परिषदेचे निमंत्रण पत्र. आमंत्रण पत्र: वेगवेगळ्या प्रसंगांसाठी नमुने आणि उदाहरणे. इंग्रजीमध्ये पार्टीचे आमंत्रण पत्र

• पॉवर ऑफ अॅटर्नी आणि व्यावसायिक ऑफरचे नमुने
• कागदपत्रांचे मानक फॉर्म स्वयंचलितपणे भरणे
• स्वाक्षरी आणि सील प्रतिमेसह दस्तऐवज मुद्रित करणे
• तुमचा लोगो आणि तपशीलांसह लेटरहेड
• Excel, PDF, CSV फॉरमॅटमध्ये कागदपत्रे अपलोड करणे
• सिस्टीमवरून थेट ईमेलद्वारे दस्तऐवज पाठवणे

Business.Ru - सर्व प्राथमिक कागदपत्रे जलद आणि सोयीस्कर भरणे

Business.Ru शी विनामूल्य कनेक्ट व्हा

आमंत्रण पत्र हे अधिसूचना पत्राचे एक विशेष प्रकरण आहे जे तुम्हाला एखाद्या कार्यक्रमासाठी (प्रदर्शन, वाटाघाटी, बैठका, सेमिनार इ.) आमंत्रित करण्यासाठी वापरले जाते.
हे वेगळे आहे की आमंत्रण पत्र लेटरहेडवर जारी केले जाऊ शकते आणि कलात्मक सजावट असू शकते: रेखाचित्रे, दागिने इ.

पेपरवर्क आणि रेकॉर्ड ठेवणे सुलभतेने आणि सहजतेने कसे सोपे करावे

Business.Ru कसे कार्य करते ते पहा
डेमोवर लॉगिन करा

आमंत्रण पत्र कसे लिहावे

इतर अधिकृत पत्रांप्रमाणे, आमंत्रण पत्रामध्ये प्रथम-पुरुषी बहुवचन वापरण्याची प्रथा आहे: “आम्ही आमंत्रित करतो”, “आम्ही विचारतो” इ. (कारण पत्राचा लेखक संपूर्ण संस्था किंवा युनिटच्या वतीने बोलतो).
सहसा (परंतु नेहमीच नाही) आमंत्रण पत्र एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीला वैयक्तिकरित्या संबोधित केले जाते, म्हणून वैयक्तिक अपीलचे शब्द वापरले जातात: "प्रिय (थ, थ) ...,".
स्टिरियोटाइपिकल अभिव्यक्ती देखील वापरली जातात:
"आम्ही तुम्हाला आमंत्रित करतो, आम्हाला तुम्हाला आमंत्रित करण्याचा, भाग घेण्याचा, भेट देण्याचा सन्मान आहे."
"तुम्ही आम्हाला (तज्ञ, पाहुणे, इ.) ..., इत्यादी म्हणून भेट दिल्यास आम्ही तुमचे आभारी, कृतज्ञ, आभारी राहू."

इतर प्रकारच्या अधिकृत पत्रांप्रमाणे, टेम्पलेटनुसार आमंत्रण पत्र तयार केले जाते:

[पत्ता]
[फोन, ईमेल इ.]
प्रिय (थ, थ) स्त्रिया आणि सज्जनांनो.

आम्ही तुम्हाला [नाम आणि/किंवा कार्यक्रमाचे वर्णन] मध्ये सहभागी होण्यासाठी आमंत्रित करतो, जो [संस्थेचा पत्ता/नाव इ.] येथे होणार आहे.
[इव्हेंटचे नाव] आयोजक: [आयोजकांची यादी].
[इव्हेंटचे नाव] सादरकर्ते: [प्रस्तुतकर्त्यांची यादी].
[इव्हेंटचे नाव] दरम्यान: [त्याबद्दल काय आहे, चर्चा केलेल्या समस्यांची यादी इ.].
[काही अतिरिक्त माहिती]

प्रति अतिरिक्त माहिती o [इव्हेंटचे नाव] संपर्क [टेलिफोन, ईमेल, पत्ता इ.].

अशा या कार्यालयाचे महासंचालक व्ही.एम. बाटकोविच

आमंत्रण पत्राचा अनिवार्य तपशील: संस्थेचे नाव, संस्थेचा कोड, संस्थेवरील संदर्भ डेटा, पीएसआरएन, टीआयएन, तारीख, नोंदणी क्रमांक, पत्ता, प्रमुखाची स्वाक्षरी, कलाकाराबद्दल टीप.

आमंत्रण पत्राचा मजकूर लहान, संक्षिप्त, बरोबर असावा आणि भिन्न अर्थ लावण्याची परवानगी देऊ नये. निमंत्रण पत्र फक्त एकाच मुद्द्याला (इव्हेंट, इव्हेंट) समर्पित केले पाहिजे, त्यांच्या जवळचे नातेसंबंध आणि एखाद्यामधील स्थान वगळता स्ट्रक्चरल युनिटपाठवणारी संस्था. पत्र दोन प्रतींमध्ये काढले आहे (दुसरी प्रत कंपायलर, पाठवणाऱ्या युनिटच्या प्रमुखाने मान्यता दिली आहे आणि पाठवणाऱ्या संस्थेकडे राहते).

Business.Ru सह आत्ताच प्रारंभ करा! व्यवसाय व्यवस्थापनासाठी आधुनिक दृष्टिकोन वापरा आणि तुमचे उत्पन्न वाढवा.

Business.Ru शी विनामूल्य कनेक्ट व्हा

प्रिय (नाव)! (संस्थेचे नाव) तुम्हाला कामात थेट भाग घेण्यासाठी आमंत्रित करते परिषद (तारीखेला) (स्थळी) होणार आहे.

कॉन्फरन्सच्या चौकटीत सुमारे 20 विभाग तसेच अनेक प्रदर्शने आणि गोल टेबल्स कार्य करतील. सहभागींची सभा आणि नोंदणी होईल (तारीख, वेळ आणि सहभागींच्या नोंदणीचे ठिकाण).

प्रिय (पूर्ण नाव)!

आपणास कळविण्यात आनंद होत आहे की आयोजन समिती आंतरराष्ट्रीय परिषदवर (परिषदेची थीम) शेवटी ती आयोजित करण्याचे ठिकाण आणि वेळ ठरवले. पूर्वी अपेक्षेप्रमाणे, ते मॉस्को (तारीख) मध्ये होईल. अधिकृत नाव (परिषदेचे नाव), जे तुमच्या व्यावसायिक हितसंबंधांच्या व्याप्तीशी पूर्णपणे जुळते.

या क्षेत्रातील तुमच्‍या उत्‍कृष्‍ट कामगिरीच्‍या दृष्‍टीने, मुख्‍य अहवालासह पूर्ण बैठकीच्‍या पहिल्‍या दिवशी तुमच्‍या भाषणाच्‍या संभाव्यतेशी सहमत असण्‍याची सूचना मला दिली आहे. याशिवाय, संमेलनात केलेल्या कामाचे मूल्यमापन करण्यासाठी आम्ही तुम्हाला समारोपाच्या सत्रात मुख्य वक्ता म्हणून बोलण्यासाठी आमंत्रित करतो.

अर्थात, संमेलनात तुम्हाला आवश्यक वाटणारे सर्व सामूहिक आणि वैयक्तिक अहवाल आणि अहवाल आयोजन समिती कार्यक्रमात समाविष्ट करेल.
मी तुम्हाला लवकरच अधिक माहिती देईन. तपशीलवार माहितीपरिषदेच्या संघटनेवर.

तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास, कृपया तुम्हाला माहीत असलेल्या फोन नंबरवर मला कॉल करा.

नजीकच्या भविष्यात तुमच्याकडून होकारार्थी उत्तर मिळण्याची मला खूप आशा आहे.

मैत्रीपूर्ण आदराने आणि हार्दिक शुभेच्छा, (पद आणि पूर्ण नाव).

(संस्थेचे नाव) प्रगतीशील औद्योगिक, राजकीय आणि आमंत्रित करते सार्वजनिक व्यक्ती(परिषदेचे नाव आणि तारीख) मध्ये भाग घ्या चर्चाआणि गोल टेबलांवर चर्चा, मास्टर क्लासेसमध्ये सादर केलेल्या नवकल्पनांचे मूल्यांकन करा.

(कॉन्फरन्सचे विषय, मास्टर क्लासेस आणि राउंड टेबल्स सूचीबद्ध आहेत).

सहभागासाठी अर्ज स्वीकारले जातात (अर्ज स्वीकारले जाण्याची तारीख).

(परिषदेचे ठिकाण आणि वेळ सूचित करा).

आम्ही तुम्हाला आमच्या परिषदेत येण्यासाठी आमंत्रित करतो!
कृपया विषयाचे वर्णन करा ट्रेंड !
इथे तज्ञ असतील, अनेक वाद होतील
आणि अहवालांवर खाजगी संभाषणात चर्चा केली जाते!
तुम्ही आम्हाला सहभागासाठी अर्ज पाठवू शकता.
आमंत्रण स्वीकारा, तुम्हाला पाहून आम्हाला आनंद होईल!

आम्ही तुम्हाला आंतरराष्ट्रीय स्तरावर येण्यासाठी आमंत्रित करतो
इथे-शहरात संमेलन होणार!
त्यात सहकाऱ्यांचा सहभाग हे एक उदात्त कारण!
प्रत्येकाला त्यांच्या आवडीची थीम मिळेल!
आम्हाला अर्ज पाठवा, फी भरा,
आता नोंदणी करा आणि समस्या सोडवली गेली आहे!

सहकारी, आम्ही तुम्हाला आमंत्रित करतो
परिषदेच्या बैठकीसाठी
आमच्याबरोबर येथे काय होईल
स्पर्धा होईल
इतरांसाठी कार्यक्रम!

चला घाई करूया
त्यात भाग घ्या!
अनेक प्रश्न सोडवू
समजण्यास मदत करा

इथली सगळी परिस्थिती
तो प्रदेशात विकसित झाला आहे.
या, ऐका, मते जाणून घ्या,
जेणेकरून बैठक यशस्वी होईल!

प्रिय स्त्रिया, सज्जनांनो!
आम्ही तुम्हाला सहभागी होण्यासाठी आमंत्रित करतो
परिषदेत आणि येथे उत्तर द्या: (पत्ता, ई-मेल).
तुमचे इथे येणे आम्ही आनंद मानू!

आम्ही तुम्हाला परिषदेसाठी आमंत्रित करतो!
आपण कंपन्यांच्या अनुभवाशी परिचित व्हाल!
आम्ही येथे आमचे कौशल्य सुधारत आहोत.
आणि आम्ही मोठ्या यशाबद्दल बोलत आहोत!

तुम्हाला या सर्व गोष्टींमध्ये स्वारस्य असल्यास,
ती माहिती खाली दिली आहे.
आणि जर काहीतरी विशेषतः काळजीत असेल,
नेहमी फोन करून कॉल करा!

आणखी काही मनोरंजक असल्यास
कॉल करा, आम्हाला विचारा.
आम्ही सर्व काही थेट आणि प्रामाणिकपणे सांगू!
तुम्हाला पाहून आम्हाला आनंद होईल!

आम्ही तुम्हाला परिषदेसाठी आमंत्रित करतो!
सर्वोत्तम मने येथे असतील!
ज्यामध्ये आम्ही तुम्हाला देखील समाविष्ट करतो!
ये मित्रा! आम्ही तुम्हाला आमंत्रित करतो!

परिषद पार पडेल, बैठक होईल!
आम्ही तुम्हाला देखील भेट देण्यासाठी आमंत्रित करतो!
दिवसा किंवा संध्याकाळी आमच्याकडे लक्ष द्या,
आणि पाच दिवसात सहभागासाठी अर्ज पाठवा!

एक आमंत्रण पत्र सहसा आहे अधिकृत दस्तऐवजशिक्के आणि प्रेषकाच्या स्वाक्षरीसह. हे एका विशिष्ट व्यक्तीला आणि संपूर्ण कंपनीला संबोधित केले जाऊ शकते. आमंत्रण काळजीपूर्वक संपर्क करणे आवश्यक आहे. जवळजवळ सर्व प्रकरणांमध्ये, संबोधित व्यक्तीबद्दल एक परोपकारी वृत्ती आणि कोणत्याही कार्यक्रमात, प्रदर्शनात, मुलाखतीत किंवा परिषदेत त्याच्या येण्याबद्दल स्वारस्य योग्य असेल. खाली काही नमुना आमंत्रण पत्रे आहेत.

महत्वाचे!पत्रातील मजकूर लहान, बरोबर आणि संक्षिप्त असावा. शब्दजाल आणि अस्पष्ट वाक्यांशांना परवानगी नाही. इतर सर्व अक्षरांप्रमाणे, असा दस्तऐवज प्रथम व्यक्तीमध्ये लिहिला जातो.

निमंत्रण पत्र पाठवणे केव्हा योग्य आहे?

अशी पत्रे अधिकृत कार्यक्रमांच्या निमित्ताने संकलित केली जातात. उदाहरणार्थ, जेव्हा एखादी कंपनी प्रदर्शन, परिषद किंवा इतर कार्यक्रम आयोजित करते आणि तृतीय-पक्ष संस्थेच्या कर्मचारी आणि / आणि व्यवस्थापकांना आमंत्रित करू इच्छिते. पत्राच्या मदतीने, आपण एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीला व्यवसाय बैठकीसाठी आमंत्रित करू शकता, उदाहरणार्थ, मुलाखतीसाठी. खाली तुम्हाला नमुना आमंत्रण पत्रे सापडतील विविध कार्यक्रमतसेच मुलाखतीसाठी.

आमंत्रण पत्र काढणे, सर्वप्रथम, प्रेषकाच्या स्वारस्य आणि आदरयुक्त वृत्तीबद्दल बोलते. अशा दस्तऐवजाकडे दुर्लक्ष करणे अत्यंत अज्ञानी आहे, अगदी महत्त्वपूर्ण कारणाशिवाय नकार देणे ही आधीच वाईट शिष्टाचार आहे.

हे पत्र एखाद्या व्यक्तीला एखाद्या विशिष्ट कार्यक्रमासाठी खरोखर आमंत्रित केले आहे हे प्रमाणित करणारे दस्तऐवज म्हणून देखील कार्य करू शकते. म्हणजेच, ते इमारतीच्या प्रवेशद्वारावर दर्शविले जाऊ शकते जेथे, उदाहरणार्थ, परिषद आयोजित केली जाते.

ज्या परिस्थितीत आमंत्रण पत्र पाठवणे योग्य किंवा आवश्यक आहे:

• कंपनीची वर्धापन दिन;
• एक व्यक्ती किंवा व्यक्तींच्या गटासह व्यवसाय बैठक;
• परिषद;
• परिसंवाद;
• प्रदर्शन.

महत्वाचे!आमंत्रणाची एक प्रत प्रेषकाच्या हातात असणे आवश्यक आहे.

असे दिसते की जेव्हा आपण एखाद्या व्यक्तीला मीटिंगबद्दल कॉल करून सूचित करू शकता तेव्हा पत्र का लिहावे? प्रथम, ते सोयीस्कर आहे, विशेषत: जेव्हा ते एका व्यक्तीबद्दल नसते, परंतु लोकांच्या समूहाबद्दल असते. दुसरे म्हणजे, ते प्राप्तकर्त्याशी प्रेषकाचे विशेष नाते दर्शवते.

आमंत्रण पत्र लिहिण्याचे नियम

लेखन शैली औपचारिक आणि राखीव असावी. पूर्ण नावाने किंवा कंपनीच्या नावाने प्राप्तकर्त्यास प्रथम अपील (जर दस्तऐवज संपूर्ण संस्थेला पाठवला असेल). अपील मध्यभागी जावे, खाली पत्राचा मजकूर आहे.

अधिकृत पत्रात काय समाविष्ट केले पाहिजे:

• संस्था किंवा प्रेषकाबद्दल माहिती (पूर्ण नाव, TIN, PSRN, कंपनी कोड आणि नाव, नोंदणी क्रमांक);
• प्रेषकाची स्वाक्षरी;
• मुद्रण करणे इष्ट आहे, कारण ते दस्तऐवजाची अधिकृतता दर्शवते;
• तारीख.

महत्वाचे!यांना निमंत्रण पत्र पाठवता येईल ई-मेल. तुम्हाला ते एकाच वेळी लोकांच्या मोठ्या गटाला पाठवायचे असल्यास हे सोयीचे आहे.

साहजिकच कार्यक्रमाची माहिती असावी. कॉन्फरन्स, बिझनेस मीटिंग, प्रदर्शन, मुलाखत किंवा इतर इव्हेंटसाठी - तुम्हाला प्राप्तकर्त्याला नेमके कुठे आमंत्रित केले आहे ते सूचित करणे आवश्यक आहे. मुख्य फोकस इव्हेंटवरच असावा - तो किती वाजता आयोजित केला जातो, ड्रेस कोड आहे का, इत्यादी.

विविध कार्यक्रमांसाठी नमुना आमंत्रणे

उदाहरण १: परिषदेचे निमंत्रण पत्र.

कंपनीचा लोगो आणि छोटी माहिती वरच्या डाव्या कोपर्यात ठेवली आहे, उदाहरणार्थ, LLC " स्टीलचे दरवाजे”, तसेच तारीख आणि संपर्क क्रमांक. वरच्या उजव्या कोपर्यात प्रेषकाबद्दल माहिती, उदाहरण − सीईओओओओ "स्टील दरवाजे" वासिलिव्ह इगोर निकोलाविच.

मजकूर:

"प्रिय सहकाऱ्यांनो! (मध्यभागी)

आम्ही तुम्हाला बाहेर पडण्यासाठी समर्पित कॉन्फरन्समध्ये आमंत्रित करतो नवीन उत्पादन. कोणत्या तंत्रज्ञानाचा उत्पादनात सर्वोत्तम वापर केला जातो, कोणत्या साहित्य पुरवठादारांनी सहकार्य करावे, याची माहिती परिषदेत दिली जाईल. ही परिषद 12 डिसेंबर 2017 रोजी 16:00 वाजता व्यवसाय केंद्र "आर्क" मध्ये आयोजित केली जाईल. सहभागासाठी अर्ज 11 डिसेंबर 2017 नंतर पाठवले जाऊ शकतात.

विनम्र, इगोर निकोलाविच (खाली).

नमुना २:प्रदर्शनाचे आमंत्रण पत्र

मजकूर:

“प्रिय वोरोनिन दिमित्री ओलेगोविच! (मध्यभागी)

आम्ही तुम्हाला आमच्या नवीन उत्पादनांच्या प्रदर्शनासाठी आमंत्रित करतो. आम्ही पूर्णपणे बाजारात ठेवले नवीन उत्पादनट्रेडमार्क अंतर्गत "स्टाईलिश हत्ती". मला वाटते की तुम्हाला या कार्यक्रमात सहभागी होण्यात रस असेल. 16 ऑक्टोबर 2018 रोजी फॉक्स सेंटर येथे प्रदर्शन हॉलमध्ये होणार आहे. 19:00 वाजता सुरू करा. ड्रेस कोड संध्याकाळ. तुम्हाला प्रदर्शनात पाहून आम्हाला आनंद होईल!

विनम्र, निकोलाई वासिलीविच, एलएलसी युरोस्टाइलचे संचालक.

नमुना ३:मुलाखतीसाठी आमंत्रण

मजकूर:

“प्रिय एलिसेवा तात्याना जॉर्जिव्हना!

आम्हाला हे जाहीर करताना आनंद होत आहे की आमच्या कंपनीने अकाउंटंटच्या पदासाठी तुमची उमेदवारी निवडली आहे. आपण सर्व बारकावे चर्चा करण्यासाठी आमच्या कार्यालयात आल्यास आम्हाला आनंद होईल. आम्ही सोमवार ते शुक्रवार (वेळेपर्यंत) ते (वेळेपर्यंत) काम करतो.

तुमचे विश्वासू, TekhnoMir कंपनीचे प्रतिनिधी याकोव्हलेव्ह सर्गेई अनातोलीविच».

ही फक्त उदाहरणे आहेत जी इशारे म्हणून वापरली जाऊ शकतात. खरे तर निमंत्रण पत्रे वेगळ्या पद्धतीने लिहिता येतात. मुख्य गोष्ट चिकटविणे आहे सर्वसाधारण नियमआणि सर्व आवश्यक माहिती प्रदान करा.

अधिक अनेक नमुनेआमंत्रण पत्रे.

थिएटरची सुरुवात हॅन्गरने होते. कार्यक्रमाची सुरुवात आमंत्रणाने होते.

अर्थात, कोणीही कार्यक्रमाची व्यापक जाहिरात रद्द केली नाही: जाहिराती, घोषणा, पीआर क्रियाकलाप. परंतु हे आमंत्रण आहे जे इव्हेंटच्या संभाव्य अभ्यागताच्या हातात पडेल जे संपर्काचा पहिला वैयक्तिक मुद्दा असेल. ती इव्हेंटची समग्र छाप निर्माण करण्यास सुरवात करेल.

तो कसा असेल? स्वस्त आणि सामान्य किंवा स्थिती आणि संस्मरणीय?

एखाद्या व्यावसायिकाच्या यशस्वी प्रतिमेसाठी जसे बिझनेस कार्ड महत्त्वाचे असते, तसे इव्हेंटसाठी आमंत्रण आवश्यक असते.

म्हणून, आमंत्रण तयार करण्यासाठी आम्ही तुमच्यासाठी एक लहान फसवणूक पत्रक (हे "कसे लिहावे" विभाग वेगळे करते) तयार केले आहे. चला तीन मूलभूत परिस्थितींबद्दल बोलूया आणि कार्यरत "आमंत्रण" मध्ये असले पाहिजेत असे सर्व घटक गोळा करूया.

कार्यक्रम आमंत्रणांसाठी तीन परिस्थिती

ही तीन मूलभूत परिस्थिती आहेत, तुम्ही त्यांना एकमेकांशी जोडू शकता आणि विविध संयोजनांमध्ये वापरू शकता. महत्त्वाची गोष्ट अशी आहे की ते तुम्हाला योग्य युक्ती निवडण्यात मदत करतील आणि आमंत्रण मजकूर व्हिनिग्रेटमध्ये बदलणार नाहीत.

परिस्थिती #1. स्पीकरकडून

आमंत्रणाची संपूर्ण शैलीगत रचना स्पीकर्सभोवती तयार केली आहे. हे वक्तेच गोड बेरी आहेत जे प्रेक्षकांचे लक्ष वेधून घेतात.

इव्हेंटचे स्पीकर्स खरोखरच त्यांच्या क्षेत्रातील लोकप्रिय तारे मानले जात असल्यास आणि ते कोण आहेत आणि ते लक्ष देण्यास पात्र का आहेत हे स्पष्ट करण्याची आवश्यकता नाही तर ही परिस्थिती कार्य करेल.

अशा आमंत्रणाचे उदाहरणः

परिस्थिती #2. कार्यक्रमाच्या कार्यक्रमातून

"स्वादिष्ट" आणि आमंत्रणाची मुख्य कल्पना हे प्रकरणकार्यक्रमाचा कार्यक्रम असेल. जेव्हा तुम्ही प्रेक्षकांसाठी एक आकर्षक कार्यक्रम तयार केला असेल, अहवालांचे मौल्यवान विषय तयार केले असतील किंवा सर्वसाधारणपणे संपूर्ण कार्यक्रम काही संकुचित आणि अत्यंत महत्वाचा विषय.

उदाहरण म्हणून, आम्ही Facebook वर इव्हेंटचे वर्णन प्रदर्शित करू. तसे, एक महत्त्वपूर्ण जोड: इलेक्ट्रॉनिक वर्णन देखील आमंत्रणे आहेत. शिवाय, हे तंतोतंत अशी "आमंत्रणे" आहेत जी नेहमीपेक्षा जास्त वेळा तयार करावी लागतात.

शीर्षक: खारकोव्हमध्ये ऑल-युक्रेनियन सेमिनार "1C-बिट्रिक्स": ऑनलाइन स्टोअर - यशाचे रहस्य". आणि अर्थपूर्ण भर सामग्रीवर आहे: ऑनलाइन स्टोअर आणि त्यांची जाहिरात. एका अरुंद भौगोलिक कोनाडाकडे लक्ष द्या ज्यामुळे लक्ष्यित प्रेक्षकांमध्ये इव्हेंटमध्ये स्वारस्य वाढते.

येथे आणखी एक मनोरंजक तंत्र लक्षात घेण्यासारखे आहे - लक्ष्यित प्रेक्षकांचे तपशीलवार वर्णन. सर्वसाधारणपणे, "ज्यांच्यासाठी" तंत्र आमंत्रणांसह जवळजवळ सर्व जाहिरात स्वरूपांमध्ये कार्य करते.

परिस्थिती #3. फायदे पासून

मागील उदाहरण दुसऱ्या आणि तिसऱ्या परिस्थितीचे यशस्वी संयोजन आहे, कारण त्याचा माहिती ब्लॉक लाभ वर्णन सूत्रानुसार तयार केला गेला आहे “ तू शिकाल..."

या परिस्थितीची मुख्य कल्पना कार्यक्रमाच्या अभ्यागतांना मिळणारे फायदे असतील. उदाहरणार्थ:

• उपयुक्त ज्ञान
• महत्त्वाच्या ओळखी,
• ठोस कामगिरी,
• मौल्यवान प्रमाणपत्र,
• साहित्याचा संच असलेली स्टडी बॅग (व्हिडिओ, ऑडिओ, नोटबुक).

विशिष्ट यशासह लाभाचे उदाहरण: " मास्टर क्लास संपल्यानंतर, तुमच्या हातात एक मजबूत विक्री मजकूर असेल, जो तुम्ही शिक्षकांच्या कठोर मार्गदर्शनाखाली लिहाल.».

आमंत्रण मजकूर ब्लॉक

कोणत्याही मजकूर स्वरूपाप्रमाणे "आमंत्रित करा", त्याची स्वतःची रचना असते. आणि इथे ती खूप पुराणमतवादी आहे आणि तिला फॅन्सीची फ्लाइट आवडत नाही. जर तुम्ही काही ब्लॉक विसरलात, तर तुमचे आमंत्रण इच्छेऐवजी विस्मय आणि चिडचिड होऊ शकते. कल्पना करा, उदाहरणार्थ, तुम्ही कार्यक्रमाची तारीख चुकली असल्यास किंवा आयोजकांचे संपर्क तपशील देण्यास विसरलात.

तुमच्यावर असे त्रासदायक उपेक्षा टाळण्यासाठी, आम्ही महत्त्वाच्या आमंत्रण ब्लॉक्सची यादी तयार केली आहे.

• कार्यक्रमाचे शीर्षक;
• ची तारीख;
• लहान वर्णन (2-3 शब्द);
• लांब वर्णन (काय, कोणासाठी, फायदे);
• स्पीकर्स;
• कार्यक्रम;
• पत्ता;
• वाहन चालवण्याचे दिशानिर्देश + वाहतुकीचे प्रकार;
• कार्यक्रमाचा कालावधी;
• तिकिटाची किंमत;
• नोंदणी अटी;
• आयोजकाचे नाव;
• आयोजकांचे संपर्क तपशील.

परिस्थितीनुसार ब्लॉक्स निवडले जातात. उदाहरणार्थ, परिस्थिती क्रमांक 1 अंमलात आणण्यासाठी, आम्हाला "स्पीकर" ब्लॉक आवश्यक आहे, दुसऱ्या पर्यायामध्ये, "प्रोग्राम" योग्य आहे, तिसऱ्यासाठी, आम्हाला "लाँग वैशिष्ट्यपूर्ण" घेणे आवश्यक आहे.

या कन्स्ट्रक्टरच्या मदतीने तुम्ही उच्च दर्जाचे आणि विक्री कार्यक्रमाचे आमंत्रण तयार कराल.

आमंत्रण तयार करताना तुम्हाला आणखी काय लक्षात ठेवण्याची गरज आहे?

एखाद्या कार्यक्रमाच्या आमंत्रणासाठी मजकूर तयार करताना, आणखी काही मुद्दे लक्षात ठेवण्याचा सल्ला दिला जातो.

पहिले "आमंत्रण" स्वरूप आहे:

• इलेक्ट्रॉनिक (सोशल नेटवर्कमधील इव्हेंटचे वर्णन, ईमेल);
• छापील (पत्रक, वैयक्तिक आमंत्रणएका लिफाफ्यात, हातातून हाताकडे जात आहे).

दुसरी वितरण पद्धत आहे. हे स्वरूपावर अवलंबून आहे:

• सामाजिक नेटवर्क, ईमेल, ब्लॉग;
• सामान्य वितरण (पत्रिका-हँडआउट किंवा विशेष मासिकातील टॅब);
• वैयक्तिक वितरण (व्यक्तिगत).

तिसऱ्या - लक्ष्य प्रेक्षक:

• शीर्ष नेते;
• स्टार पाहुणे;
• सामान्य अभ्यागत;
• पत्रकार.

कधीकधी अनेक स्वरूपांची आवश्यकता असते. उदाहरणार्थ, TOPs आणि सामान्य लोकांसाठी किंवा सामान्य प्रेक्षकांसाठी आणि प्रेससाठी स्वतंत्रपणे.

इव्हेंटचे आमंत्रण तयार करण्यासाठी आपल्याला आवश्यक असलेली ही मूलभूत माहिती आहे. आम्‍हाला आशा आहे की ते संरचित आणि सक्षम मार्गाने या प्रक्रियेकडे जाण्‍यास मदत करेल. खुद्द पंतप्रधानांना आश्चर्य वाटेल असे आमंत्रण विकसित करायचे असेल तर - आमच्याशी संपर्क साधा! आणि मजबूत कॉपीरायटिंग "गॅझेट्स" सह त्यास पूरक करा.

P.S. डेनिस कॅप्लुनोव्हचा स्टुडिओ हा तुमचा मजबूत पाया आहे.

या लेखात, आम्ही तुम्हाला कॉन्फरन्ससाठी आमंत्रण पत्र कसे लिहायचे ते सांगू. चला या प्रकारच्या मुख्य बारकावे समजावून सांगूया व्यवसाय अक्षरे. आम्ही पत्र कसे लिहायचे याचे नमुने आणि टिपा सामायिक करू.

संबंधित साहित्य:

कॉन्फरन्सचे आमंत्रण का लिहावे?

नियमानुसार, बर्‍याच परिषदांचा इतिहास मोठा असतो आणि ते नियमितपणे वर्षातून किमान एकदा किंवा दोनदा आयोजित केले जातात. ज्या सहभागींना परिषदेचे आमंत्रण मिळाले आहे ते केवळ श्रोतेच बनू शकत नाहीत, तर इच्छित असल्यास, सादरीकरण किंवा अहवाल देखील बनवू शकतात. कॉन्फरन्स सहभागींना नाविन्यपूर्ण संशोधन आणि पद्धतींबद्दल जाणून घेण्यास, तयार उपाय आणि तंत्रज्ञान मिळवू देतात.

हे महत्वाचे आहे की ज्या संस्था संबंधित क्षेत्रात काम करतात, उदाहरणार्थ, एक विशेष विकसित करा सॉफ्टवेअरकिंवा साधने आणि उपकरणे तयार करा. सहभागींचे वर्तुळ जितके विस्तीर्ण असेल तितके अधिक मनोरंजक आणि उपयुक्त अशी व्यवसाय बैठक प्रत्येकासाठी असेल. नवीन संपर्क करण्यासाठी, विक्री बाजार आणि पुरवठादार निश्चित करण्यासाठी ही एक उत्तम संधी आहे.

त्यामुळे, कॉन्फरन्सचे आयोजन करणाऱ्या कंपनीने किंवा अनेक कंपन्यांनी सहभागींच्या यादीत कोणाचा समावेश करायचा याचा काळजीपूर्वक विचार केला पाहिजे. या सूचीमध्ये उपक्रम आणि संस्था दोन्ही समाविष्ट असू शकतात आणि व्यक्ती- नियोजित बैठकीचा विषय बनलेल्या विषयावरील अधिकारी आणि तज्ञ. आणि, इव्हेंट दरवर्षी आयोजित केला जात असला तरीही, परिषदेची आमंत्रणे किमान दोन ते तीन महिने अगोदर सहभागींना पाठवली जावीत.

असा कालावधी सहभागींना केवळ सहकाऱ्यांसोबतची आगामी बैठक लक्षात घेऊन त्याच्या घडामोडींचे नियोजन करण्यास सक्षम होणार नाही, तर तो आयोजकांना अहवाल किंवा सादरीकरण करण्याच्या त्याच्या इच्छेबद्दल चेतावणी देऊ शकेल. त्याला काय प्रदर्शित करायचे आहे त्याबद्दल त्याचे उत्पादन नमुन्यांसह स्वतःचे स्टँड आहे.

परिषदेच्या संस्थेसाठी कार्य योजना: एक निर्दोष कार्यक्रम आयोजित करण्यात मदत करेल

सचिव कार्यक्रमाचे आयोजन कसे करू शकतात?

कॉन्फरन्सचे आमंत्रण पत्र कसे लिहावे

संमेलनाच्या आयोजकांनी कार्यक्रमाच्या अधिकृत निमंत्रणाच्या मजकुरावर विचार करणे महत्वाचे आहे. त्यात केवळ कॉन्फरन्सचा विषय, ठिकाण आणि वेळ याविषयीच माहिती नसावी, तर सहभागी होण्याच्या संभाव्य स्वरूपांचे प्रस्ताव देखील असावेत:

• मुख्य वक्ता म्हणून;
• श्रोता आणि चर्चेत सहभागी म्हणून;
• एक सामान्य वक्ता म्हणून;
• स्टँड अटेंडंट म्हणून जो कंपनीच्या वतीने त्याच्या उत्पादनांचे नमुने सादर करेल.

मुख्य वक्ते स्वतंत्रपणे आमंत्रित आहेत. असे लोक, एक नियम म्हणून, त्यांच्या क्रियाकलापांची योजना करतात आणि त्यानुसार, त्यांना आगाऊ चेतावणी दिली पाहिजे. ते दोघेही परिषदेचे उद्घाटन करतील आणि तज्ञ म्हणून पूर्ण सत्रांचे नेतृत्व करतील.

उर्वरित सहभागींना पाठवलेले कॉन्फरन्सचे आमंत्रण पत्र लांब आणि शब्दशः नसावे, परंतु त्याच वेळी जास्तीत जास्त उपयुक्त माहिती. आदर्शपणे, प्रतिसादकर्त्याने ते वाचल्यानंतर, त्याला कोणतेही अतिरिक्त प्रश्न नसावेत.

कोणत्याही परिस्थितीत, आमंत्रण पत्रात हे समाविष्ट असणे आवश्यक आहे:

• वाक्यांश "आम्ही तुम्हाला आमंत्रित करतो ...";
• परिषदेचे नाव;
• कार्यक्रमाची वेळ आणि ठिकाण;
• इव्हेंटचा कार्यक्रम किंवा संसाधनाचा दुवा जिथे तो पाहिला जाऊ शकतो;
• मुख्य प्रश्न;
• सहभागाच्या अटी आणि अतिरिक्त माहिती.

बिझनेस लेटर कन्स्ट्रक्टर: एक सेवा जी तुम्हाला कोणतेही अक्षर तयार करण्यात मदत करेल

सेवा वापरा

कार्यक्रमाच्या अधिकृत आमंत्रणाचा मजकूर अनेक थीमॅटिक ब्लॉक्स-परिच्छेदांमध्ये विभागलेला आहे. जर तुम्ही एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीला पत्र पाठवत असाल, तर तुम्ही ते नाव आणि आश्रयदात्याने वैयक्तिक अपीलसह सुरू केले पाहिजे, उदाहरणार्थ: "प्रिय इव्हान इव्हानोविच!". जेव्हा तुम्ही एखाद्या एंटरप्राइझला सहभागी होण्यासाठी आमंत्रित करता तेव्हा, त्याच्या प्रतिनिधी किंवा प्रतिनिधींच्या व्यक्तीमध्ये ज्यांचा वैयक्तिक डेटा अज्ञात आहे, तेव्हा हे संबोधणे योग्य होईल: "प्रिय सर!".

दुस-या परिच्छेदात, तुम्ही लिहावे: “आम्ही तुम्हाला परिषदेत सहभागी होण्यासाठी आमंत्रित करतो”, त्याचा विषय सूचित करा किंवा त्यामध्ये ज्या मुद्द्यांवर चर्चा केली जाईल त्यांची यादी करा आणि नंतर ते कुठे होईल याची तारीख आणि ठिकाण सूचित करा. यावर जर व्यवसाय बैठकतेथे बरेच निमंत्रित असतील आणि विभागांमध्ये बैठका घेण्याचे नियोजित आहे, आमंत्रणात एक दुवा देणे अर्थपूर्ण आहे, जिथे आपण बैठकीच्या तपशीलवार कार्यक्रमाशी परिचित होऊ शकता.

आमंत्रणाच्या तिसऱ्या परिच्छेदामध्ये, आपल्याला सर्वात अधिकृत सहभागींची यादी करणे आवश्यक आहे ज्यांची उपस्थिती नियोजित आणि सहमत आहे, तसेच सूचित करणे आवश्यक आहे मोठ्या कंपन्याजो देखील भाग घेईल.

चौथ्या परिच्छेदामध्ये, सहभागाची किंमत आणि उपस्थितीचे स्वरूप निर्दिष्ट करा. नियमानुसार, जे सहभागी सादरीकरणे करतील त्यांना पेमेंट सवलत मिळू शकते, ज्यास सूचित करणे आवश्यक आहे. अहवालाचे गोषवारे कधी आणि कोणत्या स्वरूपात आयोजकांना पाठवायचे हे देखील नमूद करणे आवश्यक आहे. आमंत्रणात स्टँडच्या डिझाइनसाठी आवश्यकता देखील प्रदान करणे आवश्यक आहे. आवश्यक असल्यास, सहभागींना प्रश्नावली भरण्यास आणि त्यांना पाठविण्यास सांगितले जाऊ शकते.

परिषद आमंत्रण पत्र नमुना

कॉन्फरन्सच्या आमंत्रण पत्राचा नमुना इंटरनेटवरून डाउनलोड केला जाऊ शकतो, परंतु आपण ते स्वतः लिहिल्यास ते अधिक चांगले होईल. शिवाय, प्रत्येक सहभागीसाठी वैयक्तिकरित्या अशा पत्राचा मजकूर तयार करण्याची आवश्यकता नाही.

जर आपण सामान्य सहभागींबद्दल बोलत आहोत, तर विशिष्ट व्यक्ती आणि संस्थांना त्याच टेम्पलेटनुसार आमंत्रित केले जाऊ शकते. कॉन्फरन्सच्या आमंत्रणाचा टेम्पलेट, एकदा संकलित केलेला, भविष्यात वापरला जाऊ शकतो, फक्त त्यात वास्तविक समायोजन करणे आवश्यक असेल.

मानक परिषद आमंत्रण पत्र नमुना

विशिष्ट व्यक्तीसाठी कॉन्फरन्स आमंत्रण

एखाद्या संभाव्य वक्त्याला किंवा प्रमुख वक्त्यांमधली एखादी व्यक्ती असेल, तर ते वैयक्तिक आधारावर तयार केले जावे.

प्रस्तावित वक्त्यासाठी परिषदेचे निमंत्रण