Работник постоянно опаздывает? Принимаем меры. Что делать, если сотрудник постоянно опаздывает Если работник опоздал на работу

Опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины. По Трудовому кодексу за сотрудник должен нести ответственность. Наказание для провинившегося работника выбирает работодатель, но регламентирует это статья ТК РФ. Причиной опоздания на работу может быть любой. Мы расскажем, как поступить с подчиненным и есть ли допустимое время опоздания, за которое наказывать не стоит.

Что значит «опоздание»

Распорядок рабочего времени – это не только расписание часов работы организации, но и рамки, указывающие человеку на продолжительность его занятости. Если для него не предусмотрено свое расписание, то сотрудник обязан приходить вовремя.

Не стоит увольнять сотрудника, не разобравшись в причинах его опоздания. Для начала примите более простые меры, такие как выговор или штраф, который предусмотрен вашим трудовым договором. Но если у вашего сотрудника опоздание - это норма жизни, то стоит подумать о его замене.

Ни ТК РФ, действующий с 01.02.2002 года, ни его предшественник КЗоТ, действовавший до указанной даты, не содержат определения термина «опоздание на работу».

Однако существует понятие трудовой дисциплины, обязанность соблюдения которой включает подчинение правилам внутреннего распорядка, установленным работодателем.

Режим работы – конкретный временной график, в течение которого работник обязан выполнять трудовые обязанности на обозначенном подконтрольном работодателю рабочем месте. В соответствии со статьёй 209 ТК РФ рабочее место – установленная физическая территория, обязывающая наёмное лицо находиться в конкретное время.

В памяти выпускников ВУЗов сохранилось воспоминание о допустимой задержке преподавателя, составлявшей четверть астрономического часа и закрепившейся со студенческих времён как академическое опоздание. Время превышения ожидания давало право смело студентам покидать аудиторию, ставя в известность деканат, не оказывающий препятствий.

Сколько по времени составляет допустимое опоздание к исполнению возложенных обязанностей, решает работодатель. Но задержка на 15 минут или на одну минуту не упоминается как позволительная по нормам трудового права. При формировании локальных документов следует руководствоваться спецификой деятельности как организации в целом, так и конкретных работников в разрезе профессий и занимаемых должностей.

Существует парадокс: работник, опаздывающий физически и думающий о работе непосредственно находясь в пути, проигрывает работнику, мечтательно сидящему за рабочим столом, «опаздывающим» к выполнению должностных обязанностей в мыслях.

Определение прогулу дается в пп. “а” п. 6 ст. 81 по Трудовому Кодексу (далее – Закон) – это отсутствие трудящегося на своем месте без веских на то оснований:

либо в течение всего трудового дня, вне зависимости от его продолжительности;
либо более 4 часов подряд в течение 1-го дня.

Что считается опозданием

Опоздание на работу по Трудовому кодексу не рассматривается как самостоятельная нормативно-правовая категория, поэтому споры между работниками и администрацией по поводу увольнения за это нарушение трудовой дисциплины часто заканчиваются в суде. Бывают ли уважительные причины опоздания на работу? Как связаны причины опоздания на работу и меры наказания?

Опоздание на работу ― это дисциплинарное нарушение

Что считается опозданием на работу?

Уважительные причины опоздания на работу

Причины опоздания на работу, за которые наказывают

Причиной частых споров и судебных тяжб, между работодателем и сотрудником, связанных с опозданием, можно назвать отсутствие данного термина в Трудовом кодексе РФ. Такое нарушение классифицируется, как дисциплинарное и влечет вполне конкретное наказание.

Отвечая на вопрос: на сколько можно опоздать на работу по трудовому кодексу РФ, можно услышать мнение о допустимости 15 минутной задержке. Однако, эта информация является ошибочной. Даже минутное опоздание может стать причиной разбирательства и серьезного взыскания.

Более серьезное нарушение трудовой дисциплины - прогул, фиксируется при отсутствии работника более 4 часов и может стать причиной увольнения, в соответствии с ТК РФ.. Соответственно, любая задержка на срок, менее 4 часов может считаться опозданием.

Бороться с непунктуальностью работников нужно, потому что она напрямую связана с производительностью труда в организации. Однако чтобы понять, как наказывать за такой дисциплинарный проступок, сначала необходимо решить, что им является.

Опозданием считается несвоевременное появление сотрудника на рабочем месте. Самостоятельной нормативно-правовой категорией оно не является, поэтому предприятие вправе устанавливать его временной промежуток на своё усмотрение.

Согласно статье 81, работодатель может сразу же уволить сотрудника за прогул – отсутствие на работе четыре часа и более. Можно сделать вывод, что опозданием считается ситуация, когда работника нет на положенном месте менее четырёх часов.

Если постоянные разъезды – неотъемлемая часть работы, нужно заранее определить в должностных инструкциях время, которое сотрудник будет использовать в личных целях, на перемещение и на выполнение служебных обязанностей.

Все нюансы о несвоевременном появлении сотрудника на работе нужно закреплять документально, иначе в случае спора юридически он будет прав. Это может произойти, если разбирательство дойдёт до суда.

Поскольку речь идет о нарушении правил трудового распорядка, то для того, чтобы оно было признано таковым, работник должен с этими правилами быть заранее ознакомлен. Если же опоздавший до совершения проступка не был официально (под расписку) ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, его отсутствие на рабочем месте нельзя считать опозданием.

Для чего еще нужны правила внутреннего трудового распорядка, вы узнаете из статьи«Правила внутреннего трудового распорядка - образец».

Для тех, кому приходится по роду деятельности бывать в течение рабочего дня на разных объектах (например, для ремонтников, водителей), должно быть особым образом прописано, как разграничивать время выполнения ими трудовых функций, перемещения между объектами и время, потраченное в личных целях.

Уволенные прогульщики выигрывают суды и восстанавливаются на работе, если правила трудового распорядка не были до них доведены или были составлены формально, а также в случаях, когда работодатель не может подтвердить документами, что нарушение режима действительно произошло.

Факт совершения проступка должен быть зафиксирован. На основании данных электронной пропускной системы контроля или по результатам проверки явки сотрудников на работу необходимо составить акт, в котором отражается, кто, когда и на какое время опоздал на работу. Акт вручается нарушителю вместе с требованием представить по этому поводу письменные пояснения.

Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ).

На бытовом уровне работникам и работодателям значение данного термина понятно. Опозданием сотрудника считается его приход на работу позже времени, определенного Правилами внутреннего распорядка как начало трудового дня. Наличие или отсутствие уважительных причин задержки значения не имеет. Даже если они имелись, факт опоздания они не отменяют. Но служат основанием для смягчения дисциплинарного наказания или отказа от его применения руководством.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу статья 81 определяет как прогул, но только в том случае:

если оно состоялось без уважительной причины;
если опоздавший сотрудник отсутствовал на рабочем месте больше 4-х часов.

При такой задержке работника могут уволить по инициативе работодателя, так как это разрешает Трудовой кодекс РФ. Опоздание на работу статья 81, если оно не является прогулом, не охватывает. Однако в ней же указано и другое основание для увольнения – неоднократные дисциплинарные взыскания, примененные к сотруднику за неисполнение трудовых обязанностей.

Что говорится в ТК РФ

В Трудовом кодексе объясняется, что такое дисциплина труда и правила внутреннего распорядка организации (статья 189). Также приведены меры наказаний за их нарушение (статья 193). Несмотря на это, в нём ничего не сказано про опоздание: нет ни определения, ни критериев, ни уважительных причин.

Из-за этого о нём достаточно размытое представление – для кого-то значительны и пять минут, кто-то не обратит внимания и на полчаса. Всё зависит от руководства и внутреннего распорядка организации.

При этом статьёй 81 объясняется, что такое прогул. Данное понятие и несвоевременный приход на службу нужно чётко разграничивать, ведь они чреваты разной дисциплинарной ответственностью.

Отсутствие на рабочем месте считается прогулом, если оно длится:

всю смену независимо от её продолжительности;
4 часа подряд за один рабочий день.

Однако это не значит, что отсутствие сотрудника всегда означает прогул. Допустим, он работает в отделе маркетинга, но пробыл в бухгалтерии дольше четырёх часов. Своими должностными обязанностями он не занимался.

Неявка на работу - более тяжкое нарушение, чем опоздание, поэтому и наказывается оно строже – разовый прогул чреват увольнением.

Опоздание на работу: причины, штраф, наказание и увольнение

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем все про опоздание на работу.

Бывает, что работник опаздывает на своё рабочее место. Какие санкции в таком случае можно к нему применить? Какие причины будут считаться уважительными? На сколько минут можно опаздывать? Как правильно составить объяснительную записку и оформить акт об опоздании на работу по Трудовому кодексу?

Опоздание - это отсутствие работника на месте работы во время смены. Заметим такой немаловажный факт, что вопреки распространённому стереотипу не существует минимально допустимой погрешности в плане опоздания. Это значит, что формально, даже если вы опоздали всего лишь на пять минут, это тоже будет считаться полноценным дисциплинарным нарушением.

Важно понимать, что само определение прогула звучит следующим образом: «Прогулом считается отсутствие на своём рабочем месте более 4 часов без веских и уважительных на то оснований». Разумеется, в любой организации прогул - это гораздо более серьёзный проступок, нежели опоздание. Часто это бывает весьма весомой причиной для увольнения сотрудника.

Учитывая, что в ТК РФ нет точного определения, что считается опозданием это обуславливает и отсутствие описания уважительных и неуважительных причин нарушения. Большинство работодателей лояльно относятся к таким причинам:

болезнь;
коммунальная или другая авария;
стихийное происшествие, сложные погодные условия;
смерть близкого родственника.

При этом, работодатель в праве потребовать доказательства оправдывающей причины. Таковыми являются свидетельства очевидцев, справки с учреждений, относящихся к событию (больницы, транспортные организации, жилуправления и т.д).

Исключением является пробка, случившаяся по вине ДТП. В таком случае, это может стать уважительным оправданием опоздания. Для доказательства может потребоваться справка из ГИБДД.

Даже самый дисциплинированный сотрудник сталкивался с обстоятельствами, заставившими его прийти на работу позже обычного.

Важно то, какие именно причины не позволили ему прийти вовремя:

уважительные;
неуважительные.

Логично, что за первые работнику не грозит никаких наказаний. Однако чтобы убедить руководство в том, что задержаться пришлось по уважительным обстоятельствам, необходимо принести соответствующий документ.

Обычно это справки из:

медицинского учреждения (о болезни самого сотрудника или его близких, например, ребёнка);
ГИБДД (в случае автомобильной аварии);
жилищно-эксплуатационной службы (форс-мажор, допустим, затопленная квартира);
Автотранспортного предприятия (поломка транспортного средства, на котором человек добирался до работы).

Подобные документы - стопроцентное доказательство, что приход на работу позже обычного произошёл по уважительной причине. Единственный недостаток - получить их может быть непросто, а процесс потребует времени.

Чрезвычайные обстоятельства, стихийные бедствия, смерть кого-либо из близких – всё это также считается уважительной причиной как для опоздания, так и для отсутствия на работе. Данные обстоятельства не нужно подтверждать документально.

Опозданиями по неуважительной причине можно считать:

автомобильный затор, из-за чего работник пришёл на работу позже назначенного времени;
перерыв на обед длился дольше регламентированного времени;
своевольный уход в середине рабочего дня без предупреждения;
уход раньше положенного времени.

Постоянные перерывы на кофе, перекуры, обсуждение личных вопросов в рабочее время (допустим, в другом отделе) – всё это подразумевает, что сотрудника на рабочем месте нет, а значит, считается опозданием и чревато дисциплинарными взысканиями.

Поскольку в законодательстве нет самого определения, то нет и официального перечня уважительных (неуважительных) причин опоздания на работу. В то же время за многократное неисполнение работником своих обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин ему грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В этой ситуации говорить о том, какие причины объективно могут считаться уважительными, следует исходя из обычаев делового оборота. Оправданием опоздания могут быть:

болезнь самого сотрудника;
болезнь (смерть) близких родственников;
авария, изменение (нарушение) расписания на транспорте;
сложные погодные условия;
иные чрезвычайные обстоятельства.

Подтверждением того, что указанные события действительно имели место, могут служить медсправки, справки из транспортных организаций, отметки на авиа- и железнодорожных билетах, справка из гидрометеослужбы или жилуправления об аварии в доме.

Если работодатель после предоставления такого рода подтверждающих документов не требует от работника иных письменных пояснений, можно считать, что причина опоздания признана им уважительной и мер дисциплинарного воздействия не последует.

Градаций причин по продолжительности опоздания не существует, как не существует и понятия «систематическое опоздание». Любое опоздание рассматривается как факт нарушения дисциплины.

При отсутствии уважительных причин руководство может сначала сделать сотруднику замечание, объявить выговор, а при повторном совершении правонарушения - уволить (ст. 192 ТК РФ). Увольнение возможно и при однократном отсутствии на рабочем месте более 4 часов.

В связи с этим опоздавший 3 раза по 5 минут формально находится в более невыгодном положении, чем тот, кто опоздал 1 раз на 3 часа. Первый неоднократно совершил проступок, и за это его могут уволить, а второй, несмотря на то что отсутствовал на работе дольше, получит только замечание или выговор, поскольку не переступил установленный законом 4-часовой лимит.

Однако это не означает, что меры воздействия работодатель может применять огульно.

Трудовой кодекс требует соизмерять степень нарушения с назначенным за него наказанием (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

Если уволенный сотрудник в поисках справедливости обратится в суд, работодатель должен будет представить доказательства степени тяжести содеянного.

О том, какие меры дисциплинарной ответственности можно применить к сотрудникам, задерживающим сроки сдачи первичной документации, можно узнать из статьи«Работник опять задержал первичку? Накажите рублем».

Конкретная причина опоздания указывается работником в объяснительной записке, составляющейся при наличии

Регламентируемый двухдневный срок даёт возможность собрать в качестве приложений подтверждающие документы (справки о посещении медицинских организаций, акты о проведении ремонтных работ, документы об изменениях движения транспорта).

Причины опоздания могут быть уважительными и неуважительными.

В Законе не указано, какие причины опоздания считаются уважительными. Представляется, что законодатель оставил право за работодателем самостоятельно определять уважительность причины отсутствия на рабочем месте.

Уважительные

Исходя из сложившейся практики, уважительными следует считать возникшие обстоятельства, на которые работник не мог повлиять прямым или косвенным образом, к примеру:

нарушения в работе общественного транспорта;
смерть или болезнь близкого родственника;
автомобильная авария;
форс-мажорная ситуация (стихийное бедствие, пожар и др.);
нахождение на приеме у врача и др.

В любом случае, причина отсутствия должна быть подтверждена документально. В случае отсутствия возможности документального подтверждения следует заручиться поддержкой 2-х или более свидетелей.

Что будет работнику за опоздание

В 1-ю очередь, опоздавшего работника, при отсутствии у такового уважительных причин, работодатель может привлечь к дисциплинарной ответственности.

До применения взыскания работодатель обязательно должен потребовать от работника написать объяснительную в письменном виде (аб. 1 ст. 193 Закона), которая должна быть представлена в течение 2 рабочих дней. При игнорировании трудящимся данного требования работодатель имеет полное право составить соответствующий акт.

О наложении дисциплинарной ответственности работник ознакомляется под роспись, а до этого – издается соответствующий приказ. Расписаться необходимо в течение 3 дней со дня опубликования приказа (аб. 6 ст. 193 Закона).

Ответственность и возможное наказание

Как и любое дисциплинарное нарушение, опоздание на работу влечет за собой ответственность. В соответствии с Трудовым Кодексом дисциплинарная ответственность может нести такой характер:

замечание;
выговор;
строгий выговор;
увольнение.

При этом, законом не предусмотрены какие-либо штрафные санкции. Применение такого наказание руководством, считается незаконным и может стать причиной обращения сотрудников в суд.

Ответственность за систематическое опоздание на работу (более 3 раз) - более существенная. Работодатель имеет права уволить сотрудника, регулярно нарушающего нормы трудовой дисциплины. При этом, в трудовой книжке может быть сделана запись о неисполнении обязанностей, что повлечет проблемы с устройством на работу, в дальнейшем.

Важно учитывать, что серьезным нарушением является неоднократное опоздание. При этом, время опоздания не играет большую роль, если оно не превышает 4 часов. Соответственно, вероятность увольнения сотрудника, опоздавшего на работу 3 раза на 10 минут, выше, чем вероятность увольнения опоздавшего один раз на 2 часа.

В России бытует миф, что в пределах 15 минут опаздывать на работу можно. Якобы, это никак не фиксируется и не наказывается. Однако если в компании придерживаются строгого распорядка дня и ценят пунктуальность, даже появление на работе на несколько минут позже указанного времени чревато разбирательством.

В Трудовом кодексе есть несколько вариантов влияния на непунктуальных работников:

замечание;
выговор;
увольнение.

Каждый из методов применяется в зависимости от специфики конкретного случая. Очевидно, что никто не собирается увольнять квалифицированного специалиста за разовое опоздание. Это незаконно.

В Трудовом кодексе относительно данных мер применяется формулировка «работодатель имеет право». Это означает рекомендательный, а не обязательный характер действий. Иными словами, руководство вправе само решать, наказать сотрудника или оставить дисциплинарный проступок без внимания.

Важно помнить, что Трудовой кодекс не предусматривает применение штрафных санкций из-за опоздания. Если начальник использует подобный метод, ему грозит административная ответственность.

При этом работника можно лишить премии за опоздание, если данная мера предусмотрена трудовым договором.

Виды взысканий

При наложении взыскания работодатель обязательно должен учитывать тяжесть совершенного проступка.

Как оформить

Чтобы наказать сотрудника за опоздания, мало просто знать об их наличии. Для этого нужно составить и правильно оформить ряд приказов, призывающих его к ответственности.

Акт и приказ

Для того чтобы опоздание повлекло за собой наказание, необходимо его зафиксировать. В служебной, докладной записки или акте указывается дата, фамилия работника, как сильно он опаздывает и как часто это происходит.

Это нужно для того, чтобы руководитель мог доказать правомерность своих действий, если работник решит оспаривать его решение и обратиться в суд.

Если документально не зафиксировать тот факт, что сотрудник нарушает режим рабочего времени, любое дисциплинарное взыскание будет считаться незаконным.

Следующим шагом начальник должен выяснить причины, по которым сотрудник несвоевременно является на работу. Оформляется Приказ о предоставлении объяснений и прикладывается докладная записка, в которой зафиксировано опоздание.

Как можно избежать

Со стороны работодателя важно придерживаться одинакового отношения к каждому из сотрудников. Если не обращать внимания на опоздания одного, вскоре весь коллектив начнёт приходить на работу на десять минут позже положенного времени.

Для работника самый простой способ избежать конфликтных ситуаций с руководством - приходить на работу за 5 или 10 минут до начало рабочего времени. Если избежать опоздания не получается, стоит предупредить об этом коллегу или непосредственно начальника.

Зачастую причиной конфликта становится не сам факт опоздания, а то, что руководство не было предупреждено, где находится сотрудник и когда он появится. Если заранее сообщить об опоздании и не совершать их регулярно, разбирательств можно избежать.

Отличия прогула от опоздания

Прогул – это, согласно Трудовому кодексу, отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительной причины. Исключением может стать предупреждение, что человек не может прийти на работу по уважительной причине.

В случае прогула без предупреждения работодатель может:

Не требовать объяснений.
Не издавать указы о дисциплинарной ответственности за опоздание.
Не составлять акты с комиссией.
Оформить приказ об увольнении в тот же день.

Замечая за своими сотрудниками факты нарушения трудовой дисциплины, разберитесь в ситуации и определите что это – опоздания или прогулы. Если принято решение уволить работника за систематические опоздания, необходимо подготовить почву для законного расторжения договора. Эти правила предусмотрены ст. 192 ТК РФ.

Ранее мы указали, что прогулом считается отсутствие на трудовом месте более 4 часов подряд в течение дня.

Опоздание же – это отсутствие трудящегося на своем месте какое-то непродолжительное время – 5, 10 или 15 минут.

Основное отличие – трудящегося нельзя уволить за опоздание, если такой проступок был совершен однократно. Чего нельзя сказать о прогуле. В пп. “а” п. 6 ст. 81 Закона прямо сказано, что за однократно совершенный прогул работодатель вполне имеет правомочие на увольнение.

Систематические опоздания на работу: Трудовой кодекс

Как уже отмечалось, уволить именно за опоздания на работу Трудовой кодекс РФ не позволяет, даже если они будут систематическими. Расторгнуть договор с подчиненным работодатель вправе лишь при наличии неоднократных дисциплинарных взысканий, вынесенных работнику, как за опоздания, так и за другие провинности.

Можно ли уволить за опоздание

Чтобы сотрудник через суд не смог восстановиться на работе, увольнять за опоздания на работу следует правильно. Согласно ст. 192 ТК РФ, если сотрудник опаздывает на работу, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание. Замечание или выговор можно объявить за любое опоздание. Однако уволить работника правомерно только с учетом следующих правил:

Сотрудник отсутствовал на рабочем месте более чем 4 часа, что считается уже не опозданием на работу, а прогулом. Такой проступок считают грубым, и его достаточно, чтобы расстаться с работником. Основанием будет увольнение за прогул (пп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ ).
Сотрудник опоздал и у него уже есть взыскание за другой проступок. В этом случае не важно, на сколько опоздал работник. Если в течение года его привлекали к дисциплинарной ответственности и взыскание не сняли досрочно, сотрудника можно уволить (ст. 194 ТК РФ ). Основанием будет неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. первой ст. 81 ТК РФ ). Если за предыдущий проступок работника не наказывали официально, уволить его за неоднократные опоздания нельзя.

Обратите внимание! Вид применяемого к сотруднику дисциплинарного взыскания должен соответствовать тяжести проступка.

Сотрудник может оспорить в суде взыскание за опоздание, если представит справку, подтверждающую уважительную причину опоздания на работу, например, визит к врачу на это время.

Чтобы исключить риск восстановления сотрудника на работе, увольняйте только после трех и более опозданий, по каждому из которых правильно оформите все необходимые документы.

Для этого письменно зафиксируйте опоздание на работу. Составьте акт в присутствии двух или трех сотрудников.

Форма акта произвольная. Если в организации действует пропускной режим, привлеките к составлению акта об опоздании вахтеров с пропускного пункта или ответственных за автоматическую систему контроля доступа. В акте зафиксируйте временной диапазон, когда сотрудник отсутствовал на работе.

При заполнении табеля учета рабочего времени проставьте код явки «Я» или «01», но скорректируйте количество рабочих часов за тот день, когда сотрудник опоздал. Например, укажите не 8 часов, а 6,5. Основанием для этого будет составленный акт об отсутствии на рабочем месте. Оплатите этот день пропорционально времени, которое отработал сотрудник. Табель будет дополнительным доказательством его опозданий.

Важно! Получите у работника объяснение о причинах опоздания на работу, чтобы взыскание было законным. Оформите запрос объяснения в письменном виде. Подписать его может непосредственный руководитель работника.

Вручите запрос сотруднику под подпись в присутствии нескольких свидетелей. Если работник отказался получать запрос под подпись, сразу составьте акт в произвольной форме. У сотрудника есть два рабочих дня, чтобы пояснить, по какой причине он опоздал. Если сотрудник не представил письменное объяснение, составьте акт об отказе его представить.

После этого решите, наказывать работника или нет. Для этого проанализируйте объяснение работника и иные доказательства. Если опоздания непродолжительные, работодателю в суде придется подтвердить, что увольнение было соразмерным наказанием. Для этого соберите доказательства, что работник систематически злостно опаздывал.

Издайте приказ об увольнении. Применить взыскание можно не позднее одного месяца со дня, когда обнаружили проступок. Кроме того, нельзя уволить сотрудника, если со дня, когда он опоздал на работу, прошло шесть месяцев (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

Приказ об увольнении издайте по унифицированной форме № Т-8 или иной, которую предприятие самостоятельно разработало.

В приказе кратко изложите суть проступка, приведите реквизиты подтверждающих документов:

объяснения работника,
акта об отсутствии на рабочем месте,
журналов учета/прибытия сотрудников,
отчета электронной системы контроля за посещаемостью и проч.

Если увольняете работника за неоднократное нарушение, приведите реквизиты приказов о предыдущих проступках. Возможно, потребуется составить акт служебного расследования и сослаться на него в приказе.

Внесите запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку.

Если сотрудник увольняется за прогул , формулировка должна быть следующей: «Уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул, статья 81, часть первая, пункт 6, подпункт „а“ Трудового кодекса Российской Федерации».
Если увольняете работника из-за неоднократного неисполнения обязанностей (опозданий на работу), запись будет выглядеть так: «Уволен в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин трудовых обязанностей, статья 81, часть первая, пункт 5 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись, внесенную в трудовую книжку, продублируйте в личной карточке сотрудника. После чего ознакомьте его с этими записями под подпись. Подробнее о процедуре увольнения в соответствии с трудовым кодексом после неоднократных опозданий на работу читайте в материале журнала.

Важные выводы

Независимо от того, какую меру дисциплинарной ответственности вы выберете, соблюдайте требования статьи 193 Трудового кодекса. Применяйте взыскание не позднее одного месяца с того дня, когда проступок был обнаружен, и не позднее шести месяцев с того дня, когда он был совершен.

Увольнение за опоздание статья ТК РФ - п. 5 ст. 81.

При этом, чтобы такое увольнение было правомочным, необходимо одновременное соблюдение следующих условий:

работник систематически опаздывает и не предоставляет никаких документов, свидетельствующих об уважительности причин;
ранее на работника уже было наложено дисциплинарное взыскание и которое не было погашено к моменту фиксации систематического опоздания.

На основании п. 35 Постановления Пленума ВС РФ от 17 мар. 2004 № 2 “О применении…” (далее – Постановление № 2), к систематическим неисполнениям работником своих обязанностей относится отсутствие на трудовом месте или на работе. При этом не указано, в течение какого времени допускается такое отсутствие.

Соответственно, представляется, что уволить за опоздание могут при совпадении всех указанных ниже факторов:

у работника есть дисциплинарное взыскание, которое не снято;
2 или более раз он опоздал на работу хотя бы на 1 или 2 минуты, не предоставив подтверждающий документ об уважительности причин.

Инструкция увольнения за опоздания

Основной причиной затяжных процессов в судебных инстанциях, участниками которых выступает руководство компаний и работники, касающихся опозданий на работу последними, является отсутствие законодательно определенного понятия «опоздание», как такового, в ТК РФ. Невзирая на это, опоздание относится к классу дисциплинарных нарушений и имеет определенные малоприятные последствия, которые можно избегать, следуя приведенным в тексте советам.

1. Что считается опозданием, в чем его отличие от прогула 2. Санкции за опоздание на работу 3. Причины опозданий, считающиеся уважительными 4. Что делать сотруднику при опоздании

Распространенное мнение о законности «пятнадцатиминутной задержки» не является истиной. Согласно ТК РФ, даже при минутном опоздании сотрудника начальство имеет право начать разбирательства.

В то же время, под «длительным опозданием» нерадивые сотрудники скрывают прогул, используя такого рода интерпретацию в качестве оправдания своим действиям.

На этот счет в законодательстве существуют четко очерченные временные рамки. Так, прогулом считается факт отсутствия сотрудника на его рабочем месте больше 4-х часов рабочего времени.

Факт отсутствия более 4-х часов на месте регистрируется в табеле учета. Исходя из ТК РФ, за прогулом на законных основаниях могут последовать дисциплинарное взыскание или увольнение (даже в том случае, если подобный проступок ранее за сотрудником не замечался).

При этом в трудовой книжке ставится соответствующая отметка, что может привести к неспособности сотрудника в дальнейшем устроиться на новое место.

Поэтому большинство работодателей предоставляют работнику возможность подать заявление с прошением уволиться по собственному желанию.

Какие же меры применимы к опаздывающим на работу?

Исходя из норм, прописанных в Трудовом Кодексе, за любое дисциплинарное нарушение совершившему его работнику необходимо нести ответственность. Под ней подразумеваются замечания, выговоры, а также крайняя мера – увольнение.

Обратите внимание

На законодательном уровне не предусмотрены такие виды наказания, как применение к провинившемуся штрафных санкций или вычетов из заработной платы. Если руководство применяет такой способ дисциплинарного взыскания, это прямой повод для работника обратиться в суд.

Но во многих компаниях находят альтернативные выходы из этой ситуации. Так, руководство субъектов хозяйствования вправе варьировать размер премии по своему на то желанию.

При этом выплата премии не является обязательной формой оплаты труда, следовательно, руководство не нарушает ничьих прав.

Хотя однократная задержка менее 4-х часов может служить поводом для разбирательств, поводом для полноценного наказания она стать не может.

В данном случае руководитель имеет право обязать сотрудника написать объяснительную с разъяснением причин опоздания. Повторение проступка влечет выговор.

Систематическое же нарушение (больше трех раз подряд) трудового распорядка ведет к серьезным последствиям: работодатель вправе уволить работника, который нарушает правила рабочей дисциплины подобным образом.

При длительном разбирательстве и не лучших отношениях между работником и работодателем, в трудовой книжке могут отметить, что сотрудник не исполнял свои обязанности.

На практике серьезным проступком признается регулярное повторение нарушения. Но время, на которое опаздывает сотрудник, если оно не больше 4-х часов, влияет на наказание значительно меньше, чем количество фактов нарушения. То есть, вероятность увольнения работника, который 3 раз опоздал на 15 минут выше, чем того, кто опоздал два раза на час.

Поскольку ТК РФ не устанавливает определение термина «опоздание», как такового, перечень уважительных и неуважительных для его совершения причин также законодательно отсутствует.

На практике, руководство большинства компаний снисходительно относится к задержкам по причине болезни, смерти родственника, коммунальной аварии, ДТП, трудных погодных условий или стихийного бедствия.

В таком случае запрашиваются доказательства, которые бы подтверждали слова опоздавшего. Ими могут служить показания очевидцев или документы, справки, записки из государственных учреждений (больницы, ЖЭУ, и т.

При ДТП главным доказательством является документ, подтверждающий участие опоздавшего в конкретном событии, выдаваемый ГИБДД.

Основное правило, которое следует запомнить опаздывающему, не лгать о том, что служило причиной опоздания.

Ложность доказательств (ненастоящих записок, справок или любых письменных документов) нетрудно установить.

При этом уличенного во лжи сотрудника практически наверняка уволят, а человека, выписавшего оправдательный документ, будет ожидать уголовная ответственность за фальсификацию официальных документов.

Предупредить руководство о вероятном опоздании.
Помнить о подтверждающей опоздание доказательной базе, о подтверждении уважительной причины (справках из больницы или ЖЭУ и т.д.).
Если руководство потребует, необходимо составить объяснительную, в которой детально должны быть изложены причины опоздания.

Наиболее благоприятный исход подобной ситуации ― это мирное улаживание конфликта с начальством. Можно предложить альтернативу наказанию в виде отработки во время обеденного перерыва или после завершения рабочего дня. Первое же указание руководства на нарушения в дисциплинарном поведении работника должно стать сигналом для последнего к более уважительному отношению к своим обязанностям.

Незначительные дисциплинарные нарушения, к которым относится и однократная задержка, не может стать причиной увольнения. Столкнувшись с несправедливым отношением, работник может защитить свое право на труд. Отсутствие взаимопонимания с руководством может привести к рассмотрению дела в судебном порядке.

Какие же ошибки можно обнаружить, при попытке увольнения за опоздание на работу:

Нередко работодатель инициирует увольнение после второго опоздания, не имея письменного доказательства первого прецедента. Суд может признать нарушением лишь письменно зафиксированный факт.
Наличие двух опозданий, одно из которых по уважительной причине (с соответствующими доказательствами) также, не является достаточным основанием для увольнения. В данной ситуации, нарушением можно считать только один, подтвержденный факт отсутствия.
Зафиксировано два факта опоздания, но, разделяющий их временной интервал превышает 12 месяцев. Аналогичный повторный поступок, случившийся через год и более, не является достаточной причиной для увольнения.
Руководитель инициирует увольнение, суммируя время опоздания сотрудника в разные дни и называя это прогулом. В соответствии с ТК РФ, прогулом считается отсутствие работника на месте не менее 4 часов, течение одного дня.

При рассмотрении спора в суде, указанные факты всегда расцениваются в пользу сотрудника. Зная особенности законодательства, можно предотвратить обращение в суд, и решить вопросы с руководством самостоятельно. Защита своих прав - неотъемлемое право каждого сотрудника, ведь несправедливое взыскание и увольнение могут существенно осложнить дальнейшее трудоустройство.

Санкции могут вступиться в силу, в случае нарушения пунктов трудового договора. Данный документ должен подписывать каждый сотрудник, при поступлении на работу. Именно в нем прописывается режим рабочего дня или указываются ссылки на документ его регламентирующий. Любое наказание за опоздание на работу по трудовому кодексу осуществляется только после признания нарушения трудового договора.

Согласитесь, не очень приятно наблюдать за пренебрежением сотрудника распорядком дня. Но применять меры можно лишь в соответствии со ст. 192 ТК РФ. Устных высказываний недостаточно – факт опозданий должен быть подтвержден документально.

Алгоритм действий:

Попросите опоздавшего написать объяснительную. У человека есть определенное время для составления отчета – это двое суток. К объяснительной нужно прикрепить справку или другой документ, подтверждающий уважительную причину опоздания. Уволить сотрудника за опоздание по уважительной причине, согласно ст. 81 ТК РФ, нельзя.
Составьте акт опоздания. Для этого нужно найти 2 свидетелей, которые письменно подтвердят этот факт.
Издать приказ, в котором будут указаны санкции, наложенные на опоздавшего сотрудника.
По Трудовому кодексу на 1 раз выписывается замечание или предупреждение.
Второе опоздание фиксируется аналогично первому. Но в приказе назначается строгий выговор, возможно, даже с занесением в личное дело. Эти санкции могут распространяться на нарушителя в течение 1 года и сняты только работодателем, если ситуация изменится.
Если будет зафиксирован документально третий случай неуважительного опоздания, начальник может смело расторгать трудовой договор по своей инициативе, указав в качестве причины систематическое нарушение трудовой дисциплины .

Желательно при приеме человека на работу озвучивать меры наказания за нарушение трудовой дисциплины.

Существует общий порядок осуществления увольнения за опоздание, которому и рекомендуется следовать работодателю:

Зафиксировать факт опоздания.

Для этого работодателю необходимо составить соответствующий акт и подписать его в присутствии 3-х свидетелей. Как правило, в качестве свидетелей привлекается непосредственный начальник провинившегося (например, руководитель структурного подразделения или отдела), представитель отдела кадров и коллега работника.

Получить от провинившегося письменную объяснительную.

Необходимо подождать 2 рабочих дня, которые даются на составление объяснительной. Если таковая в течение 2 дней не была получена, работодателю следует составить соответствующий акт и следовать дальнейшей процедуре, так как неполучение от работника объяснительной не является препятствием к наложению дисциплинарной ответственности (аб. 2 ст. 193 Закона).

Потребовать от работника предоставления документов, подтверждающих уважительность причин, и определить на собственное усмотрение, следует ли признавать указанные причины уважительными или нет.
В течение 1 месяца после даты обнаружения проступка издать приказ о применении дисциплин. взыскания, и в течение 3 дней ознакомить провинившегося с ним под роспись. При его отказе расписываться следует составить соответствующий акт в присутствии свидетелей.

Ошибки допускаемые при увольнении

Рассмотрим, какие типичные ошибки допускают работодатели, увольняющие своих работников за опоздание:

Уволить за прогул можно сразу же, как только будет зафиксирован факт отсутствия на трудовом месте более 4 часов подряд. Опоздание же прогулом не считается, так как короче по времени – 5, 10 или 15 минут. Соответственно, и меры ответственности за опоздание не такие жесткие, как за прогул.

Сколько опозданий нужно, чтобы уволить? В частности, у работодателя будет право на увольнение, если опоздание было совершено 2 или более раз.

Также права на увольнение нет, если опоздания, хоть и совершенные неоднократно, не были надлежащим образом зафиксированы в виде нарушения правил внутреннего распорядка. Только при наличии непогашенной ответственности работника можно уволить по п. 5 ст. 81 Закона.
Незаконным будет и увольнение, если одно опоздание было совершено по уважительной причине, а другое – по неуважительной.
Суд встанет на сторону трудящегося и в случае, если работодатель расценит как прогул опоздание на 2 часа в один день и на 2 часа в другой день, ведь прогулом признается отсутствие на месте 4 часа подряд именно в течение 1-го рабочего дня.

В течение срока действия трудового контракта работник обязан соблюдать его условия, правила внутреннего распорядка в организации и положения иных локальных актов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В частности, сотрудник обязан находиться на своем рабочем месте в течение всего дня. В случае отсутствия на месте или опоздание к трудящемуся может быть применено дисциплин. взыскание или даже увольнение.

Определения

либо в течение всего трудового дня, вне зависимости от его продолжительности;
либо более 4 часов подряд в течение 1-го дня.

Законодательство

Порядок увольнения за прогул или опоздание регламентируется положениями Закона.

Основная информация

В Законе отсутствует такое понятие, как опоздание, несмотря на то, что подробнейшим образом раскрывается, что такое прогул.

При этом прогул и опоздание сильно отличаются – , вне зависимости от наличия или отсутствия ранее наложенных дисциплинарных взысканий, а вот за несистематическое опоздание – не могут.

Что будет работнику за опоздание

До применения взыскания работодатель обязательно должен потребовать от работника написать объяснительную в письменном виде (аб. 1 ст. Закона), которая должна быть представлена в течение 2 рабочих дней. При игнорировании трудящимся данного требования работодатель имеет полное право составить соответствующий акт.

О наложении дисциплинарной ответственности работник ознакомляется под роспись, а до этого – издается . Расписаться необходимо в течение 3 дней со дня опубликования приказа (аб. 6 ст. 193 Закона).

Если трудящийся не согласен с наложенным взысканием, он может обратиться с жалобой в инспекцию по трудовым спорам.

Виды взысканий

На основании ст. 192 Закона, существуют 3 основных вида дисциплинарных взысканий:

замечание;
выговор;
увольнение.

При наложении взыскания работодатель обязательно должен учитывать тяжесть совершенного проступка.

Например, вряд ли работнику стоит выносить выговор, если тот опоздал на 5 минут без уважительных причин, но до этого ни разу не привлекался к дисциплинарной ответственности и соблюдал правила внутреннего распорядка. В данной ситуации, разумнее будет вынести работнику замечание.

Какие могут быть причины

Причины опоздания могут быть уважительными и неуважительными.

Уважительные

нарушения в работе общественного транспорта;
смерть или болезнь близкого родственника;
автомобильная авария;
форс-мажорная ситуация (стихийное бедствие, пожар и др.);
нахождение на приеме у врача и др.

В любом случае, причина отсутствия должна быть подтверждена документально. В случае отсутствия возможности документального подтверждения следует заручиться поддержкой 2-х или более свидетелей.

Отличия прогула от опоздания

Ранее мы указали, что прогулом считается отсутствие на трудовом месте более 4 часов подряд в течение дня.

Опоздание же – это отсутствие трудящегося на своем месте какое-то непродолжительное время – 5, 10 или 15 минут.

Основное отличие – трудящегося нельзя уволить за опоздание, если такой проступок был совершен однократно. Чего нельзя сказать о прогуле. В пп. “а” п. 6 ст. Закона прямо сказано, что за однократно совершенный прогул работодатель вполне имеет правомочие на увольнение.

Можно ли уволить за опоздание

Увольнение за опоздание статья ТК РФ — п. 5 ст. 81.

При этом, чтобы такое увольнение было правомочным, необходимо одновременное соблюдение следующих условий:

работник систематически опаздывает и не предоставляет никаких документов, свидетельствующих об уважительности причин;
ранее на работника уже было наложено дисциплинарное взыскание и которое не было погашено к моменту фиксации систематического опоздания.

Соответственно, представляется, что уволить за опоздание могут при совпадении всех указанных ниже факторов:

у работника есть дисциплинарное взыскание, которое не снято;
2 или более раз он опоздал на работу хотя бы на 1 или 2 минуты, не предоставив подтверждающий документ об уважительности причин.

Инструкция увольнения за опоздания

Зафиксировать факт опоздания.

Для этого работодателю необходимо составить и подписать его в присутствии 3-х свидетелей. Как правило, в качестве свидетелей привлекается непосредственный начальник провинившегося (например, руководитель структурного подразделения или отдела), представитель отдела кадров и коллега работника.

Получить от провинившегося письменную объяснительную.

Потребовать от работника предоставления документов, подтверждающих уважительность причин, и определить на собственное усмотрение, следует ли признавать указанные причины уважительными или нет.
В течение 1 месяца после даты обнаружения проступка издать приказ о применении дисциплин. взыскания, и в течение 3 дней ознакомить провинившегося с ним под роспись. При его отказе расписываться следует составить соответствующий акт в присутствии свидетелей.

На основании пп. 2 п. 34 Постановления № 2, днем обнаружения проступка признается день, когда непосредственному руководителю провинившегося стало известно об опоздании.

Копию приказа следует поместить в личное дело сотрудника и ожидать 1 год. По истечении 1 года дисциплинарное наказание будет снято, и произвести увольнение за опоздание уже будет невозможно.
В случае, если работник опоздал еще раз, следует повторить все вышеуказанные действия (письменно зафиксировать факт опоздания в присутствии 3-х свидетелей, получить объяснительную, издать приказ и др.).
Издать еще один приказ, но уже о применении дисциплин. ответственности в виде увольнения по п. 5 ст. 81 Закона.
Следовать общему порядку расторжения трудовых отношений, представленному в ст. . Закона.

Общий порядок расторжения трудовых отношений:

Ознакомить работника с приказом об увольнении .
Если работник требует выдачи копии приказа, заверить его надлежащим образом и выдать.
Если трудящийся отказывается поставить свою роспись на приказе, на нем (приказе) делается соответствующая отметка.
В день расторжения правоотношений следует выдать провинившемуся трудовую книжку, заполненную в порядке, утвержденным Постановлением Минтруда № 69 от 10 окт. 2003 года “Об утверждении…” .
Произвести с работником окончательный расчет, то есть выдать заработную плату за отработанные периоды и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Типичные ошибки

Рассмотрим, какие типичные ошибки допускают работодатели, увольняющие своих работников за опоздание:

Уволить за прогул можно сразу же, как только будет зафиксирован факт отсутствия на трудовом месте более 4 часов подряд. Опоздание же прогулом не считается, так как короче по времени – 5, 10 или 15 минут. Соответственно, и меры ответственности за опоздание не такие жесткие, как за прогул.

Почти все сотрудники, как частных, так и государственных организаций, хотя бы раз опаздывали на работу, вследствие уважительных или неуважительных причин. В такой ситуации остается надеяться на лояльность начальства, однако зачастую руководство воспринимает даже незначительное опоздание в качестве признаков неорганизованности и халатности. Предлагаю вам разобрать в том, что говорит Трудовой кодекс: опоздание на работу на 15 минут – нарушение или нет ?

Миф о 15 минутах

Опоздание – это отсутствие на рабочем месте в рабочее время. При этом отсутствует какой-либо минимальный предел. Почему-то в нашей стране закрепился определенный миф о том, что отсутствие на рабочем месте на 15 минут не несет никаких последствий.

Однако это не соответствует действительности, и даже опоздание на пару минут, которое зафиксировано с помощью автоматики, будет замечено и повлечет начало разбирательств.

Ряд организаций работает по достаточно свободному графику, при котором те самые 15 минут не будут в глазах руководства серьезным проступком. Но даже при отсутствии строгого распорядка опоздание на время более четырех часов без уважительной причины будет считаться серьезным нарушением.

Ответственность по Трудовому кодексу

В Трудовом кодексе РФ отсутствует определение того, что такое опоздание на работу. Но есть общее понятие, которое называется нарушением дисциплины.

Когда работник подписывает трудовое соглашение, он добровольно соглашается выполнять ряд обязанностей и участвовать в производственном процессе, следуя распорядку работодателей. Последние обеспечивают режим труда, а также отдыха на предприятиях, которые им вверены. При этом режим считается частью правил, которые нужно обязательно соблюдать, что и называется трудовой дисциплиной.

Опоздание на работу считается дисциплинарным проступком, который связан с отсутствием возможности исполнения обязанностей из-за того, что сотрудник находится не на своем рабочем месте.

Если же временной отрезок превышает четыре часа, то это можно квалифицировать как прогул . По этой причине работника можно уволить по статье Трудового кодекса Российской Федерации. В трудовой книжке сделают соответствующую отметку, что может стать в дальнейшем серьезной проблемой и помешать трудоустройству. Из-за этого большая часть предприятий дает сотрудникам возможность написать заявление об увольнении по собственному желанию.

Существует мнение о том, что даже за опоздание на пять минут руководство фирмы может оштрафовать подчиненного. Это подтверждается многочисленными слухами о злом начальстве, которое налагает такие санкции на сотрудников. Но в 192-й статье ТК установлен закрытый список дисциплинарных взысканий, к которым относят:

Замечание.
Выговор.
Увольнение (при многократных нарушениях и невыполнении обязанностей).

Однако штрафов за такие проступки законодательство не предусматривает. Разумеется, в законах опытные юристы могут найти лазейки, которые позволяет влиять на опоздавших материальными взысканиями. Но для этого потребуется продуманное юридическое обоснование и оформление.

Если человека начальство намерено привлечь к ответственности за опоздание, этот факт нужно зафиксировать:

На контрольно-пропускном пункте.
В докладных записках непосредственного начальника.
В акте о нарушении.

Механизм фиксации нарушения может быть прописан в Правилах внутреннего распорядка на предприятии. Для того чтобы выяснить причину, у подчиненного можно потребовать объяснение в письменном виде. При наличии уважительной причины, которую не учитывали, определяя меру дисциплинарной ответственности, остается возможность оспаривания в суде.

Работодателям рекомендуется не использовать серьезные санкции за проступки, которые можно назвать малозначительными. В 192-й статей ТК есть утверждение о том, что при наложении взысканий нужно учитывать степень тяжести проступка, а также обстоятельства, при которых он совершался.

Если из-за этого подчиненного лишают премии, такая санкция считается незаконной. Несмотря на то, то депремирование можно считать взысканием, похожим на дисциплинарное, этого Трудовой кодекс не предусматривает. Для лишения премии или уменьшения ее размера требуется, чтобы на предприятии было специальное положении о начислении премий. В нем должно быть установлено условие обязательного соблюдения трудовой дисциплины для премирования.

Уважительные причины по закону

Действующее законодательство не включает точных определений, как уже было сказано выше. Из-за этого нет и официального списка уважительных или неуважительных причин для отсутствия на рабочем месте.

В данном случае говорить о том, какие факторы можно назвать объективно уважительными, необходимо, ориентируясь на общепринятую деловую практику. Оправданием являются следующие причины:

Болезнь самого подчиненного.
Болезнь или смерть близкого родственника.
Неблагоприятные погодные условия.
Аварии или внезапные изменения расписания общественного транспорта.
Другие чрезвычайные обстоятельства.

В качестве подтверждения указанных выше причин необходимо предоставить медицинские справки, документы от транспортных компаний, отметки на билетах с поезда или самолета, документацию от гидрометеослужб, жилищного управления (которое может подтвердить бытовую аварию по месту жительства).

Если руководство после того, как подтверждающая документация предоставлена подчиненным, не требует от него других объяснений в письменном виде, можно говорить о том, что причина признана начальством уважительной. В этой ситуации за нарушением не последует дисциплинарных взысканий.

За что можно наказать работника

Не существует градаций причин по продолжительности отсутствия на рабочем месте, как и нет таких понятий о систематических опозданиях. Любые нарушения такого рода рассматриваются как дисциплинарные проступки.

Если подчиненный не предоставил документации, которая подтверждает наличие уважительной причины, руководство может применить определенные санкции. Для начала делают замечание, затем объявляют выговор, и если правонарушение совершается повторно, за этим следует увольнение по 192 статье ТК. Однако уволить можно и по причине однократного опоздания на время более четырех часов.

Из этого следует, что тот, кто опоздал три раза по несколько минут, формально подвержен более серьезным санкциям , если сравнивать его с тем, кто опоздал только один раз, но на пару часов. Для первого нарушение будет неоднократным, что может повлечь увольнение, а для второго, несмотря на продолжительное отсутствие, санкцией может стать выговор или даже замечание, так как установленный по законодательству лимит в четыре часа не превышен.

Но это не значит, что начальник организации может своевольно применять взыскания. Законодательство требует руководства соизмерения степени серьезности проступка с последующим наказанием.

В заключение

Опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины. При этом не существует минимальных временных отрезков, которые допускаются по закону. Поэтому можно считать популярное утверждение о “15 минутах” всего лишь мифом. Необходимо учитывать, что отсутствие работника не считается проступком, если работодатели в письменном виде не зафиксировали факт нарушения и не требовали от подчиненного объяснений.

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Заполните форму что бы задать свой вопрос:

Большинство людей считают, что опоздание человека куда-либо означает, что он не умеет управлять своим временем. Это не так, здесь речь идет о пунктуальности, то есть, об отсутствии мотивации ().

Мотивация – это своего рода средство управлением человека , а иными словами то, к чему стремится он. Что означает опоздание на работу?

Одно – нет цели, ради которой он стремиться прийти вовремя. Находиться на работе в определенное время для него не превыше домашних дел. Благодаря этому, чтобы узнать, почему ваш сотрудник не приходит на работу вовремя, нужно разобраться в причине сложившейся проблемы. В ситуациях, когда работа интересует человека, таких моментов не возникает.

Опоздание по причине неправильного решения

Опоздания также говорят о важности события в жизни сотрудника, то есть, так ли важно ему быть на работе вовремя. Рассмотрим несколько примеров. Один сотрудник рассказывает свою историю – что бы добраться до работы, ему требуется два часа из-за пробок на дороге. После вопроса – а как же метро? Он отвечает, что в метро ему не комфортно. Здесь понятно одно – человеку превыше комфортная обстановка нежели потерянное время .

Другой пример – женщина, работающая волонтером, ехала на встречу с группой людей, за которые она несет ответственность, и «застряла» в пробке. По причине того, что потерянно много времени, она спустилась в метро, что бы быстрее добраться до места. В итоге, приехала в назначенное время.

Получается, если человеку нужно, он предпримет несколько попыток, но добьётся желаемого результата. У нее тоже был выбор – или приехать медленно, но комфортно на автомобиле, а потом возвратиться за ним или группа людей, с которыми назначена встреча. Ее выбор – люди.

Способы решения проблем с опозданием

Что можно предпринять руководителю, какой либо организации, если его ценный сотрудник постоянно опаздывает на работу? Можно просто расспросить его, по какой причине ему не нужно это рабочее место. Что ему мешает приходить вовремя? В общем, необходимо побеседовать с ним о том, какие моменты вызывают у него неприязнь к работе, что его не устраивает.

К сожалению, бывают люди не способные, действительно, руководить своим временем либо организовывать себя. Тогда нужно обратиться к коучингу – задать ему такие вопросы, ответы на которые говорят о его проблеме, а после чего помочь своему сотруднику найти выход из сложившейся ситуации . Вопросы могут быть такими:

чем был занят человек до приезда на работу
каким транспортом он пользуется
сколько на дорогу уходит времени и так далее.

Другими словами, ответы на подобные вопросы помогут вам вместе найти выход . В том случае, когда работник желает приходить на работу вовремя, но у него никак не получается, он захочет сам принять вашу помощь.

Но бывают ситуации, когда человек только отмалчивается и избегает подобных бесед, или старается перевести разговор в другое русло, или вообще считает, что опоздание – это не так страшно. В таких ситуациях, руководителю нужно подумать об увольнении данного сотрудника и его замене (если не хватает собственного ораторского мастерства , чтобы объяснить работнику правила).

Но здесь также есть один нюанс – продуктивность . То есть, если человек выполняет все свои обязанности на «отлично», активно участвует в рабочей деятельности, то тогда его опоздание можно принять за факт. Порой нелегко найти такого ценного работника.

Существует еще один вариант решения проблем с опозданием, а именно дать человеку график более свободный . Другими словами, разработать такой график, в которой не было бы четких временных рамок, но имелся обязательный за сутки объем работы , которую необходимо сдать в конце рабочего дня либо в иной срок.

Но и здесь есть своя отрицательная сторона – все зависит от того, в чем именно заключается рабочий процесс. Например, входит ли в обязанности сотрудника принимать в назначенное время клиентов и прочие. Если ваш работник является охранником предприятия, то его в обязанности входит открытие ворот для пропуска людей, в этом случае, свободный график совсем не вариант.

Ни в коем случае не терпите опоздания. На первый раз можно дать шанс, но если повториться необходимо, применить выговор в письменной форме. Важно знать, что отсутствие пунктуальности человека означает отсутствие мотивации, и в этом случае необходим разговор с подчиненным об его отношении к своей работе.