Ревюта (11)
Отлична книга
Много добра книга "за системата GTD" и не само.
Нещо повече, той е добър не толкова като описание на GTD системата (Алън и Алън имат добър запис за нея), но с куп допълнителни точки, които помагат да се превърне теорията в нещо приложимо на практика.
много ми хареса:
Правила за работа с електронна поща;
Правилото на "златния час";
Всичко свързано с описанието на "енергоспестяващ режим"
Правила за организиране на архивите
Правилата "Няма време - не докосвайте" и "Докоснати - вървете."
Хареса ми и общото съвпадение на подходите, предложени от автора, с това, което вече използвах с Evernote, мисловни карти, препоръки от конкретни мениджъри на задачи и т.н.)
В резултат на това съветите много добре и надеждно „легнаха“ върху схемата за управление на времето, която разработих.
И беше много полезно допълнение.
Като цяло, първата практически полезна книга за "Управление на времето" след прочитане на книгата "Time Drive" от Глеб Архангелски.
Великолепна книга
Свикнал съм да започвам рецензия с фразата „Рядко оставям рецензия, НО ...“ Наистина си струва да се прочете. Особено за хора като мен - ирационални хора, които обичат различни дейности и не винаги могат да ги доведат до края. Но още по-необходимо - за хора, които смятат, че времето не им стига, а организационните въпроси поглъщат всичко. Разсеяните, трудно започващите. За тези, които все още търсят "Перфектния дневник" и разбират, че той не съществува. Да, невероятно описание. психологически причиниповедение, лесно, просто и обяснява всичко. Това, което рядко срещате в бизнес книга, по-често в специализирана мотивационно-психологическа литература. Като цяло, това е досега единствената книга, която искате да прочетете до края, без да се разсейвате от други интересни книги, които идват в поток.
Преди тази книга прочетох:
1. Глеб Архангелски "Управление на времето"
2. Глеб Архангелски "Корпоративно управление на времето"
3. Браян Трейси "Оставете отвращението, изяжте жабата!"
4. Vasya Sour "Vasily Sour Achiever" :)
5. Дейвид Алън "Подреждане на нещата"
Хареса ми книгата "анти-управление на времето". Препоръчвам.
Това е просто модерно обяснение на системата GTD с помощта на действителни инструменти.
Докато на втората седмица уменията навлизат в живота ми, бавно свиквам. Останалите книги не доведоха до стабилно съответствие със стандартите за повече от 2-3 дни.
Така че определено препоръчвам да го прочетете, но не забравяйте, че все още няма да е лесно да се принудите да правите редовни прегледи на записаните задачи. Човешкият мързел постоянно ще ви убеждава да го запишете, да го изхвърлите от главата си - това е всичко. Не отваряйте и не правете нищо, докато не се запали. :))
– Седмичните прегледи и годишните цели са описани зле. Липсват примерни форми за провеждане на средносрочно (седмично, месечно) и годишно планиране. Дадено просто общо описание. В резултат на това това е най-лошото нещо за мен при внедряването.
– Авторът вече не се занимава с GTD и управление на времето. Когато писах на автора за възможността за получаване на тези формуляри, се оказа, че той вече се е отдалечил от обучителните дейности по тази тема и не е имал формулярите под ръка ... така че това не е приложено в него практика, така че да се превърне в неразрушим навик? (мои собствени предположения).
2. Не очаквайте това да е пълно изчерпателно ръководство. Прочети. внедрите, купете следващата книга по темата, за да създадете ВАШАТА цялостна система.
Книгата съдържа авторската версия на използването на системата за управление на дела GTD от Дейвид Алън. Малко по-различен формат. В същото време авторът доста задълбочено в първата – теоретична част на книгата – разкрива темата за мотивацията и отлагането – причините, поради които искаме да отлагаме нещата и да намаляваме ефективността. За това той има голямо уважение, защото без разбиране на механизмите, които пречат на нашата ефективност, опитът да ги коригираме е безполезен.
В практическата част - класическият GTD с настройки и оптимизации от автора. На мен лично ми хареса системата за поставяне на цели - взех я за себе си. За тези, които постоянно търсят нови методи как да станат ефективни за единица време - прочетете. Още повече за тези, които не са запознати с GTD.
Според моя опит Getting Things in Order, книгата, в която Алън говори за своята система, може да не работи. Аз лично като го прочетох за първи път нищо не разбрах. Но втория път не можах да се откъсна.
Ето защо това издание може да бъде добра алтернатива.
Още 5 отзива
Как да издишаме и да започнем да живеем?
Темата за управлението на времето и личната ефективност ме вълнува от 7 години, откакто за първи път станах мениджър продажби, а след това започнах собствен бизнес. Освен бизнеса имам още три деца, които отглеждам сам. Затова всичко, което хвана окото ми по темата „как да избутам ненатиснатите“, беше нетърпеливо прочетено и проучено. Купих дневниците на Глеб Архангелски, направих свои собствени, където се опитах да въплътя необходимите инструменти. Прочетох и „Как да свършим нещата“ на Дейвид Алън и много се вдъхнових от нея, но не издържах дълго.
Докато не попаднах на техниката на Николай Додонов n_dodonov
описан в книгата си Anti Time Management. Това е най-хуманният от всички методи, които съм срещал. Базиран е на метода GTD на Дейвид Алън, но е значително преосмислен и опростен в съответствие със съвременните реалности. Защото в наши дни цифрови технологиида се научиш да поддържаш хартиени архиви е като да започнеш да пишеш на египетски клинопис върху глинени плочки, вместо да пишеш на хартия или да пишеш на клавиатура.
Основната разлика между методите, предлагани от Николай, се основава на любовта към човека. Никъде на страниците му няма да видите призиви - да се напрягате, да действате с воля, да ядете хлъзгави жаби, да пълзите към целта на зъби. Защо? Защото не става, или работи за малък брой хора, които имат всичко наред с волята и могат да го направят.
Лично аз имам такива призиви – в началото ме вдъхновяват, след няколко повторения и неуспехи предизвикват отхвърляне и чувство за вина и малоценност. Но не че сме същества със слаба воля. Просто не сме били научени или не сме се научили интуитивно да работим ефективно със списъци със задачи и информация.
Докато доброто умение води до удоволствие от процеса. Спомням си, че започнах блог преди шест години, но не можах да пипна. Всяка публикация ми беше дадена в агония и дори коментар върху записи на други хора. Още по-голямо мъчение бяха ежедневните отговори на клиентите. След като в рамките на три месеца усвоих писането с докосване, започнах да пиша много, често и с удоволствие.
С личната ефективност и списъците със задачи е същата история. Когато написах списък със задачи на хартия, получавах около 50 задачи или повече сутрин. Още в процеса на запис бях обхванат от отчаяние. До средата на деня се ядосвах на всяко обаждане, което ме отвличаше от задачата. Всяко обаждане добавя още едно или повече. Наистина се удавих. До края на деня - мразех всички, включително собствените си деца, които идваха с различни молби или просто да си говорят. Бях изпълнен с гняв: "Не е честно да правя всичко това сам!"
И техниката, описана в книгата "Анти управление на времето" е единственото нещо, което ми помогна да оцелея и да лежа много по-лесно. Основната разлика между инструментите, които предлага е, че те се основават на знанието за това как е подредена нашата памет, нашето мислене, нашето внимание. И това знание се основава на факта, че колкото и да си представяме, че сме Юлий Цезар, ние работим много по-ефективно, когато сме концентрирани и съсредоточени върху една задача. Че по-лесно се захващаме за работа, когато задачата е ясна и разбираема. Книгата е буквално изпълнена с примери за експерименти, свързани с паметта, вниманието и психологията.
Особеното на книгата е, че е предназначена предимно за мениджъри и предприемачи. Защо само за тях? Защото именно в бизнеса постоянно трябва да се справяме с голям поток от най-разнообразни задачи. Ако искаме да вървим напред, постоянно трябва да се изправяме пред предизвикателства и проекти, които нямат нито опит, нито сигурност. Често просто не знаем как да подходим към тях.
След като прочетете книгата и работите по нея, ще научите:
1. Как да се концентрираме върху бизнеса и да останем внимателни;
2. Как да съставяте списъци със задачи и как да работите с тях през деня или седмицата;
3. Как да работим по проекти в условия на несигурност;
4. Как да работим върху творчески задачи, които изискват въображение;
5. Как правилно да формулирате задачите за себе си и другите, така че да се решават бързо;
6. Как да работите ефективно с пощата и кога изобщо не е необходимо да работите с пощата;
7. Как да се уверите, че важните задачи във всяка една от сферите на живота (семейство, здраве, развитие, нови проекти) са изпълнени през седмицата;
8. Как се работи с информация и документи;
9. И много други полезни неща, за които ще научите, когато сами прочетете книгата.
От резултатите, които получих, считам за най-важни следните:
В моя списък със задачи на ден има не повече от 6-9 задачи.
Всички задачи, за които смятах, че никой не може да се справи толкова добре като мен, бяха делегирани.
В същото време компанията започна да получава повече печалба, отколкото когато се качих във всичко с ръцете си. оперативни процеси. Сега наистина знам, че имам време за стратегически задачи и целият ми живот на катерица на колело е самозаблуда.
Все още имам много умения за прилагане. Но знам, че си заслужава. Макар и само защото познавам Николай лично повече от три години и знам, че това е човек, който изненадва и радва със своята ефективност и последователност. Това, което е постигнал за тези три години, включително тази книга и другите му проекти, е за уважение и завист, честно казано.
Цялата лична ефективност и удоволствие от работата!
Николай Додонов
Анти-управление на времето
© Додонов N.A., 2015
© LLC Издателска къща "Питър", 2015
* * *За кого е тази книга?
Тази книга е за тези
Който няма време и се задъхва от работа;
На когото не са помогнали други книги и методи за управление на времето и самоорганизация;
Който е уморен от твърди планове и скучни списъци със задачи;
Който му е омръзнал от "правилото 80/20", "слонове на части" и "жаби на закуска";
Кой си мисли, че не може да приоритизира;
Който се смята за творческа личност, неподвластна на никакви системи;
Който се отчая да намери свободно време и реши, че нищо няма да му помогне;
Кой не е разбрал GTD на David Allen или го намира за скучен и сложен.
ANTI-time management е система за управление на информацията, която включва GTD - световноизвестната методология за висока продуктивност, метода на мисловната карта, принципите на дизайнерското мислене в планирането, логическите инструменти на Goldratt's TOC.
Невъзможно е да се говори за всички елементи в една книга, така че текстът, който виждате пред вас, е посветен на авторската версия на GTD - частта, която е най-технологично напреднала. Това е авторско представяне и обработка на технологията, както и подробно проучванепричини, поради които не ни достига време.
Целта на книгата е да помогне на задъхващите се от работа и купища неща да направят живота на заетите хора по-лесен и по-добър. Ще бъде полезно за тези, които все още не са се срещали с GTD, и тези, които вече са се сблъскали с него, тъй като изяснява много въпроси, които остават след запознаване със системата на Дейвид Алън.
Книгата се състои от две части. В първата ще намерите някои факти за това как е възникнал проблемът с ниската производителност и какво представлява той. На тях се изграждат заключения, от които се ражда втората част - Инструментариум. В него ще намерите поредица от упражнения, които ще гарантират изпълнението на GTD (в моята интерпретация) на базово ниво, което ще улесни значително живота ви, ако сте затрупани с работа.
„Фактите по-долу не винаги са нови. Въпреки това констатациите може да представляват известен интерес.
Ч. Дарвин
Предговор от партньора на изданието
Иван Громов, обикновен бизнесмен от Санкт Петербург, е доволен от себе си тази сутрин. Той стана по-рано от обикновено и дори намери време да виси на хоризонталната щанга. И най-важното, той успя да се промъкне през задръстване на изхода от своя район.
И ето го радостен в колата си. Започва обичайният му работен ден.
Първо служител му се обажда:
„Пожарникарите дойдоха, нещо не е наред със стандартите за безопасност в склада“ - „Добре, нека си оставят документите, ще дойда да видя.“
„Между другото… Складът ще трябва да бъде оптимизиран през пролетта. Има идея: да окача внесени стелажи по лявата стена, видях такива в едно списание ... няма да забравя.
Съпругата се обажда: „Скъпи, в събота майка ми ще пристигне, посрещнете я на гарата, влакът е в 7:30.“
„Да, това е свещено, трябва да го запишем веднага“, Громов посяга към тетрадка на предното стъкло, записва го.
Бизнес-FM радио съобщава за обявяване на лятно бизнес изложение. „О, мамка му, пропуснах го миналата година! Трябва да го запишем веднага - той отново посяга към тетрадката ...
Но тогава звънецът бие. Громов весело в телефона: „Ах, Иван Семенич! Как, разбира се, има! Винаги има за вас. Условията са същите, да знаете!“
„... И защо този Иван Семенич винаги ми се обажда по-рано, отколкото нашият мениджър го прави? И така, нашите не знаят графика на нуждите на клиентите? Необходимо е да се подредят нещата с това като цяло ... Ще го запиша веднага ... "
Запишете на същия лист.
Мръсно окачване лети върху предното стъкло. Громов автоматично включва чистачките и веднага си спомня, че в резервоара на шайбата не е имало течност от седмица. Един минаващ автомобилен магазин беше само преди няколко пресечки.
„По дяволите… трябва да го запиша или изобщо никога няма да го запомня.“
Когато пристигна в кабинета на Громов, там вече имаше дузина набързо записани бележки на три листа хартия.
И най-важното, в душата му се настани стабилно чувство: той не записа нещо, което трябваше да бъде записано. На лицето на Громов се появява лека загриженост.
В асансьора си спомня, че днес му тече кръв от носа, за да се свърже с доставчици от Минск. Срещата беше преди шест месеца - и сега моментът дойде. Той дори го записа някъде в дневника си и изглежда там има правилния телефонен номер ... Но къде? Въпреки че ... всичко е наред, той определено има визитна картичка в Минск. Но къде? В кожена визитка в офиса? Или у дома? Или в папка за пътуване?
С тези размисли той влиза в кабинета си, съблича се, сяда в едно кресло и слага на масата три листа хартия, изписани в колата.
Той ги поставя до купчина подобни листа, натрупани през последните няколко седмици. Най-актуалните записи са „структурирани“, тоест те са надраскани с цветни маркери и поставени под тежък пепелник.
Громов мисли за момент: откъде да започне? Къде искате да разпръснете пресни листа? Или първо да намерите визитна картичка в Минск? Или отворете Outlook, за да запишете всичко важно за вършене днес?
Секретарката го изважда от мислите му, като влиза с прясна поща и документи за подпис.
Изясняването на някои несъответствия в последните договори отнема половин час.
Громов пише в дневника си какво точно трябва да се направи във връзка с това.
След това има поща.
И в него:
списание "прелистете за по-късно";
предложения за промоция;
нещо интересно за набиране на персонал;
промени в данъчното законодателство
и т.н.
Громов честно завършва сортирането на пощата.
Уморено оглежда покритата с боклуци маса.
И той отива на имейла си ...
Громов е настърган калач и отдавна се е научил бързо да разпознава и премахва очевиден спам. И пощенските списъци, за които веднъж се е абонирал (или никога не се е абонирал), той, почти без да гледа, веднага ги плъзга в папката „Пощенски списъци“.
Въпреки това Громов почти веднага се забива.
Къде да сложа тази оферта за климатик от наемодателя? „Е, нямам папката „Office Optimization“! Оставете го да виси, докато..."
Рецензия на книгата "АНТИ управление на времето" за това как ефективно да организирате работата си, без да използвате скучни техники за управление на времето и с помощта на компетентна организация на работа с информация.
Някога обичах управлението на времето, докато не стигнах до извода, че това е малко полезно с моята творческа хаотична природа. Оттогава посрещам с усмивка новината за издаването на поредната книга или видео курс за управление на времето, който обещава да премести планини и да превърне нервния човечец, объркан в бизнеса, в чисто дете. Във всички тези книги и курсове всъщност се разиграват едни и същи основни идеи, описани преди много години в класическите трудове на Кови, Трейси и Лейкйн.
Познайте с какви чувства прочетох книга със заглавие "АНТИ управление на времето" и подзаглавие "Как да работим 2 пъти по-малко и да го направим 2 пъти повече" на Николай Додонов, предприемач от Санкт Петербург и специалист по лична ефективност?
Не познах. Добра книга и днес ще ви кажа защо.
Анти управление на времето
Как да работим по-малко и да постигнем повече? На теория управлението на времето („управление на времето“) трябва да даде отговор на въпросите, свързани с компетентното разпределение на времето. Но доста често (както в моя случай) управлението на времето е безсилно. Както аз самият вярвам, всичко това поради факта, че неговите класически методи (, "слонска пържола", "метод със швейцарско сирене" - по дяволите, всички те са просто обсебени от храната) наистина карат човек да направи нещо.
Представете си ситуацията - дошли сте на работа в лошо настроение, а след това всички от всички страни се нахвърлят върху вас и започват да ви товарят с какви ли не неща. Когато работех като обикновен дизайнер, някак си не забелязах това, но сега, като лидер, разбирам това много добре. Какво време има тук, какви жаби, какви червени и зелени зони, няма да полудеете от всичко това.
Да, управлението на времето помага на много хора да бъдат събрани и концентрирани, няма смисъл да спорим. Но за хора с настроение като мен се оказа твърде уморително.
И така, как да работим 2 пъти по-малко и да управляваме 2 пъти повече и дори без управление на времето? На този въпрос веднъж отговори Тим Ферис в неговата „4-часова работна седмица“. Проблемът е, че в Руски условияне всичките му методи работят и ние не сме толкова „онлайн“, както в САЩ.
Има и доста старата книга Work Less, Do More от Кери Глисън, но тя се фокусира върху организирането на хартиени документи. И все пак съвет като „Вземете специален килер и поставете там 365 папки според броя на дните“предизвикват само усмивка (което, разбира се, не означава, че техниката на Gleason не работи). Николай Додонов, очевидно, е чел книгата на Глийсън - в някои отношения те имат нещо общо и имената са подобни, но все пак неговата собствена книга е за други неща.
Като цяло вече разбрахте, че бях скептичен към книгата „АНТИ управление на времето“ в началото на четенето. Освен провокативния префикс "АНТИ", ме предупредиха думите, че Николай е взел GTD на Алън за основа на своята методика, която и аз пробвах и също не ми се получи. За щастие книгата се оказа лека и ненатоварваща, авторът има жив стил и много интересни историив резерв. Да, и GTD във версията на Николай не беше толкова плашеща.
По същество това, което Николай предлага е смесица от енергиен мениджмънт и GTD, подправени личен опит. Ефективна работа с информация и използване на функциите на нашия мозък за разлика от организацията на времето.
Какво е добра книга "АНТИ управлението на времето"?
Нашият мозък е невероятно сложно и сложно устройство. Една от основните му задачи в продължение на стотици хиляди години е пестенето на енергия и дори сега, когато наоколо има много храна и удоволствия, мозъкът оценява всички предстоящи събития от гледна точка на енергийна ефективност. И много често неговите оценки не съвпадат с това, което наистина искаме.
Да, мозъкът наистина е алчен!
Например, искате да правите упражнения, а подсъзнанието ви шепне тихо: „Легнете, яжте вкусна храна, защо да се напрягате“. Или трябва да направите важна работа- и те съблазнява със сериал или компютърна играчка. Единствената ситуация, когато мозъкът щедро споделя натрупаната си енергия и е готов да сътрудничи, е наближаваща опасност. Ако нещо заплашва живота ни, ние не само получаваме необходимия тласък на жизненост, но и сме в състояние да вземем всякакви решения, които отказваме в обикновения живот.
Мозъкът гравитира към простотата и комфорта. Ако се принудим да направим нещо трудно (например да започнем да бягаме сутрин или да се придържаме към диета), тогава мозъкът първо оценява нашите действия от гледна точка на опасност и, осъзнавайки, че не сме в опасност, започва активно да се съпротивляваме на всички наши добри неща.начинания.
Именно тук се крият причините за всички наши неуспехи, поради които не можем да организираме нормално работата си. Прекалено усложняваме нещата (здравей, управление на времето) и твърде много се въргаляме в комфорта. Най-добрата причина не само да искаме, но и да правим е редовно да излизаме от зоната на комфорт, но в същото време да имаме ясен и конкретен план какво искаме да постигнем.
Още веднъж, цялата ни дезорганизация се дължи на две причини:
- твърде много сме затънали в рутината и не се опитваме да излезем от нея, предпочитайки да следваме обичайните модели, вместо да опитваме нещо ново.
- претоварваме се с решения, които трябва да вземем спонтанно, и правим много в движение, вместо да планираме предварително.
„АНТИ управлението на времето“ е точно за това как да направим мозъка прост и лесен :)
Първата част на книгата обяснява подробно схемата на мозъка и причините за нашата дезорганизация. Във втората част стигаме до ръце готови инструкцииза преодоляване на тези проблеми и подобряване на уменията ефективна работас информация. Поръчай, прочети и приложи.
Присъда:В книгата няма принципно нови и революционни решения, но има наистина работеща система, изградена на базата на изпитани във времето практики и с помощта на която можете да улесните живота си много. Препоръчвам.
Николай Додонов - специалист по лична ефективност и планиране, собственик и директор търговско дружество ET-Russia, създател на счетоводната услуга за лични финанси FastBudget.
Чели сте книги за управление на времето, посещавали сте семинари и обучения и все още се задушавате от работа?
Не си виновен. 90% от предприемачите са минали по същия път и се чувстват по същия начин. Причината за всички проблеми не е, че не можем да организираме времето или да дадем приоритети, а че не сме научени да управляваме паметта, информацията и мотивацията.
Научете как да го правите правилно и ще можете да правите 2 пъти повече и да работите 2 пъти по-малко. За това ще ви помогнат информацията и упражненията, които ще намерите в книгата!
Книгата е подходяща за креативни хора!
На нашия уебсайт можете да изтеглите книгата "Анти-управление на времето" от Николай Додонов безплатно и без регистрация във формат fb2, rtf, epub, pdf, txt, да прочетете книгата онлайн или да купите книгата в онлайн магазина.