Рассмотреть ситуацию, когда работник проявил инициативу расторгнуть трудовой договор в период своего нахождения в отпуске, работодатель обязан сразу же с точки зрения правовых норм и регламентов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Здесь существуют свои тонкости и нюансы, на которые стоит обратить особое внимание. Это касается и составления заявления работником, записей в трудовой книжке, а также болезненный денежный вопрос в отношении так называемого бесплатного отпускного периода.

Чтобы во всем этом хорошо разбираться, достаточно просто изучить особенности трудового законодательства в отношении прекращения трудового соглашения из отпуска.

Процедура

В случае, когда работник-отпускник сам захотел со своей стороны прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, то он имеет право заявить о своем желании.

Никаким образом не ограничивает работника в этом положении, когда он пребывает в отпуске. Только подчиненный должен соблюсти сроки подачи заявления, а руководитель предприятия при этом должен вспомнить о том, какой существует порядок оформления такой процедуры.

Обратим внимание на следующие важные аспекты:

В первом случае происходит как бы, не из отпуска, а после его окончания. Причем, оно будет произведено автоматически на основании заявления, которое работник по согласованию с работодателем написал перед уходом в отпуск.

В заявлении указывается основание ухода в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Сказать, что это такая обязанность работодателя – отпускать своих подчиненных в отпуска с последующим прекращением трудового договора – нельзя.

Скорее этот акт отнесен трудовым законодательством как право работодателя, а не обязанность. Это значит, что директор компании может и отказать работнику и попросит его сначала отгулять отпуск, затем выйти на работу и потом уже решать подобные вопросы о полном оставлении рабочего места.

Если работодатель не против увольнения работника, который принес на работу соответствующее заявление во время своего нахождения в отпуске, то тогда отзывать такого подчиненного из отпуска не имеет смысла, не обязательно это делать.

Достаточно будет того, что работник просто укажет дату увольнения, идентичную дате последнего отпускного дня.

Также, если в трудовом договоре указаны специфические причины окончания действия такого соглашения и обозначен предел трудовых взаимоотношений, который оканчивается сразу же после отгулянного работником ежегодного отпуска, тогда увольнение последует автоматически на основании условий договора.

Что касается увольнения декретниц по их просьбе, то правила такие же здесь, как и в случае с увольнением по своему желанию других отпускников.

Правовые основы

Сразу отметим, что со стороны работодателя не может быть никаких инициатив по увольнению своего сотрудника, находящегося в отпуске.

Если таковые попытки будут предприниматься, то это будет нарушением законодательных норм. Такой запрет четко прописан в Трудового Кодекса Российской Федерации.

Однако прекратить действие трудового соглашения с работником работодатель все-таки сможет, но лишь в одном случае – когда предприятие претерпевает все «прелести» банкротства или подлежит по какой-то причине ликвидации.

Этот случай будет признаваться трудовым законодательством как обстоятельство естественного происхождения, что дает повод директору вполне законно уволить людей с уже практически несуществующего предприятия.

Такое же правило распространяется также и на индивидуальных предпринимателей, которые остановили, прекратили или приостановили на длительный срок свою деятельность.

В связи с чем, возникла невозможность обеспечить всем необходимым работников, равно как и оплачивать их труд.

Конечно же, работодатель должен заранее обо всем сообщить работнику, а также подготовить при этом необходимые суммы выплат, которые полагаются в этом случае сем уволенным работникам, независимо от того, находятся они в отпусках или продолжают трудиться.

Сюда будет включена и компенсация за неиспользованный отпуск, и выходное пособие, а также все выплаты по заработной плате и отпускным.

В общей сложности правовые основания для увольнения из отпуска могут быть следующими:

1. ТК говорит о том, что работодатель может уволить из отпуска подчиненного только в том случае, если предприятие проходить процедуру ликвидации, а индивидуальный предприниматель перестал осуществлять свою деятельность на законодательном уровне.
2. части первой ТК освещает двухнедельный период, когда следует известить своей подачей заявления с просьбой прекратить срок действия трудового договора в связи с желанием и инициативой работника, пребывающего в отпуске.
3. ТК освещает нюансы, когда работник не сможет по каким-то объективным причинам выйти на работу сразу же после отпуска – зачисление на учебы, выход на пенсию после отпуска и другие варианты, которые служат основанием беспрепятственному его увольнению.
4. ТК помогает понять работодателю, что отзывать работника из отпуска для его увольнения он не имеет права без согласия подчиненного.
5. ТК указывает на то, что кандидат на увольнение, находящийся в отпуске и желающий отозвать заявление о прекращении трудового договора назад, не может этого сделать из-за уже приглашенного на его место другого потенциального работника.
6. ТК позволяет подавать заявление об уходе с работы и новым работникам, которых принимали на работу совсем недавно (подчиненный проработал менее 6 месяцев) и которым отпуск был предоставлен авансом. Просто ему выплатят расчетные за вычетом отпускных, которые он уже использовал.

Причем, в 81 статье также указывается, что запрет на увольнение из отпуска по желанию руководителя предприятия может работать как в отношении использования ежегодного планового отпуска, так и касательно отпусков по беременности и родам, декретных или же больничных бюллетеней.

Любое правомочное нахождение работника в отпуске не позволяет работодателю инициировать его увольнение. Необходимо дождаться возвращения из отпуска работника, а затем, уже улаживать с ним все дела.

То же самое можно отнести и к материально-ответственным лицам, из-за которых произошла недостача на предприятии, и которое пока еще пребывают в отпуске – их также следует дождаться, пока они не выйдут первый день на работу, а затем, уже рассматривать прекращение с ними трудового соглашения.

Можно ли писать заявление находясь в отпуске

Любые изменения касательно трудовых взаимоотношений с работодателем всегда должны сопровождаться письменным основанием – заявлением.

Так, если оно не было составлено до ухода в отпускной период с указанием последующего разрыва трудового соглашения, тогда вполне реально написать такое заявление во время отпуска. Здесь для подчиненного лишь может сыграть роль дата увольнения.

Если работник привязывается к дате выплаты зарплаты и ему существенно важны две недели после выхода из отпуска, тогда подать заявление об увольнении он может в последний день отпуска.

Если же он не хочет отрабатывать две недели после отпуска, тогда заявление нужно подавать за две недели до наступления последней даты отпускного периода.

Увольнения во время отпуска без сохранения заработной платы

В вопросе оформления необходимых документов при увольнении сотрудника, пребывающего в отпуске за свой счет (или – без сохранения зарплаты), можно отметить, что процедура будет происходить точно такая же как и в отношении увольнения работника из ежегодного штатного отпуска.

Это говорит о том, что если вы находитесь в так называемом бесплатном отпуске и у вас появились какие-то причины для прекращения трудового договора со своим работодателем, тогда вам следует подавать заявление об уходе с работы за две недели до самой даты увольнения.

Работник, уже находясь в отпуске за свой счет, написал заявление на увольнение по собственному желанию, где день увольнения - последний день отпуска. Может ли работодатель уволить (и произвести полный расчет) работника в последний день отпуска за свой счет?

Работник вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию в период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы. Если двухнедельный срок, предусмотренный ст. 80 Трудового кодекса для предупреждения об увольнении по собственному желанию, совпадет с днем окончания отпуска, то в этот день работник и должен быть уволен. Соответственно, в день окончания отпуска работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2017 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Отпуск за свой счет с последующим увольнением

Сотрудники частных и государственных предприятий часто берут отпуск за свой счет с последующим увольнением по собственному желанию. Действительно, это очень удобно. Главное, правильно исполнить все необходимые формальности, чтобы избежать проблем с начальством. Руководители далеко не всегда спокойно воспринимают желание работника уйти, поэтому действовать нужно очень гибко и осторожно. Также трудящийся должен хорошо знать свои права.

Причины отпуска перед увольнением

В российском Трудовом кодексе имеется отдельная статья, посвященная увольнению после отпуска без сохранения заработной платы. Труженики частных компаний и государственных предприятий должны обязательно знать все тонкости предоставления этого вида отпуска. Необходимость в каникулах с последующим уходом возникает довольно часто. Например, она может возникнуть в следующих случаях:

Для того чтобы проблем с предоставлением таких каникул не возникло, желательно по возможности предупредить непосредственное начальство о своих намерениях. Идеальный вариант, если сотрудник сам найдет себе подходящую замену, а также завершит все свои дела перед тем, как уходить в отпуск и увольняться. Это поможет избежать конфликтов с руководством и с достоинством уйти.

Процедура оформления

Отпуск и увольнение за свой счет пользуются большой популярностью как в частных, так и в государственных компаниях. Главной особенностью является то, что в этом случае время, которое сотрудник проведет на отдыхе, не оплачивается работодателем. Таким образом, сотрудник действительно отдыхает за счет собственных денежных средств. Некоторым категориям граждан такой отпуск предоставляется в льготном порядке. Это касается, например, пенсионеров, инвалидов, ветеранов боевых действий и граждан, имеющих маленьких детей. Такой вид отдыха может предоставляться в следующих случаях:

В случае свадьбы, рождения или смерти сотрудник обязан приложить к заявлению об отпуске документ, удостоверяющий подлинность этого события: свидетельство о браке (смерти, рождении).

Также в частных и государственных компаниях сотрудникам может предоставляться дополнительный неоплачиваемый отпуск и по другим причинам. Главное, чтобы эти причины были указаны в уставе конкретной организации. Так, известно, что многие компании отпускают своих работников гулять за свой счет в день рождения.

Следует иметь в виду, что предоставление сотруднику неоплачиваемого отпуска не освобождает работодателя от предоставления тому же сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью в 28 (или больше) календарных дней. Работник имеет право присоединить хозотпуск к оплачиваемым каникулам, чтобы продлить время отдыха. Если обыкновенный отдых предоставляется строго в соответствии с графиком, то отдых за собственный счет человек может взять в любое время и на любой срок, как только возникнет необходимость в этом.

Порядок предоставления

Отпуск без сохранения зарплаты с последующим увольнением предоставляется сотруднику при наличии письменного заявления. Сотрудник имеет право увольняться как по собственному желанию, так и по соглашению сторон. Второй вариант используется в том случае, если и работника, и работодателя устраивает принятое решение. Существует и третий способ увольнения - увольнение по статье Трудового кодекса. Как правило, увольнение «по статье» имеет принудительный характер, а инициирует его работодатель.

Если трудящийся считает, что начальник нарушает его права, принуждая к отпуску с последующим уходом, необходимо обратиться в профсоюзную организацию. Такие организации, как правило, имеются во всех государственных учреждениях (больницы, школы, учреждения культуры). Даже если этот человек не является членом профсоюза, ему обязаны предоставить необходимую помощь и консультацию. У тех, кто трудится в частных компаниях, дела обстоят хуже, потому что в таких организациях профсоюзных комитетов, как правило, не бывает. Но и в этом случае можно найти управу на нерадивого начальника, подав заявление в суд.

Если работодатель отправляет сотрудников в неоплачиваемый отпуск, мотивируя это тем, что предприятие простаивает (например, нет сырья для работы или нет клиентов), это также является грубым нарушением трудового законодательства России. Согласно Трудовому кодексу, за каждый день простоя завода (фабрики, компании) начальник обязан выплатить своим подчиненным среднюю дневную заработную плату. Вынужденный простой всегда должен оплачиваться.

Если работник хорошо знает трудовое законодательство, оформить хозотпуск с последующим уходом будет нетрудно . Главное, постараться сохранить хорошие отношения с начальством. Для этого нужно, прежде всего, заранее уведомить руководителя о своих планах и постараться завершить все свои дела. Тогда компания спокойно перенесет уход сотрудника, а руководитель успеет найти замену тому, кто увольняется. Хозотпуск перед уходом - отличный способ избежать обязательной отработки в течение двух недель и значительно сэкономить время, которое обязательно потребуется для трудоустройства на новое место.

Компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет

У многих сотрудников возникают сложности, когда речь идет о расчете компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет. Действительно, на первый взгляд, не совсем понятно, необходимо ли учитывать этот период при подсчете выплат, как влияет отпуск без сохранения заработной платы на сумму компенсации. Чтобы избежать возможных ошибок, в этих вопросах все же стоит разобраться.

Основная информация

Каждый сотрудник может попросить своего работодателя о небольшом перерыве в трудовой деятельности. Для того чтобы взять отпуск без сохранения дохода, работник должен объяснить начальнику причину своего решения и написать заявление. Лучше всего предупредить руководителя о своем отсутствии, хотя бывают и экстренные ситуации.

Работодатель может как согласиться, так и отказать сотруднику в его просьбе. Однако есть категория лиц, отказать которым начальник не имеет права. Это пенсионеры, участники ВОВ и инвалиды. Длительность отдыха от работы определяется согласно закону. По договоренности с начальством срок назначается индивидуально.

Права трудящихся граждан

Согласно закону, список может быть расширен, а необходимые дополнения должны быть указаны в коллективных договорах. Иные категории работников могут рассчитывать на дополнительное освобождение при согласии работодателя. Начальник сам решает, является ли причина отсутствия достаточно уважительной. К таким обстоятельствам могут относиться: семейные трудности, срочный отъезд, посещение врача.

Стоит отметить, что начальство не имеет права принуждать сотрудников брать неоплачиваемый отпуск ввиду уменьшения объемов работы или производственной нужды. Однако такой вариант, конечно же, возможен, если присутствует взаимное соглашение сторон.

Кроме того, работодатель не может отказать в неоплачиваемом периоде отпуска гражданам, которые работают по совместительству. Если сотрудник имеет еще одно место работы и в одной компании его оплачиваемый отпуск короче, чем продолжительность отдыха в основной организации - по закону служащий имеет право на получение отгула без оплаты в обязательном порядке. В таком случае работник должен написать заявление. Период выходных дней должен быть таким, чтобы сравнять оба ежегодных отпуска.

На вопросы отвечала Е.Ю. Забрамная, юрист, к. ю. н.

Отпуск за свой счет

Практически все работники время от времени берут отпуск без сохранения заработной платы (его обычно именуют отпуском за свой счет). Мы приводим ответы на самые популярные вопросы бухгалтеров по неоплачиваемым отпускам.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска законом не ограничена

Е.П. Зимина, г. Коломна

Может ли работник взять по согласованию с руководителем отпуск за свой счет на полгода?

: Может. Ведь ни минимальная, ни максимальная продолжительность этого отпуска законом не установленаст. 128 ТК РФ . Исключение установлено только для гражданских государственных и муниципальных служащих, которым такой отпуск предоставляется максимум на годч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ; ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» .

В заявлении на отпуск достаточно ссылки на семейные обстоятельства

Д.Л. Смирнитский, г. Москва

Может ли работник в заявлении на неоплачиваемый отпуск просто сослаться на семейные обстоятельства (как на уважительную причину для оформления отпуска), без конкретизации, в чем именно они заключаются?

: В принципе может. В большинстве случаев вопрос о предоставлении неоплачиваемого отпуска решается по договоренности с работодателем. А чтобы оценить уважительность причины, руководитель должен знать о ней. Официально проинформировать об этой причине руководство как раз наиболее удобно в заявлении на отпуск.

А в некоторых случаях работник имеет право не просить, а требовать от руководства предоставления отпуска без сохранения заработной платы. И руководитель не может отказать (например, в случае регистрации брака, рождения у работника ребенка и др.ст. 128 ТК РФ ). В этих случаях причину обязательно нужно указать в заявлении.

Отправить всех в неоплачиваемый отпуск из-за проблем у работодателя нельзя

Е.П. Белобородов, г. Орел

У нашей организации сейчас практически нет заказов. Можно ли всех сотрудников отправить в неоплачиваемые отпуска?

: Нет, нельзя. Такой отпуск предоставляется по заявлению самого работника, а не по инициативе работодателяст. 128 ТК РФ . В вашем случае нужно оформлять простой и оплачивать его работникамст. 157 ТК РФ .

Об оформлении и оплате простоя см.: 2009, № 2, с. 41

И даже если вы соберете заявления от всех работников на отпуск (то есть сделаете вид, что отпуск предоставляется по их инициативе), то кто-то из них потом все равно может пожаловаться в трудинспекцию. И у трудинспекции такой массовый одномоментный уход в отпуск всего персонала может вызвать сомнения в законности ваших действий. Не исключено, что она может предъявить компании предписание об устранении нарушений трудового законодательства и восстановлении нарушенных прав работниковст. 357 ТК РФ . А возможно, еще и оштрафует организацию вместе с ее руководством за нарушение трудового законодательстваст. 5.27 КоАП РФ .

Когда работнику положен отпуск, он сам определяет его продолжительность

Н.П. Крашенинникова, г. Саранск

Наш сотрудник попросил неоплачиваемый отпуск на 5 дней в связи со свадьбой. Руководитель настаивает, чтобы работник взял только 3 дня. Он считает, что ТК РФ не обязывает предоставить работнику строго 5 дней. Прав ли руководитель?

: Нет, руководитель не прав. По закону в случае регистрации брака работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему неоплачиваемый отпуск сроком до 5 днейст. 128 ТК РФ . В данном случае работодатель обязан удовлетворить заявление работника. А значит, работник может указать в заявлении любую продолжительность отпуска в рамках установленной законом (в вашем случае - в пределах 5 календарных дней).

Причину ухода в неоплачиваемый отпуск может потребоваться подтвердить документально

М.П. Голицына, г. Екатеринбург

Работник попросил отпуск за свой счет в связи со смертью близкого родственника. Но документ, подтверждающий это обстоятельство, не представил. Можно ли отказать в предоставлении такого отпуска со ссылкой на то, что работник не представил соответствующий документ?

: Нельзя. Если у работника умер близкий родственник, то работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпускаст. 128 ТК РФ . Но руководителю нужно убедиться в том, что это именно такая ситуация. Для этого запрашивают подтверждающий документ, который работник обязан представить. Это нам подтвердили и в Минздравсоцразвития.

Из авторитетных источников

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“ В тех случаях, когда работник имеет право требовать (а не просить) предоставления ему отпуска без сохранения зарплаты (например, в случае смерти близкого родственника, рождения ребенка и т. п.ст. 128 ТК РФ ), работодатель вправе затребовать от него документ, подтверждающий наличие соответствующей причины для оформления отпуска. Но работник имеет право представить такой документ после выхода из отпуска, поскольку перед оформлением отпуска этого документа у него может и не быть.

А если работник, побывав в отпуске за свой счет, в этой ситуации не представит соответствующий документ (например, документ о смерти родственника), то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогулподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . Ведь в приказе об отпуске за свой счет будет указано основание его предоставления” .

Неиспользованный отпуск инвалида на следующий год не переносится

Т.П. Орехова, г. Лобня Московской области

У нас второй год работает инвалид. Сейчас он узнал, что имеет право на 60 календарных дней неоплачиваемого отпуска за год как инвалид. И требует, чтобы ему предоставили 60 дней за текущий год и столько же за прошлый. Говорит, что не использованный им прошлогодний отпуск должен переноситься на нынешний год. Прав ли он?

: Нет, не прав. Отпуск за свой счет, в отличие от обычного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан предоставлять не ежегодно, а только по заявлению работникаст. 128 ТК РФ . Поэтому если такого заявления в прошлом году не было, то работник просто не воспользовался своим правом. И на следующий год такой отпуск не переносится.

В случае смерти родственника положено еще 5 дней отпуска в году

А.А. Пахомова, г. Красноярск

У нас работает пенсионер, который каждый год берет отпуск за свой счет на 14 дней. В этом году он уже использовал свои 14 дней отпуска. Но сейчас у него умер родственник и он просит еще 5 дней. Обязаны ли мы предоставить ему этот отпуск дополнительно к ранее предоставленному?

: Да, обязаны. Отпуск в связи со смертью близкого родственника (как и в случае рождения ребенка или регистрации брака) гарантирован каждому работнику и имеет определенное целевое назначение. Поэтому независимо от того, предоставляли ли вы работнику неоплачиваемый отпуск ранее и какой продолжительности, вы обязаны его отпустить на срок до 5 днейст. 128 ТК РФ .

И при женитьбе, и при рождении ребенка можно взять по 5 дней

Н.И. Михеева, г. Брянск

Наш сотрудник женился и брал в связи со свадьбой отпуск за свой счет на 5 дней. В этом же году у него родился ребенок, и он опять просит 5 дней отпуска. Но 5 дней отпуска даются работнику на все подобные цели в совокупности: регистрация брака, рождение ребенка, смерть родственника. То есть свои 5 дней в этом году он уже израсходовал. Правильно ли я думаю?

: Нет, неправильно. Каждая из упомянутых причин, по которой работник вправе требовать неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней, носит самостоятельный характер. Сотрудник вправе требовать отпуск до 5 дней в связи с рождением ребенка в дополнение к ранее отгулянным им 5 дням в связи с регистрацией брака.

Инвалиду-пенсионеру - максимум 60 дней неоплачиваемого отпуска в году

Р.Ф. Олязаева, г. Казань

Наш работник ежегодно берет неоплачиваемый отпуск на 60 календарных дней как инвалид. Сейчас он собирается на пенсию, но будет продолжать работать. И после выхода на пенсию он хочет брать еще 14 дней за свой счет как работающий пенсионер. Неужели мы будем обязаны отпускать его на 74 дня?

: Нет, не обязаны, хотя ваши сомнения понятны. Ведь по ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпускст. 128 ТК РФ :

• до 60 календарных дней в году как инвалид;
• до 14 календарных дней в году как пенсионер.

Но есть и другая позиция: работнику, имеющему право на неоплачиваемые отпуска сразу по нескольким основаниям, должен по его заявлению предоставляться отпуск наибольшей продолжительности из всех возможных по одному из оснований. То есть в данном случае 60 дней в году как инвалиду. Такое мнение высказали в Роструде.

Из авторитетных источников

Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

“ Работодатель обязан на основании письменного заявления предоставить отпуск без сохранения заработной платы, в частности, работающим пенсионерам по старости (по возрасту) продолжительностью до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам до 60 календарных днейч. 2 ст. 128 ТК РФ . Таким образом, отказать в предоставлении данного отпуска работодатель не вправе.

Однако следует иметь в виду, что суммирование отпусков без сохранения заработной платы в случае, когда работник имеет право на данный вид отпуска одновременно как работающий пенсионер и как работающий инвалид, трудовым законодательством не предусмотрено” .

Эту ситуацию нужно отличать от приведенных в двух предыдущих вопросах. В них речь идет о предоставлении отпуска по определенному поводу (смерть родственника, рождение ребенка и др.). И всякий раз, когда этот повод появляется, работник вправе взять отпуск за свой счет. А в данной ситуации неоплачиваемый отпуск не предоставляется по какому-то конкретному поводу, а имеет характер льготы для определенных категорий работников (пенсионеры, инвалиды).

На время командировки по основной работе по совместительству оформляется отпуск за свой счет

А.В. Рубцова, г. Санкт-Петербург

Работника - внутреннего совместителя направляют в командировку по основной работе. Должны ли мы оформить ему на работе по совместительству отпуск за свой счет на период командировки? И как нужно считать командировочные - исходя из заработка только по основной работе или по обеим?

: По «совместительской» работе сотруднику придется оформить отпуск за свой счет. Конечно, это не совсем правильно. Ведь по ТК РФ отпуск за свой счет предоставляется только по заявлению (инициативе) работника. Но с другой стороны, в период командировки сотрудник не выполняет свою «совместительскую» работу. Соответственно, оформление неоплачиваемого отпуска - самый логичный выход из этой ситуации. Это нам подтвердили и в Роструде.

Из авторитетных источников

“ В действующем законодательстве отсутствуют нормы, позволяющие разрешить ситуацию, когда работник работает по внутреннему совместительству и направляется работодателем в командировку по основному месту работы.

Пунктом 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировкиутв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 регулируется лишь случай одновременного направления работника в командировку по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства (причем внешнего).

В данной ситуации работодатель, принимая решение о направлении такого работника в командировку, одновременно должен решить вопрос с документальным оформлением отсутствия сотрудника на работе, выполняемой на условиях внутреннего совместительства. Логичным представляется оформление отпуска без сохранения заработной платы” .

Роструд

Что касается оплаты командировки, то платите командировочные только по основной работе и рассчитывайте их только исходя из заработка по той работе, по которой он командированп. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 ; Кассационное определение Вологодского областного суда от 23.03.2011 № 33-1246 .

Неоплачиваемый отпуск сразу за оплачиваемым? Издайте один приказ

И.Г. Смирнова, г. Москва

Работник попросил неоплачиваемый отпуск сразу после ежегодного. Нужно ли издавать два приказа на каждый из этих отпусков в отдельности или достаточно одного приказа?

: Не нужно. Достаточно издать один приказ на отпуск по унифицированной форме № Т-6. Заполните в нем:

• раздел «А» (ежегодный основной оплачиваемый отпуск);
• раздел «Б» (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие).

В трудовой книжке запись об отпуске за свой счет делать не надо

О.Л. Иваницкая, г. Кемерово

Я - предприниматель. Мой продавец просит отпуск за свой счет на 2 месяца. Интересно, на какой максимальный срок он может его взять без потери отпускного стажа? И нужно ли в трудовой книжке делать запись о таком отпуске?

: Без потери отпускного стажа (то есть стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск) отпуск за свой счет можно взять только в пределах 14 календарных дней в течение рабочего годаст. 121 ТК РФ .

В трудовой книжке запись о предоставлении работнику отпуска (в том числе и без сохранения заработной платы) делать не нужно.

Во время отпуска директору лучше не подписывать документы

У.К. Михеева, г. Воронеж

Может ли директор подписывать документы во время отпуска за свой счет?

: Это не в полной мере соответствует трудовому законодательству. Ведь отпуск (в том числе и неоплачиваемый) - это время, в течение которого работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностейстатьи 106 , 107 ТК РФ . У вас же директор в отпуске подписывает документы, то есть отчасти выполняет свою работу. За это ему положена зарплатастатьи 15 , 129 ТК РФ . Формально трудинспекция может расценить это как нарушение трудового законодательстваст. 5.27 КоАП РФ , хотя это и маловероятно.

Лучше, чтобы директор перед уходом в неоплачиваемый отпуск поручил выполнение своих обязанностей заместителю или другому сотруднику компании.

Неоплачиваемый учебный отпуск в отпускной стаж включается

Е.Е. Крапивина, г. Омск

Сотрудник просит неоплачиваемый отпуск на 15 календарных дней для сдачи вступительных экзаменов в институт. Имеем ли мы право отказать ему, если институт не имеет государственной аккредитации? Отразится ли такой отпуск на отпускном стаже работника?

: Отказать в предоставлении такого отпуска из-за отсутствия у института государственной аккредитации нельзяст. 173 ТК РФ . Что же касается вопроса о том, отразится ли неоплачиваемый учебный отпуск на отпускном стаже работника, то однозначного ответа на этот вопрос нет. С одной стороны, в отпускной стаж включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего годаст. 121 ТК РФ . В вашем случае продолжительность отпуска 15 календарных дней. С этой точки зрения 1 день неоплачиваемого учебного отпуска в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаться не должен.

Но с другой стороны, в отпускной стаж включаются периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)ст. 121 ТК РФ . И исчерпывающего перечня таких периодов в Трудовом кодексе нет. Как нам разъяснили в Минздравсоцразвития, период учебного отпуска должен включаться в отпускной стаж в целях защиты прав работников, совмещающих работу с обучением.

Из авторитетных источников

“ Время предоставляемых работнику неоплачиваемых отпусков в связи с его обучением (в частности, для сдачи вступительных экзаменов в вузст. 173 ТК РФ ), превышающих 14 дней в течение года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это период, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). Ведь данный учебный отпуск предусмотрен законом и носит целевой характер” .

Минздравсоцразвития России

Работник не вправе прервать отпуск за свой счет из-за болезни

Г.П. Егорова, г. Самара

Работник взял отпуск без сохранения зарплаты на 2 недели и через 2 дня после начала отпуска заболел. Теперь вот позвонил и требует отозвать отпуск в связи с больничным. Обязаны ли мы принимать его отзыв?

: Работнику вообще не предоставлено право отзывать отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый). Право отзыва из отпуска есть только у работодателя (с согласия работника)ст. 125 ТК РФ .

Желание работника досрочно прекратить отпуск за свой счет понятно. Он просто хочет получить за период болезни пособие по временной нетрудоспособности. Ведь за период неоплачиваемого отпуска пособие ему не положеноп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ; п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н .

Поэтому если вы готовы пойти навстречу работнику, то попросите его переписать заявление на неоплачиваемый отпуск только на те 2 дня, когда он был здоров. После этого оформите новый приказ об отпуске на эти дни. А период болезни отметьте в табеле как период временной нетрудоспособности и заплатите ему за это время пособие.

Если же вы не хотите ничего переделывать (на что имеете полное право), то объясните работнику, что по закону вы обязаны оплатить ему больничный только начиная со дня, следующего за днем окончания его неоплачиваемого отпускап. 1 ч. 1 ст. 5 , ч. 2 ст. 5 , п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Нельзя взять неоплачиваемый отпуск с последующим увольнением

И.В. Гладышева, г. Балабаново Московской области

Работник хочет взять неоплачиваемый отпуск на 2 месяца, чтобы за это время найти другую работу и уволиться от нас. Выходить к нам на работу из отпуска он не собирается. Мы готовы пойти ему навстречу. Можно ли предоставить ему неоплачиваемый отпуск с последующим увольнением?

: Как нам разъяснили в Роструде, Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление неоплачиваемых отпусков с последующим увольнением.

Из авторитетных источников

“ В соответствии со ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). По смыслу данной статьи и положений других вышестоящих статей гл. 19 «Отпуска» Кодекса речь идет именно об оплачиваемых отпусках (основном и дополнительных). Предоставление работнику с последующим увольнением отпусков без сохранения заработной платы законодательством не установлено” .

Роструд

Поэтому лучше сделайте так.

ШАГ 1. Возьмите от работника заявление на отпуск без сохранения зарплаты и издайте приказ на отпуск по унифицированной форме № Т-6утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

ШАГ 2. После получения от работника в период его пребывания в отпуске заявления об увольнении (такое заявление он может принести лично или даже прислать по почтест. 80 ТК РФ ; Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 ) оформите приказ о расторжении договора по форме № Т-8ст. 80 ТК РФ .

В то же время, даже если вы предоставите работнику неоплачиваемый отпуск с последующим увольнением, ничего страшного не произойдет.

В период неоплачиваемого отпуска уволить можно, но по определенным основаниям

Д.Ф. Ткаченко, г. Кемерово

Подскажите, пожалуйста, можно ли уволить работника, который взял отпуск без сохранения зарплаты?

: Все зависит от основания, по которому прекращается трудовой договор. Так, в период отпуска (как оплачиваемого, так и неоплачиваемого) работника нельзя уволить по инициативе работодателяст. 81 ТК РФ . Конечно, если это не ликвидация организации п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Здравствуйте! Сегодня поговорим об увольнении работника / сотрудника в период отпуска, расскажем порядок увольнения, расчет выплат и разберем несколько ситуаций: по собственному желанию, по инициативе работодателя и если отпуск взять за «свой счет».

Увольнение во время отпуска по инициативе работодателя

Трудовой Кодекс РФ запрещает увольнение сотрудника по инициативе работодателя, если работник находится в отпуске. Исключением является увольнение по письменному соглашению сторон или в следствии ликвидации фирмы.

Запрет на увольнение работника во время отпуска распространяется на все группы граждан: работающих по срочному и бессрочному договору. Декретный и учебный отпуск охраняются законом также рьяно, и увольнять находящихся в них сотрудников строго запрещено. Мы уже писали статью про
Если окончание срока договора временного сотрудника пришлось на время отпуска, то он может быть уволен в обычном порядке, и это не станет для него неожиданностью, ведь срок был прописан в договоре с работодателем. В такой ситуации его не нужно вызывать с отдыха, дата увольнения сдвинется на последний отпускной день.

Если отпуск взят «за свой счет»

Отпуск без сохранения заработной платы бывает как ежегодным, положенным льготникам (например пенсионерам), так и внеочередным, по просьбе сотрудника.

Административный неоплачиваемый отпуск на пять дней положен гражданам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников. Такой отпуск положен любому сотруднику по каждому случаю, общее ежегодное количество не ограниченно (например, работник может уйти в отпуск, если он вступил в брак, а затем еще пять дней по рождению ребенка). Быть уволенным в период такого отпуска сотрудник не может, но он вправе подать по собственной инициативе.

Когда сотрудник уходит самовольный в неоплачиваемый отпуск и не предупреждает об этом руководителя (что приравнивается к прогулу) он может быть уволен по инициативе работодателя. Или если отдыхающий задержался в отпуске, руководитель имеет полное право избавиться от «прогульщика». Он обязан уведомить об этом увольняемого за 14 дней. Если сотрудник не возвращается на рабочее место, и не подписывает приказ об увольнении, все документы отправляют ему по почте. Отправлять подобные документы всегда лучше с уведомлением о вручении, чтобы были доказательства не только отправки письма, но и его получения.

Увольнение по собственному желанию во время отпуска

Сотрудник имеет право по своей инициативе уволиться в любое угодное ему время, в том числе и в течении отпуска. Согласно закону никаких ограничений на него не накладывается. Как и в случае с добровольным увольнением в рабочее время, предупредить работодателя и подать заявление сотрудник должен за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Этот срок возможно уменьшить по соглашению всех сторон.

Не обязательно передавать заявление на увольнение во время отпуска лично в руки руководителю. Даже если отдыхающий находится далеко от рабочего места, он может отправить свое заявление бандеролью, работодатель не имеет права его отклонить. Однако стоит учесть, что началом двухнедельной «отработки» считается день, следующий за датой получения заявления работодателем.

Без двухнедельной отработки сотрудник может быть уволен по причине ухода на пенсию, поступления на учёбу, переезда заграницу или нарушения фирмой законодательства.

Порядок оформления увольнения во время отпуска — 5 шагов

Шаг 1: Работник подает заявление об увольнении по собственному желанию. Здесь тоже существует два варианта: он может предъявить его руководителю лично на рабочем месте или, если такой возможности нет — отправить письмом.

Шаг 2: На основе заявления руководитель формирует приказ об увольнении, который содержит Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность и причину увольнения. Приказ издается в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если уволенный не может поставить под документом свою подпись, составляется акт с подписями минимум двух свидетелей.

Шаг 3: Если отпуск был предоставлен и оплачен «авансом» (за еще не отработанный год), а сотрудник увольняется до его окончания, то продолжительность отпуска изменяется, а соответственно изменяется сумма отпускных, излишки которых работодатель вправе удержать. Первоначальный приказ об отпуске отменяется запиской, и формируется новый.

Шаг 4: В день увольнения бывшему сотруднику выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой и расчет. В случае, когда заявление было написано заранее, и с разрешения работодателя гражданин ушел в отпуск без предполагаемого возвращения на рабочее место, то расчет и выдача всех документов производится до начала отпуска, в последний рабочий день. Задержка расчета дает сотруднику право обратиться в суд с целью получения процентов.

Шаг 5: По просьбе уволенного ему могут быть дополнительно выданы справки о доходах (2 НДФЛ).

Расчет и выплаты при увольнении во время отпуска

Работнику, уволенному по собственному желанию во время отпуска положены следующие выплаты:

1. Заработная плата за все дни, отработанные до наступления отпуска.
2. Если остались неиспользованные дни отпуска, то компенсация за них.
3. Выходное пособие, которое выплачивается в том случае и в том размере, как это предусмотрено трудовым договором.

Если сотрудник уволился в период отпуска, и в результате был выполнен перерасчет отпускных, то согласно ч.2 ст.137 ТК РФ работодатель может (по собственному усмотрению) удержать с работника отпускные, выплаченные сверх нового расчета. Удержать он вправе не более 20% от выплачиваемой суммы (с учетом вычета НДФЛ). В ситуациях, когда все выплаты уже произведены, не с чего производить удержание, то на бывшего работника допустимо подать в суд с требованием взыскания. Запрещено производить удерживания, если сотрудник был уволен по причине:

• отсутствия в компании другой вакансия, необходимой работнику по врачебному предписанию, или отказ сотрудника от предложенного перевода;
• ликвидации компании;
• сокращения штата;
• призыва на военную и альтернативную гражданскую службу;
• восстановления на его должности предыдущего работника (например, такое восстановление возможно по решению суда);
• препятствия трудовым отношениям чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия, эпидемия и другие).

Статьи ТК РФ по вопросам увольнения во время отпуска

1. Ст.81 - уволить работника, находящегося в отпуске, можно только в результате ликвидации фирмы.
2. Ч.2 ст. 125 - запрещено вызывать сотрудника из отпуска с целью его увольнения.
3. Ч.1 Ст.80 — о своем намерении уволиться работник должен сообщить за 14 дней.
4. Ч.3 Ст. 80 - сотрудник может уволиться во время отпуска без дальнейшего возвращения на работу по ряду причин (например выход на пенсию, начало учёбы и др.)
5. Ч.4 ст.80 - если увольняемый, написавший заявление и ушедший в отпуск, намеревается отозвать свое решение, но на его рабочее место уже был письменно приглашен новый сотрудник, остановить увольнение уже невозможно.
6. Ч.5 ст 137 - когда в отпуске увольняется сотрудник, отработавший менее полугода и ушедший в отпуск «авансом», из его расчета будут вычтены «незаслуженные» отпускные.

У многих сотрудников возникают сложности, когда речь идет о расчете компенсации при увольнении, если был отпуск за свой счет. Действительно, на первый взгляд, не совсем понятно, необходимо ли учитывать этот период при подсчете выплат, как влияет отпуск без сохранения заработной платы на сумму компенсации. Чтобы избежать возможных ошибок, в этих вопросах все же стоит разобраться.

Каждый сотрудник может попросить своего работодателя о небольшом перерыве в трудовой деятельности. Для того чтобы взять отпуск без сохранения дохода, работник должен объяснить начальнику причину своего решения и написать заявление. Лучше всего предупредить руководителя о своем отсутствии, хотя бывают и экстренные ситуации.

Работодатель может как согласиться, так и отказать сотруднику в его просьбе. Однако есть категория лиц, отказать которым начальник не имеет права. Это пенсионеры, участники ВОВ и инвалиды. Длительность отдыха от работы определяется согласно закону. По договоренности с начальством срок назначается индивидуально.

Согласно закону, список может быть расширен, а необходимые дополнения должны быть указаны в коллективных договорах. Иные категории работников могут рассчитывать на дополнительное освобождение при согласии работодателя. Начальник сам решает, является ли причина отсутствия достаточно уважительной. К таким обстоятельствам могут относиться: семейные трудности, срочный отъезд, посещение врача.

Стоит отметить, что начальство не имеет права принуждать сотрудников брать неоплачиваемый отпуск ввиду уменьшения объемов работы или производственной нужды. Однако такой вариант, конечно же, возможен, если присутствует взаимное соглашение сторон.

Кроме того, работодатель не может отказать в неоплачиваемом периоде отпуска гражданам, которые работают по совместительству. Если сотрудник имеет еще одно место работы и в одной компании его оплачиваемый отпуск короче, чем продолжительность отдыха в основной организации - по закону служащий имеет право на получение отгула без оплаты в обязательном порядке. В таком случае работник должен написать заявление. Период выходных дней должен быть таким, чтобы сравнять оба ежегодных отпуска.

Предоставление неоплачиваемых отгулов - это право, а не обязанность начальника (если речь не идет об определенной категории граждан). В других случаях работник должен доказать, что у него имеется уважительная причина для отсутствия. К ним могут относиться любые срочные социальные потребности (отъезд, лечение и пр.) или какие-либо экстренные негативные события.

В заявлении к работодателю сотрудник указывает по какой причине, ему необходимо освободиться от работы. Руководитель оставляет за собой право принятия решения. При этом указанная работником информация не должна сообщаться третьим лицам. После того как начальник примет решение, издается приказ о предоставлении отдыха служащему. Согласно закону, по первому требованию необходимо отпускать следующие категории граждан:

• Героев Труда.
• Лиц, которые в этот момент участвуют в выборном процессе на каком-либо уровне.
• Граждан, которые являются доверенными кандидату, принимающему участие в референдуме.
• Супругам военнослужащих, чей отпускной период не совпадает по длительности с отдыхом жены или мужа.
• Герои СССР, РФ.

Перечисленные категории граждан также должны написать заявление на оплачиваемый отдых от работы. Однако в своем обращении им необходимо указать свой статус, который будет рассмотрен как веская причина.

Сотрудникам стоит знать о том, как влияет отпуск за свой счет на компенсацию при увольнении. На сегодняшний день даже не все кадровики задумываются над таким вопросом, поскольку полагаются на специализированные компьютерные программы, в которых ведется учет. Однако автоматика нередко дает сбой, поэтому знание теоретической базы никогда не будет лишним.

В 121 ст. ТК указано, что 14 дней отпуска без сохранения зарплаты не исключаются из стажа, который нужно рассчитать при увольнении. Соответственно, все, что больше этого числа, из стажа исключается. Продолжительность неоплачиваемого отдыха учитывается по отдельности для каждого рабочего года. Важно помнить о том, что при подсчете должен рассматриваться именно рабочий год, а не календарный.

Чтобы определить, включается ли отпуск за свой счет в компенсацию за отпуск, можно рассмотреть наглядный пример. Допустим, специалист был трудоустроен с 12 января, а значит его 1 месяц работы продлился до 11 февраля, последующий - с 12 февраля до 11 марта и т. д. Из этого периода исключаются только дни отдыха за свой счет более 14 дней.

Работник использовал 30 дней неоплачиваемого отпуска, поэтому из его стажа следует отнять 16 дней (30−14). В итоге стаж специалиста равен 8 месяцам и 8 дням (24−16). Далее используется округление. Согласно законодательству, количество дней меньше 15 отбрасывается, а число свыше 15 округляется до 1 месяца. Поэтому сотруднику полагается компенсация за 8 месяцев. Начальство должно выплатить ее за 18,67 дня (28 дней делятся на 12 месяцев и умножаются на 8 месяцев).

Помимо вопроса о том, входит ли отпуск без содержания в расчет компенсации при увольнении, сотрудников часто интересуют их гарантии во время этого периода. Законодательство гарантирует каждому трудоустроенному гражданину, защиту прав во время его неоплачиваемого отсутствия на рабочем месте. Важно помнить о том, что:

• Работодатель не имеет права отстранять сотрудника от должности в то время, пока он находится на неоплачиваемых выходных.
• Также руководство не может перевести служащего на другой объект в рамках организации во время его отсутствия. Нужно дождаться пока сотрудник вернется на свое рабочее место, а затем сообщить ему о дальнейших изменениях.

Если во время отгула за свой счет человек заболел, и у него есть больничный лист, начальство может не оплачивать полагающееся возмещение. Причина такого поступка заключается в том, что пособие нельзя назначать в то время, когда сотрудник не работает.

Если же работница ушла на отдых и в этот период у нее начался декрет - все полагающиеся платежи должны быть произведены. В такой ситуации, неоплачиваемый отдых сразу прекращается. Если ее руководитель отказывается совершать выплаты, предусмотренные законом, работник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, а после и в прокуратуру. Будет произведена проверка, по результату которой работодатель может быть привлечен к административному наказанию.

Важные сведения

Есть определенные моменты, которые очень важно учитывать после того, как сотрудник достиг соглашения с начальством и отправляется на выходные без начисления выплат. Следует помнить о том, что:

Расчет компенсаций при наличии неоплачиваемых отгулов не представляет никакой сложности. Также стоит помнить о том, что в общий стаж работы в компании нельзя включать то время, когда сотрудник не работал. Отпуск без произведения оплаты не может быть вписан в трудовой период за который назначается пенсия.