कर्मचार्‍याची वैशिष्ट्ये हे अधिकृतपणे जारी केलेले दस्तऐवज आहे जे कर्मचार्याच्या व्यावसायिक आणि वैयक्तिक गुणांचे मूल्यांकन करते, वर्णन करते. कामगार मार्गआणि कर्मचारी सामाजिक क्रियाकलाप. कर्मचाऱ्याच्या विनंतीनुसार किंवा विनंतीनुसार वैशिष्ट्य काढले जाऊ शकते बाह्य स्रोत. तर, कर्मचार्यासाठी व्यक्तिचित्रण कसे लिहायचे?
उत्पादन वैशिष्ट्यांचे प्रकार
कर्मचार्‍याचे वैशिष्ट्य हे फॉर्मवर काढलेले दस्तऐवज आहे, ज्याचा स्वतःचा अनुक्रमांक आहे आणि त्यात न चुकतासीलद्वारे प्रमाणित, नियामक आणि विधायी कायद्यांमध्ये त्याच्या तयारीसाठी कठोर आवश्यकता नाहीत.
एखादे वैशिष्ट्य लिहिताना तुम्हाला मार्गदर्शन करता येते ती म्हणजे GOST R 6.30-2003,कुठे नोंदणीकृत आहेत सर्वसाधारण नियमकार्यरत कागदपत्रे तयार करणे आणि पूर्ण करणे.
कर्मचार्यासाठी वैशिष्ट्ये पत्रक. 3. बद्दल डेटा कामगार क्रियाकलापआणि कर्मचारी कारकीर्द:
- एंटरप्राइझमध्ये काम सुरू करण्याची तारीख, इतर संस्थांमधील कामाच्या अटी देखील सूचित केल्या जाऊ शकतात;
- कारकिर्दीबद्दल थोडक्यात माहिती - त्याची बदली केव्हा, कुठे आणि कोणत्या पदांवर झाली;
- प्राप्त करणे अतिरिक्त शिक्षण, प्रगत प्रशिक्षण, स्वयं-प्रदर्शन कार्य, प्रमुख प्रकल्प;
- श्रम क्रियाकलापांच्या परिणामांची वैशिष्ट्ये - सर्वात लक्षणीय परिणाम.
काय प्राथमिक कागदपत्रेअकाउंटिंगमध्ये, ते योग्यरित्या कसे राखायचे आणि कसे संग्रहित करायचे, तुम्ही वाचू शकता
4. काही दंड किंवा बक्षिसे आहेत का?- परिच्छेदात, कर्मचार्याच्या सर्व उपलब्धी लिहिल्या पाहिजेत (डिप्लोमाची पावती, पदव्या मिळवणे, कर्मचार्‍याची स्वतःची घडामोडी इ.).
5. कर्मचाऱ्याच्या वैयक्तिक आणि व्यावसायिक गुणांचे मूल्यांकन.
हा परिच्छेद मनोवैज्ञानिक आणि संप्रेषण कौशल्ये, त्याच्या ज्ञानाची पातळी, विशिष्ट क्षेत्रातील व्यावसायिकता सूचीबद्ध करतो.
7. वैशिष्ट्य स्वाक्षरी द्वारे प्रमाणित आहेव्यवस्थापन कर्मचारी (एका संचालकाची किंवा विभागाच्या प्रमुखाची स्वाक्षरी, विभाग पुरेसे आहे) आणि कर्मचारी सेवेचे प्रमुख.
8. दस्तऐवज जारी करण्याची तारीखतळाशी डावीकडे ठेवलेले आहे, स्वाक्षरी सीलसह प्रमाणित आहेत.
9. वैशिष्ट्याची एक प्रत कर्मचारी किंवा तृतीय पक्षांना हस्तांतरित केली जाते(कर्मचाऱ्याने लिखित स्वरूपात अधिकृत केले असल्यास), आणि दुसरी (प्रत) संस्थेकडे राहते.
कर्मचार्यासाठी नमुना वैशिष्ट्ये:
कर्मचाऱ्याच्या वैशिष्ट्यांमध्ये केवळ विश्वसनीय माहिती असणे आवश्यक आहे आणि त्याच्या वैयक्तिक, व्यावसायिक आणि इतर गुणांचे मूल्यांकन वस्तुनिष्ठ आणि निष्पक्ष असणे आवश्यक आहे.
खालील व्हिडीओमध्ये योग्यरितीने व्यक्तिचित्रण कसे लिहायचे आणि कोणत्या प्रकारच्या शिफारसी पत्रे आहेत हे तुम्ही शोधू शकता:
नमस्कार! या लेखात आम्ही कर्मचार्यांच्या वैशिष्ट्यांबद्दल बोलू.
आज तुम्ही शिकाल:
- वैशिष्ट्य कधी आवश्यक आहे?
- वैशिष्ट्ये काय आहेत;
- वैशिष्ट्यांवर कोणते डिझाइन नियम लागू होतात.
कर्मचारी वैशिष्ट्य काय आहे
एक वैशिष्ट्य म्हणजे एक दस्तऐवज ज्यामध्ये कर्मचार्यांच्या (वैयक्तिक आणि व्यावसायिक दोन्ही) गुणांचे मूल्यांकन असते आणि त्याबद्दल माहिती देखील असू शकते सामाजिक उपक्रमव्यक्ती
वैशिष्ट्यांचे संकलन कर्मचार्याच्या विनंतीनुसार किंवा कोणत्याही बाह्य संस्थांच्या विनंतीनुसार केले जाते.
साठी आवश्यकता हा दस्तऐवजविधायी स्तरावर नियमन केलेले नाहीत, GOST R 6.30-2003 मध्ये निर्दिष्ट केलेले फक्त सामान्य संकलन नियम आहेत.
वैशिष्ट्य कशासाठी आहे?
अनेक बाबतीत, जिथे वैशिष्ट्य अभिप्रेत आहे, तिची सामग्री देखील अवलंबून असते. बँकिंग संस्था किंवा पोलिसांच्या विनंतीनुसार ते प्रदान केले असल्यास, कर्मचार्यांच्या नैतिक गुणांचे मूल्यांकन पुरेसे असेल.
जर ते कामाच्या नवीन ठिकाणी प्रदान करण्यासाठी तयार केले गेले असेल तर एखाद्या व्यक्तीचे असे गुण देखील उघड केले पाहिजेत जे सूचित करतात की तो एक उत्कृष्ट उच्च पात्र तज्ञ आहे.
वैशिष्ट्ये काय आहेत
सर्व वैशिष्ट्ये सामान्यतः 2 मोठ्या गटांमध्ये विभागली जातात: बाह्य आणि अंतर्गत. अंतर्गत लोक सामान्यतः ज्या कंपनीमध्ये ते जारी केले गेले होते तेथेच वापरले जातात. जर तुमची एका विभागातून दुसऱ्या विभागात बदली झाली असेल, पदोन्नती झाली असेल तर ते बनतात.
बाह्य प्रकारची वैशिष्ट्ये अधिक सामान्य आहेत. ते तृतीय-पक्ष संस्था, बँकिंग संस्था, कायद्याची अंमलबजावणी करणार्‍या संस्था इत्यादींना पुरवले जातात.
हे वैशिष्ट्य कोणत्या प्रकारचे आहे याची पर्वा न करता, ते प्रमुखाच्या स्वाक्षरीने आणि जारी केलेल्या संस्थेच्या शिक्काने प्रमाणित केले पाहिजे.
तपशील तयार करण्यात आणि स्वाक्षरी करण्यात कोणाचा सहभाग आहे
वैशिष्ट्यांची तयारी कर्मचार्याच्या तत्काळ पर्यवेक्षकाद्वारे केली जाते. जर संघटना लहान असेल आणि नेता एकाच व्यक्तीमध्ये असेल तर तो देखील वैशिष्ट्यपूर्ण समस्या सोडवण्यात गुंतलेला असतो.
ज्या व्यक्तीने वैशिष्ट्य तयार केले आहे तो संस्थेमध्ये कर्मचारी असल्यास दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करेल कर्मचारी विभाग, तो कागदपत्रावर स्वाक्षरी देखील करतो.
व्यक्तिचित्रण कसे लिहावे
सर्व प्रथम, विशिष्ट वैशिष्ट्यामध्ये कोणते घटक असावेत ते शोधूया.
तर हे आहे:
- नाव. आमच्या बाबतीत, हे एक "वैशिष्ट्यपूर्ण" आहे.
- कर्मचाऱ्याचे आडनाव आणि आद्याक्षरे. पूर्ण लिहायला हवे.
- कर्मचाऱ्याचे पद. तसेच संक्षेप नाही.
- कामगाराचे वय. तत्त्वानुसार, निर्दिष्ट करण्यासाठी एक पर्यायी आयटम.
- कर्मचाऱ्याने केव्हा सुरू केले आणि त्याने/तिने निर्दिष्ट स्थितीत काम केव्हा संपवले.
- व्यवसायातील उपलब्धी, पुरस्कार (असल्यास).
- कर्मचारी उत्तीर्ण झाला की नाही, त्याला अतिरिक्त रक्कम मिळाली की नाही याची माहिती शिक्षण
- शुल्काविषयी माहिती (असल्यास).
- कर्मचाऱ्याची सेवा कौशल्ये, त्याचे कौशल्य याबाबत माहिती.
- वैयक्तिक गुणांबद्दल माहिती (बहुतेकदा गतिशीलता आणि तणाव प्रतिरोध, संघर्षाची पातळी)
कामाच्या ठिकाणाचे वैशिष्ट्य एकतर हाताने लिहिलेले आहे किंवा संगणकावर टाइप केले आहे. सहसा A4 कागदावर छापले जाते.
आम्ही ज्या मुद्द्यांवर आधी बोललो ते दस्तऐवजात पूर्णपणे प्रतिबिंबित केले जावे आणि कर्मचार्यांच्या वैशिष्ट्यांचे लेखन कोठे आणि कोणत्या उद्देशाने प्रदान केले जाईल हे दर्शवून पूर्ण केले पाहिजे.
तसेच, जेव्हा वैशिष्ट्य तयार केले गेले तेव्हा तारीख आणि वर्ष सूचित करण्यास विसरू नका आणि नंतर संस्थेवर शिक्का मारण्यास विसरू नका.
वैशिष्ट्याची कालबाह्यता तारीख नसते, ती मागणीच्या ठिकाणी कधीही प्रदान केली जाऊ शकते. परंतु अचानक ते हरवले तर तुम्ही कधीही पुन्हा संकलित करू शकता.
आपल्या संस्थेचा कर्मचारी ज्या प्रकरणात भाग घेतो त्या प्रकरणाच्या न्यायिक अधिकार्यांमध्ये विचार करण्याच्या प्रक्रियेत, कामाच्या ठिकाणाहून त्याचे वैशिष्ट्य आवश्यक असू शकते.
लक्षात घ्या की या प्रकारच्या वैशिष्ट्यांपैकी एक आहे जटिल प्रकार. अशी परिस्थिती असते जेव्हा एखाद्या व्यक्तीच्या संदर्भात न्यायालय कोणता निर्णय देईल हे वैशिष्ट्ये निर्धारित करतात. या संदर्भात, अनेकदा अशा वैशिष्ट्यपूर्ण एक कर्मचारी नाही कर्मचारी सेवाआणि नेता स्वतः.
न्यायालयाचे वैशिष्ट्य संस्थेच्या लेटरहेडवर काढले आहे. व्यक्तीची वैवाहिक स्थिती दर्शविण्याची खात्री करा, मुलांची संख्या आणि प्रत्येकाचे वय सूचित करा. तसेच शिक्षण, लष्करी सेवेची माहिती समाविष्ट करा.
वैशिष्ट्यामध्ये एखाद्या व्यक्तीचे वैयक्तिक गुण दर्शविणारा डेटा देखील समाविष्ट असावा. आणि सकारात्मक आणि नकारात्मक दोन्ही प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे. हा एक महत्त्वाचा विभाग आहे, ज्यानुसार या प्रक्रियेतील सहभागी तुमच्या कर्मचाऱ्याचा न्याय करतात.
याव्यतिरिक्त, वैशिष्ट्यामध्ये एक टीप असणे आवश्यक आहे की ते न्यायिक अधिकार्यांकडे सादरीकरणासाठी काढले आहे. त्यावर कर्मचारी विभागाचे प्रमुख आणि कर्मचारी स्वाक्षरी करतात.
शेवटी, वैशिष्ट्य आउटगोइंग दस्तऐवजीकरणाच्या लॉगमध्ये रेकॉर्ड केले जाते आणि त्यास एक संख्या नियुक्त केली जाते.
उत्पादन वैशिष्ट्य
हे एखाद्या व्यक्तीची कौशल्ये, क्षमता आणि क्षमता दर्शवते. बर्याचदा, त्याच्या आधारावर, ते नोकरीसाठी अर्जदार स्वीकारायचे की नाही हे ठरवतात.
हे वैशिष्ट्य सहसा कंपनीच्या प्रमुखाद्वारे दिले जाते ज्यामध्ये ती व्यक्ती काम करते. त्याच वेळी, जर कर्मचाऱ्याला फटकार किंवा दंड असेल तर ते देखील प्रतिबिंबित केले पाहिजे.
हे वैशिष्ट्य लिहिण्यासाठी अनेक आवश्यकता आहेत:
- संकलित करताना, वैशिष्ट्याची तारीख आणि अनुक्रमांक सूचित करण्याचे सुनिश्चित करा;
- कालक्रमानुसार, कर्मचार्याच्या व्यावसायिक विकासाचे टप्पे प्रतिबिंबित करा;
- कर्मचार्यासाठी दंड आणि बक्षिसेची उपस्थिती प्रतिबिंबित करा;
- कागदपत्र तुमच्या स्वाक्षरीने किंवा व्यवस्थापकाच्या स्वाक्षरीने पूर्ण करा आणि कंपनीचा शिक्का लावा.
आपण कर्मचार्याच्या नकारात्मक वैशिष्ट्यांकडे देखील दुर्लक्ष करू नये. दुर्दैवाने, काही प्रकरणांमध्ये अशी कागदपत्रे काढणे आवश्यक आहे.
कोणत्याही परिस्थितीत, अगदी नकारात्मक व्यक्तिचित्रण वस्तुनिष्ठ असले पाहिजे. कर्मचारी कोणताही असो, वर्णनात त्याच्या संबंधात तुम्हाला तुमच्या भावना व्यक्त करण्याची गरज नाही.
लेखनाच्या रचनेबद्दल, ते नेहमीच्या वैशिष्ट्याप्रमाणेच असेल. फक्त प्रत्येक आयटमचा नकारात्मक बाजूने विचार केला जातो.
व्यवहारात, अशा प्रकारचे वैशिष्ट्य क्वचितच एखाद्या कर्मचाऱ्याला दिले जाते, जरी त्याने गैरवर्तन केले असले तरीही. वर असे वैशिष्ट्यपूर्ण लिहिल्यास स्पष्ट होते माजी कामगार, कोणीही त्याला कामावर घेईल अशी शक्यता नाही.
म्हणून, बहुतेक भागांसाठी, नियोक्ते फक्त समस्या असलेल्या कर्मचार्याशी भाग घेण्याचा प्रयत्न करतात, परंतु प्रदान करत नाहीत नकारात्मक प्रभावत्याच्या नंतरच्या आयुष्यासाठी.
उदाहरण.आमच्या कंपनीत दोन वर्षांपासून इन्व्हेंटरी स्पेशालिस्ट I. आहे. अनेक सकारात्मक गुण असूनही, त्याला सामान्यतः कमी व्यावसायिक क्षमता असलेला कर्मचारी म्हणून ओळखले जाते. वेळोवेळी सूचनांच्या अंमलबजावणीसाठी, अहवाल देण्यासाठी अंतिम मुदतीचे उल्लंघन करते. वारंवार I. शिस्तभंगाच्या प्रतिबंधांना अधीन केले गेले, अनेक फटकारले गेले. सहकार्यांसह संघर्ष, नवीन कर्मचार्यांना मदत करण्यास नकार. कंपनीच्या सार्वजनिक जीवनात भाग घेण्यास तो स्पष्टपणे नकार देतो.
मानद डिप्लोमा देण्याची वैशिष्ट्ये
हा दस्तऐवज अंतर्गत वापरासाठी आणि बाह्य वापरासाठी संकलित केला जाऊ शकतो. दुस-या प्रकरणात, अशा कर्मचार्‍यांनी अशी वैशिष्ट्ये प्रदान केली पाहिजेत ज्यांना भविष्यात "वेटरन ऑफ लेबर" ही पदवी प्राप्त करण्याची योजना आहे आणि असेच.
अशी वैशिष्ट्यपूर्ण माहिती प्रतिबिंबित करते जी एखाद्या व्यक्तीस सर्वोत्तम प्रकाशात दर्शवते, सर्वात जास्त प्रतिबिंबित करते सर्वोत्तम गुणमानद सहकारी. व्यक्ती स्थितीशी पूर्णपणे सुसंगत आहे या वस्तुस्थितीवर जोर देण्याची खात्री करा.
तसेच, जर कंपनीमध्ये वैशिष्ट्य वापरले गेले नसेल तर ते कसे तयार करावे याबद्दल तुम्ही स्वतः कर्मचार्‍यांशी सल्लामसलत करू शकता. यामध्ये कोणतेही उल्लंघन होत नाही.
पात्रता वैशिष्ट्य
तज्ञांच्या पात्रतेसाठी हे एक प्रकारचे मानक आहे. हा दस्तऐवज कर्मचार्यांच्या पात्रतेवर लागू होणाऱ्या सर्व मूलभूत आवश्यकता तयार करतो. हा दस्तऐवज प्रामुख्याने सरकारी संस्था आणि संस्थांसाठी वापरला जातो.
या वैशिष्ट्यामध्ये हे समाविष्ट आहे:
- प्रोफेशन अर्थ वर्णन;
- काम परिस्थिती;
- व्यवसायातील मानसिक आणि शारीरिक सूक्ष्मता;
- विशेषज्ञ प्रशिक्षण आवश्यकता.
ही वैशिष्ट्ये सध्या व्यावसायिक निवडीमध्ये वापरली जातात, तसेच राज्य संरचनांमध्ये नोकरीसाठी अर्ज करताना, विशेषतः शिक्षण, संस्कृती आणि आरोग्य सेवा क्षेत्रात.
एक वैशिष्ट्यपूर्ण तयार करताना काय न करणे चांगले आहे
जरी वर्णन लिहिताना सर्जनशीलतेची व्याप्ती विस्तृत आहे, तरीही तुम्हाला काही सोप्या लेखन नियमांचे पालन करणे आवश्यक आहे:
- खूप भावनिक रंगीत अभिव्यक्ती आणि त्याहूनही अधिक आक्षेपार्ह अभिव्यक्ती वापरू नका. तुम्ही कर्मचाऱ्याशी समाधानी असलात किंवा नसाल - व्यवसाय शिष्टाचार पाळा.
- वर्णनातील माहिती खरी आणि विश्वासार्ह असावी. एखाद्या व्यक्तीच्या राजकीय आणि धार्मिक विश्वासांवरील डेटा तसेच राष्ट्रीयत्व प्रतिबिंबित करणे अस्वीकार्य आहे.
- आपल्या साक्षरतेवर नियंत्रण ठेवा. तुम्हाला त्रुटी आढळल्यास, मजकूर पुन्हा लिहा. हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की वर सूचीबद्ध केलेल्या नियमांकडे दुर्लक्ष केल्यास, कर्मचारी कोणत्याही वेळी दस्तऐवजावर अपील करण्यास सक्षम असेल.
निष्कर्ष
आज आम्ही कर्मचारी प्रोफाइल कसे लिहावे याबद्दल बोललो. वैशिष्ट्याचा मजकूर सकारात्मक आणि नकारात्मक दोन्ही असू शकतो. परंतु कोणत्याही परिस्थितीत, दस्तऐवज शक्य तितके वस्तुनिष्ठ आणि निःपक्षपाती असावे.
संस्थेमध्ये 6 महिने काम केल्यानंतर, कर्मचा-याला प्राप्त करण्याचा अधिकार आहे अधिकृत दस्तऐवजप्रशासनाकडून, जे त्याला कर्मचारी म्हणून परिभाषित करते. अशा दस्तऐवजाला विनिर्देश म्हणतात. नियोक्त्यांद्वारे एखाद्या व्यक्तीच्या गुणांचा अभ्यास करणे आवश्यक आहे, ते संभाव्य कर्मचार्‍याचे मूल्यांकन करतात आणि नंतर त्यांनी त्याला कंपनीमध्ये स्वीकारले की नाही.
महत्वाचे: भाड्याने घेतलेल्या कामगाराच्या वैशिष्ट्यांमध्ये दिलेली माहिती तपासली जाते. विसंगती वगळली आहे.
ते कशासाठी वापरले जाते हे शोधणे महत्त्वाचे आहे. हे सामग्रीवर अवलंबून असते. ड्रायव्हरचा परवाना परत करण्यासाठी हे वैशिष्ट्य ट्रॅफिक पोलिसांना सादर केले जाते. अनेकदा बँकेचे कर्ज मिळावे लागते. अशा परिस्थितीत, दस्तऐवज केवळ एंटरप्राइझच्या कर्मचार्याच्या वैयक्तिक गुणांसह हाताळत नाही.
जेव्हा एखाद्या व्यक्तीला सध्याच्या नोकरीची जागा बदलण्यासाठी व्यक्तिचित्रण आवश्यक असते, तेव्हा चारित्र्याच्या गुणांव्यतिरिक्त (सामाजिकता, जबाबदारी, प्रत्येक बाबतीत परिश्रमपूर्वक कार्य), एंटरप्राइझमधील कर्मचार्यांच्या कामगिरीची यादी केली जाते (टप्पे निर्मिती व्यावसायिक कारकीर्द, काम करण्याची वृत्ती).
वैशिष्ट्य आहे:
- अंतर्गत. समान एंटरप्राइझमधील एखाद्या पदावर गौण व्यक्तीची जाहिरात करण्यासाठी किंवा पदावनती करण्यासाठी तयार केले. कर्मचार्‍याची दुसर्‍या विभागात बदली करताना, आर्थिक बक्षीस.
- बाह्य. एखाद्या कर्मचाऱ्याला एखाद्या पदावर आमंत्रित करण्यासाठी तृतीय-पक्ष कंपनीद्वारे या प्रकारचे दस्तऐवज तयार केले जातात.
दस्तऐवज कर्मचाऱ्याला डिसमिस केल्यावर किंवा सरकारी एजन्सीच्या विनंतीनुसार जारी केला जातो.
डिझाइन आणि सामग्री आवश्यकता
भरण्यापूर्वी, कर्मचार्याशी याबद्दल चर्चा करा आणि त्याच्याबद्दलची माहिती इतर व्यक्तींना हस्तांतरित केली जाईल यासाठी त्याला लेखी संमतीसाठी विचारा.
कायदे फॉर्म आणि फॉर्म्सचे नियमन करत नाहीत. दस्तऐवजाचा मजकूर मध्ये निर्दिष्ट केलेल्या फॉर्ममध्ये लिहिलेला आहे स्थानिक कृत्येउपक्रम परंतु बर्याचदा ते संस्थेच्या लेटरहेडवर काढले जाते. सरकारी एजन्सीच्या प्रतिनिधींकडून याची विनंती केली जाते तेव्हा त्यात त्यांची लिंक असते.
दस्तऐवजात कर्मचार्याच्या राष्ट्रीयतेचा विषय, त्याची राहणीमान, धार्मिक दृश्ये आणि व्यावसायिक गुणांशी संबंधित नसलेल्या इतर गोष्टी प्रकट करण्याची परवानगी नाही.
- वैयक्तिक गुण आणि मानसिक पोर्ट्रेट;
- कर्मचारी पात्रता;
- कृत्ये, पुरस्कारांसाठी पुरस्कारांवरील डेटा.
कार्मिक विभागाच्या कर्मचाऱ्याने लिखित स्वरूपात संकलित केले आहे, त्यात तारीख, एंटरप्राइझचे तपशील, संकेत आहेत अधिकृतज्याने जारी केले आणि संकलित केले. विभागप्रमुख किंवा एचआर व्यवस्थापकाने लिहिलेले. अधिकृत व्यक्तीच्या स्वाक्षरीव्यतिरिक्त, संस्थेचा शिक्का चिकटवला जातो.
व्यवसायाच्या उलाढालीच्या नियमांनुसार दस्तऐवज जर्नलमध्ये नोंदणीकृत आहे.
कर्मचार्‍याचे शिक्षण दस्तऐवजात सूचित केलेले नाही. जेव्हा एखादा कर्मचारी नवीन नोकरीसाठी योग्य उमेदवार असतो, तेव्हा त्याला दुसर्‍या कंपनीतील नियोक्त्यांना अशा पदांची शिफारस करण्याची परवानगी असते जिथे तो स्वतःला पूर्णपणे प्रकट करेल.
मागील कामाच्या ठिकाणाहून वैशिष्ट्यपूर्ण डिझाइन करण्यासाठी अंदाजे टेम्पलेट:
डिसमिस झाल्यावर लिहिण्याची वैशिष्ट्ये
एखाद्या कर्मचाऱ्याला डिसमिस केल्यावर त्याचे व्यक्तिचित्रण कसे लिहायचे हे जाणून घेणे महत्त्वाचे आहे. जेव्हा एखादी व्यक्ती नोकरी करते नवीन नोकरी, त्याला मागील नियोक्त्याकडून एक आवश्यक असेल.
कर्मचार्‍यांचे व्यावसायिक गुण, धारण केलेले स्थान, व्यावसायिक विकासाची पातळी याकडे लक्ष द्या. जेव्हा एखादी व्यक्ती मेहनती असते, तेव्हा लोकांशी संपर्क साधण्याच्या, कार्यप्रवाह सुधारण्याच्या त्याच्या क्षमतेबद्दल बोला, इत्यादी.
कायद्यानुसार, एखाद्या एंटरप्राइझमध्ये काम केलेल्या आणि काढून टाकलेल्या व्यक्तीला पुढील तीन वर्षांत स्वतःसाठी संदर्भाची विनंती करण्याचा अधिकार आहे. परंतु अधिक वेळा, कर्मचार्यांना अशा कागदपत्रांची आवश्यकता नसते (याची कारणे भिन्न आहेत).
न्यायालयासाठी वैशिष्ट्यपूर्ण
न्यायालयास एंटरप्राइझकडून व्यक्तीबद्दल आवश्यक माहितीची विनंती करणे शक्य आहे. जेव्हा एखाद्या व्यक्तीला प्रशासकीय किंवा गुन्हेगारी उत्तरदायित्वात आणले जाते तेव्हा ते केसच्या निकालावर लक्षणीय परिणाम करेल. व्यावसायिक वकिलाचा सल्ला घ्या.
प्रत्येक संस्थेकडे व्यवसाय दस्तऐवज संकलित करण्यासाठी फॉर्म असणे आवश्यक आहे. कोर्टाकडून विनंती केल्यावर, एंटरप्राइझचे पूर्ण नाव, संपर्क क्रमांक आणि पोस्टल पत्ता दर्शविला जातो. पत्त्याच्या भागाखाली, "वैशिष्ट्यपूर्ण" हा शब्द मोठ्या अक्षरात लिहिला जाणे आवश्यक आहे आणि नंतर ज्या कर्मचार्यासाठी कागदपत्र तयार केले जात आहे त्याचा डेटा दर्शविला जातो.
त्यानंतर, नागरिकत्व, कंपनीत किती काळ काम केले, पद याविषयी माहिती संकलित केली जाते. एक महत्त्वाची सूक्ष्मता ही सर्व उपलब्धींचे संकेत आहे करिअरची शिडी, कामासाठी वैयक्तिक मोबदला (रोख बोनस किंवा प्रमाणपत्रे). नियुक्त केलेल्या कर्तव्यांच्या पूर्ततेची वृत्ती दर्शविली आहे.
मुख्य भाग म्हणजे कर्मचारी म्हणून श्रम गुणांचे मूल्यांकन, सहकाऱ्यांशी असलेले संबंध आणि सामाजिक कार्यासाठी दिलेला वेळ. न्यायालयाच्या विनंतीनुसार जे जारी केले जाते त्या थेट संकेताची उपस्थिती अनिवार्य आहे.
संकलित वैशिष्ट्यावर एंटरप्राइझच्या प्रमुखाने किंवा कंपनीच्या संचालकाने स्वाक्षरी केली आहे. दस्तऐवज एचआर व्यवस्थापकाद्वारे प्रमाणित आहे.
न्यायालयाच्या वैशिष्ट्याचे उदाहरणः
एक चाचणी आयोजित करताना जेथे कर्मचारी गुंतलेला आहे, शरीर शेवटच्या कामाच्या ठिकाणी संदर्भाची विनंती करते. जेव्हा एखाद्या व्यक्तीला नुकतेच नवीन प्राप्त होते कामाची जागा, त्याने काम केलेल्या प्रत्येक एंटरप्राइझचे लिखित वर्णन तुम्हाला कोर्टात सादर करावे लागेल. एकमेकांपासून स्वतंत्रपणे संकलित.
पोलिसांसाठी वैशिष्ट्यपूर्ण
पोलिसांसाठी दस्तऐवज तयार केल्यावर, एखाद्या व्यक्तीच्या चारित्र्याकडे लक्ष दिले जाते, ते खेळते महत्वाची भूमिका. हे संस्थेच्या लेटरहेडवर काढलेले आहे, जे कंपनीचे फोन नंबर, पत्ता सूचित करते.
पत्रकाच्या मध्यभागी "वैशिष्ट्यपूर्ण" हा शब्द आहे. नवीन पृष्ठावरून, पोलिसात दाखल झालेल्या किंवा त्याच्याशी संवाद साधणार्‍या कर्मचार्‍याची सर्व वैयक्तिक माहिती दर्शविली जाते. कर्मचार्यांच्या वर्तमान मुख्यालयात प्रवेशाची तारीख दर्शविली आहे. धारण केलेले स्थान विचारात घेतले जाते.
बर्याचदा, अशा कर्मचार्‍यांसाठी अशी कागदपत्रे तयार केली जातात ज्यांच्या चालकाचा परवाना जप्त केला गेला किंवा त्यांच्याकडून गुन्हा केला गेला. प्रशासकीय गुन्हावेगळ्या प्रकारचा. दस्तऐवजात, आपल्याला कर्मचार्यासाठी "उभे राहणे" आणि त्याचे गुण आणि कार्यप्रदर्शन सूचित करणे आवश्यक आहे महत्वाची कामेजे पोलिस केसशी संबंधित आहेत (जेव्हा एखाद्या व्यक्तीचा परवाना काढून घेण्यात आला, तेव्हा त्याच्या व्यावसायिक ड्रायव्हिंग कौशल्यांचा उल्लेख करा जे कंपनीच्या फायद्यासाठी गेले).
कार्यप्रदर्शन आणि विश्वासार्हतेवर लक्ष केंद्रित केले आहे. व्यवस्थापनाद्वारे स्वाक्षरी केलेले आणि कंपनीच्या अधिकृत सीलद्वारे प्रमाणित.
एक नकारात्मक रेखाचित्र
जेव्हा एखादा नेता गौण व्यक्तीच्या कामावर असमाधानी असतो, तेव्हा तो त्याच्या क्रियाकलापांचे “निःसंशय” वर्णन करतो. पण या क्षणी आहे मागील बाजू- खराब नोकरीचे मूल्यांकन एंटरप्राइझच्या नंतरच्या प्रतिष्ठेवर परिणाम करेल. सहकार्यासाठी बेईमान कामगार घेतात म्हणून संस्थेचा वाईट विचार केला जाईल. मिळणे आवश्यक आहे आर्थिक दंड. किंवा कायद्याची अंमलबजावणी करणार्‍या संस्थांनी असे संकलन करण्यास सांगितले.
हे मानक पॅटर्ननुसार तयार केले जाते. सर्व नकारात्मक गुण प्रकट करण्यासाठी मुख्य भाग आवश्यक आहे. वैयक्तिक आणि व्यावसायिक स्वरूपाच्या कोणत्याही कमतरतांची यादी करा. जेव्हा, कालावधी संपल्यानंतर, अधीनस्थ व्यक्तीने उल्लंघन केले नाही, तेव्हा दंड आपोआप रद्द होईल.
जर्मनीमध्ये वैशिष्ट्य संकलित करण्याच्या वैशिष्ट्यांबद्दल एक मनोरंजक व्हिडिओ:
बहुतेकदा, संस्थेला कर्मचार्‍यांसाठी वैशिष्ट्यांच्या तरतुदीसाठी विनंत्या प्राप्त होतात. असा दस्तऐवज विविध प्राधिकरणांना आवश्यक असू शकतो. कधीकधी कर्मचारी स्वतःच अशाच विनंतीसह व्यवस्थापनाकडे वळतो. कोणत्याही परिस्थितीत, एंटरप्राइझ या विनंतीस प्रतिसाद देण्यास बांधील आहे.
कर्मचाऱ्यासाठी व्यक्तिचित्रण कोणी लिहावे?
नियमानुसार, वैशिष्ट्ये कर्मचारी विभागाच्या प्रतिनिधींद्वारे किंवा एंटरप्राइझच्या कर्मचारी सेवेद्वारे लिहिली जातात जिथे कर्मचारी काम करतो किंवा अजूनही काम करत आहे. डोके फक्त स्वाक्षरी आणि शिक्का सह वैशिष्ट्य प्रमाणित करते. मोठ्या संस्थांमध्ये सीईओहे अर्थातच हाताळले जात नाही - हे कर्मचारी विभागाचे काम आहे. अगदी लहान कंपन्यांमध्ये, जेथे राज्यात "कर्मचारी अधिकारी" नाही, प्रमुख स्वतः वर्णन लिहितात.
व्यक्तिचित्रण लिहिणे कोठे सुरू करावे?
कर्मचार्यासाठी योग्यरित्या वर्णलेखन लिहिण्यासाठी, हा दस्तऐवज कोठे प्रदान केला जाईल याचा विचार करणे आवश्यक आहे. त्यानुसार, विनंती केलेल्या संस्थेसाठी आवश्यक असलेल्या कर्मचार्‍यांचा डेटा, तथ्ये आणि गुण प्रतिबिंबित करा.
- एखाद्या कर्मचार्‍याला दुसर्‍या विभागात किंवा शाखेत स्थानांतरित करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या अंतर्गत वैशिष्ट्यांसाठी, स्पष्टपणे प्रतिबिंबित करणारे वैशिष्ट्य आवश्यक आहे व्यावसायिक गुणवत्ताकामगार
- पालकत्व अधिकारी आणि मुले, वृद्ध आणि आजारी लोकांच्या काळजीशी संबंधित इतर संस्थांसाठी, एखाद्या व्यक्तीचे वैयक्तिक गुण लक्षात घेणे आवश्यक आहे - सौहार्द, जबाबदारी, मुलांबद्दल प्रेम, कुटुंबात एखादी व्यक्ती कशी असते.
- लष्करी नोंदणी आणि नोंदणी कार्यालयांसाठी - एखाद्या व्यक्तीकडे असलेले किंवा काय व्यवसाय अधिकृत कर्तव्येकेले. विशेषतः जर ते तंत्रज्ञानाशी संबंधित असतील. जबाबदारी आणि परिश्रम यासारखे वैयक्तिक गुण सूचित करण्याचे सुनिश्चित करा.
- क्रेडिट संस्थांना हे जाणून घ्यायचे आहे की एखादी व्यक्ती त्याच्या जबाबदाऱ्या किती जबाबदारीने पूर्ण करते. या एंटरप्राइझमध्ये सतत काम करण्याचा अनुभव लक्षात घेतला जाऊ शकतो - हे वैशिष्ट्य आहे स्थिर उत्पन्न.
- जर एखादा कर्मचारी तृतीय-पक्षाच्या संस्थेमध्ये उच्च पदासाठी अर्ज करत असेल, तर त्याचे व्यावसायिक गुण आणि महत्त्वाकांक्षा दर्शविल्या पाहिजेत.
चांगल्या लिखित वर्णनात, हे लक्षात घेणे आवश्यक आहे:
- वैयक्तिक डेटावरील कायद्यानुसार, हा दस्तऐवज तयार केला जाऊ शकतो आणि केवळ कर्मचा-याच्या लेखी संमतीने प्रदान केला जाऊ शकतो.
- वर्णनातील विकृती आणि मुद्दाम खोटे बोलणे अस्वीकार्य आहे, तसेच आक्षेपार्ह आणि भावनिक माहिती आहे. अन्यथा, कर्मचाऱ्याला न्यायालयाद्वारे प्रदान केलेल्या माहितीची अविश्वसनीयता सिद्ध करण्याचा आणि गैर-आर्थिक नुकसान भरपाईची मागणी करण्याचा अधिकार आहे.
- श्रम क्रियाकलापांशी संबंधित नसलेला डेटा, जसे की: धार्मिक, राजकीय विश्वास, वैशिष्ट्यांमध्ये सूचित केलेले नाहीत.
"स्टफिंग" वैशिष्ट्ये काय असावीत?
वैयक्तिक माहिती
मधील नोंदीनुसार जन्मतारीख, सेवेची लांबी कामाचे पुस्तक. सर्व निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे शैक्षणिक आस्थापनाकार्यकर्त्याने पूर्ण केले आहे. जर तुमच्याकडे ऑनर्स, शैक्षणिक डिग्री असलेला डिप्लोमा असेल, तर ते या पदाशी संबंधित नसले तरीही हे सूचित केले जाणे आवश्यक आहे.
धारण केलेल्या पदाचे वर्णन आणि पार पाडलेल्या कर्तव्यांमुळे अडचणी येत नाहीत. पातळी येथे वर्णन केले आहे. व्यावसायिक प्रशिक्षण- श्रेणी, श्रेणी. व्यवसायात लागू होणारे नियम आणि कायदे यांचे ज्ञान.
वैयक्तिक आणि व्यावसायिक गुण
कर्मचाऱ्याच्या गुणांचे मूल्यांकन करणे अधिक कठीण आहे - व्यवसाय आणि वैयक्तिक दोन्ही. व्यावसायिक गुणसामान्य कारणाच्या चौकटीत केवळ कर्मचार्‍यांशीच नव्हे तर ग्राहकांशी देखील संवाद साधण्याची क्षमता आहे. तुमच्या क्रियाकलापांचे नियोजन करा, त्याचे विश्लेषण करा, त्यावर नियंत्रण ठेवा उत्पादन प्रक्रियाहे सर्व या वर्गात मोडतात.
कर्मचाऱ्याच्या वैयक्तिक गुणांचे मूल्यांकन त्याच्या सहकाऱ्यांसोबतच्या संवादावरून करता येते. येथे, परोपकार, संपर्क स्थापित करण्याची क्षमता आणि जबाबदारीचे मूल्यमापन केले जाते.
आणखी एक महत्त्वाचा गुणधर्म म्हणजे कार्यक्षमता. एखादी व्यक्ती मानके, योजना आणि कार्ये यांच्याशी कसा सामना करते याद्वारे त्याचे वैशिष्ट्य आहे.
पुरस्कार
जर एखाद्या व्यक्तीला प्रोत्साहन असेल तर ते नेहमी सूचित केले पाहिजे. कर्मचार्‍याला कशासाठी आणि केव्हा बक्षीस देण्यात आले याची नोंद घ्या. उदाहरणार्थ, "2015 मध्ये विक्रीचे प्रमाण साध्य करण्यासाठी मौल्यवान भेट देऊन सन्मानित केले."
शिकणे आणि वाढीसाठी प्रयत्न करणे
ज्ञान आणि अनुभव असे वैशिष्ट्यीकृत आहेत खोल, पुरेसा, अपुरा, मध्यम . कर्मचाऱ्याला वाढीची इच्छा आहे की नाही यावर ते अवलंबून आहे. जर एखाद्या व्यक्तीने व्यवसायात नवीन तंत्रज्ञानावर प्रभुत्व मिळविण्याचा प्रयत्न केला नाही, तर त्याने फक्त सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत काम केले, त्याचा अनुभव सखोल म्हणता येणार नाही. त्यानुसार, जर एखाद्या कर्मचाऱ्याने संबंधित व्यवसायात प्रभुत्व मिळवले, दैनंदिन कर्तव्यात नवनवीन शोध घेण्याचा प्रयत्न केला, तर त्याचे ज्ञान आणि अनुभव वाढतो आणि व्यक्ती स्वतः वाढतो आणि विकसित होतो.
न्यायालयात वैशिष्ट्ये
बर्याचदा कार्मिक विभागाच्या कर्मचार्यांना काही कायदेशीर कार्यवाहीसाठी कामाच्या ठिकाणाहून संदर्भांच्या विनंत्या हाताळाव्या लागतात. एंटरप्राइझचा एक कर्मचारी, जो काही काळ त्याच्यासाठी काम करत नसेल, त्याने काही बेकायदेशीर कृती केल्याचा संशय आहे.
न्याय्य निर्णय घेण्यासाठी आणि शिक्षा हलकी करण्यासाठी, न्यायालयाला व्यक्तीच्या व्यक्तिमत्त्वाचे वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन प्रदान करणे आवश्यक आहे. त्या व्यक्तीवर काय आरोप केले जातात हे महत्त्वाचे नाही. कर्मचारी विभागाच्या कर्मचार्‍याने कर्मचार्‍याचे श्रम आणि वैयक्तिक गुण वस्तुनिष्ठपणे आणि निष्पक्षपणे दर्शवले पाहिजेत. अशा वैशिष्ट्यात काय लिहिले आहे आणि ते योग्य कसे लिहायचे?
- दस्तऐवजाचे "शीर्षलेख" नेहमीप्रमाणे भरले आहे.
- कर्मचार्‍याने संस्थेमध्ये काम केलेल्या वेळेची यादी करा. जर तुम्ही सहा महिने किंवा त्यापेक्षा कमी काम केले असेल, तर तारखा सेट केल्या जातात - दिवस, महिना, वर्ष. जर अनेक वर्षे - फक्त वर्षे, ज्यापासून ते.
- पोझिशन्स - अचूक शीर्षक, केलेल्या कामाचे वर्णन.
- जाहिराती आणि पुरस्कार असल्यास, जरूर सूचित करा.
- असती तर शिस्तभंगाची कारवाईत्यांना कसे प्रतिबिंबित करावे आणि ते आवश्यक आहे का? येथे आपण शब्दरचना मध्ये खूप सावध असणे आवश्यक आहे. जर एखाद्या कर्मचाऱ्याने पद्धतशीरपणे शिस्तीचे उल्लंघन केले असेल - त्याला उशीर झाला, वगळला गेला, इ. परंतु हे कृत्यामध्ये कुठेही नोंदवले गेले नाही आणि पुढील शिक्षा फटकारण्याच्या स्वरूपात दिली गेली, तर प्रत्यक्षात कोणतेही उल्लंघन झाले नाही. म्हणून, “तेथे शिस्तीचे उल्लंघन झाले” असे लिहिण्याऐवजी, हे लक्षात घेणे चांगले आहे - “तो विशिष्ट परिश्रमात भिन्न नव्हता”, “तो पद्धतशीरपणे उशीर झाला होता” इ.
- त्याच टोनमध्ये, आपण संघातील संबंधांबद्दल लिहू शकता. तुम्ही नक्कीच लिहू शकता की कर्मचारी भांडखोर, भांडखोर इ. परंतु, येथे देखील, वस्तुनिष्ठ असणे फायदेशीर आहे आणि केवळ स्वतःचा निर्णय घेणे नाही.
सर्वसाधारणपणे, एखाद्या व्यक्तीचे न्यायालयासाठी सकारात्मकपणे वर्णन करणे चांगले आहे, विशेषत: जेव्हा त्याचा अपराध अद्याप सिद्ध झालेला नाही. तथापि, येथे प्रत्येक नेता स्वत: साठी ठरवतो की एखाद्या व्यक्तीचे वैशिष्ट्य कसे बनवायचे.
प्रति कामगार उत्पादन वैशिष्ट्ये
उत्पादन वैशिष्ट्ये दोन प्रकरणांमध्ये आवश्यक आहेत.
- VTEC (वैद्यकीय आणि कामगार तज्ञ आयोग) किंवा ITU (वैद्यकीय आणि सामाजिक तज्ञ) च्या संस्थांसाठी. अपंगत्व गट आणि व्यक्तीच्या श्रम क्रियाकलाप निश्चित करण्यासाठी या संस्थांचे पुढील निष्कर्ष निर्धारित करण्यासाठी या वैशिष्ट्यांची आवश्यकता आहे. कंपनीचे आरोग्य केंद्र असल्यास तेथील कर्मचाऱ्यांची मदत खूप उपयुक्त ठरेल. पण हे ऐच्छिक आहे. नियमानुसार, या संस्थांच्या लेटरहेडवर व्हीटीईके आणि आयटीयूची वैशिष्ट्ये तयार केली जातात, ज्यामध्ये आपल्याला कामाची परिस्थिती, आजारपणाची कारणे, इतर पदांवर बदली इत्यादी सूचित करणे आवश्यक आहे.
- रोजगारासाठी, विद्यापीठात प्रवेशासाठी, पालकत्व अधिकार्यांसाठी उत्पादन वैशिष्ट्ये इ. एखाद्या व्यक्तीचे कार्य मार्ग आणि व्यावसायिक कौशल्ये तपशीलवार प्रतिबिंबित केली पाहिजेत. या संस्थेतील कर्मचार्यांच्या सेवेची लांबी दर्शविली आहे, प्रगत प्रशिक्षण, प्रशिक्षण, कृतज्ञता, प्रोत्साहन होते की नाही. वैयक्तिक गुणया स्थितीसाठी आवश्यक, सहकार्यांशी संबंध, पुढाकार, कार्यसंघाच्या जीवनात सहभाग - हे सर्व दस्तऐवजात देखील प्रतिबिंबित केले जाऊ शकते.
कर्मचाऱ्याची अंदाजे वैशिष्ट्ये (नमुना)
विक्री विभागाचे प्रमुख. 2001 पासून कामाचा अनुभव.
शिक्षण: उच्च अर्थशास्त्र, स्मोलेन्स्क इन्स्टिट्यूट ऑफ इकॉनॉमिक्स (1998) - सन्मानासह डिप्लोमा. विशेष - अर्थशास्त्रज्ञ.
2005 - व्यवसाय आणि राजकारण संस्था, खासियत - विपणन.
2001 पासून संस्थेसोबत आहे. तिने एक अर्थशास्त्रज्ञ म्हणून सुरुवात केली, नंतर विपणन विशेषज्ञ म्हणून विक्री विभागात गेली, जिथे तिने 2005 ते 2009 पर्यंत काम केले. 2005 मध्ये संस्थेतून पदवी घेतल्यानंतर, तिची विक्री विभागाच्या प्रमुखपदी बदली झाली, जिथे तिने 20 ऑगस्ट 2016 पर्यंत काम केले. तिच्या कामाच्या दरम्यान, तिने एंटरप्राइझच्या संपूर्ण चक्राचा अभ्यास केला, विक्री विभागाच्या कामाचा स्वतंत्रपणे अभ्यास केला, एका सामान्य कर्मचार्यापासून मोठ्या विभागाच्या प्रमुखापर्यंत गेला.
2009 मध्ये, Ivanova S.I ने नवीन प्रकल्पाचे नेतृत्व केले. तिच्या नेतृत्वाखाली, 15 कर्मचार्‍यांनी केवळ कार्याचा सामना केला नाही तर विक्रीचे लक्ष्य 3 पटीने ओलांडले.
या प्रकल्पासाठी, इव्हानोव्हा S.I. ला बालीच्या सहलीचा पुरस्कार देण्यात आला.
Ivanova S.I. च्या नेतृत्वाखालील विभाग एंटरप्राइझमधील सर्वात एकसंध आहे, जो इव्हानोव्हा एक कुशल नेता म्हणून ओळखतो.
स्वेतलाना इव्हानोव्हना सतत तिचे शिक्षण सुधारते, तिच्या कामाच्या दरम्यान तिला दुसरे मिळाले उच्च शिक्षणकामाच्या प्रोफाइलवर, सतत रीफ्रेशर कोर्सेसमध्ये भाग घेतो, त्याच्या कामात व्यवसाय प्रक्रियेच्या सर्व नवकल्पनांचा वापर करतो. वैयक्तिक विकास प्रशिक्षण प्राप्त करते.
सहकारी आणि अधीनस्थ इव्हानोव्हा एक परोपकारी, सहानुभूतीशील व्यक्ती, अतिशय आत्मीय आणि कुशल व्यक्ती म्हणून बोलतात.
इव्हानोव्हा S.I. विवाहित, दोन किशोरवयीन मुले आहेत.
मानव संसाधन प्रमुख उचैकिना एम.आर.
हे वैशिष्ट्यमागणीच्या ठिकाणी वितरणासाठी जारी केले.
अशा सादरीकरण योजनेचे पालन करून, आपण कोणत्याही विनंतीसाठी कोणतेही वैशिष्ट्य काढू शकता.
व्हिडिओ अनुभव लेखन प्रशंसापत्र
या विषयावरील एक उपयुक्त व्हिडिओ मदत करेल अचूक शब्दलेखनवैशिष्ट्ये किंवा, ज्याला आता "शिफारस पत्र" म्हटले जाते
एखाद्या कर्मचाऱ्याचे वस्तुनिष्ठ वर्णन करण्यासाठी, केवळ त्याच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्या आणि एंटरप्राइझमधील कामाचा कालावधी सूचीबद्ध करणे पुरेसे नाही. एखाद्या व्यक्तीच्या वैयक्तिक आणि व्यावसायिक गुणांचे पूर्वग्रह न ठेवता मूल्यांकन करणे आणि ते दस्तऐवजात स्पष्टपणे व्यक्त करणे आवश्यक आहे. योग्यरित्या तयार केलेले वैशिष्ट्य एखाद्या व्यक्तीला त्याच्या कारकीर्दीत आणि जीवनात मदत करू शकते.