Бұл сізге ең бастысын көруге мүмкіндік береді: сіздің басымдылығыңыз қандай және сіз қол жеткізген нәрсе. Сондай-ақ екінші, маңызды емес нәрсеге шашырап кетпеуге үйретеді осы сәтсабақтарды өткізіп, тым көп міндеттеме алмайды.
Мүмкін мұның бәрі өте қиын шығар?
Жоқ. Канбан жүйесінде тек екі негізгі ереже бар:
- Жұмыс процесін визуализациялау керек. Бұл сіздің нақты жүктемеңізді көруге және қажет болған жағдайда оны өзгертуге көмектеседі.
- Сіз белсенді жұмыс істеп жатқан тапсырмалардың санын шектеуіңіз керек. Көбінесе бұл ережені түсіндіру үшін жонглист мысал ретінде келтіріледі: ол қолына неғұрлым көп зат алса, соғұрлым бір нәрсені бұзу мүмкіндігі жоғары болады.
Көрнекі бейнелеу тақтаны стикерлермен ілу дегенді білдіреді ме?
Міндетті емес. Сіз өзіңізге ыңғайлы кез келген опцияны пайдалана аласыз: ақ тақта, магниттері бар тоңазытқыш, блокнот, арнайы қолданбалар және т.б. Ең бастысы, сіз кем дегенде үш бағанды сызыңыз: «Орындау» (Орындау), «Мен істеймін» (Орындалуда), «Дайын» (Дайын). Қазіргі уақытта қандай жүктеме бар екенін кез келген уақытта көру үшін оларды стикерлермен немесе жазулармен толтыру керек.
Сондай-ақ, шұғыл емес тапсырмалар үшін Күтудегі бағанды қосуға болады. Немесе кез келген басқа бағандар, мысалы, «Демалыс» («пиццаға тапсырыс беру», «шаңғы тебу» және т.б. тапсырмаларымен).
Ол қарапайым жұмыс істейді: тапсырмаларды орындаған кезде стикерлерді (немесе жазбаларды) бір бағаннан екіншісіне тасымалдайсыз.
Ал ол маған не береді?
Тиімді кері байланыс алу мүмкіндігі. Стикерді «Дайын» бағанына жылжытқанда, ми тәттіге ие болады: тапсырма аяқталды, сіз үзіліс жасай аласыз немесе жаңасын бастай аласыз.
Уақыт өте келе жаңа тапсырманы алдыңғысын орындағаннан кейін ғана бастау әдеті қалыптасады. Демек, ең дұрысы, аяқталмаған іс болмайды.
Қанша тапсырма орындай алатынымды қалай анықтауға болады?
Тәжірибе арқылы. Жеке канбанды пайдалануды бастаңыз және уақыт өте келе сіз өзіңіздің «өткізу қабілетіңіз» не екенін білесіз. Ол тапсырмалардың күрделілігіне, сіздің жағдайыңызға және көңіл-күйіңізге байланысты өзгеруі мүмкін. Минималды таңдаңыз, содан кейін жолақты көтеріңіз.
Айтпақшы, бұл жақсы қорғанысжұмыста шаршаудан. Сіз мансапқа зиян келтірместен жұмыс жүктемеңізді басқаруды үйренесіз.
Жеке канбанның әдеттегі істер тізімінен айырмашылығы неде?
Көрнекілік, түпкілікті нәтижені көру мүмкіндігі (бір күнде қанша жұмыс жасадыңыз) талдауға, қандай тапсырмалар сізді шабыттандыратынын және қайсысы сықырлаумен орындалатынын анықтауға мүмкіндік береді (олар бірінші кезекте орындалады).
Әдеттегі істер тізімі интерактивті емес, жоқ кері байланыс, стресті босатпайды, өйткені ол жұмыс күнін құрылымдамайды.
Қандай қолданбалар стикерлер тақтасын ауыстырады?
Тегін веб-бағдарлама тізілім құралы ретінде тамаша өз жұмысыжәне шағын жобаларды басқару. Ол сонымен қатар білім беру, мақсаттар мен тілектер тізімін визуализациялау, жөндеу, саяхатты жоспарлау, зерттеу және т.б.
KanbanFlow сыртқы түрі бойынша Trello-ға ұқсайды, бірақ шын мәнінде ол классикалық «канбан» тұжырымдамасына көбірек сәйкес келеді. Қосымша тақталар мен тапсырмаларды жасаудан басқа, оларды орындауға жұмсалған уақытты бақылауға мүмкіндік береді (әдісті пайдалану
Оларды жұмыста пайдалану үшін олар ережелерді ойлап тапты.
Канбан - жұмысты басқарудың епті әдісі. Ол тек алты ережені қамтиды және эволюциялық өтуді ұсынады таныс суретепті ойлау. Agile жаттықтырушылар жиі Канбанды сумен салыстырады - ол компанияның құрылымы мен иерархиясына айналады және оларды баяу өзгерте бастайды. Су тасты қайрайтындай, Қанбан ойыңды өзгертеді.
Шапшаң болуды бастау үшін көп күш қажет емес - ауысу кезінде қайта құру болмайды, алдымен әдеттегі рөлдер сақталады. Барлығы бірте-бірте өзгереді және Командаға қиындық тудырмайды.
Канбан кімге арналған?
Канбанның шектеулері жоқ. Оның көмегімен жас жұбайлар отбасылық бюджетті жоспарлайды, Майкрософттағы шағын бөлімшелер жаңа бағдарламалар жасайды, ал Toyota барлық өндірісті басқарады.
Канбанның бөлек филиалдары бар: өндірістік, бағдарламалық және жеке. Олардың әртүрлі болғаны сонша, визуализация бір-бірінен мүлде басқаша. Өндірісте жұмыстың көптеген кезеңдері бар, әрқайсысының өз тақтасы бар және олардың барлығы цехтардың айналасында шашыраңқы. Карточкалар құрастыру кезеңдерін көрсетеді, ал визуализация шеберханаларды қажетті бөлшектермен қамтамасыз етуге бағытталған. IT мамандарында әдетте ортақ тақта болады, ол командалық жұмыс үшін жасалған және жұмысты бірлесіп басқаруға көмектеседі.
Шапшаң болу үшін қалай пайдалануға болады
Канбанда тек алты ереже бар, олар біртіндеп енгізіледі. Алдыңғы өзгерістер қызметкерлердің көпшілігіне таныс болғанша жаңалары қосылмайды.
Алдымен Канбан ескі құрылым мен иерархияны сақтауды ұсынады, сондықтан өзгерістер эволюциялық болады. Тек компанияда бастаманы бастауға деген ынта және ынталандыру қажет.
1-ереже: Тапсырмалар ағынын визуализациялаңыз
Канбан визуализацияға сүйенеді. Істің қалай жүріп жатқанын кез келген уақытта білу үшін барлық тапсырмалар көзге түсетін жерге жазылады.
Көрнекілігі әртүрлі болуы мүмкін: стикерлері бар тақта, карталары бар кесте, Excel электрондық кестесі немесе Trello және Jira сияқты бағдарламалар. Дұрыс немесе бұрыс визуализация жоқ - жақсы нәрсе сізге сәйкес келеді:
Жаңадан бастағандар үшін жапсырмалары бар тақтаны немесе қабырғаны пайдалануды ұсынамыз. Физикалық тақта бағдарламаларға қарағанда ыңғайлы, өйткені ол әрқашан сіздің көз алдыңызда. Жұмыстың қалай жүріп жатқанын білу үшін компьютерді қосудың, браузерді ашып, сайтқа өтудің қажеті жоқ. Команда бірден ағымдағы суретті көреді.
Физикалық тақта да эмоционалды жылы. Тапсырманы орындап, тақтаға шығып, картаны басқа бағанға жылжыттыңыз деп елестетіңіз. Сіз кереметсіз және оны бәрі біледі. Бұл Trello және Jira-да болмайды, карта жай ғана басқа бағанда пайда болады.
Барлық тапсырмаларды жазыңыз.Визуализация жасау үшін қазір істеп жатқан және алдағы күндерде орындайтын барлық тапсырмаларды жазу керек. Осыдан кейін сізде қанша бар екені белгілі болады нақты жұмысжәне қаншасы жоспарланған.
Тапсырма күйлерін анықтаңыз.Мәселе күйлері тақтадағы бағандар болып табылады. Сіз әртүрлі бағандарды пайдалана аласыз, нақты ережелер жоқ. Бастау үшін біз үшеуін ұсынамыз: «Орындалатын», «Орындалуда» және «Дайын». Содан кейін қажет болса, оларды кішіректерге бөлуге немесе жаңа мәртебелерді шығаруға болады.
Маңызды:Барлық тапсырмалар тақтада болуы керек. Визуализацияда жоқ нәрсемен жұмыс істей алмайсыз.
Ереже 2. Бірлескен жұмыс көлемін шектеңіз
Визуализацияны жасағаннан кейін, Топтың параллельді түрде қаншалықты жұмыс істейтініне таң қаласыз. Бұл жобалардың созылуының себептерінің бірі: энергия тапсырмаларды орындауға емес, олардың арасында ауысуға жұмсалады.
Канбан бір мезгілде жұмыс көлемін шектеуді ұсынады. Бұл сіздің тиімділігіңізді арттырады және карталардың «Дайын» күйінен «Дайын» күйіне өтуін жылдамдатады. Ағымдағы тапсырмалардың санын түзетіп, бұл санды бастапқы шектеу ретінде алуды ұсынамыз. Содан кейін шектеуді біртіндеп азайту керек:
Шектеу орнатыңыз.Әр бағаннан қанша тапсырманы бір уақытта орындауға болатынын әріптестермен келісіңіз. Бұл шектеулерді бағандардың үстіне сандармен жазыңыз немесе жаңа карталар оған сыймайтындай етіп тақтадағы бос орынды шектеңіз.
Тапсырмаларға басымдық беріңіз.Бір уақыттағы жұмыстардың санын шектегеннен кейін «Орындау» бағанында көптеген карталар болады. Оларға тапсырыс беру үшін басымдық қажет. Сіз карталарды түспен белгілей аласыз, оларды белгілі бір ретпен орналастыра аласыз немесе ұпайлармен бағалау жасай аласыз. Ең бастысы, барлығы қазір қандай тапсырмаларды орындау керектігін, ал қайсысын бір-екі күнге кейінге қалдыруға болатынын анық түсінеді.
Маңызды:бастаған істеріңізді аяқтаңыз және қатарлас бірнеше жаңасын қабылдамаңыз.
3-ереже: Тапсырмалар ағынын бақылау
Визуализация картаны жылжыту жылдамдығын және қызметкерлердің біркелкі жұмыс жүктемесін бақылауға көмектеседі. Бірдеңе дұрыс емес болса, ол бірден тақтада көрінеді:
Кептеліс пайда болған кезде принцип қолданылады: біреуі барлығы үшін, барлығы біреу үшін. Жұмыссыз қалған қызметкерлер бұрышта отырмай, тығырықтан шығуға атсалысуда. Мысалы, дизайнерлер жұмысы болмаған кезде құжаттарды сынауға немесе құрастыруға қатысады.
Бұл барлық жұмысты басқалар үшін істеу керек дегенді білдірмейді. Әрбір қызметкер өзінің жауапкершілік аймағын қаншалықты кеңейту керектігін өзі анықтайды. Бірақ, байланысты салаларды түсіну қабілеті сізді кәсібирек ететінін есте сақтаңыз.
Жүктеп алуды басқарыңыз.Жұмыс ырғақты болуы керек. Егер сіз құлдырауды сезсеңіз, тақтаға барыңыз. Мүмкін, әріптесіңіз қатты қиналып, сіздің көмегіңізге мұқтаж.
Өзіңізден көмек сұраңыз.Аймағыңызда кептеліс пайда болса, үндемеудің қажеті жоқ. Жалпы табыс сіздің жұмысыңызға байланысты, сондықтан әріптестер міндетті түрде көмектеседі. Тақтаға қарап, кім аз жүктелгенін көріңіз және олардан көмек сұраңыз.
Маңызды:Тақта жұмыстың қалай жүріп жатқанын көрсетеді. Командаға оны мүмкіндігінше тез аяқтауға көмектесіңіз.
4-ереже: Келісімдер мен үміттерді анық көрсетіңіз
Команда жұмыс істейтін ережелер барлығына белгілі болуы және сонымен бірге үнемі өзгеріп отыруы керек. Біз ең көп іліп қоюды ұсынамыз маңызды ережелертақтада немесе динамиктердің ішінде. Мынадай көрінеді:
Тақта ережесін жаз.Әріптестеріңізбен келісіп, жаңа тапсырманы қандай жағдайда қабылдауға болатынын, оны басқа бағанға қалай ауыстыруға болатынын және оны қашан аяқталды деп санайтыныңызды жазыңыз. Картаны жылжыту ережелерін анық етіңіз.
Ережелерді көрнекті жерге орналастырыңыз.Әріптестермен байланысуды жеңілдету үшін ережелерді тақтаның жанына немесе бағандардың ішіне іліп қойыңыз.
Маңызды:келісімдер Команданың үйлесімді жұмыс істеуіне көмектеседі. Оларды анық көрсетіңіз.
Ереже 5. Жұмысты талдау
Тұрақты кездесулер мен талдаулар - міндетті талапКанбан. Олар сенімді болу үшін қажет: команда дұрыс бағытта жүріп жатыр және уақыт пен бюджет таусылып қалмайды.
Пішім бойынша шектеулер жоқ. Бұл кездесулер, телефон қоңыраулары немесе жай сауалнамалар болуы мүмкін. Agile жанды қарым-қатынасты жақсы көреді, сондықтан біз тақтаға жиналуды ұсынамыз. Жиналыстарды жоспарлау – күн сайын және апта сайын, талдау – айына бір рет. Бұл қандай кездесулер?
Күнделікті жоспарлаувизуализацияның жанында ұстауға ыңғайлы. Кездесудің мақсаты – тапсырмалар ағынының жылдамдығын арттыру. Топ тақтаны оңнан солға қарай сканерлейді, проблемалық аймақтарды тауып, ағымдағы тапсырмаларды қалай тезірек орындау керектігін шешеді. Кез келген адам ұсыныс жасай алады және Топ оны тыңдайды.
Апталық жиналыстардабүкіл команда басшылықпен кездеседі. Олар бірге жылдамдық пен тәуекелді азайтуды талқылайды.
Айына бір реткомпанияда жұмыс істейтін барлық командалар жиналады. Басшылық қаржы туралы айтады, ал әрбір қызметкер өз бөлімшесінің қанша табыс тапқанын, жалпы компания не істеп жатқанын және тапсырмалардың мәртебесі қандай екенін түсінеді. Командалар қандай ресурстар қажет екенін айтады.
Маңызды:белсенді болу, әріптестермен қарым-қатынас жасау және идеяларды ұсыну.
Ереже 6. Бірлескен эксперимент арқылы даму
Канбан командасы әрқашан карталар тақтада мүмкіндігінше тез қозғалатын тамаша жүйені іздейді.
Ол үшін Топ эксперименттер жүргізеді: бір уақыттағы жұмыс көлемін өзгертеді немесе тапсырмаларды басқа жолмен бірінші орынға қояды. Жүйе дамуы үшін эксперименттер арасында емес, ортақ болуы керек жеке қызметкерлер. Жаңа нәрселерді үнемі қолданып көріңіз:
Жақсартуларды ұсыныңыз.Егер топ мұның жұмыс нәтижесіне теріс әсер ететінін дәлелдей алмаса, эксперимент жүргізіледі.
Бір уақытта бір өзгертуді қолданып көріңіз.Инновацияның қандай нәтиже бергенін білу үшін бірден бірнеше эксперимент жүргізбеңіз. Бір идеяны бірінен соң бірін сынап, ең табыстыларын жұмыста қалдырған дұрыс.
Маңызды:эксперименттер Команданың дамуына көмектеседі, жаңа нәрселерді байқап көруден қорықпаңыз.
Дұрыс ойлауды қалай есте сақтау керек
Біз Канбанның барлық алты ережесін қарастырдық. Олар нақты нұсқаулар бермейді, тек команданы бағыттайды. Өзіңізді тексеруді ұсынамыз:
Әрбір қызметкер белсенді және жалпы табысқа қамқорлық жасайды;
Әріптестер блокада болса, бұл көмектеседі;
Қызметкерлер жұмыс процесін жақсарту үшін үнемі эксперименттер жүргізеді;
Топтар компанияның қаржысын және оның жұмысына қосқан үлесін талқылайды;
Компания эволюциялық өзгерістерге ұшырауда.
Канбан– процесте қолданылатын бақылау әдісі үнемді өндіріс. Жапон тілінен аударғанда сигнал немесе карта дегенді білдіреді. Бұл әдісті қолдану барысында кәсіпорын қызметкерлерімен өндірістік кезеңдердің тізбегі бойынша берілетін ақпараттық карталар қолданылады.
Канбан жүйесі - өнімді өндірістің келесі кезеңіне ауыстыру немесе оны өндіріс процесінен шығару қажеттілігін көрсететін құрал. Осы әдісті қолданудың сәтті тәжірибесінің мысалы ретінде Toyota зауытындағы жұмыс үрдісін құру болып табылады, мұнда ақпараттық карталарды пайдалана отырып, келесіні бастау қажет болғанда хабарланады. өндірістік процесс. Нәтижесінде, өнімге сұранысты болжаудан бастап, өндірістік қуаттардың буындары арасында бөлумен жұмыс тапсырмаларының жоспарын құрудан бастап, қабылданған іс-әрекеттерді жоспарлау тізбегі оңтайландырылады.
Канбан()- өндіріске қажетті материалды синхронды жеткізуді жүзеге асыруды көздейтін «дәл уақытында» принципін жүзеге асырудың құрамдас бөлігі:
- Үстінде жұмыс орныуақытында;
- Қажетті мөлшерде;
- дұрыс сапамен;
- Тиісті қаптамада.
Канбан әдісінің мақсаты
Әдістің мақсаты өндірістің барлық кезеңдерінде және желілерінде «дәл уақытында» жүйесін енгізу болып табылады, бұл қысқартуға әкеледі. қорлартапсырысты уақытында орындаудың жоғары деңгейіне кепілдік бере отырып, қоймада. 
Байланысты жеңілдету үшін таңдалған ортада соңғы пайдаланушының қажеттіліктеріне қатысты нақты ақпарат анық белгіленеді. Материал біткен немесе оның қоры нөлге жақындаған жағдайда ғана жаңа материал тапсырысы орындалады. Бұл жағдайда сұраныс материалды жеткізу кезеңімен бірге жүретін картаға сәйкес жүзеге асырылады, содан кейін жаңа тапсырыспен бастапқы нүктеге оралады. Карточка өндірушіге барса, ол дереу қажетті өнімдерді өндіруге кіріседі. Тауардың қажетті көлемі өндірілгеннен кейін карта тасымалдауға жауапты қызметкерлерге жіберіледі, содан кейін ол өзінің саяхатын жаңадан бастайды.
Тиімді Канбан жүйесінің ережелері
Toyota тәжірибесіне сүйене отырып, келесі пайдалану ережелері қалыптасты - канбан:
- Әрбір алдыңғы кезеңнен алынған тауарлардың саны картада көрсетілгенге тең болуы керек;
- Өнімді тікелей өндіру сатысында оларға ілеспе ақпарат тасушыда көрсетілгендей сонша өндіріледі;
- Карточкаларсыз өнім өндірілмеуі керек, себебі бұл өндіріс шығындарын, тауардың артық қозғалысын бақылауға және анықтауға мүмкіндік беретін карта жүйесі;
- Өнім әрқашан картамен байланысты. Карточка бар - өнімді өндіруге тапсырыс бар;
- Ақаулы, ақауы бар өнім, олардың сапа деңгейіне сәйкес келмейтіні анықталған кезде, өндіріс процесінен дереу алынып тасталады;
- Өндірісте неғұрлым аз карталар қолданылса, соғұрлым олар сезімтал болады, бұл ашуға мүмкіндік береді бар проблемаларжәне пайдаланылған қорлардың мөлшерін бақылау.
Канбан әдісін қолдану кезінде қолданылған схеманың көрінуін, қауіпсіздігін қамтамасыз ету қажет. Карталардың жоғалмауы немесе араласпауы маңызды. Бір жерде бірнеше карта жинақталған кезде бұл жұмыс жағдайында өте жиі кездеседі. Бұл жағдайда канбан тақтасы деп аталатын орынды пайдалану орынды. Оның көмегімен өнімдерді карталармен қолдауды, оларда көрсетілген ақпаратты есепке алуды бақылауға болады, нәтижесінде осы мақалада қарастырылған әдісті қолданудан максималды әсерге кепілдік беруге мүмкіндік береді.
Канбан әдісі, оның негізгі шарттары мен қолдану аясы туралы мүмкіндігінше қысқаша.
Канбан әдісі, оның негізгі шарттары мен қолдану салалары мүмкіндігінше қысқаша сипатталды.
1. Канбан әдісі дегеніміз не?
Канбан - бұл жұмысыңызды жақсарту әдісі. Сіз не істесеңіз де, Канбан әдісін қолдану сіздің жұмысыңызды одан да жақсырақ орындауға мүмкіндік береді деген гипотеза бар. Канбан тұрғысынан бұл тұтынушылардың үміттерін жақсырақ қанағаттандыра алатыныңызды білдіреді.
Канбанды АТ басқарудағы құрал ретінде Microsoft (2005) және Корбис компанияларында Дэвид Дж. Андерсон енгізген. Ал бұл атау әдіс ретінде 2007 жылы кеңінен қолданыла бастады.
2. Канбан әдісі мен Toyota Kanban бір нәрсе ме?
(Ең үлкен карта). Олай емес. Тойота зауыттарындағы Канбан - бұл «дәл уақытында» тұжырымдамасы айқындаушы қағидаты болып табылатын үнемді өндіріс. Канбан басқару термині ретінде шынымен Toyota-дан шыққан. Жапон тілінен аударғанда бұл сөз «сигнал» немесе «карта» дегенді білдіреді. Автомобиль зауыттарында мұндай карталар бір кезеңнен екіншісіне қанша және қандай бөлшектер қажет болатыны туралы ақпаратты жеткізу үшін пайдаланылды.
Қысқаша мысал келтірейік. Бізге дәл уақытында үш көлік жасау керек. Бұл белгілі бір кезеңдерде бізге қанша бөлік қажет болатынын алдын ала анықтай алатынымызды білдіреді және біз сұрақтарға жауап бере отырып, осы көлікті жасау үшін қажетті бөліктердің санын соңынан бастап сыза бастаймыз: «Бізге қанша литр бояу керек? ?», «Қанша дөңгелек?», «Қанша қозғалтқыш?» тағыда басқа. Осылайша, біз қалдық түріндегі артық қосалқы бөлшектерді жасамаймыз және қоймалар, логистика және басқа да шығындарды үнемдейміз.
Канбан әдісі «дәл уақытында» деген ұғымды да ұстанады, бірақ Toyota зауыттарынан айырмашылығы, бұл жерде интеллектуалдық еңбек туралы айтылады. Басқаша айтқанда, бағдарламашының кодын немесе маркетологтың идеясын қарапайым адам соңғы өнімге немесе қызметке айналдырмайынша сезініп, көре алмайды. Осылайша, Канбан әдісі зияткерлік жұмыстың ағынын визуализациялау және осы аяқталмаған жұмыстың көлемін азайту үшін қолданылады. Осының арқасында соңғы тұтынушыға қызмет көрсетудің біркелкі және болжамды жылдамдығына қол жеткізіледі.
3. Канбан әдісін АТ-тан тыс қолдануға бола ма?
Иә. Канбан әдісі кез келген шығармашылық және интеллектуалдық жұмыстың ағымын визуализациялау үшін қолайлы. Бірақ оны қызмет парадигмасы призмасы арқылы пайдалану әлдеқайда тиімді. Қызмет ретінде не істеп жатқаныңызды қараңыз. Қызмет көрсету үшін жұмыс қандай кезеңдерден өтеді? Қызметтің Тұтынушының үмітіне сәйкес екенін қандай критерийлер арқылы түсінесіз? Бұл Канбан әдісін қолданудың бастапқы нүктесі. Канбан практиктері бұл нүктені «қазір тұрған жерден бастаңыз» деп атайды.
4. Канбан Scrum сияқты ма?
Жоқ. Scrum - бұл қатаң ережелері мен шекаралары бар құрылым. Сіз Scrum ішінде әртүрлі құралдар мен әдістемелерді пайдалана аласыз, бірақ егер сіз Scrum-да міндетті нәрседен бас тартсаңыз, оны енді Scrum деп санауға болмайды. Канбан - әдіс, тәжірибелер мен принциптер жиынтығы бар құрал. Сіз барлық тәжірибелерді, кейбір тәжірибелерді пайдалана аласыз немесе мүлде қолданбай аласыз. Канбанда ненің Канбан, ненің Канбан емес екендігінің қатаң анықтамасы жоқ. Дегенмен, тәжірибелерді саналы түрде пайдалану мүмкіндігінше жоғары сапалы қызмет көрсетуге және тұтынушылардың үміттерін қанағаттандыруға көмектесетін ұзақ жолды өтуі мүмкін.
5. Канбанның құндылықтары бар ма?
Иә. Олардың тоғызы бар: ашықтық, тепе-теңдік, ынтымақтастық, тұтынушыға назар аудару, ағын, көшбасшылық, түсінушілік, келісім, құрмет.
6. Қанбанның қағидалары туралы жаздыңыз. Олар не?
Канбанның негізгі принциптері бар, олар өзгерістерді басқару принциптері деп те аталады:
- Қазір неден бастаңыз.
- Эволюциялық даму туралы келісіңіз.
- Барлық деңгейлерде көшбасшылықты дамытуды ынталандыру.
Канбан әдісі қызмет парадигмасында өмір сүретіндіктен, ол оның принциптерін ұстанады:
- Клиенттің қажеттіліктері мен үміттерін біліңіз.
- Жұмысты басқарыңыз, адамдар оның айналасында ұйымдассын.
- Жұмысты жақсарту үшін ережелерді әзірлеу.
7. Канбанда қандай амалдар бар?
Олардың алтауы да бар:
- Бейнелеу.
- Орындалып жатқан жұмысты шектеңіз.
- Жұмыс ағынын басқарыңыз.
- Ашық ережелерді қолданыңыз.
- Кері байланыс циклдарын (каденциялар) енгізіңіз.
- Жақсарту және дамыту.
Бұл біздің жұмысымызды жақсарту және қызмет көрсету сапасын жақсарту үшін қолданатын тікелей практикалық әдістер.
8. О, кадензалар! Канбандағы каденциялар дегеніміз не?
Каденс - музыкадан алынған термин. Канбан әдісінің контекстінде ол ырғақты білдіреді. Cadenza - бұл кері байланыс циклі болып табылатын тұрақты жиналыстар. Жүйелілік жұмыс ағымының ырғағын белгілейді. Жеті каданция:
- Канбан жиналысы (күнделікті). Мұнда біз блокталған тапсырмалардың күйін талқылаймыз.
- Кезекті толтыру үшін жиналыс (әдетте екі аптада бір рет). Біз қызмет ретінде жасалатын нәрсеге жауапкершілік аламыз.
- Жеткізуді жоспарлау жиналысы (әдетте екі аптада бір рет). Орындалған міндеттемелерді қайтарамыз.
- Қызметті шолу жиналысы (әдетте екі аптада бір рет). Қызмет көрсету сапасын көрсеткіштермен және қажет болған жағдайда оны жақсарту жолын талқылаймыз.
- Жедел кеңес (әдетте айына бір рет). Біз байланысты қызметтердің метрикамен өзара әрекеттесу сапасын талқылаймыз.
- Тәуекелдерді талдау жиналысы (әдетте айына бір рет). Көрсеткіштермен біз блокталған тапсырмалардың қызмет жұмысына әсерін талқылаймыз.
- Стратегияны шолу жиналысы (әдетте тоқсан сайын). Біз стратегиядағы өзгерістерді метрикамен талқылаймыз.
9. Мен қызмет көрсету сабақтары туралы бірдеңе естідім. Бұл не?
Kanban белгілі бір жұмыс түрлеріне, тұтынушыларға басымдық беру немесе кідіріс шығындары сияқты бизнес әсерлерін өтеу үшін қызмет көрсету сыныптарын пайдаланады. Кідіріс құны – жоғалған пайда немесе уақытында көрсетілмеген қызметтерге байланысты шығындар. Кідіріс құнының және сәйкес қызмет көрсету класының әсерін мысалдармен қарастырыңыз:
- Жеделдетілген сынып – жедел жәрдем-реанимация. Белгіленген жолақпен жүру. Мәселені шешуді кейінге қалдыруға уақыт жоқ. Мүмкіндігінше тезірек қажет.
- Бекітілген күн класы - кейінге қалдыру құны күрт артады белгілі бір кезең. Мысал: белгіленген басталу күні бар федералдық заң түріндегі жоба. Уақытында үлгермесек, лицензиядан айырылып қалу қаупі бар.
- Стандартты класс - кешіктіру құны уақытқа пропорционалды өседі. Бірден жасасақ, бірден пайда аламыз. Ұзақ уақыт жасасақ, ұзақ уақыт пайда аламыз.
- Материалдық емес класс - біз жасаймыз, бірақ бұл жұмыс айқын пайда әкелмейді, кешіктіру құны баяу өсуде. Мысалы, үй тазалау. Сіз үнемі тазаламайсыз, бірақ жарты жылдан кейін сіз жалпы тазалауды орындауыңыз керек.
10. Көрсеткіштер туралы не деуге болады? Қызметтің тиімділігін қалай өлшеуге болады?
Канбан әдісінде сұрақтарға жауап беруге мүмкіндік беретін көрсеткіштер бар: жұмыс процесінде қандай мәселелер бар, қызметтің өткізу қабілеті қандай, орындау уақыты қандай, құлыптауды шешу уақыты қандай, цикл уақыты қандай және қандай түрлер жұмыс бөлінді? Осының барлығы жинақталған деректер негізінде сервис менеджеріне қызмет көрсету сапасын дамыту және жақсарту туралы шешім қабылдауға мүмкіндік береді.
11. Канбан іске асыруда қандай қиындықтарға тап болады?
Негізгі қиындық - барлық деңгейдегі адамдарға Канбан тәжірибесінің құндылығын түсіндіру: визуализация және аяқталмаған жұмыстың шектеулері. Халықтың дыбыс деңгейін көрмеуіне байланысты интеллектуалдық еңбек, олардың қандай жүктемеде екенін түсіну қиын. Бірақ ми, мысалы, бицепспен бірдей бұлшықет. Елестетіңіз жаттығу залы: сіз келіп, бардағы салмақты көресіз: «Демек, бұл өте аз. Ал қазір тым көп. Және бұл дұрыс!» Мимен дәл осылай жұмыс істеу керек: «Бұл - үлкен міндет, ал мынау - кішігірім, жалпы мен әйтеуір көп нәрсені алдым. Мен жүктемені шектеймін». Біз барлық деңгейлердегі жұмыс ағынын визуализациялағанда және аяқталмаған жұмыс көлемін шектегенде, біз зияткерлік жұмыс үшін тарту принципін жасаймыз және клиенттеріміз үшін оның нәтижелерінің біркелкі ағынын жасаймыз.
12. Канбан әдісіне арналған бағдарламалар қандай?
Олар да көп. Біз әдіс үшін арнайы әзірленген кәсіпқойларды ғана тізімдейміз. Біздің жүрегіміз Ресейдің дамуы Кайтенге ауды. Оған қоса, TargetProcess, SwiftKanban, LeanKit және т.б.
13. Қандай компаниялар қазірдің өзінде Канбан әдісін қолданады?
Ресейліктердің ішінде бұл Альфа-Банк, Хоум Кредит Банкі, Пост-Банк, Додо Пицца, HeadHunter, Clever және т.б. Шетелден: Wargaming, Microsoft, Automotive IT, Blizzard Sports, Dr Dobb's, Siemens, Tupalo. Бұл тізімді ұзақ уақыт жалғастыруға болады.
14. Басқа маңызды нәрсе бар ма?
Иә. Соңында мен Канбан әдісіндегі екі рөлдің маңыздылығын атап өткім келеді. Бұл қызметтерді жеткізу менеджері және қызметті сұрау менеджері. Біріншісі жеткізу ағынындағы кедергілерді жоюға жауапты. Екіншісі бірнеше тұтынушылардан қызметке сұраныстар ағынын басқаруға арналған. Бұл екі рөлдің серіктес болуы және жұппен жұмыс істеуі өте маңызды.
15. Жарайды, түсіндім. Ұйымда Канбанды енгізуді қалай бастау керек?
Ұйымдарда Канбанды енгізуді бастау үшін біз S.T.A.T.I.K. - Канбанды қолданудың жүйелі тәсілі. Бұл туралы толығырақ интернеттен оқи аласыз. Бірақ біз бұл құрал іскерлік ойын форматында оқытылатын тренингке баруды ұсынамыз. Қызметіңіздің (ұйымның) мысалын пайдалана отырып, сіз ұрыс жағдайында кейіннен пайдалану үшін Kanban жүйесін жобалай аласыз.
Agile жаттықтырушы және кеңесші, Scrumtrack.
Канбан - жапондықтар жасаған өндірісті басқару жүйесі. Әдістеме жобаны басқару үшін қолданылады. Бұл мақалада біз мысал арқылы Канбан принциптерін талдаймыз.
Бұл мақалада сіз үйренесіз:
Менің ойымша, мұндай жұмыс жағдайы барлығына таныс: олар жиналыс өткізді, көп және қызу сөйлесті, мәселелерді талқылады, шешімдерді тапты, хаттамаға тапсырмалар жазды. Содан кейін ... ештеңе. Бір-екі айдан кейін жаңа жиналыс шақырылды, ал тапсырмалар әлі кезекте тұрған.
Ойшыл жапондықтар сонау ХХ ғасырдың 60-жылдарында визуализация арқылы тапсырмаларды орындау процесін ұйымдастыруға мүмкіндік беретін Канбан әдістемесін ойлап тауып, тәжірибеде қолдана бастады. Канбан дегеніміз не және ол қалай жұмыс істейді? Мақаланы оқыңыз.
Канбан әдістемесінің негізгі түсініктері
ХХ ғасырдың ортасында TOYOTA президенті Тайчи Охно бастаған жапон топ-менеджерлер тобы өздеріне сұрақ қойды: тауарлық-материалдық қорларды минималды деңгейде сақтай отырып, өндірісті максималды жылдамдықпен қалай жүргізуге болады? Жапондықтар американдық супермаркеттер жүйесін мұқият қарап шықты, онда барлық сатып алынған тауарлардың карталары кассада тіркелген. Осылайша, супермаркет иелері қорларды басқара алды, өйткені сатылған өнімдер туралы ақпарат сатып алу бөліміне жіберілді, онда тұтыну негізінде жеткізушіге тапсырыс қалыптастырылды, ал супермаркеттердің сөрелерінде артық қор жоқ қорлармен толықтырылды. .
Таити Охно бұл тәжірибеден «құрғақ қалдықты» бөліп алып, ережені қалыптастырды: «Жабдықтаушы» «сатып алушы» тапсырыс бергендей көп тауар өндіруі керек. Сонымен қатар, жеткізуші тікелей контрагент – жеткізуші де, кәсіпорын ішіндегі бөлімше де болуы мүмкін. Тұтынушы да сыртқы және ішкі болуы мүмкін.
TOYOTA зауытында тапсырыс карталары (жапон тілінен аударғанда «кам» - сигнал, көрінетін, «тыйым» - карта) енгізілді, олар әр бөлімшеде көрнекті жерге ілініп, осы бөлімшеге өнім шығару жоспары тағайындалды. . Осылайша, өндіріс конвейер әдісімен ұйымдастырылды. Автокөлік құрастыру тізбегі бойындағы әрбір келесі цех алдыңғы цехтың бөлшектері мен бөлшектерін өндіру жоспарын белгіледі. Жалпы артық өнім азайды, қор жинау тоқтатылды, материалдық-техникалық жабдықтауды үнемдеу нақты сипатқа ие болды. Карталар тамыр жайып, олардың тиімділігін дәлелдеді, сондықтан 1961 жылы жаңа серпінді Канбан әдістемесі қалыптасты.
Канбан - «тарту» принципіне негізделген өндірісті ұйымдастыру жүйесі..
Бастапқыда жүйе тек классикалық интерпретацияда, өндірісте карточкалар жүйесі ретінде қолданылды. Бірақ әдістеме дамып, жетілдірілді және 1983 жылға қарай ол жобаны басқару әдісі ретінде қолданыла бастады. Канбан тақтасы пайда болды.
Канбанды қалай енгізу керек: ресейлік компанияның тәжірибесі
Канбан - үнемді өндіріс процесінде қолданылатын басқару әдісі. ресейлік компанияұжымның қарсылығын жеңіп, үнемді өндіріс жүйесін енгізе білді. Оның бірегей тәжірибесі жеңіл рейстерге ауысуды жоспарлап отырған кәсіпорындарға пайдалы болуы мүмкін.
Канбан тақтасы
Канбан тақтасы - бұл кеңседе, шеберханада немесе жұмыс орнында көрнекті жерде ілінген тақта. Оған тапсырмалар жазылған стикерлер (карточкалар) ілінеді. Дәстүрлі түрде тақтада үш баған бар:
- 1. Орындау (орындалатын тапсырмалар).
- 2. Орындалу (орындалатын тапсырмалар).
- 3. Орындалды (орындалған тапсырмалар).
Бөлім немесе конвейер болсын, барлық топ мүшелері басқарманың сақталуына жауапты. Тапсырмаларды орындауға қатысатын әрбір қызметкер, олар аяқталғаннан кейін, тапсырмалары бар карталарды тақтаның бағандары бойымен жылжыта алады.
Келісіңіз, бұл команданың барлық міндеттері көз алдында болғанда ыңғайлы және сіз олардың орындалу процесін көзбен бақылай аласыз, «кептеліс» орындарын белгілей аласыз.
Kanban тақталары да уақыт өте келе дамыды және бүгінде бағдарламалық өнімдерді пайдалана отырып, Kanban әдістемесін пайдаланып жобаларды (өндірістік, ұйымдастырушылық немесе тіпті стартаптар) басқара аласыз.
2005 жылы Канбан IT саласына еніп, бағдарламалық жасақтаманы әзірлеу әдістерінің біріне айналды. Дэвид Андерсон әзірлеу процесін тапсырмалар жинағы ретінде ұсынды, ол әрбір тапсырманы карточкаға жазып, тақтаға іліп қойды. Осылайша, ол түсініксіз болып көрінетін даму процесін басқарудың қарапайым және түсінікті құралын алды.
Аралық қорытынды: Канбан әдістемесі ыңғайлы, оны өндірістен қаржылық кезеңнің аяқталуына дейін, АТ-дан жеке уақытты басқаруға дейін барлық жерде қолдануға болады.
Канбанның принциптері
Канбан жүйесі отбасына жатады, сондықтан ондағы қатаң нұсқаулар, принциптер немесе шеңберлер жоқ. Осы отбасының басқа мүшелері сияқты, ол адамға бағытталған және команданың әлеуетін барынша арттыруға мүмкіндік береді. Әрине, команданың өз өтініші бойынша.
Жабу мысалында Канбан принциптерін үйренейік қаржы жылы.
Бірінші принцип. Визуализация
Адамдардың көпшілігі табиғи түрде көрнекі, яғни сыртқы әлемнен ақпаратты көру арқылы қабылдайды. Көрнекі нәрсенің бәрі жақсы есте сақталады және назар аударады. Сондықтан әдістің генийі жобаны ең көрнекі басқаруда жатыр.
Сіздің алдыңызда үлкен және күрделі міндет тұр делік - қаржы жылының жабылуын ұйымдастыру. Ешкім ешкімді күтпейтіндей, жұмысты екі рет қайталамайтындай етіп бөлімдердің жұмысын қалай ұйымдастыру керектігі алғашында түсініксіз болды. Көрнекілік принципіне сүйене отырып, сіз «кезеңді жабу» жалпы тапсырмасын қосалқы тапсырмаларға бөлесіз:
- жеткізушілерден құжаттарды тапсыру,
- электрондық кестені толтырыңыз
- қорларды есептеу,
- есептеулер жасау» және т.б.
Әр тапсырманы бөлек картаға жазыңыз. Естеріңізге сала кетейік, сіз нақты карталарды - стикерлерді де, арнайы бағдарламаларды да пайдалана аласыз. Енді сізде тапсырмалар пулы бар, оларды Канбан тақтасына орналастыру уақыты келді.
Екінші принцип. Тапсырмалар санын шектеу
Көптеген зерттеулер көрсеткендей (және сіздің жеке тәжірибеңіз, есіңізде болсын), команда бір уақытта тым көп тапсырмаларды орындай алмайды. Тапсырмалар арасында ауысуға көп уақыт жұмсалады, бұл әрбір тапсырма үшін мерзімдердің бұлыңғырлануына және тиімділіктің жалпы төмендеуіне әкеледі. Әдіс бір уақытта орындалатын тапсырмалардың саны шектеулі болуы керек деп болжайды.
Тапсырмаларды ведомстволық бағынысты бөлімшелермен талқылаңыз, олардың санының команда бір уақытта орындай алатын минимумын (!) анықтаңыз. Мысалы, кадрлар бөлімі «уақыт кестесін толтыру» тапсырмасын орындаса, бухгалтерия «жабдықтаушылардың құжаттарын енгізу» тапсырмасын шешеді, ал қаржы бөлімі «есептеуді жүргізеді». Нәтижесінде сіздің командаңыз бір уақытта 3-5 тапсырманы орындай алады екен. Бұл санды Канбан тақтасының «Орындалуда» бағанына жазып, жұмысқа сонша көп картаны ғана салыңыз. Жақында сіз әсерді көресіз - карталар «Орындалудан» «Дайынға» жылдамырақ өтеді.
Үшінші принцип. Басымдықтар
Бір уақытта орындауға болатын тапсырмалар санын шектегеннен кейін, сіз тақтаның бірінші бағанында карталар кластерін аласыз - «Орындау». Адам табиғатының қасиеті - орындау үшін оңай және қысқа тапсырмаларды қабылдау және күрделі немесе жалықтыратын тапсырмаларды соңына дейін тарту.
Сізге басымдықтарды белгілеу керек, бірінші кезекте қандай тапсырмаларды орындау керектігін анықтау керек. Канбан ең жоғары басымдықты карталарды үстелдің жоғарғы жағына қоюды немесе әртүрлі карта түстерін пайдалануды ұсынады. Әр бөлімше үшін келесі бірінші кезектегі тапсырма қандай болатынын шешіңіз, осындай тапсырмаларды белгілеңіз. Сіздің қызметкерлеріңіз ертең немесе келесі аптаның басында не істеп жатқаны туралы әрқашан хабардар болады. Тоқтау уақыты жоғалады. Канбан тақтасындағы басымдықтардың көмегімен сіз әрқашан командаға жұмыстың негізгі векторын жеткізе аласыз және барлығы жұмыс істеп жатқандай жағдайдан құтыла аласыз, бірақ қалаған нәтиже жақын арада болмайды.
Төртінші принцип. Тапсырмалар ағынын басқару
Kanban тақтасы тағы не үшін пайдалы? Ол әрбір тапсырманың қаншалықты орындалатынын және «кептеліс» қай жерде болатынын анық көрсетеді. Тапсырма жоспарланбаған ұзақ уақытқа созылатын жағдайда, Канбан «бәрі бір үшін» принципін ұсынады. Яғни, аз жүктелген немесе басым емес тапсырмаларды орындайтын топ мүшелері проблемалық аймақта өз көмегін ұсынады. Әрине, бұл орыстардан гөрі жапондықтарға қолжетімді ұжымдық сананың ең жоғарғы дәрежесі.
Бірақ сіз әрқашан байланысты бөлімдердің жұмысына қатысу қызметкердің ой-өрісін кеңейтіп, оның біліктілігін арттыратынын есте ұстаған жөн. Бұл дәлелдер қаржы бөлімінің сұрақтарына жауап болуы мүмкін, егер оның қызметкерлеріне, мысалы, бастапқы құжаттаманы енгізуге көмектесу сұралса.
Бесінші принцип. Үздіксіз жетілдіру
Мінсіз жобалар жоқ. Теорияда немесе жоспарда жобаны жүзеге асыру сағат механизмі ретінде ұсынылғанын бәрі біледі, онда барлық тістер бір-біріне дәл сәйкес келеді және берілістер секундтар мен минуттарды өлшенеді. Өмірде бір сәтсіздік екінші сәтсіздікке ұласады. Канбан философиясы бұл әділетсіздікке жауап береді. Иә, жоба мінсіз емес, бірақ жинақталған тәжірибеге сүйене отырып, оны жақсартуға болады. Канбан әдістемесіне сәйкес, барлық топ мүшелері жасалған жұмысты талдап, жақсарту бойынша ұсыныстар енгізуі керек. Сәтсіздіктерді бірлесіп талқылау және проблемаларды шешудің тиімді жолдарын ұсыну үшін кішігірім кейінгі кездесулер өткізу пайдалы. Мұндай кездесулерге қатысудың қажеті жоқ, 1-3 айда бір рет өте қолайлы кесте.
Канбан жүйесінің артықшылықтары мен кемшіліктері
Егер сіз осы абзацқа дейін оқысаңыз, сіз Канбан жүйесінің артықшылықтарын бағалай алдыңыз. Оларды қысқаша тізіп көрейік:
- көріну. Ұжымның барлық тапсырмаларын, олардың қозғалысын тақтадан үнемі көресіз. Бір-екі аптадан кейін бір тапсырманы кенеттен еске түсіріп, оны пошта мұрағатынан шығарып алған кезде жағдай жоғалады. Немесе қаржы бөлімі бухгалтерияны асығады, ал сіз есепшілер жеңе алмай жатыр ма, әлде қаржыгерлер асығады ма, бағалай алмайсыз.
- Команданың жоғары тиімділігі. Тапсырмалар тезірек орындалатындықтан, жобаның жылдамдығы артады
- Бөлімшелер арасында және бөлімшелер арасында күшті байланыс орнату. Барлық жұмыс көрінген кезде, «жүктелмеген көршілердің» әсері жоғалады. Бұл біздің стандартымыз: «Бізде жұмыс бар, бірақ олар не істеп жатқанын білмейді ...»
- Тауарлы-материалдық қорлардың азаюы. Канбанның классикалық, өндірістік қолданбасында тарту жүйесі қорларды айтарлықтай азайтады және дайын өнімдер. Бұл сақтау орындарын үнемдеуді, тасымалдауды, бос қолма-қол ақшаны көбейтуді білдіреді ...
- Жабдықтаушылармен ұзақ мерзімді серіктестік орнату. Сізге дәл уақытында өнімдерді жеткізуге дайын жеткізушілердің шектеулі санымен жұмыс жасау тәуекелді азайтады және мүмкін сатып алу шығындарын үнемдейді.
- Жұмыстың сапасын арттыру. Өнімді өндіру немесе есептеу болсын, бір мезгілде жұмыстың ағыны неғұрлым аз болса қаржылық көрсеткіштер, әрбір нәтижеге көбірек назар аудару.
Әрине, Канбанның да кемшіліктері бар. Олар соншалықты айқын емес, бірақ жұмысқа айтарлықтай әсер етуі мүмкін. Біріншіден, Канбан жұмыс істеп, жақсартқысы келетін командаға бағытталған. Егер сіздің командаңызда жалқаулық болса, мотивация жоқ, басқарудың қатаң әдістері сізге сәйкес келеді. Канбанды пайдалану арқылы сіз барлық жұмысты өзіңіз қабылдауға тәуекел етесіз.
Екінші кемшілік біріншіден туындайды - уақыт шеңберінің болмауы. Канбанда әрбір тапсырма үшін белгіленген мерзімдер жоқ және кешіктірілген төлемдер жоқ. Тек ынталандырылған қызметкерлерәр тапсырманың орындалу уақытын өз бетінше қысқартуға мүмкіндік алады.
Көптеген бөлімдері бар үлкен команда үшін Kanban тақтасын пайдалану қиын болады. Тым көп әртүрлі тапсырмалар, басымдықтар, нәтижелер визуализацияны толығымен теңестіреді - әдістің ең құнды артықшылығы.
Егер кәсіпорын өндірісте Канбанды пайдаланса, ол мерзімдерді өткізіп алу қаупін тудырады, өйткені тізбектегі буындардың бірі дұрыс жұмыс істемесе, бүкіл процесс баяулайды. Ортаға қатысты мәселелер бар және ұзақ мерзімді жоспарлау, өйткені өнім «сатып алушылардың» тапсырыстарына бағытталған.
Аралық қорытынды: Канбан командасы дамуға және нәтижеге жетуге ынталы компанияларда ғана қолданылуы мүмкін. Канбан шағын және орта компанияларға, бөлімдер мен жобаларға жарамды.
Канбан әдістемесінің аналогтары
Канбан әдісінің көптеген аналогтары бар, тек жобаны басқарудың он алты әдістемесі бар. Әртүрлі жағдайларда қандай бақылау әдістерін қолдануға болатынын қарастырайық.
- Егер сіз өзіңізді ұйымдастыруды шешсеңіз жұмыс уақытыКанбанды пайдаланып, Эйзенхауэр матрицасын аналог ретінде қарастырыңыз. Бұл матрица төрт сектордан тұрады: маңызды және шұғыл емес міндеттер, маңызды, бірақ шұғыл емес, шұғыл, бірақ маңызды емес және соңында маңызды емес және шұғыл емес. Канбанның матрицадан бір маңызды артықшылығы бар - тақтада сіз әрбір тапсырманың орындалу барысын көресіз. Сіз өз жұмысыңыздың нәтижесін анық көре аласыз және бұл мотивация береді.
- Жобаның нәтижесіне негізделген шағын команда үшін (мысалы, аудит жүргізу, жаңа бағдарламалық қамтамасыз етуді енгізу, құжаттаманы әзірлеу) қолайлы SCRUM әдісі. Бұл әдістің негізі - жалпы тапсырманы шағын сегменттерге (спринттерге) бөлу. Команда әрбір спринтті мүмкіндігінше жылдам орындайды, ал спринт соңында нәтижелер талданады. Негізінде, SCRUM және Kanban өте ұқсас, бірақ SCRUM көбірек стресс.
- Жобадан кейін жобаны орындайтын немесе үздіксіз жаңа мән жасау үшін жұмыс істейтін командалар үшін маңызды жол әдісі - бұл баратын жол. Ол Гант диаграммасының көмегімен жоспарлауға негізделген, оның негізгі құралы әрбір тапсырманы орындау мерзімдері болып табылады. Критикалық жол әдісі Канбанға қарама-қарсы және команданы қатаң кестелерге қояды. Әртүрлі салаларда бұл әдістер басқаша жұмыс істейді. Мысалы, құрылыста критикалық жол әдісі дұрыс шешім болып табылады, бірақ IT саласында Канбан жақсырақ.
- Сарқырамаларды жоспарлау әдісін Канбанға қарсы қоюға болады. ШАРҚЫРМА әдісін пайдаланған кезде жобаның басталуына дейін орындалу мерзімі көрсетілген тапсырмалардың бүкіл көлемі егжей-тегжейлі жоспарланады. Мұндай ұйымдастыру, бір жағынан, түпкілікті нәтижеге сенімді болуға мүмкіндік береді, бірақ екінші жағынан, сценарийді кенет өзгерту, талаптарды қосу, жоспарлауды басынан бастау керек. Бір сөзбен айтқанда икемсіз әдістеме. WATEFALL өнім көлемі белгіленген салаларға, дәлелденген және уақытпен тексерілген жобаларға өте қолайлы. Қаржылық кезеңнің бірдей жабылуын Канбанның көмегімен де, ШАРҚЫРМА көмегімен де жасауға болады.
Нақты қолданбаға сәйкес жүйені таңдағанда, пайдаланудың жеке тәжірибесіне сүйеніңіз. Егер сіздің командаңыз осылай жұмыс істеуге ыңғайлы болса, бірнеше жүйені араластыра аласыз. Мүмкін сіз ойлап табатын шығарсыз жаңа әдісжоба менеджменті.