हमी पत्र कसे दिसते? पेमेंटसाठी हमी पत्राचा नमुना. सेवांच्या देयकासाठी हमी पत्र कसे लिहावे. कायदेशीर पत्त्यावर हमीपत्र

हमी पत्र म्हणजे काय आणि ते कसे लिहायचे: पेमेंट, पत्त्यावर, वस्तूंच्या वितरणासाठी हमी पत्राचा नमुना. हमी पत्रांचे प्रकार

(उघडण्यासाठी क्लिक करा)

कमोडिटी-पैशाच्या संबंधांच्या युगात, प्रत्येक पक्ष व्यवहाराच्या अंतर्गत आपली जबाबदारी पूर्ण करेल याची हमी आवश्यक होती आणि आजही आवश्यक आहे हे रहस्य नाही. कागदपत्रांपैकी एक ज्याद्वारे आपण एखाद्या गोष्टीची हमी देऊ शकता (खरं तर वचन) हमी पत्र आहे.

व्याख्या आणि कायदेशीर नियम

कायद्याच्या दृष्टिकोनातून, हमी पत्र हा वर्कफ्लोचा एक घटक आहे, यापैकी एक प्रकार व्यवसाय पत्रव्यवहार- सहसा कायदेशीर संस्थांमध्ये. दस्तऐवजाच्या नावावरूनच असे दिसून येते की हमीपत्र हा जबाबदाऱ्यांची पुष्टी करण्याचा किंवा पूर्ण करण्याचा लिखित मार्ग आहे काही अटीयोग्य वेळी आणि आवश्यक प्रमाणात. हे अतिरिक्त पुष्टीकरण वापरले जाते जेव्हा पारंपारिक व्यवस्था पुरेसे नसतील.

महत्वाचे

हमीपत्र हे व्यावसायिक दस्तऐवज नाही.

हमी पत्रे अनेकदा वापरले जातात उद्योजक क्रियाकलापतथापि, रशियन कायद्यात त्यांची रचना आणि वापर नियंत्रित करणारे कोणतेही विशेष नियम नाहीत. म्हणून, एखाद्याने मानक व्यवसाय पद्धतींद्वारे मार्गदर्शन केले पाहिजे आणि दोन्ही पक्षांचे हेतू आणि दायित्वे अचूकपणे प्रतिबिंबित करणारी सर्वात स्पष्ट आणि अस्पष्ट भाषा प्राप्त करण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे.

त्यात कोणती हमी आहे?

पत्रामध्ये हमी आहे की दस्तऐवजात दर्शविलेल्या विशिष्ट कालावधीत उत्पादन किंवा सेवेसाठी पैसे दिले जातील.

कोणी बनवावे

हे पत्र ग्राहक किंवा खरेदीदाराने लिहिलेले असते. बर्याचदा, काही प्रकारचे व्यावसायिक फर्मकिंवा संस्था. पुढे, दस्तऐवजावर ग्राहकाच्या एंटरप्राइझचे प्रमुख आणि लेखापाल यांनी स्वाक्षरी केली आहे, त्यानंतर ते विक्रेत्याला (पुरवठादार) पाठवले जाते.

कराराऐवजी हमीपत्र

खरेतर, काही कारणास्तव अशी कृती अयोग्य असेल तेव्हा हमीपत्र काढणे हा करार पूर्ण करण्याचा पर्याय आहे.

कराराच्या विपरीत, ज्यामध्ये ऑफर (ऑफर) आणि या ऑफर (स्वीकृती) च्या अनुषंगाने दायित्वे समाविष्ट असतात, हमी पत्र या घटकांपैकी एक म्हणून कार्य करते.

ऑफर म्हणून हमी पत्र

ऑफर नेहमी एक किंवा अधिक अॅड्रेसिजना एखाद्या विशिष्ट नातेसंबंधात प्रवेश करण्यासाठी पाठवलेला प्रस्ताव व्यक्त करते आणि अॅड्रेसचा हेतू स्पष्टपणे घोषित करते. या दृष्टिकोनातून, जर हमी पत्र त्यात समाविष्ट असेल तर ती ऑफर मानली जाऊ शकते:

• सेवा प्रदान केल्यानंतर त्यांना देय देण्याची ऑफर;
• काम करण्यासाठी, वितरण करण्यासाठी, सेवा प्रदान करण्यासाठी ऑफर.

ऑफरचे पत्र पुरेसे तपशीलवार तयार केले जाणे आवश्यक आहे, कारण ते कराराचा एक भाग पुनर्स्थित करते, याचा अर्थ त्यात त्याचे मुख्य आवश्यक घटक असणे आवश्यक आहे:

• ऑफरचा विषय (वस्तू, सेवा, कामाचे प्रकार - एक विशिष्ट सूची);
• मुदत

महत्वाचे

गॅरंटी लेटर ऑफ ऑफरमध्ये दर्शविलेल्या अटी निर्णायक महत्त्वाच्या आहेत: अॅड्रेसीला पाठवलेले, प्रेषकाकडून प्रतिसादासाठी निर्दिष्ट कालावधीत ते रद्द केले जाऊ शकत नाही, जोपर्यंत मजकूरातच इतर अटी नमूद केल्या जात नाहीत किंवा त्याचे पालन केले जात नाही.

अशा हमी पत्राचा प्राप्तकर्ता, ऑफर स्वीकारण्याच्या बाबतीत, अटी पूर्ण करू शकतो किंवा फक्त स्पष्टपणे संमती व्यक्त करू शकतो: ही क्रिया योग्य प्रतिसाद मानली जाते, म्हणजेच, समाप्तीसाठी आवश्यक असलेल्या दुसऱ्या भागाची पूर्तता. करार अशाप्रकारे, हमीपत्राच्या कृती आणि पत्त्याच्या प्रतिसादाच्या परिणामी, त्यांच्या दरम्यान कायदेशीर कारवाई केली जाते, कराराच्या निष्कर्षाप्रमाणेच (त्याच्या व्यतिरिक्त मानक द्विपक्षीय करारावर स्वाक्षरी करण्यास कोणीही त्रास देत नाही) .

स्वीकृती म्हणून हमी पत्र

हा दस्तऐवज कराराचा दुसरा घटक म्हणून देखील कार्य करू शकतो - स्वीकृती, म्हणजे, कराराचे प्रस्ताव स्वीकारण्याचा हेतू, जर असे प्रस्ताव आधीपासून काउंटरपार्टीला दिले गेले असतील. उदाहरणार्थ, एक संस्था प्राप्त झाली ऑफर, भागीदाराच्या जाहिराती किंवा माहिती साइटच्या आधारे निर्णय घेतला. मग हमी पत्राची दिशा प्रत्यक्षात केलेल्या ऑफरला दिलेला प्रतिसाद असेल, जरी एक अंतर्निहित स्वरूपात, कराराच्या संबंधात.

उत्तरासाठीच्या आवश्यकता प्रस्तावाप्रमाणे कठोर नाहीत: अशा पत्रात एक अस्पष्ट आणि तपशीलवार उत्तर तयार करणे पुरेसे आहे - प्रस्तावित अटी स्वीकारण्यासाठी संमती.

वस्तुस्थिती

जर प्रेषकाने त्याचे स्वीकृती पत्र मागे घेण्याचे ठरवले, तर हे ताबडतोब केले पाहिजे, शक्यतो ते पत्त्यापर्यंत पोहोचण्यापूर्वी किंवा त्यानंतर लगेचच - त्यावर कोणतीही प्रक्रियात्मक कारवाई करण्यापूर्वी.

कराराचा पर्याय म्हणून हमी पत्राचे साधक आणि बाधक

सकारात्मक मुद्दे:

• आपण दोन्ही पक्षांनी स्वाक्षरी केलेला दस्तऐवज काढू शकत नाही;
• ऑफर आणि स्वीकृतीची आवश्यकता पूर्ण झाल्यास, असे कायदेशीर संबंध पूर्णपणे कायदेशीर आहेत;
• कोर्ट हमीपत्रे समांतर कराराच्या बरोबरीने ओळखते.

हमी पत्रांची देवाणघेवाण करण्याचे तोटे:

• व्हॉल्यूम मर्यादा तपशीलवार वर्णनपरिस्थिती;
• सर्व अधिकार आणि दायित्वे परिभाषित करणे अशक्य आहे;
• प्रक्रियात्मक मुद्दे निर्दिष्ट नाहीत;
• पक्षांची जबाबदारी नेहमीच स्पष्टपणे परिभाषित केली जात नाही.

अशाप्रकारे, हमी पत्रांद्वारे कराराचे संबंध कायदेशीररित्या वैध आहेत, तथापि, वादग्रस्त मुद्दे ज्यामुळे खटला भरू शकतो नाकारला जात नाही.

हमी फॉर्मचे पत्र

च्या वतीने काढलेल्या हमी पत्राचा फॉर्म कायदेशीर अस्तित्व, त्याचे सर्व तपशील असणे आवश्यक आहे (पूर्ण आणि संक्षिप्त नाव, TIN, OGRN, पत्ता, टेलिफोन).

जर कागदपत्र एखाद्या व्यक्तीच्या वतीने तयार केले गेले असेल तर लिहिण्याचा क्रम अनियंत्रित आहे.

मोफत कायदेशीर सल्ला

आम्ही तुमच्या प्रश्नाचे उत्तर 5 मिनिटांत देऊ!

पत्र साध्या भाषेत लिहिले आहे लेखनकायदेशीर घटकाच्या अधिकृत लेटरहेडवर किंवा एखाद्या व्यक्तीच्या साध्या कागदावर.

विशिष्ट परिस्थितीवर अवलंबून, हमी देणाऱ्या पक्षाने अटी लिहिल्या पाहिजेत आणि आवश्यक असल्यास, त्याने गृहीत धरलेले दायित्व पूर्ण करण्याचे साधन.

अर्थात, हमीपत्र हे बंधनकारक दस्तऐवज नाही, कारण ते मानक स्वरूपाचे नाही. तथापि, ते संकलित करताना, पक्ष कर्जदाराच्या सभ्यतेची आणि परिश्रमाची अपेक्षा करतात. म्हणजेच हे संबंध विश्वासावर आधारित असतात.

हमी पत्रांचे विशिष्ट प्रकार

या हमी पत्राचा हेतू असलेल्या कार्यावर अवलंबून, त्यांचे प्रकार वेगळे केले जातात.

1. पेमेंट दायित्वांची पुष्टी करणारे हमी पत्र. हमीपत्राच्या अंतर्गत ओळखल्या जाणार्‍या निधीचा उद्देश वस्तू, सेवा, विशिष्ट कामाच्या कामगिरीसाठी किंवा कर्ज फेडण्यासाठी पेमेंट म्हणून असू शकतो. असे पत्र हे ऋण ओळखण्याची वस्तुस्थिती आहे. बर्‍याचदा, जेव्हा काही कारणास्तव, पेमेंट त्वरित केले जाऊ शकत नाही किंवा ते पुढे ढकलले जाते तेव्हा ते काढले जाते.
2. काम, वस्तू किंवा सेवांच्या वचनबद्धतेची पुष्टी करणारे हमी पत्र. असा दस्तऐवज प्राप्तकर्त्याला खात्री देतो की त्यात दर्शविलेल्या जबाबदाऱ्या निश्चित तारखेपर्यंत निश्चित प्रमाणात पूर्ण केल्या जातील. टप्प्याटप्प्याने काम करताना अनेक वेळा अंतराल सूचित करणे शक्य आहे. असा दस्तऐवज विशिष्ट मानके (एसएनआयपी, जीओएसटी इ.) नुसार आवश्यक गुणवत्तेची पुष्टी देखील करतो. विनिर्देश किंवा इतर कागदपत्रांनुसार अटींचे उल्लंघन होण्याची शक्यता असल्यास किंवा संबंधित कराराच्या समाप्तीपूर्वी ताबडतोब असे हमी पत्र लिहिले जाऊ शकते.
3. घरमालकाच्या हेतूंची पुष्टी करणारे हमीपत्र. हे कायदेशीर पत्ता नियुक्त करण्याची हमी संदर्भित करते. जर संस्थेकडे प्लेसमेंट आणि संकेतासाठी विशिष्ट रिअल इस्टेट नसेल तर कर कार्यालयात सादरीकरणासाठी असा दस्तऐवज आवश्यक असेल कागदपत्रे शोधणे. कायदेशीर घटकास अशी जागा भाड्याने देण्याचा अधिकार आहे, कर अधिकार्यांना हमी प्रदान करते की घरमालक खरोखरच त्याला अशा सेवा प्रदान करू इच्छित आहे.
4. भविष्यातील रोजगाराची पुष्टी करणारे हमी पत्र. भविष्यातील कर्मचार्‍यासाठी जेव्हा कामावर घेणे खूप कायदेशीर महत्त्व असते तेव्हा अशा पत्राची आवश्यकता असू शकते. उदाहरणार्थ, अशा हमी पत्रास विचारण्याचा अधिकार आहे:
   • विद्यापीठात सादरीकरणासाठी विद्यार्थी (काही शैक्षणिक आस्थापनेविशिष्ट वैशिष्ट्यांमध्ये, विशेषत: राज्य ऑर्डरच्या ठिकाणी प्रशिक्षणाच्या बाबतीत, ते भविष्यातील अधिकृत रोजगाराचे प्रमाणपत्र प्रदान केल्यानंतरच डिप्लोमा जारी करतात);
   • परदेशी कर्मचारी (त्याने असे दस्तऐवज स्थलांतर सेवेकडे घेणे आवश्यक आहे);
   • सुटका केलेले कैदी कामगार मार्गावर निघाले आहेत (त्यांना प्रशासकीय पर्यवेक्षण अधिकार्यांना कळवावे लागेल).

संकलन आणि डिझाइनची वैशिष्ट्ये

नियमानुसार, हमीपत्राचे कोणतेही पत्र A4 स्वरूपाच्या मानक शीटपेक्षा जास्त नसते, ते पाठवणाऱ्या कायदेशीर घटकाच्या विशेष लेटरहेडवर छापले जाते, त्यावर स्वाक्षरी केली जाते. प्रशासकीय संस्था(संचालक, कधीकधी मुख्य लेखापाल), संस्थेच्या सीलसह सीलबंद. अनिवार्य तपशील:

• संख्या आणि तारीख (आउटगोइंग दस्तऐवजीकरणाच्या नोंदणीनुसार);
• प्राप्तकर्त्या संस्थेचे नाव;
• प्राप्तकर्त्याचे पूर्ण नाव (सामान्यतः हे संस्थेचे सामान्य संचालक असते);
• पत्राचा विषय ("गॅरंटीचे पत्र" शब्द स्वतः लिहिणे आवश्यक नाही, कारण व्यवसाय पत्रव्यवहाराचा एक प्रकार म्हणून असा दस्तऐवज कायदेशीररित्या अस्तित्वात नाही);
• मुख्य सामग्री (दायित्वाची हमी, त्यांची मात्रा आणि अटी);
• प्रेषक डेटा;
• दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करणाऱ्या व्यक्तीचे स्थान, वैयक्तिक स्वाक्षरी आणि पूर्ण नाव (संचालक, मुख्य लेखापाल).

पुढील बारकावे हमी पत्राच्या प्रकारावर अवलंबून असतात. चला त्यांचा अधिक तपशीलवार विचार करूया आणि विशिष्ट कार्य करण्यासाठी डिझाइन केलेले हमी पत्र संकलित करण्याचे विशिष्ट उदाहरण देऊ.

कर्ज

हा दस्तऐवज जारी करून, आपण भविष्यात कर्ज भरण्याच्या आपल्या दायित्वांच्या पूर्ततेची हमी देता. वर सूचीबद्ध केलेल्या बाबींमध्ये, आपण कर्जाची रक्कम (शब्द आणि संख्यांमध्ये दर्शविलेले), त्याच्या परतफेडीचे वेळापत्रक, ज्या कराराच्या अंतर्गत कर्ज उद्भवले त्याची संख्या आणि तारीख जोडणे आवश्यक आहे.

जबाबदाऱ्यांची पुनर्रचना करण्यासाठी किंवा कर्जाच्या पुनर्रचनेवर सहमती देण्यासाठी, तुम्ही नमुना स्थगित पेमेंट हमी पत्र वापरू शकता. अशा दस्तऐवजात, आपण निश्चित कालावधी निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे ज्यासाठी कर्जदार देयके पुढे ढकलण्यास सांगतात, तसेच त्याच्या उल्लंघनासाठी दायित्वाच्या अटी.

कर ला

कायदेशीर संस्थांची नोंदणी करताना हा दस्तऐवज आवश्यक आहे. कर निरीक्षकांना अनेकदा अर्जदारांना संभाव्य घरमालकाकडून हमीपत्र देण्याची आवश्यकता असते. अशा प्रकारे, फेडरल टॅक्स सेवा तयार केलेल्या संस्थेचा पत्ता तपासते.

पत्रात, नोंदणीकृत संस्थेसह भाडेपट्टी कराराचा निष्कर्ष काढण्याचा मालकाचा हेतू सूचित करणे महत्वाचे आहे अनिवासी परिसरविशिष्ट पत्त्यावर स्थित. परिसरासाठी शीर्षक दस्तऐवजांच्या तपशीलांची नोंदणी करणे देखील योग्य आहे.

भाड्याने घेतलेल्या जागेसाठी पैसे देणे

लीज्ड ऑब्जेक्टच्या मालकाने वेळेवर पेमेंट केल्यावर शंका येऊ नये म्हणून, भाडे भरण्यासाठी हमी पत्राचा नमुना भरणे आणि सबमिट करणे आवश्यक आहे. हा दस्तऐवज निष्कर्ष काढलेल्या कराराचा एक दुवा दर्शवितो किंवा संभाव्य भाडेकरू करार पूर्ण करताना वेळेवर पेमेंटची हमी देईल.

मासिक पेमेंटवर कर्ज असल्यास परिसरासाठी पेमेंटसाठी हमी पत्राचा नमुना देखील आवश्यक असेल. ऑब्जेक्टच्या मालकाला प्रदान केलेल्या हमी काळजीपूर्वक लिहून देणे महत्वाचे आहे, कारण भाडेपट्टीच्या उशीरा देयकासाठी करार एकतर्फी समाप्त केला जाऊ शकतो.

काम करण्यासाठी

हा दस्तऐवज कराराच्या समाप्तीपूर्वी कंत्राटदाराद्वारे ग्राहकांना प्रदान केला जातो. हे विशिष्ट प्रकारचे काम किंवा सेवा दर्शवते जे कंत्राटदार विशिष्ट कालावधीत पार पाडण्यासाठी घेतो. व्यवहारात, कंत्राटदाराच्या प्रामाणिकपणाची पुष्टी करण्यासाठी, बँक हमी देखील सादर केली जाते.

आम्ही पेमेंट हमींची पुष्टी करतो

असा दस्तऐवज केवळ संस्थांमध्येच नाही तर उद्योजक - व्यक्तींमध्ये देखील असू शकतो.

कर्ज ओळखणारे आणि त्याच्या परतफेडीची हमी देणार्‍या पत्रावर प्रमुखाच्या स्वाक्षरीव्यतिरिक्त, आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीची (आर्थिक संचालक, मुख्य लेखापाल) स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे.

लाभांच्या पेमेंटवर एफएसएसला हमी पत्र

पत्ता देणारा हा सामाजिक विमा निधीच्या स्थानिक शाखेचा व्यवस्थापक आहे. सुरुवातीला, एलएलसी किंवा वैयक्तिक उद्योजकाचा डेटा देणे आवश्यक आहे: नाव, नोंदणी क्रमांक आणि टीआयएन, कायदेशीर पत्ता. पेपर लिहिण्याच्या तारखेसह रेकॉर्ड नंबर दर्शवितो.

मुख्य भागामध्ये, विशिष्ट कालावधीसाठी जमा केलेले फायदे कायदेशीर मुदतीमध्ये पूर्ण दिले जातील याची हमी दिली जाते. स्वीकारण्याचीही तयारी आहे वैधानिकदायित्वांचे उल्लंघन झाल्यास जबाबदारी.

मजकूरासाठी जबाबदार असलेल्यांनी स्वाक्षरी केली आहे सामाजिक विमा- कंपनीचे प्रमुख आणि मुख्य लेखापाल.

खरेदी केलेली वस्तू

जर उत्पादने प्राप्त करण्याची मुदत निधी हस्तांतरणाच्या क्षणाशी जुळत नसेल तर बीजक भरण्यासाठी हमी पत्राचा नमुना आवश्यक आहे. अशा पत्रात, देयकाची रक्कम आणि मालाचे नाव, विक्रेत्याचे तपशील सूचित करणे महत्वाचे आहे. काही परिस्थितींमध्ये, आपण दायित्वाच्या उल्लंघनासाठी उत्तरदायित्व लिहून देऊ शकता.

हमीपत्र तयार करताना कोणते शब्द वापरायचे

आश्वासनाचे सार शक्य तितक्या योग्यरित्या तयार करण्यासाठी, कोणते शब्द सर्वात स्पष्टपणे प्रतिबिंबित करतील हे जाणून घेणे आवश्यक आहे.

MS Word स्वरूपात कर्ज भरण्यासाठी हमी पत्राचा नमुना डाउनलोड करा.

सर्वात योग्य शब्द आणि अभिव्यक्ती असतील:

• आम्ही हमी देतो.
• कर्ज फेडण्यास आम्ही बांधील आहोत.
• आम्ही वेळेवर पेमेंटची पुष्टी करतो.
• कृपया आमच्या पत्त्यावर कॅश ऑन डिलिव्हरी पाठवा (हमीचा प्रकार).
• आम्ही वेळेवर पेमेंटची हमी देतो.
• आम्ही याद्वारे हमी देतो.

बांधकाम आणि स्थापनेच्या कामांसाठी हमी पत्राचा नमुना

कामाचा करार करताना, दोन्ही पक्षांनी एकमेकांना दिलेल्या करारावर मोठ्या प्रमाणावर हमी अवलंबून असते बाह्य घटक, स्वतःवर अनावश्यक जबाबदारी लादणे टाळण्यासाठी यापैकी प्रत्येकाला पत्रात विचारात घेतले पाहिजे.

नियमानुसार, बांधकाम सेवांच्या तरतुदीसाठीचा करार हा एक दीर्घकालीन दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये कामाचे विविध टप्पे आणि त्यांच्यासाठी देयके, तसेच सोबतच्या दस्तऐवजांची अंमलबजावणी आणि राज्य आयोगाद्वारे एखादी वस्तू सुरू करणे समाविष्ट आहे. सादर केलेल्या सेवांसाठी 5 वर्षांची हमी. अशाप्रकारे, दस्तऐवज अनेक बारकावे विचारात घेते आणि हमी पत्र खालील परिस्थिती लक्षात घेऊन अतिरिक्त अधिकृत कागद म्हणून तयार केले जाते:

• जर मुदतींचे उल्लंघन केले गेले असेल तर, हे कोणत्या परिस्थितीत घडले आणि ही कामे पूर्ण होण्याची अचूक तारीख विहित केलेली आहे.
• जेव्हा वॉरंटी दायित्वांची पूर्तता कंत्राटदाराच्या कोणत्याही संसाधने, अधिकारांसह तरतुदीवर अवलंबून असते, प्रकल्प दस्तऐवजीकरण, कराराची पत्रे किंवा इतर महत्त्वाच्या गोष्टी, त्याने हे स्पष्टपणे सूचित केले पाहिजे, निर्दिष्ट डेटा प्राप्त झाल्यानंतर दिवसांच्या संख्येत काम पूर्ण करण्याची अंतिम मुदत निश्चित केली पाहिजे.
• ग्राहकाला कामाच्या गुणवत्तेबद्दल शंका असल्यास, कंत्राटदार SNiP आणि इतर मानकांचे पालन करण्याची हमी देतो, तसेच, आवश्यक असल्यास, प्रयोगशाळेला कॉल करणे किंवा त्यानंतरच्या डॉक्युमेंटरी पुष्टीकरणासह इतर नियंत्रण प्रदान करणे.
• ज्या परिस्थितीत गुंतवणूकदाराकडून पैसे भरण्यास उशीर होतो आणि त्यामुळे कामाच्या वेळेवर मोठ्या प्रमाणात परिणाम होतो, तेव्हा ग्राहक मुदतीसह सेवांसाठी देय देण्याची हमी देतो किंवा क्रेडिट लाइन काढताना हमीदार म्हणून काम करण्याची ऑफर देतो. त्याच्या कामाच्या व्यवस्थापकासाठी.
• या पत्राचा परिणाम मालकांद्वारे त्याच्या हेतूसाठी वापरण्याच्या शक्यतेसाठी परिसराचे अंतिम कमिशनिंग तसेच करारामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या सर्व रकमेची पावती असावी.

महत्वाचे

सर्व कामगिरी हमी बांधकाम कामेवास्तविक तथ्यांद्वारे सिद्ध केले जाणे आवश्यक आहे, कारण मुदतीची पूर्तता करण्यात वारंवार अपयश आल्यास करार संपुष्टात येऊ शकतो.

कराराच्या अंतर्गत दायित्वांच्या पूर्ततेवर हमी पत्राचा नमुना

जर पक्षांनी करार केला, परंतु त्यांच्यापैकी एकाला शंका असेल की विरोधक वस्तू प्रदान करण्यास, सेवा देण्यास किंवा आवश्यक प्रमाणात आणि वेळेवर पैसे देण्यास सक्षम असेल, तर तिला हमीपत्राची मागणी करण्याचा अधिकार आहे. तिच्या प्रतिपक्षाकडून.

दायित्वांचे उल्लंघन झाल्यास, या निरीक्षणाचे कारण थोडक्यात सूचित करणे आवश्यक आहे, जे प्रतिवादीच्या कृतींवर अवलंबून नाही आणि या वस्तुस्थितीच्या संदर्भात माफी मागणे देखील आवश्यक आहे.

• ग्राहक किंवा पुरवठादारासाठी कोणत्याही अतिरिक्त अटी आणि फायदे सूचित करा, विशेषत: सवलत, बोनस, भेटवस्तू, अतिरिक्त शिपमेंट्स आणि इतर आनंददायी परिस्थिती जे करारातील पक्षांसाठी सुधारणा करू शकतात आणि प्रतिपक्षासह पुढील सहकार्याची शक्यता.
• जबाबदाऱ्या पूर्ण करण्यासाठी आणि ही क्रिया पूर्ण करण्यासाठी अंतिम मुदत निश्चित करा. सर्व आहे रोखस्वाक्षरी केलेल्या करारामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या रकमेमध्ये (तारीख निर्दिष्ट करा) आपल्या खात्यात जमा केले जाईल.

महत्वाचे

जर हे पत्र कराराच्या कोणत्याही उल्लंघनाच्या आधी आले असेल, तर मजकूराने असे सूचित केले पाहिजे की अशी वस्तुस्थिती वेगळी होती आणि त्यानंतर प्रतिसादकर्ता पुनरावृत्ती टाळण्यासाठी सर्वतोपरी प्रयत्न करेल.

जर हमी वस्तू किंवा सेवांसाठी देय देण्याची हमी दिली गेली असेल, तर ती रक्कम आकृत्या किंवा शब्दांमध्ये, हस्तांतरणाची पद्धत, पेमेंटचा टप्पा आणि इतर लिहून ठेवणे आवश्यक आहे. अनिवार्य अटीकराराच्या अंतर्गत आर्थिक जबाबदाऱ्या पूर्ण करण्यासाठी.

कर्जाच्या अनुपस्थितीवर हमी पत्राचा नमुना

खाते उघडताना ते देण्याची आवश्यकता बँकांमध्ये एक सामान्य गोष्ट आहे. नवीन प्रदेशात एंटरप्राइझची नोंदणी करताना किंवा नवीन स्थितीत स्थानांतरित करताना कर सेवेला हमी देखील दिली जाते.

संदर्भकर्ता त्याचे नाव, PSRN, TIN आणि कायदेशीर पत्ता लिहून देतो. वास्तविक, हमी खालीलप्रमाणे तयार केली जाऊ शकते:

कराराच्या अंतर्गत जबाबदाऱ्या पूर्ण करण्यासाठी कोण जबाबदार आहे

पत्राचा प्रेषक, म्हणजे, एक्झिक्युटर, जो कराराचा भाग दर्जेदार पद्धतीने आणि दस्तऐवजात निर्दिष्ट केलेल्या वेळेत पूर्ण करण्याचे वचन देतो, तो हमींच्या पूर्ततेसाठी जबाबदार असतो.

दायित्वांच्या विहित कामगिरीसह हमी पत्र कराराची जागा घेत नाही. तथापि, योग्यरित्या मसुदा तयार केल्यावर, जेव्हा ते उद्भवतात तेव्हा ते विवादांचे निराकरण करण्यात मदत करू शकतात.

हमी पत्र कसे सादर करावे

तुम्ही पत्त्याला योग्य पत्रव्यवहार अनेक मार्गांनी पाठवू शकता:

सर्वात पसंतीचे पर्याय हे पहिले किंवा दुसरे आहेत, कारण प्रेषकाच्या हातात अजूनही सहाय्यक कागदपत्रे आहेत. उर्वरित पक्षांच्या कराराद्वारे शक्य आहेत (उदाहरणार्थ, पक्षांमधील करारामध्ये ई-मेल पत्ते सूचित केले असल्यास).

अतिरिक्त प्रश्न

गैर-अनुपालनाची जबाबदारी आहे का?

हमी पत्र खरेदीदाराच्या हेतूचे गांभीर्य दस्तऐवज देते आणि वेळेवर पैसे देण्याची तयारी दर्शवते. विहित दायित्वांची पूर्तता करण्यात अयशस्वी होण्यासाठी ग्राहकाला जबाबदार धरणे शक्य आहे (पैसे न भरल्यास) केवळ न्यायालयात आणि आधी विहित दंडानुसार.

उपरोक्त सारांश, आम्ही असा निष्कर्ष काढू शकतो की पत्र खरेदीदार वस्तूंची किंमत देईल याची 100% हमी नसली तरी, न्यायालयात समस्येचे निराकरण झाल्यास हे एक गंभीर दस्तऐवज आहे.

संकलन करताना कोणत्या चुका होतात

आम्ही अशा कागदावर काम करत असल्याने, उदाहरणार्थ, पेमेंटसाठी हमी पत्राचा नमुना, येथे अनौपचारिक शब्द (अपभाषा, स्थानिक भाषा) वापरणे अयोग्य ठरेल. वेळेवर पैसे हस्तांतरित करणे अशक्य झालेल्या घटनांचे तपशीलवार वर्णन करणे देखील योग्य नाही. आपण त्यांचे सार निर्दिष्ट करू शकता किंवा हा क्षण वगळू शकता. वॉरंटी जबाबदार्या अचूकपणे लिहिल्या पाहिजेत, त्याच्या हस्तांतरणाची रक्कम आणि तारीख दर्शवितात.

संभाव्य विवाद टाळण्यासाठी मजकूरातील सर्व माहिती समजण्यासाठी (अस्पष्ट वाक्यांशिवाय) अस्पष्ट असावी.

शेवटी, दस्तऐवज प्राप्त झाल्याबद्दल धनकोकडून सूचना प्राप्त करणे इष्ट आहे. हे वाटेत कागदपत्रे हरवण्यापासून रोखेल.

निष्कर्ष

हमी पत्र ग्राहक आणि काम किंवा सेवा प्रदाता यांच्यातील कराराच्या निष्कर्षाची जागा घेत नाही. परंतु हा दस्तऐवज पक्षांमधील विवादांचे निराकरण करण्यात मदत करू शकतो. त्याचा वेळेवर निष्कर्ष आणि दस्तऐवजात निर्दिष्ट केलेल्या दायित्वांची पूर्तता कंत्राटदार आणि ग्राहक यांच्यातील नातेसंबंधातील अनपेक्षित परिस्थितीत खटला टाळणे शक्य करते.

ताज्या बातम्यांची सदस्यता घ्या

हमी पत्र एक अनौपचारिक दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये पक्षांपैकी एकाने कोणत्याही अटींचे पालन करण्याचे किंवा काही विशिष्ट क्रिया करण्याचे वचन दिले आहे. हे पेमेंट, काही कामांचे कार्यप्रदर्शन, उत्पादने किंवा सेवा यांच्याशी संबंधित असू शकते. हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की या पत्राच्या मसुद्यामुळे उद्भवलेल्या समस्यांचे निराकरण मोठ्या प्रमाणात होऊ शकते आणि पक्ष काही मान्य केलेल्या अटी पूर्ण करतील अशा संघटनांमधील एक प्रकारचे हमीदार आहे.

हमी पत्र त्या पत्त्यासाठी आहे ज्यांचे स्वारस्ये प्रेषकाच्या कृतींशी संबंधित आहेत. जर एखाद्या पक्षाला कराराच्या अटी आणि शर्तींचे पालन करण्याची खात्री नसेल तर दस्तऐवज तयार केला जातो आणि असे पत्र कायदेशीर संस्था आणि व्यक्ती दोघांनाही संबोधित केले जाऊ शकते.

उदाहरण.वेस्टा कंपनी इंटरनेट सेवांसाठी देय देण्यास विसरली, परिणामी, प्रदात्याने देय न दिल्याबद्दल या सेवांपासून संस्थेला डिस्कनेक्ट केले. कंपनीने हमी पत्र दिले की ते 3 बँकिंग दिवसांच्या आत कर्ज फेडण्याचे वचन देतात, या आधारावर, प्रदाता बैठकीला गेला आणि त्या वेळी पैसे न देता पुन्हा इंटरनेट प्रदान केले.

या प्रकारचे दस्तऐवज विशिष्ट नियमांनुसार तयार केले जातात आणि ते विनामूल्य स्वरूपात लिहिले जाऊ शकत नाहीत.

हमी पत्र न चुकतानिर्दिष्ट क्रमाने लिहिलेली खालील माहिती असणे आवश्यक आहे:

• मूळ दस्तऐवजाची संख्या;
• तयारीची तारीख;
• पत्ता (संस्थेच्या प्रमुखाचे पूर्ण नाव किंवा एखाद्या व्यक्तीचे पूर्ण नाव);
• वैकल्पिकरित्या, शीर्षक "गॅरंटीचे पत्र" किंवा त्याचा विषय दर्शविला आहे;
• पत्राचा मजकूर;
• बँक तपशीलदस्तऐवज पाठवणारा पक्ष;
• गॅरंटी पत्राच्या विषयाशी संबंधित सर्व क्रिया निर्दिष्ट करणारा करार यापूर्वी निष्कर्ष काढला असल्यास, प्रेषक या दस्तऐवजाचा दुवा सूचित करू शकतो;
• पत्राच्या संकलकाच्या विवेकबुद्धीनुसार, दंड सूचित केले जाऊ शकतात जे कराराच्या अटींचे पालन न केल्यास (मंजुरी, दंड भरणे, दंड);
• कागदपत्र आणि त्याचा उतारा तयार करणाऱ्या व्यक्तीची स्वाक्षरी.

संस्था किंवा संस्थांसाठी दस्तऐवज तयार करणे इष्ट आहे (परंतु आवश्यक नाही), ते सीलसह प्रमाणित देखील केले जाऊ शकते. सहसा, पक्षांच्या सर्व जबाबदाऱ्या करारामध्ये निर्दिष्ट केल्या जातात, परंतु काही प्रकरणांमध्ये हमी पत्र घटक पक्षाद्वारे प्रदान केलेला अतिरिक्त विमा बनू शकतो.

उदाहरणार्थ, जर संस्थेने नुकतेच त्याचे कार्य सुरू केले असेल आणि व्यवस्थापनाला अद्याप परिसरासाठी भाडेपट्टी करार तयार करण्यास वेळ मिळाला नसेल, ज्याशिवाय बहुतेक क्रियाकलाप अशक्य आहेत, तर अधिकारी काढा. कायदेशीर करारपक्षांमध्ये काम करणार नाही. या प्रकरणात, हमी पत्र व्यवहाराची पुष्टी आणि देयकाची हमी दोन्ही होईल (जर दस्तऐवज नोटरीद्वारे प्रमाणित असेल).

हमी पत्र मसुदा उदाहरण

हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की या प्रकरणात दस्तऐवजातील माहितीमध्ये काही विशिष्ट गोष्टी असतील तर ते अधिक चांगले आहे हा दस्तऐवजमहान महत्व आणि मूल्य असेल. या प्रकरणात, तुम्ही ज्या संस्थेला हा दस्तऐवज लिहित आहात ती तुम्हाला भेटायला जाण्याची शक्यता जास्त आहे.

संदर्भ क्र. 190913-1

दिग्दर्शक

LLC "पश्चिम"

डी.बी. इगोरोव्ह

हमीपत्र

IP Yurovsky, 1115861111121, 30 सप्टेंबर 2015 च्या विक्री करार क्रमांक 14/2015 च्या आधारे प्लास्टिक पॅनेलचा प्राप्तकर्ता म्हणून, LLC "वेस्ट" सह समारोप झाला, याद्वारे उत्पादने प्राप्त झालेल्या दिवशी पूर्ण देयकाची हमी देतो.

वैयक्तिक उद्योजकयुरोव्स्की सेर्गेई विक्टोरोविच

संकलनातील बारकावे

हमी पत्राची स्वतःची वैशिष्ट्ये आहेत, जी काढताना विचारात घेणे आवश्यक आहे. अशा दस्तऐवजात, दीर्घ आणि अस्पष्ट शब्दांचा वापर न करणे चांगले आहे ज्याचा दोन प्रकारे अर्थ लावला जाऊ शकतो: विशिष्ट परिस्थितीत, हे कंपाइलरच्या बाजूने कार्य करू शकत नाही. पत्रात, तुम्ही "गॅरंटी" आणि त्याचे डेरिव्हेटिव्ह्ज शब्द वापरू शकता आणि वापरू शकता: "कंपनी हमी देते", "आम्ही हमी देतो".

अक्षरात शब्दलेखन आणि शैलीसंबंधी चुका अस्वीकार्य आहेत: काही प्रकरणांमध्ये, हे असे दस्तऐवज अवैध करण्याचे कारण बनू शकते. हे अत्यंत क्वचितच घडते आणि पक्षांपैकी एकाने दायित्वे रद्द करण्यासाठी सर्व शक्तीनिशी प्रयत्न केल्यास किमान काही प्रकारच्या उल्लंघनाला चिकटून राहण्याची शेवटची संधी दिसते. परंतु डिझाइनचे गंभीर उल्लंघन हे पत्र अवैध होण्याचे एक चांगले कारण आहे (स्वाक्षरी, तपशील किंवा चुकीची तारीख नसणे).

कायदेशीर शक्तीसाठी, नोटरीद्वारे प्रमाणित होईपर्यंत हमी पत्राकडे ते नसते.तथापि, या प्रकरणात, दस्तऐवजाची स्थिती आधीच बदलेल: अधिकृत स्वीकृती (प्राप्तकर्त्याची लेखी संमती) वर, ते कराराची शक्ती प्राप्त करेल. म्हणून, गॅरंटीच्या पत्राशी कागदपत्रांच्या प्रती जोडणे उचित आहे, ज्यांना प्रमाणित करणे देखील आवश्यक आहे. या कराराच्या प्रती, पक्षांचे तपशील, नोंदणी प्रमाणपत्रे आणि इतर कागदपत्रे असू शकतात, ज्याची उपलब्धता पक्षांना आवश्यक आहे.

सर्व कायदेशीर नियम आणि नियमांनुसार करार पूर्ण झाला असला तरीही, जेव्हा व्यवहारातील एक पक्ष दुसर्‍याच्या सॉल्व्हेंसी आणि प्रामाणिकपणावर शंका घेतो तेव्हा हमीपत्र जारी केले जाते.

हमी पत्रांची विनंती केली जाते तेव्हा वारंवार परिस्थिती:

• मिळालेल्या वस्तू, केलेले काम, प्रदान केलेल्या सेवांसाठी देय देण्याची जबाबदारी;
• तरतुदीची हमी आवश्यक माहिती(उदाहरणार्थ, कायदेशीर घटकाच्या नोंदणी दरम्यान कायदेशीर पत्ता प्रदान करणे);
• भविष्यातील हेतूंची पुष्टी (उदाहरणार्थ, भविष्यातील मुख्य सहकार्य कराराच्या निष्कर्षाची हमी).

महत्त्वाचे!हमीपत्र हे व्यावसायिक दस्तऐवज नाही.

हमींची तयारी आणि अंमलबजावणीसाठी जबाबदार

जबाबदार संकलक, प्रेषक हा पक्ष आहे जो विशिष्ट दायित्वांच्या पूर्ततेची जबाबदारी घेतो.

डिझाइन आवश्यकता

हमीपत्राच्या प्रत्येक पत्राने दस्तऐवज प्रवाहाच्या आवश्यकतांचे पालन केले पाहिजे:

कसे लिहायचं?

सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे जबाबदारी पूर्ण करण्याच्या सर्व महत्वाच्या अटींचे पत्रातील विधान.अन्यथा, पत्राला काही अर्थ राहणार नाही. सर्वात सामान्यपणे वापरल्या जाणार्‍या प्रकारच्या हमी पत्रांचे विश्लेषण करूया.

पुरवठादाराला देय देण्याचे पुढे ढकलणे

ही आर्थिक हमी आहे. प्रेषक एक स्थगित पेमेंट मागतो आणि प्राप्त झालेल्या वस्तूंसाठी (काम केलेले काम, प्रदान केलेल्या सेवा) वेळेवर पैसे देण्याचे वचन देतो.

स्थगित पेमेंटसाठी हमी पत्राची रचना:

1. आउटगोइंग नंबर, तारीख.
2. दस्तऐवजाचे शीर्षक.
3. पत्राचा मजकूर:
   • प्रवर्तक आणि प्राप्तकर्त्याचे नाव, कायदेशीर तपशील दर्शविते (उदाहरणार्थ, AAA LLC साठी A1 OJSC ला स्थगित पेमेंट प्रदान करण्यास सांगते(ज्या दस्तऐवजाच्या अंतर्गत देय दायित्व उद्भवले त्याचे तपशील दर्शवा));
   • वेळेवर पेमेंट करणे का अशक्य आहे याचे कारण तुम्ही (परंतु आवश्यक नाही) निर्दिष्ट करू शकता (उदाहरणार्थ, आम्ही कराराद्वारे स्थापित केलेल्या कालावधीत पैसे भरण्यास सक्षम नाही....);
   • ज्या रकमेसाठी स्थगितीची विनंती केली आहे आणि ज्या तारखेस पेमेंट केले जाईल (उदाहरणार्थ, आम्ही याद्वारे देयकाच्या रकमेची हमी देतो .... DD.MM.YYYY ला).
4. पूर्ण नाव, पद, प्रमुख आणि लेखापाल यांची स्वाक्षरी.

वितरण बद्दल

प्रेषक योग्य गुणवत्तेचा माल वितरीत करण्याचे वचन देतोमान्य कालावधी आणि मान्य प्रमाणात.

रचना:

1. लेटरहेडचा वापर करण्यास प्राधान्य दिले जाते.
2. आउटगोइंग नंबर, तारीख.
3. दस्तऐवजाचे शीर्षक.
4. पत्राचा मजकूर:
   • तपशीलांसह पुरवठादार आणि प्राप्तकर्त्याचे नाव;
   • दस्तऐवजाचा तपशील जो वितरणाचा आधार आहे;
   • आपण डिलिव्हरीसाठी हमी दिलेल्या वस्तूंचे नाव आणि प्रमाण निर्दिष्ट करू शकता (उदाहरणार्थ, 10 तुकडे. लेनोवो गोळ्या), तर कमोडिटी वस्तूबरेच काही, मालवाहू नोटच्या संख्येचा संदर्भ देण्यासाठी, तिची एक प्रत पत्राला जोडणे पुरेसे आहे;
   • ज्या तारखेने माल प्राप्तकर्त्याला वितरित केला जाईल.
5. संपूर्ण नाव, पद आणि प्रमुख आणि लेखापाल यांची स्वाक्षरी.
6. कलाकाराचे नाव आणि संपर्क तपशील.

पत्त्याद्वारे दस्तऐवज प्राप्त करण्याचे मार्ग

हमीपत्रे प्राप्तकर्त्याला वैयक्तिकरित्या दोन प्रतींमध्ये प्रदान करणे आवश्यक आहेजेणेकरून येणारा क्रमांक आणि वितरणाची तारीख प्रेषकाच्या प्रतीवर शिक्का मारली जाईल. पर्यायी मार्गहमी पत्रे आहेत: नोंदणीकृत पत्रमेलद्वारे पावतीच्या पोचपावतीसह, कुरिअर सेवेद्वारे पाठवण्याच्या पावतीसह.

योग्यरित्या काढलेली हमी पत्रे थेट पुरावा म्हणून न्यायपालिकेद्वारे ओळखली जाऊ शकतात आणि ओळखली जाऊ शकतात.

तुमच्या प्रश्नाचे उत्तर सापडले नाही? शोधा, तुमची समस्या कशी सोडवायची - आत्ताच कॉल करा:

हमी पत्र हे एक दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये एक पक्ष (कायदेशीर अस्तित्व, वैयक्तिक उद्योजक) दुसर्‍याला निश्चित वेळेच्या मर्यादेत विशिष्ट दायित्वांच्या पूर्ततेची हमी देतो. लेखात आपल्याला हमी पत्रांचे सर्वात सामान्यपणे वापरले जाणारे नमुने, ते कोठे लागू होतात याची माहिती आणि स्वतः असे पत्र लिहिण्याच्या सूचना सापडतील.

हमी पत्रांचे नमुना डाउनलोड करा:

कामाच्या कामगिरीवर हमीपत्र
काम पूर्ण झाल्याबद्दल हमीपत्र म्हणजे व्यावसायिक पत्रव्यवहाराचा एक दस्तऐवज ज्यामध्ये कायदेशीर किंवा नैसर्गिक व्यक्तीने (व्यक्तींचा समूह) विशिष्ट मुदतीद्वारे (किंवा अंतिम मुदती, जर काम पूर्ण केले आणि वितरित केले असेल तर) पूर्ण करण्याचे वचन दिलेले असते. टप्पे).

कर्जाच्या परतफेडीसाठी हमीपत्र
जेव्हा खरेदीदाराकडे ऑर्डर केलेल्या किंवा आधीच प्राप्त झालेल्या वस्तूंचे पैसे भरण्यासाठी वेळ नसतो आणि व्यवसाय पत्रव्यवहार दस्तऐवज वापरून, पुरवठादारास विशिष्ट कालावधीत कर्ज फेडण्याचे अधिकृतपणे वचन दिले जाते तेव्हा कर्ज भरण्यासाठी हमीपत्र तयार केले जाते. वेळ

रोजगार हमी पत्र
रोजगारासाठी हमीपत्र हे व्यावसायिक पत्रव्यवहाराचा एक दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये नोकरी शोधण्यासाठी रोजगार देणाऱ्या संस्थेकडून वचन दिलेले असते.

पेमेंट हमी पत्र
पेमेंटसाठी हमीपत्र हे व्यावसायिक पत्रव्यवहाराचे एक दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये एका व्यक्तीने (कायदेशीर किंवा नैसर्गिक) वस्तू, सेवा किंवा कामासाठी दुसर्‍या व्यक्तीला (नैसर्गिक किंवा कायदेशीर) पैसे देण्याचे वचन दिले आहे.

कायदेशीर पत्त्याच्या तरतूदीसाठी हमी पत्र
कायदेशीर पत्त्याच्या तरतुदीवर हमी पत्र म्हणजे व्यावसायिक पत्रव्यवहाराचा एक दस्तऐवज ज्यामध्ये भाडेकरूला त्याच्या संस्थेची फेडरल टॅक्स सेवेकडे नोंदणी करण्यासाठी कायदेशीर पत्ता म्हणून त्याच्या जागेचा पत्ता प्रदान करण्यासाठी घरमालकाची संमती असते.

वस्तूंच्या पुरवठ्यासाठी हमीपत्र
वस्तूंच्या पुरवठ्यासाठी हमीपत्र हे व्यावसायिक पत्रव्यवहाराचे दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये करारानुसार, विशिष्ट उत्पादनाच्या विशिष्ट कालावधीत वितरणाची विनंती असते.

अर्ज

हमी पत्र हा उपक्रमांमधील व्यावसायिक पत्रव्यवहाराचा एक भाग आहे आणि सहकार्याची आणि दायित्वांची पूर्तता करण्याची अतिरिक्त हमी म्हणून काम करते.

जरी या दस्तऐवजाची अधिकृत कायदेशीर स्थिती नसली तरी, खटल्याच्या प्रसंगी त्याची सामग्री आणि स्वरूप केसच्या प्रक्रियेवर परिणाम करू शकते.

Business.Ru स्टोअर प्रोग्राम वापरून पहा, जो तुम्हाला हमी पत्रांसाठी टेम्पलेट तयार करण्यास अनुमती देईल. तसेच स्वयंचलित अकाउंटिंग आणि कर अहवाल, कर्मचार्‍यांसह सर्व परस्पर समझोत्यांबद्दल नेहमी जागरूक रहा, कंपनीतील रोख प्रवाह नियंत्रित करा आणि वैयक्तिक कॅलेंडरमहत्त्वाच्या घटनांची वेळेवर आठवण करून देणे.

बर्‍याचदा, कंपन्या (किंवा त्यांचे व्यवस्थापक) कायदेशीर संस्था किंवा व्यवस्थापकाशी संपर्क साधून, ऑर्डर केलेल्या कामासाठी किंवा सेवांसाठी देय, वितरित वस्तू, कर्जाची परतफेड, स्थगित पेमेंटच्या बाबतीत देय देण्याची हमी त्यांच्या भागीदारांना देतात.

अनेकदा, दाव्याला प्रतिसाद म्हणून हमीपत्र तयार केले जाते. हे काटेकोरपणे लिहिले आहे व्यवसाय शैली, जटिल भाषण रचना आणि अनावश्यक तर्कांशिवाय.

पेमेंटसाठी हमीपत्र हे व्यावसायिक पत्रव्यवहाराचे एक दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये एका व्यक्तीने (कायदेशीर किंवा नैसर्गिक) वस्तू, सेवा किंवा कामासाठी दुसर्‍या व्यक्तीला (नैसर्गिक किंवा कायदेशीर) पैसे देण्याचे वचन दिले आहे.

पेमेंटसाठी हमी पत्राचा नमुना

पेमेंट गॅरंटी आधीपासून प्राप्त झालेल्या वस्तू आणि सेवांशी संबंधित असू शकते, म्हणजे, थोडक्यात, पत्रामध्ये स्थगित पेमेंटची विनंती आणि एका विशिष्ट कालावधीत कर्ज फेडण्याचे वचन असते. तसेच, पत्र कोणत्याही आधीच सशुल्क काम किंवा सेवांच्या कामगिरीची हमी देऊ शकते.

कायदेशीर घटकाकडून हमी पत्र संस्थेच्या लेटरहेडवर, एखाद्या व्यक्तीकडून - A4 स्वरूपाच्या नियमित शीटवर काढले जाते.

पेमेंटसाठी हमी पत्राचा फॉर्म

या दस्तऐवजाचा फॉर्म कठोरपणे नियमन केलेला नाही. सहसा, भविष्यातील पेमेंटची हमी देणारी व्यक्ती पैसे भरण्यासाठी हमी पत्राच्या विशिष्ट टेम्पलेटनुसार ते विनामूल्य फॉर्ममध्ये लिहिते. सर्वसाधारण नियमव्यवसाय पत्रव्यवहार आयोजित करणे.

कायदेशीर घटकाकडून देय देण्याच्या हमी पत्रामध्ये हे असणे आवश्यक आहे:

• आउटगोइंग नंबर आणि संकलनाची तारीख;
• पत्ता डेटा - ज्याला पत्र पाठवले आहे (संस्थेचे नाव, प्रमुखाचे पूर्ण नाव);
• वस्तू, सेवा, काम इत्यादींसाठी देय देण्याची हमी; हमी पत्राचा मजकूर सहसा यासारखा दिसतो: “कंपनी (नाव) वेळेवर (कोणत्या तारखेपर्यंत) रक्कम (वस्तू किंवा सेवांचे नाव) देय रक्कम (शब्दांसह देय रक्कम) देण्याची हमी देते. (ज्या दस्तऐवजावर वस्तू, सेवा प्रदान केल्या जातात आणि पेमेंट केले जाते) च्या आधारावर.
  याव्यतिरिक्त, हमीच्या अतिरिक्त पुष्टीकरणासाठी, पत्राच्या मजकुरात उशीरा पेमेंटसाठी दंड भरण्याची जबाबदारी समाविष्ट असू शकते.
• संस्थेचे प्रमुख आणि मुख्य लेखापाल यांच्या स्वाक्षऱ्या (आम्ही पैशाबद्दल बोलत आहोत), संस्थेच्या सीलद्वारे प्रमाणित.

एखाद्या व्यक्तीच्या हमी पत्रामध्ये हे समाविष्ट आहे:

• "हेडर" मध्ये - नाव, पत्ता, दूरध्वनी क्रमांक, संस्था, त्याच्या प्रमुखाचे पूर्ण नाव आणि स्थान तसेच हमी पत्र लिहिणाऱ्या व्यक्तीचे पूर्ण नाव आणि पत्ता;
• पत्राच्या मजकुरात - उत्पादन किंवा सेवेसाठी पैसे देण्याचे वचन (काम करा), रक्कम, अटी आणि पेमेंटची पद्धत;
• कंपाइलरची स्वाक्षरी आणि पत्र लिहिण्याची तारीख.