: жұмысын оңтайландырғысы келетін және көп нәрсені жасағысы келетін пайдаланушыларға пайдалы болатын басқа материал. Бүгін бұл Керри Глисонның «Аз жұмыс, көп істе» атты кітабы болмақ. Кітап іс жүзінде кез келген кәсіптің барлық қызмет салаларын оңтайландыруға арналған: үнемі қағазбен жұмыс істейтін кеңсе қызметкерлерінен бастап үнемі үйде отыратын және сыртқа шықпайтын фрилансерлерге дейін.
Бұл кітап кімге арналған?
Автор, ең алдымен, кітабын үнемі қағазбастылықтан шаршаған, үнемі бірдеңені талап ететін кеңсе қызметкерлеріне арнайды және ол неғұрлым тезірек жасалса, соғұрлым жақсы; Күніне 300 кіріс хабарламадан электронды поштасы үзілгендер үшін және жұмысының өнімділігі күн сайын төмендеп бара жатқанын түсінетіндер үшін. Мұндай мәселелерге көбінесе сатумен айналысатын қызметкерлер тап болатыны анық (мұны автордың өзі де баса айтты), өйткені кез келген затты, тіпті қарапайым тауарды да сату. шарикті қалам, алушы мен жөнелтуші қол қойған, басшылықпен келісілген құжат болып табылады. Ал күніне 100 қалам сата аласыз. Қызметкерлер арқылы өтетін құжаттардың үлкен көлемі осыдан келеді.
Сонымен қатар (бұл мені қатты қуантты) Керри өзі жұмыс істейтін фрилансерлер туралы да айтады. Соңғы уақыт. Ол көп әкелмейді пайдалы кеңестер, кеңсе қызметкерлеріне келетін болсақ, сонымен қатар жеткілікті. Мұның бәрі тек фрилансерлердің толығымен бос адамдар және олар үшін ыңғайлы жерде жұмыс істей алатындығымен және қажетсіз қағазбастылықпен ауыртпауымен байланысты.
Бұл кітап нені үйретеді
Ең алдымен, бұл кітап сізге негізгі ережені үйретеді: «Қазір жасаңыз!». Бұл қоңырау дерлік әрбір бетте кездеседі (шылым шегуді қалай тастау керектігін үйрететін кітаптардағы сияқты). Керри Глисонның өзі кез келген қызметкердің жұмыста жасайтын барлық нәрселерін 2 түрге бөлуге болады деп мәлімдейді:
- 10-15 минут немесе одан аз уақыт ішінде жасауға болатындар;
- және аяқтау үшін көбірек уақытты қажет ететін немесе аяқтау басқа қызметкерлерге байланысты басқалар.
Нәтижесінде, егер сіз бірінші түрдегі тапсырманы алсаңыз, онда ереже жұмыс істей бастайды: «Бірден орындаңыз!», Егер екінші түрі болса, бұл тапсырманың орындалуын жақын болашаққа жоспарлаңыз. Осылайша, барлық тапсырмалар әрқашан 2 түрге бөлінуі керек және неғұрлым тезірек болса, соғұрлым жақсы.
Жұмысты оңтайландыру
Глисон өміріңізді қалай жеңілдетуге болатыны туралы көптеген пайдалы кеңестер береді. жұмыс орныжәне одан әрі онымен жұмыс көп уақытты қажет етпеуі үшін кіріс хатты қалай дұрыс сұрыптау керек. Кітапта осы тәжірибеге жалпы көлемнің шамамен 20-30% бөлінген. Бірақ бұл кітаптың өте пайдалы бөлігі! Өйткені Глисон сипаттаған принциптер мен мысалдар кез келген электрондық пошта бағдарламасында, кез келген компьютер уақытын басқарушыда және күн ішінде маңызды нәрселерді орындауды есте сақтауға көмектесетін басқа бағдарламаларда қолданылады.
Немесе компьютерде каталогтар ағашын қалай дұрыс құру керек:
Кітап ненің негізінде жазылған?
«Аз жұмыс істе, көп істе» кітабындағы мазмұнның барлығы 146% Керри Глисонның жеке тәжірибесіне немесе оның әріптестері немесе жұмыс берушілері айтқан әңгімелеріне негізделген және бұл жеке тәжірибеМен әрқашан үлкен құрметпен қараймын. Мұндай мысалдар мен әңгімелер өте көп және олардың барлығы әртүрлі және мүлдем басқа адамдар туралы: олардың кейбіреулері алдымен кез келген шағын жұмысты дереу орындау керек деген талапты дұшпандықпен қабылдайды, өйткені әдетте барлық қызметкерлер қазірдің өзінде жұмыс істейді. бірдеңе және әр түрлі «кішігірім тапсырмаларға» алаңдауды ұнатпайды. Бірақ нәтижесінде олар әлі күнге дейін қарабайыр тапсырманы орындауды кейінге қалдырудан гөрі бәрін қазір істеу оңайырақ екенін түсінеді. Кейбіреулер, керісінше, бұл әдісті өте көңілді және белсенді түрде зерттей бастайды, бұл оларға жұмыста көбірек жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
нәтижелер
Кітаптың атауынан және бұрын жазғандарымнан көрініп тұрғандай, кітаптың басты мақсаты - оңтайландыру еңбек әрекеттерікөбірек істеуді бастау үшін. Бірақ мен кітаптан таппаған жалғыз нәрсе - автор ұсынатын әдісті сөзбен растау. Иә, барлық жерде: «иә, мен кішкентай жұмысты бірден орындау соншалықты қиын емес екенін түсіндім» деген тіркестер бар. Бірақ мұны ешкім айтпайды: «Бұл әдісті меңгергеннен кейін мен көп нәрсені істей бастадым, сондықтан мен үйге жұмыс істеуді тоқтатып, отбасыма көбірек уақыт бөле бастадым». Бұл кітапқа қызығушылық танытқан әрбір адам дәл осыған ұмтылуы керек.
Жеке мен үшін бұл кітап аса пайдалы болмады, өйткені мен бұған дейін уақытымды есепке алу және оңтайландыру бойынша әлемдегі ең танымал шеберлердің бірі Яна Франктың кітабын оқығанмын. Жоқ, мен әр қадамымды минут сайын жазып алып, сосын талдайтынмын деп кеңес бергендей сол күнделікті жүргізуге бірден асықпадым. Жоқ, мен оның кітабынан жинаған материалды ғана жазып алдым. Ең бастысы, мен 6 жылға жуық уақыт бойы үйде ғана жұмыс істеп жатырмын, мұнда менде осы кітапта сипатталған бірде-бір мәселе жоқ, тек үстел үстіндегі тәртіпсіздіктен басқа.
Әдеттегідей, сіз Озоннан немесе кез келген басқа кітаптан кітап сатып ала аласыз кітап дүкендері(шамамен 500 рубль тұрады).
Жақында Керри Глисонның «Аз жұмыс, көп істе» атты кітабын сатып алды. Кітаптың қысқаша мазмұны өте қызықты болды, бұл сатып алуға әкелді. Шын мәнінде, бұл кітапта жұмыс процесін оңтайландыруға және жеке тиімділікті арттыруға мүмкіндік беретін кеңестер берілгені туралы болды. Бұл маған қажет болды және, менің ойымша, көптеген адамдар үшін скучно, барлығы бірден елеулі өзгерістерге көшуге дайын емес. Дегенмен, бәрі ақыр соңында бізді мақсатымызға (ларымызға) әкелуі керек.
Кітаптың фразасы мен ұранын бірден атап өткен жөн: «Бірден жаса!».
Кітап туралы ақпарат
Бұл кітап не туралы
Бұл кітап өнімділікті арттыруға, стрессті азайтуға және үйге уақытында келуге көмектеседі! Оның төртінші шығарылымында жұмыс процесін қалай дұрыс ұйымдастыру және тиімдірек және тиімдірек болу туралы нақты ұсыныстар бар. Сіз кейінге қалдыру әдетінен қалай арылуға болатынын үйренесіз, шамадан тыс күйзелістен арылып, жұмыстан ләззат ала бастайсыз.
Бұл кітап кімге арналған?
Бұл кітап жұмыс пен жеке өмір арасындағы тепе-теңдікті сақтауға бел буғандарға арналған; бұл кітап сізге жұмысыңызды тезірек және тиімдірек орындауға көмектеседі, басқа міндеттерге — әке немесе ана, жұбай, дос сияқты уақытты босатады.
Неліктен біз бұл кітапты шығаруды шештік
Дүние жүзіндегі миллионнан астам адам «Жеке тиімділік бағдарламасы» кітабында сипатталған Керри Глисон әдісінің арқасында өз жұмысын жасайды және ләззат алады. Сіздің де солардың бірі болғаныңызды қалаймыз. Жұмыс процесін дұрыс ұйымдастыруды, смартфондарды пайдалануды және электрондық пошта, тиімді кездесулер өткізіңіз, байланыста болыңыз және қалағаныңызды істеуге уақыт табыңыз.
Кітап чипі
Кітапта сіз жаңа, тиімдірек әдеттерді дамыту және үнемі жақсарту туралы нақты кеңестер таба аласыз. жеке стильжұмыс. Олар PEP® WORLDWIDE компаниясының 30 жылға жуық қызмет етуінде оқытылған жүздеген мың жоғары тиімді адамдардың тәжірибесінен құрастырылған.
Автордан
Адамдар «тиімділік» деген сөзді естігенде, әдетте олардың ойына «тастағы қанды сығу» туралы келетін ой келеді. Бірақ мен тиімділікті басқаша анықтаймын. Тиімділік дегенде мен аз күш жұмсай отырып, көп нәрсені істеу мүмкіндігін айтамын.
Көпшілігіміз жұмыс істеуді ешқашан үйреткен емеспіз. Адамдар үйренеді, алады кәсіби білім, жұмысқа келіңіз - және кенеттен қағаз бен электрондық пошта көшкінінің астында қалады. Күнделікті қалай күресуге болады ресми міндеттеріжұмысты қалай ұйымдастыру керек - бұл еш жерде оқытылмайды.
Адамдардың жұмыс кезінде жиі жіберетін қателігі - ұнатпайтын істерін кейінге қалдыру.
Көпшілігіміз мұны бейсаналық түрде жасаймыз. Кейінге қалдыру - бұл жаман әдет.
Сіздің келесі аптаға арналған тапсырмалар тізіміңізде бағыныштыларға берілген тапсырмалардың орындалуын бақылау сияқты тармақ болуы керек - бұл жұмыстың сәтті аяқталуын қамтамасыз етуге мүмкіндік береді. Көбінесе адамдар күнделіктерді кездесулер уақытын жазу үшін ғана пайдаланады іскерлік кездесулер. Сондай-ақ күнделіктеріңізге еске салғыштарды, мерзімдерді және кезеңдерді қосуыңыз керек.
Менің әсерім
Кітаптың ең басынан бастап және ол бірінші мұқабасынан басталады, дәлірек айтсақ, кітапты оқудың үш себебін келтіретін шыбын жапырақ:
- Бұл кітапта сіз аз күш жұмсап, көп нәрсені қалай жасауға болатынын білесіз.
- Ақпараттың шамадан тыс жүктелуімен күресуді үйреніңіз.
- Жылына бір ай үнемдеңіз, «Бірден орындаңыз!» қағидасын ұстаныңыз.
Қазірдің өзінде осы себептерге байланысты көптеген адамдар кітапты оқуға ынталы болуы мүмкін, өйткені шын мәнінде бұл себептер бізге жұмысымызды оңтайландыруға, оны ретке келтіруге және оған аз уақыт жұмсауға мүмкіндік береді. Әр адам демалғысы келеді және жұмысқа жұмсалған уақытты қысқарту, көбінесе жағымсыз, сізге демалуға және өзіңізге ұнайтын нәрсені жасауға көбірек уақыт бөлуге мүмкіндік береді (жұмыстан басқа, әрине, егер сізге ұнайтын болса).
Кітапта жоспарлауды қолдану, істерді бірден аяқтау, барлық құжаттарды ретке келтіру туралы көп айтылады. Жеке тиімділіктің бүкіл бағдарламасы осыған негізделген. Ұран - бұл ұран, бірақ оны қалай және қай бағытта қолдану керектігі туралы жалпы түсініксіз сіз қазіргі уақытта қажет емес жұмысты жасай аласыз.
Қарапайым тілмен айтқанда, кітапта сипатталған бағдарламаның бірнеше элементтерін бөліп көрсетуге болады:
- Жұмыс кеңістігі әрқашан тәртіпте болуы және кез келген бизнесте үздіксіз жұмысты қамтамасыз етуі керек. Бұл жерде қағазда да, компьютерде де тәртіпті сақтауды есте ұстаған жөн. Бүгінде жұмыс орнын онсыз елестету мүмкін емес. Автор пошта, күнтізбе және құжаттармен мысалдар келтіреді электрондық нысаны. Оларды үнемі қадағалап отыру қажет және қағаз көшірмелері сияқты құжаттарды беру жүйесінің болғаны жөн. Жұмыс орнында керек-жарақтарды таңдау бойынша ұсыныстар беріледі, атап айтқанда, үш қағаз науасы, мұнда жаңадан келген (келген), жұмысшылар және аяқталған қағаздар сақталады.
- Мұрағатты реттеу (бар болса). Бұл жағдайда мұрағаттағы құжаттар шкафын ұйымдастыру, құжаттарды сұрыптау және мұрағатқа орналастыру бойынша кеңестерге жүгінген жөн. Бұл қажет болған жағдайда құжаттарды жылдам табуға, сондай-ақ шын мәнінде болуы керек құжаттарды ғана мұрағаттауға мүмкіндік береді. Бұл ретте құжаттардың қайталануы аз болған сайын, соғұрлым жақсы екенін есте ұстаған жөн. Ұйымда басқа біреуден қарызға алуға болатын құжаттар болса, қайталанбау үшін оларды өзіңізбен бірге ұстауға болмайды.
- Электрондық поштаны өңдеу қатаң түрде бөлінген уақытта орындалуы керек және ағымдағы жұмыстан алаңдамауы керек. Хабарлама енді ғана қабылданып, хабарландыру көрсетілсе де, сіз ағымдағы жұмыстан ажырамай, оны аяқтауыңыз керек, содан кейін ғана поштамен жұмыс істеуге күнделікті бөлінген уақыт ішінде (шамамен 30 минут), қабылданған хабарды өңдеңіз. Сондай-ақ, барлық хабарландыруларды жұмыстан алаңдатпау үшін өшіру ұсынылады. Бұл сізге жұмысқа шоғырлануға және оны тезірек аяқтауға мүмкіндік береді.
- Барлық жұмыс сіздің алдыңызға қойған мақсаттарыңызға негізделуі керек. Бұл оларға және таңдалған жолға байланысты, орындалуы қажет тапсырмаларды жоспарлауға тұрарлық. Дұрыс жоспарлау және мақсаттар мен міндеттерді белгілеу арқылы бұл сізге жаңа деңгейге жетуге және сіз жұмыс істейтін салада табысты болуға мүмкіндік береді. Кітапта қарастырылатын жоспарлаудың бірнеше түрлері бар. Бірақ ең бастысы - апталық және күнделікті жұмыс жоспары. көбірек жейді жоспарлау, бірақ егер біз дұрыс баға берсек, онда ол жоспарлаудың барлық басқа түрлерін қамтиды, өйткені күнтізбе кез келген жоспарды одан әрқашан үйренуге болатын нақты күнмен толықтырады. Жоспарлау сіздің мақсаттарыңызға негізделеді. Мысалы, сізде бір айға жоба бар. Сіз айға жоспар жасайсыз. Әрі апта сайын айдың жоспарының орындалуын тексере отырып, аптаға (болашаққа) жоспар жасайсыз. Әрі қарай, әр күн келесі күнге күнделікті жоспарды жоспарлаңыз. Сіз оны жоғары сатыдағы жоспармен - апталық жоспармен тексересіз. Нәтижесінде сіздің істер тізіміңіз таралады және әрбір үлкен тапсырма оған қатаң бөлінген уақытта орындалатын шағын тапсырмаларға бөлінеді.
- Жұмыс дереу және дұрыс орындалуы керек. Үнемі жетілдіріп отыру керек, бұл жұмыс сапасын жақсартады және сайып келгенде, уақыт пен күштің құнын азайтады. Автор бұл жерде кайдзен және 6S (Сигма) сияқты әдістемелерді келтіреді. Олар жұмысты және оны жүзеге асыруды қалай құру керектігі туралы нақты және түсінікті анықтама береді. Бұл ретте барлығы үздіксіз жетілдіру принципіне негізделген. Оны бәріне қолдану керек.
- Жұмысты соңына дейін жүргізгенде ғана табысқа жетуге болады. Бұл барлық жұмыстың мәні - ол аяқталуы керек, яғни оның нәтижесі көрінетін және жұмыстың аяқталуын көрсететін соңы болуы керек. Бұл көбінесе өте қиын, бірақ жоспарлау ережелерін ұстаныңыз, үлкен жұмыстарды шағын элементтерге бөлу және оларды уақытында аяқтау сізге істерді соңына дейін жеткізуге мүмкіндік береді.
- Сіз жұмыс жасай аласыз және оны кез келген жерде ойлануыңыз керек. Мұнда мобильді кеңселер көмекке келеді, бұл сізге бәрін өз қолыңызда алуға мүмкіндік береді. дұрыс құралдаржұмысты аяқтау және оны дереу орындау үшін! Сіз бұл ортаны үнемі дамытып отыруыңыз керек, өйткені конференцияларға немесе кездесулерге барған кезде өзіңізбен бірге ең аз қаражат пен құралдарды жиі алып жүруге тура келеді.
- Менеджмент тиімді болуы керек және сіз қызметкерлеріңізге үлгі болуыңыз керек. Қатаң ережелерді сақтасаңыз және жұмысты дереу және уақытында орындасаңыз, онда қызметкерлер сізден үлгі алады. Сіз оны тапсыруыңыз керек. Өйткені, бағыныштылар сіздің ештеңе істемейтініңізді немесе оны нашар істеп жатқаныңызды көрсе, олар бірдей жұмыс істейді және бұл күрделі мәселелерге әкеледі. Қызметкерлердің сізбен үнемі байланыста болуы үшін бар күш-жігеріңізді салуыңыз керек. Ол үшін қызметкерлермен кездесулер өткізіп, жұмыс орындарын аралап, қызметкерлердің мәселелерін сол жерде немесе туындаған жерде шешуге тырысыңыз. Бұл да өте маңызды. Қалай болғанда да, сіз өзіңізден бастауыңыз керек.
- Кездесулер көбінесе тиімсіз және уақытты қажет етеді, сонымен бірге сізді жұмыстан алыстатады. Сіздің мақсатыңыз - сіз өткізетін және қатысатын кездесулерден барынша пайда алу. Ең алдымен, олардың санын азайту керек. Бұл сізді және сіздің қызметкерлеріңізді босатады. Жиналыстарды өткізу кезінде сіз нақты жоспарды, ұзақтығын және орнын қамтитын ережелер жиынтығын басшылыққа алуыңыз керек. Кездесуден кейін барлық материалдар барлық қатысушыларға қолжетімді болуы керек. Егер жиналыста жұмыс тағайындалған болса, онда оны атап өту және қадағалау керек. Сонымен қатар, барлық қатысушыларға алдын ала жіберілген күн тәртібінде белгіленген кездесудің мақсатын нақты түсінген жөн. Жиналыс түрі бір кездесуді екіншісінен, тіпті орналасқан жерін де, мысалы, мәселе немесе төтенше жағдай орнында барлық мүдделі және жауапты тұлғаларды ажырата алады.
- Тәртіп үнемі сақталуы керек және барлығы бірден жасалуы керек. Құжаттар мен заттардың санын азайту тәртіпті сақтауға алаңдаушылықты азайтады. Егер жұмыс істеп жатқан нәрсе жұмыс аяқталғанға дейін жақсы жағдайда қалдырылған болса, жұмыс аяқталды деп санауға болады.
Бұл кітаптың не туралы екенін және жеке тиімділікті арттыратын әрбір сәтті ескеру қаншалықты маңызды екенін түсіну үшін жеткілікті шығар. Кітапты оқығаннан кейін әркім одан жаңа нәрсені үйренеді немесе жұмысында назар аудару керек нәрселерді атап өтеді.
Айта кетерлік жайт, кітаптың өзі бағдарламаның өзі сияқты корпоративтік секторға, яғни үлкен қызметкерлері бар компанияларға және оның жетекшілеріне көбірек бағытталған. Бұл жұмыстың ерекшелігіне байланысты көптеген тармақтарды, не айтса да, қолдануға болмайтынын білдіреді. Дегенмен, кеңседе жұмыс істейтін әрбір адам үшін бұл көп көмектеседі. Автордың өзінің және оның компаниясының жұмысының ерекшелігіне байланысты бұл әлі де назарда табысты адамдарөз мақсаттарын білетін және оған жету үшін жұмыс істейтін адамдар. Осы корпорациядағы ұстанымыңызға байланысты мансап сатысы, сіз өзіңіз үшін ең маңыздысын атап өтіп, оны одан да жоғары көтерілу ниетімен қолдана бастайсыз.
кітап кемшіліктері
Көптеген басқа кітаптар сияқты бұл кітаптың да кемшіліктері бар. Бәлкім, бұл тақырыпта барлық жағынан тамаша болатын бірде-бір кітап жоқ. Бұл жерде, дәлірек айтсақ, кітапта менің көзқарасым бойынша түпнұсқа кітаптағы сөздердің ескіру мерзіміне байланысты кемшіліктер бар. Ағылшын тіліжәне технологияның дамуын ескере отырып, оны соңғы ақпаратқа жаңарту керек.
Негізгі кемшілік автордың жақсы және шын мәнінде мобильді кеңсені құру туралы жеке тарауды ұсынбағанын атап өтуге болады. Бүгінгі таңда технология айтарлықтай дамыған және адамдардың көпшілігінде Интернетке қол жетімді мобильді құрылғылар және көптеген қосымшалар бар. Сонымен қатар, корпоративтік сектор қазір олардың инфрақұрылымын құруға мүмкіндік беретін және өз қызметкерлеріне әлемнің кез келген нүктесінен жұмыс орындарына оңай қол жеткізуді қамтамасыз ететін бұлттар сияқты жаңа технологияларды қолдануға бет бұруда. тұтынушыларды сәтті байланыстыру. Бүгінгі күні портативті компьютерлер мен планшеттерге көп адамдар қол жеткізе алады.
Автор дербес компьютерлер мен ноутбуктерді атап өтеді. Бүгінгі таңда ноутбуктер нарығы өсіп келеді, мобильді компьютерлер 2005-2008 жылдардағы қалпында жойылды. Қазір нарықта ұтқырлықты қамтамасыз ететін смартфондар мен планшеттер басым үлкен әлеуеткез келген күрделіліктегі мәселелерді шешуге қажетті өсу мен қуат.
Сонымен қатар, автордың поштамен жұмыс істеуге және тіпті MS Outlook-ті жоспарлауға арналған қосымшаны жиі атап өтуі (және одан алыс). жаңа нұсқасы) оның рухын біраз жүктейді корпоративтік мәдениетмұнда автор да қолданады. Бүгінгі күні барлық құрылғыларда бір қолданба болуы қиын. Оның барлық тарихы мен функционалдығына қарамастан, кез келген кеңсе түрінде пайдалануға болатын жұмысты жоспарлау және электрондық поштаны есепке алу үшін арнайы қызметтер бар екендігі туралы көбірек айту керек. Өйткені, егер корпоративтік сектор туралы айтатын болсақ, онда жиынтықты біріктіру бағдарламалық қамтамасыз етужәне қауіпсіздік саясаты сізді қызметтердің толық спектрін ұсынатын және бағдарламалық құралдың толық жинағын ұсынатын бір жеткізушімен жұмыс істеуге мәжбүр етеді.
Белгіленген кемшіліктер мен нюанстар менің жұмысымның ерекшелігіне немесе бәрінің ең жаңа болғанын қалайтыныма байланысты болуы мүмкін. Бірақ сол корпоративтік секторды есте ұстаған жөн – бірқатар себептер бойынша (персоналды қайта даярлау, инфрақұрылымды жаңарту, қауіпсіздік саясатын өзгерту және т.б.) жаңасына ауысудың қиындықтары мен мүмкін еместігімен байланысты артта қалу жиі кездеседі. Сондықтан бұл шектеулермен байланысты емес әрбір адам өз құралдары мен құралдарын оңай өзгерте алады және ең оңтайлысын іздеу үшін жиі өзгерте алады.
Жылдам кеңесті брондау
Кітаптың мазмұнын жақсы меңгеру және есте сақтау үшін психикалық карта, оған кітаптағы негізгі ойларды енгізу үшін көп уақыт жұмсауға тура келді. Әрине, әлі де жетілдіретін жерлер бар, бірақ бұл опцияның өзінде сіз тіпті бүкіл кітапты оқымай-ақ одан көп нәрсені түсіне аласыз.
|
Бұл кітап не туралы? Бұл кітап өнімділікті арттыруға, стрессті азайтуға және үйге уақытында келуге көмектеседі! Оның төртінші шығарылымында жұмыс процесін қалай дұрыс ұйымдастыру және тиімдірек және тиімдірек болу туралы нақты ұсыныстар бар. Сіз кейінге қалдыру әдетінен қалай арылуға болатынын үйренесіз, шамадан тыс күйзелістен арылып, жұмыстан ләззат ала бастайсыз. Бұл кітап кімге арналған Бұл кітап жұмыс пен жеке өмір арасындағы тепе-теңдікті сақтауға бел буғандарға арналған; бұл кітап сізге жұмысыңызды тезірек және тиімді орындауға көмектеседі, басқа міндеттерге - әке немесе ана, жұбай, дос үшін уақытты босатады. Неліктен біз бұл кітапты шығаруды шештік? Дүние жүзіндегі миллионнан астам адам «Жеке тиімділік бағдарламасында» сипатталған Керри Глисон әдісінің арқасында өз жұмысын істейді және ләззат алады. Біз олардың қатарында болғаныңызды қалаймыз... Баспагер: «Манн, Иванов және Фербер» (2012) Пішімі: 60x90/16, 352 бет Ұқсас тақырыптардағы басқа кітаптар:
|
Дүние жүзіндегі миллионнан астам адам Керри Глисонның осы кітабының арқасында өз жұмысын өте тиімді атқарады және одан ләззат алады. Енді сіздің кезегіңіз. Жұмыс процесін ұйымдастыруды, электрондық поштаны пайдалануды және тиімді жиналыстарды қалай өткізуді, іскерлік байланыстарды сақтауды және ең маңызды нәрсеге уақыт табуды үйреніңіз.
«Кейбір адамдар тәртіпсіздікті бұл оларға ойлауға азық береді және шығармашылық үдерісті ынталандырады деп түсіндіреді. Басқалары шығармашылық адамдар осылай туылады деп сенеді. Негізі олай емес!» Керри Глинсон
Біздің заманымызда адамдар компьютерсіз үйден шықпай, қай жерде болса да өздеріне кеңсе орналастыратын кезде, тек саңыраулар ғана уақытын ұйымдастыру туралы естімеген - «тайм менеджмент» құлақтарында. Бірақ неге біз демалу және өмірден ләззат алу қажет болған уақытта жұмыс кестесіне сәйкес келмей, жұмысты жалғастырып, мәселелерді шешуді жалғастырамыз? Керри Глисонның кітабы жұмысты қалай тез және тиімді аяқтау керектігін және жалпы өмірімізді ретке келтіруді біржола түсіндіреді.
Міне, азырақ жұмыс кітабы сізге үйрететін нәрселердің ішінара тізімі:
- кішігірім істерді кейінге қалдырмай, бірден жасауға дағдылану;
- уақытты үнемдеу мақсатында біртекті тапсырмаларды топтастыру дағдысын алу;
басқа тапсырмаларды кейінге қалдыру үшін белгілі бір тапсырмалардың өзектілігін сылтау ретінде пайдалануды тоқтату;
- жұмыс орнын, компьютердегі файлдарды ретке келтіру және уақытты үнемдеу, сол арқылы керекті нәрселерді іздеп уақытты жоғалтуды тоқтату;
- сіз үшін құнды емес ақпаратты елемеңіз және оның сізге мүлдем келмейтініне көз жеткізіңіз;
- уақытыңызды алатын жұмыстағы үзілістерді доғарыңыз.
Әрқайсымыз жұмыс күнімізді көп нәрсе істейміз деген үмітпен және кешке кеңседен үйден шығу үшін тыныш жанмен бастаймыз немесе егер жұмыс үйде болса, соңында бөлмеден шығып, көшеде серуендеп, достармен кездесуден бастаймыз. және ештеңе туралы ойламаңыз. Бірақ шын мәнінде, біздің қызметіміз шұғыл және өте өзекті мәселелер арасында, Skype және электрондық пошта, телефон және аяқталмаған мақала арасында тұрақты ауысу болып табылады. Нәтижесінде тапсырмалар жиналады, жиналыстар кейінге қалдырылады, ата-аналар мен достар сіздің сыртқы түріңізді тез ұмытады.
Адамдардың жұмыс істеу кезінде жиі жіберетін қателігі - қиынырақ, талап ететін тапсырмаларды кейінге қалдыру. Көпшілігіміз мұны бейсаналық жасаймыз.
Кейінге қалдыру - жаман әдет. Үлкен саныуақыт іс жүзінде іске кірісудің орнына белгілі бір жұмысты орындаудың ең жақсы жолын іздеуге жұмсалады.
Жұмыс процесін ұйымдастыру
Жұмыс процесін дұрыс ұйымдастыру үшін оңтайландырудан бастаңыз қолданыстағы жүйеақпаратты сақтау.
Кіріс хатты күні бойынша сұрыптаңыз және ең ескісінен бастап әрбір электрондық пошта үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
Егер сіз электрондық поштаға жауап бере алсаңыз және оған бірнеше минут қажет болса, оны бірден жасаңыз.
. Жазбаны басқа біреуге аутсорсингке алсаңыз, оны дереу жасаңыз.
. Егер хат жазу біраз уақытты алса, істер тізіміне тиісті элементті қосыңыз. Outlook, Lotus Notes және басқалары сияқты бағдарламалар мұны істеуге мүмкіндік береді. Атап айтқанда, келесі қадамды жасау керек екенін жазып, бағдарламаның белгілі бір уақытта бұл туралы еске түсіруін қаласаңыз, «Еске салу» опциясын қосыңыз.
. Болашақта оны көру үшін электрондық поштаны сақтағыңыз келсе, кіріс жәшігіңізде қалталар жасаңыз (олардың атаулары жұмыс құжаттарына арналған қалталардың атауларына сәйкес келуі керек), содан кейін электрондық поштаны қажеттіге жылжытыңыз.
«Ұқсас тапсырмаларды топтастыру» дағдысы
Жұмыс күні ішінде орындауға тиіс барлық тапсырмаларды талдаңыз. Олардың қайсысын топтастыруға болатынын шешіңіз - мысалы, телефон қоңыраулары, электрондық поштаны өңдеу, тапсырманы бақылау, есепшотты төлеу, оқу, құжаттармен ағымдағы жұмыс, оларды жүйелеу, бағыныштылармен кездесулер, сондай-ақ кез келген басқа күнделікті функциялар.
Бұл кітап өнімділікті арттыруға, стрессті азайтуға және үйге уақытында келуге көмектеседі! Оның төртінші шығарылымында жұмыс процесін қалай дұрыс ұйымдастыру және тиімдірек және тиімдірек болу туралы нақты ұсыныстар бар. Сіз кейінге қалдыру әдетінен қалай арылуға болатынын үйренесіз, шамадан тыс күйзелістен арылып, жұмыстан ләззат ала бастайсыз.
Бұл кітап кімге арналған?
Бұл кітап жұмыс пен жеке өмір арасындағы тепе-теңдікті сақтауға бел буғандарға арналған; бұл кітап сізге жұмысыңызды тезірек және тиімдірек орындауға көмектеседі, басқа міндеттерге — әке немесе ана, жұбай, дос сияқты уақытты босатады.
Неліктен біз бұл кітапты шығаруды шештік
Дүние жүзіндегі миллионнан астам адам «Жеке тиімділік бағдарламасы» кітабында сипатталған Керри Глисон әдісінің арқасында өз жұмысын жасайды және ләззат алады. Сіздің де солардың бірі болғаныңызды қалаймыз. Жұмыс процесін ұйымдастыруды, смартфондар мен электрондық поштаны пайдалануды, тиімді кездесулер өткізуді, байланыста болуды және қалаған нәрсені істеуге уақыт табуды үйреніңіз.
Кітап чипі
Кітапта сіз жаңа, тиімдірек әдеттерді дамыту және жеке жұмыс стиліңізді үнемі жақсарту бойынша нақты кеңестер табасыз. Олар PEP ® WORLDWIDE компаниясының 30 жылға жуық қызмет етуінде оқытылған жүздеген мың жоғары тиімді адамдардың тәжірибесінен құрастырылған.
Адамдар «тиімділік» деген сөзді естігенде, әдетте олардың ойына «тастағы қанды сығу» туралы келетін ой келеді. Бірақ мен тиімділікті басқаша анықтаймын. Тиімділік дегенде мен аз күш жұмсай отырып, көп нәрсені істеу мүмкіндігін айтамын.
Көпшілігіміз жұмыс істеуді ешқашан үйреткен емеспіз. Адамдар оқиды, кәсіби білім алады, жұмысқа келеді - кенеттен қағаз бен электрондық пошта көшкінінің астында қалады. Күнделікті еңбек міндеттерін қалай атқару керек, жұмысты қалай ұйымдастыру керек – бұл еш жерде үйретілмеген.
Адамдардың жұмыс кезінде жиі жіберетін қателігі - ұнатпайтын істерін кейінге қалдыру.
Көпшілігіміз мұны бейсаналық түрде жасаймыз. Кейінге қалдыру - жаман әдет.
Сіздің келесі аптаға арналған тапсырмалар тізіміңізде бағыныштыларға берілген тапсырмалардың орындалуын бақылау сияқты тармақ болуы керек - бұл жұмыстың сәтті аяқталуын қамтамасыз етуге мүмкіндік береді. Көбінесе адамдар күнделіктерді олардағы кездесулер мен іскерлік кездесулердің уақытын жазу үшін ғана пайдаланады. Сондай-ақ күнделіктеріңізге еске салғыштарды, мерзімдерді және кезеңдерді қосуыңыз керек.
Сипаттаманы кеңейту Сипаттаманы жию