कोणत्याही व्यावसायिक कार्यक्रमाच्या संस्थेसाठी त्याच्या आयोजकांकडून प्राथमिक तयारी आवश्यक असते. त्याच्या सहभागींना आगाऊ आमंत्रण पाठवणे आहे आवश्यक स्थिती, ज्याची अंमलबजावणी सर्व इच्छुक व्यक्तींची उपस्थिती आणि नियोजित कार्यक्रमात त्यांचा सहभाग सुनिश्चित करते.

आमंत्रणात काय असावे?

अधिकृत प्रतिबद्धता तुम्हाला सर्व सहभागींना कोणती घटना घडणार आहे याची माहिती देण्याची परवानगी देते आणि त्यात माहिती असते ज्याच्या आधारे पत्ता घेणारा व्यक्ती या प्रस्तावात स्वारस्य आहे की नाही, तो मीटिंगला येण्यास तयार आहे की नाही हे ठरवू शकतो.

नियमानुसार, अशा कार्यक्रमांसाठी अधिकृत प्रतिबद्धता तयार केली जाते जसे: एक परिषद, भागीदारांची बैठक, अधिकृत रिसेप्शन आणि सुट्ट्या, प्रदर्शने, मुलाखती, विशिष्ट प्रसंगी व्यवसाय बैठका, गोल टेबल.

हे असूनही दैनंदिन जीवनात बहुतेक वेळा आमंत्रण तोंडी स्वरूपात येते, मध्ये व्यवसाय संप्रेषणइतर प्रकारच्या लिखित संप्रेषणांमधील माहितीच्या संरचनेत भिन्न असलेले पत्र पाठवणे हा अधिक स्वीकार्य प्रकार आहे.

आमंत्रण पत्राची मुख्य कार्ये:

• कार्यक्रमाची माहिती द्या;
• विशिष्ट पत्त्याकडून सहभागी होण्याची संमती किंवा अशक्यतेबद्दल प्रतिसाद प्राप्त करा;
• सहभागाची पुष्टी केलेल्या व्यक्तींची अचूक संख्या निश्चित करा.

कार्यक्रमाच्या अधिकार्‍यांच्या आमंत्रणाच्या मजकुरात अनेक अनिवार्य घटक असणे आवश्यक आहे:

1. कार्यक्रमाची तारीख, वेळ आणि ठिकाण मार्गाच्या अचूक वर्णनासह सहभागींना मदतीशिवाय ठिकाणी पोहोचण्यास मदत करण्यासाठी;
2. प्रत्येक भागासाठी नियोजित वेळेच्या व्याख्येसह कार्यक्रमाची थीम आणि कार्यक्रम;
3. निमंत्रिताची भूमिका: तो एक सामान्य सहभागी-श्रोता किंवा प्रेक्षक असेल किंवा त्याला चर्चेचे वक्ता किंवा आयोजक म्हणून कार्य सोपवले जाईल;
4. सर्व सहभागींसाठी स्थापित केलेल्या ड्रेस कोडच्या प्रकाराचे संकेत;
5. कृपया प्रदान करा अभिप्रायसहभागी होण्याच्या पत्त्याच्या निर्णयाबद्दल, प्रतिसाद पाठवण्याची आवश्यकता या वाक्यांशाऐवजी, पत्र पदनाम R.S.V.P. - Repondez sil vous plait चे संक्षेप, म्हणजे पत्राला प्रतिसाद देण्याची विनंती;
6. आयोजकांचे संपर्क तपशील;
7. आवश्यक असल्यास अतिरिक्त माहिती;
8. कार्यक्रम आणि मेजवानीच्या वेळी अतिथींसाठी नकाशे आणि आसन योजना.

उदाहरणे

वर्गीकरणासाठी आमंत्रणांचे प्रकार अनेक कारणांवरून ओळखले जाऊ शकतात.

आमंत्रित व्यक्तीच्या नावाच्या संकेतानुसार, ते विभागले गेले आहेत:

• नोंदणीकृत;
• गटासाठी सामान्यप्रत्येक सहभागीला वैयक्तिक आवाहन न करता आमंत्रित केले आहे.

इव्हेंट स्वरूपानुसार:

• अधिकृत, ज्यामध्ये केवळ रिसेप्शनच नाही तर कॉन्फरन्स, गोल टेबल्स देखील समाविष्ट आहेत;
• अनौपचारिक.

आमंत्रणाच्या उद्देशानुसार विभागले गेले आहेत:

• खाजगी: वाढदिवस, वर्धापनदिन, विवाहसोहळे आणि
• व्यावसायिक: प्रदर्शने, दुकाने उघडणे, व्हर्निसेज.

कार्यक्रमाच्या आमंत्रणात सर्व असणे आवश्यक आहे आवश्यक माहितीते कसे आणि कुठे आयोजित केले जाईल आणि निमंत्रित व्यक्तीने आयोजकांना त्याच्या सहभागाची पुष्टी कशी करावी.

खालील उदाहरणाप्रमाणे हे वैयक्तिक असू शकते:

हे विशिष्ट व्यक्तीचा संदर्भ न घेता देखील जारी केले जाऊ शकते.

न्याहारी, दुपारचे जेवण किंवा रात्रीच्या जेवणाचे आमंत्रणसहभागी ज्या कारणासाठी एकत्र येत आहेत त्याबद्दलची माहिती आणि प्रस्ताव स्वीकारल्याबद्दल सूचित करण्याची विनंती असणे आवश्यक आहे.

स्वागत निमंत्रण, एक नियम म्हणून, उच्च गुणवत्तेच्या कागदावर विशेषतः काटेकोरपणे आणि गंभीरपणे काढले जाते. कार्यक्रमाची वेळ आणि ठिकाण याबद्दलच्या संदेशाव्यतिरिक्त, त्यामध्ये कार्यक्रमाच्या स्वरूपाबद्दल आणि आवश्यक असल्यास, पाहुण्यांसाठी बसण्याची योजना असू शकते.

साठी आमंत्रणकिमान कठोर आमंत्रणांच्या श्रेणीशी संबंधित आहे. त्याचे मुख्य कार्य म्हणजे नियुक्ती तज्ञ किंवा नवीन कर्मचाऱ्याची निवड केलेल्या विभागाच्या प्रमुखासह अर्जदाराची वैयक्तिक बैठक आयोजित करणे.

वितरण पद्धती

कार्यक्रमांची सर्व आमंत्रणे तयार झाल्यानंतर, ती कोणत्या मार्गांनी पत्त्यांपर्यंत पोहोचवणे चांगले आहे हे ठरविणे आवश्यक आहे. वितरणाची निवड कार्यक्रमाचे स्वरूप आणि प्रतिष्ठा यावर अवलंबून असते.

• जर हे अधिकृत रिसेप्शन असेल, तर बहुतेक आमंत्रणे वैयक्तिकरित्या आमंत्रित व्यक्तींच्या हातात सोपविणे चांगले आहे.
• व्यावसायिक कार्यक्रमांमध्ये निमंत्रितांच्या सहभागाचे आयोजन करण्यासाठी कुरिअर सेवांचा वापर केला जाऊ शकतो.
• आमंत्रणे पाठवण्याची परवानगी आहे पत्राने, त्यांच्या वितरणासाठी लागणारा कालावधी लक्षात घेता.
• सर्वात सामान्य आणि जलद मार्गद्वारे आमंत्रण पाठवले जात आहे ई-मेल. तथापि, विशेषतः गंभीर कार्यक्रमांसाठी, या पर्यायाची शिफारस केलेली नाही.

हे लक्षात ठेवणे देखील महत्त्वाचे आहे: नियम व्यवसाय शिष्टाचारइव्हेंट सुरू होण्याच्या किमान 2 आठवडे आधी पत्रे पाठवण्याची अंतिम मुदत निश्चित करा.

आमंत्रणाला प्रतिसाद कसा द्यावा

आमंत्रण मिळाल्यानंतर, तुम्ही कार्यक्रमात भाग घेण्याचा किंवा ऑफर नाकारण्याचा तुमचा निर्णय आयोजकांना कळवावा.

कार्यक्रमाचे स्वरूप लक्षात घेऊन उत्तर वेगवेगळ्या प्रकारे दिले जाते. आमंत्रण, पाठवताना सूचित केलेले संपर्क क्रमांक वापरून आमंत्रित पक्षाला हा कॉल असू शकतो ईमेलकिंवा व्यवसाय प्रोटोकॉलच्या आवश्यकतांचे पालन करणे आवश्यक असलेल्या प्रकरणांमध्ये लेखी सूचना प्रदान करणे.

प्रतिसाद तयार करताना, विशेषतः कार्यक्रमात भाग घेण्यास नकार दिल्यास, त्याचे कारण तयार करणे महत्वाचे आहे. जर कोणतेही खरे कारण नसेल, परंतु तुम्हाला जायचे नसेल, तर नोकरीचा संदर्भ घेणे चांगले आहे, कारण संदर्भ, उदाहरणार्थ, अस्वस्थता किंवा आजारपणामुळे त्रास होऊ शकतो, कारण ज्याने नकार दिला तो दुसर्‍या सुट्टीवर दिसू शकतो. , संध्याकाळ किंवा मेजवानी.

R.S.V.P. हे संक्षेप आमंत्रणावर सूचित केले असल्यास, उत्तर संपर्क फोन नंबर किंवा फॉर्मवर सूचित केलेल्या ई-मेल पत्त्याद्वारे प्रदान करणे आवश्यक आहे. जर मजकूरातील आयोजकांनी सूचित केले असेल की केवळ नकार दिल्यास त्यांना सूचित करणे आवश्यक आहे, तर हेच केले पाहिजे.

आवश्यक असल्यास, अनधिकृत खाजगी सुट्टीच्या आयोजकांना आपल्या सहभागाबद्दल कळवा, बहुतेकदा कोणत्याही अधिवेशनांचे पालन करण्याची आवश्यकता नसते. नियमानुसार, ऑफर कोणत्याही कारणास्तव स्वीकारली किंवा नाकारली गेली याबद्दल माहितीसह एक साधा कॉल पुरेसा आहे.

उच्च-गुणवत्तेचे आमंत्रण तयार करण्याची आणि ते योग्यरित्या स्वीकारण्याची क्षमता पक्षांना एकमेकांबद्दल आदर दर्शवू देते, संपर्कांचे मूल्य आणि पुढील संप्रेषण राखण्याची आणि विकसित करण्याची इच्छा यावर जोर देते.

या दोन अक्षरांची तुलना करूया. ते दोघेही आमंत्रण देऊन सुरुवात करतात, परंतु पहिले पत्र कंपनीच्या वतीने लिहिलेले आहे. ("फर्निचर फॅक्टरी "बेर्योझका" आमंत्रित करते..."), आणि दुसरा – कंपनीच्या सर्व कर्मचाऱ्यांच्या वतीने ("आम्ही तुम्हाला आमंत्रित करतो...").

पहिला पर्याय अतिशय औपचारिक आहे. आपण येथे देखील लिहू शकता: बेर्योझका तुम्हाला आमंत्रित करून आनंदित आहे...”

"आम्ही" (कंपनीचे कर्मचारी) चे आमंत्रण देखील अगदी औपचारिक आहे, परंतु ते अधिक "मानवी" मानले जाते: " आम्ही आमंत्रित करतो...", “तुम्हाला आमंत्रित करण्यात आम्हाला आनंद होत आहे...”, “आम्ही तुम्हाला आमंत्रित करू इच्छितो...”.

काही प्रकरणांमध्ये, तुम्हाला स्वतःहून आमंत्रण लिहावे लागेल. उदाहरणार्थ, तुम्ही व्यवस्थापक असल्यास आणि आमंत्रण आणखी वैयक्तिक बनवू इच्छित असल्यास. मग ही वाक्ये यात बदलली जातात: "मी आमंत्रित करतो...", "तुम्हाला आमंत्रित करण्यात आनंद झाला...", "मी तुम्हाला आमंत्रित करू इच्छितो...", "मी तुम्हाला आमंत्रित करतो ..."

कमी औपचारिक अक्षरे

कमी औपचारिक परिस्थितीत, जसे की आपण कार्यालयात दररोज भेटत असलेल्या सहकाऱ्याला लिहिणे, अशा "समारंभ" पूर्णपणे निरुपयोगी आहेत.

आमंत्रण पत्र हे सहसा प्रेषकाने शिक्का मारलेले आणि स्वाक्षरी केलेले अधिकृत दस्तऐवज असते. हे एका विशिष्ट व्यक्तीला आणि संपूर्ण कंपनीला संबोधित केले जाऊ शकते. आमंत्रण काळजीपूर्वक संपर्क करणे आवश्यक आहे. जवळजवळ सर्व प्रकरणांमध्ये, संबोधित व्यक्तीबद्दल एक परोपकारी वृत्ती आणि कोणत्याही कार्यक्रमात, प्रदर्शनात, मुलाखतीत किंवा परिषदेत त्याच्या येण्याबद्दल स्वारस्य योग्य असेल. खाली काही नमुना आमंत्रण पत्रे आहेत.

महत्वाचे!पत्रातील मजकूर लहान, बरोबर आणि संक्षिप्त असावा. शब्दजाल आणि अस्पष्ट वाक्यांशांना परवानगी नाही. इतर सर्व अक्षरांप्रमाणे, असा दस्तऐवज प्रथम व्यक्तीमध्ये लिहिला जातो.

निमंत्रण पत्र पाठवणे केव्हा योग्य आहे?

अशी पत्रे अधिकृत कार्यक्रमांच्या निमित्ताने संकलित केली जातात. उदाहरणार्थ, जेव्हा एखादी कंपनी प्रदर्शन, परिषद किंवा इतर कार्यक्रम आयोजित करते आणि तृतीय-पक्ष संस्थेच्या कर्मचारी आणि / आणि व्यवस्थापकांना आमंत्रित करू इच्छिते. पत्राच्या मदतीने, आपण एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीस आमंत्रित करू शकता व्यवसाय बैठकउदाहरणार्थ मुलाखतीसाठी. खाली तुम्हाला नमुना आमंत्रण पत्रे सापडतील विविध कार्यक्रमतसेच मुलाखतीसाठी.

आमंत्रण पत्र काढणे, सर्वप्रथम, प्रेषकाच्या स्वारस्य आणि आदरयुक्त वृत्तीबद्दल बोलते. अशा दस्तऐवजाकडे दुर्लक्ष करणे अत्यंत अज्ञानी आहे, अगदी महत्त्वपूर्ण कारणाशिवाय नकार देणे ही आधीच वाईट शिष्टाचार आहे.

हे पत्र एखाद्या व्यक्तीला एखाद्या विशिष्ट कार्यक्रमासाठी खरोखर आमंत्रित केले आहे हे प्रमाणित करणारे दस्तऐवज म्हणून देखील कार्य करू शकते. म्हणजेच, ते इमारतीच्या प्रवेशद्वारावर दर्शविले जाऊ शकते जेथे, उदाहरणार्थ, परिषद आयोजित केली जाते.

ज्या परिस्थितीत आमंत्रण पत्र पाठवणे योग्य किंवा आवश्यक आहे:

• कंपनीची वर्धापन दिन;
• एक व्यक्ती किंवा व्यक्तींच्या गटासह व्यवसाय बैठक;
• परिषद;
• परिसंवाद;
• प्रदर्शन.

महत्वाचे!आमंत्रणाची एक प्रत प्रेषकाच्या हातात असणे आवश्यक आहे.

असे दिसते की जेव्हा आपण एखाद्या व्यक्तीला मीटिंगबद्दल कॉल करून सूचित करू शकता तेव्हा पत्र का लिहावे? प्रथम, ते सोयीस्कर आहे, विशेषत: जेव्हा ते एका व्यक्तीबद्दल नसते, परंतु लोकांच्या समूहाबद्दल असते. दुसरे म्हणजे, ते प्राप्तकर्त्याशी प्रेषकाचे विशेष नाते दर्शवते.

आमंत्रण पत्र लिहिण्याचे नियम

लेखन शैली औपचारिक आणि राखीव असावी. पूर्ण नावाने किंवा कंपनीच्या नावाने प्राप्तकर्त्यास प्रथम अपील (जर दस्तऐवज संपूर्ण संस्थेला पाठवला असेल). अपील मध्यभागी जावे, खाली पत्राचा मजकूर आहे.

अधिकृत पत्रात काय समाविष्ट केले पाहिजे:

• संस्था किंवा प्रेषकाबद्दल माहिती (पूर्ण नाव, TIN, PSRN, कंपनी कोड आणि नाव, नोंदणी क्रमांक);
• प्रेषकाची स्वाक्षरी;
• मुद्रण करणे इष्ट आहे, कारण ते दस्तऐवजाची अधिकृतता दर्शवते;
• तारीख.

महत्वाचे!ईमेलद्वारे निमंत्रण पत्र पाठवले जाऊ शकते. तुम्हाला ते एकाच वेळी लोकांच्या मोठ्या गटाला पाठवायचे असल्यास हे सोयीचे आहे.

साहजिकच कार्यक्रमाची माहिती असावी. कॉन्फरन्स, बिझनेस मीटिंग, प्रदर्शन, मुलाखत किंवा इतर इव्हेंटसाठी - तुम्हाला प्राप्तकर्त्याला नेमके कुठे आमंत्रित केले आहे ते सूचित करणे आवश्यक आहे. मुख्य फोकस इव्हेंटवरच असावा - तो किती वाजता आयोजित केला जातो, ड्रेस कोड आहे का, इत्यादी.

विविध कार्यक्रमांसाठी नमुना आमंत्रणे

उदाहरण १: परिषदेचे निमंत्रण पत्र.

कंपनीचा लोगो आणि छोटी माहिती वरच्या डाव्या कोपर्यात ठेवली आहे, उदाहरणार्थ, LLC " स्टीलचे दरवाजे”, तसेच तारीख आणि संपर्क क्रमांक. वरच्या उजव्या कोपर्यात प्रेषकाबद्दल माहिती, उदाहरण - सीईओओओओ "स्टील दरवाजे" वासिलिव्ह इगोर निकोलाविच.

मजकूर:

"प्रिय सहकाऱ्यांनो! (मध्यभागी)

आम्ही तुम्हाला बाहेर पडण्यासाठी समर्पित कॉन्फरन्समध्ये आमंत्रित करतो नवीन उत्पादन. कोणत्या तंत्रज्ञानाचा उत्पादनात सर्वोत्तम वापर केला जातो, कोणत्या साहित्य पुरवठादारांनी सहकार्य करावे, याची माहिती परिषदेत दिली जाईल. ही परिषद 12 डिसेंबर 2017 रोजी 16:00 वाजता व्यवसाय केंद्र "आर्क" मध्ये आयोजित केली जाईल. सहभागासाठी अर्ज 11 डिसेंबर 2017 नंतर पाठवले जाऊ शकतात.

विनम्र, इगोर निकोलाविच (खाली).

नमुना २:प्रदर्शनाचे आमंत्रण पत्र

मजकूर:

“प्रिय वोरोनिन दिमित्री ओलेगोविच! (मध्यभागी)

आम्ही तुम्हाला आमच्या नवीन उत्पादनांच्या प्रदर्शनासाठी आमंत्रित करतो. आम्ही पूर्णपणे बाजारात ठेवले नवीन उत्पादनट्रेडमार्क अंतर्गत "स्टाईलिश हत्ती". मला वाटते की तुम्हाला या कार्यक्रमात सहभागी होण्यात रस असेल. 16 ऑक्टोबर 2018 रोजी फॉक्स सेंटर येथे प्रदर्शन हॉलमध्ये होणार आहे. 19:00 वाजता सुरू करा. ड्रेस कोड संध्याकाळ. तुम्हाला प्रदर्शनात पाहून आम्हाला आनंद होईल!

विनम्र, निकोलाई वासिलीविच, एलएलसी युरोस्टाइलचे संचालक.

नमुना ३:मुलाखतीसाठी आमंत्रण

मजकूर:

“प्रिय एलिसेवा तात्याना जॉर्जिव्हना!

आम्हाला हे जाहीर करताना आनंद होत आहे की आमच्या कंपनीने अकाउंटंटच्या पदासाठी तुमची उमेदवारी निवडली आहे. आपण सर्व बारकावे चर्चा करण्यासाठी आमच्या कार्यालयात आल्यास आम्हाला आनंद होईल. आम्ही सोमवार ते शुक्रवार (वेळेपर्यंत) ते (वेळेपर्यंत) काम करतो.

तुमचे विश्वासू, TekhnoMir कंपनीचे प्रतिनिधी याकोव्हलेव्ह सर्गेई अनातोलीविच».

ही फक्त उदाहरणे आहेत जी इशारे म्हणून वापरली जाऊ शकतात. खरे तर निमंत्रण पत्रे वेगळ्या पद्धतीने लिहिता येतात. मुख्य गोष्ट चिकटविणे आहे सर्वसाधारण नियमआणि सर्व आवश्यक माहिती प्रदान करा.

अधिक अनेक नमुनेआमंत्रण पत्रे.

या लेखात, आम्ही मीटिंग, वाटाघाटी किंवा मीटिंगसाठी अधिकृत आमंत्रण कसे लिहावे यावर विचार करू. चला नमुना आमंत्रण पत्रे सामायिक करूया.

कार्यक्रमाची निमंत्रण पत्रे: नमुने

कार्यक्रमाचे अधिकृत निमंत्रण पत्र

ज्या कंपनीने कार्यक्रम आयोजित करण्याची योजना आखली आहे, त्याची तयारी करताना, त्यांना आमंत्रणाची अधिकृत पत्रे पाठवावी लागतील हे लक्षात घेते. हे विशेषतः इव्हेंटसाठी सत्य आहे ज्यासाठी ते अतिथींची यादी तयार करतात ज्यांची उपस्थिती स्वागतार्ह आहे.

या प्रकरणात, फक्त त्यांना कॉल करणे आणि आगामी कार्यक्रमाबद्दल सांगणे पुरेसे नाही. आमंत्रित व्यक्तीला बैठकीचे प्रमाण आणि त्यांचे स्वतःचे महत्त्व याची जाणीव असणे महत्त्वाचे आहे. त्यामुळे या कार्यक्रमात सहभागी होण्यासाठी सचिवांना निमंत्रण पत्र लिहावे लागेल.

सुरुवातीला, अशा पत्रव्यवहाराचे वर्गीकरण आणि त्याच्या डिझाइनची बारकावे समजून घ्या. आमंत्रणाचे औपचारिक व्यवसाय पत्र हा एक प्रकार आहे. या श्रेणीशी संबंधित आमंत्रणाच्या उद्देशावर आधारित निर्धारित केले जाते: योग्य लोकांना आगामी कार्यक्रमाबद्दल, त्याच्या होल्डिंगची वेळ आणि ठिकाण सूचित करण्यासाठी. कार्यक्रमाच्या आमंत्रण पत्राची मुख्य वैशिष्ट्ये:

• नाममात्र, प्रत्येक निमंत्रित व्यक्तीला वैयक्तिकरित्या एकाच प्रतमध्ये पाठवले जाते;
• प्रत्येक अतिथीला वैयक्तिकरित्या संबंधित माहिती आहे;
• इतर अक्षरांपेक्षा अधिक सादर करण्यायोग्य दिसते - कागद सर्वोत्तम गुणवत्ता, सजावट;
• हस्तलिखित असू शकते.

लक्षात घ्या की मध्ये हे प्रकरणनोंदणीसाठी मानक फॉर्म फार क्वचितच वापरले जातात व्यवसाय पत्र. तथापि, जर तुम्हाला व्यवसाय कार्यक्रमासाठी आमंत्रणाचे अधिकृत पत्र लिहायचे असेल तर लेटरहेड वापरून त्याची अंमलबजावणी स्वीकार्य आहे.

कार्यक्रमाचे आमंत्रण पत्र: नमुना

नमुना डाउनलोड करा

बैठकीचे आमंत्रण पत्र

सभेच्या निमंत्रणाचे औपचारिक पत्र थेट त्यांना संबोधित केले जावे इच्छुक पक्ष. या पत्रात सभेचा विषय, त्यात विचारात घेतले जाणारे मुद्दे तपशीलवार वर्णन केले पाहिजेत. आपण सभेचे ठिकाण आणि वेळ देखील सूचित करावे.

मीटिंगचे आमंत्रण पत्र केवळ विशिष्ट संस्थेच्या प्रमुखाला पाठवले जाऊ शकते. आवश्यक असल्यास, तो इतर कर्मचार्यांना आमंत्रित करायचे की नाही हे ठरवेल. तो तुम्हाला एका वेगळ्या पत्राद्वारे सूचित करेल जेणेकरून तुम्ही अगोदरच उपस्थित असलेल्या सर्वांसाठी जागा नियोजन करा.

मीटिंगचे आमंत्रण पत्र: दुसर्‍या संस्थेच्या प्रतिनिधींसाठी एक उदाहरण

नमुना डाउनलोड करा

वाटाघाटीसाठी आमंत्रण पत्र

आपण आमंत्रण पाठविण्याचा विचार करण्यापूर्वी, लक्षात ठेवा की दोन प्रकारच्या वाटाघाटी आहेत: ऑपरेशनल आणि नियोजित. ऑपरेशनल मीटिंग तयार करताना, सचिवाने सहभागींना आमंत्रित केले पाहिजे, जे कर्मचारी आले नाहीत त्यांच्याबद्दल व्यवस्थापकास सूचित केले पाहिजे आणि त्यांच्या अनुपस्थितीची कारणे शोधली पाहिजेत.

मोठ्या संख्येने सहभागी असलेल्या नियोजित बैठकीची तयारी 1.5-2 आठवडे अगोदर सुरू होते आणि त्यात पुढील चरणांचा समावेश होतो:

• बैठकीची तारीख, वेळ आणि ठिकाण सेट करा;
• अजेंडा, सहभागी आणि स्पीकर्सची यादी तयार करा;
• मीटिंग सुरू होण्यापूर्वी आवश्यक असलेले काम करा;
• आमंत्रणाचा मजकूर लिहा.

एक विशेष प्रकारची वाटाघाटी म्हणजे तथाकथित " विचारमंथन" जेव्हा एखादी गुंतागुंतीची समस्या सोडवणे, गोंधळलेल्या परिस्थितीतून मार्ग काढणे आणि जबाबदार निर्णय घेणे आवश्यक असते तेव्हा असा कार्यक्रम आयोजित केला जातो.

अंतर्गत बैठक आमंत्रण ईमेल नमुना

नमुना डाउनलोड करा

परदेशी व्यक्तीला आमंत्रण पत्र कसे लिहावे आणि जारी करावे

परदेशी भागीदार, कर्मचारी आणि ग्राहकांना आमंत्रण पत्र पाठवताना, त्यांना तुमचे शहर माहित नसावे हे लक्षात घेणे आवश्यक आहे. म्हणून, इव्हेंटच्या ठिकाणी किंवा आपल्या संस्थेच्या दिशानिर्देशांचा नकाशा पत्रावर जोडणे योग्य आहे. परदेशी व्यक्तीच्या वास्तव्याच्या कालावधीसाठी हॉटेलमध्ये त्याच्या सेटलमेंटची काळजी घेणे देखील आवश्यक आहे. यजमान पक्ष निवास, उड्डाणे, हस्तांतरण आणि इतर सेवांसाठी पैसे देत असल्यास, आमंत्रणासोबत असलेल्या कागदपत्रांमध्ये देखील याचा उल्लेख केला पाहिजे.

परदेशी लोकांसाठी निमंत्रण पत्र संकलित करताना, ते आवश्यक आहे राष्ट्रीय वैशिष्ट्ये विचारात घ्या . त्याच वेळी, आपण आमंत्रित व्यक्तीच्या मूळ भाषेत आमंत्रण लिहू नये: ते इंग्रजीमध्ये लिहिणे पुरेसे आहे.

कंपनीच्या परदेशी भागीदारासाठी आमंत्रण पत्राचे उदाहरण

कार्यक्रमासाठी परदेशी लोकांना आमंत्रण इतर सहभागींपेक्षा खूप आधी पाठवले जावे. परदेशी नागरिकांच्या उपस्थितीसह कार्यक्रमांचे नियोजन करताना, त्यांना जारी करण्यास किती वेळ लागेल याचा विचार करा आवश्यक कागदपत्रे, फ्लाइटची योजना करा.

"सेक्रेटरी हँडबुक" मासिकातील एक उपयुक्त सेवा: व्यवसाय पत्र कन्स्ट्रक्टर

संस्थेकडून परदेशी व्यक्तीसाठी आमंत्रण: नोंदणीचे नियम, किंमती आणि प्रक्रिया

एफएमएस किंवा टेलेक्स फॉर्मवर परदेशींसाठी आमंत्रणे जारी करण्याव्यतिरिक्त, 2005 मध्ये मान्यताप्राप्त संस्थांना त्यांच्या स्वतःच्या फॉर्मवर आमंत्रणे जारी करण्याची संधी आहे. मान्यताप्राप्त संस्थांना त्यांच्या फॉर्मवर EU नागरिकांना आणि यूएस नागरिकांना आमंत्रणे जारी करण्याचा अधिकार आहे. विस्तार करण्यासाठी हे केले गेले व्यावसायिक संबंधव्हिसा सुविधेचा भाग म्हणून रशियन फेडरेशन आणि या देशांमधील.

रशियाला व्हिसा मिळविण्यासाठी, EU किंवा USA चे नागरिक रशियन फेडरेशनच्या दूतावासात किंवा वाणिज्य दूतावासात अर्ज करू शकतात, मान्यताप्राप्त कंपनीच्या लेटरहेडवर आमंत्रण पत्र सादर करू शकतात, व्हिसा अर्ज भरू शकतात आणि कॉन्सुलरला पैसे देऊ शकतात. फी

कंपनीचे लेटरहेड आमंत्रणव्यवसाय व्हिसासाठी अर्ज करतानाच वैध.

मोठा फायदा असा आहे की असे आमंत्रण जारी करताना, आपल्याला फक्त 1 दिवस घालवावा लागेल, तर किंवा यासाठी आमंत्रणे जारी करण्यासाठी जास्त वेळ लागेल. मान्यताप्राप्त कंपनीच्या लेटरहेडवर जारी केलेल्या आमंत्रणाच्या तोट्यांमध्ये हे तथ्य समाविष्ट आहे की आमंत्रण जारी करणारी आमंत्रण देणारी संस्था कोणतीही तपासणी करत नाही (रशियन फेडरेशनच्या कायद्याच्या उल्लंघनाच्या अनुपस्थितीसाठी आणि त्याच्या मागील भेटीदरम्यान देशातून हकालपट्टी केल्याबद्दल. ). व्हिसा मिळविण्यासाठी कागदपत्रांचे पॅकेज सबमिट केल्यानंतर या सर्व तपासण्या आधीच वाणिज्य दूतावास किंवा दूतावासात केल्या जातील.

संस्थेकडून नमुना आमंत्रण पत्र

परदेशी नागरिकांसाठी रशियाला पत्राच्या स्वरूपात व्यवसाय (व्यवसाय) आमंत्रण जारी करा

1. आमंत्रण पत्र स्वस्त आहेफेडरल मायग्रेशन सेवेच्या लेटरहेडवर टेलेक्स आणि आमंत्रणे
2. ते पाच मिनिटांत ऑनलाइन जारी केले जाते आणि पेमेंट केल्यानंतर लगेच तुमच्या ईमेलवर येतो
3. याव्यतिरिक्त, रशियन फेडरेशनच्या वाणिज्य दूतावासात सादर करण्यासाठी मूळ आमंत्रण आवश्यक नाही आणि तुम्ही टपालावर पैसे खर्च करणार नाहीमूळ पाठवण्यासाठी
4. द्वारे ही प्रजातीरशियाला 2 किंवा अधिक पूर्वीच्या व्यावसायिक व्हिसासह आमंत्रणे शक्य आहेत रशियाचे आमंत्रण आणि त्यावर ताबडतोब 3 वर्षांसाठी व्हिसा मिळवणे!

तीन सोप्या चरणांचे अनुसरण करा:

• अर्ज भरा
• क्रेडिट कार्ड किंवा पेपलद्वारे पैसे द्या
• तुमच्या ईमेलवर पेमेंट केल्यानंतर लगेच आमंत्रण प्राप्त करा

$ पासून किंमत 55.00

जर सर्व दस्तऐवज व्यवस्थित असतील आणि चेकने उल्लंघन उघड केले नाही तर, मान्यताप्राप्त कंपनीच्या लेटरहेडवरील आमंत्रणावर युरोपियन युनियनच्या नागरिकांसाठी रशियाचा व्हिसा 5 वर्षांपर्यंत आणि यूएस नागरिकांसाठी - 3 पर्यंत जारी केला जाऊ शकतो. वर्षे

एखाद्या मान्यताप्राप्त संस्थेच्या आमंत्रणाचे स्वरूप कायद्याने निश्चित केलेले नाही, म्हणून ते अनियंत्रित असू शकते. परंतु अशा आमंत्रणात आमंत्रण जारी करणार्‍या कंपनीचा खाते क्रमांक, पासपोर्ट डेटा, व्हिसाचा कालावधी आणि त्याची बहुविधता अनिवार्यपणे सूचित करणे आवश्यक आहे. असे आमंत्रण कंपनीच्या प्रमुखाच्या स्वाक्षरीने आणि त्याच्या सीलद्वारे प्रमाणित केले जाणे आवश्यक आहे.

अधिक तपशीलवार माहितीरशियाला व्यवसाय व्हिसा कसा मिळवायचा ते विभागात आढळू शकते.