Количество дней отпуска при сокращении. Обязаны ли дать отпуск при сокращении. Процедура получения компенсации за неиспользованный отпуск

В рыночной экономике трудовой ресурс является основным для жизнедеятельности организации, но в связи с распространением новых технологий, часто происходят ситуации, когда некоторые профессии и специальности изживают себя. В связи с этим происходит сокращение штата работников. Инициатива эта формируется со стороны работодателя, который обязан поддержать своих бывших работников, которые приносили ему определенную прибыль. Сокращение штата является достаточно сложной процедурой, поэтому нужно соблюсти все формальности в отношении работников. Также сокращаемые работники получают гарантии и компенсации при сокращении. Одной из компенсаций является выплата за неиспользованный отпуск.

Рассмотрим особенности расчета такой компенсации при сокращении штата в организации.

Нормативное регулирование

Основание для сокращения штатов

Сокращение штата – это изменение штатного расписания через удаления из него подразделений или штатных единиц, то есть всех работников, работающих по этой должности или все подразделение. Процедура сокращения является достаточно сложной, потому что работники не хотят лишиться работы и будут стараться отстоять свое право в суде. Поэтому процедура сокращения состоит в следующих этапах с учетом периодов:

1. формирование приказа о сокращении	не менее чем за 2 месяца
2. информирование сокращаемых работников с учетом преимущественного фактора и предложения вакансий	не менее чем за 2 месяца
3. информирование профсоюза (при наличии) и службы занятости	не менее чем за 2 месяца
4. выплата причитающихся сумм и выдача все документов, которые выдаются при увольнении	в день увольнения
5. при регистрации сокращенного в центре занятости в течение 2 недель с момента сокращения, но не трудоустроенного – выплата пособия	за второй месяц, а также в течение третьего месяца по решению службы занятости

Важно! Работодатель при сокращении штата обязан предупредить сокращаемых работников на сезонных работах – за 7 календарных дней, а при трудовом договоре до 2 месяцев – за 3 календарных дня.

Так, одним из важных пунктов в процессе сокращения, важных для работника является получение компенсации за отпуск, в которой заинтересован работник. При увольнении по любому основанию работник получает такую компенсацию в обязательном порядке с учетом всего времени работы в организации.

Чтобы избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, нужно соблюдать определенную процедуру сокращения.

Старший юрист компании Allen & Overy М. Благоволина

Порядок расчета компенсации при увольнении

При увольнении работник получает компенсацию за отпуск за все годы работы в этой компании, то есть, если с 2014 года остались дни отпуска, то они будут возмещены денежной выплатой. Если год отработан не полностью, то рассчитывается доля отпускных дней, приходящихся на каждый месяц работы:

Число дней полагающегося отпуска (28, 31, 35, 42, 56 дней) / 12 месяцев

Также учитывается то, сколько дней в месяце отработал работник и принимается за:

• полный месяц – более 15 дней
• месяц не учитывается – менее 15 дней

При отпуске 28 дней за каждый месяц положено:

2,33 дня отпуска = 28 дней / 12 месяцев

Это число при расчете компенсации может округляться только в пользу работника, например, до 3 дней.

Расчет числа дней для расчета компенсации

1. полный трудовой стаж в организации (в соответствии с п.28 Правил: если стаж сокращаемого работника составляет 5,5-11 месяцев, то этот стаж округляется до 1 года)
2. число дней оплачиваемого отпуска за весь период работы (при стаже сокращаемого работника 5,5-11 месяцев в расчет берется полный отпуск), который должен был получить работник исходя из стажа
3. количество дней использованного отпуска за все время работы
4. разницу между положенным и использованным отпуском

Пример расчета компенсируемых дней

Сотрудник, попадающий под сокращение, трудится в организации с 13 ноября 2015 года. о сокращении информирует о том, что 24 августа 2018 года – последний день работы. Продолжительность отпуска в организации по 28 дней. За 2016 год использовано– 28 дней, за 2017– 23, за 2018 – 21.

При увольнении организация рассчитывается число дней, подлежащих компенсации (если есть).

1. общий трудовой стаж в организации – 2 года, 9 месяцев (11 дней не берется в расчет, так как составляют меньше 15 дней, но работодатель может округлить в пользу работника)
2. число дней отпуска за все годы работы – 77 дней
3. число дней использованного отпуска – 72 дня
4. разниц между положенным и использованным отпуском – 5 дней

Компенсация должна быть начислена за 5 дней.

Расчет суммы компенсации при сокращении

Рассчитав дни, подлежащие компенсации, нужно рассчитать компенсацию исходя из среднедневного заработка за расчетный период и порядка расчета среднедневной суммы для расчета отпускных.

Сумма компенсации = среднедневной заработок * количество дней, подлежащих компенсации

Среднедневной заработок = сумма выплат заработной платы, начисленных в расчетном периоде (предшествующие 12 месяцев) / количество учитываемых календарных дней расчетного периода (12 месяцев * 29,3), где:

29,3 – среднемесячное число дней, принимаемых для расчета отпускных (не учитывая праздничные дни).

В расчет среднедневного заработка не берутся выплаты, произведенные не за трудовую деятельность: больничные, отпускные, командировки и т.д. И те дни, когда работник получал эти суммы, исключаются из расчетного периода как доля числа эти дней от 29,3.

Пример расчета суммы компенсации

Сотрудник увольняется с 24 августа 2018 года. Продолжительность отпуска в организации по 28 дней. При увольнении организация обязана рассчитать размер компенсации за 5 дней.

Оклад сотрудника составляет 35000 руб., ежеквартально начисляется премия по результатам труда в размере оклада. Расчетный период полностью отработан.

Компенсации за 5 дней составит:

1. Расчетный период: с 01 августа 2017 по 31 июля 2018 года.
2. За этот период произведено начислений заработной платы:

35000 * 12 мес. + 35000 * 4 квартала = 560000 руб.

1. Среднедневной заработок составил:

560000 руб. / (29,3 * 12) = 1592,72 руб.

1. Размер компенсации составит:

5 дней * 1592,72руб. = 7963,59 руб.

Эта сумма является доходом работника, поэтому облагается НДФЛ (13% для резидентов):

7963,59 руб. * 13% = 1035 руб.

Компенсация на руки составит:

7963,59 руб. – 1035,00 руб. = 6928,59 руб.

Увольнение по сокращению до истечения двухмесячного срока

Работник, попадающий под сокращение и написавший согласие, но для него нет подходящих вакансий, может уволится досрочно, то есть трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения 2 месяцев. Этому работнику выплачивается компенсация дополнительно, с учетом дней, которые остались до истечения 2 месяцев, например уведомление о сокращении с 24 августа 2018 г., но работник увольняется с 02 июля 2018 г. и в размере компенсации будет учитываться как будто сотрудник работал до 24 августа 2018 г. (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Если этот сотрудник увольняется не через сокращение, а по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ), то в этом случае работодатель не выплачивает компенсации, как по увольнению по сокращению (ст. 178 ТК РФ).

Важно! Если работник при сокращении досрочно прекращает договор, то получает: компенсацию, пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения и остальные выплаты по ст. 178 ТК РФ.

Ошибка при сокращении беременной женщины

Если сокращаемую должность занимает беременная работница, можно ли при ее согласии сократить?

Работодатель не вправе сократить эту штатную единицу, занимаемую беременной женщиной, с которой не допускается расторжение по инициативе работодателя в соответствии с ч. 1 ст. 261 ТК РФ. Исключение: ликвидация. Так, увольнение беременной работницы по инициативе работодателя п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, будет незаконным. Даже при согласии работницы по результатам проверки ГИТ предусмотрена административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). А при необоснованном увольнении беременной женщины – уголовная ответственность (ст. 145 УК РФ).

Об этом говорится в 180 статье Трудового кодекса:

1. Возможность продления срока предупреждения сотрудников об их увольнении так же, как и приостановления данного отрезка времени, законом не предусмотрена.
2. Увольнение работника, инициированное организацией в период, когда он нетрудоспособен или находится в отпуске, недопустимо.
3. Эта норма не распространяется на случаи, когда работодатель прекращает свою деятельность или происходит ликвидация всей организации.

Можно ли брать отпуск при сокращении? После того, как работник получил извещение о том, что его собираются уволить из-за сокращения должности, он имеет право использовать свой отпуск. При этом учитывается не только основной, но еще и дополнительный отпуск. Время предупреждения об увольнении не добавляют к дням отпуска.

Предоставление отпуска в период сокращения

Вернуться назад на Сокращение отпусковМногие задаются вопросом: возможен ли отпуск при сокращении штатов? Также людей часто интересует, существуют ли какие-нибудь ограничения по отпускам, которые не были использованы. Чтобы ответить на эти вопросы, необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации. После извещения о сокращении работник имеет право на неиспользованные дни отпуска.

Не предусмотрено каких-либо ограничений, которые препятствуют использованию своего отпуска за все предыдущие годы работы. Также существует закон, который предусматривает компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. О расторжении трудового договора на основании сокращения должно быть сообщено заранее, а именно за 2 месяца.
Об этом говорится в 180 статье Трудового кодекса: 1.

Отпуск при сокращении штата

При этом важно знать, что оплачиваются все отпуска, которые были не использованы на момент увольнения. Положение о том, что денежная компенсация не выплачивается в случае, если предоставляется отпуск при сокращении должности за последние три года, уже отменено. Поэтому работник может требовать возмещения всех дней отдыха, независимо от их количества.

Рассчитать количество компенсации можно самостоятельно. Для этого нужно знать только количество дней отпуска и среднюю заработную плату. Кроме денежных средств, которые выплачены за неиспользованные отпуска, работодатель также выдает компенсацию, предусмотренную для каждого работника, попавшего под сокращение.
Эти выплаты являются временной мерой поддержания работника в период после расторжения договора.

Menu

Внимание

С иском о взыскании с работодателя задолженности по компенсации неиспользованного отпуска сможете обратиться в течении 3-х месяцев со денька увольнения. Ст.392 ТК РФ.Уважаемая Светлана Викторовна! Была принята на место работника, находящегося в декретном отпуске, при сокращении штатов сократят меня или просто уволят Вопрос: Была принята на место работника, находящегося в декретном отпуске, при сокращении штатов сократят меня или просто уволят, расторгнув договор? Ответ Юриста: Здравствуйте! При сокращении на предприятии Вас также могут уменьшить и выплатить выходное пособие.Глядя какой у Вас контракт с работодателем???Должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком сокращению не подлежит, пока ребенку не исполнится три года. Статьи 256, 261 ТК РФ. Потому вам сокращение не угрожает.

Отпуск по беременности и учебный отпуск Отпуск может быть компенсирован материально по желанию самого работника Учебный отпуск при сокращении так же, как и отпуск по беременности, предоставляется согласно тем же правилам, что и обычный отпуск. Но в случае с беременностью работодатель может предоставить своей сотруднице право выбора другой должности, на которую та и будет переведена. При этом освободившееся место сокращается. После истечения времени отпуска работница может быть уволена.

Особенности отпуска по беременности Такое положение дел обосновано законодательством, которое предоставляет работодателю возможность изменять штатное расписание по своему усмотрению. Поэтому трудовые договоры могут расторгаться по усмотрению физического лица, которое выступает в качестве работодателя. Но на беременных сотрудниц данный пункт закона не действует.

Advokatregion

Если временной период предупреждения уже истек, а работник все еще находится в отпуске, то расторжение трудового договора может произойти только после окончания срока отдыха. То есть работник может отгулять все неиспользованные отпуска и при этом числиться в организации. Многих также интересует вопрос: можно ли получить очередной отпуск в период уведомления о сокращении? Да, это возможно.
В данном случае работодатель не вправе отказать в отпуске до момента расторжения договора. Отпуск может быть компенсирован материально по желанию самого работника. Для этого потребуется написать письменное заявление, в котором будет сообщаться о желании заменить время отпуска на материальную компенсацию.

Согласно данному документу работодатель обязан выплатить определенную денежную сумму в день, когда трудовой договор считается расторгнутым.

Использование отпуска при сокращении численности или штата работников

Инфо

Если же в договоре указана фиксированная сумма, к примеру, 30 тыс. рублей, то их работник и получит. Сюда же входит и заработная плата, которая насчитывается отдельно от выходного пособия, но получать ее сотрудник может не больше 2 месяцев. Это касается только тех, кто уходит не по собственному желанию.

При расторжении контракта сотрудник также вправе на нее рассчитывать. Пример: Ф. П. Алексеев был предупрежден о своем увольнении за несколько месяцев и уволен досрочно. Остаток дней, которые он недоработал до своего увольнения – 12, а отработанных дней за последний месяц – 22.

Если учесть, что за год (226 дней) он заработал 240 тыс. рублей, то за один день получил 1, 088 рублей. Значит, для расчета выходного пособия нужно умножить заработную плату за день на количество отработанных дней за последний месяц – 1, 088×22. В итоге, выходное пособие для Ф. П. Алексеева составит 23, 936 рублей.

Отпуск перед сокращением

Уволить сотрудника раньше, чем он вернулся из учебного отпуска, нельзя. Статья 81 ТК РФ прямо говорит о том, что такое увольнение возможно лишь в случае ликвидации предприятия или прекращении предпринимательской деятельности. Сокращение и декретный отпуск Каждая женщина, которая находится в декрете, должна понимать, что уволить ее невозможно. Хотя многие недобросовестные работодатели все равно стараются сократить молодую маму, не опасаясь, что это незаконно. Последствиями для организации могут быть:

• штраф;
• выплата женщине среднего заработка;
• восстановление ее в должности;
• компенсация за моральный ущерб.

Первое, что должна сделать такая женщина - это обратиться к юристам. Выиграть такое дело можно 100%, а вот оставлять безнаказанным этого работодателя не стоит.
Была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении Вопрос: Уволена по сокращению штатов 7 ноября 2014г. Была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (пропорционально отработанному времени). Мне кажется, что не правильно произведён расчет. Действуют ли Правила об очередных и дополнительных отпусках (п.28), согласно которым при периоде больше 5 с половиной месяцев при сокращении штатов компенсация должна быть за полный год, т.е. 28 дней. Прием на работу - 2 апреля, т.е. период больше 7 месяцев. И в какой срок имею право обратиться в организацию для перерасчета и произведения доплаты. Ответ Юриста: имеете право обратится в течение года с момента увольненияПравила действующие, п.28 применяется в текущее время.

Обязаны ли дать отпуск при сокращении

Из этого количества вычитаются уже использованные сотрудником дни отпуска, и остается, к примеру, 13 дней (70 - 57). Дальше рассчитывается заработок за день и умножается на 13 дней. Если средняя сумма в день получается 1 тыс. рублей, то компенсация составит 13 тыс.

рублей. Возможны ли удержания? Никакие денежные средства при увольнении сотрудника не могут быть удержаны в пользу предприятия. Весь расчет с ним должен быть произведен не позднее последнего рабочего дня. Единовременные выплаты Единовременной выплатой при сокращении считается выходное пособие, заработная плата и различные компенсации. Чаще всего размер выходного пособия составляет средний месячный заработок сотрудника (ст.178 ТК РФ). При этом сумма может быть гораздо больше, если этот пункт прописан в коллективном договоре. Если сотрудник получал заработную плату приблизительно 20 тыс.

В день увольнения работнику должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при сокращении штата:

• зарплату за месяц;
• выходное пособие в размере средней зарплаты;
• и компенсацию за неотгулянные дни отпуска.

В каких случаях компенсируют?

Компенсация за отпуск при сокращении штатов выплачивается работнику в двух случаях :

1. По его заявлению о предоставлении денежной компенсации вместо части отпуска. Причём указанная часть отпуска – не те дни, которые положены сотруднику по закону, а те, которые предусмотрены в компании, своего рода «бонусные».

   Деньги можно получить только за дополнительный отпуск, после использования основного в 28 дней.

2. При увольнении сотрудника из компании по любому предусмотренному ТК основанию, в т.ч. и по сокращению штата или численности.

Арифметические особенности расчёта

Чтобы получить справедливую выплату за неотгулянный отпуск необходимо разбираться в тонкостях подсчёта периодов для начисления денег :

1. Компенсация начисляется за рабочие года.Начало периода – дата приёма на работу.
2. Если сотрудник не отработал целый год в компании, отпуск компенсируют соразмерно отработанному времени – за полные месяцы.
3. Правило излишка: принятие в расчёт неполного месяца происходит в зависимости от количества дней, отработанных сотрудником.

   Если отработано менее половины месяца – компенсация не начисляется. Если более – в подсчёт включают целый месяц.

4. «11 в 12»: ТК выступает на стороне увольняемого, поэтому по правилам если в году увольнения отработано 11 месяцев, то в подсчёт включается целый год.
5. Минтруд 28.10.2016 разъяснил, как соотносится правило об излишках с правилом «11 в 12». Так, если в году отработано более 10,5 месяцев, то они учитываются как 11. А 11 месяцев – за год.

Следовательно, более 10,5 месяцев работы зачтутся при расчёте компенсации отпуска за год.

Как рассчитать?

При компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов используют среднее значение зарплаты (СЗП) сотрудника за месяц.

Правила её исчисления прописаны в Положении об особенностях порядка исчисления СЗП от 2007 года.

1. Общее число отработанных в расчётном периоде дней.
2. Общую сумму начислений за период.
3. Средний заработок сотрудника (СЗП) за месяц.
4. Среднедневной заработок.
5. Количество неиспользованных дней отпуска.

Считаем отработанные дни

Время, не включаемое, в расчёт СЗП

Но супер-ответственных работников сложно найти, все - люди: болеют, берут отгулы, сидят в присяжных и используют другие причины, чтобы не прийти на работу.

Трудовое законодательство закрепляет ряд периодов, которые не берутся во внимание при расчёте компенсации.

Все эти не включаемые периоды можно условно разделить на 2 группы :

1. Время отсутствия сотрудника, на которое за ним сохранился средний заработок и уже выплачен:
   • болезнь по больничному листу;
   • декретный отпуск и по родам и до 3 лет;
   • забастовка на предприятии, в которой сотрудник не участвовал;
   • командировка;
   • независящие от сторон обстоятельства (к примеру, природные катаклизмы и прочее);
   • обучение по направлению от компании;
   • отпуска, в т.ч. дополнительные;
   • простой в работе по вине фирмы.
2. Время отсутствия по иным причинам, в течение которого СЗП не начислялась – например, в дни отгулов за счёт работника.

Как считать периоды работы?

1. По производственному календарю считаем количество рабочих дней.
2. Подсчитываем не включаемые дни.
3. От первого отнимаем второе – получаем фактическое отработанное увольняемым лицом время.

Считаем начисленные выплаты

После подсчёта отработанных дней производится подсчёт все произведённых сотруднику выплат.

Так, суммируются все зарплатные статьи дохода :

• начальные оклады и ставки;
• разнообразные надбавки к ним;
• премирование;
• доплаты за труд в особых (тяжёлых) условиях или в праздничные, выходные дни;
• любые другие «трудовые» доходы как предусмотренные законом, так и самой фирмой.

При подсчёте неважно, по какой системе оплаты трудилось лицо и как именно получало зарплату на руки – учитываются даже доходы, полученные в натуральной форме.

Какие доходы не берут для расчёта СЗП

Денежные выплаты, которые сотруднику начисляли в соответствии с правом на сохранение СЗП в периоды, определённые законом (о них подробнее ниже) .

1. Выплаты, которые никак не относятся к системе оплаты труда – т.е. социально-гарантийные выплаты по инициативе работодателя. Например, ДМС, оплата мобильного телефона, дотации на питание, дивиденды, суточные на командировки и т.п.
2. Последний случай – компенсации простоя на работе по вине фирмы или в случае катаклизмов и других причин, которые не зависят от воли сторон.

Считаем средний заработок

Для расчёта СЗП периодом считается рабочий год – 12 месяцев с даты приёма.

Формула СЗП такова: фактически начисленную сумму за работу делим на 12 (месяцев).

Получаем СЗП, размер которого при сокращении нужен для выплаты выходного пособия и потом ещё 3 месяцев содержания на время поиска работы.

Считаем дневной заработок

Для расчёта отпускных выплат подсчитаем другой показатель – среднедневной заработок.

Для этого доход за фактически отработанное время делим на общее количество отработанных в период дней.

Считаем неотгулянные дни

От общего количества положенных дней отпуска отнимаем те, которыми сотрудник воспользовался.

К дням отпуска, которые учитываются при расчёте компенсации, относятся все предусмотренные по ТК – как минимальные 28 дней, так и дополнительные за особые условия труда и выработки.

Дополнительные отпуска, предусмотренные по трудовому договору или соглашению в компании, в расчёт не принимаются. Работодатель может по своему усмотрению компенсировать и их, но такие выплаты не освобождаются от налогов и взносов.

Считаем компенсацию за отпуск

Подсчитываем количество оставшихся дней отпуска :

1. За год = разница между положенными по ТК днями и отгулянными.
2. За неполный год = (п.1 (за год)) делим на 12 месяцев) и умножаем на число отработанных месяцев
3. За несколько лет = п.1 (за год)) умножаем на количество отработанных лет.

Полученное количество дней необходимо умножить на среднедневной заработок сотрудника, рассчитанный ранее.

Процедура получения компенсации за неиспользованный отпуск

По ст. 140 ТК работодатель должен выдать всю причитающуюся денежную массу сотруднику в день увольнения — не только зарплату за отработанный месяц, но и компенсацию отпуска и пособие в размере одного среднемесячного дохода.

ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

ВАЖНО. Увольняемый не должен просить рассчитать ему компенсацию отпуска, и работодатель не вправе требовать от него заявление, а также отказывать на этом основании в выплате. ТК содержит предельно ясную формулировку о выплате всех задолженностей при увольнении.

Но иногда бухгалтерский учёт и кадровый отличаются кардинально (особенно в «серых» компаниях), и потому документально может получиться, что работник отгулял все «бухгалтерские» отпуска, а фактически не отдыхал в течение нескольких лет.

В этом случае всё же сотруднику стоит озаботиться своими финансами до дня увольнения. Он должен составить и официально передать заявление руководству компании.

Формулировка свободная, такого плана :

Директору ООО «Яб»

от Иванова И.И.,

проживающего: адрес.

Заявление

В связи с предстоящим увольнением прошу Вас рассчитать мне компенсацию за дни отпуска, которые я не использовал, работая в компании с 07.07.14 по настоящее время.

Иванов И.И., подпись, дата

Документальное оформление компенсации работодателем

Работодатель последним днём работы сотрудника составляет приказ, на основании которого бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации.

Строгой формы документа закон не содержит, так что формулировка остаётся на усмотрении кадровика.

Например :

Приказ №160-ув

15.10.16 г. Москва.

На основании

ст. ст 126, 139, 140, 142, 178, 180 Трудового Кодекса Российской Федерации,

а также приказа об увольнении от 15.10.16 за № 159-ув

приказываю:

произвести с Ивановым А.А., полный расчёт и выплатить ему все причитающиеся суммы,

в т.ч. компенсацию за неиспользованные дни отпуска за период работы с 07.07.14 по 15.10.16.

Директор ООО «Яб» Иволгин П.И.

Отчисления с компенсации отпуска в бюджет

Согласно ст.422 Налогового Кодекса компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается налогами и сборами в общем порядке, т.е. с этой суммы уплачиваются НДФЛ – 13%, сборы ФСС, ФОМС и ПФР – 30%.

Полезное видео

Смотрите на видео: компенсация неиспользованного отпуска:

Чтобы оставаться на плаву, компании должны гибко реагировать на изменения экономической ситуации. Поменялся спрос на товары – надо развивать другую сферу деятельности и прощаться с сотрудниками, занимающимися старой, появилась возможность автоматизировать часть работы – надо сокращать штат. Оформление всех документов и выплат работникам в такой ситуации вызывает массу вопросов. Один из них – как правильно компенсировать сотруднику отпуск при увольнении по сокращению штата?

Согласно абз. 1 ст. 127 ТК РФ в случае увольнения компания должна выплатить сотруднику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Однако существует и другая точка зрения.

Сотрудник проработал менее 5,5 месяцев

В этом случае работнику положена компенсация при сокращении, рассчитываемая исходя из отработанных месяцев. Алгоритм расчета аналогичен возмещению за отпуск при увольнении по собственному желанию. Узнать о нем можно .

Сотрудник работал от 5,5 до 11 месяцев

Обратимся к Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30 апреля 1930 г. Несмотря на свой почти вековой «возраст», они действуют в части, не противоречащей современным законам.

Итак, если сотрудник, проработавший более 5,5 месяцев, но менее 11, увольняется по сокращению штата, то ему положено компенсировать отпуск за год, а не за отработанный период.

После отработки 11 месяцев работнику положен полный годовой отпуск в 28 дней или возмещение за него при увольнении по любой причине.

Сотрудник отработал более года

В этом случае расчет компенсации за отпуск при увольнении по сокращению вызывает наибольшее количество разногласий. Ни Трудовой кодекс, ни Правила 1930 года не оговаривают напрямую такую ситуацию. Очевидно, что все неотгулянные отпуска за полные годы должны компенсировать в полном объеме. Как же рассчитать возмещение за неиспользованные месяцы последнего периода: пропорционально отработанному времени или за полный год?

Рекомендация Федеральной службы по труду и занятости №2 от 19.06.2014 гласит, что сотрудник, проработавший в компании более года и увольняемый по сокращению штата, имеет право получить компенсацию неиспользованного отпуска за полный последний рабочий год, если он проработал в нем не менее 5,5 месяцев.

Таким образом, если сотрудник проработал в организации больше года и в последнем рабочем году отработал менее 5,5 месяцев, то компенсация за последний период платится пропорционально отработанным месяцам. Если сотрудник отработал более 5,5 месяцев, возмещается отпуск полного года.

Пример 1

Сотрудник устроился на работу 1 апреля 2012 года. Он должен быть уволен по сокращению штата 14 июля 2014 года. За время работы сотрудник был в отпуске 56 календарных дней, при этом последний раз он брал отпуск с 13 мая 2013 года по 6 июня 2013 года. Зарплата работника не менялась с 1 января 2013 года и составляет ежемесячно 30 000 р. Исключаемых периодов (больничных и пр.) нет.

При увольнении работодатель должен компенсировать неиспользованный отпуск с 1 апреля 2014 года по 14 июля 2014 года. Т.к. в июле сотрудник отработал меньше половины, то компенсацию будет платиться за 3 месяца: апрель, май и июнь 2014 года.

Среднедневной заработок: 360 000 / (12*29,3) = 1 023,89 р.

Компенсация составит: 1 023,89 * 2,33 * 3 = 7 156,99 р.

Пример 2

Используем данные предыдущего примера, но сократить сотрудника должны не 14 июля, а 17 сентября.

В этом случае в третьем рабочем году сотрудник отработал период с 1 апреля 2014 года по 17 сентября 2014 года, т.е. 5 месяцев и 17 дней. Следовательно, ему должен быть компенсирован отпуск за весь 3-й год.

Компенсация составит: 1 023,89 * 2,33 * 12 = 28 627,96 р.

Как считается среднедневной заработок для отпускных можно . Примеры расчета можно .

Статья 3 ТК запрещает дискриминацию работников. Выплата ПОЛНОЙ компенсации работнику, уволенному по сокращению штата и проработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев – п.28 постановления НКТ ССС от 30.04.1930) и выплата ПРОПОРЦИОНАЛЬНОЙ компенсации за отпуск, работнику, уволенному также по сокращению штата и проработавшему в организации больше года, ранее уже использовавшему очередной отпуск, но получившему в зачет нового отпуска в его собственном рабочем году также от 5,5 до 11 месяцев – казались мне дискриминацией «старожила» по сравнению с «новичком».

Такой порядок компенсации за отпуск при увольнении по сокращению штатов по сути – социальный конфликтоген.

Комментарии, которые я позже нашла в интернете (см. ниже), говорят, что подход к начислению компенсации за отпуск д.б. одинаков, если работник 1) уволен по сокращению, 2) в зачет отпуска отработано от 5,5 до 11 месяцев независимо от общего стажа в организации.

Но теперь новый вопрос. Допустим, в очередном своем рабочем году работник проработал 5 месяцев. При сокращении получит пропорциональную компенсацию за 28:12×5=11,67 дней. Другой работник проработал аж на полмесяца больше, т.е.5,5 месяцев и должен по действующим (не отмененным) нормам получить полную компенсацию за 28 дней.
Что же это за волшебные 15 дней, которые добавляют целых 16(!) дней компенсации?
Не пора ли уже внести ясность в Трудовой кодекс?

http://krasnoturinsk.info/newsvk/letter/47-2009-08-18-11-04–32
Комментарии прокурора Ильи Голендухина
Как это ни парадоксально, к расчету сумм такой компенсации сегодня применяются положения Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 года № 169. Указанные Правила действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
В соответствии с пунктом 28 указанных Правил и статьей 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (или за ВСЕ неиспользованные отпуска). При этом ПОЛНУЮ компенсацию получают работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, – если они увольняются по сокращению штата. Полная компенсация начисляется в размере среднего заработка за срок полного отпуска (п. 29 Правил).
С учетом правил начисления компенсации за неиспользованный отпуск, регламентированных действующим законодательством, полная компенсация подлежит выплате не только тем работникам, которые до момента увольнения проработали у работодателя по трудовому договору всего 5,5–11 месяцев, НО И ТЕМ, КТО ОТРАБОТАЛ УКАЗАННЫЙ ПЕРИОД С НАЧАЛА ТЕЧЕНИЯ СРОКА ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЕЖЕГОДНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА (выделено мной – ИНС).
Например, работник Иванов был трудоустроен в организация «Х» 1 сентября 2007 года, и по трудовому договору ему установлен ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней. Таким образом, работодатель впервые предоставляет Иванову отпуск в период с 1 сентября 2007-го по 31 августа 2008-го. Отпуск за первый год работы был использован Ивановым в июле 2008 года в полном объеме. Очередной оплачиваемый отпуск будет предоставляться этому человеку за период с 1 сентября 2008 года по 31 августа 2009-го. В случае, если на день увольнения по сокращению штата Ивановым отработано более 5,5 месяца (за исключением периодов, которые не являются основанием для предоставления отпусков), работодателем должна быть выплачена ПОЛНАЯ компенсация за неиспользованный отпуск в период с 1 сентября 2008-го по 31 августа 2009-го – то есть за 28 календарных дней. Так, при увольнении Иванова с 1 апреля 2009-го, в случае если весь период с 1 сентября 2008-го был им честно отработан на благо «родной организации», ему причитается полная компенсация за неиспользованный отпуск.
Одновременно разъясняю, что указанное правило не распространяется на дополнительные отпуска (за работу во вредных условиях, особый характер работы и т.д.), так как такие отпуска законодателем предусмотрены только в качестве компенсации за условия работы, отклоняющиеся от нормальных.

Кандидат экономич.наук Белоглазова Л.П. Выплаты работникам при увольнении: учет и налогообложение // Бухгалтерский учет.- 2009.- № 11.- С. 5–9.
http://www.buhgalt.ru/ftpgetfile.php?id=319
http://saldo.ru/article.ru.html?pub_id=7851
Цитирую: «Однако если работником, увольняемым в связи с сокращением штатов или ликвидацией организации, отработано от 5,5 до 11 месяцев рабочего года, то ему выплачивается полная компенсация за отпуск при увольнении».