В ходе выполнения своих служебных обязанностей при решении вопросов оплаты труда штатных сотрудников всем бухгалтерам в определенных ситуациях приходится решать задачи определения размеров среднего заработка за год, поскольку такая величина необходима для определения различного рода выплат.
Как рассчитать средний заработок за год? На первый взгляд, в этом нет ничего сложного: действующими положениями законодательной базы определяется достаточно простой порядок исчисления, подразумевающий использование формулы, состоящей из нескольких значений. Однако, выполняя первые свои расчеты, каждый новый работник сможет догадаться, что вопросы определения средней годовой зарплаты каждого сотрудника требует знания множества различных нюансов.
По своей сути принцип определения среднего заработка за год не представляет собой ничего сложного. Размер средней зарплаты нужно определять при вычислении объема пособий по нетрудоспособности, командировочных и других выплат.
Поэтому при определении среднего показателя нужно придерживаться правил, определенных ст. 139 ТК РФ и изданным постановлением Правительства РФ №922. Эти правила считаются общими для всех видов расчета за исключением определения размера отпускных выплат.
Независимо от режима, в котором работник выполняет свои служебные обязанности, определение размеров его среднего заработка всегда будет осуществляться с учетом объемов фактически выплаченных денежных средств в качестве заработной платы, а также отработанных смен за прошедшие 12 месяцев. В этот расчет никогда не включаются всевозможные социальные выплаты, пенсии или другие виды пособий.
Для расчетов используется исключительно зарплата и премия, определяемая индивидуальным штатным расписанием каждой отдельной организации. В итоге объем заработка должен быть разделен на 12, соответственно количеству месяцев в году, чтобы определить среднюю месячную зарплату за отработанный отчетный период. В некоторых случаях требуется определение реального дохода штатного сотрудника за один год.
Для точного определения среднего заработка отдельного работника, потребуется провести сравнение штатного расписания и сбор всей информации о выплатах. Например, премиальные в некоторых организациях всегда начисляются исключительно после подбивания итогов проделанной работы за год. Выплаты таких премиальных нередко осуществляются только на следующий год, однако в определении размеров средней зарплату за год эти данные обязательно должны быть приняты во внимание.
Нередко новые сотрудники бухгалтерии интересуются, нужно ли включать в расчет среднего годового заработка отпускные. При определении размеров положенных выплат в расчет принимаются последние 12 календарных месяцев. Всегда учитываются только отработанные смены. Если на протяжении какого-то месяца сотрудник был в положенном отпуске, этот период в расчет никогда не будет браться.
Принцип определения размера отпускных подразумевает принятие во внимание двух основных показателей: продолжительность отпуска в сутках, а также средний дневной заработок за истекший отчетный период. Количество дней, которые сотрудник провел в отпуске, необходимо умножить на его средний дневной доход. В итоге можно получить сумму, которую получит работник минимум за 3 дня до начала отпускного периода. в ситуациях, когда день положенной выплаты припадает на какой-нибудь праздник или выходной, сотрудник может рассчитывать на получение денег раньше.
От сотрудников бухгалтерии требуется неукоснительное соблюдение общепринятого правила «трех дней», даже в ситуациях, когда деньги сотрудникам нужно выдавать до наступления положенной даты. Именно по этой причине в каждой организации принято предварительно составлять точный график отпусков, который может регулироваться только при соблюдении четко определенных правил.
Чтобы определить размер компенсации, полагающейся работнику за неиспользованный отпускной период, нужно рассчитывать средний заработок за день.
Чтобы выполнить расчет, необходимо поделить совокупный годовой доход на 12 рабочих месяцев, а затем на 29,3. Случается так, что в период увольнения работник числился в штате организации меньше 12 месяцев. В подобной ситуации при определении расчетного периода должны учитываться все рабочие дни, начиная с момента заключения трудового контракта по завершающий день в месяце, в котором было прекращено выполнение служебных обязанностей.
Социальные выплаты тоже всчитываются
Одним из значимых правил определения среднего заработка является необходимость выявления объемов социальных выплат, а также возмещение расходов, необходимых для выполнения служебных обязанностей. Такие выплаты в дальнейшем не учитываются при расчете среднего заработка. Всем бухгалтерам следует учитывать только денежные средства, относящиеся к оплате трудовой деятельности.
Полных список выплат, которые учитываются при расчете среднего годового заработка штатных сотрудников, представлен в п. 2 Положения №922. К этому перечню имеют отношение все виды заработной платы, а также финансовое вознаграждение и всевозможные гонорары, получаемые некоторыми категориями штатных сотрудников.
Индивидуального разъяснения требуют примеры принятия в расчет разнообразных премий, бонусов и всевозможных надбавок:
- Премия, полученная после подсчетов итогов работы за последний месяц;
- Премиальные, полагающиеся работникам за период, составляющий больше месяца;
- Премиальные, вручаемые штатным сотрудникам по результатам выполненной работы за один год.
Законодательством предусмотрены все разновидности выплат, принимаемых в расчет при определении среднего заработка сотрудников за год.
Если на протяжении расчетного периода размер месячной заработной платы изменяется, законодательство предусматривает такие действия для оптимизации расчета среднего годового заработка:
- Когда стандартная месячная ставка увеличивается на протяжении одного расчетного периода, объем выплат, полагающихся сотруднику до изменений, обязательно повышается посредством умножения на определенный коэффициент. Такой коэффициент определяется методом деления обновленной тарифной ставки на предыдущую;
- Когда зарплата вырастает после завершения расчетного периода, но до самого дня получения выплат, средний доход определяется с учетом нового размера ставки;
- Если зарплата повышается на протяжении периода, в который выплаты осуществляются с учетом среднего заработка, объем денежных средств, предназначенных для выдачи сотруднику, увеличивается, начиная с дня повышения.
При определении всех разновидностей компенсаций исключаются такие дни:
- Часть отчетного периода, проведенная в командировке;
- Невыход на работу по причине заболевания;
- Рабочие дни, во время которых брались отгулы;
- Простои;
- Пребывание в неоплачиваемом отпуске;
- Время, потраченное на забастовки.
Средний заработок сотрудника за год без особого труда рассчитывается самостоятельно или при помощи обычного калькулятора. Нередко сотрудники бухгалтерии используют для расчетов специальные онлайн калькуляторы, куда можно вводить все данные для оперативной компьютерной обработки.
В ситуации, когда работнику полагается сдельная оплата труда, тарифная ставка, обозначенная в штатном расписании и указанная в трудовом соглашении, должна умножаться на число изготовленных изделий. Для получения информации по количеству произведенной продукции отдельным сотрудником можно использовать ранее оформленные акты выполненных работ или какую-либо другую разновидность документации, в которой зафиксированы соответствующие данные.
Определение объема среднего заработка работника за год необходимо для возможности начисления пособий по нетрудоспособности, а также для компенсации командировочных расходов. Средний доход штатных сотрудников всегда определяется из расчета фактически отработанных часов и во многом обуславливается окладом, надбавками, премиальными, определенными в штатном расписании коммерческих организаций.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.
Судебная экспертиза – что это за профессия, специфика, необходимые качества и знания
Что нужно знать, чтобы поступить на юриста — особенности получения образования и требуемые знания
Лицензия на продажу алкогольной продукции — инструкция по получению, права и ответственность продавца
Как выиграть тендер на строительство или ремонт — рекомендации по подготовке, презентации и предотвращению ошибок
Задержка самолета — права пассажира и что делать при их нарушении
- Елена к записи Что такое гибкий график работы? Правовые и финансовые аспекты
- Дима к записи Сертификат качества на продукты питания: на что выдается, кем и на какой срок
- Эксперт JuristPomog к записи Что можно брать в салон самолёта — разрешённые вещи и продукты, запреты, формирование ручной клади для ребёнка
- Эксперт JuristPomog к записи Сроки выплаты единовременного пособия при рождении ребенка. Какие документы надо подготовить?
119296, г. Москва, ул. Вавилова, д. 54, корп. 4, оф. 406 | Контакты
подскажите пожалуйста может ли индивидуальный предприниматель при составлении штатного расписания, в графе "оклад" указать следующее: "90 руб за час работы+50% от суммы оплаты индивидуальных занятий" или "21% от суммы реализованных абонементов и оплаты разовых занятий и 50% от суммы индивидуальных занятий"? или при сдельной системе оплаты труда оклад должен быть установлен в твердой денежной сумме не менее 1 МРОТ? и
Ответ
Ответ на вопрос:
Заработная плата - обязательное условие трудового договора. В соответствии со ст. 57 Трудового Кодекса РФ в тексте трудового договора необходимо указать размер заработной платы, а не порядок его установления. Поэтому сдельную расценку нужно указать в трудовом договоре.
Для расчета зарплаты сотруднику, работающему по срочному договору (заключенному на время выполнения определенной работы), используйте акт по (утвержден ).
Подробнее о составлении первичных документов см. .
Пример оформления акта выполненных работ для начисления зарплаты сотруднику. Организация применяет сдельную систему оплаты труда
ЗАО «Альфа» занимается продажей, установкой и техническим обслуживанием видеодомофонов.
Рабочий организации Л.И. Петров ремонтирует аппаратуру по заявкам клиентов. Зарплата сотруднику начисляется по сдельной системе. Для начисления зарплаты используется разработанная «Альфой» форма .
Прямая сдельная система
При оплаты труда заработную плату рассчитывайте по формуле:
Сдельные расценки за единицу продукции (вид работы) устанавливает администрация организации. Расценки нужно указать в локальных документах (Положение об оплате труда, коллективный договор, трудовой договор и т. п.).
Пример расчета зарплаты при прямой сдельной системе оплаты труда
В ОАО «Производственная фирма "Мастер"» установлена прямая сдельная система оплаты труда. Сдельная расценка за обработку одной детали - 1 руб./шт., за сборку станка - 200 руб./шт.
За месяц рабочий Л.И. Петров обработал 3000 деталей и собрал 30 станков. Его зарплата составит:
3000 шт. × 1 руб./шт. + 30 шт. × 200 руб./шт. = 9000 руб.
Вам будет полезно узнать о том, как ввести сдельно-премиальную оплату труда , в материале по ссылке.
Сдельно-премиальная система
При , помимо зарплаты, сотруднику начисляют премию. Порядок расчета зарплаты в этом случае такой же, как и при прямой сдельной системе. Однако дополнительно к зарплате сотруднику нужно будет начислить премию.
Пример расчета зарплаты при сдельно-премиальной системе оплаты труда
В ОАО «Производственная фирма "Мастер"» установлена сдельно-премиальная система оплаты труда. В Положении о премировании сказано, что за выпуск продукции без брака сотрудникам положена премия в размере 10 процентов от сдельной заработной платы.
За изготовление одной детали рабочему платят 1 руб. За месяц рабочий Л.И. Петров изготовил 13 000 деталей без брака.
Зарплата Петрова с учетом премии составит:
13 000 шт. × 1 руб./шт. + 13 000 шт. × 1 руб./шт. × 10% = 14 300 руб.
Сдельно-прогрессивная система
оплаты труда характеризуется тем, что выработка сверх нормы оплачивается по повышенным расценкам. Поэтому зарплату сотруднику нужно начислять отдельно:
- за продукцию, выпущенную в пределах нормы (по обычным расценкам);
- за продукцию, выпущенную сверх нормы (по повышенным расценкам).
Пример расчета зарплаты при сдельно-прогрессивной системе оплаты труда
В ОАО «Производственная фирма "Мастер"» установлена сдельно-прогрессивная система оплаты труда. За обработку одной детали сотруднику платят 1 руб. Норма выработки - 7000 деталей в месяц. Сдельная расценка за каждую деталь, обработанную сверх нормы, - 1,4 руб.
За месяц рабочий Л.И. Петров обработал 13 000 деталей, в том числе сверх нормы - 6000 деталей (13 000 шт. - 7000 шт.). Месячная зарплата Петрова составит:
7000 шт. × 1 руб. + 6000 шт. × 1,4 руб. = 15 400 руб.
Косвенно-сдельная система
При оплаты труда зарплата сотрудника одной категории персонала ставится в зависимость от зарплаты сотрудников другой категории персонала. Косвенно-сдельную систему целесообразно устанавливать в отношении сотрудников обслуживающих и вспомогательных производств (наладчиков, ремонтников и т. п.). Тогда они будут заинтересованы в большей выработке сотрудников основного производства.
Единого метода расчета зарплаты при косвенно-сдельной системе нет. Организация может разработать его самостоятельно. Как правило, используются следующие варианты.
1. Зарплата вспомогательного персонала рассчитывается с помощью косвенных сдельных расценок.
При этом косвенная сдельная расценка определяется по формуле:
Зарплата сотрудника вспомогательного персонала рассчитывается по формуле:
2. Зарплата вспомогательного персонала рассчитывается с помощью среднего коэффициента выполнения норм.
3. Зарплата вспомогательного персонала рассчитывается как процент от заработка сотрудников основного производства.
При этом используется следующая формула:
Пример расчета зарплаты при применении косвенно-сдельной системы оплаты труда
Работа наладчика ОАО «Производственная фирма "Мастер"» Л.И. Петрова оплачивается по косвенно-сдельной системе. Ему начисляется 5 процентов от общей зарплаты рабочих основного производства. В апреле в «Мастере» было произведено 100 000 деталей. За изготовление одной детали рабочим платят 1 руб. Общая зарплата рабочих основного производства составила 100 000 руб. (100 000 шт. × 1 руб./шт.).
Зарплата Петрова за апрель равна:
100 000 руб. × 5% = 5000 руб.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
07.10.2015
С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,
эксперт Системы Кадры
Самые важные изменения этой весны!Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Вопрос:
Большей части работников установлена
сдельная система оплаты труда.
Как правильно сформулировать
условия оплаты труда (сдельную систему) в трудовом договоре?
Как заполнить соответствующие
графы в штатном расписании и приказе о приеме на работу?
Ответ:
1. Трудовой договор
Заработная плата работнику
устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного
работодателя системами оплаты труда (часть первая ст. 135 ТК РФ). Системы
оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов),
доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях,
отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера
и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями,
локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и
иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (часть
вторая ст. 135 ТК РФ).
В силу ст. 8, части седьмой ст. 12
ТК РФ работодатель вправе самостоятельно принимать локальные нормативные акты,
обязательные для работников данного работодателя, а также вносить изменения в
ранее принятые акты, равно как и утверждать новые взамен прежних. При этом,
если в организации есть представительный орган работников, то локальные
нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются
работодателем с учетом его мнения (часть вторая ст. 8, часть четвертая ст. 135
ТК РФ).
Согласно части второй ст. 57 ТК РФ
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада
(должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные
выплаты)" обязательны для включения в трудовой договор.
Таким образом, Трудовой кодекс РФ
предусматривает обязательное указание в трудовом договоре размера только
тарифной ставки или оклада. Норм, обязывающих работодателя указывать конкретный
размер сдельных расценок или норм труда, предусмотренных ст. 160 ТК РФ, именно
в трудовом договоре, трудовое законодательство не содержит. Поэтому в трудовом
договоре, заключаемом с работником, заработок которого будет зависеть от
количества произведенных им единиц продукции с учетом их качества, достаточно
указать на сдельную систему оплаты труда со ссылкой на локальный нормативный акт
организации, устанавливающий сдельные расценки и нормы выработки (например,
положение об оплате труда). При этом с указанным локальным нормативным актом
работники должны быть ознакомлены под роспись (часть вторая ст. 22 ТК РФ).
2. Штатное расписание
Унифицированная форма штатного
расписания N Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
(далее - Постановление). По смыслу Указаний по применению и заполнению форм
первичной учетной документации (далее - Указания), также утвержденных
Постановлением, в штатное расписание включаются все структурные подразделения,
наименования всех имеющихся у работодателя должностей, специальностей,
профессий с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных
единиц. Если кем-либо из работников выполняются обязанности по определенной
должности или профессии, это означает, что такая должность или профессия
имеется у работодателя и поэтому должна быть предусмотрена штатным расписанием
- вне зависимости от системы оплаты труда, предусмотренной по данной должности.
Следовательно, в рассматриваемой ситуации работодатель обязан внести в штатное
расписание должности или профессии работников, которым устанавливается сдельная
система оплаты труда.
3. Приказ о приеме на работу
Утвержденные Постановлением
унифицированные формы N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на
работу" и N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на
работу" предусматривают указание в них на размер только тарифной ставки
(оклада) и надбавки, установленных работнику. Полагаем, что в данной ситуации
работодателю целесообразно оформлять приказы о приеме на работу по аналогии со
штатным расписанием: в графе "с тарифной ставкой (окладом) ____ руб.,
надбавкой ___ руб." - проставляя прочерки, а в графе "условия приема
на работу, характер работы" - указывая "сдельная оплата труда".
К сожалению, форма N Т-1а (в
отличие от формы N Т-1) не предусматривает графы "условия приема на
работу" или иной графы, в которой можно было бы указать на сдельную
систему оплаты труда. Указания, разъясняя порядок заполнения обеих форм,
предлагают в обеих указывать на "условия приема на работу и характер
предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой
организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения
определенной работы и др.)", не уточняя, в какой графе формы N Т-1а это
можно сделать.
В то же время Порядком применения
унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным
постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, предусмотрена возможность
внесения дополнительных реквизитов в унифицированные формы (кроме форм по учету
кассовых операций) при необходимости. Поэтому полагаем, что работодатель вправе
самостоятельно дополнить унифицированную форму N Т-1а графой 11 "Условия
приема на работу, характер работы" путем издания соответствующего
распорядительного документа (например приказом руководителя организации) и при
заполнении данной формы в отношении сотрудников со сдельной системой оплаты
труда в этой графе указать на такую систему в этой графе. В графе 5
"Тарифная ставка (оклад), надбавка" следует проставить прочерк.
В штатном расписании в графе 10 укажите «Сдельная оплата труда» и дайте ссылку на документ, который регулирует размер оплаты труда.
Если расценки установлены локальным актом, то в трудовом договоре укажите: «Для Работника устанавливается сдельная система оплаты труда. При сдельной системе оплаты труда работнику оплачивается то количество продукции (работ, услуг), которое он произвел, исходя из сдельных расценок, установленных в Положении об оплате труда, с которым работник ознакомлен до подписания трудового договора».
Вне зависимости от того где указан тариф (расценки) в трудовом договоре или в локальном акте, организация обязана оплачивать работу исходя из установленного трудовым договором или локальным актом тарифа.
Подробно об этом см. материалы в обосновании.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .
1. Ситуация: Как отразить сдельную оплату труда в штатном расписании. Организация применяет унифицированную форму штатного расписания
«В штатном расписании указывается месячная заработная плата сотрудника в рублевом исчислении. При сдельной оплате труда у сотрудников нет фиксированного размера зарплаты, а ее размер зависит от итогов выполненной работы, количества и ассортимента произведенной продукции. Таким образом, указать в штатном расписании оклад или ставку при сдельной оплате труда нельзя. При невозможности заполнения граф 5-9 штатного расписания в рублевом исчислении в связи с применением иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) эти графы заполняются в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.). Сдельная оплата труда таких единиц не предполагает.
Поэтому следует поступить следующим образом: поставьте в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» прочерк, а в графе 10 «Примечания» укажите «Сдельная оплата труда» и дайте ссылку на документ, который регулирует размер оплаты труда (например, Положение об оплате труда сотрудников организации)*.
Такой вывод следует из части 2 статьи 150 Трудового кодекса РФ и раздела 1 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1».
2. Ситуация: Как прописать условие о сдельной системе оплаты труда в трудовом договоре с сотрудником
«При приеме на работу сотрудников со сдельной системой оплаты труда конкретные расценки указывают непосредственно в трудовом договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Однако если в локальных документах организации установлено большое количество сдельных расценок, то в трудовом договоре сотрудника достаточно указать на сдельную систему оплаты труда со ссылкой на локальный акт, который устанавливает сдельные расценки. Например, Положение об оплате труда. При этом с таким локальным актом сотрудника нужно ознакомить под подпись до подписания трудового договора* (ст. 22 ТК РФ).
Формулировка условия об оплате труда в трудовом договоре может быть такой:
«4. Условия оплаты труда
4.1. Для Работника устанавливается сдельная система оплаты труда. При сдельной системе оплаты труда работнику оплачивается то количество продукции (работ, услуг), которое он произвел, исходя из сдельных расценок, установленных в Положении об оплате труда в редакции от 15 сентября 2016 г., с которым работник ознакомлен до подписания трудового договора»».