Для определения численности основных производственных рабочих необходимо рассчитать эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего, который определяется на основе баланса рабочего времени.
Баланс рабочего времени составляется в три этапа.
На первом этапе определяется номинальный (полезный) фонд рабочего времени в днях.
Для этого из календарного фонда (365 дней) вычитаются праздничные и выходные дни, получаем табельный фонд рабочего времени. на условном предприятии табельный фонд составит:
Ф таб = 365 - 69 = 296 дней
Вычитая плановые неявки на работу из табельного фонда, определяют полезный фонд рабочего времени. К числу неявок, согласно ТК РФ, относятся: очередные, дополнительные, учебные отпуска, отпуска по беременности и родам, невыходы по болезни, в связи с выполнением государственных обязанностей (переподготовка мужчин, числящихся в резерве Российской Армии, участие в заседаниях суда, в выборной кампании). По условному предприятию полезный фонд рабочего времени составит:
Ф пол = 296 - 38 = 258 дней
На втором этапе определяется средняя продолжительность рабочего дня, скорректированная на сокращенный рабочий день в предпраздничные дни. На условном предприятии средняя продолжительность рабочего дня равна 7,87 часа.
На третьем этапе рассчитывается эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего путем умножения полезного фонда рабочего времени в днях на среднюю продолжительность рабочего дня в часах. Для условного предприятия эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего составит:
Fр. вр. = 258 * 7,87 = 2030,46 часов.
Результаты вычислений представим в таблице 2.
Таблица 2.
Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего
Расчет численности персонала
Трудовые ресурсы (кадры) предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-
вещественные элементы производства, создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в виде прибыли.
Кадры предприятия, непосредственно связанные с процессом производства продукции (услуг), т.е. занятые основной производственной деятельностью, представляют собой промышленно - производственный персонал предприятия.
В его состав включают:
ь рабочих;
ь руководителей;
ь специалистов;
ь служащих.
Рабочие, в свою очередь, делятся на две группы: производственные (основные) и вспомогательные. К первой группе относятся все рабочие, прикрепленные к производственному оборудованию и выполняющие все технологические и транспортные операции в процессе производства. Ко второй группе (вспомогательные) относят рабочих, выполняющих погрузо - разгрузочные, ремонтные, транспортные и другие работы.
К руководителям относятся работники, занимающие руководящие должности предприятия и их структурных подразделений, а также их заместители (директор, начальники, управляющие, менеджеры, главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный экономист) и др.).
производственная программа расчет экономия
Специалисты - это работники, занятые инженерно - технической, экономической, бухгалтерской, юридической и другими видами деятельности.
Расчет численности основных рабочих производится на основе
трудоемкости производственной программы и эффективного фонда рабочего времени по следующей формуле:
где Тпр. пр. - трудоемкость производственной программы, н. - ч.;
Fр. вр. - эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего, ч.;
К в. н. в. - коэффициент выполнения нормы выработки.
Трудоемкость производственной программы определяется по формуле:
Тпр. пр. = Q"*t, н. - ч.,
где t - трудоемкость единицы продукции, нормо-час.
По условному предприятию имеются следующие данные:
t = 24,4, нормо-час.
Тогда трудоемкость производственной программы будет равна:
Тпр. пр. = 24696*24,4=602582,4 нормо-час.
Таким образом, для того, чтобы выполнить производственную программу
(общие затраты времени для ее выполнения составляют 602582,4 нормо-час)
предприятию при выполнении нормы выработки на одного рабочего 1,17% и
эффективном фонде рабочего времени 2030,46 часов, необходимо 254 человек.
Численность вспомогательных рабочих, руководителей и специалистов определяется в процентном отношении к численности основных рабочих.
Так, численность вспомогательных рабочих составляет 9% от численности основных (23 человека), руководителей - 3% (8 человек), специалистов - 7% (18 человек). Общая численность ППП условного предприятия составит 303 человек.
Расчет численности промышленно-производственного персонала предприятия представим в таблице 3.
Таблица 3
Расчет численности ППП
Фонд рабочего времени
планируемое время работы одного рабочего в течение определённого календарного периода (года, квартала, месяца). Рассчитывается для определения необходимой численности рабочих, а также для выявления показателей использования трудовых ресурсов на действующих предприятиях. В качестве единиц измерения принимаются Человеко-час , Человеко-день .
Номинальный (максимально возможный или табельный) годовой фонд времени работы одного рабочего определяется вычитанием из полного календарного фонда времени за год нерабочих (выходных и праздничных) дней и часов. Он представляет собой максимально возможное время, в течение которого могла бы производиться работа при установленном режиме, если бы не было никаких потерь рабочего времени. Для установления необходимой численности рабочих при планировании производства и проектировании предприятий рассчитывается полезный или действительный Ф. р. в., получаемый вычитанием из номинального Ф. р. в. планируемых неявок рабочих и внутрисмённых сокращений рабочего дня. Сопоставление отчётного баланса рабочего времени действующих цехов с плановым Ф. р. в. позволяет определять уровень использования трудовых ресурсов на предприятии. Б. Ф. Никонов.
Большая советская энциклопедия. - М.: Советская энциклопедия . 1969-1978 .
Смотреть что такое "Фонд рабочего времени" в других словарях:
Энциклопедия социологии
фонд рабочего времени - Время работы одного работника в течение определенного календарного периода (года, квартала, месяца). Тематики бухгалтерский учет …
ФОНД РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ - англ. fund, working time; кем. Arbeitszeitfonds. Время работы одного рабочего в течение определенного календарного периода (года, квартала, месяца). Ф. р. в. исчисляется для определения необходимого количества работников и показателей… … Толковый словарь по социологии
ФОНД РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ - время работы одного работника в течение определенного календарного периода (года, квартала, месяца) …
фонд рабочего времени максимально возможный - Максимальное количество времени, которое может быть отработано за определенный период в соответствии с трудовым законодательством. Этот показатель исчисляется вычитанием из календарного фонда времени праздничных и выходных человеко дней, а также… … Справочник технического переводчика
Максимальное количество времени, которое может быть отработано за определенный период в соответствии с трудовым законодательством. Этот показатель исчисляется вычитанием из календарного фонда времени праздничных и выходных человеко дней, а… … Большой бухгалтерский словарь
ФОНД РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, МАКСИМАЛЬНО ВОЗМОЖНЫЙ - максимальное количество времени, которое может быть отработано за определенный период в соответствии с трудовым законодательством. Этот показатель исчисляется вычитанием из календарного фонда времени праздничных и выходных человеко дней, а также… … Большой экономический словарь - время, к рым располагает та или иная группа населения или все население, в к. л. период (месяц, год и т. п.) для выполнения всей или к. л. части деятельности. Это понятие используется при анализе бюджетов и балансов времени (см. Баланс времени,… … Российская социологическая энциклопедия
Для определения потребности в персонале необходимо учесть такой суммарный показатель, как фонд рабочего времени, то есть совокупное планируемое или фактическое время работы одного работника в течение года, квартала, месяца (Фонд времени работы работника). Различают календарный, номинальный и полезный фонд рабочего времени.
Календарный фонд рабочего времени – число календарных дней планируемого или отчетного периода. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представим в виде рисунка:
Рисунок - Структура календарного фонда рабочего времени
Табельный (номинальный) фонд рабочего времени – календарный фонд рабочего времени за вычетом выходных и праздничных дней за тот же период.
Максимально возможный фонд рабочего времени - максимальное рабочее время, которое могло быть отработано в организации в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:
Фонд времени максимально возможный = Календарный фонд времени - выходные и праздничные - ежегодные отпуска.
Эти показатели, необходимые для расчета среднего числа дней и часов работы одного рабочего в год (квартал, месяц), определяется на основе баланса рабочего времени одного рабочего.
Трудовым законодательством РФ регламентируется продолжительность рабочей недели в часах (40 часов в качестве базового норматива). Однако для некоторых категорий работников законодательством предусмотрено сокращение продолжительности рабочего времени в неделю:
Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, - не более 36 часов;
Для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 36 часов;
Для подростков в возрасте от15 до 16 лет, а также для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул, - более 24 часа.
Наличие в организации таких категорий персонала, а также работников, которые имеют льготы по продолжительности рабочего времени в течении дня (кормящие матери; матери, имеющие детей инвалидов до 16 лет; лица, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением, и др.) приводит к тому, что номинальная продолжительность рабочего дня будет несколько меньше предусмотренной по режиму работы организации, например, 7,8 часа вместо 8 часов в день.
Полезный фонд рабочего времени определяется путем вычитания из номинального фонда рабочего времени количество неявок (невыходов) на работу в днях в том же периоде.
Баланс рабочего времени одного рабочего в год (при 40-часовой рабочей недели):
| № | Затраты рабочего времени | Кол-во |
| 1. | Календарный фонд времени, дни | |
| 2. | Количество нерабочих дней В том числе: - выходных - праздничных | |
| 3. | Номинальный фонд рабочего времени, дни (стр.1-стр.2) | |
| 4. | Неявки на работу, дни – всего В том числе: - очередные и дополнительные отпуска - учебные отпуска - отпуска по беременности и родам - неявки по болезни - прочие неявки, разрешенные законом - неявки с разрешения администрации | 18,2 1,4 0,8 6,1 2,4 1,1 |
| 5. | Полезный фонд рабочего времени, дни (стр.3-стр.4) | |
| 6. | Номинальная продолжительность рабочего дня, час | 7,67 |
| 7. | Потери времени в связи с сокращением длительности рабочего дня, час - всего В том числе: - перерывы для кормящих матерей - сокращенный рабочий день для подростков | 0,03 0,01 0,02 |
| 8. | Средняя продолжительность рабочего дня, час (стр.6-стр.7) | 7,64 |
| 9. | Полезный фонд рабочего времени одного рабочего, час (стр.8*стр.5) | 1665,5 |
Разработка баланса рабочего времени важна также для анализа структуры фонда рабочего времени, выявлении резервов более эффективного его использования в результате сокращения простоев, потерь времени как в целом в организации, так и по отдельным категориям персонала. В зависимости от конкретных условий труда в организации номенклатура статей баланса рабочего времени может изменяться.
Коэффициенты использования фондов рабочего времени
Гибкое рабочее время
Гибкое рабочее время (ГРВ) - установление фиксированной продолжительности рабочего времени за неделю, декаду, месяц с предоставлением работнику самому варьировать продолжительность трудового дня.
В соответствии со ст. 102 ТК РФ при работе в режиме ГРВ начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон.
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.).
1. ГРВ вводится в подразделениях в целях повышения эффективности использования рабочего времени, более успешного сочетания служебных обязанностей и личных потребностей.
2. Право на работу по ГРВ предоставляется передовым работникам, добросовестно выполняющим производственные задания, не имеющим нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка.
3. В зависимости от специфики работы в подразделениях может быть установлен: гибкий рабочий день, гибкая рабочая неделя, гибкий рабочий месяц.
4. График начала и окончания работы в условиях ГРВ:
В пределах гибкого времени работники имеют право выбирать время начала и окончания работы по своему усмотрению с учетом производственной необходимости. Максимальная продолжительность рабочего дня должна быть не более 10 ч.
В течение твердо установленного времени все работники обязаны трудиться на своих местах.
В условиях гибкой недели (месяца) работники имеют право частично переносить рабочее время (гибкое) с одного дня на другой, соблюдая при этом установленную продолжительность рабочей недели (месяца).
5. Руководство подразделения имеет право в случае производственной необходимости отменять на время режим ГРВ для отдельных работников или коллективов участка, цеха, бюро, лаборатории, отдела.
1. Календарный фонд (Т к) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах).
В чел/днях: T K = Д К х Р СС;
В чел/часах: T K = Д К х Р С х П С,
где Д к — число календарных дней в данном периоде;
Р сс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);
П с — средняя установленная продолжительность смены (час).
2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Т таб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Т прз) и выходных (Т в) чел/дней (чел/часов):
Т таб = (Т к - Т прз - Т в) × Р сс (чел/дней)
Т таб = (Т к - Т прз - Т в) × Р сс × П с (чел/час).
3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Т max) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (Т о), и определяется:
В чел/днях:
Т max = Т к - (Т прз + Т в + Т о) × Р сс
Т max = Т таб - Т о × Р СС;
В чел/часах:
Т max = Т к - (Т прз + Т в + Т о) × Р сс × П с
Т max = Т таб - Т о × Р СС × П с.
4. Плановый эффективный фонд рабочего времени (Т рв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:
Т рв = (Т к - Т в - Т прз - Т о - Т б - Т у - Т г - Т пр) × П см - (Т км + Т п + Т с) (чел/час),
где Т к — количество календарных дней в году;
Т в — количество выходных дней в году;
Т прз — количество праздничных дней в году;
Т о — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни);
Т б — невыходы на работу по болезни и родам (дни);
Т у — продолжительность учебных отпусков (дни);
Т г — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);
Т пр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);
П см — продолжительность рабочей смены (часы);
Т км — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);
Т п — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);
Т с — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).
Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Т б, Т у, Т г, Т пр, Т км, Т п) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в таблице.
Расчет планового эффективного годового фонда рабочего времени
|
Обозначение |
Часы |
||
|
Календарный фонд |
|||
|
Выходные дни |
|||
|
Праздничные дни |
|||
|
Номинальный фонд |
|||
|
Невыходы на работу В том числе: а) очередной и дополнительный отпуска; б) болезни и роды; в) отпуск в связи с учебой; г) выполнение государственных и общественных обязанностей; д) прочие неявки, разрешенные законом |
|||
|
Потери рабочего времени в течение рабочего дня по уважительным причинам В том числе: а) перерывы для кормления детей; б) сокращенный рабочий день подростков; в) сокращенный рабочий день в предпраздничные дни Плановый эффективный фонд Средняя продолжительность рабочего дня |
|||
Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.
Пример
На предприятии 55 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 часов при 5-дневной рабочей неделе и 50 человек — 7-часовой рабочий день. Эффективный фонд — 219 дней. Тогда средняя продолжительность рабочего дня с учетом 8 предпраздничных дней за год по каждой категории работающих равна:
В среднем по предприятию средняя продолжительность рабочего дня равна:
Для некоторых категорий работников (работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена. Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).
Сверхурочное время — часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха.
Различия между плановым и фактическим фондами рабочего времени представлены на рисунке.
|
Годовой фонд рабочего времени Определяется продолжительностью рабочего дня (недели) и количеством рабочих дней в году. На 2002 г.: при 40-часовой рабочей неделе — 2001 час, при 36-часовой рабочей неделе — 1806 часов |
Планируемые потери рабочего времени — ежегодные отпуска, дополнительные отпуска (учеба, роды), болезни (с учетом профилактических мероприятий), выполнение государственных обязанностей и др. |
Фактический фонд рабочего времени Меньше годового фонда рабочего времени на величину планируемых и внеплановых его потерь. В него включаются фактически отработанные сверхурочные часы |
||
|
Внеплановые потери рабочего времени — неявки с разрешения администрации, отвлечения на работы, не связанные с основной деятельностью, прогулы (неявки на работу); опоздания, простои и др. |
При расчете списочной численности работников используют, как правило, плановый эффективный фонд рабочего времени.
На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового эффективного. Все они рассчитываются аналогично по следующей формуле:
Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически использована.
В.К. Скляренко, канд. экон. наук, проф. РЭА им. Г.В. Плеханова
Численность работников предприятий определяется на определенную дату и как средняя численность за определенный период времени.
При определении численности в статистике учитывается списочный состав работников.
Затраты живого труда более точно характеризуются затратами рабочего времени, которые измеряются в человеко-часах и человеко–днях.
Человеко-час – это время работы одного рабочего в течение часа.
Человеко-день – это время работы одного рабочего в течение дня.
В статистической отчетности дается характеристика использования календарного времени рабочими в следующем разрезе:
1. число отработанных рабочими человеко-дней;
2.число человеко-дней целодневных простоев;
3.число человеко-дней неявок на работу;
4.человеко-дни праздничных и выходных дней;
5. Всего человеко-дней явок и неявок на работу (сумма п.1,2,3,4).
На предприятии существуют следующие фонды рабочего времени, которые выражены в человеко-днях.
1. Календарный фонд.
2. Табельный фонд.
3. Максимально возможный фонд рабочего времени.
4. Явочный фонд рабочего времени.
Календарный фонд рабочего времени – это сумма явок и неявок на работу.
Его можно определить как произведение среднесписочной численности работников на число календарных дней в периоде.
Табельный фонд - это календарный фонд минус число выходных и праздничных дней у всех работников.
Максимально возможный фонд рабочего времени - это календарный фонд минус число выходных и праздничных дней у всех работников.
Явочный фонд рабочего времени - это максимально возможный фонд минус неявки (отпуска по учебе, в связи с родами, неявки по болезни, неявки разрешенные законом, с разрешения администрации, прогулы).
Определение средней фактической продолжительности рабоченого времени. Путем деления отработанных человеко-часов на отработанные человеко-дни определяется средняя фактическая продолжительность рабочего дня в часах. Эта схема применима для шестидневной рабочей недели.
В условиях пятидневной рабочей недели средняя фактическая продолжительность рабочего дня рассчитывается следующим образом.
Полученный показатель средней продолжительности рабочего дня, поскольку он включает и часы внутрисменных простоев, отражает фактическую продолжительность пребывания рабочего на работе.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Сопоставляя среднюю фактическую продолжительность рабочего времени с установленной (предусмотренной законодательством), получаем коэффициент использования рабочего времени.
Коэффициенты использования максимально возможного фонда рабочего времени, продолжительности рабочего периода и дня.
1.Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени
2.Коэффициент использования продолжительности рабочего периода
3.Коэффициент использования продолжительности рабочего дня