कव्हर लेटर टेम्प्लेट. कव्हर लेटर कसे लिहावे. कर कार्यालयात कागदपत्रे

"सबमिट केलेल्या दस्तऐवजांसाठी आम्ही कव्हर लेटर लिहिणे आवश्यक आहे असे ते कुठे म्हणतात?" या प्रश्नाचे प्रामाणिकपणे उत्तर द्यावे लागेल: "कोठेही नाही." मसुदा तयार करणे कव्हर लेटर- हा कार्यालयीन कामकाजाचा अलिखित नियम आणि व्यवसाय उलाढालीची प्रथा आहे, परंतु बंधनकारक दस्तऐवजांमध्ये समाविष्ट असलेली आवश्यकता नाही. तथापि, आपण ते पाहिल्यास, हे स्पष्ट होते: कव्हर लेटर प्रामुख्याने प्राप्तकर्त्याद्वारे नव्हे तर प्रेषकाद्वारे आवश्यक आहे.

कव्हर लेटरचा वापर आणि अपेक्षा

कव्हर लेटर प्रेषकासाठी कसे उपयुक्त ठरू शकते? प्रेषण पत्र:

त्यात आवश्यक "दस्तऐवज तयार करण्याची तारीख" आहे, याचा अर्थ, आवश्यक असल्यास, ते कागदपत्रे वेळेवर पाठविल्याचा पुरावा म्हणून काम करू शकतात;

पाठवल्या जाणार्‍या दस्तऐवजांची संपूर्ण यादी आहे (प्रॉप्स "अर्जाच्या उपस्थितीची खूण"), त्यामुळे जर काही असेल तर महत्वाचे दस्तऐवजहरवले, कोणीही म्हणू शकत नाही की त्याला पाठवले गेले नाही;

हे पत्त्याशी नोंदणीच्या अधीन आहे, त्याच्यासोबत पाठवलेल्या कागदपत्रांच्या उलट, आणि अंमलबजावणीची अंतिम मुदत नोंदणीच्या तारखेपासून मोजली जात असल्याने, प्रेषकाला प्रतिसाद प्राप्त करायचा असल्यास या तारखेपर्यंत मार्गदर्शन केले जाऊ शकते.

दस्तऐवजांचे कव्हर लेटर, तसेच इतर सर्व येणारे पत्रव्यवहार, प्राप्तकर्त्या संस्थेच्या सचिवाकडे नोंदणीच्या अधीन आहे. परंतु जर तुम्हाला अनुभवावरून माहित असेल की यात समस्या असू शकतात, तर अप्रिय संभाषण टाळणे चांगले आहे आणि पत्राची पावती मिळाल्याची सूचना मिळाल्यानंतर मेलद्वारे कागदपत्रांचे संपूर्ण पॅकेज पाठवा. एक सूचना हातात आल्यावर, प्रेषक यापुढे पत्र नोंदणीकृत आहे की नाही याबद्दल काळजी करू शकत नाही आणि ते प्राप्तकर्त्याच्या विवेकावर सोडू शकतो.

आम्ही कव्हर लेटरचे तपशील प्रदान करतो

तपशील जारी करण्याचे नियम खालील कागदपत्रांमध्ये आढळू शकतात:

GOST R 6.30-2003 “युनिफाइड डॉक्युमेंटेशन सिस्टम्स. संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरणाची एकीकृत प्रणाली. दस्तऐवजीकरण आवश्यकता";

संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरण. दस्तऐवजीकरण आवश्यकता. GOST R 6.30-2003 च्या अंमलबजावणीसाठी मार्गदर्शक तत्त्वे (यापुढे - GOST च्या अंमलबजावणीसाठी मार्गदर्शक तत्त्वे).

■ कोरे पत्र. GOST 6.30-2003 नुसार तयार केलेल्या पत्राच्या फॉर्ममध्ये आधीपासूनच आवश्यक तपशील आहेत.

ला आवश्यक तपशीलफॉर्ममध्ये समाविष्ट आहे:

ओकेपीओ, ओजीआरएन, टीआयएन / केपीपी;

कंपनीचे नाव;

संस्थेबद्दल संदर्भ डेटा.

संस्थेचे प्रतीक किंवा ट्रेडमार्क(सेवा चिन्ह) पर्यायी आहे.

लेटरहेडवर कव्हर लेटर तयार केले जाऊ शकते (उदाहरण 1 पहा), लेटरहेड स्ट्रक्चरल युनिट(उदाहरण 2 पहा) किंवा अधिकृत लेटरहेडवर (उदाहरण 3 पहा).

■ मजकूर.कव्हर लेटरचा मजकूर बहुतेक वेळा औपचारिक असतो आणि केवळ दस्तऐवजांच्या दिशेबद्दल माहिती देतो. माहितीचा सर्वात महत्वाचा भाग अर्जाच्या वर्णनामध्ये समाविष्ट आहे. तथापि, कव्हर लेटर मजकूर जटिलतेमध्ये भिन्न असू शकतात.

प्राथमिक.सोबतच्या पत्राचा सर्वात सोपा मजकूर यासारखा दिसू शकतो:

तुम्ही बघू शकता, या मजकुरात फक्त एक संदेश आहे की काही कागदपत्रे प्राप्तकर्त्याला पाठवली गेली आहेत.

औचित्य सह.जर पत्राशी संलग्न दस्तऐवजांच्या पॅकेजची दिशा नियामक कायदेशीर कायद्याद्वारे किंवा संस्थांमधील कराराद्वारे निर्धारित केली गेली असेल, तर कव्हर लेटरचा मजकूर "अनुसरून ..." किंवा संदर्भ असलेल्या इतर शब्दांनी सुरू होतो. मानक करण्यासाठी:

संकेतासह.पुढील स्तराच्या जटिलतेच्या कव्हर लेटरच्या मजकुरात प्राप्तकर्त्याने त्याला पाठवलेल्या कागदपत्रांचे काय करावे याचे संकेत देखील आहेत:

अशा प्रकारे, कव्हर लेटरचा मजकूर दोन भागांमध्ये विभागला जाऊ शकतो:

दस्तऐवज पाठविण्याबद्दल सूचना (अनिवार्य);

सबमिट केलेले दस्तऐवज हाताळण्यासाठी सूचना (पर्यायी).

■ अर्जाची उपस्थिती चिन्हांकित करणे.कव्हर लेटरचे वैशिष्ठ्य हे आहे की त्याचे अर्थपूर्ण केंद्र मजकूर नाही, परंतु संलग्न दस्तऐवजांची यादी आहे. या संदर्भात, लक्षात ठेवा सामान्य नियमया आवश्यकतेची नोंदणी: कव्हर लेटर्समध्ये, डाव्या फील्डच्या सीमेवरील पत्राच्या मजकुराखाली संलग्नकाच्या उपस्थितीवर एक चिन्ह काढले जाते (फेडरलच्या पद्धतशीर शिफारशींच्या कलम 3.3.2 मधील परिशिष्ट क्र. 11 संग्रहण) (उदाहरणे 1-3 पहा).

आम्ही विशेष लक्ष देऊ योग्य डिझाइनविशेष प्रकरणांमध्ये हे आवश्यक आहे.

पहिली केस सोपी आहे.जर पत्राच्या मजकुरात संलग्न दस्तऐवजाचे नाव आधीच दिलेले असेल तर, "अर्जाच्या उपस्थितीची खूण" प्रॉप्समध्ये या दस्तऐवजाच्या फक्त शीट्स आणि प्रतींची संख्या सूचित करणे पुरेसे आहे, उदाहरणार्थ:

दुसरी केस गुंतागुंतीची आहे.जर तेथे अनेक अर्ज दस्तऐवज असतील तर त्या प्रत्येकास स्वतःचा अनुक्रमांक प्राप्त होतो, त्यानंतर पत्रके आणि प्रतींची संख्या दर्शविली जाते. दस्तऐवज एकतर यादृच्छिक क्रमाने सूचीबद्ध केले जातात किंवा मुख्य दस्तऐवजापासून दुय्यम दस्तऐवजांपर्यंत. पत्राच्या मजकुरात, संलग्न कागदपत्रांची नावे नाहीत, उदाहरणार्थ:

तिसरे प्रकरण छपाईचे आहे.प्रिंटिंग हाऊसमध्ये बनवलेले कॅटलॉग, ब्रँड बुक, पद्धतशीर मॅन्युअल पाठवताना, म्हणजे कोणतेही बंधनकारक दस्तऐवज, त्याच्या शीटची संख्या दर्शविली जात नाही:

चौथी केस इलेक्ट्रॉनिक आहे.फेडरल आर्काइव्हजच्या पद्धतशीर शिफारसी किंवा GOST 6.30-2003 किंवा GOST च्या अंमलबजावणीसाठीच्या पद्धतीविषयक शिफारसींमध्ये पत्रात बाह्य माहिती वाहक जोडण्याचे नियम नाहीत. त्याच वेळी, संस्था एकमेकांना फ्लॅश कार्ड किंवा सीडी पाठवण्याची प्रथा मोठ्या प्रमाणात आहे. तुम्हाला तुमचे स्वतःचे डिझाइन नियम शोधून काढावे लागतील, जे प्राथमिक तर्काने मार्गदर्शन करतात. म्हणून, पत्रके आणि प्रतींची संख्या दर्शविण्यास काही अर्थ नाही इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज. त्याचे नाव, स्वरूप (जेणेकरुन प्राप्तकर्त्याला त्याच्या संगणकावर फाइल उघडेल की नाही हे आधीच माहित असेल) आणि कदाचित व्हॉल्यूम असणे पुरेसे असेल. माध्यमाचा प्रकार निर्दिष्ट करण्याबद्दल विसरू नका, उदाहरणार्थ:

पाचवी केस एकत्रित केली आहे.अशी जटिल अक्षरे आहेत जी एकाच वेळी माहितीपूर्ण आणि कव्हर दोन्ही आहेत. जर एक पत्र अनेक पत्त्यांवर पाठवले गेले असेल आणि सर्व प्राप्तकर्त्यांना माहिती प्राप्त झाली असेल आणि काहींना कागदपत्रे-संलग्नक देखील प्राप्त झाले असतील, तर आवश्यक ती खालीलप्रमाणे तयार केली जाईल:

सहावी प्रकरण वर्णनात्मक आहे.जर असे अनेक अनुप्रयोग असतील की त्यांची सूची एकापेक्षा जास्त पृष्ठे घेईल, तर त्यांची यादी तयार करणे आणि त्यास केवळ पत्राशी संलग्नक म्हणून व्यवस्था करणे उचित आहे. हे असे केले जाते की पत्रानुसार असाइनमेंट कार्यान्वित करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचार्‍याला त्यांची यादी सर्व संलग्नकांसह प्राप्त होते, कारण कव्हर लेटर आणि संलग्नक जवळजवळ नेहमीच वेगवेगळ्या मार्गांनी संस्थांमध्ये जातात. इन्व्हेंटरीला "इनव्हेंटरी ऑफ अॅटॅचमेंट्स टू अटॅचमेंट टू दिनांक ... क्र..." असे म्हटले जाईल.

या प्रकरणात अनुप्रयोगाच्या उपस्थितीबद्दल मजकूर आणि चिन्ह असे दिसेल:

■ इतर तपशील

कव्हर लेटरचे उर्वरित तपशील मध्ये काढले आहेत सामान्य ऑर्डर GOST 6.30-2003 द्वारे विहित केलेले आणि पद्धतशीर शिफारसी Rosararchive.

अनिवार्य तपशीलांचा समावेश आहे:

दस्तऐवज तारीख;

दस्तऐवजाची नोंदणी क्रमांक;

गंतव्यस्थान;

मजकुराचे शीर्षक;

स्वाक्षरी;

कलाकाराची नोंद.

मध्ये पर्यायी तपशील हे प्रकरणआहेत:

दस्तऐवज मंजूरी व्हिसा, जे सहसा कंत्राटदाराकडे दस्तऐवजाच्या प्रतीवर राहतात.

कव्हर लेटरच्या मार्गाचा मागोवा घेणे

कव्हर लेटर विविध प्रकारच्या इतर सर्व व्यावसायिक पत्रांप्रमाणेच संस्थांमधून फिरतात.

2. व्हिसा आणि अर्जांच्या पॅकेजसह (हे आवश्यक आहे!) मसुदा पत्रावर स्वाक्षरी करावी लागेल सीईओ लाकिंवा इतर अधिकृत अधिकारी.

3. स्वाक्षरी केलेला प्रकल्प कायदेशीर शक्तीसह पूर्ण दस्तऐवजात बदलतो आणि कार्यालयात किंवा स्वाक्षरी प्रमुखाच्या सचिवासह नोंदणी प्रक्रियेतून जातो.

4. कव्हर लेटर आणि त्याच्याशी संलग्न सर्व कागदपत्रांची डिलिव्हरी पत्त्यावर आयोजित केली जाते.

5. पत्त्याच्या संस्थेच्या कार्यालयात, प्राप्त कव्हर लेटर आणि त्यास संलग्नकांची प्रारंभिक पुनरावलोकन प्रक्रिया पार पाडली जाते. या प्रक्रियेचा उद्देश सर्व वितरित केलेले अनुप्रयोग "अ‍ॅप्लिकेशन फ्लॅग" प्रॉपमध्ये सूचीबद्ध केलेल्या अनुप्रयोगांशी जुळतात याची खात्री करणे हा आहे.

6. सर्व काही व्यवस्थित असल्यास, पत्र नोंदणीकृत आहे (सर्व काही व्यवस्थित नसल्यास काय करावे हे खाली वर्णन केले आहे).

7. एक नोंदणीकृत इनकमिंग पत्र संस्थेच्या पहिल्या व्यक्तीला किंवा दुसर्या अधिकृत व्यवस्थापकाकडे विचारासाठी सादर केले जाते, सामान्य नियम म्हणून - संलग्नकांसह. परंतु या संदर्भात संस्थेचे स्वतःचे नियम असू शकतात. उदाहरणार्थ, जर पत्र वैशिष्ट्यपूर्ण असेल आणि त्यासाठी नेमका कोणता अधिकारी नेमला जाईल हे माहीत असेल, तर सचिव संचालकांशी सहमत होऊ शकतो आणि ठरावाची वाट न पाहता संलग्नक ताबडतोब एक्झिक्युटरकडे हस्तांतरित करू शकतो. अत्यंत दुर्मिळ प्रकरणांमध्ये, जर मानक पत्रामध्ये "असामान्य" माहिती असेल, तर संलग्नक त्वरित व्यवस्थापकाकडे विचारासाठी वितरीत केले जातात.

8. संलग्नकांसह किंवा त्याशिवाय, कव्हर लेटर पत्त्याच्या संस्थेच्या व्यवस्थापनाकडे विचारार्थ सादर केले जाते.

9. प्रमुख एक्झिक्युटरची नियुक्ती करतो, नेहमीचा ठराव करतो आणि कागदपत्र सचिवांना परत करतो.

10. संस्थेमध्ये स्वीकारलेल्या नियमांनुसार सचिव कार्य एक्झिक्युटरकडे हस्तांतरित करतो. या क्षणी, बहुतेकदा कव्हर लेटर आणि त्याचे संलग्नक वेगळे केले जातात: कलाकाराला नंतरच्यामध्ये स्वारस्य असते, पत्रात नाही आणि त्याला बहुधा संलग्नकांचे काय करावे हे माहित असते. जर पत्रात संलग्न कागदपत्रांसह कार्य करण्यासाठी काही विशेष सूचना असतील तर कलाकाराला सेक्रेटरीकडून एक प्रत मिळते, मूळ पत्र नाही. मूळ सचिवांकडे (कार्यालयात) राहते आणि फाइलमध्ये दाखल केले जाते.

11. दरम्यान अर्ज म्हणून जातोत्याचा स्वतःचा मार्ग, जो दस्तऐवजाच्या प्रकाराद्वारे निर्धारित केला जातो आणि अनियंत्रितपणे लांब असू शकतो.

काही चुकलं तर.कार्यालयातील सुरुवातीच्या परीक्षेदरम्यान, डिलिव्हरी दरम्यान देखील, असे दिसून आले की संलग्न पॅकेजमध्ये कव्हर लेटरमध्ये नमूद केलेल्या एक किंवा अधिक कागदपत्रांचा अभाव आहे, तर याबद्दल एक कायदा तयार केला जातो (उदाहरण 4 पहा), आणि पत्र आहे. प्रेषकाकडे परत आले.

कव्हर लेटर्स ठेवा

कव्हर लेटर्स संस्थेसोबत आलेल्या संलग्नकांपासून वेगळे ठेवले जातात. प्रणाली मध्ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनया अर्जांची नोंदणी करताना, येणार्‍या पत्राच्या नोंदणी कार्डावर एक लिंक दिली जाते, परंतु हे आवश्यक नसते: कव्हर लेटर त्याच क्षणी त्याचे कार्य पूर्ण करते जेव्हा कंत्राटदाराने त्याच्याशी संलग्न कागदपत्रे उचलली असतात त्यांच्याबरोबर काम सुरू करा.

कव्हर लेटर्सच्या स्टोरेज कालावधीसाठी, ते राज्य संस्था, स्थानिक सरकारे आणि संस्थांच्या क्रियाकलापांच्या दरम्यान व्युत्पन्न केलेल्या विशिष्ट व्यवस्थापकीय अभिलेखीय दस्तऐवजांच्या सूचीच्या लेखांतर्गत येतात, स्टोरेज कालावधी दर्शवितात (मंत्रालयाच्या आदेशाने मंजूर रशियाची संस्कृती दिनांक 25 ऑगस्ट 2010 क्रमांक 558; यापुढे - सूची 2010):

यांच्याशी पत्रव्यवहार केला सरकारी संस्था रशियाचे संघराज्य, विषयांची राज्य संस्था

रशियन फेडरेशन, क्रियाकलापांच्या मुख्य (प्रोफाइल) क्षेत्रातील स्थानिक सरकारे - 5 पी. EPC (2010 च्या यादीतील कलम 32);

क्रियाकलापांच्या मुख्य (प्रोफाइल) क्षेत्रातील उच्च संस्थेशी पत्रव्यवहार - 5 पी. EPC (2010 च्या यादीतील कलम 33);

क्रियाकलापांच्या मुख्य (प्रोफाइल) क्षेत्रातील अधीनस्थ (गौण) संस्थांसह पत्रव्यवहार - 5 पी. EPC (2010 यादीतील कलम 34);

क्रियाकलापांच्या मुख्य (प्रोफाइल) क्षेत्रातील इतर संस्थांशी पत्रव्यवहार - 5 पी. EPC (2010 यादीतील कलम 35).

जसे आपण पाहू शकता, कव्हर लेटर 5 वर्षांसाठी संग्रहित केले जातात, त्यानंतर त्यांच्या मूल्याची तपासणी करणे आणि त्यांचे शेल्फ लाइफ वाढवणे किंवा नष्ट करणे आवश्यक आहे. विनाश देखील सामान्य पद्धतीने केला जातो.

सारांश

1. कव्हर लेटरचा मुख्य उद्देश त्याच्याशी जोडलेली कागदपत्रे पत्त्याला पाठवली आणि वितरित केली गेली याची पुष्टी करणे हा आहे.

2. इतर व्यावसायिक पत्रांप्रमाणेच समान नियमांनुसार कव्हर लेटर काढले जाते; "अनुप्रयोगाच्या उपस्थितीचे चिन्ह" आवश्यक असलेल्या डिझाइनवर विशेष लक्ष दिले पाहिजे.

3. जर कागदपत्रांचे अपूर्ण पॅकेज कव्हर लेटरसह वितरित केले गेले, तर त्याबद्दल एक विशेष कायदा तयार केला जातो.

4. कव्हर अक्षरे दस्तऐवज प्रवाह त्यानुसार चालते सर्वसाधारण नियमसंस्थेमध्ये स्वीकारल्या जाणार्‍या येणार्‍या कागदपत्रांसह कार्य करा.

5. कव्हर लेटर आणि त्यासोबत दिलेली कागदपत्रे त्यांच्यासाठी स्थापित केलेल्या कालावधीसाठी एकमेकांपासून स्वतंत्रपणे संग्रहित केली जातात.

यूएस आणि युरोपमध्ये, रिझ्युमसह कव्हर लेटर पाठवण्याची प्रथा आहे. रशियामध्ये, ही प्रवृत्ती केवळ गती मिळवत आहे.

कव्हर लेटर नियोक्ताला काही कळवण्याच्या उद्देशाने आहे उपयुक्त माहिती, जे रेझ्युमेचा भाग म्हणून लिहिणे अयोग्य आहे.

कव्हर लेटर न लिहिणे हा वाईट प्रकार आहे. नियोक्ता किंवा एचआरच्या जागी स्वतःची कल्पना करा- व्यवस्थापक. त्याऐवजी तुम्हाला रिझ्युमे संलग्न केलेले किंवा वैयक्तिक ईमेलसह रिक्त ईमेल प्राप्त होतील? ज्यामध्ये तुम्हाला तुमच्या नावाने आणि आश्रयस्थानाने संबोधित केले आहे, ते सूचित करा की तुमची कंपनी मनोरंजक आहे... असे दिसते की कोणतीही व्यक्ती दुसरा पर्याय निवडेल.

त्यामुळे अजूनही अशी पत्रे लिहिणारे जिंकतात. परंतु इतर उमेदवारांच्या पार्श्वभूमीवर अचूकपणे जिंकण्यासाठी, तुम्हाला कव्हर लेटर योग्यरित्या कसे लिहायचे हे माहित असणे आवश्यक आहे.

कधीकधी कव्हर लेटर खूप सकारात्मक भूमिका बजावू शकते. उदाहरणार्थ, रिक्त जागा किमान 1 वर्षाच्या कामाच्या अनुभवाची आवश्यकता दर्शवते. आणि तुम्हाला हा अनुभव नाही, पण तुम्ही बाकीच्या गरजा पूर्ण करता. एक चांगले लिहिलेले कव्हर लेटर तुम्हाला तुमची उमेदवारी पाहण्याची इच्छा निर्माण करेल.

विशिष्ट कव्हर लेटर बाह्यरेखा चिकटवा.

1. ईमेलच्या विषय ओळीत, तुम्ही ज्या विशिष्ट पदासाठी अर्ज करत आहात ते दर्शवा. उदाहरणार्थ: "विक्री व्यवस्थापकाच्या पदासाठी पुन्हा सुरू करा."
2. आपण शुभेच्छा देऊन सुरुवात करावी. शिवाय, हे शक्यतो विशिष्ट व्यक्तीला संबोधित केले पाहिजे. नोकरीचे वर्णन काळजीपूर्वक वाचा - एक नियम म्हणून, एचआर व्यवस्थापकाचे नाव आणि आश्रयदाते तेथे सूचित केले आहेत. उदाहरण: "शुभ दुपार, मारिया गेनाडिव्हना!". जर असे घडले की ज्या व्यक्तीला तुम्ही तुमचा रेझ्युमे पाठवत आहात त्या व्यक्तीचे नाव आणि आश्रयस्थान तुम्हाला सापडत नाही, तर पत्राच्या विषय ओळीत लिहा “कंपनीच्या एचआर मॅनेजरला *** - या पदासाठी पुन्हा सुरू करा. विक्री व्यवस्थापक". आणि ग्रीटिंगमध्ये फक्त "हॅलो!" लिहा. किंवा "शुभ दुपार!".
3. तुम्ही नोकरीबद्दल कसे ऐकले ते लिहा. हे खालीलप्रमाणे केले जाऊ शकते: “मला साइटवर तुमच्या कंपनीतील विक्री व्यवस्थापकाच्या रिक्त जागेबद्दल समजले ***. मला वाटते की तुम्हाला माझ्या उमेदवारीत रस असेल, म्हणून मी तुम्हाला माझा बायोडाटा पाठवत आहे.”
4. मधील तुमच्या अनुभवाचे थोडक्यात वर्णन करा समान स्थिती. नसल्यास, तुम्ही नोकरीसाठी योग्य आहात असे तुम्हाला का वाटते ते लिहावे. उदाहरण: “मला विक्री व्यवस्थापक म्हणून कोणताही अनुभव नाही, परंतु माझ्याकडे सर्व काही आहे आवश्यक गुणजे मला हे काम त्वरीत शिकण्यास अनुमती देईल: लक्ष, सामाजिकता ... ".
5. मला कळवा की तुम्हाला या विशिष्ट कंपनीमध्ये आणि क्रियाकलापाच्या या विशिष्ट क्षेत्रात स्वारस्य आहे. उदाहरणार्थ: “मला विक्रीमध्ये नोकरी मिळवण्यात खूप रस आहे. तुमची कंपनी बाजारात उत्तम स्थितीत आहे, त्यामुळे मला त्यात काम करायला आवडेल.”
6. कृपया तुमची संपर्क माहिती, विशेषतः तुमचा फोन नंबर समाविष्ट करा. तुम्हाला कोणत्या वेळेला कॉल करता येईल ते देखील तुम्ही निर्दिष्ट करू शकता.

सर्वात महत्वाची गोष्ट लक्षात ठेवा - पत्र प्रत्येक कंपनीसाठी वैयक्तिक असावे ज्याला तुम्ही रेझ्युमे पाठवता. त्यामुळे, वेगवेगळ्या कंपन्यांमधील एचआर तज्ञांची नावे आणि आश्रयस्थान, नोकरीची पदे आणि इतर माहिती यात गोंधळ होणार नाही याची तुम्ही काळजी घेतली पाहिजे. आणि ते करणे अधिक अस्वीकार्य आहे मास मेलिंगएकाच वेळी अनेक ईमेल पत्त्यांवर.

कव्हर लेटर शैली

अर्थात, तुमचे कव्हर लेटर व्यावसायिक शैलीत, बोलक्या शब्दांशिवाय आणि त्याशिवाय, अपवित्रतेने लिहिलेले असावे. तुम्ही विशिष्ट व्यक्तीचा संदर्भ देत आहात असे गृहीत धरले जात असल्याने, "तुम्ही" हा शब्द आणि त्याचे व्युत्पन्न कॅपिटल केले पाहिजेत. व्याकरण, शब्दलेखन आणि विरामचिन्हे त्रुटींना परवानगी नाही. सर्व काही पुन्हा एकदा तपासा, कारण काही लोकांना अशिक्षित पत्र आवडेल आणि तुमचा बायोडाटा उघडलाही जाणार नाही. दुसर्‍या व्यक्तीला तुमचे पत्र वाचू देणे चांगले आहे, कदाचित तो काय दुरुस्त करू शकतो किंवा काय आवश्यक आहे हे दर्शवेल.

शब्द लहान करू नका: हा ईमेल आहे, पेपर नाही. परंतु अक्षराची लांबी जास्त नसावी, अर्धा ए 4 पान आत शब्द स्वरूप - हे पुरेसे होईल.

आपण "अनिवार्य" शैलीमध्ये लिहू नये, जसे की: "तुम्ही माझ्या रेझ्युमेचा विचार केला पाहिजे, मी एक उत्कृष्ट विशेषज्ञ आहे."

पत्राची सामग्री: काय लिहावे आणि काय लिहू नये

पूर्णपणे, तुम्ही तुमची पूर्वीची नोकरी सोडण्याच्या कारणांबद्दल आणि वरिष्ठ आणि सहकाऱ्यांसोबतच्या कोणत्याही मतभेदांबद्दल लिहू नये. कसे लिहायचे नाही याचे उदाहरण: “मला तुमच्या कंपनीत खूप रस होता. माझ्या शेवटच्या नोकरीच्या वेळी, माझ्या बॉसने माझ्या प्रयत्नांची प्रशंसा केली नाही, मला आशा आहे की मी तुमच्या कंपनीत करिअर बनवू शकेन ... ”.

आपण आपल्या वैयक्तिक गुणांची यादी केल्यास, आपल्याला ते स्टिरियोटाइप पद्धतीने करण्याची आवश्यकता नाही. तुमच्यासारखे लोक - सक्रिय असलेले जबाबदार, प्रेरित तरुण व्यावसायिक जीवन स्थिती, निकालाचे लक्ष्य - हजारो. अधिक मूळ (कारणात) काहीतरी आणणे चांगले आहे, परंतु खरे आहे. कदाचित तुमची शक्ती शोधण्याची क्षमता आहे परस्पर भाषालोकांसह, चांगली स्मरणशक्ती, सौजन्य.

तुम्हाला तुमच्या छंदांबद्दल तसेच रेझ्युमेमध्ये लिहिण्याची गरज नाही. हे फार होतंय.

असे कधीही लिहू नका की तुमचे स्वप्न वर उडायचे आहे करिअरची शिडी. तुम्हाला नम्र असणे आवश्यक आहे: तुमची कौशल्ये कंपनीसाठी उपयुक्त ठरतील असे लिहा.

तुम्ही तुमचे संपर्क तपशील प्रदान करण्यापूर्वी, तुम्ही मुलाखत घेण्याची तुमची इच्छा लिहू शकता आणि आम्हाला तुमच्याबद्दल अधिक सांगू शकता.

कव्हर लेटरचे उदाहरण

हॅलो, केसेनिया सर्गेव्हना!

साइटवरून *** मला कळले की तुमच्या बँकेत कर्ज अधिकाऱ्याची जागा रिक्त आहे. मला विश्वास आहे की माझी उमेदवारी तुम्हाला स्वारस्य दाखवू शकते.

मला कर्ज अधिकारी म्हणून कोणताही अनुभव नाही, परंतु मी यापूर्वी काम केले आहे बँकिंगटेलर मला बँकेत काम करण्याची वैशिष्ट्ये समजतात आणि माझी लवकर शिकण्याची क्षमता मला कर्ज अधिकाऱ्याच्या कामाचा सामना करण्यास अनुमती देईल.

मला बँकिंग क्षेत्रात विकास करायचा आहे. तुमची बँक ही सर्वात मोठ्या आणि यशस्वी बँकांपैकी एक आहे, त्यामुळे मला त्यात काम करण्यात रस आहे.

मला वाटते की माझी कौशल्ये तुमच्या बँकेला उपयोगी पडू शकतात. मी माझा रेझ्युमे संलग्न करत आहे. मी माझ्याबद्दल अधिक सांगण्यासाठी मुलाखत घेण्यास तयार आहे.

माझा संपर्क क्रमांक *** आहे, तुम्ही मला सकाळी ९ ते रात्री ९ या वेळेत कॉल करू शकता.

व्हिडिओ

हा उपयुक्त व्हिडिओ पहा.

कव्हर लेटर हा एक फॉर्म आहे व्यवसाय शिष्टाचार. हस्तांतरित दस्तऐवजांच्या साध्या रजिस्टर व्यतिरिक्त, त्यात त्यांना हाताळण्यासाठी शिफारसी आहेत. याव्यतिरिक्त, नोंदणी डेटानुसार, आपण अंमलबजावणीची वेळ आणि पाठविण्याची वस्तुस्थिती निर्धारित करू शकता. कागदपत्रांसाठी कव्हर लेटर कसे लिहायचे याचा नमुना - लेख पहा.

कागदपत्रांसाठी कव्हर लेटर कसे लिहावे

संयुक्त युनिफाइड फॉर्मपत्र अस्तित्वात नाही. संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरणाच्या डिझाइनसाठी आवश्यकता GOST R 6.30-2003 मध्ये वर्णन केल्या आहेत. या मानकांच्या आवश्यकतांची शिफारस केली जाते.

कागदपत्रांसाठी कव्हर लेटर कसे लिहावे? चला मूलभूत नियमांसह प्रारंभ करूया:

• कंपनीच्या लेटरहेडवर;
• तारीख आणि नोंदणी क्रमांकासह.

दस्तऐवज पाठवण्याबद्दलच्या नमुना कव्हर लेटरचा अधिक तपशीलवार विचार करूया, ज्यामध्ये मजकूर विभागला जाऊ शकतो आणि त्यामध्ये कोणती माहिती प्रतिबिंबित केली जावी.

लेखन विभाग	संक्षिप्त वर्णन
परिचय		दाव्याला प्रतिसाद पाठविण्याबद्दल
शीर्षलेख	थीम त्याचा उद्देश परिभाषित करते	हस्तांतरित कागदपत्रांचे कव्हर लेटर
आवाहन	डोक्याला एक विशिष्ट अपील, शक्यतो संबोधित, नाव आणि आश्रयस्थान दर्शविते	प्रिय इव्हान इव्हानोविच!
संदेशाचा उद्देश	संक्षिप्त शब्दरचना	तुमच्या दाव्याला प्रतिसाद म्हणून, मी पुष्टीकरण संलग्न करत आहे की पुरवठा करारामध्ये नमूद केलेल्या आवश्यकता पूर्ण केल्या गेल्या आहेत.
मुख्य भाग	सारांश आणि आशा, कृतज्ञता इत्यादी व्यक्त करून सार विधान.	तुमच्याकडून मिळालेल्या माहितीनुसार, कराराच्या कलम 2.3 आणि 3.6 चे उल्लंघन झाले आहे. त्या बदल्यात, मी तुम्हाला सूचित करतो की घटक वेळेवर हस्तांतरित केले गेले होते, ज्याची कन्साईनमेंट नोटद्वारे पुष्टी केली जाते आणि काम वेळेवर पूर्ण झाले होते, ज्याची पुष्टी वर्क ऑर्डर अंतर्गत काम स्वीकारल्याच्या तारखेद्वारे केली जाते. 14 जुलै 2017 रोजी आम्हाला पाठवलेल्या दाव्या क्रमांक 2 मध्ये नमूद केलेल्या आवश्यकता पूर्ण केल्या जाव्यात असे मी मानतो. मी तुम्हाला विचार करण्यास सांगतो आणि कायद्याने स्थापित केलेल्या कालावधीत तुमच्या निर्णयाची माहिती आम्हाला पाठवा. आमच्या कंपनीच्या सेवा वापरल्याबद्दल मी तुमचे आभार मानतो आणि मी पुढील सहकार्याची अपेक्षा करतो.
निष्कर्ष	अर्जांची यादी. सभ्य स्वाक्षरी	अर्ज: वितरण करार, पत्रके संख्या. लॅडिंगचे बिल, पत्र्यांची संख्या. वर्क ऑर्डर, पत्रकांची संख्या. स्थापित बॅनरचा फोटो, पत्रकांची संख्या. प्रमुख, सिदोरोवा मारिया इव्हानोव्हना. कलाकाराचे नाव आणि संपर्क.

कागदपत्रांसाठी नमुना कव्हर लेटर

एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांना अशा विनंत्या केवळ प्रतिपक्षांना पाठवल्या पाहिजेत असे नाही तर त्यांच्याकडून त्या प्राप्त देखील कराव्या लागतात. एंटरप्राइजेसच्या लिपिकांनी कागदपत्रांसाठी येणार्‍या कव्हर लेटरसाठी फॉर्म विकसित करणे अर्थपूर्ण आहे. प्रतिपक्षाने स्पष्टीकरणाशिवाय पॅकेज प्रदान केल्यास ते आवश्यक असेल. हे सहसा सहकार्याने घडते व्यक्ती, आणि साठी कायदेशीर संस्थाहे प्रकरण अपवाद नाही. वर्कफ्लो ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी, प्रतिपक्ष प्रस्तावित फॉर्म भरण्यास सक्षम असेल, ज्यामध्ये तो सर्व आवश्यक माहिती सूचित करेल.

कागदपत्रांच्या हस्तांतरणासाठी नमुना कव्हर लेटर. प्रतिपक्षाने भरण्यासाठी तयार केलेला फॉर्म:

काय बोलू नये

अपीलचा मजकूर व्यवसाय शैलीत ठेवला आहे. संदेश हा स्वतंत्र फॉर्म नसला तरीही, संकलित करताना परिचित होण्यास परवानगी देणे योग्य नाही. दस्तऐवजांच्या कव्हर लेटरमध्ये काय घडत आहे याचे मूल्यांकन करू नये, भावनिक असू नये आणि एक किंवा दुसर्या मार्गाने प्राप्तकर्त्याला त्रास देऊ शकेल अशी वाक्ये असू शकतात. वापरल्या जाऊ शकत नाहीत अशा वाक्यांशांचे उदाहरण आणि ते बदलण्याचे पर्याय:

पत्रावर कोण सही करतो

अपीलवर विभागप्रमुख, व्यवस्थापक, यांची स्वाक्षरी असू शकते. मुख्य लेखापाल, संस्थेचे प्रमुख. या प्रकरणात, संवादाची नैतिकता पाळली पाहिजे. जर मजकुरात कंपनीच्या प्रमुखास अपील असेल तर त्यावर समान प्रमुखाने स्वाक्षरी केली पाहिजे. हे देखील लक्षात ठेवले पाहिजे की व्यवस्थापक कलाकारांना सूचनांची अंमलबजावणी सोपवतो. म्हणून, संचालकाने स्वाक्षरी करताना, कंत्राटदाराचे संपर्क सूचित केले पाहिजे जेणेकरुन प्राप्तकर्त्याला जबाबदार व्यक्तीचा शोध घेण्यात वेळ वाया घालवावा लागणार नाही. या प्रकरणात मुद्रण पर्यायी आहे.

पावती मिळाल्यावर, पत्ता देणारा व्यक्ती दस्तऐवजावर येणारा क्रमांक आणि तारीख नियुक्त करेल, जी लिपिक व्यक्तिचलितपणे किंवा स्टॅम्पसह प्रविष्ट करेल. द्वारे प्रॉप्स दिलेउत्तीर्ण होण्याच्या टप्प्यांचा मागोवा घेणे आणि अपील कोणत्या वेळी किंवा दुसर्‍या वेळी विचारात घेतले जाते हे स्पष्ट करणे सोपे होईल.

दिवसभरात भरपूर पत्रव्यवहार पाठवताना, आम्हाला अनेकदा प्रश्न पडतो की कागदपत्रांसाठी कव्हर लेटर कसे लिहायचे?

कागदपत्रांसाठी कव्हर लेटर- हे आहे व्यवसाय पत्र, जे पत्त्याला पाठवलेल्या कागदपत्रांच्या पॅकेजचे वर्णन करते. या आधारावर, दस्तऐवजांचे कव्हर लेटर दस्तऐवज पाठवण्याच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करते, त्याची यादी आणि ते हाताळण्यासाठी सूचना देते आणि आपल्याला अंतिम मुदत निश्चित करण्यास अनुमती देते.

एक कव्हर लेटर तयार करादस्तऐवज कंपनीच्या लेटरहेडवर, आउटगोइंग संलग्न करणे आवश्यक आहे नोंदणी क्रमांकप्रेषक दस्तऐवजाचा मजकूर स्वतःच दोन मुख्य ब्लॉक्समध्ये विभागलेला आहे: दस्तऐवज पाठविण्याबद्दलचा संदेश, त्यास वेळेवर प्रतिसाद देण्याची विनंती (परिचय, प्रतिसाद, मंजूरी इ.).

कव्हर लेटरचा प्रास्ताविक भाग या शब्दांनी सुरू होतो:"आम्ही तुम्हाला सादर करतो ...", "आम्ही तुम्हाला पाठवत आहोत ..." किंवा "आम्ही तुम्हाला पाठवत आहोत ..." आणि "स्वाक्षरीसाठी", "पुनरावलोकनासाठी", "मंजुरीसाठी", "" असे शब्द पुढे चालू ठेवतो. भरण्यासाठी”, इ. दुसऱ्या भागात, दस्तऐवजांच्या कव्हर लेटरमध्ये संलग्न दस्तऐवजांसह काय करावे लागेल याची माहिती आहे: "कृपया स्वाक्षरी करा ...", "कृपया विचार करा आणि पाठवा ...", इ.

ला कागदपत्रांसाठी योग्य कव्हर लेटर लिहा, मुख्य गोष्ट म्हणजे अर्ज योग्यरित्या काढणे, कारण अशा पत्रव्यवहारातील हे मुख्य आहे. हे करण्यासाठी, दस्तऐवजांच्या कव्हर लेटरमध्ये त्यांची संपूर्ण यादी असणे आवश्यक आहे, त्या प्रत्येकामध्ये कॉपी आणि शीट्सची संख्या दर्शवते. अर्जाचे नाव पत्राच्या मजकुरात नमूद केले नसल्यासच सूचित केले जाते. एकाधिक अनुप्रयोग असल्यास, ते "अनुप्रयोग:" शब्दानंतर सूचीबद्ध केले जातात.

दस्तऐवजांच्या कव्हर लेटरमध्ये अर्जांची मोठी यादी असल्यास, ते अर्जांची यादी म्हणून एका वेगळ्या शीटवर काढले जातात, जे पत्रातून जोडलेले असतात. जेव्हा अनेक प्राप्तकर्त्यांसाठी दस्तऐवजांसाठी कव्हर लेटर लिहिण्याची आवश्यकता असते आणि अर्ज त्यापैकी फक्त एकाकडे पाठविला जातो, तेव्हा हे देखील पत्रात नमूद केले पाहिजे.

आणखी काही नियम आहेत कागदपत्रांसाठी कव्हर लेटर कसे लिहावे. पत्रात संलग्नक असल्यास, त्यावर संबंधित चिन्ह असले पाहिजे आणि प्रत्येक संलग्नकावर, वरच्या उजवीकडे, ते कोणत्या कव्हर लेटरचे आहे हे सूचित केले पाहिजे. पत्रावर स्वाक्षरी आहे अधिकृतज्याला तसे करण्याचा अधिकार आहे. परंतु स्पष्टीकरणांबद्दल त्याला नंतर त्रास होणार नाही म्हणून, कलाकाराचे नाव आणि संपर्क देखील सूचित केले पाहिजेत.

तसेच निर्दिष्ट करण्याची शिफारस केलेली नाहीतुमची संस्था उच्च नियामक प्राधिकरण नसल्यास, पत्राच्या आवश्यकता पूर्ण करण्यासाठी अचूक अंतिम मुदत. सरावात व्यवसायिक सवांदअशा कागदपत्रांच्या विचारासाठी एक महिना दिला जातो. जर तुम्हाला आधी उत्तर मिळवायचे असेल तर ते विनंतीच्या स्वरूपात देणे चांगले.

भविष्यात पुन्हा कागदपत्रांवर कव्हर लेटर लिहिणे आवश्यक असताना वेळ वाचवण्यासाठी, अशा पत्रासाठी एक फॉर्म विकसित करण्याची आणि आवश्यकतेनुसार ते भरण्याची शिफारस केली जाते. तुम्ही बघू शकता, प्रश्न कागदपत्रांसाठी कव्हर लेटर कसे लिहावे, इतके क्लिष्ट नाही.

कव्हर लेटर नमुना: