Как указывать двойные должности в штатном расписании. По каким правилам устанавливается двойное наименование должности? Двойные должности

Если работодатель хочет, чтобы работник выполнял функции по двум профессиям, то он может включить их в название одной должности. Какие риски несут двойные должности и как не сделать ошибок - расскажем в статье.

Если работодатель хочет, чтобы работник выполнял функции по двум профессиям, то он может включить их в название одной должности. Для подстраховки от претензий ГИТ придерживайтесь следующих правил. Не объединяйте функционал трех и более должностей. Это будет выглядеть будто работодатель экономит на доплате. Не комбинируйте должности, по которым обязательно применять профстандарт. Работодателя могут оштрафовать за произвольное наименование должности.

Объединяйте в одну не более двух должностей

Трудовая функция - это работа по должности в соответствии со штатным расписанием (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Когда работник выполняет обязанности шире, чем это предусмотрено профстандартом, у кадровика возникает вопрос - это совмещение или нет? Закон не дает прямого ответа. Рассмотрим наименее рискованный сценарий.

Ситуация. В штатном расписании есть должность «водитель-кассир-экспедитор-курьер». Трудовая функция работника включает в себя обязанности водителя, кассира, экспедитора и курьера.

Риски. Работа за четверых привлечет внимание инспекторов - очень широкий функционал выглядит неправдоподобно. Двойная должность оправданна, если, например, водитель проводит немного кассовых операций, эти функции носят периодический характер и не предполагают полную загруженность в течение рабочего дня. Отразите двойной функционал в трудовом договоре (образец ниже).

Образец. Трудовой договор

Меры предосторожности. Если трудовая функция охватывает все-таки несколько видов деятельности, учтите трудоемкость работ и соблюдайте разумный баланс. Без крайней необходимости не перегружайте трудовой договор и должностную инструкцию функциями более чем из двух профстандартов. Формально Трудовой кодекс не запрещает описывать трудовую функцию как можно более широко, но чем шире у работника функционал, тем сложнее обеспечить оперативное управление его трудом.

Указывайте должность в трудовом договоре так же, как в штатном расписании

Если в должности заложен двойной функционал, то его нужно также отразить в штатном расписании. Иначе получится, что сотрудника приняли на позицию, которой нет в штатном расписании, а это неправомерно (ст. 15, абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1).

Как заполнить и сдать отчетность

Ситуация. В штатном расписании значится должность «главный бухгалтер». В трудовом договоре - «главный бухгалтер-начальник отдела бухучета и экономики».

Риски. Если какая-то должность в штатном расписании не значится, то в компании ее нет. Значит, принять на нее работника нельзя. То же самое, если название должности в трудовом договоре отличается от того, что написано в штатном расписании. Инспекторы при проверке могут расценить это как нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).

Меры предосторожности. Профессию, специальность и должность в трудовом договоре нужно заполнять именно по штатному расписанию. Если есть расхождения, внесите изменения в трудовой договор. По общему правилу, чтобы внести изменения в трудовой договор, обе стороны должны на это согласиться - заключить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Если профстандарт носит характер рекомендации, компания не обязана его применять. А если профстандарт обязательный, то названия должностей должны совпадать с указанными в справочниках или профстандартах (абз. 3 ч. второй ст. 57, ч. первая ст. 195.3 ТК РФ).

Ситуация. Работнику поручили заниматься управлением персоналом и охраной труда. Его должность назвали менеджер по кадровому делопроизводству-специалист по охране труда.

Риски. Двойное название должности противоречит обязательному профстандарту специалиста в области охраны труда (утвержден приказом Минтруда России от 4 августа 2014 г. № 524н). Работодателю грозит штраф за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ). А работник вправе потребовать оплату за дополнительные обязанности (ст. 151 ТК РФ).

Меры предосторожности. Оформляйте совмещение или совместительство либо исключите лишние обязанности из должностной инструкции. Имейте в виду, совмещать можно только должности, предусмотренные штатным расписанием компании.

Если вариант с совмещением и совместительством объективно невыполним, то есть другой способ. Вместо двойной должности установите наименование позиции по обязательному профстандарту - специалист по охране труда, но в трудовом договоре в качестве трудовой функции пропишите, для чего служит должность.

Образец. Как прописать предмет договора в трудовом договоре

Использовать сценарий с расширенным функционалом можно только в том случае, если компания не планирует нанимать работников с таким же названием должности, но обычными обязанностями. Иначе вы создадите опасную ситуацию, когда должности в штатном расписании называются одинаково, но зарплата разная.

Не составляйте двойную должность из двух обязательных профстандартов

Если сотрудник выполняет функции, которые закреплены в двух обязательных профстандартах, работодатель обязан учитывать требования двух документов (абз. 3 ч. второй ст. 57, ч. первая ст. 195.3 ТК РФ). Он должен проверить квалификацию работника и наименование его должности.

Ситуация. В штатном расписании ПАО «Полесье» есть должность «главный бухгалтер-аудитор». Инспектор при проверке выдал предписание разделить должности и переименовать их так, как указано в профстандартах:

бухгалтер (утвержден приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. № 1061н);
аудитор (утвержден приказом Минтруда России от 19 октября 2015 г. № 728н).

Риски. К обязательным профстандартам при проверке будет повышенное внимание. Стандарты обычно не содержат наименований должностей, сдвоенных с наименованиями должностей из других профстандартов. Значит, вы не сможете соблюсти требования закона о соответствии наименования должности профстандарту (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Меры предосторожности. Если необходимо, чтобы один работник выполнял обязанности из разных профстандартов, рекомендуем отказаться от двойного наименования и описания функционала, а использовать только совмещение или совместительство. По крайней мере до тех пор, пока Минтруд России и судебная практика не сформируют четкую позицию по этому вопросу.

При приеме сотрудника на работу по двум профессиям, должностям проверьте квалификацию по каждой из них. Запросите у работника документы об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающие право на выполнение работ (абз. 6 ч. первой ст. 65, ст. 195.3 ТК РФ).

Уточните, указана ли должность в патенте иностранца

По общему правилу, иностранные работники, которым не нужна виза для въезда в Российскую Федерацию, должны получить патент (п. 4 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ). Руководство субъекта РФ вправе принять решение указывать в патенте профессию, специальность (абз. 2 п. 16 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Ситуация. У иностранца в патенте указана должность «руководитель департамента». В компании он занимает двойную должность - «руководитель департамента-директор обособленного подразделения».

Риски. Если в патенте зафиксирована одинарная должность, иностранец не может занимать двойную (абз. 2 п. 16 ст. 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ). Не поможет обойти эту норму и соглашение о совмещении или трудовой договор о работе по совместительству.

За то, что иностранец трудится не по профессии, указанной в разрешительных документах, организации грозит штраф от 250 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности на 14-90 суток (ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ). А если правонарушение совершено в Москве или Санкт-Петербурге - до 1 000 000 рублей (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Меры предосторожности. Если у вас трудятся иностранные работники на основании патента или разрешения на работу, проверьте, прописана ли должность в разрешительном документе. Если указана, то не экспериментируйте с двойным наименованием должностей и описанием функционала в кадровых документах.

Ответ на вопрос:

По общему правилу, названия должностей работодатель определяет по собственному усмотрению .

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания.

Нет в законе и запрета на указание двойных должностей в штатном расписании (через тире) (подробнее об этом см. в п. 2 доп. материалов).

Но если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам, профстандартам . Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это указано в ст. 57 ТК РФ.

Это правило касается:

1. Сотрудников, которые трудятся во вредных условиях труда;

2. Педагогических, медицинских работников, «северных» сотрудников и других, у кого есть право на льготную пенсию: ;

3. Любых других сотрудников, если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений.

Следует отметить, что произвольное наименование должностей может создать для любой организации определенные сложности. Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" каждая организация обязана провести специальную оценку условий труда своих работников. Это касается всех организаций независимо от их вида, организационно-правовой формы, формы собственности. При проведении специальной оценки необходимо будет отразить не только наименование должности, но и ее код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (п. 2 ст. 18 Закона), а если должность не предусмотрена ни одним из ЕКС, то исполнить данное требование Вам будет сложно. По представлению организации, проводящей специальную оценку условий труда, вероятнее всего, придется переименовывать соответствующую должность.

Ни квалификационные справочники, ни классификатор должностей, ни профстандарты такой должности как «Главный конструктор-руководитель отдела» не содержат.

При рассматриваемых обстоятельствах с учетом должностного положения главного конструктора представляется, что более корректным с юридической точки зрения оформить главному конструктору по должности руководителя отдела.

Но на практике, если в организации есть какое-то структурное подразделение (например, отдел), то у него должен быть руководитель. Курировать (осуществлять общее руководство подразделением, подразделениями), вполне может и главный конструктор.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как указывать наименования должностей и профессий при составлении штатного расписания

При оформлении штатного расписания работодатель может использовать форму , утвержденную , или . В указанной формы нужно внести наименования должностей (специальностей, профессий) для штатных единиц организации. По общему правилу должности предусматриваются для сотрудников, которые занимаются в первую очередь умственным трудом: управлением, сбором, анализом, обработкой информации (например, заместитель начальника производственного отдела, заведующий кафедрой). В свою очередь понятие «профессия» в большей мере относится к сотрудникам, занятым производственным процессом, физическим трудом (строители, электрики, механики).

Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Например, должность руководителя организации может значиться в штатном расписании как директор, генеральный директор, президент компании и т. п.

Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать или соответствующим положениям . Указанное соответствие должно наблюдаться как в с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это следует из положений части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ. Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.

Говоря о квалификационных справочниках, в первую очередь необходимо пользоваться следующими из них:

, утвержденный ;
, утвержденный ;
, утвержденный ;
единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.

Помимо вышеперечисленных документов, организациям следует руководствоваться также:

, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным ;
, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными .

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Ситуация: Можно ли установить сотруднику двойную должность. Например, бухгалтер-кассир, водитель-механик

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и сотрудником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции (). При этом под трудовой функцией подразумевается «работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой сотруднику работы» (ст. и ТК РФ).

Наименования профессий (должностей) должны устанавливаться в строгом соответствии с квалификационными справочниками с учетом фактически выполняемой работы. Если сотрудник выполняет работы разных профессий (на разных должностях), то наименование профессии (должности) устанавливается по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ. Об этом говорится в приложения к . В противном случае (в случае установления двойной должности) имеет место выполнение сотрудником по договору двух трудовых функций, и это должно быть оформлено либо , либо .

В то же время указанными справочниками нужно пользоваться только:

когда в соответствии с законодательством с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот или ограничений ();
при тарификации работ и присвоении тарифных разрядов сотрудникам ().

Во всех остальных случаях организации вправе вводить в свои штатные расписания должности, названия которых отсутствуют в квалификационных справочниках. Причем устанавливать название должности и обязанности по должности работодатель вправе в таких случаях самостоятельно. Более того, в , утвержденном , и , утвержденном , все же присутствует ряд двойных должностей. Например, слесарь-сантехник, слесарь-инструментальщик, инструктор-методист, инженер-механик, инженер-химик, инженер-электрик и т. п.

В сложившихся обстоятельствах каждая организация принимает решение самостоятельно: оформлять двойную должность или вводить две должности, которые сотрудник будет совмещать или занимать по совместительству. Исключение составляют сотрудники, чья работа связана с наличием льгот либо ограничений. Их должность (профессию) следует указывать в точном соответствии со справочником.

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Содержание трудового договора» ТК РФ, где перечислены обязательные для включения в трудовой договор условия, установлено: в трудовом договоре указываются… трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)… Итак, из приведенных норм следует, что штатное расписание в организации должно быть и именно в нем поименованы должности работников, без которых деятельность организации невозможна. Какова форма штатного расписания? Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и численности работников организации. Об этом говорится в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

Может ли организация установить двойные должности?

Говоря о квалификационных справочниках, в первую очередь необходимо пользоваться следующими из них: Помимо вышеперечисленных документов, организациям следует руководствоваться также:

Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/п-22;
Списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10.

Из ответа «Как составить штатное расписание» Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 2. Ситуация: Можно ли установить сотруднику двойную должность.

Двойная должность?

Внимание

Если произошли изменения, то всегда ли необходим новый документ? Штатное расписание утверждается на календарный год. Законом не установлено допустимое число обновлений. Происходящие события не всегда требуют изменения формы Т-3. Например, в случае незначительных корректировок в структуре, увеличении окладов или введении новых должностей, достаточно издать приказ о внесении изменений и руководствоваться им.

В приказе необходимо отразить причины вносимых изменений и формулировку корректировок. Глобальные обновления структуры, массовые увеличения окладов, изменения названий должностей требуют издания приказа об утверждении нового штатного расписания. Новый документ, содержащий все изменения, согласовывается руководителем организации.
Факт принятия штатного расписания фиксируется записью в журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

ТК РФ), либо на условиях совместительства (ст. 60.1 ТК РФ). В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ работнику с его письменного согласия может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату. Из данной нормы следует, что, во-первых, дополнительная работа на условиях совмещения осуществляется работником в свое основное рабочее время, а во-вторых, то, что эта работа осуществляется по определенной должности (профессии).
Частью 1 ст. 15 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ определено, что трудовой функцией работника является работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.

Чем грозит несоответствие должности в трудовом договоре и штатном расписании

Шкловец «Практика применения трудового законодательства» // Экономико-правовой бюллетень, N 10, октябрь 2007 г.).Изменения в штатное расписание вносятся приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.Отсутствие в штатном расписании занимаемой должности, а также несоответствие количества работников, принятых по должностям, профессиям, специальностям, количеству штатных единиц, указанным в штатном расписании, может быть расценено как нарушение трудового законодательства, влекущее административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТЧибисова Марина Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТБарсегян Артем 5 октября 2011 г.
В противном случае суд может констатировать отсутствие поручения дополнительной работы (см., например, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 № 15АП-15046/11, апелляционные определения Тульского областного суда от 15.01.2013 по делу № 33-20, Московского городского суда от 12.07.2012 № 11-11218/2012, а также Ростовского областного суда от 26.03.2015 по делу № 33-4792/2015). Если же такая должность отсутствует в штатном расписании и работодатель не планирует вводить ее, он вправе поручить работнику исполнение обязанностей кассира путем закрепления указанных обязанностей в трудовом договоре и (или) в должностной инструкции (при ее наличии). Согласно ст. 57 ТК РФ трудовая функция работника обязательно должна указываться в трудовом договоре.
По смыслу ст. 15 и ч. 2 ст.

Инфо

Однако, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам или соответствующим положениям профессиональных стандартов. Указанное соответствие должно наблюдаться как в трудовом договоре с сотрудником, где будет указана его должность (выполнение работ по профессии), так и в штатном расписании организации. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Несоблюдение указанного условия лишит сотрудника права на получение льгот и компенсаций.
Причем устанавливать название должности и обязанности по должности работодатель вправе в таких случаях самостоятельно. Более того, в Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденном приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст, и Квалификационном справочнике, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, все же присутствует ряд двойных должностей. Например, слесарь-сантехник, слесарь-инструментальщик, инструктор-методист, инженер-механик, инженер-химик, инженер-электрик и т.
п. В сложившихся обстоятельствах каждая организация принимает решение самостоятельно: оформлять двойную должность или вводить две должности, которые сотрудник будет совмещать или занимать по совместительству. Исключение составляют сотрудники, чья работа связана с наличием льгот либо ограничений.
Дамы и господа! Прошу помощи! В связи с новым кадровым решением стокнулся с таким вопросом. У нас есть зам генерального, который одновременно являлся начальником отдела. Его должность и в трудовой книжке и в штатном расписании в разделе «Дирекция» указана как «Заместитель генерального директора по финансовым вопросам — начальник финансвово-экономического отдела».

Важно

При этом в разделе «Финансово-экономический отдел» штатного расписания есть строка «Начальник отдела», где вписана его фамилия но в том месте, где должна быть ставка просто ничего не стоит. Теперь эти функции решили разделить. Человека, работающего у нас старшим экономистом хотим перевести на должность начальника отдела. С экономистом-то понятно — это перевод. Где у нас ошибка? Во-первых, может ли быть вообще такая «двойная должность» — через дефис? Если может — тогда как я понимаю это не совмещение должностей, а одна должность.

Об этом говорится в пункте 19 приложения к постановлению Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30. В противном случае (в случае установления двойной должности) имеет место выполнение сотрудником по договору двух трудовых функций, и это должно быть оформлено либо совмещением, либо совместительством. В то же время указанными справочниками нужно пользоваться только:

когда в соответствии с законодательством с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот или ограничений (ст.
57 ТК РФ);
при тарификации работ и присвоении тарифных разрядов сотрудникам (ст. 143 ТК РФ).

Во всех остальных случаях организации вправе вводить в свои штатные расписания должности, названия которых отсутствуют в квалификационных справочниках.
ТК РФ понятие «наименование должности» по своему содержанию не идентично понятию «трудовая функция». Наименование должности работника является одной из характеристик его трудовой функции. Конкретизируется же трудовая функция соответствующими должностными обязанностями, являющимися, по сути, ее содержанием (см. также, например, апелляционное определение Свердловского областного суда от 02.09.2015 по делу № 33-12304/2015). При этом содержание трудовой функции может быть закреплено непосредственно в трудовом договоре, а может быть указано либо детализировано в должностной инструкции, которая в таком случае будет являться неотъемлемой частью трудового договора (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2007 № 4412-6).

В каких случаях ничего не нужно предпринимать?
Как осуществить смену документа?
Последствия
Причины изменений
Заключение

Когда это нужно? Штатное расписание (форма Т-3) – документ, отражающий структуру организации, соподчиненность подразделений, закрепляющий численность сотрудников и форму оплаты труда по каждой должности. Замена штатного расписания нужна в следующих случаях:

При структурной реорганизации предприятия.
При изменении в процессах деятельности организации.
При оптимизации кадров в соответствии с законодательством.

Так, отчет о снижение доходности и отсутствии сырья может стать основанием для сокращения должностей, а служебная записка менеджера об увеличении нагрузки в связи с запуском нового направления – способствовать расширению штата.

Имеет ли право или обязан ли водитель автобуса помимо управления автобуса дополнительно ("вдобавок") осуществлять текущий ремонт автобуса, капитальный ремонт, менять колеса и т.д. Какие документы нужны?

Ответ

Обязан, если в его инструкции это предусмотрено.

Работник вправе выполнять дополнительные функции, если оформить документально совмещение или внести изменения в трудовой договор в части расширения обязанностей. Сделать это можно только при согласии работника ( ТК РФ).

О том, как оформить внесение изменений в трудовой договор, см. Рекомендацию: .

О том, как оформить совмещение, см. ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Кадры» .

1. Ситуация: Можно ли установить сотруднику двойную должность. Например, бухгалтер-кассир, водитель-механик

«Трудовой договор - это соглашение между работодателем и сотрудником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции (). При этом под трудовой функцией подразумевается «работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой сотруднику работы» (ст. и ТК РФ).

В то же время указанными справочниками нужно пользоваться только:

когда в соответствии с законодательством с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот или ограничений ();
при тарификации работ и присвоении тарифных разрядов сотрудникам ().

В сложившихся обстоятельствах каждая организация принимает решение самостоятельно: оформлять двойную должность или вводить две должности, которые сотрудник будет совмещать или занимать по совместительству*. Исключение составляют сотрудники, чья работа связана с наличием льгот либо ограничений. Их должность (профессию) следует указывать в точном соответствии со справочником».

«Вопрос из практики: как оформить выполнение работ, которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

Выполнение работы, которая не входит в трудовые обязанности сотрудника, можно оформить одним из четырех способов:

как совмещение профессий (должностей) ();
как внутреннее совместительство ();
как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ ();
заключением гражданско-правового договора на оказание услуг (выполнение работ)*.

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение.

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время ( и ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор ().

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимают выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности ().

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. , ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

Сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в трудовую книжку и личную карточку работника вносить не нужно ( , п. , Правил, утвержденных , Инструкции, утвержденной ).

Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

Вопрос из практики: нужно ли каждый раз оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно заключить один раз, если у сотрудника периодически увеличивается объем работ

Дополнительное соглашение необходимо оформлять на каждый случай увеличения объема работ.

Под увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (). При этом следует отличать увеличение объема работ от временного исполнения обязанностей по иной должности (профессии, специальности), когда у сотрудника частично (или полностью) изменится трудовая функция. Признавать такие работы увеличением объема работ нельзя. При временном увеличении объема работ сотрудник за счет интенсивности труда увеличивает объем выпускаемой продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ и т. п.), а сам интенсивный труд имеет временный характер.

Для оформления увеличения объема работ необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Такое соглашение определяет не только содержание, объем, размер дополнительной оплаты за установленное увеличение, но и срок будущей работы (ст. , ТК РФ). Поэтому оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо каждый раз, когда возникает необходимость увеличить сотруднику объем работы.

Вопрос из практики: на какой максимальный срок можно установить совмещение

Трудовой кодекс РФ не устанавливает максимальной продолжительности срока совмещения (). Поэтому стороны вправе установить совмещение на любой срок, определенный ими самостоятельно.

Срок совмещения можно указать:

конкретной датой;
событием: «до выхода на работу основного работника».

Если совмещение устанавливают сотруднику со срочным трудовым договором, то во избежание спорной ситуации и признания договора бессрочным срок совмещения не должен превышать срока самого трудового договора, и лучше сразу зафиксировать его в соглашении о совмещении. Иначе работодателю придется отслеживать срок дополнительно, чтобы предупредить сотрудника о прекращении совмещения не позднее чем за три дня до окончания срочного трудового договора ().

Ограничение по должностям при совмещении

161.70058 (10,12,16)

Может ли сотрудник совмещать одноименные должности

Совмещать одноименные должности и профессии сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям. Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации. А именно:

руководитель не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть он не может совмещать обязанности ревизора, аудитора и т. п.;
руководитель не может совмещать должность главного бухгалтера. Это ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии что они не относятся к кредитным. Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях.

Такой порядок предусмотрен статьи 276 Трудового кодекса РФ, а также Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Оформление совмещения уже работающему сотруднику

Как установить совмещение профессий (должностей) уже работающему сотруднику

Если совмещение устанавливают уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (). Согласие сторон оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (). В нем укажите:

работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;

срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

На основе заключенного соглашения издайте приказ о совмещении. Типовая форма документа не предусмотрена, поэтому составьте его в произвольной форме*.

Запись в трудовую книжку

Вопрос из практики: нужно ли вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о совмещении

Нет, не нужно*.

В трудовую книжку работодатель вносит сведения о сотруднике, выполняемой им основной работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении, а также сведения о награждениях ( , Правил, утвержденных, утвержденная ), не предусматривает оформление записей о совмещении.

Таким образом, в трудовую книжку вносить запись о совмещении не нужно.

Доплата за совмещение

Как оплатить совмещение

При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата.

Отмена совмещения

Как отменить совмещение

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен предупредить об этом работодателя за три рабочих дня, подав письменное заявление. Такой порядок предусмотрен в статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Независимо от того, кто являлся инициатором прекращения дополнительной работы на основе оформленного уведомления или полученного от работника заявления, издайте приказ об отмене совмещения. Типовая форма приказа не предусмотрена, поэтому составьте его в произвольной форме. Приказ подтвердит, что обе стороны знают об отмене совмещения, и зафиксирует его дату, а также проинформирует всех заинтересованных об этом изменении. В частности, приказ станет основанием для бухгалтерии прекратить выплаты за совмещение.

Заключать отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене совмещения можно, но не обязательно. В данном случае стороны ни о чем не договариваются. Отмена происходит в одностороннем уведомительном порядке без необходимости получать согласие второй стороны. Аналогичный подход применяют и в случае увольнения. Соглашение к трудовому договору при увольнении стороны заключают, только если в нем нужно прописать специальные условия расторжения, например особый срок увольнения или выплату дополнительной компенсации. Если сотрудник уведомляет об увольнении (прекращении работы) в общем порядке за две недели и работодатель не планирует договариваться об особых условиях, то на основе заявления издают организационный приказ на увольнение без оформления каких-либо дополнительных соглашений».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Двойное наименование оговорено здесь:

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ЕДИНОГО КВАЛИФИКАЦИОННОГО СПРАВОЧНИКА ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ (в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 30.10.2007 N 135)

В исключительных случаях могут устанавливаться двойные наименования должностей. Условием установления двойных наименований является наличие составляющих этих наименований в ОКПД и наличие квалификационных характеристик в ЕКСД, а также выполнение служащими в пределах этих трудовых функций работ (обязанностей), родственных по содержанию и равных по сложности в рамках одной специальности и квалификации (например, бухгалтер-кассир). Указанные должности имеют код должности (код категории) по первому их наименованию.
5. К категории руководителей относятся лица, в рамках определенных полномочий организующие, направляющие, координирующие и контролирующие деятельность организации, соответствующих структурных подразделений, работников.
Наименование должности руководителя зависит от уровня управления, организационной структуры, характера полномочий, ответственности и других факторов.
Наименования должностей руководителей устанавливаются в зависимости от объекта руководства:
руководители организации - лица, осуществляющие непосредственное управление организацией (директор, управляющий и т.п.);
руководители обособленных подразделений - лица, назначенные руководителем организации для управления деятельностью филиала, представительства и другого обособленного подразделения (директор (начальник) филиала и т.п.) и их заместители;
руководители структурных подразделений - лица, назначенные руководителем организации для управления деятельностью структурного подразделения (начальник отдела, мастер, заведующий лабораторией и т.п.) и их заместители.

Я так понимаю, в Вашем случае цель двойного наименования - установить доплату, другими словами - это совмещение должностей.
Совмещать должности можно и не давая двойного наименования.
Совмещение руководителям не то чтобы нельзя, но как правило не устанавливается.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ОСНОВЕ ЕДИНОЙ ТАРИФНОЙ СЕТКИ РАБОТНИКОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ (в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 12.02.2007 N 17)
Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника могут устанавливаться в процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по основной работе, но не более тарифной ставки (должностного оклада) по совмещаемой профессии (должности). Конкретный размер указанных доплат каждому работнику устанавливается в зависимости от сложности, характера, объема выполняемых работ, степени использования рабочего времени.
Вышеуказанные доплаты, как правило, не устанавливаются:
руководителям организации, их заместителям и помощникам; главным специалистам организации; руководителям структурных подразделений и их заместителям;