प्रत्येक माणूस शोधण्याचा प्रयत्न करतो उच्च पगाराची नोकरीजिथे त्याला करिअरची संधी आणि पूर्ण असेल सामाजिक पॅकेज. परंतु आज, नियोक्ते यापुढे पैसे देत नाहीत विशेष लक्षउच्च किंवा विशेष शिक्षणाच्या उपस्थितीवर अर्जदारांनी प्रदान केलेल्या कागदपत्रांवर.
मालक व्यावसायिक संस्थाआणि वैयक्तिक उद्योजकएखाद्या व्यक्तीने त्याच्या पूर्वीच्या कामाच्या ठिकाणी स्वतःला कसे सिद्ध केले आणि त्याच्या पूर्वीच्या व्यवस्थापनाचा त्याच्याविरुद्ध काय दावा आहे हे त्यांना जाणून घ्यायचे आहे.
म्हणूनच मध्ये अनिवार्य यादीदस्तऐवजीकरण, जे रोजगारासाठी आवश्यक आहे, अनेक नियोक्ते मागील कामाच्या ठिकाणाचा संदर्भ समाविष्ट करतात. तसेच, लोकांना हे प्रमाणपत्र विविध प्राधिकरणांना प्रदान करण्यासाठी आवश्यक असू शकते.
हे काय आहे
नोकरीचे वर्णन आहे दस्तऐवज, ज्यात नाही युनिफाइड फॉर्म. हे कागदाच्या नियमित तुकड्यावर काढले जाते, परंतु त्याच वेळी कायद्याद्वारे प्रदान केलेले सर्व तपशील सूचित केले जातात.
तसेच वैशिष्ट्यामध्ये कर्मचारी सदस्याबद्दल माहिती असावी:
- वैयक्तिक माहिती;
- व्यावसायिक कौशल्य;
- मानवी गुण;
- संघासह मिळण्याची क्षमता;
- व्यवस्थापनाशी संबंध प्रस्थापित करणे इ.
वैशिष्ट्य आहे दस्तऐवजअंतर्गत वापरासाठी हेतू. अधिकृत नोकरीनंतर, ते नवीन कर्मचाऱ्याच्या वैयक्तिक फाइलशी संलग्न केले जाते आणि ते संग्रहित होईपर्यंत तेथे संग्रहित केले जाईल. हे दस्तऐवज यासाठी देखील वापरले जाऊ शकते बाह्य वापर. उदाहरणार्थ, राज्य संस्था नियोक्ताला विनंती करते आणि त्याने योग्य प्रमाणपत्र जारी केले पाहिजे.
सकारात्मक वैशिष्ट्यांबद्दल, एखाद्या संस्थेच्या कर्मचार्‍याला ते केवळ तेव्हाच मिळू शकते जेव्हा तो एक उच्च पात्र तज्ञ असेल, त्याने स्वतःला संघात चांगले दाखवले असेल आणि महान संबंधमार्गदर्शनासह.
हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की या प्रश्नातील शेवटचा मुद्दा खेळतो निर्णायक भूमिका, कारण जर एखाद्या कर्मचाऱ्याने त्याच्या वरिष्ठांशी संघर्ष केला तर, संधी उद्भवल्यास, त्याला त्याच्या सर्व कृतींची आठवण करून दिली जाईल.
ते कसे आणि कोणाद्वारे संकलित केले जाते
कामाच्या ठिकाणाहून वैशिष्ट्ये संकलित केली जातात अधिकृत व्यक्ती. मोठ्या संस्थांमध्ये, हे कार्य द्वारे केले जाते एचआर अधिकारी. IN लहान कंपन्यासर्व कर्मचारी काम, एक नियम म्हणून, लेखापालांच्या खांद्यावर पडते, म्हणून ते हा दस्तऐवज काढतील.
दस्तऐवज तयार केला आहे खालील प्रकारे:
- संस्था तिचे लेटरहेड वापरू शकते. A4 पेपरची एक नियमित शीट देखील वापरली जाऊ शकते, ज्यावर कंपनीचे तपशील वरच्या भागात लिहिलेले असतात.
- कोणत्याही विभागाकडून वैशिष्ट्याची विनंती केली गेल्यास, अधिकाऱ्याने सूचित केले पाहिजे की विनंती क्रमांक ... दिनांक .... वर वैशिष्ट्य जारी केले आहे. नंबर आणि विशिष्ट शरीराला पाठवले.
- जर वैशिष्ट्य कर्मचार्याच्या विनंतीनुसार जारी केले गेले असेल तर ते सूचित करते की ते सादरीकरणाच्या ठिकाणी वैध असेल.
- दस्तऐवजात कर्मचार्याबद्दल सर्व उपलब्ध माहिती आहे. त्याच्या व्यावसायिक क्षमता आणि वैयक्तिक गुणांचे देखील वर्णन केले आहे.
- नेता वैशिष्ट्यपूर्ण चिन्हे करतो.
कोणत्या प्राधिकरणांना आणि संस्थांना आवश्यक आहे
कामाच्या ठिकाणाची वैशिष्ट्ये मध्ये प्रदान केली जाऊ शकतात पुढील उदाहरणे:
- ज्या संस्थेत तुम्ही नोकरी शोधण्याचा विचार करत आहात वैयक्तिक.
- जर कर्मचाऱ्याने फौजदारी संहितेच्या अंतर्गत येणारा गुन्हा केला असेल तर कायद्याची अंमलबजावणी करणार्या संस्थांना.
- न्यायालयाकडे, जेव्हा न्यायालयाच्या प्रतिनिधींना हे सिद्ध करणे आवश्यक आहे की प्रक्रियेतील सहभागीमध्ये सकारात्मक गुण आहेत आणि त्याला सुधारण्याची संधी दिली जाऊ शकते.
- जेव्हा एखाद्या व्यक्तीला व्हिसा उघडण्याची आवश्यकता असते तेव्हा वाणिज्य दूतावासात.
- लष्करी कार्यालयाकडे.
- एखाद्या व्यक्तीने मोठे कर्ज घेण्याची योजना आखल्यास वित्तीय संस्थेला.
- नारकोलॉजिकल दवाखान्यात.
काय निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे
वर्णनात, अशा कागदपत्रांच्या तयारीसाठी जबाबदार अधिकारी सूचित करणे आवश्यक आहे खालील माहिती:
- वैयक्तिक डेटा दर्शविला आहे कर्मचारी सदस्य. जर कर्मचार्याने त्याच्या वैयक्तिक डेटाच्या प्रकटीकरणास लेखी सहमती दिली असेल तरच अशी माहिती प्रदान केली जाते.
- त्याच्या चरित्रातील काही क्षण सूचित केले आहेत, उदाहरणार्थ, रशियन फेडरेशनच्या सशस्त्र दलात सेवा करणे, विद्यापीठात शिकणे इ.
- पूर्ण-वेळ कर्मचा-याचे वैयक्तिक गुण सूचित केले जातात, उदाहरणार्थ, व्यवस्थापन आणि कार्य संघाशी त्याचे कोणत्या प्रकारचे संबंध आहेत. त्याला फटकारणे, शिस्तीचे उल्लंघन करणे इ.
- व्यावसायिक कौशल्ये दर्शविली आहेत.
- सर्व गुण दर्शविले आहेत, उदाहरणार्थ, कृतज्ञता, प्रोत्साहन.
हे लक्षात घ्यावे की फेडरल कायदा स्पष्टपणे परिभाषित नाहीमाहितीची यादी जी वैशिष्ट्यांमध्ये प्रतिबिंबित केली पाहिजे. संस्थांचे व्यवस्थापन, त्यांच्या विवेकबुद्धीनुसार, त्यांच्या पूर्ण-वेळ कर्मचार्‍यांचा डेटा प्रदान करते. परंतु, वैशिष्ट्यांमध्ये दर्शविलेली सर्व माहिती असणे आवश्यक आहे सत्यवादीआणि शक्य तितकी माहिती प्रतिबिंबित कराव्यक्ती बद्दल.
कथनाच्या शैलीबाबत अधिकाऱ्याने माहिती सादर करावी संयमित, अभिव्यक्त-भावनिक संक्रमणास परवानगी देत नाही. वैशिष्ट्य एक दस्तऐवज असल्याने, त्यातील मजकूर असणे आवश्यक आहे समजण्याजोगे आणि पुरेसे.
शरीराच्या एका कर्मचार्याने ज्याला वैशिष्ट्य प्रदान केले जाईल त्याने प्रदान केलेली माहिती सहजपणे समजून घेणे आणि व्यक्तीचे संपूर्ण चित्र तयार करणे आवश्यक आहे.
मजकूर वैशिष्ट्ये मध्ये परवानगी नाहीबोलचाल आणि असभ्यतेचा वापर. तसेच, एखाद्या अधिकाऱ्याने शब्दांचे संक्षेप आणि संपूर्ण अभिव्यक्तींना परवानगी देऊ नये. कर्मचारी सदस्याच्या गुणांचे वर्णन करताना अशा दस्तऐवजात वैयक्तिक सर्वनाम वापरण्याची शिफारस केलेली नाही.
उदाहरणे
एखाद्या कर्मचाऱ्याला प्राप्त करणे आवश्यक असल्यास सकारात्मक संदर्भ, मग त्याने डोक्यावर जाऊन त्याला जारी करण्यास सांगावे इच्छित दस्तऐवज. नियमानुसार, अधिकारी नेहमीच त्यांच्या कर्मचार्‍यांच्या गरजा पूर्ण करण्याचा प्रयत्न करतात, विशेषत: जर एखाद्या सरकारी विभागाद्वारे वैशिष्ट्यपूर्ण विनंती केली असेल.
प्रति कर्मचारी
पोलिस किंवा कोर्टात
न्यायालय किंवा कायद्याची अंमलबजावणी करणार्या संस्थांकडे सकारात्मक संदर्भ संकलित करताना, अधिकाऱ्याने लक्षात घेणे आवश्यक आहे कर्मचाऱ्याची सर्व उत्कृष्ट गुणवत्ता. आपण त्याच्या वैयक्तिक गुणांवर, कार्य संघाचा आदर इत्यादींवर देखील लक्ष केंद्रित केले पाहिजे.
इंटर्नशिपच्या ठिकाणी विद्यार्थ्यासाठी
त्यांच्या इंटर्नशिप दरम्यान, विद्यार्थ्यांनी विचार केला पाहिजे एक महत्त्वाचा मुद्दा. पूर्ण झाल्यावर, त्यांना संस्थेच्या प्रमुखाशी संपर्क साधावा लागेल ज्यामध्ये त्यांनी तात्पुरती व्यावसायिक कर्तव्ये पार पाडली.
म्हणूनच, इंटर्नशिपच्या पहिल्या दिवसापासून, त्यांनी संघ आणि अधिकारी या दोघांशी चांगले संबंध प्रस्थापित केले पाहिजेत. या प्रकरणात, त्यांना चांगल्या ग्रेडची हमी दिली जाईल.
हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की इंटर्न होस्ट करणार्या संस्थांचे काही नेते त्यांना प्रोफाइल संकलित करण्याची प्रक्रिया सोपवतात. अशा दस्तऐवजांची नोंदणी केल्यानंतर, ते त्यावर फक्त स्वाक्षरी आणि शिक्का लावतात.
असे वर्णन काढताना, ते सूचित करणे आवश्यक आहे संस्थेच्या कोणत्या विभागात विद्यार्थी सराव करतात. त्याने कोणते कौशल्य आत्मसात केले आहे, कोणत्या स्तरावर आहे हेही लक्षात घेतले पाहिजे व्यावसायिक प्रशिक्षण. IN न चुकता शिफारस केलेले रेटिंग सूचित केले आहे.
प्रभाव आणि आवश्यकतेची डिग्री
कामाच्या ठिकाणाच्या वैशिष्ट्यामध्ये दोन्ही असू शकतात लक्षणीय, आणि नगण्य. हे सर्व हे कागदपत्र कोणत्या उद्देशासाठी विनंती केले आहे आणि कोणत्या विभागाला प्रदान केले जाईल यावर अवलंबून आहे.
एखाद्या व्यक्तीने प्रतिष्ठित नोकरीसाठी अर्ज करण्याची योजना आखली असेल तर सकारात्मक वैशिष्ट्यमाजी नियोक्त्याने जारी केलेले रिक्त पद भरण्याची शक्यता लक्षणीयरीत्या वाढवू शकते.
जर वैशिष्ट्य न्यायालयाला किंवा कायद्याची अंमलबजावणी करणार्या एजन्सींना प्रदान केले असेल, तर त्यामध्ये सादर केलेली माहिती सकारात्मक मार्गाने व्यक्तीचे भवितव्य दूर करू शकते. उदाहरणार्थ, हा दस्तऐवज शिक्षा कमी करण्यासाठी आधार म्हणून काम करू शकतो.
जर व्यवस्थापकाने माजी किंवा वर्तमान कर्मचार्‍याचे नकारात्मक मूल्यांकन केले असेल तर अशा वैशिष्ट्यामुळे आधीच कठीण परिस्थिती वाढेल.
जर एखाद्या व्यक्तीने व्हिसा मिळवण्याची योजना आखली असेल तर वाणिज्य दूतावास तो जारी करेल सकारात्मक असेल तरच. हे बहुतेक या वस्तुस्थितीमुळे आहे परदेशी देशजो येईल त्याला ते गांभीर्याने घेतात.
जे नागरिक खराब रेकॉर्डसह परदेशात जाण्याची योजना करतात त्यांना कायदा आणि सुव्यवस्थेचे संभाव्य उल्लंघन करणारे मानले जाईल आणि शंभर टक्के संभाव्यतेसह त्यांना व्हिसा नाकारला जाईल.
विनंती केलेल्या वैशिष्ट्याच्या संदर्भात वित्तीय संस्था मोठ्या कर्जाची योजना असलेल्या व्यक्तीसाठी, जरी ते सकारात्मक पद्धतीने जारी केले गेले असले तरी, अर्जदारास सकारात्मक निर्णयाची हमी दिली जाणार नाही. बर्याच बाबतीत, अशा दस्तऐवजाची आवश्यकता असते तारण कार्यक्रमांसाठी अर्ज करताना.
कोण सही करतो
पूर्ण झालेल्या वैशिष्ट्यावर संस्थेच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केली आहे ज्यामध्ये व्यक्ती अधिकृतपणे कार्यरत आहे किंवा काम करते. हे कार्य देखील केले जाऊ शकते कर्मचारीअंतरिम संचालक.
मोठ्या संस्थांमध्ये, व्यवस्थापन बर्‍याचदा अशा कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार विभाग, कार्यशाळा आणि इतर संरचनात्मक विभागांच्या प्रमुखांना हस्तांतरित करते. अशा परिस्थितीत सीईओएक ऑर्डर जारी करणे आवश्यक आहे ज्याद्वारे तो वैशिष्ट्यांवर स्वाक्षरी करण्यासाठी जबाबदार व्यक्तीची नियुक्ती करतो.
कामाच्या ठिकाणचे वैशिष्ट्य कधीकधी एखाद्या व्यक्तीच्या नशिबावर परिणाम करते, कारण ते न्यायालयात, नोकरीसाठी अर्ज करताना किंवा मूल दत्तक घेताना एक निर्णायक युक्तिवाद होऊ शकते. जरी हा दस्तऐवज ऐच्छिक आहे आणि कायद्याद्वारे कठोरपणे नियमन केलेला नसला तरी, त्याचा वापर असामान्य नाही. सध्या, वैशिष्ट्याचे कोणतेही नियमन केलेले मॉडेल नाही. तथापि, जर तुम्हाला ते लिहिण्यास सांगितले असेल, तर हे महत्त्वाचे आहे की दस्तऐवज कर्मचार्‍याचे व्यावसायिक आणि वैयक्तिक गुण स्पष्टपणे प्रतिबिंबित करतो, कारण चुकीची माहिती प्रदान केल्याने प्रतिकूल परिस्थिती उद्भवू शकते.
कामाच्या ठिकाणाच्या वैशिष्ट्यामध्ये नियोक्ताच्या स्थितीपासून कर्मचार्याबद्दल लिखित माहिती असते. वैशिष्ट्य मुक्त स्वरूपात लिहिलेले आहे, परंतु एखाद्या व्यक्तीचे चरित्र, कामाच्या ठिकाणी त्याच्या वर्तनातील बारकावे, उपलब्धी (असल्यास), व्यावसायिकता पूर्णपणे प्रकट करणे फार महत्वाचे आहे. दस्तऐवज लेटरहेडवर डोक्याच्या स्वाक्षरीसह आणि सीलसह जारी केले जाणे आवश्यक आहे, जेणेकरून वैशिष्ट्यासाठी विनंती केलेल्या संस्थेला त्याच्या सत्यतेबद्दल शंका नाही.
कोणाला प्रशस्तीपत्र लिहावे
दस्तऐवज सहसा कर्मचार्यांनी संकलित केला जातो कर्मचारी विभागकिंवा नियुक्त केलेल्या इतर अधिकृत व्यक्ती हे कर्तव्य. कर्मचारी किंवा इतर सेवेद्वारे वैशिष्ट्य जारी करण्यासाठी, त्याची विनंती करणे आवश्यक आहे.
आपण दस्तऐवजाच्या वापराचे स्वरूप सशर्तपणे दोन प्रकारांमध्ये विभागू शकता:
- अंतर्गत वापराचा अर्थ संस्थेच्या वैयक्तिक फाईलमधील वैशिष्ट्यांचे संचयन सूचित करते;
- बाह्य वापर तेव्हा होतो जेव्हा एखाद्या दस्तऐवजाला अधिकृत संस्थेकडून विनंती प्राप्त होते किंवा एखादा कर्मचारी त्याच्या स्वतःच्या हेतूंसाठी स्वतःहून एखाद्या वैशिष्ट्याची विनंती करतो.
कर्मचारी विभागासाठी संस्थेच्या वैयक्तिक फाइलमध्ये संग्रहित केलेले वैशिष्ट्य आवश्यक आहे. हा दस्तऐवज बहुतेकदा नोकरीसाठी अर्ज करताना भरला जातो आणि कर्मचार्‍यांच्या उर्वरित कागदपत्रांसह संग्रहित केला जातो: डिप्लोमाची एक प्रत उच्च शिक्षण, कामाचे पुस्तकइ. मध्ये हे प्रकरणदस्तऐवज औपचारिक आहे. हे ज्ञात आहे की उच्च पदासाठी कर्मचार्याची निवड करताना, एखाद्या व्यक्तीने व्यवहारात स्वतःला कसे सिद्ध केले आहे यावर व्यवस्थापन लक्ष केंद्रित करेल.
काहीवेळा खालील संस्थांना नोकरीचे वर्णन आवश्यक असेल:
- प्रशासकीय, दिवाणी आणि फौजदारी प्रकरणांमध्ये न्यायालय;
- कायद्याची अंमलबजावणी करणार्या संस्था तपास करण्यासाठी;
- पालकत्व आणि पालकत्व अधिकारी दत्तक किंवा पालकांच्या अधिकारांपासून वंचित राहण्याच्या बाबतीत;
- कर्जासाठी बँका;
- इतर संस्था.
इतर संस्थांमध्ये वाणिज्य दूतावास, लष्करी नोंदणी आणि नोंदणी कार्यालय, नारकोलॉजिकल दवाखाना इ.
जर एखाद्या कर्मचाऱ्याने तो ज्या संस्थेत काम करतो ती सोडण्याची इच्छा व्यक्त केली असेल, तर तो ताबडतोब त्याच्या व्यवस्थापनाला भविष्यातील कामाच्या ठिकाणाचे वर्णन तयार करण्यास सांगू शकतो. हा दृष्टीकोन रोजगारातील यशाची शक्यता वाढवतो, कारण काही संस्था कर्मचारी निवडताना संदर्भांना प्राधान्य देतात. दुर्दैवाने, प्रत्येक कर्मचारी बॉसला अशा कागदपत्रासाठी विचारू शकत नाही, कारण असे व्यवस्थापक आहेत ज्यांना त्यांचे सर्वोत्तम कर्मचारी गमावल्याबद्दल खेद वाटतो. बर्‍याचदा, डिसमिस केलेल्या प्रोफेशनलची योग्य बदली न केल्यामुळे बॉसना गुप्तपणे त्यांच्या पदावर गौण अधिकारी परत हवा असतो.
एखाद्या कर्मचाऱ्याच्या वर्णनात काय लिहायचे याबद्दल तुम्हाला शंका असल्यास, त्याच्या तात्काळ पर्यवेक्षकाचे मत विचारा.
कागदपत्र भरण्याचा क्रम
वैशिष्ट्यपूर्ण मध्ये, सर्वात महत्वाची गोष्ट ही सामग्री आहे जी कर्मचार्याची विशिष्टता, कंपनीसाठी त्याचे मूल्य प्रकट करते. दस्तऐवजाची सामग्री खालीलप्रमाणे असावी:
- कर्मचाऱ्याबद्दल वैयक्तिक माहिती: जन्मतारीख, वैवाहिक स्थिती, शिक्षण, लष्करी सेवावगैरे;
- कामाबद्दलची माहिती, सर्व प्रथम, कौशल्ये, यश आणि कामातील यश, फिरणे करिअरची शिडी. विविध अभ्यासक्रम आणि प्रशिक्षण उत्तीर्ण. सेमिनारमधील सहभागाचे श्रेयही या ब्लॉकला देता येईल;
- वैयक्तिक गुणांबद्दल माहिती जी कर्मचार्‍याचे चारित्र्य आणि संघाशी असलेले त्याचे नाते प्रकट करते.
हेच मुद्दे कर्मचार्‍याबद्दलची माहिती उघड करतात, जे संस्थेच्या कर्मचार्‍याला योग्य निर्णय घेण्यासाठी वैशिष्ट्यांच्या तरतूदीची विनंती करण्यास मदत करू शकतात.
वैशिष्ट्ये लिहिण्याचे नियम
हे ज्ञात आहे की वैशिष्ट्ये संकलित करण्यासाठी कोणतेही कठोरपणे स्थापित फॉर्म नाही, म्हणून कंपनी स्वतंत्रपणे विकसित करण्यास बांधील आहे. म्हणून, जर एखादी विनंती प्राप्त झाली असेल आणि दस्तऐवजाचा फॉर्म संस्थेने मंजूर केला नसेल, तर त्याच्या तयारीची जबाबदारी कर्मचारी विभागाच्या कर्मचाऱ्यावर आहे.
जर एखाद्या संस्थेकडून वैशिष्ट्यासाठी विनंती आली असेल तर त्याचे नाव फॉर्मवर सूचित केले जाणे आवश्यक आहे. जेव्हा एखादे दस्तऐवज एखाद्या कर्मचार्याच्या विनंतीनुसार जारी केले जाते, तेव्हा त्यात लिहिणे आवश्यक आहे की वैशिष्ट्य आवश्यकतेच्या ठिकाणी जारी केले आहे.
अशा दस्तऐवजावर केवळ संस्थेचे प्रमुख किंवा त्याची जागा घेणार्‍या व्यक्तीनेच नव्हे तर प्रमुखाद्वारे देखील स्वाक्षरी केली जाऊ शकते. स्ट्रक्चरल युनिटजेथे कर्मचारी सूचीबद्ध आहे. इतर कोणतेही अधिकारीया प्रकरणात त्यांना स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार नाही.
वैयक्तिक डेटाचे संरक्षण करणारा कायदा लक्षात ठेवणे देखील महत्त्वाचे आहे (कला. 7 फेडरल कायदादिनांक 27 जुलै 2006 152-FZ). कर्मचाऱ्याने त्याच्या वैयक्तिक डेटामधून या किंवा त्या माहितीच्या प्रकटीकरणास सहमती दर्शविली पाहिजे.
कर्मचार्यासाठी वर्णन लिहिताना, वैयक्तिक डेटाच्या संरक्षणाबद्दल विसरू नका आणि आवश्यक किमानपेक्षा जास्त माहिती देऊ नका. कागदपत्र कसे काढायचे
वैशिष्ट्यांमधील माहिती पूर्णपणे उघड करण्यासाठी, दस्तऐवज संकलित करताना खालील आवश्यकता पूर्ण केल्या पाहिजेत:
- संस्थेचे स्वरूप A4 स्वरूपाचे असणे आवश्यक आहे;
- जिथे दस्तऐवजाचे नाव सूचित केले आहे, आपल्याला "वैशिष्ट्यपूर्ण" शब्द लिहिण्याची आवश्यकता आहे;
- दस्तऐवज तयार करण्याचा उद्देशः मागणीच्या ठिकाणी सादरीकरणासाठी किंवा राज्य संस्थेला सादरीकरणासाठी;
- आडनाव, नाव, आश्रयस्थान, जन्मतारीख, स्थान, विभाग आणि हा कर्मचारी कोणत्या वर्षापासून काम करत आहे;
- शिक्षणाविषयी माहिती;
- वैवाहिक स्थिती, मुलांची उपस्थिती;
- रोजगार, यासह करिअर, जबाबदाऱ्या, कृत्ये;
- व्यावसायिक गुणवत्ता;
- संघाशी संबंधांसह व्यवसाय आणि वैयक्तिक गुणांचे मूल्यांकन;
- अधिकृत व्यक्तीची स्वाक्षरी आणि संस्थेचा शिक्का.
स्वाभाविकच, सूचीबद्ध मुद्यांचे काटेकोरपणे पालन करणे आवश्यक नाही, कारण काहीवेळा काही माहिती आवश्यक नसते किंवा निरुपयोगी असू शकते.
कामातून सकारात्मक प्रतिसाद मिळेल
कोणते दस्तऐवज काढायचे: सकारात्मक किंवा तटस्थ
अनेकदा कामगार कर्मचारी सेवावैशिष्ट्य चांगले किंवा समाधानकारक असावे की नाही याबद्दल शंका आहे. हा दस्तऐवज संकलित करताना, आपण केवळ त्याच्या तरतुदीच्या जागेद्वारेच नव्हे तर आपल्या स्वतःद्वारे देखील मार्गदर्शन केले पाहिजे साधी गोष्ट. हे स्पष्ट आहे की जर एखाद्या कर्मचाऱ्याला बक्षीस देण्यासाठी किंवा त्याला उच्च पदावर स्थानांतरित करण्यासाठी एखादे वैशिष्ट्य लिहिले गेले असेल तर ते सकारात्मक असणे आवश्यक आहे. जर कागदपत्र सादरीकरणासाठी तयार केले असेल सरकारी संस्था, उदाहरणार्थ, कॉन्सुलर सेवा, एक तटस्थ टोन योग्य आहे. या प्रकरणात अधिक महत्त्वाचे म्हणजे दस्तऐवजाची सक्षम तयारी.
व्हिडिओ: कर्मचाऱ्याच्या चांगल्या गुणांचे वर्णन कसे करावे
पुरस्कारासाठी उत्पादन वैशिष्ट्यांचा नमुना
उत्पादन वैशिष्ट्ये सहसा एखाद्या कर्मचाऱ्याला उच्च पदावर पदोन्नती देण्यासाठी, त्याचा पगार वाढवण्यासाठी किंवा त्याला मौल्यवान भेट देऊन बक्षीस देण्यासाठी लिहिली जातात. या प्रकरणात, दस्तऐवज तयार करण्याचे बंधन यासह आहे:
- विभाग किंवा विभाग प्रमुख;
- शाखा व्यवस्थापक;
- कार्यकारी संचालक;
- तात्काळ पर्यवेक्षक;
- एंटरप्राइझचा मालक.
अधीनस्थ व्यक्तीचे आदर्श कर्मचारी म्हणून वर्णन करणे फायदेशीर नाही, परंतु आपण त्याचे सर्व वर्णन केले पाहिजे. सकारात्मक बाजू: प्रामाणिक कामगिरीजबाबदाऱ्या, योग्य रेकॉर्ड ठेवणे, सामूहिक कार्यक्रमांमध्ये सहभाग इ. आपण लिहू शकता की तो तरुण कर्मचाऱ्यांसाठी एक उदाहरण आहे.
आम्ही निष्काळजी कर्मचाऱ्याला वाईट बाजूने ओळखतो
अशा अप्रिय परिस्थिती आहेत जेव्हा कर्मचारी सदस्यांना नकारात्मक वैशिष्ट्ये लिहावी लागतात. दुर्दैवाने, सर्व कर्मचारी शिस्त आणि परिश्रम द्वारे ओळखले जात नाहीत आणि याबद्दल गप्प राहणे म्हणजे दस्तऐवजाची विनंती करणार्या संस्थेच्या प्रतिनिधींची दिशाभूल करणे.
कामाच्या ठिकाणाहून नकारात्मक संदर्भ
कामाच्या ठिकाणाचे वैशिष्ट्य जेव्हा ते काढले होते त्या तारखेनुसार तारीख असणे आवश्यक आहे.
एक महत्त्वाचा मुद्दा असा आहे की संस्थेच्या लेटरहेडमध्ये संस्थेचा दूरध्वनी क्रमांक असणे आवश्यक आहे किंवा ते दस्तऐवजाच्या तळाशी सूचित केले जाणे आवश्यक आहे. कामाच्या ठिकाणावरून दस्तऐवजाची विनंती करणाऱ्या पक्षाकडे प्रश्न किंवा स्पष्टीकरण असू शकतात या वस्तुस्थितीमुळे ही आवश्यकता संबंधित आहे. कधीकधी अशा प्रकारे भविष्यातील नियोक्ताखोट्या संदर्भाची तरतूद वगळण्यासाठी संभाव्य कर्मचारी तपासते.
जर कर्मचारी अधिकारी कर्मचाऱ्याच्या सकारात्मक गुणांची अतिशयोक्ती करत असेल तर भविष्यात चुकीची माहिती उघड होईल. आणि जेव्हा चांगल्या कर्मचाऱ्याचे नकारात्मक मूल्यांकन केले जाते तेव्हा उलट परिस्थिती असू नये. संस्थेच्या कर्मचार्यासाठी दस्तऐवज तयार करताना सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे सत्यता आणि प्रामाणिकपणाच्या तत्त्वांचे पालन करणे. जीवनातील अन्यायकारक परिस्थिती टाळण्याचा हा एकमेव मार्ग आहे, कारण कधीकधी एका दस्तऐवजाचा जीवनातील विविध घटनांवर खूप प्रभाव पडतो.
इव्हानोव्ह इव्हान कारखान्यात काम करतो व्यावसायिक उपकरणेएक वर्षासाठी Svatovo शहर.
तो त्याचे काम खालच्या पातळीवर करतो. खराब कार्य करते, त्याच्या क्षमतेनुसार नाही, सतत देखरेखीची आवश्यकता असते, कोणताही पुढाकार दर्शवत नाही. अनियंत्रित यांत्रिक मेमरी आहे, हळूहळू कार्ये लक्षात ठेवते.
चालण्याची क्षमता आहे. कामाच्या ठिकाणी, तो उदासीन आहे, त्याच्या सहकार्यांना अजिबात मदत करत नाही.
एक कमकुवत सामान्य विकास आहे. सार्वजनिक कार्ये पार पाडण्यास तो नाखूष आहे.
तो फोरमॅन म्हणून निवडला गेला, परंतु त्याने त्याच्या कर्तव्याचा सामना केला नाही. वनस्पती सार्वजनिक जीवनात निष्क्रिय आहे. कोणतेही पुरस्कार नाहीत. अनेकदा इतरांचा प्रभाव.
कारखाना शिस्तीचे उल्लंघन करते, बेकायदेशीर वर्तनास प्रवण. प्लांटच्या व्यवस्थापनाचा आदर केला जात नाही. कॉम्रेडमध्ये प्रतिष्ठा नाही. कारखान्यात त्याचे कोणी मित्र नाहीत.
स्वातोवो शहरातील व्यावसायिक शाळा क्रमांक 114 मध्ये सादर करण्यासाठी वैशिष्ट्य जारी केले गेले.
वनस्पती संचालक (स्वाक्षरी) इव्हान्चेन्को
वैशिष्ट्याच्या मजकुरात चार भाग असतात:
1. ज्या व्यक्तीवर वैशिष्ट्य तयार केले जाते त्या व्यक्तीचा वैयक्तिक डेटा (शीटच्या मध्यभागी किंवा उजवीकडील स्तंभात ठेवलेला).
2. क्रियाकलाप किंवा अभ्यासाविषयी माहिती (तो कोणत्या वर्षापासून काम करत आहे किंवा अभ्यास करत आहे, कुठे, काम करण्याची वृत्ती, अभ्यास, व्यावसायिकतेची पातळी, शैक्षणिक यश आणि प्रभुत्व, किंवा शैक्षणिक साहित्याचा ताबा).
3. व्यवसाय आणि नैतिक गुणांचे मूल्यमापन: प्रोत्साहन (पुनर्प्राप्ती) बद्दल माहिती: संघातील संबंध.
4. निष्कर्ष: वैशिष्ट्य कोठे सबमिट केले आहे याचे संकेत.
उदाहरणार्थ, खाली आम्ही नमुना वैशिष्ट्ये प्रदान करतो.
युक्रेनियन मध्ये नमुना वैशिष्ट्ये
आम्ही आपले लक्ष या वस्तुस्थितीकडे आकर्षित करू इच्छितो की इतर प्रकारची वैशिष्ट्ये आहेत.
कदाचित, प्रत्येक व्यवस्थापकाला त्याच्या आयुष्यात एकदा तरी त्याच्या एंटरप्राइझच्या कर्मचार्यासाठी एक वैशिष्ट्य तयार करण्याची आवश्यकता होती. आणि अर्थातच, कर्मचारी विभागाच्या कर्मचार्‍यांना सतत याचा सामना करावा लागतो, जरी कर्मचार्‍याचे खरोखर वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन (जे वैशिष्ट्य प्रतिबिंबित केले पाहिजे) केवळ कर्मचार्याच्या तात्काळ पर्यवेक्षकाद्वारेच दिले जाऊ शकते - ज्याला माहित आहे की ते किती चांगले किंवा खराब आहे. एंटरप्राइझचा कर्मचारी त्याच्या कर्तव्यांचा सामना करतो, त्याची व्यावसायिक वाढ, पुढाकार किंवा निष्क्रियता आणि यासारखे पाहिले.
नकारात्मक किंवा सकारात्मक वैशिष्ट्य कशासाठी आहे?
सहसा, वैशिष्ट्ये तृतीय-पक्ष संस्था (कायद्याची अंमलबजावणी एजन्सी, बँका, विद्यापीठे) च्या विनंतीनुसार संकलित केली जातात आणि सर्वसाधारणपणे, दस्तऐवजात केवळ एक उद्दीष्ट, निष्पक्ष असणे आवश्यक असूनही, कर्मचार्यासाठी एक सकारात्मक वैशिष्ट्य प्राप्त केले जाते. मूल्यांकन
तसेच, संस्थेमध्ये वापरण्यासाठी वैशिष्ट्य संकलित केले जाऊ शकते: जर व्यवस्थापकाला कर्मचार्याच्या बदली किंवा पदोन्नतीबद्दल निर्णय घेण्याची आवश्यकता असेल, जर कर्मचार्‍याला प्रोत्साहन (पुरस्कृत) करण्याचा किंवा शिस्तभंगासाठी त्याच्यावर दंड आकारण्याचा प्रश्न उद्भवला तर. गुन्हा किंवा कारण भौतिक नुकसानउपक्रम नंतरच्या प्रकरणात, कर्मचार्याच्या नकारात्मक वैशिष्ट्याचा परिणाम होऊ शकतो.
वैशिष्ट्ये लिहिण्यासाठी सामान्य नियम
वैशिष्ट्य संकलित करण्यात अडचण या वस्तुस्थितीत आहे की त्याची सामग्री आणि डिझाइनसाठी कोणतेही एकसमान स्थापित मानदंड नाहीत. तथापि, एखाद्या एंटरप्राइझच्या कर्मचार्यासाठी वैशिष्ट्यपूर्ण संदर्भ देते अधिकृत कागदपत्रे, म्हणून सर्व नियमांचे पालन करून एंटरप्राइझच्या अधिकृत लेटरहेडवर ते लिहिणे चांगले आहे व्यवसाय शिष्टाचार: मजकूर तिसर्‍या व्यक्तीमध्‍ये असावा, शब्दरचना स्पष्ट आणि संक्षिप्त, मुद्द्यापर्यंत काटेकोरपणे, बाह्य तर्कांशिवाय असावी. कर्मचार्याच्या व्यक्तिमत्त्वाबद्दल कोणतेही निर्णय टाळणे विशेषतः फायदेशीर आहे, आपण कर्मचार्‍याचे नकारात्मक वैशिष्ट्य बनवत आहात की सकारात्मक याची पर्वा न करता केवळ तथ्ये सांगणे आवश्यक आहे.
वैशिष्ट्य मजकूर
कोणत्याही वैशिष्ट्याच्या मजकूरात, नियम म्हणून, काही अनिवार्य आयटम असतात.
- अधिकृत तपशील.
- नाव, आडनाव, आश्रयस्थान, व्यवसाय (स्थिती) ज्या कर्मचार्यासाठी वैशिष्ट्य तयार केले आहे.
- कर्मचाऱ्याची वैवाहिक स्थिती, शिक्षण आणि जन्माचे वर्ष देखील सूचित केले आहे.
- करिअरबद्दल माहिती: थोडक्यात, परंतु तपशीलवार, सर्व टप्पे सूचित केले आहेत व्यावसायिक मार्गकार्यकर्ता, त्याने कोठून सुरुवात केली, त्याने काय मिळवले, तो आता कोणत्या पदावर आहे. आवश्यक असल्यास, आपण या एंटरप्राइझमध्ये सामील होण्यापूर्वी कर्मचारी कोठे आणि कोणाद्वारे काम केले हे निर्दिष्ट करू शकता.
- कर्मचाऱ्याचे गुण - व्यावसायिक किंवा वैयक्तिक.
- पुरस्कार, पुरस्कार, वैज्ञानिक कामेआणि शीर्षके, घडामोडी आणि आविष्कार.
- कार्यरत करिअरसाठी शिक्षण, प्रशिक्षण, प्रगत प्रशिक्षण याबद्दल माहिती.
- वैशिष्ट्ये संकलित करण्याचा उद्देशः मागणीच्या ठिकाणी सादरीकरणासाठी, प्रमाणपत्रासाठी, पोलिस स्टेशनमध्ये सादर करण्यासाठी आणि असेच.
अधिकृत तपशीलांमध्ये हे समाविष्ट आहे:
- दस्तऐवजाचे नाव (वैशिष्ट्य) - अगदी सुरुवातीला, मध्यभागी लिहिलेले आहे;
- आउटगोइंग नंबर (आवश्यक असल्यास) - वरच्या उजव्या कोपर्यात लिहिलेला;
- दस्तऐवज तयार करण्याची तारीख;
- स्वाक्षर्या (कंपाइलर आणि एंटरप्राइझचे प्रमुख);
- एंटरप्राइझ सील (सामान्यतः गोल).
शेवटचे तीन परिच्छेद दस्तऐवजाच्या शेवटी काढलेले आहेत.
कर्मचाऱ्यासाठी सकारात्मक वैशिष्ट्य
अर्थात, वैशिष्ट्यामध्ये निष्पक्ष मूल्यांकन असणे आवश्यक आहे, परंतु कधीकधी अधिक सकारात्मक वैशिष्ट्य आवश्यक असू शकते. उदाहरणार्थ, एखाद्या कर्मचार्‍याला बक्षीस म्हणून सादर करायचे असल्यास. किंवा प्रमाणपत्र उत्तीर्ण होण्याच्या बाबतीत (विशेषत: कर्मचाऱ्याला उच्च पद किंवा रँक मिळण्याची संधी असल्यास). एखाद्या कर्मचार्यासाठी चांगला संदर्भ देखील पालकत्व अधिकार्‍यांना सबमिट करणे आवश्यक असू शकते.
असे वैशिष्ट्य वर वर्णन केल्याप्रमाणे समान तत्त्वानुसार संकलित केले जाते, परंतु दस्तऐवजाच्या उद्देशावर अवलंबून (ज्याला ते सादर केले जाईल), त्या गुणांवर (कौशल्य) भर दिला जातो. व्यावसायिक कौशल्यआणि असेच) एखाद्या कर्मचाऱ्याचा जो त्याला अनुकूल प्रकाशात दाखवेल.
कर्मचार्यासाठी नकारात्मक वैशिष्ट्य
असे वैशिष्ट्य काढणे हा एक विवादास्पद मुद्दा आहे, कारण खराब कामगिरीकर्मचार्‍यावर काहीसे प्रतिकूल प्रकाशात एंटरप्राइझचे वैशिष्ट्य दर्शवते. जर अशा अकुशल किंवा संघर्ष कर्मचार्‍यांना कामावर घेतले असेल तर कोणत्या प्रकारचा एंटरप्राइझ (आणि त्याचा कर्मचारी विभाग) आहे याबद्दल आश्चर्यचकित होणे अशक्य आहे?
तथापि, कर्मचार्‍याचे नकारात्मक वैशिष्ट्य आवश्यक असू शकते, उदाहरणार्थ, ते कायद्याची अंमलबजावणी करणार्या एजन्सींना प्रदान करण्यासाठी किंवा कर्मचार्‍यावर दंड आकारण्यासाठी. असा दस्तऐवज मानक योजनेनुसार तयार केला जातो, परंतु मजकूरात कर्मचार्‍याचे सर्व नकारात्मक गुण (वैयक्तिक आणि व्यावसायिक दोन्ही), त्याच्या सर्व चुकीची गणना आणि उणीवा यांचा उल्लेख करणे आवश्यक आहे, सर्व दंड लक्षात ठेवण्याची खात्री करा. अर्थात, जर कॅलेंडर वर्षाच्या समाप्तीनंतर कर्मचार्याने एकच शिस्तभंगाचा गुन्हा केला नसेल तर, दंड रद्द मानला जातो, परंतु वर्णनात असे नमूद केले जाऊ शकते की असे प्रकरण होते. नक्कीच, आपण नकारात्मकतेने वाहून जाऊ नये आणि अतिशयोक्ती करू नये, परंतु कर्मचार्‍याचे वाईट व्यक्तिचित्रण मिळविण्यासाठी, तथ्यांची एक सोपी सूची पुरेशी आहे.