कानबन म्हणजे काय. अधिकृत पासून फोटो. प्रक्रिया कशी दिसते

हे आपल्याला मुख्य गोष्ट पाहण्याची परवानगी देते: कोणत्या गोष्टींना आपले प्राधान्य आहे आणि आपण आधीच काय साध्य केले आहे. आणि दुय्यम, बिनमहत्वावर विखुरले जाऊ नये हे देखील शिकवते हा क्षणवर्ग आणि खूप जबाबदार्या घेऊ नका.

कदाचित हे सर्व खूप कठीण आहे?

नाही. कानबान प्रणालीमध्ये फक्त दोन मुख्य नियम आहेत:

1. तुम्हाला तुमच्या वर्कफ्लोची कल्पना करणे आवश्यक आहे. हे तुमचे वास्तविक भार पाहण्यास मदत करते आणि आवश्यक असल्यास, ते बदला.
2. आपण सक्रियपणे कार्य करत असलेल्या कार्यांची संख्या मर्यादित करणे आवश्यक आहे. बर्‍याचदा, हा नियम स्पष्ट करण्यासाठी, एक जादूगार उदाहरण म्हणून उद्धृत केला जातो: तो जितक्या जास्त वस्तू त्याच्या हातात घेतो तितकी काहीतरी तोडण्याची शक्यता जास्त असते.

व्हिज्युअलायझेशन म्हणजे स्टिकर्ससह बोर्ड टांगणे?

गरज नाही. तुम्ही तुमच्यासाठी सोयीस्कर असा कोणताही पर्याय वापरू शकता: व्हाईटबोर्ड, मॅग्नेटसह रेफ्रिजरेटर, नोटपॅड, विशेष अॅप्लिकेशन्स इ. मुख्य गोष्ट अशी आहे की आपण किमान तीन स्तंभ काढता: "करायचे" (करायचे), "मी करतो" (करत आहे), "पूर्ण" (पूर्ण). या क्षणी तुमच्याकडे कोणता वर्कलोड आहे हे कोणत्याही वेळी पाहण्यासाठी ते स्टिकर्स किंवा शिलालेखांनी भरलेले असणे आवश्यक आहे.

तुम्ही अत्यावश्यक नसलेल्या कामांसाठी प्रलंबित स्तंभ देखील जोडू शकता. किंवा इतर कोणतेही स्तंभ, उदाहरणार्थ "विश्रांती" ("पिझ्झा ऑर्डर करा", "स्कीइंगवर जा" इत्यादी कार्यांसह).

हे फक्त कार्य करते: तुम्ही कार्य पूर्ण करत असताना स्टिकर्स (किंवा पोस्ट) एका स्तंभातून दुसऱ्या स्तंभात हस्तांतरित करता.

आणि ते मला काय देईल?

प्रभावी अभिप्राय प्राप्त करण्याची संधी. जेव्हा तुम्ही स्टिकरला "पूर्ण" स्तंभावर हलवता, तेव्हा मेंदूला एक गोडवा मिळतो: कार्य पूर्ण झाले आहे, तुम्ही विश्रांती घेऊ शकता किंवा नवीन सुरू करू शकता.

कालांतराने, पूर्वीचे कार्य पूर्ण झाल्यानंतरच नवीन कार्य सुरू करण्याची सवय तुम्हाला लागेल. तर, आदर्शपणे, कोणताही अपूर्ण व्यवसाय राहणार नाही.

मी किती कार्ये पूर्ण करू शकतो हे मी कसे ठरवू?

अनुभवाने. वैयक्तिक कानबन वापरणे सुरू करा आणि कालांतराने तुम्हाला तुमचा "थ्रूपुट" काय आहे हे कळेल. कार्यांची जटिलता, तुमची स्थिती आणि मूड यावर अवलंबून ते बदलू शकते. किमान निवडा आणि नंतर बार वाढवा.

तसे, हे चांगले संरक्षणकामावर बर्नआउट पासून. तुमच्या करिअरशी तडजोड न करता तुमच्या वर्कलोडचे व्यवस्थापन कसे करायचे ते तुम्ही शिकाल.

वैयक्तिक कानबन हे नेहमीच्या कामाच्या सूचीपेक्षा वेगळे कसे आहे?

व्हिज्युअलायझेशन, अंतिम परिणाम पाहण्याची क्षमता (आपण एका दिवसात किती केले) विश्लेषण करणे शक्य करते, कोणती कार्ये आपल्याला प्रेरणा देतात आणि कोणती कार्ये क्रॅकसह केली जातात (ते प्रथम केले जातात) हे निर्धारित करणे शक्य करते.

नेहमीच्या कामांची यादी परस्परसंवादी नसते, नाही अभिप्राय, तणाव कमी करत नाही, कारण ते कामकाजाच्या दिवसाची रचना करत नाही.

कोणते अॅप स्टिकर बोर्ड बदलत आहेत?

विनामूल्य वेब अॅप लाइनअप साधन म्हणून उत्तम स्वतःचे कामआणि लहान प्रकल्पांचे व्यवस्थापन. हे शिक्षण, ध्येये आणि इच्छांच्या यादीचे व्हिज्युअलायझेशन, नूतनीकरण, प्रवास नियोजन, संशोधन इत्यादींसाठी देखील वापरले जाऊ शकते.

कानबानफ्लो हे ट्रेलो सारखेच आहे, परंतु प्रत्यक्षात ते “कानबान” च्या क्लासिक संकल्पनेला अधिक बसते. अनुप्रयोग, बोर्ड आणि कार्ये तयार करण्याव्यतिरिक्त, आपल्याला त्यांच्या अंमलबजावणीवर घालवलेल्या वेळेचा मागोवा घेण्याची परवानगी देतो (पद्धती वापरून

त्यांचा कामात वापर करण्यासाठी त्यांनी नियम आणले.

कानबन हे काम व्यवस्थापित करण्याचा एक चपळ मार्ग आहे. यात फक्त सहा नियम आहेत आणि ते उत्क्रांतीवादी संक्रमण देते परिचित प्रतिमाचपळ करण्याचा विचार करत आहे. चपळ प्रशिक्षक अनेकदा कानबानची पाण्याशी तुलना करतात - ते कंपनीच्या संरचनेच्या आणि पदानुक्रमाभोवती वाहते आणि हळूहळू ते बदलू लागते. जसे पाणी दगडांना तीक्ष्ण करते, कानबन तुमची विचार करण्याची पद्धत बदलते.

चपळ होण्यास प्रारंभ करण्यासाठी जास्त प्रयत्न करावे लागत नाहीत - संक्रमणादरम्यान कोणतीही पुनर्रचना होत नाही, प्रथम नेहमीच्या भूमिका जतन केल्या जातात. सर्व काही हळूहळू बदलते आणि संघासाठी समस्या निर्माण करत नाही.

कानबन कोणासाठी आहे?

कानबनला मर्यादा नाही. त्याच्या मदतीने, नवविवाहित जोडपे कौटुंबिक अर्थसंकल्पाची योजना करतात, मायक्रोसॉफ्टमधील लहान विभाग नवीन कार्यक्रम विकसित करतात आणि टोयोटा सर्व उत्पादन व्यवस्थापित करते.

कानबानच्या वेगळ्या शाखा आहेत: उत्पादन, सॉफ्टवेअर आणि वैयक्तिक. ते इतके भिन्न आहेत की व्हिज्युअलायझेशन एकमेकांपासून पूर्णपणे भिन्न आहेत. उत्पादनात कामाचे अनेक टप्पे आहेत, प्रत्येकाचे स्वतःचे बोर्ड आहे आणि ते सर्व दुकानांभोवती विखुरलेले आहेत. कार्ड असेंब्लीचे टप्पे दर्शवितात आणि व्हिज्युअलायझेशनचा उद्देश कार्यशाळांना आवश्यक भागांसह पुरवणे आहे. आयटी लोकांमध्ये सामान्यतः एक सामान्य बोर्ड असतो, ते टीमवर्कसाठी डिझाइन केलेले असते आणि एकत्र काम व्यवस्थापित करण्यात मदत करते.

चपळ होण्यासाठी कसे वापरावे

कानबनमध्ये फक्त सहा नियम आहेत, ते हळूहळू लागू केले जातात. मागील बदल बहुतेक कर्मचार्‍यांना परिचित होईपर्यंत नवीन जोडले जात नाहीत.

सुरुवातीला, कानबनने जुनी रचना आणि पदानुक्रम सोडण्याचे सुचवले आहे, त्यामुळे बदल उत्क्रांतीवादी असतील. फक्त गरज आहे ती कंपनीमध्ये पुढाकार घेण्याची तीव्र इच्छा आणि प्रोत्साहन.

नियम 1: तुमच्या कार्य प्रवाहाची कल्पना करा

कानबन व्हिज्युअलायझेशनवर अवलंबून आहे. कोणत्याही वेळी गोष्टी कशा चालल्या आहेत हे जाणून घेण्यासाठी सर्व कार्ये एका विशिष्ट ठिकाणी रेकॉर्ड केली जातात.

व्हिज्युअलायझेशन वेगळे असू शकते: स्टिकर्स असलेले बोर्ड, कार्ड असलेले टेबल, एक्सेल स्प्रेडशीट किंवा ट्रेलो आणि जिरा सारखे प्रोग्राम. कोणतेही योग्य किंवा चुकीचे व्हिज्युअलायझेशन नाही - चांगली गोष्ट आपल्यास अनुकूल आहे:

नवशिक्यांसाठी, आम्ही स्टिकर्ससह बोर्ड किंवा भिंत वापरण्याची शिफारस करतो. फिजिकल बोर्ड प्रोग्राम्सपेक्षा अधिक सोयीस्कर आहे, कारण ते नेहमी आपल्या डोळ्यांसमोर असते. संगणक चालू करण्याची गरज नाही, ब्राउझर उघडा आणि काम कसे चालले आहे हे शोधण्यासाठी साइटवर जा. टीम ताबडतोब सध्याचे चित्र पाहते.

भौतिक मंडळ देखील भावनिक उबदार आहे. फक्त कल्पना करा की तुम्ही कार्य पूर्ण केले, बोर्डवर गेला आणि कार्ड दुसर्या स्तंभात हलवले. तुम्ही महान आहात आणि प्रत्येकाला ते माहित आहे. हे ट्रेलो आणि जिरामध्ये होणार नाही, कार्ड फक्त वेगळ्या स्तंभात दिसेल.

सर्व कार्ये लिहा.व्हिज्युअलायझेशन तयार करण्यासाठी, तुम्ही सध्या करत असलेली आणि येत्या काही दिवसांत करणार असलेली सर्व कामे लिहून ठेवण्याची गरज आहे. त्यानंतर, आपल्याकडे किती आहे हे स्पष्ट होईल वास्तविक कामआणि किती नियोजित आहेत.

कार्य स्थिती परिभाषित करा.इश्यू स्टेटस हे बोर्डवरील कॉलम आहेत. आपण भिन्न स्तंभ वापरू शकता, कोणतेही विशिष्ट नियम नाहीत. प्रारंभ करण्यासाठी, आम्ही तीन ऑफर करतो: "करायचे", "प्रगती चालू" आणि "पूर्ण झाले". मग आवश्यक असल्यास ते लहानांमध्ये विभागले जाऊ शकतात किंवा नवीन स्थितींसह येऊ शकतात.

महत्त्वाचे:सर्व कामे बोर्डावर असावीत. व्हिज्युअलायझेशनमध्ये नसलेल्या गोष्टीवर तुम्ही काम करू शकत नाही.

नियम 2. समवर्ती कामाची मर्यादा

व्हिज्युअलायझेशन तयार केल्यानंतर, टीम समांतरपणे किती काम करते हे तुम्हाला आश्चर्य वाटेल. प्रकल्प ताणले जाण्याचे हे एक कारण आहे: ऊर्जा कार्यांवर खर्च केली जात नाही, परंतु त्यांच्या दरम्यान स्विच करण्यावर खर्च केली जाते.

कानबन समवर्ती कामाचे प्रमाण मर्यादित करण्याचे सुचवितो. यामुळे तुमची कार्यक्षमता वाढेल आणि "पूर्ण" स्थितीपासून "पूर्ण" स्थितीपर्यंत कार्डांच्या प्रगतीचा वेग वाढेल. आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही वर्तमान कार्यांची संख्या निश्चित करा आणि ही संख्या प्रारंभिक मर्यादा म्हणून घ्या. मग मर्यादा हळूहळू कमी केली पाहिजे:

मर्यादा सेट करा.प्रत्येक स्तंभातून तुम्ही एकाच वेळी किती कार्ये करू शकता हे सहकाऱ्यांशी सहमत आहे. या मर्यादा स्तंभांच्या वरच्या संख्येत लिहा किंवा बोर्डवर जागा मर्यादित करा जेणेकरून नवीन कार्ड त्यावर बसू शकणार नाहीत.

कामांना प्राधान्य द्या.एकाच वेळी कामाची संख्या मर्यादित केल्यानंतर, टू डू कॉलममध्ये बरीच कार्डे असतील. त्यांना ऑर्डर करण्यासाठी, प्राधान्यक्रम आवश्यक आहे. तुम्ही कार्डांना रंगाने चिन्हांकित करू शकता, त्यांना एका विशिष्ट क्रमाने लावू शकता किंवा गुणांसह रेटिंग करू शकता. मुख्य गोष्ट अशी आहे की प्रत्येकाला स्पष्टपणे समजते की आता कोणती कामे करणे आवश्यक आहे आणि कोणती काही दिवस पुढे ढकलली जाऊ शकते.

महत्त्वाचे:तुम्ही सुरू केलेल्या गोष्टी पूर्ण करा आणि समांतरपणे अनेक नवीन घेऊ नका.

नियम 3: कार्यांचा प्रवाह नियंत्रित करा

व्हिज्युअलायझेशन कार्डच्या प्रगतीचा वेग आणि कर्मचार्‍यांच्या समान वर्कलोडवर लक्ष ठेवण्यास मदत करते. काहीतरी चूक असल्यास, ते बोर्डवर त्वरित दृश्यमान आहे:

जेव्हा ट्रॅफिक जॅम दिसून येतो तेव्हा तत्त्व लागू होते: सर्वांसाठी एक आणि सर्वांसाठी एक. कामाविना राहिलेले कर्मचारी एका कोपऱ्यात बसत नाहीत, तर अडथळा दूर करण्यात मदत करतात. उदाहरणार्थ, जेव्हा त्यांचे काम उपलब्ध नसते तेव्हा डिझाइनर कागदपत्रांची चाचणी किंवा मसुदा तयार करण्यात गुंततात.

याचा अर्थ असा नाही की तुम्ही सर्व कामे इतरांसाठी करा. आपल्या जबाबदारीचे क्षेत्र किती वाढवायचे हे प्रत्येक कर्मचारी स्वतः ठरवतो. परंतु लक्षात ठेवा की संबंधित क्षेत्रे समजून घेण्याची क्षमता तुम्हाला अधिक व्यावसायिक बनवते.

तुमचे डाउनलोड नियंत्रित करा.काम लयबद्ध असले पाहिजे. जर तुम्हाला मंदी वाटत असेल तर मंडळाकडे जा. कदाचित एखादा सहकारी भारावून गेला असेल आणि त्याला तुमच्या मदतीची आवश्यकता असेल.

स्वतःला मदतीसाठी विचारा.जर तुमच्या भागात ट्रॅफिक जाम झाला असेल तर तुम्हाला गप्प बसण्याची गरज नाही. एकूण यश तुमच्या कामावर अवलंबून आहे, त्यामुळे सहकारी नक्कीच मदत करतील. सर्वात कमी लोड कोण आहे हे पाहण्यासाठी बोर्डवर पहा आणि त्यांना मदतीसाठी विचारा.

महत्त्वाचे:काम कसे चालले आहे हे बोर्ड दाखवेल. संघाला शक्य तितक्या लवकर ते पूर्ण करण्यात मदत करा.

नियम 4: करार आणि अपेक्षा स्पष्ट करा

संघ ज्या नियमांद्वारे कार्य करतो ते प्रत्येकाला माहित असले पाहिजेत आणि त्याच वेळी ते नियमितपणे बदलतात. आम्ही सर्वात जास्त फाशी देण्याची शिफारस करतो महत्वाचे नियमबोर्डवर किंवा स्पीकर्सच्या आत. ते कसे दिसते ते येथे आहे:

बोर्डाचे नियम लिहा.सहकाऱ्यांशी सहमत व्हा आणि कोणत्या परिस्थितीत तुम्ही नवीन कार्य घेऊ शकता, ते दुसर्‍या स्तंभात कसे हस्तांतरित करावे आणि ते केव्हा पूर्ण झाले याचा विचार करा. कार्ड जाहिरात नियम स्पष्ट करा.

प्रमुख ठिकाणी नियम पोस्ट करा.सहकार्यांशी संपर्क साधणे सोपे करण्यासाठी, बोर्ड जवळ किंवा स्तंभांच्या आत नियम लटकवा.

महत्त्वाचे:करार संघाला सामंजस्याने काम करण्यास मदत करतात. त्यांना स्पष्ट करा.

नियम 5. कामाचे विश्लेषण करा

नियमित बैठका आणि विश्लेषण - अनिवार्य आवश्यकताकानबन. त्यांना खात्री असणे आवश्यक आहे: संघ योग्य दिशेने जात आहे आणि वेळ आणि बजेट संपत नाही.

कोणतेही स्वरूप निर्बंध नाहीत. हे मीटिंग्ज, फोन कॉल्स किंवा फक्त प्रश्नावली असू शकतात. चपळ थेट संप्रेषण पसंत करतात, म्हणून आम्ही बोर्डवर एकत्र येण्याची शिफारस करतो. बैठकांचे नियोजन - दररोज आणि दर आठवड्यात, विश्लेषण - महिन्यातून एकदा. या बैठका काय आहेत?

रोजचे नियोजनव्हिज्युअलायझेशनच्या पुढे ठेवण्यासाठी सोयीस्कर. कामांच्या प्रवाहाची गती वाढवणे हा या बैठकीचा उद्देश आहे. टीम उजवीकडून डावीकडे बोर्ड स्कॅन करते, समस्या क्षेत्र शोधते आणि वर्तमान कार्ये जलद कशी पूर्ण करायची ते ठरवते. कोणीही सूचना करू शकते आणि टीम ती ऐकेल.

साप्ताहिक बैठकांमध्येसंपूर्ण टीम व्यवस्थापनाला भेटते. ते एकत्रितपणे वेग आणि जोखीम कमी करण्यावर चर्चा करतात.

महिन्यातून एकदाकंपनीत काम करणारे सर्व संघ एकत्र येतात. व्यवस्थापन आर्थिक गोष्टींबद्दल बोलतो आणि प्रत्येक कर्मचाऱ्याला समजते की त्याच्या विभागाने किती कमाई केली आहे, कंपनी संपूर्णपणे काय करत आहे आणि कार्यांची स्थिती काय आहे. संघ त्यांना कोणत्या संसाधनांची आवश्यकता आहे ते सांगतात.

महत्त्वाचे:सक्रिय व्हा, सहकाऱ्यांशी संवाद साधा आणि कल्पना द्या.

नियम 6. सहयोगी प्रयोगाद्वारे विकसित करा

कानबान टीम नेहमी परिपूर्ण प्रणालीच्या शोधात असते जिथे कार्ड शक्य तितक्या लवकर बोर्डवर फिरतात.

हे करण्यासाठी, कार्यसंघ प्रयोग करते: एकाच वेळी कामाचे प्रमाण बदलते किंवा वेगळ्या पद्धतीने कार्यांना प्राधान्य देते. प्रणाली विकसित होण्यासाठी, प्रयोग सामायिक केले जाणे आवश्यक आहे, एकमेकांमध्ये नाही वैयक्तिक कर्मचारी. नियमितपणे नवीन गोष्टी वापरून पहा:

सुधारणा सुचवा.कार्याच्या परिणामावर याचा वाईट परिणाम होईल हे कार्यसंघ सिद्ध करू शकत नसल्यास, एक प्रयोग आयोजित केला जातो.

एका वेळी एक बदल करून पहा.नाविन्याचा नेमका काय परिणाम झाला हे जाणून घेण्यासाठी, एकाच वेळी अनेक प्रयोग करू नका. एकामागून एक कल्पना वापरून पाहणे आणि सर्वात यशस्वी असलेल्यांना कामात ठेवणे चांगले आहे.

महत्त्वाचे:प्रयोग टीमला विकसित होण्यास मदत करतात, नवीन गोष्टी करून पाहण्यास घाबरू नका.

विचार करण्याची योग्य पद्धत कशी लक्षात ठेवावी

आम्ही कानबनचे सर्व सहा नियम समाविष्ट केले आहेत. ते विशिष्ट सूचना देत नाहीत, परंतु केवळ संघाला निर्देश देतात. आम्ही स्वतःला तपासण्याची शिफारस करतो:

प्रत्येक कर्मचारी सक्रिय असतो आणि एकूण यशाची काळजी घेतो;

सहकाऱ्यांना अडथळा असल्यास ते मदत करते;

कामाची प्रक्रिया सुधारण्यासाठी कर्मचारी नियमितपणे प्रयोग करतात;

संघ कंपनीचे वित्त आणि त्यांच्या कामगिरीतील योगदान यावर चर्चा करतात;

कंपनीमध्ये उत्क्रांतीवादी बदल होत आहेत.

कानबन- प्रक्रियेत लागू केलेली नियंत्रण पद्धत दर्जाहीन निर्मिती. जपानी भाषेतून अनुवादित म्हणजे सिग्नल किंवा कार्ड. ही पद्धत लागू करताना, माहिती कार्डे वापरली जातात, जी उत्पादन टप्प्यांच्या साखळीसह एंटरप्राइझच्या कर्मचार्‍यांद्वारे प्रसारित केली जातात.

कानबान प्रणाली हे एक साधन आहे जे उत्पादनाच्या पुढील टप्प्यावर उत्पादन हस्तांतरित करण्याची किंवा उत्पादन प्रक्रियेतून काढून घेण्याची आवश्यकता दर्शवते. या पद्धतीचा वापर करून यशस्वी अनुभवाचे उदाहरण म्हणजे टोयोटा प्लांटमध्ये वर्कफ्लो बांधणे, जेथे माहिती कार्ड वापरून, जेव्हा पुढील सुरू करणे आवश्यक असते तेव्हा ते संप्रेषित केले जाते. उत्पादन प्रक्रिया. परिणामी, उत्पादनांच्या मागणीचा अंदाज लावण्यापासून, उत्पादन क्षमतेच्या दुव्यांमध्ये त्यांच्या वितरणासह कार्य कार्यांसाठी योजना तयार करण्यापासून, घेतलेल्या कृतींची नियोजन साखळी ऑप्टिमाइझ केली जाते.

कानबन()- "जस्ट-इन-टाइम" तत्त्वाच्या अंमलबजावणीचा एक अविभाज्य भाग, ज्यामध्ये उत्पादनासाठी आवश्यक असलेल्या सामग्रीच्या सिंक्रोनस वितरणाची अंमलबजावणी समाविष्ट असते, जे येते:

• वर कामाची जागावेळेत;
• आवश्यक प्रमाणात;
• योग्य गुणवत्तेसह;
• योग्य पॅकेजिंगमध्ये.

कानबन पद्धतीचा उद्देश

या पद्धतीचे उद्दिष्ट सर्व टप्प्यांवर आणि उत्पादनाच्या ओळींवर "फक्त वेळेत" प्रणाली लागू करणे आहे, ज्यामुळे वेअरहाऊसमधील इन्व्हेंटरीमध्ये घट होते आणि ऑर्डरची वेळेवर पूर्तता सुनिश्चित होते.

संप्रेषण सुलभ करण्यासाठी, विशिष्ट माहिती निवडलेल्या माध्यमावर स्पष्टपणे चिन्हांकित केली जाते, जी अंतिम वापरकर्त्याच्या गरजांशी संबंधित असते. जर एखादी सामग्री वापरली गेली असेल किंवा तिचा साठा आधीच शून्यावर आला असेल, तरच नवीन सामग्री ऑर्डर अंमलात आणली जाईल. या प्रकरणात, सामग्री वितरण स्टेजसह असलेल्या कार्डनुसार विनंती केली जाते आणि नंतर नवीन ऑर्डरसह प्रारंभ बिंदूवर परत येते. जर कार्ड निर्मात्याकडे गेले तर तो ताबडतोब आवश्यक उत्पादनांचे उत्पादन सुरू करतो. आवश्यक प्रमाणात माल तयार होताच, कार्ड वाहतुकीसाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचार्‍यांना पाठवले जाते, त्यानंतर ते पुन्हा प्रवास सुरू करते.

प्रभावी कानबान प्रणालीसाठी नियम

टोयोटाच्या अनुभवावर आधारित, खालील वापराचे नियम तयार केले गेले आहेत - कानबान:

• प्रत्येक मागील टप्प्यातून परत घेतलेल्या वस्तूंचे प्रमाण कार्डवर दर्शविलेल्या समान असणे आवश्यक आहे;
• उत्पादनांच्या थेट उत्पादनाच्या टप्प्यावर, त्यांच्या सोबत असलेल्या माहिती वाहकामध्ये दर्शविल्याप्रमाणे उत्पादन केले जाते;
• कार्डांशिवाय, उत्पादने तयार केली जाऊ नयेत, कारण ही कार्ड सिस्टम आहे जी आपल्याला उत्पादन खर्च नियंत्रित आणि ओळखण्याची परवानगी देते, वस्तूंची जास्त हालचाल;
• उत्पादन नेहमी कार्डशी जोडलेले असते. एक कार्ड आहे - उत्पादनांच्या निर्मितीसाठी ऑर्डर आहे;
• सदोष, सदोष उत्पादने, जेव्हा हे स्थापित केले जाते की ते गुणवत्तेची पातळी पूर्ण करत नाहीत, तेव्हा ते उत्पादन प्रक्रियेतून ताबडतोब मागे घेतले जातात;
• उत्पादनात जितके कमी कार्ड वापरले जातात तितके ते अधिक संवेदनशील होतात, जे आपल्याला उघडण्याची परवानगी देतात विद्यमान समस्याआणि वापरलेल्या इन्व्हेंटरीचे प्रमाण नियंत्रित करा.

कानबान पद्धत वापरताना, वापरलेल्या योजनेची दृश्यमानता, सुरक्षितता सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे. कार्ड हरवलेले नाहीत किंवा मिसळले नाहीत हे महत्त्वाचे आहे. जेव्हा एकाच ठिकाणी अनेक कार्डे जमा होतात तेव्हा कामाच्या परिस्थितीसाठी हे अगदी सामान्य आहे. या प्रकरणात, तथाकथित कानबान बोर्ड वापरणे वाजवी आहे. त्याच्या मदतीने, ते कार्ड्ससह उत्पादनांच्या समर्थनावर नियंत्रण ठेवते, त्यामध्ये दर्शविलेल्या माहितीचे लेखांकन करते, ज्यामुळे आपल्याला या लेखात विचारात घेतलेल्या पद्धतीच्या वापराच्या जास्तीत जास्त परिणामाची हमी मिळते.

कानबान पद्धती, त्याच्या मुख्य अटी आणि लागू होण्याच्या क्षेत्रांबद्दल शक्य तितक्या थोडक्यात.

कानबान पद्धत, त्याच्या मुख्य अटी आणि लागू होण्याच्या क्षेत्रांचे शक्य तितके थोडक्यात वर्णन केले आहे.

1. कानबान पद्धत काय आहे?

कानबान ही तुमच्या कामात सुधारणा करण्याची एक पद्धत आहे. तुम्ही जे काही कराल, कानबान पद्धतीचा सराव केल्याने तुम्हाला तुमचे काम आणखी चांगले करता येईल अशी एक गृहितक आहे. Kanban दृष्टीकोनातून, याचा अर्थ तुम्ही ग्राहकांच्या अपेक्षा पूर्ण करण्यात अधिक सक्षम असाल.

मायक्रोसॉफ्ट (2005) आणि कॉर्बिस येथे डेव्हिड जे. अँडरसन यांनी आयटी व्यवस्थापनातील साधन म्हणून कानबानची ओळख करून दिली. आणि नाव, एक पद्धत म्हणून, 2007 मध्ये मोठ्या प्रमाणावर वापरले गेले.

2. कानबान पद्धत आणि टोयोटा कानबान एकच गोष्ट आहे का?

(सर्वात मोठे कार्ड). त्या मार्गाने नक्कीच नाही. टोयोटा कारखान्यांतील कानबान हे दुबळे उत्पादन आहे, ज्याचे परिभाषित तत्त्व म्हणजे "फक्त वेळेत" ही संकल्पना. कानबान, एक व्यवस्थापन शब्द म्हणून, खरोखर टोयोटाकडून आले. जपानी भाषेतून भाषांतरित, या शब्दाचा अर्थ "सिग्नल" किंवा "कार्ड" आहे. ऑटोमोबाईल कारखान्यांमध्ये, अशा कार्ड्सचा वापर एका टप्प्यातून दुसर्‍या टप्प्यापर्यंत किती आणि कोणत्या भागांची आवश्यकता असेल याची माहिती देण्यासाठी केला जात असे.

एक लहान उदाहरण घेऊ. आम्हाला तीन जस्ट-इन-टाइम कार बनवण्याची गरज आहे. याचा अर्थ असा आहे की आम्हाला विशिष्ट टप्प्यांवर किती भागांची आवश्यकता आहे हे आम्ही आधीच ठरवू शकतो आणि आम्ही शेवटपासून ही कार तयार करण्यासाठी आवश्यक भागांची संख्या काढू लागतो आणि प्रश्नांची उत्तरे देतो: “आम्हाला किती लिटर पेंटची आवश्यकता आहे. ?", "किती चाके?", "किती इंजिन?" आणि असेच. अशा प्रकारे, आम्ही उरलेल्या स्वरूपात अतिरिक्त सुटे भाग तयार करत नाही आणि गोदामे, लॉजिस्टिक आणि इतर खर्च वाचवतो.

कानबान पद्धत देखील "फक्त वेळेत" या संकल्पनेचे पालन करते, परंतु टोयोटा कारखान्यांच्या विपरीत, येथे आपण बौद्धिक श्रमाबद्दल बोलत आहोत. दुसऱ्या शब्दांत सांगायचे तर, प्रोग्रामरचा कोड किंवा मार्केटरच्या कल्पनेला सामान्य व्यक्ती स्पर्श करू शकत नाही आणि पाहू शकत नाही जोपर्यंत तो (ती) अंतिम उत्पादन किंवा सेवेत बदलत नाही. अशा प्रकारे, कानबान पद्धत बौद्धिक कार्याच्या प्रवाहाची कल्पना करण्यासाठी आणि प्रगतीपथावर असलेल्या या कामाचे प्रमाण कमी करण्यासाठी वापरली जाते. यामुळे, अंतिम वापरकर्त्यापर्यंत सेवा वितरणाची एकसमान आणि अंदाजे गती प्राप्त होते.

3. कानबान पद्धत आयटीच्या बाहेर वापरली जाऊ शकते का?

होय. कानबान पद्धत कोणत्याही सर्जनशील आणि बौद्धिक कार्याच्या प्रवाहाची कल्पना करण्यासाठी योग्य आहे. परंतु सेवा प्रतिमानच्या प्रिझमद्वारे ते वापरणे अधिक कार्यक्षम आहे. तुम्ही सेवा म्हणून काय करत आहात ते पहा. सेवा प्रदान करण्यासाठी काम कोणत्या टप्प्यातून जाते? सेवा ग्राहकाच्या अपेक्षांनुसार आहे हे तुम्हाला कोणत्या निकषांवर समजेल? कानबान पद्धत लागू करण्याचा हा प्रारंभ बिंदू आहे. कानबन प्रॅक्टिशनर्स या मुद्द्याचा उल्लेख “तुम्ही आता आहात तेथून सुरू करा”.

4. कानबन स्क्रॅमसारखे आहे का?

नाही. स्क्रम हे कठोर नियम आणि सीमा असलेली चौकट आहे. तुम्ही Scrum मध्ये वेगवेगळी साधने आणि पद्धती वापरू शकता, परंतु तुम्ही Scrum मध्ये अनिवार्य असलेली एखादी गोष्ट सोडून दिली असेल, तर ती यापुढे Scrum मानली जाऊ शकत नाही. कानबन ही एक पद्धत आहे, एक साधन आहे ज्यामध्ये अनेक पद्धती आणि तत्त्वे आहेत. तुम्ही सर्व पद्धती वापरू शकता, काही पद्धती वापरू शकता किंवा काहीही नाही. कानबनमध्ये, कानबन म्हणजे काय आणि कानबन काय नाही याची कोणतीही कठोर व्याख्या नाही. तथापि, सरावांचा विवेकपूर्ण वापर तुम्हाला शक्य तितकी सर्वोत्तम सेवा प्रदान करण्यात आणि ग्राहकांच्या अपेक्षा पूर्ण करण्यात मदत करू शकतो.

5. कानबनची मूल्ये आहेत का?

होय. त्यापैकी नऊ आहेत: पारदर्शकता, संतुलन, सहकार्य, ग्राहक फोकस, प्रवाह, नेतृत्व, समज, करार, आदर.

6. तुम्ही कानबनच्या तत्त्वांबद्दल लिहिले आहे. ते काय आहेत?

Kanban ची मूलभूत तत्त्वे आहेत, ज्यांना बदल व्यवस्थापन तत्त्वे देखील म्हणतात:

1. आता जे आहे त्यापासून सुरुवात करा.
2. उत्क्रांतीच्या विकासावर सहमत.
3. सर्व स्तरांवर नेतृत्व विकासास प्रोत्साहन द्या.

कानबान पद्धत सेवा पॅराडाइममध्ये राहत असल्याने, ती त्याच्या तत्त्वांचे पालन करते:

1. ग्राहकांच्या गरजा आणि अपेक्षा जाणून घ्या.
2. काम व्यवस्थापित करा, लोकांना त्याभोवती संघटित करू द्या.
3. कार्यप्रदर्शन सुधारण्यासाठी नियम विकसित करा.

7. कानबानमध्ये कोणत्या पद्धती आहेत?

त्यापैकी सहा देखील आहेत:

1. कल्पना करा.
2. कामावर मर्यादा घाला.
3. कामाचा प्रवाह व्यवस्थापित करा.
4. स्पष्ट नियम वापरा.
5. फीडबॅक लूप (कॅडेन्स) सादर करा.
6. सुधारा आणि विकसित करा.

या थेट व्यावहारिक पद्धती आहेत ज्या आम्ही आमचे काम सुधारण्यासाठी आणि सेवेची गुणवत्ता सुधारण्यासाठी वापरतो.

8. अरे, कॅडेन्झास! कानबानमध्ये कॅडेन्सेस काय आहेत?

कॅडन्स हा संगीतातील शब्द आहे. कानबन पद्धतीच्या संदर्भात याचा अर्थ लय असा होतो. Cadenzas नियमित बैठका आहेत ज्या फीडबॅक लूप देखील आहेत. नियमितता ही लय सेट करते ज्यासह कामाचा प्रवाह वाहतो. सात ताल:

1. कानबन बैठक (दररोज). येथे आम्ही अवरोधित कार्यांच्या स्थितीबद्दल चर्चा करतो.
2. रांग भरण्यासाठी मीटिंग (सामान्यतः दर दोन आठवड्यांनी एकदा). सेवा म्हणून काय केले जाईल याची जबाबदारी आम्ही घेतो.
3. वितरण नियोजन बैठक (सहसा द्वि-साप्ताहिक). आम्ही पूर्ण केलेल्या जबाबदाऱ्या परत करतो.
4. सेवा पुनरावलोकन बैठक (सहसा द्वि-साप्ताहिक). आम्ही मेट्रिक्ससह सेवेच्या गुणवत्तेवर चर्चा करतो आणि आवश्यक असल्यास ती कशी सुधारायची.
5. ऑपरेशनल मीटिंग (सामान्यतः महिन्यातून एकदा). आम्ही मेट्रिक्ससह संबंधित सेवांच्या परस्परसंवादाच्या गुणवत्तेवर चर्चा करतो.
6. जोखीम आढावा बैठक (सामान्यतः महिन्यातून एकदा). मेट्रिक्ससह, आम्ही सेवेच्या ऑपरेशनवर ब्लॉक केलेल्या कार्यांच्या प्रभावावर चर्चा करतो.
7. धोरण आढावा बैठक (सामान्यतः त्रैमासिक). आम्ही मेट्रिक्ससह धोरणातील बदलांवर चर्चा करतो.

9. मी सेवा वर्गांबद्दल काहीतरी ऐकले. हे काय आहे?

Kanban विशिष्ट प्रकारच्या कामांना, ग्राहकांना प्राधान्य देण्यासाठी किंवा लेटन्सी खर्चासारखे व्यवसाय प्रभाव ऑफसेट करण्यासाठी सेवा वर्ग वापरते. विलंबाचा खर्च नफा गमावला जातो किंवा सेवा वेळेवर प्रदान न केल्यामुळे झालेला खर्च. उदाहरणांसह विलंब खर्च आणि संबंधित सेवा वर्गाचा प्रभाव विचारात घ्या:

1. प्रवेगक वर्ग - आपत्कालीन रुग्णवाहिका-पुनरुत्थान. समर्पित लेनमध्ये वाहन चालवणे. समस्या सोडवायला वेळ नाही. शक्य तितक्या लवकर आवश्यक आहे.
2. निश्चित तारीख वर्ग - विलंबाची किंमत नंतर नाटकीयरित्या वाढते ठराविक कालावधी. उदाहरण: निश्चित प्रारंभ तारखेसह फेडरल कायद्याच्या स्वरूपात प्रकल्प. जर आम्ही ते वेळेवर केले नाही, तर परवाना गमावण्याचा धोका आहे.
3. मानक वर्ग - विलंबाची किंमत वेळेच्या प्रमाणात वाढते. जर आपण ते लगेच केले तर आपल्याला लगेच नफा मिळतो. जर आपण ते दीर्घकाळ केले तर आपल्याला दीर्घकाळ नफा मिळतो.
4. अमूर्त वर्ग - आम्ही करतो, परंतु हे काम स्पष्ट नफा आणत नाही, विलंबाची किंमत हळूहळू वाढत आहे. उदाहरणार्थ, घर साफ करणे. आपण नियमितपणे साफ करू शकत नाही, परंतु अर्ध्या वर्षानंतर आपल्याला सामान्य साफसफाई करावी लागेल.

10. मेट्रिक्सचे काय? सेवेची परिणामकारकता कशी मोजायची?

कानबान पद्धतीमध्ये मेट्रिक्स आहेत जे तुम्हाला प्रश्नांची उत्तरे देण्यास अनुमती देतात: वर्कफ्लोमध्ये काय समस्या आहेत, सेवेचा थ्रूपुट काय आहे, अंमलबजावणीची वेळ काय आहे, लॉक रिझोल्यूशन वेळ काय आहे, सायकल वेळ काय आहे आणि कोणत्या प्रकार आहेत कामाचे वाटप केले जाते? हे सर्व सेवा व्यवस्थापकाला संचित डेटाच्या आधारे सेवेच्या गुणवत्तेच्या विकास आणि सुधारणेबद्दल निर्णय घेण्यास अनुमती देते.

11. अंमलबजावणीमध्ये कानबानला कोणत्या आव्हानांचा सामना करावा लागतो?

कानबान पद्धतींचे मूल्य सर्व स्तरावरील लोकांना समजावून सांगणे ही मुख्य अडचण आहे: व्हिज्युअलायझेशन आणि प्रगतीपथावर असलेल्या कामाच्या मर्यादा. या वस्तुस्थितीमुळे लोकांना खंड दिसत नाही बौद्धिक श्रम, ते कोणत्या प्रकारच्या भाराखाली आहेत हे समजणे त्यांच्यासाठी कठीण आहे. परंतु मेंदू, उदाहरणार्थ, बायसेप्स सारखाच स्नायू आहे. कल्पना करा व्यायामशाळा: तुम्ही येऊन बारवरचे वजन पहा: “तर, हे खूप कमी आहे. आणि आता ते खूप झाले आहे. आणि हे अगदी बरोबर आहे!” तुम्हाला मेंदूबरोबर त्याच प्रकारे कार्य करणे आवश्यक आहे: “हे एक मोठे कार्य आहे आणि हे एक लहान आहे आणि सर्वसाधारणपणे मी खूप काही स्वीकारले आहे. मी भार मर्यादित करीन." जेव्हा आम्ही सर्व स्तरांवर कामाच्या प्रवाहाची कल्पना करतो आणि प्रगतीपथावर असलेल्या कामाचे प्रमाण मर्यादित करतो, तेव्हा आम्ही बौद्धिक कार्यासाठी एक पुल तत्त्व तयार करतो आणि आमच्या क्लायंटसाठी त्याच्या परिणामांचा एकसमान प्रवाह तयार करतो.

12. कानबान पद्धतीसाठी कोणते कार्यक्रम आहेत?

त्यातही बरेच आहेत. आम्ही केवळ या पद्धतीसाठी विशेषतः डिझाइन केलेल्या व्यावसायिकांची यादी करतो. आमचे हृदय रशियन विकास केतेनकडे जाते. या व्यतिरिक्त, TargetProcess, SwiftKanban, LeanKit आणि इतर देखील आहेत.

13. आणि कोणत्या कंपन्या आधीच कानबान पद्धत वापरतात?

रशियन लोकांमध्ये, हे अल्फा-बँक, होम क्रेडिट बँक, पोस्ट-बँक, डोडो पिझ्झा, हेडहंटर, चतुर आणि इतर आहेत. परदेशातून: वॉरगेमिंग, मायक्रोसॉफ्ट, ऑटोमोटिव्ह आयटी, ब्लिझार्ड स्पोर्ट्स, डॉ डॉब्स, सीमेन्स, तुपालो. ही यादी दीर्घकाळ चालू ठेवली जाऊ शकते.

14. आणखी काही महत्त्वाचे आहे का?

होय. शेवटी, मी कानबन पद्धतीतील दोन भूमिकांचे महत्त्व लक्षात घेऊ इच्छितो. हे सेवा वितरण व्यवस्थापक आणि सेवा विनंती व्यवस्थापक आहेत. पुरवठा प्रवाहातील अडथळे दूर करण्यासाठी पूर्वी जबाबदार आहे. दुसरे म्हणजे एकाधिक ग्राहकांकडून सेवेसाठी विनंत्यांचा प्रवाह व्यवस्थापित करणे. या दोन भूमिका भागीदार आहेत आणि जोड्यांमध्ये काम करतात हे खूप महत्वाचे आहे.

15. ठीक आहे, मला समजले. संस्थेमध्ये कानबानची अंमलबजावणी कशी सुरू करावी?

संस्थांमध्ये कानबानची अंमलबजावणी सुरू करण्यासाठी, आम्ही S.T.A.T.I.K. वापरतो. - कानबान वापरण्यासाठी एक पद्धतशीर दृष्टीकोन. आपण इंटरनेटवर याबद्दल अधिक वाचू शकता. परंतु आम्ही अशा प्रशिक्षणात जाण्याची शिफारस करतो जिथे हे साधन व्यवसाय गेमच्या स्वरूपात शिकवले जाते. तुमच्या सेवेचे (संस्थेचे) उदाहरण वापरून, तुम्ही लढाऊ परिस्थितीत त्यानंतरच्या वापरासाठी कानबान प्रणाली तयार करू शकता.

चपळ ट्रेनर आणि सल्लागार, स्क्रमट्रॅक.

कानबान ही जपानी लोकांनी विकसित केलेली उत्पादन व्यवस्थापन प्रणाली आहे. प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी पद्धत वापरली जाते. या लेखात, आम्ही उदाहरण वापरून कानबानच्या तत्त्वांचे विश्लेषण करू.

या लेखात आपण शिकाल:

मला वाटते की प्रत्येकजण अशा कामकाजाच्या परिस्थितीशी परिचित आहे: त्यांनी एक बैठक घेतली, खूप आणि उत्कटतेने बोलले, समस्यांवर चर्चा केली, उपाय शोधले, मिनिटांत कार्ये लिहिली. आणि मग... काहीच नाही. एक-दोन महिन्यांनंतर, नवीन बैठक बोलावण्यात आली, आणि कामे अद्याप प्रतीक्षा यादीवर आहेत.

विसाव्या शतकाच्या 60 च्या दशकात विचारशील जपानी लोक आले आणि त्यांनी कानबान पद्धत लागू करण्यास सुरुवात केली, जी आपल्याला व्हिज्युअलायझेशनद्वारे कार्ये पूर्ण करण्याची प्रक्रिया आयोजित करण्यास अनुमती देते. कानबान म्हणजे काय आणि ते कसे कार्य करते? लेख वाचा.

कानबन पद्धतीच्या मूलभूत संकल्पना

विसाव्या शतकाच्या मध्यात, टोयोटाचे अध्यक्ष ताईची ओनो यांच्या नेतृत्वाखाली जपानमधील शीर्ष व्यवस्थापकांच्या गटाने स्वतःला प्रश्न विचारला: किमान स्तरावर यादी ठेवताना उत्पादन जास्तीत जास्त वेगाने कसे चालवायचे? जपानी लोकांनी अमेरिकन सुपरमार्केटची प्रणाली जवळून पाहिली, ज्यामध्ये सर्व खरेदी केलेल्या वस्तूंचे कार्ड चेकआउटवर नोंदणीकृत होते. अशा प्रकारे, सुपरमार्केट मालक साठा व्यवस्थापित करू शकतात, कारण विकल्या गेलेल्या उत्पादनांची माहिती खरेदी विभागाकडे पाठविली गेली, जिथे त्यांनी उपभोगाच्या आधारे पुरवठादाराला ऑर्डर तयार केली आणि सुपरमार्केट शेल्फ्स ओव्हरस्टॉकिंगशिवाय स्टॉकने पुन्हा भरले. .

ताहिती ओह्नोने या सरावातून “कोरडे अवशेष” काढले आणि नियम तयार केला: “पुरवठादार” ने “खरेदीदार” ऑर्डर केलेल्या वस्तूंचे उत्पादन केले पाहिजे. शिवाय, पुरवठादार एकतर थेट प्रतिपक्ष - पुरवठादार किंवा एंटरप्राइझमधील विभागणी असू शकतो. ग्राहक त्याचप्रमाणे बाह्य आणि अंतर्गत दोन्ही असू शकतो.

टोयोटा प्लांटमध्ये, ऑर्डर कार्डे सादर केली गेली (जपानी "काम" - सिग्नल, दृश्यमान, "बॅन" - कार्ड), जे प्रत्येक विभागात विशिष्ट ठिकाणी पोस्ट केले गेले आणि या विभागासाठी उत्पादनांच्या प्रकाशनाची योजना नियुक्त केली गेली. . अशा प्रकारे, उत्पादन असेंब्ली लाइनच्या पद्धतीने आयोजित केले गेले. कार असेंबली साखळीसह प्रत्येक त्यानंतरच्या कार्यशाळेने मागील कार्यशाळेसाठी भाग आणि घटकांच्या उत्पादनासाठी एक योजना नियुक्त केली. एकूण जादा उत्पादन कमी झाले आहे, साठा थांबला आहे, लॉजिस्टिकवरील बचत मूर्त झाली आहे. कार्डांनी मूळ धरले आणि त्यांची प्रभावीता सिद्ध केली, म्हणून 1961 मध्ये एक नवीन, यशस्वी कानबान पद्धत तयार झाली.

कानबान ही "पुल" तत्त्वावर बांधलेली उत्पादन संस्था प्रणाली आहे..

सुरुवातीला, प्रणाली केवळ शास्त्रीय व्याख्येमध्ये वापरली जात होती, उत्पादनात कार्ड्सची प्रणाली म्हणून. परंतु पद्धत विकसित आणि सुधारित झाली आणि 1983 पर्यंत ती प्रकल्प व्यवस्थापन पद्धत म्हणून वापरली जाऊ लागली. कानबन बोर्ड दिसला.

कानबानची अंमलबजावणी कशी करावी: रशियन कंपनीचा अनुभव

कानबान ही एक व्यवस्थापन पद्धत आहे जी लीन मॅन्युफॅक्चरिंग प्रक्रियेत वापरली जाते. रशियन कंपनीकर्मचार्‍यांच्या प्रतिकारावर मात करण्यात आणि लीन मॅन्युफॅक्चरिंग प्रणाली लागू करण्यात यशस्वी झाले. तिचा अनोखा अनुभव अशा उपक्रमांसाठी उपयुक्त ठरू शकतो जे दुबळ्या फ्लाइट्सकडे जाण्याचा विचार करत आहेत.

कानबन बोर्ड

कानबन बोर्ड हा खरोखरच कार्यालय, कार्यशाळा किंवा कामाच्या ठिकाणी सुस्पष्ट ठिकाणी टांगलेला बोर्ड असतो. त्यावर टास्क असलेले स्टिकर्स (कार्ड) लावले आहेत. पारंपारिकपणे, बोर्डमध्ये तीन स्तंभ असतात:

1. 1. करणे (पूर्ण करावयाची कार्ये).
2. 2. करणे (कार्य चालू आहे).
3. 3. पूर्ण झाले (पूर्ण कार्ये).

सर्व संघ सदस्य मंडळाच्या देखरेखीसाठी जबाबदार आहेत, मग ते विभाग असो किंवा असेंबली लाईन. कार्यांच्या अंमलबजावणीमध्ये सामील असलेला प्रत्येक कर्मचारी, जसे की ते पूर्ण केले जातात, बोर्डच्या स्तंभांसह कार्यांसह कार्ड हलवू शकतात.

सहमत आहे, जेव्हा कार्यसंघाची सर्व कार्ये दृष्टीक्षेपात असतात तेव्हा ते सोयीचे असते आणि आपण त्यांच्या अंमलबजावणीच्या प्रक्रियेचा दृष्यदृष्ट्या मागोवा घेऊ शकता, "गर्दीची" ठिकाणे चिन्हांकित करू शकता.

कानबान बोर्ड देखील कालांतराने विकसित झाले आहेत आणि आज तुम्ही सॉफ्टवेअर उत्पादनांचा वापर करून कानबान पद्धती वापरून प्रकल्प (उत्पादन, संस्थात्मक किंवा अगदी स्टार्ट-अप) व्यवस्थापित करू शकता.

2005 मध्ये, कानबनने आयटी उद्योगात प्रवेश केला आणि सॉफ्टवेअर डेव्हलपमेंट पद्धतींपैकी एक बनला. डेव्हिड अँडरसनने विकास प्रक्रिया कार्यांचा एक संच म्हणून सादर केली, त्याने प्रत्येक कार्य एका कार्डवर लिहून ठेवले आणि ते बोर्डवर पोस्ट केले. अशा प्रकारे, गोंधळात टाकणारी विकास प्रक्रिया नियंत्रित करण्यासाठी त्याला एक साधे आणि समजण्यासारखे साधन मिळाले.

मध्यवर्ती निष्कर्ष: कानबान पद्धत सोयीस्कर आहे, ती उत्पादनापासून आर्थिक कालावधीच्या समाप्तीपर्यंत, आयटीपासून वैयक्तिक वेळ व्यवस्थापनापर्यंत सर्वत्र लागू केली जाऊ शकते.

कानबनची तत्त्वे

कानबन प्रणाली कुटुंबाशी संबंधित आहे, म्हणून त्यात कोणतीही कठोर मार्गदर्शक तत्त्वे, तत्त्वे किंवा फ्रेमवर्क नाहीत. या कुटुंबातील इतर सदस्यांप्रमाणे, ती व्यक्तीवर लक्ष केंद्रित करते आणि तुम्हाला संघाची क्षमता वाढवण्याची परवानगी देते. अर्थात संघाच्याच विनंतीवरून.

बंद करण्याचे उदाहरण वापरून कानबनची तत्त्वे जाणून घेऊ आर्थिक वर्ष.

तत्त्व एक. व्हिज्युअलायझेशन

बहुतेक लोक स्वभावाने दृश्यमान असतात, म्हणजेच त्यांना बाह्य जगाची माहिती दृष्टीद्वारे समजते. दृश्यमान असलेली प्रत्येक गोष्ट अधिक चांगल्या प्रकारे लक्षात ठेवली जाते आणि लक्ष वेधून घेते. म्हणून, पद्धतीची प्रतिभा सर्वात दृश्य प्रकल्प व्यवस्थापनामध्ये आहे.

समजा तुमच्यासमोर एक मोठे आणि कठीण काम आहे - आर्थिक वर्षाच्या समाप्तीचे आयोजन करणे. सुरुवातीला, विभागांचे काम कसे व्यवस्थित करावे हे स्पष्ट नव्हते जेणेकरून कोणीही कोणाची वाट पाहत नाही आणि दोनदा काम पुन्हा केले नाही. व्हिज्युअलायझेशनच्या तत्त्वाचे अनुसरण करून, तुम्ही "कालावधी बंद करणे" चे सामान्य कार्य उपकार्यांमध्ये विभाजित करता:

• पुरवठादारांकडून कागदपत्रे सबमिट करा,
• पत्रक भरा
• साठा मोजणे,
• acruals करा" वगैरे.

प्रत्येक कार्य वेगळ्या कार्डवर लिहा. लक्षात ठेवा की आपण दोन्ही वास्तविक कार्ड - स्टिकर्स आणि विशेष प्रोग्राम वापरू शकता. आता तुमच्याकडे कार्यांचा एक पूल आहे, त्यांना कानबन बोर्डवर ठेवण्याची वेळ आली आहे.

दुसरे तत्व. कार्यांची संख्या मर्यादित करणे

असंख्य अभ्यास दर्शविते (आणि तुमचा स्वतःचा सराव, लक्षात ठेवा), एक संघ एकाच वेळी अनेक कार्ये करू शकत नाही. कार्यांमध्ये बदल करण्यात बराच वेळ जातो, ज्यामुळे प्रत्येक कार्याची अंतिम मुदत अस्पष्ट होते आणि एकूणच कार्यक्षमतेत घट होते. पद्धत असे गृहीत धरते की एकाच वेळी कार्यान्वित केलेल्या कार्यांची संख्या मर्यादित असावी.

अधीनस्थ विभागांसह कार्यांवर चर्चा करा, त्यांच्या संख्येची किमान (!) संख्या निश्चित करा की कार्यसंघ एकाच वेळी करू शकेल. उदाहरणार्थ, एचआर विभाग "टाइम शीट भरण्याचे" कार्य करत असताना, लेखा विभाग "पुरवठादारांकडून दस्तऐवज सादर करण्याचे" कार्य सोडवत आहे, आणि आर्थिक विभाग "अर्ज काढत आहे". परिणामी, असे दिसून आले की तुमचा कार्यसंघ एकाच वेळी 3-5 कार्ये करू शकतो. कानबन बोर्डच्या "डूइंग" कॉलममध्ये हा नंबर लिहा आणि फक्त तेवढीच कार्डे कामात ठेवा. तुम्‍हाला लवकरच परिणाम दिसेल - कार्डे "टू डू" ते "डन" पर्यंत वेगाने जातील.

तिसरे तत्व. प्राधान्यक्रम

तुम्ही एकाच वेळी चालवू शकणार्‍या कार्यांची संख्या मर्यादित केल्यानंतर, तुम्हाला बोर्डच्या पहिल्या स्तंभात कार्ड्सचा एक क्लस्टर मिळेल - "टू डू". मानवी स्वभावाचा गुणधर्म हा आहे की अंमलात आणण्यासाठी सोपी आणि लहान कामे घेणे आणि गुंतागुंतीची किंवा कंटाळवाणी कामे करून शेवटपर्यंत खेचणे.

तुम्हाला प्राधान्यक्रम ठरवावे लागतील, प्रथम कोणती कामे करायची हे ठरवा. कानबान एकतर टेबलच्या शीर्षस्थानी सर्वोच्च प्राधान्य असलेली कार्डे ठेवण्याची किंवा कार्डचे वेगवेगळे रंग वापरण्याचा सल्ला देतो. प्रत्येक विभागासाठी पुढील प्राधान्य कार्य काय असेल ते ठरवा, अशा कार्यांवर चिन्हांकित करा. तुमचे कर्मचारी उद्या किंवा पुढील आठवड्याच्या सुरुवातीला काय करत आहेत याची त्यांना नेहमी जाणीव असेल. डाउनटाइम अदृश्य होईल. कानबन बोर्डवरील प्राधान्यांच्या मदतीने, आपण नेहमी कार्याचा मुख्य वेक्टर कार्यसंघापर्यंत पोहोचवू शकता आणि जेव्हा प्रत्येकजण काम करत असल्याचे दिसते तेव्हा परिस्थितीपासून मुक्त होऊ शकता, परंतु इच्छित परिणाम लवकरच मिळणार नाही.

चौथे तत्व. कार्य प्रवाह व्यवस्थापन

कानबन बोर्ड आणखी कशासाठी चांगले आहे? हे स्पष्टपणे दर्शविते की प्रत्येक कार्य किती पार पाडले जाते आणि कुठे "गर्दी" होते. एखादे कार्य दीर्घकाळ अनियोजितपणे चालत असल्‍यास, कानबन "सर्वांसाठी एक" तत्त्व देते. म्हणजेच, ज्या संघातील सदस्यांना अंडरलोड केले जाते, किंवा प्राधान्य नसलेली कामे करतात, ते समस्या क्षेत्रात त्यांची मदत देतात. अर्थात, ही सामूहिक चेतनेची सर्वोच्च पदवी आहे, रशियनांपेक्षा अधिक जपानी लोकांसाठी प्रवेशयोग्य आहे.

परंतु तुम्ही नेहमी लक्षात ठेवावे की संबंधित विभागांच्या कामात सहभाग घेतल्याने कर्मचार्‍याची क्षितिजे विस्तृत होते आणि त्यांची पात्रता सुधारते. हे युक्तिवाद वित्त विभागाच्या प्रश्नांची उत्तरे म्हणून काम करू शकतात जर त्याच्या कर्मचार्‍यांना, उदाहरणार्थ, प्राथमिक दस्तऐवज सादर करण्यात मदत करण्यासाठी विचारले गेले.

तत्व पाच. सतत सुधारणा

कोणतेही परिपूर्ण प्रकल्प नाहीत. प्रत्येकाला माहित आहे की सिद्धांत किंवा योजनांमध्ये, प्रकल्पाची अंमलबजावणी घड्याळाची यंत्रणा म्हणून सादर केली जाते, जिथे सर्व कॉग एकमेकांशी तंतोतंत बसतात आणि गीअर्स मोजून सेकंद आणि मिनिटे मोजतात. जीवनात, एक अपयश दुसर्या मागे. कानबनचे तत्वज्ञान या अन्यायाला उत्तर देते. होय, प्रकल्प परिपूर्ण नाही, परंतु मिळालेल्या अनुभवाच्या आधारे ते सुधारले जाऊ शकते. कानबन पद्धतीनुसार, सर्व कार्यसंघ सदस्यांनी केलेल्या कामाचे विश्लेषण करून सुधारणेसाठी सूचना कराव्यात. अपयशाच्या मुद्द्यांवर एकत्रितपणे चर्चा करण्यासाठी आणि समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी अधिक प्रभावी मार्ग सुचवण्यासाठी लहान फॉलो-अप बैठका घेणे उपयुक्त आहे. अशा मीटिंगमधून भाग घेणे आवश्यक नाही, दर 1-3 महिन्यांनी एकदा हे अगदी वाजवी वेळापत्रक आहे.

कानबान प्रणालीचे फायदे आणि तोटे

जर तुम्ही हा परिच्छेद वाचला असेल, तर तुम्ही आधीच कानबान प्रणालीच्या फायद्यांची प्रशंसा करण्यास सक्षम आहात. चला त्यांची थोडक्यात यादी करूया:

1. दृश्यमानता टीमची सगळी कामे, त्यांची हालचाल तुम्हाला बोर्डवर सतत दिसते. जेव्हा तुम्हाला काही आठवड्यांनंतर अचानक एखादे कार्य आठवते तेव्हा ती मेल संग्रहणातून बाहेर काढली जाते तेव्हा परिस्थिती अदृश्य होते. किंवा आर्थिक विभाग लेखा विभागाकडे धाव घेत आहे, आणि आपण लेखापाल सामना करत नाहीत किंवा वित्तपुरवठादार घाईत आहेत की नाही याचे मूल्यांकन करू शकत नाही.
2. उच्च संघ कार्यक्षमता. कामे जलदगतीने पूर्ण होत असल्याने प्रकल्पाचा वेग वाढला आहे
3. विभाग आणि विभागांमध्ये मजबूत संप्रेषण तयार करा. जेव्हा सर्व काम दृश्यमान होते, तेव्हा "अनलोडेड शेजारी" चा प्रभाव अदृश्य होतो. हे आमचे मानक आहे "आमच्याकडे काठावर काम आहे, परंतु ते काय करत आहेत हे त्यांना माहित नाही ..."
4. इन्व्हेंटरीमध्ये घट. कानबानच्या क्लासिक, मॅन्युफॅक्चरिंग ऍप्लिकेशनमध्ये, पुल सिस्टीम मोठ्या प्रमाणात इन्व्हेंटरी कमी करते आणि तयार उत्पादने. आणि याचा अर्थ स्टोरेज सुविधा, वाहतूक, विनामूल्य रोख वाढ यावर बचत ...
5. पुरवठादारांसह दीर्घकालीन भागीदारी स्थापित करणे. तुम्हाला वेळेवर उत्पादनांचा पुरवठा करू इच्छिणाऱ्या मर्यादित पुरवठादारांशी व्यवहार केल्याने जोखीम कमी होईल आणि शक्यतो खरेदी खर्चात बचत होईल.
6. कामाचा दर्जा सुधारणे. एकाच वेळी कामाचा प्रवाह जितका लहान असेल, मग ते उत्पादनांचे उत्पादन किंवा गणना असो आर्थिक निर्देशक, प्रत्येक परिणामावर अधिक लक्ष केंद्रित करा.

अर्थात, कानबानचेही तोटे आहेत. ते इतके स्पष्ट नाहीत, परंतु कामावर लक्षणीय परिणाम करू शकतात. प्रथम, कानबन एका संघावर केंद्रित आहे ज्याला काम करायचे आहे आणि सुधारायचे आहे. जर तुमच्या संघात आळशीपणा असेल, प्रेरणा नसेल, तर कठोर व्यवस्थापन पद्धती तुमच्यासाठी योग्य आहेत. कानबन वापरून, तुम्ही सर्व काम स्वतःहून घेण्याचा धोका पत्करता.

दुसरी कमतरता पहिल्यापासून येते - वेळेची कमतरता. कानबानमध्ये, प्रत्येक कार्यासाठी कोणतीही अंतिम मुदत सेट केलेली नाही आणि कोणतेही विलंब शुल्क नाही. फक्त प्रेरित कर्मचारीप्रत्येक कार्याच्या अंमलबजावणीची वेळ स्वतंत्रपणे कमी करण्यास सक्षम असेल.

अनेक विभाग असलेल्या मोठ्या संघासाठी, कानबन बोर्ड वापरणे कठीण होईल. बर्याच भिन्न कार्ये, प्राधान्यक्रम, परिणाम पूर्णपणे व्हिज्युअलायझेशन पातळी देतात - पद्धतीचा सर्वात मौल्यवान फायदा.

जर एखादे एंटरप्राइझ उत्पादनामध्ये कानबान वापरत असेल, तर ते चुकलेल्या मुदतीचा धोका चालवते, कारण साखळीतील एक दुवा योग्यरित्या कार्य करत नसल्यास, संपूर्ण प्रक्रिया मंद होते. माध्यमात समस्या आहेत आणि दीर्घकालीन नियोजन, कारण आउटपुट "खरेदीदार" च्या ऑर्डरवर केंद्रित आहे.

मध्यवर्ती निष्कर्ष: कानबानचा वापर फक्त त्या कंपन्यांमध्ये केला जाऊ शकतो ज्यांचा कार्यसंघ विकास आणि परिणाम साध्य करण्यासाठी प्रेरित आहे. कानबान लहान आणि मध्यम आकाराच्या कंपन्या, विभाग आणि प्रकल्पांसाठी योग्य आहे.

कानबान पद्धतीचे analogues

कानबान पद्धतीमध्ये अनेक साधने आहेत, सोळा प्रकल्प व्यवस्थापन पद्धती आहेत. वेगवेगळ्या परिस्थितीत कोणत्या नियंत्रण पद्धती वापरल्या जाऊ शकतात ते पाहू या.

1. आपण आपले स्वतःचे आयोजन करण्याचा निर्णय घेतल्यास कामाची वेळकानबान वापरून, आयझेनहॉवर मॅट्रिक्सचा अॅनालॉग म्हणून विचार करा. या मॅट्रिक्समध्ये चार क्षेत्रांचा समावेश आहे: महत्त्वाची आणि तातडीची, महत्त्वाची पण तातडीची नाही, तातडीची पण महत्त्वाची नाही आणि शेवटी महत्त्वाची नाही आणि तातडीची नाही. मॅट्रिक्सच्या तुलनेत कानबनचा एक महत्त्वाचा फायदा आहे - बोर्डवर तुम्हाला प्रत्येक कार्याची प्रगती दिसते. तुम्ही तुमच्या कामाचे परिणाम स्पष्टपणे पाहू शकता आणि यामुळे प्रेरणा मिळते.
2. प्रकल्पाच्या निकालाने प्रेरित झालेल्या छोट्या संघासाठी (उदाहरणार्थ, ऑडिट करणे, नवीन सॉफ्टवेअर लागू करणे, दस्तऐवजीकरण विकसित करणे) योग्य SCRUM पद्धत. या पद्धतीचा आधार म्हणजे एकूण कार्य लहान विभागांमध्ये (स्प्रिंट्स) खंडित करणे. संघ प्रत्येक स्प्रिंट शक्य तितक्या लवकर करतो आणि स्प्रिंटच्या शेवटी, परिणामांचे विश्लेषण केले जाते. थोडक्यात, SCRUM आणि Kanban खूप समान आहेत, परंतु SCRUM अधिक तणावपूर्ण आहे.
3. जे संघ प्रकल्पानंतर प्रकल्प करत आहेत किंवा सतत नवीन मूल्य निर्माण करण्यासाठी कार्य करत आहेत त्यांच्यासाठी, गंभीर मार्ग पद्धत ही जाण्याचा मार्ग आहे. हे Gantt चार्टच्या मदतीने नियोजनावर आधारित आहे, त्याचे मुख्य साधन प्रत्येक कार्याची अंतिम मुदत आहे. गंभीर मार्ग पद्धत कानबानच्या विरुद्ध आहे आणि संघाला कठोर वेळापत्रकांवर ठेवते. वेगवेगळ्या भागात, या पद्धती वेगळ्या पद्धतीने काम करतील. उदाहरणार्थ, बांधकामात, गंभीर मार्ग पद्धत योग्य उपाय आहे, परंतु आयटीमध्ये, कानबान अधिक योग्य आहे.
4. धबधब्याच्या नियोजनाची पद्धत देखील कानबानशी विरोधाभासी असू शकते. वॉटरफॉल पद्धत वापरताना, प्रकल्प सुरू होण्यापूर्वी, अंतिम मुदतीसह कार्यांच्या संपूर्ण व्याप्तीचे तपशीलवार नियोजन केले जाते. अशी संस्था, एकीकडे, अंतिम निकालाची खात्री बाळगण्याची परवानगी देते, परंतु दुसरीकडे, परिस्थितीमध्ये अचानक बदल करून, आवश्यकता जोडून, ​​सुरुवातीपासूनच नियोजन सुरू करणे आवश्यक आहे. एका शब्दात, एक नम्र पद्धत. WATERFALL प्रस्थापित आउटपुट व्हॉल्यूम असलेल्या उद्योगांसाठी, सिद्ध आणि वेळ-चाचणी प्रकल्पांसाठी योग्य आहे. आर्थिक कालावधीची समान समाप्ती Kanban च्या मदतीने आणि WATERFALL च्या मदतीने केली जाऊ शकते.

तुमच्या विशिष्ट अनुप्रयोगास अनुकूल अशी प्रणाली निवडताना, वापराच्या वैयक्तिक अनुभवावर अवलंबून रहा. तुमचा कार्यसंघ अशा प्रकारे काम करण्यास अधिक सोयीस्कर असल्यास तुम्ही एकाधिक प्रणाली देखील मिक्स करू शकता. कदाचित आपण शोध लावाल नवीन पद्धतप्रकल्प व्यवस्थापन.