Успешното развитие на компанията до голяма степен зависи не само от действията на ръководството, но и от това колко продуктивна е работата на служителите. Когато има насърчение, хората определено ще опитат. Компанията може да стимулира не само финансово, но и морално - да декларира благодарност за труда.
Какъв е този документ и защо е важен
Така нареченото благодарствено писмо е бизнес писмо с нестопанска цел, което изразява благодарност към служител за определени постижения. Например:
- изпълнение на поръчката;
- преизпълнение на плана;
- успешно изпълнение на проекта;
- инициативност и др.
На пръв поглед може да изглежда, че благодарността за Добра работа, много години работаили никой няма нужда от сътрудничество. Но това е заблуда.
Първо, служителят ще бъде доволен, че ръководството е оценило всички усилия. Ще има признание и уважение сред другите и колегите. В резултат на това искате да работите още по-добре.
Второ, този вид насърчаване насърчава колегите да се съобразяват трудова дисциплинаи успешно да изпълняват своите задължения.
Трето, фактът на насърчаване има положителен ефект върху кариерата на служителя.
Член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация изброява различни видове стимули. Сред тях има и благодарствена бележка. Ако нямате възможност да дадете бонус или да купите ценен подарък, зарадвайте служителите си поне с благодарствено писмо.
Когато се вземе решение
Предпоставка за оформянето на въпросния документ е добросъвестно изпълнениезадължения в съответствие с:
- с длъжностна характеристика;
- изисквания за охрана на труда;
- вътрешни правила;
- квалификационни характеристики на произведенията;
- други документи.
Основната причина за обявяване на благодарност за работата на служител може да бъде:
- подобряване на трудовите показатели;
- участие в значимо събитие;
- предложения за подобряване на работата на организацията;
- значително преизпълнение на работния план;
- изпълнение на сериозен проект;
- подобряване на корпоративните технологии и др.
Конкретните заслуги трябва да бъдат записани във вътрешен нормативни документифирми.
Какви формалности трябва да бъдат изпълнени
Когато декларира благодарност за работата, служителят трябва да спазва някои формалности, така че да няма въпроси от регулаторните органи. Запомнете 3 неща:
Как се пише благодарността: общ подход
Много работодатели се интересуват от въпроса къде да вземат проба и как да напишат благодарност за добра работа. Няма строги правила, но когато съставяте текста, опитайте се да се придържате към официалния бизнес стил и да използвате бланки. Обща структурадокументът е нещо подобно:
Как да напиша благодарствено писмо за сътрудничество
Примерен текст на благодарност за сътрудничество е представен по-долу. Тази хартия посочва същите подробности, както при писане бизнес писма: ПЪЛНО ИМЕ. човек, работа. Те също така поставят подписа на работодателя, неговата длъжност, инициали и фамилия.
Особеността се състои в това, че те изразяват думи на благодарност и надежда за продължение бизнес отношенияпо-нататък.
Морално поощрение за съвестен труд
Когато човек работи с голяма отдаденост, за да постигне високо икономически показателии изпълнява задълженията ефективно, не забравяйте да го възнаградите с благодарност за съвестна работа. В противен случай с течение на времето "блясъкът" може да изгасне. Особено ако няма възможност за връчване на награда. Пример за текст:
Как да награждаваме служители с дългогодишен опит
Някои хора работят в организацията повече от една година. Би било несправедливо да не обърнем внимание на това. Наградете ги с благодарност за годините на упорит труд. Примерен текст е показан по-долу:
Награда за качествена работа
Ако искате да изразите благодарност на служител за свършената работа, съдържанието на писмото може да бъде следното:
Запомни това ефикасен начиннасърчение като благодарствено писмо. Отнема малко време за проектиране и компилиране, но такива награди стават ключът към ползотворно сътрудничество в бъдеще.
05.09.2017, 16:05
Беше решено да се изрази благодарност на един от служителите на организацията за успех в работата им. Спешно ми трябва примерна заповед за обявяване на благодарност. Ние ще помогнем на служителя по персонала да спести време за изготвяне на документа.
Нефинансовите стимули са ефективни
Трудовото законодателство предвижда различни начини за стимулиране на персонала, както материално, така и нематериално (член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация). Изброяваме основните:
- благодарност;
- премия;
- ценен подарък;
- почетна грамота;
- представяне до званието най-добър в професията;
- представяне за държавна награда (за особени заслуги към обществото и държавата).
Съставяне на благодарствена поръчка
Така че един от вариантите нефинансови стимулиработник е обявяване на благодарност към него. Ако решението за обявяване на благодарност е взето от директора (например, съответната резолюция е поставена върху представянето за повишение), може да бъде издадена заповед за благодарност.
На практика работодателите използват унифицираната форма на заповедта за стимулиране № Т-11 (№ Т-11а), одобрена. Постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 05.01.2004 г. № 1. Въпреки това не е забранено да се използва формуляр, разработен самостоятелно.
Когато попълвате заповед за благодарност, трябва да посочите с какво е свързано поощрението (високи показатели за изпълнение, успех в изпълнението на конкретен проект и др.). Специално за читателите нашите специалисти са подготвили примерен ред за обявяване на благодарност.
Въз основа на заповедта в трудовата книжка на служителя може да се впише запис за обявяване на благодарност. Това е така наречената благодарност с вписване в трудовата книжка (клауза 4 от Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с Постановление на Министерството на труда на Русия от 10.10.2003 г. № 69).
Стимулите дават два добри резултата наведнъж: първо, усърден и трудолюбив служител получава награда за времето и усилията, които е изразходвал за производството, и в същото време други служители, след като са видели подобен пример пред очите си, ще се опитат изпълняват задълженията си по-добре. Така или иначе, стимулите са отлична мярка, която ви позволява да увеличите производителносттав една единствена организация. Например повишение в повишава увереността му на пътя.
Но какво трябва да направи един трудолюбив служител, който е в добро състояние пред началниците си, ако реши да смени работата си? Как да кажете на нов лидер за вашите заслуги? В крайна сметка такава информация ще повиши степента на доверие на новия работодател и незабавно ще допринесе за увеличаване на заплатите.
За това Кодексът на труда предвижда съответна норма, която позволява да се отразят в трудовата книжка всички заслуги на отделен служител, ако има такива. Кой - ще разгледаме по-нататък в статията.
Нормативни документи
В областта на трудовите отношения между страна на служителя и, съответно, работодателя, има много регулаторни правни актове. Така например най-важният законодателен акт за труда, а именно Кодексът на труда, в членовете си също споменава възможността за възнаграждение на служител, както и вписване на този факт в трудова книжка. Казва в член 66, а именно параграф четвърти.
Инструкциите за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрени от правителството на нашата страна, също споменават възможността за въвеждане на този факт в трудовия формуляр. Това е посочено в член 1 от четвъртата част.
В инструкциите за поддържане на книги за служители на персонала, така наречените вътрешни инструкции, различни параграфи предоставят пълна информация за това как да правите записи в документа.
Въз основа на всички изброени актове е много лесно да си представите как точно да направите запис за повишението в трудовата книжка.
Какви записи предоставя трудовата книжка по отношение на насърчаването на служителите?
Стимули в организацията има различен вид. Те включват:
- даване на всякакви ценни подаръци;
- обявяване на благодарност на служителя за организацията;
- награждаване на служител с парична премия;
- място на организационния почетен съвет, съответно на почетната книга.
Ако говорим за награди, които могат да бъдат присъдени на служител, те също могат да имат различни видове . Те включват:
- държавни награди;
- почетни грамоти, дипломи и знаци;
- стимули под различни форми.
Разбира се, това не е целият пълен списък и законодателят приема по-голям брой различни награди на служителите за заслуги. Много видове са свързани със специфична дейност, която работниците извършват.
Поради такова голямо разнообразие от стимули, вписванията в трудовата книжка не могат да бъдат обобщени, а се правят по различни начини в зависимост от тяхната форма.
Въз основа на горните видове стимули, в зависимост от ситуацията, се прави подходящ запис в трудовата книжка. Например: „Награден с грамота за дългогодишен съвестен труд“ или „Награден с грамота за принос в разв. информационни технологии». 
Като пример можем да цитираме запис за възлагане на поръчка: „Награден с орден „За заслуги към отечеството“ III ст.“
Инструкции стъпка по стъпка за награди
Всеки служител по персонала трябва да знае как да въведе такава информация в работна книга. Това е записано както в инструкциите за съхранение и поддържане на трудови книжки, така и във вътрешните инструкции на служителите по персонала.
За да повторите отдавна проучена информация или да научите нещо ново, ние отново ще ви напомним как да въведете информация за възнаграждението на служителя в неговия трудов документ, съдържащи информация за опита и местата на работа.
Основното в въпроса за правилния дизайн е способността да се извършва работа на етапи - това гарантира правилния резултат въз основа на въведеното.
- Първо нещослужителят по персонала трябва да повдигне личното досие на служителя.
- В него трябва да се намери трудовата му книжка.
- Трябва да се издаде заповед на организацията, която вече да го казва определен работникили се обявяват служители за награда.
- Заповедта трябва да се предаде за запознаване на служителя или служителите, назначени за награждаване.
- Освен това служителят по персонала отваря раздел в работната книга, посветен на информация за наградите.
- В първата колонапоставя се определен сериен номер, който отговаря на арабската номерация.
- Във втората колонаинформация се дава на датата, в съответствие с която е взето решението за наградата и съответно е направено вписване в трудовата книжка.
- В третата колонадава се информация кой служител е награден. По правило това е името на съответната организация или подразделение в нея, в което служителят работи.
- В същия трети параграфна нов ред се дава информация за отличието, както и кратко описание на заслугите, допринесли за издаването му. Примерите са дадени в параграфа по-горе.
- довършителни работи- задаване на номера на поръчката в четвърта колона, в съответствие с която се извършва вписването. Пише се както номерът на заповедта, така и датата на издаване. След това се поставя печатът на организацията и подписът на ръководителя или неговия заместник. На това попълването на труда може да се счита за завършено.
Трябва да се помни, че записването трябва да се извършва много внимателно. Граматичните грешки в този случай са недопустими.
Необходимо е колоните да се попълват само с черен или син химикал и по възможност с четлив почерк.
Ако има дисциплинарни действия, те се записват в съответствие с описаните правила.
Информация за награди в трудовата книжка - образец:
На какво основание?
Основата за вписване на наградата в трудовата книжка, в допълнение към факта на самата награда, е заповед. Този документпубликувани от организацията във формуляра локално нормативен актот името на ръководителя или заместник-ръководителя.
Поръчката трябва да бъде публикувана на общо мястопреглед с цел запознаване на служителите със съдържанието му.
Ако на служителя е издаден сертификат, тогава неговият текст е необходим и за запазване на запис в трудовата книжка. Текстът на дипломата е преразказан лаконично в графата информация за наградата.
Благодаря ти процедура
Благодарността е устно „благодаря“ на служител за неговата работа. Благодарността може да бъде изразена под формата на грамота, грамота, писмо или запомнящ се подарък. По правило благодарността се издава на специален формуляр. Такова насърчаване на служител е цяло събитие и със сигурност трябва да бъде отразено в трудовата книжка.
Относно, как да направите подходящ запис в труда, ще обясним по-долу.
- Служител на отдела по персонала или работодателят трябва да издаде заповед на организацията да възложи благодарност на конкретен служител.
- Следва личното досие на служителя, работната книга е извлечена.
- В раждането откриваме обратпосветен на въвеждане на информация за наградите на служителите.
- Намиране на най-лявата колонаи в него посочваме серийния номер, като вземем предвид арабската номерация. Ако няма записи, тогава поставяме номер едно, ако има записи, поставяме следващия по числов ред, след предишния.
- Тогава, във втората колона вляво поставяме датата, указваща момента на издаване благодарствено писмо.
- В третата колонанапишете името на организацията и след това напишете информация за представянето на благодарност. Трябва да изглежда така: „OOO Глухарче. Благодаря ви за помощта при украсата на годишното шоу на талантите.“
- Сега, пишем номера на заповедта, в съответствие с която е награден гражданинът.
- Поставяме печата на организациятаи подпис на ръководителя или зам.
Това завършва дизайна. Показване на запис в трудов работник, за да коригирате записа по горещо следене в случай на грешки.
Кога правилен дизайнизпращаме труда в личното досие на служителя.
Запис за обявяване на благодарност в трудова книжка - образец: 
Запис за благодарност в трудовата книжка се прави въз основа на два документа. Първо, разбира се, благодарствено писмо, който се подписва от ръководителя на организацията и се прехвърля на служителя за неговите заслуги.
Вторият документ е поръчка, с определена дата и номер.
Благодарственото писмо се дава много по-късно от издаването на поръчката.
Заповедта дава декодиране на заслугите на служителя и също така описва подробно на кого е възложена тази благодарност. По правило поръчката трябва да бъде публикувана за публично гледане, например на щанд, така че служителите да могат да се запознаят с нея. Въз основа на заповедта се попълва трудова книжка, както и самото писмо или писмо.
Какво дава благодарност в труда?
Записът на благодарността в труда дава решаваща стойност. За съжаление не взема предвид благодарността, а насърчаването, първо, него повишава престижа на служителитев очите на своите лидери. Служителят е придобил добра репутация, ще му се вярва и другите служители ще искат да се мерят с трудолюбивия си колега.
Второ, когато устройството е включено нова работа, служителят веднага ще бъде в добро състояние. Несъмнено ще му бъдат поверени трудни задачи и това също ще допринесе за бързото израстване в кариерата.
Ето защо, дори ако работодателят не ви е предложил тежка работадайте благодарност, намекнете му, че би било хубаво да го получи.
Как да направите други записи за стимули на служителите?
Ако служителят е бил насърчен по начин, различен от благодарност или награда, това също трябва да бъде посочено в трудовата книжка. Трудовата практика познава много случаи, когато записи на различни видове награди са тълкувани неправилно в трудовата практика.
Ето защо, за да направите самостоятелно нов запис в труда, трябва да запомните редица основни правила.
Първо, не трябва да забравяме за номерирането. Така или иначе поставете го в правилния ред.
Също така не забравяйте, че информацията за промоцията трябва да съдържа информация относно името на организацията, вида на наградата и данни за какво точно е наградена. Не забравяйте да включите датата и номера на поръчката. Само след като изпълните всички точки на тази статия, записът, който сте направили в труда, ще се счита за валиден.
Запис за повишение в трудовата книжка - образец: 
Допълнителна информация във видеото:
Разделът "информация за наградата" приключи
Ако един служител е постоянно награждаван и по принцип е много трудолюбив, тогава със сигурност страницата, посветена на награди и други стимули, може бързо да свърши. Какво трябва да направи служител по човешки ресурси в такава ситуация?
Отговорът на този въпрос е прост.
Всичко, което трябва да направите, е да отпечатате нов формуляр.
за награди и стимули и място в труда, като постави върху него печата на организацията и подписа на ръководителя.
След това можете спокойно да правите нови записи от различни видове за награди на новоотпечатани листове.
Почетната грамота е вид награда, следователно, ако има определящи фактори, тя трябва да бъде посочена в трудовата книжка. Какви са тези определящи фактори? Факт е, че преди да се въведат каквито и да било данни за награди в трудовата книжка, се издава заповед. Ако заповедта не е издадена - информацията за грамотността не е желателна за включване в труда.
Много работодатели не смятат почетната грамота за награда, поради което не издават заповеди.
Ето защо въпросът с почетната диплома често е спорен, но сега знаете точно как да отговорите правилно.
Вписване в трудовата книжка за присъждане на почетна грамота - образец: 
Входна такса
Една организация може да бъде глобена, ако:
- информацията за промоцията не е вярна;
- не е въведена информация, въпреки наличието на поръчка;
- информацията е въведена въпреки факта, че заповедта не е издадена;
- неправилно въведена информация.
По правило всички тези случаи са основание за административна глоба по отношение на организацията като цяло. Налага се глоба в размер от триста до петстотин рубли.
Заключение
Стимулите в организацията са чудесен инструмент за подобряване на представянето.
Мъдрите работодатели систематично възнаграждават служителите и в резултат на това имат по-голяма производителност.
Документирането на стимулите е по-скоро второстепенен въпрос, отколкото основен, но също така трябва да се третира много внимателно, тъй като трудовата книжка е лицето на нейния собственик и най-важното е, че показва професионализма на отдела за персонал. Можете да научите как правилно да подадете запис при преименуване на организация.
Как да попълните примерна заповед за деклариране на благодарност и вписване в трудовата книга за благодарност (образец) - за това в материалите на статията.
От статията ще научите:
Как да напиша заповед за обявяване на благодарност (образец)
Член 191 от Кодекса на труда на Руската федерация е посветен на насърчаването на служителите. Работодателят трябва да вземе предвид, че стимулите от всякакъв вид не само мотивират служителите и повишават производителността на труда, но също така допринасят за развитието на лоялност.
Не пропускайте: основната статия на месеца от водещи специалисти на Министерството на труда и Rostrud
Енциклопедия на кадровите заповеди от системата Кадра.
Изтеглете свързани документи:
Обявяването на благодарност или връчването на почетна грамота не се отнася за материалната форма на стимулиране, а се възприема от служителя като висока оценка, която бележи неговия професионализъм и умения.
Разберете дали трябва да направите запис в трудовата книжка това , например, спечели първо място в конкурса "Учител на годината"
Забележка! Във формуляра се попълва образец на заповед за обявяване на благодарност унифицирана форма№-11, ако за наградата е номиниран един служител. За насърчаване на няколко служители се издава заповед под формата № -11а.
Заповед за обявяване на благодарност (образец) или поощрение
На основание чл.191 Кодекс на труда RF се осигурява от само себе си възможност за насърчаванеи видовете награди. Но редът на процедурата за повишаване не е определен от действащото трудово законодателство.
При изпълнение на процедурата трябва да се спазва определена последователност:
от името на ръководителя на организацията, прекият ръководител на служителя съставя идея за насърчение. Този документ посочва служител, който според прекия ръководител е достоен да бъде номиниран за награда. Избройте всички постижения на служителя в трудова дейност, назовете конкретни видове планирана промоция;
прегледани от ръководителя на организацията. Решението се взема след разглеждане на заявлението. След това те публикуват съответните поръчка;
извършва награждаване на служител, на който може да се издаде почетна грамота, платена паричен бонусили благодарност;
изпълненият образец на заповедта за обявяване на благодарност служи като основа за вписване в трудовата книжка;
Редът за благодарност (образец) съдържа следната информация:
- заслуги, за които се награждава;
- в какво се изразява благодарността;
- който е награден или признат (име, длъжност, звание структурна единица, длъжност).
Забележка! Запис в трудовата книга за благодарност (образец) се прави в специален раздел „Информация за наградата“. Пряката процедура за вписване на награди е установена от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225, както и инструкции за попълване на трудови книжки, които бяха одобрени с постановление на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69.
Ако служителят получи благодарност, записът в трудовата книжка (образец) изглежда така:
- въведете пълното и съкратеното наименование на организацията. Записът се прави под формата на заглавие, както при извършване на такъв запис на работа.
- в колона 1 посочете поредния номер на записа.
- в колона 2 - датата на награждаването. Това ще съвпадне с датата на издаване на заповедта за стимулиране.
- колона 4 съдържа директен запис на промоцията. Например: „Благодаря, благодаря за високото професионални постиженияи производствени цифри.
- в колона 5 въведете подробностите за заповедта за съответния вид стимул на служителя.
Трудова книжка (фрагмент). Регистрация на раздела "Информация за наградата" за служител, който е получил парична премия
Изтеглете в.doc
Записването на благодарност в трудова книга (образец) служи като силен мотиватор за служителите. Потвърждава професионализма и служи като категорична препоръка по отношение на бъдещите работодатели. Повечето лоялни компании използват тези видове нематериални стимули, за да мотивират служителите си в най-голяма степен. Може ли организация едновременно да кандидатства незабавно на един служител
Работодателят може да изрази благодарност на служителя за успешна работа, постигане на определени показатели в работата, съвестно изпълнение на задълженията.
Декларацията за благодарност се изготвя със заповед на директора, можете да използвате стандартния формуляр T-11 или да съставите заповед в свободна форма.
За да издадете заповед, трябва да имате идея за повишение, обикновено тя се прави от ръководителя на отдела, в който работи служителят, който ще бъде награден. Също така, служител на службата за персонал (отдел ЧР) може да направи презентация. Презентацията трябва да съдържа мотив – за какво трябва да се благодари на служителя, за какви успехи и постижения.
Благодарността е един от видовете поощрения, които могат да се прилагат към служителите, за да се повиши тяхната лоялност към работодателя, както и да се признаят заслугите на работника. Това винаги става по поръчка.
Често към това се добавя и паричен бонус () или материален подарък, което допълнително стимулира служителя да увеличи възвръщаемостта на трудовата си дейност.
Тези видове стимули значително се подобряват трудов процесв предприятието, намаляване на текучеството на служителите, повишаване на производителността и качеството на работа.
Организациите, които желаят да използват стимули за стимулиране на труда, трябва да разработят специална наредба, където ще бъде определено за какво и как ще бъде възнаграден служителят.
Декларацията за благодарност обикновено изглежда под формата на благодарствено писмо или, които се присъждат въз основа на одобрена поръчка. Законът не установява строги изисквания по отношение на формата.
Как да попълните формуляр T-11?
Препоръчително е да използвате унифицирания формуляр T-11, за да изразите благодарност на един служител и T-11a за група служители. За да кандидатствате, трябва да имате заявление или подаване за повишение. Ръководителят на организацията отбелязва върху него „за изпълнение“, след което отделът по персонала изготвя подходяща заповед с последващо одобрение от директора на компанията.
Попълването на формуляр T-11 се обсъжда в. Ако се използва поощрение под формата на благодарност, тогава в съответния ред на заповедта трябва да се посочи формулировката на формуляра „деклариране на благодарност“.
Ако е платена допълнителна премия, тогава нейният размер се въвежда в полето по-долу. Ако паричният компонент не е предвиден за служителя, тогава полето, посочващо сумата, не се попълва.
Не забравяйте да попълните полето "мотивация за насърчаване", където се въвежда формулировката от представянето до обявяването на благодарност към служителя - постиженията и успехите на служителя.
Разпоредбата за насърчаване може да определи как ще бъде възнаграден служителят. Например, това може да бъде тържествена атмосфера, среща на работниците.
Поръчка T-11 след попълване се прехвърля на главата за одобрение. Освен това награденият служител се запознава с него.
Трябва ли да направя запис в трудовата книжка?
Трудовата книжка е документ, който показва трудовия стаж на нейния собственик. Съдържа записи за наемане, премествания, уволнения. Може да се направи включително насложен запис дисциплинарни меркиили благодарност на служител. Това обаче не винаги се прави; решението за записване на повишението се взема, като се вземе предвид мнението на служителя, който ще бъде награден.
Съгласно Правилата за поддържане на трудови книжки (клауза 24), вписването на повишението в трудовата книжка е задължително.
Вписването в трудовата книжка се извършва въз основа на заповед.
Какво дава такъв запис на служител? Всъщност служителят не получава специални привилегии от външния вид благодарствена бележкав работната книга. За бъдещите работодатели обаче това може да послужи като добър сигнал да вземат такъв човек на работа. Такива записи говорят за добросъвестно отношение към трудовия процес.
Служителят може да бъде лишен от премия при определени обстоятелства, като се издава заповед за отнемане на премията.