एखाद्या व्यक्तीकडून संस्थेला नमुना पत्र. एखाद्या व्यक्तीकडून कायदेशीर घटकाला नमुना पत्र. व्यवसाय पत्रांची रचना

संस्थेसाठी तातडीचे प्रश्न आहेत जे निश्चित केले पाहिजेत? या प्रकरणात, लेखी अपील लिहिणे अपरिहार्य आहे. तथापि, सर्वकाही दिसते तितके सोपे नाही. सक्षम व्यावसायिक पत्र लिहिणे हे संपूर्ण विज्ञान आहे. आणि त्याच्या संकलनाची मूलभूत कौशल्ये शिकणे किंवा लक्षात ठेवणे प्रत्येकाला त्रास देत नाही.

सुरुवातीला, संस्थेला पत्र किंवा विनंती लिहिणे आपल्यासाठी कोणत्या मार्गाने सोयीचे आहे हे ठरवूया. बर्याचदा, इंटरनेट संसाधने वापरून ऑनलाइन संदेश वापरले जातात. आपण अशा प्रकारे पत्र लिहिल्यास, आपण त्याशिवाय करू शकत नाही:

• संगणक (लॅपटॉप);
• मजकूर संपादक;
• ईमेल.

जर तुम्ही मॅन्युअल लेखन पद्धत वापरत असाल तर तुम्हाला प्रिंटरची देखील आवश्यकता असेल.

पत्र लिहिण्याची पहिली पायरी म्हणजे शीर्षलेख. पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी उपस्थित असणे आवश्यक आहे:

1. तुम्ही अर्ज करत असलेल्या संस्थेचे नाव;
2. संस्थेचे संचालक किंवा जबाबदार व्यक्तीचे नाव;
3. संस्थेचा पत्ता;
4. अर्जाची तारीख;
5. ज्या शहरात हे आवाहन करण्यात आले होते.

"कॅप" च्या इष्ट वस्तूंमध्ये एंटरप्राइझचे निर्देशांक देखील समाविष्ट असू शकतात - फॅक्स, फोन, ई-मेल पत्ता, ओकेपीओ, पीएसआरएन, टीआयएन / केपीआय. हे अपीलच्या विषयावर आणि संस्थेवर अवलंबून असते.

मग तुम्हाला तुमची ओळख करून द्यावी लागेल. हे पत्र कोणाचे आहे आणि कोणाचे आहे हे संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांनी समजून घेतले पाहिजे अभिप्रायतुझ्याबरोबर म्हणून, केवळ पूर्ण नावच नव्हे तर ईमेल पत्ता, मोबाइल फोन, घराचा पत्ता (मेलद्वारे पत्रव्यवहारासाठी) देखील सूचित करणे महत्वाचे आहे. तुम्ही एखाद्या कंपनीच्या हिताचे प्रतिनिधीत्व करत असल्यास, तुम्हाला त्याच्या निर्देशांकांसह लेटरहेड वापरण्याची आवश्यकता आहे. यांना पत्र पाठवताना ई-मेल"विषय" ब्लॉक वापरण्याची खात्री करा जेणेकरून कर्मचारी त्यांचे दस्तऐवजीकरण व्यवस्थित करू शकतील.

दस्तऐवजाचा मुख्य भाग स्वतः तयार करा - शीर्षक आणि सामग्री. येथे महत्त्वाचा मुद्दा म्हणजे तुम्ही कोणत्या उद्देशासाठी संस्थेकडे अर्ज करत आहात. अशा प्रकारचे अपील आहेत:

• प्रचारात्मक पत्रे;
• शिफारस पत्रे;
• माहिती पत्रे;
• आवरण पत्र;
• धन्यवाद पत्रे;
• अभिनंदन पत्र;
• सूचना पत्रे;
• विनंती पत्रे;
• विनंती पत्रे;
• प्रतिसाद पत्रे;
• सूचना पत्रे;
• आमंत्रण पत्रे.

तुम्ही कोणत्या प्रकारचा पत्ता वापरत आहात यावर अवलंबून, योग्य सामग्री तयार करा. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही एखाद्या संस्थेसाठी सकारात्मक पुनरावलोकन लिहित असाल, तर तुम्ही तुमच्या आवाहनाचे कारण, तुम्हाला नक्की काय आवडले इत्यादी तपशीलवार वर्णन केले पाहिजे.

आमच्या पोर्टलवरून डाउनलोड करा:

एखाद्या संस्थेला पत्र लिहिण्याचा एक महत्त्वाचा घटक म्हणजे ते सोपे आणि मुद्देसूद ठेवणे. तुमचे विचार अशा प्रकारे व्यक्त करा की तुमचे पत्र कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांना आवडेल. यासाठी नियमानुसार दि व्यवसाय शिष्टाचारविशेष "शब्द-इंट्रिगर्स" वापरा. तथापि, आपण यासह ते जास्त करू नये, कारण आम्ही एखाद्या दस्तऐवजाबद्दल बोलत आहोत, वैयक्तिक पत्रव्यवहाराबद्दल नाही. परिस्थितीचे संक्षिप्त वर्णन करा, परंतु ते वाचनीय करा. जर संभाषण कायद्याचे पालन करण्याबद्दल असेल तर, रशियन फेडरेशनच्या कायद्यांचे संदर्भ देण्याचे सुनिश्चित करा. वर्णन करताना संघर्ष परिस्थितीघटना वाढवण्यासाठी अनेक उपायांच्या सूचनेचे स्वागत आहे.

एखाद्या राज्य संस्थेशी संपर्क साधताना, "नागरिकांच्या अपीलांवर विचार करण्याच्या प्रक्रियेवर" रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे मार्गदर्शन करा. येथे व्यक्तींचे अधिकार आणि दायित्वे त्यांच्या अपील आणि विचारात घेण्याच्या अटी आहेत. कायद्याने सामूहिक अपील करण्याची प्रक्रिया देखील विहित केली आहे राज्य संस्थाकिंवा स्थानिक सरकारे. अंतिम टप्पाकोणतेही व्यावसायिक पत्र - तारीख आणि स्वाक्षरी. पहिल्या दृष्टीक्षेपात, एक क्षुल्लक, परंतु अतिशय महत्वाचा तपशील. छापील कागदपत्रावर हाताने स्वाक्षरी करणे इष्ट आहे. जर तुम्ही कंपनीच्या हिताचे प्रतिनिधित्व करत असाल तर त्याचा कोट ऑफ आर्म्स किंवा फॅसिमाईल सील वापरा.

योग्य संस्थेला पत्राचा मसुदा सक्षमपणे तयार करणे ही तुमच्या अपीलच्या यशाची गुरुकिल्ली आहे. वर वर्णन केलेल्या सर्व मुद्यांचा काळजीपूर्वक अभ्यास करा आणि मोकळ्या मनाने काम करा. हे विसरू नका की अक्षरात शब्दलेखन, विरामचिन्हे आणि शैलीत्मक त्रुटी असू नयेत.

चला दाव्यांबद्दल बोलूया. येथे आहे दावा कसा लिहायचाविक्रेत्याच्या नावाने खरेदीदार (क्लायंट) ला. ही अप्रिय गरज आपल्यापैकी प्रत्येकासाठी उद्भवू शकते. तक्रार योग्य प्रकारे कशी लिहायची आणि ती प्राप्तकर्त्याला कशी पाठवायची ते आम्ही शोधून काढू जेणेकरून आमच्या मागण्या ऐकल्या जातील.

कोणत्याही दाव्याचे मुख्य नियम लक्षात ठेवूया.

पहिल्याने, पत्त्याने काहीतरी (करार, प्रिस्क्रिप्शन, कायदा इ.) चे उल्लंघन केले पाहिजे. हे फार महत्वाचे आहे, विशेषत: व्यक्तींच्या दाव्यांच्या संबंधात. फरक जाणवा: वेटरने चेक जोडलेल्या बिलाची चुकीची गणना केल्याचा दावा आणि तोच वेटर असभ्य असल्याचा दावा.

दुसरे म्हणजे, दाव्यासोबत तुमच्या अधिकारांचे उल्लंघन झाल्याची पुष्टी करणारी कागदपत्रे असणे आवश्यक आहे: धनादेश, कराराच्या प्रती आणि वॉरंटी कार्डइ. उल्लंघनाचा जितका अधिक पुरावा, तितकी आवश्यकता पूर्ण होण्याची शक्यता जास्त.

तिसर्यांदा, आवश्यकता. ते दाव्यात असले पाहिजेत. असे दिसते की हे स्पष्ट आहे, परंतु बर्‍याचदा असे दावे केले जातात की एकतर फक्त उल्लंघन सांगा किंवा "कृपया कारवाई करा" असा वाक्यांश आहे. कृपया तुम्हाला कोणती कारवाई करावी असे वाटते ते पूर्ण सांगा.

आपल्या आवश्यकतांचे योग्य वर्णन कसे करावे?बहुतेकदा, खरेदीदार, दाव्याचे पत्र लिहित असताना, ग्राहक संरक्षण कायद्याद्वारे मार्गदर्शन केले जाते (7 फेब्रुवारी 1992 चा रशियन फेडरेशनचा कायदा क्रमांक 2300-1 "ग्राहक हक्कांच्या संरक्षणावर"), म्हणजे त्याचे कलम 18, ज्याला म्हणतात "उत्पादनात दोष आढळल्यास ग्राहक हक्क". खरेदीदार हे करू शकतो:

"- समान ब्रँडच्या उत्पादनासाठी (समान मॉडेल आणि (किंवा) लेख बदलण्याची मागणी करा);

- खरेदी किंमतीच्या संबंधित पुनर्गणनासह भिन्न ब्रँड (मॉडेल, लेख) च्या समान उत्पादनासाठी बदलण्याची मागणी करा;

- खरेदी किमतीत अनुरूप कपात करण्याची मागणी;

- वस्तूंमधील दोष त्वरित काढून टाकण्याची किंवा ग्राहक किंवा तृतीय पक्षाद्वारे त्यांच्या दुरुस्तीसाठी खर्चाची परतफेड करण्याची मागणी;

- विक्रीचा करार पूर्ण करण्यास नकार द्या आणि वस्तूंसाठी भरलेल्या रकमेच्या परताव्याची मागणी करा. विक्रेत्याच्या विनंतीनुसार आणि त्याच्या खर्चावर, ग्राहकाने दोषांसह वस्तू परत करणे आवश्यक आहे.

या प्रकरणात, ग्राहकाला अपुर्‍या गुणवत्तेच्या वस्तूंच्या विक्रीमुळे झालेल्या नुकसानीसाठी संपूर्ण भरपाईची मागणी करण्याचा अधिकार आहे. ग्राहकांच्या संबंधित गरजा पूर्ण करण्यासाठी या कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या वेळेच्या मर्यादेत नुकसान भरपाई दिली जाते.

टीप - सूचीबद्ध आवश्यकतांपैकी फक्त एक दाव्यामध्ये निर्दिष्ट केली जाऊ शकते. एकाच वेळी मागणी करणे अशक्य आहे, म्हणा, मालाची दुरुस्ती आणि त्यासाठी दिलेली रक्कम.

आता थेट बद्दल दावा कसा लिहायचा. युनिफाइड फॉर्मतिच्यासाठी नाही, याचा अर्थ ती तुलनेने मुक्त स्वरूपात लिहिलेली आहे. दाव्याचे पत्र संगणकावर टाइप केले जाऊ शकते किंवा तुम्ही ते हाताने लिहू शकता, हे तत्त्वविहीन आहे आणि यासाठी कोणताही विशेष नियम नाही.

पत्रकाच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात लिहिले आहे गंतव्यस्थान: प्रथम त्याचे स्थान, नंतर संस्था, शेवटी - आद्याक्षरे आणि आडनाव मूळ प्रकरणात. येथे, "from" या शब्दानंतर, genitive प्रकरणात लिहितो तुमचा डेटा: संपर्काचे पूर्ण नाव, आडनाव आणि आश्रयस्थान, पत्ता आणि फोन नंबर. लक्षात ठेवा की पत्त्याला अनामित दावे तसेच प्रेषकाच्या संपर्क माहितीशिवाय पत्रे न स्वीकारण्याचा अधिकार आहे.

"टिशू शॉप" एलएलसीच्या महासंचालकांना

आय.व्ही. रोमानोव्हा

स्वेतलाना अर्कादिव्हना मिखाइलोवा कडून,

मेल पत्ता 123456, इझेव्स्क, सेंट. दुब्राव्स्काया, 24, योग्य. ७,

दूरध्वनी जमाव 8-123-321-45-67

नंतर खालील शीर्षलेख: दावा. मी हा शब्द मोठ्या अक्षरात टाइप करण्याची (लिहिण्याची) शिफारस करतो.

त्यानंतर आम्ही कडे जातो मुख्य भागआणि तथ्ये सांगा: काय झाले, केव्हा, तुम्ही तुमच्या अधिकारांचे उल्लंघन कसे पुष्टी करू शकता. दाव्याच्या पत्त्याद्वारे उल्लंघन केलेल्या मानदंडांचा संदर्भ घेणे आवश्यक आहे. कृपया लक्षात घ्या की नेहमीचा खरेदीदारांना कायद्याचा अचूक लेख जाणून घेणे आणि कायदेशीर सल्ला घेणे आवश्यक नाही.म्हणून, त्याचा संदर्भ घेणे पुरेसे आहे ग्राहक हक्क कायदाकिंवा इतर नियामक कृती, ज्याचे उल्लंघन केले गेले होते, विशिष्‍टीकरणाशिवाय. जर कराराचे उल्लंघन केले गेले असेल, तर त्याची एक प्रत तुमच्या हातात असेल, तर मुद्दे सूचित केले जातात. वर जे सांगितले गेले होते त्याबद्दल विसरू नका: दाव्यामध्ये आपल्या आवश्यकता सूचित करण्याचे सुनिश्चित करा.

उदाहरणार्थ:

25 सप्टेंबर 2011 रोजी, Zdorovye स्टोअरमध्ये, मी केसांच्या काळजीसाठी "सौंदर्य" साठी 500.00 रूबल किमतीचा एक सौंदर्य संच खरेदी केला (मी पावती क्रमांक 01/0034 दिनांक 09/25/2011 संलग्न करत आहे). घरी, मी सेट उघडला तेव्हा मला सर्वकाही आढळले सौंदर्यप्रसाधनेत्यात समाविष्ट केलेले कालबाह्य झाले आहेत: त्यांची कालबाह्यता तारीख 01 सप्टेंबर 2011 रोजी संपली. 26 सप्टेंबर रोजी, एलेना सोकोलोवा, झ्डोरोव्हये स्टोअरमधील वरिष्ठ विक्रेत्याने, कारणे स्पष्ट केल्याशिवाय कमी-गुणवत्तेच्या उत्पादनासाठी माझे पैसे परत करण्यास नकार दिला. ही कृती ग्राहक हक्क कायद्याचे उल्लंघन आहे. मी या सेटसाठी दिलेली 500 रूबलची रक्कम मला परत करण्याची मागणी करतो, अन्यथा मला ग्राहक हक्कांच्या संरक्षणासाठी विभागाकडे अर्ज करण्यास भाग पाडले जाईल.

16 ऑगस्ट रोजी, मी उल्यानोव्स्क, पायोनियर अव्हेन्यू, 4 येथे असलेल्या बेस्ट फर्निचर स्टोअरमध्ये सोफा बेड ऑर्डर केला. स्टोअर मॅनेजर इव्हगेनी पेरोव्ह यांनी माझ्यासोबत विक्री करार क्रमांक 456 पूर्ण केला. मी 20,500.00 रूबल (16.08.2011 क्रमांक 5 चे चेक) च्या रकमेमध्ये 100% रकमेचे आगाऊ पेमेंट केले. कलम 3.3 नुसार. करारानुसार, फर्निचर 20 ऑगस्ट रोजी माझ्या घरी पोहोचवायचे होते. मात्र, अद्यापही असे झालेले नाही, जे कराराचे उल्लंघन आहे. लेख 23.1 नुसार. 07.02.1992 क्रमांक 2300-1 च्या रशियन फेडरेशनच्या कायद्यानुसार “ग्राहक हक्कांच्या संरक्षणावर” मला 12 सप्टेंबर नंतर प्री-पेड वस्तू हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे. अन्यथा मला न्यायालयात जावे लागेल.

दाव्याच्या पत्राचा अनिवार्य भाग आहे. पत्राशी संलग्न कागदपत्रांच्या सर्व प्रती आम्ही येथे काळजीपूर्वक सूचीबद्ध करतो. टीप - प्रती संलग्न करा! तुमचा संघर्ष कोर्टात जाईल की नाही कुणास ठाऊक, आणि मग मूळची गरज लागेल.

अर्ज:

1. कॉपी करा रोख पावती 1 पत्रकासाठी 34-3453 दिनांक 15 सप्टेंबर 2011 क्र. 1 प्रत मध्ये.

2. 5 शीटसाठी 15 सप्टेंबर 2011 च्या पुरवठा करार क्रमांक 1234-पीची प्रत. 1 प्रत मध्ये.

3. 8 लिटरसाठी खराब झालेल्या मालाचे फोटो. 1 प्रत मध्ये.

अर्ज केल्यानंतर, थोडे मागे पाऊल, आम्ही ठेवले संख्या, अगदी खाली एक ओळ - त्याच्या स्वाक्षरीआणि ती डीकोडिंग:

विक्टोरोवा / एम.डी. विक्टोरोवा

पूर्ण झालेला दावा पत्त्यापर्यंत पोचवला गेला पाहिजे आणि तो स्वीकारला गेला आहे याची पुष्टी मिळणे आवश्यक आहे. वैयक्तिकरित्या कार्यालयात जाणे शक्य असल्यास, तसे करा. सचिव किंवा कार्यालयाला पत्र द्या आणि पावतीची तारीख देखील दिली आहे याची खात्री करा. पत्ता देणारा दूर असल्यास किंवा तुमचा दावा स्वीकारला जाईल अशी तुम्हाला शंका असल्यास, सेवा वापरा: पाठवा नोंदणीकृत पत्रसंलग्नकाच्या वर्णनासह आणि नोटीससह.

तक्रार पत्र मिळाल्यापासून 30 दिवसांच्या आत, तुम्ही प्रतिसाद देणे आवश्यक आहे.

हमीपत्रकायदेशीर पत्त्यावर

नव्याने तयार केलेल्या कर प्राधिकरणासह नोंदणीसाठी एक पूर्व शर्त कायदेशीर अस्तित्वत्याच्या कायदेशीर पत्त्याची उपस्थिती आहे, जो युनिफाइडमध्ये समाविष्ट केला जाईल राज्य नोंदणीकायदेशीर संस्था.

संस्थेच्या स्थानाचा कायदेशीर पत्ता, प्रथम, त्याचे प्रादेशिक बंधन विशिष्ट कर प्राधिकरणास निर्धारित करते ज्यावर अहवाल सादर केला जाईल आणि दुसरे म्हणजे, सर्व अधिकृत पत्रव्यवहार या पत्त्यावर पाठविला जाईल.

सहसा, नव्याने तयार केलेल्या कायदेशीर घटकाकडे स्वतःचे परिसर नसते, जे कायदेशीर पत्ता म्हणून नोंदणीकृत केले जाऊ शकते. सध्या, नवीन तयार केलेल्या कायदेशीर संस्थांना परिसर मालकांना कर प्राधिकरणाकडे नोंदणीसाठी कायदेशीर पत्ता प्रदान करण्याची प्रथा आहे.

ही सेवा देखील वापरली जाते कार्यरत संस्थाज्यांना, एका कारणास्तव, त्यांचा कायदेशीर पत्ता बदलायचा आहे.

च्या साठी यशस्वी पूर्णनव्याने तयार केलेल्या कायदेशीर अस्तित्वाची नोंदणी किंवा कायदेशीर पत्त्याची जागा बदलणे, परिसराच्या मालकाकडून हमीपत्र कर प्राधिकरणाकडे सादर करणे आवश्यक आहे.

हमीपत्र. प्रथम, ते परिसराची मालकी असलेल्या संस्थेच्या लेटरहेडवर काढले आहे, ज्यामध्ये त्याचे सर्व तपशील प्रतिबिंबित केले जाणे आवश्यक आहे: स्थान पत्ता, पीएसआरएन, टीआयएन, दूरध्वनी क्रमांक, तसेच हे पत्र ज्या प्राधिकरणाला प्रदान केले आहे त्याचे नाव. .

हमी पत्रामध्ये नोंदणीकृत संस्थेच्या संपूर्ण कंपनीचे नाव दर्शविणाऱ्या, निर्दिष्ट पत्त्यावर नोंदणीसाठी नवीन तयार केलेल्या कायदेशीर घटकास विशिष्ट कायदेशीर पत्ता प्रदान करण्यासाठी परिसराच्या मालकाचे दायित्व असणे आवश्यक आहे.

हमी पत्रावर एंटरप्राइझच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केली पाहिजे, ज्याला मालमत्तेची विल्हेवाट लावण्याचा अधिकार आहे.

हमी पत्र शीर्षक दस्तऐवजाची प्रत (मालकीचे प्रमाणपत्र), तसेच मजल्यावरील योजनेची एक प्रत सोबत आहे.

जर कायदेशीर पत्ता एखाद्या व्यक्तीने प्रदान केला असेल - अपार्टमेंटच्या मालकाने, तर गॅरंटी पत्र लिव्हिंग स्पेससाठी प्रमाणपत्राची एक प्रत अनिवार्य संलग्नक असलेल्या कायदेशीर अस्तित्वाप्रमाणेच तयार केली जाते.

असे हमीपत्र केवळ अपार्टमेंटच्या मालकाद्वारे प्रदान केले जाऊ शकते.

अजून पहा

हमी पत्राचा नमुना

परिसराच्या मालकाकडून - एक कायदेशीर अस्तित्व

हमी पत्राचा नमुना

मालमत्ता मालकाकडून वैयक्तिक

कायदेशीर संस्थेच्या अधिकृत पत्राला एखादी व्यक्ती कशी प्रतिसाद देऊ शकते?

Texas Dissident Enlightened (35698) 2 वर्षांपूर्वी

तुम्ही फक्त या शब्दांनी सुरुवात करा: “तुमच्या पत्राच्या (अर्ज, विनंती) दिनांक (तारीख) क्रमांकाच्या प्रतिसादात, मी तुम्हाला खालील गोष्टींची माहिती देतो.” पुढील ओळीतून, लाल रेषेतून, प्रकरणाचे सार सांगा.

साशा बालाबुझ कृत्रिम बुद्धिमत्ता(132266) 2 वर्षांपूर्वी

फॉर्म आहे

वरच्या डाव्या कोपर्यात (शीटच्या वरच्या कटापासून 10 सेमी मागे जा).

प्राप्तकर्त्याची स्थिती

प्राप्तकर्ता कार्य करतो त्या संस्थेचे नाव

प्राप्तकर्त्याचे आडनाव, त्याची आद्याक्षरे (जनुकीय प्रकरणात). आडनावापूर्वी "श्री (श्रीमती)" लिहा.

एक ओळ वगळा

प्राप्तकर्त्याचा पत्ता

त्याच ओळीच्या वरच्या उजव्या कोपऱ्यात, ज्यावर प्राप्तकर्त्याची स्थिती तुमची पत्र पाठवण्याची तारीख आहे.

3 ओळी वगळा आणि प्राप्तकर्त्याच्या तपशीलाखाली डावीकडून लिहा:

तुमचे आडनाव, नामांकित केसमधील आद्याक्षरे

खाली, एक ओळ वगळणे, तुमच्या घराचा पत्ता आहे.

2 ओळी वगळा आणि लिहा: "तुमच्या क्रमांक 1811-BL वर दिनांक 09/28/12" (अर्थातच, कोट्सशिवाय).

आणखी एक ओळ वगळा आणि पत्राच्या उत्तराचा मजकूर लिहा. त्याच वेळी, "तुमचे", "तुमचे", "तुमचे" सर्वनाम टाळण्याचा प्रयत्न करा आणि ज्या संस्थेकडून तुम्हाला पत्र पाठवले गेले त्या संस्थेचे नाव लिहा. आणि तिसऱ्या व्यक्तीमध्ये लिहा.

2 ओळी वगळा आणि सही करा आणि उजवीकडे, प्रथम तुमची आद्याक्षरे आणि नंतर तुमचे आडनाव लिहा.

तुम्हाला काही कागदपत्रे जोडायची असल्यास, 3 ओळी वगळा आणि स्वाक्षरीखाली लिहा: "अर्ज." - अर्जाचे नाव. जर ही प्रत असेल, तर "अशा आणि अशा दस्तऐवजाची प्रत-. प्रत" लिहा. जर अनेक प्रती असतील, तर प्रत्येकाला क्रमांक द्या आणि प्रत्येक ओळीच्या खाली दुसऱ्या ओळीबद्दल लिहा.

लिफाफा: खालच्या उजव्या कोपर्यात, पत्राप्रमाणेच प्राप्तकर्त्याच्या "कॅप" ची पुनरावृत्ती करा. तुमचा पत्ता आहे उलट बाजूलिफाफा

हे पत्र केवळ नोंदणीकृत मेलद्वारे, पावतीच्या पावतीसह आणि वेगळ्या पावतीवर पाठवले जाते.

आणि आणखी एक गोष्ट: आपल्या पत्राची एक प्रत तयार करण्यास विसरू नका.

कायदेशीर पैलू

एलएलसीच्या नोंदणीसाठी मालकाकडून कायदेशीर पत्त्याच्या नमुन्याला हमीपत्र. फॉर्म. सामग्री. कायदेशीर आणि व्यावहारिक मूल्यकायदेशीर पत्ता नोंदणी करताना.

एलएलसीची नोंदणी करण्यासाठी मालकाकडून कायदेशीर पत्त्यावर हमीपत्र हे खरे तर पहिले आणि एकमेव कायदेशीर आहे (मालकी प्रमाणपत्राचा अपवाद वगळता), एक कायदेशीर दस्तऐवज ज्यामध्ये भावी भाडेकरू (कायदेशीर पत्त्याचा खरेदीदार) आणि जमीनदार (आमच्या बाबतीत, हा कायदेशीर पत्त्याचा विक्रेता आहे), कायदेशीररित्या त्यांच्या कराराची औपचारिकता करा की काही कायदेशीरदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण घटना (कायदेशीर घटकाची नोंदणी) घडल्यास, पक्ष वैध लीज कराराचा निष्कर्ष काढतील. हमी पत्राचा फॉर्म आणि नमुना भिन्न असू शकतो. सहसा, कायदेशीर संस्थांची नोंदणी करणार्‍या राज्य संस्था या दस्तऐवजाच्या स्वरूपाबद्दल फारशी निवडक नसतात, तथापि, थोडेसे कमी मी मालकाकडून हमी पत्राचा पूर्णपणे कायदेशीररित्या सत्यापित आणि लिखित नमुना देईन. अनिवासी परिसर, जे कायदेशीर पत्त्याची नोंदणी करण्यासाठी 46 MIFNS कडे सबमिट केले जावे.

कायदेशीर दृष्टिकोनातून

निष्पक्षतेने, मी ताबडतोब लक्षात घेईन की कायदेशीर पत्ता प्रदान करण्याच्या कायदेशीरपणाची पडताळणी करण्यासाठी 46 MIFNS ला हमीपत्र प्रदान करण्याची अशी आवश्यकता देखील 46 MIFTS च्या कर्मचार्‍यांकडून कायद्याचे थेट उल्लंघन आहे ( मॉस्को शहरासाठी नोंदणी प्राधिकरण). हा दस्तऐवजकर कार्यालयात सादर केलेल्या आवश्यक आणि अनिवार्य दस्तऐवजांच्या बंद यादीमध्ये समाविष्ट नाही आणि त्याहीपेक्षा, कायदेशीर अस्तित्वाची नोंदणी करण्याची वस्तुस्थिती हमी पत्राच्या उपस्थिती किंवा अनुपस्थितीवर अवलंबून असू शकत नाही!

तत्त्वतः, ज्यांना इच्छा आहे ते न्यायालयात तपासणीसाठी अर्ज करू शकतात आणि 100% संभाव्यतेसह ते केस जिंकतील, परंतु सिस्टमवरील या छोट्या विजयाच्या आनंदासाठी आपल्या आयुष्यातील अर्धे वर्ष कायदेशीर आणि न्यायिक कार्यालयांमध्ये फिरणे योग्य आहे. ? प्रत्येकजण स्वत: साठी उत्तर निवडतो, परंतु अनेक वर्षांचा अनुभव असलेले वकील म्हणून, मला सल्ला देण्याची सवय आहे ज्यामुळे माझ्या क्लायंटसाठी जीवन शक्य तितके सोपे होईल. म्हणून माझा तुम्हाला सल्ला - फक्त नोंदणी व्यावसायिकांवर विश्वास ठेवा आणि कर अधिकाऱ्यांची ही छोटीशी इच्छा तुमच्यासोबत पूर्ण करूया. मी तुम्हाला वचन देतो की आम्ही ते योग्य प्रकारे करू आणि तुमच्या कायदेशीर अस्तित्वाची नोंदणी शक्य तितकी जलद आणि आरामदायक असेल, सर्वप्रथम तुमच्यासाठी.)

आता आपण सशर्त सहमत होऊ या की, कायद्याच्या अंमलबजावणीच्या सरावाच्या वास्तविकतेच्या आधारावर, कायदेशीर पत्त्याची पडताळणी करण्यासाठी हमीपत्र सादर करणे आणि कायदेशीर घटकाची पुढील त्रास-मुक्त नोंदणी अनिवार्य आहे आणि hellip)

हमी पत्राबद्दल अधिक

सर्वसाधारणपणे, हमी पत्राचे कायदेशीर स्वरूप सुरुवातीला बरेच विस्तृत असते आणि व्यवसायात मोठ्या प्रमाणावर वापरले जाते, परंतु आता मी कायदेशीर जंगलात जाणार नाही आणि आम्ही केवळ हमीपत्राच्या समस्येच्या संदर्भात बोलू. आमच्यासाठी स्वारस्य - मालकाद्वारे कायदेशीर पत्त्याची पुष्टी. त्या. जेव्हा अनिवासी जागेचा (कार्यालय) मालक त्याच वेळी भावी भाडेकरूला हमी देतो की तो त्याच्याशी करार करेल आणि आमच्या व्यवसायाच्या वास्तविकतेमध्ये, हमी पत्राचा अर्थ समोर येतो. सर्वसाधारणपणे तंतोतंत तंतोतंत मालकाकडून नोंदणी प्राधिकरणासाठी (46 MIFTS) त्याच्या संमतीची लेखी पुष्टी म्हणून की नव्याने तयार केलेल्या कायदेशीर घटकाने त्याच्या परिसराचा पत्ता त्याच्या स्थानाचा पत्ता (कायदेशीर पत्ता) म्हणून योग्यरित्या सूचित केला आहे.

कर कार्यालयात नोंदणी फाइल दाखल करताना मालकाकडून हमीपत्र जोडण्याचे महत्त्व आणि वास्तविक बंधन अलिकडच्या वर्षांत विशेषतः तीव्र झाले आहे. हे गुपित नाही कर कार्यालययूएसएसआरच्या काळापासून, ती एका उद्योजकाला एका विशिष्ट कायदेशीर पत्त्यावर नोंदणी करण्यास भाग पाडण्याचा प्रयत्न करीत आहे आणि अधिक चांगल्या अर्जाच्या चिकाटीने, तिला दर एक किंवा दोन वर्षांनी एकदा हे आठवते आणि अधिकाधिक निरर्थक मागण्या मांडतात. आणि कंपन्यांशी व्यवहार करण्याच्या पद्धती ज्या तिला (कर निरीक्षक) ) एक दिवसीय मानल्या जातात. गेल्या काही वर्षांपासून, या पौराणिक संघर्षाची आठवण करून, MIFTS ने निर्णय घेतला की कायदेशीर अस्तित्वाची नोंदणी करण्याचा निर्णय घेण्यापूर्वीच मालकाकडून हमीपत्र म्हणून असे दस्तऐवज एक रामबाण उपाय बनले पाहिजे.

अर्थात, या पवित्र संघर्षाच्या उद्देशांसाठी हमीपत्राच्या कोणत्याही पत्राचा किंचितही व्यावहारिक फायदा झाला नाही आणि कधीच झाला नाही. असो. आम्ही आळशी लोक नाही. त्यांना आणखी एक निरुपयोगी कागद आवश्यक आहे - चांगले. ते तयार करणे आणि कायदेशीर पत्त्याच्या मालकासह त्यावर स्वाक्षरी करणे आमच्यासाठी कठीण होणार नाही.)

मी पुन्हा एकदा यावर जोर देतो की कोणतीही हमी पत्र नाही, तसेच काहीवेळा इतर कागदपत्रे, फेडरल लॉ N 129-FZ मध्ये निर्दिष्ट केल्याशिवाय राज्य नोंदणीकायदेशीर संस्था आणि वैयक्तिक उद्योजक". प्रकरण IV, अनुच्छेद 12, कर अधिकाऱ्यांना कायद्यानुसार मागणी करण्याचा अधिकार नाही. कोणत्याही कागदपत्रांसह तथाकथित कायदेशीर पत्त्याची पडताळणी!

आता फॉर्म परिभाषित करूया. हमी पत्र म्हणजे काय आणि ते नक्की काय हमी देते? व्यापक अर्थाने, हमी पत्र हे एक व्यावसायिक पत्र आहे ज्यामध्ये कोणत्याही कृती किंवा अनुपालनाच्या कामगिरीची पुष्टी (हमी) असते. काही अटी(उदाहरणार्थ, प्राप्त झालेल्या उत्पादनांसाठी, केलेल्या कामासाठी किंवा प्रदान केलेल्या सेवांसाठी देय देण्याची वेळ आणि वस्तुस्थिती). दुस-या शब्दात, हमी पत्र हा व्यवहारातील पक्षांद्वारे विशिष्ट दायित्वांची पूर्तता सुनिश्चित करण्याचा एक मार्ग आहे.

जर आपण कायदेशीर संस्थांच्या नोंदणीच्या संदर्भात या संकल्पनेचा विचार केला तर हमी पत्र हे भाडेपट्टीच्या जागेच्या मालकाद्वारे प्रदान केलेले दस्तऐवज आहे आणि नोंदणीनंतर या पत्त्यावर संस्थेच्या प्लेसमेंटची हमी देते.

कायदेशीर पत्त्यांचा प्रत्येक मालक सहसा स्वत: हमी पत्र काढतो, परंतु वैयक्तिकरित्या मी कर कार्यालयाकडे माझ्या हमी पत्राच्या फॉर्मला चिकटून राहण्याची शिफारस करतो.

हमी पत्र सील आणि अपरिहार्यपणे मालकाच्या स्वाक्षरीद्वारे प्रमाणित केले जाऊ शकते. अनेक मालक त्यांच्या कायदेशीर पत्त्यावर कागदपत्रे खोटे ठरविण्याची शक्यता कमी करण्यासाठी त्यांचे कागदपत्रे अनन्य आणि सहकार्यांच्या हमी पत्रांपेक्षा वेगळे बनवण्याचा प्रयत्न करतात.

ते कोणत्या संस्थेला दिले जाते (मॉस्कोसाठी फेडरल टॅक्स सर्व्हिस क्रमांक 46 च्या आंतरजिल्हा निरीक्षकाला)

हे हमीपत्र नेमके कोण प्रदान करते (महासंचालक इव्हानोव I.I. द्वारे प्रतिनिधित्व केलेले LLC "मालक") किंवा, कायदेशीर पत्त्याचा मालक एक व्यक्ती असल्यास (अनिवासी परिसराच्या मालकाकडून (किंवा व्यवस्थापकाकडून) Ivanov I.I.)

स्वाक्षरीचे ठिकाण आणि तारीख

ज्या कंपनीच्या संबंधात हे पत्र दिले आहे त्या कंपनीचे नाव

पत्राचा मजकूर

मी, याव्हलिंस्की ग्रिगोरी अलेक्सेविच, 31 डिसेंबर, दोन हजार बारा (मॉस्को पेट्रोव्ह पेत्र पेट्रोविच शहराच्या नोटरीद्वारे रजिस्टरमध्ये नोंदणीकृत) 31 डिसेंबर रोजी पॉवर ऑफ अॅटर्नीच्या आधारे परिसराचा व्यवस्थापक (मालक) असल्याने. 7-312), अनिवासी परिसरांच्या मालकांनी जारी केलेले (इमारतीच्या काही भागाच्या मालकीचे प्रमाणपत्र 23-ZhZ क्रमांक 123456 दिनांक 01 जानेवारी 2012), केसेनिया अनातोल्येव्हना सोबचक आणि व्हॅलेरिया इलिनिश्ना नोवोदवोर्स्काया. मी याद्वारे खालील घोषणा करतो:

व्यक्तींकडून अधिकृत पत्रांचे फॉर्म

सेवा रद्द करणे

डोमेन प्रशासकाद्वारे Relcom.DS LLC ला पत्र प्रदान केले जाते. हटवण्याच्या प्रक्रियेत असलेल्या डोमेन नोंदणीचे नूतनीकरण करणे

डोमेन प्रशासकाद्वारे Relcom.DS LLC ला पत्र प्रदान केले जाते. डोमेन प्रशासन अधिकार दुसर्‍या व्यक्तीकडे हस्तांतरित करणे

हे पत्र डोमेन प्रशासकाद्वारे Relcom.DS LLC ला पाठवले जाते. डोमेनवर अधिकारांचे हस्तांतरण (डोमेन स्वीकारण्याच्या इराद्याची पुष्टी)

हे पत्र LLC Relcom.DS ला त्या व्यक्तीद्वारे पाठवले जाते ज्याला डोमेन प्रशासित करण्याचे अधिकार हस्तांतरित केले जातात. रजिस्ट्रार बदलणे. Relcom.DS LLC कडून दुसऱ्या रजिस्ट्रारकडे देखरेखीसाठी डोमेनचे हस्तांतरण

डोमेन प्रशासकाद्वारे Relcom.DS LLC ला पत्र पाठवले जाते. रजिस्ट्रार बदलणे. दुसऱ्या रजिस्ट्रारकडून Relcom.DS LLC मध्ये देखरेखीसाठी डोमेनचे हस्तांतरण

हे पत्र डोमेन प्रशासकाद्वारे Relcom.DS LLC ला पाठवले जाते. एखाद्या व्यक्तीच्या ओळख डेटामध्ये बदल करणे

डोमेन प्रशासकाद्वारे Relcom.DS LLC ला पत्र पाठवले जाते. डोमेन नोंदणी प्रणालीमध्ये प्रवेश करण्यासाठी पासवर्ड बदलणे

डोमेन प्रशासकाद्वारे Relcom.DS LLC ला पत्र पाठवले जाते. वैयक्तिक डेटाच्या प्रक्रियेस संमती

डोमेन प्रशासकाद्वारे Relcom.DS LLC ला पत्र पाठवले जाते. शोध इंजिनमध्ये वैयक्तिक डेटा वापरण्यास संमती

डोमेन प्रशासकाद्वारे Relcom.DS LLC ला पत्र पाठवले जाते.

लक्ष द्या!

जर एखाद्या व्यक्तीचे पत्र Relcom LLC च्या कार्यालयात पाठवले असेल. व्यवसाय नेटवर्क"मेल किंवा कुरिअरद्वारे, पत्रावरील स्वाक्षरी प्रमाणित असणे आवश्यक आहे अधिकृतकोणतीही संस्था (उदाहरणार्थ, DEZ, कामाच्या ठिकाणी कर्मचारी विभाग), आणि एखाद्या व्यक्तीच्या सामान्य नागरी पासपोर्टची एक प्रत पत्रासोबत जोडली पाहिजे (pp. 2-3, 4-5)

जर पत्र एखाद्या व्यक्तीद्वारे Relcom. Business Network LLC च्या कार्यालयात वितरीत केले गेले तर, नागरी पासपोर्ट सादर केल्यावर पत्र स्वीकारले जाते.

या प्रकरणात, पत्रावर एखाद्या व्यक्तीची स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे.

जर पत्र एखाद्या व्यक्तीच्या प्रतिनिधीद्वारे Relcom. Business Network LLC च्या कार्यालयात वितरित केले गेले असेल, तर डोमेन प्रशासनाशी संबंधित सर्व आवश्यक क्रिया करण्यासाठी प्रतिनिधी (ट्रस्टी) च्या अधिकारासाठी नोटरीकृत पॉवर ऑफ अॅटर्नी संलग्न करणे आवश्यक आहे. पत्र

या प्रकरणात, पत्रावर अधिकृत व्यक्तीची स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे.

आम्ही विधानांवरील लेखासह "आणि हे सर्व त्याच्याबद्दल आहे" मालिका समाप्त करतो. हा एक विशिष्ट प्रकारचा दस्तऐवज आहे, सामग्री, संकलित करण्याचे नियम आणि वर्कफ्लो कोण आणि कोणाला संबोधित करत आहे यावर अवलंबून आहे.

या लेखात, आम्ही तीन मुख्य प्रकारच्या विधानांचा विचार करू:

• एका संस्थेने दुसर्‍या संस्थेला पाठवलेले अर्जाचे व्यावसायिक पत्र;
• एखाद्या व्यक्तीने संस्थेला पाठवलेला अर्ज;
• कर्मचार्‍याचे नियोक्ताला निवेदन.

आम्ही आणखी एका प्रकारच्या विधानांना स्पर्श करत नाही - दावे - कारण सचिव त्यांच्यासोबत काम करत नाहीत.

सर्व तीन सूचीबद्ध प्रकारच्या अनुप्रयोगांची स्वतःची वैशिष्ट्ये केवळ तयारी आणि तयारीमध्येच नाहीत तर कार्यालयीन कामात देखील आहेत.

अर्जाचे व्यवसाय पत्र

व्यवसाय पत्र-विधानाचा उद्देश, ज्याला एक संस्था दुसर्‍याला संबोधित करते, पाठवणार्‍या संस्थेची स्थिती सूचित करणे, समस्येबद्दल त्यांची वृत्ती व्यक्त करणे आणि परिस्थितीचे निराकरण करण्यासाठी औचित्य आणि कार्यपद्धती ऑफर करणे हा आहे. निवेदनात प्रश्न विचारले जात नाहीत, त्यात पक्षांपैकी एकाच्या परिस्थितीचे दर्शन होते.

मागील परिच्छेदावरून, हे स्पष्ट आहे की "शांततेच्या काळात" अर्जाची पत्रे सहसा लिहिली जात नाहीत, ती केवळ हितसंबंधांच्या संघर्षाच्या काठावर किंवा अगदी दोन कंपन्यांमधील संघर्षाच्या मार्गावर दस्तऐवजीकरण करण्यासाठी आणि दुसऱ्या बाजूची माहिती देण्यासाठी वापरली जातात. त्यांच्या समस्येकडे पाहण्याचा दृष्टिकोन.

कोणत्या प्रकारचे पत्र निवडायचे?

अर्जाचे पत्र, विनंती पत्र किंवा चौकशीचे पत्र यामधील रेषा खूपच पातळ आहे. खात्री असणे योग्य निवडपत्र प्रकार, आपण समजून घेणे आवश्यक आहे: होईल घोषित कराएखाद्या गोष्टीबद्दल किंवा तरीही ते असेल विनंतीपत्त्यासाठी काही करू?

अर्जाचे व्यावसायिक पत्र लेटरहेडवर काढले जाते आणि त्यात व्यावसायिक पत्रासाठी तपशीलांचा मानक संच असतो.

GOST R 6.30-2003 नुसार “युनिफाइड डॉक्युमेंटेशन सिस्टम्स. संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरणाची एकीकृत प्रणाली. पत्राच्या कागदपत्रांच्या फॉर्ममध्ये खालील तपशील आहेत:

• संस्थेचे प्रतीक किंवा ट्रेडमार्क(सेवा चिन्ह), राष्ट्रीय चिन्ह रशियाचे संघराज्यकिंवा रशियन फेडरेशनच्या विषयाचे प्रतीक, जर संस्थेला ही चिन्हे त्याच्या फॉर्मवर ठेवण्याचा अधिकार असेल;
• संस्था कोड;
• मुख्य राज्य नोंदणी क्रमांक(OGRN) कायदेशीर घटकाचे;
• कंपनीचे नाव;
• संस्थेबद्दल संदर्भ माहिती.

व्यवसाय पत्राचा प्रकार म्हणून अर्ज तयार करताना, खालील अनिवार्य तपशील तयार केले जातात:

• दस्तऐवज तारीख;
• दस्तऐवजाचा नोंदणी क्रमांक;
• गंतव्यस्थान;
• मजकूराचे शीर्षक;
• दस्तऐवज मजकूर;
• स्वाक्षरी;
• कलाकार बद्दल चिन्ह;
• दस्तऐवजाची अंमलबजावणी आणि ते केसमध्ये पाठविण्यावर एक टीप (पत्राच्या व्हिसाच्या प्रतीवर जारी केलेली).

जर अर्ज असेल तर त्याच्या उपस्थितीवर एक चिन्ह जारी केले जाते.

अंतर्गत नियम मसुदा पत्रांच्या प्रमाणन प्रक्रियेसाठी प्रदान करत असल्यास, पत्राच्या व्हिसाच्या प्रतीवर दस्तऐवज मंजुरीच्या स्वाक्षऱ्या काढल्या जातात.

अर्जाचे व्यवसाय पत्र उदाहरण १ मध्ये दाखवले आहे.

नियमित व्यावसायिक पत्राच्या विपरीत, अर्जाचा मजकूर अधिकृत - पत्त्याच्या अपीलने सुरू होत नाही, परंतु पत्राच्या प्रकाराच्या नावाने. हे यावर जोर देते की दस्तऐवज फक्त माहिती देत ​​नाही, परंतु त्याच्या लेखकाची तत्त्वनिष्ठ स्थिती व्यक्त करतो.

कार्यालयीन काम व्यवसाय अक्षरे- अर्ज पाठवणाऱ्या संस्थेच्या आणि प्राप्त करणाऱ्या संस्थेच्या अंतर्गत नियमांनुसार प्रमाणित पद्धतीने केले जातात.

कंपन्यांच्या हितसंबंधांच्या संघर्षामुळे काय होईल हे माहित नाही: वाटाघाटीद्वारे प्रकरण सोडवणे शक्य होईल की नाही किंवा वकीलांना सामील करून खटल्यात अडकणे आवश्यक आहे की नाही, परंतु कोणत्याही परिस्थितीत, स्वीकृती दुसर्‍याकडून अर्जाच्या पत्राची एक संस्था पहिल्या कंपनीला दुसर्‍याच्या स्थितीबद्दल सूचित केल्याच्या समतुल्य आहे.

एखाद्या व्यक्तीकडून संस्थेला अर्ज

होस्टच्या दृष्टिकोनातून या दस्तऐवजाचा विचार करा.

व्यक्तींकडून आलेल्या अर्जांची कागदपत्रे दिली जावीत विशेष लक्ष. अर्जदारांचे हित 2 मे 2006 च्या फेडरल लॉ क्र. 59-FZ द्वारे संरक्षित केले गेले आहे "रशियन फेडरेशनच्या नागरिकांकडून अपील विचारात घेण्याच्या प्रक्रियेवर" (24 नोव्हेंबर 2014 रोजी सुधारित केल्यानुसार; यापुढे - फेडरल कायदा क्र. 59- FZ).

त्याचा प्रभाव फक्त राज्य संस्था, स्थानिक स्वराज्य संस्था आणि संस्थांनाच लागू होतो असे मानणे चूक आहे बजेट संस्था. बर्याच काळापासून हे असे नाही. 2013 मध्ये, ही यादी "सार्वजनिकदृष्ट्या महत्त्वपूर्ण कार्ये अंमलबजावणीसाठी सोपवलेल्या" संस्थांद्वारे पूरक होती. ही कार्ये काय आहेत याची स्पष्ट व्याख्या कोठेही नाही, परंतु शब्दरचनावरून हे स्पष्ट होते की ही संकल्पना बरीच व्यापक आहे आणि सैद्धांतिकदृष्ट्या कोणतीही संस्था ज्यांचे ग्राहक व्यक्ती आहेत ते "त्याच्या अंतर्गत येऊ शकतात".

बिझनेस अॅप्लिकेशन लेटरच्या विपरीत, एखाद्या व्यक्तीकडून केलेला अर्ज विनंती, विनंती आणि दावा दोन्ही असू शकतो. विधान या शब्दाची व्याख्या पाहूया:

आमचा शब्दकोश

विधान - त्याच्या संवैधानिक अधिकार आणि स्वातंत्र्य किंवा इतर व्यक्तींचे संवैधानिक अधिकार आणि स्वातंत्र्य, किंवा कायदे आणि इतर नियामक कायदेशीर कृत्यांचे उल्लंघन, राज्य संस्था, स्थानिक स्वराज्य संस्थांच्या कामातील त्रुटींबद्दलचा अहवाल. संस्था आणि अधिकारी, किंवा या संस्था आणि अधिकारी व्यक्तींच्या क्रियाकलापांवर टीका.

कंपनी एखाद्या व्यक्तीकडून त्याचे स्वतःचे, सोयीस्कर मानक अनुप्रयोग विकसित करू शकते आणि ते पोस्ट करू शकते सामान्य प्रवेश. परंतु हा फॉर्म अनिवार्य करणे आणि अर्ज स्वीकारणे अशक्य आहे कारण तो "असणे" आहे तसे तयार केलेले नाही. लोकांना कंपनी-डिझाइन केलेला अर्ज अस्तित्वात आहे हे माहित असणे आवश्यक नाही किंवा फॉर्म डाउनलोड करण्यासाठी त्यांना इंटरनेट वापरण्याची आवश्यकता नाही. फेडरल लॉ क्र. 59-एफझेड संचलनातील माहिती ब्लॉक्सचा किमान संच परिभाषित करतो:

काढणे

फेडरल लॉ क्रमांक 59-FZ वरून

लेख 7. लेखी अर्जासाठी आवश्यकता

1. एक नागरिक त्याच्या लेखी अपील मध्ये न चुकताएकतर नाव सूचित करते सरकारी संस्थाकिंवा स्थानिक सरकार ज्याकडे तो लेखी अपील पाठवतो किंवा संबंधिताचे आडनाव, नाव, आश्रयस्थान अधिकृत, किंवा संबंधित व्यक्तीची स्थिती, तसेच त्याचे आडनाव, नाव, आश्रयस्थान (अंतिम - असल्यास), पोस्टल पत्ता ज्यावर प्रतिसाद पाठविला जावा, अपीलच्या पुनर्निर्देशनाची सूचना, याचे सार स्पष्ट करते. प्रस्ताव, अर्ज किंवा तक्रार वैयक्तिक स्वाक्षरी आणि तारीख ठेवते.

तुम्ही बघू शकता, संच कमीत कमी आहे आणि आम्ही आमच्या अर्जदारांना त्यांचे सूचित करण्यास बाध्य करू शकत नाही भ्रमणध्वनी. अनुप्रयोगांमध्ये ऑपरेशनल संप्रेषणाच्या पद्धती समाविष्ट करण्याची शिफारस केली जाते.

"तुम्ही निवडण्यास मोकळे आहात..."

एखादी व्यक्ती त्याच्या इच्छेनुसार अर्ज भरू शकते:

हाताने किंवा हार्ड कॉपी;

त्याला “विधान”, “अपील”, “आवश्यकता” म्हणा किंवा अजिबात कॉल करू नका;

थोडक्यात आणि मुद्दा लिहा किंवा तुमचे स्वतःचे तपशीलवार आत्मचरित्र द्या;

तसेच दस्तऐवज मेलद्वारे पाठवा किंवा वैयक्तिकरित्या आणा.

आवश्यक किमान माहिती असल्यास संस्थेने अर्ज स्वीकारण्यास बांधील आहे.

पत्त्याच्या कंपनीच्या कार्यालयात प्राथमिक प्रक्रिया केलेल्या व्यक्तीचा अर्ज उदाहरण २ मध्ये दर्शविला आहे.

स्वतंत्र कार्यालयीन कामात नागरिकांचे अर्ज एकल करायचे की नाही, हे संस्था स्वतः ठरवते. आम्ही हे करण्याची शिफारस करतो जर:

• दस्तऐवजीकरणाच्या येणार्‍या प्रवाहाच्या एकूण व्हॉल्यूमच्या 10% पेक्षा जास्त अनुप्रयोग;
• विशेष अधिकृत कर्मचारी त्यांच्यावर काम करतात (ग्राहक सेवा केंद्र, दावे विभाग इ.);
• व्यक्तींकडून आलेल्या अर्जांनुसार, संस्था आपले मुख्य उपक्रम राबवते.

जर एखाद्या संस्थेला पारंपारिक कार्यालयीन कामाच्या नियमांनुसार काम करण्याची सवय असेल, तर त्याला फेडरल लॉ क्रमांक 59-एफझेडच्या आवश्यकता पूर्ण करण्याबद्दल काळजी करण्याची गरज नाही. एटी मानक परिस्थितीविनंत्या इतर येणार्‍या दस्तऐवजांच्या समान मार्गाने जातात. त्यांच्याबरोबर काम करण्याचे नियम सामान्यतः स्वीकारल्या जाणार्‍या नियमांपेक्षा वेगळे नसतात आणि अर्ज हाताळण्यासाठी काही स्वातंत्र्य देखील देतात, विशेषतः, कायद्यानुसार स्वीकृती आणि नोंदणीच्या क्षणादरम्यान तीन दिवस जाऊ शकतात. प्रतिसाद लिखित विनंतीच्या नोंदणीच्या तारखेपासून 30 दिवसांनी दिला जातो.

HR साठी अर्ज

अनुप्रयोगांचा एक विशेष स्तर म्हणजे कर्मचारी अनुप्रयोग. या दस्तऐवजांचा उद्देश कर्मचार्‍याची विनंती किंवा इच्छा नियोक्ताला व्यक्त करणे आहे.

कर्मचारी अर्जांचा फॉर्म तुलनेने विनामूल्य आहे. कोणालाही कर्मचार्‍यांना डिझाइनिंग तपशीलांची बारकावे माहित असणे आवश्यक नाही, म्हणून आवश्यक किमान निरीक्षण करणे पुरेसे आहे.

आमच्या मते, कर्मचार्‍यांचे अर्ज केवळ कर्मचार्‍यांनी स्वतः हाताने लिहिले पाहिजेत. या संदर्भात कामगार कायद्याचे कोणतेही बंधन नाही. परंतु संगणकावर टाइप केलेल्या विधानापेक्षा हस्तलिखित विधानाला न्यायालयात आव्हान देणे अधिक कठीण आहे (फक्त लेखकाची स्वाक्षरी त्यामध्ये हस्तलिखित आहे). नंतरच्या प्रकरणात, कर्मचारी असा दावा करू शकतो की त्याला तयार मजकूरावर स्वाक्षरी करण्यास भाग पाडले गेले.

• कोणाकडून कोणाकडे.कर्मचारी अर्जाचा पत्ता नियोक्ता आहे - संस्थेचा पहिला व्यक्ती ज्यामध्ये अर्जाचा लेखक काम करतो. त्यानेच लेखकाला कामावर घेतले होते, कर्मचारी विभागाचे प्रमुख नाही, म्हणून अर्ज प्रमुखाच्या नावाने लिहिला जाईल ( सीईओ, कंपनीचे संचालक, अध्यक्ष इ.) आडनाव, आद्याक्षरे आणि डोकेचे स्थान अर्जाच्या पत्रकाच्या शीर्षस्थानी, योग्य समासाच्या जवळ, डेटिव्ह केसमध्ये लिहिलेले आहे.

कर्मचार्‍यांकडे पत्रांसाठी स्वतःचा फॉर्म नसल्यामुळे, अर्जाच्या लेखकाची माहिती येथे प्रविष्ट करावी लागेल. तुम्ही तुमचे आडनाव, आडनाव, आश्रयस्थान आणि नाव लिहावे संरचनात्मक उपविभाग. जर कर्मचाऱ्याला त्याचा कर्मचारी क्रमांक माहित असेल तर - ठीक आहे, परंतु ही अनिवार्य माहिती नाही.

या माहितीच्या अंतर्गत, ओळीच्या मध्यभागी, दस्तऐवजाच्या प्रकाराचे नाव लिहिलेले आहे - एक अर्ज, नंतर अर्जाचा मजकूर नवीन ओळीतून सेट केला जातो - विनंती किंवा कर्मचार्याच्या इच्छेची अभिव्यक्ती. अर्ज कर्मचाऱ्याच्या वैयक्तिक स्वाक्षरीसह आणि कागदपत्र तयार केल्याच्या तारखेसह समाप्त होतो.

विषयावर प्रश्न

"विधान" या शब्दाचे अचूक स्पेलिंग काय आहे?

दस्तऐवज प्रकाराचे नाव लिहिण्याचे दोन प्रकार आहेत: शेवटी बिंदू नसलेल्या मोठ्या अक्षरासह (उदाहरण 3 प्रमाणे) आणि शेवटी बिंदू असलेले लोअरकेस अक्षर.

हा शब्द लिहिण्याचा प्रकार अर्जाच्या कायदेशीर शक्तीवर परिणाम करत नाही. दुसरा पर्याय अप्रचलित मानला जातो, परंतु अस्तित्वाचा प्रत्येक अधिकार आहे.

एखाद्या कर्मचाऱ्याने निवेदनात विनंती केव्हा सांगावी आणि कर्मचारी विभागाला तोंडी आवाहन केव्हा पुरेसे आहे?

जर ए कामगार संहिता"कर्मचाऱ्याच्या लेखी विधान" बद्दल थेट बोलतो, मग हा प्रश्न उद्भवत नाही. इतर प्रकरणांमध्ये, ते एकतर संस्थेच्या अंतर्गत नियमांद्वारे किंवा सोयीनुसार नियंत्रित केले जाते. उदाहरणार्थ, कोणत्याही विशेष तरतुदी नसतानाही, लिखित स्वरूपात कर्मचाऱ्याचे आडनाव बदलण्याच्या संबंधात कागदपत्रांमध्ये दुरुस्तीसाठी आपली विनंती सबमिट करणे चांगले आहे. कामगार कायदायाकडे नेत नाही. असे बदल नियोक्ताच्या आदेशाने सुरू केले जातात आणि विवाह प्रमाणपत्राच्या प्रतीसह कर्मचार्‍याचे हस्तलिखित विधान ऑर्डर जारी करण्याचा आधार बनेल.

मोठ्या संस्थांमध्ये, जिथे कर्मचारी विभागाच्या कर्मचार्‍यामागे अनेक दहा किंवा अगदी शेकडो लोक असतात, कर्मचार्‍याची विनंती केवळ अर्जाच्या स्वरूपात स्वीकारली जाते जेणेकरून कर्मचारी अधिकारी त्याबद्दल विसरू नये.

छोट्या कंपन्यांमध्ये, जर रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेला लिखित अर्जाची आवश्यकता नसेल, तर तुम्ही तोंडी विनंती करून किंवा थेट संस्थेच्या प्रमुखाशी संभाषण करू शकता, जे सूचना देऊ शकतात. कर्मचारी कार्यकर्तासमस्येचे निराकरण करण्यासाठी.

• कर्मचारी अर्जांचे दस्तऐवजीकरण.मानव संसाधन कर्मचार्‍यांना कर्मचार्‍यांच्या विधानांच्या मूळ प्रतींची आवश्यकता असते. त्यानंतर, आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, त्यापैकी बरेच कर्मचार्‍यांच्या ऑर्डरसाठी आधार बनतील. परंतु कर्मचार्‍याला त्याच्या अर्जाच्या नशिबाचे अनुसरण करण्याचा आणि नियोक्ताकडून दस्तऐवज स्वीकारल्याबद्दल पुष्टीकरण प्राप्त करण्याचा पूर्ण अधिकार आहे.

महत्वाचे!

इनकमिंग डॉक्युमेंट म्हणून कर्मचार्‍यांच्या अर्जाची नोंदणी करणे अशक्य आहे. हे सहसा केले जाते कारण त्यांना त्याच्या रिसेप्शनची पुष्टी कशी करावी हे माहित नसते.

दरम्यान अर्ज नोंदणी करण्याचे दोन मार्ग आहेतबरोबर.

नियोक्त्याने कर्मचार्‍याचा अर्ज स्वीकारला आहे याची पुष्टी असू शकते:

• विशेष डेटाबेसमध्ये अर्जाची नोंदणी.रजिस्टरमध्ये कर्मचारी स्टेटमेंट ठेवा अंतर्गत कागदपत्रेदेखील शिफारस केलेली नाही: वैयक्तिक डेटावरील कायद्याचे उल्लंघन करणे खूप सोपे आहे. सेक्रेटरीकडे कर्मचारी अर्ज, सेवा आणि स्पष्टीकरणात्मक नोट्स आणि तत्सम दस्तऐवजांसाठी विशेष इलेक्ट्रॉनिक रजिस्टर असणे चांगले आहे.

अर्जाचा नोंदणी क्रमांक त्याच्या प्रतीवर चिकटवला जातो. नंबरसह एक प्रत कर्मचाऱ्याला दिली जाते. जर कर्मचारी अर्जाच्या दोन प्रती घेऊन आला असेल तर, नंबर टाकण्यापूर्वी, सचिवाने त्यांची तुलना करणे आवश्यक आहे (ते एकसारखे आहेत याची खात्री करा);

• सचिवाने केलेल्या अर्जाच्या स्वीकृतीची नोंद एका प्रतीवर.नोंदणी लॉग नसल्यास आणि कर्मचाऱ्याने प्रवेशाची पुष्टी करण्याचा आग्रह धरल्यास, सचिव अर्जाच्या प्रतीवर खालील नोंद करू शकतात:

नोंदी सांगते:

• दस्तऐवज स्वीकारण्याची वस्तुस्थिती;
• तारीख (आवश्यक!);
• स्थिती, वैयक्तिक स्वाक्षरी आणि ते स्वीकारलेल्या कर्मचाऱ्याच्या स्वाक्षरीचे डीकोडिंग.

कर्मचार्‍यांचा अर्ज थेट संस्थेच्या प्रमुखाकडे प्रसारित केला जातो, जो त्याचे पुनरावलोकन करतो आणि ठराव करतो, उदाहरणार्थ:

एचआर विभागाकडे. ऑर्डर तयार करा.

डेव्हिडोव्ह 17.09.2015

सारांश

1. अर्ज - एक दस्तऐवज, फॉर्म आणि वर्कफ्लोचे नियम ज्याचा पत्ता आणि प्राप्तकर्ता यावर अवलंबून असतो.
2. अर्जाचे व्यावसायिक पत्र एका वादग्रस्त मुद्द्यावर पाठवणाऱ्या संस्थेची स्थिती व्यक्त करण्याच्या उद्देशाने आहे.
3. एखाद्या व्यक्तीने संस्थेला पाठवलेल्या अर्जावर त्यानुसार प्रक्रिया करण्याची शिफारस केली जाते फेडरल कायदाक्रमांक 59-FZ.
4. मध्ये विधाने कर्मचारी कार्यालयीन कामही कर्मचार्‍याची लेखी इच्छा असते आणि बर्‍याचदा कर्मचार्‍यांना आदेश जारी करण्यासाठी आधार म्हणून काम करते.