कामावरील अनुपस्थितीबद्दल स्पष्टीकरणाची विनंती करा. कर्मचाऱ्याकडून नमुना स्पष्टीकरणात्मक पत्र कसे लिहावे. ते चिन्हांकित केले पाहिजे

27/02/2020 रोजी अपडेट केले

23-08-2018T17:09:10+03:00

शिक्षा टाळण्यासाठी स्पष्टीकरणात्मक नोट कशी लिहावी. कोणत्याही प्रसंगासाठी उदाहरण आणि नमुना स्पष्टीकरणात्मक टीप. स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहिणे शक्य नाही का? आम्ही नकार देण्याच्या कृतीचे विश्लेषण करू, तसेच कायदेशीर अर्थ, स्पष्टीकरणात्मक नोट्सचे प्रकार आणि बरेच काही विश्लेषण करू.

(उघडण्यासाठी क्लिक करा)

आम्हाला स्पष्टीकरणात्मक नोटची आवश्यकता का आहे, ज्याचा नमुना लेखात सादर केला आहे?आज आपण स्पष्टीकरणात्मक नोट योग्यरित्या कशी लिहावी याबद्दल बोलू, सर्व प्रसंगांसाठी अनेक उदाहरणे आणि नमुने देऊ: कामासाठी, बालवाडी, शाळा, विद्यापीठ आणि इतर मुलांसाठी.

वर्कफ्लोमध्ये, बरीच कागदपत्रे ओळखली जातात, त्यापैकी एक स्पष्टीकरणात्मक नोट आहे. हे विशिष्ट परिस्थिती, कृती किंवा तथ्यांची कारणे स्पष्ट करण्यासाठी वापरले जाते. कर्मचार्‍यांच्या स्वसंरक्षणाचा एक प्रकार म्हणून कागदाचा कायद्याने विचार केला जातो. आणि हे त्याच्या संकलनाच्या अचूकतेवर, वस्तुस्थितीच्या सादरीकरणाच्या तर्कावर नेतृत्वाचा पुढील निर्णय अवलंबून असतो.

बर्‍याचदा, खालील परिस्थितींमध्ये स्पष्टीकरणात्मक टीप आवश्यक असते:

• उत्पादनावर परिणाम करणाऱ्या विविध आपत्कालीन परिस्थिती;
• कामगार शिस्तीचे विविध उल्लंघन;
• उत्पादन शिस्तीचे उल्लंघन;
• विविध अनुशासनात्मक गुन्हे;
• गैरवर्तन

विशेषतः, बहुतेक स्पष्टीकरणात्मक नोट्स कामासाठी उशीर झाल्यामुळे किंवा अनुपस्थितीमुळे, अयशस्वी झाल्यामुळे काढल्या जातात. अधिकृत कर्तव्ये. कामावरील अनुपस्थितीचे नमुना पत्र येथे आहे:

स्पष्टीकरण देण्यासाठी कर्मचाऱ्याची सूचना

आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, नियोक्ता अर्ज करण्यापूर्वी त्याच्या कर्मचार्याकडून लेखी स्पष्टीकरणाची विनंती करण्यास बांधील आहे शिस्तभंगाची कारवाई(रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 193). याव्यतिरिक्त, स्पष्टीकरण देणे आवश्यक असलेल्या मुदती सेट केल्या आहेत - दोन कार्य दिवस. विधात्याने ठराविक वेळ दिली आहे या वस्तुस्थितीवर आधारित, नियोक्त्याने त्याच्या कर्मचाऱ्याला नोट प्रदान करण्यास सांगितले तेव्हाची तारीख दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे. अनिवार्य आवश्यकतायाचा कोणताही उल्लेख नाही, तथापि, व्यावहारिक दृष्टिकोनातून, असा दस्तऐवज उपयुक्त ठरेल. प्रथम, ही सुरुवातीची तारीख आहे आणि दुसरे म्हणजे, कर्मचार्‍यांच्या अधिकारांचे उल्लंघन झाले नाही याचा कागदोपत्री पुरावा. त्यात काय सूचित केले पाहिजे आणि ते कसे लिहावे हे स्पष्ट करण्यासाठी आम्ही खाली एक उदाहरण देतो. नियोक्त्याच्या प्रतिनिधीने स्वाक्षरी केलेल्या पत्राच्या फॉर्मवर स्पष्टीकरणात्मक नोटची विनंती केली जाते, ज्याची क्षमता अनुशासनात्मक मंजुरी जारी करण्याची आहे. नियमानुसार, हा नेता किंवा व्यक्ती आहे ज्याला हे अधिकार दिले जातात.

स्पष्टीकरणात्मक नोट्सचा कायदेशीर अर्थ

रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहिता (एलसी) च्या अनुच्छेद क्रमांक 193, कर्मचाऱ्याच्या अपराधाची डिग्री आणि शिक्षेच्या मोजमापावर निर्णय घेण्याआधी, त्याचे लेखी स्पष्टीकरण प्राप्त करण्यासाठी, जे निश्चितपणे विचारात घेतले जाणे आवश्यक आहे. अंतर्गत तपास प्रक्रियेत.

स्पष्टीकरणात्मक नोट मोठ्या कायदेशीर महत्त्वाने संपन्न आहे, कारण ती परवानगी देते:

• वस्तुनिष्ठपणे आणि सर्वसमावेशकपणे परिस्थितीचे मूल्यांकन करा;
• घटनेसाठी जबाबदार असलेल्यांना ओळखा;
• भविष्यात अशीच परिस्थिती टाळण्यासाठी उपाययोजना करा;
• तथ्यांच्या चुकीच्या वर्णनावर आधारित पुढील कामगार विवाद वगळा;
• दोषींना न्याय्यपणे शिक्षा द्या (किंवा शिक्षा रद्द करा).

व्यवस्थापकास कायदेशीरदृष्ट्या मौल्यवान दस्तऐवज प्रदान करण्यासाठी, त्याच्या अंमलबजावणीदरम्यान सर्व नियम आणि नियमांचे पालन करणे आवश्यक आहे. कायदेशीर दृष्टीकोनातून, नोटमध्ये कोणतेही पुरावे नाहीत आणि ती केवळ माहितीच्या उद्देशाने आहे.

स्पष्टीकरण कधी लिहायचे

स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहिण्यासाठी काही विशिष्ट मुदती आहेत: घटनेच्या क्षणापासून दोन दिवसांपेक्षा जास्त कामकाजाचे दिवस नाहीत. म्हणूनच नियोक्त्याने, स्पष्टीकरणासाठी लिखित विनंती तयार करताना, एक तारीख निश्चित करणे आवश्यक आहे - अहवाल त्यातून ठेवला जाईल. जर स्पष्टीकरणात्मक नोट निश्चित केलेल्या वेळी लिहिली गेली नाही, तर नियोक्त्याला अधीनस्थांना गैरवर्तनासाठी आणि कायद्याच्या चौकटीत पुरेसे दंड लागू करण्याचा अधिकार आहे.

हे लक्षात ठेवले पाहिजे की एका उल्लंघनासाठी फक्त एकच शिस्तभंगाची शिक्षा लागू केली जाऊ शकते आणि दोषी उल्लंघनाची वस्तुस्थिती स्थापित झाल्यानंतर एक महिन्यानंतर नाही (विशेष कायदा तयार करून आणि नोंदणी करून हे तथ्य लिखित स्वरूपात देखील स्थापित केले जाते).

स्पष्टीकरणात्मक नोट्सचे प्रकार

स्पष्टीकरणात्मक नोट- एक दस्तऐवज जो कोणत्याही वस्तुस्थितीची कारणे स्पष्ट करतो (कामाच्या ठिकाणी अनुपस्थिती, उशीर होणे, उल्लंघन अधिकृत कर्तव्येआणि असेच).

सर्वात सामान्य प्रकार:

• कोणत्याही तरतुदींचे स्पष्टीकरण (अहवाल इ.);
• परिस्थितीचे स्पष्टीकरण.

स्पष्टीकरणात्मक नोट फॉर्म

एक स्पष्टीकरणात्मक टीप हाताने लिहिली आहे, ती विनंती करणारी व्यक्ती असेल.एखाद्या विशिष्ट संस्थेमध्ये स्वीकारल्या जाणार्‍या फॉर्मनुसार ते संगणकावर देखील टाइप केले जाऊ शकते. नोट कोणत्या मार्गाने बनवायची हे कायद्यात कोणत्याही प्रकारे निश्चित केलेले नाही; त्यानुसार, हस्तलिखित आणि टंकलेखन अशा दोन्ही आवृत्त्यांचा वापर करण्यास परवानगी आहे.

आवश्यक तपशील

स्पष्टीकरणात्मक नोटमध्ये, इतर कोणत्याही दस्तऐवजाप्रमाणे, अनेक तपशील सूचित करणे आवश्यक आहे.

यात समाविष्ट:

• संस्थेचे नाव, स्ट्रक्चरल युनिट;
• पत्ता, अनेकदा संस्थेचा प्रमुख;
• पत्ता देणारा, म्हणजेच थेट गुन्हेगार;
• दस्तऐवज प्रकाराचे नाव;
• नोंदणी क्रमांक. नोंदणी दरम्यान कर्मचारी विभागात निर्दिष्ट;
• दस्तऐवज मजकूर;
• लेखन तारीख;
• कंपाइलरची स्वाक्षरी.

सर्व सूचीबद्ध तपशील लक्षात घेता, लिहिल्यानंतर, खालील मॉडेलनुसार एक दस्तऐवज प्राप्त केला जाईल:

एखाद्या कर्मचाऱ्याने स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहिण्यास नकार दिल्यास काय होते

अधीनस्थांना स्पष्टीकरण देण्यास नकार देण्याचा अधिकार आहे आणि यासाठी शिक्षा आणि डीव्ही प्रदान केलेले नाहीत. अधीनस्थांना नोट काढण्यासाठी जबरदस्ती करण्याचा आणि सक्ती करण्याचा व्यवस्थापनाला अधिकार नाही. तथापि, असा प्रतिकार कर्मचा-याला "अस्पष्टीकृत" उल्लंघनाच्या जबाबदारीपासून मुक्त करत नाही.

अशा परिस्थितीत, दोन साक्षीदारांनी स्वाक्षरी केलेले लेखी स्पष्टीकरण देण्यास कर्मचार्‍याने नकार दिल्यावर व्यवस्थापक एक कायदा तयार करतो.

म्हणून, स्पष्टीकरणात्मक नोटची विनंती करणे ही व्यवस्थापकाची जबाबदारी आहे, लिहिणे किंवा संकलित करण्यास नकार देणे हा कर्मचार्‍यांचा अधिकार आहे. नकार कोणत्याही प्रकारे अनुशासनात्मक गुन्हा किंवा कामगार संहितेचे उल्लंघन मानले जाऊ शकत नाही.

मोफत कायदेशीर सल्ला

आम्ही तुमच्या प्रश्नाचे उत्तर 5 मिनिटांत देऊ!

आपण दस्तऐवज काढण्यास नकार देऊ शकता, परंतु ते पूर्णपणे वाजवी नाही. आपले “डोके वाळूत” लपविल्याने समस्या सुटत नाही आणि परिस्थिती बिघडण्याची उच्च शक्यता असते.

या प्रकरणात अभिमानास्पद मौन असे मानले जाऊ शकते की कर्मचार्याने केलेले गैरवर्तन हेतुपुरस्सर आणि हेतुपुरस्सर आडमुठेपणामुळे केले गेले आहे. निर्दोषपणा किंवा चांगल्या कारणाच्या संलग्न पुराव्यासह स्पष्टीकरण परिस्थिती सुरळीत करण्यात आणि दंड टाळण्यास मदत करेल.

जर संबंध मर्यादेपर्यंत ताणले गेले आणि संघर्ष भडकला तर, दोन्ही पक्षांना त्यांचे स्थान सुरक्षित करण्याचा सल्ला दिला जातो. नियोक्त्यासाठी स्पष्टीकरणासाठी लेखी विनंती संकलित करून, अधीनस्थांसाठी - त्यांना वेळेवर प्रदान करून, दुसरी प्रत मंजूर करणे किंवा नोंदणी करणे आणि ते स्वतःसाठी ठेवणे उचित आहे.

नकाराची कृती

अशा परिस्थितीत जिथे कर्मचारी स्पष्टीकरण लिहिण्यास स्पष्टपणे नकार देतो, या वस्तुस्थितीवर आधारित एक कायदा तयार केला जातो. योग्य रचनाहा दस्तऐवज त्याच्या कायदेशीर महत्त्वाची डिग्री निर्धारित करतो.

कायदा तयार करताना, एक विशेष फॉर्म वापरला जातो, जो एंटरप्राइझद्वारे स्वीकारला जातो किंवा GOST च्या आवश्यकतांनुसार स्थापित केला जातो.

काही तपशील आवश्यक आहेत:

1. संस्थेचे नाव.
2. योग्य शीर्षक (दस्तऐवजाचा प्रकार आणि नाव).
3. संकलनाची तारीख आणि ठिकाण.
4. दस्तऐवजाचा नोंदणी क्रमांक.
5. प्रमुखाच्या स्वाक्षऱ्या, कायदा तयार करणाऱ्या आयोगाच्या दोन सदस्यांची.
6. मंजुरीचा शिक्का (आवश्यक असल्यासच).

दस्तऐवजाने कर्मचार्याने स्पष्टीकरण देण्यास नकार दिलेला उल्लंघन आणि नकाराची कारणे सूचित करणे आवश्यक आहे. ज्या कर्मचार्‍याला स्वतःचे स्पष्टीकरण द्यायचे नव्हते, त्याने स्वाक्षरीविरूद्धच्या कृतीबद्दल स्वतःला परिचित केले पाहिजे.

कर्मचार्‍याकडे नोट प्रदान करण्यासाठी दोन कामकाजाचे दिवस आहेत आणि त्यांची मुदत संपल्यानंतरच स्पष्टीकरण नाकारण्याची कृती तयार केली जाऊ शकते.

स्पष्टीकरणात्मक नोट म्हणजे फाशीची शिक्षा आणि अपराधाचा निर्विवाद पुरावा नाही. हे लिहिताना, एखाद्याच्या योग्यतेचे किंवा पश्चात्तापाचे मन वळवण्याच्या सर्व प्रकारच्या भेटवस्तूंसाठी मदतीसाठी कॉल करणे योग्य आहे आणि बहुधा कामाच्या ठिकाणी असलेले "गडगडाटी ढग" सुरक्षितपणे नष्ट होतील, ज्याची प्रत्येकाने इच्छा करणे बाकी आहे.

कुठे उपयोगी पडू शकतो

स्पष्टीकरणात्मक बहुतेकदा श्रमिक संबंधांमध्ये वापरले जाते हे असूनही, इतर परिस्थितींमध्ये त्याची आवश्यकता असू शकते. चला प्रत्येक पर्यायाचा तपशीलवार विचार करूया.

स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहिण्याचे बरेचसे यश त्यावर अवलंबून असते योग्य संकलन, यासाठी तुम्हाला फॉलो करणे आवश्यक आहे काही नियम:

• मोठ्या प्रमाणात अनावश्यक माहिती आणि लांबलचक कथांना परवानगी देऊ नका, माहितीमध्ये उपयुक्त माहिती असावी जी परिस्थिती स्पष्ट करते;
• अपमानास्पद वाक्प्रचार किंवा उलटपक्षी, परिस्थितीमध्ये भाग घेतलेल्या दुसर्‍या बाजूची प्रशंसा करू नका;
• सत्य लपवू नका आणि कोणावरही दोष देऊ नका, प्रामाणिक कबुलीजबाब स्वतःसाठी अधिक अनुकूल आहे;
• स्पष्टीकरणात व्याकरण आणि शुद्धलेखनाच्या चुका आणि डाग येऊ देऊ नयेत, ते स्वच्छ पांढर्‍या पत्रकावर, नीटनेटके आणि सुवाच्य हस्ताक्षरात लिहिले पाहिजे, दस्तऐवज केवळ त्याच्या देखाव्यामुळे चिडचिड होऊ नये.

पूर्वसूचना न देता वर्गात मुलाच्या अनुपस्थितीमुळे किंवा पालक मीटिंगला उपस्थित न राहिल्यामुळे शाळेत अशा दस्तऐवजाची आवश्यकता असू शकते. दस्तऐवज हाताने तयार केला जातो, त्यात मानक डेटा असतो: अपीलचा पत्ता, तारीख आणि लेखनाची जागा, कंपाइलरचा डेटा, दिलेले स्पष्टीकरण आणि स्वाक्षरी.

या प्रकारच्या स्पष्टीकरणाचे एक विशिष्ट वैशिष्ट्य म्हणजे ते लहान मुलाने नाही तर त्याच्या पालकांनी संकलित केले आहे.

अशा दस्तऐवजाचे उदाहरण येथे दिले आहे:

या प्रकारची कागदपत्रे विद्यार्थ्याने तो शिकत असलेल्या विद्याशाखेच्या डीनच्या नावाने संकलित केली आहे. दस्तऐवजात, मानक माहिती व्यतिरिक्त, तुम्ही चुकलेल्या शाळेच्या दिवसांची संख्या, तारखा आणि अनुपस्थितीचे कारण सूचित केले पाहिजे. सहाय्यक दस्तऐवज असल्यास (उदाहरणार्थ, वैद्यकीय प्रमाणपत्र), ते स्पष्टीकरणाशी संलग्न करणे आवश्यक आहे.

या प्रकारची स्पष्टीकरणात्मक नोट सर्वात सामान्य आहे आणि व्यवस्थापनाने अनुशासनात्मक मंजुरीवर निर्णय घेण्यापूर्वी काढली जाते.

त्याची अनुपस्थिती किंवा पालन न केल्याचे स्पष्टीकरण म्हणून जारी केले जाऊ शकते अधिकृत कर्तव्ये. दुसऱ्या प्रकरणात, स्पष्टीकरणात्मक नोट मुख्य दस्तऐवजाचा भाग आहे.

आता त्या प्रकरणाचा विचार करा जिथे सबब सांगणे खूप कठीण आहे. पोर्फीरी झुचकोव्ह घरी जाण्यापूर्वी त्याच्या कार्यालयातील दिवे बंद करण्यास विसरला. परिणामी, बल्ब जळून गेला.

या प्रकारच्या दस्तऐवजाचा फॉर्म संलग्नकांचा अपवाद वगळता समान आहे. तिसऱ्या मुद्द्यासाठी येथे काही स्पष्टीकरणे आहेत:

1. झुचकोव्हने त्याच्या चुकीचे सार आणि त्याची कारणे सांगणे आवश्यक आहे.
2. परिणामांचा उल्लेख करण्याची शिफारस केली जाते. त्यामुळे व्यवस्थापकाला दिसेल की कर्मचारी शांतपणे परिस्थितीचे मूल्यांकन करतो.
3. चूक मान्य करून दोष इतरांवर टाकू नये. परंतु वस्तुनिष्ठ परिस्थिती, जर असेल तर, उद्धृत करता येईल.
4. शेवटी, हे पुन्हा होणार नाही हे लक्षात घेणे चांगले आहे.

अशी परिस्थिती असते जेव्हा पोलिसांना स्पष्टीकरण लिहावे लागते. अशी गरज खालील प्रकरणांमध्ये उद्भवू शकते:

• पोशाखाला कॉल करणे, ज्याला लेखी आश्वासन द्यावे लागेल की कॉलवर प्रतिक्रिया होती.
• नेमके काय घडले याचे स्पष्टीकरण देणाऱ्या अर्जदाराविरुद्ध बेकायदेशीर कृत्ये करणे.
• उल्लंघनकर्त्याद्वारे दस्तऐवजाची नोंदणी, जे स्पष्ट करते की तो कोठे होता आणि तो विशिष्ट वेळी काय करत होता.

दस्तऐवजात स्पष्टीकरणात्मक नोट प्राप्तकर्ता, संकलक, दस्तऐवजाचे सार, अंमलबजावणीची तारीख आणि स्वाक्षरी याबद्दल मानक माहिती असते. एक नमुना येथे पाहिला जाऊ शकतो.

प्रत्येक अहवाल कालावधीसंस्थेने आवश्यक माहिती कर सेवेकडे सबमिट करणे आवश्यक आहे, हे खालील प्रकरणांमध्ये होऊ शकते:

• सेवेवर कर रिटर्न उशीरा सादर करणे;
• शब्द किंवा संख्या लिहिताना घोषणेमधील त्रुटी ओळखणे;
• कर कार्यालयात उपलब्ध असलेला डेटा आणि संस्थेने सबमिट केलेल्या डेटामधील तफावत.

दुरुस्त केलेल्या घोषणेसोबत स्पष्टीकरणात्मक नोट जोडलेली आहे आणि ती व्यक्तिशः दिली जाऊ शकते किंवा मेलद्वारे पाठविली जाऊ शकते. त्याला तपशीलवार उत्तरे देणे आवश्यक आहे, परंतु फार मोठ्या प्रमाणात नाही, कर निरीक्षकांना जे प्रश्न होते, उदाहरणार्थ, हा अंतिम आकडा का प्राप्त झाला, कर मोजण्याच्या पद्धती किंवा कोणत्या कारणास्तव चुका झाल्या.

रोखपालाचे काम खूप जबाबदार आहे, कारण ते रोखीच्या जवळच्या संपर्कात चालते. म्हणून, प्रत्येक चुकीच्या कृतीला स्पष्टीकरणात्मक आणि शक्य असल्यास, त्याच्याशी जोडलेले पुरावे असणे आवश्यक आहे. खालील प्रकरणांमध्ये एक टीप तयार केली जाते:

• जेव्हा चेक चुकीच्या रकमेसाठी बाऊन्स होतो;
• चेक टेपवर परतावा देणे;
• चुकीची गणना, ज्यामुळे कमतरता किंवा अधिशेष निर्माण झाला पैसारजिस्टर वर;
• रोख कागदपत्रांचे अयोग्य व्यवस्थापन.

स्पष्टीकरणात्मक नोटचा मुख्य भाग त्रुटीची तारीख, चुकीची रक्कम, डेटामधील फरक, चेक नंबर आणि या क्रियेचे कारण सूचित करतो. ते निश्चित केले गेले आहे की नाही आणि कोणत्या मार्गाने हे देखील आपण सूचित करू शकता. त्यानंतर, कॅशियरच्या स्वाक्षरीसह पुष्टीकरण धनादेश, असल्यास, संलग्न केले आहेत.

पालक सहसा बालवाडीला स्पष्टीकरणात्मक नोट्स लिहितात जेथे मूल काही दिवस चुकले, परंतु आजारी रजेमुळे नाही किंवा डॉक्टरांना भेटले नाही, परंतु पालकांनी स्वतःच उपचार केले.

ही चिठ्ठी शिक्षकाच्या नावाने नाही तर दिग्दर्शकाच्या नावाने लिहिली आहे बालवाडी. हे मुलाचे नाव, तो किती दिवस चुकला, ते कोणत्या तारखेला पडले आणि मुलाच्या अनुपस्थितीचे कारण दर्शवते.

स्पष्टीकरणात्मक नोट काढली, पुढे काय?

नियोक्ता, एक स्पष्टीकरणात्मक नोट प्राप्त केल्यानंतर, त्यावर दस्तऐवजाचा येणारा नोंदणी क्रमांक ठेवतो आणि - मध्ये न चुकता- प्रवेशाची तारीख.

कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 193, ज्याचा आम्ही सुरुवातीला उल्लेख केला आहे, कर्मचार्‍याकडे स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहिण्यासाठी 2 कामकाजाचे दिवस आहेत. जर, या वेळेनंतर, कर्मचारी स्पष्टीकरण प्रदान करत नसेल तर, नियोक्ताला याबद्दल योग्य कायदा तयार करण्याचा अधिकार आहे. नियोक्ताच्या बेकायदेशीर कृतींविरूद्ध विमा मिळविण्यासाठी, कर्मचार्‍याने कार्यालयात किंवा सेक्रेटरीकडे दस्तऐवजावर योग्य चिन्हासह स्पष्टीकरणात्मक नोट नोंदवणे आणि नंतर स्पष्टीकरणात्मक नोटची एक प्रत घेणे चांगले आहे. हे चिन्ह. दुसरा पर्याय: कर्मचारी 2 प्रतींमध्ये स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहू शकतो आणि त्यापैकी एक, प्रवेशावर चिन्ह दिल्यानंतर, ती ठेवा. मग कोणीही असे म्हणू शकणार नाही की कर्मचार्याने कायद्याने स्थापित केलेल्या कालावधीत लेखी स्पष्टीकरण दिले नाही.

ताज्या बातम्यांची सदस्यता घ्या

रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 139 नुसार कर्मचार्‍याच्या विविध उल्लंघनांच्या बाबतीत, बॉस त्याच्याकडून स्पष्टीकरण मागण्यास बांधील आहे. स्पष्टीकरणात्मक नोटची विनंती मौखिक किंवा असू शकते लेखन. विनंतीचे स्वरूप दर्शवेल असा कोणताही नियम कायद्यात नाही. नियोक्त्यांसाठी, विनंती लिखित स्वरूपात करणे श्रेयस्कर आहे.

न्यायिक सराव दर्शविते की नियोक्त्याने लेखी स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहिण्याची आवश्यकता न केल्यामुळे न्यायाधीशांनी कर्मचाऱ्याची बाजू घेतली. जर कर्मचार्‍याने बॉसकडून लेखी आवश्यकता स्वीकारण्यास नकार दिला तर याबद्दल एक कायदा तयार केला जातो. पण त्याची मागणी मान्य करणे बंधनकारक आहे हे गौण व्यक्तीला सूचित करण्याचा अधिकार बॉसला नाही. हे बेकायदेशीर मानले जाते आणि अधीन आहे कामगार हक्ककामगार

श्रम संहितेनुसार स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहिण्याच्या अटी 2 दिवस आहेत. कायदा कर्मचार्‍याला अशा प्रकारे वागण्यास प्रवृत्त करणारी कारणे स्पष्ट करण्यासाठी हा कालावधी देतो, उदाहरणार्थ, कामगार शिस्तीचे उल्लंघन. कायद्यानुसार कर्मचाऱ्याला स्पष्टीकरण लिहिण्याची आवश्यकता नाही. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेत कायद्याच्या या नियमाची अनुपस्थिती वाजवीपणाच्या आवश्यकतेमुळे असू शकते. जर कर्मचार्याने कामाची कदर केली तर तो निश्चितपणे स्पष्टीकरण लिहील. परंतु लिखित दस्तऐवजाच्या स्वरूपात नियोक्ताला स्पष्टीकरणात्मक नोट प्रदान करण्यासाठी ऑर्डर तयार करणे चांगले आहे.

कर्मचाऱ्याकडून स्पष्टीकरणाची विनंती कशी करावी?

कंपनीच्या कार्यालयीन कामकाजात, स्पष्टीकरणात्मक नोट अधिकृत दस्तऐवज म्हणून कार्य करते. या दस्तऐवजाने नियमांचे पालन करून कर्मचार्याने श्रम शिस्तीच्या उल्लंघनाची कारणे कोरड्या आणि संक्षिप्त पद्धतीने स्पष्ट केली पाहिजेत. व्यवसाय पत्रव्यवहार. कामगार कायद्यांचे उल्लंघन दर्शविणारी परिस्थिती असेल तरच नियोक्ता कर्मचार्‍याला स्पष्टीकरण देण्याची मागणी करू शकतो.

या परिस्थिती रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेत निर्दिष्ट केल्या आहेत:

• कामासाठी उशीर होणे;
• डीफॉल्ट नोकरी कर्तव्येकर्मचार्याच्या कार्यक्षमतेद्वारे प्रदान केलेले;
• कामाच्या ठिकाणी 4 तासांच्या आत अनुपस्थिती;
• नियोक्ताच्या मालमत्तेचे नुकसान करणे;
• नशेची स्थिती (अल्कोहोलिक किंवा अंमली पदार्थ);
• कामगार संरक्षण नियमांचे पालन न करणे;
• एंटरप्राइझच्या व्यवस्थापनास विश्वसनीय माहिती प्रदान करण्यात अयशस्वी.

स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहिण्याची आवश्यकता नियोक्त्याने सादर केली आहे. त्याने हे करणे आवश्यक आहे, कारण दस्तऐवजाच्या आधारे कर्मचारी जबाबदार धरला जातो आणि त्याच्या अपराधाची डिग्री निश्चित केली जाते. नियोक्ता त्याच्या अधीनस्थ व्यक्तीला घडलेल्या परिस्थितीचे वास्तववादी मूल्यांकन करण्यास बांधील आहे. आणि कर्मचार्‍याचे कार्य म्हणजे जे घडले त्याचे सार योग्यरित्या सांगणे जेणेकरुन नियोक्ताला पुढील क्रिया स्पष्टपणे समजतील. जर नियोक्त्याने घेतलेल्या निर्णयाने कर्मचार्याचे समाधान होत नसेल तर तो कामगार अधिकारांच्या संरक्षणासाठी अर्ज करू शकतो. संरक्षणाची पहिली ओळ सामान्यतः केटीएस (कमिशनसाठी कामगार विवाद). परंतु ते नेहमी एंटरप्राइझमध्ये तयार केले जात नाहीत, म्हणून बहुतेकदा नागरिक न्यायालयात आणि कामगार निरीक्षकांकडे जातात.

नियोक्त्याकडून लेखी स्पष्टीकरणात्मक विनंती प्राप्त झालेल्या कर्मचाऱ्याने त्यास प्रतिसाद देणे आवश्यक आहे. आणि दोन पर्यायांपैकी कोणता पर्याय त्याने ठरवला यावर अवलंबून नाही: एक टीप लिहायची की नाही. जर कर्मचारी स्पष्टीकरण लिहू इच्छित नसेल तर त्याने बॉसला त्याबद्दल सांगावे. परंतु गौण व्यक्तीने स्पष्टीकरण लिहिण्यास नकार दिल्यास बॉस त्याच्या चुकीमुळे केलेल्या गुन्ह्याची वस्तुस्थिती मानू शकत नाही.

अर्ज

कोणताही एकत्रित अर्ज नाही. म्हणून, विनामूल्य फॉर्म वापरला जातो. काही संस्था विशेष स्पष्टीकरणात्मक फॉर्म जारी करतात, जे प्रसंगी कर्मचाऱ्यांना दिले जातात. इतर परिस्थितींमध्ये, कर्मचारी ए 4 शीट घेतो, हाताने किंवा संगणकावर विधान लिहितो. मजकूरावर आधारित, नियोक्ता कर्मचार्याच्या कृतींच्या कायदेशीरतेचे मूल्यांकन करतो. स्पष्टीकरणात्मक नोटच्या मजकुरात काय सूचित केले पाहिजे?

जर आपण एखाद्या कर्मचार्याद्वारे हा दस्तऐवज लिहिण्याच्या आदर्श आवृत्तीबद्दल बोललो तर दस्तऐवजाने खालील प्रश्नांची उत्तरे प्रतिबिंबित केली पाहिजेत:

1. नागरीक कोणत्या परिस्थितीत आला त्याचे वर्णन.
2. आपल्या कृतींबद्दल वृत्ती.
3. अपराध कबूल करणे किंवा न करणे.
4. त्याच्या फिर्यादीवर कर्मचार्याचे मत.

कर्मचार्‍याने स्पष्टीकरणात्मक नोटवर स्वाक्षरी करणे आणि तारीख करणे आवश्यक आहे. हे सोप्या पद्धतीने स्पष्ट केले आहे: नियोक्ताला हे माहित असणे आवश्यक आहे की त्याला कोणाकडून स्पष्टीकरण प्राप्त झाले आहे. आणि नियोक्त्याला सूचित करण्यासाठी तारीख सेट केली आहे की नागरिकाने स्पष्टीकरण लिहिण्यासाठी दिलेली वेळ चुकली नाही (2 दिवस). जर नोट एका आठवड्यानंतर लिहिली गेली असेल, तर हे यापुढे कर्मचार्‍यांना लागू होणार नाही कायदेशीर परिणाम. कर्मचाऱ्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोट नसताना, त्याचा बॉस एक कृती काढतो. कर्मचार्‍याला त्याच्या दोषी कृत्यांचा शोध लागल्यास त्याची शिक्षा घटनेच्या सहा महिन्यांनंतर लागू केली जाते. वित्त, ऑडिट, पुनरावृत्ती या क्षेत्रातील उल्लंघनाशी संबंधित प्रकरणे वगळता. या प्रकरणांमध्ये मुदत आणखी दीड वर्षांनी पुढे ढकलण्यात आली आहे.

स्पष्टीकरणांचा वापर कायद्याद्वारे नियंत्रित केला जातो. उदाहरणार्थ, फेडरल कायदा क्रमांक 90 (57 व्या लेखातील) आणि कामगार संहिता (लेख 192-193 मध्ये) नियोक्ताचे अधिकार आणि कर्मचाऱ्याने कंपनीच्या नियमांचे उल्लंघन केल्यास त्याच्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोटची विनंती करण्याची प्रक्रिया निश्चित करते. , त्याची कर्तव्ये किंवा श्रम शिस्तीकडे दुर्लक्ष केले. संविधानाचे कलम ३७ रशियाचे संघराज्यएक नागरिक "स्थापित वापरून वैयक्तिक आणि सामूहिक श्रम विवादांचा अधिकार ओळखतो फेडरल कायदात्यांचे निराकरण करण्याचे मार्ग”, म्हणून, सत्य शोधण्याचा आणि कर्मचार्‍याच्या स्पष्टीकरणात्मक नोट्स विवादांमध्ये वापरण्याचा अधिकार मुख्य राज्य दस्तऐवजांनी स्थापित केला आहे.

मेमो टेम्पलेट: नमुने डाउनलोड करा

आम्ही कर्मचार्‍यांकडून स्पष्टीकरणात्मक नोट्ससाठी अनेक टेम्पलेट्स तयार केले आहेत, जे तुम्ही खाली डाउनलोड करू शकता.

जेव्हा एखाद्या कर्मचार्‍याने रोजगार करारामध्ये विहित केलेल्या त्याच्या कर्तव्यांकडे दुर्लक्ष केले, तेव्हा नियोक्ता, कायद्यानुसार, त्याला खालील स्तरांवर शिस्तभंग प्रतिबंध लागू करू शकतो:

• किरकोळ उल्लंघनासाठी तोंडी फटकार.
• फटकार (तोंडी किंवा कागदावर - परिस्थिती आणि उल्लंघनाच्या तीव्रतेवर अवलंबून असते).
• नियमांचे पालन करून कर्मचाऱ्याला डिसमिस करणे कामगार संहिताआणि कामगार संबंधांच्या क्षेत्रातील इतर नियामक कायदेशीर कृत्ये.

तथापि, संचालक ताबडतोब दंडाच्या या पद्धती वापरू शकत नाही, प्रथम त्याने कर्मचार्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोट घेणे आवश्यक आहे ज्यामध्ये घटनेचे स्पष्टीकरण, अशा कृतीची कारणे आणि ज्या परिस्थितीत शिस्तभंगाच्या नियमांचे उल्लंघन केले गेले आहे. स्पष्टीकरण करणारा कार्यकर्ता लेखी किंवा तोंडी प्रदान करू शकतो.

एक अनिवार्य लेखी प्रतिसाद सहसा सर्वात जटिल किंवा कठीण प्रकरणांमध्ये आवश्यक असतो, जेव्हा हे समजून घेणे आवश्यक असते की चांगल्या कारणांमुळे कामगार या किंवा त्या गैरवर्तनाकडे कसे प्रवृत्त झाले. अशा प्रत्येक प्रकरणात संपूर्ण विश्लेषण आणि वैयक्तिक दृष्टीकोन आवश्यक आहे, म्हणून कर्मचार्याकडून स्पष्टीकरणात्मक पत्र आवश्यक आहे हे एक न्याय्य पाऊल आहे. हा पेपर स्पष्टता आणू शकतो, घटनेच्या चित्रात तपशील जोडू शकतो आणि कर्मचार्‍याची स्थिती आणि विश्लेषण आणि वाटाघाटी करण्याची त्याची इच्छा अधिकाऱ्यांना देखील दर्शवू शकतो.

व्यवस्थापनाच्या विनंतीनुसार, कर्मचार्‍याने दोन दिवसांच्या आत एक नोट प्रदान करणे बंधनकारक आहे, अन्यथा, कायद्यानुसार, सबमिट न केल्यावर एक विशेष कायदा तयार केला जातो. हा कायदा दुष्कृत्यासाठी योग्य असलेल्या शिक्षेला प्रतिबंध करत नाही.

• कामासाठी उशीर होणे: संघर्षाच्या 4 प्रभावी पद्धती आणि 30 बहाणे

स्पष्टीकरणात्मक कार्यकर्ता प्रदान करणे कधी आवश्यक आहे

कर्मचाऱ्याने, एंटरप्राइझसह रोजगार करारावर स्वाक्षरी केल्यामुळे, काही जबाबदाऱ्या (कामगार शिस्त आणि स्थानिक कायद्यांद्वारे स्थापित केलेल्या मानदंडांचे पालन करण्याच्या बंधनासह) गृहीत धरल्याच्या कारणास्तव, त्याने स्पष्टीकरणात्मक कारणे आणि घटनांमध्ये वर्णन केले पाहिजे ज्याने त्याला प्रवृत्त केले. उल्लंघन करणे. सामान्यतः सर्व गुन्हे अनेक प्रकारांमध्ये खाली येतात:

• यास परवानगी देणारी कागदपत्रे सादर न करता कार्यालयातून तात्पुरती (किंवा दिवसभर) अनुपस्थिती (असे दस्तऐवज, उदाहरणार्थ, स्पष्टीकरणात्मक नोटशी संलग्न कर्मचाऱ्याचे प्रमाणपत्र असू शकते. वैद्यकीय संस्था, कर्मचाऱ्याच्या आजाराची पुष्टी करणे).
• विहित पालन करण्यास नकार श्रम कार्येकिंवा त्यांच्याबद्दल अयोग्य वृत्ती (उदाहरणार्थ, अशा परिस्थितीत जेथे कर्मचारी काम करतो, परंतु ते यादृच्छिकपणे करतो, ज्यामुळे कंपनीसाठी नकारात्मक परिणाम होतात).
• उशीर होणे (कारणे अनादरकारक किंवा समाधानकारक असू शकतात, जी कर्मचार्‍याच्या स्पष्टीकरणात्मक नोटमध्ये सूचित करणे आवश्यक आहे).
• कर्मचार्‍यांच्या निष्काळजीपणामुळे कॉर्पोरेट मालमत्तेचे नुकसान.
• ड्रग्ज, अल्कोहोल किंवा कोणत्याही विषारी पदार्थांच्या प्रभावाखाली कामावर राहणे, जे कामगार संरक्षण मानकांचे पालन करण्याच्या दायित्वाकडे दुर्लक्ष आहे.
• व्यवस्थापकाचे अपूर्ण कार्य, जे कर्मचाऱ्याची थेट जबाबदारी नाही.
• कंपनीच्या वास्तविक क्रियाकलापांबद्दल वरिष्ठांना प्रदान केलेली माहिती लपवणे किंवा विकृत करणे, ज्यामुळे उल्लंघन होते आर्थिक क्रियाकलापउपक्रम
• संस्थेमध्ये स्वीकारलेल्या मानवी जीवन सुरक्षिततेच्या मानदंडांपासून विचलन.

प्रत्येक बाबतीत, थकवणारी परिस्थिती असू शकते, म्हणून व्यवस्थापकास कर्मचार्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोट प्रदान करणे आणि शक्य असल्यास, त्यास अधिकृत कागदपत्रे जोडणे अत्यंत महत्वाचे आहे.

"मी कामावर आलो नाही कारण प्रेरणा नव्हती": शीर्ष हास्यास्पद स्पष्टीकरण

"व्यावसायिक संचालक" मासिकाच्या संपादकांनी गोळा केले सर्वात मजेदार स्पष्टीकरण करणारे कर्मचारीआणि त्यांना पोस्टर म्हणून प्रदर्शित केले. त्यांची प्रिंट काढा आणि त्यांना तुमच्या ऑफिसमध्ये लटकवा.

कर्मचाऱ्याकडून स्पष्टीकरणात्मक पत्र मागण्याचा अधिकार कोणाला आहे

कामगार संबंधांच्या क्षेत्रातील रशियन फेडरेशनचे सध्याचे कायदे आणि नियम हे स्थापित करतात की कर्मचार्‍याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोटची आवश्यकता हा केवळ नियोक्ताचा हक्क आहे, म्हणजेच कंपनीचा प्रमुख किंवा अधिकृतपणे अधिकृतपणे अधिकृत व्यक्ती. डोक्याची कार्ये.

ही आवश्यकता नियोक्त्याच्या क्षेत्रामध्ये अनुशासनात्मक जबाबदारीचा एक महत्त्वाचा भाग आहे, ज्यामध्ये सर्व कर्मचार्‍यांचा समावेश असावा.

घटनेची परिस्थिती आणि उल्लंघनाची कारणे स्पष्ट करण्यासाठी कर्मचार्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोट हे एक चांगले साधन आहे. या दस्तऐवजासह परिचित केल्याबद्दल धन्यवाद, नियोक्त्याला योग्य शिक्षेवर संतुलित आणि तर्कशुद्ध निर्णय घेण्याची संधी मिळते.

कर्मचाऱ्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोटची विनंती कशी करावी

कामगार संबंधांमधील कोणतीही समस्या सोडवण्याची प्रक्रिया समजून घेण्यासाठी आपण ज्या गोष्टीकडे वळतो ती म्हणजे रशियन फेडरेशनची कामगार संहिता. 193 व्या लेखात आम्हाला एक संकेत आढळतो: "... नियोक्त्याने कर्मचाऱ्याकडून लेखी स्पष्टीकरणाची विनंती केली पाहिजे." आणि कर्मचाऱ्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोटच्या आवश्यकतेच्या स्वरूपाबद्दल इतकेच सांगितले जाते. म्हणजेच, ते असले पाहिजे, परंतु तोंडी किंवा लिखित अज्ञात आहे.

बर्याचदा, संभाव्य संघर्ष आणि कठीण परिस्थितीत, व्यवस्थापक कर्मचार्याकडून स्पष्टीकरणात्मक पत्रासाठी लिखित मागणी काढतो. हे असे केले जाते की एखाद्या अधीनस्थ व्यक्तीची अत्यंत कठोर प्रतिक्रिया किंवा अगदी एखाद्या खटल्यात, सर्व औपचारिक प्रक्रियांचे पालन केले गेले होते, सर्व बारकावे अभ्यासल्या गेल्या होत्या आणि शिस्तभंगाच्या कारवाईचा निर्णय न घेता घेण्यात आला होता. कायद्याच्या पत्रापासून विचलन.

कामगार संहिता आणि संबंधित कायदे देखील कर्मचाऱ्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोटची विनंती करण्यासाठी फॉर्म स्थापित करत नाहीत, त्यामुळे वेगवेगळ्या कंपन्यांमध्ये ते वेगळे दिसते. अनेकदा दस्तऐवजाचा प्रकार कर्मचारी अधिकारी (उदाहरणार्थ, नोटीस किंवा पत्र) द्वारे निर्धारित केला जातो. तरीही ही एक आवश्यकता मानणे सर्वोत्तम आहे, कारण कलम 193 च्या सुरूवातीस ते कर्मचाऱ्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोट "विनंती" करण्याबद्दल आहे. अशा शाब्दिकतेमुळे गंभीर चाचणीच्या प्रसंगी देखील मदत होईल, जेव्हा तपासणी चुकीची चूक मानू शकते.

आता कागदपत्रे तयार करण्यासाठी आणि निर्णय घेण्यासाठी काही मुदती स्पष्ट करूया.

प्रथम, त्याच लेखाच्या भाग 3 मध्ये असे नमूद केले आहे की कर्मचार्‍याच्या गैरवर्तनाची शिक्षा उल्लंघनाची नोंद झाल्यानंतर एक महिन्यानंतर लागू केली जाणे आवश्यक आहे. ज्या क्षणी गैरवर्तन आढळले ते कर्मचार्‍यांकडून स्पष्टीकरणात्मक नोटच्या आवश्यकतेने स्थापित केले जात नाही, परंतु वेगळ्या कायद्याद्वारे, जे त्याच दिवशी काढले जावे.

मागणी हा वेगळ्या कालावधीसाठी प्रारंभिक बिंदू आहे: मागणी हस्तांतरित केल्यानंतर दोन व्यावसायिक दिवसांच्या आत कर्मचार्‍याकडून एक लेखी स्पष्टीकरणात्मक नोट कंपनीला सादर करणे आवश्यक आहे. येथे, संस्थांना आणखी एक नोकरशाही कार्याचा सामना करावा लागतो: विनंती तयार करणे आणि सबमिट करणे पुरेसे नाही, आपल्याला ते एखाद्या कर्मचाऱ्याकडे सोपवले गेले होते हे देखील सिद्ध करणे आवश्यक आहे. यासाठी, स्पष्टीकरणात्मक नोट अंतर्गत फील्ड तयार केले जातात, त्यापैकी एक कागदाच्या पावतीची पुष्टी करणार्‍या कर्मचार्‍याच्या स्वाक्षरीसाठी आहे, दुसरे साक्षीदारांच्या स्वाक्षरीसाठी आहे जे पत्त्याच्या अटी पूर्ण करण्यास नकार दिल्याची पुष्टी करू शकतात.

कर्मचार्‍याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोट सादर करण्यासाठी दोन दिवसांचा कालावधी कधी संपतो याबद्दल अनेकदा प्रश्न उद्भवतात, आम्ही हा मुद्दा स्पष्ट करू. उदाहरणार्थ, एक कर्मचारी 1 सप्टेंबर 2016 रोजी कामावर अनुपस्थित होता आणि त्याने वैद्यकीय प्रमाणपत्र दिले नाही. साक्षीदारांनी उल्लंघनाची पुष्टी केली आणि त्याच वेळी गैरवर्तन निश्चित करण्यासाठी एक कायदा तयार केला गेला. दुसऱ्या दिवशी, 2 तारखेला, गुन्हेगाराला कर्मचाऱ्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोटची मागणी करण्यात आली. मग त्याला प्रतिसाद तयार करण्यासाठी दोन दिवस आहेत:

• 3 सप्टेंबर - 1 ला दिवस;
• सप्टेंबर 4 - दुसरा दिवस;
• 5 सप्टेंबर रोजी, कर्मचार्‍याने स्पष्टीकरणात्मक नोट सादर न केल्यावर नियोक्ताला कागदपत्रे तयार करण्याचा अधिकार आहे.

कृपया लक्षात घ्या की जर गुन्हेगाराला विनंती शुक्रवारी पाठवली गेली असेल तर पुढील शनिवार व रविवार गणनामध्ये समाविष्ट केले जाणार नाहीत - कर्मचार्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोट सबमिट करण्यासाठी पहिले आणि दुसरे दिवस सोमवार आणि मंगळवार असतील.

गोंधळ टाळण्यासाठी आणि प्रामाणिकपणे परिस्थितीचे निराकरण करण्याचा प्रयत्न करणार्‍या कर्मचार्‍याला गोंधळात टाकण्यासाठी, कर्मचार्‍याला स्पष्टीकरणात्मक नोट प्रदान करण्याची अंतिम मुदत आवश्यकतेनुसार सूचित करा. स्पष्टीकरणात्मक नोट कोणाला संबोधित करावी आणि तयार झाल्यावर ती कोणाकडे सोपवावी हे तत्काळ विहित करणे देखील योग्य आहे (कारण पत्ता देणारा आणि प्रथम प्राप्तकर्ता बहुतेक वेळा भिन्न लोक असतात, उदाहरणार्थ, महासंचालक आणि कर्मचारी अधिकारी. ).

कर्मचाऱ्याच्या स्पष्टीकरणात्मक नोटला घाबरण्याची आणि ती लिहिणे टाळण्याची गरज नाही. याउलट, जर कर्मचार्‍याकडे पुरेशी कारणे असतील आणि नियोक्ता पुरेसे आणि वाजवी व्यवस्थापक असेल, तर हा दस्तऐवज गुन्हेगाराच्या बचावाचा भाग बनेल. या परिस्थितीत, तुम्हाला कर्मचार्‍यांकडून स्पष्टीकरणात्मक नोटच्या मागणीची प्रतीक्षा करण्याची देखील आवश्यकता नाही, तुम्ही ताबडतोब व्यवस्थापनाला लिहावे आणि तुमच्या निर्दोषतेचे सर्व उपलब्ध पुरावे जोडावेत. डझनभर सील असलेली कागदपत्रेच योग्य नाहीत, तर त्या दिवशी सकाळी कर्मचारी ज्या रस्त्यावर एंटरप्राइझला पोहोचतो त्या रस्त्यावर मोठा अपघात झाल्याची पुष्टी करणार्‍या बातम्यांच्या प्रती देखील आहेत. जेव्हा समस्या कर्मचार्‍यांच्या संघर्षाची असते, तेव्हा गुणात्मक स्पष्टीकरणात्मक नोट अधिकार्यांना एका बाजूला किंवा दुसर्‍या बाजूने झुकवू शकते.

• शिस्तबद्ध नियंत्रणाची पद्धत म्हणून कर्मचार्‍याला शिक्षा

जर कर्मचारी स्पष्टीकरण लिहिण्यास नकार देत असेल

कर्मचार्‍याला नकार देण्याचा अधिकार आहे, कारण स्पष्टीकरणात्मक नोट वर्तमान परिस्थितीत त्याच्या अपराधाची प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्ष पुष्टी आहे. तथापि, बर्खास्त करणे किंवा मोठा दंड यांसारख्या गंभीर दंडांपासून बचाव करण्यासाठी कागदपत्रे प्रदान करणे बरेचदा चांगले असते.

जेव्हा कर्मचार्‍याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोटची मागणी अपराधी व्यक्तीकडून प्राप्त होते, तेव्हा तो व्यवस्थापनाला आवश्यक नोट तयार करणार नसला तरीही त्याला अशा पत्राला प्रतिसाद देणे बंधनकारक असते. कर्मचारी नियोक्ताला त्याच्या निर्णयाबद्दल सूचित करण्यास बांधील आहे, परंतु हे समजून घेणे आवश्यक आहे की स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहिण्यास कर्मचाऱ्याने नकार देणे हा गुन्हा किंवा कामगार शिस्तीचे उल्लंघन नाही.

कर्मचाऱ्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोट कोणाच्या नावावर आणि कोणत्या स्वरूपात लिहिली आहे

या प्रश्नांची उत्तरे, सर्व प्रथम, संस्थेच्या अंतर्गत नियमांमध्ये आहेत. सहसा असे सूचित केले जाते की कर्मचारी महासंचालक आणि त्याच्या थेट पर्यवेक्षकांना अहवाल देतो. हे कर्मचार्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोटचा पत्ता निर्धारित करते - या प्रकरणात, ते जनरल डायरेक्टर किंवा विभागाच्या प्रमुखाच्या नावाने लिहिले पाहिजे.

कंपनी अंतर्गत दस्तऐवज इतर पदानुक्रम पर्याय देखील स्थापित करू शकतात. आहे म्हणूया कार्यरत गट, विविध विभागांचे कर्मचारी बनलेले, नंतर स्थानिक कृत्येव्यवस्थापकांपैकी एक त्या विशिष्ट गटासाठी बॉस बनतो असे सूचित करू शकतो. या प्रकरणात, कर्मचार्याकडून एक स्पष्टीकरणात्मक नोट त्याच्या नावावर लिहिली जाईल. परंतु या गटाच्या क्रियाकलापांशी संबंधित उल्लंघनाची नोंद केली गेली तरच त्याची मागणी करणे कायदेशीर आहे.

म्हणून, जर कंपनीचे नियम अन्यथा प्रदान करत नसतील, तर तात्काळ पर्यवेक्षकाशिवाय कोणालाही, त्याच्या थेट अधीनस्थ नसलेल्या कर्मचार्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोटची मागणी करण्याचा अधिकार नाही.

स्थानिक दस्तऐवजांच्या व्यतिरिक्त, हा अधिकार एंटरप्राइझसाठी ऑर्डरद्वारे कर्तव्ये सोपवून, जनरल डायरेक्टरद्वारे मंजूर केला जाऊ शकतो. कठीण प्रकरणांमध्ये, घटनेची चौकशी करण्यासाठी एक विशेष आयोग तयार केला जाऊ शकतो आणि त्यात एक अध्यक्ष नियुक्त केला जातो, कर्मचार्‍यांकडून स्पष्टीकरणात्मक नोट्स गोळा करण्यासाठी आणि निर्णय घेण्यासाठी अधिकृत.

कामगार कायदे स्पष्टीकरणात्मक नोट कशी लिहावी हे स्थापित करत नाही, तथापि, विवेकी मानव संसाधन विशेषज्ञ कर्मचार्‍यांना हाताने स्पष्टीकरण लिहिण्यास सांगतात. गंभीर विवादादरम्यान, ही परिस्थिती सिद्ध करू शकते की नियोक्त्याने त्याला तयार केलेल्या मुद्रित दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करण्यास भाग पाडले नाही, परंतु कर्मचार्याने स्वतः लिहिलेले स्पष्टीकरणात्मक पत्र वापरले.

मजकूरात किमान खालील हस्तलिखित घटक असणे आवश्यक आहे: कर्मचाऱ्याची स्थिती, त्याचे पूर्ण नाव, वैयक्तिक स्वाक्षरी.

केवळ हाताने स्ट्रोक लिहिणे आवश्यक नाही, कारण अत्यंत प्रकरणांमध्ये, हस्तलेखन परीक्षा निःसंदिग्धपणे स्वाक्षरीचे लेखकत्व निर्धारित करण्यात सक्षम होऊ शकत नाही. काही शब्द आधीच तज्ञांच्या ठोस निष्कर्षाची शक्यता वाढवतात.

• एचआर प्रणाली ज्यामुळे महसूल वाढेल

कर्मचाऱ्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोट: नमुना भरणे

हा दस्तऐवज अनेकांवर आधारित आहे साधे नियम. प्रथम, एक स्पष्टीकरणात्मक नोट अधिकृत व्यवसाय शैलीमध्ये लिहिलेली आहे. फॉर्म एका शीर्षकाने सुरू होतो, जो पत्ता (सामान्यत: जनरल डायरेक्टर) आणि नोटचा लेखक सूचित करतो.

पृष्ठाच्या मध्यभागी खाली दस्तऐवजाचे नाव लिहा - "स्पष्टीकरणात्मक नोट". त्यानंतर, कर्मचार्‍यांकडून स्पष्टीकरणात्मक नोटचा मुख्य मजकूर संकलित केला जातो, ज्यामध्ये घटना आणि त्याची कारणे याबद्दल माहिती असते.

कर्मचार्‍याच्या स्पष्टीकरणात्मक नोटमध्ये उल्लंघन कोणत्या परिस्थितीत केले गेले याचे तपशीलवार वर्णन तसेच ते घातक ठरल्यास निष्क्रियतेची कारणे समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.

नोटमध्ये हे समाविष्ट असावे:

• कर्मचाऱ्याचे स्वतःच्या कृतींचे आणि निर्णयांचे मूल्यांकन ज्यामुळे गैरवर्तन, कामाच्या प्रक्रियेत व्यत्यय किंवा त्याच्या श्रमिक कार्यांची अपुरी उच्च-गुणवत्तेची कामगिरी.
• कर्मचाऱ्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोटमध्ये योग्य तर्क.
• जे घडले त्याबद्दल कर्मचाऱ्याने दोषी ठरवले की नाही.
• ज्या परिस्थितीत उल्लंघन केले गेले.
• त्याच्या कृती किंवा निष्क्रियतेच्या परिणामांकडे कर्मचार्‍याची वृत्ती, ज्याने एंटरप्राइझवर नकारात्मक परिणाम केला.
• नियोक्ता त्याला जबाबदार धरू इच्छितो आणि एक किंवा दुसरी शिस्तभंगाची मंजुरी लादू इच्छितो अशी त्याची स्थिती.

स्पष्टीकरणात्मक नोटमध्ये अनुमती असलेला आणखी एक संरचनात्मक घटक संलग्नक आहे. ते मुख्य भागानंतर यादी म्हणून तयार केले जातात आणि दस्तऐवजासह दाखल केले जातात.

कर्मचाऱ्याच्या स्पष्टीकरणात्मक नोटची आणखी काही उदाहरणे विचारात घ्या (लेखाच्या परिशिष्टात डाउनलोड करण्यासाठी दस्तऐवज).

1) गैरहजर राहण्यासाठी कर्मचाऱ्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोट.

2) दुखापतीच्या संदर्भात आजारी रजेसह असलेल्या कर्मचाऱ्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोट.

3) कामाच्या कर्तव्याकडे दुर्लक्ष करण्याच्या कारणांची नोंद.

• रोजगार कराराचा निष्कर्ष: कर्मचाऱ्याशी रोजगार संबंध योग्यरित्या कसे औपचारिक करावे

नेहमी उशीर करणार्‍या कर्मचार्‍यांकडून मजेदार परंतु वास्तविक स्पष्टीकरण

• वाहतूक ठप्प

मला उशीर होण्याची अनेक कारणे आहेत. प्रथम, मी कारने कार्यालयात पोहोचतो, आणि रस्ता एक धोकादायक जागा आहे जिथे 10 कामाच्या मिनिटांसाठी धोका पत्करणे मूर्खपणाची उंची आहे, म्हणून मी ट्रॅफिक जॅमच्या आसपास धावण्याचा प्रयत्न करत नाही.

दुसरे म्हणजे, आमच्या कंपनीतील बहुतेक कर्मचार्‍यांपेक्षा मी धूम्रपान न करणारा आहे. म्हणून, पाच 10-मिनिटांच्या स्मोक ब्रेकऐवजी, प्रत्येकजण त्यांना हवे ते करत असताना माझ्याकडे 50 मिनिटांचा कामाचा वेळ आहे. यावेळी, मी काम करत आहे!

कर्मचाऱ्याच्या या स्पष्टीकरणात्मक नोटमध्ये मी तिसरी गोष्ट स्पष्ट करेन ती म्हणजे मी एक जबाबदार कर्मचारी आहे आणि महिन्यातून किमान दोनदा मला सकाळी 11 वाजेपर्यंत (इमारत बंद होईपर्यंत) कार्यालयात राहावे लागेल आणि काम करावे लागेल या कारणास्तव मी स्वत: राजीनामा दिला आहे. ! हे घडते कारण स्मोक ब्रेक प्रेमी दरमहा 16 तास बुलडोझिंग करतात, परिणामी ते त्यांच्या थेट कर्तव्यांचा सामना करत नाहीत आणि इतरांना निराश करतात.

एकूण, धुम्रपान करण्याच्या प्रवासात 16 तास वाचवून आणि आठ तास जास्त काम करून, मी आमच्या टीमच्या इतर भागांपेक्षा 24 तास जास्त काम करतो. त्याच वेळी, माझ्या एकूण विलंबाला महिन्यातून जास्तीत जास्त दोन तास लागतात.

माझी उशीर अजूनही किफायतशीर आहे हे कंपनीला दिसत नसेल तर फायदेशीर गुंतवणूकएका कर्मचाऱ्यात, नंतर तुम्ही मला काढून टाकू शकता आणि दुसर्या, अधिक वक्तशीर तज्ञांना नियुक्त करू शकता. माझी तुमची इच्छा आहे की तो धूम्रपान करतो आणि कामकाजाचा दिवस वेळेवर सुरू असूनही, एंटरप्राइझमधून दोन दिवसांचे काम चोरतो.

• विषयावरील कर्मचाऱ्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोट: मद्यधुंद देखावा

मी शपथ घेतो की मी मद्यपान केले नाही.

• एका कर्मचाऱ्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोट जास्त झोपलेले

मी कबूल करतो की आज मी सहा तासांच्या विलंबाने आलो आहे, कारण काल ​​मी वाइन आणि वोडका फॅक्टरीमध्ये चाखून उशीरा परतलो. आईने सांगेपर्यंत दुपारी दोन वाजेपर्यंत मी कुठे काम केले ते आठवण्याचा प्रयत्न केला.

मी तुम्हाला खात्री देतो की हे पुन्हा होणार नाही कारण माझ्या कामाचा पत्ता आणि टॅक्सी नंबर आता माझ्या फ्रीजवर स्क्रॉल केलेले आहेत.

• कर्मचाऱ्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोट कौटुंबिक कारणांसाठी

काल मला कामासाठी उशीर झाला कारण माझ्या मुलाला बालवाडीत जाण्यापूर्वी बाथरूममध्ये जावे लागले. घरातून बाहेर पडण्याची वेळ आणि बालवाडी आणि कामाचा रस्ता अचूकपणे मोजला जात असल्याने, मी नेमके त्या गरजेच्या वेळेसाठीच राहिलो. ही कारणे सक्तीची परिस्थिती म्हणून वर्गीकृत केली जाऊ शकतात, जी वेळेवर येण्याच्या माझ्या इच्छेने कोणत्याही प्रकारे प्रभावित होऊ शकत नाहीत.

• नवशिक्या स्पष्टीकरणात्मक टीप

मी फक्त दोन दिवस तुमच्या कंपनीत काम करत आहे. आज सोमवार आहे, आणि वीकेंड सोपा नव्हता, म्हणून सकाळी मी माझ्या पूर्वीच्या कामाच्या ठिकाणी मेट्रो नेली. आणि फक्त दिग्दर्शकाच्या चेहऱ्याने हे स्पष्ट केले की मी जिथे असायला हवे तिथे मी नाही.

• सामान्य कारण

शुक्रवारी मी आलो कामाची जागापाच तास उशीरा कारण मला खात्री होती की शनिवार आहे.

नियोक्त्याने काय करावे, कर्मचारी स्पष्टीकरणात्मक कसे लिहितो

कर्मचाऱ्याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोट म्हणजे एक दस्तऐवज ज्यासाठी नोंदणी आवश्यक आहे (येणाऱ्या कागदाची संख्या आणि पावतीची तारीख रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे).

अधिकार्‍यांच्या बेकायदेशीर कृती टाळण्यासाठी, कर्मचार्‍याने स्वत: साठी एक पर्याय ठेवण्यासाठी दोन प्रतींमध्ये सचिव किंवा एंटरप्राइझच्या कार्यालयात नोंद करणे आवश्यक आहे.

या परिस्थितीत, कोणीही कामगार संहितेच्या कलम 193 चा संदर्भ घेऊ शकणार नाही आणि असे म्हणू शकणार नाही की कर्मचार्‍याकडून स्पष्टीकरणात्मक नोट वेळेवर व्यवस्थापनास सादर केली गेली नाही (विनंती हस्तांतरित केल्यापासून दोन दिवसांनंतर नाही).

कर्मचार्‍याच्या गुन्ह्याबद्दल किंवा निष्काळजीपणाच्या निष्क्रियतेबद्दल गोळा केलेल्या सर्व माहितीच्या आधारे, शिस्तभंगाच्या उत्तरदायित्वाचे मोजमाप नियुक्त केले जाते. हा निर्णय फक्त नियोक्त्याने घेतला आहे, म्हणजे. सीईओ, आणि ते रिझोल्यूशन म्हणून स्वरूपित करते.

शिक्षेच्या निर्णयाची अंमलबजावणी करणारी सर्व कागदपत्रे या व्यवस्थापनाच्या ठरावाच्या आधारे तयार केली जातात.

नमस्कार! आज आपण स्पष्टीकरणात्मक नोट म्हणजे काय, ते कसे लिहायचे आणि सर्व प्रसंगांसाठी अनेक उदाहरणे आणि नमुने देऊ याविषयी बोलू: कामासाठी, बालवाडीतील मुलासाठी, शाळा, विद्यापीठ इ.

स्पष्टीकरणात्मक नोट्सचे प्रकार

स्पष्टीकरणात्मक नोट - एक दस्तऐवज जो कोणत्याही वस्तुस्थितीची कारणे स्पष्ट करतो (कामाच्या ठिकाणी अनुपस्थिती, उशीर होणे, अधिकृत कर्तव्यांचे उल्लंघन इ.).

सर्वात सामान्य प्रकार:

• कोणत्याही तरतुदींचे स्पष्टीकरण (अहवाल इ.);
• परिस्थितीचे स्पष्टीकरण.

एक स्पष्टीकरणात्मक टीप हाताने लिहिली आहे, ती विनंती करणारी व्यक्ती असेल.एखाद्या विशिष्ट संस्थेमध्ये स्वीकारल्या जाणार्‍या फॉर्मनुसार ते संगणकावर देखील टाइप केले जाऊ शकते. नोट कोणत्या पद्धतीने बनवायची हे कायद्यात कोणत्याही प्रकारे निश्चित केलेले नाही, तसेच, अनुक्रमे, हस्तलिखित आणि टंकलेखन दोन्ही आवृत्त्यांचा वापर करण्यास परवानगी आहे.

स्पष्टीकरणात्मक नोट कशी लिहावी

तुम्हाला हे समजणे आवश्यक आहे की हा अहवाल किंवा विधान नाही, म्हणून तुम्हाला फक्त त्यात आधीच घडलेली वस्तुस्थिती प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे.

नियम सोपे आहेत:

• कोणतीही बोलचाल शब्दसंग्रह असू नये, स्पष्टीकरणात्मक नोटचा मजकूर अधिकृत व्यवसाय शैलीमध्ये डिझाइन केला आहे;
• प्रदान केलेली माहिती खरी असणे आवश्यक आहे;
• नेहमी कर्मचार्याच्या वतीने लिहिलेले;
• स्वाक्षरी आणि जारी करण्याची तारीख समाविष्ट आहे.

स्पष्टीकरणात्मक नोट विनामूल्य स्वरूपात लिहिलेली आहे. पण अधिक साठी अचूक शब्दलेखनकृपया खालील नमुने पहा.

कामासाठी स्पष्टीकरणात्मक नोट

नमुना:

सादर केलेल्या नमुन्यावरून पाहिले जाऊ शकते, दस्तऐवज केसवर स्पष्टपणे तयार केले आहे, विलंबाचे कारण सूचित केले आहे, कोणतीही अनावश्यक माहिती नाही.

कामासाठी उशीर झाल्याबद्दल स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहिल्यानंतर, ते प्रसारित केले जाते अधिकृत, उशीरा येणाऱ्या व्यक्तीबाबत निर्णय घेणे. शिस्तभंगाच्या उपाययोजना लागू करण्याचा निर्णय घेतल्यास, ही नोंद पुरावा म्हणून पुनर्प्राप्तीच्या आदेशासोबत जोडली जाईल.

कामाच्या अनुपस्थितीसाठी स्पष्टीकरणाचे नमुना पत्र

उदाहरण:

सर्वसाधारणपणे, कायद्यानुसार, वैध कारणाशिवाय 4 तासांपेक्षा जास्त काळ कामाच्या ठिकाणी अनुपस्थित राहणे गैरहजेरी मानले जाते, ज्यानंतर डिसमिस किंवा इतर शिस्तभंगाची कारवाई केली जाऊ शकते.

अशा अनुपस्थितीची कारणे गंभीर आणि वैध असू शकतात, म्हणून या प्रकरणात स्पष्टीकरणात्मक नोट कर्मचार्यास स्वतःला व्यवस्थापकास न्याय्य ठरविण्यात मदत करेल.

तुम्ही या प्रकारची स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहायला सुरुवात करण्यापूर्वी, तुम्हाला तुमच्या अनुपस्थितीच्या तर्काचे काळजीपूर्वक विश्लेषण करणे आवश्यक आहे.

कामातील त्रुटीबद्दल स्पष्टीकरणात्मक टीप

एकापेक्षा जास्त, सर्वात पेडेंटिक आणि लक्ष देणारे कर्मचारी, कामातील चुकांपासून मुक्त नाहीत. परंतु जेव्हा व्यवस्थापकाला अशा चुका झाल्या आहेत या वस्तुस्थितीचा सामना करावा लागतो, तेव्हा बहुतेकदा त्याला याबद्दल स्पष्टीकरण मिळवायचे असते.

अशा स्पष्टीकरणात्मक नोटच्या स्वरूपावर खाली चर्चा केली जाईल.

सर्व प्रथम, हे समजून घेण्यासारखे आहे की परिस्थितीचे थोडक्यात वर्णन केले पाहिजे, त्याच वेळी शक्य तितक्या पूर्णपणे. चुका काय आहेत, त्या का केल्या, याचे काय परिणाम झाले हे सूचित करणे आवश्यक आहे.

दस्तऐवजासाठी अनिवार्य तपशील:

• आडनाव, आद्याक्षरे आणि डोक्याच्या स्थितीचे शीर्षक;
• कंपनीचे नाव;
• शीर्षक;
• तात्काळ स्पष्टीकरण;
• तारीख;
• स्वाक्षरी.

मुख्य गोष्ट: नाही दस्तऐवजातून एक निबंध तयार करा!

मजकूरात, चुका का झाल्या याचे एक चांगले कारण दर्शवा, आपला दोष इतरांवर न टाकता, व्यवस्थापनाला हे आवडेल की कर्मचार्‍याने केलेल्या कामातील उणीवा मान्य करू इच्छित नाही हे संभव नाही.

आपण अपराधीपणा कबूल केल्यास, आपण किती दिलगीर आहात हे सूचित करण्याचे सुनिश्चित करा आणि आपण भविष्यात असे होऊ देणार नाही हे स्पष्ट करा.

नमुना:

उदाहरणावरून असे दिसून येते की दिग्दर्शकासाठी ही स्पष्टीकरणात्मक नोट फ्रिल्सशिवाय, योग्यरित्या काढली गेली होती.

अधिकृत कर्तव्ये पूर्ण न केल्याबद्दल नमुना स्पष्टीकरणात्मक टीप

प्रत्येक कर्मचार्‍याच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्या यात नमूद केल्या आहेत कामाचे स्वरूप, ज्याची एक प्रत नियोक्त्याने ठेवली आहे, दुसरी कर्मचाऱ्याने.

प्रत्येक कर्मचाऱ्यास त्याच्याशी परिचित असणे आवश्यक आहे, ज्याची वैयक्तिक स्वाक्षरीद्वारे पुष्टी केली जाते, तरच आपण सूचनांच्या अंमलबजावणीची मागणी करू शकता.

स्पष्टीकरणात्मक नोटमध्ये, कर्मचारी परिस्थितीबद्दलची त्याची दृष्टी सेट करतो आणि व्यवस्थापक हा दृष्टिकोन स्वीकारायचा की पुनर्प्राप्तीचा निर्णय घेतो.

उदाहरण:

बालवाडीसाठी स्पष्टीकरणात्मक नोटचे उदाहरण

जेव्हा रोगाशी संबंधित नसलेल्या कारणांमुळे मूल काही दिवस चुकते तेव्हा पालक सहसा बालवाडीच्या प्रमुखांना उद्देशून स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहितात.

नमुना:

वर्ग शिक्षकांना स्पष्टीकरणात्मक नोट

पालकांना बर्‍याचदा अशा नोट्स लिहाव्या लागतात, कारण जेव्हा एखादा विद्यार्थी विविध वैध कारणांमुळे वर्ग चुकवतो तेव्हा अशी परिस्थिती असामान्य नसते.

गहाळ वर्गांबद्दल पालकांकडून (किंवा पालकांकडून) स्पष्टीकरणात्मक टीप हा कागदोपत्री पुरावा आहे चांगले कारणवर्गात विद्यार्थ्याची अनुपस्थिती.

उदाहरण:

अशा प्रकारे, वर्ग शिक्षकांसाठी नोटचे स्वरूप विशेषतः महत्वाचे नाही, पालकांना विशिष्ट दिवशी वर्गात मुलाच्या अनुपस्थितीबद्दल माहित असणे महत्वाचे आहे.

शाळेतील मुलाला स्पष्टीकरणात्मक नोट

दर महिन्याला संकलित केलेल्या उपस्थिती अहवालासाठी वर्ग शिक्षकाने जोडलेले.

पालक सभेत अनुपस्थितीबद्दल शाळेला स्पष्टीकरणात्मक नोट

वकिलांनी स्पष्ट केल्याप्रमाणे, पालकांकडून अशा स्पष्टीकरणात्मक नोटची मागणी करण्याचा अधिकार कोणालाही नाही. वर उपस्थिती पालक बैठक- केस ऐच्छिक आहे आणि कोणत्याही नियामक कायदेशीर कायद्यांद्वारे नियंत्रित नाही.

विद्यापीठाला स्पष्टीकरणात्मक नोट

विद्यार्थी हे असे लोक आहेत ज्यांना काही अतिरिक्त तास झोपायला आवडते, यामुळे क्लासला उशीर होतो किंवा लेक्चरला जायची अजिबात इच्छा नसते. परंतु अशी परिस्थिती असते जेव्हा अनुपस्थितीची कारणे वैध असतात. मुख्य गोष्ट म्हणजे शिक्षक आणि डीन यांना हे योग्यरित्या पोहोचवणे.

नमुना:

वरील नमुने आणि उदाहरणे वेगवेगळ्या जीवन परिस्थितींमध्ये आवश्यक असू शकतात. असा दस्तऐवज सक्षमपणे काढण्याची क्षमता अनावश्यक होणार नाही.

उदाहरणांवरून पाहिल्याप्रमाणे, वेगवेगळ्या प्रकारच्या नोट्समध्ये कोणतेही गंभीर फरक नाहीत.

कायदा काय लिहून देतो

सध्याच्या कायद्यानुसार, फक्त नियोक्ता कर्मचाऱ्याकडून स्पष्टीकरणात्मक पत्र मागू शकतो. हा एकतर स्वतः नेता आहे किंवा विशिष्ट कालावधीसाठी ऑर्डरद्वारे अधिकृत व्यक्ती आहे.

स्पष्टीकरणात्मक नोटबद्दल धन्यवाद, सर्व परिस्थिती स्पष्ट करणे शक्य होते ज्यामुळे गैरवर्तन केले गेले, कर्मचार्‍याचा थेट दोष काय आहे.

त्याच वेळी, कर्मचारी स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहिण्यास नकार देऊ शकतो. विशेषतः जर तिने प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्षपणे त्याच्या अपराधाची पुष्टी केली. तथापि, रशियन फेडरेशनच्या फौजदारी संहिता म्हटल्याप्रमाणे, कोणीही स्वत: विरुद्ध साक्ष देण्यास बांधील नाही.

परंतु काहीवेळा कामावरून काढून टाकणे किंवा दुसरा गंभीर दंड टाळण्यासाठी हे सर्व सारखेच लिहिणे चांगले आहे.

जर 2 दिवसांच्या आत कर्मचार्‍याने स्पष्टीकरणात्मक नोट प्रदान केली नाही, स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहिण्यास नकार दिल्याची घोषणा केली नाही, तर एक योग्य कायदा तयार केला जाईल आणि कर्मचार्‍याला शिस्तभंगाची शिक्षा दिली जाईल.

स्पष्टीकरणात्मक टिपांसाठी संग्रहण कालावधी

स्पष्टीकरणात्मक नोट्स कर्मचार्याच्या वैयक्तिक फाइलमध्ये गुंतवल्या जातात, अनुक्रमे, त्याच्याकडे 75 वर्षांसाठी संग्रहित केल्या जातात.

तुम्हाला शेवटी काय म्हणायचे आहे? डोक्यावर कितीही दबाव असला तरीही, मेमो लिहिण्यापूर्वी, शांत होणे आणि शांत वातावरणात, सर्व तथ्यांचे विश्लेषण करून, हा दस्तऐवज तयार करणे महत्वाचे आहे.

स्पष्टीकरणात्मक नोट लिहिल्याने कर्मचार्‍याला परिस्थितीबद्दलची त्याची दृष्टी सांगू देते, व्यवस्थापनाला त्याच्या विवेकबुद्धीनुसार प्रत्येक गोष्टीचा अर्थ लावण्याची आणि अवास्तव दंड जारी करण्याची परवानगी देत ​​​​नाही.

उच्च संस्थेला माहिती सादर करण्याची अंतिम मुदत चुकली. या कार्यक्रमाचे प्रमुख अतिशय अस्वस्थ झाले आणि त्यांनी मला फटकारल्याचे सांगितले. तो म्हणाला आणि म्हणाला, तापात काय बोलता येत नाही हे तुला कधीच कळत नाही. पण नाही. त्याचा सचिव माझ्याकडे येतो आणि स्पष्टीकरण विचारतो. ते म्हणतात की शिक्षेचा आदेश तयार करण्यासाठी कर्मचाऱ्याचे लेखी स्पष्टीकरण अनिवार्य आहे.

मी या विनंतीकडे दुर्लक्ष केले. पण मुख्याध्यापकांनी थोडं थोडं सांगून स्पष्टीकरण देण्याचा आदेश जारी केला. आदेशाचा सार असा आहे की 24 तासांच्या आत मी माझ्या कुरूप वर्तनाचे लिखित स्वरुपात स्पष्टीकरण दिले पाहिजे, मी कालमर्यादा तोडण्याची परवानगी का दिली, माझ्याद्वारे नाही तर माझ्यासाठी, डन्स, स्थापित आहे.

मी लेखी स्पष्टीकरण देऊ इच्छित नाही. मला ते द्यावे लागेल की नाही?

बॉसच्या मनःस्थितीनुसार, तो लादण्याचा विचार करतो आणि त्याच्या योजनेपासून मागे हटणार नाही. लेखी स्पष्टीकरण द्या, परंतु त्यात नमूद करण्याचे सुनिश्चित करा की तुम्ही ते ऑर्डरच्या आधारावर देत आहात. तुमच्यावर शिस्तभंगाची कारवाई होण्याची शक्यता आहे. तुमची इच्छा असल्यास, तुम्ही कर्मचार्‍याला लेखी स्पष्टीकरण देण्याच्या दृष्टीने शिस्तभंगाची मंजुरी लागू करण्याच्या प्रक्रियेच्या उल्लंघनाच्या संदर्भात अभियोक्ता कार्यालय किंवा फेडरल लेबर इन्स्पेक्टोरेटकडे आदेश अपील करू शकता. अनुशासनात्मक निर्बंध लागू करण्याची प्रक्रिया रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 193 द्वारे स्थापित केली गेली आहे.

कर्मचारी लिखित स्पष्टीकरण – लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी:

1. नियोक्त्याने कर्मचाऱ्याकडून लेखी स्पष्टीकरणाची विनंती करणे आवश्यक आहे.
लेखी स्पष्टीकरण देणे हा कर्मचारी आणि त्याच्या अधिकारांचे संरक्षण करण्याचा एक मार्ग आहे. स्पष्टीकरणात, कर्मचारी अनुशासनात्मक गुन्हा केल्याच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करतो किंवा खंडन करतो, त्याच्या कमिशनची परिस्थिती सेट करतो. कायद्याने स्थापित केलेल्या कालावधीत स्पष्टीकरण प्रदान करण्यात अयशस्वी झाल्याबद्दल एक कायदा तयार केला जातो.

स्पष्टीकरण प्रदान करण्याचा आदेश जारी केल्याने कर्मचार्‍याला लेखी स्पष्टीकरण द्यावे की नाही हे निवडण्याच्या अधिकारापासून वंचित केले जाते. आदेशानुसार, नियोक्ता कर्मचाऱ्याला स्पष्टीकरण देण्यास बाध्य करतो. आणि जर कर्मचार्‍याने ते प्रदान केले नाही, तर त्याद्वारे आदेशाचे उल्लंघन केले तर तो प्रत्यक्षात पुन्हा कामगार शिस्तीचे उल्लंघन करणारा ठरतो का? नाही, हा दृष्टिकोन चुकीचा वाटतो. "कृपया प्रदान करा" किंवा "प्रदान करण्याची ऑफर" या शब्दांसह स्पष्टीकरणासाठी कर्मचाऱ्याकडून लेखी विनंती अधिक योग्य वाटते.

2. लेखी स्पष्टीकरण देण्यासाठी नियोक्त्याने कर्मचाऱ्याला दोन कामकाजाचे दिवस दिले पाहिजेत.

नियोक्त्याने दोन कामगार पुरविणे आवश्यक आहे, आणि नाही कॅलेंडर दिवसलेखी स्पष्टीकरण देण्यासाठी कर्मचारी. या कालावधीतील कपात कर्मचार्यांच्या अधिकारांचे महत्त्वपूर्ण उल्लंघन दर्शवते.

अशाप्रकारे, बॉसने लेखी स्पष्टीकरण देण्याचे आदेश दिले आणि त्याच्या तरतुदीसाठी कालावधी मर्यादित केल्यामुळे, त्यांनी कर्मचार्‍यांच्या संरक्षणाच्या अधिकारांचे उल्लंघन केले. अपील केल्यास शिस्तभंगाची मंजुरी लागू करण्याचा आदेश रद्द होण्याची शक्यता आहे.