रोख कागदपत्रे

आचार क्रम रोख व्यवहाररशियन फेडरेशनमध्ये 03/11/2014 क्रमांक 3210-U च्या बँक ऑफ रशियाच्या निर्देशांद्वारे स्थापित केले गेले आहे. या दस्तऐवजानुसार, रोख व्यवहारांवर इनकमिंग कॅश ऑर्डर (पीकेओ), आउटगोइंग कॅश ऑर्डर (आरकेओ) द्वारे प्रक्रिया केली जाते. प्रत्येक PKO आणि प्रत्येक RKO साठी, कॅश बुकमध्ये नोंदी केल्या जातात. कर अधिकार्‍यांना डेटा हस्तांतरित करण्याच्या कार्यासह नवीन रोख नोंदणींमध्ये संक्रमणानंतर ही प्रक्रिया सुरू राहील.

18 ऑगस्ट 1998 क्रमांक 88 च्या रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीमध्ये रोख दस्तऐवजांचे युनिफाइड फॉर्म दिले गेले आहेत, जे सध्या वैध आहे आणि भविष्यात लागू केले जावे - ऑनलाइन संक्रमणानंतर रोख डेस्क.

कॅश बुक ठेवणे

कोणतीही संस्था, कर आकारणी प्रणालीची पर्वा न करता, रोख रक्कम प्राप्त किंवा खर्च करत असल्यास रोख पुस्तक (फॉर्म क्र. KO-4) ठेवण्यास बांधील आहे (रोख व्यवहार आयोजित करण्याच्या प्रक्रियेचे कलम 1, 4, 4.6). कलेक्टरच्या सहाय्याने बँकेला दररोज मिळणारी रक्कम देखील कॅश बुक ठेवण्यापासून सूट देत नाही.

जर ए स्वतंत्र उपविभागसंस्था रोख रक्कम प्राप्त करते किंवा खर्च करते, यासाठी रोख पुस्तक राखणे देखील आवश्यक आहे. त्याच वेळी, वेगळ्या उपविभागासह सेटलमेंट खात्याची उपस्थिती किंवा अनुपस्थिती कोणतीही भूमिका बजावत नाही (बँक ऑफ रशियाचे पत्र दिनांक 04.05.2012 क्रमांक 29-1-1-6 / 3255).

संस्थेच्या प्रमुखाने स्थापन केलेल्या कालावधीत एक स्वतंत्र उपविभाग (OP) हेड युनिटमध्ये हस्तांतरित करतो:

• किंवा कॅश बुकच्या शीटच्या विलग करण्यायोग्य प्रती - जेव्हा ओपीचे कॅश बुक हाताने भरले जाते;
• किंवा कागदावर छापलेल्या कॅश बुकच्या शीटच्या दुसऱ्या प्रती - जर ओपीचे कॅश बुक संगणकावर भरले असेल.

पालक संस्थेमध्ये, ओपीच्या कॅश बुकचे निर्देशक संस्थेच्या कॅश बुकमध्ये प्रविष्ट केले जात नाहीत. ओपीच्या कॅश बुकची शीट वर्षातून किमान एकदा स्वतंत्रपणे शिवली जातात.

रोख शिल्लक मर्यादा

दिवसाच्या शेवटी हातात असलेली रोख रक्कम संस्थेने स्थापित केलेल्या मर्यादेपेक्षा जास्त नसावी (रोख व्यवहार करण्याच्या प्रक्रियेचा खंड 2). हा नियम वैयक्तिक उद्योजक आणि संस्थांना लागू होत नाही - लहान व्यवसाय जे रोख नोंदणीमध्ये कितीही रोख ठेवू शकतात.

हातावरील रोख शिल्लक मर्यादेची गणना करण्याचे सूत्र बँक ऑफ रशियाच्या सूचना क्रमांक 3210-U च्या परिशिष्टात दिले आहेत.

बदल नाणी जारी करणे आणि वितरण

कॅश रजिस्टर्सच्या वापरावर नियंत्रण ठेवणारे सध्याचे नियम कामाच्या दिवसाच्या सुरुवातीला किंवा कामकाजाच्या दिवसाच्या शेवटी कॅश रजिस्टर्सच्या कॅश ड्रॉवरमध्ये रोख शिल्लक (बार्गेनिंग नाणी आणि बँक नोट्स) ची उपस्थिती प्रदान करत नाहीत. म्हणून, कामाची शिफ्ट सुरू करण्यापूर्वी, कॅशियर कॅशियर-ऑपरेटरला बदलण्याचे पैसे देतो. हे करण्यासाठी, कॅशियर एक्सचेंजच्या रकमेसाठी रोख सेटलमेंट लिहितो, ज्यामध्ये "इश्यू" ही ओळ कॅशियर-ऑपरेटरचे पूर्ण नाव दर्शवते आणि "बेसिस" ओळीत "एक्स्चेंजसाठी" लिहिते.

मध्ये असल्यास व्यापार संघटनातेथे ज्येष्ठ आणि सामान्य रोखपाल असतात, त्यानंतर वरिष्ठ रोखपाल रोखपाल-ऑपरेटर्सना बार्गेनिंग चिप जारी करतात. RKO मध्ये सूचित केलेल्या छोट्या बदलाची रक्कम, कॅश बुकमध्ये वरिष्ठ रोखपाल नोंदवतात (फॉर्म KO-4) आणि कॅशियरने प्राप्त केलेल्या आणि जारी केलेल्या निधीच्या लेजरमध्ये (फॉर्म KO-5). ही प्रक्रिया रोख व्यवहार करण्याच्या प्रक्रियेच्या कलम 4.5 द्वारे स्थापित केली गेली आहे आणि ऑनलाइन कॅश रजिस्टर वापरताना ती वैध राहील.

अशाप्रकारे, पूर्वीप्रमाणे, वरिष्ठ रोखपालाच्या अनुपस्थितीत, टोकन नाणे जारी करण्यासाठी खात्याचे रोख वॉरंट पुरेसे आहे आणि जर वरिष्ठ रोखपाल असेल तर, रोख नोंदी नोंदवण्याव्यतिरिक्त, एक पुस्तक ठेवणे आवश्यक आहे. KO-5 चे स्वरूप.

युनिफाइड CCP फॉर्म ऐवजी वित्तीय दस्तऐवज

CCP साठी युनिफाइड फॉर्म

कॅश रजिस्टर, संस्था वापरून ट्रेडिंग ऑपरेशन्स दरम्यान लोकसंख्येसह रोख सेटलमेंटसाठी खाते युनिफाइड फॉर्मप्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरण KM-1-KM-9, 25 डिसेंबर 1998 क्रमांक 132 च्या रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीद्वारे मंजूर:

• KM-1 "समिंग मनी काउंटरचे रीडिंग शून्यावर हस्तांतरित करणे आणि KKM कंट्रोल काउंटरची नोंदणी करणे यावर कायदा";
• KM-2 "दुरुस्तीसाठी KKM ची डिलिव्हरी (पाठवताना) आणि संस्थेकडे परत आल्यावर नियंत्रणाचे रीडिंग घेणे आणि कॅश मीटरची बेरीज करणे"
• KM-3 "न वापरलेल्या रोख पावत्यांवर खरेदीदारांना (क्लायंट) निधी परत करण्यावर कायदा";
• KM-4 "कॅशियर-ऑपरेटरचे जर्नल";
• KM-5 "केकेएमच्या कॅश आणि कंट्रोल काउंटरच्या एकत्रित संकेतांच्या नोंदणीचे जर्नल, कॅशियर-ऑपरेटरशिवाय काम करणे";
• KM-6 "कॅशियर-ऑपरेटरचा मदत-अहवाल";
• KM-7 "KKM मीटरच्या रीडिंगची माहिती आणि संस्थेचे उत्पन्न", इ.

हा ठराव कायदा क्रमांक 54-एफझेड नुसार स्वीकारलेला एक मानक कायदेशीर कायदा नसल्यामुळे, आता, अधिकार्‍यांच्या मते, ते अधीन नाही अनिवार्य अर्ज(रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाची पत्र दिनांक 12 मे 2017 क्र. 03-01-15/28914, दिनांक 4 एप्रिल 2017 क्र. 03-01-15/19821, दिनांक 25 जानेवारी 2017 क्र. 03- 01-15/3482, दिनांक 16 सप्टेंबर 2016 क्रमांक 03- 01-15/54413).

परिणामी, नवीन ऑनलाइन कॅश डेस्क वापरणार्‍या संस्थांना कॅशियर-ऑपरेटरचे प्रमाणपत्र-अहवाल (फॉर्म KM-6) जारी करण्याची आणि कॅशियर-ऑपरेटरचे जर्नल (फॉर्म KM-4) प्रत्येक कॅश रजिस्टरसाठी (पत्र) देण्याची आवश्यकता नाही. रशियन फेडरेशनचे वित्त मंत्रालय दिनांक 12.05.2017 क्रमांक 03-01-15/28914).

54-FZ च्या नवीन आवृत्तीच्या अंमलात येण्याच्या संबंधात, बँक ऑफ रशियाने सूचना क्रमांक 3210-U मध्ये सुधारणा करण्याची योजना आखली आहे. विशेषतः, रोख व्यवहार करण्यासाठी नियमांच्या कलम 5.2 आणि 6.6 ची नवीन आवृत्ती स्थापित करेल की इनकमिंग कॅश ऑर्डर (PKO) आणि आउटगोइंग कॅश ऑर्डर (RKO) हे राजकोषीय कागदपत्रांच्या आधारावर जारी केले जाणे आवश्यक आहे (मसुद्यानुसार 03/01/2017).

आर्थिक दस्तऐवज

राजकोषीय दस्तऐवजांना राजकोषीय डेटा (सेटलमेंटवरील माहिती) असे म्हणतात, जे कागदावर किंवा स्थापित स्वरूपानुसार सादर केले जातात. इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात(कायदा क्र. 54-एफझेडचा अनुच्छेद 1.1).

राजकोषीय दस्तऐवजांमध्ये समाविष्ट आहे (कलम 4, कायदा क्रमांक 54-FZ चे कलम 4.1):

• नोंदणी अहवाल;
• नोंदणी पॅरामीटर्समधील बदलांचा अहवाल;
• शिफ्ट ओपनिंग रिपोर्ट;
• रोख पावती (कठोर अहवालाचे स्वरूप);
• दुरुस्ती रोख पावती (सुधारणेच्या कठोर अहवालाचे स्वरूप);
• शिफ्ट क्लोजिंग रिपोर्ट;
• वित्तीय संचयक बंद झाल्याचा अहवाल;
• वसाहतींच्या सद्यस्थितीचा अहवाल;
• ऑपरेटर पुष्टीकरण.

वापरासाठी अनिवार्य असलेल्या राजकोषीय दस्तऐवजांचे स्वरूप तसेच वित्तीय दस्तऐवजांचे अतिरिक्त तपशील 21 मार्च 2017 च्या रशियन फेडरेशनच्या FSS च्या आदेशाने मंजूर केले आहेत. ММВ-7-20 / [ईमेल संरक्षित]

शिफ्ट कालावधी

कायद्याच्या आवश्यकतांनुसार, वित्तीय उपकरणांसह कार्य रोख नोंदणी शिफ्टमध्ये विभागले गेले आहे. CCP वापरून सेटलमेंट सुरू होण्यापूर्वी, शिफ्ट उघडल्याबद्दल एक अहवाल तयार केला जातो आणि सेटलमेंट पूर्ण झाल्यानंतर, शिफ्ट बंद केल्याबद्दल अहवाल तयार केला जातो. त्याच वेळी, शिफ्ट उघडल्याचा अहवाल तयार झाल्यापासून 24 तासांनंतर कॅश रजिस्टर चेक व्युत्पन्न केला जाऊ शकत नाही (कलम 2, कायदा क्रमांक 54-एफझेडचा कलम 4.3).

म्हणजेच, ऑनलाइन चेकआउटवर काम करताना एक शिफ्ट 24 तासांपेक्षा जास्त काळ टिकू शकत नाही. शिफ्टच्या कालावधीसाठी ही आवश्यकता वित्तीय ड्राइव्हच्या क्षमतेद्वारे स्पष्ट केली जाते. जेव्हा शिफ्ट 24 तासांपेक्षा जास्त असेल तेव्हा सीसीपीच्या चेकवरील दस्तऐवजाचे वित्तीय चिन्ह तयार होत नाही (परिच्छेद 9, खंड 1, कायदा क्रमांक 54-एफझेडचा लेख 4.1).

कॅश रजिस्टरमधील शिफ्ट एका दिवशी उघडली जाऊ शकते आणि दुसऱ्याच दिवशी बंद केली जाऊ शकते, एकूण कालावधी एका दिवसापेक्षा जास्त नाही. कायदा क्र. 54-एफझेडमध्ये शिफ्टच्या कालावधीवर इतर निर्बंध नाहीत, तसेच निर्दिष्ट वेळेवर शिफ्ट बंद करण्याची आवश्यकता नाही (रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचे पत्र दिनांक 05.05.2017 क्रमांक 03- 01-15 / 28066).

शिफ्ट बंद अहवाल

जुन्या कॅश रजिस्टर्सवरील शिफ्ट बंद करताना, एक Z-अहवाल तयार केला गेला, जो KM-4 फॉर्म ("कॅशियर-ऑपरेटरचे जर्नल") (फेडरल टॅक्स सेवेच्या पत्राशी संलग्नक) मध्ये प्रवेश करण्यासाठी आधार होता. रशियाचा दिनांक 10.06.2011 क्रमांक AC-4-2 / [ईमेल संरक्षित], मॉस्को शहरासाठी 20 जानेवारी 2011 क्रमांक 17-15 / 4707, दिनांक 20 एप्रिल 2011 क्रमांक 17-15 / 38757 च्या रशियाच्या फेडरल टॅक्स सेवेची पत्रे). Z-अहवालाच्या आधारे, कॅशियर-ऑपरेटर (KM-6) चा प्रमाणपत्र-अहवाल तयार केला गेला आणि कॅशियर-ऑपरेटर (KM-4) च्या जर्नलमध्ये डेटा प्रविष्ट केला गेला.

नवीन रोख नोंदणी वापरताना, KM-4 आणि KM-6 फॉर्म राखणे आवश्यक नाही, शिफ्टच्या शेवटी, एक शिफ्ट क्लोजिंग रिपोर्ट तयार केला जातो, ज्याच्या आधारावर PKO तयार केला जातो आणि एक नोंद केली जाते. कॅश बुकमध्ये केले आहे.

शिफ्टसाठी कॅश रजिस्टरला मिळालेल्या रोख रकमेचा डेटा शिफ्ट क्लोजिंग रिपोर्टमध्ये दिलेला आहे: “एकूण चेक इन चेक (SRF) इन कॅश” हा निर्देशक “काउंटर्स ऑफ ट्रॅन्झॅक्शन्स” “इनकम” या विशेषता मध्ये. शिफ्ट निकालांचे काउंटर”.

कृपया लक्षात घ्या की एका शिफ्ट क्लोजिंग रिपोर्टच्या आधारावर, संस्थेच्या कॅश डेस्कवर रोख जमा केल्यावर ऑपरेशनच्या प्रकारावर आणि अकाउंटिंगमध्ये केलेल्या पोस्टिंगच्या आधारावर अनेक पीकेओ तयार केले जाऊ शकतात:

• वस्तू, कामे, सेवांच्या विक्रीसाठी पूर्ण देयक (डेबिट ५०, क्रेडिट ९०-१);
• वस्तू, कामे, सेवांच्या विक्रीसाठी आंशिक पेमेंट (डेबिट 50, क्रेडिट 62-1);
• वस्तू, कामे, सेवांच्या भविष्यातील विक्रीसाठी प्रीपेमेंट (डेबिट ५०, क्रेडिट ६२-२).

परताव्याचे दस्तऐवजीकरण

खरेदीच्या दिवशी माल परत करा

खरेदीच्या दिवशी खरेदीदाराला निधी परत करताना, CCP लागू केला जातो न चुकता(रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचे पत्र दिनांक 12 मे 2017 क्र. 03-01-15/28914). वस्तू खरेदी केल्यावर जारी केलेल्या चेकच्या आधारे कॅश रजिस्टरच्या कॅश ड्रॉवरमधून खरेदीदाराला निधी दिला जातो.

खरेदीदाराला रोख रक्कम जारी करताना, "रिटर्न ऑफ रिसीप्ट" या सेटलमेंट्सच्या चिन्हासह CCP चा चेक तोडणे आवश्यक आहे. खरेदीदारांना निधी परत करण्याबाबतचा कायदा (KM-3) तयार करण्याची गरज नाही.

कॅश रजिस्टर रिटर्न चेक इतर सर्व कॅश रजिस्टर चेक प्रमाणेच फिस्कल डेटा ऑपरेटरद्वारे कर अधिकाऱ्यांकडे हस्तांतरित केला जातो (04.04.2017 क्रमांक 03-01-15 / 19821 चे रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचे पत्र ).

परत आलेल्या रकमेवरील डेटा शिफ्ट बंद करण्याच्या अहवालात परावर्तित होतो: "शिफ्ट परिणाम काउंटर" व्हेरिएबलच्या "काउंटर ऑफ ऑपरेशन्स" रिटर्न ऑफ इन्कम "" व्हेरिएबलमध्ये "एकूण चेक इन चेक (SRF) रोख रक्कम" हे सूचक.

एका शिफ्टसाठी CCP कडून मिळालेल्या रोख रकमेची पोस्ट करताना, पावतीची रक्कम आणि PKO मधील पावतीच्या परताव्याच्या रकमेतील फरक प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे. दुसऱ्या शब्दांत, PKO मधील वस्तू, कामे, सेवा यांच्या विक्रीतून मिळालेली रक्कम वजा परत केलेल्या रकमेवर परावर्तित केली जाते.

वस्तूंचा परतावा खरेदीच्या दिवशी नाही

आजपर्यंत, रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयातील तज्ञांना देखील हे माहित नाही की खरेदीच्या दिवसाव्यतिरिक्त इतर तारखेला परत आलेल्या वस्तूंचा परतावा कसा द्यावा. म्हणून, अधिकारी या समस्येवर बँक ऑफ रशियाशी संपर्क साधण्याची शिफारस करतात (रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाची पत्र दिनांक 12 मे 2017 क्र. 03-01-15 / 28914, दिनांक 1 मार्च 2017 क्र. 03-01-15 / 11622). त्यांच्या कोणत्याही पत्रात अधिकार्‍यांनी असे म्हटले नाही की, वस्तू परत केल्याच्या तारखेची पर्वा न करता निधीच्या कोणत्याही परताव्याच्या रकमेसाठी रिटर्न चेक जारी केला जावा.

आजपर्यंत वस्तूंच्या परताव्याच्या प्रक्रियेसाठी कोणतीही नवीन प्रक्रिया मंजूर करण्यात आलेली नसल्यामुळे, आमच्या मते, खरेदीच्या तारखेशिवाय इतर तारखेला परत केलेल्या वस्तूंचे परतावे त्याच पद्धतीने केले जावेत.

पायरी 1. वस्तू परत करण्यासाठी खरेदीदाराच्या अर्जावर आधारित, रोख रजिस्टर काढणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये खरेदीदार त्याची स्वाक्षरी करेल आणि खरेदीदाराला मुख्य कॅश डेस्कमधून पैसे देईल (आणि CCP रोख रकमेतून नाही. ड्रॉवर).

पायरी 2 कॅश रजिस्टरच्या आधारे, कॅश बुकमध्ये नोंद करावी.

अशा प्रकारे, ज्या दिवशी परत केलेल्या वस्तूंचे पैसे मुख्य कॅश डेस्कवरून परत केले गेले, त्या दिवशी रोखपाल रोखपाल-ऑपरेटरला मिळालेल्या संपूर्ण रकमेसाठी आणि परत केलेल्या पैशांच्या रकमेसाठी रोख सेटलमेंटसाठी पीकेओ काढतो. खरेदीदाराला.

पूर्वी केलेले प्रीपेमेंट परत करताना, आमच्या मते, संस्थांनी CCP चेकमधून पैसे भरण्याच्या तारखेकडे दुर्लक्ष केले पाहिजे. CCP कॅश ड्रॉवरमधून रोख परत करणे आवश्यक आहे.

CCP आणि OFD च्या वापरासाठी नवीन प्रक्रिया

ओक्साना कुर्बंगलीवा, यशस्वी व्यवसाय सल्लागार एलएलसीचे संचालक

रोखीचे व्यवहार कायद्याच्या निकषांनुसार काटेकोरपणे केले पाहिजेत. अशा निकषांच्या अंमलबजावणीसाठी अटींपैकी एक म्हणजे अशा ऑपरेशन्सचे योग्य दस्तऐवजीकरण. त्याच्या अटी काय आहेत? कॅश रजिस्टर वापरणाऱ्याने कोणत्या स्वरूपाची कागदपत्रे वापरली पाहिजेत?

चेकआउटवर कोणती ऑपरेशन्स केली जाऊ शकतात

ऑनलाइन कॅश डेस्क - फिस्कलायझेशनसाठी डिझाइन केलेले एक उपकरण (फिस्कल रजिस्टर्समधील प्रतिबिंब - जे त्यावेळेस आहेत योग्य वेळीफेडरल टॅक्स सेवेकडे हस्तांतरित केलेले किंवा विभागाद्वारे तपासलेले) आर्थिक घटकाचे महसूल (काही प्रकरणांमध्ये, खर्च). नाविन्यपूर्ण यंत्राच्या नावावरून हे स्पष्ट आहे की, ते एंटरप्राइझच्या कॅश डेस्कवर वापरले जाते - ज्या ठिकाणी निधीची पावती आणि जारी केले जाते (आणि कायद्याने विहित केलेल्या पद्धतीने दस्तऐवजीकरण केले जाते). त्याच वेळी, चेकआउटवर दस्तऐवजीकरण ऑपरेशन्स (व्यापक अर्थाने) 2 कायदेशीररित्या स्वतंत्र (परंतु, त्याच वेळी, संबंधित) प्रक्रिया बनवतात:

• लेखा दस्तऐवजांच्या मदतीने दस्तऐवजीकरण - सर्व प्रकरणांमध्ये;
• आर्थिक दस्तऐवजांच्या मदतीने दस्तऐवजीकरण - चेकआउटवर ऑनलाइन कॅश डेस्क वापरल्यास.

कॅश डेस्क - व्यापक अर्थाने (कॅशियरच्या कामासाठी सुसज्ज वस्तू म्हणून नाही, परंतु रोख प्राप्त आणि जारी केलेले कोणतेही ठिकाण म्हणून), यात खालील कमिशनचा समावेश होतो:

1. पावती ऑपरेशन्स.

ते युनिफाइड अकाउंटिंग दस्तऐवजांच्या मदतीने दस्तऐवजीकरण केले जातात - इनकमिंग कॅश ऑर्डर. हे आदेश, विशेषतः, आथिर्क दस्तऐवज - धनादेश, अहवालांच्या आधारे काढले जाऊ शकतात. हे लेखा आणि वित्तीय दस्तऐवजांमधील संबंध आहे - प्रथम दुसऱ्याच्या आधारावर संकलित केले जाऊ शकते.

1. डेबिट व्यवहार.

रोख पावतींच्या मदतीने त्यांचे दस्तऐवजीकरण केले जाते. त्यांच्या फिलिंगमध्ये प्राथमिक देखील असू शकते रोख पावत्या- परंतु, पुन्हा, हे अर्जाचे एक विशेष प्रकरण असेल प्राथमिक दस्तऐवज, जी या परिस्थितीत एक वित्तीय पावती आहे.

1. चेकआउटवर मिळकत आणि खर्चाच्या एकत्रित लेखांकनासाठी ऑपरेशन्स.

या ऑपरेशन्सपैकी मुख्य म्हणजे रोख पुस्तकातील सर्व रोख आणि रोख नोंदणी आणि रोख नोंदणीवरील माहितीचे प्रतिबिंब.

या सर्व 3 प्रकारच्या व्यवहारांमध्ये फक्त रोख रक्कम गृहीत धरली जाते. प्राप्त करणे विचारात घेतले जात नाही - कारण तेथे व्यवहार चेकआउटवर नसून आर्थिक घटकाच्या चालू खात्यावर केले जातात. चालू खात्यावर, लेखा पूर्णपणे भिन्न तत्त्वांनुसार चालते.

रोख व्यवहार खालील मुख्य नियमांद्वारे नियंत्रित केले जातात:

• बँक ऑफ रशिया अध्यादेश क्रमांक 3073-U दिनांक 7 ऑक्टोबर 2013 (LINK);
• बँक ऑफ रशिया निर्देशांक क्रमांक 3210-U दिनांक 11 मार्च 2014 (LINK).

अरुंद अर्थाने कॅश डेस्क - म्हणजे, कॅशियरसाठी कामाचे सुसज्ज ठिकाण म्हणून, ज्यावर रोख रजिस्टर स्थापित केले आहे (आधुनिक बदलामध्ये - एक ऑनलाइन कॅश डेस्क), यात खालील कमिशन समाविष्ट आहेत:

1. रोख प्राप्त करण्यासाठी ऑपरेशन्स (किंवा पेमेंट वापरून बँक कार्ड) खरेदीदारांकडून (ग्राहकांकडून) वस्तू किंवा सेवांसाठी पेमेंट.

निधी कसा प्राप्त होतो याची पर्वा न करता - रोख स्वरूपात किंवा कार्डद्वारे, त्यांच्या स्वीकृतीची वस्तुस्थिती ऑनलाइन कॅश डेस्कच्या वित्तीय रजिस्ट्रारमध्ये नोंदविली जाते. मग एक रोख पावती तयार केली जाते - कागदावर आणि इलेक्ट्रॉनिक (खरेदीदाराने विचारल्यास) विशिष्ट चिन्हासह फॉर्म (सामान्य बाबतीत - "आगमन").

1. ग्राहकांना रोख जारी करण्यासाठी ऑपरेशन्स (बँक कार्ड खात्यांमध्ये निधी पाठवणे):

• वस्तू परत करताना (उदाहरणार्थ, कमी-गुणवत्तेच्या वस्तू), कमी-गुणवत्तेच्या सेवांसाठी भरपाई;
• व्यक्तींकडून कोणताही माल खरेदी करताना (उदाहरणार्थ, शेतकऱ्यांकडून भाजीपाला).

त्या सर्वांची, यामधून, वित्तीय रजिस्ट्रारमध्ये देखील नोंदणी केली जाते, आणि नंतर योग्य चिन्हासह विशेष रोख पावत्यांमध्ये रेकॉर्ड केले जाते (निम्न-गुणवत्तेचे उत्पादन परत करताना, हे "पावत्या परत" चे लक्षण आहे, ज्यातून वस्तू खरेदी करताना वैयक्तिक- "खर्च").

ऑनलाइन कॅश रजिस्टरने प्रदान केलेली कार्ये पूर्ण केल्यानंतर, त्यावर अतिरिक्त वित्तीय दस्तऐवज तयार केले जाऊ शकतात - सर्व प्रथम, विविध अहवाल.

लक्षात ठेवा की कॅश रजिस्टर वापरणे सुरू होण्यापूर्वी लगेचच - जेव्हा कॅशियर काम सुरू करतो, तेव्हा शिफ्ट उघडताना एक अहवाल तयार केला जातो आणि कामकाजाच्या दिवसाच्या शेवटी - काउंटरच्या स्थितीचा अहवाल आणि एक अहवाल शिफ्ट बंद करणे. सर्व राजकोषीय दस्तऐवज फेडरल टॅक्स सेवेकडे प्रस्थापित प्रक्रियेनुसार (फिस्कल डेटा ऑपरेटरद्वारे) सबमिट केले जातात.

फेडरल टॅक्स सेवेकडे हस्तांतरित करण्याच्या उद्देशाने कोणतेही अहवाल कागदी स्वरूपात छापणे अपेक्षित नाही. त्यापैकी बहुतेक कर अधिकार्यांना इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने हस्तांतरित केले जातात.

मुख्य नियामक कृती, ज्याच्या अनुषंगाने वित्तीय दस्तऐवजांची निर्मिती केली जाते - 22 मे 2003 चा कायदा क्रमांक 54-FZ.

अशा प्रकारे, कॅशियरच्या कामाच्या ठिकाणी खालील 2 स्वतंत्र श्रेणीतील ऑपरेशन्स केल्या जातात, जेथे ऑनलाइन कॅश रजिस्टर स्थित आहे:

• तसेच इतर कोणत्याही कॅश डेस्कवर - जे आरकेओ, पीकेओ, कॅश बुकमध्ये प्रतिबिंबित करण्याच्या अधीन आहेत;
• आथिर्क स्वरूपाचे - केवळ ऑनलाइन कॅश रजिस्टरसाठी विचित्र (त्याच वेळी, रोख व्यवहारांमध्ये संपादनाचा भाग म्हणून केलेल्या व्यवहारांचा समावेश नाही).

त्याच वेळी, RKO आणि PKO राजकोषीय दस्तऐवजांच्या माहितीच्या आधारे भरले जाऊ शकतात (रोख खात्याचा भाग म्हणून दस्तऐवजीकरण करण्यासाठी पेमेंट डेटा वाहकांचे विशिष्ट उदाहरण म्हणून). म्हणून, या प्रकारच्या ऑपरेशन्समध्ये अजूनही एक विशिष्ट संबंध आहे. परंतु, स्पष्टपणे, जर चेकआउटवर रोख नोंदणीचा ​​वापर केला नसेल, तर दस्तऐवजीकरण केवळ निर्दिष्ट युनिफाइड दस्तऐवजांचा वापर करून होईल.

ऑपरेशनच्या कायदेशीर वैधतेची पुष्टी करण्यासाठी - दोन्ही प्रकरणांमध्ये - दस्तऐवजीकरण करताना आणि वित्तीयकरण करताना, चेकआउटवर विविध अतिरिक्त दस्तऐवज जारी केले जाऊ शकतात.

2 प्रक्रियांच्या चौकटीत रोख व्यवहार कसे दस्तऐवजीकरण केले जातात याबद्दल अधिक तपशीलवार विचार करूया - (सशर्त ही प्रक्रिया"लेखा दस्तऐवजीकरण") आणि वित्तीयकरण असे म्हटले जाऊ शकते. त्यांचे संयोजन व्यावसायिक उपक्रमाच्या ऑपरेशनसाठी वैशिष्ट्यपूर्ण आहे.

स्टोअरच्या चेकआउटवर दोन्ही प्रकारच्या ऑपरेशन्ससाठी वापरल्या जाणार्‍या अतिरिक्त दस्तऐवजांसह देखील परिचित होऊ या.

ऑनलाइन कॅश डेस्कच्या ऑपरेशन दरम्यान दस्तऐवजीकरण: वित्तीय नोंदी आणि रोख पुस्तक

स्टोअरमधील कॅश रजिस्टरचे कार्य खालील मुख्य टप्प्यांचा क्रम म्हणून दर्शविले जाऊ शकते:

1. शिफ्टची सुरुवात.

रोखपालाच्या मुख्य क्रिया:

• फिस्कलायझेशनचा भाग म्हणून — ऑनलाइन चेकआउटवर शिफ्ट उघडण्याचा अहवाल तयार करणे;
• लेखा दस्तऐवजीकरणाचा एक भाग म्हणून - पीकेओमध्ये पैसे बदलण्याबद्दल नोंद करणे.

निर्दिष्ट वित्तीय अहवाल तयार करण्यासाठी, रोखपालाने रोख नोंदणी कार्यक्रम वापरणे आवश्यक आहे, योग्य कार्य निवडा आणि अहवाल तयार होण्याची प्रतीक्षा करा. ते OFD द्वारे फेडरल कर सेवेकडे स्वयंचलितपणे पाठवले जाईल.

रोखपालाला त्याच्या विल्हेवाटीवर बदली रक्कम मिळाली असल्यास, त्यांची रक्कम योग्य रकमेसाठी क्रेडिट नोटमध्ये प्रतिबिंबित केली पाहिजे.

1. शिफ्ट दरम्यान काम करणे - वस्तू किंवा सेवांसाठी ग्राहकांकडून पैसे स्वीकारणे.

रोखपालाच्या मुख्य क्रिया:

• फिस्कलायझेशनच्या चौकटीत - पेमेंटची पुष्टी करण्यासाठी किंवा खरेदीदाराकडून निधी परत केल्याची पुष्टी करण्यासाठी कॅशियरच्या चेकची निर्मिती (अधिग्रहित करण्याच्या बाबतीत - व्यवहाराची पुष्टी करणार्‍या बँकेकडून धनादेश);
• लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या चौकटीत - नाही;
• इतर कागदपत्रे - प्रदान केलेल्या प्रकरणांमध्ये (उदाहरणार्थ, हे ऑपरेशनची वैधता प्रमाणित करणारे दस्तऐवज असू शकतात).

रोख पावती तयार करताना, विक्रेत्याने खालील तपशील चेकमध्ये योग्यरित्या प्रविष्ट केले जातील याची खात्री करणे आवश्यक आहे:

अ) "गणनेचे चिन्ह".

खालील मुख्य पर्याय येथे उपलब्ध आहेत:

• "आगमन" - जेव्हा उत्पादन किंवा सेवेसाठी नेहमीचे पेमेंट होते;
• "आगमनाचा परतावा" - जेव्हा खरेदी केलेला माल परत केला गेला (खराब दर्जा म्हणून);
• "खर्च" - जेव्हा स्टोअरने एखाद्या व्यक्तीकडून काहीतरी विकत घेतले;
• "खर्चाचा परतावा" - जेव्हा एखाद्या व्यक्तीकडून खरेदी केलेला माल स्टोअरद्वारे परत केला जातो.

खरेदीदाराने वस्तू परत केल्यास, विक्रेत्याला रिटर्न स्टेटमेंटची विनंती करण्याचा अधिकार आहे. फेडरल टॅक्स सेवेची तपासणी करताना पुन्हा कायदेशीरपणा परत करण्यासाठी ऑपरेशन देण्याच्या दृष्टिकोनातून ते न्याय्य असेल. अशा विधानाच्या अनुपस्थितीत, फेडरल कर सेवा स्टोअरवर बेकायदेशीरपणे "शून्य" महसूलाचा आरोप करू शकते.

b) "गणनेच्या पद्धतीचे चिन्ह."

येथे, 21 मार्च 2017 क्रमांक MMV-7-20 / रशियाच्या फेडरल टॅक्स सेवेच्या आदेशानुसार निर्धारित केलेल्या यादीनुसार तपशील निवडले आहेत. [ईमेल संरक्षित](LINK) जे.

कॅश रजिस्टर सॉफ्टवेअरच्या सेटिंग्जमध्ये तपशील निर्दिष्ट केले आहेत (जे तज्ञांद्वारे आधीच कॉन्फिगर केले जाऊ शकतात - चेकमधील तपशीलांचा योग्य वापर सुनिश्चित करण्यासाठी).

हे शक्य आहे की कामाच्या दरम्यान कॅशियरला दुरूस्ती चेक लागू करावा लागेल - कामाच्या दिवसाच्या शेवटी, दिवसभरात कॅश डेस्कद्वारे कोणत्याही कारणास्तव न केलेल्या रकमेचे आर्थिकीकरण करण्यासाठी डिझाइन केलेले दस्तऐवज (यासाठी उदाहरणार्थ, वीज कापली असल्यास). किंवा त्याउलट, चेकआउटवर रोखीची कमतरता असल्यास (आणि याचा अर्थ, बहुधा, विक्रेत्याने चुकून खरेदीदाराला रोख पावतीमध्ये परावर्तित झालेल्या रकमेपेक्षा कमी देय रक्कम म्हटले आहे).

दुरुस्ती तपासणी हा खरे तर एक प्रकारचा नियमित चेक असतो, परंतु केवळ किती रकमेचे आथिर्कीकरण केले जावे याचा तपशील न देता (कारण, स्पष्टपणे, ही रक्कम बनवणाऱ्या वस्तूंची रचना निश्चित करणे अत्यंत कठीण आहे).

शिफ्टच्या शेवटी एक सुधारणा तपासणी व्युत्पन्न केल्यावर, कॅशियरने या ऑपरेशनसह अतिरिक्त दस्तऐवज सोबत असणे आवश्यक आहे - ज्या परिस्थितीत सुधारणांमध्ये परावर्तित झालेल्या रकमेशी संबंधित रकमेचे वित्तीयकरण करणे सामान्य मोडमध्ये शक्य नव्हते त्यावरील स्पष्टीकरणात्मक नोट तपासा म्हणजेच, उदाहरणार्थ, वीज कापली गेली हे स्पष्ट करून (दिवसाच्या शेवटी जादा रोख रकमेच्या बाबतीत) किंवा खरेदीदाराने केलेल्या मोजणीत चुकीने नाव दिलेली रक्कम संदर्भित करून (टंचाईच्या बाबतीत) .

स्टोरेजसाठी एक स्पष्टीकरणात्मक नोट लेखा विभागाकडे हस्तांतरित करणे आवश्यक आहे. हे तेथे हक्क न सांगता पडून राहण्याची शक्यता आहे, परंतु फेडरल टॅक्स सर्व्हिस चेक दरम्यान त्याची विनंती करू शकते.

1. शिफ्टचा शेवट.

रोखपालाच्या मुख्य क्रिया:

• वित्तीयकरणाच्या चौकटीत: शिफ्ट बंद करण्यावर अहवाल तयार करणे (जवळजवळ नेहमीच मीटरच्या स्थितीवरील अहवालाद्वारे पूरक);
• दस्तऐवजीकरणाच्या चौकटीत: कॅश रजिस्टर्स, कॅश रजिस्टर्स आणि कॅश बुक भरणे.

ऑनलाइन चेकआऊटवर, कामाची शिफ्ट कोणत्याही परिस्थितीत शिफ्ट उघडल्याचा अहवाल तयार झाल्यानंतर 24 तासांनंतर बंद करणे आवश्यक आहे.

ऑनलाइन चेकआउटवर विशेष अहवाल वापरून शिफ्ट देखील बंद केली आहे. डीफॉल्टनुसार, बहुतेक ऑनलाइन कॅश रजिस्टर्स एकाच वेळी दोन अहवाल तयार करण्यासाठी कॉन्फिगर केले जातात:

• शिफ्ट बंद करण्याबद्दल;
• काउंटरच्या स्थितीबद्दल.

ते, शिफ्टच्या सुरुवातीच्या अहवालाप्रमाणे, स्वयंचलितपणे OFD ला पाठवले जातात.

कॅशियर, काउंटरची स्थिती आणि शिफ्ट बंद होण्याच्या अहवालांचा वापर करून - जे रोख पावतीच्या स्वरूपाच्या जवळच्या स्वरूपात स्वतंत्रपणे मुद्रित केले जाऊ शकते, रोख नोंदणी, रोख नोंदणी (अनुक्रमे, खर्च आणि उत्पन्नाच्या व्यवहारांवर) भरते. , नंतर - कॅश बुकमध्ये ऑर्डरची माहिती प्रविष्ट करते.

एक महत्त्वाची सूचना: काउंटरच्या स्थितीवरील अहवालात, जे शिफ्ट बंद होण्याच्या अहवालास पूरक आहे, रोख प्राप्त करण्यासाठी (जारी करणे) ऑपरेशन्स आणि अधिग्रहणाचा भाग म्हणून केलेल्या ऑपरेशन्स विभक्त केल्या आहेत. RKO आणि PKO मध्ये फक्त रोख व्यवहार प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे रोख मध्येअहवालानुसार.

संपादन ऑपरेशन्स दस्तऐवजीकरण केल्या आहेत:

• वित्तीयकरणाच्या चौकटीत;
• आत लेखा(खाते 51 वर);
• विविध रजिस्टर्समध्ये कर लेखा(एक पर्याय म्हणून, घोषणेमध्ये अधिक प्रतिबिंबित करण्याच्या हेतूने - जर वापरलेल्या कर प्रणालीमध्ये महसुलासाठी लेखांकन समाविष्ट असेल).

शिफ्टच्या शेवटी जारी केलेल्या डेबिट कॅश ऑर्डरची संख्या, सामान्य बाबतीत, एकापेक्षा जास्त नसते - कारण कॅश रजिस्टर संकलित केले जाते, नियमानुसार, फक्त सामान्य चिन्ह "खर्च" असलेल्या चेकसाठी. जर धनादेशावर "पावती परतावा" हे चिन्ह सूचित केले असेल, तर अशा ऑपरेशनसाठी रोख सेटलमेंट जारी केले जात नाही: त्याऐवजी, रोख सेटलमेंट तयार केली जाते - शून्य किंवा तुलनेत कमी रक्कम (परताव्याच्या रकमेने कमी) त्यासह जे "आगमन" चिन्हासह चेक (ग्रुप चेक) च्या रोख सेटलमेंटमध्ये प्रतिबिंबित होईल.

सारांश

ऑनलाइन कॅश डेस्क वापरण्याच्या प्रक्रियेत, खालील कागदपत्रे वापरली जाऊ शकतात:

1. वित्तीय - धनादेश, अहवाल.

ते कॅश रजिस्टर सॉफ्टवेअर वापरून ऑनलाइन चेकआउटवर काटेकोरपणे तयार केले जातात. सर्वसाधारण बाबतीत, ते OFD द्वारे फेडरल कर सेवेकडे पाठवले जातील. आवश्यक असल्यास, ते पावती प्रिंटरवर मुद्रित केले जाऊ शकतात.

1. कॅश अकाउंटिंग - पीकेओ, आरकेओ, कॅश बुक.

ते एंटरप्राइझच्या कॅश डेस्कवर सर्व पावत्या आणि खर्च प्रतिबिंबित करतात - केवळ तेच नाही जे ऑनलाइन कॅश डेस्कद्वारे केले जातात (त्याच वेळी, संपादन ऑपरेशन्स सीसीपीवर केलेल्या व्यवहारांच्या संख्येतून वगळल्या जातात, कारण ते नाहीत. रोख संबंधित, परंतु आर्थिक घटकाच्या सेटलमेंट खात्याचा वापर करून चालते).

रोखीच्या हालचालीशी संबंधित असलेल्या व्यवहारांसाठी, ज्यात ऑनलाइन रोख नोंदणीचा ​​वापर करून त्यांचे वित्तीयीकरण केले जाते, ऑर्डर आणि पुस्तक राजकोषीय दस्तऐवजांच्या माहितीच्या आधारे भरले जातात (सर्वसाधारण बाबतीत, राज्याच्या अहवालानुसार काउंटर, जे क्लोजिंग रिपोर्ट शिफ्टसह तयार केले जातात).

1. अतिरिक्त - रोख व्यवहारांच्या समर्थनार्थ.

उदाहरणार्थ, कॅश रजिस्टर्सचा वापर न करण्याबद्दल रोखपालाच्या स्पष्टीकरणात्मक नोट्स, वस्तू बदलण्यासाठी किंवा वितरणासाठी खरेदीदाराचे विधान.

व्हिडिओ - शिफ्ट उघडणे आणि बंद करणे, इव्होटर स्मार्ट-टर्मिनलवरील रोख अहवाल काढून टाकणे:

2018 - 2019 मध्ये KKM बदलण्याबद्दल कायदा काय म्हणतो?

कायदा क्रमांक 54-FZ नुसार 2018-2019 मध्ये कॅश रजिस्टर्स बदलण्याची प्रक्रिया तात्पुरत्या किंवा कायमस्वरूपी रोख नोंदणीच्या वापरातून सूट देण्यात आलेल्या अपवाद वगळता, बहुतांश करदात्यांनी आधीच केली आहे. कायद्याच्या अद्ययावत तरतुदींबद्दल - आमच्या लेखात.

कॅश रजिस्टर्सच्या जागी ऑनलाइन कॅश रजिस्टर्स: उद्दिष्टे आणि नावीन्यपूर्ण व्याप्ती

2017 मध्ये, 22 मे, 2003 क्रमांक 54-FZ (यानंतर) "CREs च्या अर्जावर..." कायद्यात लागू केलेल्या नियमांच्या अंमलबजावणीमुळे रोख नोंदणी (CRE) वरील कायदे लक्षणीयरित्या अद्यतनित केले गेले. — कायदा क्रमांक 54-FZ) कायदा क्रमांक 290-FZ दिनांक 3 जुलै, 2016 "सुधारणेवर..." (यापुढे — कायदा क्रमांक 290-FZ).

नवकल्पनांची उद्दिष्टे रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या मसुदा कायदा क्रमांक 968690-6 च्या स्पष्टीकरणात्मक नोटमध्ये तयार केली आहेत:

• प्रशासकीय आणि आर्थिक भार कमी करणे;
• सावलीच्या उलाढालीच्या प्रमाणात घट;
• स्पॉट प्रभावी तपासणीसाठी गुन्हेगारी जोखीम क्षेत्रांचा स्वयंचलित शोध.

या सर्व कार्यांची पूर्तता खालीलप्रमाणे सुनिश्चित केली जाते: सर्व उपक्रम जे सेटलमेंट करतात, त्यांच्या स्वत: च्या खर्चाने, नवीन प्रकारच्या कॅश रजिस्टर्सवर (सीसीएम) स्विच करत आहेत, जे अंगभूत वित्तीय वर्षाच्या ऑपरेशनसाठी परस्परसंवाद आणि समर्थन प्रदान करते. ड्राइव्ह (एफएन), जे केलेल्या व्यवहारांबद्दल माहिती जमा करते आणि कर अधिकाऱ्यांना फिस्कल डेटा ऑपरेटर (OFD) द्वारे ऑनलाइन हस्तांतरित करते.

कॅश रजिस्टरचा वापर आता सर्व नॉन-कॅश पेमेंट्सचा समावेश करतो, आणि फक्त पेमेंट कार्डद्वारे पेमेंट नाही, जसे ते पूर्वी होते.

2018 मध्ये, 3 जुलै, 2018 क्रमांक 192-FZ च्या "सुधारणेवर..." कायद्याने सुधारणा चालू ठेवली. वापरून गणनेचा उल्लेख इलेक्ट्रॉनिक माध्यमकायद्याच्या मजकुरानुसार पेमेंट ही प्रजातीपेमेंटची जागा "कॅशलेस पेमेंट" या संकल्पनेने घेतली आहे. ज्या प्रकरणांमध्ये CCP वापरले जाऊ शकत नाही त्या दुरुस्त केल्या गेल्या आहेत, इतर सुधारणा केल्या आहेत.

फिस्कल ड्राइव्हसह कॅश रजिस्टर्सच्या वापरासाठी पुढे ढकलणे, ऑनलाइन कॅश डेस्क वापरण्यापासून कायमची सूट, ऑनलाइन डेटा ट्रान्सफरमधून सूट

कायदे क्र. 54-FZ आणि क्रमांक 290-FZ नुसार, खालील संस्था CCP लागू करत नाहीत:

1. तात्पुरते, 07/01/2019 पर्यंत (कलम 7.1, 8, 11.1, कायदा क्र. 290-FZ चे कलम 7), - पेटंटवरील करदाते किंवा आरोपित उत्पन्नावरील एकल कर (UTII), समर्थन जारी करण्याच्या अधीन खरेदीदाराच्या विनंतीनुसार दस्तऐवज (तपशीलांसाठी, साइटवरील लेख पहा रोख नोंदणीशिवाय UTII वर काम करणे शक्य आहे का?), कठोर अहवाल फॉर्म (BSO) जारी करून सेवा प्रदान करणारे व्यक्ती, वेंडिंग मशीनचे मालक.
2. कॅश रजिस्टर्सच्या वापरापासून सूट (विक्री मशीनद्वारे व्यापार अपवाद वगळता, म्हणजे कर्मचार्‍यांच्या सहभागाशिवाय, तसेच सिगारेट, कलम 8, कायदा क्रमांक 54-एफझेड मधील कलम 2 सारख्या उत्पादनक्षम वस्तूंची विक्री) कियोस्कमध्ये नियतकालिकांची विक्री, देयके शालेय जेवण, सूचीमध्ये समाविष्ट असलेल्यांव्यतिरिक्त, गैर-खाद्य उत्पादनांच्या बाजारात व्यापार करताना सेटलमेंट्स, मंजूर. 14 एप्रिल 2017 (उपकरणे, बाह्य कपडे इ.), आणि काही इतर व्यवहार (कायदा क्र. 54-एफझेडचे कलम 2, 6, 9, कलम 2) दिनांक 698-r च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारचे डिक्री.
3. CCT मेडिकलशिवाय काम करू शकते आणि फार्मास्युटिकल संस्थामध्ये ग्रामीण भाग, तसेच हार्ड-टू-पोच भागात कार्यरत असलेल्या बाजार संस्था (कलम 3, 5, कायदा क्रमांक 54-FZ चे कलम 2).

दुर्गम भागात स्थित व्यापार संस्था ऑनलाइन माहिती हस्तांतरित न करता, स्वायत्तपणे कार्य करू शकतात, परंतु नवीन प्रकारचे CCP वापरून, विशिष्ट निकषांच्या अधीन राहून (लोकसंख्या 10,000 लोकांपेक्षा जास्त नाही, रशियन फेडरेशनच्या दळणवळण मंत्रालयाचा आदेश दिनांक 05.12.2016 क्र. . 616), प्रादेशिक सूचीमध्ये समाविष्ट आहे (27 जानेवारी 2017 क्रमांक ED-4-20/1435 च्या रशियन फेडरेशनच्या फेडरल टॅक्स सेवेचे पत्र).

नवीन कायद्यांतर्गत नवीन रोख नोंदणी आणि रोख पावत्यांसाठी आवश्यकता

आधुनिक कॅश रजिस्टर्स ही संगणक उपकरणे आहेत जी रेकॉर्डिंग करण्यास सक्षम आहेत, इंटरनेटद्वारे माहिती कर प्राधिकरणाकडे वित्तीय डेटा ऑपरेटरच्या मध्यस्थीद्वारे प्रसारित करणे, वित्तीय डेटा संग्रहित करणे, रोख पावत्या मुद्रित करणे (ऑनलाइन स्टोअरसाठी KKM हे कार्य असू शकत नाही). याशिवाय:

• रोख पावतीमध्ये पूर्वीपेक्षा अधिक तपशील प्रविष्ट करण्यासाठी समर्थित आहे (21 पर्यंत);
• इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात (ऑनलाइन ट्रेडिंगसाठी) खरेदीदाराला रोख पावती हस्तांतरित करण्यासाठी केवळ डिझाइन केलेले रोख रजिस्टर आहेत;
• सेवांसाठी KKM लागू केले जाईल (BSO च्या प्रेसच्या कार्यासह).

पूर्ण झालेल्या व्यवहारांची सर्व माहिती कर अधिकाऱ्यांकडे हस्तांतरित केली जाते आणि ग्राहकांना पडताळणीसाठी उपलब्ध असते. अनिवार्य प्रॉप्सरोख पावती हे साइटचे नाव आहे ज्यावर ती तपासली जाऊ शकते (कायदा क्रमांक 54-एफझेडच्या कलम 4.7 चा भाग 1).

कायद्याने कागदाच्या रोख पावतीच्या गुणवत्तेची आवश्यकता स्थापित केली आहे: त्यावर छापलेल्या मजकुराची सुवाच्यता 6 महिन्यांसाठी (कायदा क्रमांक 54-एफझेडच्या कलम 4.7 मधील भाग 8) टिकवून ठेवली पाहिजे. अपीलांसाठी मर्यादांचा कायदा मोठा आहे हे लक्षात घेता (ग्राहक संरक्षणासाठी कमाल मर्यादा कालावधी या लेखात याविषयी अधिक), खरेदीदारासाठी इलेक्ट्रॉनिक रोख पावती प्राप्त करणे श्रेयस्कर ठरते.

असे गृहीत धरले जाऊ शकते की पूर्वी तयार केलेला दृष्टिकोन मध्ये न्यायिक सराव(तपशीलांसाठी, दुव्याचे अनुसरण करा: पावतीशिवाय वस्तू परत करणे शक्य आहे का (बारकावे)?), जेव्हा पावती सादर केल्याशिवाय ग्राहक संरक्षणास परवानगी होती, कायदा क्रमांक 54-FZ मध्ये बदल केल्यानंतर, ते देखील बदलतील.

CCP आणि FN चे रजिस्टर

रोख नोंदणीसाठी मुख्य आवश्यकता म्हणजे FN सह सुसंगतता, जी वित्तीय डेटाचे संरक्षण, रेकॉर्डिंग, संचयित, कूटबद्धीकरण, डिक्रिप्ट आणि प्रमाणीकरण करण्याचे साधन आहे.

रशियन फेडरेशनच्या फेडरल टॅक्स सेवेसह नोंदणीनंतर आणि नोंदणीमध्ये त्यांच्या उपलब्धतेनुसार रोख नोंदणी आणि एफएन वापरला जाऊ शकतो. रजिस्टर्समधून वगळल्यानंतर, उपकरणांचा वापर रोख नोंदणीच्या न वापरण्यासारखे आहे.

नोंदणीपूर्वी, KKM आणि FN ला कायदा क्रमांक 54-FZ च्या आवश्यकतांचे पालन करण्यासाठी परीक्षा दिली जाते.

नवीन ऑर्डरमध्ये रोख नोंदणीची नोंदणी

मध्ये KKM वापरण्यासाठी आर्थिक क्रियाकलापरशियन फेडरेशनच्या फेडरल टॅक्स सेवेमध्ये (कायदा क्रमांक 54-एफझेडचा अनुच्छेद 4.2) सह नोंदणी करणे आवश्यक आहे. पूर्वी वापरलेल्या पेपर नोंदणी पर्यायाव्यतिरिक्त, आता बरेच काही आहेत सोयीस्कर मार्गसीसीपी कार्यालयाद्वारे नोंदणी, ज्या प्रक्रियेसाठी मार्च 21, 2017 च्या रशियन फेडरेशनच्या फेडरल टॅक्स सेवेच्या आदेशानुसार मंजूरी देण्यात आली होती क्रमांक ММВ-7-20 / [ईमेल संरक्षित]

वेबसाइटवरील लेखावरून तुम्ही नोंदणी प्रक्रियेबद्दल जाणून घेऊ शकता. एलएलसीसाठी कर कार्यालयात कॅश रजिस्टरची नोंदणी करण्याची प्रक्रिया. त्याची वैशिष्ट्ये:

• अधिकृत यादीमध्ये समाविष्ट नसलेल्या किंवा नोंदणीमध्ये नसलेला FN समाविष्ट असलेल्या CRE ची नोंदणी करण्याची परवानगी नाही (कलम 13, कायदा क्रमांक 54-FZ चे कलम 4.2).
• रशियन फेडरेशनच्या फेडरल टॅक्स सेवेला अपील करण्याआधी ऑनलाइन कॅश डेस्क इंटरनेटशी कनेक्ट करून आणि वित्तीय डेटा ऑपरेटर (OFD) सह करार पूर्ण केला पाहिजे. OFD आहे नवीन सदस्यसंबंध, ज्याची भूमिका रोख नोंदणीचा ​​वापरकर्ता आणि माहितीच्या हस्तांतरणामध्ये कर अधिकारी यांच्यात मध्यस्थी करणे आहे.

ऑनलाइन कॅश रजिस्टरची नोंदणी रद्द करणे

वापरकर्त्याद्वारे सीसीपीची नोंदणी 2 प्रकारे रद्द केली जाऊ शकते:

• कागदपत्रांसह;
• रशियन फेडरेशनच्या फेडरल टॅक्स सेवेच्या वेबसाइटवर CCP कार्यालयाद्वारे.

कायदा क्रमांक 54-एफझेड आता अनेक पर्याय प्रदान करतो ज्यामध्ये सीसीपीची नोंदणी कर अधिकार्यांकडून एकतर्फीपणे समाप्त केली जाते.

नवीन कॅश रजिस्टर्सचे वैशिष्ट्य म्हणजे FN मधील राजकोषीय विशेषता की च्या वैधता कालावधीवर कामाचे अवलंबन. सध्या, ते 36 महिन्यांपेक्षा जास्त नाही (अल्प-मुदतीचे पर्याय देखील आहेत). या कालावधीनंतर, कॅश रजिस्टर आपोआप नोंदणीतून काढून टाकले जाते, ही की पुनर्स्थित करणे आणि रोख नोंदणीची पुन्हा नोंदणी करणे आवश्यक आहे.

अशी इतर प्रकरणे आहेत जेव्हा कर अधिकारी सीसीपीची नोंदणी एकतर्फी समाप्त करतात (कायदा क्रमांक 54-एफझेडचा अनुच्छेद 4.2). वेबसाइटवरील एका लेखात याचे वर्णन केले आहे. रोख नोंदणी रद्द करण्याची प्रक्रिया काय आहे? . नोंदणी रद्द करताना, यापुढे कर निरीक्षकाच्या सहभागासह कायदा तयार करणे आवश्यक नाही, फेडरल टॅक्स सेवेच्या मदतीने तयार केलेला अहवाल रशियन फेडरेशनच्या फेडरल टॅक्स सेवेकडे पाठवणे पुरेसे असेल (खंड 14, कायदा क्रमांक 54-एफझेडचा लेख 4.2).

अशा प्रकारे, नवीन आवृत्तीकायदा क्रमांक 54-FZ, 2018-2019 मध्ये अंमलात, व्यापार आणि सेवांच्या सर्व क्षेत्रांमध्ये टप्प्याटप्प्याने परिचय पूर्ण करण्याची तरतूद करते, ज्यात पूर्वी रोख नोंदणीच्या वापराद्वारे कव्हर केलेले नव्हते, नवीन प्रकारच्या CRE च्या तुम्ही इलेक्ट्रॉनिक रोख पावत्या व्युत्पन्न कराल स्वयंचलित मोडकर अधिकाऱ्यांना केलेल्या व्यवहारांची सर्व माहिती पाठवणे.

कायदेशीर मुदत संपली आहे

व्यवसाय कर आकारणीच्या प्रणालीवर अवलंबून वित्तीय संचयकांच्या कार्याची मुदत भिन्न असते. 13 आणि 36 महिन्यांची ऑपरेटिंग वेळ असलेली उपकरणे आहेत, ज्यानंतर डिव्हाइसची मेमरी अवरोधित केली जाते आणि ऑनलाइन चेकआउटवर चेक पंच करणे अशक्य होते. एक मार्ग बाहेर - दुसरा एक खरेदी वित्तीय संचयक.

बर्‍याचदा, ऑनलाइन कॅश रजिस्टरच्या फर्मवेअरमध्ये एक पर्याय प्रदान केला जातो जो वापरकर्त्याला 1-2 महिन्यांच्या सेवा जीवनाची समाप्ती झाल्यानंतर एफएन लवकर बदलण्याची आवश्यकता आहे याबद्दल चेतावणी देतो. परंतु बाजारातील फिस्कल ड्राइव्हच्या संभाव्य कमतरतेमुळे, FN च्या आयुष्याचा "मॅन्युअल" रेकॉर्ड ठेवण्याची आणि सुटे उपकरणे (किंवा त्यांच्या पुरवठ्यासाठी किमान प्री-ऑर्डर) आधीच खरेदी करण्याची शिफारस केली जाते.

डिव्हाइसची अंतर्गत मेमरी भरली आहे

नियमानुसार, ऑनलाइन कॅश रजिस्टर सॉफ्टवेअरमध्ये FN मेमरीच्या पूर्णतेचे परीक्षण करण्यासाठी आणि वापरकर्त्याला सूचित करण्याचे पर्याय आहेत की हे ड्राइव्ह संसाधन संपत आहे. FN मेमरी भरण्याच्या गतिशीलतेची गणना केल्यावर, आपल्याला अतिरिक्त डिव्हाइसच्या आगाऊ खरेदीसाठी क्षण निवडण्याची आवश्यकता आहे.

वित्तीय संचयन अयशस्वी

डिव्हाइसच्या मेमरीमधून डेटा पुनर्संचयित करणे अशक्य असल्यास, ते निर्मात्याकडे हस्तांतरित केले जावे. अयशस्वी FNs मधून फेडरल कर सेवेकडे डेटा पुनर्संचयित आणि हस्तांतरित करण्यासाठी तो जबाबदार आहे.

ऑनलाइन कॅश रजिस्टरचा मालक बदलला आहे ज्यामध्ये FN घातला आहे

एक ड्राइव्ह फक्त एक करदात्याद्वारे वापरला जाऊ शकतो (टीआयएन द्वारे ओळखले जाते) - ही FN मध्ये एकल एंट्री आहे. लक्षात घ्या की जर कॅश डेस्क वेगळ्या विभागात हस्तांतरित केला असेल तर मालक बदलण्याचा प्रश्नच उद्भवत नाही, कारण मुख्य कार्यालयातील टीआयएन आणि विभाग एकच असेल.

पासपोर्टमधील अनुक्रमांक डिव्हाइसच्या इलेक्ट्रॉनिक मेमरीमधील क्रमांकाशी जुळत नाही

ऑनलाइन कॅश रजिस्टरची नोंदणी करताना आर्थिक संचयक तुम्हाला ही माहिती एकदा निर्दिष्ट करण्याची परवानगी देतो. म्हणून, आपण चुकीचा क्रमांक निर्दिष्ट केल्यास, आपल्याला FN पुनर्स्थित करणे आवश्यक आहे. म्हणून रोख नोंदणीची नोंदणी करताना अशा त्रुटीची किंमत नवीन डिव्हाइस खरेदी करण्याच्या किंमतीशी समतुल्य आहे.

रोख नोंदणीचे फर्मवेअर आणि रोख कार्यक्रम FFD 1.05 किंवा 1.1 वर अद्यतनित करताना

1 जुलै 2017 पूर्वी खरेदी केलेल्या सर्व कॅश रजिस्टर्समध्ये आवृत्ती 1.0 फर्मवेअर स्थापित आहे. ही फर्मवेअर आवृत्ती 1 जानेवारी 2019 पर्यंत वैध असेल. कायद्यानुसार, फर्मवेअर अद्यतनित करताना, फिस्कल ड्राइव्ह पुनर्स्थित करणे आवश्यक आहे. म्हणून, आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही फिस्कल ड्राइव्हच्या नियोजित बदली दरम्यान ऑनलाइन कॅश रजिस्टरचे फर्मवेअर अपडेट करा.

तुमचे ऑनलाइन कॅश रजिस्टर कॅश रजिस्टर प्रोग्रामशी कनेक्ट केलेले असल्यास, ते फ्लॅश करताना, तुम्ही कॅश रजिस्टर प्रोग्राम देखील अपडेट करणे आवश्यक आहे.

फिस्कल ड्राइव्ह बदलण्याची प्रक्रिया

फिस्कल ड्राइव्ह पुनर्स्थित करण्यासाठी, आपण खालील चरणांचे पालन करणे आवश्यक आहे:

1. ऑनलाइन कॅश रजिस्टर ड्रायव्हरमध्ये एफएन संग्रह बंद करा;
2. एफएन बंद करण्याचा अहवाल OFD ला पाठवा;
3. एफएन पुन्हा स्थापित करा;
4. आवश्यक असल्यास, कॅश रजिस्टरचे फर्मवेअर अद्यतनित करा;
5. आवश्यक असल्यास, रोख कार्यक्रम अद्यतनित करा;
6. नवीन FN सह फेडरल टॅक्स सेवेसह ऑनलाइन कॅश डेस्कची पुन्हा नोंदणी करा;
7. एक वर्ष किंवा 3 वर्षांसाठी OFD सह करार खरेदी करा.

त्यानंतरच तुम्ही ऑनलाइन चेकआउटवर काम करणे सुरू ठेवू शकता!

फिस्कल ड्राइव्ह कुठे खरेदी करायचा?

तुम्ही आमच्या सेवा केंद्रामध्ये मोलमजुरीच्या किमतीत डिव्हाइस खरेदी करू शकता.

अतिरिक्त सेवा

कंपनी "फर्स्ट बीआयटी" ने कॅश डेस्कसह काम करण्याचा व्यापक अनुभव जमा केला आहे, यासह ऑनलाइन रोख नोंदणी: Atol, Evotor, Stroke, Mercury, Dreamkass, Viki Print आणि इतर CCPs.

सेवा	किंमत
1 वर्षासाठी OFD सह करार	3 000 घासणे.
OFD सह 3 वर्षांसाठी करार	6 700 घासणे.
स्पॉटवर एफएन पुनर्स्थित करण्यासाठी तज्ञांचे निर्गमन	स्थानावर अवलंबून आहे
फेडरल टॅक्स सर्व्हिस आणि OFD मध्ये ऑनलाइन कॅश डेस्कची पुन्हा नोंदणी	नोंदणी प्रकारावर अवलंबून आहे
नवीन FFD 1.05 किंवा 1.1 मध्ये कॅश रजिस्टर फ्लॅश करणे	चेकआउट मॉडेलवर अवलंबून आहे
नवीन FFD 1.05 किंवा 1.1 साठी रोख कार्यक्रमाचे अद्यतन	रोख कार्यक्रमावर अवलंबून आहे

दिवसभरात केलेल्या रोखीच्या व्यवहारांची माहिती जतन करण्यासाठी कंट्रोल टेपची आवश्यकता असते. ईसीएलझेड बदलताना, 2018 ची प्रक्रिया हा भाग अद्ययावत करण्याच्या कारणांवर अवलंबून असते - नियोजित पोशाख निर्देशकाचे ब्रेकडाउन किंवा यश. शिवाय, डिव्हाइस कर्मचार्‍यांनी स्वतःहून बदलले जाऊ शकत नाही: या प्रक्रियेसाठी, KKM सेवा देणार्‍या कंपनीचा समावेश करणे आवश्यक आहे.

ECLZ ब्लॉक अद्ययावत करण्यासाठी कारणे आणि अटी

EKLZ हे अंगभूत फ्लॅश मेमरी आणि क्रिप्टोग्राफिक डेटा एन्क्रिप्शन सिस्टम असलेले उपकरण आहे. संग्रहित माहितीची कमाल रक्कम 16 मेगाबाइट्स आहे. सर्व पूर्ण भरलेले व्यवहार नियंत्रण टेपवर स्वयंचलितपणे रेकॉर्ड केले जातात. ही माहिती दुरुस्त केली जाऊ शकत नाही किंवा अंशतः मागे घेतली जाऊ शकत नाही.

EKLZ मध्ये बाह्य प्रभावापासून संरक्षित एक नियंत्रण टेप आहे, जो प्रत्येक नॉक आउट चेकवर माहिती प्रतिबिंबित करतो. मेमरी ब्लॉक सील केलेला आहे आणि हे वापरकर्त्यांद्वारे अनधिकृत प्रवेशापासून त्याच्या अंतर्गत घटकांची सुरक्षितता सुनिश्चित करते.

ECLZ चा कालावधी दोन घटकांवर अवलंबून असतो:

1. रेकॉर्ड केलेल्या माहितीचा साठा चेकच्या 100,000 प्रतींएवढा मर्यादित आहे.
2. ब्लॉकच्या वेळेच्या संसाधनाची समाप्ती, जी एका अतिरिक्त महिन्यासह 1 वर्षाच्या स्तरावर निर्मात्याने सेट केली आहे.

जेव्हा कोणतीही मर्यादा संपते, तेव्हा ECLZ चे ऑपरेशन निलंबित केले जाते, कॅश रजिस्टरचे ऑपरेशन ब्लॉक केले जाते.

z-रिपोर्टवर दिसणार्‍या मेमरीच्या कमतरतेबद्दलच्या चेतावणीवरून तुम्हाला लवकरच ECLZ बदलण्याची आवश्यकता आहे हे कळू शकते. कामाच्या संसाधनाच्या संपुष्टात येण्याच्या पहिल्या सूचनेनंतर, रोख नोंदणी अवरोधित करण्यासाठी सुमारे 3 महिने लागतात.

चला अटींना नाव देऊ या, ज्याच्या घटनेमुळे ECLZ ब्लॉकचे अनिवार्य अद्यतन होते:

• मेमरी 9/10 भरली आहे;
• निर्मात्याने दिलेला ऑपरेटिंग कालावधी संपत आहे;
• ईसीएलझेडच्या कार्यामध्ये खराबी;
• कॅश रजिस्टरची पुनर्नोंदणी करण्याची प्रक्रिया पार पाडणे.

कंट्रोल टेप युनिट कसे बदलायचे

वित्तीय डेटा जमा करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या रोख नोंदणीचे अंतर्गत घटक अद्यतनित करण्यासाठी, त्यांच्याशी करार करणे आवश्यक आहे विशेष कंपनी. वैध करार असल्यास, दुरुस्तीसाठी अर्ज त्वरित तयार केला जातो. एंटरप्राइझच्या प्रमुखाने किंवा त्याच्या अधिकृत प्रतिनिधीने KKM च्या शेड्यूल किंवा वॉरंटी अपडेटच्या गरजेबद्दल सूचित केले पाहिजे.

डिव्हाइसची नियोजित बदली झाल्यास, गुंतलेल्या तज्ञांच्या सेवांसाठी पैसे देण्याची किंमत रोख रजिस्टर चालविणाऱ्या कंपनीच्या खर्चावर केली जाते. सेवेच्या किंमतीमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• नवीन ECLZ ब्लॉकची खरेदी;
• बदली करणार्‍या तज्ञाच्या कामासाठी शुल्क भरणे;
• KKM चे वितरण सेवा केंद्रकिंवा उपकरणांच्या स्थापनेच्या ठिकाणी तज्ञांच्या प्रवासासाठी पैसे.

सीसीपी मेमरीसह ब्लॉकच्या नियोजित बदली दरम्यान व्यावसायिक घटकाच्या क्रियांचे अल्गोरिदम खालीलप्रमाणे आहे:

जर ऑपरेशनच्या पहिल्या वर्षात डिव्हाइस अयशस्वी झाले, परंतु मेमरीने त्याचे संसाधन संपवले नाही, तर खराब झालेल्या घटकाची पुनर्स्थापना आत येते. हमी सेवा. या प्रकरणात, POS प्रिंटर वापरकर्ता डिव्हाइसला केंद्रीय हीटिंग स्टेशनवर हस्तांतरित करतो आणि त्याच्याशी संलग्न खालील गोष्टींसह:

• शेवटचा झेड अहवाल;
• ECLZ पासपोर्ट.

दुरुस्ती करताना, सर्व संचित वित्तीय माहिती बाह्य माध्यमात हस्तांतरित केली जाते. ओळखल्या गेलेल्या समस्यांनुसार, एक कायदा आणि सामान्य पुरवठादाराकडून तपासणीसाठी अर्ज तयार केला जातो, त्यानंतर दोषपूर्ण घटक अद्यतनित केले जातात.

बदली प्रक्रियेचे दस्तऐवजीकरण

मध्ये मेमरी ब्लॉक अद्यतनित करताना नगद पुस्तिकाही वस्तुस्थिती अंतर्गत महसूल सेवेकडे नोंदणीकृत असणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, FTS सबमिट करणे आवश्यक आहे:

• रोख नोंदणी पासपोर्ट;
• डिव्हाइसच्या आवृत्तीबद्दल माहिती प्रतिबिंबित करणारा दस्तऐवज;
• बदलण्यायोग्य EKLZ ब्लॉकसाठी पासपोर्ट;
• KM-4 च्या स्वरूपात मासिक;
• TsTO ने जारी केलेल्या फॉर्मवर बदलीसाठी अर्ज;
• कॅश रजिस्टरच्या देखरेखीसाठी वैध करार;
• KM-2 फॉर्मचा पूर्ण केलेला पहिला भाग, ज्याला फेडरल टॅक्स सेवेच्या तज्ञाने मान्यता दिली आहे.

मध्ये मेमरी ब्लॉक बदलण्यासाठी सर्व प्रक्रिया पूर्ण केल्यानंतर कर कार्यालयतुम्हाला नवीन EKLZ ब्लॉकमध्ये KKM फॉर्म आणि KM-8 फॉर्ममध्ये लॉगसह पासपोर्ट आणणे आवश्यक आहे. रोख नोंदणीमध्येच अतिरिक्त पत्रक आणि पासपोर्ट जोडणे देखील आवश्यक आहे.