на новите информационни технологии стават морално остарели. Информацията бързо губи релевантност, има сериозни трудности с извличането й, получаването на бърз достъп до нея. Следователно придобиването на тези документи в момента е избирателно (Таблица 1).

Формиране на фонд от мрежови местни документи

Профил на придобиване на фонд СОУНБ им. В.Г. Белински определя общата политика за формиране на фонд от мрежови местни документи и конкретни параметри на фонда (обект на комплектуване, съдържание на фонда, ограничения по хронология, език и др.). Дигитализирани са източниците на комплектуване на фонда от мрежови местни документи печатни изданияот библиотечния фонд и документи, получени от носители на авторските права. Внедряването на всяка от технологиите се извършва в съответствие с пакет от нормативни и технологични документи и договори, сключени с библиотеката. Дигитализиране може да се извърши по заявка на подразделения на СОУНБ, по предложения на носители на авторски права, по поръчка на трети лица, по проекти за създаване на цифрови колекции, по заявка на читатели и абонати. Съответно всяка категория има свои собствени критерии за избор. Сериозни трудности днес възникват с документите в електронен вид, които авторите искат да дарят на библиотеката. Често това е просто текст на флашка, без данни на издателя, без гаранция, че това е текстът на автора дарител. Какви критерии трябва да се използват в такива случаи за подбор на документи за електронния библиотечен фонд? Няма конкретен и ясен отговор на този въпрос, затова всяка отделна библиотека се опитва сама да реши тази трудна задача.

Работата по преобразуването на документите в електронна форма в библиотеката започна през 2009 г. с дигитализиране на предреволюционни периодични издания на редки и местни исторически колекции. На първо място, вестникът "Екатеринбургская неделя" от 1879 до 1896 г., редки книги на музикалния и музикалния отдел, както и повече от 200 книги, които не са обект на авторско право, бяха дигитализирани.

През 2012 г. в рамките на Федералната целева програма „Култура на Русия“ за Националната електронна библиотека започна дигитализацията на „Сборник закони и постановления на правителството на Руската федерация“. През 2014 г. в рамките на този проект беше дигитализиран Минен вестник от 1885 до 1917 г.

Повечето от тези документи днес са включени във фонда на Електронната библиотека на СОУНБ им. В.Г. Белински („Електронна библиотека Белинка“, http://elib.uraic.ru/), която започна да се създава през 2014 г. Електронната библиотека се състои от тематични колекции, включително предреволюционни и съвременни книги, вестници, списания, материали на краеведски и библиотечни конференции. Библиотеката е в процес на формиране и активно се попълва.

Формирането на фонда на електронната библиотека се извършва от Центъра за създаване на електронни копия на документи, отдела за комплектуване, Съвета за формиране на фондове. DL документите имат две копия: потребителско (във формат на презентация) и архивно (във формат за съхранение).

Всички документи на архивния фонд се регистрират: вписват се в Регистъра на цифровите копия, един документ се записва на един диск, всеки диск се етикетира с текущия номер, датата на записване на диска и инвентарния номер на електронния документ. Днес фондът от мрежови местни документи е повече от 10 хиляди екземпляра.

Формиране на фонд от мрежови отдалечени документи

Придобиването на този тип документи се извършва от специалисти на отдела за електронни ресурси и отдела за литература на чужди езици с участието на специалисти от отдели-фондодържатели и отдела за техническа поддръжка.

Финансирането на абонамента за последните три години е на ниво от 1 милион рубли, което е средно 20% от общия бюджет на абонамента (Таблица 2).

Критериите за разпространение на мрежови документи за отдалечен достъп се основават на характеристиките, използвани в организацията на системата от библиотечни колекции. Като правило се предоставя достъп до всички компютри на библиотеката. В някои случаи достъпът може да бъде предоставен на ограничен брой компютри; в същото време основната част от документите се съставя в отдела за електронни ресурси, за останалите се избират подразделенията на библиотеката, за които темата, видовият състав или други характеристики на пакетните документи са най-подходящи.

Онлайн дистанционните документи служат като значително допълнение към основната колекция на библиотеката. Тъй като библиотечният фонд е универсален и разнообразен, при съставянето се стремим да представим по-широк видов състав от документи: книги, периодични издания, дисертации и автореферати на дисертации, правна и нормативна и техническа документация и др. Основният абонаментен пакет е формиран и се задържа на същото ниво в продължение на няколко години. През 2014 г. пакетът включваше 25 бази данни на руски и пет бази данни на чужди езици, което общо възлиза на повече от 11 милиона заглавия на документи.

При съставянето на колекция от отдалечени мрежови документи основните критерии за подбор, както и при съставянето на традиционни ресурси, са съдържанието на документа, неговото научно, културно и историческо значение, предназначение и читателска аудитория. Вземат се предвид и допълнителни критерии за избор на електронни ресурси: технически аспекти на използване, функционалност и надеждност, поддръжка за доставчика на ресурси, условия за доставка, лицензиране и др. Всичко това е отразено в Профила на придобиване на СОУНБ им. В.Г. Белински.

Редица важни аспекти трябва да бъдат подчертани при попълване на колекцията с мрежови отдалечени документи.

1. Уникалност на документите. Липса на аналогови печатни издания във фонда на библиотеката.

Добър пример са ресурсите на Електронната библиотека с дисертации на Руската държавна библиотека и ресурсите на Президентската библиотека. Б.Н. Елцин. При цялото желание регионалната библиотека никога не е имала и няма да може да разполага с печатни версии на тези документи във фонда си. И дори такива трудности като чести технически повреди, невъзможността да се създаде копие на документ в електронна форма, задължителната регистрация на потребител, ограничен брой потребителски места, не влияят на решението да се абонирате за достъп до тези ресурси. От 2003 г. на територията на библиотеката е открита виртуална читалня на RSL, а през 2014 г. - електронна читалня на Президентската библиотека.

Уникални според нас са предоставените от ИВИС електронни архиви на вестниците „Правда“ и „Известия“. Абонирането за тези ресурси дава възможност на библиотеката да предостави на нашите читатели електронен архив на вестник „Правда“ от 1912 до 2013 г. и в. "Известия" от 1917 до 2013 г. Въпреки че тези документи присъстват във фонда на библиотеката, има пропуски, има копия с много лошо качество. Архивите са оборудвани с удобна търсачка, така че информацията, за която са били необходими дни и часове за намиране при работа с печатни издания, сега може да бъде намерена за няколко минути. Привлекателна е и гъвкавата ценова политика (комбиниран модел, еднократно плащане за архива и годишно плащане за достъп до актуално съдържание). Такива ресурси са много ценни за регионалните библиотеки.

Справочните и правните системи на компаниите "КонсултантПлюс", "Гарант", "Кодекс" са търсени в нашата библиотека, включително правна, нормативна, техническа и технологична информация, справочници, списания, книги и много други. Огромен набор от документи, бързо попълване, удобно интелигентно търсене - всичко това прави такива бази данни незаменими за работата на нашите читатели.

2. Замяната на печатните издания с електронни трябва да е „полезна” за библиотеката.

Процесът на подмяна на печатни версии с електронни е индивидуален за всяка библиотека. При замяната на традиционния абонамент с електронен регионалните библиотеки трябва да бъдат много внимателни, тъй като им е поверено задължението да съхраняват постоянно възможно най-пълния библиотечен фонд.

Реферативните списания на ВИНИТИ бяха първите документи, които нашата библиотека изостави по традиционния начин. През 2002 г. библиотеката заменя традиционния абонамент за РЖ ВИНИТИ с електронен, много по-удобен за потребителите и полезен за библиотеката в гр. финансов план. Моделът на закупуване е такса за използване на отделни материали, т.е. pay-per-view се превърна в аргументиращ фактор в периода на недофинансирани библиотеки. Съгласно същите критерии изоставихме и придобиването на патентни документи, заменяйки традиционното придобиване с достъп до електронни бази данни FIPS. Вече 12 години нашите читатели получават достъп до тези ресурси в електронен вид.

Ефективен вариант според нас беше абонаментът за достъп до ресурсите на Националната електронна библиотека. Голям брой документи в обществено достояние, ползи за обществените библиотеки, достъп до архиви бяха сериозни аргументи за абонамент. В продължение на три години ежегодно подновяваме абонамента за 49 списания на Академиздатцентър „Наука“. Съгласно условията на споразумението архивът на списанията ще бъде достъпен за 10 години, след което списанията трябва да бъдат предоставени на обществеността, така че беше решено да се откаже от традиционния абонамент за тези списания. Друг пример. През 2014 г. "Информкултура" отказа да издава печатни текущи библиографски указатели за култура и изкуство и библиотеката сключи абонамент за електронни версии на тези документи.

3. Поддържане на добре обмислен баланс между електронни и традиционни ресурси.

Днес пълната замяна на печатните източници с електронни е трудна, преди всичко поради липсата на достатъчно постоянно финансиране. Библиотеките често се страхуват, че финансирането за абонаменти може да бъде намалено, тогава ще трябва да изоставят този или онзи електронен ресурс. Съответно във фонда ще има дупки, които много трудно се възстановяват. Библиотеката ще остане без електронни и хартиени издания. За да не изпаднем в подобна ситуация, нашата библиотека, като реши да се абонира за Електронната библиотека на издателство Гребенников, запази и традиционния си абонамент за най-търсените издания.

Същият принцип се следва и при абонамент за ресурсите на проекта Rubricon: ние ежегодно удължаваме договора за достъп, но библиотеката продължава да закупува хартиени версии на справочници и енциклопедии.

Невъзможно е да се осигури достъп до всички необходими ресурси, непрекъснато се появяват нови ресурси и нови потребителски нужди. Важно е потребителят да е сигурен в постоянния достъп до електронна информация. Пример за такава стабилност за нас е сътрудничеството ни с ИВИС, което продължава вече няколко години. Днес, според нас, той е един от най-големите руски компании— разпространители на електронни бази данни на периодични издания с универсална тематика. Широка гама от теми, дълбочина на архива, пълно съответствие с печатната версия, възможност за едновременен достъп на много потребители, разумни цени - всичко това е безспорен аргумент при избора на IVIS. През 2014 г. библиотеката е абонирана за осем бази данни. От 300 заглавия на списанията, които са ни достъпни чрез абонамент, продължаваме да получаваме 70 в печат (по правило това са най-търсените издания, според статистиката на отдела за периодични издания).

Сътрудничество с EBS

За регионалната библиотека основните критерии за избор на ЕЛС са универсалността на нейния фонд, възможността за получаване на екземпляри и цената на абонамента.

Повечето от системите са създадени от издателства, поради което според нас темата на дигиталните библиотеки е едностранчива. В допълнение, ELS е предназначен предимно за библиотеки на висшето образование образователни институции, фондът е предимно учебен, има много малко научна и приложна литература. В допълнение, добре научно издателствознае собствената си стойност, съответно и цената на достъпа до EBS е много висока.

Въз основа на практическия опит от работа с отдалечени мрежови документи може да се твърди, че днес няма достатъчно научна, техническа и индустриална литература, а базите на издателите и агрегаторите включват главно публикации с хуманитарна и социално-икономическа ориентация. В същото време през 2013 г. категорията читатели „работещи професионалисти“ в нашата библиотека беше 57%, така че ние се интересуваме от достъп до ресурси, които отговарят на нуждите на тази категория потребители.

Често агрегаторите на електронни ресурси, по-специално периодични издания, нямат ефективността на публикуване на електронни публикации, което би трябвало да е предимство на електронните периодични издания. Пакетният абонамент не винаги е изгоден за библиотеката: много публикации остават непотърсени. Пакетният абонамент несъмнено разширява информационните възможности на библиотеката, но в същото време библиотеката плаща за достъп до цял блок публикации, някои от които не представляват голям интерес за потребителите. Ако библиотеката извършва няколко пакетни абонамента, е възможно един и същ журнал или книга да бъдат дублирани.

При избора на EBS все още нямаме постоянно предпочитание. Регистрирахме се за достъп до ELS "KnigaFond", "University Library Online", през 2014 г. си сътрудничихме с ELS Znanium.com. Всеки от тях е добър по свой начин, но всеки има някои параметри, които не ни подхождат.

Трябва да се отбележи, че днес собствениците на ELS имат разбиране за ситуацията, която се е развила в регионалните библиотеки: разработват се специални модели за абонамент, включително събиране при поискване, възможност за закупуване на достъп на партиди за клонове на библиотечната мрежа и форми на отдалечено свързване на читатели от дома.

Проблеми и перспективи

Невъзможно е да не се засегнат проблемите с комплектуването на общинските библиотеки с електронни документи по примера на библиотеките в Свердловска област.

Според доклада за състоянието на библиотечните услуги за населението на Свердловска област през 2013 г. само половината от всички общински библиотеки в Свердловска област имат достъп до интернет. Печатните издания продължават да бъдат основни документи във фондовете. Според резултатите от проведено проучване сред общинските библиотеки по въпросите на комплектуването, библиотеките от електронни документи се комплектуват само с публикации на преносим носител. Единственото изключение е Централната градска болница в Нижни Тагил, която има абонамент за достъп до Lan и liters EBS. 20 ЦБС получават достъп до ресурсите на фирма КонсултантПлюс, четири библиотеки получават достъп до ресурсите на фирма Гарант.

През последните три години броят на закупените от общинските библиотеки документи на преносими носители намалява. В най-големите библиотеки той съставлява не повече от 3% от хартиените документи. Това са предимно справочни издания, художествена литература. Основната причина според берачите е ниското търсене на този вид документи.

В същото време според нас голяма част от общинските библиотеки все още не са готови да работят с електронни документи. Пазарът на електронни ресурси не е фокусиран върху общинските библиотеки.

Според мнозинството от респондентите редовното финансиране е необходимо за попълване на онлайн отдалечени документи.

Необходимо е да се преразгледа политиката на разпределение на бюджетните средства - за директно закупуване на документи за фонда и за заплащане на достъп до електронни ресурси.

Необходимо е да се създадат регионални програми за комплектуване на библиотеки, колективно използване на електронни ресурси на базата на централизиран абонамент. Днес само корпоративното взаимодействие на библиотеките може да реши проблема с висококачественото придобиване на общинските библиотеки, бързото предоставяне на ресурси на нашите потребители.

Във връзка с разширяването на пазара на електронни ресурси е много трудно да се ориентирате в потока от оферти от издатели и агрегатори. Колекционерите имат голяма нужда да чуят професионална оценка на конкретен ресурс (рейтинг на професионални оценки, събиране и анализ на електронни ресурси и др.).

Сериозна стъпка напред за библиотеките беше приемането на документа „Ред за отчитане на документите, включени в библиотечния фонд“, който за първи път ясно посочва статута на електронните документи, което несъмнено ще се отрази върху качеството и ефективността на обслужването на потребителите.

С навлизането на електронните ресурси в библиотеката печатните издания не станаха по-малко търсени, така че основната задача при комплектуването на фондовете е да се намери правилният баланс между различните видове информационни носители и да се предостави на потребителя най-пълно количество висококачествена информация. качествена информация.

Справочно-библиографски фонд (СБФ)- това е част от традиционния справочно-библиографски апарат, включващ публикации и материали, съдържащи разнообразна информация и необходими за осъществяването на всички процеси на библиографската дейност на библиотеката. От общия фонд на библиотеката на СБФ са предоставени следните издания:

Официални периодични издания („Сборник на законодателството на Руската федерация“, „Бюлетин на Върховния съд на Руската федерация“, „Бюлетин на нормативните актове на федералните изпълнителни органи“, „Бюлетин на трудовото и социалното законодателство на Руската федерация“, „Бюлетин на Министерството на правосъдието на Руската федерация“, „Бюлетин на Върховния арбитражен съд на Руската федерация“, „Бюлетин на Конституционния съд“, сборници с материали „Библиотека и право“);

Официални непериодични издания на сборници, съдържащи текстовете на официални документи - укази на президента на Руската федерация, закони, постановления на правителството на Руската федерация;

Някои научни публикации по различни области на знанието, в които има библиография на книги и статии;

Нови образователни публикации ( учебни програмии учебници, предимно по социални науки);

Научно-популярни книги, съдържащи например най-новата информация за определени области на природните науки или медицината, както и списъци с допълнителна литература по темата (проблема);

Справочни издания с различно предназначение - енциклопедии и енциклопедични речници (универсални и отраслови), справочници (тематични, биографични, статистически и др.), речници (терминологични, биографични и др.), пътеводители;

Списания и периодични издания по библиотекознание и библиография („Библиотека”, „Библиотекознание”, „Библиография”, „Светът на библиографията”, „Научно-технически библиотеки” и др.), в които освен статии и други материали, полезни за работа, много библиографски издания - указатели, списъци и прегледи на литература (подписани са в картотеката на библиографските помагала и се използват активно).

В библиотеките, където се издава голям брой препратки по еднократни заявки на читатели и потребители, се организира и поддържа фонд от попълнени библиографски справки (по същество това е фонд от непубликувани библиографски помагала - списъци).

3.1. Справочни публикации

Справочните издания са много разнообразни по своето съдържание и предназначение. Особено ценни са универсалните енциклопедии и публикации с енциклопедичен характер.

Универсални енциклопедии

Универсална енциклопедия- това, като правило, е многотомна публикация, съдържаща основна информация за всички отрасли на знанието и практиката. По обем тази информация може да бъде от няколко реда до десетина страници. Те са подредени по азбучен ред. Те могат да бъдат разделени на справочни статии, статии за тълкуване, последните като правило имат списъци с препратки в края (т.е. библиография, която позволява използването на енциклопедии не само като справочни публикации, но и като библиографски източник).

От универсалните енциклопедии, издадени в съветската епоха, най-голямо значение има третото издание на Голямата съветска енциклопедия (БСЭ), издадено през 1969–1978 г. в 30 тома и съдържащ повече от 100 хиляди статии. За да поддържа енциклопедията актуална, от 1957 до 1991 г. е публикуван годишникът на TSB. За важността на този БТС свидетелства появата му в електронен вариант в края на 1999 г.

По-кратка информация се съдържа в Малката съветска енциклопедия (ITU), която все още не е загубила своята актуалност. Издавана е два пъти, но и двата пъти не е завършена. Излезе второто издание

в 11 тома.

Индустриални енциклопедии

Съдържанието на статиите в такива енциклопедии се отличава с по-задълбочено разкриване на проблемите. Като пример можем да посочим такова солидно по обем издание като „Икономическа енциклопедия. Политическа икономия”, издадена в четири тома през 1972 г. Подобни енциклопедии са публикувани и за медицината и селското стопанство. От началото на 1960 г. се появяват много енциклопедични издания, които не са загубили значението си и до днес - „Физически енциклопедичен речник“, „Химически енциклопедичен речник“, „Математически енциклопедичен речник“ и др.

Справочници

Друга група справочна литература също е разнообразна по своя състав. Справочниците се отличават по читателска аудитория и предназначение, обем и структура, отразяват информация от научен, производствен или приложен характер. Разграничаване:

Научни справочници, които са предназначени предимно за специалисти, занимаващи се с изследователска дейност; например "Наръчник по диференциални уравнения" съдържа голям обем статии, библиография, предметен указател;

Производствени справочници, предназначени за специалисти, които се занимават с практически дейности, например „Наръчник по електронни изчисления“;

Групата статистически справочници е предназначена както за учени и други специалисти, така и за преподаватели и студенти. Тези директории съдържат статистически данни, характеризиращи или икономиката на страната като цяло, или състоянието на отделни сектори на националната икономика, например Мурманска област.

Речници

Има много различни справочни публикации, които обикновено се наричат ​​речници. Могат да се класифицират условно и по предназначение и съдържание. Разграничете разуменречници, обясняващи тълкуването на думи и фрази. Известният „Обяснителен речник на живия великоруски език“ от В.И. Дал в четири тома (първият том е публикуван през 1863-1866 г., днес речникът е издържал

8 издания). Отличава се с изключително богатство на думи, свързани с народния бит, занаятите и занаятите, характерни за средата на 19 век.

Същата група тълковни речници включва „Речник на съвременния руски литературен език“, „Речник на руския език“ от С. И. Ожегов.

Към групата енциклопедиченРечниците включват „Енциклопедичен речник на Брокхаус и Ефрон. Биографии”, издадена в 29 тома и съдържаща повече от 40 хиляди библиографски статии, значителна част от които са личности от 20 век.

Ускореното развитие на научно-техническия прогрес е съпроводено с появата на нова терминология във всички области на знанието. Следователно, в допълнение към стандартите, индустриална терминологияречници. Например, във връзка с настъпилите промени в икономиката през последните години, бяха публикувани речници като Речника на бизнесмена, Енциклопедичния речник по икономика, Универсалния бизнес речник и др.

Речниците на езика на писателите са от голяма стойност. Например „Речник на езика на A.S. Пушкин” в 4 тома, „Речник на литературните герои”, „Речник на псевдонимите”, по които може да се установи истинското име на автора. За ученици в учебни заведения и за работещи с чуждестранна литература голям брой двуезични и многоезичниречници.

В съвременните условия съществуват широки възможности за достъп до речникови и справочни онлайн издания. Те включват множество енциклопедични и справочни електронни публикации и речници, разположени на сървъри по целия свят.

В рускоговорящата част безспорен лидер е Мегаенциклопедията на Кирил и Методий. Това е съкратена версия на едноименната енциклопедия, издадена на CD (повече от 130 хиляди статии). Енциклопедията "Brockhaus on-line" се основава на енциклопедичния речник на Brockhaus и Efron от 1907 г. Може да се търси само по заглавията на статиите. Сред голямото разнообразие от общи и секторни лингвистични речници се откроява англо-руският речник на сървъра Rambler.

Онлайн - преводачът на компанията "Promt" - може да превежда цели фрази с доста високо качество на превода. От чуждите сървъри най-авторитетното издание в Интернет е известната енциклопедия "Британика". Електронната му версия ви позволява да търсите всяка дума от текста. А списъкът с резултати от търсенето съдържа указания не само за статиите от самата енциклопедия, но и за съответните интернет ресурси и публикации на електронни периодични издания.

Сред биографичните материали, представени в Интернет, се откроява справочникът на сървъра Биография ( www. биография. com). Той отразява информация за повече от 25 хиляди души, придобили слава в различни области на дейност, в различни страни по света и в различни епохи - от древния свят до наши дни.

Групата виртуални лингвистични речници се състои от най-известните източници, сред които са пълната версия на известния тълковен речник Webster и Thesaurus на Roger. речник Webster ( www/ м- w/ com/ nw/ netdict. htm) ви позволява да разберете значението на въведения английски термин с много нюанси и пример за употреба. Тезаурус Роджър ( www. тезаурус. com) предлага различни варианти на английски думи, обозначаващи едно и също понятие.