Каждый работающий человек знает, что его право на отдых защищено государством. С приближением ежегодной отпускной поры, граждане задаются вопросом: как получить причитающийся ему отдых? Чтобы оформление отпускного периода прошло гладко, необходимо ознакомиться с положениями, которые прописаны в соответствующих законодательных актах. На их основании можно решить любой спорный вопрос, а значит максимально полно использовать конституционное право на отдых.

Законодательная база

Конституцией РФ установлено, что каждый работающий гражданин имеет право на отдых, в том числе и на ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель обязан предоставлять его каждый год – данное обстоятельство прописано в ТК РФ, в ст. 122 .

К сведению

Что такое ежегодный оплачиваемый отпуск? Это период, во время которого работник освобождается от своих обязанностей, и может заниматься той деятельностью, которой захочет. Данное утверждение содержится в статьях и ТК РФ

Пока работник находится на отдыхе, то есть во время предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска, он фактически является неприкосновенным – согласно ст. 114 ТК РФ, никто не может или понизить в должности. Также не допускается изменение в любую сторону его .

Отпуск, оплачиваемый за чет работодателя, должен быть предоставлен любому работнику, независимо от способа оплаты его труда, формы занятости или других факторов. Это означает, что имеют равное право на подобный период отдыха следующие категории граждан:

• Работающие в условиях полной занятости;
• Совмещающие несколько работ;
• Дистанционно, например, дома;
• Имеющие неполную занятость.

ВАЖНО

Главное условие предоставления ежегодного отпуска по ТК РФ – правильно оформленный трудовой договор. С работниками, заключившими гражданско-правовое трудовое соглашение, сложнее: их отпуск трудовое законодательство не регулирует. Это же относится к не имеющим трудовых договоров членам советом директоров и военнослужащим.

Продолжительность

Тем работникам, кого интересует, сколько они могут отдыхать, стоит подробнее ознакомиться со статьей 115 Трудового Кодекса РФ. Именно в ней указывается продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – по ТК РФ он составляет 28 календарных дней. По соглашению с работодателем продолжительность отдыха может быть увеличена. Это происходит, например, если у работника остались неиспользованные .

Использовать сразу все время оплачиваемого отпуска не обязательно. Работник может разбить его на несколько частей, естественно согласовав свои требования с работодателем. Единственное условие – хотя бы один из периодов должен иметь продолжительность не менее 14 дней. Данное правило четко выделено в 125 статье ТК РФ. Длительность остальных частей законодательно не зафиксировано: по факту отпуск можно оформить и на один день.

Внимание

При подсчете дней, которые отдыхал работник, учитываются как будни, так и выходные. В нормативных правовых актах используется понятие «календарные дни».

Не входят в число отпускных дней официальные праздники. Их оплата также не производится.

Категория	Количество отпускных дней	Примечание
Несовершеннолетние работники	31 день	Ст. 267 ТК РФ – несовершеннолетний имеет право взять отпуск в любое время, когда ему будет удобно
Занятые в сфере науки, у которых есть ученая степень	Доктор наук – 48 Кандидат наук - 36	При условии, что работают данные граждане в организациях, финансирование которых осуществляется за чет средств, выделяемых из федерального бюджета
Спасатели и работники аварийных служб	30-35-40 дней	Время отпуска зависит от профессионального стажа, при условии, что он не прерывался
Граждане, имеющие инвалидность	30 дней	Учитывается любая группа инвалидности
Работники, занимающиеся педагогической деятельностью	42 или 56 суток	На продолжительность влияет форма организации, где работает гражданин, а также его должность
Работающие в отраслях производства химических видов оружия	49 или 56 календарных дней	Зависит от группы опасности – 1 или 2
Граждане, занятые в сфере здравоохранения, где есть высокая вероятность заразиться ВИЧ-инфекцией	36 суток	Учитывается также предоставляемый каждый год дополнительный отпуск, так как работа происходит в опасных условиях
Служащие в Следственном комитете	30 дней	Не учитывается время, затраченное на путь до места отдыха, и возврат домой. Возможно также предоставление дополнительных отпускных дней
Госслужащие	30 дней
Работники прокуратуры, в том числе занятые в сфере науки и педагогики	30 суток	Не учитывается время, затраченное на путь до места отдыха, и возврат домой. Период может быть продлен за выслугу лет

Дополнительная информация

Удлиняется ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ также гражданам, работающим в условиях Крайнего Севера.

Порядок предоставления

Работающий гражданин по ТК РФ имеет право получать отпуск каждый год. Началом данного периода считается не наступление календарного нового года, то есть первое января, а день, когда был заключен трудовой договор и сотрудник приступил к выполнению своих непосредственных обязанностей.

Когда человек на новое место, он может рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как с момента его официального трудоустройства минет полгода.

ВАЖНО

6 месяцев - установленный в законодательном порядке срок, после которого работодатель не имеет право отказать служащему в предоставлении отпуска. Однако, по соглашению сторон, взять себе оплачиваемые выходные можно и до того, как пройдет данный промежуток времени.

Предоставление отпускного периода регулируется принятым работодателем графиком. Данный план утверждается заранее – за две недели до наступления нового года. Легко подсчитать, что уже 17 декабря будет известно, когда каждый из сотрудников пойдет на заслуженный отдых.

К сведению

В случае если служащий уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск по оставленному работодателем графику, то по ТК РФ заявление он писать не обязан. Однако необходимо уведомить не позднее, чем за две недели работника о времени наступления его отпуска. Сотрудник должен поставить подпись в соответствующем уведомлении. Оно оформляется в произвольной форме.

Если работник берет отпуск не по графику, он должен уведомить об этом работодателя за две недели. Для этого пишется заявление на имя руководителя организации. Продолжительность отпуска может быть указана в различных формах:

• В формате дат (с какого числа, и по какое);
• Начало отпускного периода и количество дней, которые работник будет отсутствовать на рабочем месте.

Если на время отпускного периода выпадают праздники, то его продолжительность может изменяться, в зависимости от их количества.

Как оплачивается ежегодный отпуск?

Основное понятие, использующееся при вычислении денежной суммы, которая выплачивается сотруднику за время, когда он находится в отпуске – расчетный период. Обычно он составляет 12 месяцев, при условии, что служащий занимает данную должность больше года. Именно средний доход за данный период времени служит основой для расчета отпускных выплат.

В данном случае используется понятие «календарный месяц», то есть включаются все дни с первого числа по последнее.

Учет ведется по следующим доходам, полученным сотрудником компании за указанный промежуток времени:

• Премия.
• Основная зарплата.
• Надбавки.
• Иные доходы, которые прописаны в конкретной системе, по которой производятся выплаты за трудовую деятельность.

ВАЖНО

Не принимаются во внимание при вычислении отпускных перечислений социальные выплаты, а также периоды, когда служащим не осуществлялась трудовая деятельность, например больничный лист или командировка.

Как поступить, если с момента, которого сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей, прошло меньше календарного года? В подобной ситуации в расчет принимается только фактически отработанное время. Последний учитываемый день – конечное число месяца, предшествующего отпускному периоду.

Выплата средств, положенных за ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ, должна быть осуществлена работодателем за 3 дня до его ухода на отдых. В случае если данный день является выходным, перечисление денежных средств производится раньше. Однако трудовое законодательство не указывает, какие именно дни нужно принять во внимание – рабочие или календарные. Но в соответствии с указаниями Роструда, необходимо вести исчисление по последним.

Внимание

Ели работодатель не произвел оплату в установленный срок, то его ожидают штрафные санкции. Закон принимает сторону служащего даже в том случае, ели прошение на предоставление отпуска было заполнено менее чем, за три дня до его наступления. Хотя в данном случае, фирма просто не может произвести выплату средств в установленный период.

Нюансы предоставления

Иногда рабочий процесс не позволяет сотруднику полноценно использовать положенные ему отпускные дни. Тогда они «накапливаются» и работник может абсолютно на законных основаниях использовать их в будущем.

Однако, непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ в срок, превышающий два года, имеет последствия для работодателя. Работник обязан получить за данный период хотя бы часть отпускных дней, положенных ему по закону.

Каждый год должны использовать свой отпуск лица, которым нет 18 лет или служащие, работающие во вредных условиях производства, или опасных.

Отдельно необходимо рассмотреть случаи, когда некоторая часть отпускного времени может быть перенесена, или сам период продлевается. Существует лишь несколько причин, по которым производятся данные действия:

• Травма сотрудника, либо болезнь. Те отпускные дни, которые указываются в больничном листе, будут оплачиваться, как и любой другой период нетрудоспособности. А вот время отдыха продлевается ровно на это же время.
• Во время отпуска сотрудник выполняет обязанности, возложенные на него государством. В качестве примера, можно рассматривать работу присяжным заседателем.

Если работодатель получил от служащего ответствующее уведомление в отпускное время, то он имеет право не составлять отдельный документ, в котором, учитывая особые обстоятельства, будет прописана новая дата выхода сотрудника на работу.

ВАЖНО

Не может быть продлен или перенесен отпуск, потраченный на уход за заболевшим или нетрудоспособным человеком.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ, как видно из вышесказанного, сопровождается множеством нюансов, которые необходимо учитывать в любых обстоятельствах. Однако трудовое законодательство довольно четко прописывает все обстоятельства, сопровождающие данную часть рабочего процесса. Своевременное изучение соответствующих нормативных правовых актов поможет избежать неприятных ситуаций и получить положенный по закону отпускной период.

Действующее законодательство гарантирует всем трудящимся ежегодный длительный отпуск. Помимо того, что он оплачивается работодателем, при его использовании за работниками сохраняются рабочие места, размеры оклады и иные рабочие условия. Порядок предоставления, оформления, оплаты отпусков регламентирован Трудовым кодексом РФ.

Для новых сотрудников действуют некоторые отличия и ограничения в предоставлении основных отпусков. Причем они касаются как обычных работников, так и отдельных категорий персонала.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Обязанность за соблюдение порядка предоставления отпусков возложена на работодателей. Поэтому его важно знать и строго придерживаться. За нарушение предусмотрена административная ответственность и иные виды наказаний.

Нормы Трудового кодекса

Права граждан на отдых на новой работе защищает трудовое законодательство. Статьей 122 установлено, что первый оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев непрерывного сотрудничества с работодателем. Он может подать заявление на отпуск на 7 рабочем месяце. В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней.

С одобрения работодателя первый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода работы.

• граждане, не достигшие возраста 18 лет;
• сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
• работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
• иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).

Внимание! Обозначенным категориям сотрудников отпуск дается по личным заявлениям с указанием и официальным подтверждением наличия прав на преждевременный отдых. Работодатель не имеет права на отказ даже в случае острой производственной необходимости в них.

Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично. Однако, такая позиция является заблуждением.

Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные :

• основной ежегодный;
• дополнительный;
• удлиненный и др.

Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.

Важно знать! Исключительный случай расчета продолжительности первого отпускного периода – дополнительный отпуск, который предоставляется при работе с вредными или опасными условиями. Его необходимо оформлять пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ).

Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики. Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года.

Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет. Задним числом график отпусков не корректируется. По письменному заявлению нового сотрудника ему предоставляется первый отпуск в положенное по закону время, если сторонами трудовых отношений не определено иных договоренностей.

Внимание! Трудовой кодекс не запрещает корректировку основного графика отпусков в течение года. Для этого отдел кадров готовит дополнительный график, согласуемый с сотрудниками, профсоюзом организации и утверждаемый руководителем в обычном порядке.

Оформление отпускного периода на первом году занятости не отличается от других лет.

Порядок следующий:

1. Написание сотрудником заявления.
2. Утверждение заявления руководителем и издание приказа (форма Т-6).
3. Расчет отпускных с внесением сведений в и .

Расчет отпускных осуществляется по среднему заработку за предшествующий год. В случае с новым сотрудником, не отработавшим 12 месяцев, для вычисления принимается заработная плата за фактически отработанное время с начала его работы до месяца, в котором подано заявление. Таким же образом рассчитывается средний заработок и определяется расчетный период.

Когда положен первый отпуск после устройства на работу

На новом месте работы отпуск полагается с первого года (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Каждый подчиненный вне зависимости от продолжительности сотрудничества с работодателем имеет право на получение отпускных дней ежегодно. Следовательно, у работников есть все законные основания на требование отпуска в новой организации в первый год своей работы.

Право на отпуск имеют все сотрудники, работающие по трудовым договорам. Условия отдыха работников, трудящихся по , определяются сторонами самостоятельно. К таким соглашениям относятся договоры подряда, оказания возмездных услуг и некоторые иные.

Отпуск представляет собой непрерывный период отдыха работника продолжительностью в несколько дней с сохранением за отпускником рабочего места на предприятии, оклада и прочих условий труда.

По общему правилу первый отпуск после устройства на работу полагается через 6 месяцев труда у нового работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). О конкретном моменте его предоставления законодательство не говорит. Следовательно, заявить о праве на отпуск можно сразу спустя полгода работы или позже, в удобное время до истечения календарного года.

Если ежегодный оплачиваемый отпуск не использовался, то работодатель должен возместить его материально. Несмотря на то, что порядок предоставления отдыха работникам регламентируется законом, не лишним будет его отражение в трудовом соглашении. Все работодатели обязаны давать сотрудникам отпуск спустя полгода работы. Отказать в этом они не могут.

Можно ли уйти раньше срока

Трудовой кодекс определяет, что работодатель вправе дать отпуск раньше, установленного срока (ч. 2 ст. 122). Такое решение он принимает самостоятельно. Законных оснований для выхода обычного сотрудника, не отработавшего полгода, нет. Исключением являются категории персонала, названные в ч. 3 ст. 122.

Новый работник имеет право на досрочный отпуск, к примеру, если он:

• не достиг совершеннолетия;
• усыновил грудного ребенка (не старше 3-х месяцев);
• является беременной женщиной (перед отпуском, связанным с этим событием или сразу за ним).

Имеются и иные исключительные случаи, определенные федеральным законодательством.

Очередность отдыха

Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.

По общему правилу каждый работник имеет полное право на получение основного отпуска каждый год. Использовать его он может спустя полгода работы. В связи с этим отпускной период, полагающийся по закону, может разбиваться на части, одна из которых не должна быть менее 14 дней.

Длительность

Продолжительность первого отпуска на новой работе зависит от момента, когда работник пожелал его взять. Трудовым кодексом в таком случае предоставляется право на оплачиваемый отдых в полном объеме при условии отработки 6 месяцев. Причем данный срок работы должен быть непрерывным.

Важно понимать, что уходить в отпуск по прошествии полугода не обязательно. Отпуск нового сотрудника на ежегодный отдых – это право работодателя, а не обязанность. Он может отказать в предоставлении отпуска, если имеется производственная необходимость в специалисте.

Свое право на основной оплачиваемый отпуск работник должен реализовать в течение года. Проконтролировать это обязан работодатель. По закону, если отчетный период заканчивается, он должен отправить в отпуск сотрудника, еще не уходившего на отдых. За неиспользованные отпуска ответственность несут работодатели.

Работник, в свою очередь, может отказаться от отпуска и попросить его замену денежной компенсацией. Данный вопрос решается по согласованию сторон трудовых отношений. Подчиненный имеет возможность использовать такое право только раз в два года. Отказываться от основного отпуска два, три года и более лет подряд запрещено.

По общему правилу общая длительность ежегодного отпускного периода – 28 календарных дней.

• работающие при опасных или тяжелых условиях;
• сотрудники детских садов, учреждений основного, средне-специального и высшего образования;
• несовершеннолетние работники;
• трудящиеся ненормированными днями.

Возможны и другие случаи предоставления дополнительных дней, предусмотренные федеральными законами или локальными актами.

Работодатель дает свое согласие на уход работника в отпуск, если у него имеется замена другим специалистом или он может обойтись временно без него. Если специалист отработал 6 месяцев, он может получить отпускные дни авансом, т.е. большим объемом, нежели он фактически заработал. Раньше о такой возможности речи быть не может.

Естественно, работодатели стараются избегать подобных привилегий, поскольку риск того, что сотрудник не вернется, получив оплату наперед, очень высок.

Для защиты работодателя законом предусмотрена возможность взыскания с подчиненного задолженности за использованные, оплаченные, но не отработанные отпускные дни. Но ограничение размера взыскания в 20% заработка не гарантирует полной компенсации понесенного ущерба.

Порядок оформления и оплаты в 2019 году

Официальным локальным документом организации, регулирующим порядок выхода работников в отпуска, является график отпусков. Он способствует соблюдению эффективной работы предприятия и недопущению пропусков законного отдыха. Ведь обязанность по контролю за использованием отпускных дней персоналом возложена на работодателей.

Оформление графика производится ежегодно за две недели до окончания года (ст. 123 ТК РФ). Следовательно, в 2019 году последний день его подписания – 17 декабря. На предприятии, имеющем профсоюзный орган, обязателен учет его мнения при составлении документа. При необходимости перенесения отпускных дней требуется согласование изменений с сотрудниками, которых они касаются.

Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года.

Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год.

Если работник имеет право на использование первого отпуска раньше полугодовой отработки и изъявил желание им воспользоваться, необходимо включить его отдых в общий график.

Поскольку первый отпуск после устройства на работу можно брать в полном объеме, то расчет осуществляется на основе количества дней необходимых отпускнику. Оплата производится после уведомления сотрудника и до наступления первого дня отпуска. На предприятии издается приказ, содержащий сведения о количестве предоставляемых отпускных дней, их дат. Отпускник должен ознакомиться с ним под роспись.

Если нет возможности ознакомления сотрудника с приказом лично, ему отправляется специальное уведомление.

Сумма отпускных выплат рассчитывается бухгалтерией на основе среднего заработка за последний год работы. В расчете допускается использование предшествующих трех рабочих месяцев. В заработок включается не только основная зарплата, но и все премиальные выплаты, вознаграждения, надбавки.

Весь заработок отпускника разделяется на необходимое количество месяцев (12 или 3) и делится на 29,6 – среднемесячное количество календарных дней, установленное законом. Общая сумма определяется умножением числа предоставляемых отпускных дней на среднесуточный заработок.

Аналогичным образом рассчитывается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отдых в случае отказа работника или его увольнения. Для получения компенсации необходимо оформление заявления.

Трудовой кодекс обязывает работодателей перечислять отпускные выплаты за три дня до фактического начала отпускного периода (ст. 136). Если последний день выпадает на выходную дату, перечисление необходимо произвести заранее. Переносить выплату на последующий рабочий день запрещается. За нарушение данных правил работодатель несет административную ответственность.

Сколько дней отпуска положено за год?

По общему правилу количество оплачиваемых дней отпуска за год должно быть не менее 28 (ст. 115 ТК РФ). А это 28 календарных дней или рабочих? Ежегодный основной оплачиваемый отпуск считается в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). То есть за каждый рабочий год работнику положено 28 календарных дней.

Разделение отпуска на части

Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.

Сколько длится отпуск работника с учетом выходных и праздничных дней

Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 17 по 23 июня 2019 года. 22 и 23 июня - это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.

В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 6-13 июня - 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к. 12 июня - это праздничный день (ст. 112 ТК РФ).

Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту

Указанная продолжительность отпуска - 28 календарных дней - является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ , п.1 ст.420 НК РФ).

Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2019: сколько дней

Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.

Категория работников	Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам
Работники в возрасте до 18 лет	31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ)
Работающие инвалиды с любой группой инвалидности	Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ )
Педагогические работники	42 или 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательной организации, где трудится педагогический работник (ст. 334 ТК РФ , п. 3 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Приложение к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466)
Научные работники, имеющие ученую степень	— 48 рабочих дней для докторов наук; — 36 рабочих дней для кандидатов наук. Указанные удлиненные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности в научном учреждении (организации), финансируемом из федерального бюджета (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949)
Работники, занятые на работах с химическим оружием	56 или 49 календарных дней в зависимости от группы работ, к которой отнесена деятельность работника. Отнесение работ к первой или второй группе зависит от степени их опасности (ст. 1, 5 Закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ )
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований	30, 35 или 40 суток в зависимости от длительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях (п. 5 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ )
Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом иммунодефицита человека	36 рабочих дней для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391)
Государственные гражданские служащие	30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ )
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры	п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1 ).
Сотрудники Следственного комитета, проходящие службу не в местностях с особыми климатическими условиями	30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (ч. 1 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ ).

Дополнительный отпуск

Некоторым работникам, помимо основного отпуска (стандартного или удлиненного), положен еще и дополнительный отпуск. О таком отпуске вы можете прочитать в .

Сколько дней составляет «северный» отпуск по закону

Сколько дней длится отпуск у северян? Обычно больше, чем у несеверных работников. Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск - стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях. А во-вторых, им предоставляется дополнительный отпуск (ст. 321 ТК РФ). Для работников, которые трудятся:

• в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;
• в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней;
• в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 ).

Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, - это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц - это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период - с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, - это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ , п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

• социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
• суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. ().

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ , п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 - это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель - число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах - определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период - с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года - на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. - 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. - 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае - это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, - это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, - календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом - по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период - с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года - отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период - с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года - отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 , Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17):

Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

Действующее законодательство содержит ряд социальных гарантий для наемных специалистов, одна из которых – регулярный оплачиваемый отпуск. За предоставленное время гражданин может восстановить силы, отправиться в туристическую поездку, решить накопившиеся дела. Правило о том, сколько дней отпуск по Трудовому Кодексу 2018, едино для всех работодателей вне зависимости от особенностей бизнеса или формы собственности. В ст. 112 указано, что минимальная его продолжительность составляет 28-мь дней.

В ст. 115 ТК РФ указано, что минимальная длительность ежегодного отдыха для наемных специалистов составляет 28-мь дней. На период отсутствия на рабочем месте за гражданином сохраняется должность, средняя заработная плата.

В ст. 116 ТК РФ перечисляются категории сотрудников, для которых количество оплачиваемых дней отпуска должно быть больше «стандартного». К ним относятся:

• Специалисты, занятые в условиях с факторами вредности и опасности – минимальная продолжительность допотпуска составляет 7-мь дней. Количество дней свыше указанного порога по договоренности с нанимателем можно заменить денежной выплатой.
• Лица, устроенные на ненормированный график, – длина «прибавки» к отдыху определяется нормативными документами Правительства РФ, муниципалитета, региональной власти. Минимальное количество дней отпуска, предоставляемого дополнительно, – три.
• Граждане, чье рабочее место находится в неблагоприятных природных условиях, – перечень их дополнительных льгот дан в федеральном законодательстве.

Список лиц, имеющих право на дополнительный отдых, может быть расширен нормами федерального законодательства, локальными актами фирмы-нанимателя.

Сколько дней отпуска положено за год: определяем стаж

В ТК РФ указана минимальная продолжительность отпуска в пересчете на отработанный год. Согласно положениям ст. 121, в стаж, дающий право на отдых, включаются следующие периоды:

• Временные интервалы, когда специалист фактически исполнял возложенный функционал.
• Периоды, когда работник отсутствовал на службе, но за ним сохраняли позицию в компании на основании действующего законодательства или внутренних положений предприятия (время отпуска, общегосударственные выходные и праздники и т.д.).
• Отгулы: их включение в стаж зависит от того, сколько длится отпуск без сохранения. Временные интервалы в пределах 2-х недель прибавляются к стажу, остатки свыше обозначенного лимита не учитываются.
• Периоды, когда специалист ожидал медкомиссии, которую не успел пройти своевременно по вине нанимателя.
• Время, когда сотрудник вынужденно простаивал, например, ожидал судебного решения вопроса о восстановлении на службе после незаконного увольнения.

Из стажа для расчета количества дней отпуска по Трудовому Кодексу исключаются следующие периоды:

• временные интервалы, когда специалиста не было на работе без уважительных причин (прогулы);
• периоды, когда работник простаивал по собственной вине;
• дни, когда специалист пребывал в «детских» отпусках (по БиР, по уходу за новорожденным).

При подсчете стажа, дающего право на допотпуска «за вредность», суммируются исключительно дни, фактически отработанные в неблагоприятных производственных условиях.

Отпуск: 28 календарных дней или рабочих

Исчерпывающий ответ на вопрос, что признается «единицей измерения» длины оплачиваемого отдыха, дается в ст. 120 ТК РФ. В ней говорится, что отпуск считается в календарных днях, в него не включаются общегосударственные праздники.

Действующее законодательство допускает исчисление продолжительности отдыха в рабочих днях только в двух ситуациях:

• специалист трудится по срочному контракту, заключенному на период до 2-х месяцев;
• гражданин устроен в компанию для выполнения сезонных работ.

Максимальное количество дней отпуска по законодательству не обозначено. Это означает, что сотрудник вправе взять оплачиваемый отдых сразу на месяц или два, если это позволяет его накопленный стаж, а руководство фирмы-нанимателя не возражает.

Когда можно получить «наработанный» отпуск

В действующем законодательстве оговаривается, сколько дней отпуска положено наемным специалистам и в какой момент у гражданина появляется возможность их получить. Согласно ст. 122 ТК РФ, такое право возникает по истечении полугода непрерывного сотрудничества с организацией.

Закон не запрещает работнику взять оплачиваемый отдых до истечения 6-ти месяцев с даты трудоустройства, если администрация нанимателя не возражает против подобной инициативы. Дополнительно в ст. 122 упомянуты категории лиц, которые могут получать отпуска в удобное время вне зависимости от воли руководства. К ним относятся:

• беременные работницы;
• несовершеннолетние;
• усыновители детей до трехлетия.

Указанный список может быть расширен федеральными законами и внутренними актами фирмы-нанимателя.

В ТК РФ указано, сколько дней отпуска по закону 2018 полагается наемным специалистам, обозначено, что они вправе распределить этот период на удобные временные интервалы, но одна часть обязательно должна составлять не менее 2-х недель.

Чтобы заранее определить периоды отдыха наемных специалистов, фирмы в преддверии наступления нового года составляют график отпусков. Они собирают информацию о пожеланиях у сотрудников, сверяют ее с реальными возможностями коммерческой структуры, после чего определяют временные интервалы.

При составлении графика учитывается, сколько дней отпуск у каждого из работников организации. Если за прошлые годы у специалистов остались неиспользованные периоды, их можно отгулять в текущем году. График утверждается руководством и имеет обязательный характер и для руководства, и для персонала (ст. 123 ТК РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .