लिपिक ही अशी व्यक्ती असते जी कंपनीच्या दस्तऐवज प्रवाहाचे व्यवस्थापन करते, अनेकदा एकाच वेळी सहाय्यक सचिवाची कर्तव्ये पार पाडते आणि बॉसच्या वैयक्तिक गरजा पूर्ण करते.
जर तुम्ही एखाद्या लिपिकाची मुलाखत उत्तीर्ण करण्याचे ठरवले तर, तुम्हाला हे माहित असले पाहिजे आणि सक्षम असावे:
- पेपरवर्क व्यवस्थापित करा.
- नोंदणी करा आणि पत्रव्यवहार प्रक्रिया करा.
- बातम्या दूरध्वनी संभाषणेआणि ग्राहकांसह कार्य करा.
- दस्तऐवजांचे संग्रहण ठेवा.
- मूलभूत गोष्टी जाणून घ्या राज्य व्यवस्थारेकॉर्ड व्यवस्थापन, दस्तऐवजीकरण नियम आणि नियम.
सर्व प्रथम, मुलाखतीसाठी मानसिकरित्या ट्यून करा आणि शारीरिक तयारी करा. नीट झोपा, उचला व्यवसाय कपडेआणि फक्त ते सोपे घ्या.
जर तुम्हाला गरज दिसली तर, दस्तऐवज व्यवस्थापन आणि इतर सैद्धांतिक ज्ञानाच्या मूलभूत गोष्टींची पुनरावृत्ती करा.
पासून आपल्या भविष्यातील स्थितीकार्यांच्या कार्यप्रदर्शनातील क्रम आणि कठोरतेशी थेट संबंधित असेल, वेळेवर येण्याचे सुनिश्चित करा, आपण एक जबाबदार आणि अचूक व्यक्ती आहात हे दर्शवा.
मुलाखतीचे प्रश्न
- तुमचे शिक्षण काय आहे (ते अर्थशास्त्र, संग्रहण किंवा दस्तऐवज विज्ञान असावे)?
- तुमच्याकडे पीसी आणि कार्यालयीन उपकरणे आहेत (जर तुमच्याकडे नसेल तर तुम्ही अगोदर संगणकाचा कोर्स घेणे चांगले आहे)?
- तुम्ही मिलनसार व्यक्ती आहात का?
- तुम्हाला अशाच स्थितीत अनुभव आहे का?
- तुम्ही किती व्यवस्थित आणि व्यवस्थित आहात?
तुमची मुलाखत मुलाखतीपुरती मर्यादित असल्यास, तुम्ही नशीबवान आहात. परंतु बर्‍याचदा, व्यवस्थापक योग्य चाचणी घेऊन तुमची तपासणी करण्याचा निर्णय घेतात.
चाचण्यांमध्ये, आपण विविध प्रश्नांची पूर्तता करू शकता: दस्तऐवजाची व्याख्या, त्याचे तपशील, स्वाक्षरींचे प्रमाणन, प्रोटोकॉलची तारीख इ.
अशी परीक्षा यशस्वीरीत्या उत्तीर्ण होण्यासाठी, तुम्ही तुमचे दस्तऐवज विज्ञान पाठ्यपुस्तक काढू शकता, नियमित विद्यापीठ चाचणी शोधू शकता आणि सन्मानाने उत्तीर्ण होण्याचा प्रयत्न करू शकता.
निष्कर्ष
शक्य तितके एकत्रित आणि आत्मविश्वास बाळगण्याचा प्रयत्न करा.
लिपिकाच्या व्यवसायासाठी चिकाटी, अचूकता आणि केसचे ज्ञान आवश्यक असल्याने, तुम्हाला हे सिद्ध करणे आवश्यक आहे की तुमच्याकडे सर्व ज्ञान आणि कौशल्ये आहेत, तसेच आवश्यकता पूर्ण करतात.
एटी आधुनिक कंपन्यासचिव पद हे अत्यंत जबाबदार आहे. तो फर्मचा चेहरा आहे. त्यामुळेच आता सचिव केवळ आकर्षक नसून हुशार आणि सुशिक्षित आहेत. ते कंपनीला गंभीर आणि विश्वासार्ह संस्थेची आवश्यक प्रतिष्ठा प्रदान करतात.
बहुतेक प्रकरणांमध्ये, सचिवांच्या कर्तव्यांमध्ये संचालकांना विविध प्रकारचे सहाय्य समाविष्ट असते. लहान असाइनमेंट जसे की कागदपत्रे छापणे, मीटिंगची व्यवस्था करणे, अधीनस्थांसह स्विच करणे - हे फक्त मोठ्या कामाचा भाग आहे. बर्‍याचदा, सचिव कार्यालयात पाणी आणि स्टेशनरी ऑर्डर करण्यासाठी, लहान पॉलीग्राफी (व्यवसाय कार्ड), लॉजिस्टिक्स आणि बरेच काही छापण्यासाठी जबाबदार असतात. हे सर्व मुलाखतीत स्पष्ट केले पाहिजे.
नियोक्त्याला तुमच्या ज्ञानाच्या पातळीमध्ये स्वारस्य असू शकते इंग्रजी भाषेचाविशेषतः जर फर्मचे परदेशी भागीदार असतील. या प्रकरणात, एक चांगला स्तर आवश्यक आहे.
मुलाखतीसाठी सूट निवडताना पारंपारिक निळ्या, राखाडी, काळ्या शेड्सला चिकटून राहणे चांगले. स्कर्टच्या पर्यायासाठी चड्डी आवश्यक आहेत, अगदी उन्हाळ्याच्या दिवसातही.
मूलभूत लेखा, सेक्रेटरी नियुक्त करताना जागतिक आणि एक्सेल प्रोग्रामसह कार्य करण्याची क्षमता देखील मानक आवश्यकता आहेत. मुलाखतीत, त्यांना पटकन मजकूर टाइप करण्यास किंवा टेबल तयार करण्यास सांगितले जाऊ शकते. यासाठी तुम्हाला निश्चितपणे तयार राहावे लागेल.
मुलाखतीत कसे वागावे
मुलाखतीसाठी तुम्हाला काळजीपूर्वक तयारी करावी लागेल. बिझनेस सूट इतका कडक असावा की तुम्ही व्यावसायिक आहात हे नियोक्त्यांना समजेल. तुम्ही तुमच्यासोबत एक पोर्टफोलिओ आणू शकता ज्यामध्ये पूर्ण झालेल्या कामांचा अहवाल ठेवता येईल. तुम्ही भूतकाळातील नियोक्त्यांकडील शिफारस पत्रांचा साठा देखील करू शकता.
सेक्रेटरी म्हणून नोकरीसाठी अर्ज करताना डिप्लोमा फार महत्त्वाचा नाही. या पदासाठी मुलाखत घेताना, अनुभव आणि कामाची कौशल्ये विचारात घेतली जातात, आणि कोणत्या विद्यापीठातून पदवी प्राप्त केली नाही.
मुलाखतीत, भाषणाचे अनुसरण करा. तुमचा वेळ घ्या, स्पष्टपणे बोला, तुमची वाक्ये बरोबर लिहा. घाई नको . तुम्ही एक जबाबदार व्यक्ती आहात हे नियोक्त्याला समजू द्या, आधी तुम्ही विचार करा आणि मग तुम्ही कृती करा. शक्य तितक्या लवकर पूर्ण करण्यासाठी येथे कार्ये आहेत. हे निवडलेल्या कार्यक्षेत्रातील तुमची क्षमता दर्शवेल.
प्रश्न विचारण्यास मोकळ्या मनाने. मुलाखतकारांना तुमच्या सेवांची जितकी गरज आहे तितकीच तुम्हाला नोकरीची गरज आहे. म्हणून, एक संवाद तयार करा, हे स्पष्ट करा की आपण देखील अद्याप संघटना आपल्यासाठी योग्य आहे की नाही हे ठरवले नाही.
केवळ पहिल्या दृष्टीक्षेपात सचिवाची निवड ही एक साधी बाब आहे. सचिवाची मुख्य कार्ये आहेत: अभ्यागतांना प्राप्त करणे, फोन कॉल करणे, येणारे आणि जाणारे दस्तऐवजांवर प्रक्रिया करणे, मुख्याचे काम सुनिश्चित करणे आणि आयोजित करणे आणि तांत्रिक समर्थनरिसेप्शन (कार्यालय). सचिवांना लागू होणाऱ्या आवश्यकतांची श्रेणी बरीच विस्तृत आहे. हे शिष्टाचार, नीतिशास्त्र, सौंदर्यशास्त्र, संस्कृतीचे ज्ञान आहे व्यवसायिक सवांद, ड्रेस कोडचे पालन. पीसी, कार्यालयीन उपकरणे, कार्यालयीन कामकाजाचे ज्ञान,
वैयक्तिक गुणांपैकी, एखादी व्यक्ती उपस्थिती दर्शवू शकते संस्थात्मक कौशल्ये, सामाजिकता, जबाबदारी, शिस्त, चातुर्य, स्वातंत्र्य, भावनिक स्थिरता लक्ष, चांगली स्मरणशक्ती गैर-संघर्ष,
सचिव मुलाखत प्रश्न
- आम्हाला शोधणे तुमच्यासाठी सोपे आहे का? (तणावमुक्तीसाठी)
- तुम्ही सध्या काम करत आहात?
- तुम्ही नोकरी का शोधत आहात? (कामाची प्रेरणा)
- तुम्हाला या व्यवसायाबद्दल काय आवडते? (महत्वाकांक्षा)
- तीन वर्षांत तुम्ही स्वतःला कुठे पाहता? (उद्देशपूर्णता)
- तुम्हाला जे हवे आहे ते साध्य करण्यासाठी तुम्ही काय योजना आखत आहात? (तुमच्या क्षमतेचे वास्तविक मूल्यांकन)
- आवश्यक असल्यास आपण शिकण्यास तयार आहात? तुमच्या ध्येयाकडे तुम्ही कोणता मार्ग धरणार आहात? तुम्ही मदतीसाठी कोणाकडे वळाल? (शिकण्याची क्षमता, ध्येय साध्य करण्यासाठी वास्तविक मार्ग शोधणे)
- तुम्हाला ज्या क्षेत्रात काम करायला आवडेल अशा क्षेत्रात एखाद्याला यश मिळाल्यावर तुम्हाला अस्वस्थ वाटते का? (उद्देशपूर्णता)
- लोक त्यांची आश्वासने किंवा जबाबदाऱ्या पूर्ण करत नाहीत म्हणून तुमचे त्यांच्याशी मतभेद आहेत का? (शिस्त, जबाबदारी)
- तुम्हाला संघटनात्मक अनुभव आहे का? तुम्ही नेमके काय आयोजन केले? (संघटनात्मक क्षमता)
- कोणतीही सेवा कार्ये पार पाडताना, तुम्ही कोणते कार्य करता? (पहल)
- तुम्हाला तुमच्या फावल्या वेळेत उत्पादनाची कामे करावी लागली आहेत का? (एक जबाबदारी)
- तुम्ही तुमच्या कामाच्या दिवसाचे नियोजन कसे करता? (संस्था)
- जेव्हा तुमच्यात अनपेक्षित बदल होतात कामाचे वेळापत्रकतुमच्यासाठी नोकऱ्या बदलणे सोपे आहे का? (वेग प्रतिक्रिया)
- तुम्हाला खोटे बोलावे लागले आहे का? (प्रामाणिकपणा)
- अशा परिस्थितीत तुमच्या कृती काय आहेत? (प्रामाणिकपणा, कलात्मकता)
- तुम्हाला लोकांबद्दल काय आवडत नाही?
- तुम्हाला "मानसशास्त्र" चे विज्ञान आवडते का? तुम्ही तुमचे ज्ञान कसे सुधाराल?
- तुम्हाला काय नाराज किंवा अस्वस्थ करू शकते? (भावनिक आणि मानसिक स्थिरता)
- तुम्हाला दुखावलेल्या लोकांशी तुम्ही कसे वागता? (शालीनता, शिल्लक)
- जेव्हा तुम्ही किंवा तुमच्या जवळच्या नातेवाईकांना अपयश येते तेव्हा तुम्ही त्यांच्या कारणांचे विश्लेषण करता का? (तार्किक विश्लेषणाची क्षमता)
- तुम्हाला कधी स्वतःहून महत्त्वाचे निर्णय घ्यावे लागले आहेत का? (निर्णयांची वस्तुनिष्ठता)
- तुमच्या मतावर किंवा निर्णयावर कोण प्रभाव टाकू शकतो? (अधिकार्‍यांची उपस्थिती, स्वतःचा आत्मविश्वास)
- तुम्हाला तुमची माहिती कोणत्या स्त्रोतांकडून मिळते? (सामान्य पांडित्य, बौद्धिक क्षमता)
- तुम्ही सहसा टीव्हीवर काय पाहता?
- तुम्हाला काय आवडते: पुस्तके किंवा नियतकालिके?
- तुम्हाला तुमच्या मित्रांना तुम्ही पाहिलेला चित्रपट किंवा बातमी सविस्तर आणि तपशीलवार सांगायला आवडते का? (लक्ष, स्मृती)
- तुम्हाला कोणत्या प्रकारच्या लोकांशी संवाद साधणे सर्वात सोपे वाटते? (संवादात लवचिकता)
- अनोळखी व्यक्तींशी संभाषण सुरू करणारे तुम्हाला अनेकदा पहिले असावे लागते का?
- तुमच्या मागील नोकरीत तुमच्या जबाबदाऱ्या काय होत्या? (व्यावसायिक अभिमुखता)
- कामाच्या अनियमित तासांबद्दल तुम्हाला कसे वाटते?
- तुमचे विचार व्यक्त करणे तुम्हाला सोपे कसे वाटते: तोंडी किंवा लेखी?
सेक्रेटरीसोबत मुलाखत कशी आयोजित करावी, ऑफिस मॅनेजरला काय विचारावे आणि एचआर उमेदवाराच्या गुणांचे आणि कौशल्यांचे मूल्यमापन कसे करू शकतो हे आम्ही तुम्हाला सांगू. बोनस - आवश्यक कागदपत्रांचे नमुने.
लेखातून आपण शिकाल:
संबंधित साहित्य:
सचिव आणि सहाय्यक निवडताना कोणत्या आवश्यकता स्थापित कराव्यात
शिष्टाचार, संवाद कौशल्य आणि देखावासचिव कंपनीचे कर्मचारी, ग्राहक आणि भागीदार या दोघांकडे लक्ष देईल. तो सारखा आहे व्यवसाय कार्डकंपनीची संस्था किंवा व्यक्ती, त्यांच्याशी संवाद टाळणे कठीण आणि कधीकधी पूर्णपणे अवास्तव असते. आणि सहाय्यक सचिव, इतर गोष्टींबरोबरच, संस्थेच्या कार्याची तत्त्वे आणि तपशीलांमध्ये पारंगत असले पाहिजे आणि ते शोधण्यात सक्षम असावे. परस्पर भाषातुमच्या तात्काळ पर्यवेक्षकासह.
कर्मचार्‍याने सामान्यत: स्थितीशी संबंधित असणे आवश्यक आहे, मुख्य कार्ये समजून घेणे, कागदपत्रांसह कार्य करण्यास सक्षम असणे आणि व्यवस्थापकाच्या कामाची वैशिष्ट्ये जाणून घेणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, तो सतत लोकांशी संवाद साधतो, म्हणून उच्च पातळीची साक्षरता फक्त आवश्यक आहे. तो बोलण्यात आणि लिहिण्यातही तितकाच हुशार असावा.
नमुना अधिकृत कर्तव्ये, ज्याच्या आधारावर सचिवांसाठी आवश्यकता तयार करणे शक्य आहे:
- गैर-संघर्ष;
- संप्रेषण कौशल्ये, लोकांशी मैत्रीपूर्ण आणि कुशलतेने संवाद साधण्याची क्षमता;
- वक्तशीरपणा आणि चांगली स्मरणशक्ती;
- संघटनात्मक कौशल्यांची उपस्थिती;
- जबाबदारी आणि शिस्त;
- भावनिक स्थिरता आणि काळजी.
आवश्यकतांमध्ये समाविष्ट करा:
- जर कंपनी जगातील देशांसोबत काम करत असेल तर इंग्रजी किंवा इतर कोणत्याही भाषेचे ज्ञान;
- पीसी प्रवीणता, सॉफ्टवेअरसह काम करण्याची क्षमता;
- एचआर व्यवस्थापनाचे ज्ञान.
अशी आशा करू नका की तुम्हाला एक अद्वितीय कर्मचारी मिळेल जो त्याच्या अनुपस्थितीत कोणत्याही तज्ञाची जागा घेऊ शकेल. तुम्ही जितक्या जास्त गरजा सेट कराल तितका जास्त पगार असावा. मग एक शिक्षित आणि विद्वान सचिव किंवा कार्यालय व्यवस्थापक शोधण्याची संधी वाढेल.
सचिव पदासाठी मुलाखतीची योजना
आधुनिक कार्यालयीन वातावरणात सचिवाच्या कामासाठी उच्च ताण प्रतिरोधक क्षमता आणि चांगले संगणक कौशल्य आवश्यक आहे, म्हणून कोणतेही विशेष प्रशिक्षण (सचिव अभ्यासक्रम) आणि व्यावहारिक अनुभवाचे स्वागत आहे. मागील नोकऱ्यांमधील रेझ्युमे आणि संदर्भांचा अभ्यास करून सचिव पदासाठी उमेदवाराशी संवाद सुरू करा. सर्व प्रथम, एखाद्या तज्ञाच्या पात्रता आणि कामाच्या अनुभवाबद्दल माहितीचे विश्लेषण करा.
सचिव निवड योजना
- अर्जदाराच्या रेझ्युमेचा अभ्यास करणे;
- मागील नोकऱ्यांमधील संदर्भांचे पुनरावलोकन करा (असल्यास);
- तज्ञांच्या पात्रता आणि कामाच्या अनुभवाबद्दल माहितीचे विश्लेषण करा;
- संभाव्य उमेदवाराला मुलाखतीसाठी आमंत्रित करा.
उमेदवारांच्या प्रारंभिक निवडीनंतर, सर्वात आशावादी अर्जदारांना मुलाखतीसाठी आमंत्रित केले जावे: ज्या लोकांमध्ये अशा पदासाठी आवश्यक चारित्र्य वैशिष्ट्ये नसतात त्यांना बर्‍याचदा सेक्रेटरी म्हणून नियुक्त केले जाते, म्हणून नियुक्तीकर्त्याचे कार्य वैयक्तिक नंतर अशा उमेदवारांना नाकारणे आहे. बैठक आणि संभाषण.
जर तुम्ही फक्त रेझ्युमेकडे लक्ष दिले तर तुम्ही चुकून चुकीच्या व्यक्तीला कामावर घेऊ शकता. "आमच्या सेक्रेटरीला तीन परदेशी भाषा माहित आहेत आणि दोन मिळाल्या आहेत" या श्रेणीतील एचआर व्यवस्थापकांकडून आम्ही अनेकदा तक्रारी ऐकतो उच्च शिक्षण. तथापि, जर त्याला उशीर झाला आणि त्याला एंटरप्राइझची वैशिष्ट्ये समजली नाहीत तर त्याला काढून टाकावे लागेल.
सल्ला:निवडण्यासाठी मेटाप्रोग्रामिंग मुलाखत घ्या व्यावसायिक सचिवजे सर्वात कठीण काम देखील हाताळू शकते.
मेटाप्रोग्राम "संदर्भाचा प्रकार": व्याख्या
सचिव पदासाठी मुलाखत कशी आहे
बॉसला सहाय्यक सेक्रेटरी हवी असल्यास, लांब आणि कठीण मुलाखतीसाठी ट्यून इन करा. लक्षात ठेवा की नियोक्त्याच्या सर्व गरजा पूर्ण करणारा कार्यकारी सहाय्यक हा एक दुर्मिळ पक्षी मानला जातो, म्हणून एक शोधणे हे भर्तीसाठी एक मोठे यश आहे. अशा पदासाठी अर्ज करणार्‍या उमेदवाराकडे केवळ चांगल्या सेक्रेटरीमध्ये अंतर्भूत असलेली सर्व कौशल्ये असणे आवश्यक नाही, तर कंपनीच्या कामाची वैशिष्ट्ये देखील समजून घेणे आवश्यक आहे आणि मुख्य म्हणजे व्यवस्थापकासह एक सामान्य भाषा शोधणे आवश्यक आहे.
त्यानुसार, प्रश्नावलीमध्ये नवीन प्रश्न जोडले जातात. मुलाखतीत, सहाय्यक व्यवस्थापकाने हे दाखवणे आवश्यक आहे:
- कामाला योग्यरित्या प्राधान्य देण्याची क्षमता
- कॉर्पोरेट संस्कृती मानकांचे पालन,
- किमान एकाचे ज्ञान परदेशी भाषा,
- व्यवसाय प्रक्रियेत सहभाग.
अर्जदार त्याच्या तात्काळ वरिष्ठांसह चांगले कार्य करेल की नाही हे समजून घेण्यासाठी, नेता आणि संभाव्य सचिव यांचा स्वभाव निश्चित करा, त्यांच्या अनुकूलतेचे विश्लेषण करा. सचिवाच्या रिक्त पदासाठीच्या पहिल्या मुलाखतीनंतर स्पष्टपणे अयोग्य उमेदवारांना बाहेर काढा, व्यवस्थापकासह दुसरी बैठक घ्या: वैयक्तिक संवाद सर्व शंकांचे निराकरण करण्यात मदत करेल.
DISC टायपोलॉजीनुसार स्वभावाचे प्रकार: त्यांच्याबरोबर कसे कार्य करावे
सचिव पदासाठी मुलाखतीचे प्रश्न
सचिव पदासाठी उमेदवार कसा योग्य आहे हे समजून घेण्यासाठी, भर्तीकर्ता त्याला अनेक प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी आमंत्रित करतो. प्रश्नावलीमध्ये मानक प्रश्न आणि तुम्ही स्वतः तयार केलेले अतिरिक्त प्रश्न दोन्ही समाविष्ट करा.
कामावर वापरा
सहसा ते मुलाखतीच्या वेळी सचिवांना असे प्रश्न विचारतात.
उमेदवाराच्या संघटनेची पातळी निश्चित करण्यासाठी सचिवांच्या मुलाखतीत प्रश्नांचा एक गट:
- घरातील किंवा कर्मचारी आश्वासने पाळत नाहीत किंवा त्यांच्या तात्काळ जबाबदाऱ्यांकडे दुर्लक्ष करतात म्हणून तुमच्या घरी किंवा कामावर भांडणे होतात का?
- तुम्हाला व्यावहारिक संघटनात्मक अनुभव आहे का, आणि असल्यास, कोणत्या क्षेत्रात?
- तुम्ही तुमचे नियोजन कसे कराल कामाचा दिवस(आठवडा)?
- आपण समांतर अनेक कार्ये चालवू शकता?
प्रश्न जे एखाद्या व्यक्तीच्या चारित्र्य आणि धारणाची वैशिष्ट्ये प्रकट करतात:
- नवीन ज्ञान मिळविण्याची गरज भासल्यास तुम्ही तुमचा वेळ शिकण्यात घालवण्यास तयार आहात का?
- जर तुमचा दुसर्‍या व्यक्तीशी वाद होत असेल तर सर्वात सामान्य कारण काय आहे?
- तुम्हाला तुमच्या मोकळ्या वेळेत कामाची कर्तव्ये पार पाडावी लागली आहेत का? तुला या बद्दल काय वाटते?
- तुमच्यासाठी नोकऱ्या बदलणे सोपे आहे का?
- तुम्हाला काय वाचायला आवडते - पुस्तके किंवा नियतकालिके?
- तुम्ही पहिल्यांदा एखाद्याला भेटता तेव्हा तुम्हाला काय लक्षात येते? तुम्हाला लहान तपशील आठवतात का?
- तुम्हाला काय अस्वस्थ किंवा नाराज करू शकते?
आणि शेवटी, अर्जदाराच्या संभाषण कौशल्याबद्दल माहिती मिळविण्यासाठी सचिवांच्या मुलाखतीतील प्रश्नः
- तुम्हाला किती वेळा अनोळखी लोकांशी संवाद साधावा लागेल?
- तुम्हाला कोणत्या प्रकारच्या लोकांशी संवाद साधणे सर्वात सोपे वाटते?
- तुमचे विचार आणि मते लिखित किंवा तोंडी व्यक्त करणे तुम्हाला सोपे वाटते का?
- आपण प्रथम (प्रथम) संभाषण सुरू करू शकता? ते तुम्हाला अस्वस्थ करते का?
- तुम्हाला लोकांबद्दल काय आवडत नाही? तुम्ही नेहमी प्रामाणिकपणे लोकांना अप्रिय गोष्टी सांगण्याचा प्रयत्न करता किंवा तुम्ही तुमच्या भावना स्वतःकडे ठेवण्यास प्राधान्य देता?
सचिव पदासाठी उमेदवाराला मागील कामाच्या ठिकाणी केलेली सर्व कर्तव्ये, भविष्यासाठी योजना आणि त्यांच्या स्वत: च्या क्षमतांचे मूल्यांकन तसेच त्यांना नोकरी शोधण्यास प्रवृत्त करणारे हेतू विचारण्यास विसरू नका. तुम्हाला मिळालेली उत्तरे मदत करतील एक मनोवैज्ञानिक पोर्ट्रेट तयार करासंभाव्य कर्मचारी अधिक पूर्ण.
सेक्रेटरी पदासाठी तुमच्या मुलाखतीतून जास्तीत जास्त फायदा मिळवण्यासाठी, अर्जदाराशी तुमचा संवाद बदलू नका "एकतर्फी खेळ": त्याला कंपनी, त्याला कोणते स्थान घ्यायचे आहे आणि तुमच्या ऑफिसमधील सेक्रेटरीचे मुख्य कार्य याबद्दलची मूलभूत माहिती प्रदान करण्याचे सुनिश्चित करा. उमेदवाराच्या प्रश्नांची उत्तरे देण्यासाठी थोडा वेळ द्या (आणि जर तो खरोखर लक्ष देणारा आणि जबाबदार व्यक्ती असेल तर त्याच्याकडे नक्कीच असेल).
मध्ये योग्य सचिव किंवा कार्यालय व्यवस्थापक कसे शोधायचे
काही दशकांपूर्वी, सर्व आणि विविध सचिव म्हणून काम केले. म्हणून, विविध अर्जदार मुलाखतीसाठी येतील, त्यापैकी काही आधुनिक आवश्यकता पूर्ण करत नाहीत याची तयारी ठेवा. त्यांच्या स्वरूपाचे त्वरित मूल्यांकन करा. जे पालन करत नाहीत त्यांच्याबरोबर खर्च करा औपचारिक मुलाखत. ताबडतोब नकार देऊ नका - सर्व अर्जदारांची मुलाखत घेणे चांगले आहे, नंतर सर्वोत्तम निवडा आणि सर्व अनुपयुक्त व्यक्तींना पत्र पाठवा.
नोकरी नकार पत्र नमुना
केवळ शिक्षण, अनुभव याकडेच लक्ष द्या सर्वसाधारण कल्पनाउमेदवार बद्दल. बाहेरील निरीक्षकांना विचारा वर्तनाचे मूल्यांकन करा, संवाद. जर तुम्ही एकटेच गेलात तर, तुम्हाला तो आवडत नाही म्हणून तुम्ही परिपूर्ण उमेदवाराला बाहेर काढू शकता. निव्वळ वैयक्तिक मूल्यमापन हेच भर्ती करणाऱ्याला अडथळा ठरते.
निवड प्रक्रिया औपचारिकपणे हाताळू नका. गुण, कौशल्ये तपासा. तणाव प्रतिरोध, विचारांची गती यांचे मूल्यांकन करणे इष्ट आहे. वास्तविक परिस्थितीत एक लहान चाचणी आयोजित करा ज्यामध्ये कर्मचारी काम करेल. उदाहरणार्थ, जर त्याच्या कर्तव्यांचा समावेश असेल दूरध्वनी संप्रेषण, कर्मचार्‍यांपैकी एकाला संतप्त ग्राहक म्हणून काम करण्यास सांगा.
याव्यतिरिक्त, व्यावसायिक चाचणी आयोजित करा. तपासा लिखित भाषा, मोजणी कौशल्ये, पीसीचे ज्ञान, परदेशी भाषा, सॉफ्टवेअरसह काम करण्याची क्षमता. लक्षात ठेवा की पूर्वीचा अर्जदार तुम्हाला अनुकूल नसल्यामुळे नंतर पुन्हा निवड सुरू करण्यापेक्षा सावध नेता वाटणे चांगले आहे.