Този документ е развитие на обработката
С този документ можете да въвеждате, съхранявате и отпечатвате спецификации за договора. Въведената цена ще се използва в документа за продажба на стоки и услуги при доставка от споменатото споразумениев посочения месец.
При осчетоводяване на документа се проверява съответствието на номенклатурата и спецификацията и поръчката на купувача.
Има услуга, която ви позволява да въведете фактура за плащане от въведения документ
Как да обединим конфигурации
Попълване на документ
В раздела " Основен“ са посочени:
контрагент- реално за кой контрагент се прави спецификацията
Договор- споразумение с този контрагент. В случай на договорна група това е договорът, който е регистрираният номер на изходящото писмо, за което купувачът иска доставка. Типът условия на договора трябва да бъде "с допълнителни условия"
Номер на спецификацията- действителен спецификационен номер до правен договор(по подразбиране = 1)
Спецификация година- за коя година е създадена спецификацията (например 2012 или 2013)
В раздела " Тюлен" посочете подробностите, които ще отидат в печатната форма на спецификацията: 
GK номер- ако спецификацията за държавната поръчка - връзка към директорията Държавни договори. Ако спецификацията не е свързана с държавния договор, оставете полето празно
Време за доставка- тук въвеждаме брой месеци, време за доставка, например 3-4. Думата "месец" не пиши
Процент на предплащане- реален процент на предплащане от 0 до 100
Период на предплащане(поле преди)
Протокол за договаряне на цената №- номера на протокола за договаряне на цената (ако има такъв), ако няма, не се попълва
Дата на протокола за договаряне на цената(поле от)
Текст специални условия - произволен текст, който се показва в печатната форма на спецификацията преди раздела за подпис на страните
Купувач (организация, длъжност)- длъжността на представителя на купувача и името на контрагента-купувач. Може да се завърши с натискане на бутон Напълнетеи впоследствие коригиран
Купувач (фамилия, инициали)- трите имена на лицето, подписало договора / спецификацията от страна на купувача
Справочник "Номенклатура"в 1C Счетоводно предприятие 8има много по-широко приложение от същата директория в Счетоводство версия 7.7.
Нека го разгледаме подробно с пример. 1C Счетоводство 8 издание 3.0.
В "осемте" тази директория се използва за съхраняване на информация относно всички инвентарни артикули и услугипредприятия. За разлика от версия 7.7, в която всеки вид стоки и материали имаше собствена директория, тук цялата информация се съхранява в обща директория в различни групи.
В тази директория се съхранява информация за материали, продукти, полуфабрикати, контейнери, оборудване, стоки, услуги, гащеризони и специално оборудване.
намирам справочник "Номенклатура"Можете в счетоводната секция "Номенклатура и склад", като кликнете върху хипервръзката "Номенклатура". Ще се отвори формата за списък с директории.
Директорията има многостепенна йерархична структура. По подразбиране вече има групи по видове стоки и материали, за съхраняване на информация, за които е предназначен, но потребителят може да създаде свои собствени групи.
Когато създадете група, можете да отидете директно на за тази група.
Нека разгледаме подробно подробностите за директорията при въвеждане на нов елемент.
Задължителни реквизити са краткото наименование на номенклатурата и мерната единица на номенклатурата. Освен това номенклатурната единица при въвеждане на нов елемент от указателя се попълва автоматично. Останалите данни могат да бъдат оставени празни, но това ще повлияе на автоматичното попълване на документи при избор на този елемент от директорията.
Атрибутът "Група" съдържа групата директория, към която принадлежи този елемент. По подразбиране групата директории " Номенклатура» са видове стоки и материали. По подразбиране системата е направила настройки за предварително зададени продуктови групи т. счетоводни сметки,така че ако въведете елемент от директория извън съществуващите групи или в грешна група, трябва да сте подготвени за неправилно попълване на счетоводни сметки в разписки и документи за продажба, когато използвате този елемент от директория.
В атрибута "Пълно име" можете да посочите името на артикула, тъй като то ще бъде отпечатано в документите. По подразбиране краткото име се дублира в пълното име след въвеждането му.
Квадратчето „Услуга“ е отметнато, ако тази позиция от номенклатурата се отнася за услуги (които организацията предоставя или които се предоставят на нашата организация от трети страни). За да се отрази в програмата получаването или продажбата на услуги, документите предвиждат специални таблични раздели и системата няма да позволи отразяването на получаването на услуги в табличния раздел „Стоки“.
В атрибута "Производител", ако е необходимо, можете да посочите производителя на стоките (материал, оборудване), като го въведете в директория "Контрагенти" и го изберете в атрибута.
В атрибут "Артикул" се посочва артикулът на стоката. Може да се използва в печатни формидокументи, ако са конфигурирани по съответния начин.
Мерната единица на номенклатурата се избира от справочника "Класификатор на мерните единици". По подразбиране стойността автоматично се задава на "piece". Можете да го промените, ако е необходимо.
Атрибутът „ДДС“ се попълва с ДДС ставката по подразбиране и тази стойност се замества в документите за получаване и продажба.
Атрибутът "Номенклатурна група" се попълва със стойността от справочника "Номенклатурни групи" и се използва при осчетоводяване на разходите за производство и реализация на номенклатурата, както и при определяне на постъпленията от продажба на продукти, стоки , услуги. Номенклатурна групане трябва да се бърка с групата от директории „Номенклатура“ - това е най-важният раздел на анализа в 1C Accounting и ще има отделна статия за това. Стойността на този атрибут се замества в документите за изпълнение.
Следващата група реквизити се попълва само за вносни стоки и се използва за заместване в приходни документи и фактури.
- Атрибутът "Вносител" е избран от справочника "Контрагенти".
- Атрибутът "Страна на произход" е избран от класификатора "Страни по света"
- Реквизитът "GTE" се попълва с номера на товарната митническа декларация от съответния указател.
Подробностите "Разходи" и "Спецификация" се използват за автоматична настройка в документите за прехвърляне към производство на материали и полуготови продукти. Разходната позиция се избира от директорията "Разходни позиции", спецификацията е основната спецификация на позицията от директорията "Спецификации".
Вляво под формата на елемента от справочника "Номенклатура" има навигационна лента за този елемент.
Панелните елементи са свързани с различни видове стоки и материали и затова не се използват всички едновременно.
Например, елементът „Насрещно освобождаване“ отваря регистъра на информацията „Насрещно освобождаване на продукти, услуги“, който е предназначен да настрои правилата за изчисляване на разходите за насрещно освобождаване на продукти и услуги и да ги отпише за вашите собствени нужди .
Елементът "Назначения за ползване" отваря директория "Назначения за ползване". Той е предназначен да съхранява информация за
Елементът "Правила за определяне на счетоводни сметки" отваря списък с правила, конфигурирани в които се прилагат към този елемент от номенклатурата.
Можете да въведете ново правило за определяне на счетоводни сметки за този елемент, като изберете елемента " Позиционни счетоводни сметки».
Позиция "Информация за алкохолни продукти" отваря регистър "Информация за алкохолни продукти", който се попълва само за номенклатурата, която е алкохолни продуктии служи за попълване на декларация за обеми на дребноалкохолни и алкохолосъдържащи продукти.
Позицията "Спецификации" отваря списъка със спецификации за тази номенклатура и се използва за вида на стоките и материалите - продукти, полуфабрикати собствено производство, услуги.
В елемента "Цени на артикули" можете да посочите всички видове ефективни цени за този елемент от директорията. С натискане на бутона "Запис на цените" се създава документът "Задаване на цени на артикули" за всеки тип цени за датата, посочена в променливата "Получаване/задаване на цени за дата". Като щракнете върху клетка с връзка към документа, можете да активирате реда и да използвате бутона, за да видите документа.
С ежедневното въвеждане на документи счетоводителят може значително да улесни процеса на пълнене на фактури, ако използва механизъм за избор на номенклатураот ръководството, което е описано подробно.
Видео урок:
Когато въвеждате нова номенклатура в 1C Accounting 8, потребителите често имат въпрос „Какво е спецификация на артикул?“Този въпрос възниква особено често в начална фазаизучаване на програмата 1C Accounting, двете версии 8.3 и. В тази кратка статия ще отговоря накратко на въпросите, които възникват в курсовете по 1C относно спецификациите на номенклатурата.
От гледна точка на счетоводното устройство 1C това е независим справочник. Въпреки това, всеки елемент от справочника "Номенклатурни спецификации" трябва задължително да принадлежи към елемента на справочника "Номенклатура". Няма как да бъде иначе, тъй като спецификацията на номенклатурата има за цел да съхранява данни, които сами по себе си (без номенклатурата) не носят никакво значение. Сега ще обясня какви са тези данни и за какво служат.
И така, каква е спецификацията на артикула в 1C Accounting?
Концепцията за спецификация често е подвеждаща за неопитни потребители, но междувременно всичко е съвсем просто. Спецификациите на артикулите се използват за ускоряване на въвеждането на производствени и комисионни документи. Как става това, ще покажа по-късно на примера за разглобяване на номенклатурата.
С прости думи, спецификацията показва от какво се състои тази номенклатура (за освобождаване от производство). При пълен комплект спецификацията на номенклатурата описва от какво се състои дадената номенклатура или обратно - на какви части може да се разглобява.
От казаното става ясно, че спецификацията изобщо не е необходима за никаква номенклатура. Има смисъл да се посочва за масово произвеждани продукти, както и за гамата, която редовно се сглобява от едни и същи части (или се разглобява на едни и същи части).За друга номенклатура не се изискват спецификации.
Трябва да се отбележи, че посочването на спецификацията изобщо не е задължително. Това е операция, която ще ви помогне да спестите време за въвеждане на документи в бъдеще. Но можете и без него.
Пример. Да приемем, че една компания произвежда дивани. Серийно производство. В този случай редовно се изисква отписване на материали за производство въз основа на обема на произведените продукти. Произведени са например 10 дивана. Тъй като производството е серийно, е абсолютно известно от какво се състои всеки диван. Ето защо е по-лесно да съставите еднократно спецификация за номенклатура "Диван", в която да посочите колко и какво отива за производството на една единица (диван). В този случай, когато съставяте документа „Производствен отчет за смяна“, заедно със самата номенклатура, можете да посочите неговата спецификация, което ще позволи на 1C Accounting автоматично да изчисли количеството материали, които трябва да бъдат отписани в производството за производство количеството продукти, посочени в документа.
Ако се произвежда един диван, но в различни версии (например с тапицерия от различни цветове), тогава можете да посочите няколко спецификации за този продукт и да ги наименувате съответно („зелен диван“, „червен диван“ и т.н.). За една номенклатура можете да посочите колкото искате спецификации.
Ако говорим за бране или демонтаж, тогава принципът на използване на спецификациите е същият. За да илюстрирам, ще разгледам прост пример за разглобяване на артикула, получен от доставчика.
Имаше важна част от статията, но без JavaScript не се вижда!
Пример за прилагане на спецификация на артикул
Фигурата по-долу показва номенклатурната карта "Компонент на глицеринова смес", използвана при производството на течност за презареждане на електронни цигари. Моля, имайте предвид, че мерната единица е "парче", тоест материалът пристига в кутии.
В производството този компонент се използва в грамове. Следователно е необходимо да се демонтират и превърнат кутиите в грамове. Тъй като е абсолютно известно колко грама има в банка от грамове, е по-лесно да се направи спецификация за "анализираната" номенклатура веднъж, отколкото ръчно да се посочва всеки път колко грама ще се получат от X кутии. За да отворите списъка със спецификации за номенклатурата в 1C Accounting 8.3, трябва да следвате връзката вляво (подчертана в предишната фигура).
Спецификация в този случайедин. Името е произволно - просто трябва да позволи на потребителя да разбере какво е и за какво служи. А ето и самата спецификация.
Както можете да видите, спецификацията показва какво се получава от една единица от "разглобената" номенклатура (кутии с глицерин). И ето пример за прилагане на създадената номенклатурна спецификация по време на разглобяване.
На снимката е отворено меню, в което има елемент "Попълване по спецификация". Това ви позволява автоматично да попълвате табличната част на документа въз основа на зададената спецификация и броя на първоначалните комплекти (буркани).
Видео урок за спецификациите на номенклатурата в 1C: Счетоводство
Спецификациите представляват голям интерес при серийното производство, както и при операциите по комициране и разкомпициране. Видеото показва работа със спецификации в програмата 1C Accounting 8.3.
Обобщаване
Създайте спецификации на артикули, за да спестите време при попълване на документи серийно производствои оборудване.Можете да създадете толкова спецификации за един артикул, колкото ви е необходимо.
Работа с номенклатурни спецификации в 1C Accounting, изучаване на характеристиките на прилагане на спецификации в различни поводиразгледани в моите дистанционен курс 1C чрез Skype. С функциите и предимствата на класовете в Skype можете да намерите
В тази статия ще разгледаме стъпка по стъпка примера за попълване на пълен набор от номенклатура в 1C 8.3 Accounting 3.0. Тази инструкцияподходящ както за осчетоводяване на монтажа на стоки (материали), така и за.
Да предположим, че нашата организация за продажба реши да събере 2 продукта "Компютър" от композитни материали (системен блок, монитор, клавиатура и мишка). Да приемем, че все още няма компоненти на склад. Ние кредитираме тези артикули в склада, като използваме документа:
Създаване на спецификация за монтаж в 1C
Артикулът е пристигнал в склада. Да предположим, че ще събираме този продукт редовно и за удобство ще получим спецификация. Това става от картата:
След като сте в списъка със спецификации, създайте нов референтен елемент. В него посочваме от какво се състои това оборудване.
Например:
Вземете 267 1C видео урока безплатно:
Пример за създаване на продуктов пакет
След това в 1C 8.3 можете да започнете да създавате пълен комплект. Това става с помощта на едноименния документ, който се намира в раздела "Склад":
Тъй като вече имаме спецификация, достатъчно е да посочим каква номенклатура планираме да създадем и колко. След това трябва да кликнете върху бутона "Попълнете според спецификацията":
1C 8.3 ще ви подкани да изберете желаната спецификация. Имаме такъв, така че не би трябвало да има проблеми. След това документът ще бъде автоматично попълнен с необходимите данни:
Когато избирате функционалността на програмата, трябва да поставите отметка в квадратчето производство:
В счетоводната политика на таб Разноскипоказват, че ще се ангажираме с освобождаването Завършени продукти:
Спецификация на артикула в 1C 8.3
Какво е спецификация? Това е списък на материалите и тяхното количество, необходими за производството на определен вид продукт. За всеки тип продукт можете да създадете спецификация. Това ще ускори въвеждането на данни в базата данни 1C 8.3 при отписване на материали към производството. Ако могат да се използват различни материали при производството на подобен тип продукт, тогава трябва да се създадат няколко спецификации.
Пример: LLC "Success" се занимава с производство на мебели, произвежда продукти с името "Трапезна маса". За производството на една единица продукция е необходим следният материал: дъска 1,2 м², крака 4 бр., винтове 16 бр., крепежни елементи 4 бр.
Къде е спецификацията в 1s 8.3? За да създадете спецификация, изпълнете следните стъпки: раздел Справочници → Стоки и услуги → Номенклатура.Избираме номенклатурата, за която ще създадем спецификация. След това изберете Спецификации:
Посочете името на спецификацията и за какво количество произведени продукти се въвежда материалът:
- В горния пример нека го настроим на една производствена единица;
- Таблица Оригинални компонентиизбройте всички материали, които ще използваме за производството на продукти Маса за хранене.
- Необходимо е също така да се посочи количеството използван материал:
За освобождаването на масата за хранене ще се използва различни видоведъски. Например дъска от ясен, дъбова дъска и т.н., създаваме друга спецификация:
В раздела BOM можете да видите всички спецификации, създадени за този продукт. И в зависимост от това от какъв материал ще бъде произведен готовият продукт този момент, изберете една или друга спецификация:
Планираната цена на готовите продукти се изчислява въз основа на услугите на трети страни, разход на материали и др. По правило тези норми са посочени в технологични карти, разработени самостоятелно от организации.
За фиксиране на планираните цени в 1C 8.3 има документ . Цената, фиксирана в документа, ще бъде заменена в документа Отчет за производство на смянапри избора на подходяща номенклатура. Глава Склад → Цени →Определяне на цените на артикулите.Създайте нов документ:
важно! Трябва да се помни, че цената ще бъде валидна от датата, на която е издаден документът за определяне на цената на артикула. В примера от 01.01.2016г.
Отчитане на освобождаването на готови продукти в 1C 8.3
Съгласно счетоводните правила освобождаването на готови продукти може да се извърши с помощта на сметка 40 „Производство на продукти (работи, услуги)“ и без използване на тази сметка. Тази възможност е предоставена в основата 1C 8.3. Ще използваме сметка 40 или не - това трябва да бъде отразено в счетоводната политика на организацията. Глава Основен → Настройки → Счетоводна политика:
Следваща отметка Разходи → Екстри.Ако организацията планира да вземе предвид отклонението на действителните производствени разходи от планираните разходи, тогава е необходимо да зададете съответния флаг Вземете предвид отклоненията от планираните разходи.В противен случай това квадратче за отметка не е задължително:
За отразяване на пускането на готови продукти в 1C 8.3 се използва документ . Използвайки този документ, можете да извършвате следните операции:
- Освобождаване на готовата продукция;
- Освобождаване на готовата продукция и .
Ако е необходимо, можете да издадете само освобождаване на готови продукти в документа Отчет за производство на смяна, където попълваме само отметката Продукти.Тази опция за попълване може да се използва, когато например ръководителят на цеха отговаря за производството на продукти, а друг служител отписва материала.
Пример. LLC "Успех" 01.07.2016 направи две трапезни маси. За изработката са използвани материалите посочени в спецификацията "Трапезна маса (дъб)":
При осчетоводяване на документ в счетоводството се отразява само фактът на освобождаване на готовите продукти. Отписването на материали не се извършва:
След това материалите трябва да бъдат отписани като документ Изискването е фактура.В 1C 8.3 той може да бъде създаден въз основа на документ Отчет за производство на смяна. Документът ще отпише материала, използван за производството на количеството продукти, отразено в производствения отчет за смяната:
Също така този документ може да бъде създаден от секцията Склад → Склад → Изисквания за фактури → Създаванеако отписването на материалите за производство ще бъде издадено преди освобождаването на готовите продукти.
С тази регистрация на освобождаването на готови продукти един документ отразява факта на освобождаване на готови продукти и отписването на материали се отразява в същия документ. Тоест в документа Отчет за производство на смянатрябва да попълните отметка Продуктии отметка Материали:
Отметка материалипопълнете с бутона Напълнете.По този начин разделът ще отразява материалите според спецификацията, посочена в раздела Продукти.Ако е необходимо, можете да правите промени, да добавяте или премахвате всеки материал, да променяте количеството:
След като документът бъде осчетоводен, посоченият в документа материал ще бъде отписан и готовите продукти ще бъдат взети под внимание. В дебита на сметка 43 готовите продукти ще бъдат отразени по планираната цена:
Освобождаване на готови продукти по сметка 40
Да предположим, че според счетоводната политика сметка 40 се използва за отчитане на отклонението на действителната себестойност на продукцията от стандартната (планирана) цена.За да направите това, в базата 1C 8.3 ще направим подходящите настройки за Счетоводна политика:
За да сравним данните, ще използваме примера, обсъден по-горе. Да изготвим документ Отчет за производство на смяна.Както в предишния случай, ще отпишем материали и ще отразим пускането на готови продукти в един документ.
При този метод на счетоводство, след осчетоводяване на документа по кредита на сметка 40, ще видим планирана ценапуснати продукти:
Операция Затваряне на месецав 1C 8.3 действителната цена на произведените продукти ще бъде отписана в дебита на сметка 40. И по кредита на сметка 40 ще бъде отразено отклонението на действителната цена от планираната цена:
Ако действителната цена е по-малка от планираната, тогава дисперсията ще бъде отрицателна. В противен случай се записва положително отклонение. В горния пример действителната цена е 886,40 рубли, а планираната цена е 3000 рубли, отклонението е 2113,60 рубли. Отклонението може да се види както в баланса по сметка 40, така и в калкулацията на сертификата за себестойността на готовата продукция:
Според баланса програмата 1C 8.3 регистрира отрицателно отклонение на действителната цена от планираната:
Изчисляване на себестойността на готовите продукти в 1C 8.3
За да изчислите цената на готовите продукти в базата данни 1C 8.3, изпълнете следните стъпки: раздел Операции → Приключване на период → Приключване на месеца:
В доклада Справка-изчисляване на себестойността на произведените продукти и предоставяне на услуги от промишлен характервиждаме действителната себестойност на произведените продукти и отклонението на действителната себестойност от планираната. Този отчет може да бъде генериран по един от следните начини:
Или раздел Операции → Справки - Справки → Себестойност на произведените продукти и услуги.Тук можем да генерираме отчет за всеки период от интерес:
