Служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ (ч. 2 ст. 166 ТК РФ). В настоящее время постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение).
Согласно п. 4 Положения днем приезда из командировки является дата прибытия поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства к месту постоянной работы командированного. При прибытии транспортного средства до 24.00 включительно днем приезда из командировки считаются текущие сутки, а с 00.00 и позже – последующие сутки. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда от станции, пристани или аэропорта.
Внимание
В рассматриваемом случае работник прибыл из командировки вечером в четверг (т. е. до 24.00). Следовательно, на следующий рабочий день – в пятницу он должен выйти на работу, так как командировка уже закончилась.
Теперь, что касается документов, подтверждающих фактические даты командировки.
В связи с принятием Правительством РФ постановления от 29 декабря 2014 г. № 1595 процедура направления работника в командировку существенно упростилась. Работодателю больше не нужно:
Полезные советы
Составлять служебное задание.
Оформлять командировочное удостоверение.
Требовать от работника предоставления письменного отчета о выполненной в командировке работе.
Теперь фактический срок пребывания в командировке можно определять на основании:
проездного документа, представляемого работником по возвращении из командировки;
служебной записки – в случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности). Работник представляет такой документ по возвращении из командировки с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта);
документа по найму жилого помещения в месте командирования в случае отсутствия проездных документов. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ;
служебной запиской (и/или иным документом) о фактическом сроке пребывания работника в командировке, которая содержит подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке его прибытия к месту командирования и убытия (в отсутствие проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования).
Применительно к рассматриваемой ситуации работодатель в табеле учета рабочего времени за период с понедельника по четверг проставляется соответствующий для служебной командировки буквенный или цифровой код, а за пятницу проставляется буквенный или цифровой код о работе в дневное время с указанием фактически отработанного работников в этот день времени.
Если реальный срок командировки оказался меньше планируемого и организация не отказалась от оформления командировочного удостоверения, то в нем на оборотной стороне будет указана дата фактического прибытия (окончания командировки). Если же работодатель не оформляет командировочные удостоверения, то дата окончания командировки подтверждается проездными документами.
Многие кадровики опасаются оставлять приказ о направления работника в командировку без изменений из-за несовпадения в датах. Если все-таки принято решение изменить приказ о направлении работника в командировку, чтобы указанные в приказе сроки не расходились с данными табеля учета рабочего времени и проездных документов, можно издать приказ об изменении срока служебной командировки или сделать на приказе о направлении в нее работника соответствующую отметку.
В первом случае приказ издается в произвольной текстовой форме, в нем указываются: измененная дата окончания командировки, причина и пр. Основанием для издания приказа являются, например, проездные документы.
Во втором случае на приказе о направлении работника в командировку можно сделать отметку о ее фактическом сроке.
Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663 Как может возмещаться отгул за командировку в выходной день? Какие условия должны выполняться при желании работника взять отгул за пребывание «в дороге» в выходной день:
- Должно быть подано письменное заявление о согласовании даты предоставления отгула.
- В отчетных документах работник обязан приложить соответствующие проездные документы, подтверждающие даты и суммы проездов за время служебной командировки.
- При решении получить отдельный отгул, работа за выходной день оплачивается в одинарном размере.
- День отгула не оплачивается.
- В случае отказа сотрудником, получающим оклад, от отгула (за день приезда или отъезда) ему должны оплату этого дня произвести в двойном размере дневного оклада.
Необходимо особое внимание уделить приказу о командировке.
Можно ли оформить отгул за командировку?
Внимание
Образец заявления на командировку можно скачать у нас на сайте. Вопрос выхода на работу в день отравления и возврата из командировки нужно заранее согласовать с нанимателем, п.
4
Постановления 749. Приказ об отгуле Когда план проведения мероприятий в командировке заранее известен, получено согласие работника на сверхурочную работу и его письменное пожелание о форме компенсации такого труда (отдых или двойная среднедневная ставка), приказ о направлении в служебную поездку составляется уже с учетом даты отгула за работу в командировке. Если все произошло не по предварительной схеме, то, после возвращения специалиста, издается приказ о компенсации труда сверх месячной нормы лишними днями отдыха.
Особенности работы в командировках для женщин Трудовой кодекс хоть и запрещает дискриминацию работников по половому признаку, все же выделяет дам с особыми потребностями в отдельную группу.
Отгул за командировку
Командировка в будний день и выходные Наиболее продуктивное время для исполнения задания работодателя – рабочие дни в дневные часы. Ведь большинство российских предприятий трудится по восемь часов с понедельника по пятницу в интервале с 8 до 19.
Инфо
Вот почему руководство старается организовать командировку именно в начале или среди недели, чтобы оптимизировать потраченное время и финансовые затраты на ее оплату. Вполне логично, что отгул за командировку в будний день возможен только в случае, когда направленный сотрудник выполнял порученное ему задание дольше, чем длится нормальный рабочий день.
Обязательным условием для этого является наличие у командированного работника письменного указания начальства о необходимости работать сверхурочно, ст. 99 ТК. Другое дело, когда командировка захватывает выходные или праздничные дни.
Menu
Важно
К примеру, если штатная единица вынуждена была работать в субботу, то по возвращению из командировки она будет иметь право на предоставление оплаты в двойном объеме, в зависимости от получаемого оклада, либо один день внепланового отдыха. При этом выбирать можно любой период из текущего месяца, но как правило, большинство предпочитает взять именно начало недели (часть 3).
Отгул за командировку как оплачивается? В том случае, если выбирается предоставление отгулов за командировку в выходные дни, то дополнительная оплата за них не предусматривается. Работодатель издает приказ, в соответствии с которым штатная единица имеет право на внеплановый отдых с сохранением стандартного оклада.
Если выбирается оплата, то ее предоставление обязательно предусматривается в двойном размере, исходя из ежедневного или почасового расчёта заработка.
Возвращение из командировки — когда выходить?
ТК РФ) Женщины, принятые по ученическому договору Командировка должна касаться непосредственно обучения, график работы будет согласовываться с учебным заведением (не положены отгулы за командировку), согласно статье 166 ТК РФ Несовершеннолетние работницы, кроме творческих профессий Направить ее в другой населенный пункт по работе руководству однозначно запрещено. (ст. 268 ТК РФ) Все остальные женщины практически не отличаются в трудовых правах от сотрудников мужского пола, а значит, могут быть направлены в командировку. В той же мере, они имеют право требовать для себя возврата им переработанных часов в виде двойной оплаты или отдыха.
Если работник выехал в командировку в субботу, а прибыл на место в воскресенье, то потраченными в целях исполнения задания нужно считать оба выходных. Соответственно, и компенсировать (деньгами или отгулом), следует уже два дня, п.
5 Постановления 749.
Положен ли выходной, после командировки с целью обучения?
Размер выплат за день отъезда составит: 200 руб. + 1761,9 руб. х2 = 3723,8 руб. В случае, когда работник воспользовался отгулом за командировку в выходной день, то этот день в командировке оплачивается в одинарном размере и сумма выплат составит: 200 руб.
1761,9 руб. = 1961,9 руб. Оплата работников, специально командированных для выполнения работ во время выходных дней, приведена в таблице: Сотрудники - сдельщики Сотрудники с повременной оплатой Сотрудники с месячным окладом Удвоенная сдельная расценка Удвоенная дневная или часовая ставка Одинарная дневная или часовая ставка сверх оклада при условии работы в пределах месячного норматива Двойная дневная или часовая ставка при условии работы сверх месячной нормы Отгул представляется работникам только по их решению с оплатой рабочего дня в одинарном размере.
Как осуществляется оплата командировки в выходной день
Уполномоченный сотрудник обязан зафиксировать этот факт. Для этого используются код «РВ». Дополнительно ставится код, обозначающий факт нахождения в поездке. Если отметка отсутствует, человек не сможет получить повышенную оплату за работу. Если фактически трудовая деятельность не осуществлялась, проставляется стандартная отметка. Оплата за этот день не начисляется, однако человек сможет получить суточные и компенсацию проживания. Отгул во время командировки Закон не содержится положений, касающихся представления отгула во время поездки для выполнения задания организации. На практике получить свободный день в командировке не выйдет. Исключение составляют стандартные выходные. Командировка представляет собой служебную поездку, во время которой человек должен выполнить поручение начальства. Дополнительные свободные дни в этот период не предоставляются.
Отгул за командировку в выходные дни положен ли?
Что говорит закон? В ТК РФ отсутствует понятие «отгул». На практике под ним понимается дополнительное время для отдыха работнику за ранее переработанное время.
Статья 167 ТК РФ предусматривает случаи, при которых время пребывания в командировке совпадает с выходными или праздничными днями. Выходные дни могут приходиться на время пребывания:
- в пункте командировки;
- на дни отъезда в командировку и прибытия оттуда, дни пребывания в пути за время поездки;
- в случае специально направления работника на работу во время выходных дней.
Работник должен соблюдать график работы и отдыха, предусмотренный предприятием (учреждением, организацией), куда он командирован, с использованием соответствующих выходных дней, средний заработок при нахождении в командировке сохраняется по нормам организации – работодателя.
Отъезд в командировку в выходной день
В частности, именно по отметкам на обратной стороне удостоверения можно достоверно установить факт работы в те дни, за которые сотрудник впоследствии может попросить отгул за командировку. Оформление заявления на отгул Даже если изначально было запланировано, что отдыхать в поездке не придется, и сам работник с этой необходимостью согласился, кадровикам потребуется заявление о том, как и когда предоставление отгулов за командировку будет полезно человеку.
Написать его лучше до отъезда, а затем зафиксировать дату отдыха в приказе. Если трудиться в выходной пришлось спонтанно, то приемлемой станет подача такой просьбы и после приезда. Претендовать на получение отгула могут те, кто согласовал все нюансы хотя бы в телефонном режиме. Если никакого подтверждения о согласии работодателя у командированного нет, то остается лишь надеяться на честность руководителя.
Как оформить отгул за командировку в выходной день? Следует знать, что подобные преференции не предоставляются в автоматическом порядке, поэтому в каждом случае следует соблюсти заявительную процедуру. Это означает, что если сотрудник самостоятельно не подаст заявление и не укажет на ранее совершенную переработку, его работодатель может не предпринимать абсолютно никаких действий на этот счёт.
Поэтому наиболее правильным решением будет подача заявления в адрес формального работодателя сразу после возвращения из приведённой поездки. Рекомендуется обращаться по этому поводу в момент сдачи служебного командировочного билета.
Но заявление на предоставление внепланового отдыха является отдельным документом.
После приезда с командировки положен ли выходной
Если гражданин вынужден отправиться выполнять задание работодателя по приказу компании, после возвращения обратно он имеет право претендовать на получение возмещения. Согласно постановлению правительства РФ №742, моментом отъезда считается дата отправления транспортного средства от населённого пункта, в котором гражданин осуществляет постоянную трудовую деятельность. Моментом приезда будет считаться дата прибытия. К сведению Статья 153 ТК РФ фиксирует возможность получения альтернативного вознаграждения. Человек имеет право обратиться к работодателю за двойной оплатой труда. Выплата предоставляется на основании только фактически переработанного времени. Отгул за командировку в выходные дни Отгул за командировку выдается сотруднику не всегда.
ТК РФ. Как именно должен выделяться соответствующий отгул, и как он оформляется на практике в зависимости от конкретного случая рассмотрим подробней в этой статье.
- 1 Положены ли отгулы за командировку в выходные дни?
- 1.1 Сколько отгулов положено за командировку?
- 1.2 Отгул за командировку как оплачивается?
- 2 Как оформить отгул за командировку в выходной день?
- 2.1 Заявление на отгул за командировку в выходной день - образец
- 2.2 Отгул за командировку в выходной день - образец приказа
- 3 Отгулы за командировку военнослужащим
- 3.1 Читайте далее
Положены ли отгулы за командировку в выходные дни? Работа в один из выходных дней обязательно предполагает в должном порядке либо соответствующую оплату, либо предоставление внеочередного выходного.
День отъезда командировку в Московскую область (с проживанием) приходится на 15:00 7.07.13 (воскресенье), а отъезд - 02:00 15.07.13 (воскресенье). Когда (в котором часу) работник должен приступить к работе?
Ответ
В соответствии с законодательством, днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. Аналогичное правило действует и в отношении возвращения сотрудника из командировки.
Следовательно, период командировки Вашего сотрудника будет с 07.07.2013г. по 15.07.2013г.
Вопрос о явке сотрудника на работу в день отъезда и приезда из командировки решается по договоренности с руководителем организации. Так как 15.07.2013г. является днем командировки для сотрудника, то он вправе в этот день не выходить на работу.
Таким образом, можно сказать, что законодательство не регулирует вопрос о явке сотрудников на рабочее место в день отъезда или приезда из командировки. Следовательно, вопрос выхода и времени выхода работника 15.07.2013г. на работу Вы должны решить по согласованию.
Также отметим, что если все же работник выйдет на работу в день командировки, то в табеле учета рабочего времени Вам необходимо за этот день указать и рабочие часы, и командировку (например, К/Я). При этом, за этот день, Вы обязаны будете оплатить работнику и командировку и рабочее время пропорционально отработанным часам.
Подробности в материалах Системы:
Ответ: Каков максимальный срок пребывания сотрудника в командировке
Срок командировки сотрудника определяет руководитель организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения ( Положения, утвержденного ). Это правило действует как для командировок по территории России, так и для загранкомандировок ( Положения, утвержденного ).
Срок пребывания сотрудника в командировке фиксируется в служебном задании () и приказе о направлении в командировку, оформленном на его основании (форма или ). Эти документы подписывает руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель). Такой порядок следует из приведенных форм и по их заполнению, утвержденных .
Сергей Разгулин
Ответ: Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку
Документы для командировки
Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить:
Формы указанных документов утверждены .
Служебное задание нужно оформить в два этапа: при направлении сотрудника в командировку и по его возвращении. По возвращении из командировки сотрудник должен заполнить раздел «Краткий отчет о выполнении задания».
На основании утвержденного служебного задания кадровая служба (уполномоченный сотрудник организации) готовит приказ о направлении в командировку (форма или ). Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель).
Ситуация: Как указать начало и окончание командировки в документах. Поезд сотрудника отправляется 13 февраля 2012 года в 1 час ночи и прибывает обратно 16 февраля 2012 года в 23 часа
Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. При этом если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Об этом говорится в Положения, утвержденного .
В приведенном случае если железнодорожный вокзал находится в черте населенного пункта, датой начала командировки будет 13 февраля 2012 года, а датой окончания - 16 февраля 2012 года. Если же вокзал находится за чертой населенного пункта, необходимо учесть время проезда до вокзала и скорректировать даты командировки, если это время составляет более часа.
Командировочное удостоверение
Оформить командировочное удостоверение потребуется только при поездках по России и в страны СНГ (в т. ч. при однодневных командировках). В последнем случае командировочное удостоверение нужно оформить, только если со страной СНГ заключено межправительственное соглашение, на основании которого в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении российской границы. При командировках за рубеж время пребывания в них подтвердят отметки пограничной службы в загранпаспорте. Об этом сказано в пунктах и Положения, утвержденного .
Пример направления сотрудника в командировку
Менеджер коммерческого отдела А.С. Кондратьев направлен в командировку с целью проведения переговоров по заключению договора поставки оборудования.
Сергей Разгулин
заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Ситуация: Как оплатить день командировки, который сотрудник полностью отработал. Вечером отработанного дня (до 24 часов) сотрудник уехал в командировку. Эта дата отмечена в командировочном удостоверении (приказе руководителя)
За время нахождения сотрудника в командировке (а также за дни нахождения в пути, в т. ч. за время вынужденной задержки) за ним сохраняется средний заработок (). При этом средний заработок нужно сохранить за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации ( Положения, утвержденного ).
Днем отъезда считается день отправления транспортного средства, на котором сотрудник выезжает в командировку из населенного пункта, где находится место его постоянной работы. Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно, днем отъезда считаются текущие сутки. Если транспортное средство отправляется после 0 часов - следующие сутки. Такой порядок следует из Положения, утвержденного .
Вопрос о явке сотрудника на работу в день отъезда в командировку решается по договоренности с администрацией организации ( Положения, утвержденного ).
В рассматриваемой ситуации сотрудник вечером отработанного дня (до 24 часов) отбывает в командировку. Эта дата отмечена в командировочном удостоверении (приказе руководителя). То есть именно этот день считается днем отъезда. Следовательно, зарплату за этот день нужно рассчитать исходя из среднего заработка. Кроме того, за день отъезда сотруднику полагаются суточные.
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Наш ведущий менеджер отдела продаж Крымов РС. вернулся из командировки рано утром в пятницу 21 января 2011 г. и сразу с поезда приехал на работу. Успел как раз к началу рабочего дня. И все бы хорошо, но по документам его служебная командировка должна заканчиваться в пятницу 21 января 2011 г., а выходить на работу он должен был в понедельник 24 января. Имел право работник выходить на работу в пятницу, или он был обязан выйти только в понедельник? Подскажите, как нам в этой ситуации оформить документы работнику с учетом того, что он отработал в пятницу полный рабочий день? Что ставить в табеле учета рабочего времени и как оплачивать этот день?
Из этой статьи вы узнаете:
- как определяется день приезда из командировки
- имеет ли работник право выходить на работу в день возвращения из командировки
- как следует оформить выход сотрудника на работу в день возвращения из командировки
- как оплачивать день возвращения из командировки в случае выхода сотрудника на работу
Ваша ситуация на самом деле довольно распространенная. В каждой компании есть сотрудники, которые не прочь лишний раз продемонстрировать руководству свою готовность использовать для работы любое свободное время. Если расписание транспорта позволяет, то почему бы не выйти на работу в день возвращения из командировки? Да еще и со свежими рабочими материалами, что называется, по «горячим следам».
Работодателю, на первый взгляд, очень выгодно иметь такого работника, но давайте посмотрим, имеет ли право работодатель разрешить такую работу, не нарушив трудовое законодательство, и если да, то как в этом случае оптимизировать свои расходы.
Однако ни Положение, ни другие нормативные правовые акты не устанавливают, когда и каким образом должна быть оформлена договоренность сторон о выходе работника на работу в день приезда из командировки. Учитывая, что выход на работу в день приезда из командировки не только не запрещается, но и разрешен при наличии соглашения сторон (п. 4 Положения), порядок оформления такой договоренности можно и нужно предусмотреть в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Полагаем, в этих документах могут быть определены несколько вариантов оформления договоренности сторон.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
В унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты можно вносить дополнительные реквизиты. Удаление отдельных реквизитов из утвержденных унифицированных форм не допускается
Вариант 1. Если инициатором выхода на работу в день приезда из командировки является работник, то он направляет работодателю заявление, в котором должна быть указана причина выхода на работу (срочная подготовка документов, передача документов и решений, принятых по результатам командировки, и т. д.). Руководитель в своей резолюции на заявлении определяет свое решение и порядок оплаты (доплаты) работы в день возвращения из командировки.
Заявление работника о выходе на работу в день приезда из командировки
Вариант 2. В случае, когда с инициативой выхода работника на работу выступает работодатель, то в письменном предложении, кроме причин необходимости такого выхода, следует указать и порядок оплаты этой работы (доплаты за работу). Свое решение работник может отразить на предложении.
Предложение о выходе на работу в день приезда из командировки
В ТО ЖЕ ВРЕМЯ...
Порядок предлагаемого нами способа оплаты работы в день, когда работник прибыл из командировки, нормативными актами не определен. Более того, по общему правилу «двойная» оплата одного и того же периода не допускается. И если следовать этому правилу, то в день работы по приезду из командировки за работником или сохраняется средний заработок, как за день командировки, или выплачивается заработная плата за фактически отработанное время.
Однако в ситуации, когда работник выполнял свои обязанности в служебной поездке и в день возвращения из нее сразу же приступил к работе, хотя и не обязан этого делать, мы считаем справедливым и направленным на защиту интересов работника именно «двойной» способ оплаты, когда сохранен средний заработок за последний день командировки и выплачен заработок за отработанное время.
Для того чтобы налоговые органы приняли сумму начисленной вами заработной платы в день возвращения из командировки для целей исчисления налога на прибыль, необходимо учесть следующее. Статья 255 Налогового кодекса РФ относит к расходам на оплату труда, которые уменьшают налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль организации, только расходы, предусмотренные нормами законодательства РФ, а также трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Поэтому для минимизации своих расходов необходимо установить возможность такой оплаты в коллективном договоре и (или) трудовых договорах с работниками , которых периодически направляют в командировки.
В ситуации, когда работодатель не предусмотрел такие расходы ни в коллективном, ни в трудовом договорах, выплату заработной платы за работу в день приезда из командировки, скорее всего, придется производить из прибыли организации.
Независимо от того, по чьей инициативе работник вышел на работу в день приезда из командировки, в табеле учета рабочего времени необходимо, кроме отметки о нахождении работника в командировке, сделать отметку о количестве отработанных часов в этот день. Среди принятых условных обозначений отработанного времени, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», такого обозначения нет. Полагаем, что в соответствии с требованиями постановления Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» можно внести дополнительные реквизиты в унифицированную форму табеля учета рабочего времени. Так, организационно-распорядительным документом (приказом руководителя организации по основной деятельности) в унифицированную форму можно внести реквизит «Служебная командировка/Продолжительность работы в дневное время» с буквенным кодом «К/Я» и цифровым кодом «37». При этом в нижней строке табеля запись, применительно к нашей ситуации, будет такой: « /8».
Табель учета рабочего времени (форма № Т-13) (фрагмент)
Предусмотрите в коллективном договоре возможность одновременной оплаты за время (часы), отработанное в день убытия в командировку и день приезда из командировки, и сохранения заработной платы за работником в эти дни
Оформленный табель учета рабочего времени передается в бухгалтерию, где работнику будут начислены и средний заработок за все дни командировки (в т. ч. и за 21 января), и заработная плата за отработанные часы в эту дату.
Если у работодателя нет коллективного договора и необходимость в оплате рабочего времени в день убытия в командировку или прибытия из командировки не была предусмотрена в трудовом договоре при его заключении, но возникла необходимость такой оплаты, ее условия можно оформить дополнительным соглашением к трудовому договору.
Резюме
В день возвращения из командировки работник может выйти на работу только по договоренности с работодателем. Считаем, что такая работа должна оплачиваться, помимо выплаты всех положенных командировочных расходов. В локальном нормативном акте и (или) в коллективном договоре следует предусмотреть процедуру и порядок оплаты такой работы.
В этом случае работодатель также должен издать приказ об оплате выхода работника на работу в день приезда из командировки.
Кроме «двойной» оплаты в целях снижения налоговых рисков и в зависимости от времени, проведенного работником на работе в день приезда из командировки, можно использовать на основе договоренности с работником и другие способы поощрения за такую работу, которые предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда. Так, вы можете предусмотреть за выход на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки в своем локальном нормативном акте, например в Положении о командировках, доплату до фактического оклада (если выплачиваемый оклад больше среднего заработка) (см. письмо Минфина России от 6.09.2008 № 03-03-06/1/548).
Вам понадобится
- - командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии;
- - билеты туда и обратно;
- - календарь;
- - калькулятор.
Инструкция
Первое правило, которое следует запомнить: днями считаются не только каждые полные сутки, проведенные сотрудником в пути и непосредственно на месте, куда он откомандирован, но и дни отъезда и приезда. Даже если работник, как видно из билета, отбыл в командировку в 23:59, формально он считается проведшим в командировке все сутки дня отправления его или другого транспорта. А что фактически из этих суток он провел в всего лишь минуту, никакого значения не имеет.
Так же следует действовать, если обратный (или иное транспортное средство) прибыл в 0 часов 1 минуту.
Более того, даже если прибывший ночью сотрудник имел достаточно времени, чтобы выспаться до начала рабочего дня, в этот день он строго по букве закона вправе вообще не появляться на рабочем месте, так как формально все еще находится в командировке. На практике все зависит от очень многих нюансов: сознательности работника, отношений в фирме, корпоративной культуры, ситуации на производстве в конкретном случае и различных других факторов. Но формально требовать от сотрудника в день возвращения из командировки идти на работу никто не может.
Затруднения при подсчете дней командировки вызывает также момент, связанный с необходимостью доехать от города, где живет работник, до . Если самолет отправляется ночью уже следующего дня, временем начала командировки обычно считается момент посадки работника в транспортное средство, доставляющее его в (автобус, электричку, экспресс). Проще говоря, человек улетел в 4 часа утра в понедельник, но чтобы добраться до аэропорта, расположенного вне черты города, ему пришлось в 23:00 в воскресенье воспользоваться последним автобусом. В этом случае днем отъезда считается воскресенье. Та же ситуация и с днем приезда.
С учетом всех этих моментов и считаются дни пребывания в командировке. Таким образом, бухгалтер или иной сотрудник, ведущий документацию по командировкам, должен исходить из документально подтвержденного времени приезда и отъезда командированного и по календарю должен посчитать количество полных суток от первой даты до второй включительно. Получившее число по закону и является временем, проведенным сотрудником в командировке.
Обратите внимание
На практике в некоторых организациях (как правило, с иностранным участием или при оплате командировки иностранным партнером) днями командировки могут считаться лишь полные сутки, проведенные работником непосредственно в пункте назначения.
Например, можно рассмотреть ситуацию, когда сотрудник был командирован из Москвы в Санкт-Петербург и провел в северной столице два дня. Для этого он выехал из Москвы вечером в понедельник, прибыл в город на Неве утром во вторник, а вечером в среду выехал обратно в Москву, и поезд его прибыл на Ленинградский вокзал утром в четверг. По российским законам он находился в командировке четыре дня - с понедельника по четверг включительно. А для иностранцев может считаться что сотрудник был в командировке только два дня. При этом суточные у иностранных компаний за два дня ощутимо больше стандартных российских за четыре. Впрочем, по отчетности перед российскими контролирующими органами в такой ситуации все оформляется, скорее всего, по отечественному стандарту, поскольку никакого особого порядка оформления командировок при оплате их иностранцами законами РФ не предусмотрено.
Знание этих нюансов не повредит и самим командированным, так как их очень желательно учитывать уже при написании заявления и проставлении в командировочном удостоверении дат убытия из начального пункта командировки и возвращения в него.
Связанная статья
Источники:
- Работа в день командировки
Командировка и суточные - понятия неразделимые. Но только для работников организаций, финансируемых за счет бюджета. Чтобы правильно распределить свой бюджет на период командировки, нужно правильно рассчитать ваши суточные.
Вам понадобится
- Паспорт с отметкой о прибытии/выбытии в другую страну (в случае зарубежной командировки);
- Билеты на транспорт по России;
- Отчет о количестве проведенных в командировке дней.
Инструкция
Суточные по России составляют 100 рублей в сутки. Эта норма диктуется Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 года №729 "О размерах возмещения расходов, связанными со служебными командировками на территории Российской Федерации организаций, финансируемых за счет федерального бюджета". Так получается, что суточные для тех, кто ездит в по нашей стране, составляют 100 рублей умноженные на количество дней, проведенных в командировке.
Если же командировка состоялась , то осуществляется по-другому. Все время, которое командированный человек находится на территории России, действуют нормы, принятые для России, то есть 100 рублей в сутки. Но со дня пересечения границы России суточные выплачиваются по норме, установленной для командировок в соответствующую страну. Например, норма суточных для командировки в Америку составляет 67 долларов, а в Канаду - 59 долларов.
В суточные также входят и день отъезда в командировку, и день возврата из командировки. Все они оплачиваются по тарифу, который применяется в нашей стране. Однако некоторые компании могут выплачивать суточные сверх нормы.
Видео по теме
Для коммерческих организаций верхний предел суточных действующим законодательством не предусмотрен. Таким образом, каждая вправе установить для своих сотрудников собственный лимит. Некоторые рамки существуют относительно времени пребывания в командировке и, соответственно, дней, за которые следует начислять суточные.
Вам понадобится
- - билеты, подтверждающие время отъезда сотрудника в командировку и возвращения из нее;
- - размер суточных, установленный вашим предприятием;
- - калькулятор.